Mode d`emploi - Etudiant - Pass`Pro
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1. compl ment code postal et ville P ays F RAN C E Il est tr s rare qu un tablissement ne poss de pas encore de num ro de SIRET mais cela arrive entreprise en cours d enregistrement au registre du commerce Dans ce cas adressez vous Pass Pro pour cr er un tablissement d accueil avec un num ro de SIRET provisoire N oubliez pas de fournir toutes les informations indispensables cette cr ation c est dire les informations du formulaire ci dessus Cette demande est faire par mail pass pro stage univ lille1 fr 2 L entreprise ou association collectivit qui va signer la convention est l tranger En premier lieu vous devez renseigner et enregistrer les informations sur cet tablissement B Stage a l etranger EJL Vous devez d finir les informations suivantes concernant l organisme d accueil l tranger Nom de l organisme Telephone Fax Effectif Secteur Activit Activit s des organisations associatives et alu Adresse R sidence b timent Num ro et nom de voie compl ment code postal et ville Autre Choix Champs obligatoires le nom de l organisme le nom de la voie la ville le pays le t l phone le secteur d activit choisir dans une liste d roulante Attention Vous devez vous assurer sur le site diplomatie gouv fr rubrique Conseils aux voyageurs que les conditions dans le pays d accueil ou la r gion rendent poss2. nom pr nom fonction et mail sont des informations obligatoires Convention dont l tablissement signataire est L universit Lille 1 L adresse de Lille 1 est pr remplie et non modifiable Indiquez les nom pr nom et coordonn es du responsable du service d accueil laboratoire composante ou service de Lille 1 Les civilit nom pr nom fonction et mail sont des informations obligatoires Convention dont l tablissement signataire est l tranger Les informations cet tablissement sont reprises ici Vous ne pouvez pas les modifier Vous devez renseigner les informations sur le repr sentant de cet tablissement qui signera la convention Les civilit nom pr nom fonction et mail sont des informations obligatoires 11 Le lieu du stage et votre encadrement LOT NOT LUIUII CNIIRTIOYT wav QUE ua yus payv gt wun 4 http fwebgesti EFCWEHYKNpAQR X a webgestiond4 preprod univ lille1 fr stagenv PAGE_choixentreprise _B8A FS4PCd4aEFCWEtIYkKNpAQ C gF Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification VOUS POUVEZ A TOUT MOMENT Sd done lieu du stage Si la structure qui vous accueille n est pas l tablissement signataire indiquez son nom Nom de l tablissement d accueil le stage se d roule t il la m me adresse Adresse numero rue que celle de l tablissement signataire
3. 7 heures de travail cons cutives ou pas Cette gratification n a pas le caract re d un salaire au sens de l article L 3221 3 du code du travail A compter du 1 janvier 2015 par d faut son montant est gal 3 30 heure 13 75 du plafond horaire de la S curit Sociale Ce qui fait en moyenne annuelle 500 51 mois 151h67 Mais pour un mois de 22 jours ouvr s 7h jour elle sera de 508 20 euros Ce montant minimal est du quelque soit les avantages en nature ou les indemnit s pour frais de stage que vous percevez 2 Indiquer si vous disposez d avantages en nature tickets restaurant logement fourni et ou d indemnit s pr vues pour frais de stage d fraiement pour les trajets r sidence lieu de travail le logement 3 Indiquer si le cumul de votre gratification et des avantages en nature ou en esp ce d passe le seuil de 13 75 du plafond horaire de la S curit Sociale Ce seuil repr sente le seuil de franchise des cotisations 14 sociales et patronales Si votre gratification avantages compris d passe ce seuil l tablissement qui a sign la convention s il est en France et vous m me devez verser ces cotisations sur la base de la diff rence entre votre gratification mensuelle avantages compris et le seuil de franchise Attention si l tablissement qui signe la convention est l tranger vous ne b n ficiez de la couverture accident du travail maladie professionnelle pr vue pa
4. averti par mail Vous pouvez retirer les exemplaires papier aupr s de votre secr tariat p dagogique Editer un r capitulatif Et elle a t dit e Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 7 Fuite ES nn em ACCUEIL Annuaire d entreprises x E ep weboestiont preprod unis lille1 fr stagenv tickhet ST 177776 4 Bonjour BRUMO gt FE Google P re Votre convention 201548373 COI FRAMCE esten cours de signatures Editer un r capitulatif Cr ation d une nouvelle convention Vous avez choisi de cr er une convention Vous devez choisir le type de convention qui d pend du type d tablissement qui va signer la convention a z Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 ACCUEIL x VF 4 B gt sebasstiont preprod univ lille1 fr stagenv PAGE_ACCUEIL _BSAAITENYd4aEFCWELIYKNpAQA L entreprise qui va signer la e E ccoge convention ou la collectivit Z i3 Gestion des Conventions de Stage Bonjour BRUNO Vous voulez cr er une convention de stage Choisissez le type de stage que vous allez r aliser Vous effectuez un stage dont l tablissement qui va signer la convention est en FRANCE ce stage peut se d rouler tout ou partie l tranger Vous effectuez un stage dontl tablissement qui va signer la convention est l tranger Vous effectuez un stage dont l tabliss service ou un laboratoire lt
5. l Universit Lille 1 Stage qui se d roule dans un de association est en France m me si le stage se d roule l tranger L entreprise ou a collectivit association qui va signer est l tranger les formulaires de pr saisie ils sont ici 1 L entreprise ou association collectivit qui va signer la convention en France La premi re tape indispensable est de d finir cet tablissement signataire Une fois cet tablissement d fini il ne pourra plus tre modifi sauf supprimer la convention et recommencer la saisie n oubliez pas la convention est un contrat qui engage 3 parties l universit l tablissement qui va signer et vous m me Si un des partenaires change ce n est plus le m me contrat Donc n h sitez pas demander l tablissement contractante des informations aussi pr cises que possible et notamment son SIRET D Choix de l entreprise i webgestiont preprod univ llle1 fr stagenv PAGE_ACCUEIL _B8AAHyXOSd4aEFCWEtIYKNPAQA uar aN Gestion des Conventions de Stage L inin S Vous voulez cr er une convention dont l tablissement qui va signer la convention est en FRANCE Vous devez maintenant d finir cet tablissement Attention une fois cet tablissement d fini il n est plus possible de le modifier Assurez vous de l exactitude des informations donn es En cas de d
6. stage se d roule en alternance travail le dimanche ou la nuit interruption de stage pr vue La dur e de votre stage en semaines c est la dur e en pr sentiel soit en quivalent temps plein 7 heures 1 jour 5 jours 1 semaine Depuis le 1 d cembre 2014 d cret 2014 1240 la dur e prise en compte pour d cider si un stage doit tre gratifi ou non est la dur e en pr sentiel d s que votre stage d passe 44 jours travaill s soit partir de 9 semaines si vous tes temps plein votre stage en France doit tre gratifi Donc calculez juste Le cumul des dur es des stages que vous effectuez pendant une ann e universitaire dans un m me tablissement ne peut pas d passer 6 mois Les stages libres ne peuvent pas se d rouler pendant les p riodes d enseignement La seule information non obligatoire de cette page est le commentaire sur le temps de travail 13 Gratification et Indemnit s LIU NC LUI MUNG LISLUIIQUG LIOIYUG POYCT gt Wu http ffwebgesti EFCWEtIYKNpAQA X L kmn webgestiong preprod univ lile1 fr stagenv PAGE_choixentreprise _B8AAF54PCd4aEFCWEtIYkNpAQA C v Google Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification GRATIFICATION tbrutimois 0 00 euros valeur num rique Gratification obligatoire pour tout stage d une dur e sup rieure 2 mois cons cutifs ou non soit plus de 44 jours de travail 1 jour 7h quelqu
7. timent EURATECHNOLOGIES Num ro et nom de voie 165 AY DE BRETAGNE compl ment BP 60404 code postal et ville 59020 LILLE CEDEX Pays FRANCE lt gt Le num ro de SIRET est inconnu du syst me d information vous tes invit compl ter les informations sur votre organisme d accueil Ces informations peuvent tre retrouv es sur diff rents sites manageo fr societe com infogreffe fr ou http avis situation sirene insee fr ou aupr s de cet organisme Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils Jog Choix de l entreprise o x siret Cool Cat Am rica Today X 6 n webgestiong preprod univ lille1 fr stagenv PAGE_ACCUEIL LBYAAEeF9ypPS5FhCSnBzdGpyAAA C siret Cool Cat Am rica Today roue P LA 8 fi Vous pouvez le chercher dans l ensemble des tablissements avant d ja accueilli des tudiants de Lille 1 en stade Chercher par nom Ou vous pouvez saisir son num ro de SIRET 14 chiffres 47850167900029 OK L tablissement dont vous avez donn le SIRET n est pas encore enregistr dans la base de Lille 1 II vous faut remplir le formulaire suivant pour qu il le soit Attention les informations saisies seront v rifi es par Pass Pro S il ny a pas concordance avec les donn es de l INSEE le traitement de votre convention rique d tre sensiblement retard Pensez v rifier les informations sur le site de l INSEE Adresse R sidencel batiment Mum ro et nom de voie
8. votre secr tariat p dagogique plus un exemplaire la CPAM si tout ou partie de votre stage se d roule l tranger Votre convention est alors consid r e comme trait e 6 Votre secr taire p dagogique assure la diffusion des exemplaires un exemplaire pour vous un exemplaire pour l organisme d accueil et le dernier exemplaire conserv par le secr tariat L enregistrement d une convention ne prend que quelques minutes si vous avez pris la peine de rassembler les informations qui vous sont demand es Des formulaires reprenant les informations saisir et les explications associ es selon le type de convention sont disponibles sur le site de Pass Pro pass pro univ lille1 fr Si vous avez un probl me n h sitez pas contacter votre secr tariat p dagogique Connexion et page d accueil L URL d acc s l application GICS est http webgestion4 univ lille1 fr STAGE Elle est aussi accessible depuis le portail de l Universit Lille 1 http portail univ lille1 fr Comme pour toute application interne vous devez passer par le service d authentification de l Universit Lille 1 et donc vous devez tre inscrit gt Si vous avez oubli vos identifiants de connexion consultez le site http sesame univ lille1 fr ou pr sentez vous au b timent A3 service scolarit inscription muni de votre carte d tudiant Au cours du traitement de votre convention des messages seront envoy s votre adresse de
9. 669300036 CAP RH 6202A 165 Avenue de Bretagne 59042 LILLE 48834669300010 CAP RH 6202A 49 BD DE STRASBOURG 59042 LILLE 41486428000063 CAPDAO 71112 10 rue de la Cense 59650 VILLENEUVE D ASCQ 51231093900016 CAPELIER ASSOCIES 7120B 63 AV DE CANTELEU 59650 VILLENEUVE D ASCQ 48022040900043 CAP EMBAL 16247 6 Avenue Rotonde LILLE 59160 LOMME 44439077700043 CAPENSIS 6202A 30 RUE DU TRIEZ 59290 WASQUEHAL EURATECHNOLOGIES 165 AV DE BRETAGNE BP 60 47976684200047 CAPGEMINI APPLICATION SERVICE 6202A 59020 LILLE CEDEX Tour Europlaza 20 Avenue Andr Prothin COURBEVOI 92927 PARIS LA DEFENSE CEDEX 485 AVENUE DE L EUROPE 38330 MONTBONNOT S MARTIN 55 QUAI MARCEL DASSAULT SAINT CLOUD 92212 5 47976698200181 CAPGEMINI OUTSOURCING SERVICES 6203Z CLOUD CEDEX 47976698200090 CAPGEMINI OUTSOURCING SERVICES 6203Z 2 all e Alan Turing Zac des sauzes 63170 AUBIERE F2 ga m Fermer 8411Z 2 bd G n ral Leclerc BP 20001 56100 LORIENT 47976684200054 CAPGEMINI ASF DIVISION SERVICES 6202A 32878178600798 CAPGEMINI FRANCE 6202A Vous choisissez alors l tablissement souhait ou vous faites une nouvelle recherche Deuxi me possibilit vous renseignez le num ro de SIRET de l tablissement signataire et vous cliquez sur OK Le num ro de SIRET attribu par INSEE identifie chaque tablissement entreprises publiques ou priv es associations tablissements publics ou priv s collectivit s territoriales Il est c
10. Gestion des Conventions de Stage Mode d emploi Etudiant webgestion4 univ lille1 fr STAGE Pass Pro b t SUP pass pro stage univ lilleL fr pass pro univ lillel fr Janvier 2015 L laboration des conventions de stage La convention de stage est avant tout un contrat Elle vous permet de continuer b n ficier de la protection sociale dont vous disposez en tant qu tudiant vous restez tudiant elle vous assure contre le risque accidents du travail maladies professionnelle et elle d crit vos missions les conditions dans lesquelles elles seront men es et l encadrement dont vous b n ficierez Il est donc important de compl ter les informations qui vous sont demand es avec le plus grand soin L application GICS vous permet d enregistrer vos conventions de stage et permet aux secr tariats p dagogiques de les traiter et de les imprimer Cet outil ne vous permet de cr er qu une convention de stage la fois Quand une convention est compl tement trait e vous pouvez alors en cr er une nouvelle Les diff rentes tapes du cycle d laboration d une convention de stage 1 La premi re tape consiste renseigner les informations de la convention sur l application GICS Quand vous d butez la cr ation d une convention de stage vous pouvez la compl ter la modifier l enregistrer en autant d tapes que vous voulez Vous pouvez aussi la supprimer Quand vous voulez soumettre votre convention votre s
11. e soit le statut de l tablissement signataire si vous tes en stage dans une structure en janvier Quand vous avez termin vous puis en juin juillet m me avec 2 conventions les 3 mois doivent tre gratifi s pouvez la RE Avantages en nature pr vus valider Indemnit s pr vues pour frais La gratification avantages en nature et indemnit s inclus est O 12 5 plafond horaire de la S curit Sociale lt 12 5 VOUS pouvez le seuil des 12 5 s value en tenant compte de la gratification des avantages en nature et des indemnit s pr vues aussi la Supprimer Commentaires sur la gratification M lt gt Vous devez 1 Renseigner la gratification brute mensuelle en euros Cette information est obligatoire Si vous ne percevez aucune gratification vous mettez 0 Gratification pour les stages en France y compris Lille 1 l Article L124 6 du code de l Education modifi e en juillet 2014 pr cise les r gles de gratification des stages Lorsque la dur e de stage au sein d un m me organisme d accueil est sup rieure deux mois cons cutifs ou au cours d une m me ann e scolaire ou universitaire deux mois cons cutifs ou non le ou les stages font l objet d une gratification vers e mensuellement dont le montant est fix par convention de branche ou par accord professionnel tendu ou d faut par d cret Un mois 22 jours de travail cons cutifs ou pas 1 jour
12. ecr tariat p dagogique vous devez la VALIDER Attention vous devez valider votre convention au moins 2 semaines avant le d but de votre stage 2 Une fois la convention valid e vous ne pouvez plus la modifier ni la supprimer Elle est trait e par votre secr taire p dagogique 3 Votre secr taire p dagogique vous transmet le r sultat du traitement par mail votre adresse de messagerie Lille 1 pensez consulter vos messages ou renseigner une adresse de redirection a Si votre convention est refus e le message vous indique les raisons du refus et vous pouvez alors de nouveau modifier ou supprimer la convention puis la valider pour qu elle soit nouveau trait e par votre secr taire p dagogique b Si votre convention est accept e vous pouvez passer retirer les exemplaires aupr s de votre secr taire p dagogique muni d une photocopie de l assurance en Responsabilit Civile dont vous b n ficiez et de votre carte d assur social 4 Les exemplaires sont alors sign s par vous m me le responsable de votre formation ou le responsable des stages dans votre formation et le repr sentant de l organisme d accueil avant d tre transmis en g n ral par votre secr tariat p dagogique Pass Pro 5 L votre convention est d finitivement valid e les exemplaires sont sign s par le Pr sident de l Universit Lille 1 votre convention est scann e et archiv e et les exemplaires sont retourn s
13. ible un s jour dans ce pays De m me la l gislation en mati re de couverture sociale assurance maladie accidents du travail n est pas la m me et varie d un pays l autre Consultez la rubrique Faire un stage l international sur le site de Pass Pro 3 Vous faites votre stage dans un service ou une composante de l Universit Lille 1 L tablissement qui va signer la convention tant d fini vous acc dez directement aux diff rents onglets renseigner voir la suite Les informations renseigner Diff rents onglets vous sont propos s qui varient tr s peu d un type de convention l autre Vous pouvez enregistrer les informations saisies tout moment Vous pouvez saisir partiellement ces informations et y revenir plus tard Les informations vous concernant Lun LUIUIUIT MLNS LIBLUIIQUS L IQIQUG POYT gt wuu L http ffwebgesti EFCWEUYKNpAQA X L n webgestiont preprod univ lille1 fr stagenv PAGE_choixentreprise _B8AAF54PCd4aEF Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification VOUS POUVEZ A TOUT MOMENT rldentit LEPLUS BRUNO 8503005 T l phone Quand vous avez termin vous Adresse figurant sur la convention pouvez la UNIVERSIT DE LILLE 1 CRI 59650 VILLENEUVE D ASCQ valider O UNIVERSITE DE LILLE 1 CRI 59650 VILLENEUVE D ASCQ r Contexte du stage Choi
14. ion une fois qu elle est compl te Apr s la validation vous ne pouvez plus la modifier Ou la supprimer Ou retourner la page d accueil pensez enregistrer d abord pour ne pas perdre les derni res modifications 10 L tablissement signataire Lun Lunou MLNS LIDLUIIQUOG LION YUG POYTS WYU L http webgesti EFCWELIYKNpAQA X 6 ee webgestion4 preprod univ lille1 fristagenv PAGE_choixentreprise _B8AAFS4PCd4aEFCw s eo B Google P B 4 A ca SEE f Etudiant Y Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification YOUS POUVEZ A TOUT MOMENT Identit Enregistrer la Numero SIRET 47976684200047 convention Nom de l organisme CAPGEMINI APPLICATION SERVICE Telephone 0320653434 Fax 0320653435 Quand vous avez termin vous Effectif 500 APE SA 6202A pouvez la Adresse EURATECHNOLOGIES 165 AV DE BRETAGNE BP 60404 59020 LILLE CEDEX FRANCE Vous pouvez aussi la Repr sentant de cet tablissement signataire de la convention o M OMme NOM PRENOM Fonction de repr sentant T l phone E mail Convention dont l tablissement signataire est en France Les informations d j d finies sont reprises ici Vous ne pouvez pas les modifier Vous devez renseigner les informations sur le repr sentant de cet tablissement qui signera la convention au nom de cet tablissement Les civilit
15. itaire Si votre responsable de formation ne peut pas vous en attribuer un avant le d but du stage vous pouvez choisir l option Tuteur par d faut qui renseignera les champs avec les informations sur votre responsable de formation ou le responsable des stages dans votre formation si celui ci est connu Dans le cas contraire vous indiquerez les nom pr nom t l phone et mail de votre responsable de formation ou du responsable des stages dans votre formation 12 Mission et modalit s de votre stage ii LIRE NGI LUR http fwebgesti EFCWELIYKNPAQA X Yous pouvez OIRIQYS LUSLUIIQUS L IQIYUG POYTS gt WUS webgestiond preprod univ lille1 fristagenv PAGE_choixentreprise _B8AAFS4PCd4aEFCW ELIYKNpAQ Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification VOUS POUVEZ A TOUT MOMENT Mission et Activit s pr vues Domaine v Mission Quand vous avez termin vous Activit s pr vues pouvez la Valider Modalit s Un stage ne peut aller au del de l inscription administrative soit le 30 septembre La convention doit tre valid e au minimum 2 semaines avant le d but de stage la dur e du ou des stages effectu s par un m me stagiaire dans un m me organisme d accueil ne peut pas exc der six mois n z z L124 5 du Code de l Education Du ree en p r sentiel e Un stage libre ne peut pas se d rouler pendant les p riodes d enseignemen
16. messagerie Lille 1 Veillez consulter r guli rement cette bo te aux lettres ou vous assurer que les messages re us cette adresse sont redirig s vers votre bo te aux lettres personnelle Une fois identifi vous acc dez votre page d accueil Son contenu varie suivant que vous avez une convention en cours d laboration ou pas 1 Vous n avez aucune convention en cours d enregistrement Vous acc dez la page suivante Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 BAX ACCUEIL x F E Bi gt mebgestiont preprod univ lille1 fr stagenv ticket ST 283287 6POcLoypyfegsMyfvGc9 ss0 cas univ lille1 fr B Google 7 Lx d B 4 A 2 i2 Cestion des Conventions de Stage Ann e universitaire 2015 Bonjour BRUNO Vous n avez actuellement aucune convention en cours Cr er une convention Vos conventions trait es 201447854 DECATHLON du 31 07 14 au 23 08 14 11 semaines Rappel des conventions d j trait es 201448213 CAPGEMINI APPLICATION SERVICE du 01 08 14 au 30 08 14 4 semaines A i pour l ann e universitaire en cours lt jl En s lectionnant une convention vous obtenez son scan Vous pouvez cr er une nouvelle convention Le bas de la page reprend quelques informations sur vos conventions d j trait es pour l ann e universitaire en cours En s lectionnant une de ces conventions vous pouvez obtenir une copie sign e 2 Vous avez une convention e
17. n cours d enregistrement que vous n avez pas encore valid e ou qui a t refus e et vous en avez t averti par mail Vous acc dez alors l cran suivant UNGI cua ATTILIIQUYT Soa UT ma QUETHOUYT ALIS gt l HE acouen x lt i A webgestiont preprod univ ille1 fr stagenv PAGE_CEFO _B8AAOSSQid4aEFCWwELYkNpE Y C B Google rJ t VA poct Z iiz Cestion des Conventions de Stage Les infos sur votre Bonjour BRUNO convention en cours Vous avez une convention 201448315 CAPGEMINTAPPLICATION SERVICES en cours d enregistrement e O A ET Vos conventions trait es 2071447854 DECATHLON du 31 07 14 au 23 08 14 11 sema 2014458213 CAPGEMINIAPPLICATION SERVICE du 01 08 14 au 30 05 14 i4 semaines tl m Les informations sur votre convention en cours d enregistrement sont reprises sur une ligne num ro de la convention qui commence par l ann e universitaire et nom de l organisme d accueil et tat de votre convention Les ETATs possibles sont EN COURS d enregistrement vous avez d but l enregistrement d une convention mais vous ne l avez pas encore valid e Vous pouvez la modifier la supprimer VALIDEE vous avez valid votre convention Vous ne pouvez plus la modifier ni la supprimer Elle va tre trait e par votre secr tariat p dagogique REFUSEE votre convention a t trait e par votre secr ta
18. ompos de 14 chiffres Deux cas peuvent se produire Le num ro de SIRET est d j connu du syst me d information de l Universit Lille 1 vous avez alors acc s aux informations non modifiables enregistr es Si celles ci sont erron es vous pouvez transmettre les corrections Pass Pro pass pro stage univ lille1 fr pour qu elles soient enregistr es Vous pouvez refuser ce choix et revenir l cran pr c dent ou l accepter pour continuer la saisie Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 Jog Choix de l entreprise x siret Cool Cat Am rica Today X lt 5 webgestiond preprod univ lille1 fr stagenv PAGE_ACCUEIL LBYAAEeF9ypPSFhCSnBzdGpyAAA c siret Cool Cat Am rica Today roue 8 Vous pouvez le chercher dans l ensemble des tablissements ayant d ja accueilli des tudiants de Lille 1 en stage Chercher par nom Ou vous pouvez saisir son num ro de SIRET ff chiffres 47976684200047 OK Voici les informations dont nous disposons su l tablissement choisi Si certaines sont erronn es ou incompl tes veuillez contacter pass pro stage univ lille1 fr en pr cisant le SIRET et les informations modifier ou compl ter Vous pouvez n anmoins continuer la saisie en choisissant cet tablissement Une fois l tablissement signataire choisi vous ne pouvez plus en changer CAPGEMINI APPLICATION SERVICE 03 20 65 34 34 03 20 65 34 3 500 6202A Adresse R sidence b
19. oul NON oiii Quand vous avez Code posta Ville termin vous AASER m pouvez la PAYS FRANCE M Valider D placements pr vus ONON oul Si OUI pr cisez les lieux PEET Nom du service d accueil VOUS pouvez aussi la Maitre de stage dans l tablissement d accueil Supprimer OM OMme NOM PRENOM Fonction du Maitre de stage T l phone E mail Tuteur universitaire NOM PRENOM T l phone E mail Tuteur par d faut v lt gt Vous devez _ Dire si oui ou non votre stage se d roule la m me adresse que celle de l tablissement signataire Si c est non vous devez renseigner cette nouvelle adresse Si l tablissement qui vous h berge n est pas celui qui signe la convention par ex si vous travaillez pour un prestataire chez un de ses clients indiquez le nom de l tablissement qui vous h berge Attention si votre stage se d roule l tranger v rifiez qu il ne s agit pas d un pays risques sur le site diplomatie gouv fr Si c est le cas votre convention ne sera pas valid e par Pass Pro Dire si oui ou non des d placements sont pr vus Si oui les d crire donnez les lieux Renseigner le nom de votre service d accueil non obligatoire sauf pour les stages se d roulant Lille 1 Renseigner les informations sur votre ma tre de stage dans l organisme d accueil Les civilit nom pr nom fonction et mail sont des informations obligatoires Renseigner les informations sur votre tuteur univers
20. oute n h sitez pas consulter le site de Pass Pro etle mode d emploi de l application accessible sur le site Chercher par nom Vous pouvez le chercher dans l ensemble des tablissements ayant d ja accueilli des tudiants de Lille 1 en stage Ou vous pouvez saisir son num ro de SIRET 14 chiffres OK Deux possibilit s pour d finir l tablissement Rechercher un tablissement par une partie de son nom ou donner son SIRET Premi re possibilit rechercher les informations partir du nom de cet tablissement bouton Recherche par nom Vous pouvez alors saisir le nom ou une partie du nom de cet organisme et l application vous propose les structures d j enregistr es correspondant votre demande Vous pouvez alors s lectionner la ligne qui vous int resse si elle existe Dans l exemple suivant l application propose tous les organismes dont le nom contient le mot CAP B Choix de l entreprise l l m webgestiond preprod univ llle1 fr stagenv PAGE_ACCUEIL LBEYAAEeF9ypPSFhCSnBzdGpy Indiquer le nom ou une partie du CAP n es nom que vous recherchez Recherche LISTE DES ENTREPRISES j SIRET z NOM a NEF q ADRESSE JUHJLUMUUUUTIT YA HAUL LL ITU 4i ACCCLCO LL LIN NS OCJ JT L JANN TU LAN AL a 50014933100026 CAP LOISIRS DECOUVERTES 79117 98 RUE DE LANNOY 59100 ROUBAIX CAP L ORIENT COMMUNAUTE 24560034100011 D AGGLOM RATION DU PAYS DE LORIENT l 48834
21. r la l gislation fran aise que si les 3 conditions suivantes sont remplies Vous ne percevez aucune gratification et ou aucun avantage en nature ou en esp ce dont le montant cumul est sup rieur 13 75 du plafond horaire de la s curit sociale soit 479 65 par mois pour un stage temps plein Votre stage se d roule exclusivement dans l organisme d accueil mentionn dans la convention Votre stage se d roule exclusivement dans le pays tranger mentionn dans la convention Si l une de ces conditions n est pas remplie l organisme d accueil doit s engager vous couvrir contre le risque accidents du travail maladies professionnelles s acquitter de la cotisation correspondante et faire les d clarations n cessaires De plus si vous tes amen remplir des missions limit es en dehors de l organisme d accueil ou en dehors du pays du stage l organisme d accueil doit prendre toutes les dispositions n cessaires pour vous fournir les assurances appropri es 4 Vous pouvez ajouter un commentaire sur la gratification dans la zone pr vue cet effet prime de fin de stage possible gratification au prorata des heures effectu es Une fois la saisie termin e et avant de valider RELISEZ ET VERIFIEZ L ORTHOGRAPHE C est un contrat dont certains employeurs vous demanderont une copie lors d une recherche d emploi 15
22. riat p dagogique et refus e Vous avez t averti par mail des raisons de ce refus Vous pouvez maintenant corriger les informations de votre convention et la soumettre de nouveau en la validant ACCEPTEE elle a t trait e par votre secr tariat p dagogique et accept e Vous en avez t averti par mail Vous pouvez maintenant retirer les exemplaires de votre convention aupr s de votre secr taire p dagogique EDITEE le document de votre convention a t g n r Les exemplaires papier ont t imprim s et vous ont t remis ou sont sur le point de l tre TRAITEE votre convention a t sign e par l ensemble des parties et trait e par Pass Pro Les exemplaires ont t retourn s votre secr tariat p dagogique pour diffusion Elle appara t maintenant dans La liste des conventions trait es 3 Vous avez valid une convention Et elle n a pas encore t prise en charge par votre secr tariat p dagogique ACCUEIL ve 7 Google Bonjour ARNO Votre convention 201548332 CCAPGEMINT APPLICATION SERVICE est en cours de traitement par votre secr tariat p dagogique Elle ne peut plus tre modifi e Editer un r capitulatif Vous ne pouvez plus modifier ou supprimer votre convention mais vous pouvez toujours en obtenir un r capitulatif Et elle a t accept e ACCUEIL Bonjour BRUNG Votre convention 201548373 CGI FRANCE a t accept e Vous en avez t
23. sissez ensuite le diplome et le semestre d tudes concern s Rappel pour les semestres LICENCE gt semestre 146 MASTER gt semestre 1 4 r r Type du stage Domaine Wention oy Mention Specialite CHOIX RATES Aro MTAA MASTER ING PROJETS INFO INTEGRE RERESS PEDERAENE NOUVTECHNOL Semestre 4 O SEMESU LIBRE Contrat d assurance en responsabilit civile Num ro de contrat Valide jusqu au 1 Nom et adresse de l assureur Vous devez Choisir l adresse qui figurera sur la convention les 2 adresses qui vous sont propos es sont celles enregistr es dans le syst me d information de l universit Si aucune ne vous convient rapprochez vous de votre secr tariat p dagogique pour en changer Saisir votre num ro de t l phone Choisir la formation et le semestre dans le cadre desquels vous effectuez votre stage ainsi que le type de stage que vous r alisez il est int gr dans votre cursus de formation obligatoire ou optionnel son valuation donnera lieu une note et des cr dits ECTS ou libre Renseigner les informations sur votre garantie Responsabilit Civile Vous devrez donner une photocopie de votre contrat au moment de retirer les exemplaires papier de votre convention Les boutons de la colonne de gauche Vous pouvez tout moment enregistrer les informations saisies lors du premier enregistrement le num ro de convention appara t au dessus de votre nom Valider votre convent
24. t r glement des tudes Lille 1 aussi la Le stage se d roulera du fi au i soit du au 7h de travail 1 jour Supprimer Jours de pr sence Temps Plein A _ A O Tem El Lundi E Mardi Cl Mercredi Jeudi C vendredi C Samet e 5 Jours 1 semaine O Temps Partiel Nombre d heures de travail par semaine soit une dur e en quivalenttemps plein de semaines Nombre caicui de semaines si temps piein commentaires sur le temps de travail Vous devez Choisir le domaine dans la liste qui vous est propos e Renseigner la mission de votre stage le sujet du stage et les activit s pr vues Ce sont des champs obligatoires qui doivent avoir un sens et tre le plus pr cis possible Vous avez droit 400 caract res pour la mission et 600 caract res pour les activit s pr vues Attention aux copier coller intempestifs et aux caract res de type hi roglyphe Les dates de d but et de fin de stage V rifiez que votre stage ne commence ou finisse un jour non ouvr Attention la date de d but du stage doit tre plus de 2 semaines de la date du jour Le contr le sera galement fait au moment de la validation de votre convention Dire s il s agit d un stage temps plein ou temps partiel et dans les 2 cas cocher les jours de stage Renseigner le nombre d heures de travail par semaine normalement 35h Eventuellement mettre des commentaires sur votre temps de travail rythme de l alternance si votre
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