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1. 3 6 D connexion Pour quitter le syst me cliquez sur F DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 Intemational DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s m fi 2 e k1 fi ks bp 4 Armoire cl s L objectif de cette partie est d voquer les situations auxquelles vous pouvez tre confront avec l armoire dans le cadre sp cifique d une r servation Pour plus de d tails sur l utilisation de l armoire cl reportez vous au manuel d utilisation de l armoire cl livr avec l armoire Certaines tapes ne concernent que les armoires dot es d une porte Elles sont encadr es pour viter toute confusion 4 1 Emprunt de la cl Lorsque votre r servation d bute vous pouvez vous identifiez l armoire L armoire vous demande d ouvrir la porte Si vous n avez pas emprunt de cl dans cette armoire vous voyez la liste des cl s Si vous avez d j un emprunt en cours l armoire vous z 4 demande si vous voulez rendre une cl ou en emprunter une autre Validez Emprunt La cl r serv e appara t en premier dans la liste Elle porte l ic ne E qui montre qu il s agit de la cl que vous avez r serv e S lectionnez la et empruntez la Fermez la porte sauf si vous voulez emprunter une autre cl Message particulier Si un v nement autre r servation retour programm dans l armoire est pr vu pour la cl dans le d heure venir
2. Sd q ANES DinKeyWeb RESERVATION DE CLES MANUEL D UTILISATION DINEC INTERNATIONAL DUBOIS INDUSTRIES 30 Rue de la gare 140 Avenue du maquis BP189 B 1420 Braine l Alleud BELGIQUE FR 46000 Cahors FRANCE T l 32 2 389 16 40 T l 33 5 65 35 20 04 Fax 32 2 387 14 02 Fax 33 5 65 22 25 33 nee DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s 1 propos de DinKeyWeb DinKeyWeb est un logiciel de r servation de cl pour l armoire cl Agrid et le logiciel DinKey Dans cet ensemble c est DinKey qui d termine les param tres des cl s et les droits des utilisateurs Cependant le programme DinKey ne doit pas n cessairement tre ouvert pour que vous puissiez utiliser DinKeyWeb Pour plus d informations ce sujet consultez l administrateur de l armoire cl s ou un des manuels du syst me DinKeyWeb vous permet de r server des cl s contenues dans vos armoires cl s partir de votre poste de travail Ce logiciel se pr sente sous la forme de pages Web Lorsque votre r servation commencera vous devrez emprunter la cl r serv e comme pour tout emprunt habituel voir chapitre 4 Armoire cl s R server une cl vous garantit uniquement que personne n empruntera la cl pendant la p riode o vous l avez r serv e 2 Se connecter au syst me 2 1 Premi re visite Bienvenue sur DinkeyWeD areare CE resorta d CES Veuillez vous identifier Login h
3. 1 heure 06 05 2009 112 _ 00 Confirmer Annuler Cliquez sur ce bouton pour effectuer la r servation Un cran de r servation s ouvre Rectifiez les heures et la dur e de r servation si besoin et confirmez Le planning de la cl s actualise et la p riode de r servation appara t en rouge Dans ce planning vos r servations comportent un bouton modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier votre r servation L cran de r servation s ouvre Corrigez les heures et la dur e et confirmez ces nouveaux param tres La modification a t enregistr e Amies o 06 05 2009 10 00 Confirmer Supprimer Fermer Si vous voulez plut t supprimer la r servation cliquez sur supprimer au lieu de confirmer Si vous ne souhaitez pas modifier votre r servation cliquez sur Fermer Si la modification n est pas compatible avec la disponibilit de la cl le syst me vous en informera une fois que vous aurez confirm la r servation Vous pouvez alors modifier nouveau la r servation o fermer l cran pour revenir la r servation initiale DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 6 CC Ni PEL i WY International DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s Armoires 06 05 2009 al 10 00 erosoa bis oo ES RE pe PE en 2 M esi Das autoris e pour LE y x anpa kraza d Pr t Fot iar ir dus A A Confirmer Supprimer Fermer 3 2 Edition du mot de pas
4. l En fonction des param tres d finis dans le programme DinKey DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 12 dines lelational DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s Fu ns Pa a r k F y f Es i Pa e i Table des mati res 1 propos de DinKeyWeb 2 2 Se connecter au syst me 2 2 1 Premi re visite 2 2 2 Mot de passe oubli 3 3 Les fonctionnalit s du syst me 4 3 1 R servation 4 3 1 1 Comprendre le planning 4 3 1 2 Effectuer une r servation 5 3 2 Edition du mot de passe 7 3 3 Visualisation de vos r servations en cours 7 3 4 Consultation de toutes les r servations administrateur uniquement 9 3 5 Impression 9 3 6 D connexion 9 4 Armoire cl s 10 4 1 Emprunt de la cl 10 4 2 Absence de la cl 11 4 3 Oubli d emprunt 11 4 4 Restitution de la cl 11 4 4 1 Avant la fin de la r servation plus d 1 4 d heure 12 4 4 2 la fin de la r servation ou dans le dernier d heure 12 4 4 3 Apr s la fin de la r servation 12 Table des mati res 13 DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 13
5. un message suppl mentaire appara t au moment de confirmer votre choix Ce message vous informe que la validit de votre emprunt est limit e X min jusqu l heure de l v nement et vous demande de confirmer votre choix 3 Heure de l armoire Si votre capacit d emprunt n est pas d j atteinte voir manuel d utilisation de l armoire Rappel prenez la cl en main avant de confirmer votre emprunt ou la cl risque de tomber par terre en se lib rant DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 10 n d a w li ks Pi aai bp Intemational DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s 4 2 Absence de la cl z z 6 z R server une cl vous garantit uniquement que personne n empruntera la cl pendant la p riode o vous l avez r serv e il est donc possible que la cl ne soit pas dans l armoire lorsque vous venez la prendre Lorsque vous s lectionnez la cl r serv e un message vous informe que la cl a t emprunt e par nom de l utilisateur Vous pouvez alors quitter cet cran ou choisir Info Ce second choix vous permet d acc der certaines informations comme le num ro de portable de la personne s il a t d fini dans sa fiche DinKey 4 3 Oubli d emprunt Si vous n empruntez pas la cl que vous avez r serv e votre r servation dispara tra simplement de vos r servations en cours lorsqu elle arrivera expiration Cependant dans la me
6. Si vous ne souhaitez pas modifier votre r servation cliquez sur Fermer Si la modification n est pas compatible avec la disponibilit de la cl le syst me vous en informera une fois que vous aurez confirm la r servation Vous pouvez alors modifier nouveau la r servation o fermer l cran pour revenir la r servation initiale A partir de la liste vous pouvez aussi supprimer une ou plusieurs r servations Cochez la case des r servations que vous souhaitez supprimer et cliquez sur qui est apparue DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 8 Kd Dr dineo DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s 3 4 Consultation de toutes les r servations administrateur uniquement En tant qu administrateur vous pouvez demander un rapport des r servations Cliquez sur Be A gauche de la page vous voyez la liste des cl s S lectionnez une ou plusieurs cl s et d finissez la p riode pour laquelle vous souhaiter un rapport Lorsque vous cliquez sur OK la liste de toutes les r servations faites sur cette ces cl s pendant la p riode d finie s affiche CD Broereg ohne tab roi AOA FO eTo FIG A 0h Eicher Eden piheg Pac Que 7 de O jti i hia o Gie LISTE DES R SERVATIONS mer EME ton 177 ma TEMSES TRES 10 TH bus CU pr TO po LP Fm LP e eT om PC CRC Sie cs rar set Ris posa 3 5 Impression Pour imprimer cliquez sur su partir de la page imprimer
7. cart pas possible 3 1 1 Comprendre le planning Le planning affiche un calendrier de 3 mois partir du mois de votre choix Par d faut il s agit du mois en cours Les diff rents jours se pr sentent sous la forme de case de couleurs Ces couleurs vous renseignent sur la disponibilit des cl s 100 libre vert fonc La cl est totalement disponible pendant le cr neau horaire s lectionn Libre vert clair La cl est disponible certaines heures pendant le cr neau horaire s lectionn Trop court bleu ciel La cl n est libre pendant le cr neau horaire s lectionn que pendant un temps inf rieur la dur e de r servation demand Pas possible rouge La cl ne peut pas tre r serv e pendant le cr neau horaire s lectionn R servation mon nom un point dans la case vous avez r serv cette cl cette date RS d dineo DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s 3 1 2 Effectuer une r servation Choisissez la cl dans la liste son planning s affiche D finissez une dur e de r servation par d faut 1 heure le temps maximum de r servation d pend des droits qui vous ont t attribu dans DinKey D finissez aussi le cr neau horaire au cours duquel vous souhaitez r server la cl Si vous prenez un cr neau horaire plus court que la dur e de r servation souhait e les heures deviennent rouges Enfin choisissez la date de l empr
8. era la r servation Exceptions Si vous replacez la cl dans l armoire alors qu une autre personne y effectue un emprunt l armoire cl turera automatiquement votre r servation LA 9 Si vous replacez la cl dans l armoire alors que vous aviez choisi de faire un emprunt l armoire cl turera automatiquement votre r servation 4 4 2 A la fin de la r servation ou dans le dernier 1 4 d heure Si vous rendez la cl lorsque votre r servation se termine ou dans le dernier d heure de cette r servation le syst me consid re que la r servation est cl tur e La cl est nouveau disponible ou non en fonction de son planning Sur le programme DinKeyWeb cette r servation dispara t de vos r servations en cours 4 4 3 Apr s la fin de la r servation Si vous rendez la cl en retard dans la majorit des cas le syst me consid re que la r servation est cl tur e La cl est nouveau disponible ou non en fonction de son planning Mais si le retard se prolonge dans une p riode o la cl doit tre dans l armoire une alarme se d clenchera sur l armoire et dans le programme DinKey Dans ce cas contactez votre administrateur pour qu il s occupe de l alarme et rendez la cl 8 Rafra chir la page Si vous avez emprunt au moins une cl l armoire avec porte vous demande de replacer une cl ou si voulez faire un emprunt Voir Mode d emploi de l armoire avec porte Rafra chir la page
9. ot de Passe Pour votre premi re connexion entrez votre nom d utilisateur DinKey comme login et cliquez sur Entrer Si vous ne connaissez pas votre nom d utilisateur DinKey demandez le l administrateur de l armoire cl l A l exception de l administrateur qui peut emprunter une cl tout moment DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 2 r e n Fi w li k RES D ne Intemational DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s Vous arrivez sur un cran qui vous demande de choisir votre login et votre mot de passe Une fois votre mot de passe confirm cliquez sur OK Vous entrez dans le syst me change lapin C Program Files inkeiD nke y Windas Internet Explocer G ir h hotp jilozaho eeg iab foorh gegin je Giur giten fichage Fegi guii Z wW o Bane login Citroen ep Oines Change Les pasmes de ls ses langs mt de ECM Langue login Nouveau mot de passe Confirmer Le mouveau mot de passe Retour ar N ory g pis de GAREAROONT mnie PIQUE QU EE PE MANUEL S hot Miles gect ECO here cr cr gag re D Si apr s avoir entr votre nom d utilisateur DinKey vous voyer s afficher le message Acc s refus contacter votre administrateur pour plus d information On ne vous a peut tre pas attribu les droits de r servation dans le syst me DinKey contactez votre administrateur Nom ou mot de passe incorrect Vous avez d j d fini un login et un mo
10. se En cliquant sur vous pouvez acc der la page d dition de votre mot de passe L cran vous demande de choisir votre login et votre mot de passe Une fois votre mot de passe confirm cliquez sur OK chanre lapin C lProgram PilesWinkey iiney Windoss Inlernet Explorer Te T h hotp dico eeh ro cream gain jea Eur g ien ahehiga Fagri Qui de o change login CAprogen Assier ri Bf henger Les pasmie dela seen langs mo d mot de passe RE iny e par de cibler enin majureuirs et rimes 3 3 Visualisation de vos r servations en cours Sur la page d accueil un lien vous informe de votre nombre de r servation en cours Si vous cliquez sur ce lien vous acc der une page qui affiche toutes vos r servations en cours Les r servations arriv es terme ne sont plus consultables DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 7 e F e ii LT R J inec SOONG national DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s A Home Windows latennei Explorer G ia T i hotp jilozahos eehh hami jea Der giten fichage Fam guii m EnS DATS 10 00 11 00 A partir de cette liste vous pouvez modifier une r servation Cliquez sur modifier L cran de r servation s ouvre Corrigez les heures et la dur e et confirmez ces nouveaux param tres La modification a t enregistr e Si vous ne voulez pas corriger mais supprimer la r servation cliquez sur supprimer au lieu de confirmer
11. sure o une r servation bloque l emprunt de la cl pour les autres utilisateurs il vous est conseill d viter de faire des r servations superflues 4 4 Restitution de la cl Identifiez vous pour ouvrir la porte L armoire vous demande si vous voulez emprunter une cl ou en replacer une Replacer la cl dans un emplacement libre Fermez la porte sauf si vous voulez emprunter une autre cl 6 A l exception de l administrateur qui peut emprunter une cl tout moment 7 Rafra chir la page DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 11 Pe ne cd In LS DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s 4 4 1 Avant la fin de la r servation plus d 1 4 d heure Si vous rendez la cl avant la fin de la p riode de r servation l armoire met une s rie de bips et affiche le message suivant a r servation est encore valable pendant temps restant Peut on cl turer la p riode Oui Non Si vous choisissez non vous maintenez votre r servation L emprunt de la cl par un autre utilisateur est alors bloqu et vous pouvez nouveau emprunter la cl jusqu la fin de votre r servation Si vous choisissez oui vous cl turez votre r servation La cl est nouveau disponible ou non en fonction de son planning Sur le programme DinKeyWeb la r servation dispara t de vos r servations en cours Si vous ne r pondez pas dans les 30 secondes l armoire cl tur
12. t de passe Si vous ne le retrouvez pas consultez la rubrique 2 2 Mot de passe oubli 2 2 Mot de passe oubli Contactez votre administrateur pour qu il supprime vos login et mot de passe de r servation dans DinKey Cela n a aucun effet sur vos r servations Pour entrer nouveau dans le syst me de r servation entrez votre nom d utilisateur DinKey comme login et choisissez vos nouveaux login et mot de passe DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 3 Jd ie EF nee DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s 3 Les fonctionnalit s du syst me 3 1 R servation A partir de la page d accueil vous consultez le planning des cl s et vous faites vos r servations Sur la partie gauche de l cran vous voyez une liste de cl s Ce sont toutes les cl s que vous pouvez r server Il vous suffit de s lectionner une de ces cl s pour voir son planning DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 Li Flanaiap Windows Internet Exrnisrer 7 D oignon re i a rm a Toe rm ma atalei AFE iy W Gir g ien fichage Farm guii F ale al E Le une r m vabo en OE PLANNING ARMOIRE 5 aana Mio Ml Juin 2009 Juillet 2009 o Lu Ma Me Je We amp m Di Lu Ma Me Je Wo a Di Lu Ma Me Je We Sa Di ERRBE 7 EEE s ER sno SERBE s a ERNMER n CM O2 43 14018 16 17 15 16 A7 18 19 20 M F 1 15 16 17 1e 1 Bonn 2 DABENE A AN LT AE X EH ARE XNA 2 naasa Bi re 0 Fibre trop
13. unt Le syst me pr sente un planning horaire plus ou moins d taill de la journ e Flansias Windows Imterasl Exdisrer G UT Big cc Ep rot jedoeh eime enge OF iaraa mL 2 Tom CE a iy W Een gen amii Fagu Qui Z mE Jal une neam vabhon en CHITE PLANNING ARMOIRE 5 ua jaw Juin 2009 Juillet 2009 o Lu Ma Me Je We a Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je We Sa Di EEHEHE ER 0 BEN EEEREN MEME HEREA a Me 7 H 2m s x EEEE EKE Ia nananN ivre 10 Fibre trop court pas possible Iadi 1r 00 CERE re 11 00 1200 are biip jilokor EC era i beide 2 rm Fr FES Cm 2 Tom CE Vous pouvez voir z Les p riodes o la cl ne peut pas tre r serv e et celles o la cl a d j t r serv e rouge Dans ce cas vous voyez alors par quel utilisateur Les p riodes o la cl est disponible mais pendant un laps de temps trop court par rapport la dur e de r servation que vous avez d fini bleu ciel Les diff rentes p riodes disponibles pour effectuer la r servation selon les crit res que vous avez d finis E vert La tranche horaire comporte alors un bouton r server Voir les param tres de la cl dans DinKey DinKey Manuel d utilisation ME0103 31 03 2010 5 Kdi jol W Intersational DinKeyweb Manuel d utilisation de la r servation de cl s f Reservation editor Windows Internet Explorer EX 06 05 2009 al 11 iv

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