Créer-Implanter sa société
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1. NEUCH TEL ECONOMIC DEVELOPMENT CREER IMP Ar TER SA SOCIETE R PUBLIQUE ET CANTON DE NEUCH TEL D partement de l conomie service de l conomie Office de promotion conomique Avenue de la Gare 2 CH 2000 Neuch tel 41 32 889 68 20 41 32 889 68 23 GE a J J q 9 1TMA I1MI 1131908 A2 03 Precisely A votre service Vous trouverez dans cette brochure les informa tions essentielles sur les multiples possibilit s qui s offrent vous pour transformer une id e commerciale en r alit conomique Des opportunit s de partenariats avec des centres de Ra amp D renomm s pour soutenir vos d ve loppements Des ressources humaines des plus comp tentes Un r seau de fournisseurs et sous traitants sp cialis s dans les domaines les plus pointus Des possibilit s de finance ment et de soutien l innovation Et bien plus encore Cette brochure pr voit galement une partie pratique sur les d marches entreprendre pour cr er une soci t et sur le service person nalis et gratuit que nous pouvons vous offrir Car nous sommes l pour vous vos c t s 06 Il r gne Neuch tel une v ritable culture de la pr cision Ce savoir faire se traduit aussi bien par un niveau de formation technique lev de la main d uvre locale que par la pr sence d entreprises et d instituts de2. gt www businessangels ch 13 Financement initial d entreprises novatrices Finergence est une fondation qui apporte un soutien mat riel le plus souvent sous forme de pr t afin de permettre le lancement de nouvelles entreprises porteuses de projets scientifiques ou technologiques caract re novateur Son appui se situe en amont d autres financiers tels que banques ou soci t s de capital risque gt www finergence ch Programme CTI de la Conf d ration L objectif de ce programme est de permettre l industrialisation de produits d coulant des recherches men es aupr s des grandes coles ou d instituts but non lucratif Ainsi un projet CTI pr voit la collaboration directe entre une entreprise et une quipe de chercheurs La priorit est donn e la biotechnologie et aux sciences de la vie aux nanotechnologies et la micro syst matique ainsi qu aux technologies de l information et de la communication TIC gt www ctistartup ch Fonds de recherche europ en Eurosearch FP7 Dot d un budget de 10 8 milliards en 2014 le programme FP7 del Union Europ enne soutient larecherche et le d veloppement technologique en Europe Suisse comprise afin de r pondre aux grands d fis soci taux de demain Des collaborations troites entre instituts de R amp D universit s et industries sont tablies l chelle internationale favorisant le transfert de technologies et la cr ation d emplois gt
3. recherche actifs dans les technologies de pointe Tobias Steiner COO DIXImachines a Division of Mori Seiki International SA Des ressources humaines comp tentes et motiv es Au coeur d une concentration de hautes coles sp cialis es d universit s et de centres de recherche de r putation internationale le canton de Neuch tel regorge de talents hautement qualifi s En vous implantant dans la r gion vous acc dez un large bassin de recrutement form non seulement aux technologies les plus innovantes mais toute la cha ne de valeur Vous profitez galement de l mulation cr e par la pr sence de nombreuses soci t s vocation internationale Si la langue officielle est le fran ais l anglais et l allemand sont largement pratiqu s dans le monde professionnel tout comme d autres langues trang res plus pr sentes dans la sph re priv e italien espagnol portugais etc ee Liens utiles Assurances sociales gt www ofas ch Aspects l gaux li s l emploi emploi informations g n rales gt www ne ch Permis de travail migration et int gration s jour et tablissement gt www ne ch Un droit du travail favorable La l gislation suisse est tr s souple favorisant la comp titivit des entreprises Partenaires sociaux et entreprises travaillent en bonne intelligence attach s au principe de paix du travail en atteste la quasi inexistence des gr ves Une productiv
4. WWW uresearch ch Microcr dit Reconnue d utilit publique et sans but lucra tif la Fondation Microcr dit Solidaire Suisse aide les personnes qui visent l ind pendance conomique et qui n ont pas acces au credit bancaire a creer leur entreprise Des micro cr dits pouvant aller jusqu CHF 50 000 sont ainsi octroy s aux projets s lectionn s et ce des taux pr f rentiels et selon des modalit s de remboursement am nag es gt www microcredit solidaire ch Garanties pour pr ts bancaires Le montage d un financement bancaire peut s accompagner de la remise de garanties La coop rative Cautionnement Romand facilite l acc s au cr dit bancaire aux ind pendants et aux petites et moyennes entreprises PME en arri re cautionnant leur pr t bancaire montant maximum arri re cautionn CHF 500 000 gt www crcpme ch Nota bene Les pages 14 21 de la pr sente brochure constituent un r sum des principaux aspects relatifs la cr ation d entreprise Leur contenu est extrait de documents publics publi s par l agence pour le d veloppement conomique du Greater Geneva Berne Area GGBA et ne peut en aucun cas tre consid r comme exhaustif ni invaria blement correct De m me ces informations ne peuvent en aucun cas se substituer une expertise l gale ou un conseil notarial 14 Cr er sa soci t mode d emploi ll est tr s simple de cr er une soci t d
5. affaires sup rieur CHF 40 millions Plus de 50 employ s temps complet Les soci t s employant moins de 10 personnes plein temps n ont pas l obligation d engager de v rificateurs des comptes Pour toutes les autres soci t s responsabilit limit e et les soci t s anonymes un contr le restreint est obligatoire Liens utiles Le code civil suisse ainsi que d autres informations utiles gt www admin ch ch f rs La traduction anglaise du code civil aupres de la Chambre am ricaine du commerce en Suisse gt www amcham ch publications Des informations g n rales sur la cr ation d entreprise en Suisse gt www amcham ch members interests setting up a business 21 Co t d enregistrement Les frais de notaire et l inscription au registre du commerce s l vent environ CHF 2 000 Des conseils et l aide d un avocat ou d une fiduciaire varient entre CHF 2 000 et CHF 5 OOO selon la structure de la soci t Si celle ci requiert des accords suppl mentaires sp cifiques conventions entre actionnaires demande d exon ration fiscale temporaire ou autres agrements fiscaux par exemple des honoraires suppl mentaires sont pr voir Recherche d avocats en fonction de leurs sp cialit s et de leurs langues Avocats tablis dans le canton de Neuchatel www oan ch Experts fiscaux avocats et fiduciaires gt www oref ch Outre les co ts li s aux questions n
6. ans le canton de Neuch tel La proc dure est rapide et peu co teuse Le Service de l conomie vous renseignera volontiers sur toute question li e aux aspects juridiques fiscaux d emplacement et de recrutement ligibilit Quiconque quelle que soit sa nationalit peut cr er une soci t en Suisse ou poss der une participation financi re dans l une d elles Aucune autorisation particuli re des autorit s ou des associations professionnelles n est requise l exception de certaines activit s sp cifiques sou mises licence telles que les professions m dicales et juridiques les banques et les institutions financi res ainsi que l h tellerie et la restauration Le niveau de r gulation relativement bas du droit commercial suisse permet aux personnes physiques et morales de choisir la forme juridique la mieux adapt e leurs besoins Les options sont nombreuses et permettent de tenir compte d imp ratifs tels que la structure de l entreprise les pr visions de d veloppement les activit s commerciales en Suisse ou les priorit s fiscales Remarque les ressortissants trangers souhaitant exercer personnellement une activit permanente ont besoin d un permis de travail et de s jour Pour plus d informations 1 CHOISIR LA FORME JURIDIQUE DE VOTRE SOCI T Toutes les formes juridiques de soci t s d finies par le Code suisse des obligations sont ouvertes aux investisseurs nationaux e
7. ants m caniques de qualit dans un environnement propice l innovation Christophe Nicolet CEO Felco Des prestataires de premier choix pour transformer votre id e en produit Vous trouverez dans le canton de Neuch tel une formidable concentration de fournisseurs et sous traitants sp cialis s dans les domaines de pointe ainsi que des fonctions de support D ailleurs l conomie du canton repose sur une ma trise de toutes les tapes d industrialisation tirant profit de la diversification et de la compl mentarit de son tissu industriel Parmi les principales prestations que l on trouve dans le canton ou proximit imm diate citons 09 Usinage m canique de pr cision et mat riaux D colletage tampage Fraisage tournage et rectification de mat riaux divers D coupage au laser Polissage Micro usinage chimique Galvanoplastie Moulage et injection plastique T lerie de pr cision Fonderie Electronique Circuits int gr s ultra basse consommation Micro capteurs et circuits hybrides Capteurs RFID Cellules photovolta ques sur substrats souples ou rigides Microm canique sur silicium Couches minces Optimiser votre production Machines outils Conception fabrication et assemblage de machines hautement productives et pr cises Conception et fabrication d outils et instruments de pr cision M tiers d
8. art Taille de pierres pr cieuses Sertissage Guillochage Services Protection intellectuelle Contr le qualit et talonnage d quipements de mesure Logistique interne et externe Achat et gestion des stocks Conseil en organisation ou management Family Office Location de laboratoires de mesures et de salles blanches Dans le canton de Neuchatel vous pourrez galement augmenter votre productivit en termes de co ts comme de d lais Le canton compte plusieurs soci t s sp cialis es dans les lignes d automation pour l assemblage grande vitesse ainsi que des prestataires capables de concevoir de nouveaux outils de production de d velopper des m thodes et processus d industrialisation pour des produits aussi divers que d licats horlogerie medtech pharma agroalimentaire microtechnique 10 Des partenariats gagnants entre recherche appliqu e et industrie En vous implantant dans le canton de Neuchatel vous pouvez compter sur des centres de Ra amp D et des institutions acad miques de r putation internationale pour vous soutenir dans le d velop pement de produits novateurs forte valeur ajout e et ce moindres co ts soutenus par une volont politique de longue date ces partenariats entre science et industrie favorisent le transfert de technologies et peuvent rev tir des formes aussi diverses que mandats de recherche prototypage production d
9. ccursale La succursale consiste tablir une soci t li e une entreprise trang re C est une solution de remplacement la cr ation d une filiale juridiquement s par e La succursale n est pas officiellement enregistr e comme entreprise suisse La maison m re l tranger porte donc la responsabilit financi re Toutefois la succursale tant sujette la loi suisse elle est consid r e comme entreprise suisse pour toute question juridique ou fiscale Soci t en nom collectif La soci t en nom collectif est une association d au moins deux personnes physiques dans laquelle les associ s portent une responsabilit personnelle et solidaire Soci t simple et coentreprise Ces formes juridiques s appliquent une activit men e en collaboration avec un partenaire suisse Elles se concr tisent g n ralement par une contribution gale des deux parties la cr ation d une nouvelle entit Par exemple un fournisseur tranger tablissant une soci t de production ou de vente en s associant avec son distributeur suisse Pour les projets de plus petite taille tels qu un projet de recherche de dur e limit e la soci t simple ou la coentreprise peut prendre la forme d un simple partenariat Franchise Ce concept de partenariat contractuel gagne en popularit en Suisse Ilen existe aujourd hui plus d une centaine En tant que march d velopp caract ris par son lib ralisme et une structure d ce
10. e bas volumes mise disposition d infrastructures et de ressources etc gt sti epfi ch gt www epfi ch gt www csem ch gt ingenierie he arc ch gt samlab epfi ch gt www fsrm ch gt www swiss mnt network ch gt www micronarc ch gt www neode ch d Trouver un financement De nombreux tablissements bancaires susceptibles de financer votre projet sont tablis dans le canton de Neuch tel D autres solutions s offrent galement vous comme par exemple Le capital risque Les soci t s de capital risque participent au capital social d entreprises dont l activit pr sente un haut potentiel de croissance et de gains rapides Les montants investis peuvent tre importants et pr sentent un risque ind niable pour ces organismes qui se retirent g n ralement rapidement en revendant leurs participations d autres investisseurs En Suisse les soci t s de capital risque sont regroup es au sein de l association faitiere Swiss Private Equity amp Corporate Finance Association SECA gt www seca ch Les Business Angels Ce sont des investisseurs priv s le plus souvent eux m mes entrepreneurs qui soutiennent le m me type de soci t s porteuses d innovation et de croissance que les organismes de capital risque Si les sommes investies sont g n rale ment plus basses que pour le capital risque les attentes en termes de retour sur investissement sont identiques
11. gnataires d sign s Le nom des v rificateurs des comptes et une lettre dans laquelle ils acceptent cette fonction si applicable Lenom des autres personnes ayant droit de signature Les d tails relatifs aux publications et la mani re dont la soci t pr voit de communiquer Les statuts d association o de constitution La convention entre actionnaires si applicable La cr ation de la soci t est publi e dans la Feuille officielle suisse du commerce FOSC une fois les documents approuv s par les autorit s ll est galement n cessaire de s enregistrer aupr s de l Office f d ral des assurances sociales et d effectuer les d marches n cessaires relatives la TVA aupr s de l Administration f d rale des contributions 20 6 D SIGNATION DES REPR SENTANTS Vous tes tenu de d cider qui repr sentera votre soci t en Suisse directeurs membres du conseil d administration et v rificateurs des comptes si applicable Les ressortissants trangers sont autoris s repr senter la soci t Cependant au moins un dirigeant avec droit de signature individuelle ou deux dirigeants avec droit de signature conjointe doivent tre domicili s en Suisse 7 PROCEDURES D AUDIT Un audit annuel complet est obligatoire pour les soci t s cot es en bourse et les soci t s qui remplissent au moins deux des crit res suivants Bilan sup rieur CHF 20 millions Chiffre d
12. it au travail parmi les plus lev es du monde La productivit compte parmi les plus lev es au monde et l absent isme des travailleurs suisses est des plus faibles Le haut niveau des salaires est compens par des co ts du travail avantageux en comparaison internationale les charges sociales pour l employeur s levant entre 16 et 20 du salaire brut en moyenne Le temps de travail oscille entre 40 et 45 heures par semaine Vingt jours de vacances sont octroy s par ann e selon les normes standards auxquels se rajoutent neuf jours f ri s officiels Attirer du personnel tranger Gr ce l exceptionnelle qualit de vie au fort pouvoir d achat la s curit offerte par le canton et au caract re cosmopolite de la r gion vous pouvez facilement attirer vos cadres o des sp cialistes trangers De plus les accords bilat raux sign s en 1999 entre la Suisse et l Union Europ enne garantissent la libre circulation des personnes Ainsi si toute personne travaillant ou s journant durant plus de trois mois en Suisse doit disposer d une autorisation l obtention de cette derni re constitue une simple formalit pour les ressortissants des 27 pays membres Pour les ressortissants extra europ ens Etats tiers la proc dure varie selon le pays d origine amp 08 Dans un monde pourtant globalis rares sont les endroits offrir comme le canton de Neuch tel la possibilit de produire des compos
13. ntralis e la Suisse offre des conditions id ales pour d marrer une activit sous cette forme ou pour tablir un si ge permanent dans la perspective de d velopper des franchises 18 2 V RIFIER LA DISPONIBILIT DU NOM DE VOTRE SOCI T Le nom sous lequel une entreprise op re peut tre choisi librement l exception des succursales qui doivent porter le m me nom que la maison m re bien que des l ments puissent y tre ajout s Le nom doit indiquer clairement la forme juridique de l entreprise c est dire d finir s il s agit d une affaire ind pendante d une soci t juridiquement constitu e o d une soci t responsa bilit limit e Le nom choisi doit pouvoir facilement se distinguer de ceux d entreprises existantes ll est possible de v rifier la disponibilit d un nom aupr s de l index central des raisons de commerce fourni par l Office f d ral du registre du commerce gt www zefix ch 3 TABLIR LE DOMICILE DE VOTRE SOCI T Votre soci t doit poss der une adresse de domicile avant de pouvoir tre cr e Si vous n avez pas encore trouv le lieu id al pour implanter votre entreprise il est possible de l enregistrer l adresse de votre avocat ou de votre notaire 4 DEPOT DE CAPITAL Pour une soci t responsabilit limit e Sarl le capital minimum est de CHF 20000 Cette somme doit tre d pos e dans son int gralit sur un compte aupr s d une banque suisse Pou
14. otariales et l inscription au registre du commerce un imp t sur le capital ou un droit de timbre correspondant 1 du capital de la soci t est applicable si celui ci est sup rieur CHF 1 million Pour obtenir de l aide concernant la cr ation d une entreprise le Service de l conomie du canton de Neuch tel vous offre gratuitement conseils et expertise gt www neuchateleconomie ch D partement de l conomie service de l conomie Office de promotion conomique Avenue de la Gare 2 CH 2000 Neuch tel 41 32 889 68 20 41 32 889 68 23 neco ne ch neuchateleconomie ch nine ch PUBLIQUE ET CANTON DE NEUCHATEL Chambre neuch teloise du commerce et de l industrie
15. r une soci t anonyme SA le montant est de CHF 100 000 dont au minimum CHF 50 000 au moins 20 par part doivent tre d pos s sur un compte aupr s d une banque suisse Banques nationales actives dans le canton de Neuch tel Cr dit Suisse gt www creditsuisse ch Raiffeisen gt www raiffeisen ch UBS gt www ubs ch Banque Cantonale Neuch teloise gt WWW bcn ch 19 5 INSCRIPTION AU REGISTRE DU COMMERCE L inscription au registre du commerce protege les droits commerciaux de la soci t Les entit s juridiques telles que les soci t s anonymes les soci t s responsabilit limit e ou les succursales doivent s inscrire au registre du commerce pour acqu rir une personnalit juridique L inscription se fait au moyen d une demande qui doit tre accompagn e des diff rentes pieces justifi catives requises par la loi Les conditions formelles remplir sont d taill es dans des feuilles d informations publi es par le registre du commerce du canton gt www ne ch conomie registre du commerce Les documents suivants doivent tre certifi s par un notaire Lenom dela soci t l adresse de la soci t L activit de la soci t Le capital nominal la d nomination le montant d pos et la confirmation de versement sur un compte de garantie bloqu aupr s d une banque suisse Lenom des fondateurs et des signataires Lenom des membres de la direction leurs fonctions et les si
16. t trangers Les soci t s anonymes SA AG en allemand et les soci t s responsabilit limit e Sarl GmbH en allemand sont les formes juridiques les plus commun ment adopt es par les investisseurs trangers Dans les deux cas la responsabilit de la soci t est limit e au capital social Soci t anonyme SA La soci t anonyme poss de un statut juridique propre et sa responsabilit est engag e hauteur du capital social D termin l avance celui ci est divis en actions Ce type de soci t s applique aussi bien aux grandes qu aux petites et moyennes entreprises ll offre des proc dures simples pour le transfert d actions et pr serve l anonymat des associ s les soci t s cot es en bourse ayant toutefois l obligation de publier leurs comptes Il s agit de la forme juridique la plus commun ment choisie par les holdings et les soci t s financi res Soci t responsabilit limit e S rl La soci t responsabilit limit e est une association dite de personnes form e par une o plusieurs personnes physiques o morales Le capital social est d termin par avance Chaque associ acquiert une part du capital en apportant une somme quivalente la part sociale maximale Une Sarl requiert un apport en capital minimal CHF 20 000 et la responsabilit de la soci t se limite son capital social Les noms des associ s sont enregistr s au registre du commerce Su
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