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Note à Monsieur Léon ZAKS, Administrateur général. Administration

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1. Ajouter dans les baux un article sp cifique concernant la s curit Par exemples 1 Le bailleur garanti qu la mise disposition de l immeuble ainsi que pendant toute la dur e du bail celui ci est conforme aux prescriptions de la loi du 4 ao t 1996 sur le bien tre au travail du r glement g n ral pour la protection du travail RGPT du Code du Bien tre au Travail du r glement g n ral des installations lectriques RGIE de r glement communal aux prescriptions sp cifiques du service d incendie comp tent ainsi qu aux normes en vigueur en mati re de s curit et aux r gles de l art Contr le et entretien des installations en cas de constatation de non conformit le bailleur est tenu de faire imm diatement r aliser ses frais les travaux n cessaires tels qu ils sont impos s par la l gislation et les r gles de l art Le preneur prend l initiative de faire visiter p riodiquement ses frais les installations par le Service d Incendie comp tent En cas de constatation de non conformit le bailleur est tenu de faire imm diatement r aliser ses frais les travaux n cessaires tels qu ils sont impos s Le bailleur assure sous sa responsabilit le contr le p riodique et l entretien des diff rentes installations se trouvant dans les parties communes telles que ascenseurs monte charges cages d escaliers ou voies d vacuation en construction m tall
2. sence Si OUI Documents pr senter Domaine Pr sence la Direction du SIPPT NON OUI 1 le dernier rapport de contr le p riodique par un organisme Installation de gaz sp cialis essai d tanch it et conformit de l installation 1 l attestation d tanch it de ou des R servoir au mazout citernes mazout 1 le dernier PV d entretien des chaudi res et ramonage des Chaudi re Cha chemin es Syst me de d tection 1 le dernier rapport de contr le incendie Syst me d alarme p riodique de l installation par un MT MT SIPPT 200802444R A 9980 page 4 organisme sp cialis et attestation de conformit de l installation par rapport la norme S21 100 le dernier PV d entretien de l installation par une soci t sp cialis e l organigramme de fonctionnement du syst me les documents techniques de l installation mode d emploi entretien consignes simplifi es d utilisation Syst me de d tection de fuite de gaz le dernier rapport de contr le p riodique de l installation par un organisme sp cialis et essai au gaz talon le dernier PV d entretien de l installation par une soci t sp cialis e Ascenseur Monte charge le rapport d analyse de risques de l ascenseur le dernier rapport de visite p riodique par un organisme sp cialis le dernier PV d entretien Amiante Le certific
3. Note Monsieur L on ZAKS Administrateur g n ral Administration g n rale de l Infrastructure Votre lettre du Vos r f rences Nos r f rences Annexes MT MT SIPPT 200802444RA 9980 Objet S curit Location ou acquisition d immeubles destin s accueillir du personnel de la Communaut fran aise et leurs h tes 1 GENERALITES Dans le cadre des dispositions r glementaires la Direction du SIPPT doit tre associ e aux proc dures de location et ou d achat de b timents destin s accueillir du personnel de la Communaut fran aise Cette proc dure est appel e Triple feux verts Certains h tes de la Communaut fran aise sont galement consid r s comme Travailleurs au sens de la Loi du 4 ao t 1996 relative au bien tre des travailleurs lors de l ex cution de leur travail comme par exemple les l ves qui effectuent une forme de travail Aussi pour viter toute difficult cette proc dure sera aussi appliqu e dans le cas o du personnel de la Communaut fran aise et ses h tes sont h berg s dans le b timent que l on se propose d acheter ou de louer En vue d am liorer la collaboration entre l Administration g n rale de l Infrastructure et la Direction du SIPPT d optimaliser les visites des lieux et la rapidit de transmission des rapports d avis il est n cessaire que la proc dure suivante soit suivie 1 D s que l Administration g n rale de l Infrastructure a con
4. a fin des travaux et avant le d m nagement une visite de r ception devra tre organis e avec les diff rents intervenants y compris le Service d Incendie comp tent afin d attester de la conformit de r alisation des mesures pr conis es dans les avis pr c dents 8 D s r ception de l avis favorable d occupation du b timent de la Direction du SIPPT et du Service d Incendie comp tent troisi me feu vert de la r glementation le d m nagement du service vers le b timent pourra tre organis Afin de gagner du temps le d m nagement peut tre organis anticipativement mais la date de sa r alisation doit tre conditionn e par l avis d occupation pr cit 2 DOCUMENTS A PR SENTER PAR L ADMINISTRATION G N RALE DE 4 L INFRASTRUCTURE A LA DIRECTION DU SIPPT AVANT LA VISITE DU BATIMENT Dans le but de faciliter la t che de l Administration g n rale de l Infrastructure la Direction du SIPPT propose un tableau r capitulatif des documents pr parer et actions r aliser avant la premi re visite avec la Direction du SIPPT Lorsqu il est fait mention de dernier rapport il doit s agir du rapport re u il y a maximum 3 ans pour l lectricit et 1 an pour le gaz Documents pr parer par l Administration g n rale de l infrastructure avant visite avec la Direction du SIPPT d un nouveau b timent destin accueillir du personnel du Minist re de la Communaut fran aise Pr
5. at asbeste FREE Installation lectrique BT le dernier rapport de contr le p riodique par un SECT le dernier PV d entretien par une soci t sp cialis e suivant n cessit si TGBT Installation lectrique HT le rapport d analyse de risques suivant la Note n 66 du SPF conomie PME classe moyenne et nergie datant du 07 10 2004 le dernier rapport de contr le p riodique par un SECT le dernier PV d entretien par une soci t sp cialis e Lutte incendie D vidoirs le rapport d essai d bit pression le dernier PV d entretien Installation HVAC les plans de l installation le dernier PV d entretien de l installation si climatisation avec humidification plan de lutte contre la l gionnelle si tour a ror frig rante plan de lutte contre la l gionnelle D cision de Monsieur Henry INGBERG Secr taire g n ral MT MT SIPPT 200802444R A 9980 page 5 Architecture b timent t les plans du banman 1 les autorisations li es aux Permis d environnement installations L gionnelle si douches 1 le plan de lutte contre la l gionnelle Dress le 29 09 2008 Vu Manuel TRAVERSIN Ing Pierre COLLARD Gradu Conseiller en Pr vention Directeur Vu Fr d ric DELCOR Secr taire g n ral MT MT SIPPT 200802444R A 9980 page 6 Annexe 1 Clauses sp cifiques a inc rer dans les baux de location
6. informations en ce qui concerne l utilisation la gestion des quipements et dispositifs communs qui peuvent influer sur la s curit et la sant des travailleurs occup s en ces lieux ex dispositifs d alarme ascenseurs chaufferie Il importe en effet e Qu un employeur occupant l immeuble ne mette pas en danger les autres occupants en raison de ses activit s e Que des proc dures communes soient mises sur pied en cas d accidents ou incidents par exemple incendie fuites de gaz Ces proc dures doivent bien s r tre connues de tous Vous trouverez en annexe 1 certaines clauses applicables aux baux de location Chaque cas tant diff rent il importe de les adapter de mani re obtenir les garanties en mati re 6 Apr s modification du projet suite aux ventuelles remarques formul es dans les avis demand s pr c demment les travaux dans le b timent pourront tre r alis s un dossier MT MT SIPPT 200802444R A 9980 page 3 s curit consignant les documents as built et toutes les attestions n cessaires sera constitu second feu vert de la r glementation e Contr le de r ception des installations techniques e DIU y compris les PV de r sistance et r action au feu des l ments coupe feu e Dossier AS BUILD y compris les d clarations de conformit CE de tous les quipements Les rapports de r ception des installations techniques seront vierges de remarques 7 D s l
7. ique d vidoirs extincteurs installation basse tension lectrique exutoire de fum e syst me d alerte alarme syst me de d tection incendie Le bailleur communiquera au preneur les dates de ces contr les les constatations faites au cours de ces contr les ainsi que tout renseignement relatif aux contr les p riodiques de ces installations
8. naissance d un b timent qu elle souhaite louer acqu rir ou utiliser pour accueillir un ou des services du Minist re de la Communaut fran aise elle avertira la Direction du SIPPT afin de planifier une date de visite des lieux en compagnie du propri taire et ou du gestionnaire et si n cessaire du M decin du Travail 2 Ensuite afin de conna tre l tat approximatif du b timent et de ses installations techniques et de s curit l Administration g n rale de l Infrastructure rassemblera les documents suivants avant la visite des lieux Les rapports de contr les et de visites organismes sp cialis s SECT Service d Incendie comp tent inventaire de l amiante Les plans relatifs la situation existante y compris plans de compartimentage ventuels MT MT SIPPT 200802444R A 9980 page 2 Les dossiers techniques des installations de s curit d tection incendie d tection gaz syst me d alarme exutoires de fum es Ces informations doivent tre demand es au propri taire dans le cas d une location et sont indispensables pour pouvoir valuer le niveau de s curit de l immeuble 3 Apr s la visite du b timent et l analyse des documents susmentionn s par la Direction du SIPPT cette derni re tablira un rapport d avis sur la situation existante et proposera le cas ch ant des adaptations travaux et modifications r aliser en vue de r pondre la l gislati
9. on en mati re de s curit et Bien tre au travail premier feu vert de la r glementation 4 En cas de d cision de location ou d achat l Administration g n rale de l Infrastructure tablira un dossier de travaux et de mesures prendre pr alablement l occupation et la note de s curit bas e sur le rapport du Service interne pour la Pr vention et la Protection au Travail telle que demand e par note technique du 23 11 92 r f PC PC 92304R99 998 relative aux prescriptions de s curit respecter lors de l tude et de la r alisation de travaux de construction et de r novation des b timents qu elle soumettra pour avis la Direction du SIPPT au Service d Incendie comp tent et au M decin du Travail En cas de location une collaboration devra tre tablie avec le propri taire 5 Il importe galement que le bail de location comporte des clauses li es la s curit de l immeuble et fixe clairement les obligations e Du locataire e Du bailleur e Du syndic d immeuble s il existe des parties communes g r es par lui En effet l exp rience montre que de nombreux propri taires sont n gligents dans le suivi des probl mes de s curit sant relevant de leur comp tence En outre il est rappel que selon la loi du 03 juin 2007 il existe pour les institutions situ es dans le m me b timent une obligation de collaboration et de coordination ainsi qu une obligation d change d

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