Avis d`appel à concurrence valant règlement de consultation, DCE
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1. 2 8 D lai de validit des offres Le d lai de validit des offres est fix 7 jours compter de la date limite fix e pour la remise des offres 2 9 Composition du prix Le prix est ferme sur la dur e du contrat Le fournisseur pourra r percuter les volutions de l acheminement du gaz L offre pour la fourniture des quantit s pr vues doit pr voir les prix suivants exprim s hors toutes taxes et contributions constitu s d une part fixe abonnement mensuel et d une part variable part rapport aux quantit s livr es voir tableau de prix Les fournitures objet du pr sent march sont r mun r es par l application aux quantit s livr es des prix unitaires suivants Une part fixe annuelle abonnement en HT par an correspondant aux co ts d utilisation des r seaux de transport et de distribution ainsi que de l acc s aux stockages et pay quelle que soit la consommation effective Une part variable en HT par MWh Les Taxes et contributions en vigueur o La Contribution Tarifaire d Acheminement CTA sp cifique chaque point de livraison o La Taxe Int rieure de Consommations de Gaz Naturel TICGN la Contribution au Service Public du Gaz CSPG et la Contribution au Tarif Sp cial Solidarit CTSS exprim es en HT par MWh ou HT et appliqu es aux consommations effectives de chaque point de livraison o Toute nouvelle taxe ou contribution qui serait d cid e par les Pouvoirs publics et2. Thann Cernay communaute de communes Avis d appel concurrence valant r glement de consultation DCE et CCTP Fourniture de gaz naturel et services associ s du 01 01 2015 au 31 12 2015 Date limite de r ception des offres 21 novembre 12 h 00 SOMMAIRE Article 1er Objet de la consultation 1 1 Objet de la proc dure 1 2 Objet des fournitures 1 8 Condition de participation des candidats 1 4 Divisions en lots et en tranches 1 4 1 Lots 1 4 2 Tranches 1 5 Forme et dur e du march 1 6 D lai de livraison et obligations du titulaire du march Article 2 Conditions de la consultation 2 1 Pouvoir adjudicateur 2 2 Organisation du pouvoir adjudicateur 2 8 Etendue de la consultation 2 4 Langue du march 2 5 Unit mon taire 2 6 Organisation de la consultation 2 6 1 Dossier de consultation 2 6 2 Visite du des site s ou des locaux 2 7 Modifications de d tails au dossier de consultation 2 8 D lai de validit des offres 2 9 Composition du prix 2 10 Variantes 2 11 Modalit s de facturation et de paiment 2 12 Modalit d x cution du march Article 3 Pr sentation des offres Article 4 Conditions d envoi ou de remise des offres Article 5 Examen des offres et attribution du march 5 1 Crit res d attribution 5 2 Attribution du march Article 6 Renseignements compl mentaires Article ler Objet de la consultation 1 1 Objet de la proc dure La proc dure concerne un march pass
3. ception postal La pr sentation sur support physique lectronique n est pas autoris e sauf en ce qui concerne la copie de sauvegarde accompagnant une transmission lectronique pr sent es sur un support papier et remises sous pli cachet au service destinataire contre r c piss La pr sentation sur support physique lectronique n est pas autoris e sauf en ce qui concerne la copie de sauvegarde accompagnant une transmission lectronique Le retrait ou la consultation du dossier de consultation sous forme lectronique n oblige pas une transmission des offres par voie lectronique La transmission des offres par message lectronique n est pas autoris e les candidats peuvent soit pr senter un seul exemplaire des documents relatifs leur candidature et scinder lot par lot les l ments relatifs leurs offres soit pr senter pour chacun des lots les l ments relatifs leurs candidatures et leurs offres Les offres devront parvenir destination avant la date et l heure limites indiqu es dans la page de garde du pr sent r glement Transmission par voie postale ou remise en mains propres Le pli contenant la candidature et l offre du candidat porte l adresse suivante Communaut de Communes Thann Cernay 3 rue de Soultz BP 10228 68704 CERNAY Cedex Le pli indique la mention suivante Fourniture de gaz naturel et services du 01 01 2015 au 31 12 2015 Ne pas ouvrir Les documents relatifs la c
4. originel Celle ci ne pourront exc der plus ou moins 15 du volume du march initial En cours de validit du march si la commune doit vendre des b timents objets du pr sent march ou les mettre disposition d autres organismes le nouveau propri taire du b timent ou l organisme b n ficiant de la mise disposition se substituera la commune en tant que client du titulaire du pr sent march pour le ou les b timent s concern s et cela sans que le titulaire du march ne puisse imposer une quelconque p nalisation financi re ou technique la commune concern e Pour le b timent concern le march continuera s ex cuter dans les conditions pr vues par le march originel et cela jusqu son terme normal Ces ventuelles modifications du march originel feront l objet d avenants ce march 2 12 4 Services compl mentaires apport s par le fournisseur d nergie Le fournisseur pr sentera dans son offre un m moire technique clair d taillant les services disponibles et notamment Un interlocuteur d di pour la gestion des relations commerciales de la facturation et des relations avec le GRD profil coordonn es suppl ance Un bilan annuel global des consommations et d penses par point de livraison comment lors d une visite aupr s de l interlocuteur identifi Un service client en ligne ou autre dispositif permettant de mettre disposition suivant la fr quen
5. ces op rateurs justifiant que le candidat dispose de leurs capacit s pour l ex cution du march e Justifications produire quant la capacit conomique et financi re D claration appropri e de banques preuve d une assurance pour risques professionnels e Justifications produire concernant les r f rences professionnelles et la capacit technique Description de l quipement technique et des mesures employ es par le candidat pour s assurer de la qualit et des moyens d tude et de recherche de son entreprise Certificat s de qualit ou de capacit d livr s par des organismes ind pendants ou moyens de preuve quivalents notamment certificats de qualifications professionnelles ou de conformit des sp cifications techniques Lettre de candidature DCI B Le projet de march comprenant e Le pr sent document valant RC AE et CCP e Le Borderau de prix e Le m moire technique de l entreprise Article 4 Conditions d envoi ou de remise des offres Les offres sont transmises en une seule fois Si plusieurs offres sont adress es ou transmises successivement par un m me candidat seule la derni re re ue dans le d lai fix pour la remise des offres sera ouverte Les offres peuvent tre adress es ou remises dans les conditions suivantes transmises par voie lectronique pr sent es sur support papier et adress es par lettre recommand e avec demande d avis de r
6. x cution du march 2 12 1 Dur e du march La dur e du march est fix e de la date du d but de fourniture savoir au ler janvier 2015 pour une dur e d un an 2 12 2 P nalit s de retard En d rogation l article 14 1 du CCAG ECS en cas de retard notamment sur les d lais l gaux pr vu de rattachement de point de livraison vis vis du gestionnaire r seau le titulaire du march est passible d une p nalit par jour calendaire de retard gale 1 du montant HT du march si le retard lui est effectivement imputable Les p nalit s seront appliqu es sans mise en demeure pr alable sur simple confrontation entre la date de livraison pr vue et la date de livraison r elle Le montant de la p nalit est calcul par application au nombre de jours de retard du montant journalier de la p nalit En aucun cas les ph nom nes naturels ne sont consid r s comme cas de force majeure g n rateur d indemnit Tous les frais inh rents ce manquement seront la charge du titulaire de march 2 12 3 Ajout ou retrait de points de livraison en cours de validit du march En cours de validit du march chaque commune pourra si besoin est ajouter ou soustraire des points de livraisons de gaz naturel au pr sent march Les conditions tarifaires et techniques seront communiqu es pr alablement par le titulaire du march du lot correspondant cette commune sur la base du respect des conditions du march
7. A tout moment le pouvoir adjudicateur peut mettre fin la proc dure pour des motifs d int r t g n ral Article 6 Renseignements compl mentaires Les renseignements peuvent tre obtenus la m me adresse que celle du pouvoir adjudicateur Contractant Nom pr nom qualit et adresse professionnelle du signataire JAgissant pour mon propre compte JAgissant pour le compte de la soci t C agissant en tant que mandataire du groupement solidaires3 C agissant en tant que mandataire solidaire du groupement conjoint C agissant en tant que mandataire non solidaire du groupement conjoint pour l ensemble des entrepreneurs group s qui ont sign la lettre de candidature du e apr s avoir pris connaissance du Cahier des Clauses Administratives Particuli res CCP et de ses annexes et y souscrire sans restriction ni r serve e et apr s avoir fourni les pi ces pr vues aux articles 45 et 46 du Code des march s publics Je m ENGAGE ou J ENGAGE le groupement dont je suis mandataire4 sans r serve Conform ment aux conditions clauses et prescriptions impos es par le cahier des clauses Administratives particuli res ex cuter les prestations qui me concernent dans les conditions ci apr s d finies L offre ainsi pr sent e ne nous lie toutefois que si son acceptation nous est notifi e dans un d lai de 7 jours compter de la date limite de r ception des offres fix e par le r glement de
8. andidature comprennent Les justifications produire pr vues l article 45 du Code des March s Publics telles qu elles sont num r es l article 3 A ci dessus Les documents relatifs l offre comporte le num ro du lot et comprennent Le projet de march demand au paragraphe B de l article 3 ci dessus Transmission par voie lectronique Il sera fait application des dispositions de l arr t pris en application de l article 56 du code des march s publics relatif la d mat rialisation des proc dures de passation des march s publics Les candidats ne pourront pas recourir des modes diff renci s de transmission pour la candidature et pour l offre Ils pr senteront leur r ponse dans un fichier comprenant la fois les documents relatifs la candidature et ceux relatifs l offre Les documents relatifs la candidature comprennent Les justifications produire pr vues l article 45 du Code des March s Publics telles qu elles sont num r es l article 3 A ci dessus Les documents relatifs l offre comporte le num ro du lot et comprennent Le projet de march demand au paragraphe B de l article 3 ci dessus La transmission d mat rialis e ne pourra tre ex cut e que sur le site Internet suivant Un mode d emploi est disponible sur le site Les frais d acc s au r seau sont la charge des candidats Chaque transmission d mat rialis e fera l objet d une da
9. ce souhait e par le client les donn es de facturation des points de livraison au format Excel Il devra mentionner toute les donn es de consommations et de d penses y compris le d tail des taxes figurant dans la facture papier le caract re estim ou relev de la facture ainsi que l identifiant PCE Les outils propos s par le service client devront tre pr sent s la qualit p dagogique et ou de communication de ces documents sera consid r e Les conseils de suivi et d optimisation des consommations Services li s la facturation Les factures sont envoy es par courrier sans surco t consommations et termes chus sans acompte ni d p t de garantie pr alables Elles comprennent outre les mentions l gales les indications suivantes soit le num ro du march le lot et le s point s de livraison concern s Jenom et l adresse du cr ancier Ja d composition du co t unitaire de fourniture une part fixe abonnement et une part variable prix du kWh les relev s d index de compteur et la consommation en d coulant en kWh le taux et le montant de la TVA des taxes charges et contributions les montants exprim s en HTT et TTC la date d tablissement de la facture Une facturation multi sites ou mono site d finie par le client avec une annexe par site dans le cas des factures multi sites 2 12 5 R siliation du march Il sera fait application du chapi
10. ceptible d entra ner le rejet de l offre Les offres des candidats qui n ont pas qualit pour pr senter une offre ou dont les capacit s paraissent insuffisantes sont galement cart es Au stade de l offre Le choix de l attributaire est fond e sur l offre conomiquement la plus avantageuse appr ci e en fonction des crit res nonc s ci dessous avec leur pond ration sous forme de points Prix de prestation appr ci notamment en termes de tarification unitaire acheminement et de co t global de la fourniture de gaz naturel prix mini prix propos X60 Ad quation aux sp cifications du dossier de consultation 15 30 Qualit des prestations et services associ s d infis au cahier des charges et repris dans le m moire technique 15 30 5 2 Attribution du march Le march ne peut tre attribu au candidat retenu que sous r serve que celui ci produise dans un d lai de 15 jours francs compter de la date de r ception de la demande du pouvoir adjudicateur les certificats d livr s par les administrations et organismes comp tents pr vus l article 46 du code des march s publics Si le candidat retenu ne peut produire les certificats pr cit s dans le d lai fix par le pouvoir adjudicateur son offre est rejet e Dans ce cas l limination du candidat est prononc e par le pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur pr sente la m me demande au candidat suivant dans le classement des offres
11. e pr senter plusieurs offres en agissant la fois en qualit de candidat individuel et de memebre d un ou plusieurs grouepement 1 4 Divisions en lots et en tranches 1 4 1 Lots Le march n est pas divis en lots 1 4 2 Tranches Les fournitures ne sont pas divis es en tranches 1 5 Forme et dur e du march La proc dure est une proc dure adapt e au sens de l article 28 du Code des March s Publics Le march fixe la nature la dur e et le prix unitaire des fournitures ou les modalit s de sa d termination Le pr sent march sera conclu pour une dur e d un an non renouvelable du 01 janvier 2015 au 31 d cembre 2015 1 6 D lai de livraison et obligations du titulaire Le titulaire du march s engage livrer en continu et en fonction de la demande le gaz sur chaque site de la Communaut de communes de Thann cernay pr cis dans ce march au sens strict de ce terme En cas de gr ve ou de toute autre indisponibilit la continuit de la fourniture doit tre assur e par le titulaire du march D une fa on g n rale le titulaire est tenu d assurer sans interruption la conitnuit de fourniture de gaz conform ment aux dispositions du d cret n 2014 251 du 19 mars 2014 relatif aux obligations de service public dans le secteur gaz Chaque titulaire d un lot du march devra justifier d s la remise de son offre puis tout moment au cours de la validit du march qu il b n fic
12. er par un seul pouvoir adjudicateur 1 2 Objet des fournitures La consultation a pour objet la fourniture l acheminement de gaz naturel ainsi que les services li s du 01 01 2015 au 31 12 2015 Le pr sent march a pour objet pr cism nent La fourniture et l acheminement de gaz naturel n cessaire l alimentation en continu et sans alt ration des besoins des points de livraison suivant Point de livraison Adresse ko aey Chaufferie centrale Rue de Ferrette THANN 336 MWh Coll ge Walch 14 rue Jean Flory THANN 4 MWh Bureaux site de Thann 24 rue Gal de Gaulle THANN 41 MWh Atelier 8 5 rue Gutenberg VIEUX THANN 16 MWh M diath que 8 rue Anatole Jacquot THANN 243 MWh Embarcad re 5 rue Gutenberg VIEUX THANN 142 MWh Chaudi re Ateliers site de 3 rue de Soultz CERNAY 7 MWh Cernay Le gaz naturel sera utilis principalement pour le chauffage et la production d eau chaude des points cit s L acc s aux r seaux dans le cadre du contrat unique La fourniture de gaz l acheminenement et la livraison se fait jusqu au point de comptage client Il comprend galement l utilisation du r seau de transport et l utilisation du r seau de distribution ainsi que les conditions standards de livraison 1 3 Condition de participation des candidats Le pouvoir adjudicateur ne souhaite pas imposer aucune forme de groupement l attributaire du march Il n est pas autoriser aux candidats d
13. es le pouvoir adjudicateur consid rera que seules les dispositions du C C A P s appliquent ENGAGEMENT DU CANDIDAT Fait en un seul original Signature du candidat a E E E IE Nom pr nom E E E A Qualit ACCEPTATION DE L OFFRE PAR LE POUVOIR ADJUDICATEUR Est accept e la pr sente offre pour valoir Signature du pouvoir adjudicateur Acte d engagement Va O EE E ET Nom pr nom Qualit
14. ie de la part de la DGEC Direction g n rale de l nergie et du climat du Minist re de l Ecologie de l Energie du D veloppement durable et de la Mer d une autorisation de fourniture de gaz naturel pour les communes des sites du lot concern Il devra pouvoir pr ciser tout moment aux communes concern es le num ro du contrat correspondant cette autorisation Article 2 Conditions de la consultation 2 1 Pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur contractante est e Communaut de Communes Thann Cernay L autorit comp tente est e M Romain LUTTRINGER Pr sident 2 2 Organisation du pouvoir adjudicateur Le service charg de la proc dure est e Communaut de Communes Thann Cernay e 3 ruede Soultz e 68704 CERNAY CEDEX dont le responsable est e M Romain LUTTRINGER Pr sident 2 3 Etendue de la consultation Le pr sent march proc dure adapt est lanc sans variante par un pouvoir adjudicateur Il est soumis aux dispositions des articles 33 57 59 du Code des March s Publics 2 4 Langue du march Uniquement le fran ais 2 5 Unit mon taire L euros 2 6 Organisation de la consultation 2 6 1 Dossier de consultation Le dossier de consultation vaut r glement de consultation acte d engagement et cahier des clauses particuli res CCP 2 6 2 Visite du des site s ou des locaux Sans objet 2 7 Modifications de d tails au dossier de consultation Sans objet
15. la consultation 1 Cocher la case correspondante votre situation 2 Indiquer le nom l adresse le num ro SIREN Registre du commerce num ro et ville d enregistrement ou r pertoire des m tiers num ro et ville d enregistrement ou les r f rences de son inscription un ordre professionnel ou r f rence de Agr ment donn par l Autorit Comp tente quand la profession laquelle il appartient est r glement e 3 Cocher la case correspondante la nature de votre groupement 4 Rayer la mention inutile La personne publique contractante se lib rera des sommes dues au titre du pr sent accord cadre en faisant porter le montant au cr dit du compte suivant e Ouv rtaunomides anna nn UE dt ed tn ee Ne ten RRN pourles prestations suivantes sar a a nine dun E E Domiciliation sareni a R a a r A a A a Code banque sirarni reae at Rem NE A E O E A he A E E J affirme nous affirmons sous peine de r siliation du march mes nos torts exclusifs que la les soci t s pour laquelle lesquelles interviens nous intervenons ne tombe nt pas sous le coup des interdictions d coulant de l article 43 du Code des march s publics En cas de groupement solidaire le paiement est effectu sur C un compte unique ouvert au nom du mandataire C les comptes de chacun des membres du groupement suivant les r partitions indiqu es en annexe du pr sent document NB Si aucune case n est coch e ou si les deux cases sont coch
16. oppement durable et de la Mer d une autorisation de fourniture de gaz naturel pour les communes des sites du lot concern Il devra pouvoir pr ciser tout moment aux communes concern es le num ro du contrat correspondant cette autorisation A Justifications produire pr vues l article 45 du code des march s publics le candidat devra en particulier fournir e Justifications produire quant la situation juridique Lettre de candidature ou d claration d intention de soumissionner tablie sur papier libre d ment dat e et sign e et pr cisant V le nom et l adresse du candidat V ventuellement le num ro et la nature du des lot s concern s V si le candidat se pr sente seul ou en groupement dans ce dernier cas d signation des membres du groupement et habilitation donn e au mandataire V document relatif aux pouvoirs de la personne habilit e engager le candidat D claration sur l honneur du candidat concernant les interdictions de soumissionner vis es l article 43 du CMP si imprim Cerfa DCS n est pas produit Renseignements sur le respect de l obligation d emploi mentionn e aux articles L 5212 1 L 5212 4 du code du travail si DCS non produit Production pour chacun de ces op rateurs des m mes documents qui sont exig s du candidat pour justifier de ses capacit s professionnelles techniques et financi res Engagement crit du ou de chacun de
17. ort physique lectronique peut tre envoy e ou remise par le candidat La copie de sauvegarde n est recevable que si les deux conditions suivantes sont remplies elle est parvenue destination dans d lai fix pour la remise des offres elle est plac e dans un pli scell portant outre les mentions exig es aux articles ci dessus la mention lisible COPIE DE SAUVEGARDE La copie de sauvegarde ne sera ouverte que dans l un des cas suivants la candidature et l offre transmises par voie lectronique ne peuvent pas tre ouvertes la copie de sauvegarde est parvenue dans le d lai de d p t des offres contrario de la r ponse transmise par voie lectronique Dans le cas d une offre pr sent e par un groupement le mandataire assure la s curit et l authenticit des informations transmises au nom des membres du groupement Article 5 Examen des offres et attribution du march Les candidatures seront examin es au regard des crit res de recevabilit et ou des niveaux minimaux de capacit s suivants R f rence professionnelle et capacit technique Capacit conomique et financi re 5 1 Crit res d attribution Le choix et le classement des offres sont effectu s dans les conditions pr vues l article 53 du Code des March s Publics et selon les modalit s d finies ci apr s Au stade de la candidature L absence de l une quelconque des pi ces nonc es l article 3 supra est sus
18. te certaine de r ception et d un accus de r ception lectronique Le fuseau horaire de r f rence sera celui de GMT 01 00 Paris Bruxelles Copenhague Madrid Contraintes informatiques Tout document envoy par un candidat dans lequel un virus informatique est d tect par la personne publique sera r put n avoir jamais t re u Aussi il est conseill aux candidats d utiliser un antivirus r guli rement mis jour Par ailleurs afin d emp cher la diffusion des virus informatiques les candidats ne doivent utiliser ni les ex cutables notamment les exe ni les macros Les formats de fichiers accept s par la personne publique sont les suivants Word Excel Powerpoint Winzip et Acrobat Reader Le candidat doit faire en sorte que sa r ponse ne soit pas trop volumineuse Lorsque le candidat ne peut mat riellement pas transmettre des documents ou des objets par voie d mat rialis e il est autoris utiliser l une des autres voies de transmission pr vues par le pr sent r glement Dispositions relatives la signature lectronique Les documents relatifs la candidature et les actes relatifs l offre transmis par voie lectronique seront sign s par le candidat selon les modalit s pr vues par arr t du ministre charg de l conomie Dispositions relatives la copie de sauvegarde En cas de transmission d mat rialis e une copie de sauvegarde tablie sur support papier ou sur supp
19. toute volution de celles existantes s appliqueront de plein droit 2 10 Variantes Les variantes par rapport aux sp cifications du cahier des charges ne sont pas autoris es 2 11 Modalit s de facturation et de paiment Facturation Le titulaire du march mettra les factures mensuelles pour les sites relevant du tarif T3 mensuelles pour les sites Les factures doivent tre adress es Monsieur le Pr sident Communaut de communes de Thann Cernay 3 rue de Soultz 68700 Cernay R glement des comptes Le paiement s effectue par mandat administratif dans les conditions fix es par les r gles de la comptabilit publique D lai global de paiement Les sommes dues au titulaire sont pay es dans un d lai de 30 jours compter de la date de r ception des factures ce d lai r sulte de l obligation d finie l article 98 du code des march s publics Application de la TVA Les montants des sommes vers es au titulaire du march sont calcul s en appliquant les taux de TVA en vigueur lors de l tablissement des pi ces de mandatement Soit les taux de TVA applicables pour chacun des termes d finies ci dessus sont la date d tablissement du march Pour le terme fixe abonnement Taux r duit 5 5 Pour la Contribution Tarifaire d Acheminement Taux r duit 5 5 Pour le terme quantit Taux plein 20 00 Pour la TICGN CTSS et la CSPG Taux plein 20 00 2 12 Modalit d
20. tre 6 du CCAG FCS 2 12 6 Litiges et contentieux Les litiges et contentieux qui pourraient r sulter de l ex cution du march seront en application des dispositions figurant au chapitre 7 da CCAG FCS pr cit Le tribunal administratif de Strasbourg est comp tent en cas de litige 2 12 7 Assurances Dans un d lai de 15 jours compter de la notification du march et avant tout commencement d ex cution le titulaire devra justifier qu il est couvert par un contrat d assurance au titre de la responsabilit civile d coulant des articles 1382 1384 du Code Civil Il devra dont fournir une attestation de son assureur justifiant qu il est jour de ses cotisations et que sa police contient les garanties en rapport avec l importance de la prestation A tout moment durant l ex cution e la prestation le titulaire doit tre en mesure de produire cette attestation sur demande du pouvoir adjudicateur et dans un d lai de 15 jours compter de la r ception de la demande Article 3 Pr sentation des offres Chaque candidat aura produire un dossier complet au pr sent docuement comprenant les pi ces suivantes dat es et sign es par lui Chaque titulaire d un lot du march devra justifier d s la remise de son offre puis tout moment au cours de la validit du march qu il b n ficie de la part de la DGEC Direction g n rale de l nergie et du climat du Minist re de l Ecologie de l Energie du D vel
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