Guide Commission Hygiène et Sécurité
Contents
1. Liste de points Sant et S curit au Travail mettre l ordre du jour d une r union de CHS Voici une liste non exhaustive et non chronologique de points SST relevant des comp tences de la CHS M constitution d un fonds documentaire au CDI et traitant les questions de sant et s curit au travail e cr ation d un groupe de travail sp cifique sur le document unique d valuation des risques e tablir la liste de tous les quipements de travail d une zone de l tablissement jusqu disposer progressivement de la liste de tous les quipements de travail pr sents dans l tablissement sur un listing r guli rement mis jour e contr le de la pr sence des certificats de conformit de chaque quipement de travail l ves et personnels contr le des informations contenues dans ces certificats z ro d faut e pr sentation de l organisation de la maintenance niveau de conformit et niveau de fonctionnalit des quipements de travail e mise en place des fiches de poste de travail int grant la s curit sur les postes de travail les plus dangereux d abord puis pour tous les postes de travail de l tablissement M gestion des produits mat riaux utilis s dans l tablissement et d chets produits e tablir la liste de tous les produits mat riaux utilis s et d chets produits dans une zone de l tablissement jusqu disposer progressivement de la liste de tous ces l m2. l information des membres de la CHS les documents suivants leur sont communiqu s Tout avis ou courrier constatant des manquements aux r gles de sant et s curit au travail Le document d taillant les suites donn es aux avis de la commission Le programme exposant les actions relatives la pr vention des risques et l am lioration des conditions d hygi ne et de s curit annuel ou pluriannuel Les inscriptions au registre sant et s curit au travail et au registre de s curit incendie Le document unique d valuation des risques professionnels e eCa l information de la communaut ducative Affichage de la liste des membres de la CHS Affichage des avis de la commission dans un ou plusieurs lieux visibles de tous Communication aux membres du conseil d administration aux membres du conseil des d l gu s des l ves l inspecteur sant et s curit au travail aux autorit s acad miques au comit hygi ne s curit et Conditions de Travail d partemental l inspecteur du travail pour l enseignement technique Des avis de la commission Du rapport d activit de l an pass Du programme annuel ou pluriannuel de pr vention des risques et d am lioration des conditions d hygi ne et de s curit la constitution d un fonds documentaire partir des documents remis ou issus de la CHS il y a mati re d velopper l information et la formation des membres de la communaut
3. Article 5 1 Si tous les points de l ordre du jour n ont pas pu tre trait s ou s il a surgi des points mettre l ordre du jour d une prochaine r union il peut tre d cid une r union suppl mentaire sur demande d au moins un tiers des membres de la CHS Dans ce cas la date de r union sera fix e imm diatement dans un d lai d un mois maximum la date sera arr t e avant de se quitter Article 5 2 Le pr sident propose le num ro de semaine de la prochaine r union en s ance ordinaire au maximum dans un d lai de trois mois Article 5 3 Les deux secr taires de s ance proposeront le compte rendu au pr sident dans les 10 jours ouvrables suivant la r union Le secr tariat de la CHS diffusera le compte rendu dans les deux semaines ouvrables trois au maximum suivant la r union Article 5 3 Le pr sident prononce la cl ture de la r union 6 Activit s de secr tariat de la CHS Article 6 1 Il sera identifi un lieu et une personne sous la responsabilit du chef d tablissement qui assurera les t ches mat rielles de secr tariat de la CHS 7 Communication entre la CHS et la communaut ducative Article 7 1 Un ou plusieurs panneaux d affichage Commission Hygi ne et S curit seront install s pour tre visible de tous Article 7 2 La diffusion du compte rendu touchera l ensemble de la communaut ducative Article 7 3 Il sera ouvert un registre d hygi ne et de s curit o chacun p
4. d lai de 24 heures Article 3 2 Le pr sident convoque les membres titulaires de le commission en leur adressant gt la lettre de convocation l ordre du jour la listes des membres et personnes invit es gt tous les documents n cessaires aux travaux de la commission Ces l ments sont exp di s au moins 15 jours ouvrables scolaires avant la r union Tout membre titulaire qui ne peut tre pr sent la r union doit en informer aussit t le pr sident qui convoquera alors le suppl ant Article 3 3 En cas d urgence les participants seront inform s de la r union par t l phone avec confirmation par t l copie Article 3 4 En cas d absence du membre titulaire le membre suppl ant le remplace de droit Article 3 5 En cas de pr sence du membre titulaire le membre suppl ant peut assister la r union mais sans prendre part aux votes 4 D roulement de la r union Article 4 1 La s ance est ouverte par le pr sident Le pr sident constate que le quorum est atteint si au moins la moiti des membres appartenant la communaut ducative est pr sente Si ce quorum n est pas atteint une nouvelle convocation sera exp di e d s le lendemain pour convoquer une nouvelle r union dans les deux semaines qui suivent aucun quorum ne sera alors n cessaire Chaque participant est invit se pr senter bri vement Des chevalets auront t pr par s pour rappeler le nom et la qualit des partici
5. les parents d l ves un repr sentant lu des collectivit s territoriales des experts des personnes qualifi es Les missions de la Commission Hygi ne et S curit gt gt gt gt promouvoir la formation la s curit pour les l ves et pour les personnels contribuer l am lioration des conditions d hygi ne et de s curit dans l tablissement s int resser aux conditions de travail des l ves et des personnels visiter tous les locaux de l tablissement rendre des avis et faire des propositions ces avis prendront la forme d analyses de difficult s rencontr es de bilans rechercher une m thodologie pour donner un caract re rigoureux aux avis de la commission bas e sur des crit res et des indicateurs pertinents et objectifs nombre fr quence nature et gravit des accidents ou des incidents valuation des risques favoriser l exercice des responsabilit s de chacun pour une meilleure perception des acteurs en mati re d hygi ne et de s curit de la part des l ves comme des partenaires du syst me ducatif effectuer des tudes et enqu tes sur la nature des risques les accidents qui seront intervenus ou sur le point d intervenir ainsi que les moyens d y rem dier cr er des groupes de travail pour instruire un dossier tre inform par le chef d tablissement des suites donn es aux avis de la commission et du programme annuel de pr vention Pro
6. CHS pour qu elle fonctionne avec efficacit et dans la dur e C est pour viter la reproduction d exp riences malheureuses que je propose la m thodologie suivante les quatre d cisions prendre a D cider de cr er une CHS si elle n existait pas d j Elle peut tre prise tout moment de l ann e scolaire par le chef d tablissement sans attendre des opportunit s qui pourraient tre soit favorables soit malheureuses opportunit s favorables un accident a eu lieu mais heureusement il n y a pas eu de victime ou un accident grave a failli avoir lieu ou une modification des locaux va avoir lieu ou tout simplement en d but d ann e scolaire chacun est plus disponible pour envisager des projets ou opportunit s malheureuses un accident est arriv avec pour cons quence une personne bless e et plusieurs jours d arr t de travail ou une personne est en arr t de travail pour plusieurs jours en lien avec son activit dans l tablissement ou Le chef d tablissement peut galement d cider d attendre la prochaine r union du conseil d administration pour lui soumettre cette d cision dans ce cas cela peut retarder la cr ation de la CHS de deux ou trois mois b D cider de cr er une cellule CHS ou d signer une personne d l gu e la CHS L aussi c est une d cision qui rel ve du chef d tablissement il est vident qu il peut d cider aussi d assurer lui m me
7. Jouret CAL Essia nouer Heure hein ta Lieu o s est pass cet accident b nin zone d activit poste de travail La victime de cet accident b nin l ve membre du personnel autre NOM nc nr sn Ts Preno nes ht CSSS OL QUAI ee Dr Ce nn D Ode et Le ou les t moins de cet accident b nin Y a t il eu un ou plusieurs t moins qui ont vu ce qui s est pass l ve ou adulte oui non S ouia 8 NON 22688 anses PLAT RTE 10 RP EE la classe l ve ou la qualit personnel sssssssssrsrnesrrrnussrrnnennrnsrnnnnnnnrnrrnrnrnnnno Di l N ME sa nn cr P RON Au ras la classe l ve ou la qualit personnel s sessssssesrnssrrrnerrrnnnsrnnnnnnnnsnnnnnnnnnnneennnn Siil vous plait tournez la page pour continuer Merci Circonstances d taill es de cet accident b nin Qui faisait quoi A quel endroit Avec quel mat riel Comment s y prenait il Comment tait il habill Quels taient les l ments d ambiance bruit clairement poussi res temp rature urgence agitation Et toute autre question qu on se posera sera bienvenue Si une mesure de pr vention a pu tre prise imm diatement apr s l accident pour viter son renouvellement notez l ici Si aucune mesure de pr vention n a pu tre prise imm diatement apr s l accident quelles sont vos propositions Nom et signature Nom et signature de la victime du responsable de la victime Cette fiche est retourn
8. e la CHS qui va se mobiliser normalement il devrait surgir assez vite une ou deux personnes qui vont rejoindre la personne d l gu e la CHS et ainsi former une cellule CHS La pr paration de la r union d installation de la CHS ou la pr paration de la premi re r union de l ann e scolaire pour une CHS d j active passe par les tapes suivantes prendre connaissance du Dossier m thodologique pour le bon fonctionnement d une CHS prendre connaissance des textes r glementaires tablir le lien avec le secr tariat CHS la personne et le lieu identifier les personnes volontaires d sirant participer aux travaux de la CHS tablir et valider la liste des membres de la CHS mettre en place la communication entre la CHS et l ensemble de la communaut ducative pr parer la mise en place du registre d hygi ne et de s curit en personnalisant les documents types tablir l ordre du jour et le valider avec le chef d tablissement s assurer de l envoi des convocations et des documents qui l accompagnent dans les d lais en lien avec le secr tariat CHS assurer la gestion des r ponses des personnes invit es la r union en lien avec le secr tariat CHS pr parer les chevalets nominatifs des personnes invit es la r union et la liste d margement des personnes qui seront pr sentes ou excus es en lien avec le secr tariat CHS pressentir l avance les deux personnes qui assureront le secr tar
9. e les pages du compte rendu de la derni re r union d s qu il est tabli 2 Le registre de sant et s curit au travail Un dossier sp cifique concernant ce registre est joint au dossier CHS il contient un mod le type de registre sant et s curit au travail Il est important de signaler que la mise en place de ce registre peut tre imm diate et sans lien de date avec la cr ation ou le fonctionnement de la CHS N anmoins la CHS peut cr er un groupe de travail qui va r fl chir et proposer des modalit s particuli res de mise en place de ce registre A chaque r union de la CHS un membre pr sentera les pages du registre ainsi que les suites qui y ont t donn es La CHS s int ressera et tudiera les observations ou probl mes not s dans ce registre et qui n ont pas pu tre trait s compl tement avant la r union 3 Le compte rendu des travaux de la CHS et la diffusion du compte rendu C est un moyen privil gi de communication entre la CHS et la communaut ducative mais aussi avec les services administratifs de l inspection acad mique du rectorat des collectivit s territoriales etc Le compte rendu devra tre diffus dans les deux semaines qui suivent la r union sous peine de diminuer notablement la perception de l efficacit de la commission La liste des membres de la Commission Hygi ne et S curit en EPLE Les repr sentants de l administration l chef d tabl
10. l animation et le suivi de la CHS Mais l exp rience montre qu un chef d tablissement n a pas toujours la disponibilit suffisante malgr toute l attention qu il porte aux questions d hygi ne et de s curit Enfin quelle que soit la d cision prise cellule CHS ou personne d l gu e la CHS les actions qui seront mises en oeuvre seront toujours r alis es sous son autorit La cellule CHS elle pourra tre constitu e de deux quatre personnes une o deux personnes choisies parmi l quipe de direction et une ou deux personnes choisies parmi les personnels La constitution de ce groupe est tr s informelle elle voluera selon la motivation de chacun apr s quelques mois de fonctionnement La cellule CHS sera la fois l aiguillon et le garant de l efficacit de la CHS ces personnes ne seront pas celles qui font tout mais plut t celles qui impulsent qui rappellent ce qu il faut faire etc toujours sous l autorit du chef d tablissement Enfin ce petit groupe sera plus r actif en cas de n cessit ou d urgence Bien s r les membres de la cellule CHS seront naturellement membres titulaires de la CHS S il ne se trouvait pas deux quatre personnes comp tentes et ou motiv es pour former une cellule CHS le chef d tablissement d signerait alors une personne d l gu e la CHS La personne d l gu e la CHS d sign e par le chef d tablissement elle sera charg e de pr parer la r union d installati
11. moyens horaires les outils disposition fiches de risques mod les de documents logiciels La communication avec les autres membres de la communaut scolaire La restitution la Commission Hygi ne s curit 12 Cr ation et modifications du r glement int rieur de la CHS Article 12 1 Le r glement int rieur est tabli partir du r glement int rieur type fourni par la Mission Inspection Hygi ne et S curit du rectorat Pour la r union d installation de la CHS la cellule CHS pourra apporter des am nagements mineurs afin de tenir compte de la sp cificit de l tablissement Article 12 2 Le r glement int rieur pourra ensuite tre modifi de fa on plus cons quente apr s un fonctionnement de plusieurs r unions de la CHS Article 12 3 Les modifications propos es respecteront les textes officiels sur l hygi ne et la s curit issus du code du travail et des textes publi s par le minist re de l Education Nationale Article 12 4 En cas de modification importante du r glement int rieur ou en cas de difficult s d application la Mission Inspection Hygi ne et S curit du rectorat sera consult e Article 12 5 Les propositions de modification du r glement int rieur de la CHS sont exprim es la majorit des membres de la CHS Fin du r glement int rieur type
12. r v lateur d une situation dangereuse et peut tre annonciateur d un accident plus grave Pourquoi cette fiche Mode d emploi Cette fiche propose une analyse rapide et peu co teuse en temps qui va permettre de prendre une ou des mesures pour viter que la situation dangereuse qui vient de se r v ler se transforme un jour en accident grave C est le personnel d infirmerie qui donnera cette fiche l l ve bless ou au personnel bless apr s l avoir soign D s son retour en classe l l ve transmettra cette fiche son professeur Le professeur remplira cette fiche selon les indications fournies par l l ve accident et les t moins de l accident La fiche sera rapport e l infirmerie par le professeur ou l l ve dans un d lai maximum de 2 heures suivant l accident Le personnel d infirmerie ou un autre membre de la CHS prendra aussit t connaissance de cette fiche contr lera qu elle est convenablement remplie se rendra ventuellement sur les lieux de l accident pour identifier la situation potentiellement dangereuse S il appara t que cet accident b nin aurait pu avoir des cons quences plus graves il s en est fallu de peu on a eu de la chance on l a chapp belle etc il en informera imm diatement le chef d tablissement afin de prendre des mesures imm diates qui seront compl t es par des mesures long terme aussit t que possible Date de cet accident b nin
13. rendu de la r union Article 2 4 Chaque membre ayant pr par un point l ordre du jour aura estim le temps pr vu passer sur ce point en r union pr sentation et d bats afin de pr voir la dur e de la r union Article 2 5 Lors de la premi re r union de l ann e le chef d tablissement pr sentera le plan de pr vention annuel avec les actions mener le projet du plan de pr vention pourra avoir t pr par par un groupe de travail issu de la CHS Article 2 6 Lors de la derni re r union de l ann e scolaire le chef d tablissement pr sentera le bilan des actions engag es Ce bilan pourra avoir t pr par par un groupe de travail issu de la CHS 3 Convocation des membres de la commission Article 3 1 La CHS se r unit En s ance ordinaire une fois par trimestre au minimum sur convocation du pr sident En s ance extraordinaire la demande du pr sident de la CHS ou du conseil d administration la demande du tiers des membres de la CHS la demande du conseil des d l gu s l ves la demande du repr sentant de la collectivit de rattachement Suite une demande de r union extraordinaire le chef d tablissement devra r unir la CHS dans un d lai maximum de cinq semaines En cas d urgence par exemple la suite d un incident marquant d un accident grave en cas de danger grave et imminent la r union extraordinaire de la CHS devra se tenir un
14. risques professionnels avec un calendrier de programmation Valider la liste des 5 points mettre l ordre du jour de chaque prochaine r union 1 Validation du compte rendu de la derni re r union Chaque membre de la CHS aura pr par s il y a lieu ses propositions de modifications par crit avant de venir en r union pour gagner du temps sur ce point qui sera toujours tr s bref 2 Pr sentation des suites donn es aux avis de la commission depuis la derni re r union 3 Pr sentation des accidents et des statistiques de passages l infirmerie pr sentation des statistiques g n rales de passages l infirmerie l ves et personnels pr sentation du cahier d infirmerie et du registre de d claration des accidents de travail b nins o sont consign s les soins d infirmerie suites aux accidents b nins pour les l ves recevant un enseignement caract re technologique ou professionnel et pour les personnels relevant du r gime d accident de travail de la S curit Sociale contractuels vacataires contrat emploi solidarit pr sentation des dossiers de d claration d accident pour les l ves et pour les personnels pr sentation des analyses d accident r alis es par la m thode de l arbre des causes pr sentation des fiches de suivi des accidents b nins 4 Pr sentation du registre sant et s curit au travail Il sera fait un bilan des suites donn es aux observation
15. une r union extraordinaire en mars ou avril avec possibilit d une r union extraordinaire en juin ou d but juillet Une r union extraordinaire peut tre rendue obligatoire par un v nement urgent accident ou situation de danger grave ou par un dossier important traiter r am nagement d un local ou d un b timent ou par tout sujet urgent et ayant un lien avec l hygi ne et la s curit dans l tablissement Secr tariat de la CHS Si les activit s de secr tariat de la CHS semblent tr s ponctuelles elles n en sont pas moins importantes pour son bon fonctionnement et pour le soutien logistique apport ainsi aux bonnes volont s qui vont se mobiliser cellule CHS ou la personne d l gu e la CHS membres des groupes de travail de la CHS Puis apr s quelques mois de fonctionnement m me si elles prennent plus d importance elles seront toujours ponctuelles mais avec une pointe de charge avant et apr s chaque r union de CHS Si la solution la plus vidente semble tre le secr tariat du chef d tablissement ou du gestionnaire voyons d abord quelles sont les activit s de secr tariat de la CHS afin que le chef d tablissement prenne la d cision de choisir le lieu et la personne 1 Travaux de secr tariat en d but d ann e scolaire en lien avec la cellule CHS assurer la gestion des courriers pour identifier les membres de la CHS constituer un fichier avec les coordonn es d
16. 12 modifications du r glement int rieur de la CHS Dans ce r glement int rieur il sera souvent fait r f rence des fiches d taill es contenues dans le dossier CHS 1 La notion de cellule CHS ou de personne d l gu e la CHS la pr paration de la r union d installation de la CHS ou la pr paration de la premi re r union ordinaire de l ann e scolaire Article 1 1 Le chef d tablissement constitue un groupe de travail appel cellule CHS ou d signe une personne d l gu e la CHS Article 1 2 La cellule CHS ou la personne d l gu e la CHS est mandat e par le chef d tablissement pour pr parer la r union d installation de la CHS ou pr parer la premi re r union ordinaire de l ann e scolaire Article 1 3 Un membre de la CHS est d sign pour la dur e de l ann e scolaire Toutefois il est admis que les membres titulaires ou suppl ants puissent participer aux travaux de la premi re r union de la rentr e scolaire suivante Ceci afin de permettre la CHS de se r unir le plus t t possible apr s la rentr e scolaire sans attendre l identification des nouveaux membres Article 1 4 Un membre de la CHS titulaire ou suppl ant repr sentant du personnel d l gu des l ves ou des parents d l ves pourra tre d sign plusieurs ann es de suite comme membre de la CHS s il le souhaite et s il est valid par les personnes qu il repr sente Article 1 5 La compositi
17. COMMISSION HYGIENE ET SECURITE Pr sentation de la Commission Hygi ne et S curit travers la circulaire 93 306 a les missions de la CHS b la composition de la CHS c les modalit s de fonctionnement de la CHS a Les missions de la Commission Hygi ne et S curit promouvoir la formation la s curit pour les l ves et pour les personnels contribuer l am lioration des conditions d hygi ne et de s curit dans l tablissement s int resser aux conditions de travail des l ves et des personnels visiter tous les locaux de l tablissement rendre des avis et faire des propositions au conseil d administration ces avis prendront la forme d analyses de difficult s rencontr es de bilans rechercher une m thodologie pour donner un caract re rigoureux aux avis de la commission bas e sur des crit res et indicateurs pertinents et objectifs nombre fr quence nature et gravit des accidents ou des incidents valuation des risques favoriser l exercice des responsabilit s de chacun pour une meilleure perception des acteurs en mati re d hygi ne et de s curit de la part des l ves comme des partenaires du syst me ducatif Cette circulaire pr cise galement la d finition des locaux d enseignement pratique fr quent s par les l ves en particulier la notion d atelier ou laboratoire le r le de l inspecteur du travail dans les tablissements d enseignement
18. bl me ponctuel La liste des membres de la CHS sera ainsi compl t e et pourra tre affich e sur le panneau d affichage CHS Communication entre la Commission Hygi ne et S curit et l ensemble de la communaut ducative Cette communication dans les deux sens va s appuyer sur trois l ments concrets gt le ou les panneaux d affichage intitul Commission Hygi ne et S curit gt le registre Sant et s curit au travail gt le compte rendu des travaux de la CHS 1 Le ou les panneaux d affichage Commission Hygi ne et S curit Ces panneaux sont une obligation r glementaire et doivent tre visibles de toutes les personnes fr quentant l tablissement Il semble int ressant d installer un affichage provisoire pendant quelques semaines pour se donner le temps de r fl chir plusieurs solutions possibles et ainsi choisir la plus satisfaisante pour tous Si vous pensez qu une r flexion sur le choix mat riel et les lieux d implantation des panneaux d affichage peut tre un des premiers travaux de la CHS vous trouverez le compte rendu de fonctionnement d un groupe de travail qui a trait ce sujet Un panneau d affichage devra pouvoir contenir au minimum les l ments suivants une affiche en couleur au format A4 et pr sentant la CHS la liste des membres de la CHS une page pr sentant le registre Hygi ne et S curit l ordre du jour de la prochaine r union d s qu elle est programm
19. ces concern s du rectorat s c du chef d tablissement 10 Visite des locaux de l tablissement Article 10 1 Une visite des locaux par l ensemble des membres de la commission doit tre programm e au moins une fois par an La visite se fera avec le gestionnaire de l tablissement ou une personne d l gu e La visite annuelle sera effectu e en dehors des r unions trimestrielles de la CHS Article 10 2 Un groupe de travail peut tre constitu par la CHS pour faire une visite partielle des locaux sur un th me donn Article 10 3 Il est conseill de faire des visites cibl es ou th me par exemple visiter un atelier l ve les locaux de restauration l internat les ateliers des agents les locaux de rangement de mat riels utilis s par des personnels charg s du nettoyage des locaux ou par les personnels charg s des espaces verts les vestiaires des l ves les vestiaires des personnels enseignants et non enseignants les locaux toilettes WC quelques salles de classe banalis es quelques locaux risques sp cifiques informatique laboratoire de sciences salle de travaux pratiques salle de sport etc Avant la visite le groupe de travail aura pr par une grille d observation Article 10 4 Apr s chaque visite que ce soit la visite annuelle ou une visite partielle d un groupe de travail un compte rendu d observation sera remis au chef d tablissement le compte rendu de visite sera
20. ducative aux probl mes de sant et s curit au travail mis en place au Centre de Documentation et d Information ce fonds documentaire serait facilement accessible tous et son suivi pourrait tre assur par une personne comp tente le registre sant et s curit au travail Les membres de la communaut ducative sont invit s y noter les probl mes sant et s curit au travail qu ils rencontrent dans leurs conditions de travail et mettre des suggestions visant leur diminution ou leur r solution Ce registre est un outil de communication de constat et de r flexion le r glement int rieur Il sera labor par les membres de la CHS et vot la majorit Ce document a pour objet de pr ciser toutes les conditions de fonctionnement de la commission permettant de la rendre plus efficace dans le respect de la r glementation applicable autres moyens l organisation de la formation des membres de la CHS l organisation d une visite annuelle des locaux par la commission des tudes et enqu tes sur la nature des risques les accidents qui seront intervenu ou sur le point d intervenir ainsi que les moyens d y rem dier la cr ation de groupes de travail pour instruire un dossier D cisions prendre avant de cr er la CHS et au d but de chaque ann e scolaire En s appuyant sur l exp rience de fonctionnement de CHS il est important de rappeler qu il ne suffit pas de d cider de cr er une
21. e du travail et du code de la S curit Sociale m tablir la liste des locaux acc s r serv M revoir la signal tique des locaux en y int grant la r glementation hygi ne et la s curit M information sur les plans de pr vention tablis en cas d intervention d entreprises ext rieures sur les protocoles de s curit en cas de livraison chargement et d chargement de produits mat riaux ou d chets H amiante bilan du diagnostic amiante calorifugeage et flocage liste des mat riaux pr sents dans l tablissement et susceptibles de contenir de l amiante toiture en fibrociment dalles de sol cloison m validation des proc dures crites concernant la prise en charge d un malade ou d un bless lorsque l infirmi re est pr sente ou lorsqu elle est absente m gestion des probl mes de violence et maltraitance l ves et personnels etc Etablissement et diffusion du compte rendu des travaux de la CHS Etablissement du compte rendu Le compte rendu d finitif sera tabli par les deux secr taires de s ance partir du relev des informations d bats et avis exprim s pendant la r union Le compte rendu sera ensuite propos au chef d tablissement dans les deux semaines ouvrables qui suivent la r union L inspecteur sant et s curit au travail pour l acad mie est destinataire de l ensemble des comptes rendus de CHS des lyc es et coll ges de l acad mie Diffusion du compte rend
22. ement Le but tant de toucher l ensemble de la communaut ducative D finition des locaux risques particuliers au sens de la r glementation code du travail et code de la s curit sociale Si le code du travail ne donne pas de d finition des locaux risques particuliers dans les tablissements scolaires le code de la s curit sociale pr cise dans son article D 412 5 doit tre consid r comme atelier ou laboratoire tout lieu dans lequel est dispens un enseignement pratique qui expose les l ves des risques d accident du fait de l utilisation de la manipulation ou de contact avec des mat riels des mat riaux ou des substances n cessaires l enseignement Cette notion d atelier ou laboratoire recouvre videmment les locaux d enseignement comme les ateliers d enseignement technologique ou professionnel mais cette d finition s applique galement aux locaux o s exercent des activit s tr s diverses telles que activit s de travaux pratiques activit s scientifiques informatique cuisines et salles manger ducation physique et sportive arts plastiques ou arts appliqu s th tre et cin ma etc les locaux consid r s comme annexes parfois oubli s mais o les l ves peuvent acc der seuls ou avec leur professeur locaux de stockage de mat riels de mat riaux de denr es alimentaires de substances devant servir ou ayant servi des activit s d enseign
23. ement La liste de ces locaux o les l ves et les personnels sont expos s des risques particuliers sera tablie et valid e par la CHS et fera l objet d une attention particuli re l occasion de visites Les salles banalis es d enseignement g n ral ne sont pas des locaux risques particuliers mais ces salles ne sont pas pour autant exemptes de risques g n raux ni exemptes de possibilit s d am lioration en terme de conditions de travail a ration ventilation temp rature ambiante nuisances sonores niveau d clairement adaptation du mobilier si ges etc Autres locaux de travail prendre en consid ration par la CHS Il est vident que les personnels de l tablissement travaillent dans les m mes locaux que les l ves par contre il y a des locaux fr quent s seulement par certains personnels de l tablissement La Commission d Hygi ne et S curit s int ressera bien s r galement tous les locaux fr quent s par les personnels de l tablissement personnels enseignants administratifs techniciens ouvriers de service et de sant titulaires auxiliaires contractuels contrat emploi solidarit aide ducateur Ces locaux consid r s parfois comme des annexes o peu de personnes ont acc s ne sont pas toujours pris suffisamment en consid ration au niveau de l hygi ne et la s curit du travail Exemples vestiaires sanitaires lavabos douches wc lieu de repos ponctuel li
24. ents pr sents dans l tablissement sur un listing r guli rement mis jour e classer ces produits mat riaux et d chets en fonction de leur dangerosit tablir des proc dures de stockage d utilisation d limination de ces produits mat riaux et d chets e exploitation et gestion des Fiches de Donn es de S curit ou fiches techniques des produits M projet de modification d un local changement de destination d un local achat d un nouvel quipement m actualisation des r gles de vie scolaire pour les l ves sur les sujets concernant l hygi ne et la s curit tenue vestimentaire comportement attendu en atelier en travaux pratiques en sports M projet ou bilan de campagne d actions sur les m faits du tabac de l alcool sur l hygi ne corporelle sur les accidents de sports sur les accidents de trajets en cyclomoteurs ou motos M formation la s curit des l ves s curit routi re et domestique secourisme risques majeurs pr vention des risques professionnels M formations sp cifiques des personnels la s curit dans le respect de la r glementation e secourisme formation au PSC1 Pr vention et Secours Civiques de niveau 1 ou formation au SST Sauvetage Secourisme du Travail e gestes et postures de travail habilitation lectrique conduite des chariots automoteurs ou des engins de chantier etc m tablir la liste des locaux risques particuliers au sens du cod
25. er l infirmerie dans les deux heures suivant l accident Commentaires et avis du personnel d infirmerie ou du membre de la CHS qui a pris connaissance de cette fiche avec ventuellement les compl ments d information recueillis sur place Quelles sont les mesures que vous proposeriez pour viter le renouvellement de cet accident Mesures imm diates Date et signature du chef d tablissement Transmis la CHS en date du sassasssssersrenerrrnrnrnrnrrnnns Coordonn es de l tablissement Fiche de mise en uvre et de suivi d une mesure propos e par la Commission Hygi ne et S curit Transcription de cette mesure dans le Document Unique A la suite de la r union de la CHS du et ou la suite de la r union du Conseil d Administration du s ssssssssesessersernerinnenrnnrerrnrnnnns il a t d cid de mettre en oeuvre la mesure suivante D finition d taill e de la mesure Que veut on faire exactement Qui va le faire Dans quel d lai A quel moment A quel endroit Comment va t on le faire Que faut il pour le faire Quel sera le co t financier et ou le co t en heures de travail etc R glement int rieur type d une CHS Le r glement int rieur de la CHS est une obligation Extrait de la circulaire 93 306 Le r glement int rieur a pour objet de pr ciser toutes les conditions de fonctionnement de la CHS dans le respect de l article 30 de la loi du 3 janvi
26. er 1991 et de ses deux d crets d application il sera approuv par au moins la majorit des membres Plus les choses seront pr cis es dans le r glement int rieur meilleure sera l efficacit du fonctionnement de la CHS et moins il y aura d ventuels d saccords entre les membres de la communaut ducative Le r glement int rieur type qui est propos ici pourra tre utilis tel quel pour le fonctionnement des premi res r unions de CHS ou avec des am nagements mineurs propos s par la cellule CHS ou la personne d l gu e la CHS pour le personnaliser Apr s une exp rience de fonctionnement de trois ou quatre r unions le r glement int rieur type pourra tre modifi par la CHS si le besoin s en fait sentir dans les limites du respect de la r glementation applicable Le r glement int rieur type ci joint est organis en 12 chapitres 1 la notion de cellule CHS ou de personne d l gu e la CHS et la pr paration des r unions de CHS 2 l ordre du jour d une r union 3 la convocation des membres de la commission 4 le d roulement d une r union 5 la cl ture d une r union 6 les activit s du secr tariat CHS 7 la communication entre la CHS et la communaut ducative 8 le fonctionnement des groupes de travail 9 la formation des membres de la CHS 10 la visite des locaux de l tablissement 11 constitution du groupe de travail document unique d valuation des risques
27. es membres de la commission des personnes qualifi es et des invit s ventuels aux r unions t l phone t l copie adresse postale adresse lectronique pr parer les chevalets de pr sentation pour chaque personne participant la r union chevalets r utilisables chaque r union assurer la mise jour des panneaux d affichage Informations CHS 2 Travaux de secr tariat avant chaque r union partir des informations donn es par la cellule CHS pr parer l envoi des convocations assurer l envoi des convocations dans les d lais g rer les r ponses aux convocations et convoquer le suppl ant en cas d absence du titulaire assurer les rappels t l phoniques si n cessaire pour obtenir les r ponses aux convocations pr parer la liste d finitive des participants la r union assurer la photocopie des documents remettre aux membres de la CHS en r union rassembler les chevalets correspondants aux personnes pr sentes assurer la mise jour des panneaux d affichage Informations CHS convocation et ordre du jour 3 Travaux de secr tariat apr s chaque r union ventuellement transcrire l enregistrement des d bats enregistr s en r union dans un d lai de 48 heures et remettre cette transcription aux deux secr taires de s ance partir de la synth se fournie par les deux secr taires de s ance taper le compte rendu d finitif apr s validation du chef d tab
28. eux de stockage avant ou apr s utilisation pour des mat riels des mat riaux des produits a tC o Il y a galement des locaux qui devraient tre d acc s limit certaines personnes autoris es La CHS tablira la liste des locaux usage r serv ou d acc s limit certaines personnes et elle s int ressera la signal tique de ces locaux et aux autorisations d livr es pour y acc der Sigle et Nom de l tablissement PTE REP n a a a a a TElEpHONE assiste Fiche de suivi d un accident b nin D finition d un accident b nin C est un v nement qui a donn lieu des petits soins d infirmerie sans suites ni soins l ext rieur de l tablissement scolaire Cet accident b nin sera d clar seulement sur le cahier d infirmerie en ce qui concerne les tablissements d enseignement technique l accident sera d clar aussi sur le Registre de D claration des Accidents de Travail b nins le REDAT est fourni par la CPCAM sur demande du chef d tablissement D autre part un accident se d finit comme grave lorsqu il donne lieu des soins m dicaux l ext rieur de l tablissement et oblige la personne bless e un arr t de travail sup rieur une journ e Si chaque accident grave n cessite r glementairement une analyse par la m thode de l arbre des causes il est important de s int resser aussi aux accidents b nins Un accident b nin est
29. examin en r union d quipe de direction dans la semaine qui suit Des d cisions pourront alors tre prises imm diatement pour mettre en oeuvre des mesures imm diates ou court terme pour r soudre le probl me si c est possible demander une tude sur le sujet une personne comp tente un groupe de travail mettre le probl me l ordre du jour de la prochaine r union s il n a pas pu pas tre r solu d ici l 11 Constitution du groupe de travail document unique d valuation des risques Article 11 1 Sous la responsabilit du chef de service ou du chef d tablissement ou de son adjoint il mettra en place un groupe de travail qui peut tre constitu de gestionnaire de l tablissement personnels de sant de l tablissement personnes ressources enseignants de fili res professionnelles agents de labo chef de Travaux ou directeur de SEGPA Assistant de pr vention de l tablissement membres de la Commission Hygi ne et s curit associer des personnes qualifi es externes l tablissement Direction R gionale du travail CRAM OPPBTP rectorat Article 11 2 Le groupe de travail d finira le cadre de l valuation et les moyens mis disposition Il d finira les indicateurs disposition dans l tablissement lister les accidents corporels et mat riels presque accidents registre infirmerie arr t de travail dysfonctionnements techn
30. iat de s ance lors de la premi re r union un repr sentant de l administration et un repr sentant du personnel Organiser l avance ou programmer le relev des informations et la transcription des d bats Identification des personnes volontaires d sirant participer aux travaux de la CHS Au del des personnes qui pourraient avoir des comp tences ou une sensibilit particuli re sur le sujet l objectif est de rechercher la participation active de toutes les personnes motiv es par les questions d hygi ne s curit et sant au travail par la pr vention des risques professionnels et par l am lioration des conditions de travail 1 Les quatre courriers types propos s Chaque courrier type informe et sollicite soit les personnels de l tablissement soit les d l gu s des l ves soit les repr sentants des parents d l ves soit les collectivit s de rattachement Partant du principe que ce courrier doit faire surgir des bonnes volont s et ou motivations surtout en direction des personnels de l tablissement il est n cessaire de se donner les moyens qui permettront de toucher individuellement toutes les personnes concern es Si beaucoup de volontaires se manifestent il sera toujours plus facile de faire un choix parmi les plus comp tents ou les plus motiv s On sait par exp rience que seule une minorit des personnels est touch e par les panneaux d affichage il est donc souhaitable d aller plus loin da
31. iques tat des b timents des installations des quipements des mat riels rapports de visite de l Inspecteur Hygi ne et S curit rapports de l Inspecteur du travail de l inspecteur v t rinaire fiches individuelles ou collectives de risques professionnels rapports des organismes de contr le r glementation registres hygi ne s curit consignes notices documents fiches de donn es s curit Ces indicateurs permettront dans la suite de la d marche de d finir plus pr cis ment les unit s de travail les sources de danger les zones risque la hi rarchisation des risques dysfonctionnements techniques tat des b timents des installations des quipements des mat riels rapports de visite de l Inspecteur Hygi ne et S curit rapports de l Inspecteur du travail de l inspecteur v t rinaire fiches individuelles ou collectives de risques professionnels rapports des organismes de contr le r glementation registres hygi ne s curit consignes notices documents fiches de donn es s curit Ces indicateurs permettront dans la suite de la d marche de d finir plus pr cis ment les unit s de travail les sources de danger les zones risque la hi rarchisation des risques Article 11 3 Le groupe de travail d finira son organisation le pilotage du groupe la formation interne si n cessaire Plan Acad mique de Formation doc les
32. issement 2 4 a nee l adjoint au chef d tablissement nonnennennennnnnenneinnrnnrneneneene EL J SHIONNAAIRC ES nan ee Re un conseiller d ducation eesiesesiieirreriiserrirerirrerrrrsrrrreenn le chef de travaux ou directeur de Segpa Les repr sentants des personnels repr sentant les personnels enseignants 2 TUE ee nations SUBDI Ant era nent TUAE Re esse SUBDI ANE Ra ao repr sentant les personnels Administratifs Techniques Ouvriers de Services 1 ou 2 FILDIAIF es M norte SUPPE INE RS eut TEUAITE LL in au te S ppl ant i rene enorme is Les deux repr sentants des parents d l ves TULANE ro aan Suppleant nn Moon Tia arna Suppleant ES nr ace a Manet moe Les deux repr sentants des l ves M DIAS a M RS ardent Suppleant NS TIRER UE idee S BJE E E en te Les trois experts l infirmi re ou infirmier rattach l tablissement Les repr sentants des collectivit s de rattachement le repr sentant lu de la commune si ge Les personnes qualifi es l Assistant de pr vention inspecteur v t rinaire ing nieur pr vention ou contr leur de la CRAM membres de CHSCT d entreprises accueillant des l ves en stage ou d entreprises jumel es avec l tablissement etc COMMISSION HYGIENE ET SECURITE SA COMPOSITION des repr sentants de la communaut ducative la direction les personnels les l ves
33. lissement diffuser le compte rendu assurer le classement des documents en archives de la CHS convocations r ponses compte rendu de r unions courriers documents divers assurer la mise jour des panneaux d affichage Informations CHS 4 Les l ments mat riels de secr tariat Si une tag re d armoire avec une dizaine de chemises suspendues peuvent suffire pour les premiers mois lorsque la CHS aura pris sa vitesse de croisi re une armoire enti re sera peut tre n cessaire 5 La gestion des documents HST par le secr tariat La personne charg e du secr tariat de la CHS pourra tre amen e g rer un certain nombre de documents ou dossiers en lien avec l hygi ne et la s curit dans l tablissement dont voici une liste tr s incompl te les textes r glementaires HST les archives de chaque r union le suivi des avis de la CHS les indicateurs HST d clarations d accidents nombre de jours d arr ts de travail les statistiques les comptes rendus de visite des locaux les rapports tablis par des experts m decin de pr vention m decin scolaire inspecteur hygi ne et s curit inspecteur du travail inspecteur v t rinaire tout ce qui peut constituer un historique en mati re d hygi ne et de s curit Pr paration de la r union d installation de la CHS ou de la premi re r union ordinaire en d but d ann e scolaire C est la cellule CHS ou la personne d l gu
34. ns l information et la communication gt la lettre pourrait tre remise chaque membre du personnel par la personne hi rarchiquement la plus proche de chaque cat gorie avec explications orales si n cessaire et accompagnement dans le choix potentiel des personnes qui aimeraient bien mais qui n osent pas pour les clairer dans leur choix sur l esprit dans lequel fonctionne une CHS gt ind pendamment de cette lettre si une personne de l tablissement est reconnue comme ayant des comp tences ou une sensibilit particuli re sur les questions d hygi ne et s curit elle sera contact e personnellement par un membre de l quipe de direction pour l inviter r pondre favorablement ce courrier gt le personnel de sant membre de droit de la CHS pourra galement tre un vecteur d information particuli rement important aupr s des autres personnels et des l ves gt la lettre sera remise en main propre chaque d l gu l ve par le conseiller d ducation l occasion de la r union mensuelle des d l gu s l ves r union laquelle pourrait tre associ le personnel de sant Le CE expliquera la d marche les volontaires s exprimeront et le choix des deux d l gu s sera fait sur place Le CE assurera le lien avec les deux l ves d l gu s la CHS dans l accomplissement de leur mission gt la lettre sera exp di e chaque association repr sentative de parents d l ves avec contac
35. ocation et un change en r union sur ce dossier sera mis l ordre du jour Ce dossier doit tre consid r comme un premier acte d auto formation des membres de la CHS il a aussi t r alis avec cet objectif Il est vident que les membres de la CHS appr cieront de pouvoir prendre connaissance de ces documents avant la r union la connaissance de ce dossier leur permettra de participer plus activement et plus efficacement L ordre du jour type d une r union d installation pourrait tre a Echanges et commentaires partag s sur le dossier CHS remis avec la lettre d invitation la r union b Adoption provisoire du r glement int rieur type en attendant qu un groupe de travail puisse faire des propositions d am nagement c Mise en place du registre sant et s curit au travail avec cr ation possible d un groupe de travail voir le dossier sp cifique joint l envoi du dossier CHS d Mise en place du panneau d affichage CHS avec cr ation possible d un groupe de travail d Validation des 5 points mettre l ordre du jour de chacune des prochaines r unions f Etablir une liste de 6 autres points prioritaires mettre l ordre du jour des 3 prochaines r unions Ces points sont choisir dans une liste non exhaustive g D cision prendre concernant le nombre de r unions faire avant la fin de l ann e scolaire avec un calendrier de programmation h Initier le document unique d valuation des
36. on de la CHS en attendant qu une ou deux autres personnes motiv es viennent la rejoindre pour former la cellule CHS c D cider le calendrier annuel des r unions Calendrier annuel des r unions de CHS Bien s r ce calendrier devra tenir compte des imp ratifs particuliers chaque tablissement il sera d cal des p riodes de conseils de classe des p riodes d examens S il s agit de la r union d installation de la CHS Elle pourra avoir lieu six huit semaines apr s les quatre d cisions prises Les autres r unions auront lieu ensuite un rythme trimestriel 3 r unions par an S il s agit de la premi re r union ordinaire en d but d ann e scolaire Si la CHS a fonctionn l an pass la premi re r union de l ann e scolaire devrait avoir lieu mi octobre au plus tard c est dire que la cellule CHS l aura programm e et pr par e d s les premiers jours de la rentr e scolaire Cela permettra soit de mettre en oeuvre les actions d cid es au mois de juin soit de pr senter le projet d action pour l ann e qui commence Si le renouvellement des nouveaux membres n a pas pu tre fait les membres d sign s l an pass pourront si ger la 1 re r union Les autres r unions pourront avoir lieu ensuite au rythme suivant la r union n 2 en janvier ou f vrier la r union n 3 en mai avec possibilit d une r union extraordinaire en novembre ou d cembre avec possibilit d
37. on de la commission est la suivante le chef d tablissement et son adjoint le gestionnaire le conseiller d ducation si geant au conseil d administration le chef de travaux ou le directeur de la Segpa repr sentant les personnels enseignants deux titulaires et deux suppl ants repr sentant les personnels administratifs techniques ouvriers et de service Un seul repr sentant ou deux repr sentants s il y a plus de 600 l ves soit un ou deux titulaires et un ou deux suppl ants repr sentant les parents d l ves deux titulaires et deux suppl ants repr sentant les l ves deux titulaires et deux suppl ants le personnel d infirmerie le m decin de sant scolaire le m decin de pr vention du rectorat un repr sentant de chaque collectivit de rattachement l Agent Charg de Mettre en Oeuvre les r gles d hygi ne et de s curit du travail ACMO HST l inspecteur sant et s curit au travail du rectorat l inspecteur du travail le repr sentant des autorit s acad miques Article 1 6 Les associations des parents d l ves rechercheront parmi leurs adh rents les personnes les plus comp tentes en mati re d hygi ne et s curit du travail et les d signeront comme repr sentants des parents d l ves la CHS deux titulaires et deux suppl ants Article 1 7 Le conseil des d l gu s l ves recherchera et d signera deux l ves parmi les d l gu s les plus int ress s s
38. ourra venir noter ses observations et suggestions en mati re d hygi ne et s curit du travail 8 Fonctionnement en groupes de travail Article 8 1 Un groupe de travail comprendra toujours deux membres de la CHS un repr sentant de l administration et un repr sentant des autres membres de la CHS Ces deux membres de la CHS pourront s entourer de toutes autres personnes int ress es ou ayant des comp tences sur la question interne ou externe la communaut ducative Le groupe de travail pourra disposer de l assistance du secr tariat de la CHS Article 8 2 Le nombre de groupes de travail sera limit en fonction de la disponibilit des membres de la CHS Article 8 3 Le groupe de travail remettra ses conclusions et propositions lors de la prochaine r union de CHS s il y a un caract re d urgence il remettra ses conclusions au chef d tablissement aussit t que possible 9 Formation des membres de la CHS Article 9 1 Une formation doit tre propos e aux membres de la CHS Le dossier CHS ci joint en est une premi re tape Article 9 2 Le rectorat d acad mie d Aix Marseille met la disposition des membres de CHS un ensemble de ressources documentaires traitant des questions hygi ne et s curit du travail pour une autoformation des membres de la CHS Dans le cas d une formation qui ne serait pas possible en autonomie une demande de formation sp cifique sera tablie par la CHS et transmise aux servi
39. pants Une liste d margement aura t pr par e l avance et circulera pour identifier les personnes pr sentes Article 4 2 Deux membres de la CHS se portent volontaires pour assurer le secr tariat de la s ance un repr sentant de l administration et un repr sentant des personnels ou des parents d l ves Les membres de la CHS valident le nom des deux secr taires de s ance Article 4 3 La mission des deux secr taires de s ance est d tablir le compte rendu de s ance pour le proposer au chef d tablissement Article 4 4 Les secr taires de s ance pourront tre aid s par une personne ext rieure la CHS pour assurer leur mission Article 4 5 Le pr sident rappelle les questions inscrites l ordre du jour La majorit des membres de la commission peut d cider d examiner les questions l ordre du jour dans un ordre diff rent ou de rajouter une question l ordre du jour dans la limite de la dur e pr vue pour la r union Article 4 6 L heure limite de fin de r union sera confirm e ou modifi e d s le d but de la r union par le pr sident en ad quation avec l ordre du jour La gestion du temps sera assur e par le pr sident ou une personne d l gu e Article 4 7 Les documents utiles l information de la commission autres que ceux transmis avec la convocation peuvent tre lus ou distribu s pendant la r union la demande d au moins un des membres ayant voix d lib rative Article 4 8 To
40. position de Panneau d affichage Un registre de sant et s curit au travail est la disposition de toutes les personnes fr quentant cet tablissement l ves personnels tout public Vous pouvez y noter vos observations probl mes ou suggestions concernant Ja pr vention des risques professionnels am lioration des conditions de travail l hygi ne la s curit et la sant au travail Ce registre est d pos l endroit suivant La personne charg e de la tenue de ce registre est Mme ou M en qualit ou fonction de Vous trouverez l int rieur de ce registre des fiches de Relev d observations concernant les renseignements suivants observation probl me ou suggestion description pr cise de l endroit proposition de solutions au verso de chaque fiche le chef d tablissement notera les suites donn es aux observations probl mes ou suggestions Ordre du jour d une r union de CHS pour la r union d installation pour les r unions suivantes L ordre du jour sera pr par quatre semaines avant la date pr vue pour la r union afin de tenir les d lais d envoi de trois semaines avant la r union et afin que les personnes concern es re oivent leur courrier deux semaines ouvrables avant la r union S il s agit de la r union d installation ou de la premi re r union de l ann e scolaire le dossier complet m thodologie de fonctionnement de la CHS sera joint la conv
41. s not es sur ce registre ainsi que la perception et le rythme d utilisation du registre par les membres de la communaut ducative Les questions qui n ont pas pu tre trait es avant la r union seront prises en compte par la commission 5 Pr sentation des documents ayant trait la sant et s curit au travail Ceci concerne particuli rement les documents modifi s depuis la derni re r union ou les derniers documents arriv s ou exp di s par l tablissement Exemple mise jour du registre de s curit risque d incendie et de panique en cas d vacuation rapport de la commission de s curit risque d incendie et de panique en cas d vacuation les derniers contr les p riodiques des installations et des quipements rapport de l inspecteur du travail ou de l inspecteur sant et s curit au travail dossier de demande de d rogation pour travaux interdits aux l ves mineurs compte rendu du dernier exercice d vacuation de l tablissement pr sentation des projets de petits ou grands travaux des am nagements de locaux Etablir une liste de six ou plus autres points prioritaires mettre l ordre du jour des trois prochaines r unions Ces six points pourront tre choisis dans la liste non exhaustive Deux de ces points seront choisis pour chacune des trois r unions suivantes ils viendront s ajouter aux cinq points valid s et mis l ordre du jour de chaque r union ordinaire
42. t t l phonique ventuel par le chef d tablissement ou son adjoint 2 Concernant le choix des repr sentants des personnels comme membres de la CHS Apr s la date limite de retour des r ponses et en sollicitant ventuellement quelques personnels encore h sitants la cellule CHS ou la personne d l gu e la CHS fera le bilan des r ponses avec le chef d tablissement S il y a plus de volontaires que de membres pr vus par les textes on retiendra en priorit ceux qui ont d j manifest un int r t ou des comp tences sur les questions d hygi ne et s curit Pour respecter l esprit des textes officiels et pour ne pas tre tributaire des d lais de r union du conseil d administration les noms des quatre personnes deux titulaires et deux suppl ants pressenties comme repr sentants des personnels la CHS seront soumis aux repr sentants des personnels lus au CA qui donneront leur avis au chef d tablissement Et enfin lors de la prochaine r union du CA le choix de ces quatre membres de la CHS sera alors d finitivement et officiellement valid Pour les personnels volontaires et non retenus comme membre de la CHS ni titulaire ni suppl ant on pourra leur proposer de remplacer un membre d missionnaire de rester en r serve pour l ann e suivante de participer aux r unions de la commission en qualit de personne invit e ou de faire partie d un groupe de travail qui sera mis en place pour r soudre un pro
43. technique les r f rences des principaux textes relatifs l hygi ne et la s curit b La composition de la commission les membres de l administration le repr sentant lu de la collectivit de rattachement voix consultative seulement les repr sentants du personnel les repr sentants des parents d l ves les repr sentants des l ves les experts l inspecteur hygi ne et s curit et le m decin de pr vention du rectorat le m decin de l ducation nationale attach l tablissement l infirmi re voix consultative seulement les personnes qualifi es l Assistant de pr vention de l tablissement un repr sentant du rectorat ou de la Direction Acad mique Le r glement int rieur de la CHS pr cisera les modalit s d intervention des autres personnes qualifi es inspecteur du travail v t rinaire inspecteur m decin et infirmi re conseillers techniques des autorit s acad miques un repr sentant de la Caisse R gionale d Assurance Maladie autorit s acad miques repr sentant de la commune si ge membres des CHS des entreprises o les l ves effectuent des stages ou s quences ducatives c les modalit s de fonctionnement de la CHS r union une fois par trimestre en s ance ordinaire trois par ann e scolaire r union en s ance extraordinaire incident marquant ou accident grave survenu ou sur le point d intervenir les proc dures de vote es moyens
44. u Le compte rendu sera diffus dans les deux trois semaines ouvrables suivant la r union La diffusion du compte rendu sera faite en direction des personnes suivantes membres de la CHS titulaires et suppl ants pr sents et absents membres du conseil d administration titulaires et suppl ants toute personne invit e cette r union l inspecteur hygi ne et s curit du rectorat l inspecteur du travail le secr tariat du Comit Hygi ne S curit et des Conditions de Travail d partemental toute personne ou service concern par une question trait e en r union la liste de ces personnes sera tablie par la cellule CHS Le compte rendu sera affich dans les m mes d lais sur le ou les panneaux Informations CHS Il pourra tre diffus plus largement si n cessaire en direction de l ensemble de la communaut ducative sous plusieurs formes soit en version int grale soit sous une forme plus synth tique pour que l ensemble de la communaut ducative soit personnellement inform et puisse ainsi s impliquer davantage dans le traitement des questions d hygi ne et de s curit Concernant les l ves le d l gu l ve de chaque classe pourrait faire la lecture du compte rendu sa classe sous l autorit du professeur principal Tout autre moyen de diffusion interne l tablissement sera bienvenu tableau d affichage lumineux t l vision interne journal de l tabliss
45. ur les questions d hygi ne et de s curit deux titulaires et deux suppl ants Article 1 8 La circulaire 93 306 pr cise les modalit s concernant la participation ventuelle d autres personnes pouvant tre invit es participer aux travaux de la commission 2 L ordre du jour d une r union Article 2 1 La cellule CHS ou la personne d l gu e la CHS propose l ordre du jour au pr sident Article 2 2 L ordre du jour de chaque r union ordinaire contiendra toujours au minimum les cinq points suivants validation du compte rendu de la pr c dente r union pr sentation des suites donn es aux avis de la commission pr sentation des accidents et statistiques de passages l infirmerie l ves et personnels pr sentation du registre d hygi ne et de s curit de la CHS pr sentation des documents ayant trait la sant et s curit au travail Ces cinq points habituels seront compl t s par un ou deux points choisis dans une liste prioritaire qui aura t tablie par la CHS Il pourra tre adjoint l ordre du jour toutes questions dont l examen est demand par crit au pr sident par la moiti au moins des membres de la CHS Article 2 3 Chaque point l ordre du jour aura t pr par l avance et sera pr sent par un membre de la CHS La pr sentation de certains points pourra ventuellement faire l objet d un document crit qui sera joint la convocation et au compte
46. ute question mise en discussion et qui ne pourra pas tre compl tement r solue apr s un d bat de quelques minutes justifiera deux d cisions la constitution d un groupe de travail sur cette question le renvoi prioritaire l ordre du jour de la prochaine r union Article 4 9 En cas de vote la commission met ses avis la majorit des suffrages exprim s par les membres ayant voix d lib rative Il ne pourra tre proc d un vote avant que chaque membre ait t invit prendre la parole Le vote se fait main lev e Article 4 10 Les experts les personnes qualifi es ou invit es les repr sentants des collectivit s de rattachement prennent part aux d bats mais ne prennent pas part au vote L adjoint au chef d tablissement ne prend pas part aux votes sauf s il assure la pr sidence de la commission en l absence du chef d tablissement Article 4 11 Chaque proposition adopt e fera l objet d une fiche de mise en application et de suivi permettant de d finir la mesure prendre avec le maximum de pr cisions Cette fiche de suivi sera compl t e l issue de la r union par un membre de la commission qui la remettra dans les huit jours au pr sident Le pr sident transmet la fiche soit la personne concern e dans l tablissement pour mettre en uvre la mesure propos soit au prochain Conseil d Administration soit au service concern pour les suites donner 5 Cl ture de la r union
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