PIN_Face aux métadonnées [Mode de compatibilité]
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1. Groupe PIN 21 juin 2011 NE SIRATR 22 atut 780343 we i _ f Leow EE as RATP cic dere teers J ai l honneur de yous faire conna tre que par arr t en date du 29 mai 1975 dont ampliations ci jointes M le Ministre de l Environnement et du Cadre de Vie a inscrit eur l inventaire suppl mentaire es monuments historiques plusieurs acc s du m tropolitain de Paris lossvres de GUINARD En votre ar e repr sentant rasponsable de la igie Autonome s Transports Parisiens propri taire Geeditte secte j attire votre attention sur ias cons quences de cette fcision Je vous signale notamment que sans pr judice den disponitions lfgaies et r glementaires relatives 4 l urba nisso et au permis de construire vous Stes ten informer la Conservation r gionale Ges B amp tinents de France Grand Palaie Porte C Avenue F D Booeewelt 75008 PARIS quatre pois l avance au ces oO vous auriez l intention de proc der des mo ifications et de pr ciser la nature des travack que vous vous propoweries d affectser par une lettre acccepagnie Ges plans projets photographies et tous astres docurenta utiles eur ies travaux envisag s Le pr nant arr t annule et resplace los arr t s a 7 de Bartsncrigtions on date du 27 juillet 1565 et du 27 mab 1970 Je vous serais blig de hien vouloir s sccuser r ception de la pr sente notification sous le tinkre pr fecture de Paris Directio2. fl chir cette organisation Ainsi en 1995 l initiative du gouvernement am ricain un groupe de travail s est constitu et a abouti la mise en place du Dublin Core un sch ma de m tadonn es standard Ce sont ensuite d velopp s le LOM Learning Object Metadata orient vers l enseignement et son adaptation fran aise LOMFR Ces schemas facilitent la comprehension des donn es pour les hommes et les machines et permettent mutualisations et changes comme les OAI Open Archives intiative http aristide 12 free fr spip php article142 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 39 gt metadonnees gt mod le oO Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 40 Registre de m tadonn es m Un registre de Les registres de m tadonn es est selon la m tadonn es sont utilis s d finition qu en donne chaque fois que le Dublin Core dans des donn es doivent tre l bauche finale du 24 utilis es de fa on coh rente f vrier 2001 un Syst me dans une organisation ou de gestion un groupe d organisations des m tadonn es c est Administration et ses dire un systeme formel qui tablissements fournit l information d concentr s d autorit sur la Informations g ographiques s mantique et la structure de P les de comp titivit chaque l ment http fr wikipedia org wiki Registre de m C3 A9tadonn C3 A9es Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 41
3. volutives de pr servation ni facultatives t XFDU DE CONTENU a d a oar s mantique d environnement statiques registre externes SO 23081 Ay 16175 profil EAD Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 80 L gt AAE 2 gt 7 L TA gt W f W ae a a if purer f oui mais une gentille jungle Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 81 pour poursuivre la discussion http pin association aristote fr marie anne chabin archivel7 fr www marieannechabin fr Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 82
4. 02 34 140 F5 6 F46 67 32 m 5 05 72 37 0 020 mm 10 82 m Aperture priority AE 1 Spot No Flash 200 Auto 35 0 mm 35 0 mm 5 mm equivalent 52 0 mm One chip color area Directly photographed Adobe RGB Off Normal Normal Soft 23826 16 85mm 3 5 5 6 G VR 21 Exemple 3 M tadonn es des r f rentiels de l Herbier de l Universit de Strasbourg ee see et des bases de donn es BRUNFELS et Herbier de Strasbourg 2010 Mort Champ non Grfus sytt manquement lors des changes NU _BIBLIO rum ro de la r f rence bit cgrashique le r f rentiel Eitiographique est Gaporthe SOS Gem cemance ORIG orge insttutionnmeie de La donn e annesse 1 NU_COL mumio Ge r f rence de l obtervateur ow Ge L source GOTANISTE nom du Gu Gea botanistels indiqu Gans Le source NU_BONFT num ro du taron Gana l banque de donn es nationale Ge La More de France BONFF v4 07 Sne Teis Botanica DID srm tein hota Sn og WU_CIFF mum re du taxon dans le Code informatis de La Flore de France Brisse et 93 NU_BIBLIO num ro de la r f rence bibliographique la r f rentiel bibliographique est disponible sous simple demande ORIG origine institutionnelle de la donn e annexe 1 NU_COL num ro de r f rence de l observateur ou de la source BOTANISTE nom du ou des botaniste s indiqu dans la source NU_BDNFF num ro du taxon dans la banque de donn es nationale
5. aux m tadonn es item m tadat stabilisation autour des grands h mod les existants enrichissement Ron subdivision perfectionnement Normes incluant des pr conisations sur an Ci peer les m tadonn es l ment le plus fin plus fin plus fin Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 66 Exemples From Laurence PATTIER To xavier dubreuil torpica com Cc Gaston Marchand Sent Friday May 07 2010 2 39 PM Subject Re Projet 1066 OK 22 LP DCLS Tommaco and Co 01 48 39 39 48 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 67 Reformulation 1 Definition des m tadonn es Z Donn es Associees des donn es soit lors de la production des donn es pour compl ter leurs sens et en permettre l interpr tation soit au cours du cycle de vie de l objet d information ainsi constitu pour en faciliter l usage et l exploitation Dissociables des donn es initiales pour un traitement specifique ressource ou trace MAC2011 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 68 Reformulation 2 Finalit des m tadonn es 1 Avoir un document complet autoportant trace E interpr table exploitable 2 Pouvoir l utiliser de mani re fiable pendant toute sa ve Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 69 Reformulation 3 Relation m tadonn es donn es Ce qui fait partie int grante du document au moment de sa product
6. avant les m tadonn es Exemples Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 5 Pr cisions linguistiques Data donn es objet Cousins et voisins d information attributs pas de sens au singulier index annotations information de representation Metadata element propri t s m tadonn e tag l anglais n a pas de singulier pour data et metadata Metadata M tadonn es proprietes et valeurs Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 6 Origine 1 Au debut tait le web et sa croissance exponentielle et il fallait y tre on s est alors int ress au r f rencement au d veloppement des annuaires et des moteurs de recherches Et puis la grenouille devenant aussi grosse que le boeuf C est cette id e qui a accompagn les premieres r flexions sur l organisation du web Dans un premier temps il y a eu les m tadonn es HTML celles des balises librement compl t es ou non par les auteurs de site web http aristide 12 free fr spip php article142 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 7 Origine 2 Les m tadonn es d crivent diff rents attributs d informations et leur donnent signification contexte et organisation La pratique et la th orie des m tadonn es est famili re certains ses origines remontant au catalogage indexation de publications crites Dans le monde num rique des cat gories suppl mentaires de m tadonn es s
7. de la Flore de France BDNFF v4 02 Site Tela Botanica NU_CIFF num ro du taxon dans le Code Informatis de la Flore de France Brisse et Kergu len 1993 r vis M Hoff 2010 pour le Rhin sup rieur TAXON nom du taxon indiqu dans la source JOUR de l observation s il y a lieu MOIS de l observation s il y a lieu ANNEE de l observation ou de la publication de l information DATEXACT si la date est effectivement celle de l observation are ALTITUDE s il y a lieu INTROOUTT plonte intredeite nen indig ns TA GRX ASR Sie valentines piante Oy orn rnentme CURIw e O fortuite CUATIVE pionta cuias inerte 0e D eg Br og PSP ENVAMISSANTE piante enwatvasante ou potenbetement envatissante MESICOLES taxon du Man national d Action Mensicoies NA2OOO commune ttute en tout Gu partie Gans un site Mature 2000 annexe 3 M tadonn es Get dates Ge donn es evens et Herter de Strasbourg Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 22 Exemple 4 Formulaire de saisie de m tadonn es LOMFR Hs sentsa Susie sia nio asminsenntes 1 G n ral 1 1 Identifiant 1 1 1 Catalogue 0 1 1 2 Entr e 0 1 2 Titre 0 fre l O Obligetoire R Rec 1 3 Langue R z 1 4 Description R sfr 1 5 Mot cl libre R fre 1 6 Couverture F re z 1 7 Structure F FU 1 8 Niveau d agr gation F z 1 9 Type documentaire R z 2 Cycle de vie 4 2 1 Version R
8. entit responsable de la diffusion de la ressource Publisher dans sa forme actuelle tels un d partement universitaire une entreprise A Une entit qui a contribu la cr ation du contenu de Une date associ e avec un v nement dans le cycle de vie de la ressource La nature ou le genre du contenu de la ressource La mat rialisation physique ou digitale de la ressource i Une r f rence non ambigu a la ressource dans un CORE bree Une r f rence une ressource partir de laquelle la ressource actuelle a t d riv e Langue Language La tangue du contenu intel dea resource i i Une r f rence une autre ressource qui a un rapport COELI nai Come ome ees droits Rights Information sur les droits sur et au sujet de la ressource Groupe PIN 21 juin 2011 44 RDF RDF Resource Description Framework Modele organisant les m tadonn es sous la forme d assertions l mentaires compos es d un sujet d un predicat et d un objet Un triplet RDF est une association sujet pr dicat objet Le sujet repr sente la ressource d crire Le pr dicat repr sente un type de propri t applicable cette ressource L objet repr sente une donn e ou une autre ressource c est la valeur de la propri t htip www w3 org RDF Les m tadonn es des theses lectroniques fran aises TEF Groupe AFNOR CG46 CN357 GE5 seconde Edition Mars 2006 Marie Anne Chabin Grou
9. se chevauchent parfois Par exemple les m tadonn es administratives contiennent une grande gamme d informations pouvant tre consid r es comme des m tadonn es descriptives et structurelles http www library cornell edu preservation t utorial french metadata metadata 01 html Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 36 Typologie 5 TYPE BUTS EXEMPLES D ELEMENTS M tadonn es D crivent et identifient les ressources d information Descriptives au niveau local syst me afin d autoriser la recherche et l extraction p ex chercher des peintures d animaux au niveau du web en permettant aux usagers de d couvrir les ressources p ex cherchez des collections num riques de po sie Facilitent la navigation et la pr sentation des ressources lectroniques Fournissent des informations sur la structure interne des ressources y compris la page section le num ro de chapitre les index et la table M tadonn es mati r structurelles des mati res D crivent les relations entre les mat riels p ex la photographie B a t ins r e dans le manuscrit A Relient les fichiers et scripts li s p ex Le fichier A est le format JPEG du fichier d archive B Facilitent la gestion et le traitement a court et long termes des collections num riques M tadonn es ait qualit Administratives utilisateur requises conservation action information Incluent des donn es techniques sur la cr ation et l
10. 21 juin 2011 28 Les m tadonn es avant les m tadonn es 1 Manuscrit du 13e si cle avec gloses et annotations sites google com Registre des interventions chirurgicales ou obst tricales Berger Levrault Ref 530603 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 Les m tadonn es avant les m tadonn es 2 ae y shiis To BAL Hietoire de le grandeur et de le d c CES dence dej C sar Birotteau parfumeur Chevalier de la L gion d Honneur Adjoint uu Hoire du Deuxi me Arron ieserent de ls Ville de Paris Paris 4 Michel 1954 l s 19 CMe 423 Pe Fiche de catalogage 70800 Sc nes de le vie parisienne dactylographi e 458 Don Charles Gomart Charte pr sum e de la commune de Ham en 1188 sic autographi e par Ch Gomart en 1863 d apr s l original qui se trouve aux archives de la ville d Albert 1178 copie Atchives 459 Don de La Hautoie cf rapport 1899 p 290 291 d partementale Notes historiques et copie de pieces sur l abbaye de St Prix de s de la Somme St Quentin 18 19 si cles Copie de pi ces depuis 986 R pertoire 986 copie 19 si cle num rique de la s rie F Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 30 Les m tadonn es avant les m tadonn es Correspondance administrative 1978 Marie Anne Chabin 3 y PEIE 6 3 004155 Menateur Jacques Directeur Cintre 53 ter quai des 75006 PAMS
11. En outre les m tadonn es permettent une recherche efficace de donn es et de leur localisation http unstats un org unsd EconStatKB Attachment384 aspx Recommandations internationales concernant les statistiques industrielles 2008 8 15 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 13 D finition 6 Une premi re d finition des m tadonn es a t fournie au d but de l re des banques de donn es dans les ann es septante les m tadonn es sont des donn es sur les donn es Les syst mes d information n ont cess de gagner en complexit Ainsi une d finition plus actuelle et plus g n rale est formul e comme suit les m tadonn es constituent des d clarations mises par un niveau d abstraction sup rieur concernant un niveau inf rieur Les m tadonn es sont une documentation sur les donn es prioritairement destin e servir d information permettant l utilisateur ou au gestionnaire de comprendre de comparer et d changer le contenu du jeu de donn es d crit Mod le de m tadonn es GM03 http www geocat ch internet geocat fr home documentation gm03 parsys 5359 downloadList 69384 DownloadFile tmp qm03v23fr pdf Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 14 D finition 7 Les m tadonn es sont des donn es sur les donn es En ce sens les m tadonn es sont une representation d une repr sentation de la r alit Les m tadonn es sont utiles sur plu
12. Face aux m tadonn es Carte d orientation dans la jungle des m tadonn es Groupe PIN 21 juin 2011 Marie Anne Chabin marie anne chabin archive17 fr www archive17 fr Marie Anne Chabin le cnam Expert en Archivage Professeur associ Records management Certificat de sp cialisation Ma triser www archive17 fr l archivage l re num rique htto intd cnam fr 17 Anticiper pour exister demain gt OUNCE Chercheur auteur Secr taire g n rale Marie Anne Chaba conf rencier du CR2PA Nouveau glossaire de l archivage www cr2pa tr Archiv en ligne sur www archive17fr l archivage managerial M thode Arcateg Responsable de la Archiviste d partemental E bo vid oth que Conservateur en chef la DAF Wiz MMi ere de FINA 1984 1995 RS CT 1997 1999 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 2 D marche suivie 1 Collecte d finitions normes et blogs exemples mod les 2 Analyse dissection classement comparaison 3 Reconstruction hi rarchie cartographie Concept de base Un objet d information un document un ensemble d informations fini dat ayant du sens pour son auteur utilisable r utilisable r visable Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 D finition et cat gorisation des m tadonn es I D finitions etc Diverses d finitions Des comparaisons parlantes Origine finalit s volutions Les m tadonn es
13. Sch ma d encodage R f rentiel qui aide l interpr tation de la valeur d un l ment Dublin Core Un sch ma d encodage peut tre un vocabulaire contr l ou une notation formelle qui indique la mani re correcte d exprimer une valeur Dans TEF par exemple le vocabulaire Rameau et la norme 639 1 codes de langue sont utilis s comme sch ma d encodage Voir aussi Dublin Core qualifi Qualificatif de raffinement Les m tadonn es des theses lectroniques fran aises TEF Groupe AFNOR CG46 CN357 GE5 seconde Edition Mars 2006 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 42 Dublin Core EE Dublin Core qualifi Dublin Core Metadata Terms Ensemble de m tadonn es regroupant les 15 elements du Dublin Core simple ainsi que d autres termes qui permettent de compl ter et de pr ciser ceux ci Parmi ces autres termes on trouve surtout les deux types de qualificatifs les qualificatifs de raffinement et les sch mas d encodage Les m tadonn es des th ses lectroniques fran aises TEF Groupe AFNOR CG46 CN357 GE5 seconde Edition Mars 2006 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 43 Les 15 m ta donn es du Dublin Core cairn info Marie Anne Chabin Nom de eam Meine aio O Twe Tide Le nom donn la ressource cr ateur L entit principalement responsable de la cr ation du contenu de la ressource Le jt conte de resource Une description du conten de la ressource L
14. cument CaN s rie dossier sous dossier volume document X Alimentation Capture automatique par le SAE si possible Sinon saisie manuelle lors de la capture Source Document archiv ou utilisateur Document archiv ou utilisateur archiv ou utilisateur Valeur par Valeur la plus r cente utilis e pour cet l ment si elle ne figure pas dans le document d faut H ritage H ritage N ant Conditions EE modifiable d utilisation Commentaire Capture automatique par le SAE pour les courriels et pour les documents bureautiques labor s avec le mod le appropri Pour les courriels la valeur peut tre extraite du champ Date orig de RFC 2822 Saisie manuelle en cas d utilisation d un gabarit incompatible Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 60 Les m tadonn es dans MoReq10 Metadata element noun An item of metadata described by a metadata element definition that has zero or more values given to it by users and by the MCRS Metadata element definition entity A definition of a metadata element indicates among other properties its e Title the name of the metadata element e Datatype what type of metadata it may contain e Cardinality how many values it may have as well as e Whether these values may be changed by a user MCRS MoReq Compliant Records System http moreq2010 eu Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 61 Exemples de formats concurr
15. e AFNOR CG46 CN357 GE5 seconde Edition Mars 2006 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 33 Typologie 2 Cinq objectifs pour les m tadonn es 7 Faciliter la recherche d information d crire le contenu et les relations entre les fichiers d un site classer le contenu suivant un degr de difficult ou un public cible mieux r f rencer un site ou une page sur Internet m Faciliter l interop rabilit partager et changer des informations m Faciliter la gestion et l archivage informer sur le cycle de vie des documents g rer des collections de ressources g rer des archives lectroniques http www educnet education fr dossier metadata docu G rer et prot ger les droits ment_whole2 les droits de propri t intellectuelle les droits d acc s des pages web restrictions de consultation 7 Authentifier un texte encoder une signature lectronique pour valider un texte sur Internet Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 34 Typologie 3 Les m tadonn es des th ses lectroniques fran aises TEF Groupe AFNOR CG46 CN357 GE5 seconde Edition Mars 2006 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 35 Typologie 4 Pour des raisons pratiques les types et les fonctions de m tadonn es peuvent tre class s en trois cat gories g n rales descriptif structurel et administratif Ces cat gories n ont pas toujours de fronti res parfaitement d finies et
16. e contr le de la incluent la gestion des droits le contr le d acc s et les conditions Identifiants uniques PURL Handle Attributs physiques m dias dimensions tat g n ral Attributs bibliographiques titre auteur cr ateur langue mots cl s Balises structurantes telles que titre de page table des mati res chapitres parties erratum index relation sous objet p ex photographie d un agenda Donn es techniques telles que Type et mod le de scanner r solution profondeur de bit espace colorim trique format de fichier compression source lumineuse propri taire date du copyright restrictions de copie et de distribution informations de licence activit s de conservation cycles de rafraichissement migration etc htto www library cornell edu preservation tutorial french metadata metadata 01 html Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 37 Origines des normes 1 Les m tadonn es sont structur es selon une hi rarchie dans l importance des questions laquelle elles doivent r pondre il est n cessaire de se baser sur une norme sachant que l utilisation d un standard est un gain de temps et de qualit http seine aval crihan fr web attached file componentid kmel ia232 attachmentld 17814 lang fr name rapport_D Lemaire pdf Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 38 Origines des normes 2 _ Puis des professionnels de l information ont commenc a r
17. ecture management des connaissances marketing milieu associ milieu dissoci Moteur de recherche M MOITE narassisme ontologie participation Politique pratique programmation prol tarisation RDF REST SaaS simondon stiegler Si ee bran 7 es ES technique te sre trav Web 2 0 Web S mantique conomie criture ARCHIVES Choisir un mois Groupe PIN 21 juin 2011 25 Commentaire 1 Article di Version imprimable FA Envoyer par mail L ENJEU DES M TADONN ES MUSICALES La musique n est pas qu un fichier son Payante ou gratuite la musique circule plus que jamais sur le flux num rique ou en se fixant sur les disques durs Mais la d mat nalisation lui a fait perdre ses donn es associ es G n ralement on a le nom du morceau et celui de l interpr te mais rarement plus Sans parler du besoin d identification pour les ayants droit C est tout l enjeu des m tadonn es pour la musique et c est le th me d une live conf rence organis e la Mix Box le jeudi 28 avril voir encadr Autrefois nombre d informations utiles apparaissaient dans les livrets des CD qui comportaient souvent des photos l ments de biographie paroles de chanson etc Paradoxalement le num rique qui pourrait permettre d acc der encore plus d informations sur les fichiers musicaux ce qu on d signe donc comme m tadonn es 3 souvent tendance appauvrir leur mise en contexte M tadonn es Une premi re raison d t
18. ents DTD EAD Encoded ISAD G Norme g n rale Archival Description et internationale de d finition de type de description archivistique document 2e edition ICA 2000 Etats Unis 1998 Lignes directrices pour la permettant de structurer description archivistique en XML eXtensible 26 l ments de Markup Language les description combiner instruments de recherche pour constituer la description d une entit archivistique EAD et ISAD G sont compatibles de type archivistique M A Chabin pour CNAM 2010 UE NTD 003 06 62 La jungle DTD EAD mogeleg ISO 19115 obligatoires standard ISO 14721 administratives _ Schema pang PA S BoScHpIve 150 15836 contextuelles oe FORMAT METS modifiables ere ICA Req structurelles interrogeables on de p rennisation LOMFR Dublin Core Morag dictionnaire volutives de bre internes pr servation facultatives i RIRES XFDU DE CONTENU M ds Lis s mantique d environnement statiques registre re externes EAD ISO 23081 profil Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 63 Reformulation cartographie et itin raires I Reformulation Les objets metadates Les m tadonn es Les normes Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 65 Impact du num rique document de plus m tadonn es de plus en plus complexe en plus complexes question de la granularit des LA objets m tadat s i Normes d di es
19. eq2 L historique des v nements est utilis pour stocker les anciennes valeurs de m tadonn es modifi es MoReq2 Exigences types pour la maitrise de l archivage lectronique Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 57 Le mod le de m tadonn es de MoReq2 2 Exemples de valeurs possibles m tadonn e Titre Demande d autorisation XXX ou Rapport sur l accident YYY ou Plainte au sujet de ZZZ Identifiant N1128A ou 3F2504E0 4F89 11D3 9A0C 0305E82C3301 ou 7QDBkvCA1 B9K U0vrQx1A Mots cl s Document archive Archives historiques Information ou Voyage en avion ou Activit s de loisirs sport comp tition javelot Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 58 Le mod le de m tadonn es de MoReq2 3 Le mod le de m tadonn es se pr sente comme un jeu de m tadonn es minimal Il s agit des m tadonn es qu un SAE doit pouvoir exporter importer et traiter Chaque m tadonn e correspond ce qu on appelait nagu re un champ utilis pour contenir la valeur de la m tadonn e Le tableau ci apr s donne des exemples de m tadonn es et de valeurs possibles MoReq2 Exigences types pour la maitrise de l archivage lectronique Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 59 Le mod le de m tadonn es de MoReq2 4 Caract ristiques des m tadonn es Exemple M065 Description date UE poor fer D finition Date du document archiv telle qu elle figure dans le corps du do
20. ion inclus dans le fichier ou non Ce qui participe de son usage maintenance exploitation enrichissement sans influer sur la valeur initiale du document Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 70 Trois domaines pour l information information activit s documentation processus patrimonial tra abilit domaines scientifiques g ographiques Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 71 Trois domaines pour les normes de m tadonn es Dublin Core ISO 15836 ISO 23081 information activit s documentation processus patrimonial tra abilit domaines Scientifiques g ographiques Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 72 II Cartographie et itin raires Deux grands types de m tadonn es a Articulation des textes normatifs Cartographie des m tadonn es m Conclusion Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 73 Deux grands types de m tadonn es M tadonn es sub document M tadonn es post document pr existantes mod le contexte et ext rieures ou li s au cycle de vie cocommitantes tapes de production apr s la production message support responsabilit conservation usage enrichissement trace variantes des proportions ex OS Ci conservation MAC2011 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 74 Articulation des documents normatifs principal raffinage encodage Focus sur un Pr cisions domaine d activit techniq
21. n de l Urbanisme et den Equitpanente Environnement et Protection historique e Paris Centre Morland 75161 PARIS CEDEX O4 de vous prie d agrtez Monsieur le Directeur __Gindral l axpression de ses sentinents distingsts SERVICE DU DOMAI MAINT hour 1a Pr fet de La R gion d Ile de France Pr fet de Paris T3 Le Sous directesr a LA eta in 7 B MALSCMS I de ba Mgts Autcrope Gee Tranaperts Parisiens Crandhuyostirs 31 II Cat gorisation organisation m ypologies m Normes sch mas profils registres de m tadonn es Normes relatives la gestion de l information incluant un mod le de m tadonn es Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 32 Typologie 1 II ne faut pas r duire les m tadonn es d un document sa description bibliographique A c t des m tadonn es descriptives il existe aussi des m tadonn es techniques format techniques de production support des m tadonn es administratives cycle de vie d un document dans son contexte de production d utilisation et de conservation des m tadonn es juridiques ou encore des m tadonn es structurelles structure logique ou physique d un document n Dans TEF ces diff rents types de m tadonn es sont appel s m tadonn es de gestion TEF porte sur les m tadonn es descriptives et sur les m tadonn es de gestion des th ses lectroniques Les m tadonn es des th ses lectroniques fran aises TEF Group
22. ont apparues afin de g rer la navigation et la gestion de fichiers http www library cornell edu preservation t utorial french metadata metadata 01 html Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 8 D finition 1 Le terme barbare de m tadonn es d signe tout ce qui va enrichir votre livre lectronique et lui ajouter des informations suppl mentaires qui permettront au lecteur d en consulter un r sum de savoir quel s genre s il appartient de conna tre son num ro d enregistrement ISBN son prix etc http blog tcrouzet com 2010 10 04 texte vers epub Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 9 D finition 2 Une m tadonn e mot compos du pr fixe grec meta indiquant l auto r f rence le mot signifie donc proprement donn e de propos de donn e est une donn e servant d finir ou d crire une autre donn e quel que soit son support papier ou lectronique Les m tadonn es sont a la base des techniques du Web s mantique Elles sont d finies dans le cadre du mod le Resource Description Framework RDF Wikip dia Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 10 D finition 3 Les m tadonn es c est dire une donn e servant d finir ou d crire une autre donn e elles permettent la localisation et le r f rencement des donn es pr sentes dans les syst mes de gestion de base de donn es des diff rents acteurs de l am nagement du
23. pe PIN 21 juin 2011 45 ISO 19115 et ISO 19139 L ISO 19115 2 2009 tend la norme existante sur les m tadonn es g ographiques en d finissant le sch ma requis de description des images et des matrices Elle donne des informations relatives aux propri t s des quipements de mesure utilis s pour obtenir les donn es la g om trie du processus de mesure utilis e par ces quipements et le processus de production utilis pour num riser les donn es brutes http www iso org Pour l change des m tadonn es la norme ISO 19139 traduit la norme ISO 19115 au format XML eXtensible Markup Language pour permettre une standardisation et l interop rabilit des syst mes en vue d changer et mutualiser les m tadonn es Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 46 PREMIS Preservation Metadata Implementation Strategies dictionnaire de donn es d finissant des l ments principaux afin d am liorer les fonctions de conservation Il liste les m tadonn es de conservation qui doivent tre connues du service d archives www cines fr Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 METS 1 METS Metadata Encoding and Transmission Standard METS est un standard maintenu par la Bibliotheque du Congr s C est un vocabulaire XML qui permet d organiser des m tadonn es vari es se rapportant un objet num rique complexe revues num riques sites Web Les sp cifications de METS sont exprim e
24. ramme 4 2 1 Jeu de m tadonn es Metadata Entity Set Information m Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 52 M tadonn es gouvernementales du Qu bec 3 outils documentaires pour les documents du Gouvernement 1 Les profils de m tadonn es gouvernementaux qui s appuie sur le Dublin Core ISO 15836 e besoins de rep rage de la documentation et des biblioth ques e ajout d elements pour satisfaire aux besoins administratifs de transactions de tenue de dossier et de valeur probante 2 Le calendrier de conservation 3 Le Thesaurus de l activit gouvernementale et les schemes de classification htip www bang ac ca services archivistique ged crq gid outils profils metadonnees index html CNAM_M A Chabin UE NTD 002 12 31 mai 2011 53 Norme ISO 23081 sur les m tadonn es d archivage Cadre juridique oriente Activit s or t moignent de la d finit les rye metiers conformit au comp tences des sont trac es ex cutent Processus dans J d archivage ex cutent x enregistre g re met disposition cr ent Acteurs Documents personnes engageants sont utilis s par Trad MAC 2009 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 54 ISO 23081 et ICA Reg ISO 16175 M tadonn es d archivage Records management metadata Marie Anne Chabin M tadonn es qui identifient authentifient et contextualisent les documents engageants ainsi que les personnes proce
25. re des m tadonn es pour la musique est l identification des uvres et de tous ceux qui ont contribu sa cr ation Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 http www irma asso fr L ENJEU DES METADONNEES MUSICALES 26 Commentaire 2 Une metadonn e est aussi une donn e C est au sens strict une donn e sur une donn e Il y a un c t mise en ab me puisque toute donn e peut galement tre une m tadonn e et inversement toute m tadonn e peut en m me temps tre une donn e m Un syst me d indexation full text est donc un syst me technologique qui fait de chaque mot une m tadonn e faisant ainsi l conomie du recourt un syst me de classement c est dire un syst me de m tadonn es dont il faudrait conna tre le fonctionnement a priori http Awww christian faure net 2011 03 09 sur les metadonnees Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 27 Commentaire 3 a Dans le monde physique on peut facilement faire la diff rence entre le livre et la carte du catalogue qui en parle En ligne il n y a plus de distinction entre donn es et m tadonn es tout est m tadonn es La seule diff rence est que les donn es sont ce que vous cherchez et les m tadonn es ce que vous savez Comment le web change le monde L alchimie des multitudes http alchimiedesmultitudes atelier fr Francis Pisani amp Dominique Piotet Marie Anne Chabin Groupe PIN
26. re x 2 2 tat de la ressource R PF al 7 2 Cantohition 10 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 23 Exemple 5 Saisie des m tadonn es d une donn e g ographique Description Titre de la donn e SP E TD Mots cl s d crivant les donn es Le formulaire permet de remplir les m tadonn es d crivant une donn e g ographique selon la norme internationale ISO 19115 M tadonn es Ce formulaire indique uniquement les m tadonn es minimales n cessaires pour inclure la description de ces donn es dans le G ocatalogue www geocatalogue fr Il est conseill de compl ter par des informations propos es par la norme permettant de constituer une we r aliste et d taill e des donn es cartographiques que vous disposez L asterisque rouge indique les informations remplir obligatoirement Informations sur la m tadonn e Identifiant de la m tadonn e Langue d crivant les m tadonn es SPRE GEO Portail i ponai des territoir Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 24 Exemple 6 Nuages de mots Marie Anne Chabin nement d un tr e par idex Mis t te tous les recherche l text est donc ne in syst me de dont il NUAGES DE MOTS CLEFS amateur Architecture Ars Industrialis tatccreque businessmodel CIN MA consulting Derrida Elections Pr sidentielles enregistrement entreprise Entreprise 2 0 google grammatisation humeur hypomnemata internet l
27. s l aide d un sch ma XML A cette adresse htip www loc gov standards mets on trouvera de la documentation le sch ma XML des exemples Les m tadonn es des th ses lectroniques fran aises TEF Groupe AFNOR CG46 CN357 GE5 seconde Edition Mars 2006 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 48 METS 2 METS se d compose en 7 sections comprenant chacune diff rents types de m tadonn es 1 2 3 metsHdr donne des informations sur le fichier METS lui m me date de cr ation cr ateur identifiant dmdSec comprend l information bibliographique amdSec comprend des m tadonn es de gestion du document num rique d crit divis es en 4 sous sections sourceMD techMD digiprovMD rightsMD fileSec fait l inventaire de l ensemble des fichiers qui composent le document master ocr table des mati eres avec leurs caract ristiques techniques taille empreinte emplacement du fichier structMap seule section obligatoire structure du document niveaux de granularit structLink liens structurels entre diff rents elements hyperliens behaviorSec fichiers associ s des programmes de lecture Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 49 OAIS 2010 e Information de representation Representation Information information qui relie un Objet donn es a des concepts plus explicites Par exemple l Information de repr sentation de la s quence de bits constit
28. seignements comme le nom du m dicament celui du fabricant la posologie la composition chimique les pr cautions a prendre le nombre de comprim s et la date de p remption du m dicament favoriser l utilisation ad quate du En m dicament informer les usagers de leur existence de leurs caract ristiques et des pr cautions d emploi a respecter effets secondaires vocabulaire de la g omatique IGN Jean Den gre EN Sciences G ographiques Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 18 Comparaison 3 Votre fichier va se balader tout au long de sa carri re de fichier avec une petite valise Dans cette petite valise on va pouvoir y trouver son journal intime et son carnet de naissance Sur son carnet de naissance il y aura le nom de son p re ou de sa m re l o il est n et quand Dans le journal chaque personne que le fichier va rencontrer va marquer qui il est quelle heure ils se sont vus o et ce qu ils ont fait http www labo security com 2011 03 06 metadonnees ou les donnees vicieuses Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 19 Exemple 1 M tawal Information g ographique wallonne 1 Metadata entity set information MD_Metadata 5 _Jparenti entfier a Ii entifiant ou fichier parent IC 6 hierarchyLevel Type de ressources auxquelles les m tadonn es s appliquent MIN Classe Liste d routante RO TE CC TC TN 5 a R ISO 19115 Proti See EE Classe Li
29. sieurs plans availability data needed to determine the sets of data that exist for a geographic location fitness for use data needed to determine if a set of data meets a specific need access data needed to acquire an identified set of data transfer data needed to process and use a set of data http www fgdc gov metadata csdgm Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 15 D finition 8 Les m tadonn es sont les informations associ es aux documents g r s Elles servent a qualifier les documents leur apporter une information complementaire qui soit exploitable La m tadonn e est directement utile en tant qu information mais surtout elle est la base des fonctions de recherche ou de traitements selectifs appliqu s aux documents http ged open source smile fr Enjeux principaux de la GED Structuration des metadonnee Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 16 Comparaison 1 EXIF est l abr viation d Exchangeable image file format Les donn es EXIF constituent un remplacement commode du petit carnet qui accompagnait l poque de la photographie chimique les photographes m ticuleux Sur les appareils num riques elles sont bien entendu conserv es automatiquement avec chaque photo Wikip dia Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 17 Comparaison 2 a les m tadonn es sont aux donn es ce que l tiquette est a un m dicament ren
30. ssus et syst mes de cr ation gestion conservation et utilisation aff rents et les r gles associ es Voir aussi M tadonn es Source ISO 23081 Part 1 Clause 4 Groupe PIN 21 juin 2011 55 ICA Req Module 2 3 4 7 M tadonn es d archivage ll est n cessaire de fournir des m tadonn es sur les processus de gestion du document engageant archive y compris son sort final toute alt ration tout lien et toute utilisation du document doit tre trac e dans le temps de mani re incontestable pour garantir l int grit et l authenticit du document M me si le document engageant est fig et inviolable les m tadonn es d archivage continueront s accroitre durant toute sa vie administrative Elles doivent tre li es de mani re permanente au document pour garantir son authenticit son int grit et sa fiabilit ICA Reg Principes et exigences fonctionnelles pour l archivage dans un environnement lectronique 2008 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 56 Le mod le de m tadonn es de MoReq2 1 Le mod le de m tadonn es de MoReq2 a deux objectifs assez proches d finir les m tadonn es n cessaires l change des documents archiv s entre syst mes d archivage sans perte de fonctionnalit s indispensables pour MoReq2 en tenant compte des exceptions ci dessous les d finir avec suffisamment de pr cision pour produire d velopper et utiliser un sch ma XML pour MoR
31. ste Choix multiple MD SpatiaiRepresentaton Classe Liste Choux multiple Cissa iLitte choi mullip 4 P Classe Liste choc multip DE pe a a amp a E ile al s i 3 j RE El i epr sentation spatale Ou jeu de donn es me de r f rence spatiale du de donn es dentification du jeu de donn es ontenu Gu jeu de donn es t s de distribution du jeu Ge donn es t du jeu Ce donn es S E A 3 5 ais li Classe Liste d roulante 55e Liste choc multiple PE EE EE eee TE E r E E E E 2 OL EE a ee en ee j2eWSjatinoutetabieinfo Tables atiributaires du jeu de Gonnees CO LN JCiasse Liste 3 choce muttipig J AD Tableicentifcation ____ Destribution Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 20 Exemple 2 Marie Anne Chabin V Thumbnad Auto Rotation V View Full Information item Make Model Software ImageSize CreateDate ModifyDate DateTimeOriginal ExposureTime Aperture MaxAperture DepthOfF ocus CircleOfConfusion HyperfocalDistance ExposureProgram ExposureBiasValue MeteringMode Flash ISO WhiteBalance FocalLength FocalLength35efl SensingMethod SceneType ColorSpace NoiseReduction Contrast Saturation Sharpness ShutterCount LensSpec Groupe PIN 21 juin 2011 a Standard Information Content NIKON CORPORATION NIKON D300 Ver 1 10 4352x2868 2011 03 13 09 02 34 2011 03 13 09 02 34 201 1 03 13 09
32. territoire Les m tadonn es permettent donc n importe quels utilisateurs de Savoir Quelles donn es existent La pertinence au regard d une probl matique Comment y avoir acc s Les m tadonn es ont un r le d identification et de sp cification qui quand quoi ou http seine aval crihan fr web attached file componentid kmelia232 att achmentld 17814 lang fr name rapport_ D Lemaire pdf Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 11 D finition 4 Les m tadonn es sont un ensemble de donn es structur es decrivant des ressources physiques ou num riques Elles sont un maillon essentiel pour le partage de l information et l interop rabilit des ressources lectroniques m Elles sont classiquement divis es en m tadonn es descriptives administratives ou de structure http openaccess inist fr spip php mot3 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 12 D finition 5 m Le terme m tadonn es d finit l ensemble des informations utilis es pour d crire d autres donn es Une tr s br ve d finition des m tadonn es est alors donn es concernant des donn es Les descriptions des m tadonn es vont au del de la forme et du contenu purs des donn es pour englober les faits administratifs concernant les donn es l auteur et la date de leur cr ation ainsi que leur mode de collecte et de traitement avant d tre diffus es ou archiv es dans une base de donn es
33. uant un fichier FITS pourra tre la norme FITS qui d finit le format avec un dictionnaire donnant le sens dans ce fichier des mots cl s qui ne figurent pas dans la norme e Information de p rennisation Preservation Description Information PDN information n cessaire une bonne conservation du Contenu d information et qui peut tre d compos e en Informations de provenance d identification d int grit de contexte et de droits d acc s Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 50 XML Formatted Data Unit XFDU Structure and Construction Rule data objects metadata objects CCSDS XFDU est un format de type capsule qui permet de cr er l enveloppe du paquet d information Il est tr s proche de METS dont il reprend les m canismes XFDU est un standard d empaquetage comme METS ery Package Map XFDU est un schema de donn es complexes Figure 2 XFDU Manifest Logical View Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 51 Mod le GM03 Jeu de donn es g ographiques 4 21 Jeu de m tadonn es Metadata Entity Set information Jeu de m tadonn es comportant une information importante relative aux m tadonn es en relation agr ga tion avec les autres classes principales Mensuration et information g ographique Mod le de m tadonn es GM03 Un mod le de m tadonn es suisse pour les g odonn es Version 2 3 FV Final Version Ecition du 15 avri 2005 fran ais Diag
34. ues ou un type d information 75 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 La grande ville des m tadonn es plan d orientation ISO 15836 ISAD G ISO 23081 Dublin Core 3 ae Qu bec ISO 19139 199 49445 banni MAC2011 Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 76 Face la jungle Caract ristiques de la jungle vari t des esp ces croissance enchev trement m Objectifs sy rep rer supprimer les elements qui emp chent d avancer Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 77 Deux questions 4 O suis je 2 O vais je domaine de l information expression observation gestion Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 role des metadonnees produire conserver exploiter Quelques r ponses Tout est m tadonn es Je mot perd de l int r t m Le raffinement et l encodage le fond l organisation des donn es et la forme interop rabilite a tous les tages Economie des m tadonn es Conception production versus exploitation Marie Anne Chabin Groupe PIN 21 juin 2011 79 Alors la jungle gt DD EAD mod le ISO 19115 obligatoires standard ISO 14721 administratives E n isaga VRS descriptives SC ema ISO 15836 contextuelles FORMAT METS modifiables norme ICA Req structurelles de p rennisation LOMFR interrogeables de publicanon p Dublin Core MoReq es p internes dononname
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