Rapport moral et rapport d`activité 2013
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1. R seaux Partenariat Martine MUDRY Secr taire de Direction Patrick GONDREE Emmanuel GENIER Vincent ROLLET Emmanuelle MAUCONDUIT Dispositif Local remplacement maladie PISDOSItIT Local Accueil d Accompagnement DLA Gestion des locaux Delphine BERNARD Administration G n rale Marie Claude ROZIER amp Comptabilit Lucie VALENTE Paies associations Christian LAMBERET C cilia MARCHAND Yassine BOUGUETTOUCH C cilia MARCHAND Catherine TUCHOLSKI remplacement Rosa BOUAROUK Myriam TERMINAL d Emmanuelle MAUCONDUIT remplacement maladie Services compl mentaires Audiovisuel Location Prestations Multim dia Herv FRACHET Yannick MARGERAND Romain RAFFINI Fr d ric GONOD Vacataires Les services administratifs La direction est assur e par Renaud DROUY Il est assist de e Emmanuelle MAUCONDUIT remplacement de Martine MUDRY Secr taire de direction qui s occupe 1 pour la partie administrative des travaux de secr tariat de la gestion des dossiers d assurances de mutuelle et de pr voyance de la gestion des cong s et des absences des relations avec les fournisseurs de l laboration et de la mise en place de proc dures de la r alisation d tudes diverses mise en place de mat riels des formalit s vis vis de la Pr fecture et de la tenu2. Besoins abord s Total AGGLO hors Bourg en Bresse 27 2 6 BOURG EN BRESSE 328 31 7 CDDRA hors Agglo 102 9 8 DEPARTEMENT 488 47 1 REGION RHONE ALPES 48 4 6 AUTRE REGION 24 2 396 NON PRECISE 19 1 896 Total g n ral 100 00 Total PROJET 182 13 7 VIE STATUTAIRE 392 29 5 DIVERS JURIDIQUE 221 16 6 FINANCEMENT 177 13 3 PARTENARIAT 1 0 1 ORGANISATION MANIFESTATIONS 17 1 3 ACTIVITE ECONOMIQUE 6 0 5 FISCALITE 69 5 2 EMPLOI 211 15 9 GRH 21 1 6 GESTION COMPTABLE 2 0 2 GESTION FINANCIERE 0 0 0 FORMATION 15 1 1 LOGISTIQUE 1 0 1 MISE EN RESEAU 8 0 6 AUTRE BESOIN D APPUI 7 0 5 Total g n ral 1330 100 00 plusieurs r ponses possibles L augmentation du nombre de point dappui sur 2012 se confirment sur 2013 et traduisent les difficult s que rencontrent les associations dans leur quotidien Plus de 44 des demandes viennent du bassin de Bourg en Bresse idem 2012 et pour 47 du d partement 45 en 2012 Plus de 50 des demandes sont faites par les secteurs Culture Loisirs D veloppement territorial Sports Peu de changement sur les besoins abord s par rapport aux ann es pr c dentes Vie statutaire projet divers juridique emploi et financement repr sentent pr s de 89 des questions Formation des b n voles L AGLCA propose des formations aupr s des dirigeants b n voles Elles s inscrivent dans notre vol
3. BOURG NATURE ENVIRONNEMENT CFDT UNION D PARTEMENTALE CFTC UNION D PARTEMENTALE CFE CGC UNION D PARTEMENTALE CGT UNION D PARTEMENTALE CIRQUE DE BOURG LE COMP TENCES EN TEMPS PARTAG CONJOINTS SURVIVANTS DE L AIN ASS D P DES CONSOMMATEURS QUE CHOISIR U FED DES CR MATISTE DE BOURG ET REGION ASS CYCLO BRESSAN CHARLES ANTONIN DEFENSE DES FAMILLES ET DE L INDIVIDU ANTENNE DE L AIN DEVELOPPEMENT DE L EDUCATION UNION DEP POUR LE UDESP DEVELOPPEMENT DE L EMPLOI AGRICOLE ET RURAL DANS L AIN ASS POUR LE DON DE SANG BENEVOLE DE BOURG AMICALE POUR LE DON ORGANES TISSUS HUMAINS ET MOELLE OSSEUSE ASS POUR LE EPGV COMIT DEP DE L AIN EDUCATION PHYSIQUE ET GYMNASTIQUE VOLONTAIRE ESPERANTO BOURG EN BRESSE EVEIL SPORTIF DES SOURDS DE BOURG F D R E DES ASSOCIATIONS POUR LE DON DU SANG BENEVOLE DE L AIN UNION DEP FETES COMITE DES FNATH SECTION DE BOURG ASSOCIATION DES ACCIDENTES DE LA VIE FO UNION DEPARTEMENTALE DE L AIN FORMATION CONTINUE DES CONDUCTEURS DE L AIN ASSOCIATION POUR LA FRANCE PALESTINE SOLIDARITE ASS AFPS GRAND FOND BRESSAN GYMNASTIQUE DE L AIN FFG CTE D PARTEMENTAL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE MIXTE ASS INFIRMIERS FED NALE DES INTERVENANTS RETRAITES AGIR ABCD ASS GENERALE DES LABS 14 LOGEMENT CONFEDERATION NATIONALE DU MASTERS COIFFURE DE L AIN CLUB DES MOTOCYCLISTE DE L AIN UNION NATURALISTES ET ARCH OLOGUES SOCI T DES PARENTS D EL VES DE
4. associations Jgica Rapport moral et rapport d activit 2013 AC BOURG 7 BRESSE www bourgenbresse fr aglca 2 boulevard Ir ne Joliot Curie 01006 Bourg en Bresse cedex 04 74 23 29 43 fax 04 74 23 65 26 mel aglca aglca asso fr site www aglca asso fr B O U R G E air R PUBLIQUE FRAN AISE Direction regionale du travail de l emploi et de ta formation professionnelle Fin ne Alpes eg Conseil g n ral Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE 4 PR FET DE AIN Direction d partementale gt SAVARA associative e e Structure SARI RAN m dela coh sion sociale 3550 Rd Mee J ey acit Cap 3B m E ALLOCATIONS nos projets prennent vie Bourg en Bresse Agglom ration FAMILIALES poc POS lt ee Pie FONDS SOCIAL ON EUROPEOS Rh nalp s Fonds social europ en Rapport moral Si je devais r sumer en deux mots notre ann e coul e je choisirais sans h sitation ceux de COOPERATION et MUTUALISATION Ces mots taient d ailleurs deux des trois termes d un d bat que nous avions organis il y a quelques temps maintenant le troisi me tant celui de concurrence La COOPERATION nous l avons voqu e de nombreuses reprises travers la r flexion que nous avons men e sur notre projet associatif Coop ra
5. cr me Le Caf cr me la lettre d information Ce magazine con u comme un v ritable outil d expression des associations en donnant la possibilit de se faire connaitre de s exprimer et ou de r agir autour d un sujet d actualit d fini est distribu 3 000 associations ainsi qu de nombreux partenaires Il est r dig par l quipe interne de l AGLCA et par une journaliste professionnelle partie dossier Au bout de la deuxi me ann e il atteint sa vitesse de croisi re et le th me de son cahier central est en lien avec les animations et formations propos es par l AGLCA les animations sur le site internet etc F vrier 2013 contrats aid s opportunit ou mirage Mai 2013 qui veut tre pr sident Juillet 2013 diversifier ses financements pour continuer d exister Octobre 2013 coop ration mutualisation un enjeu d avenir Le Caf cr me magazine est compl t par le Caf cr me la lettre d information qui permet de garder le contact avec les associations et d tre r actif sur des sujets d actualit s 8 envois ont eu lieu cette ann e Solidarit internationale dans l Ain Le R s Ain R seau d partemental des accompagnateurs d initiatives et de projets de jeunes dans l Ain a mis en place au d but de l ann e 2013 un groupe de travail sur la solidarit internationale dont l AGLCA est l initiative avec quelques autres structures Partant du constat que de nombreux projets lanc s par ou
6. et la rar faction des financements publics interrogent les relations partenariales qui doivent tre pleinement prises en compte dans la d finition des actions du p rim tre d intervention et du mod le conomique de l AGLCA C est l aube d une double n cessit r f rant au pass r viser un projet associatif dat de six ann es comme l avenir anticiper le devenir et l volution de l association dans la perspective d un nouveau positionnement g ographique et strat gique qu est entreprise l laboration d un projet strat gique pour l AGLCA Dans ce contexte le bureau d tudes l Atelier Coop ratif est missionn sur une proposition de r vision du projet strat gique et sur une d marche prospective tenant compte des grandes ch ances connues Le projet associatif devant s inscrire dans le temps il se situe la crois e de diff rents facteurs d volution interne et externe invitant mettre l accent sur la triple dimension du projet strat gique le projet associatif comme un outil de pilotage strat gique tat des lieux pistes d orientation place des dirigeants stabilisation des objectifs strat giques et d clinaison en objectifs op rationnels de management des ressources humaines f d rer les parties prenantes en les formant sens et d clinaison du projet strat gique en plan d action outils et m thodes de management d veloppement des comp tences et de communication strat gie de communication int
7. la rencontre entre associations le jeu pour les enfants etc et ce malgr des conditions de repli march couvert la pluie de derni re minute Les associations sont demandeuses de ce type de manifestation qui met sous les projecteurs leurs activit s et valorise le b n volat Un regret cependant exprim qu il n existe pas un v nement de rentr e de moindre envergure mais intervalle plus court Le Conseil d administration a toujours besoin de se renouveler pour mieux appr hender l volution des besoins des associations celui de son environnement complexe en mutation et proposer des actions que les salari s auront mettre en oeuvre Ce n est pas une charge suppl mentaire se surajoutant d autres charges mais participer collectivement un peu plus ou plus pr cis ment aux d veloppements des potentialit s de la soci t civile Organigramme du personnel au 31 d cembre 2013 D veloppement de la Vie Associative Patrimoine b ti Point d Appui Entretien Marie Pierre BERUT Nadia M BARKI Laetitia MOYNE BRESSAND Isabelle SANLAVILLE Mina EL AOUNI Direction Fatima MARMA Documentation Abdli BEKKOUCHE Communication Najia DHIF des associations Renaud DROUY Ayten BOYRAZ Mina EL AOUNI Directeur remplacement maladie Tony BUREAU Vacataires Marie Pierre BERUT Gis le PONCEBLANC Directrice Adjointe Maintenance
8. 2 040 Salles de quartier 2755 2514 2 282 2459 2 762 Salles reunion MVA et Syndicats 2 329 2218 2 169 2074 1 939 Pellafol r p titions 36 100 68 114 85 TOTAL 7 200 6 153 6 339 6 715 6 826 Sur total 2013 2012 Plus 17 Moins 3 entre 2012 et 2011 Pied immeuble Plus 57 Moins 27 entre 2012 et 2011 Salles de quartier Plus 10 Plus 10 entre 2012 et 2011 Salles de r union Plus 5 96 Plus 2 entre 2012 et 2011 Evolution sur 5 ans Salles de quartier 2013 2012 2011 2010 2009 Alagnier 277 231 211 214 223 Bellet 271 248 249 252 278 Bl riot 237 62 Cl ment 288 356 324 331 333 Daudet 488 461 364 369 457 Dimes 209 180 176 174 260 Magenta 124 97 84 82 132 Peloux 242 251 311 389 466 Pressoir 239 281 263 265 247 Saint Roch 231 161 145 204 212 Saint Vincent 149 186 155 179 154 TOTAL 2755 2514 2282 2459 2 762 Evolution sur 5 ans Salles de r union 2013 2012 2011 2010 2009 MVA Salle 1 3 259 212 323 205 197 Salle 0 2 358 355 286 311 230 Salle 0 3 355 233 246 223 259 Salle 0 4 300 297 271 241 271 Salle 0 11 296 369 275 301 266 Salle 1 21 141 125 106 171 142 Sous Total 1709 1591 1507 1452 1365 Syndicats Salle 0 25 93 91 90 110 88 Salle 0 23 199 166 186 185 218 Salle 0 26 139 104 128 126 84 Salle 0 27 45 92 75 119 Sous Total 431 406 496 496 509 MDA 1 28 189 221 166 126 65 TOTAL 2329 2218 2 169 2074 1939 Salle 0 27 condamn e fin novembre 2012 par la Mairie 17
9. 2013 ont concern 921 emplois permanents hors postes en insertion repr sentant 281 32 ETP 315 postes en insertion certaines donn es de structures manquantes 3 La dur e moyenne d accompagnement pour les nouvelles ing nieries engag es financi rement individuelles ou collectives en 2013 est de 5 8 journ es proche 2012 Pour ces m mes accompagnements le co t moyen est de 6 150 75 12 57 par rapport 2012 soit environ 1 060 47 journ e prestataire Sur l ann e noter 6 accompagnements sup rieurs 6 journ es dont 2 collectifs coop ration des co ts tr s variables d ing nierie selon les demandes entre 3 000 et 10 980 la fois pour les ing nieries individuelles et collectives diff rences entre accompagnements collectifs et formations Commentaires Un niveau satisfaisant d atteinte des objectifs globalement sur les diff rents indicateurs toutefois il existe des disparit s Le maintien d un niveau d accueil et de diagnostics largement sup rieur au pr visionnel Un taux de r alisation des ing nieries individuelles sur l ann e civile un peu bas par rapport aux attentes Un niveau de r alisation d ing nieries collectives tr s lev jamais atteint depuis 10 ans li au partenariat construit avec l Addim de l Ain en direction des associations culturelles et aux demandes d accompagnements de projets de coop ration Pour ce qui concerne les i
10. 226 422 Nature Emploi Total TOTAL GENERAL 536 100 Temps Complet 186 34 7 Intermittent 35 6 5 Nature du Contrat Total Temps Partiel 315 58 8 CDD 310 57 8 TOTAL GENERAL 536 100 CDI 226 42 2 TOTAL GENERAL um 100 Volume de CDD 310 y compris les CEE Intermittents ainsi que les contrats aid s Volume des CDI 226 Travail temps partiel 315 ce qui repr sente 58 77 Yo de l ensemble des contrats les intermittents du spectacle ne sont pas comptabilis s dans les salari s temps partiel Contrats aid s 46 33 LES SERVICES TECHNIOUES COMPL MENTAIRES Multim dia Audiovisuel MULTIMEDIA PERSONNEL Yannick Margerand En 2013 le travail effectu par le service multim dia a port essentiellement sur le fichier interne de l AGLCA et sur la plate forme de sites destination des associations pas encore finalis e Interventions externes Association Le Cin mateur mise jour du site internet l occasion du concours Devenez ambassadeur du Cin mateur Association CLSB Cano Loisirs Ski Bourg mise jour du site internet Radio associative Tropiques FM mise jour du site internet de podcasts Association ADESSA Association D partementale d ducation Sanitaire et Sociale de l Ain h bergement C ur meraude association charg e de conduire le projet de Parc naturel r gional Rance C te d Emeraude emailing La Compagnie des Quidams h bergement Mairie de Cour
11. Evolution selon types d utilisateurs 2013 2012 2011 2010 2009 2008 Familles 501 464 420 427 463 449 Associations r guli res 5 394 4 369 4 639 5036 5 281 5 021 Associations occasionnelles 647 661 628 641 515 434 Services sociaux centres loisirs 309 320 321 301 267 315 Administrations divers 340 286 269 214 225 698 Musiciens com diens danseurs 9 53 62 96 75 149 TOTAL 7 200 6 153 6 339 6 715 6 826 7 066 Nombre Moy utilisation d utilisateurs Familles indiv Asso Syndicats Admin Autres TOTAL par utilisateur sl 2 ez RI A A A N A RININI RI NR A RA aA Salles de quartier 319 326 304 105 114 86 2 2 2 7 24 10 8 18 11 441 484 413 6 2 5 2 5 5 Pied d immeuble 7 6 6 7 6 61 297 220 303 MDA 1 28 30 25 19 3 1 2 3 1 3 36 27 24 5 3 8 2 69 MVA 1 144 212 137 4 8 4 6 11 3 7 8 2 161 239 147 10 6 6 7 10 2 Syndicats 99 128 103 10 10 9 10112 7 6 9 6 125 159 125 3 4 2 6 3 9 Musigue 4 4 5 1 1 1 5 5 6 7 2 20 0 11 3 TOTAL 323 330 310 386 486 352 19 21 17 26 48 23 211 35 19 775 920 721 9 3 6 7 9 7 PERSONNEL Coordination Emmanuelle Mauconduit en remplacement de Martine Mudry maladie Accueil Marie Claude Rozier Lucie Valente Christian Lamberet Yassine Bouguettouch Rosa Bouarouk en remplacement
12. L ENSEIGNEMENT PUBLIC ASS DES PAYSANNE DE L AIN CONFEDERATION PHILAT LIQUE BRESSANE MULTICOLLECTION AMICALE S E L BRESSAN SENTIERS AMITI S SOCIOCULTURELLE DES SOURDS DE L AIN ASS SOS FAMILLES DEMMAUS SPORTS CULTURE ET LOISIRS DES RETRAITES DE BOURG ASS ASCL STOMIS S DE L AIN ASS DES TOURISTIQUE DES AMIS DE LA NATURE UNION TROISI ME GE DES SOURDS CLUB DU CASA Associations utilisant des salles de r union comme bureau ADULTES ET JEUNES HANDICAP S AMNESTY INTERNATIONAL GROUPE 120 ARBRE CANAPAS BOURG CANO KAYAK EAUX VIVES CANO LOISIRS SKI DE BOURG CONNAISSANCE DE LA FLORE DE L AIN CREDIT SOCIAL DES FONCTIONNAIRES DROIT DE MOURIR DANS LA DIGNITE ASS POUR LE FRANCAISE DES MOTARDS EN COLERE FED ISHTAR JUDO JUJITSU KENDO ET DISCIPLINES ASSOCIEES CTE DEP DE LIBRE PENSEE LA PASSAROS COMPAGNIE RACING CLUB DES CHALLENGERS BRESSANS SECTION SKI RCCB SORTIES DU COEUR LES UNIRC 01 GRICA Soit 72 associations et syndicats h berg s 15 Gestion Patrimoine b ti Nombre de locations de salles pour l ann e 2013 hors bureaux Ass Salles Propri Familles Ass occasion Services Adm Taux taire ind r guli res nelles sociaux divers Musiciens Totaux 365 Rez de chauss e immeuble 6 Pt Ch vres HLM 520 520 142 5
13. d activit s par rapport au chiffre d affaires Location de mat riel Prestations Vente de mat riel 32 4 58 6 R partition des types de clients en fonction du chiffre d affaires Type client 2013 Associations locales 36419 13 196 Associations d partementales Associations ext rieures au d pt 65 368 23 596 9021 3 296 Administrations 60 822 21 896 21 896 Entreprises 80 060 28 896 Musiciens 16625 6 096 38 3 Particuliers 10 049 3 6 Total 278 365 100 096 2365 R partition par type d utilisateurs Asso locales E Administrations EM Musiciens J Asso d partementales Entreprises Asso ext rieures Particuliers Quelques infos g n rales Si nos engagements dans les manifestations locales sont reconnus peut tre pouvons nous tout de m me en parler un peu ici Pour la Mairie de Bourg en Bresse F te de la Musique Buzz de Printemps journ e de la femme et d autres prestations Pour l Agglo c r monie des v ux la piscine Carr d eau inauguration de l Astroboule semaine inaugurale Ekinox avort e Pour le Conseil G n ral Journ e de la lecture Conf rence sur Alzheimer CG jeunes Ainterexpo les Floralies Ordre des Avocats de l Ain Concert l Eglise de Brou OMS f te du Sport Mission Locale Jeunes concert pour les 30 ans de l associ
14. me dition de la Rentr e des Associations au mois de septembre 2013 permettant un clairage particulier l engagement b n vole et la vie des associations L objectif tait quintuple e mettre en lumi re l ensemble de la dynamique associative locale tous secteurs d activit s confondus valoriser l engagement b n vole favoriser la rencontre directe des habitants avec les acteurs associatifs qui font bouger la ville cr er du lien entre associations en d passant les clivages li s aux secteurs d activit s e r fl chir aux enjeux et volutions de la vie associative et avec un th me central Mutualisation coop ration et concurrence Trois temps taient propos s aux associations un temps de convivialit et de valorisation de l engagement b n vole Les Waldecks un forum pour un moment d change et de r flexion Mutualisation coop ration et concurrence une manifestation publique pour une rencontre des habitants avec les associations locales Les assos dans la ville Au del des aspects quantitatifs de 130 associations ont particip l ensemble de la manifestation la participation des salari s de l AGLCA s l ve pr s de 800 h un questionnaire qualitatif a t remis aux associations 55 retours Le bilan est globalement positif les associations mettant fortement en avant la qualit de l organisation l ambiance d tendue et propice
15. pour des jeunes concernaient cette th matique et que le domaine d activit tait peu structur dans l Ain ce groupe a r fl chi aux moyens d pauler les structures de terrain menant de tels projets Concr tement voici les deux premi res initiatives sur 2013 Une journ e d change entre accompagnateurs de jeunes sur le th me L interculturalit ici et ailleurs dans les projets de jeunes Quels enjeux a eu lieu le 14 novembre 2013 au Conseil G n ral 35 participants Un questionnaire destin toute structure menant r guli rement ou ponctuellement des projets de solidarit coop ration internationale avec des jeunes ou non a t envoy aux associations concern es 32 r ponses A l occasion de la Semaine de la Solidarit Internationale l AGLCA a coorganis avec Humatem le 26 novembre 2013 une soir e sur le don dans les projets de solidarit autour d un film traitant de la question du don de mat riel m dical 15 personnes pr sentes Animations sur 2013 e P tit d j Emplois d Avenir avec la Mission Locale Jeunes 16 mars 2013 Annul e faute de participants Participation la soir e engagement des jeunes dans le Buzz de Printemps 19 avril 2013 Tannerie Soir e Assurances avec la MAIF 18 juin 2013 95 personnes Ap ro d bat Associations comment financer vos projets 24 septembre 2013 Intervention de Vincent Tissier et Alain Weber charg de mission et directeur de Ce
16. sur 2013 mais 3 dossiers en janvier 2014 dont 2 retenus L accompagnement en amont Comme pour 2012 l accompagnement s est effectu selon la proc dure d accueil et d accompagnement d un porteur de projet SPPA Information sur le projet demande de documents suggestion d un rendez vous de travail entre administrateurs des associations concern es v rification de l ad quation entre le projet et les crit res du dispositif alerte et r orientation si possible du projet dans le cas contraire Proposition d un accompagnement selon les besoins et d sirs du porteur de projet Reprise des fondamentaux qu est ce que l ducation populaire L inter associatif Le d veloppement territorial L emploi de qualit Un OPCA Les obligations de l association employeur Sensibilisation la possible diversification des financements pour assurer la p rennit des projets via des recettes g n r es ou du m c nat par exemple Pour 2013 les th mes majoritaires abord s sont P rennisation mod le conomique Notion d ducation populaire Inter associativit Notion de maintien de poste R orientations vers quels dispositifs Apr s v rification des crit res d ligibilit au SPPA lorsque le porteur de projet ne peut pas pr tendre au dispositif AGLCA lui propose si possible une r orientation vers un autre dispositif ou une autre structure notamment de notre r seau d Accueil et d Information aux Assoc
17. AGLCA au del de la simple mutualisation d espaces il pourrait s agir de cr er les conditions pour l mergence de p les communs Par exemple un p le citoyennet et engagement des jeunes un p le multim dia communication un p le vie associative et culturelle Ce travail pourrait s engager sur 2014 la red finition d un projet associatif pour les ann es venir L Agence pour la gestion la liaison et le conseil aux associations AGLCA anciennement AGLCR est une association fond e en 1966 sur initiative de la Ville de Bourg en Bresse de l office HLM de la CAF de l Ain de l UDAF et de la DDJS de l Ain En bient t 50 ans l association a v cu de multiples d veloppements et volutions Aujourd hui forte de 27 salari s ses missions sont organis es autour de trois objectifs G rer les locaux disposition des associations et des familles sur la Ville de Bourg en Bresse Mettre disposition du public un ensemble de services techniques Favoriser le d veloppement de la vie associative sur le secteur Concernant l avenir le projet de nouveaux b timents ne questionne pas que les choix d usage des espaces Par les enjeux qu elle a pos s la Ville renforce l importance pour l AGLCA d ceuvrer l analyse et l volution de ses orientations et d interroger l organisation de ses services et leur volution Plus g n ralement la r forme des collectivit s territoriales volution des p rim tres et comp tences
18. Les porteurs de projets b n ficient de la documentation mise disposition par l AGLCA revue juridique Association Mode d Emploi Sur 2013 il n y a pas eu de recours des ressources externes 2 27 DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT Le dispositif Local d Accompagnement DLA de l Ain vise apporter un accompagnement de proximit aux associations qui d veloppent des activit s d utilit sociale cr atrices d emplois durables Ces structures principalement associatives sont sources d emplois souvent p rennes 10 96 des emplois de l Ain source INSEE juin 2011 et de d veloppement territorial La cible d activit des actions d accompagnement concerne prioritairement Les structures employant des salari s par contrats de travail aid s 165 associations d utilit sociale tous secteurs confondus y compris celles agissant en faveur de l mergence de projets la priorit tant toutefois donn e aux structures r alisant ou favorisant le d veloppement des activit s de prestations de services la personne Les structures d insertion par l activit conomique pour ce qui rel ve de la r alisation de leur projet associatif Le Fonds d partemental d insertion finance quant lui les tudes de faisabilit et les accompagnements n cessaires la r alisation des activit s de ces structures qui b n ficient galement autant que de besoin du concours du Fonds Territorial France Active Les stru
19. Lesage OPAC 520 520 142 5 Tulipes HLM 520 520 142 5 Challes HLM 520 520 142 5 Sous total 2 080 2 080 142 5 pour 1 321 en 2012 Musique Pellafol HL 32 1 3 36 9 9 Salles guartier Alagnier Ville 103 124 40 10 277 75 9 Bellet Ville 130 105 28 8 271 74 2 Bl riot Ville 57 143 23 14 237 64 9 Cl ment Ville 22 264 1 1 288 78 9 Daudet Ville 57 408 22 1 468 133 7 D mes HL 46 146 6 7 209 57 3 agenta HL 5 104 3 6 6 124 34 0 Peloux Ville 57 82 6 95 2 242 66 3 Pressoir HL 4 9 2 214 10 239 65 5 Saint Roch HL 18 181 16 16 231 63 3 Saint Vincent HL 2 143 4 149 40 8 Sous total 501 1711 153 309 75 6 2 755 68 6 pour 2 514 en 2012 Salles Maison de la Vie Associative 1 3 Ville 229 24 6 259 71 0 0 2 Ville 257 85 16 358 98 1 0 3 Ville 290 43 22 355 97 3 0 4 Ville 159 80 61 300 82 2 0 11 Ville 257 23 16 296 81 1 1 21 Ville 123 18 141 38 6 Sous total 1315 273 121 1 709 76 0 pour 1 591 en 2012 Salles Maison des Syndicats 0 25 Ville 48 29 16 93 25 3 0 23 Ville 49 99 51 199 54 5 0 26 Ville 30 54 55 139 38 1 Sous total 127 182 122 431 39 4 pour 406 en 2012 Salle Maison des Associations 1 28 Ville 129 38 22 189 51 8 Sous totaux r unions 1571 493 265 2 329 63 8 Totaux 501 5 394 647 309 340 9 7 200 75 9 16 pour 6 153 en 2012 Evolution des utilisations Evolution sur 5 ans Tous locaux 2013 2012 2011 2010 2009 Pied d immeuble 2 080 1321 1 820 2068
20. TION G N RALE ASSEMBL E G N RALE DU 11 06 2013 COMPOSITION DU CONSEIL D ADMINISTRATION Organisme Association Nom Bureau lu le 27 06 2013 AIDES Territoire d action de Bourg en Bresse Monsieur GODEAU Jean Paul Pr sident Ain G n alogie Monsieur BURTIN Pierre Alpin Fran ais CAF Club Madame DOTHAL Jacqueline Associations Familiales Union D partementale des Mbre droit Madame PILON Michelle Vice Pr sidente Caisse d Allocations Familiales Mbre droit Madame DUMONTET Denise CFDT de l Ain Union D partementale Monsieur FELIU Jacques Secr taire CGT de l Ain Union D partementale Monsieur GROBON Didier Tr sorier Cin mateur Association Le Madame MARIN Claire Coordination des Handicap s Monsieur MALDINI Jean Marc F d r e des Associations pour le Don du Sang B n vole de l Ain Union P D partementale Mademoiselle PIROUX V ronique Syndicale des Familles CSF Conf d ration Monsieur CHARBON Ren UFC Que Choisir Madame MARTIN Michelle Ville de Bourg Mbre droit Madame CHARNAY Vasilica Ville de Bourg Mbre droit Monsieur ZIZIEMSKY Benjamin Madame Claire MARIN a d missionn en octobre 2013 Madame Michelle MARTIN a t remplac e par Monsieur Jean Yves BABIN en novembre 2013 Madame CHARNAY et Monsieur ZIZIEMSKY ont t remplac s par Madame TAROUAT BOUTRY et par Monsieur BONTEMPS la suit
21. ation La Sauvegarde de l Enfance Festi Reyssouze 6 dates entre mai et octobre sur le quartier de la Reyssouze Blue Monday Festival Good Rocking Tonight Attignat Renault Trucks r union du personnel sortie nouveaux v hicules journ e des familles e Alimentec de nombreuses r unions dans l amphith tre fourniture de petit mat riel Universit Inter Age nombreuses conf rences l Amphi Centres sociaux de Bourg en Bresse f tes de quartier MJC de Bourg Espace d un t 37 Mais aussi un peu plus loin e Amb rieu en Bugey Soir e Celtiques Club de Rugby Allymes en musique spectacle de No l CMCAS EDF Lagnieu Chorale Ainsolhit e Ch tillon Feu d Artifice OMC Ecole de Musique e St Martin du Mont f te de la Musique Com Com Bresse Dombes Sud Revermont Arbent F te de la Musique Oyonnax CC Aragon locations de projecteurs vid o Ceyz rieu festival Art z Bouilles bisannuel Albiez Savoie Festival Celticimes e Morez Jura chorale Kilukru Et galement e Conservation d partementale et mus es de l Ain nombreux travaux vid o et audio transfert mise en forme de document etc e Mairie de Ch tillon fourniture de mat riel suivi d installations fixes La proximit pour nous s exprime de diff rentes facons En 2013 nous avons fait appel 19 techniciens sur 142 jours Tous sont domicili s dans l Ain la plupart autour de Bourg e
22. ations des secteurs de l animation territoriale et de l environnement 12 associations du Haut Bugey ou du Pays de Gex accueillies et ou accompagn es 2 accueils avec renvoi vers Point d appui 10 associations accompagn es Accompagnement d une coop rative sur la reformalisation de son offre de services d une strat gie de d veloppement et de cr ation de partenariats locaux ainsi que sur la prise d autonomie de l tablissement travers la cr ation d une SCIC Co portage d un accompagnement inter r gional avec le DLA de Haute Loire 4 accompagnements taient en cours d engagement sur fin 2013 et seront comptabilis s sur 2014 30 ACCUEIL DES ETUDIANTS DE L IEP DE LYON SUR BOURG EN BRESSE Suite au renouvellement de l appel d offre du Conseil G n ral de l Ain pour l accueil de l Institut d Etudes Politiques de Lyon Universit Lyon 2 Bourg en Bresse la rentr e universitaire 2013 2014 l AGLCA a pour mission 1 La gestion par C cilia Marchand comptable salari e de l AGLCA de la r gie d avance secondaire 2 La gestion et l organisation de l accueil des tudiants intervenants et responsables de l IEP par Tony Bureau salari de l AGLCA s agit notamment de e Travailler en troite collaboration avec les gestionnaires du lieu d enseignement afin d assurer aux tudiants intervenants et responsables de l IEP les meilleures conditions possibles d enseignement et de gestion de
23. chand Romain Raffini Yannick Margerand Paie C cilia Marchand Myriam Terminal Fichiers communication Mina El Aouni Tony Bureau Animation Point doc Gis le Ponceblanc Emmanuel Genier et La titia Moyne Bressand DLA Delphine Bernard APPUI CONSEIL AUX ASSOCIATIONS Le point d appui propose un accompagnement du conseil juridique gratuit service de documentation de la veille sociale et des formations destination des dirigeants associatifs et porteurs de projet sur le d partement de l Ain l est accessible toutes les associations du d partement quels que soient leur taille leur origine g ographique leur secteur d activit Evolution du nombre d actes 2013 2012 2011 2010 1 026 1016 483 596 Nombre points d appui Moyenne temps pass Secteurs d activit s des demandeurs SECTEURS D INTERVENTION APPUI ASSOCIATIONS 4 0 4 HUMANITAIRE 38 3 7 CANTINE 46 4 4 INSERTION SOCIALE 19 1 8 CULTE 6 0 6 JEUNESSE 24 2 396 CULTURE 165 15 996 LOISIRS 136 13 1 DEFENSE INTERET 64 6 296 SANTE 36 3 5 DEVT PERSONNEL 9 0 9 SOCIAL 80 7 7 ECONOMIE 4 0 4 SPORT 104 10 0 EDUCATION POPULAIRE 3 0 3 TOURISME 47 45 ENVIRONNEMENT 12 1 2 VIE DEVT TERRITOIRE 127 12 3 FORMATION 35 3 4 AUTRES 77 7 4 Total g n ral 1 036 100 00 21 Origine g ographigue des demandeurs
24. ctures implant es dans les quartiers prioritaires Nous intervenons sur l ensemble du territoire de l Ain assurant une permanence mensuelle sur rendez vous l Agence de D veloppement Economique Voltaire Initiative Saint Genis Pouilly Architecture de l op ration L implication tr s forte et de plus en plus technique demand e aux administrateurs n cessite un apport de comp tences pour en permettre la p rennisation Cet apport de comp tences est mis en uvre par cabinet de consultants apr s un diagnostic et un cahier des charges r alis s par le charg de mission DLA l accueil le rep rage l information et l orientation de ces structures vers les partenaires et r seaux le diagnostic de leurs capacit s de consolidation conomique identification des points forts et faibles enrichi par les membres du Comit d appui et l laboration en commun d un plan de consolidation de leurs activit s comprenant la prescription des diff rentes mesures d accompagnement en r ponse aux besoins diagnostiqu s et les r sultats attendus 13 mise en ceuvre des actions d accompagnement ing nierie individuelle et collective prescrites et financ es par l AGLCA via le fonds d ing nierie du DLA Les prestataires sont rep r s l aide d un fichier national constitu partir du r f rencement de prestataires des DLA des autres d partements et de nos propres r seaux en cherchant favoriser la proximit Les
25. d un mi temps de Lucie Valente maladie Entretien Maintenance Patrick Gondr e Vincent Rollet M nage Nadia M Barki Ayten Boyraz en remplacement d Isabelle Sanlaville maladie Fatima Marma Abdli Bekkouche Najia Dhif partir de f vrier vacataires Ainter Job Commentaires sur l utilisation des locaux Cadre de gestion La gestion des locaux collectifs se fait pour les locaux appartenant la Ville de Bourg en Bresse dans le cadre d une D l gation de Service Publique DSP sur la p riode 2010 2014 Pour les locaux appartenant Bourg Habitat et Dynacit cette gestion se fait dans le cadre d une convention simple Donn es 2013 L ann e 2013 est marqu e globalement par une augmentation des utilisations des salles 17 les salles en pied d immeuble sont occup es en totalit A noter partir de juin la salle de musique du Pellafol a t temporairement ferm e pour cause de vandalisme 18 ENTRETIEN M NAGE Nombre total d heures Nb en Nb en Nombre total d heures Nb en Nb en d entretien 2013 2012 de M nage 2013 2012 MVA Syndicats MDA 904 5 923 MVA Syndicats MDA 3173 2 568 58165 de guartier 644 1507 1 3o00 124 Autres locaux 198 Goo ed Autres travaux et divers 786 5 718 Autres locaux 237 298 Totaux 2 733 3 318 Totaux 6 310 4 790 ACCUEIL L accueil de la Maison de la Vie Associative est assur 64 heures par semain
26. de mettre en ceuvre des projets respectueux de l environnement ou de contribuer la r duction des in galit s et la coh sion sociale Une gouvernance d mocratique les structures de l ESS placent les hommes et les femmes associ s au projet au coeur du processus de d cision selon le principe une personne une voix lisent leurs dirigeants et associent les parties prenantes l exercice du pouvoir e Une libre adh sion l adh sion une structure de l ESS tout comme sa sortie est un choix individuel qui ne peut tre impos Une lucrativit limit e les structures de l ESS affirment la primaut de l homme par rapport au capital Elles encadrent les chelles de salaires limitent ou refusent la r mun ration du capital et affectent les exc dents r alis s au d veloppement du projet Un ancrage territorial et une mobilisation citoyenne les structures de l ESS s appuient sur l ensemble des acteurs de leurs territoires collectivit s territoriales entreprises usagers Elles ont pour objectif de faire des citoyens les contributeurs aussi bien que les b n ficiaires du progr s conomique social et cologique L Assembl e g n rale ordinaire a eu lieu le 11 juin 2013 Le Conseil d administration s est r uni 5 fois au cours de l ann e 2013 23 janvier 2013 7 mai 2013 27 juin 2013 22 octobre 2013 18 d cembre 2013 Durant cette ann e outre les t ches traditionnellement d volu
27. depuis plus d un an et cela va faire l objet de notre r flexion commune durant la seconde partie de notre Assembl e G n rale En 2016 l AGLCA anciennement AGLCR f tera ses 50 ans 50 ans d action en faveur du d veloppement de la Vie Associative du renforcement du Lien Social et de l Action Citoyenne Cette ann e nous avons r fl chi de nouvelles pistes de travail et de d veloppement pour l AGLCA comme par exemple d intervenir dans le futur dans le soutien la cr ation de SCOP travers le DLA Ce n est qu une piste de r flexion qui je dois dire est loin de faire l unanimit entre nous mais qui m rite que l on y r fl chisse ensemble Ce qui me semble par contre certain c est que l AGLCA forte de ses 50 ans d exp rience et de r ussite est l or e d une nouvelle poque Il me semble que nous devons faire la r silience de l AGLCA et l AGLCR d hier et nous servir de l AGLCA d aujourd hui pour construire notre AGLCA de demain Pour terminer mon propos je tiens bien s r comme l accoutum e mais avec toujours autant de plaisir et de gratitude remercier en votre nom tous l ensemble des salari s de l AGLCA pour le travail qu ils ont men tout au long de l ann e en ce qui concerne leurs missions habituelles mais galement justement pour leur implication dans les r flexions que nous menons autour du projet de futur b timent de la Vie Associative et de notre Projet Associatif Jean Paul Godeau ADMINISTRA
28. e aux horaires suivants e le lundi de 9h 19h e du mardi au vendredi de 9h 21h le samedi de 9h 12h et de 14h 17h Les missions du service sont les suivantes accueil et information du public sur les associations les r unions les services internes e tenue du standard et orientation des appels t l phoniques pour l AGLCA gestion des r servations des salles tenue des plannings remise et r cup ration des clefs gestion des factures et des cautions li es aux locations e statistiques sur les utilisations de locaux et les temps pass s du m nage et de l entretien tri quotidien et distribution du courrier pour les 223 associations ayant une boite aux lettres la Maison de la Vie Associative suivi et relances des bo tes lt dormantes gt enregistrement du courrier de l AGLCA e tenue de la caisse et du livre de caisse gestion de la t l copie tat des lieux des salles en lien avec le service entretien laboration du planning des quipes de m nage classement et archivage des courriers et documents dans les dossiers des associations et cr ation de dossiers si besoin e gestion du planning des rendez vous pour l utilisation du poste Internet en libre service 19 LE D VELOPPEMENT DE LA VIE ASSOCIATIVE PERSONNEL Coordination Marie Pierre B rut Appui conseil La titia Moyne Bressand Marie Pierre B rut Mina El Aouni Ponctuellement C cilia Mar
29. e des lections municipales du mois de mars 2014 53 Fonctionnement de l association AGLCA en 2013 L AGLCA Agence pour la gestion la liaison et le conseil aux associations est une association d associations Elle compte en 2013 261 associations adh rentes et g re la Maison de la Vie Associative la Maison des Associations la Maison des Syndicats 1 salle de r p tition pour les groupes musicaux 4 salles en pied d immeuble 11 salles dans les quartiers et d veloppe des services en r ponse aux besoins des b n voles des associations L AGLCA a pour objet de mettre disposition des b n voles des outils des services des comp tences pour les aider r aliser au mieux leur projet associatif Elle ne repr sente pas les associations ne parle pas en leur nom L AGLCA est une entit conomique relevant du secteur de l ESS Economie Sociale et Solidaire de par sa philosophie ses principes ses actions et ses choix conomiques mis au service du projet de la structure pour la production de services d utilit sociale non lucrativit non recherche du profit pour le profit Rappel des principes de base de l ESS e Une finalit d int r t g n ral ou collectif le projet des structures de l ESS privil gie l int r t collectif de ses membres de ses salari s ou des b n ficiaires de son action sur l int r t individuel qu il s agisse de cr er et maintenir des emplois durables et de qualit
30. e des registres de la pr paration des assembl es g n rales et manifestations 2 pour la gestion des locaux de la coordination de l accueil et de l entretien de la gestion des cl s et des serrures laboration des organigrammes inventaire et pointage annuel de la pr paration des tarifs de la pr paration des consignes de facturation r guli re des locaux v rifications des facturations r guli res des contacts avec les associations pour toutes les questions concernant la gestion des locaux la gestion des demandes de si ges sociaux et de bo tes aux lettres de la centralisation des statistiques des temps pass s au m nage et l entretien et de la pr paration des tableaux annuels de la gestion des cautions bureaux cl s et des attestations d assurance pour les bureaux C cilia Marchand comptable traite les factures fournisseurs et les r glements assure le suivi des banques g re les immobilisations r alise les critures de bilan traite la paie des salari s de l AGLCA les charges sociales aff rentes les documents de fin de contrat et les attestations de salaire pour la CPAM r alise les 4DS d clarations d mat rialis es des donn es sociales pour l AGLCA et les associations r alise les d clarations de TVA tient la comptabilit de la Coordination SAVARA g re la r gie de l IEP accompagne et conseille les petites associations sur la gestio
31. er les enjeux et d identifier les questions prioritaires investiguer lors d un 11 accompagnement strat gique approfondi r alis dans le cadre dun DASI Dispositif d Accompagnement la Strat gie et l Innovation Le DASI a d but en octobre 2013 et s ach vera en novembre 2014 apr s plusieurs mises en d bat au sein du RNMA lors de r unions en petits groupes ou en assembl es Ainsi l avenir du R seau sera au coeur de nos d bats du 22 mai 2014 La demande r currente des membres de disposer d un outil collaboratif pour changer s outiller mutualiser et l arriv e de nouvelles structures en attente d une familiarisation rapide avec le r seau nous ont conduit tudier la faisabilit de la mise en place d une plateforme collaborative d mat rialis e Les tudes de faisabilit et de march ont t r alis es en 2013 ainsi que le cahier des charges et le choix du prestataire qui assurera la conception de l outil qui sera livr au second semestre 2014 Des faits marquants En 2013 le RNMA a t impliqu dans plusieurs grands chantiers nationaux Ainsi il a particip la d marche d amendements au projet de Loi D centralisation concernant l engagement citoyen initi par Michel DINET ainsi qu la Conf rence Associations subventions collectivit s mode d emploi sur les questions de contractualisation entre associations et collectivit s organis e par le Minist re de la Vie Associative le 27 jui
32. erne et externe d termination des forces et faiblesses plan de communication La d marche a t divis e en 3 phases les phases 1 et 2 ayant t r alis es sur 2013 Phase 1 Etat des lieux et identification des orientations t 2013 Phase 2 Elaboration des objectifs et renforcement de la coh sion interne hiver 2013 2014 ll reste sur 2014 une 3 me phase qui sera celle de la stabilisation du projet strat gique du plan d action et de la gouvernance La m thode s est appuy e sur Pour la phase 1 l analyse documentaire des l ments de l AGLCA statuts rapports bilans la men e d entretiens individuels directions chefs de services quipe CA l laboration d un questionnaire aux adh rents la pr sentation du processus en Assembl e g n rale juin 2013 la formalisation d une note interm diaire fin juillet 2013 Pour la phase 2 s minaire mixte quipe et CA les 3 et 4 octobre 2013 la formalisation d une synth se du s minaire 8 novembre 2013 et sur 2014 la pr paration de temps de travail interne l quipe 6 janvier 2014 et la pr paration et l animation de r unions le 7 janvier 2014 direction puis mixte le 18 f vrier 2014 quipe puis CA le 18 mars 2014 mixte La Rentr e des Associations En 2013 nous avons travaill avec la Ville France B n volat Pays de l Ain et la MJC de Bourg en Bresse pour la mise en place de la deuxi
33. es au Conseil d Administration comme le contr le de la gestion financi re la fonction employeur le lt cadrage politique gt des actions men es et les relations avec les collectivit s territoriales nous avons entrepris 2 chantiers importants pour l avenir de association le travail autour de la cr ation d un b timent commun AGLCA MJC L impulsion donn e par la Ville l initiative de la construction d un nouveau b timent interroge nouveau AGLCA dans son volution Son d m nagement dans des locaux adapt s est un projet ancien d j travaill sous la pr sidence de Ren Constans Ce projet se concr tise aujourd hui autour d un projet int grant entre autres les deux associations AGLCA et MJC et permettant de r pondre aux besoins du territoire parmi lesquels figurent ceux de locaux administratifs d espaces de cr ation exprim s par les compagnies artistiques de l agglom ration burgienne Pour la Ville service P le citoyen ce projet de b timent doit r pondre 5 principaux enjeux Etre un lieu ouvert sur l ext rieur accessible et destin toutes les g n rations D velopper les pratiques culturelles de tous Constituer un lieu d accueil administratif et cr ation pour les compagnies artistiques de la Ville Permettre l expression d une vie d mocratique et l engagement des jeunes Adopter une vision prospective sur le fonctionnement des deux structures quant aux usages du futur b t
34. iat Les 25 et 26 octobre 2013 un s minaire a t organis r unissant les membres de SAVARA afin de d terminer les orientations de SAVARA pour les ann es venir A la suite de ces travaux plusieurs commissions de travail ont t mises en place pour la fin de l ann e 2013 Commission Outils du r seau Commission Communication Commission Formations changes de pratiques interconnaissance Commission Finance Le RNMA R seau National des Maisons des Associations wWWw maisonsdesassociations fr L AGLCA est membre depuis sa fondation en 1994 du R seau National des Maisons des Associations qui regroupe aujourd hui 70 structures sous statut associatif ou municipal Leurs motivations mutualiser leurs comp tences et exp riences mettre au point des outils se former partager leurs r flexions sur leur coeur de m tier mi as50C L AGLCA assume le secr tariat L AGLCA est galement d l gu territorial du R seau pour la r gion Rh ne Alpes Des chantiers structurants Deux chantiers essentiels pour l avenir du RNMA ont t initi s en 2013 D une part accompagn e par le Rameau une commission compos e d administrateurs et de membres du RNMA a men un diagnostic strat gique de d veloppement de l association Dans le cadre de quatre journ es de s minaires l accompagnement r alis a permis de faire un tat des lieux du projet associatif du r seau d en qualifi
35. iations de l Ain RAIA qui est un r seau d partemental de structures d appui pilot par la DDCS Pour 2013 r orientations vers le Plan sport emploi le m c nat Comparaison volutions 2013 par comparaison avec 2012 et l ments d explication Aucun dossier n a t d pos cette ann e On constate que les associations semblent encore plus r ticentes que l ann e pr c dente cr er des postes surtout en CDI sans doute en raison du contexte conomique global Nous avons beaucoup de demandes de maintien de poste de salari s d j en CDI pour faire face des 26 diminutions d autres financements sans augmentation du temps de travail et donc in ligibles Analyse territoriale territoires concern s projets plut t urbains ruraux Les projets sont majoritairement dans la p riph rie directe de Bourg en Bresse Les associations de l Ain ont des difficult s aller chercher des financements des collectivit s locales au del de l chelle de la commune malgr une communication du dispositif sur le CDDRA de Bourg en Bresse Ressources internes externes mobilis es L accompagnement et le suivi des projets sont r alis s par la Charg e de point d appui la vie associative en lien avec la directrice adjointe responsable du service D veloppement de la Vie Associative et le directeur de l AGLCA Le service comptabilit est mobilis sur les questions relatives au budget pr visionnel
36. iment objectifs fonctions qualification des besoins techniques Le 1er ao t 2013 un dossier a t remis la Ville lt Projet commun d un futur b timent MJC AGLCA gt fruit d un travail de plusieurs mois Citons les consultations r alis es aupr s des associations Assembl e g n rale du 11 juin 2013 questionnaire des besoins des associations en mati re de locaux de services a mise en place d une commission mixte compos e d administrateurs repr sentants des associations de salari s de chaque service de l AGLCA et de personnes ressources ainsi que du d l gu du personnel Cette commission s est r unie 9 fois et a travaill pour la r alisation d une proposition concert e des r unions de travail r unissant des administrateurs et la direction des deux associations MJC et AGLCA de facon commune ou s par e deux r unions avec la Ville de Bourg en Bresse enfin une r union avec l association Altec afin d tudier la faisabilit de l int gration de cette association dans le futur b timent Lors du Conseil Municipal du 3 f vrier 2014 la Ville a adopt une d lib ration rappelant le contexte et les motivations et l autorisant passer les march s d tudes et de programmation dans le cadre de ce projet ainsi qu solliciter les subventions aupr s de diff rentes collectivit s Sur le souhait de voir merger des passerelles et une dynamique collaborative entre les deux associations MJC et
37. ions men es convergent vers ces deux objectifs A titre d exemple deux rencontres nationales th matiques de Marseille et de Paris neuf journ es d changes de pratiques et de formation production de deux nouvelles fiches pratiques RNMA co production du 2 me guide d di aux accompagnateurs de petites et moyennes associations employeurs Enfin les demandes d interventions publiques ont t nombreuses en 2013 Nous y avons r pondu favorablement plus d une quinzaine de reprises Salon des Maires de France Forum National des Associations et des Fondations Paris et Lille Semaine du b n volat Marseille journ e de pr sentation de l enqu te Observatoire Amiens Faire Ensemble 2020 Fonda S minaire Volontariato energie per Milano gt Conseil National du Cr dit Coop ratif assembl e g n rale de l Ades table ronde lt Gouvernance associative Passerelles et Comp tences Nantes 12 GESTION DU PATRIMOINE BATI Associations utilisant un bureau au 31 d cembre 2013 Type d utilisation des bureaux Bureaux partag s caract res maigres Bureaux usage exclusif caract res gras ACTIS ACTION JURIDIQUE COMITE CAJ AIDES TERRITOIRE D ACTION DE BOURG EN BRESSE AIN G N ALOGIE ALCOOL ASSISTANCE LA CROIX D OR DE L AIN ASS ALPIN FRAN AIS CLUB ANCIENS COMBATTANTS D ALG RIE CT LOCAL DES ANCIENS DE R V I BOURG AMICALE DES ARNICA COMPAGNIE BADMINTON DE L AIN COMIT
38. l organisation de rencontres des nouvelles associations une fois par an pr sentant les structures de soutien les outils et dispositifs existants Une 1 re rencontre a eu lieu le 21 mars 2013 sur les associations du Bassin de Bourg en Bresse une 2 me rencontre devrait se d rouler le 22 mars 2014 sur l arrondissement de Bourg en Bresse Dispositif r gional SPPA Soutien Pluriannuel aux Projets Associatifs Par d lib ration du 1er juillet 2011 le Conseil R gional Rh ne Alpes a souhait renforcer sa politique Vie Associative et Education Populaire en cr ant un nouveau dispositif de soutien Cet appel projets n est destin qu aux associations qui ont leur si ge sur le territoire de la R gion Rh ne Alpes Le SPPA ne vise pas financer le fonctionnement actuel d une association mais bien un nouveau projet qui doit permettre la fois de cr er ou maintenir des emplois qualifi s et de qualit porter des initiatives inter associatives dans une logique de d veloppement du territoire emprunter des techniques d ducation populaire pour promouvoir la participation citoyenne e d fendre et d velopper un b n volat actif Le financement est de 45 000 maximum sur 3 ans et ne peut pas exc der 7596 du budget global du projet pr sent Les d penses d investissement ne sont pas ligibles Sur 2013 l AGLCA a recu 14 associations pour envisager un SPPA en fonction de leur projet Aucune n a d pos de dossier
39. la formation accueil mise disposition des mat riels et locaux h bergement des tudiants responsables et intervenants Assister les tudiants les intervenants et les responsables de l IEP dans l tablissement de leurs justificatifs en vue des remboursements ou des versements d aides pr vues dans le cadre de la convention tripartite entre le Conseil G n ral de l Ain l Agglo et l IEP 31 TRAITEMENT DE LA PAIE PERSONNEL C cilia MARCHAND Myriam TERMINAL Appui Juridique Marie Pierre BERUT La titia MOYNE BRESSAND Besoins R alisation des fiches de paie sous la responsabilit des dirigeants d associations Etablissement des charges trimestrielles et annuelles Etablissement et envoi informatique de la D claration Annuelle des Donn es Sociales Unifi es DADSU 4 DS Autres besoins Simulation de fiches de paie et calculs divers pour tablir le co t d un salari en fonction des grilles indiciaires avantages primes Informations et conseils sur l embauche l ex cution et la modification des contrats de travail la rupture les intermittents du spectacle Calculs particuliers heures suppl mentaires compl mentaires ch que vacances maladie rupture du contrat de travail Production de documents divers e Journal de paie e Centralisation comptable Attestations lt all gement Fillon gt Attestations de salaire maladie maternit paternit e Charges mens
40. mangoux h bergement Syndicat mixte Avenir Dombes Sa ne emailing formation et cr ation d une lettre d information type CEEI Alimentec Centre d Essais pour les Industriels nouvellement NOVALIM emailing La Co op rative de Valence espace ressources pour les acteurs de l ESS emailing DDCS site Guide sur l accueil collectif des mineurs dans l Ain h bergement Syndicat des propri taires forestiers de l Ain mises jour Restaurant des Dombes emailing Les Roulottes de la Serve gite et chambres d h tes en Beaujolais r alisation du site internet SFH Formation entreprise de formations aux automates programmables industriels r alisation du site internet P le de Sant des Allymes Plaine de l Ain premi re partie de la r alisation du site internet finalisation sur 2014 Plate forme d emailing Service mis en place en 2013 notre plate forme d emailing a t utilis e pour un envoi de pr s de 40 000 mails 35 AUDIOVISUEL PERSONNEL Herv Frachet Romain Raffini Fr d ric Gonod vacataires Le service Audiovisuel de l AGLCA propose depuis plus de 30 ans location de mat riel et prestations de techniciens dans le domaine du son et de l image de la simple location d une petite sono ou d un camescope la sonorisation compl te d un festival ou la r alisation d un plateau cam ras Il r alise galement la copie et les transferts de documents sonores et vid o sur des supports actuels Part
41. n Le Pr sident du RNMA fut auditionn le 11 avril par la commission en charge de la r novation de la Charte des engagements r ciproques Etat collectivit s territoriales associations Par ailleurs le RNMA a t associ au comit de pilotage de l tude exploratoire r alis e par le Centre de recherche et d intervention sur la d mocratie et l autonomie CRIDA pour le Minist re des sports de la jeunesse de l ducation populaire et de la vie associative dont l objectif consiste rep rer des pratiques int ressantes de partenariats et de contractualisations entre associations et collectivit s locales Dans ce cadre huit Maison des Associations ont contribu la collecte de pratiques Enfin le RNMA a contribu la formalisation du Guide l usage de la Subvention produit par le Minist re des sports de la jeunesse de l ducation populaire et de la vie associative dont l objectif est d apporter une plus grande clart et une plus grande s curit juridique aux conditions de collaboration entre les associations et les collectivit s Sur les 4 exp rimentations nationales pr sent es dans le guide l une d entre elle mane d une MDA adh rente au RNMA Et une multitude d autres r alisations Le RNMA a poursuivi sa mission d appui aupr s des structures locales d aide la vie associative et cr entre elles des synergies pour accroitre l efficacit et la visibilit de leur action sur les territoires Toutes les act
42. n Bresse sauf deux qui n en sont qu originaires e Quand c est possible nous choisissons des fournisseurs burgiens mat riel lectrique outillage quincaillerie petits quipements achat ou location Pour le mat riel professionnel nos fournisseurs sont rh nalpins ou de d partements limitrophes Les produits eux viennent du Japon des tats Unis d Angleterre d Allemagne du Liechtenstein de Suisse de Su de d Italie ou de France Et nous louons des compl ments de notre parc sur Bourg en Bresse M con Lyon parfois Ch lon sur Sa ne Si notre activit est par essence d ordre local nous avons des sollicitations pour des prestations plus lointaines Les conditions financi res font que la plupart du temps le prix n est pas acceptable pour le demandeur Mais ce n est pas toujours le cas le demandeur peut faire le choix de travailler avec nous festival de musique irlandaise Celticimes en Savoie par exemple Dans ce cas l importance globale de la manifestation relativise les co ts du transport et de l h bergement Mais nous n avons pas pour objectif de prospecter loin d ici 13 proximit c est aussi prendre le temps d apporter informations et conseils nos interlocuteurs m me en l absence d activit s commerciales Nous n avons pas solution tout mais apporter des pistes de r ponses est tr s important nos yeux y a galement la pr f rence locale qui nous conduira renoncer
43. n et la mise en forme de leurs documents comptables e Catherine TUCHOLSKI remplacement d Emmanuelle MAUCONDUIT secr taire comptable intervient dans une partie des t ches de secr tariat avec Emmanuelle MAUCONDUIT qui remplace Martine MUDRY et pour l autre partie la comptabilit o elle enregistre les factures clients suit les r glements et les relances LE TRAVAIL EN R SEAU L AGLCA est membre de diff rents r seaux de structures d aide aux associations aux niveaux d partemental r gional et national et participe activement leur vie et d veloppement AWA RAIA R seau d Accueil et d Information aux Associations www ain gouv fr vie associative r330 html Anim par le D l gu D partemental la Vie Associative en la personne de la Directrice de la Coh sion Sociale il regroupe 15 t tes de r seaux ou structures d accompagnement des associations l ADDIM de l Ain Ain Profession Sport et Culture la F d ration des uvres La ques France B n volat des Pays de l Ain les Francas la F d ration des Centres Sociaux l UDAF Aicar Patrimoine des Pays de l Ain le CDOS l AGLCA Centre Ain Initiative le Bureau Information Jeunesse de Bourg en Bresse B 1 J l UFCV l ADSEA 01 Association de Sauvegarde de l Enfant l Adulte de l Ain Le r seau a comme priorit a formation des dirigeants associatifs de l Ain e la coordination de diff rents disp
44. ng nieries individuelles le comit de pilotage pr vu l automne ayant t annul les objectifs 2013 n ont pu tre ajust s en fin d ann e au regard du flux et du budget la baisse De plus le nombre d ing nieries individuelles n a pas t baiss malgr l augmentation r alis e en d but d ann e du nombre d ing nieries collectives ce qui nuit au taux de r alisation des ing nieries individuelles Enfin les travaux en vue du reconventionnement DLA pour 2014 2016 ont galement un peu ralenti les engagements de fin d ann e 2013 Dans la poursuite de 2012 la priorit de soutien aux accompagnements collectifs sur de la mutualisation ou de la coop ration entre associations a conduit la r alisation en 2013 de 3 diagnostics collectifs fusion de 3 associations de service la personne coop ration de 3 associations de service la personne coop ration de 4 associations d insertion 4 accompagnements de dimension collective dont 2 projets de fusion dans les secteurs de la Petite Enfance et des services la personne et 2 projets de coop ration dans les secteurs du tourisme et des services la personne Un projet de coop ration de 5 associations situ es sur 3 d partements Ain Is re Haute Savoie est unique actuellement en mati re d accompagnement DLA regroupe des structures du r seau Adessa A Domicile qui souhaitent poursuivre l accompagnement pour mettre en oeuvre un groupement de co
45. ntre Ain Initiative qui ont pr sent les moyens d action qu ils mettent la disposition des associations subventions pr ts taux z ro garanties travers un accompagnement 5 associations Fichier des associations Nous initions et tenons jour un fichier des associations et des comit s d partementaux des 74 communes du CDDRA du bassin de vie de Bourg en Bresse sous deux formes a un fichier informatique interne global qui comprend ce jour plus de 3 000 associations ayant leur si ge social sur une des 74 communes du CDDRA Ces associations sont destinataires tous les trimestres du journal Caf cr me et des fiches recto verso ainsi que du programme de formation l intention des b n voles xA un fichier public accessible sur la borne interactive et sur le site Internet de l AGLCA qui comprend ce jour des informations manant de plus de 900 associations ayant accept de les rendre divulgables Chaque association dispose d une page cran pour pr senter ses coordonn es et activit s Elle peut aussi tre r f renc e dans le calendrier des manifestations Ce fichier est en lien avec le site de la Ville de Bourg en Bresse sous la rubrique associations Le site Internet de l AGLCA www aglca asso fr On y trouve e une information sur les services propos s par l AGLCA et les contacts un fichier des associations chacune disposant d une page cran et d un calendrier des manifes
46. ont d apporter aux dirigeants associatifs les savoirs et comp tences n cessaires leurs activit s dirigeantes Ces formations sont propos es pour la plupart dans le cadre du R seau d Accueil et d Information aux Associations RAIA collectif regroupant les t tes de r seaux associatifs pilot par la Direction D partementale de la Coh sion Sociale de l Ain DDCS Un calendrier de formation commun est dit par la DDCS et diffus sur le d partement de l Ain P Nombre Nombre Th matique ten Stagiaires Asso Communication Bourg en Bresse 10 7 Association employeur Bourg en Bresse 6 5 Organiser une manifestation exceptionnelle Culoz 9 6 Recruter et mobiliser les b n voles Bourg en Bresse 12 5 Solutions de financements Bourg en Bresse 13 0 Communication Montrevel en Bresse 4 3 Recherche de financements priv s Nantua 9 7 Organiser une manifestation exceptionnelle Bourg en Bresse 3 1 Organiser une manifestation exceptionnelle Nantua 8 5 Statuts Bourg en Bresse 5 3 Projet associatif 2 s ances Bourg en Bresse 13 6 Pr senter une demande de financement Amb rieu en Bugey 9 6 Responsabilit Bourg en Bresse 7 5 Projet associatif Belley 8 6 Comptabilit Bourg en Bresse 11 6 Association employeur St Didier de Formans 9 2 Solutions de financements Bourg en Bresse 8 6 Soit un total de 144 participants sur l ann e 2013 pour 94 associations CFGA L AGLCA o
47. op ration et des actions communes d s 2014 et 2015 A noter que ce type d accompagnement collectif n cessite un temps important de diagnostic 1 analyse par association puis d termination de la probl matique collective et mobilise souvent un nombre de jours plus important que pour les ing nieries individuelles 29 e La r alisation dun cycle de professionnalisation projet gestion r glementation en direction des tablissements d enseignement artistique en partenariat et avec cofinancement de l Addim de l Ain et intervention de Centre Ain Actif sur 1 module Afin de toucher un maximum de structures et de b n voles du d partement et de faire connaitre le DLA celui ci a propos un cycle de 4 modules renouvel sur 3 zones du d partement Chalamont Saint Denis les Bourg Sergy 12 structures repr sent es 21 participants Sur le Pays de Gex ce cycle a permis de former 4 associations 9 participants Accompagnement de 17 associations pr sentant des facteurs de fragilit conomique et financi re faiblesses ou blocages au niveau de la gouvernance d faut de pilotage relations conflictuelles avec des financeurs et collectivit s de rattachement mettant en p ril l activit tensions avec l quipe salari e concernant 10 secteurs d activit s diff rents dont 5 associations pour Familles Enfance Jeunesse Logement 3 associations de service a la personne 2 associations d insertion 2 associ
48. ositifs d accompagnement aux associations qu ils manent de structures associatives institutionnelles ou de l conomie sociale et solidaire l information des associations sur les mesures dispositifs r glementations utiles la conduite d un projet associatif l orientation des associations en recherche d information et d accompagnement vers l interlocuteur adapt leurs besoins Le RAIA s est r uni 3 reprises en mars mai et d cembre 2013 A l issue de ces 3 r unions des actions ont t d cid es et concr tis es renouvellement du calendrier de formations des b n voles 2014 2015 envoi mensuel informatique l ensemble des mairies de l Ain du tableau des formations RAIA participation au Buzz de printemps le 19 avril 2013 participation la Rentr e des associations Bourg en Bresse du 5 au 7 septembre 2013 intervention de Mme Claire GUIN CHAMBOLLE responsable du service vie associative ducation populaire au Conseil R gional Rh ne Alpes participation la rencontre des nouveaux b n voles et pr sidents associatifs en mars 2013 journ e d information et d changes sur le renouvellement des instances dirigeantes associatives pr vue pour le Ter semestre 2014 Vie associative La Coordination SAVARA Structures d Appui la Vie Associative en Rh ne Alpes Structure Appui WWW Savara fr L Appui la Vie Associative consiste accueillir gratuitement et appo
49. position des associations en libre service avec une personne disponible du mardi au vendredi pour assister les usagers dans leurs manipulations et en assurer la gestion Un deuxi me photocopieur est accessible l tage pour toutes les associations log es ou non la Maison de la Vie Associative et aux m mes horaires que l accueil Un troisi me copieur sert aux besoins internes des services de l AGLCA e Le service r alise galement les maquettes des documents internes de l AGLCA dont celle du lt Caf cr me L observatoire local de la vie associative Suite la grande enqu te r alis e aupr s des associations du Bassin de Bourg en Bresse au cours de l ann e 2012 une restitution publique du travail d observation a t organis e le mardi 19 mars 2013 de 20h 22h Un d bat s en est suivi sur la place des associations sur le territoire la concurrence entre elles et les moyens de communication 25 Le comit de pilotage a d cid en 2013 de travailler sur un plan d actions dont l objectif est d agir sur les constats observ s par le biais de l enqu te de 2012 et d velopp s dans un cahier local L AGLCA a donc r dig un document suite un travail de rencontre avec d autres acteurs du territoire du bassin de Bourg en Bresse Ce document recense sur la p riode 2013 2015 plus d une vingtaine d actions qui sont achev es qui sont en cours ou qui doivent se mettre en place Citons par exemple
50. prestataires sont rencontr s pour tre r f renc s Le prestataire devant intervenir est choisi parmi les deux ou trois qui le cahier des charges a t envoy Le suivi de l intervention les temps de bilan et d valuation faits avec la structure b n ficiaire permettent de pointer les forces et les faiblesses de l intervention donc du consultant R alisation des objectifs DLA Objectifs Objectifs 2013 R alis 2013 Accueils structures 30 51 Dont nouvelles structures 45 Diagnostics structures dont 28 33 Pr accompagnement 18 24 Post accompagnement 4 2 Mesure d impact 6 7 Accompagnements individuels 26 18 Nouvelles ing nieries 11 p Ing nieries engag es en N 1 7 Accompagnements collectifs 7 7 Nombre de structures 42 66 2 28 Quelques chiffres compl mentaires 1 Sur l ann e 2013 31 ing nieries ont t engag es pour 145 580 dont 112 690 40 financ s sur l enveloppe 2013 pour 114 jours d accompagnement repr sentant 25 ing nieries et 66 associations accompagn es et 32 890 payer sur l enveloppe 2014 pour 25 jours d accompagnement repr sentant 6 ing nieries Par rapport l ann e 2012 ces chiffres traduisent une am lioration dans l engagement et la r alisation des ing nieries sur l ann e civile r duisant le ph nom ne d talement dans le temps et notamment sur 2 ann es Civiles 2 Les ing nieries r alis es en
51. reau des administrateurs de nos deux associations zone de stockage et d archivage mais galement certaines fonctions comme par exemple l accueil Cet norme chantier initi par la Ville de Bourg en Bresse est videmment loin d tre termin et apr s avoir rendu la Mairie une premi re r flexion concernant les besoins mat riels que nous avons identifier avec la MJC nous allons r fl chir ensemble dans les mois qui viennent entre autres un r glement de fonctionnement de ce futur b timent Je ne peux terminer mon rapport sans voquer avec vous deux autres mots des plus importants pour notre association celui de DEFICIT et celui d AVENIR Tout d abord pour ce qui est du DEFICIT et sans m arr ter dessus de facon marqu e puisque nous aurons l occasion d en reparler lors du rapport financier je voudrais quand m me vous dire mon inqui tude devant ce second d ficit cons cutif encore plus important que celui de l an dernier d autant plus que ce d ficit est comme vous aurez l occasion de le constater li l augmentation importante de certaines charges fixes que l on peut difficilement raboter Ce d ficit doit nous inciter bien videmment tre le plus conome possible mais galement r fl chir et chercher de nouvelles sources de financement En ce qui concerne l AVENIR comme je l crivais au d but de mon rapport moral nous y travaillons avec l ensemble des salari s et des administateurs
52. rganise pour la deuxi me ann e le CFGA Certificat de Formation la Gestion Associative Cr par un arr t du Minist re de la Jeunesse et des Sports il s agit d une formation th orique et pratique en vue de l exercice de responsabilit s dans la gestion quotidienne d une association L objectif du Certificat de Formation la Gestion Associative est de valoriser l engagement au sein des associations et de d velopper les comp tences pour y assumer des responsabilit s peut galement servir acqu rir des comp tences dans une perspective de recherche d emploi dans le secteur associatif Il est accessible tous partir de 16 ans La session 2013 2014 s est termin e par la d livrance du certificat tous les participants qui ont fait l ensemble des sessions cette ann e Ceux qui n ont pas suivi tous les modules pourront les suivre gratuitement la session prochaine Fiches recto verso Ces fiches pratiques co r alis es avec Ain Profession Sport et Culture sont diffus es trimestriellement l ensemble des associations du fichier ainsi qu aux associations adh rentes Ain Profession Sport et Culture Elles sont galement t l chargeables sur le site de l AGLCA Sur 2013 4 fiches sont parues 48 Les emplois d avenir f vrier 2013 e 49 Les responsabilit s associatives mai 2013 50 Les ressources de l association juillet 2013 e 51 Mutualisation et Regroupement octobre 2013 23 Le Caf
53. rter aux associations locales et aux porteurs de projets collectifs une information une aide technique et un accompagnement dans une dynamique de valorisation des projets associatifs La Coordination SAVARA collectif des structures d appui la vie associative en Rh ne Alpes se donne pour missions essentielles tre un lieu d changes de partage d exp riences de transferts et de mutualisation de comp tences de co formation tre un lieu de rep rage de qualification d accompagnement et d valuation des structures d appui favoriser des d marches de regroupement propres d velopper les capacit s d intervention des structures d appui organiser et animer toute action commune ses membres e tre l interlocuteur privil gi aupr s de la R gion Rh ne Alpes des services d concentr s de l Etat et des collectivit s territoriales 10 Les structures adh rentes SAVARA partagent et s engagent respecter les valeurs suivantes Le soutien la vie associative est un l ment de d veloppement de la citoyennet Le soutien la vie associative se fait dans un souci de d veloppement territorial Les structures adh rentes adoptent une d ontologie avec un principe de confidentialit Le soutien la vie associative implique le principe de disponibilit Les Structures d Appui adh rentes SAVARA respectent les principes d intervention suivants Respect de l autonomie associati
54. t Agricole Cantine Centre social Culturel IN D fense d int r t Office du tourisme Service aux associations Social Sportif Syndicat Total NO UT WI OO UT oo Le domaine d activit des associations est divers culturel formation et enseignement cantine sport syndicat social autres Comme les ann es pr c dentes on note une pr dominance des associations culturelles dans notre fichier 45 associations dont 13 coles de musique 12 associations de spectacle Autre pr sence forte dans notre fichier les associations enfance jeunesse 8 associations les offices de tourisme 8 associations et les cantines 7 associations Ventilation des salari s Nombre de salari s concern s 536 contre 594 en 2012 542 en 2011 et 532 en 2010 Nature du Contrat Total 96 Contrat particulier Total 96 CDD Cadre 1 0 2 Cadre 8 1 5 CEE 99 18 5 CEE 99 18 5 Contrat Avenir 5 0 9 Contrat Avenir 5 0 9 Contrat Prof CDD 45 ans 1 0 2 Contrat Prof CDD 45 ans 1 0 2 CUI CAE 41 7 6 CUI CAE 41 7 6 Intermittent 38 7 1 Intermittent 38 7 1 Non Cadre 124 23 1 Journaliste 1 0 2 Salari retrait 65 ans 1 0 2 Non Cadre 342 63 8 Total CDD 310 57 8 Salari retrait 65 ans 1 0 2 CDI Cadre 7 1 3 TOTAL GENERAL 536 100 Journaliste 1 0 2 Non Cadre 218 40 7 Total CDI
55. tations associatives locales e une foire aux questions une rubrique actualit s e des documents t l charger fiches recto verso Caf cr me de nombreux liens sur la vie associative membres du RAIA Structures d appui la vie associative en Rh ne Alpes maisons des associations en France sites d int r t g n ral pour les associations etc Le Point Doc Le Point Doc offre un espace clair et convivial d informations de rencontres et de services pour les b n voles associatifs au coeur m me de la Maison de la Vie Associative On y trouve une documentation consultable sur place class e par th matiques et r guli rement mise jour sur le fonctionnement des associations guides revues sp cialis es annuaires m moires plaquettes ainsi que des magazines dit s par des associations le journal du jour un panneau d affichage avec toute la presse associative du mois en cours Sont galement accessibles aux associations a consultation gratuite d Internet sur rendez vous le service de timbrage et de d p t du courrier e un distributeur de boissons chaudes un petit espace d exposition un panneau d affichage compl tant un pr sentoir tous deux situ s dans le hall d entr e de la Maison de la Vie Associative pour pr senter les activit s des associations locales Photocopies e Un photocopieur noir et blanc et couleur fonctionnant avec un syst me de carte points est dis
56. tion en interne entre salari s des diff rents services de l AGLCA ainsi qu entre les salari s et les administrateurs Coop ration l externe d une part travers les diff rents r seaux dans lesquels nous nous retrouvons RAIA SAVARA RNMA et d autre part avec certains partenaires r guliers avec lesquels nous organisons des actions des r unions et des manifestations Je constate d ailleurs que la coop ration est d une certaine mani re notre coeur de m tier puisque travers les actions que nous r alisons que ce soit au service des associations des habitants ou des collectivit s locales notre souhait n est pas de faire la place de mais de mettre la disposition de chacun des outils des moyens et des savoir faire pour les associations les habitants de Bourg en Bresse et des environs ainsi que les collectivit s locales qui font appel nos services pour d velopper leurs actions Bien videmment la MUTUALISATION nous la vivons principalement autour de la r flexion que nous avons avec nos amis de la MJC travers le projet d un futur b timent qui regrouperait les locaux de la Maison de la Vie Associative et ceux de la Maison des Jeunes et de la Culture de Bourg en Bresse Notre envie est de pouvoir mutualiser dans ce lieu certains espaces accueil lieu de repos et de restauration pour les personnels de nos deux structures ainsi que pour les salari s des associations h berg es par la MVA reprographie bu
57. uelles trimestrielles annuelles e Attestations de fin de contrat P le emploi solde de tout compte certificat de travail Cette liste n est pas exhaustive Statistiques paies 2013 Nombre d associations ANNEE 2013 n e m 2 el sl m m mom 1 lt 1 DLE NT 1 2 Y Entr es 6 2 4 D parts 2 1 2 Logiciel Impact Emploi 19 20 20 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 Logiciel Sage 57 60 60 60 60 62 62 62 62 62 62 62 62 61 TOTAL 76 80 80 79 79 81 81 81 81 81 81 81 81 81 Nombre de bulletins ANNEE 2013 1er 2 me Moyenne Moyenne semestre semestre mensuelle mensuelle 2013 2013 2013 2012 Logiciel Impact Emploi 353 287 53 62 Logiciel Sage 1 552 1674 269 262 TOTAL 1 905 1 961 322 324 32 Le service a effectu en 2013 la paie pour 81 associations 76 en 2012 79 en 2011 72 en 2010 8 entr es pour 3 d parts La moyenne mensuelle des fiches de paie r alis es sur l ann e 2013 est de 322 324 en 2012 300 en 2011 327 en 2010 297 en 2009 On peut constater une variation importante de bulletins certains mois due en partie aux intermittents et contrats d engagement ducatif pour les centres de loisirs 99 CEE et 38 intermittents dans l ann e Le nombre de paies r alis es sur l ann e est de 3 866 3 883 en 2012 3 602 en 2011 Nombre d associations par secteur d activi
58. une demande ext rieure si nous savons que nous aurons r pondre des demandes locales Achats 2013 Camion 20m Rampe de chargement alu 3m 6 projecteurs th tre PC 500W 4 horiziodes 500W e 4 enceintes NEXO PS15R2 1 ampli 4 canaux NEXO 1 console de mixage analogique 24 voies MIDAS Venice F32 permettant l enregistrement multipistes direct sur PC ou Mac remplacement Soundcraft vendu en juin 2012 Remplacement 2 amplis Enregistreur audionum rique Accessoires d accroche divers colliers pinces chapiteau c ble acier 38
59. ve Ouverture toutes les associations respectueuses dans leur fonctionnement des principes d mocratiques Soutien prioritaire aux associations et aux porteurs de projets collectifs Attention particuli re aux petites associations Accueil information et conseil gratuit pour le b n ficiaire ouvert tous Accompagnement pour le b n ficiaire financ par le recours l aide publique Bonnes relations avec les autres acteurs compl mentarit et subsidiarit La Coordination SAVARA reste un partenaire privil gi de la R gion Rh ne Alpes en mati re de soutien aux associations et est associ e aux travaux de la collectivit dans ce domaine La coordination SAVARA si ge notamment au Comit R gional de la Vie Associative COREVA et intervient sur la formation des Services Civiques Ainsi sur la session 2012 2013 9 formations ont t organis es par les membres de SAVARA d une dur e de 35 h sur diff rentes th matiques Outils de communication Cr ation de site Internet et infographie G rer une association Organiser un v nement etc dans 7 lieux de la R gion Rh ne Alpes pour former 82 jeunes en service civique venant de 53 associations et de 12 collectivit s diff rentes En 2013 16 associations sont labellis es Point d Appui la Vie Associative sur la r gion Rh ne Alpes dont l AGLCA 8 autres structures sont membres L AGLCA est membre du Conseil d Administration et en assure le secr tar
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