Demande d`accès à des documents officiels dans le canton de Vaud
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1. Demande d acc s des documents officiels dans le canton de Vaud Mode d emploi l intention des autorit s Dans quel d lai l autorit concern e est elle tenue de donner une r ponse L autorit concern e dispose d un d lai de r ponse de 15 jours compter de la date de r ception de la demande Ce dernier peut exceptionnellement tre prolong de 15 jours suppl mentaires si le volume des documents leur complexit ou la difficult les obtenir le justifie Dans une telle situation l autorit est tenue d en informer le demandeur et de motiver sa d cision Quelle r ponse l autorit concern e peut elle donner gt Oui nous allons vous transmettre l ensemble de s document s demand s L autorit concern e ne peut prendre une telle d cision unilat ralement que si les donn es demand es sont anonymis es ou qu elles ne concernent aucune personne d termin e Si elle compte pr lever des moluments pour le travail effectu il convient qu elle pr vienne le demandeur afin que ce dernier puisse confirmer ou non sa requ te gt Oui nous allons vous transmettre le s document s demand s l exception de de la partie concernant L autorit concern e est en droit de ne transmettre que certaines des informations demand es en cas d int r t priv ou public pr pond rant Le refus de transmettre certaines des informations doit tre motiv gt Non nous refus2. es dans le d lai de 10 jours il conviendra d attendre l issue du recours Il est envisageable que le consentement ne soit requis que pour une partie du des document s auquel cas l autorit concern e devra se prononcer dans le d lai de 15 jours sur les donn es qui peuvent tre anonymis es ou ne concernent pas une personne identifi e gt Nous avons examin votre demande et vous transmettrons le les document s souhait s dans trois mois Une telle d cision doit tre faite par crit et doit tre motiv e gt Pas de r ponse de l autorit concern e Une fois le d lai de 15 jours coul et en l absence de nouvelles de l autorit concern e le demandeur est en droit de consid rer que l autorit refuse de r pondre Il peut alors soit relancer l autorit en exigeant une d cision soit recourir contre l absence de d cision Quels sont les moyens ma disposition si la r ponse est n gative diff r e ou inexistante Dans ces trois cas le demandeur peut recourir la Cour de droit administratif et public du Tribunal cantonal dans un d lai de 30 jours compter de la r ception de la d cision Lorsque la demande a t faite aupr s d une autorit cantonale il est galement possible dans un premier temps de recourir dans le m me d lai aupr s du Pr pos la protection des donn es et l information qui est en mesure de proc der une conciliation Il convient toutefois de souligner
3. ons de vous transmettre le s document s demand s pour les raisons suivantes L autorit concern e est en droit de refuser titre exceptionnel l acc s au x document s demand s si elle estime qu un int r t priv ou public pr pond rant l emporte sur celui du particulier obtenir les donn es demand es selon l article 16 de la loi sur l information Linfo La d cision n gative doit tre crite et motiv e gt Nous sommes d avis que le s document s concern s peuvent vous tre transmis sous r serve du consentement de s personne s concern e s qui sont parfaitement identifiables la lecture du des document s demand s Si les donn es concern es portent sur une personne d termin e cette derni re doit en tre inform e pr alablement En outre elle dispose d un d lai de 10 jours d s la notification de l information pour s opposer la communication des renseignements demand s dans le cadre d un recours en mati re de protection des donn es art 31 de la loi du 11 septembre 2007 sur la protection des donn es Ce recours peut tre fait tant aupr s du Pr pos la protection des donn es et l information que du Tribunal cantonal Si la personne concern e donne son consentement ou ne donne aucune r ponse dans le d lai de 10 jours qui lui est imparti l autorit peut transmettre le s document s demand s En revanche si elle s oppose la communication de ses donn
4. que la Linfo permet aux autorit s concern es titre tout faire exceptionnel de refuser ou diff rer l acc s des documents officiels dans les situations num r es exhaustivement son article 16 A qui s adresser en cas de questions relatives la proc dure de demande d acc s des documents officiels Le Pr pos la protection des donn es et l information ainsi que ses collaborateurs sont disposition pour r pondre toute question relative la Linfo Pr pos la protection des donn es et l information M Christian Raetz Place de la Riponne 5 Case postale 5485 1002 Lausanne T l 021 316 40 64 Fax 021 557 08 92 Courriel _ info ppdi vd ch
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