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Aide-mémoire 4 9 e législature

1. de tenir l agenda du pr sident ainsi que de planifier et d orga niser les manifestations du conseil 2 2 Secr tariat central Le Secr tariat central est charg de pr parer les sessions notamment en assurant la mise dis position des documents de travail n cessaires aux d bats et en traitant les propositions et interventions ayant t d pos es d assurer l enregistrement des objets d assurer la transmission des dossiers entre les conseils d une part et entre l Assembl e f d rale le gouvernement et l admi nistration f d rale d autre part de communiquer les renseignements souhait s aux services administratifs et au public sur les objets trait s par l Assembl e f d rale 2 3 Information et communication 2 3 1 Information Le Service d information est charg d organiser et de coordonner o Services du Parlement N o Services du Parlement l information sur les travaux du Parlement et de ses organes Il conseille les d put s les organes parlementaires et la Direction des Services du Parlement pour les questions relatives l informa tion et aux m dias en g n ral Il assure en outre le contact avec les journalistes accr dit s au Palais du Parlement et avec les m dias en g n ral 2 3 2 Relations avec le public Le Service des relations avec le public est charg de prendre des mesures de communication cibl es afin de four nir au grand pu
2. L offre propos e rapports et documents relatifs aux derni res proc dures de consultation dossiers th matiques d actualit ac c s au catalogue de la biblioth que et la base de donn es des objets parlementaires Curia Vista etc est disponible sur le site www parlement ch sous Documentation 3 5 Service du Bulletin officiel de l Assembl e f d rale Le Service du Bulletin officiel est charg de publier les proc s verbaux du Conseil national et du Conseil des Etats soit quelque 15000 pages A4 par an de r diger les proc s verbaux de toutes les commissions parlementaires l exception des Commissions N N Services du Parlement N Services du Parlement de gestion ce qui repr sente l aussi environ 15000 pages A4 par an et de contr ler la qualit des textes publi s dans Curia Vista soit des 2000 interventions personnelles d pos es chaque ann e et des nombreux rapports de commission 4 Secr tariat des commissions et des d l gations de surveillance 4 1 Secr tariat des Commissions de gestion Le secr tariat assiste les Commissions de gestion CdG sur les plans technique et organisationnel dans l exercice de la haute surveillance parlementaire sur la gestion du Conseil f d ral et de l administration f d rale des tribunaux f d raux de l autorit de surveillance du Minist re public de la Conf d ration du Minist re public de la Conf d ration lui m me et d autres organes
3. bu es aux d put s en fran ais et en allemand Les propositions de renvoi doivent indiquer le sens dans lequel l affaire est r exa miner Les travaux de traduction et de dactylographie ainsi que la distribution n cessitent un certain temps Aussi les propositions doivent elles tre remises au secr tariat du conseil autant que possible 24 heures avant que l objet concern ne soit trait Lorsqu une d lib ration s annonce longue et difficile au Conseil national une ch ance est g n ralement fix e pour le d p t des propositions 1 10 Traduction simultan e Le Service d interpr tation assure la traduction simultan e des d bats durant les s ances de l Assembl e f d rale Chambres r unies et celles du Conseil national La traduction se fait partir et en direction des trois langues officielles allemand fran ais italien cet effet vous tes pri de transmettre temps vos textes sous forme lectronique aux interpr tes dolmetscher parl admin ch ou d en d poser une copie dans leurs bo tes aux lettres am na g es devant les tribunes de presse Au Conseil des tats il n y a pas de traduction simultan e o N Organisation et fonctionnement wo Organisation et fonctionnement 1 11 Secr tariat du Conseil national et du Conseil des Etats Au Conseil national le secr tariat est assur par le secr taire g n ral et les secr taires du conseil Au Conseil des tats le secr
4. Les groupes et les classes scolaires 50 personnes au maximum doivent s inscrire l avance aupr s du Secr tariat central lls ac c dent au Palais du Parlement par l entr e Terrasse f d rale Ils n ont pas le droit de demeurer plus d une heure dans les tribunes Les salles de commission peuvent tre r serv es pour l organisa tion d une discussion avec un groupe mais elles sont attribu es en priorit aux organes du Parlement L attribution de la salle est communiqu e la veille de la visite Il nest pas possible de r server des places dans les tribunes du Conseil des tats Les groupes de visiteurs et les classes sco laires n ont acc s ni aux antichambres ni la salle des pas per dus ni aux salles des conseils ni au caf Zeitungszimmer Pour tout renseignement veuillez vous adresser au Secr tariat central t l 031 322 97 11 zs kanzlei parl admin ch 4 Documents destin s aux visiteurs et aux coles L Assembl e f d rale d pliant gratuit Pourquoi le Parlement ne fait pas toujours salle comble brochure gratuite La Conf d ration suisse et son Parlement illustr e par Ted Scapa prix 5 francs o oo Visites o A Visites Le Palais f d ral a Berne Guides des monuments suisses prix 12 francs Les vitraux du Palais du Parlement prix 3 francs La Conf d ration en bref brochure gratuite Par ailleurs divers articles p
5. au syst me Extranet Sa mission comprend la gestion des projets et l exploitation du c t utilisateurs ainsi que la coordination avec les Services du Parlement l administration f d rale et les fournisseurs rr UsUOIJEWIOJUL 2U2S1 HEId Publi par les Services du Parlement www parlement ch
6. et indiquent le conseil prioritaire Conseil national ou Conseil des tats 2 Extranet Les documents n cessaires aux travaux des commissions sont mis en ligne sur l extranet Les proc s verbaux des s ances des commissions et les documents les concernant tant confidentiels contrairement aux documents qui se rapportent aux conseils l acc s cette plate forme est r serv un nombre restreint de personnes Les droits d acc s des d put s sont tablis en fonc tion des commissions et d l gations dont ils font partie Ainsi seuls les d put s membres d une commission sont habilit s consulter les documents ayant trait aux travaux de cette commis sion et ce apr s autorisation et proc dure d authentification Le r seau extranet propose en outre diverses informations d ordre g n ral et des services suppl mentaires sous forme lectronique 3 Messages et rapports du Conseil f d ral Le Conseil f d ral soumet au Parlement sous la forme de messa ges et de rapports les affaires pour lesquelles sa d cision est requise Les commissions parlementaires peuvent elles aussi sou mettre aux conseils des rapports crits Ces documents sont re mis d s parution aux d put s et simultan ment aux journalistes accr dit s Ils sont consultables en outre dans la base de donn es Curia Vista et des exemplaires suppl mentaires sont disponibles au Secr tariat central 4 Tableaux synoptiques d pli
7. mettent en session ou en s ance de commission 1 2 Immunit relative art 17 LParl Limmunit est relative pour les infractions qui sont commises par un d put et qui ont un rapport direct avec son activit ou sa situ ation officielle Ce privil ge ne vaut que pour la responsabilit p nale Sur d cision des commissions comp tentes des deux conseils l immunit peut tre lev e 2 Garantie de participation aux sessions art 20 LParl Linviolabilit se distingue de l immunit en ce qu elle se rapporte des infractions commises par un d put qui n ont pas de rap port direct avec son activit ou sa situation officielle Cette garan tie se limite toutefois au fait qu aucune poursuite ne peut tre lan c e pendant les sessions 3 Juridiction Les crimes et les d lits commis contre la vie l int grit corporelle la libert ou l honneur des d put s en session sont soumis la juridiction f d rale 4 Droit l information Dans la mesure o l exercice de son mandat parlementaire l exige out d put peut demander au Conseil f d ral et l administration d rale de lui fournir des renseignements et de lui ouvrir leurs dossiers 5 Service militaire service civil et protection civile Pendant la dur e des sessions et des s ances de commission o de groupe les d put s sont dispens s du service d instruction et du service d appui Ils doivent toutefois rattraper le service d instruction
8. res et d ambassadeurs 79 Services du Parlement Services du Parlement 5 2 Service linguistique Le Service linguistique ex cute notamment la traduction de docu ments rapports ou autres destin s au Parlement ou aux Services du Parlement et qui lui sont confi s par les conseils leurs com missions et d l gations ou par les Services du Parlement 5 3 Secr tariat de langue italienne Le Secr tariat de langue italienne pr pare des documents con cernant tous les domaines sp cialis s veille aux publications et assure les travaux de secr tariat 5 4 Service d interpr tation Le Service d interpr tation assure la traduction simultan e des d bats durant les s ances de l Assembl e f d rale Chambres r unies et celles du Conseil national La traduction se fait partir et en direction des trois langues officielles allemand fran ais italien Si n cessaire les interpr tes assurent galement aux conditions pr vues par leur contrat de travail la traduction orale durant les s ances de commission ou l occasion de manifesta tions extra parlementaires 6 Ressources s curit et logistique Le secteur Ressources s curit et logistique comprend le Service du personnel le service Finances et voyages le service S curit et infrastructure le Service Informatique et technologies nou velles le service Exploitation et service des huissiers et le service Int gration informatique et p
9. Conf d ration Il assiste galement la D gation des finances dans le contr le et la surveillance perma nente de la gestion financi re de la Conf d ration ainsi que la D l gation de surveillance des NLFA dans le contr le des grands ravaux ferroviaires en cours 5 Relations internationales et langues 5 1 Service des relations internationales Le Service des relations internationales regroupe le secr tariat des Commissions de politique ext rieure CPE les secr tariats des d l gations aupr s de l Association Europ enne de Libre change AELE noter que la d l gation aupr s de l AELE est galement charg e des relations avec le Parlement europ en aupr s de l Union interparlementaire UIP aupr s de l Assembl e parlementaire de la Francophonie APF aupr s de l Assembl e parlementaire de l Organisation pour la s curit et la coop ration en Europe AP OSCE et aupr s de l Assembl e parlementaire du Conseil de l Europe AP CdE ainsi que les secr tariats des d l gations charg es des relations avec les parlements des tats limitrophes Il pr pare les visites l tranger des pr sidents des chambres et des d l gations nomm es par les bureaux dans le cadre des changes bilat raux ainsi que les visites en Suisse des pr si dents et des d l gations des parlements trangers Il est gale ment comp tent pour les questions protocolaires r ception de personnalit s trang
10. Conseils 1 1 Convocation aux sessions Vous tes convoqu chaque session par une lettre sign e du secr taire g n ral Sont joints la convocation le programme de la session tel qu il a t tabli par les bureaux l ordre du jour de la premi re journ e de la session diverses listes d lais de d p t des propositions individuelles d amendement et de pr sentation des noms des orateurs ini tiatives parlementaires en 1 phase d examen etc 1 2 Autres documents Les autres documents propositions des commissions et des d put s rapports des commissions etc sont publi s sur l Internet de l Assembl e f d rale et envoy s ou distribu s aux d put s d s qu ils sont disponibles Lorsqu une commission tablit un projet d acte ou que en qualit de commission charg e de l examen pr alable elle met des propositions relativement un projet d acte manant du Conseil f d ral ce projet ou ces propositions doivent avoir t adress s aux d put s deux semaines au moins avant leur premier examen au conseil et au Conseil des tats une semaine au moins avant le d but de la session art 24RCN art 20 RCE Cf ch 1 1 de la 4 partie Documents de travail 1 3 Horaire des s ances Sauf exception les s ances ont lieu Conseil national Le lundi de 14h 30 19 h 00 Le mardi de 08 h 00 13 h 00 Le mercredi de 08 h 00 13 h 00 Le mercredi apr s midi de 15 h
11. PE APF BO CAJ CdF CdG CdR CE CEATE CSSS Cst CTT DCE Association europ enne de libre change Parlement europ en Assembl e parlementaire de la Francophonie Bulletin officiel Commissions des affaires juridiques Commissions des finances Commissions de gestion Commission de r daction Conseil des Etats Commissions de l environnement de l am nagement du territoire et de l nergie Commission d enqu te parlementaire Commissions de l conomie et des redevances Chemins de fer f d raux Commission des gr ces Commissions des institutions politiques Commission judiciaire Conseil national Code p nal suisse Contr le parlementaire de l administration Commissions de politique ext rieure Commissions de la politique de s curit Commissions de la science de l ducation et de la culture Commissions de la s curit sociale et de la sant publique Constitution f d rale Commissions des transports et des t l communications D l gation aupr s du Conseil de l Europe Conseil prioritaire Conseil des tats Interpellation lv ct lv pa LMAP LParl Mo OLPA OMAP OSCE PC P t PIT Po RCE RCN SC SG SITN SJ UIP Initiative d un canton 11 Initiative parlementaire Loi sur les moyens allou s aux parlementaires Loi sur le Parlement Motion Conseil prioritaire Conseil national Ordonnance relative a la loi sur le Parlement Ordonnance de l Assembl
12. Pr sences et absences Les d put s sont tenus d assister a toutes les s ances Au Conseil national les d put s signent une liste des pr sences au d but de chaque s ance Les d put s arrivant plus tard signa lent leur arriv e au secr tariat du conseil Si la signature d un d put ne figure pas sur l une des listes on consid re qu il n a pas assist la s ance concern e en cons quence il na pas droit pour celle ci l indemnit journali re Si un d put signale au se cr tariat du conseil avant le d but d une s ance une absence par suite de maladie d accident ou de maternit les proc s ver baux de vote mentionnent qu il est excus les d put s n ont la possibilit de se faire excuser que pour des s ances enti res Au Conseil des tats il est proc d un appel au d but de cha que s ance Le d put qui est emp ch en informe le secr taire du conseil si possible avant la s ance En cas de maladie d accident ou de maternit les d put s ont droit au versement des indemnit s journali res correspondant la p riode concern e La demande est d poser aupr s du se cr tariat du conseil 1 6 Tenue vestimentaire Le r glement du Conseil national RCN ne contient aucune dispo sition concernant explicitement la tenue Toutefois le port d une tenue vestimentaire constituant une atteinte la dignit du conseil pourrait tre consid r comme un comportement tr
13. clef merci d en aviser dans les meilleurs d lais le Service de s curit t l 031 322 23 23 13 2 Carte et formulaire pour urgences m dicales Si vous le souhaitez le service S curit et infrastructure vous d livrera une carte d urgence qui comportera des informations utiles allergies num ros de t l phone des personnes pr venir etc en cas de probl me m dical Le formulaire servant deman der cette carte contiendra les m mes informations et sera conser v sous clef dans la loge de s curit Les donn es en question ne seront communiqu es qu aux organismes de secours et unique ment en cas d accident ou d urgence 13 3 Laissez passer pour collaborateurs personnels Vous pouvez demander au Secr tariat central une carte d acc s lectronique pour deux collaborateurs personnels au plus qui leur permettra de p n trer librement l int rieur du Palais du Parle ment sauf dans les salles des conseils art 69 al 2 LParl Lors N N Informations pratiques D Informations pratiques qu ils se d placeront dans le b timent ils devront porter leur la issez passer de mani re bien visible Veuillez joindre au formulaire de demande une photo passeport du ou des collaborateurs con cern s dont le nom et les fonctions seront consign s dans une liste publi e sur Internet La carte d acc s d livr e aux collaborateurs personnels est vala ble pour la dur e de la l gislature Si u
14. de la sant publique CSSS sont charg es de pr parer les dossiers concernant les th mes suivants syst me de sant politique de la sant m dica ments drogues produits toxiques denr es alimentaires pr ven tion des maladies et des accidents m decine du travail assu rances sociales logement et pr voyance C est essentiellement a travers les questions li es au syst me de retraites AVS caisse de pensions la politique de la sant l assurance maladie et la politique en mati re de drogue que le grand public a connaissance du travail des CSSS Certains sujets ne sont pas trait s par les deux CSSS il en va par exemple ainsi du dossier de l assurance ch mage confi pour ce qui est du Conseil national la Commission de l conomie et des redevances 3 1 3 Commissions de l environnement de l am nagement du territoire et de l nergie Les Commissions de l environnement de l am nagement du terri toire et de l nergie CEATE sont comp tentes pour les affaires relevant de la protection de l environnement de la nature et du paysage de la protection du patrimoine de la protection des eaux de l am nagement du territoire l chelon national r gional et local de l conomie hydraulique de l nergie production et ap provisionnement des for ts de la chasse et de la p che 3 1 4 Commissions de la politique de s curit Les Commissions de la politique de s curit CPS s
15. de ses assur s en mati re d allocations familiales conform ment la loi sur les allocations familiales LAFam Toute demande d allocation pour charge d assistance est d poser aupr s de la CAF CFC au moyen du formulaire Demande d allocations famili ales pour parlementaires mot de passe 601021 qu il faut lui envoyer d ment compl t et accompagn des documents requis 4 6 Modalit s de versement Les indemnit s journali res vous sont vers es en une fois entre le 10 et le 15 jour ouvrable du mois pour toutes les s ances du mois pr c dent condition que les demandes d indemnisation soient parvenues au service Finances et voyages le 5 jour ouvrable du mois au plus tard Vous pouvez v rifier le versement des diff ren tes indemnit s gr ce un d compte mensuel d taill Les indemnit s annuelles contribution aux d penses et indemnit pour pr paration des travaux vous sont vers es sous forme de mensualit s pour le mois en cours Vous recevez chaque ann e en janvier une attestation de salaire concernant l ann e coul e 4 7 Perfectionnement linguistique M thodes de travail Vous avez la possibilit de suivre des cours de langue et des cours de m thodes de travail aux frais de la Conf d ration selon les mo dalit s suivantes Les cours de langue sont possibles pour l allemand le fran ais l italien et l anglais Dans certains cas d ment motiv s des cours peuvent galement tre s
16. du personnel et g rer l utilisation des ressources tablir le plan financier le budget et les comptes l intention de la D l gation administrative rendre compte de sa gestion au Pr pos la D l gation admi nistrative Secr taire g n ral de l Assembl e f d rale Christoph Lanz T l 031 322 97 01 Secr taire g n ral adjoint par ailleurs secr taire du Conseil des Etats Philippe Schwab T l 031 322 97 14 2 Secr tariat g n ral 2 1 Secr tariat du Conseil national du Conseil des Etats et de l Assembl e f d rale Les secr tariats assistent notamment le pr sident le bureau et le coll ge pr sidentiel de chaque conseil dans l exercice de leurs attributions Le secr tariat du Conseil national assiste galement la Conf rence de coordination qui regroupe les bureaux des deux conseils Les secr tariats sont notamment charg s d tablir le programme des sessions et de fixer l ordre du jour des conseils de pr parer les dossiers des d lib rations du conseil l inten tion du pr sident de conseiller le pr sident le bureau ou les vice pr sidents en ce qui concerne la proc dure de pr parer les votes et les lections d assurer la pr paration technique organisationnelle et admini strative des travaux du bureau et de la Conf rence de coordina tion de d pouiller et de r diger la correspondance du pr sident du conseil
17. groupes et les auteurs de propositions lla D bat de groupe les porte parole des groupes et les auteurs de propositions IIb D bat de groupe r duit les porte parole des groupes et les auteurs de propositions Le temps de parole pour le d bat d entr e en mati re est divis par deux sauf pour les orateurs qui ne disposent que de 5 minutes o a Organisation et fonctionnement o o Organisation et fonctionnement IV Bref d bat les porte parole des minorit s de commis sion V Proc dure crite a priori aucun d put n a droit la parole Les commissions rapportent par crit En pra tique les rapporteurs des commissions ne prennent la parole que pour s exprimer sur des propositions indivi duelles Les rapporteurs des commissions et les repr sentants du Conseil f d ral peuvent s exprimer sur tout objet soumis d lib ration quelle que soit la cat gorie dans laquelle il a t class En outre les auteurs d une initiative parlementaire d une motion ou d un postulat peuvent d velopper oralement leur intervention quelle que soit la cat gorie dans laquelle elle a t class e Quant l auteur d une interpellation il peut s exprimer s il a t d cid de consacrer un d bat cette derni re Temps de parole Le temps de parole imparti pour les d bats d entr e en mati re art 44 RCN est de 20 minutes en tout pour les rapporteurs des commissions de 20 minutes pour le re
18. national Lors de chaque session ordinaire huit heures au moins sont consacr es examen des initiatives parlementaires et des inter ventions Le conseil doit avoir achev l examen des motions adop t es par le Conseil des tats et des interventions d pos es par une commission au plus tard la deuxi me session ordinaire su ivant leur adoption ou la publication de l avis du Conseil f d ral Conseil des tats En r gle g n rale les interventions sont examin es au cours de la session ordinaire suivant leur d p t Initiatives parlementaires Au Conseil national la commission charg e de l examen pr alable doit prendre une d cision de principe sur la suite a donner l ini tiative dans un d lai d un an apr s qu elle lui a t soumise art 109 LParl art 28b RCN La d cision de la commission de donner suite l initiative ou d en laborer une elle m me est soumise l approbation de la com mission comp tente de l autre conseil Si cette derni re ne s y rallie pas il n est donn suite l initiative que si les deux conseils 41 Organisation et fonctionnement a N Organisation et fonctionnement le d cident Si la commission charg e de l examen pr alable pro pose de ne pas donner suite l initiative et si le conseil se rallie cette proposition l initiative est r put e liquid e S il a t d cid de donner suite une initiative la commission comp tente du conseil
19. national il est d pos directe ment sur les pupitres des d put s au Conseil des tats il est r parti dans les casiers pr vus cet effet En cas d absence pro long e vous pouvez demander l huissier de conserver votre courrier jusqu votre retour ou de le faire suivre l adresse que vous lui indiquerez 7 2 Exp dition du courrier Des bo tes aux lettres sont votre disposition dans les antichamb res des conseils Les communications crites formulaires d in scription propositions bulletins de commande etc que vous adressez aux Services du Parlement doivent tre remises aux huissiers et non d pos es dans les bo tes aux lettres 7 3 Affranchissement forfait Si vous vous trouvez au Palais du Parlement pendant une ses sion l occasion d une s ance de commission etc veuillez re mettre vos envois lettres ou paquets munis de la mention P P Parlement un huissier ou les glisser dans les bo tes aux lettres situ es dans les antichambres des conseils Si vous n tes pas au ND Informations pratiques D D Informations pratiques Palais vous pouvez poster vos envois dans la mesure o ils ont t estampill s P P Parlement depuis n importe quel bureau de poste ou en les glissant dans n importe quelle bo te aux lettres Pr cisions le nom de l exp diteur doit figurer sur toutes les lettres les paquets doivent porter une tiquette codes barr
20. o elle a t d pos e labore un projet dans un d lai de deux ans 2 11 Retrait art 73 LParl Apr s la premi re d cision d un conseil une intervention ne peut plus tre retir e par son auteur Une initiative parlementaire quant a elle ne peut plus tre retir e apr s qu une commission charg e de son examen pr alable a d cid d y donner suite Si la commission propose de ne pas y don ner suite l initiative peut tre retir e jusqu la d cision du conseil 2 12 Classement des interventions et initiatives parlementaires art 119 al 5 LParl Une intervention dont l examen n est pas achev dans un d lai de deux ans compter de son d p t est class e sans d cision du conseil Si l auteur d une intervention a quitt le conseil et qu aucun autre d put ne l a reprise son compte pendant la premi re semaine de la session suivante l intervention est class e sans d cision du conseil Si l auteur d une initiative parlementaire a quitt le conseil et qu aucun autre d put ne l a reprise son compte pendant la premi re semaine de la session suivante l initiative est class e sans d cision du conseil sauf si la commission y avait d j donn suite 3 partie Commissions a Commissions 1 Confidentialit des d lib rations Les d lib rations des commissions sont confidentielles en parti culier il est interdit de divulguer les positions d fendues par le
21. rempla ant Les membres des CdG et les membres d une commission d enqu te parlementaire ne peuvent se faire remplacer ni au sein de la commission ni au sein d une de ses sous commissions En cas de maladie d accident ou de maternit les d put s ont droit au versement des indemnit s journali res correspondant a la p riode concern e La demande doit tre d pos e dans les meilleurs d lais aupr s du secr tariat de la commission 5 Proc s verbaux des s ances des commissions Les d lib rations des commissions font l objet d un proc s verbal analytique Les r dacteurs des proc s verbaux y transcrivent bri vement les diff rentes interventions dans la langue de l orateur Les proc s verbaux concernant les commissions l gislatives tou tes les d l gations et les Commissions des finances sont r dig s par l quipe de r dacteurs du Service du Bulletin officiel les CdG disposent quant elles de leurs propres r dacteurs Les proc s verbaux des s ances des commissions sont confidentiels art 47 LParl art 4 9 OLPA 6 D cisions Si une commission adopte une proposition qui s carte du projet pr sent par le gouvernement ou de d cisions prises ant rieure ment par le conseil le secr tariat tablit un tableau synoptique couramment appel d pliant cf ch 3 de la 4 partie Docu ments de travail qui pr sente outre le projet du gouvernement et les d cisions ant rieures du co
22. si celui ci vise leur permettre d acc der un grade sup rieur ou une nouvelle fonction La pr sente disposition s applique aussi au service civil S agissant de la protection civile la dispense est de la comp tence des communes Il est noter que la dispense n a pas valeur d exemption d finitive 6 Acceptation de cadeaux Les d put s sont souvent amen s a se voir offrir des cadeaux ou tre invit s participer des manifestations ou des voyages ll importe de faire preuve du plus grand discernement et de la plus grande retenue avant d accepter de tels avantages Face l im possibilit de d finir des crit res permettant de distinguer dans l absolu ce qui est passible de poursuites p nales de ce qui rel ve simplement des usages il incombe en d finitive chaque parle mentaire d appr cier lui m me la situation dans le cas particulier Les bureaux des conseils ont cependant tabli des recommanda tions ce sujet Celles ci sont remises automatiquement tous les d put s et sont galement disponibles aupr s du Secr tariat central zs kanzlei parl admin ch 7 Incompatibilit s art 14 LParl L ind pendance des organes de l tat est garantie notamment par l interdiction d exercer un double mandat Aux termes de l art 144 al 1 Cst les fonctions de membre du Conseil national du Conseil des Etats du Conseil f d ral et de juge au Tribunal f d ral sont incompatibles En outre
23. tariat est assur par le secr taire du conseil et le r dacteur des proc s verbaux 1 12 Huissiers Les huissiers sont la disposition des d put s pour tout service ayant un rapport avec leur mandat parlementaire sauf lorsque le pr sident ou le bureau a besoin d eux ou lorsqu ils sont en train de distribuer des documents dans l une des salles des conseils 2 Initiatives et interventions parlementaires 2 1 Initiative parlementaire Iv pa art 160 Cst art 107 ss LParl L initiative parlementaire permet de d poser un projet d acte loi f d rale arr t f d ral ou ordonnance de l Assembl e f d rale ou les grandes lignes d un tel acte Les travaux l gislatifs incom bent une commission parlementaire de l un des deux conseils Lorsqu un projet concernant le m me objet est pendant il ne peut tre d pos d iv pa Dans ce cas les d put s ont simplement le droit de d poser des propositions portant sur l objet en question soit aupr s du conseil soit aupr s de la commission charg e de l examen pr alable 2 2 Motion Mo art 120 LParl La motion vise charger le Conseil f d ral de d poser un projet d acte de l Assembl e f d rale loi f d rale arr t f d ral ou ordon nance ou de prendre une mesure L accord de l autre conseil est n cessaire Une motion peut tre modifi e par le second conseil sur proposition de la majorit de la commission charg e de l examen p
24. 00 19 h 00 Le jeudi de 08 h 00 13 h 00 Le jeudi apr s midi de la derni re semaine de la session de 15 h 00 19 h 00 Le vendredi de la derni re de 08 h 00 11 h 00 Le mardi apr s midi est r serv aux r unions des groupes parle semaine de la session mentaires Le conseil se r unit en s ance de nuit de 19 h 00 22 h 00 si le nombre et l urgence des objets traiter l exigent En r gle g n rale une s ance de nuit a lieu le lundi de la deuxi me semaine de a session Conseil des tats de 16h 15 20h 00 Le lundi de la 2 et de la 3 semaine de 15h 15 20 h 00 Le mardi de 08 h 15 13 h 00 Le lundi de la 1 semaine Le mercredi de08h15 13h00 Le mercredi apr s midi de 15 h 00 19 h 00 Le jeudi de08h15 13h00 Le jeudi apr s midi de la derni re semaine de la session Le vendredi de la derni re semaine de la session de08h15 8h 30 Le mardi apr s midi est r serv aux r unions des groupes parle de 15 h 00 19 h 00 mentaires Le conseil se r unit en s ance de nuit jusqu une heure ind finie si le nombre et l urgence des objets traiter l exigent o o Organisation et fonctionnement wo A Organisation et fonctionnement 1 4 Ordre du jour la fin de chaque s ance le pr sident indique l ordre du jour du lendemain Cet ordre du jour est publi sur Internet distribu aux d put s et affich dans les antichambres des conseils 1 5
25. 1 5 Commissions des transports et des t l communications 3 1 6 Commissions de l conomie et des redevances 3 1 7 Commissions des institutions politiques 3 1 8 Commissions des affaires juridiques 3 1 9 Commission de l immunit 64 68 68 68 69 69 69 70 70 70 71 71 71 72 72 72 73 73 73 74 74 3 1 10 3 2 8 8 8 4 8 4 1 8 4 2 8 5 4 1 4 2 4 3 5 1 5 2 5 3 5 4 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 Commission des graces Commission judiciaire Commission de r daction Service de documentation et Biblioth que du Parlement En g n ral Prestations fournies Service du Bulletin officiel de l Assembl e f d rale Secr tariat des commissions et des d l gations de surveillance Secr tariat des Commissions de gestion Contr le parlementaire de l administration Secr tariat de la surveillance parlementaire sur les finances et le transit alpin Relations internationales et langues Service des relations internationales Service linguistique Secr tariat de langue italienne Service d interpr tation Ressources s curit et logistique Service du personnel Finances et voyages S curit et infrastructure Informatique et technologies nouvelles Exploitation et service des huissiers Int gration informatique et projets 74 74 75 75 75 75 77 78 78 78 79 79 79 80 80 80 80 80 81 81 81 82 82 10 Liste des abr viations AELE
26. 2 D placements Le d fraiement est calcul selon les bases l gales constitu es par la loi sur les moyens allou s aux parlementaires LMAP et l ordon nance de l Assembl e f d rale relative la loi sur les moyens all ou s aux parlementaires OMAP En ce qui concerne les d place ments entre votre domicile et Berne ou entre votre domicile et le lieu de la s ance vous tes libre de choisir votre moyen de transport 2 1 Abonnement g n ral CFF En tant que d put vous avez droit au choix un abonnement g n ral CFF en premi re classe ou une indemnit forfaitaire correspondant au prix pay par les Services du Parlement pour un tel abonnement Pour obtenir un abonnement veuillez vous adresser au service Finances et voyages 2 2 Stationnement de la voiture Si vous utilisez votre voiture pour vous rendre Berne pour les sessions ou pour les s ances des commissions sachez que quel ques places sont disponibles dans le secteur H du parking du Ca sino Kochergasse 1 Les cartes de stationnement correspondan tes sont retirer aupr s de l unit Exploitation et service des huissiers Si le secteur H affiche complet il vous est possible apr s avoir pris un ticket d entr e de vous garer dans la partie publique du parking noter que vous pouvez demander le rem boursement des frais de stationnement Berne ou dans le parking d une gare situ e hors de Berne Il vous suffit pour cela de remett re le
27. 21 RCE Une initiative ou une intervention doit tre crite idem pour le d veloppement et sign e le cas ch ant avec les cosignataires art 29RCN art 25 RCE doit tre remise au pr sident ou au secr tariat du conseil ne peut tre d pos e que pendant les s ances du conseil Au Conseil national une intervention ne doit pas exc der 2400 caract res au total texte et d veloppement En outre vous tes pri de transmettre galement vos initiatives et vos interventions sous forme lectronique au Secr tariat central zs kanzlei parl admin ch en utilisant le formulaire pr vu cet effet 2 8 D veloppement art 26 RCN art 22RCE Toute initiative parlementaire doit tre accompagn e d un d velop pement Il est possible d adjoindre un d veloppement une mo tion un postulat ou une interpellation mais pas une question 2 9 R ponse art 121 al 1 124 al 1 et 125 al 1 LParl art 27 RCN art 23RCE En r gle g n rale il est r pondu par crit aux interventions au plus tard au d but de la session ordinaire suivant leur d p t Si le d lai ne peut tre tenu le destinataire de l intervention en informe et le bureau et l auteur de l intervention Pour ce qui est des initia tives parlementaires le Conseil f d ral ne rend un avis que sur le projet d acte labor par la commission 2 10 Examen par le conseil art 28 28a et 28b RCN art 24RCE Conseil
28. Bundesversammlung Assembl e f d rale Assemblea federale Assamblea federala tat 5 122011 Aide m moire 49 l gislature Aide m moire 49 l gislature Table des mati res Liste des abr viations 1 partie Informations pratiques 2 1 2 2 2 8 2 4 2 5 2 6 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 5 1 5 2 Informations g n rales D placements Abonnement g n ral CFF Stationnement de la voiture Cycles et cyclomoteurs Motocycles D placements par avion en Suisse D placements l tranger H bergement Indemnit s Indemnit journali re D fraiement unique Pr voyance vieillesse Maladie et accident l tranger Allocations pour charge d assistance Modalit s de versement Perfectionnement linguistique M thodes de travail Accueil extrafamilial des enfants pendant les sessions et les s ances de commission Garde des enfants Berne Prise en charge domicile Informatique 10 14 14 14 15 15 15 16 16 16 16 16 17 17 17 17 18 18 19 19 19 19 6 1 6 2 6 3 6 4 TA 7 2 7 8 7 4 7 5 8 1 8 2 8 8 8 4 ga 9 2 9 8 9 4 10 10 1 10 2 11 12 WA 12 2 Assistance quipement mis la disposition des d put s Infrastructure informatique au Palais du Parlement Formation Courrier et t l phone R ception du courrier Exp dition du courrier Affranchissement for
29. Convocation aux sessions 32 2 12 Classement des interventions et initiatives LA Autres documents 32 parlementaires art 119 al 5 LParl 42 1 3 Horaire des s ances 82 1 4 Ordre du jour 34 1 59 Pr sences et absences 34 3 partie Commissions 1 6 Tenue vestimentaire 34 17 Emploi de moyens de communication lectroniques 35 1 Confidentialit des d lib rations 46 1 8 Conduite des d bats octroi de la parole mode 2 Convocation 46 de traitement des affaires temps de parole 35 3 Lieu de la s ance 46 1 8 1 Conseil national 85 4 Remplacement 46 15872 Conseil des tats 37 5 Proc s verbaux des s ances des commissions 47 1 9 Propositions 37 6 D cisions 47 1 10 Traduction simultan e 37 LE Secr tariat du Conseil national et du Conseil des tats 38 4 partie Documents de travail 1 12 Huissiers 38 1 Base de donn es des objets parlementaires 2 Initiatives et interventions parlementaires 38 Curia Vista et R sum des d lib rations 2d Initiative parlementaire Iv pa de l Assembl e f d rale 50 art 160 Cst art 107 ss LParl 38 2 Extranet 51 2 2 Motion Mo art 120 LParl 38 3 Messages et rapports du Conseil f d ral 51 pe No nn Tableaux synoptiques d pliants Bulletin officiel de l Assembl e f d rale Manuel des Chambres f d rales Annuaire f d ral Liste des membres des Chambres f d rales Notices et portraits 51 52 52 53 53 53 5 partie Droits et obligations de
30. ais du Parlement 10 Intergroupes art 63 LParl Les d put s qui s int ressent a un domaine pr cis peuvent former des intergroupes parlementaires Ceux ci sont ouverts tous les d put s La liste des intergroupes et des responsables respectifs figure sur le site Internet de l Assembl e f d rale www parlement ch sous Organes et d put s Assembl e f d rale Intergroupes parlemen taires oa Droits et obligations des d put s 6 partie Visites o D Visites 1 Visites individuelles Les antichambres et la salle des pas perdus sont votre disposi tion pour vous entretenir avec des visiteurs individuels Durant les sessions ceux ci doivent se pr senter au bureau d accueil situ dans le hall d entr e du Palais du Parlement o vous devrez venir les chercher en personne apr s qu ils se seront soumis au con tr le d identit pr sentation d une pi ce d identit valide L acc s aux antichambres la salle des pas perdus et au caf Zeitungszimmer est autoris uniquement aux personnes accom pagn es d un d put ou d un agent de s curit noter que vous ne pouvez amener que deux personnes au maximum dans la salle des pas perdus Vous tes responsable de vos visiteurs que vous devez raccompagner jusqu la sortie du Palais du Parlement une fois l entretien termin Pour tout renseignement veuillez vous adresser au responsable de la s curit des Services du Par
31. ants Si une commission adopte une proposition qui s carte du projet pr sent par le gouvernement ou de d cisions ant rieurement prises par le conseil le secr tariat tablit un tableau synoptique couramment appel d pliant qui pr sente outre le projet du gouvernement et les d cisions ant rieures du conseil les propo sitions adopt es par la majorit et le cas ch ant par une ou plusieurs minorit s de cette commission a en Documents de travail a N Documents de travail 5 Bulletin officiel de Assembl e f d rale Le Bulletin officiel de l Assembl e f d rale met la disposition du public conform ment ce que dispose l art 158 Cst les d bats du Conseil national et du Conseil des tats dans leur int gra lit Ces derniers sont consign s textuellement au proc s verbal dans la langue de l orateur Une version provisoire est publi e au fur et mesure sur Internet avant m me la fin de la s ance con cern e version qui est ensuite continuellement mise jour et compl t e Des liens hypertextes permettent d acc der des d bats ant rieurs qui portent sur le m me objet ainsi qu d autres documents listes nominatives des votes par ex En outre une version imprim e du Bulletin officiel est publi e apr s chaque session un volume par conseil Toutes les ditions du Bulletin officiel depuis 1891 ann e de la premi re publication sont galement disponibl
32. blic et aux milieux int ress s des informations sur le Parlement ainsi que sur le Palais du Parlement de r aliser des supports d information sur le Parlement d organiser les visites du Palais du Parlement d organiser les diff rentes manifestations au Palais du Parle ment de diriger le Forum politique de la Conf d ration g r conjoin tement par les Services du Parlement et par la Chancellerie f d rale d accueillir les invit s et les groupes qui recherchent des infor mations pr cises sur le Parlement de pr server et de renforcer l image du Parlement 2 3 3 Internet Le Service Internet assure la gestion du site en ce qui concerne le contenu et la pr sentation il veille actualiser son offre et a l adapter aux besoins de la soci t du monde politique et des collaborateurs Il a pour objectif de rendre les travaux du Parle ment accessibles tous de mani re fiable et claire 2 4 Service juridique Le Service juridique fournit des conseils et des informations en ce qui concerne les questions de droit parlementaire Il renseigne notamment les pr sidents des conseils les bureaux les commis sions et la Direction sur l application du droit parlementaire 3 Services scientifiques 3 1 Service des commissions Les secr tariats des commissions l gislatives l exception du se cr tariat de la CPE forment le Service des commissions charg de planifier les t
33. cumentation et la Biblioth que du Parlement ont pour t che de mettre la disposition de leurs usagers d put s groupes et organes des Services du Parlement les informations et les documents dont ces derniers ont besoin En outre ils ap portent un soutien aux utilisateurs pour ce qui est de l analyse et de la recherche documentaires ils proposent notamment con seils individuels et formations pour l interrogation de sources de donn es aussi bien internes Curia Vista banque de donn es re censant les articles de presse catalogue de la biblioth que qu externes En outre le Service de documentation et la Bibliotheque du Parle ment collectent des publications portant sur tous les domaines de la politique en particulier les institutions politiques le droit la po litique ext rieure et l histoire du Parlement Ils consacrent une part importante de leur activit au recensement de publications de toute nature qui sont publi es par l Assembl e f d rale admi nistration des groupes d experts ou d autres institutions mais qui ne sont pas disponibles en librairie 3 4 2 Prestations fournies Constitution de dossiers documentaires sur mandat Les mandats peuvent tre confi s par t l phone par crit courrier N a Services du Parlement N o Services du Parlement postal courrier lectronique fax ou de vive voix Les formulaires de demande sont disponibles dans les antichambres des conseils da
34. d ration Des cabines t l phoniques et des t l copieurs sont votre disposition dans les antichambres des conseils et des salles de commission vous pouvez demander un huissier ou la personne affect e au standard de joindre votre correspondant pour vous Lorsque vous effectuez un appel priv ou un envoi priv par t l copieur destination de l tranger veuillez le signaler la person ne affect e au standard le prix de la communication sera retenu sur vos indemnit s Pendant les sessions vous pouvez vous faire appeler au num ro de t l phone 031 322 99 11 pendant une s an ce de commission ayant lieu durant les intersessions au num ro 031 322 97 11 Un t l copieur est votre disposition au Secr tariat central no 031 322 78 04 o vous pouvez vous faire envoyer des t l copies Si vous n tes pas sur place les t l copies qui vous sont adres s es vous seront apport es votre pupitre sous pli ferm Par ail leurs les diff rents services des Services du Parlement poss dent tous leur propre t l copieur si vous souhaitez joindre tel ou tel d entre eux veuillez autant que possible le faire par la voie directe 7 5 Radiomessageur Conseil national votre entr e en fonctions il vous est remis en pr t un radiomes sageur aussi appel pager en anglais qui vous indiquera qu un vote est imminent ou qu il y a pour vous un appel t l phonique ou une visite Un mode d emploi d taill
35. e f d rale relative la loi sur les moyens allou s aux parlementaires Organisation pour la s curit et la coop ration en Europe Personal computer P tition Groupe de travail charg de tester les quipements informatiques Postulat Question R glement du Conseil des tats R glement du Conseil national Secr tariat central Secr tariat g n ral Service Informatique et technologies nouvelles Service juridique Union interparlementaire 1 partie Informations pratiques 14 Informations pratiques 1 Informations g n rales Si vous recherchez quelqu un dont vous n avez pas les coordon n es le Secr tariat central situ au 1 tage du Palais du Parle ment est votre disposition pour vous aiguiller Il est la v ritable plaque tournante des prestations offertes par les Services du Par lement Outre le Secr tariat central les huissiers sont galement votre service T l SC 031 322 97 11 Courriel zs kanzlei parl admin ch Si vous souhaitez obtenir des informations sur les mesures de s curit mises en uvre ou si vous vous sentez importun ou me nac n h sitez pas vous adresser au responsable de la s curit des Services du Parlement t l 031 325 83 69 Enfin le service Finances et voyages se fera un plaisir de r pond re vos questions concernant les indemnit s t l 031 324 79 82 ou les voyages t l 031 322 97 45 Courriel finanzen parl admin ch
36. ent mettent votre disposition des postes de travail PC install s dans l enceinte du Palais du Parlement dans les diff rentes salles de travail destin es aux d put s ainsi que dans les bureaux affect s aux groupes parlementaires Ces ordinateurs configur s en plusieurs langues et raccord s aux r seaux Internet et intranet de l Assembl e f d rale sont en libre acc s Durant les sessions des postes de travail suppl mentaires sont disponibles dans les antichambres des conseils ainsi que dans la salle des pas perdus Vous disposez en outre d un acc s gratuit au r seau sans fil s cu ris Wireless LAN du Palais du Parlement Cet acc s requiert cependant l installation pr alable d un certificat lectronique le quel peut tre command aupr s du Centre de services du SITN 6 4 Formation Le SITN propose des formations ainsi que des cours de perfecti onnement pour l utilisation des logiciels standard install s sur les ordinateurs qu il met la disposition des d put s Ces formations et ces cours sont dispens s exclusivement dans les locaux du SITN et leur contenu est adapt aux besoins sp cifiques de cha cun Par ailleurs des cours portant sur l acc s aux documents des commissions au moyen de l extranet sont galement organis s 7 Courrier et t l phone 7 1 R ception du courrier En p riode de session le courrier est distribu chaque jour d s son arriv e 7 heures Au Conseil
37. es en ligne Rectifications et corrections Les d put s re oivent pour contr le les extraits de proc s ver bal les concernant g n ralement le lendemain de la s ance Si les adaptations purement formelles sont autoris es les modifica tions de fond sont exclues Les textes sont r put s approuv s si le service comp tent ne re oit pas de demande de correction dans un d lai de trois jours ouvr s 6 Manuel des Chambres f d rales Le manuel contient les principaux textes de lois pr sentant un in t r t direct pour les parlementaires savoir la Constitution f d rale la loi sur le Parlement les r glements des conseils la loi sur les moyens allou s aux parlementaires ainsi que les textes l gis latifs relatifs aux finances de la Conf d ration aux droits poli tiques la responsabilit des membres des autorit s f d rales aux Services du Parlement et l organisation de l administration f d rale Il est notamment publi sur le site Internet de l Assembl e f d rale www parlement ch sous D couverte des institutions Connaissance du Parlement Droit parlementaire 7 Annuaire f d ral L Annuaire f d ral contient les adresses et les num ros de t l phone des principaux services de l Assembl e f d rale des tribu naux f d raux du Conseil f d ral et de l administration f d rale ainsi que des principales entreprises de la Conf d ration Il peut galement tre consult s
38. es sp ci ique que vous pouvez commander aupr s de l unit Exploi ation et service des huissiers Les paquets munis de cette tiquette peuvent tre envoy s depuis tous les bureaux de pos e de Suisse l utilisation de la mention P P Parlement est strictement r serv e aux envois effectu s dans le cadre de votre mandat par ementaire Sont donc exclus les tracts y compris les docu ments lectoraux personnels les listes de signatures pour les initiatives ou les r f rendums les envois effectu s pour le compte d associations ou d organisations par ex invitations et en dehors des jours de s ance la correspondance priv e la correspondance priv e que vous postez sur le lieu m me de la s ance en p riode de session ou l occasion d une s ance de commission b n ficie de l affranchissement forfait con dition que le destinataire se trouve sur le territoire suisse Ces envois sont remettre aux huissiers ou d poser dans les bo tes aux lettres situ es dans les antichambres des conseils les envois expr s ou recommand s lettres ou paquets sont soumis des frais de port qui sont votre charge Pour toute question t l 031 322 97 16 Courriel bwd parl admin ch 7 4 T l phone et t l copie fax Les appels t l phoniques et les envois par t l copieur que vous effectuez depuis le Palais du Parlement l int rieur de la Suisse sont la charge de la Conf
39. est fourni avec l appareil 8 Documents remis aux d put s 8 1 Envois destin s aux d put s Aux envois officiels qu ils adressent aux d put s les Services du Parlement ont pour r gle de ne joindre aucun document manant d une organisation d une association d une entreprise ou d un particulier quels qu ils soient D wo Informations pratiques N A Informations pratiques 8 2 Envois destin s aux commissions Si un tiers souhaite adresser une commission un envoi concernant une affaire trait e par elle il l adresse aux Services du Parlement Le pr sident de la commission concern e d cide ensuite de faire suivre ou non l envoi tous les membres de la commission 8 3 Distribution de documents pendant les sessions La correspondance provenant de tiers n est distribu e aux d pu t s que si elle leur est adress e personnellement sous pli avec indication de l exp diteur Les journaux et les magazines ainsi que la correspondance qui ne leur est pas adress e personnellement sont mis la disposition des d put s dans les antichambres Les envois caract re publicitaire ou visant recueillir des fonds bul letins de versement ne sont ni distribu s ni plac s dans les anti chambres 8 4 Publications Les rapports annuels imprim s p riodiques publications concer nant un sujet donn etc sont remis aux d put s qui consult s par le Service de documentation ont mis le souhait de
40. fait T l phone et t l copie fax Radiomessageur Conseil national Documents remis aux d put s Envois destin s aux d put s Envois destin s aux commissions Distribution de documents pendant les sessions Publications Salles de travail Bureaux Salle destin e aux femmes parlementaires Salle destin e aux hommes parlementaires Infirmerie Assistance mat rielle Photocopies Tiroir et pat re Restauration Mat riel de bureau Au Palais du Parlement Chez vous 19 20 20 21 21 21 21 21 22 23 24 24 24 24 24 24 24 24 25 25 25 25 26 26 26 26 26 13 S curit 27 2 3 Postulat Po art 123 LPari 39 13 1 Carte d acc s et carte de l gitimation 27 2 4 nterpellation Ip art 125 LParl 39 13 2 Carte et formulaire pour urgences m dicales 27 2 5 Question Q art 125 LParl art 30 RON art 26RCE 39 13 3 Laissez passer pour collaborateurs personnels 27 2 6 Heure des questions au Conseil national 40 13 4 Evacuation 28 27 D p t d une initiative parlementaire ou d une 13 5 Urgence 28 intervention art 25 RON art 21 RCE 40 13 6 Harc lement informatique 28 2 8 D veloppement art 26 RCN art 22 RCE 40 2 9 R ponse art 121 al 1 124 al 1 et 125 al 1 LParl art 27 RCN art 23 RCE 41 2 partie Organisation et fonctionnement 2 10 Examen par le conseil art 28 28aet28b RON art 24 RCE 41 1 Conseils 32 2 11 Retrait art 73 LParl 42 qa
41. ispo sition pour r pondre toute question d ordre informatique Il four nit une assistance technique dans ses locaux pendant les intersessions aux heures normales d ouverture des bureaux pendant les sessions aux heures de s ance des conseils Assistance par t l phone 031 322 51 50 Assistance par t l copieur 031 322 99 34 Assistance par courriel helpdesk parl admin ch Informations pratiques D o Informations pratiques 6 2 quipement mis la disposition des d put s Sur demande vous pouvez obtenir aupr s des Services du Parle ment un quipement informatique et des moyens de communica tion destin s vous faciliter l exercice du mandat parlementaire Vous avez le choix entre cet quipement informatique standard et un cr dit sp cifique destin exclusivement l acquisition de ma t riel informatique de votre choix et au recours des prestations informatiques externes L tendue et les modalit s des options quipement standard et Cr dit destin l acquisition de mat riel informatique sont d taill es sur l extranet de l Assembl e f d rale rubrique Th mes Informatique Services du SITN Par ailleurs le SITN met votre disposition sur demande des moyens de communication mobiles pour votre ordinateur portable personnel ainsi qu un service d assistance sp cifique 6 3 Infrastructure informatique au Palais du Parlement Les Services du Parlem
42. l dans le passage reliant le b timent central l aile ouest De plus un d fibrillateur est disponible chaque tage du Palais du Parle ment En cas d urgence il faut alerter imm diatement le Service de s curit t l 031 322 23 23 qui donnera les premiers soins Si la gravit de la situation l exige il sera fait appel aux d put s qui sont m decins et au service d aide m dicale d urgence de la Ville de Berne t l 144 10 Assistance mat rielle 10 1 Photocopies Des photocopieuses et des d chiqueteuses sont votre disposi tion dans les antichambres D a Informations pratiques D o Informations pratiques 10 2 Tiroir et pat re Si vous tes d put au Conseil national vous disposez pour vos dossiers en plus de votre pupitre d un tiroir individuel situ dans l antichambre de la salle du conseil Les deux portent le m me num ro et s ouvrent avec la m me clef En outre une pat re vous est personnellement attribu e dans le vestiaire du Conseil natio nal elle porte elle aussi le m me num ro 11 Restauration Le 1 tage du Palais du Parlement abrite le caf Zeitungszim mer qui propose de la petite restauration et n est ouvert que pen dant les sessions Install au rez sup rieur du Palais du Parlement le Grand Caf de la Galerie des Alpes offre en revanche un large ventail de plats la carte Il reste ouvert toute l ann e l exception de la pau
43. lement t l 031 325 83 69 sicherheit parl admin ch 2 Utilisation de la tribune des invit s Par principe la tribune des invit s est r serv e vos proches et a vos invit s N anmoins le secr taire g n ral peut ind pendam ment des invitations des membres des conseils autoriser l acc s de la tribune d anciens d put s ou toute personne charg e d une activit ayant un rapport avec le Parlement Les groupes de visiteurs n ont en principe pas acc s cette tri bune Les d put s d sireux d inviter des groupes plus importants 50 personnes au maximum sont pri s de se conformer aux mo dalit s d crites au ch 3 ci apr s Seules les personnes munies d une carte d entr e auront acc s a la tribune des invit s Veuillez retirer le nombre de cartes requis quatre au maximum aupr s des huissiers pr sents en salle Vous veillerez en outre ce que les cartes soient utilis es conform ment aux pr sentes directives et ce que vos invit s respectent les r gles de comportement art 62 RCN art 48 RCE Les cartes sont munies d une date de validit Lorsque le nombre des visi teurs est trop important les invit s ne peuvent s journer dans la tribune que pour une courte dur e Lors des lections des directives sp ciales sont appliqu es Pour tout renseignement veuillez vous adresser au Secr tariat central t l 031 322 97 11 zs kanzlei parl admin ch 3 Groupes et classes scolaires
44. les d put s ne peuvent exercer un man dat pour lequel ils ont t lus par l Assembl e f d rale ou par un autre organe de la Conf d ration ils ne peuvent pas non plus oa N Droits et obligations des d put s oa Droits et obligations des d put s faire partie du personnel de la Conf d ration ni tre membres d une commission extra parlementaire du Conseil f d ral dot e de comp tences d cisionnelles art 14 let a d LParl Par ail leurs il est galement interdit de cumuler un mandat parlemen aire avec la qualit de membre d un organe directeur d une entre prise li e la Conf d ration ou d une autre organisation investie de t ches administratives pour le compte de la Conf d ration art 14 let e et f LParl Les principes interpr tatifs dict s par les bureaux donnent de plus amples informations sur la d finition des t ches administratives r alis es pour le compte de la Con d ration et sur la proc dure suivre en cas d incompatibilit 8 Registre des int r ts art 11 LParl Le Secr tariat central tablit un registre des int r ts sur la base des indications fournies par les d put s Ce registre est public et acces sible sur le site Internet de l Assembl e f d rale www parlement ch sous Organes et d put s Conseil national ou Conseil des tats Il contient les indications suivantes activit professionnelle fonctions assum e
45. les recevoir 9 Salles de travail 9 1 Bureaux Plusieurs bureaux sont mis votre disposition au rez inf rieur et au rez sup rieur ainsi qu au 3 tage du Palais du Parlement L acc s ces locaux est contr l lectroniquement Les clefs des casiers situ s au rez sup rieur et au 3 tage peuvent tre demand es l unit Exploitation et service des huissiers 9 2 Salle destin e aux femmes parlementaires Les d put s de sexe f minin disposent d une salle de d tente qui est situ e au 3 tage de l aile est du Palais f d ral Le Secr tariat central communique chaque lue le code d acc s de cette salle et lui remet une clef correspondant un casier personnel Cette clef doit tre restitu e au Secr tariat central l ch ance du man dat parlementaire La salle sera inaccessible pendant les travaux de transformation de l aile est du Palais f d ral mais un local de remplacement sera indiqu aux int ress es en temps utile 9 3 Salle destin e aux hommes parlementaires Une salle destin e aux d put s de sexe masculin se trouve gale ment au 3 tage de l aile est du Palais f d ral Elle est ouverte en permanence N anmoins cette salle sera inaccessible pendant les travaux de transformation de l aile est du Palais f d ral Un local de rempla cement sera indiqu aux int ress s en temps utile 9 4 Infirmerie Une infirmerie a t am nag e au 1 tage du Palais f d ra
46. lis s par l Assembl e f d rale ou par son administration 6 4 Informatique et technologies nouvelles Le Service Informatique et technologies nouvelles SITN est char g de l installation ainsi que de l entretien des quipements infor er Services du Parlement N Services du Parlement matiques et des syst mes de communication des Services du Parlement et des secr tariats des groupes parlementaires Il four nit galement un quipement informatique personnel chaque d put 6 5 Exploitation et service des huissiers Le service Exploitation et service des huissiers est charg de r server les locaux n cessaires aux r unions et au travail des conseils des commissions et des groupes d archiver les objets du Parlement et ceux des Services du Par lement de photocopier de distribuer et d exp dier les documents de travail et autres imprim s aux conseils aux commissions et aux d put s de r server les locaux n cessaires aux grandes manifestations aux conf rences et aux ap ritifs et d assurer la pr paration de ces r unions en collaboration avec les organisateurs et les ser vices de l administration f d rale concern s 6 6 Int gration informatique et projets Le service Int gration informatique et projets est charg de r ali ser des projets dans les domaines relatifs l infrastructure la s curit la gestion et l archivage des documents ainsi qu
47. loppement r gional redevances im p ts taxes et agriculture 3 1 7 Commissions des institutions politiques Les Commissions des institutions politiques CIP sont charg es de pr parer les dossiers relevant de deux domaines distincts d une part et comme leur nom l indique les institutions politiques au sens large droits populaires attributions organisation et fonc tionnement de l Assembl e f d rale du Conseil f d ral et de l ad ministration f d rale personnel de la Conf d ration relations en tre la Conf d ration et les cantons relations entre l glise et l tat d autre part la l gislation applicable aux trangers y compris na turalisations et droit d asile N o Services du Parlement I PN Services du Parlement 3 1 8 Commissions des affaires juridiques Les Commissions des affaires juridiques CAJ s occupent de l en semble des domaines juridiques r gl s dans le code civil le code des obligations et le code p nal civil et militaire Elles traitent encore d autres domaines tels que l ex cution des peines le droit foncier la concurrence d loyale l expropriation la poursuite pour dettes et la faillite le droit international priv ainsi que la r glemen tation de l immunit et des amnisties 3 1 9 Commission de l immunit La Commission de l immunit du Conseil national a comp tence pour examiner les requ tes visant lever l immunit d un d put o
48. ls ne soient pas confidentiels Vous trouverez dans Curia Vista toutes les informations importantes concernant le traitement d un objet parlementaire telles que l tat des d lib rations les d partements comp tents les commissions charg es de l examen pr alable et les d cisions prises par les conseils Le R sum des d lib rations de l Assembl e f d rale para t apr s chaque session en fran ais et en allemand Il renseigne sur l tat des objets parlementaires pendants ainsi que sur ceux qui ont t liquid s au cours de la session concern e A chaque objet parle mentaire sont attribu s un num ro et un titre synth tique qui figu rent sur tous les documents parlementaires relatifs au m me objet Exemples 11 010 n D l gation aupr s du Conseil de l Europe Rapport du Conseil f d ral 11 3196 n Mo CER CN Mesures de politique r gionale Le chiffre 11 signifie que l objet a t soumis ou d pos pendant ann e 2011 Les objets du Parlement et du Conseil f d ral sont num rot s partir du chiffre 001 les initiatives des cantons iv ct partir du chiffre 300 les initiatives parlementaires iv pa par ir de 400 les p titions P t partir de 2000 les motions Mo es postulats Po et les interpellations Ip partir de 3000 les questions Q partir de 1000 et les interventions d pos es dans e cadre de l Heure des questions partir de 5000 Les lettres n
49. n d put d cide de se s parer d un collaborateur personnel sa carte d acc s doit tre re stitu e dans les meilleurs d lais au Secr tariat central 13 4 vacuation En cas d vacuation du b timent pour cause d incendie ou d alerte la bombe ou pour des raisons techniques vous tes tenu de vous conformer aux instructions des agents de s curit 13 5 Urgence En cas d urgence veuillez vous adresser imm diatement un agent de s curit ou composer le num ro de t l phone 031 322 23 23 13 6 Harc lement informatique Si vous tes victime de harc lement informatique ou si vous souhaitez simplement vous renseigner sur la question vous trou verez des informations d taill es et de nombreux conseils sur extranet de l Assembl e f d rale rubrique S curit informati que Vous pouvez aussi vous adresser directement au responsa ble de la s curit informatique des Services du Parlement t l 031 322 92 90 Courriel pascal adam parl admin ch 2 partie Organisation et fonctionnement o N Organisation et fonctionnement Les proc dures qui ont cours au sein des conseils et des commis sions reposent sur des bases l gales Les dispositions qui s appli quent aux deux conseils figurent dans la loi sur le Parlement LParl D autres r gles sp cifiques chacun des conseils se trouvent dans le r glement du Conseil national RCN et le r gle ment du Conseil des tats RCE 1
50. ns gratuites vous rece vez un formulaire de commande Banque de donn es recensant les articles de presse Le Service de documentation g re en collaboration avec une en treprise sp cialis e une banque de donn es recensant les arti cles des principaux quotidiens et hebdomadaires suisses y com pris la presse dominicale Accessible notamment via extranet elle propose des articles portant sur l actualit politique class s par th mes ainsi que des dossiers consacr s des personnalit s Biblioth que du Parlement la Biblioth que du Parlement vous pouvez emprunter des ouv rages ou vous procurer des articles de p riodiques Le catalogue de la biblioth que est accessible depuis le site www parlement ch sous Documentation Biblioth que du Parlement Sur simple demande vous recevez la liste des nouvelles acquisi tions et des articles de presse nouvellement index s Par ailleurs une collection d ouvrages dont certains sont consulter sur place est votre disposition en libre acc s dans l ancienne salle du Conseil national datant de 1858 salle 180 au 1 tage de l aile ouest du Palais f d ral o des places de travail ont aussi t am nag es Enfin vous trouverez une petite biblioth que de tra vail au sous sol du Palais du Parlement Internet et banques de donn es Le Service de documentation g re plusieurs banques de donn es internes et a acc s d autres sources d information en ligne
51. ns les salles de travail au secr tariat du Service de documen tation et dans l extranet Lobtention et le d pouillement de cer taines informations prenant parfois un certain temps il est con seill de s y prendre suffisamment l avance pour donner les mandats Une indication claire des informations d sir es ven tuellement en pr cisant l objectif vis facilite la recherche Les mandats sont trait s confidentiellement Par ailleurs vous avez la possibilit de vous procurer aupr s du secr tariat du Service de documentation les lois les ordonnances les messages et les rapports du Conseil f d ral ainsi que des extraits du Bulletin officiel Revues de presse et cahiers de documentation Avant une votation populaire le Service de documentation publie pour chaque objet une revue de presse et un rappel des d lib ra tions parlementaires Avant les sessions il publie une Perspec tive qui renseigne sur l tat des objets qui seront d battus Apr s les sessions il publie une R trospective contenant les commen taires de la presse sur le d roulement des d bats parlementaires Le Service de documentation publie r guli rement des revues de presse consacr es des probl mes politiques d actualit et pro pose des informations sur Internet et sur l extranet Information sur les publications La Biblioth que du Parlement vous signale r guli rement les pu blications importantes Pour les publicatio
52. nseil les propositions adopt es par la majorit et le cas ch ant par une ou plusieurs minorit s de cette commission Selon la port e des affaires trait es les commissions informent les repr sentants des m dias soit par crit au moyen d un com muniqu de presse soit par oral au moyen d une conf rence de presse art 48 LParl a a Commissions a Commissions Les membres des commissions n informent pas les journalistes avant qu un communiqu de presse ait t publi ou qu une con f rence de presse ait t organis e Ils sont libres de s exprimer ensuite sur les affaires trait es en s ance par la commission dans le strict cadre cependant des dispositions pr vues aux art 20 RON et 15RCE Ils sont par ailleurs tenus de respecter la confidentialit des d lib rations et il leur est interdit de divulguer tout renseigne ment sur la fa on dont les diff rents membres ont vot ou sur les opinions qu ils ont d fendues 4 partie Documents de travail 50 Documents de travail 1 Base de donn es des objets parlementaires Curia Vista et R sum des d lib rations de l Assembl e f d rale La base de donn es Curia Vista sur le site Internet de l Assembl e f d rale www parlement ch recense l ensemble des documents relatifs aux objets trait s par les conseils Ainsi les documents papier envoy s et ceux distribu s en s ance sont disponibles en ligne pourvu qu i
53. nt et une s ance d une organisation semi publique ou d une commission f d rale extra parlementaire vous n avez le droit de vous faire indemniser qu une seule fois Il vous incombe de r gler la question avec l organisation concern e et si vous d cidez de renoncer l indemnit parlementaire ordinaire de l indi quer au service Finances et voyages 4 3 Pr voyance vieillesse Vous trouverez des informations d taill es ce sujet sur l extranet de l Assembl e f d rale rubrique Th mes Indemnit s pr voyan ce mais vous pouvez aussi vous renseigner aupr s du service Finances et voyages 4 4 Maladie et accident l tranger Vous trouverez des informations d taill es ce sujet sur l extranet de l Assembl e f d rale rubrique Th mes Voyages mais vous pouvez aussi vous renseigner aupr s du service Finances et voya ges 4 5 Allocations pour charge d assistance Vous avez droit une allocation pour charge d assistance au sens de la l gislation sur le personnel de la Conf d ration Toutefois les allocations pour charge d assistance per ues par vous m me ou l autre parent au titre d une autre activit sont d duites L Assembl e f d rale est affili e la Caisse de compensation pour allocations familiales de la Caisse f d rale de compensation N Informations pratiques En Informations pratiques CAF CFC La CAF CFC g re les dossiers et contr le les droits
54. ont charg es de pr parer pour les conseils les dossiers relatifs aux domaines d activit suivants d fense arm e protection de l Etat protection civile service civil d fense conomique politique de paix et de s curit d sarmement et exportations de mat riel de guerre El les repr sentent l Assembl e f d rale aupr s de l Assembl e par lementaire de l OTAN o la Suisse a un statut de membre associ 3 1 5 Commissions des transports et des t l communications Les Commissions des transports et des t l communications CTT sont comp tentes pour les affaires relevant des transports de la poste des t l communications et des m dias Elles consacrent une grande partie de leurs travaux la politique des transports qu ils soient ferroviaires routiers ou a riens L autre aspect majeur de leur activit concerne la l gislation en mati re de radio t l vision et de t l communications Enfin ces commis sions se penchent r guli rement sur d autres grands th mes tels que le service public 3 1 6 Commissions de l conomie et des redevances Les attributions des Commissions de l conomie et des redevan ces CER sont les suivantes conomie nationale travail parte nariat social banques argent cr dits concurrence et cartels douanes prix consommation industrie et artisanat commerce et services propri t intellectuelle assurances priv es garantie du risque l exportation d ve
55. ortant le logo du Parlement sont dis ponibles aupr s du Service des relations avec le public Pour en savoir plus information parl admin ch 5 Organisation de manifestations extra parlementaires au Palais du Parlement Si vous souhaitez organiser au Palais du Parlement une manifes tation sans rapport direct avec votre activit parlementaire veuillez adresser une demande crite au secr tariat du secteur Ressour ces s curit et logistique rsl parl admin ch La d cision d ac corder ou non l autorisation est prise par le secr taire g n ral de l Assembl e f d rale sur la base de crit res pr cis d finis par la D l gation administrative Les Services du Parlement pr l vent un montant forfaitaire destin couvrir les frais 7 partie Services du Parlement 68 Services du Parlement 1 Direction La Direction est pr sid e par le secr taire g n ral de l Assembl e f d rale Ses autres membres sont le secr taire g n ral adjoint de l Assembl e f d rale qui est galement secr taire du Conseil des tats le chef du secteur Ressources s curit et logistique le chef du secteur Relations internationales et langues le chef des Services scientifiques ainsi que le chef du secteur Information et communication La Direction assiste le secr taire g n ral notamment dans le cadre des missions suivantes g rer les Services du Parlement mettre en uvre la politique
56. ou per sonnes auxquels sont confi es des t ches de la Conf d ration ce titre le r le du secr tariat est particuli rement important car il permet notamment de garantir l ind pendance des contr les ef fectu s par les CdG et la D l gation des Commissions de gestion Les d put s qui ont connaissance de difficult s ou de manque ments dans l administration rendant n cessaires un examen peu vent s adresser au secr tariat 4 2 Contr le parlementaire de l administration Le Contr le parlementaire de l administration CPA assiste les CdG auxquelles il est subordonn administrativement en r ali sant leur intention des valuations scientifiques De plus il con tr le sur mandat des commissions l gislatives l efficacit de l action men e par les autorit s et l administration Les valuations du CPA visent d tecter suffisamment t t les probl mes de mise en uvre des politiques men es par la Conf d ration ainsi que les d ficits d efficacit de ces derni res de m me qu faire des propositions d am lioration 4 3 Secr tariat de la surveillance parlementaire sur les finances et le transit alpin Le Secr tariat de la surveillance parlementaire sur les finances et e transit alpin SPFA assiste les Commissions des finances dans examen des budgets et des comptes d tat de la Conf d ration ainsi que dans la surveillance des entreprises des 3 et 4 cercles de responsabilit de la
57. oublant les d lib rations au sens de l art 39 RCN Le pr sident pourrait alors rappeler l ordre la personne concern e art 39 al 1 RCN D apr s le r glement du Conseil des tats RCE tloutes les personnes p n trant dans la salle du conseil se pr sentent dans une tenue convenable art 33 Selon l interpr tation faite de cette dis position par le bureau du Conseil des Etats les parlementaires de sexe masculin sont tenus de porter costume et cravate ou n ud papillon 1 7 Emploi de moyens de communication lectroniques ll est interdit d employer des moyens de communication lectro niques ordinateurs portables t l phones cellulaires tablettes tac tiles etc dans la salle du Conseil des tats 1 8 Conduite des d bats octroi de la parole mode de traitement des affaires temps de parole 1 8 1 Conseil national Le pr sident dirige les d bats Il veille l observation du r glement et au maintien de l ordre dans la salle Le d put qui souhaite prendre la parole en fait la demande par crit au pr sident lorsque l objet sur lequel il d sire s exprimer est examin Nul ne peut s exprimer plus de deux fois sur le m me objet Mode de traitement des affaires Les affaires sont r parties en six cat gories art 46 49RCN chac une pr voyant une r glementation diff rente du droit la parole D bat libre tous les membres du conseil D bat organis les orateurs d sign s par les
58. pr sentant du Conseil f d ral de 10 minutes pour les porte parole de chaque groupe et de 5 minutes pour chacun des autres orateurs Dans le d bat de groupe r duit cf supra le temps de parole est divis par deux sauf pour les autres orateurs Dans les autres d bats le temps de parole est de 5 minutes pour les porte parole des groupes pour les auteurs de propositions d initiatives parlementaires ou d interventions et pour les autres d put s Il n y a pas de limitation du temps de parole pour les rap porteurs des commissions et pour les repr sentants du Conseil f d ral Lorsqu un orateur a fini de s exprimer les d put s peuvent lui poser une question courte et pr cise sans d veloppement art 42 RCN Le d put qui souhaite poser une telle question en fait la demande au pr sident La question ne peut tre pos e qu apr s que l orateur interrog par le pr sident y a consenti 1 8 2 Conseil des tats Nul ne peut prendre la parole s il n y a pas t invit par le pr si dent apr s lui en avoir fait la demande art 85 RCE Les d put s peuvent s exprimer sur tout objet soumis d lib ration la diff rence du Conseil national le Conseil des tats ne conna t ni cat gories de traitement ni limitation du temps de parole 1 9 Propositions Toutes les propositions doivent tre remises par crit au pr sident du conseil art 50 al 1 RON art 88 al 1 RCE Elles sont distri
59. r alable ou sur proposition du Conseil f d ral Le conseil prioritaire peut approuver la modifica tion ou rejeter d finitivement la motion Une motion visant influer sur une d cision administrative prendre dans le cadre d une proc dure ordonn e par la loi ou sur une d cision sur recours est irrecevable 2 3 Postulat Po art 123 LParl Le postulat vise charger le Conseil f d ral d examiner l opportu nit soit de d poser un projet d acte de l Assembl e f d rale loi f d rale arr t f d ral ou ordonnance soit de prendre une me sure et de pr senter un rapport ad quat 2 4 Interpellation Ip art 125 LParl Linterpellation vise charger le Conseil f d ral d informer le con seil sur une affaire de politique int rieure ou ext rieure importante concernant la Conf d ration Il peut tre demand que la r ponse du Conseil f d ral fasse l objet d un d bat Sous r serve de l accord du bureau une interpellation peut tre d clar e urgente et trait e pendant la session en cours conditi on d avoir t d pos e au plus tard au d but de la troisi me s an ce d une session de trois semaines en r gle g n rale le mercredi de la 1 semaine de la session avant 9 h 00 au Conseil national avant 8 h 15 au Conseil des tats art 30 RCN art 26 RCE 2 5 Question Q art 125 LParl art 30RCN art 26 RCE La question vise charger le Conseil f d ral de fou
60. ravaux des commissions de fournir une assistance technique organisationnelle et admi nistrative aux commissions et de pr parer leurs travaux de conseiller les commissions et leur pr sident pour toutes les questions touchant au Parlement notamment en mati re de proc dure et de comp tences de fournir des renseignements de fond aux tiers d laborer des projets de rapport et des projets d acte de traiter et de transmettre sous forme crite et orale les d ci sions des commissions d assister les commissions dans leur t che d information du public de contr ler la conformit des proc s verbaux d archiver les dossiers des commissions 3 1 1 Commissions de la science de l ducation et de la culture Les Commissions de la science de l ducation et de la culture CSEC s occupent des domaines suivants science politique sci entifique ducation enseignement professionnel universit s re cherche et aide la recherche tablissements et instituts de re cherche valuation des choix technologiques langues culture et aide la culture institutions culturelles mus es instituts fonda tions biblioth ques cin ma sport jeunesse questions d galit et protection des animaux N Services du Parlement N D Services du Parlement 3 1 2 Commissions de la s curit sociale et de la sant publique Les Commissions de la s curit sociale et
61. rnir des infor mations sur une affaire de politique int rieure ou ext rieure impor tante concernant la Conf d ration Le Conseil f d ral y r pond par crit Les questions ne sont pas trait es par le conseil Sous r serve de l accord du pr sident ou du bureau au Conseil national ou sous r serve de l accord du Bureau du Conseil des tats une question peut tre d clar e urgente Une question ur gente doit avoir t d pos e au moins une semaine avant la fin 39 Organisation et fonctionnement a o Organisation et fonctionnement d une session de trois semaines et au plus tard le premier jour d une session d une semaine art 30 RCN art 26 RCE 2 6 Heure des questions au Conseil national Au Conseil national les deuxi me et troisi me semaines de la ses sion d butent par l Heure des questions qui dure 90 minutes au plus et est consacr e l actualit Les questions doivent avoir t d pos es par crit avant la fin de la s ance du matin du mercredi pr c dent elles sont r diger de mani re concise 500 carac t res au maximum et ne doivent comporter aucun d veloppe ment La r ponse br ve est fournie par le chef du d partement concern condition que l auteur de la question soit pr sent Ce dernier peut ensuite poser une br ve question suppl mentaire ayant trait au m me sujet 2 7 D p t d une initiative parlementaire ou d une intervention art 25 RCN art
62. rojets 6 1 Service du personnel Le Service du personnel est charg de mettre en uvre la politique du personnel de veiller la gestion pr visionnelle des ressources humaines et de l organisation d assister et de conseiller les responsables pour toutes les ques tions relatives au personnel de conseiller et d encadrer le personnel d assurer la formation et le perfectionnement du personnel ainsi que des d put s d accomplir les diverses t ches relevant de l administration du personnel 6 2 Finances et voyages Le service Finances et voyages est charg de pr parer et de g rer le budget des chambres de s occuper de la comptabilit et du contr le de gestion d assurer le d compte et le Versement des indemnit s parle mentaires de r pondre toutes les questions des d put s concernant les prestations de pr voyance et les indemnit s d organiser les d placements officiels des d put s et des col laborateurs des Services du Parlement 6 3 S curit et infrastructure Le service S curit et infrastructure est charg de mettre en uvre la strat gie de l Assembl e f d rale en ma ti re de s curit de prendre les mesures de s curit n cessaires et de veiller leur respect d appliquer le r glement int rieur de g rer les locaux ainsi que l infrastructure technique du Palais du Parlement et des b timents uti
63. s diff rentes personnes ayant particip aux s ances ainsi que la mani re dont elles ont vot art 47 LParl 2 Convocation Deux semaines au plus tard avant une s ance de commission les d put s qui en font partie re oivent des Services du Parlement une convocation contenant toutes indications utiles 3 Lieu de la s ance Les s ances de commission ont g n ralement lieu Berne Si une s ance a lieu ailleurs les Services du Parlement se chargent de r server la salle de r union et les chambres d h tel Les memb res des commissions acquittent eux m mes tous les frais h ber gement repas etc Lorsqu un d put n a pas occup la cham bre qui lui avait t r serv e et qu il a omis de prendre contact temps avec l h tel pour la d commander la note lui est adress e malgr tout 4 Remplacement Au Conseil national les membres d une commission peuvent se faire remplacer pour une s ance d termin e art 18 RCN Ils ne peuvent se faire remplacer a long terme ni seulement pour un objet donn Au Conseil des tats les membres d une commission peuvent se faire remplacer pour une s ance ou pour certains jours de s ance art 14 RCE Quant aux membres des sous commissions du Con seil des Etats ils ne peuvent se faire remplacer que par un memb re de la commission pl ni re La personne remplac e informe imm diatement le secr tariat de la commission et remet les docu ments de s ance son
64. s au sein d organes de direction et de sur veillance et d organismes consultatifs ou similaires de fonda ions de soci t s ou d tablissements importants suisses ou trangers de droit priv ou de droit public fonctions d expertise ou de conseil au sein de l administration d rale fonctions permanentes de direction ou de conseil assum es pour le compte de commissions ou de tiers fonctions permanentes de direction ou de conseil assum es pour le compte de groupements d int r ts importants suisses ou trangers fonctions assum es au sein de commissions ou d autres or ganes de la Conf d ration Au terme de chaque ann e civile le Secr tariat central invite les parlementaires lui communiquer d ventuelles modifications 9 Groupes parlementaires art 61 et 62 LParl Les membres de l Assembl e f d rale peuvent former des grou pes Ceux ci examinent les objets avant qu ils soient soumis aux conseils ils peuvent en outre d poser des initiatives et des inter ventions parlementaires pr senter des propositions et proposer des candidats aux lections Un groupe parlementaire r unit les d put s membres d un m me parti Les d put s qui ne sont membres d aucun parti et les d put s membres de partis diff rents mais partageant les m mes orientations politiques peuvent galement se constituer en groupes Les bureaux des groupes parlementaires sont situ s au 3 tage du Pal
65. s d marches n cessaires 3 H bergement En ce qui concerne les s ances qui ont lieu Berne vous tes pri de veiller vous m me votre h bergement S agissant des s ances qui ont lieu ailleurs qu Berne c est le secr tariat de la commission concern e qui se charge d assurer votre h berge ment Si vous avez un emp chement de derni re minute vous devez annuler vous m me la r servation de la chambre aupr s de l h tel concern 4 Indemnit s Les indemnit s sont calcul es selon les bases l gales constitu es par la loi sur les moyens allou s aux parlementaires LMAP et l ordonnance de l Assembl e f d rale relative la loi sur les mo yens allou s aux parlementaires OMAP 4 1 Indemnit journali re Chaque jour de s ance donne droit une indemnit journali re Il ne peut vous tre vers qu une seule indemnit par jour m me si vous avez pris part plusieurs s ances le m me jour En cas de droit une indemnit journali re compensatoire par suite de maladie d accident ou de maternit la demande doit tre d pos e dans les meilleurs d lais aupr s du secr tariat de la commission ou pendant les sessions aupr s du Secr tariat central Si la demande porte sur plus de cinq indemnit s journali res un certificat m dical doit tre adress au service Finances et voyages 4 2 D fraiement unique Si vous participez au cours de la m me journ e une s ance du Parleme
66. s d put s 14 12 ap No 9 Immunit Immunit absolue art 16 LParl Immunit relative art 17 LParl Garantie de participation aux sessions art 20 LParl Juridiction Droit l information Service militaire service civil et protection civile Acceptation de cadeaux Incompatibilit s art 14 LParl Registre des int r ts art 11 LParl Groupes parlementaires art 61 et 62 LParl Intergroupes art 63 LParl 6 partie Visites Pon gt Visites individuelles Utilisation de la tribune des invit s Groupes et classes scolaires Documents destin s aux visiteurs et aux coles 56 56 56 56 56 56 57 57 57 58 59 59 62 62 63 63 5 Organisation de manifestations extra parlementaires au Palais du Parlement 7 partie Services du Parlement i Direction Secr tariat g n ral Bal Secr tariat du Conseil national du Conseil des Etats et de l Assembl e f d rale 2 2 Secr tariat central 2 3 Information et communication 2 3 1 Information 2 3 2 Relations avec le public 2 3 3 Internet 2 4 Service juridique 3 Services scientifiques 3 1 Service des commissions 3 1 1 Commissions de la science de l ducation et de la culture 3 1 2 Commissions de la s curit sociale et de la sant publique 3 1 3 Commissions de l environnement de l am nage ment du territoire et de l nergie 3 1 4 Commissions de la politique de s curit 3
67. s quittances concern es l unit Exploitation et service des huissiers Les demandes de remboursement peuvent tre prises en consid ration uniquement pour l ann e en cours Dans certains cas des arrangements particuliers sont possibles avec le chef de l unit comme la prise en charge du prix d un abonnement de 120 jours au maximum pour une place sur un parking de votre choix T l 031 322 97 16 Courriel bwd parl admin ch 2 3 Cycles et cyclomoteurs Des emplacements couverts sont mis gratuitement votre dispo sition gauche de l entr e de l aile est du Palais f d ral jusqu au d but des travaux de transformation du b timent 2 4 Motocycles Des emplacements non couverts sont mis gratuitement votre disposition droite de l entr e de l aile est du Palais f d ral jusqu au d but des travaux de transformation du b timent ES a Informations pratiques _ o Informations pratiques 2 5 D placements par avion en Suisse Les r servations doivent imp rativement se faire aupr s du ser vice Finances et voyages 2 6 D placements l tranger Le service Finances et voyages se charge d organiser pour vous tout d placement officiel li votre mandat parlementaire Vous devez donc vous adresser lui pour les r servations de chambres d h tel et pour les visas S il s agit de voyages de commissions ou de d l gations le secr tariat concern se charge en g n ral d effectuer toutes le
68. se estivale et des f tes de fin d ann e Renseignements et r servations t l 031 322 99 17 Courriel galeriedesalpes zfv ch 12 Mat riel de bureau 12 1 Au Palais du Parlement Si vous avez besoin de mat riel de bureau au Palais du Parlement veuillez vous adresser un huissier ou l unit Exploitation et ser vice des huissiers 12 2 Chez vous Si vous avez besoin de mat riel de bureau chez vous notamment de papier lettres en t te du conseil dont vous faites partie ou d enveloppes affranchies forfait veuillez adresser votre com mande l unit Exploitation et service des huissiers 13 S curit 13 1 Carte d acc s et carte de l gitimation Il vous est remis une carte d acc s qui pr sent e devant une borne lectronique vous ouvre les portes automatiques et vous permet ainsi de p n trer dans le Palais du Parlement sans que vous ayez justifier de votre identit La nuit le dimanche et les jours f ri s il est n cessaire en outre de composer un code de s curit En cas de dysfonctionnement un interphone vous per met d entrer en contact 24 heures sur 24 avec la centrale d alarme de l administration f d rale t l 031 322 21 21 Une carte de l gitimation vous est galement remise Elle vous permet d acc der dans le cadre de votre activit parlementaire tous les b timents civils de la Conf d ration Si vous perdez la carte d acc s la carte de l gitimation ou une
69. u d un magistrat et les requ tes de nature analogue Au Conseil des tats ces attributions sont d volues la Commission des affaires juridiques 3 1 10 Commission des gr ces La Commission des gr ces CGra est comp tente pour les re cours en gr ce concernant les jugements prononc s par le Tribu nal p nal f d ral ou une autorit administrative f d rale ainsi que pour les affaires p nales militaires jug es par le Tribunal f d ral Apr s avoir transmis les recours en gr ce au Conseil f d ral pour rapport et proposition la commission proc de l examen pr alable du dossier et adresse sa proposition aux Chambres d rales pour d cision 3 2 Commission judiciaire La Commission judiciaire CJ est comp tente pour pr parer l lec ion et la r vocation des juges des tribunaux f d raux Elle met au concours public les postes de juges vacants et elle soumet l Assembl e f d rale ses propositions pour l lection et la r voca ion des juges 3 3 Commission de r daction La Commission de r daction v rifie les actes normatifs et en ar r te la version d finitive avant le vote final Elle veille ce que les textes soient intelligibles et concis Elle s assure qu ils sont con formes la volont de l Assembl e f d rale et v rifie leur concor dance dans les trois langues officielles 3 4 Service de documentation et Biblioth que du Parlement 3 4 1 En g n ral Le Service de do
70. uivis pour d autres langues condition que la connaissance de ces langues soit n cessaire pour accom plir certaines missions dans le cadre du mandat parlementaire Les cours de langue et les cours de m thodes de travail peuvent tre adapt s aux besoins sp cifiques de chacun Vous vous occupez vous m me de toutes les modalit s d inscrip tion Les frais correspondants vous sont rembours s hauteur de 2000 francs par an au maximum Les demandes de rembourse ment sont adresser au service Finances et voyages 5 Accueil extrafamilial des enfants pendant les sessions et les s ances de commission 5 1 Garde des enfants Berne Vous avez la possibilit de faire garder vos enfants Berne les jours de session ou de s ance de commission de 7 h 18 h 30 possibilit de convenir d autres horaires Si cette offre vous int resse veuillez prendre contact directement avec l association Leolea au num ro de t l phone 031 311 77 16 www leolea ch Les frais de garde sont votre charge 5 2 Prise en charge domicile Les Services du Parlement n ont par contre rien proposer pour la prise en charge des enfants domicile S il vous faut d urgence une personne pour garder vos enfants votre domicile vous pou vez consulter les offres indiqu es sur l extranet de l Assembl e f d rale rubrique Th mes 6 Informatique 6 1 Assistance Le service d assistance utilisateurs du SITN se tient votre d
71. ur Internet l adresse www staats kalender admin ch 8 Liste des membres des Chambres f d rales La liste des membres des Chambres f d rales contient les noms des d put s par ordre alphab tique avec adresse postale et ou domicile canton de provenance groupe parlementaire et ann e d entr e au conseil Y figurent galement les noms des conseil lers f d raux par d partement ainsi que ceux de leurs suppl an ts Cette liste est disponible sur le site Internet de l Assembl e f d rale www parlement ch sous Organes et d put s Assem bl e f d rale Adresses 9 Notices et portraits Les Services du Parlement publient en d but de l gislature une brochure pr sentant chaque d put au moyen d une br ve notice biographique et d une photo Ces informations se trouvent aussi sur le site Internet de l Assembl e f d rale www parlement ch sous Organes et d put s http www parlament ch f organe mit glieder nationalrat mitglieder nr a z Pages default aspx http www parlament ch f organe mitglieder staenderat miglieder sr a z Pages default aspx a eo Documents de travail 5 partie Droits et obligations des d put s oa o Droits et obligations des d put s Les d put s jouissent des droits particuliers suivants 1 Immunit 1 1 Immunit absolue art 16 LParl Les d put s ne peuvent faire l objet de poursuites p nales ou ci viles en raison des opinions qu ils

Aide-mémoire 4 9 e législature

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