Anticiper une visite
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1. services de secours d urgence Consignes incendies associations d Horaires collectifs de travail carence R glement int rieur pour les associa 30lAssociations mode d emploi Num ro Coordonn es de l inspection du travail de la m decine du travail des Avis sur la convention collective et accords applicables Cong s pay s p riode et ordre des d parts Texte sur l galit professionnelle des hommes et des femmes Repr sentation du personnel lections les dates d entr e et de sortie des men tions particuli res nature du contrat temps partiel travailleur temporaire ou mise disposition par un groupement d employeurs avec le nom et l adresse de l employeur titre d autorisation de tra vail Le registre du personnel doit tre tenu la disposition de l inspecteur du travail sur le lieu de travail des salari s et non au si ge social de l association situ dans une autre ville arr t cour de cassa L absence de registre est punie d une amende de 3750 tion du 31 janvier 2012 Si l employeur choisit d utiliser un support informa tique celui ci doit offrir les m mes garan ties de contr le que le support papier OBLIGATOIRES e plus de 50 salari s informations ponctuelles PV de tions de plus de 20 salari s L absence de registre avec des mentions incompl tes ou erron es est punie d une amende de 3750 au plus pour les per sonnes moral2. es appliqu e autant de fois qu il y a de salari s concern s Autres registres Concernant l hygi ne et la s curit des salari s l employeur doit tablir un docu ment unique relatif l valuation des risques professionnels et les actions de pr vention Ce document unique tenu la disposition de l inspecteur du travail doit tre mis jour une fois par an Atten tion bien le dater D autres livres et registres tels que le registre des d l gu s du personnel regroupant les demandes crites et r ponses de l employeur le registre du CHSCT le registre de s cu rit avec tous les documents de contr le et de v rifications au titre de l hygi ne et de la s curit le registre des conven tions de stage le registre des d rogations au repos hebdomadaire la fiche m dicale d entreprise tablie par le m decin du tra vail sont les documents que vous devrez aussi tre en capacit de fournir Tout conserver L association doit tre en mesure de mettre disposition de l inspecteur du travail les d clarations pr alables l em bauche contrats de travail fiches d ap titude m dicale tablies par le m decin du En cas de contr le tout agent de la Direccte peut constater le caract re l gal du recours un b n vole travail lors des examens m dicaux obliga toires doubles bulletins de paie docu ments de comptabilisation de la dur e du travail des salari s contrats de miss
3. ion des int rimaires contrat d apprentis sage En r sum tous les documents rela tifs aux salari s doivent tre conserv s notamment en cas de rupture du contrat de travail convocation lettre de licencie ment solde de tout compte transaction ceux li s la formation continue d clara tion de contribution attestation de ver sement conventions de formation taxe d apprentissage au travail des handica p s d claration d emploi Les contrats de prestations de service et ou contrat de sous traitance les proc s verbaux des repr sentants du personnel les accords d int ressement de par ticipation la conven tion collective et accords applicables dans l associa tion pourront aussi tre demand s Et les b n voles En cas de contr le tout agent de la Direccte peut constater le caract re l gal du recours un ou des b n vole s notamment en v rifiant sa situation mission confi e subordination juridique type contrat de travail r mu n ration en esp ce ou en nature comme le pr t d un v hicule Il peut cependant tre rembours des frais induits par son activit d placement h bergement achat de mat riel En revanche le b n vole doit tre adh rent de l association doit respec ter les statuts de l association ainsi que les normes de s curit dans le domaine d activit de l association Ces l ments doivent servir viter une requalifica tion toujours p
4. j j f TOP nn FINI f TUE l Hiji Anticiper une visite 7 u E E e l inspection du traval 1 C4 Ni zz Dr AL N Lg De nombreux employeurs associatifs craignent une visite inopin e de ANAN BA l inspection du travail Si les contr les sont moins fr quents que ceux de N SK l Urssaf ils ont tendance s intensifier dans le cadre de la lutte contre le travail ill gal qui peut concerner les b n voles Pour se pr parer l association doit avoir tous ses documents en r gle inspection du travail est assu r e par des inspecteurs et contr L leurs du travail en charge du res pect de la l gislation du travail et d en constater les infractions Ils ont le droit de p n trer librement sans avertisse ment pr alable toute heure dans les locaux de l association Ils peuvent proc der toutes enqu tes contr les et m me auditions du personnel jug s n cessaires leur mission Ils ont un acc s l en semble des documents registres rap ports dont la tenue est impos e par le Code du travail Registre du personnel L article L 1221 13 du Code du travail exige ainsi la tenue d un registre du per sonnel dans lequel doivent tre mention n s par ordre d embauche les noms et pr noms de tous les salari s employ s par l association Il doit comporter l identifi cation des salari s nationalit date de naissance sexe emploi qualification PRINCIPAUX AFFICHAGES
5. ossible de l activit b n vole en activit salari e avec toutes les cons quences que cela peut avoir assu jettissement au r gime g n ral des sala ri s paiement de cotisations sociales Le b n volat n est ainsi admis que pour les associations but non lucratif dans le cadre de l absence d utilit conomique association humanitaire caritative ou d uvre sociale ducative culturelle sans but lucratif Dans toutes structures co nomiques individuelles ou sous forme de soci t s type SCIC ou SCOP la jurispru dence exclut le recours des b n voles W Marie Pierre B rut Agence pour la gestion la liaison et le conseil aux associations Les documents et affichages obligatoires Association mode d emploi n 127 mars 2011 Fonds publics les associations sous contr le Association mode d emploi n 130 juin juillet 2011 Associations mode d emploi Num ro 1 M 14131
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