Les petits loups Halte-garderie Axe Sud
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1. journ e compl te En cas d absence des parents la fermeture de l tablissement si ces derniers n ont pas pr venu la direction et en cas d absences r p t es au del d un 1 4 d heure une heure suppl mentaire leur sera factur e Nota bene La halte garderie est ferm e 5 semaines 4 semaines en t et 1 en d cembre Elle sera ouverte 180 jours ouvr s pour l ann e 2015 2016 Article 4 L quipe Une quipe pluri professionnelle accueille les enfants et leurs parents Dans le projet d tablissement du service petite enfance vous trouverez une rubrique comp tence du personnel La directrice est une personne titulaire du dipl me d tat d ducatrice de jeunes enfants EJE Elle labore le projet p dagogique de la structure et assure l organisation du travail l encadrement et la formation du personnel Elle accueille les parents et g re au quotidien les pr sences et les suivis sant et ducatif des enfants Sous la responsabilit du responsable petite enfance la directrice dirige la halte garderie et a d l gation du gestionnaire pour les missions suivantes Fonction de gestion de l tablissement Gestion administrative organisation et animation g n rale de l tablissement Gestion financi re laboration et suivi des budgets Garante du r glement de fonctionnement et du projet d tablissement Gestion des locaux et du mat riel Gestion du personnel encadrement et r partiti2. L admission d finitive de l enfant sera effective si le dossier d admission ci joint est complet et sign par les parents le jour du rendez vous d admission avec la directrice Le suivi m dical de l enfant Pour chaque enfant accueilli un suivi m dical est mis en place mensuellement Votre enfant pourra tre amen passer une visite m dicale avec le p diatre de la structure Vous en serez inform par la directrice une semaine l avance Vous voudrez bien apporter ce jour l le carnet de sant de votre enfant Le p diatre est assist de la coordinatrice sant qui interviendra 5 heures par semaine sur la structure afin d assurer le suivi m dical quotidien des enfants Les enfants doivent tre soumis aux vaccinations obligatoires pr vues par les textes en vigueur Une contre indication devra tre attest e par certificat m dical L accueil d un enfant en situation de handicap ou de maladie chronique se pr pare avec la famille le m decin qui suit l enfant le p diatre de la halte garderie la coordinatrice sant et le personnel charg de l accueillir Cet accueil est retenu de fa on prioritaire condition qu il soit compatible avec le fonctionnement de l tablissement A la demande de la coordinatrice sant d autres visites en pr sence des parents pourront tre rendues obligatoires dans le cadre du protocole pr vention 1 Article 3 Les modalit s d accueil La p riode d adaptation Afin de perme
3. ex intol rance alimentaire allergie alimentaire v rifi e un protocole d accord individuel PAT sera tabli et sign par le m decin p diatre de l tablissement le m decin traitant de l enfant la directrice de la halte garderie la coordinatrice sant un lu intercommunautaire et vous m me Dans ce cas les parents devront fournir le go ter de leur enfant dans son int gralit sans r vision du contrat et du taux horaire 10 Article 7 S curit des enfants hygi ne Les enfants doivent arriver en parfait tat de propret habill s et non en pyjama et avoir pris leur premier repas ou petit d jeuner et doivent disposer de v tements de rechange pour la journ e Selon le guide PSU CNAF la communaut de communes Axe Sud est tenue de fournir les couches adapt es l ge de chaque enfant marque PAMPERS ainsi que les produits d hygi ne et de soins Dans le cas o les produits propos s ne conviendraient pas votre enfant il vous incombe de les fournir Voir fiche soins courants dans le dossier d admission Les familles devront se conformer aux consignes d hygi ne et aux r gles inh rentes la vie en collectivit le port de sur chaussures usage unique dans l enceinte des locaux est obligatoire Vous devez veiller fermer derri re vous les portes de la halte garderie et du jardin sans oublier les acc s ext rieurs La directrice peut refuser de laisser l enfant son parent ou
4. B les vaccins contre l h patite B le pneumocoque le m ningocoque C la gastro ent rite rota virus En cas de non respect des vaccinations obligatoires votre enfant ne pourra pas tre accueilli en halte garderie RAPPEL Les effets secondaires de la vaccination ne sont pas consid r s comme une maladie et donc ne font pas l objet d une viction 2 tat de sant de votre enfant Le personnel ne peut administrer de m dicaments et de soins autres que ceux figurant dans le protocole fi vre ou le protocole conduite tenir gt en cas d urgence protocoles valid s et sign s par le p diatre de la structure ou dans le cadre d un PAI Les traitements doivent tre pris au domicile L aide la prise de m dicaments d finie dans les protocoles fi vre et conduite tenir est organis e sous la responsabilit de la coordinatrice sant qui s assurera de la collaboration de l auxiliaire de pu riculture Il est souhaitable que tout enfant pr sentant des troubles m dicaux au domicile fasse l objet d une consultation avant sa venue en collectivit fi vre vomissement diarrh e ruption cutan e Tout enfant f brile ou pr sentant des sympt mes interpellant la vigilance de l quipe son arriv e ne pourra tre admis que si son tat est compatible avec son accueil en collectivit Tout enfant porteur d une maladie chronique pr sentant des signes sp cifiques en rapport avec sa pa
5. bourse annuelle est divis e par 11 Pour les tudiants non boursiers et autres personnes sans ressource En cas d absence de ressource du m nage est int gr e une base minimale fix e par arr t de la CNAF et correspondant au 16 plancher soit le RMI annuel pour une personne isol e avec un enfant d duction faite du forfait logement Pour les commer ants artisans et professions lib rales Le r sultat net BNC ou BIC figurant sur le dernier avis d imposition sert de base de calcul Si le r sultat est d ficitaire nul inf rieur au SMIC ou en cas de d marrage d activit s la base retenue est celle du SMIC en vigueur Pour les g rants salari s Les bulletins de salaire et de d clarations de revenus Pour l ensemble des cat gories socioprofessionnelles Les prestations familiales vers es par la CAF AJE compl ment familial etc n entrent pas dans le calcul du tarif de la halte garderie exception faite des prestations constituant des revenus dits de substitution APE API AAH RMI ASF Pour un parent en situation de handicap la pension d invalidit sera prise en compte et les revenus si le parent travaille A noter que le taux d effort est alors valoris au nombre d enfants sup rieur soit au taux d effort inf rieur Prise en compte de la situation familiale des parents En cas de s paration et de r sidence altern e de l enfant il convient de diff rencier deux situations soit les allocations
6. cons quence les familles voudront bien veiller ce que les plus grands enfants qui les accompagnent et qui restent sous leur responsabilit ne les utilisent pas Article 8 Assurance Dans le cas o sa responsabilit civile pourrait tre engag e la structure souscrit un contrat d assurance d finissant les garanties pour les dommages que les enfants accueillis pourraient provoquer et pour ceux dont ils pourraient tre victimes En cas de dommages corporels l assurance de la structure intervient en compl ment des prestations des organismes sociaux Les parents devront fournir une attestation d assurance de responsabilit civile en d but de chaque ann e Pour toute d t rioration ou vol de poussettes dans les locaux de l tablissement la structure ne saurait tre tenue pour responsable Article 9 Participation des parents la vie de la halte garderie Il est important que se cr e une relation de confiance et de respect mutuel entre les parents et les professionnelles 11 Votre participation la vie de la halte garderie et l volution du service petite enfance de la communaut de communes Axe Sud est indispensable au maintien de la qualit de l accueil des enfants et la prise en compte des besoins des familles dans le respect du r le de chacun Les professionnels les parents ou les adultes qui accompagnent l enfant s engagent avoir un comportement calme et respectueux envers les autres enfants e
7. es soit par cr neau de deux heures soit par heure maximum selon le besoin de la famille et les disponibilit s d accueil de la structure Pour chaque famille il sera possible de r server des heures ou des cr neaux suppl mentaires selon leur besoin Ces r servations pourront se faire la veille la semaine ou au mois les enfants tant accept s dans l ordre des demandes et sous r serve des disponibilit s Les r servations doivent indiquer l heure de d but et l heure de fin de l accueil d faut l ensemble de la 2 journ e est compt e Attention le logiciel temps est param tr pour n accorder qu un seul cr neau par enfant par jour En dehors des horaires r serv s l accueil de l enfant ne peut tre garanti Absences et modifications Les annulations et modifications de r servation sont possibles au plus tard dans la demi journ e qui pr c de l accueil sauf situation d urgence justifi e afin que la directrice puisse proposer la place une autre famille qui en aurait besoin En dehors des heures d ouverture un r pondeur est votre disposition En journ e tout d part anticip d un enfant ne pourra s envisager qu la condition de pr venir la direction et de respecter les heures de sieste de l enfant et ainsi du groupe Il est obligatoire de badger chacune de vos entr es dans la structure afin de respecter votre contrat Si vous ne badgez pas nous serons dans l obligation de compter une demi
8. la personne autoris e si celle ci pr sente tout tat mettant en doute la s curit de l enfant Dans ce cas la directrice pr viendra le conjoint ou toute personne autoris e Il est rappel qu l exception des parents ou des personnes habilit es accompagner et reprendre l enfant nul n est admis p n trer dans l tablissement sans autorisation de la direction de la structure Toute personne habilit e r cup rer votre enfant doit obligatoirement se pr senter un membre de l quipe d s son arriv e Le port de bijoux ou objet notamment les boucles d oreilles les cha nes ou les colliers est interdit compte tenu des risques de perte ou d accident pour votre enfant ou pour les autres Les jouets personnels que l enfant apporterait doivent tre conformes aux normes de s curit et devront rester dans le casier personnel de l enfant Exception faite de l objet transitionnel le doudou La direction de la halte garderie se d gage de toute responsabilit en cas de perte vol ou d t rioration d objets ext rieurs Tous les jeux structures et mobiliers install s dans la halte garderie ou dans les jardins sont conformes la r glementation en vigueur au moment de leur achat Ils sont destin s et adapt s aux enfants accueillis La communaut de communes Axe Sud s assure du bon tat de tous les quipements dont l utilisation est strictement r serv e aux enfants accueillis dans la halte garderie En
9. m dicales ou encore vous appeler pour venir le chercher en cas de maladie Elle travaille en troite collaboration avec le p diatre et la psychologue du service petite enfance La psychologue Elle a un r le de pr vention et d coute Elle intervient ponctuellement sur la structure aupr s des enfants Elle reste disponible pour les familles et l quipe Le p diatre assure une visite m dicale mensuelle Tout au long de l ann e cette structure re oit des stagiaires en formation infirmi re auxiliaire ducatrice de jeunes enfants CAP petite enfance A noter que le m decin de la Protection Maternelle Infantile PMI est amen visiter fr quemment la structure Article 5 Sant Le m decin de l tablissement en collaboration avec la directrice de la structure et la coordinatrice assure le suivi pr ventif et m dical des enfants accueillis Il veille leur tat de sant en lien avec le m decin traitant de chaque enfant auquel il ne se substitue pas Les parents sont invit s pr ciser par crit les coordonn es du m decin traitant de l enfant 1 Vaccinations Les obligations vaccinales doivent tre respect es pour que l enfant puisse fr quenter la structure vaccins contre la dipht rie le t tanos la poliomy lite Plusieurs autres vaccinations sont vivement recommand es notamment les vaccins contre la coqueluche la rougeole la rub ole les oreillons le vaccin contre l haemophilus
10. pourront tre convi s l un de ces r unions si besoin et s ils le souhaitent L ensemble de ces actions financ es par la communaut de communes Axe Sud et gratuites pour les familles R f rente du dispositif Lila MESSALI psychologue T l 07 60 62 44 58 3 PROTOCOLES DIVERS D autres protocoles existent et sont appliqu s par nos quipes sur toutes les structures Par exemple Le protocole de surveillance Le protocole de soins Le protocole de conduite tenir sant Le protocole fi vre 22 La communaut de communes Axe Sud vous accompagne dans votre r le de parents La caf t ria D Mo des parents est un temps de rencontre et d changes entre parents et professionnels de la petite enfance Une fois par trimestre sur une des structures vous pourrez aborder une th matique propre la petite enfance Cette action est un soutien aux parents qui prouveraient le besoin d tre accompagn s dans leur fonction parentale La caf t ria D Mo des pros s adresse aux professionnels du territoire Ce temps d change sur une th matique propre la petite enfance a lieu une fois tous les 2 mois dans l un de nos RAMs Le lieu d accueil enfants parents LA PARENTHESE est un espace con u pour recevoir les jeunes enfants jusqu 3 ans accompagn s de leurs parents Participer l veil et la socialisation de l enfant apporter un appui aux parents dans l exercice de leur r le par un change avec d au
11. ros ole syndrome pied main bouche la fr quentation de la collectivit n est pas conseill e en phase aig e de la maladie et pour le bien tre de l enfant En cas de doute et en fonction de l tat de l enfant l avis du p diatre de la cr che pourra tre demand par la coordinatrice sant MALADIES DONNANT LIEU UNE VICTION SYST MATIQUE Maladies Bronchiolite Conjonctivite Coqueluche Gale Gale commune Gales profuses Evictions minimales pr conis es 24 48 h et retour condition d un tat g n ral conserv app tit sommeil respiration activit Accueil avec prescription de collyre viction pendant 5 jours apr s le d but d une antibioth rapie efficace par un macrolide ou par cotrimoxazole ou par un autre antibiotique efficace en cas de contre indication de ces antibiotiques Eviction pendant 3 jours apr s le traitement viction jusqu n gativation de l examen parasitologique Gastro ent rite eschierichia coli ent ro h morragique Gastro ent rite shigelles H patite A Herp s Impetigo streptocoque groupe A ou Staphylocoque dor Oreillons Rougeole Rub ole Scarlatine autres infections streptocoque A dont angines Teigne du cuir chevelu Typho de et paratypho de Varicelle Retour dans la collectivit sur pr sentation d un certificat m dical attestant de 2 coprocultures n gatives au moins 24 heures d intervalle
12. venu la direction et en cas d absences r p t es au del d un 4 d heure une heure suppl mentaire sera factur e Respecter les horaires du contrat d accueil les parents sont tenus de respecter les horaires d accueil sur lesquels ils se sont engag s Signaler les absences et cong s toute absence doit tre signal e la directrice le plus t t possible un r pondeur est votre disposition ce qui permet de satisfaire la demande tr s importante Toute absence injustifi e de plus de quinze jours entraine la radiation de l enfant La place sera alors d clar e vacante Les p riodes de cong doivent tre signal es au plus tard 15 jours avant tout cong Si les parents ne pr viennent pas de l absence de leur enfant la p riode d absence leur sera factur e Aucun accueil de replacement dans une autre cr che n est pr vu en p riode de fermeture de l tablissement Dans le cas o les parents ne respecteraient pas les conditions d accueil pr cit es le gestionnaire de l tablissement se r serve le droit de d noncer le contrat par lettre recommand e avec accus de r ception Article 10 Dur e du s jour de l enfant Il est recommand partir de son 2 me anniversaire d inscrire votre enfant l cole maternelle aupr s du service des affaires scolaires de la mairie de votre domicile titre exceptionnel et lorsque l cole maternelle ne peut accueillir votre enfant la rentr e de l ann e de ses
13. Charte d accueil du jeune enfant La charte d accueil du jeune enfant de la communaut des communes Axe Sud est le fruit d une r flexion labor e lors de groupes de travail r unissant l ensemble des professionnels petite enfance de la collectivit Elle permet d affirmer notre volont mise au service de l accueil du jeune enfant de sa famille et de participer la reconnaissance de notre identit professionnelle Elle symbolise notre engagement Nous professionnels de la petite enfance nous nous engageons Accueillir l enfant et sa famille dans leur individualit gr ce une relation professionnelle Respecter chaque enfant dans sa globalit R pondre aux besoins fondamentaux de l enfant Encourager chez l enfant l estime de soi en garantissant sa s curit physique et affective en l accompagnant dans son d veloppement et sa cr ativit sen favorisant son autonomie en accompagnant et soutenant les parents au quotidien Conclusion Cette charte ne peut s envisager que dans une relation de confiance mutuelle enfant parent professionnelle labor e partir d une reconnaissance r ciproque R glement adopt par le conseil communautaire du 28 avril 2015 et applicable du 31 ao t 2015 fin juillet 2016 Axe Sud Communaut de Communes Axe Sud Service Petite Enfance 83 route de Frouzins 31 120 Roques sur Garonne T l 05 61 72 69 60 Fax 05 61 72 12 69 Site internet et contact www a
14. Retour dans la collectivit sur pr sentation d un certificat m dical attestant de 2 coprocultures n gatives 24 heures d intervalle au moins 48 heures apr s l arr t du traitement viction pendant 10 jours apr s le d but de l ict re Si labial accueil avec traitement pas d viction Si gingival viction de 5 jours Eviction pendant 72 heures au minimum apr s le d but de l antibioth rapie si les l sions sont trop tendues et ne peuvent tre prot g es Pas d viction si les l sions peuvent tre prot g es viction d au moins 9 jours apr s le d but de la parotidite viction pendant 5 jours partir du d but de l ruption 8 jours d viction viction 2 jours apr s le d but de l antibioth rapie viction en l absence de certificat m dical attestant d une consultation et de la prescription d un traitement adapt viction jusqu pr sentation d un certificat attestant de 2 coprocultures n gatives 24 heures d intervalle au moins 48 heures apr s l arr t du traitement 5 jours d viction et retour sans v sicule 19 Aucune kin sith rapie respiratoire n est effectu e sur la structure La liste d viction fixe des dur es minimales d viction Le m decin de la cr che peut tre amen prononcer des victions plus longues si l tat de sant de l enfant le n cessite Il peut galement d cider des victions pour d autres pathologies car
15. a date de son d part pour le mois de sortie dans la limite du forfait correspondant Si la directrice n est pas inform e par courrier au moins un mois l avance de la sortie d un enfant mois de pr avis le forfait est int gralement factur m me si l enfant n a pas t pr sent Article 5 Ressources prises en compte Les ressources n cessaires au calcul du tarif doivent tre consult es uniquement par le service petite enfance Axe Sud dans CAFPRO la base de donn es des allocataires de la CAF Sont consid r s les revenus nets imposables avant abattement fiscaux En cas de d saccord sur les ressources de r f rence vous devez prendre contact avec la CAF afin de r gulariser votre dossier En cas d indisponibilit de CAFPRO ou de familles non connues de la CAF il sera demand aux familles l avis d imposition N 2 Pour les salari s L assiette retenue est le revenu net imposable avant d ductions fiscales les bulletins de salaires les plus r cents servent de r f rences dont celui du mois de d cembre de l ann e pr c dente Les primes sont int gr es dans le calcul ainsi que les revenus annexes fonciers capitaux et mobilier pensions alimentaires indemnit s journali res Pour les b n ficiaires d un cong parental Les indemnit s ne sont pas prises en compte Pour les demandeurs d emploi Les indemnit s de ch mage sont prises en compte Pour les tudiants b n ficiant d une bourse d tude La
16. compr hension Des parents dans l exercice de leur fonction parentale avec un conseil une orientation adapt e leur situation DEROULEMENT Les permanences sont assur es par la psychologue de la communaut de communes Axe Sud La professionnelle intervient sur chaque structure Sa pr sence peut galement tre assur e la demande de l quipe ou des parents En cas de difficult passag re signal e la psychologue prendra le temps D observer la situation de l enfant son comportement en groupe et comment l quipe accompagne l enfant D changer avec l quipe pour proposer un accompagnement le plus adapt l enfant D informer les parents si besoin 21 Dans cette ventualit les parents seront Inform s de l observation et des r flexions qui en d couleront Un accompagnement ponctuel court terme sera propos afin d apporter une r ponse l enfant Orient s vers des professionnels ext rieurs selon les besoins des familles Orient s sur les dispositifs de soutien la parentalit propos s par la communaut de communes e Caf t ria D Mo des parents soir es th matiques sur l enfant et son d veloppement e Espace coute Les situations faisant l objet d un suivi seront voqu es lors d une r union tous les 2 mois entre les professionnels de la petite enfance la psychologue et les diff rents partenaires en liens avec la situation Les parents
17. ex perte de salaire ou familiale ex une naissance le contrat initial sera r ajust Le contrat est r visable apr s la p riode d observation p riode d un mois apr s l adaptation de l enfant qui permet aux familles et la directrice de v rifier si le volume d heures et les horaires du contrat conviennent aux deux parties l actualisation des ressources dans CAFPRO soit courant premier trimestre Article 3 La tarification La facturation est mensuelle La structure est ouverte 180 jours par an Le contrat sign est la base de calcul de la tarification Le tarif horaire sera r vis au cours du premier trimestre La facturation tient compte du nombre d heures r serv es auxquelles peuvent s ajouter des heures suppl mentaires D passement d horaires Vous avez valu avec la direction votre besoin d heures journalier et mensuel A partir de l heure de d but et de fin de contrat le logiciel de gestion tol re un d passement de 7 minutes 30 tous les 1 4 d heure Durant l ann e votre contrat pourra faire l objet d un r ajustement modification des ressources ou de la composition familiale ou d un avenant en cas de changement de rythme horaire du contrat initial Le r glement est effectu avant le 8 du mois suivant le mois de facturation Les factures sont liss es sur le nombre de mois du contrat et sont remises chaque fin de mois Tout paiement ne correspondant pas au montant factur se
18. familiales ne sont pas partag es soit les allocations sont partag es Selon la situation le calcul n est pas le m me La directrice vous informera des modalit s de calcul et des ressources prises en compte Si les parents sont s par s la derni re d cision de justice fixant les modalit s d exercice de l autorit parentale et le montant de la contribution l entretien des enfants doivent tre spontan ment remis la direction de l tablissement En l absence de d cision de justice les parents attesteront sur l honneur de leur situation et s engagent faire conna tre imm diatement toute modification de leur situation familiale Il sera demand la justification des modalit s de s paration domicile s par pension alimentaire etc En cas de r sidence altern e le tarif est calculer avec la directrice Article 6 R vision des tarifs en cours d ann e En cas de changement soudain de situation ch mage divorce reprise d activit vous devez en informer le plus rapidement possible la direction de la structure et la CAF qui le prendra en compte et le notifiera dans CAFPRO afin de permettre la direction un nouveau calcul de votre forfait et la r actualisation de votre contrat Lors de l actualisation annuelle des dossiers administratifs destin s la r vision de la participation financi re les familles fourniront les pi ces n cessaires Article 7 Modalit s de paiement La directrice est res
19. il doit veiller l application des mesures pr ventives d hygi ne g n rale et des mesures prendre en cas de maladie contagieuse ou d pid mie ou d autres situations dangereuses pour la sant R f Guide des conduites tenir en cas de maladies transmissibles dans une collectivit d enfants Conseil Sup rieur d hygi ne Publique de France section des maladies transmissibles D cembre 2010 e Pl tres att les points agrafes La cr che est un lieu de vie une nouvelle chute sur le membre pl tr ou la zone recousue n est pas impossible L accueil de cet enfant pourra tre soumis l avis du p diatre de la structure 2 PROTOCOLE PREVENTION OBJECTIFS vy Am liorer la qualit de l accueil de l enfant et de sa famille En favorisant la qualit des relations entre les professionnels l enfant et sa famille En observant et rep rant les ventuelles difficult s de l enfant dans son d veloppement global Difficult s entre l enfant et ses pairs l enfant et l quipe L enfant et ses parents Les parents et les professionnels v Assurer un soutien et un accompagnement De l enfant pour r pondre ses besoins psychoaffectifs et d veloppementaux De l quipe en interrogeant sa pratique et ainsi s adapter son volution par une r actualisation des connaissances en la mati re En leur apportant un clairage psychologique du jeune enfant soutenant ainsi sa
20. is le d but des ann es 1960 les haltes garderies se caract risaient l origine par un accueil discontinu propos aux m res au foyer Ouvertes partir de 1979 aux parents travaillant temps non complet la halte garderie se distingue des autres modes d accueil collectif par le caract re discontinu de l accueil qu elle propose La halte garderie a pour mission accompagner les enfants dans l apprentissage de la vie sociale dans un cadre collectif s curis et s curisant favoriser leur acquisition vers l autonomie avant leur entr e l cole maternelle Accueillir l enfant afin de permettre ses parents de se consacrer leurs activit s personnelles socio culturelle et ou professionnelles Soutenir les mamans enceintes ou fatigu es fratries jumeaux en facilitant l accueil de leurs enfants afin de leur am nager des temps de repos physiques et ou motionnels Organiser en fonction de la demande familiale des besoins de l enfant de la disponibilit de l quipe et des possibilit s pratiques l accueil d enfant porteur de handicap avec la mise en place de partenariat Accueillir des enfants orient s par les services sociaux Cette structure assure un accueil collectif occasionnel et d urgence d enfants de moins de 3 ans pouvant aller jusqu 6 ans pour un enfant porteur de handicap Cet tablissement fonctionne conform ment e Aux dispositions des D crets N 2000 762 du 1 ao t 2000 re
21. latif aux tablissements et services d accueil des enfants de moins de 6 ans et modifiant le chapitre V section 2 du titre 1 du livre II du Code de la Sant Publique N 2007 230 du 20 f vrier 2007 et N 2010 613 10 du 10 juin 2010 et de ses modifications ventuelles e Aux instructions en vigueur de la Caisse Nationale des Allocations Familiales notifi es dans le guide PSU mode d emploi toute modification tant applicable e Aux dispositions du r glement de fonctionnement Les responsables tiennent votre disposition le projet p dagogique de la structure ainsi que le projet d tablissement comprenant le projet ducatif le projet social et les comp tences du personnel N h sitez pas le demander Attention Cette structure est quip e d un logiciel de gestion du temps pour un calcul au plus juste de vos factures Ce logiciel implique que vous devez imp rativement badger chacune de vos entr es dans la structure En cas d oubli les heures continuent tre d compt es Si vous ne respectez pas votre contrat horaire le logiciel calculera automatiquement les d passements selon les r gles pr cis es dans ce r glement ALLOCATIONS FAMILIALES I FONCTIONNEMENT DES ETABLISSEMENTS Article 1 Modalit s d inscription Pour toute demande de places dans une structure petite enfance de la communaut de communes Axe Sud les familles doivent compl ter un formulaire de pr inscripti
22. lle au moment de l inscription de l enfant Il d finit notamment un nombre d heures r serv es Il fait l objet d une mensualisation et d un contrat La participation financi re est obligatoirement contractualis e avec la famille Les contrats de temps d accueil des enfants sont personnalis s en fonction des besoins des familles et dans tous les cas exprim s en heures mensuelles selon les cr neaux horaires disponibles et conform ment aux r gles de fonctionnement de l tablissement et pour l int r t et l quilibre de l enfant La participation demand e la famille est globale et couvre la prise en charge de l enfant pendant son temps de pr sence dans la structure y compris les go ters les couches les produits de soin et d hygi ne et le mat riel de pu riculture et ce quelque soit l ge de l enfant Si vous refusez la fourniture du lait des couches et des produits d hygi ne aucune d duction ne sera accord e Si des heures sont r alis es au del du contrat pr vu elles sont factur es en plus aux familles en appliquant le bar me institutionnel des participations familiales 14 R vision du contrat Le contrat peut faire l objet d un avenant la demande des familles et ou du gestionnaire selon les possibilit s d accueil de la structure et en fonction de l volution du besoin de la famille si cela concerne un changement de rythme Si le changement concerne la situation professionnelle
23. on d finissant leur besoin Ce document est disponible sur rendez vous aupr s du Point d Accueil et d Information de la Petite Enfance PAIPE s Ce service est r serv aux enfants dont Le ou les parents habitent une commune de la communaut de communes Axe Sud sauf d rogation du pr sident Le ou les parents ont d ment rempli et retourn le courrier de confirmation d inscription Aucune condition d activit s professionnelles ou assimil es des deux parents n est exig e Toutefois des crit res pourront tre donn s composition revenus et situations de la famille Chaque demande fera l objet d un examen par une commission d affectation A lissu de cette commission les familles retenues seront convoqu es une r union d information collective et obligatoire Un dossier d admission leur sera remis cette occasion Ils devront le remplir et le rapporter la directrice dans le cadre d un entretien pr alable la signature d un contrat d accueil accompagn de toutes les pi ces justificatives demand es Ce contrat finalisera l change entre la directrice et la famille mentionnant l accord trouv entre les deux parties selon le besoin de la famille les disponibilit s de la structure l int r t et l quilibre de l enfant Article 2 Admission Les enfants peuvent tre accueillis de l ge minimum de 3 mois jusqu leur scolarisation Un enfant porteur de handicap pourra tre accueilli jusqu ses 6 ans
24. on des t ches en lien avec les profils de poste laboration du planning des horaires et des cong s Fonction d accueil des familles Pr sentation du r glement de fonctionnement et du projet d tablissement Accueil des familles et organisation des inscriptions Organisation des plannings d accueil des temps d adaptation Concertation parents personnel r unions Travail en partenariat avec La protection maternelle infantile et autres services du conseil g n ral La caisse d allocation familiale L ducation nationale et organismes de formation des professions de la petite enfance Les services sociaux aide sociale l enfance CMPP institutions Partenaires locaux commerces Diff rents services de la communaut de communes En cas d absence de la directrice la fonction de direction est assur e par la coordinatrice sant ou le responsable petite enfance ou l une des directrices des autres structures petite enfance de la communaut de communes Axe Sud 1 auxiliaire de pu riculture 1 aide auxiliaire 1 coordinatrice sant Elle assure le suivi m dical des enfants et veille avec la directrice au respect des normes d hygi ne et de s curit au sein de la structure Elle intervient selon le cadre l gal de 4h par semaine par tranche de 10 enfants Soit 5 heures hebdomadaires sur la halte garderie La coordinatrice a un pouvoir d cisionnel Elle peut tre amen e refuser votre enfant pour des raisons
25. oyeur de num ro de t l phone auquel on peut vous joindre en cas d urgence Si votre enfant est en situation de handicap un protocole d accueil individualis PAI devra tre tabli avant l admission de votre enfant 3 Protocole pr vention La psychologue collabore avec l quipe dans le suivi des enfants et observe leur volution Elle favorise la qualit des relations entre les professionnels l enfant et sa famille Elle peut rencontrer les parents leur demande elle a donc un r le de pr vention Vous trouverez en annexe 2 le protocole Article 6 Alimentation Allaitement La poursuite de l allaitement maternel soit au sein soit par du lait tir est possible dans les tablissements d s lors que la m re le souhaite Les conditions de l allaitement au sein de tirage du lait de son transport de sa conservation et de son utilisation sont d termin es en lien avec la coordinatrice sant et la responsable de l tablissement Un protocole devra tre sign par les parents Pr parations lact es Selon le guide PSU CNAF la communaut de communes Axe Sud est tenue de fournir un lait adapt l ge de chaque enfant Dans le cas o le produit propos ne conviendrait pas votre enfant il vous incombe de fournir le lait Voir fiche soins courants dans le dossier d admission Collation go ters r gimes alimentaires Si votre enfant pr sente des pathologies n cessitant un r gime sp cial
26. ponsable de l encaissement des paiements C est donc aupr s d elle que vous aurez effectuer mensuellement votre r glement par ch que postal ou bancaire l ordre du r gisseur des recettes Axe Sud par carte bancaire sur notre site www axe sud fr par pr l vement automatique en esp ce avec l appoint par CESU En cas d absence de paiement les familles feront l objet de relances du Tr sor Public En cas de rejet des paiements les frais bancaires engendr s seront refactur s Par ailleurs l irr gularit du paiement pourra remettre en cause le maintien du placement de l enfant dans l tablissement 17 e La pr sence des enfants sera enregistr e automatiquement au moment de leur arriv e et de leur d part les parents devront badger la borne ext rieure de la cr che Le premier badge et son support vous sont pr t s moyennant une caution de 10 Cette caution sera ajout e sur votre premi re facture puis d duite de la derni re De plus il sera possible d obtenir d autres badges et leurs supports suppl mentaires au prix de 10 l unit Un badge remis en mauvais tat entrainerait la non restitution de la caution Ces badges et leurs supports suppl mentaires pourront tre revendus la structure au prix de 5 l unit lors du d part de votre enfant 18 ANNEXES Pour toute maladie grippe bronchite angine otite rhinopharyngite gastroent rite maladie ruptive tat f brile
27. position soit 4 jours au plus et en fonction de la dur e du contrat voir tableau ci dessous les parents devront informer la directrice au moins quinze jours l avance Nombre de jours de cong s disponibles et non factures 11 mois 10 mois 9 mois 8 mois 7 mois 6 mois 5 mois 4 mois 3 mois 2 mois Halte 4 4 4 4 2 2 2 1 1 1 garderie Les seules d ductions admises sont les suivantes Les jours de fermeture de la halte garderie d cid s annuellement les trois jours de ponts Les jours de gr ve Hospitalisation de l enfant avec certificat joint Eviction de la halte garderie par le m decin les jours de maladie entra nant une des victions pr vues dans l annexe maladies donnant lieu un viction syst matique du r glement int rieur sur la base d un certificat m dical Maladie sup rieure 3 jours le d lai de carence comprend le 1 jour d absence et les jours calendaires qui suivent Les jours de fermeture exceptionnelle travaux gr ve formation pid mie pont sauf s ils interviennent au mois d ao t o il n y a pas de facturation A noter le refus de la fourniture du lait des couches ou et des produits d hygi ne n entraine aucune d duction Les mois d entr e et de sortie des enfants sont factur s sur la base des jours d ouverture de l tablissement partir de la date d admission de l enfant pour le mois d entr e et jusqu l
28. ra automatiquement refus Article 4 Mensualisation et d ductions autoris es Cette base forfaitaire varie en fonction du temps d accueil choisi Le tarif demand aux familles sera donc calcul sur une base horaire Cette tarification est obligatoire dans la mesure o le montant de la prestation de service vient en compl ment de la participation familiale La mensualisation est maintenue quels que soit le rythme et la fr quentation de la structure Votre forfait mensuel est calcul selon la formule suivante Tarif horaire ressources annuelles X taux d effort cf p 13 12 Forfait mensuel Tarif horaire X Nbre annuel de semaines d accueil x Nbre d heures r serv es par semaine Nombre de mois de fr quentation de la structure Exemple 1 50 euros X 30 semaines X 3 heures 19 28 euros mois 7 A la contractualisation de base seront ajout es les ventuelles heures suppl mentaires selon le besoin de la famille et factur es au tarif horaire 15 Les cong s Compte tenu des semaines de fermeture de la halte garderie 5 semaines il est tabli que les contrats pourront tre calcul s sur un maximum de 47 semaines et ne pourront tre inf rieurs 43 semaines Les semaines choisies selon le besoin de la famille doivent tre notifi es dans le contrat d accueil lors du premier entretien avec la directrice Les cong s pris sont d duits mensuellement Pour l utilisation des vacances restant leur dis
29. st obligatoire Les parents sont tenus au paiement d une participation mensuelle forfaitaire par r f rence au bar me national et aux modalit s de calculs labor s par la CNAF qui apporte une aide financi re au fonctionnement des tablissements appel e Prestation de Service Unique P S U Elle est calcul e conform ment aux instructions des circulaires en vigueur de la CNAF avec un acc s CAFPRO autoris la directrice Cet acc s CAFPRO est soumis votre accord Vous confirmerez celui ci dans le formulaire appropri en fin de r glement La participation varie en fonction des ressources et de la composition de la famille et correspond un taux d effort modulable en fonction du nombre d enfants dans les limites annuelles d un plancher 13 Bar me national des participations familiales Type Composition de la famille d accueil 1 enfant 2 enfants 3 enfants 4 enfants et plus Accueil Collectif Taux d effort 0 06 0 05 0 04 0 03 Le taux imm diatement inf rieur est appliqu en pr sence d un membre de la famille en situation de handicap La participation des familles varie selon les ressources et selon le nombre d enfants charge Le plancher est le forfait retenu en cas d absence de ressources soit le plancher mensuel fix par la CAF est de 647 49 Pour les autres cas le taux d effort s applique m me en cas de ressources tr s faibles Il n existe qu une limite plancher A ce titre to
30. t les adultes pr sents afin de garantir la s r nit du lieu d accueil Afin de favoriser une ambiance de convivialit les professionnels vous invitent des f tes la halte garderie notamment la fin de l ann e civile et de l ann e scolaire Ils peuvent aussi vous inviter participer certaines sorties organis es pour les enfants accueillis Les professionnelles vous convient par ailleurs des r unions r guli res d informations et d changes Une r union de pr sentation collective en d but de chaque ann e vous sera propos e par la direction de la halte garderie et l quipe afin de vous pr senter le fonctionnement de la structure La participation cette r union est obligatoire Afin de garantir le respect des normes d encadrement et de s curit et dans le souci de la qualit d accueil global souhait e par tous pour les enfants quelques r gles doivent tre imp rativement respect es par tous les parents Favoriser les changes sur l enfant cette fin les parents sont pri s d arriver 1 4 d heure avant la fermeture de l tablissement afin d avoir le temps d habiller l enfant et d changer avec le personnel Ce temps d change est galement n cessaire les matins Respecter les horaires de l tablissement cf article 4 les parents sont tenus de respecter l heure de fermeture de l tablissement En cas d absence des parents la fermeture de l tablissement si ces derniers n ont pas pr
31. teur Thierry CARTAGENA 05 61 72 69 60 thierry cartagena axe sud fr LE PAIPE S Point accueil et information petite enfance Perrine PARIS 05 61 16 48 35 paipes axe sud fr 24 Halte garderie Les petits loups Directrice Elodie GARDIN Impasse Saint Germier 31270 FROUZINS T l 05 61 72 59 37 lespetitsioups axe sud fr Les coordinatrices sant Elodie BOTTURA 07 61 58 22 69 Laure LESEUR 06 98 03 87 97 Karen LOPEZ BROCHARD 06 67 52 61 45 La psychologue Lila MESSALI 07 60 62 44 58 Le p diatre Docteur GRAFE 05 61 51 15 43 LES RELAIS ASSISTANTES MATERNELLES FROUZINS LAMASQUERE et ROQUES SEYSSES Estelle DAUSSIN Barbara MOUSSEAUX Amandine LAFFONT T l 07 60 62 44 88 T l 07 60 90 77 83 T l 07 60 62 44 26
32. thologie peut ne pas tre accept si son tat g n ral inqui te la professionnelle qui l accueille elle m me se r f rant au protocole m dical tabli par le p diatre de la structure Si l enfant pr sente des troubles pathologiques en cours de journ e dans la structure il pourra lui tre donn un m dicament conform ment au protocole fi vre individuel de l enfant ou de celui de l tablissement par exemple du parac tamol en cas de fi vre La famille sera invit e venir chercher son enfant d s que possible afin qu il soit examin par le m decin de famille ou autre Par ailleurs en cas d urgence le p diatre de la halte garderie pourra tre alert ainsi que le m decin traitant Si l urgence pr sente un risque vital les gestes accomplir seront fait et les secours d urgences alert s Tout accident chute vaccination r cente ou traitement en cours ex antibiotiques kin sith rapie doivent tre signal au personnel de l tablissement d s l arriv e de votre enfant De m me tout m dicament donn par vous m me devra tre signal au personnel ex m dicament pour faire baisser la fi vre L ordonnance du traitement en cours peut vous tre demand e En cas de maladie contagieuse ou de maladie grave de votre enfant vous devez imm diatement pr venir la directrice Cette information sera transmise au m decin de l tablissement qui a pour mission de veiller l application des mesures pr
33. tres parents ou avec des professionnels tels sont ses principaux objectifs L accueil est essentiellement bas sur l coute il n a aucune vis e th rapeutique Des professionnels sont pr sents pour assurer l accueil des familles selon leur besoin Elle est bas e sur le respect de l anonymat ou au minimum la confidentialit Quant aux enfants ils doivent obligatoirement tre accompagn s de l adulte qui en a la responsabilit sur toute la dur e du temps d accueil Un espace d coute r serv aux parents et aux professionnels Une psychologue sp cialis e petite enfance vous accueille vous coute et vous oriente selon la difficult rencontr e Les Relais Assistantes Maternelles RAMs sont des lieux d informations et de rencontres mis la disposition des professionnels le matin et des parents l apr s midi La ludoth que Aire de Jeux est un espace pour jouer sans contrainte son rythme et sans valuation Un professionnel de l enfance et de la famille form au m tier de ludoth caire vous accueillera et vous guidera dans cet espace convivial con u pour favoriser les interactions autour du jeu Tout enfant de moins de 3 ans peut venir la ludoth que accompagn de ses parents grands parents assistantes maternelles La ludoth que est aussi un lieu de pr t Elle organise des animations festives et des ateliers anim s Tous les moyens sont bons pour nous contacter Service Petite Enfance Axe Sud Direc
34. trois ans une d rogation peut tre demand e aupr s du Pr sident de la communaut de communes Axe Sud afin de permettre la poursuite de son accueil en halte garderie au maximum jusqu la fin de l ann e scolaire en cours Vous devrez alors fournir le justificatif d inscription et la r ponse de l cole Votre demande sera examin e en fonction du nombre de demandes d accueil et des places disponibles En dehors des situations d urgence soumises l appr ciation de la direction de l tablissement les parents sont invit s d clarer leur intention de sortie d finitive de l enfant par crit au moins un 12 mois l avance mois de pr avis Tout d part non annonc dans les d lais impartis entra nera le paiement du mois entier sans prise en compte de droit de cong De plus la maladie ne sera pas prise en compte dans le mois de pr avis e LA RADIATION elle est prononc e par le Pr sident de la communaut de communes Axe Sud La d cision sera motiv e et notifi e la famille par courrier recommand avec AR moyennant un pr avis d une semaine Toutefois en cas de troubles du comportement pouvant mettre en danger la s curit des enfants du personnel ou de lui m me la d cision pourra tre imm diatement ex cutoire en concertation avec les services comp tents Motifs de radiation Un d m nagement hors Communaut de Communes un mois de pr avis Toutefois dans le cas d un d m nagement en co
35. ttre votre enfant et vous m me de faire connaissance avec ce nouveau lieu qu est la halte garderie votre enfant est int gr progressivement dans l tablissement avec votre participation durant une p riode d adaptation qui se d compose comme suit 1 jour 1 heure avec la pr sence d au moins un des deux parents 2 me jour 1 heure dont trente minutes en pr sence des parents 3 jour 1 heure 30 o l enfant est accueilli seul C est une p riode obligatoire car indispensable l enfant aux parents et la professionnelle r f rente de l accueil afin de permettre une int gration en douceur et la construction d un lien de confiance Ce temps demande de la disponibilit et sa dur e sera variable suivant l ge de l enfant les r actions la s paration et selon le projet propre chaque structure Cette p riode d adaptation fait partie int grante du contrat La premi re heure n est pas compt e Pour cette p riode un contrat provisoire d adaptation sera tabli et son ch ance commencera votre contrat d finitif Cette p riode est modulable selon les situations et le protocole d accueil pass avec vous Heures d ouverture et de fermeture d arriv e et de d part des enfants L tablissement est ouvert les lundis mardis jeudis et vendredis de 8 h 30 12 h30 et de 13 h 17 h except les jours f ri s et les 3 jours exceptionnels par an d cid s par le Pr sident de la communaut de comm
36. unes Axe Sud il s agit de 3 jours l occasion de ponts Fermetures annuelles La halte garderie fermera 4 semaines en ao t et une semaine lors des f tes de fin d ann e Les dates de ces fermetures sont indiqu es aux familles au moins un mois l avance par la directrice Dispositions exceptionnelles de fermeture Des dispositions exceptionnelles de fermeture d tablissement peuvent tre prises par le pr sident de la communaut de communes Axe Sud travaux gr ves formation pid mie Chaque enfant est accueilli sur la base d horaires et de jours de fr quentation d finis contractuellement Tout contrat toute r servation fera l objet d un change entre la directrice et la famille prenant en compte le besoin de cette derni re le fonctionnement de la structure vie de groupe et int r t p dagogique les disponibilit s et l quilibre de l enfant Par cons quent Afin de ne pas interf rer dans l organisation des temps ducatifs et p dagogiques il est souhaitable que les arriv es des enfants se fassent avant 9h15 le matin et 13h30 l apr s midi Les parents doivent arriver au plus tard 12h15 le matin et 16h45 l apr s midi afin de pr voir un temps d change sur la journ e de l enfant avec les professionnelles La r servation Les enfants pourront tre accueillis 1 demi journ e par semaine sur une base de quatre heures pouvant tre am nag selon le besoin des parents jusqu 3 demi journ
37. urs d ann e en dehors du territoire Axe Sud le Pr sident peut exceptionnellement d cider de conserver la place de l enfant apr s une demande crite des parents 3 non paiements successifs La non fr quentation de la structure pendant 15 jours successifs sans motif valable et de 3 semaines cons cutives avec motif sauf cas exceptionnel voir avec la directrice Le non respect du r glement de fonctionnement Toute conduite irrespectueuse des familles l gard des enfants du personnel et autres parents Toute d claration inexacte concernant l autorit parentale et la situation de ressources II PARTICIPATION FINANCI RE DES FAMILLES La p riode d adaptation La p riode d adaptation tablie sur 3 jours sera factur e 2h30 au total ces heures comprennent l accueil personnalis de la famille la prise en charge de l enfant sur la structure La premi re heure n est pas compt e La p riode d observation Une p riode d observation d un mois sera mise en place apr s la p riode d adaptation Cette p riode doit permettre aux familles et l tablissement de v rifier si le volume d heures et les horaires du contrat d accueil conviennent aux deux parties Article 1 Bar me de tarification en vigueur Dans le cadre de la convention sign e entre la communaut de communes Axe Sud et la Caisse d allocations familiales de la Haute Garonne nous appliquons le bar me national tabli par la CNAF Ce bar me e
38. ut changement dans les revenus fera l objet d une r vision de la tarification apr s tude et validation de la directrice g n rale des services et du Pr sident de la communaut de communes Dans tous les cas la participation financi re des familles sera revue en janvier par le directeur de l tablissement sur pr sentation de l avis d imposition r cent ou apr s consultation du dossier famille sur le site Internet de la CAF CAFPRO Apr s un nouveau calcul un nouveau contrat vous sera adress afin de le signer Celui ci annule et remplace le contrat pr c dent La r gularisation financi re s effectuera sur la facture de mars et sera notifi par crit Pour les familles accueillies en urgence qui ne pourraient pas justifier de ressources un tarif unique est appliqu sur la base de la participation moyenne des familles Aucune d duction o suppl ment ne seront accept s pour les go ters La facturation tient compte du nombre d heures r serv es auxquelles peuvent s ajouter des heures suppl mentaires En cas d annulation hors des d lais pr vus dans l article 3 partie 4 les heures r serv es seront factur es au tarif normal Article 2 La contractualisation L accueil des enfants se fera selon les modalit s du contrat sign par les parents dans le cadre d un accueil r gulier et selon les horaires de r servation pour un accueil occasionnel Il s agit d un accord crit et sign entre le gestionnaire et la fami
39. ventives d hygi ne g n rale et des mesures prendre en cas de maladie contagieuse ou d pid mie ou d autres situations dangereuses pour la sant Il prescrira les mesures de pr cautions utiles pour pr server la sant de votre enfant des autres enfants de leur famille et du personnel Un certificat m dical de gu rison peut vous tre demand pour le retour la halte garderie Certaines maladies du fait du risque de contagion entra nent une viction de la halte garderie vous trouverez en annexe un tableau r capitulant les diff rentes modalit s d viction En cas d accident ou lorsque l tat de votre enfant n cessite des soins d urgence le personnel de l tablissement prend toute mesure de soins ou d hospitalisation d urgence selon le protocole d urgence labor par le m decin de la halte garderie et vous informe imm diatement de la situation Le protocole conduite tenir est mis en place dans les situations suivantes Chutes traumatisme simple Saignement de nez Les diarrh es Les plaies La conjonctivite L urgence extr me Eryth me fessier Saignement de nez Vomissements Traumatisme cr nien Traumatisme dentaire Piqures d insectes Urticaire Ingestion d un corps tranger Ingestion de produits dangereux Fi vre Br lures Crise convulsive A noter qu une grande partie des agents de la communaut de communes a re u la formation secouriste du travail Signalez tout changement d empl
40. xe sud fr m Article 1 Article 2 Article 3 Article 4 Article 5 Article 6 Article 7 Article 8 Article 9 Article 10 m Article 1 Article 2 Article 3 Article 4 Article 5 Article 6 Article 7 SOMMAIRE I Fonctionnement Modalit s d inscription Admission Modalit s d accueil L quipe Sant Alimentation S curit des enfants hygi ne Assurance Participation des parents la vie de la halte garderie Dur e du s jour de l enfant II Participations financi res des familles Bar me de tarification en vigueur Contractualisation Tarification Mensualisation et les d ductions autoris es Ressources prises en compte R vision des tarifs en cours d ann e Modalit s de paiement Annexes Maladies donnant lieu une viction syst matique Protocole Pr vention La Communaut de Communes vous accompagne dans votre r le de parents p p p PPPPPPPPPP PPPPPPP ONQUA A 10 10 11 18 20 22 Le r glement de fonctionnement fixe les conditions de fonctionnement de la halte garderie Axe Sud et les dispositions financi res li es l accueil des enfants Il vous est remis par la direction Vous voudrez bien attester en avoir pris connaissance en signant l accus r ception que vous trouverez dans le dossier d admission et en le retournant la directrice accompagn de tous les documents demand s Pr ambule R glement es depu
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