R Rapp port t de e sta age
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1. Fondation Hardt R partition des collections La collection est scind e en deux parties e a grande biblioth que un b timent part abrite surtout les auteurs grecs au rez de chauss e et les auteurs latins l tage On compte galement une petite salle pour les livres de patristique la salle du catalogue en raison de la pr sence du vieux catalogue fiche gel depuis d but 2009 o sont rang s les ouvrages g n raux les lexiques les dictionnaires et les ouvrages de linguistique e la petite biblioth que au sous sol de la demeure principale abrite les p riodiques dans un compactus part les monographies class es par sujet religion philosophie histoire sciences etc en partie dans des rayonnages et en partie dans des compactus Les monographies sont non seulement class es par auteur ou sujet mais le format rentre galement en ligne de compte dans la r partition physique des documents et donc dans le classement D veloppement des collections Une partie des collections 20 25 est acquise soit par don soit par change e Les dons peuvent tre des ouvrages envoy s par des bienfaiteurs externes ou offerts par les h tes eux m mes Il est m me fr quent que ces derniers d dicacent la Fondation les livres qu ils ont publi s e Les changes se font entre la Fondation Hardt et des institutions analogues en r gle g n rale un volume des Entretiens sur l Ant2. la biblioth que est centr e sur les textes des auteurs grecs et latins d Hom re aux P res de l Eglise Elle comprend en outre des commentaires des corpus des scholies et des index L histoire et la philosophie sont galement des domaines bien repr sent s On y trouve aussi des volumes d pigraphie de papyrologie d arch ologie et de numismatique Gr ce l appui financier de la Fondation Hans Wilsdorf et l accord sign avec le R seau des biblioth ques de Suisse occidentale RERO la Biblioth que de la Fondation Hardt a pu informatiser son catalogue Tous les b timents de la Fondation Hardt sont reli s un r seau wifi Des facilit s d acc s aux collections de la Biblioth que de Gen ve et celle du D partement des sciences de l Antiquit de la Facult des Lettres de l Universit de Gen ve sont assur es aux h tes de la Fondation En plus de sa biblioth que la Fondation met la disposition de ses h tes les quipements indispensables au travail scientifique acc s Internet photocopieuse scanner imprimantes Depuis le 1 janvier 2010 Pascale Derron est la nouvelle biblioth caire Pr sentation extraite du site web de la Fondation Hardt http www fondationhardt ch bibliotheque et http www fondationhardt ch index php option com content amp task view amp id 16 amp ltemid 28 consult s le 4 novembre 2010 Perrine Niederhauser 2 01 02 2011 Rapport de stage HEG ID
3. Bien entendu Alain Christian Hern ndez et surtout Pascale Derron sont ceux qui ont le plus largement contribu l enrichissement de mes comp tences professionnelles en partageant leur savoir avec moi Ils ont galement su prendre le temps de r pondre toutes mes interrogations qu elles concernent le fonctionnement de la biblioth que elle m me et de toutes ses activit s connexes ou dans une plus large mesure le fonctionnement des biblioth ques universitaires dans lesquelles ils avaient travaill Je les remercie donc chaleureusement pour leur patience et leur disponibilit Perrine Niederhauser 7 01 02 2011 Rapport de stage HEG ID Fondation Hardt Remarques finales Ambiance Etant donn que la Fondation Hardt est une petite structure le climat de travail tait plut t familial Je me suis sentie assez rapidement int gr e et j ai entretenu de bonnes relations avec l ensemble du personnel Les h tes taient aussi tr s aimables et contribuaient pour la plupart la bonne ambiance g n rale Le multiculturalisme tait aussi tr s stimulant et le cadre enchanteur du domaine de la Chandoleine ne g chait rien Appr ciation du travail Le travail effectuer au sein de la biblioth que tait int ressant et tr s vari ce que j ai grandement appr ci Il est notamment donn peu de gens de travailler la fois avec des outils informatiques de pointe et la fois avec des m thodes du si cle pass co
4. Haute Ecole de Gestion de Gen ve Fili re ID Rapport de stage Partie FondatiIONHARDT POUR L TUDE DE L ANTIQUIT CLASSIQUE Stage du 5 juillet au 15 octobre 2010 Responsable de stage Pascale Derron Perrine Niederhauser 4 11 2010 Rapport de stage HEG ID Fondation Hardt Contexte Pr sentation de l institution La Fondation Hardt pour l tude de l Antiquit classique est un centre de recherches dans le domaine de l Antiquit classique grec latin histoire ancienne philosophie antique La Fondation porte le nom de son cr ateur le baron allemand Kurd von Hardt 1889 1958 qui d cida en 1950 de consacrer sa fortune une entreprise propre r concilier les Europ ens autour de l tude de leur h ritage commun la culture classique La Fondation exerce son activit dans deux directions e d une part elle organise les Entretiens sur l Antiquit classique rencontres annuelles d minents sp cialistes autour d un th me d fini Les actes des Entretiens sont ensuite publi s et forment une collection unique que l on trouve dans les biblioth ques universitaires du monde entier 56 volumes sont parus ce jour Les Entretiens ont lieu au cours de la derni re semaine compl te du mois d ao t e d autre part la Fondation invite des personnes engag es dans la carri re acad mique ou des chercheurs pour des s jours d tude pouvant aller en principe de deux semaines deux mo
5. Rapport de stage HEG ID Fondation Hardt Stage T ches biblioth conomiques Durant mon stage sous l il avis de ma responsable Pascale Derron j ai pu me familiariser avec un tr s grand nombre de t ches biblioth conomiques courantes l exception de la facturation et de la comptabilit En effet puisque je travaillais dans une petite structure je devais tre polyvalente Rangement gt Rangement des livres matin et midi ce qui m a permis de me familiariser avec les nombreuses subtilit s du vieux syst me de cotes en vigueur Commandes gt R ception et commandes de documents avec le module sp cifique de Virtua gt Enregistrement des achats dons et changes Traitement des documents gt Catalogage de monographies de quelques p riodiques et d un tir part sous Virtua raccrochage duplication de notices ou utilisation du logiciel EZpump Indexation mati re selon les normes de RERO Attribution d une cote pour les monographies partir d un syst me ant diluvien impliquant une feuille de papier manuscrite et une suite de nombres griffonn s parfois dans tous les sens gt Bulletinage des p riodiques l ancienne avec le syst me du kardex gt Etiquetage manuel avec inscription manuscrite de la cote gt et un peu de d sherbage aussi Information l usager gt Formation des usagers la recherche documentaire essentiellement pendant la visite comment e de la b
6. a suite aux collections de la Fondation d entrer dans RERO et d obtenir ainsi plus de visibilit dans le r seau La recherche dans le catalogue informatis a satisfait de tr s nombreux h tes et a facilit le travail des biblioth caires En 2010 d s sa prise de fonction Pascale Derron a continu la modernisation de la biblioth que en passant entre autres la gestion des commandes sous Virtua et en s attaquant surtout un gigantesque projet de changement de cotes qui est actuellement en cours En effet les cotes encore en vigueur en plus d tre parfois obscures et totalement incoh rentes ne permettent pas une gestion informatis e des collections Ce projet simplifiera donc l inventaire qui est actuellement un v ritable travail de Sisyphe Il aura en outre l avantage de fournir des tiquettes imprim es directement partir du catalogue ce qui limitera le nombre d erreurs et offrira un aspect esth tique uniforme et plus soign Il faut toutefois noter que les p riodiques ne sont pas inclus dans le projet de changement de cotes Ils feront l objet d un autre d fi pour la biblioth caire Cf le rapport annuel du biblioth caire p 8 inclus dans le rapport annuel 2009 disponible en ligne http www fondationhardt ch Rapport FH 2009 pdf consult le 4 novembre 2010 Certains h tes restent cependant tr s attach s au catalogue sur fiches bien qu il ne soit plus mis jour Perrine Niederhauser 4 01 02 2011
7. iblioth que souvent en anglais gt R daction en fran ais d un mode d emploi pour l Ann e philologique en ligne et d un autre pour la base de donn es ATLA Religion Database gt Mise jour de la signal tique gt Un exemple tr s parlant peut tre consult sur la page web de P Gavin la fin de la section 4 Mus e des horreurs sous la rubrique Registre topographique cette adresse http www pierregavin ch catalogage et catalogues 11 cotes les cotes section 8 consult le 4 novembre 2010 Perrine Niederhauser 5 01 02 2011 Rapport de stage HEG ID Fondation Hardt Missions sp cifiques Projet cotes Dans le cadre du projet de re cotation initi par Pascale Derron j ai analys diff rents syst mes de cotes existant en Europe en incluant celui de la Library of Congress Ma responsable de stage et moi m me avons ensuite mis au point un nouveau syst me pour notre biblioth que Tous les cas de figure ont t examin s et trait s Enfin j ai r dig un rapport de synth se faisant tat de mes recherches sur le web et r pertoriant les changements de cote effectuer Une fois valid par ma sup rieure ce document est devenu notre r f rence pour la conversion ult rieure Dans un second temps j ai r organis une partie des collections de la petite biblioth que afin de rendre plus coh rente la r partition des sections et pr voir de l extension pour chacune Ayant t bien pr pa
8. iquit classique contre un volume de p riodiques ou de collections Le reste est acquis moyennant finances et selon les sommes octroy es la biblioth que Perrine Niederhauser 3 01 02 2011 Rapport de stage HEG ID Fondation Hardt Usagers Les usagers de la biblioth que sont donc principalement les h tes de la Fondation chercheurs confirm s ou doctorants venus du monde entier N anmoins l acc s aux collections est galement autoris aux professeurs de la r gion si l ouvrage recherch ne peut pas tre obtenu d une autre mani re Dans la Grande biblioth que plusieurs tables occupent l espace central un bureau par h te Ainsi chacun a l espace suffisant pour travailler dans de bonnes conditions Dans la Petite biblioth que quatre places de travail sont galement disposition des chercheurs Afin de limiter les erreurs de classement il leur est demand de laisser les livres dont ils n ont plus besoin sur les tables pr vues cet effet C est ensuite la biblioth caire de les remettre la bonne place une deux fois par jour Projets Avec l arriv e de biblioth caires professionnels et r solument ouverts aux nouvelles technologies la biblioth que de la Fondation Hardt a pris un tournant d cisif De 2008 2009 sous la houlette de Alain Christian Hern ndez de grands changements ont eu lieu Une op ration d informatisation du fonds a notamment t men e permettant par l
9. is Depuis 2005 la Fondation accueille ses h tes de f vrier d cembre De son ouverture des h tes en 1960 jusqu 2007 plus de 3500 chercheurs venus du monde entier ont s journ et travaill la Fondation Hardt La Fondation poss de Vandoeuvres pr s de Gen ve un domaine comprenant une maison d h tes une biblioth que et une salle de conf rences pouvant accueillir jusqu 70 personnes La Fondation d pend pour conduire ses activit s de subsides de la Conf d ration Suisse de l Universit de Gen ve de la Commune de Vandoeuvres du Fonds national suisse de la recherche scientifique du CNRS fran ais de la Deutsche Forschungsgemeinschaft ainsi que de fondations et de donateurs priv s 1 Pr sentation extraite du site web de la fondation htto www fondationhardt ch index php option com content amp task view amp id 21 amp ltemid 27 consult le 3 novembre 2010 Perrine Niederhauser 1 01 02 2011 Rapport de stage HEG ID Fondation Hardt Pr sentation de la biblioth que 2 La biblioth que de la Fondation Hardt est une biblioth que de recherche hautement sp cialis e Elle fournit aux h tes de la Fondation philologues classiques historiens de l Antiquit historiens de la philosophie de la religion du droit et des institutions grecques et romaines les textes et les instruments de travail dont ils ont besoin Riche de plus de 40 000 volumes dont une centaine de p riodiques sp cialis s
10. mme par exemple crire les tiquettes la main De plus on m a tr s vite confi des responsabilit s et mes suggestions ont largement t prises en compte J ai donc appr ci la grande confiance qu on m avait t moign e et j esp re m en tre montr e digne Perrine Niederhauser 8 01 02 2011
11. r le d m nagement a t op r rapidement et sans causer de g ne particuli re aux h tes de la Fondation A cette occasion des livres ont t d plac s et re cot s selon l ancien syst me Ainsi les monographies pourront tre r tiquet es la suite les unes des autres ce qui offrira un gain de temps appr ciable Finalement peu avant la fin de mon stage les extractions ont t faites partir de RERO nous donnant ainsi une vue d ensemble de toutes les cotes de la biblioth que sous forme de fichier Excel Nous avons alors pass l essentiel de notre temps inscrire manuellement les nouvelles cotes face aux anciennes A cette tape nous nous sommes rendu compte que de nombreuses erreurs subsistaient dans le catalogue notamment au niveau des tomaisons Nous avons donc corrig ce qui pouvait l tre apr s v rifications sur Virtua et en rayon Malheureusement mon stage s est achev avant que toutes les conversions dans Excel n aient t effectu es Pascale Derron a donc le grand m rite d avoir fini seule cette t che ingrate Entretiens sur l Antiquit classique m a t donn de participer ma mani re aux Entretiens sur l Antiquit classique de la Fondation Hardt En effet on m a confi diff rentes t ches s y rapportant e Vente des volumes e Emballage et adressage des colis e V rification et mise jour de la liste des changes De plus j ai b n fici des pr cieu
12. ses explications de Alain Christian Hern ndez et de Pascale Derron concernant le travail d dition scientifique des Entretiens Perrine Niederhauser 6 01 02 2011 Rapport de stage HEG ID Fondation Hardt Rencontres Ce stage a non seulement t pour moi l occasion d largir mes connaissances professionnelles et personnelles mais aussi d tablir des contacts avec des personnes proches du milieu des biblioth ques En effet la secr taire scientifique Monica Brunner m a tr s volontiers renseign e sur le fonctionnement g n ral de la Fondation ainsi que sur le d roulement des Entretiens Quant l archiviste Nicolas Gex il a patiemment r pondu toutes mes questions sur le baron Von Hardt et sur l histoire de la biblioth que Par ailleurs j ai eu la chance inou e de croiser des sp cialistes reconnus du domaine des sciences de l Antiquit Mes contacts avec eux ont g n ralement t tr s cordiaux J ai d ailleurs eu l occasion de participer en leur compagnie la visite de la Fondation Bodmer et eu le privil ge d assister une conf rence des fameux Entretiens Dans un domaine plus biblioth conomique j ai bri vement rencontr la relieuse avec laquelle travaille la Fondation Hardt ce qui m a permis d entrevoir cet aspect du m tier des livres J ai pu galement assister un entretien avec un d l gu de l un de nos fournisseurs qui s occupait du suivi des clients
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