3.2 - ajouter des codes articles au caddy - Goldoni SpA
Contents
1. Un devis diff re d une commande dans l affichage des prix montants qui sont ceux du tarif en vigueur Hors TVA Pens pour une ventuelle communication avec le client final Un devis peut tre r cup r et transform en une commande D Client consulter vos coordonn es 2 News Consulter les communications de GOLDONI S p A Type de document s lectionner Devis e 2 Type de commande s lectionner le type de commande parmi celles disponibles Cliquer sur pour continuer 3 1 SAISIE DES DONNEES DE L EN TETE DU DEVIS gt 7 2 3 a gt 5 Z Client Destination Tecnologia per rauca R f Ets SERVIZIO RICAMBI T l 0522699024 Fax 0522649684 E mail Saisie Commande A B te Preventivo PIECES Gees mmande Destinations 2 R f rence commande Livraison M partielle Moyen d exp dition Remarques mum NS D Destinations s lectionner la destination parmi celles disponibles si aucune destination n est s lectionn e la destination coincide avec celle du Client indiqu e en haut c t des marques Goldoni e Nouvelle il est possible de mettre une destination diff rente et valable seulement pour le devis en cours cliquer sur et remplir les champs de la page ensuite cliquer sur OU sur pour revenir la page pr c dente sans enregistrer les modifications ATTENTION SI ON SAISI UNE NOUVELLE DESTINATION CELLE CI EX2. ATTENTION LES CODES DOIVENT TRE DE 8 CARACT RES SANS ESPACES OU PONCTUATION LES QUANTIT S DOIVENT SIMPLEMENT TRE DES CHIFFRES NE PAS TRE PR C D ES PAR UN Z RO ET SANS D CIMAUX Dans le menu Fichier s lectionner l option Enregistrer sous acon nome Dans le menu Type fichier s lectionner Texte s parateur tabulation txt Choisir le r pertoire enregistrer le fichier et appuyer sur le bouton Enregistrer Salva con nome ll cf ed misz 2 57 Nuova cartella Work Program Files BASE DATI Programmi Codici prove 12 11 2002 3 Regno xls 15 12 2003 quarantine SALVATAGGIO a java docu temp J macro cancella in gennaio 2005 Cdtsweb WINNT Cartella di lavoro Microsoft Excel xls Modello xlt 16 Dans le des Commandes Pi ces de Rechange On Line cliquer sur Cliquer sur Parcourir et s lectionner le fichier enregistr pr c demment Cliquer sur pour revenir la page pr c dente sans importer le fichier Cliquer sur pour continuer Les codes article et les quantit s sont ajout s au caddy Si la place du bouton ou ou apparait Commande non valable cela signifie qu il y a un ou plusieurs codes article non valables remplac s inexistants ou non pr sents dans le tarif pi ces de rechange Ces lignes sont surlign es e
3. Pour avoir acc s au service pi ces d tach es COMMANDES EN LIGNE ORDINI ON LINE il suffit d utiliser un quelconque Ordinateur de Bureau avec une connexion a INTERNET La connexion Internet peut avoir lieu soit avec une ligne de t l phone analogique 56K soit avec une ligne num rique conseill e Le service ne pr voit pas l NSTALLATION d un logiciel Logiciel standard normalement d j install sur les PC il suffit de poss der un Navigateur Web comme par exemple Microsoft amp Internet Explorer version 5 5 ou sup rieure et Adobe Reader pour consulter les documents PDF 2 SE CONNECTER GOLDONI PAR INTERNET ev n A a u 5 3 5 Goldoni Ricambi Goldoni Parts Utente Password Se connecter l adresse http ricambi goldoni com 9 Saisir l Identifiant Utilisateur et le Mot de Passe PERSONNELS qui vous ont t communiqu s par Goldoni S p A ATTENTION IDENTIFIANT ET MOT DE PASSE SONT STRICTEMENT PERSONNELS LES CONSERVER EN LIEU SUR POUR EVITER TOUTE UTILISATION IMPROPRE Cliquer sur login pour continuer REMARQUE e est conseill d ajouter cette page vos favoris e est conseill de cr er un raccourci directement sur votre bureau 3 CREATION D UN DEVIS EE EE EES E Client Destination 5 Tecnologia per passione R f Ets RICAMBI Tel 0522699024 Fax 0522649684 E mail Fm Saisie Commande
4. Met 150 18 Total Poids 2 791 Kg SG Disponible G Non disponible S Partiellement disponible D Total Brut Total prix bruts du tarif de l ensemble devis commande Si le Type de Document est une Commande 2 Total Net Total des prix nets auxquels sont appliqu es les remises accord es par GOLDONI S p A Total Poids Poids global du mat riel du devis commande REMARQUE Cliquer sur Code pour mettre les lignes du caddy par ordre de code Cliquer sur Description pour mettre les lignes du caddy par ordre de description Cliquer sur Num ro Demande pour mettre les lignes du caddy par ordre de s quence de saisie 11 3 2 2 Ajouter des codes articles au caddy Dans cette page on peut ajouter les codes article commander de 3 mani res e Saisie manuelle e Saisie depuis le catalogue e Importation d un fichier ext rieur 3 2 3 Saisie manuelle Cette fonction est utile si on connait le code de l article commander KE 7 2 3 HESE m8 Client Destination Tecnologia per passione R f Ets SERVIZIO RICAMBI T l 0522699024 Fax 0522649664 E mail 2 Description Quantit Prix Brut 00017714 FOURCHETTE 1 NR 19 980 10 59 FEU 1 NR 20 400 10 81 e x FEU 1 NR 20 400 1081 e gh D CHEVILLE 1 NR 9 250 490 e D 00004240 ENGRENAGE SATELLITE 2 NR 48 500 5141 e 00004242 ENGRENAGE PLANETAIRE 1 NR 135 200 7166
5. Net Cu x A3 00017714 FOURCHETTE 10 58 02050180 FEU 10 81 02050179 FEU 1081 e F 00004235 1 NR 9 250 490 e D 00004240 ENGRENAGE SATELLITE 2 NR 48 500 5141 e yh X 00004242 ENGRENAGE PLANETAIRE 1 NR 135 200 7166 yh P X Total Brut 302 23 Total Net 160 18 Total Poids 2 791 Kg Disponible Non disponible Partiellement disponible e DES permet de modifier les donn es de l en t te devis commande e BER cr ation d un fichier au format PDF imprimable avec toutes les informations concernant le devis commande et les codes articles mis dans le caddy e GI EE permet de cr er un nouveau devis commande e 2 Rich Num ro attribu par GOLDONI S p A au devis commande e Type de Document Devis ou Commande Type Commande Type de commande s lectionn e dans l en t te 7 Chassis num ro de chassis ventuellement mis dans l en t te et nom de la machine laquelle il se r f re S rie s rie de production relative au num ro de chassis ventuellement mis dans l en t te 25 india Ad 119319 EISE Client Destination ES 2 Tacnologja per emen R f Ets SERVIZIO RICAMBI T l 0522699024 Fax 0522649664 E mail EE TE ER QT ETES 00017714 TE 1 NR 19 980 1059 02050180 FEU 1 NR 20 400 1081 02057 FEU 1 NR 400 81 gh P oog a CHEVILLE NR 50 ce y y DOO ON RN ENGRENAGE SA 2
6. Transporteur Commande Bulletin Facture voiture OE04001345 W00000203 04010305 Jeudi ct 14221 jeudi L Sa DANZAS S P A jeudi 23 d cembre jeudi 23 d cembre DHL EXPRESS OE04001351 60000209 04010317 2 14226 i nae ean OEDAgi292 woga Kogagzie mari 21 DANZAS S d 4 a d 86 1 6 DA mardi 21 D OED4001332 00000194 04010216 181021 TAL ne DANZAS S P A TET men DHL EXPRESS OED4001342 W00000200 04010221 pre 04 1953 d cembre 4 ITALY S R L 0504000022 200401 4010038 Mardi 14 13623 mardi 14 DANZAS S P A d cembre 04 d cembre 04 0504000812 200431 DD Mardi 14 13623 mardi 14 DANZAS S P A d cembre 04 d cembre 04 Q Date initiale est possible d ins rer une date partir de laquelle visualiser toutes les commandes ex cut es e 2 Num ro Commande c est le Num ro de Commande attribu par GOLDONI S p A II est possible d entrer dans la commande cliquer sur lt num ro commande gt pour contr ler le mat riel correspondant au bon de livraison indiqu sur la ligne e 3 R f rence C est une r f rence form e par la R f rence Commande saisie dans la page des donn es de l en t te et par le Num ro Demande attribu par le programme e DI Num ro Bon de livraison c est le num ro du bon de livraison attribu par le service pi ces de rechange GOLDONI S p A 43 5 Date bon de livraison Date du bon de livraison Num ro Facture num ro d
7. commande et tout son contenu 39 ATTENTION APR S R OUVERTURE D UN DEVIS COMMANDE IL EST POSSIBLE D AJOUTER SUPPRIMER OU MODIFIER LES QUANTIT S DANS LE CADDY 40 5 2 PORTEFEUILLE COMMANDES Cliquer sur EJ Apr s avoir t transmis GOLDONI S p A chaque commande est automatiquement enregistr e dans cette page et elle est limin e de la page des Commandes Interrompues 27 gt ODA Oa d EE Client Destination E R f Ets SERVIZIO RICAMBI T l 0522699024 Fax 0522649664 E mail Arri re Interrompue li Portefeuille Ex cut es Portefeuille commandes Date Commande 0 04001354 00000211 vendredi 24 d cembre 04 Non pass e OE04001264 00000146 vendredi 26 novembre 04 Pass e 06 5 O 3 4000356 N 2004 15 vendredi 16 avril 04 Pass e OE04000120 FAX vendredi 6 f vrier D4 Pass e 0E03001166 2003 45 jeudi 13 novembre 03 Pass e 03000892 2003 34 vendredi 29 ao t 03 Pass e OED3000641 2003 25 jeudi 12 juin 03 Pass e OEO03000585 FAX vendredi 30 mai 03 Non pass e OEO03000275 2003 10 vendredi 21 mars 03 Pass e OEO03000102 FAX vendredi 31 janvier 03 Pass e OE03000015 FAX mercredi 8 janvier 03 Pass e OE02000913 FAX vendredi 13 septembre 02 Pass e e Num ro Commande c est le Num ro de Commande attribu par GOLDONI S p A 41 AN ATTENTION unm 51 L TAT EST NON D LIVR IL N EST PAS POSSIBLE D ENTRER DANS LA COMMANDE POUR V RIFI
8. 1 e D 00004242 ENGRENAGE PLANETAIRE 1 NR 135 200 7166 P Total Brut 302 23 Total Net 160 18 Total Poids 2 791 Kg G Disponible Non disponible Partiellement disponible e Saisir dans la case D Code le code de l article ajouter au caddy Le code est form de 8 chiffres Exemple 00026474 Dans la case Quantit saisir la quantit d sir e Appuyer sur RETOUR sur le clavier ou cliquer sur ECTS 28 4 2 4 Saisie depuis le catalogue SpA Catetogo Aicambi Microsoft internet Explorer e s OGA Qu ED Catalogo Ricambi CATALOGUE P CES D TACH ES SPARE PARIS CATALOGUE CATALOGO REPUESTOS ERSATZ TER KATALOG i Bu eg SF NF k Trattrici specializzate abcgef Validit Dalea AE MTG 400 CAMBIO Microsoft internet Explo 2 3 1 Sad Us Macana Motori Serio POS MATRIC DESCRIZIONE 1 00 05 5 DIE cu DFFERENZIALE ANTERIORE DIFFEREN FRONT DIFFERENTIAL DIFERENCIAL DE NORDERDIFFERENTIAL 74060 400 421 426 430 433 ALBERO SPINA ELASTICA SPINA ELASTICA e Chouer sur pour ouvrir la page du Catalogue Electronique Pi ces de Rechange 2 Rechercher le code article d sir comme dans le CD Catalogue Pieces de Rechange si n cessaire lire les instructions jointes au CD cliquer sur le code article d sir On remarquer
9. 8 02050180 FEU 10 81 02050179 FEU 1081 e F 00004235 1 NR 9 250 490 e D 00004240 ENGRENAGE SATELLITE 2 NR 48 500 5141 e yh X 00004242 ENGRENAGE PLANETAIRE 1 NR 135 200 7166 yh P X Total Brut 302 23 Total Net 160 18 Total Poids 2 791 Kg Disponible Non disponible Partiellement disponible e DES permet de modifier les donn es de l en t te devis commande e BER cr ation d un fichier au format PDF imprimable avec toutes les informations concernant le devis commande et les codes articles mis dans le caddy e permet cr er nouveau devis commande e 2 Rich Num ro attribu par GOLDONI S p A au devis commande e Type de Document Devis ou Commande Type de Commande Type de commande s lectionn e dans l en t te 7 Chassis num ro de chassis ventuellement mis dans l en t te et nom de la machine laquelle il se r f re S rie s rie de production relative au num ro de chassis ventuellement mis dans l en t te india Ad 119319 EISE Client Destination ES 2 Tacnologja per emen R f Ets SERVIZIO RICAMBI T l 0522699024 Fax 0522649664 E mail EE TE ER QT ETES 00017714 TE 1 NR 19 980 1059 02050180 FEU 1 NR 20 400 1081 02057 FEU 1 NR 400 81 gh P oog a CHEVILLE NR 50 ce y y DOO ON RN ENGRENAGE SA 2 NR 500 41 G y 00004242 ENGRENAGE
10. CLUE TOUTE DESTINATION S LECTIONN E AVEC LE MENU D R f rence Commande on peut saisir une r f rence identifiant le devis exemple nom du client final num ro interne de commande etc Ch ssis on peut saisir un num ro de chassis Fait r f rence a tout le devis concern Dans le cas de devis pour plusieurs machines ou pour le magasin ne pas saisir le num ro de chassis ATTENTION LE NUMERO DE CHASSIS SERT A CONSULTER LA DESCRIPTION DE LA MACHINE DANS LA PAGE SUIVANTE LE NUMERO DE CHASSIS SIGNALE A QUELLE MACHINE SONT DESTINES LES PIECES DE RECHANGE COMMANDEES LE NUMERO DE CHASSIS PERMET DE COMMANDER TOUTES LES PIECES DETACHEES SANS CONTRAINTES PARTICULIERES e 5 Livraison partielle normalement s lectionn si on d sire recevoir le mat riel command en une seule exp dition enlever la s lection Moyen d exp dition la s lection d un moyen d exp dition alternatif n est pas pr vue S il n est pas s lectionn le mat riel est exp di avec le moyen convenu au pr alable avec GOLDONI S p A 2 Remarques est possible d ajouter des remarques au devis Cliquer sur pour revenir a la page pr c dente sans enregistrer les modifications Cliquer sur pour continuer 3 2 AJOUTER DES CODES ARTICLES AU CADDY 3 2 1 Caddy 27 gt ODA Sd EE Destination Quitter PIECES Description antit i Mont Net Cu x A3 00017714 FOURCHETTE 10 5
11. E 1 NR 135 200 7166 e P X Total Brut 302 23 X D Total Met 150 18 Total Poids 2 791 Kg SG Disponible G Non disponible S Partiellement disponible D Total Brut Total prix bruts du tarif de l ensemble devis commande Si le Type de Document est une Commande 2 Total Net Total des prix nets auxquels sont appliqu es les remises accord es par GOLDONI S p A Total Poids Poids global du mat riel du devis commande REMARQUE Cliquer sur Code pour mettre les lignes du caddy par ordre de code Cliquer sur Description pour mettre les lignes du caddy par ordre de description Cliquer sur Num ro Demande pour mettre les lignes du caddy par ordre de s quence de saisie 27 4 2 2 Ajouter des codes articles au caddy Dans cette page on peut ajouter les codes article a commander de 3 manieres e Saisie manuelle e Saisie depuis le catalogue e Importation d un fichier ext rieur 4 2 3 Saisie manuelle Cette fonction est utile si on connait le code de l article commander KE 7 2 3 HESE m8 Client Destination Tecnologia per passione R f Ets SERVIZIO RICAMBI T l 0522699024 Fax 0522649664 E mail 2 Quantit Prix Brut Description 00017714 FOURCHETTE 1 NR 19 980 10 59 FEU 1 NR 20 400 10 81 e x FEU 1 NR 20 400 1081 e gh D CHEVILLE 1 NR 9 250 490 e D 00004240 ENGRENAGE SATELLITE 2 NR 48 500 514
12. ER LE MAT RIEL COMMAND DANS CE CAS IL FAUT FAIRE R F RENCE COURRIEL E MAIL REGU LORS DE L ENVOI DE LA COMMANDE 5 L TAT EST D LIVR IL EST POSSIBLE D ENTRER DANS LA COMMANDE CLIQUER SUR NUMERO COMMANDE POUR VERIFIER QUE LE SERVICE PIECES DE RECHANGE GOLDONI S p A A APPORTE LES MODIFICATIONS 2 R f rence C est une r f rence form e par la R f rence Commande saisie dans la page des donn es de l en t te et par le Num ro Demande attribu par le programme e O Date Commande C est la date laquelle la commande a t transmise Etat peut tre lt Non d livr gt ou lt D livr gt Non d livr le service Pi ces de rechange GOLDONI S p A n a pas encore ex cut la commande envoy e e D livr le service Pieces de rechange GOLDONI S p A a donn suite la commande et le mat riel est en cours de pr paration pour exp dition 42 5 3 COMMANDES EXECUTEES Cliquer sur LEE Une fois que le Service Pi ces de Rechange GOLDONI S p A a mis le Bon de livraison la commande est automatiquement enregistr e dans cette page et elle est limin e de la page du Portefeuille Commandes REA NERA ss Client Destination m Tecnologia per per passione R f Ets SERVIZIO RICA Tel 0522699024 Fax 0522649684 E mail KEEN oz jou 2222222702 Commandes ex cut es Num ro Num ro Num ro Lettre de R f rence Date Bulletin Date Facture
13. NR 500 41 G y 00004242 ENGRENAGE PLANETAIRE 1 NR 135 200 7165 e yh F amp Total Brut Total Net Total Poids Disponible Non disponible Paiement disponible D Colonne Code code article 2 Colonne Description description du code article 2 Colonne lt Quantit gt quantit du code article UM unit de mesure Si le Type de Document est un Devis 5 Prx Brut Prix du tarif d un code article individuel Mont Brut Montant d apr s tarif du code article pour la quantit Si le Type de Document est une Commande 5 Prx Brut Prix du tarif d un code article individuel 6 Mont Net montant du code article pour la quantit laquelle est appliqu e la remise convenue avec GOLDONI S p A 2 Di disponibilit en stock 3 tats possibles d apr s l gende Co afficher crire un commentaire se rapportant la ligne e Mo modifier la quantit du code article 051 supprimer la ligne 26 v gt 7 2 G Q G 3 5 7 Client Destination Quitter E Tecnologia per passione R f Ets SERVIZIO RICAMBI Tel 0522699024 Fax 0522649684 E mail Ty ry EET MR Rr i a XI ETS 00017714 FOURCHETTE 1 NR 19 980 1059 9 02050180 FEU 1 NR 20 400 1081 9 02050179 FEU 1 NR 20400 1081 e F S 00004235 1 NR 9 250 490 e D amp 00004240 ENGRENAGE SATELLITE 2 NR 48 500 5141 D X 00004242 ENGRENAGE PLANETAIR
14. PLANETAIRE 1 NR 135 200 7165 e yh F amp Total Brut Total Net Total Poids Disponible Non disponible Paiement disponible D Colonne Code code article 2 Colonne Description description du code article 2 Colonne lt Quantit gt quantit du code article UM unit de mesure Si le Type de Document est un Devis 5 Prx Brut Prix du tarif d un code article individuel Mont Brut Montant d apr s tarif du code article pour la quantit Si le Type de Document est une Commande Prx Brut Prix du tarif d un code article individuel Mont Net montant du code article par la quantit avec appliqu la remise convenue avec GOLDONI S p A 2 Di disponibilit en stock 3 tats possibles d apr s l gende Co afficher crire un commentaire se rapportant la ligne e Mo modifier la quantit du code article 051 supprimer la ligne 10 v gt 7 2 G Q G 3 5 7 Client Destination Quitter E Tecnologia per passione R f Ets SERVIZIO RICAMBI Tel 0522699024 Fax 0522649684 E mail Ty ry EET MR Rr i a XI ETS 00017714 FOURCHETTE 1 NR 19 980 1059 9 02050180 FEU 1 NR 20 400 1081 9 02050179 FEU 1 NR 20400 1081 e F S 00004235 1 NR 9 250 490 e D amp 00004240 ENGRENAGE SATELLITE 2 NR 48 500 5141 D X 00004242 ENGRENAGE PLANETAIRE 1 NR 135 200 7166 e P X Total Brut 302 23 X D Total
15. SERVICE PIECES DETACHEES COMMANDES EN LIGNE MODE D EMPLOI 3 Goldoni S p A Ricambi Microsoft internet Explorer Ele Visualizza Prefer Strumenti 2 v gt v 2222 Moore Asien d Ar A3 Indirizzo fe hip fincambi goldon comteweb ncambiordini 7ACTIONScurrord Collegamenti ORDINI Goldoni S p A Canale 3 I 41012 Migliarina di Carpi Modena Italy http ricambi goldoni com Index 1 CONFIGURATION DU INSTALLATION 4 2 SE CONNECTER GOLDONI PAR INTERNET 5 Sc CREATION D UN DEVIS Re nt tm 6 3 1 SAISIE DES DONNEES DE L EN T TE DU DEV S 7 3 2 AJOUTER DES CODES ARTICLES AU CADDY 9 cnc 9 3 2 2 Ajouter des codes articles au 12 3 2 3 Saisie manuelle fr 12 3 2 4 Saisie depuis le catalogue 13 3 2 5 Importation d un fichier ext rieur 14 3 2 6 Importation du fichier ext rieur codes article remplac s 18 3 3 TRANSFORMATION DU DEVIS EN COMMANDE 20 3 4 ENVOI DE LA COMMANDE nsn 21 4 CREATION D UNE 5 55 veccsnscscansadecdesesncciise
16. UVELLE DESTINATION CELLE CI EXCLUT TOUTE DESTINATION SELECTIONNEE AVEC LE MENU D R f rence Commande on peut saisir une r f rence identifiant la commande exemple nom du client final num ro interne de commande etc 23 e 4 Ch ssis on peut saisir un num ro de chassis Elle se r f re a toute la commande concern e Dans le cas de commande pour plusieurs machines ou pour le magasin ne pas saisir le num ro de chassis ATTENTION LE NUMERO DE CHASSIS SERT A CONSULTER LA DESCRIPTION DE LA MACHINE DANS LA PAGE SUIVANTE LE NUMERO DE CHASSIS SIGNALE A QUELLE MACHINE SONT DESTINEES LES PIECES DE RECHANGE COMMANDEES LE NUMERO DE CHASSIS PERMET DE COMMANDER TOUTES LES PIECES DETACHEES SANS CONTRAINTES PARTICULIERES e Livraison partielle normalement s lectionn e si on d sire recevoir le mat riel command en une seule exp dition enlever la s lection e Moyen d exp dition la s lection d un moyen d exp dition alternatif est pr vue S il n est pas s lectionn le mat riel est exp di avec le moyen convenu au pr alable avec GOLDONI S p A 2 Remarques il est possible d ajouter des remarques a la commande concern e Cliquer sur pour revenir la page pr c dente sans enregistrer les modifications Cliquer sur pour continuer 24 4 2 AJOUTER DES CODES ARTICLES AU CADDY 4 2 1 Caddy 27 gt ODA 8m EE Destination Quitter PIECES Description antit i Mont
17. a que le code s lectionn change de couleur Une fois que la s lection des codes article d sir s est termin e fermer la page du Catalogue Pi ces de Rechange Dans 8 page R sultat Recherche saisir les quantit s d sir es pour chaque code article ATTENTION SI ON MET PAS LA QUANTITE LE CODE ARTICLE N EST PAS AJOUTE AU CADDY Cliquer sur pour revenir a la page pr c dente sans enregistrer les modifications Cliquer sur pour continuer 29 4 2 5 Importation d un fichier ext rieur Les codes articles peuvent tre importer ainsi que leurs quantit s a partir d un fichier ext rieur en utilisant un fichier avec s parateur tabulation Exemple d utilisation du BLOC NOTES 1 Saisir le code de l article 2 Appuyer sur tabulation 3 Saisir la quantit esempio txt Blocco note in x File Modifica Formato 7 30 Exemple d utilisation de Microsoft Excel 1 S lectionner le format cellule TEXTE 2 Saisir le code article dans la premiere colonne de gauche 3 Saisir la quantit dans la deuxi me colonne de gauche ai File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Dati Finestra Acrobat Jelsl JOSE SRY immo o c ox 2 arial 0 GlS 48 6 123 00033333 1 06100010 5 06100024 10 15 M A gt M Fogliol Foglio Z Faglio3 Z 14 Disegno 8 Form
18. agine aperte su Internet vengono collocate in una cartella speciale per una successiva visualizzazione rapida Elimina cookie Elimina file Impostazioni m Cronologia La cartella Cronologia contiene i collegamenti alle pagine visitate E e consente un rapido accesso alle pagine aperte di recente Indicare per quanti giorni le pagine o 4 n verranno conservate nella cartella 2 Cronologia Cancella Cronologia Colori Caratteri Lingue Accesso facilitato OK Annulla Applica ANNEXE 2 ARTICLES REMPLACES Pendant la saisie d un code article cet article pourrait avoir t REMPLACE ey gt 3 2 5 93 Tecnologia per passione Aucun r sultat dans la recherche Article remplac 00017956 Q 01 E Dans ces cas il est recommand d imprimer la fen tre et suivre les indications du remplacement en ajoutant dans le chariot les codes article et les quantit s correctes 46 ANNEXE 3 DIAGRAMMES DE FLUX Diagramme 1 proc dure complete pour passer une commande de pi ces de TRANSFORME SAISIE rechange SAISIE ARTICLES NON ARTICLES a SAISIE Ca RECALCULER ARTICLES OUI ENVOYER Diagramme 2 parcours complet devis commande INTERROMPUES PORTEFEUILLE EXECUTEES DEVIS COMMANDE NON D LIVR E D LIVR E EX CUT E 47 48 49 Cr ation de devis et commandes Possibi
19. atiquement enregistr e dans cette page Il est donc possible d interrompre tout moment l enregistrement des codes article dans le caddy sans que les donn es soient perdues o gt ON AG d EE Client Destination T Tecnologia per passione R f Ets SERVIZIO RICAMBI T l 0522699024 Fax 0522649684 E mail Arriere Interrompue Portefeuille Ex cut es Liste des Mouvements pas encore envoy s z Type Num ro Demande R f rence Date Demande yr El Document 0000000226 mercredi 12 janvier 05 Commande A 0000000202 mardi 21 d cembre 04 Devis 0000000176 mercredi 8 d cembre 04 Devis Df Dac NU 2 03 04 Devis 04000 big jeudi 3 04 Devis a Te jeudi ZWazerfbre 04 Devis A 000000015 mardi 30 novembre 04 Devis 0000000084 jeudi 4 novembre 04 Devis 0000000085 jeudi 4 novembre 04 Devis 0000000081 vendredi 29 octobre 4 Devis 0000000074 jeudi 28 octobre 04 Djs 0000000054 2004 44 lundi 25 octobre 04 0000000055 2004 44 lundi 25 octobre 04 e Num ro Demande est un code attribu par le programme et il identifie de mani re univoque un devis une commande 2 R f rence c est la R f rence Commande qui peut tre saisie dans la page des donn es de l en t te e Q Date demande c est la date de cr ation des en t tes du devis commande 2 de Document c est le Devis ou la Commande Og Supprimer le devis
20. destadanasadcdanaeasceans 22 4 1 SAISIE DES DONNEES DE L EN TETE DE LA COMMANDE 23 4 2 AJOUTER DES CODES ARTICLES CADDY 25 GACY sas 25 4 2 2 Ajouter des codes articles au caddy sss enseseeeeeeeeeeeererrrrrrrererrrernn 28 4 2 3 Saisie manuelle see NE ares entente des 28 4 2 4 Saisie depuis le catalogue 29 4 2 5 Importation d un fichier ext rieur 30 4 2 6 Importation du fichier ext rieur codes article remplac s 34 36 4 3 ENVOI DE LA COMMANDE derniere ane 37 5 TRACABILITE DU DEVIS DE LA COMMANDE 38 5 1 DEVIS COMMANDES INTERROMPUES nnssnsniiesessrneeeserrrsserrrrnserrrreen 39 5 2 PORTEFEUILLE COMMANDES l u 41 5 3 COMMANDES EXEGU RE 43 ANNEXE Tu E EE 45 R TABLISSEMENT DE LA COULEUR DES CODES eee 45 ANNEXE 46 ARTICLES REMPLAC S Env edet 46 ANNEXE 47 DIAGRAMMES DE FLUX 47 1 CONFIGURATION DU PC INSTALLATION
21. e P Total Brut 302 23 Total Net 160 18 Total Poids 2 791 Kg G Disponible Non disponible Partiellement disponible e Saisir dans la case D Code le code de l article ajouter au caddy Le code est form de 8 chiffres Exemple 00026474 e Dans la case Quantit saisir la quantit d sir e Appuyer sur RETOUR sur le clavier ou cliquer sur 12 3 2 4 Saisie depuis le catalogue SpA Catetogo Aicambi Microsoft internet Explorer gt OGA 80 3 roe lt p Catalogo Ricambi CATALOGUE P CES D TACH ES SPARE PARIS CATALOGUE CATALOGO REPUESTOS PRSATZIPA KATALOG i Bu eg SF NF k Trattrici specializzate abcgef Validit Dalea AE MTG 400 CAMBIO Microsoft internet Explo 2 3 1 Sad Us Macana Motori Serio POS MATRIC DESCRIZIONE 1 00 05 5 DIE cu DFFERENZIALE ANTERIORE DIFFEREN FRONT DIFFERENTIAL DIFERENCIAL DE NORDERDIFFERENTIAL 74060 400 421 426 430 433 ALBERO SPINA ELASTICA SPINA ELASTICA e Chouer sur pour ouvrir la page du Catalogue Electronique Pi ces de Rechange 2 Rechercher le code article d sir comme dans le CD Catalogue Pieces de Rechange si n cessaire lire les instructions jointes au CD cliquer sur le code article d sir On remarquera que le code s lectionn change de couleur Une fois qu
22. e N 4 4 A ca Pronto NM mj ATTENTION LES CODES DOIVENT TRE DE 8 CARACT RES SANS ESPACES OU PONCTUATION LES QUANTIT S DOIVENT SIMPLEMENT TRE DES CHIFFRES NE PAS TRE PR C D ES PAR UN Z RO ET SANS D CIMAUX 31 Dans le menu Fichier s lectionner l option Enregistrer sous acon nome Dans le menu Type fichier s lectionner lt Texte s parateur tabulation txt gt Choisir le r pertoire enregistrer le fichier et appuyer sur le bouton Enregistrer Salva con nome ll cf ed misz 2 en Nuova cartella Work Program Files BASE DATI Programmi Codici prove 12 11 2002 3 Regno xls 15 12 2003 quarantine SALVATAGGIO a java docu temp J macro cancella in gennaio 2005 Cdtsweb WINNT Cartella di lavoro Microsoft Excel xls Modello xlt 32 Dans le des Commandes Pi ces de Rechange On Line cliquer sur Cliquer sur Parcourir et s lectionner le fichier enregistr pr c demment Cliquer sur pour revenir la page pr c dente sans importer le fichier Cliquer sur pour continuer Les codes article et les quantit s sont ajout s au caddy Si la place du bouton Ou Ou apparait Commande non valable cela signifie y a un ou plusieurs codes non valables remplac s inexistants ou pr s
23. e de l article remplac e Cliquer e Ins rer encore dans le compartiment Code le code article remplac e Ins rer dans le compartiment Quantit la quantit d sir e e Appuyer ENVOI sur le clavier ou cliquer Effacer la ligne surlign e en rouge en cliquant droite sur le bouton 858 R p ter l operation pour tous les codes article remplac s presents dans le caddy 35 4 2 7 Recalcul A chaque article ajout au caddy le bouton disparait et le bouton apparait ceci parce que chaque modification du caddy correspond a un changement de Total Brut et donc a une modification de la remise Cliquer sur pour recalculer le Total Net de la commande et le bouton apparait de nouveau ATTENTION SI LE TOTAL NET PAS CALCULE LE PROGRAMME LA TRANSMISSION D UNE COMMANDE 36 4 3 ENVOI DE LA COMMANDE Cliquer sur La commande est transmise GOLDONI S p A et un courriel E mail est envoy l adresse convenue contenant la confirmation de la r ception de la commande et impression de la commande au format PDF ATTENTION UNE FOIS TRANSMISE LA COMMANDE NE PEUT PLUS ETRE MODIFIEE 37 5 TRACABILITE DU DEVIS DE LA COMMANDE Dans chaque page les boutons Interrompues et peuvent tre utilis s pour v rifier l tat d avancement du devis de la commande 38 5 1 DEVIS COMMANDES INTERROMPUES Cliquer sur Interrompues Chaque devis commande est autom
24. e la facture si mise de GOLDONI S p A Date Facture Date de la facture si mise Lettre de Voiture Num ro ventuel de la lettre de voiture attribu par le transporteur Transporteur nom du transporteur qui livre le mat riel 44 ANNEXE 1 RETABLISSEMENT DE LA COULEUR DES CODES Apres avoir s lectionn le code d un article dans le Catalogue Pieces de rechange celui ci change de couleur et passe du bleu au vert Lors d une nouvelle consultation ce code sera de couleur verte pour indiquer qu il a t s lectionn recemment Pour r tablir la situation initiale et donc remettre tous les codes article du Catalogue Pi ces de rechange de couleur bleu il faut effacer l Historique de Internet Explorer Pour le faire il faut proc der de la mani re suivante Dans la fen tre de Internet Explorer s lectionner le menu Outil puis Options Internet Microsoft Internet Explorer Strumenti Posta elettronica e news Sincronizza Windows Update Mostra collegamenti correlati Sun Java Console Opzioni Internet Appuyer sur le bouton Effacer Historique Opzioni Internet 21x Generale Protezione Privacy Contenuto Connessioni Programmi Avanzate Pagina iniziale 5 E possibile scegliere la pagina da utilizzare come pagina iniziale Indirizzo about blank Pagina corrente Pagina predefinita m File temporanei Internet Y Le p
25. e la s lection des codes article d sir s est termin e fermer la page du Catalogue Pi ces de Rechange Dans 8 page R sultat Recherche saisir les quantit s d sir es pour chaque code article ATTENTION SI ON MET PAS LA QUANTITE LE CODE ARTICLE N EST PAS AJOUTE AU CADDY Cliquer sur pour revenir a la page pr c dente sans enregistrer les modifications Cliquer sur pour continuer 13 3 2 5 Importation d un fichier ext rieur Les codes articles peuvent tre import s ainsi que leurs quantit s a partir d un fichier ext rieur en utilisant un fichier avec s parateur tabulation Exemple d utilisation du BLOC NOTES 1 Saisir le code de l article 2 Appuyer sur tabulation 3 Saisir la quantit esempio txt Blocco note inl xj File Modifica Formato 7 Exemple d utilisation de Microsoft Excel 1 S lectionner le format cellule TEXTE 2 Saisir le code article dans la premiere colonne de gauche 3 Saisir la quantit dans la deuxi me colonne de gauche ai File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Dati Finestra Acrobat Jelsl JOSE SRY immo o c ox 2 arial 0 GlS 48 6 123 00033333 1 06100010 5 06100024 10 15 M A gt M Fogliol Foglio Z Faglio3 Z 14 Disegno 8 Forme N 4 4 A ca Pronto NM mj
26. ecnologia per passione R f Ets RICAMBI Tel 0522699024 Fax 0522649684 E mail Fm Saisie Commande Une commande diff re d un devis dans l affichage des prix montants qui sont ceux convenus avec GOLDONI S p A Hors TVA e D Client consulter vos coordonn es e 2 News Consulter les communications de GOLDONI S p A e Type de document s lectionner Commande e 2 Type de commande s lectionner le type de commande parmi celles disponibles Cliquer sur pour continuer 22 4 1 SAISIE DES DONNEES DE L EN TETE DE LA COMMANDE ey gt 7 2 G Q 64 r S5 Client Destination lt Tecnologia per rauca R f Ets SERVIZIO RICAMBI T l 0522699024 Fax 0522649684 E mail Saisie Commande LUE Ordine PIECES EE mmande Destinations 2 R f rence commande Livraison i partielle Moyen d exp dition Remarques mum NS e D Destinations s lectionner la destination parmi celles disponibles si aucune destination n est s lectionn e la destination coincide avec celle du Client indiqu e en haut c t des marques Goldoni e Nouvelle il est possible de mettre une destination diff rente et valable seulement pour la commande en cours cliquer sur et remplir les champs de la page ensuite cliquer sur OU sur pour revenir la page pr c dente sans enregistrer les modifications ATTENTION SI ON SAISIT UNE NO
27. ents dans le tarif pi ces de rechange Ces lignes sont surlign es en couleur rouge et pour continuer le devis commande il faut les supprimer 33 4 2 6 Importation du fichier ext rieur codes article remplac s Si dans le fichier ext rieur employ pour charger le caddy il y ont des codes article remplac s par des autres codes article la ligne correspondante vient surlign e en rouge et la place du bouton OU OU apparait Commande non valable Pour continuer il est n cessaire de suivre la suivante proc dure Ins rer dans la compartiment Code le code article ins rer dans le caddy e Ins rer dans la compartiment 2 Quantit la quantit de 1 v gt OR Q 4 aA Client Destination ES R f Ets SERVIZIO RICAMBI T l 0522699024 Fax 0522649664 E mail Description Quantit Prix Brut Mont Net DIE 00017714 FOURCHETTE 1 NR 19 980 1059 D FEU 1 NR 20 400 1081 e gh D FEU 1 NR 20 400 1081 e F amp CHEVILLE i L amp 56 00004242 ENGRENAGE PLANETAIRE 1 NR 135 200 7165 e yh y amp Total Brut 302 23 Total Net 160 18 Total Poids 2 791 Kg SG Disponible Non disponible Partiellement disponible 34 Appuyer ENVOI sur le clavier ou cliquer La suivante page s ouvre ASIE du So Tecnologia per passione Aucun r sultat dans la recherche Article remplac 00017956 Q 01 e Prendre not
28. lit de trouver et de retracer l historique des commandes en cours des commandes en portefeuille et des commandes ex cut es Informations sur l exp dition Communications directes avec Goldoni Une connection internet suffit Le Web permet de travailler en toute s curit tout heure et en tout lieu Catalogue pieces mis jour Visualisation immediate des articles disponibles en stock Consultation du tarif Diff rentes informations compl mentaires Chargement du catalogue du file ou manuellement Mise jours en temps r el des catalogues Moins de transcriptions et moins d erreurs Plus de fax et de t l phone Edito a cura del UFFICIO PUBBLICAZIONI TECNICHE Codice articolo 06380970 2 Edizione Printed in Italy 50
29. n rouge et pour continuer le devis commande il faut les supprimer 17 3 2 6 Importation du fichier ext rieur codes article remplac s Si dans le fichier ext rieur employ pour charger le caddy il y ont des codes article remplac s par des autres codes article la ligne correspondante vient surlign e en rouge et la place du bouton OU OU apparait Commande non valable Pour continuer il est n cessaire de suivre la suivante proc dure Ins rer dans la compartiment Code le code article ins rer dans le caddy e Ins rer dans la compartiment 2 Quantit la quantit de 1 v gt OR Q 4 aA Client Destination ES R f Ets SERVIZIO RICAMBI T l 0522699024 Fax 0522649664 E mail Description Quantit Prix Brut Mont Net DIE 00017714 FOURCHETTE 1 NR 19 980 1059 D FEU 1 NR 20 400 1081 e gh D FEU 1 NR 20 400 1081 e F amp CHEVILLE i L amp 56 00004242 ENGRENAGE PLANETAIRE 1 NR 135 200 7165 e yh y amp Total Brut 302 23 Total Net 160 18 Total Poids 2 791 Kg SG Disponible Non disponible Partiellement disponible 18 Appuyer ENVOI sur le clavier ou cliquer La suivante page s ouvre ASIE du So Tecnologia per passione Aucun r sultat dans la recherche Article remplac 00017956 Q 01 e Prendre note de l article remplac e Cliquer e Ins rer encore dans le compartime
30. nt Code le code article remplac e Ins rer dans le compartiment Quantit la quantit d sir e e Appuyer ENVOI sur le clavier ou cliquer Effacer la ligne surlign e en rouge en cliquant droite sur le bouton 858 R p ter l operation pour tous les codes article remplac s presents dans le caddy 3 3 TRANSFORMATION DU DEVIS EN COMMANDE Dans la page du Caddy cliquer sur Transformer Le Type de document devient une Commande ATTENTION UNE COMMANDE NE PEUT PLUS TRE RETRANSFORM E EN DEVIS Le bouton dispara t et apparait le bouton On peut ajouter d autres codes au caddy avec les m mes modalit s d crites dessus saisie manuelle partir du catalogue importer un fichier ext rieur mais chaque nouvelle saisie le bouton disparait et sa place apparait le bouton 211 Cliquer sur pour recalculer le Total Net de la commande et le bouton apparait de nouveau ATTENTION SI LE TOTAL NET PAS T CALCULE LE PROGRAMME EMP CHE LA TRANSMISSION D UNE COMMANDE 20 3 4 ENVOI DE LA COMMANDE Cliquer sur La commande est transmise GOLDONI S p A et un courriel E mail est envoy l adresse convenue contenant la confirmation de la r ception de la commande et impression de la commande au format PDF ATTENTION UNE FOIS TRANSMISE LA COMMANDE NE PEUT PLUS ETRE MODIFIEE 21 4 CREATION D UNE COMMANDE 7 gt Owe Sy Sa Client Destination 5 T
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