portefeuille de projets
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1. Maturit en termes de GPP et management Gestion de projets SI du SI a nettement progress notamment les A progress mais il reste d importants DG efforts produire Processus de gestion de projets ont m ri Le bilan positif des deux premi res phases du projet est partag par les tablissements exp rimentateurs La 3 me phase p rennisation rencontre n anmoins de tr s LOU IT HOTTE EE IE ua on JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didier ALAIN ANAP Wavre OS appui sant amp m dico social D marche type pour un ES M1 LE M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 C N 1 4 5 mois 3 mois 12 mois Phase 1 Initialiser le portefeuille de Phase 2 Diagnostiquer et adapter Phase 3 Int grer la d marche dans le projets et le r f rentiel d activit s le portefeuille de projets fonctionnement courant de l tablissement Etape r currente mi Etape 1 3 Etape 2 1 L mae RE Dengin au P Etape 2 2 Mise en perspective di Arbit EH portefeuille de projets Arbitrer et adapter Proc di es di rtefeu rojets SI eieo Die PRE portefeuille avec les lapi roc der aux revues du poi ille de projets SI en de la DS10 objectifs et capacit s le PP instance d cisionnaire tous les trimestres JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didier ALAIN ANAP Wavre OS appui sant amp m dico social Grands principes phase d initialisation du PP e D crire les projets du portefeuille initial avec les m mes crit res pour pouv2. chelle globale et l chelle unitaire JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didier ALAIN ANAP W anne OS appui sant amp m dico social Une d marche 3 temps N d Temps 1 initialisation du portefeuille de projets D finir le r f rentiel commun e D finir les ressources disponibles e D crire chacun des projets selon les items du r f rentiel L Temps 2 d finition du portefeuille de projets e valuer la valeur de chaque projet puis comparer la valeur des projets entre eux e V rifier l ad quation entre les ressources disponibles et les ressources n cessaires pour ex cuter le PP e Ajuster le PP aux ressources disponibles d Temps 3 pilotage du portefeuille de projets e Effectuer des revues du portefeuille ch ance r guli re e Ajuster le PP en fonction de l volution des projets JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didier ALAIN ANAP W vno OS sant amp m dic Pr requis Etre organis en e Une date de d but et une date de fin mode projet tout e Des objectifs clairement d finis projet a Des charges et ou des co ts associ s Disposer d une e Savoir d crire les objectifs op rationnels de tous les projets maturit collective e Savoir estimer les charges co ts et d lais de tous les projets n Re e Savoir identifier et valuer les gains attendus de tous les suffisante en terme
3. JIQHS 2012 La Villette Paris Lt 26 amp 27 novembre 2011 Atelier n 16 Le management efficient des EPP et des projets QGR L approche portefeuille de projets appliqu e aux EPP Principes et d marche l exp rience de l ANAP Didier ALAIN Manager responsable du programme optimisation de l usage des SI pour les tablissements sanitaires et m dicosociaux didier alain anap fr Agence Nationale d Appui la Performance des tablissements sanitaires et m dicosociaux ANAP Wavre OS appui sant amp m dico social Position du probl me Dans des enveloppes L enjeu de la d marche de budg taires limit es et avec des gestion de portefeuille de projets ch ances qui imposent une Arbitrer entre des projets grande r activit choisir est plus concurrents sur une base rationnelle que jamais renoncer Investir dans D velopper la capacit de d cision les syst mes d information doit collective r pondre des objectifs pr dictibles et mesurables en D un point de vue op rationnel la r duisant la part d incertitude d marche de gestion de Jean Pierre Corniou ancien pr sident portefeuille de projets permet de du CIGREF Recenser et d crire l ensemble des projets sur la base d un r f rentiel Des projets nombreux unique permettant ainsi leur comparaison Des st rares S lectionner les meilleurs projets Des projets en concurrence Piloter l ensemble des projets l
4. dentifier la liste des projets ETTTAE maturit de la gestion de portefeuille de projets Mesurer les ressource s Etudier Etudier le opportunit projet duprojet CAIG Piloter le projet disponibles FGF 4 Autodiagnostic Recueil activit s Fiche opportunit Fiche projet AVALIS maturit GPP DSIO RSI Simplifi L gende P rim tre d ide m thodologique et outils GPP D marches et outils disponibles dans d autres productions ANAP JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didier ALAIN ANAP Wavre RE appui sant amp m dico social Livrables du projet p s i B Monographie par Guide tablissement z m thodologique Gestion de Portefeuille Projets Statut confidentiel Monographie tablissement la diffusion de la Centre Psychoth rapique de l Ain monographie de ess in chaque site est laiss e soninitiative p Bilan nnp i iji E d accompagnement G rer aman Kit d outils et mode d emploi d
5. er ALAIN ANAP Arbitrage AMAP Gestion de portefeuille de projets exp rience de ANAP e Entre 2010 et fin 2012 l ANAP a accompagn 15 tablissements de sant dans la mise en uvre d une gestion de portefeuille de projets de Syst me d information e Elle en a tir une d marche type et les outils associ s e Les planches suivantes r sument les l ments cl s du projet OISIS GPP Les principaux r sultats Les produits du projet et les principes g n raux issus de l accompagnement JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didier ALAIN ANAP WE appui sant amp m dico social Principaux r sultats de l accompagnement Principaux r sultats quantitatifs 153 projets repr sentant un montant 1 53 projets pour 24 M d investissements de 24 1M Taille du portefeuille de projets consolid pour les 15 ES En moyenne 80 des ressources des DSIO consacr es aux activit s r currentes 80 des ressources informatiques Ecart entre ressources n cessaires et pour le maintien en conditions op rationnelles moyens disponibles important sur tous les sites POREN 22 des sites ont effectivement 78 des sites ont identifi les options pour r ajust leur PP dans les d lais attendus r duire cet cart mais 22 des sites ont effectivement rendu les arbitrages Gouvernance SI Principaux l ments de bilan qualitatif des A fortement m ri DG et m tiers b n fices importants
6. gramme SI proc der des revues r guli res du portefeuille Phase 2 Diagnostiquer et adapter le portefeuille de projets JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didier ALAIN ANAP Wavre OS appui sant amp m dico social Points d attention pour la g n ralisation en vie courante du PP e Choisir la bonne fen tre Sensibilit de l instance d cisionnaire arbitrage des investissements PPI CPOM PE Emboitement avec le SDSI Maintenir suffisamment de stabilit dans la dur e 24 mois sans v nement cataclysmique Relation DG M tiers DSIO envie et besoin de partager l avancement capacit piloter et d cider pour DG DM Accepter de reporter pour le DSIO e Gestion des projets Niveau de maturit minimal requis formation et formalisme n cessaire Capacit valuer la valeur des projets piloter par la valeur les r sultats pour engager les MOA Phase 2 Diagnostiquer et adapter le portefeuille de projets JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didier ALAIN ANAP Wavre RE appui sant amp m dico social Synoptique g n ral des produits de l ANAP sur la GPP Sch ma Directeur du SI Sch ma Directeur du SI Sch ma Directeur du SI Identifier les projets prioritaires D finir la trajectoire d volution Piloter la trajectoire d volution Consolidation Consolidation Consolidation sommaire Scenario pr visionnel Scenario suivi I
7. oir les comparer entre eux sur base d un r f rentiel commun Avec un niveau de d tail adapt la maturit du projet Projet tr s amont au stade de l id e tude d opportunit fiche d opportunit Projet avanc pr cahier des charges tude d taill e fiche projet tre en mesure de v rifier que les besoins identifi s et les charges qui en d coulent sont en ad quation avec les ressources disponibles Ressources disponibles pour les projets ressources DSIO ressources utilis es pour les activit s r currentes Phase 1 Initialiser le portefeuille de projets et le r f rentiel d activit s JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didier ALAIN ANAP WE appui sant amp m dico social Grands principes phase d adaptation du PP e Identifier les carts entre le souhait et le possible Mettre plat le plan de charges e Parmi l ensemble des projets potentiels choisir les meilleurs projets Sur la base de la valeur des projets les co ts les gains En comparant les projets entre eux en fonction de leur valeur e Prioriser les projets ordonnancement et d finir une trajectoire ma tris e pilotage Sortir du tout est important et au plus t t prioriser les projets et d finir l ordonnancement viter les trajectoires incantatoires construire et ajuster le plan de charge associ au portefeuille V rifier le bon d roulement du pro
8. s Has de gestion de projets Savoir identifier et valuer les Risques li s tous les projets j Identifier clairement e Qui propose les projets les m canismes de e Qui les instruit d cision e Qui d cide en dernier ressort JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didier ALAIN ANAP Wu ES appui sant amp m dico social B n fices et points durs B n fices Primaires v Meilleur ciblage de l effort v Pilotage global au lieu d un pilotage par projet Secondaires v Maturation des processus de gestion op rationnelle des projets v Maturation des processus de d cision et d arbitrage e Points durs Description initiale d un projet v Difficult valuer les charges et les co ts v Difficult valuer les d lais v Non connaissance ou non d finition des ressources disponibles En particulier tre en mesure de s parer les activit s r currentes des activit s de projet Prise de d cision v Habitude de travail en silo gt frein la d cision collective v D cideur s final finaux pas forc ment En vie courante v Difficult suivre les charges avec un niveau de pr cision suffisant JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didier ALAIN ANAP W nn ui sant amp m dico social Applicabilit de GPP pour un programme d EPP Identification Cycle de vie des ressources feuille projet JIQHS 2012 Atelier 16 GPP et EPP Didi
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