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Convention de sous-traitance
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1. 6 Confidentialit Toutes les informations communiqu es par XXX dans le cadre de l ex cution de la pr sente convention sont pr sum es confidentielles sauf mention contraire Le sous traitant s engage d s lors ne pas divulguer tout tiers quelconque aucune des informations confidentielles re ues ou chang es dans le cadre de l ex cution de la pr sente convention et notamment la pr sente liste tant exemplative et non limitative les codes sources des logiciels qui lui seraient confi s les secrets d affaires ou le savoir faire du client final ou de XXX etc Si le sous traitant est n anmoins amen exclusivement pour l ex cution de la pr sente convention communiquer des informations confidentielles des tiers il prendra au pr alable les mesures n cessaires rapporter un engagement de confidentialit manant des tiers tant entendu qu il se porte fort quant cet engagement 7 non sollicitation de client le optionnel mais fortement conseill Pendant toute la dur e de la pr sente convention et 6 mois apr s la fin de celle ci pour quelque cause que ce soit le sous traitant s interdit express ment de proposer au client final directement ou indirectement ses propres services ou les services d un tiers directement ou indirectement concurrents XXX En outre le sous traitant se porte fort et garantit d obtenir de tout employ agent pr pos consultant administrateur ou actionnaire avec lequ
2. gale ou r glementaire d ordre public ou imp rative sont r put es non crites sans que cette nullit n affecte la validit de la convention dans son ensemble sauf si la disposition incrimin e est d terminante de la convention elle m me AU cas o la disposition incrimin e affecterait la nature m me de la convention chacune des parties s efforcera de n gocier imm diatement et de bonne foi une disposition valable d un effet conomique quivalent ou tout le moins aussi proche que possible de l effet de la disposition annul e 11 Force Majeure Document r serv un usage documentaire voir avertissement en premi re page 7 http www droitbelge net Aucune des parties la pr sente convention ne pourra engager la responsabilit de l autre si l ex cution de la pr sente convention est retard e ou emp ch e en raison d un cas de force majeure d un cas fortuit ou d une cause ext rieure tels que notamment catastrophes naturelles gr ves conflits sociaux tat de guerre etc En cas de suspension de la pr sente convention pendant un d lai de plus d un mois pour cause de force majeure la pr sente convention sera r sili e de plein droit et sans dommages et int r ts 12 Incessibilit de la convention Aucune des parties ne peut c der ou transmettre titre on reux ou gratuit tout ou partie de ses droits ou obligations r sultant de la convention un tiers sans l accord pr alable et crit de
3. r siliation et le montant du XXX suite au pr judice subi du fait des manquements contractuels constat s 4 Modalit s de collaboration entre les parties Le sous traitant veillera tenir strictement inform XXX de l tat d avancement de sa mission et avisera XXX de tout probl me rencontr lors de l ex cution de la mission confi e En particulier le sous traitant d taillera la fa on dont il entend rem dier aux x probl me s rencontr s Le sous traitant veillera ex cuter lui m me la prestation confi e et ne sera autoris faire appel une tierce personne physique ou morale qu avec l accord express et pr alable de XXX Lorsque la prestation convenue aura t r alis e par le sous traitant ce dernier en avisera XXX sans d lai pour proc der l ventuelle r ception XXX veillera examiner le travail effectu dans les quinze jours et fera ensuite part dans un d lai de 8 jours de ses ventuelles remarques et ou observations Ces d lais sont purement indicatifs dans le chef de XXX et ne donneront lieu aucune sanction particuli re Le sous traitant s engage prendre en compte les remarques de XXX et effectuer sans d lai les modifications n cessaires pour autant que celles ci concernent la mission du sous traitant telle que d finie en annexe de la pr sente convention Tout travail suppl mentaire que DB Base et ou le client final souhaiterait confier au sous traitant devra imp r
4. Portail du droit Belge DroitBelge Net http www droitbelge net infos droitbelge net CONVENTION CADRE DE COLLABORATION SOUS TRAITANCE Auteur Me Fr d ric Dechamps Bruxelles E mail fd lex4u com Tel 32 2340 97 04 Web www lex u com a AVERTISSEMENT Le contrat propos est r serv un usage exclusivement documentaire Il est vivement conseill de ne l utiliser qu apr s avoir consult un sp cialiste Un contrat doit tre adapt aux objectifs poursuivis par les parties en tenant compte de leurs contraintes et particularit s juridiques propres En utilisant le contrat vous renoncez mettre en cause la responsabilit de DroitBelge Net de ses diteurs ou de l auteur du texte m me en cas de faiblesse ou d inexactitude flagrante ou non de son contenu Conform ment aux dispositions nationales et internationales relatives la propri t intellectuelle cette uvre est prot g e et ne peut tre diffus e sans l accord crit de DroitBelge Net de ses diteurs et de l auteur du texte Toute utilisation des fins lucratives est strictement interdite Document r serv un usage documentaire voir avertissement en premi re page 1 http www droitbelge net ENTR E E rm Re LR ct tente nu an du alu aie ayant son si ge Social nn nn e be nine nenemememememememememememenre Registre de Commerce de N uisinininn N IVA situe valablement repr sent e par ui iuiuiuiuinenenmemememenens
5. ativement faire l objet d une offre pr alable express ment approuv e Document r serv un usage documentaire voir avertissement en premi re page 4 http www droitbelge net par XXX Cette offre sign e par les deux parties sera annex e la pr sente convention en qualit d annexe et en fera int gralement partie 5 Responsabilit La prestation confi e au sous traitant devra tre ex cut e selon les r gles de l art et conform ment aux prescriptions d taill es au cahier des charges repris en annexe Le sous traitant restera seul responsable des dommages directs et indirects pouvant r sulter de l ex cution de la pr sente convention tant l gard de XXX qu l gard du client final et ou des tiers Plus particuli rement le sous traitant garantit XXX contre toute r clamation d un tiers pr tendant avoir un droit intellectuel ou industriel sur tout ou partie des r alisations effectu es par le sous traitant dans le cadre de la pr sente convention Le sous traitant garantit galement XXX qu il respectera int gralement la propri t intellectuelle des produits Y Si XXX est mise en cause dans ce cadre le sous traitant assistera XXX dans sa d fense prendra en charge ses ventuels frais de justice dans le cadre d une proc dure intent e par le client final et ou un tiers ainsi que les ventuels dommages et int r ts auxquels XXX serait condamn en raison de la prestation pr vue dans la pr sente convention
6. e en sa qualit de ci apr s d sign e XXX d une part ayant son si ge Social nn un ni nine nenemememememememememememente Registre de Commerce de NO sinus n TVA aus satin valablement repr sent e par en sa qualit de ci apr s d sign e le sous traitant d autre part Il a pr alablement t expos ce qui suit XXX a acquis un savoir faire et une exp rience dans le domaine informatique A ce titre DB Base b n ficie notamment d une licence de commercialisation des produits Y principalement sur le territoire belge XXX est r guli rement amen proposer des services ses clients d nomm s ci apr s le client final dans le domaine de la consultance de la maintenance et du d veloppement de produits informatiques notamment dans le cadre de la distribution des produits Y Pour certains projets plus sp cifiques qui n cessitent la mobilisation de ressources plus importantes XXX souhaite faire appel au sous traitant afin d effectuer un ou plusieurs travail nettement d fini II est entendu entre les parties que XXX restera l interlocuteur unique du client final centralisera toutes les demandes compl mentaires ventuelles et assurera la maintenance de l impl mentation aupr s de client final Chaque nouveau projet confi au sous traitant fera l objet d une annexe suppl mentaire la pr sente convention et en fera int gralement partie Document r serv un u
7. e la pr sente clause de non sollicitation de personnel le sous traitant versera XXX une indemnit forfaitaire et irr ductible de 7 500 Euros sans pr judice du droit pour XXX de r clamer des dommages et int r ts suppl mentaires 9 Propri t intellectuelle et industrielle optionnel cela d pendra de la mission d finie en annexe 1 A supposer que le travail r alis par le sous traitant tel que d fini en annexe puisse tre prot g par le droit de la propri t intellectuelle le sous traitant c de XXX qui accepte l int gralit de ses droits d auteur l exception du droit moral sur l uvre r alis e en application de la pr sente convention Les droits patrimoniaux c d s comprennent notamment 9 1 Les droits de reproduction et de communication au public 9 1 1 Modes d exploitation En contrepartie de la pr sente cession le XXX disposera du droit de fixer l uvre en tout ou en partie par toute technique sur tout support et notamment e Un support en ligne en ce compris Internet ainsi que tout r seau Intranet toute bornes informatiques dans des lieux priv s et ou publics L autorisation de reproduire sur Internet comprend galement l autorisation d tablir tout lien partir ou en direction du site o l uvre est reproduite le droit de mentionner de la publicit sur le site et d une mani re g n rale de faire du site et de son contenu tout usage normal e Un support pa
8. el il est amen collaborer un engagement de non sollicitation de client le dans des termes identiques ceux d finis dans le cadre de la pr sente convention Par sollicitation indirecte les parties entendent notamment toute collaboration avec une tierce partie que ce soit par une participation ou un financement quelconque la cr ation d une entreprise commune la fusion la scission ou l absorption de soci t la cr ation de filiales ou tout autre mode de participation ou de financement de l activit concurrente En cas de violation de la pr sente clause de non sollicitation de client le le sous traitant versera XXX une indemnit forfaitaire et irr ductible de 7 500 Euros sans pr judice du droit pour XXX de r clamer des dommages et int r ts suppl mentaires Document r serv un usage documentaire voir avertissement en premi re page 5 http www droitbelge net 8 Non sollicitation de personnel optionnel mais fortement conseill Le sous traitant s engage ne pas solliciter la collaboration sous quelque forme que ce soit d aucun employ agent pr pos consultant administrateur ou sous traitant de XXX et n accepter de ceux ci aucune offre d embauche ou de collaboration directe ou indirecte pendant toute la dur e d ex cution de la prestation de service ainsi que pour une p riode d une ann e dater de la fin de la prestation de service pour quelque motif que ce soit En cas de violation d
9. l autre partie 13 Loi applicable et juridiction comp tente Pour l application l interpr tation et l ex cution de la pr sente convention le droit mat riel belge est seul applicable et les Tribunaux de l arrondissement judiciaire de Bruxelles sont seuls comp tents pour conna tre de tous litiges qui pourraient en r sulter Ainsi fait Lieu le en autant d exemplaires originaux que de parties ayant un int r t distinct chaque partie reconnaissant avoir re u le sien Annexes 1 cahier des charges et planning de r alisation ressources affect es au projet pour chaque projet diff rent et ou travail suppl mentaire que vous souhaitez confier au sous traitant il faut r diger une annexe particuli re annexer la convention 2 honoraires du sous traitant et modalit s de paiement tarif horaire frais de d placement catering etc 3 contrat de revendeur agr Y Document r serv un usage documentaire voir avertissement en premi re page 8 http www droitbelge net
10. le sorte qu il n est pas susceptible de r vision sauf convention expresse entre les parties Le sous traitant s engage respecter scrupuleusement les d lais d ex cution pr vus en annexe Pour ce faire le sous traitant s engage mettre en uvre le personnel et les moyens n cessaires afin d ex cuter ses prestations Sauf disposition contraire pr vue dans les annexes le sous traitant confirme son accord pour que le paiement de sa ses facture s soit suspendu jusqu ce que XXX ait t int gralement pay par le client final Dans l hypoth se ou XXX viendrait ne pas tre pay par le client final dans les d lais convenus XXX s engage prendre les mesures n cessaires pour r cup rer les sommes dues le cas ch ant par l intentement d une proc dure judiciaire Dans cette hypoth se le sous traitant accepte d attendre l issue d une ventuelle proc dure judiciaire avant de r clamer le paiement de ses factures 3 Dur e de la convention La pr sente convention est conclue pour une dur e d termin e d finie en annexe de la pr sente convention Document r serv un usage documentaire voir avertissement en premi re page 3 http www droitbelge net Si le client final met un terme la mission de XXX pour une raison qui n est pas imputable cette derni re la pr sente convention prendra automatiquement fin sans qu il soit n cessaire d adresser un quelconque pr avis II en sera de m me en cas de r si
11. liation pour quelque cause que ce soit de la licence de distribution dont b n ficie DB Base sur les produits Y Tout manquement s rieux aux obligations mises charge du sous traitant dans le cadre de la pr sente convention donne XXX le choix de r silier imm diatement la convention aux torts et griefs du sous traitant apr s que ce dernier soit mis en demeure de rem dier aux probl mes constat s et que la mise en demeure n ai pas t suivie d effets au plus tard dans les 8 jours apr s l envoi de la mise en demeure de confier la poursuite de la prestation r aliser un tiers aux frais exclusifs du sous traitant Par manquement s rieux il faut entendre titre exemplatif le non respect des d lais pr vus en annexe 2 la violation des obligations de confidentialit et de non sollicitation de client le le non respect de la propri t intellectuelle des produits Y etc Dans les deux cas vis s ci avant XXX veillera en aviser pr alablement le sous traitant par lettre recommand e Il sera alors proc d un descriptif contradictoire du travail d j ex cut par le sous traitant XXX portera en compte au sous traitant tous les dommages subis suite aux manquements contractuels constat s notamment sur base des revendications formul es par le client final Enfin XXX sera autoris op rer une compensation entre les montants dus au sous traitant pour les prestations effectu es au moment de la
12. pier tel que la publication en tout ou en partie dans un p riodique publications d information livres syllabus mode d emploi etc e La facult de reproduire l uvre sur un autre support en ce compris informatique off line tel que CD ROM bases de donn es disquette DVD etc e Le droit de reproduire l oeuvre en un nombre illimit d exemplaires de chaque support e Le droit de distribuer l uvre et de la communiquer au public par toute technique de communication en ce compris la communication par c ble satellite ondes hertziennes Internet et r seaux informatiques Document r serv un usage documentaire voir avertissement en premi re page 6 http www droitbelge net 9 2 Droits de traduction et d adaptation Le sous traitant c de galement au XXX qui accepte les droits patrimoniaux secondaires savoir le droit de traduction et d adaptation 9 2 1 Modes d exploitation En contrepartie de la pr sente cession des droits patrimoniaux secondaires le XXX disposera du droit e de traduire ou de faire traduire l oeuvre en toutes les langues e d adapter ou de faire adapter l oeuvre en ce compris la reproduction dans une autre oeuvre et les adaptations n cessaires cette int gration et le droit de la faire modifier notamment en modifiant tous ou plusieurs param tres de l Oeuvre tels que la longueur la typographie la pr sentation des notes de bas de page le format ainsi que la couleur le
13. s contrastes la taille les dpi etc des l ments graphiques 9 3 tendue g ographique et dur e de la cession Les droits patrimoniaux sont c d s pour toute la dur e des droits d auteur et pour l tendue g ographique du monde entier 9 4 Droit moral Le sous traitant autorise le XXX proc der des modifications raisonnables de l oeuvre telles que notamment les modifications inh rentes une traduction les modifications n cessaires afin d adapter l uvre sa mise en ligne les mises jour n cessaires la r alisation d un r sum le fait de raccourcir l oeuvre ou pour les l ments graphiques ins r s dans le texte illustrations graphiques photographies la modification des couleurs des contrastes l agrandissement la r duction etc ainsi que la suppression d une ou plusieurs illustrations apr s en avoir averti le sous traitant et condition qu il ne s y soit pas oppos Le sous traitant renonce express ment invoquer son droit moral en vue de s opposer ces modifications sauf s il d montre que la modification en cause est pr judiciable son honneur ou sa r putation 9 5 R mun ration La r mun ration du sous traitant en contrepartie de la cession de ses droits en ce compris les support est int gralement comprise dans les honoraires tels que vis s en annexe de la pr sente convention 10 Nullit d une disposition Les dispositions qui violeraient une disposition l
14. sage documentaire voir avertissement en premi re page 2 http www droitbelge net La pr sente convention reprend l int gralit de l accord des parties D s lors elle remplace et annule tout accord communication offre proposition ou correspondance verbal ou crit chang ou conclu ant rieurement entre les parties et ayant trait l objet de la pr sente convention Il a ensuite t convenu ce qui suit 1 Objet de la convention Le travail confi au sous traitant en vertu de la pr sente convention est d fini en annexe de la pr sente convention Le sous traitant confirme avoir pris connaissance des engagements contractuels d lais d ex cution contraintes techniques garanties etc de XXX envers le client final et s engage mettre tout en uvre pour aider XXX les respecter Le sous traitant confirme galement avoir pris connaissance des modalit s contractuelles relatives la licence de distribution revendeur agr Y des produits Y confi e XXX et annex e la pr sente convention Le sous traitant confirme et garantit XXX qu il respectera strictement cette convention notamment les dispositions relatives la propri t intellectuelle 2 R mun ration du sous traitant et modalit s de paiement Pour la prestation de travail d fini ci avant le sous traitant sera r mun r selon les modalit s pr vues en annexe de la pr sente convention Le prix convenu est forfaitaire et d finitif de tel
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