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myPortal for OpenStage
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1. Rubriques apparent es Comment couter les messages Voix Comment supprimer le message Voix Comment afficher les d tails concernant un message Voix 4 2 4 Comment afficher les d tails concernant un message Voix Conditions pr alables myPortal for OpenStage est d marr sur votre t l phone OpenStage Vous pouvez afficher les d tails suivants propos d un message Voix Etape par tape 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Date Heure Longueur Priorit Num ro de t l phone de l metteur si disponible Appuyez sur la touche Param tres Applications jusqu ce que l onglet myPortal du Menu principal s affiche Dans TouchGuide s lectionnez Messagerie vocale Cliquez sur OK S lectionnez le dossier souhait Cliquez sur OK S lectionnez le message souhait Appuyez sur la touche fl ch e S lectionnez la ligne Info Cliquez sur OK Rubriques apparent es A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 Comment couter les messages Voix Comment supprimer le message Voix Comment d placer un message Voix myPortal for OpenStage Mode d emploi 17 Index Index A Absence 11 Appeler l exp diteur message Voix 14 Appelle moi 11 13 C Concept 4 Conventions de pr sentation des informations 4 D D marrer myPortal for Mobile 7 Dossier messages Voix 14 E El ments de l interface utilisateur 6 Etat Pr sence 11 F Fonctions myPortal for Mobile 6 Instructions d utilisation 4 Interface
2. entrez 8801 10 Dans la liste d roulante Protocol s lectionnez l entr e http 11 Dans le champ Program name on server entrez HiWebSP os6080 12 Dans la liste d roulante Utiliser proxy s lectionner l une des possibilit s ci apr s e Si un proxy est utilis s lectionnez Yes e __ S il n est pas utilis de proxy s lectionnez No 13 Dans la liste d roulante XML Trace enabled entrez Non 14 Cochez la case Restart after change red marrer apr s modification 15 Cliquez sur Submit 16 Cliquez surD connexion 17 Sur votre t l phone OpenStage appuyez plusieurs fois sur la touche Param tres Applications jusqu ce que l onglet Applications s affiche 18 Dans TouchGuide l aide des ic nes de s lection Vers le haut Vers le bas s lectionnez l application myPortal puis confirmez avec OK Rubriques apparent es Comment d marrer myPortal for OpenStage 3 2 Comment d marrer myPortal for OpenStage Conditions pr alables Etape par tape e myPortal for OpenStage est install sur votre t l phone OpenStage e Vous avez modifi votre mot de passe dans un PC client UC ou dans le menu t l phone de la bo te vocale pour le transformer en mot de passe d au moins six positions 1 Appuyez plusieurs fois sur la touche Param tres Applications jusqu ce que l onglet Applications s affiche 2 Dans TouchGuide s lectionnez myPortal 3 Cliquez sur OK et attendez jusqu ce que par ex Connex
3. t du nom du r pertoire figure le nombre des messages re us Ecouter les messages Voix Lors de la premi re coute le syst me de communication d place les nouveaux messages Voix du dossier Bo te de r ception vers le dossier Lus A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi Unified Communications Messages vocaux UC Suite 4 2 1 Comment couter les messages Voix Conditions pr alables Etape par tape 1 2 3 4 5 6 7 8 9 tapes suivantes myPortal for OpenStage est d marr sur votre t l phone OpenStage Appuyez sur la touche Param tres Applications jusqu ce que l onglet myPortal du Menu principal s affiche Dans TouchGuide s lectionnez Messagerie vocale Cliquez sur OK S lectionnez le dossier souhait Cliquez sur OK S lectionnez le message souhait Appuyez sur la touche fl ch e S lectionnez la ligne relier Cliquez sur OK INFO myPorial for OpenStage n indique les messages Voix que sur le t l phone OpenStage Acceptez l appel de la bo te vocale Rubriques apparent es Comment supprimer le message Voix Comment d placer un message Voix Comment afficher les d tails concernant un message Voix 4 2 2 Comment supprimer le message Voix Conditions pr alables A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage est d marr sur votre t l phone OpenStage myPortal for OpenStage Mode d emploi 15 Unified
4. 4 2 Messages vocaux UC Suite 14 4 2 1 Comment couter les messages Voix 15 4 2 2 Comment supprimer le message Voix 15 4 2 3 Comment d placer un message Voix 16 4 2 4 Comment afficher les d tails concernant un message Voix 17 4 Te gt ES AE tte dre A EN EAE EEN E E EE 18 A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi 3 A propos de cette documentation Types de th mes 1 A propos de cette documentation Vous recevez ici des remarques introductives sur cette documentation 1 1 Types de th mes Les th mes abord s englobent la d finition des conceptions et des t ches Type du th me Description Concept Explique le Quoi et fournit un aper u des conditions ainsi que des informations d arri re plan par ex propos des fonction nalit s T che Instructions d utilisation Explique le Comment tape par tape pour les cas d application orient s t che et suppose une connaissance des concepts correspondants Les t ches sont reconnaissables leur titre Comment Rubriques apparent es e Conventions de pr sentation des informations 1 2 Conventions de pr sentation des informations La pr sente Documentation util
5. Communications Messages vocaux UC Suite Etape par tape 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Appuyez sur la touche Param tres Applications jusqu ce que l onglet myPortal du Menu principal s affiche Dans TouchGuide s lectionnez Messagerie vocale Cliquez sur OK S lectionnez le dossier souhait Cliquez sur OK S lectionnez le message souhait Appuyez sur la touche fl ch e S lectionnez la ligne d placer Cliquez sur OK 10 S lectionnez la ligne Effacer e mail 11 Cliquez sur OK Rubriques apparent es Comment couter les messages Voix Comment d placer un message Voix Comment afficher les d tails concernant un message Voix 4 2 3 Comment d placer un message Voix Conditions pr alables Etape par tape 1 2 3 4 5 6 7 8 9 myPortal for OpenStage est d marr sur votre t l phone OpenStage Appuyez sur la touche Param tres Applications jusqu ce que l onglet myPortal du Menu principal s affiche Dans TouchGuide s lectionnez Messagerie vocale Cliquez sur OK S lectionnez le dossier souhait Cliquez sur OK S lectionnez le message souhait Appuyez sur la touche fl ch e S lectionnez la ligne d placer Cliquez sur OK 10 S lectionnez la ligne Vers dossier Lu ou Vers dossier Sauvegard 16 A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi Unified Communications Messages vocaux UC Suite 11 Cliquez sur OK
6. indiqu ci apr s a S lectionnez la ligne o figure l heure propos e de votre retour b Appuyez sur la touche fl ch e c S lectionnez les chiffres correspondants pour indiquer le moment de votre retour d Cliquez sur OK e S lectionnez la ligne Options Cliquez sur OK Rubriques apparent es Comment modifier l tat Pr sence Au Bureau Comment activer le service CallMe 4 1 1 2 Comment modifier l tat Pr sence Au Bureau Conditions pr alables Etape par tape 12 1 2 3 4 5 6 myPortal for OpenStage est d marr sur votre t l phone OpenStage Appuyez sur la touche Param tres Applications jusqu ce que l onglet myPortal du Menu principal s affiche Dans TouchGuide s lectionnez Pr sence Cliquez sur OK S lectionnez l tat Pr sence Bureau Cliquez sur OK Cliquez sur OK Rubriques apparent es Comment modifier l tat Pr sence en absent Comment activer le service CallMe A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi Unified Communications Etat Pr sence et Service CallMe 4 1 2 Service CallMe Le service Appelle moi CallMe permet de d finir un t l phone quelconque d un poste de travail alternatif en tant que destination Appelle moi o vous serez joignable sous votre num ro de t l phone interne Vous pouvez utiliser le client UC par ex myPortal for Desktop sur ce poste de travail alternatif comme sur votre propre bureau et
7. onglet myPortal du Menu principal s affiche Rubriques apparent es e Comment d marrer myPortal for OpenStage A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi Installer et d marrer myPortal for OpenStage Comment arr ter myPortal for OpenStage 3 4 Comment arr ter myPortal for OpenStage Etape par tape 1 Appuyez plusieurs fois sur la touche Param tres Applications jusqu ce que l onglet Applications s affiche 2 Dans TouchGuide s lectionnez myPortal 3 Appuyez sur la touche fl ch e 4 S lectionnez la ligne Stop 5 Cliquez sur OK Rubriques apparent es Comment d marrer myPortal for OpenStage A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 10 myPortal for OpenStage Mode d emploi Unified Communications Etat Pr sence et Service CallMe 4 Unified Communications Unified Communications communications unifi es correspond l int gration de syst mes supports appareils et applications de communication vari s dans un m me environnement par ex t l phonie tat Pr sence messages vocaux et messagerie instantan e 4 1 Etat Pr sence et Service CallMe 4 1 1 Etat Pr sence L tat Pr sence et le service CallMe affichent et optimisent la disponibilit des abonn s L tat Pr sence permet un renvoi d appel simple en fonction de l tat ainsi qu un renvoi d appel flexible bas sur une r gle configurable par myPortal for Desktop ou myPortal for Outlook L tat
8. passer des appels sortants partir de la destination Appelle moi Appels entrants Les appels destin s votre num ro de t l phone interne sont renvoy s vers la destination Appelle moi L appelant voit s afficher votre num ro de t l phone interne Les appels non r pondus sont renvoy s la bo te vocale au bout de 60 secondes Appels sortants Si dans un UC client par ex myPortal for Desktop vous composez un num ro le syst me de communication vous appelle tout d abord sur la destination Appelle moi Lorsque vous r pondez l appel le syst me de communication appelle la destination souhait e et vous connecte elle Votre num ro de t l phone interne est affich chez le destinataire One Number Service Etat Pr sence Lorsque le service CallMe Appelle moi est activ l cran du t l phone concern affiche CaliMe activ ne concerne pas les t l phones analo giques et les t l phones DECT Les autres abonn s voient comme tat Pr sence Bureau Activation Vous pouvez activer le service Appelle moi De plus si le service Appelle moi tait actif auparavant il est de nouveau activ par la r initialisation automatique de l tat Pr sence apr s une absence Les types suivants de destinations Appelle moi ne sont pas support s e Groupe e T l phone renvoy D sactiver Der service Appelle moi demeure activ jusqu la modification de votre tat Pr sence 4 1 2 1 Comment activ
9. utilisateur l ments 6 Introduction 6 M Message Voix couter 14 supprimer 14 Messagerie vocale 14 myPortal for Mobile fonctions 6 P Pr sence 11 S Service CallMe 13 T T l travail 13 Th mes types de 4 U Unified Communications 11 18 A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi
10. 4 1 2 Conventions de pr sentation des informations 4 2 1 Ut Le 1757 Te s FRERE a a RESRER SS SST EE EAA Ea 6 2 1 myPortal for OpenStage 6 2 2 El ments de l interface utilisateur 6 3 Installer et d marrer myPortal for OpenStage 7 3 1 Comment installer myPortal for OpenStage 7 3 2 Comment d marrer myPortal for OpenStage 8 3 3 Comment remettre au premier plan myPortal for OpenStage 9 3 4 Comment arr ter myPortal for OpenStage 10 4 Unified Communications 44444sssssessesssssesss 11 4 1 Etat Pr sence et Service CallMe 11 All Etat Pr sence es ee ne Re A Sen TR SNE SENEST de SEERE EEE EET 11 4 1 1 1 Comment modifier l tat Pr sence en absent 11 4 1 1 2 Comment modifier l tat Pr sence Au Bureau 12 41 2 Service GallM 1 3 3 2 2 an nent ten ae gen 0 Ne do nn dort rennes nl otre ne 13 4 1 2 1 Comment activer le service CallMe 13
11. Pr sence indique dans la liste des favoris dans le r pertoire interne et dans les annonces de la bo te vocale la disponibilit des abonn s internes y compris les abonn s mobiles Vous pouvez modifier votre tat Pr sence aussi bien dans myPortal for OpenStage que dans le menu t l phone de la bo te vocale Lors de chaque modification de l tat Pr sence sauf pour Bureau et Appelle moi vous d finissez le moment pr vu de retour Bureauou Appelle moi Renvoi vers la bo te vocale Lorsque votre tat Pr sence n est ni Bureau ni Appelle moi par d faut le syst me de communication renvoie les appels qui vous sont adress s vers la bo te vocale et informe l aide des annonces correspondant l tat sur le type de votre absence et sur la date de retour pr vue 4 1 1 1 Comment modifier l tat Pr sence en absent Conditions pr alables Etape par tape e myPortal for OpenStage est d marr sur votre t l phone OpenStage 1 Appuyez sur la touche Param tres Applications jusqu ce que l onglet myPortal du Menu principal s affiche 2 Dans TouchGuide s lectionnez Pr sence A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi 11 Unified Communications Etat Pr sence et Service CallMe 3 4 5 6 7 Cliquez sur OK Dans TouchGuide s lectionnez l tat Pr sence souhait Cliquez sur OK Si vous souhaitez modifier le moment propos pour votre retour proc dez comme
12. adressez vous l administrateur de votre syst me de communi cation Vous connaissez le mot de passe de l administrateur de votre t l phone OpenStage En cas de question adressez vous l administrateur de votre syst me de communication Vous connaissez l adresse IP du syst me de communication En cas de question adressez vous l administrateur de votre syst me de communi cation Dans le navigateur web entrez l adresse suivante pour ouvrir OpenStage Manager pour votre t l phone OpenStage https lt adresse IP de votre t l phone OpenStage gt Si vous tes invit s lectionner un mot de passe suivez les tapes ci apr s a Dans le champ Nouveau mot de passe entrez le mot de passe Vous aurez besoin de ce mot de passez pour ouvrir OpenStage Manager de votre t l phone OpenStage b Dans le champ Mot de passe entrez le m me mot de passe c Cliquez sur Sauvegarder Cliquez sur l onglet Pages administrateur Admin Dans le champ Enter Admin password entrez le mot de passe d adminis trateur de votre t l phone OpenStage Cliquez sur Applications gt XML applications gt Add application Dans le champ Display name entrez myPortal Dans le champ Application name entrez ws Installer et d marrer myPortal for OpenStage Comment d marrer myPortal for OpenStage 8 Dans le champ Adresse du serveur HTTP s lectionnez l adresse IP du syst me de communication 9 Dans le champ HTTP Server port
13. er le service CallMe Conditions pr alables e myPortal for OpenStage est d marr sur votre t l phone OpenStage A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi 13 Unified Communications Messages vocaux UC Suite Etape par tape 1 Appuyez sur la touche Param tres Applications jusqu ce que l onglet myPortal du Menu principal s affiche 2 Dans TouchGuide s lectionnez Pr sence 3 Cliquez sur OK 4 Dans TouchGuide s lectionnez l tat Pr sence Bureau 5 Cliquez sur OK 6 S lectionnez la ligne Appelle moi 7 Cliquez sur OK 8 S lectionnez la ligne Destination Appelle moi 9 Appuyez sur la touche fl ch e 10 Entrez le num ro de t l phone de la destination Appelle moi 11 Cliquez sur OK 12 S lectionnez la ligne Options 13 Cliquez sur OK Rubriques apparent es Comment modifier l tat Pr sence en absent e Comment modifier l tat Pr sence Au Bureau 4 2 Messages vocaux UC Suite 14 Vous pouvez couter les messages Voix de la bo te vocale du syst me de communication et appeler leur exp diteur Indication de l arriv e d un nouveau message vocal D s qu un nouveau message vocal est disponible le menu principal l indique dans Messagerie vocale par un signe d exclamation en rouge Dossier pour messages Voix myPortal for OpenStage organise les messages Voix dans les dossiers ci apr s e Bo te de r ception e Lu s e Sauvegard s A c
14. ion s affiche 4 S lectionnez la ligne Mot de passe 5 Cliquez sur OK 6 Indiquez votre Mot de passe A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi Installer et d marrer myPortal for OpenStage Comment remettre au premier plan myPortal for OpenStage INFO Si vous utilisez UC Smart le mot de passe est le m me que pour myPortal Smart Si vous utilisez UC Suite le mot de passe est le m me que pour myPortal for Desktop myPortal for Outlook myAttendant et myAgent AVIS Apr s cinq entr es incorrectes du mot de passe l acc s tous les clients sera verrouill Le d blocage est exclusivement possible par l administrateur de votre syst me de communication 7 Cliquez sur OK 8 S lectionnez la ligne Options 9 Cliquez sur OK Si le mot de passe est valide le menu principal est affich Rubriques apparent es e Comment installer myPortal for OpenStage e Comment remettre au premier plan myPortal for OpenStage e Comment arr ter myPorial for OpenStage 3 3 Comment remettre au premier plan myPortal for OpenStage Conditions pr alables Etape par tape e myPortal for OpenStage est d marr sur votre t l phone OpenStage Si myPortal for OpenStage a t plac en arri re plan la suite d un appel ou de l utilisation d une autre fonction vous pouvez le remplacer manuellement au premier plan gt Appuyez sur la touche Param tres Applications jusqu ce que l
15. ise diff rents moyens pour repr senter diff rents types d informations Type d information Repr sentation Exemple El ments de l interface utili gras Cliquez sur OK Fichier gt Quitter sateur S quence de menu gt Accentuation sp ciale gras Ne pas supprimer le nom Texte de renvoi Caract res italiques Vous trouverez des informa tions suppl mentaires au point R seau A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi A propos de cette documentation Conventions de pr sentation des informations Type d information Repr sentation Exemple Edition Police de type Courier Commande introuvable Entr e Police de type Courier Entrer LOCAL comme nom de fichier Raccourci clavier Police de type Courier lt Ctrl gt lt Alt gt lt Echap gt Rubriques apparent es e Types de th mes A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi Introduction myPortal for OpenStage 2 Introduction Ce document s adresse aux utilisateurs de myPortal for OpenStage qui sont d j familiaris s avec les fonctions d un client UC par ex myPortal for Outlook il donne une description de la configuration et de la commande 2 1 myPortal for OpenStage myPortal for OpenStage est une application bas e sur le Web pour les communi cations unifi es avec les t l phones OpenStage cran myPortal fo
16. r OpenStage offre les fonctionnalit s ci apr s e Modifier l tat de pr sence e Comment activer ou d sactiver le service Appelle moi CallMe e G rer les messages Voix Vous pouvez utiliser d autres fonctionnalit s avec les clients UC par ex myPortal for Outlook 2 2 El ments de l interface utilisateur L interface utilisateur myPortal for OpenStage se compose du menu principal et des menus secondaires La fen tre principale comprend les l ments suivants e Pr sence e Messagerie vocale A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 6 myPortal for OpenStage Mode d emploi Installer et d marrer myPortal for OpenStage Comment installer myPortal for OpenStage 3 Installer et d marrer myPortal for OpenStage Pou mat r l utilisation de myPortal for OpenStage il faut que certaines conditions rielles et logicielles soient r unies Lors d un appel ou lors de l utilisation d autres fonctions myPortal for OpenStage demeure activ mais passe en arri re plan Vous pouvez manuellement remettre au premier plan myPortal for OpenStage L utilisation simultan e de myPortal for OpenStage et du menu de t l phone de la bo te vocale est impossible 3 1 Comment installer myPortal for OpenStage Conditions pr alables Etape par tape 1 2 3 4 5 6 7 A31003 P3010 U104 16 7719 03 2014 myPortal for OpenStage Mode d emploi Vous connaissez l adresse IP de votre t l phone OpenStage En cas de question
17. u n F 4 OUT ent rprise myPortal for OpenStage Mode d emploi A31003 P3010 U104 16 7719 u n F g your enterprise Our Quality and Environmental Management Systems are implemented according to the requirements of the ISO9001 and 18014001 standards and are certified by an external certification company Copyright Unify GmbH amp Co KG 03 2014 Hofmannstr 51 81379 M nchen Allemagne Tous droits r serv s R f rence A31003 P3010 U104 16 7719 Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou qui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont express ment stipul es en conclusion du contrat Sous r serve des possibilit s de livraison et de modifications techniques Unify OpenScape OpenStage et HiPath sont des marques d pos es par Unify GmbH amp Co KG Tous les autres noms de marques de produits et de services sont des marques de commerce ou des marques d pos es appartenant leurs propri taires respectifs unify com Sommaire Sommaire 1 A propos de cette documentation 4 1 1 Types d th mes sara de ment ter nets Mutations Mes date pe Sera is bn ins
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