Vademecum
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1. Vademecum i des lections des repr sentants tudiants aux conseils de l universit 16 17 18 mars 2010 Pour aller voter tous les moyens sont bons it univers e Montaigne UNIVERSITE DE t J BORDEAUX ELECTION DES REPRESENTANTS DES ETUDIANTS AUX CONSEILS CENTRAUX DE L UNIVERSITE MODE D EMPLOI Les tudiants de l universit sont appel s aux urnes les 16 17 et 18 mars 2010 pour lire leurs repr sentants aux trois conseils centraux de l universit le Conseil d Administration le Conseil Scientifique et le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire Les universit s sont g r es de fa on d mocratique avec le concours de l ensemble des personnels des tudiants et de personnalit s ext rieures Le Code de l Education pr cise le fonctionnement de cette gestion d mocratique Le pr sident de l universit par ses d cisions le conseil d administration par ses d lib rations le conseil scientifique et le conseil des tudes et de la vie universitaire par leurs avis assurent l administration de l universit Les lus des 3 conseils centraux sont donc appel s travailler en troite relation avec la Pr sidence Il est tr s important d s lors que tous les tudiants se mobilisent pour participer massivement ce scrutin LES COMPETENCES DES 3 CONSEILS L universit est dot e de trois conseils v le Conseil d Administration v le Conseil Scientifique v le Conseil des E2. lecteurs les tudiants r guli rement inscrits en 2009 2010 en doctorat hors ATER de Bordeaux 3 article 16 du d cret n 85 59 du 18 janvier 1985 nul ne peut tre lecteur dans le coll ge tudiant si il appartient un autre coll ge de l tablissement Comment tre candidat Le d p t de candidature est obligatoire Aucune disposition ne fait obstacle ce qu une personne pr sente sa candidature plusieurs conseils cependant nul ne peut si ger dans plus d un conseil de l universit CA CS CEVU Les listes de candidatures devront tre v soit d pos es aupr s du secr tariat g n ral 1 tage du B timent Administration du 1 au 5 mars 2010 de 9 heures 11 heures 30 et de 13 heures 30 16 heures 30 attention le respect de ces horaires de d p t des listes est imp ratif v soit adress es au secr tariat g n ral par lettre recommand e avant le 5 mars 2010 16 heures 30 cachet de la poste faisant foi Le d p t des listes sera clos imp rativement le 5 mars 16H30 Il ne sera plus possible partir de ce moment l de d poser une liste ni m me de compl ter ou de modifier une liste d pos e dans les d lais Chaque d p t de liste devra tre accompagn des documents suivants sous peine d irrecevabilit v une liste r capitulative avec le nom de la liste le nom et les coordonn es du responsable de la liste qui peut n tre pas candidat v les d claration
3. si elle est incompl te au moins 2 secteurs diff rents Les secteurs sont conform ment aux statuts de l universit au nombre de 4 Secteur n 1 UFR Humanit s Secteur n 2 UFR Langues et Civilisations Secteur n 3 UFR Sciences Des territoires et de la Communication Secteur n 4 les Instituts et D partements IUT EGID IJBA et DEFLE Il est pr cis ici le lien entre les secteurs et les actuelles UFR a Secteur n 1 x UFR Lettres x UFR Philosophie x UFR Histoire x UFR Arts x UFR Histoire de l Art et Arch ologie b Secteur n 2 x UFR Langues Etrang res Langues Etrang res Appliqu es x UFR Etudes Ib riques et Ib ro Am ricaines x UFR des Pays Anglophones x UFR Etudes Germaniques et Scandinaves c Secteur n 3 x UFR G ographie Am nagement x UFR Institut des Sciences de l Information et de la Communication Quel est le mode de scrutin Les membres des conseils sont lus au scrutin de liste un tour la repr sentation proportionnelle avec r partition des si ges restant pourvoir selon la r gle du plus fort reste Le panachage des listes est interdit LE DEROULEMENT DES ELECTIONS Les lections auront lieu le 16 mars 2010 pour les tudiants de l antenne d Agen gt Le bureau de vote l antenne d AGEN sera ouvert de 8h 16h Les lections auront lieu le 16 mars 2010 pour les tudiants de l IUT Michel de Montaigne et l Institut de Journalisme Bor
4. op rations lectorales Les r sultats seront alors affich s l universit Les modalit s de recours La commission de contr le des op rations lectorales est seule habilit e conna tre des contestations pr sent es par les lecteurs Elle doit tre saisie au plus tard le 5 jour suivant la proclamation des r sultats et statue dans un d lai de 15 jours Tout lecteur ainsi que le Pr sident de l Universit ou le recteur ont galement la possibilit de saisir le tribunal administratif Ce recours n est recevable que s il a t pr c d du recours devant la commission de contr le Le tribunal administratif doit tre saisi au plus tard le 6 jour suivant soit la d cision de la commission de contr le soit l expiration du d lai dans lequel elle doit statuer Le tribunal administratif statue dans un d lai maximum de 2 mois L INFORMATION Outre le pr sent bulletin un espace d di aux lections est ouvert sur le site Internet de l universit www u bordeaux3 fr On pourra consulter sur le site les listes de candidatures et les professions de foi On pourra galement t l charger les diff rents imprim s liste de candidature acte de candidature mod le de procuration En outre les professions de foi des listes tudiants seront envoy es par courrier postal chaque tudiant condition qu elles aient t d pos es ainsi que les listes aff rentes au secr tariat g n ral au plus ta
5. porteur de plus de 2 mandats Le mandataire devra tre porteur de la carte d tudiant du mandant Sont consid r s comme nuls e Les bulletins blancs e Les bulletins dans lesquels les votants se sont fait reconna tre e Les bulletins trouv s dans l urne sans enveloppe ou dans des enveloppes non r glementaires e Les bulletins non fournis par l administration e Les bulletins ou enveloppes portant des signes int rieurs ou ext rieurs de reconnaissance e Les bulletins de personnes n ayant pas fait acte de candidature e Si une enveloppe contient plusieurs bulletins le vote est nul quand il s agit de bulletins de listes diff rentes Ils sont recevables mais ne comptent que pour un lorsqu il s agit de la m me liste Les r sultats des lections Le d pouillement est public Il s effectuera dans le bureau de vote de l universit Hall du B timent Administration l issue du scrutin sauf pour les votes des tudiants de l antenne d Agen l IUT et de l IJBA qui seront apport s au bureau de vote principal le 16 mars 2010 au soir et seront d pouill s avec les autres votes des tudiants le 18 mars l issue du scrutin Les r sultats des d pouillements font l objet d un proc s verbal qui est transmis au pr sident de la commission de contr le des op rations lectorales qui si ge au Tribunal administratif et qui proc dera la proclamation du r sultat des lections dans les trois jours suivant la fin des
6. deaux Aquitaine gt Deux bureaux de vote seront ouverts de 8H 16H pour les tudiants de l IUT gt site de Gradignan et site de Renaudel pour les tudiants de l IJBA gt site de Renaudel Les lections auront lieu les 16 17 et 18 mars 2010 pour les tudiants de l universit Michel de Montaigne Le bureau de vote unique se tiendra dans le hall du B timent Administration gt Le bureau de vote sera ouvert de 8 heures 17 heures les 16 et 17 mars et de 8 heures 13 heures 30 le 18 mars 2010 Le vote par correspondance est interdit Les tudiants de l antenne d Agen de l IUT et de l IJBA qui n auraient pas pu voter dans leurs bureaux de vote propres le 16 mars sont autoris s voter dans le bureau de l universit mais uniquement les 17 et 18 mars 2010 Le d pouillement pour l ensemble des bureaux de vote aura lieu le 18 mars 2010 l issue du scrutin Le vote est secret Le passage dans l isoloir est obligatoire La pr sentation de la carte d tudiant sera demand e au moment du vote ou d faut un certificat de scolarit accompagn e d une pi ce d identit carte d identit passeport ou permis de conduire uniquement Les lecteurs qui ne peuvent pas voter personnellement ont la possibilit d exercer leur droit de vote par un mandataire en lui donnant procuration crite pour voter en lieu et place Le mandataire doit tre inscrit sur la m me liste lectorale que le mandant Nul ne peut tre
7. e sont lus titulaires et les 2 noms suivants sont lus suppl ants Les candidats peuvent pr ciser leur appartenance ou le soutien dont ils b n ficient sur leur d claration de candidature et sur leur profession de foi L impression des professions de foi et des bulletins de vote sera la charge du secr tariat g n ral Pour tre recevables les professions de foi devront tre pr sent es sous le format A4 maximum une page recto verso noir et blanc Constitution des listes En application des dispositions du Code de l Education pour l lection au Conseil d Administration la repr sentation des diff rents secteurs de l universit est confi e aux seules listes c est dire qu il n existe aucune contrainte r glementaire dans la constitution de la liste En application des statuts de l universit pour l lection au CEVU et au CS les listes tudiantes devront garantir une r partition quitable des diff rents secteurs de l universit sur les bases suivantes Pour les lections des repr sentants au Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire chaque liste devra gt si elle est compl te comprendre des candidats appartenant 4 secteurs diff rents gt si elle est incompl te 3 secteurs diff rents Pour les lections des repr sentants au Conseil Scientifique chaque liste devra gt si elle est compl te comprendre des candidats appartenant au moins 3 secteurs diff rents gt
8. rd le vendredi 5 mars 2010 16 H 30 Enfin trois semaines avant le d but des lections des repr sentants des tudiants une campagne d information de communication et d incitation au vote par voie d affichage d ploy e dans l universit l antenne d Agen et l IUT Michel de Montaigne 10 versit vr de Montaigne Bordeaux i www u bordeaux3 fr Domaine Universitaire 33607 Pessac Cedex T l 05 57 12 44 44
9. s de candidature individuelle sign es par chaque candidat v les photocopies de la carte d tudiant de chaque candidat ou d faut un certificat de scolarit Ces documents devront tre fournis pour chaque candidature un conseil m me si c est la m me liste qui est candidate pour plusieurs conseils Les listes peuvent tre incompl tes mais elles doivent comporter un nombre de candidats au moins gal la moiti des si ges pourvoir soit au moins v 6 noms pour le CA 3 titulaires et 3 suppl ants v 6 noms pour le CS 3 titulaires et 3 suppl ants v 16 noms pour le CEVU 8 titulaires et 8 suppl ants Pour les 3 conseils il est pr vu l lection de membres suppl ants en m me temps que les membres titulaires En cons quence les listes devront comprendre au maximum un nombre de candidats gal au double du nombre de si ges pourvoir soit 10 noms pour le CA 10 noms pour le CS et 32 noms pour le CEVU Les listes ne peuvent donc comporter qu un nombre pair de candidats Les candidats sont rang s par ordre pr f rentiel sur les listes Les si ges sont attribu s dans l ordre de pr sentation des candidats de la liste des titulaires d abord les suppl ants ensuite D s lors chaque membre suppl ant ainsi d sign s associe avec un membre titulaire dans l ordre de la liste Exemple une liste a pr sent 10 candidats pour 5 si ges pourvoir Elle obtient 2 si ges les 2 premiers noms de la list
10. sitaire CEVU Son r le consiste e proposer les orientations des enseignements de la formation initiale et continue ainsi que les modalit s de contr le e instruire les demandes d habilitation les projets de cr ations de nouvelles fili res et la mise en uvre de la d marche d valuation des enseignements e pr parer les mesures de nature permettre la mise en uvre de l orientation des tudiants et la validation des acquis e proposer le calendrier de l ann e universitaire favoriser les activit s culturelles sportives sociales ou associatives offertes aux tudiant e am liorer leurs conditions de vie et de travail e il est garant des libert s publiques et syndicales tudiantes LA COMPOSITION DES CONSEILS Cat gories Conseil Conseil Conseil des d Administration Scientifique Etudes et de la 30 membres 40 membres Vie Universitaire 40 membres Enseignants 14 24 16 Personnels IATOS 3 7 4 Usagers 5 Titulaires 5 Titulaires 16 Titulaires 5 Suppl ants 5 Suppl ants 16 Suppl ants Personnalit s 8 4 4 ext rieures LES PROCEDURES ELECTORALES Qui peut tre lecteur Toute personne inscrite sur les listes lectorales de l tablissement peut prendre part au vote Les listes lectorales seront affich es dans le hall du B timent Administration partir du 19 f vrier 2010 Toute personne qui ne serait pas inscrite sur les listes ou qui constaterai
11. t une anomalie dans son inscription devra le signaler au secr tariat g n ral Toute personne remplissant les conditions pour tre lecteur qui constaterait que son nom ne figure pas sur la liste lectorale du coll ge dont elle rel ve pourra demander faire proc der son inscription y compris le jour de scrutin Peuvent tre inscrits sur les listes lectorales des 3 conseils Pour le Conseil d Administration et le CEVU e Les tudiants r guli rement inscrits qui se sont vus d livrer pour l ann e 2009 2010 une carte d tudiant dans l tablissement un dipl me d tat DUT licence licence professionnelle master ou doctorat ou d universit ann e sp ciale d IUT stages du DEFLE DU o pour une pr paration un concours uniquement si cette pr paration a donn lieu la d livrance d une carte d tudiant par l universit de Bordeaux 3 e Les stagiaires de formation continue sous r serve qu ils soient inscrits dans un cycle de formation d une dur e minimale de 100H se d roulant sur une p riode d au moins 6 mois englobant la date des lections et qu ils en fassent la demande Ne peuvent tre inscrits sur les listes lectorales les auditeurs libres et les inscrits aux certifications CLES CLUB et C21 lorsqu il s agit de leur seule inscription l universit Un tudiant inscrit plusieurs dipl mes ne peut exercer qu un seul droit de vote Pour le Conseil Scientifique e Seuls sont
12. tudes et de la Vie Universitaire Les membres tudiants des trois conseils sont lus par l ensemble des tudiants appel s galement usagers La dur e de leur mandat est de 2 ans Le Conseil d administration C A Il s agit de l organe d lib rant de l universit Le conseil d administration e d termine la politique g n rale de l tablissement et approuve notamment le contrat quadriennal e vote le budget et approuve le compte financier pour toutes les composantes de l universit instituts UFR services communs et centraux e adopte les r gles relatives aux examens e d cide la r partition des emplois e valide les statuts de l universit des composantes et de leurs structures internes e exerce le pouvoir disciplinaire l gard des tudiants dans le cadre d une formation sp cifique Le Conseil scientifique C S Sa principale mission est de proposer les orientations des politiques de recherche de documentation scientifique et technique et la r partition des cr dits de recherche Il est galement consult sur e les programmes de formation initiale et continue e les profils des emplois d enseignants chercheurs et de chercheurs e les programmes et les contrats de recherche propos s par les diff rentes composantes de l universit e Il assure la liaison entre l enseignement et la recherche notamment au niveau du 3 cycle Le Conseil des Etudes et de la vie univer
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