Foire Aux Questions - Académie de Toulouse
Contents
1. et le Rectorat peuvent ils valider parall lement les EPLE les Ecoles notion de des conflits de validation dans la mesure o un tablissement valid par un des acteur DSDEN ou hierarchie fonctionnelle conflits de validation Rectorat n apparaitra plus dans le tableau de bord de l autre La validation de masse exclut elle la v rification des PV nous saisissons mal la nature des contr les effectu s par les DSDEN Pourra t on avoir des r sultats par f d ration et par circonscription Pourra t on avoir des r sultats par communes Pour mieux suivre les coles en p riode de saisie y a t il des restitutions excel partir du tableau Non de bord Classement par circo notamment Documentation Aura t on une doc utilisateur avant le lancement de la campagne Oui elle est disponible sur le site de Diffusion depuis le 28 09 2015 Y aura t il une version 2015 du mode d emploi pour les directeurs Oui Un guide est la disposition des correspondants ECECA sur le site de diffusion Attention le site de diffusion n est accessible que sur le r seau RACINE La mise disposition de ces guides pour les directeurs et les chefs d tablissements est la charge des correspondants acad miques Est ce que la documentation sera accessible directement par les directeurs et les chefs Non d tablissements dans l application ECECA comme dans BE1D par exemple Est il possible d avoir une fiche de proc dure de l IEN Un r2. inclus Validation des r sultats du 7 octobre au 12 octobre 2015 inclus Autres d partements Saisie des r sultats du 9 octobre au 13 octobre inclus Validation des r sultats du 14 octobre au 19 octobre inclus lections des repr sentants des personnels aux conseils d administration des EPLE PEE ASS ATTE Mayotte La R union Saisie des r sultats du 5 octobre au 10 octobre 2015 inclus Validation des r sultats du 12 octobre au 16 octobre 2015 inclus Autres d partements Saisie des r sultats du 5 octobre au 16 octobre inclus Validation des r sultats du 19 octobre au 23 octobre inclus Est il pr vu une circulaire pour le 2nd degr Est il possible d avoir directement acc s aux donn es via un univers BO Non cela n est pas pr vu Pouvez vous pr ciser les dates auxquelles les donn es RAMSESE seront remont es dans ECECA La derni re mise jour des donn es RAMSESE dans ECECA a t faite le 23 septembre 2015 Elle prend en compte toutes les modifications saisies dans RAMSESE la date du 22 septembre 2015
3. sum des actions que doit r aliser l IEN est disponible dans le guide IEN Un guide pour la saisie est il pr vu destination des tablissements scolaires Vous pouvez d j utiliser la pr sentation de la classe CENTRA qui est en ligne sur le site de Sera t il possible de r cup rer le powerpoint de la pr sentation La pr sentation est disponible sur le site de diffusion Autres A partir de quelle heure l application ECECA sera t elle ouverte le 9 octobre D s 00h01 Existe t il une classe virtuelle pour faire une saisie en se mettant la place d un directeur d cole faire une simulation pour tre plus m me de r pondre aux questions Quelles sont les dates de validation Les dates de validation sont elles toujours diff rentes entre parents et personnels Dans la note de service de la DGESCO du 24 juillet il est indiqu comme dates de saisie des r sultast pour les repr sentants des personnels du 5 au 16 octobre Ce ne sont pas les dates que vous nous indiquez Des chefs d tablissements voudront se connecter d s le 5 10 Que doit on leur r pondre Pouvez vous v rifier l ensemble des dates avec la DGESCO Non Si la question concerne la mise disposition d un environnement de formation il n a pas t pr vu cette ann e Rappel des dates lections des repr sentants de parents d l ves dans le 1er et le 2nd degr s Mayotte La R union Saisie des r sultats du 2 octobre au 6 octobre 2015
4. Questions R ponses Acc s Faut il une cl OTP pour les DEC Oui il faut une cl OTP pour que les directeurs d cole Les secr taires de circonscription auront elles acc s m me questions pour les conseillers tice Rien n a chang par rapport l an dernier sur le r le des IEN dans l application ECECA ils suivent l avanc e de la saisie des directeurs d cole Pour acc der l entr e IEN il faut que le champ FrEduFoncAdm soit gale IEN1D et avoir comme tablissement d affectation la circonscription Il n est pas pr vu de d l gation pour les IEN vers les secr taires de circonscription ou les conseillers TICE dans la mesure o leur action est relativement limit e Les IEN n interviennent que dans le cas de saisies compl mentaires li s une carence ou un d ficit de candidats pour le 1er degr Ils n interviennent pas quand la saisie des r sultats ne pr sente pas de difficult s Comment faire remonter les probl mes de connexion des tablissements Pour tous les probl mes de connexion il faut d poser un signalement en indiquant l acteur qui a le probl me et en nous transmettant le header Pouvez vous rappeler la proc dure pour fournir le header lors d un probl me d acc s Afin de nous aider analyser l origine de l erreur vous devez faire une tentative de connexion puis au moment de l erreur remplacer la fin de l URL ECECA par header info jsp exemple https fim hn 01 in orion edu
5. a p riode de saisie termin e Les IEN ne peuvent pas effectuer les relances automatiques Peuvent ils voir dans leur tableau de Oui les coles n ayant pas effectu es ou transmis leurs r sultats sont identifi es par un bord les coles n ayant pas transmis pictogramme sp cifique Que se passe t il si un IEN ne saisit pas un PV de carence Chaque personne est charg e de remplir l application au mieux de ses possibilit s Tout ce qui ne sera pas g r dans l application devra tre fait en dehors Il est regrettable que les IEN ne puissent pas faire aussi les relances Cette demande ne faisait pas partie de la liste retenue pour les volutions de cette ann e mais n h sitez pas la demander pour l an prochain via un signalement si vous estimez que ce serait un vrai plus Est ce que l IEN aura une vision de sa circonscription uniquement ou de tout le d partement L IEN ne voit que sa circonscription L IEN dispose t il d une vue globale des r sultats sur la circonscription pour les statistiques Et est L IEN dispose d une vue sur sa circonscription pour les statistiques et il est possible de les exporter il possible d exporter ces statistiques globales de la circonscription au format xis ou csv Pouvez vous expliquer la notion de tirage au sort Dans le premier degr Si faute de candidatures les lections n ont pas eu lieu ou si les r sultats ne permettent pas d assurer la parit du nombre de parents d l ves avec le no
6. cation fr header info jsp et ajouter le contenu de la page obtenue dans un signalement Saisie des r sultats par les Directeurs d cole et les chefs d tablissement Pour les coll ges faut il prendre en consid ration l effectif r el ou l effectif pr vu Lors de la saisie du nombre de si ges pourvoir l aide la saisie permet entre autres de distinguer les coll ges accueillant moins de 600 l ves et ne comportant pas une section d ducation sp cialis e des autres coll ges la composition du conseil d administration tant diff rente Le chef d tablissement connait la cat gorie de son tablissement plus ou moins de 600 et elle n est pas li e l effectif r el Les eple peuvent avoir leurs lections de personnels partir du 5 octobre Peuvent ils saisir d s le Les dates mentionn es dans la circulaire sont prises en compte dans l application La saisie pour 5 octobre comme le MEN nous l avait indiqu dans la circulaire du 24 07 et comme cela a d j t les lections du personnel sera possible partir du 5 octobre communiqu aux EPLE Pouvez vous expliciter la notion de candidats titulaires La notion de candidats titulaires correspond aux candidats qui pourront tre lus sur une liste Trois cas sont possibles la liste contient un nombre de candidats gal au nombre de si ges pourvoir exemple 5 candidats 5 si ges pourvoir le nombre de candidats titulaires corr
7. e du r le de l IEN Une partie du r le de l IEN est mentionn dans le guide IEN La validation des r sultats est elle obligatoire pour les IEN L IEN ne valide pas les r sultats c est le r le des DSDEN et des rectorats A Marseille environ 260 coles ont chang de circonscription est ce que la base pour les IEN sera Normalement RAMS SE devrait tre jour pour votre campagne n h sitez pas d poser un bien jour signalement en cas de probl me DSDEN et Rectorats i i i i issi tabli n fur _ 7 Est il envisageable de pouvoir valider d s la transmission des r sultats par l tablissement au fu Non le DSDEN Rectorat ne pourra le faire qu en p riode de validation et mesure des saisies La relance est elle globale ou est il possible de s lectionner les retardataires individuellement La relance peut se faire de mani re globale ou individuelle Cela concerne toutes les coles tablissements qui n ont pas enregistr ou transmis leurs r sultats l export complet signifie t il que cette ann e nous aurons une extraction compl te de toutes les Un export complet est disponible dans l entr e DSDEN Rectorat dans le menu R sultat si l on s agit il d une relance collective des tablissements qui n ont pas transmis valid s leurs r sultats donn es s lectionne un Type d tablissement dans les crit res de recherche Le mail de relance est il personnalisable Oui le DSDEN Rectora
8. espond au nombre de si ges pourvoir dans cet exemple 5 la liste contient un nombre de candidats sup rieur au nombre de si ges pourvoir exemple 7 candidats 5 si ges pourvoir le nombre de candidats titulaires correspond au nombre de si ges pourvoir dans cet exemple 5 la liste contient un nombre de candidats inf rieur au nombre de si ges pourvoir exemple 3 candidats 5 si ges pourvoir le nombre de candidats titulaires correspond au nombre de candidats qui pourront tre lus sur cette liste dans cet exemple 3 Pouvons vous revenir sur la saisie des noms sur le PV Pouvez vous pr ciser si les noms sont Les noms des candidats ne sont pas saisis dans l application Le directeur d cole ou le chef saisis dans l application ou apr s impression d tablissement doit imprimer le PV rempli puis renseigner manuellement les noms Comment est il possible de ne saisir qu un candidat titulaire par liste L application permet de renseigner le nombre de candidats titulaires et le nombre de si ges pouvoir voir notion de candidat titualaire ci dessus Si le nombre de candidats est inf rieur au nombre de si ges pourvoir l application proposera un PV de d ficit de candidat La saisie par l tablissement du nombre de candidats titulaires pour chaque liste est source d erreur voir notion de candidats titulaires ci dessus Pour m moire les lus sont d sign s selon l ordre de car il n y a pas de dist
9. fusion le CE ou le DE Oui Le directeur d cole ou le chef d tablissement peut imprimer le PV rempli soit partir du tableau de bord en cliquant sur le pictogramme feuille ou du menu R sultat v On ne peut pas avoir dans l application des PV vierges avant l ouverture de la campagne mais des Le PV est il consultable par les DSDEN et le rectorat apr s saisie et transmission Le DSDEN et le Rectorat peuvent consulter les PV d s qu ils sont enregistr s C est une possibilit offerte l utilisateur m m si cel ne pr sente aucune utilit Le PV n a effectivement de valeur qu avec les r sultats et la signature Le PV peut tre transmis par mail Cela n est pas utile puisqu il est disposition des DSDEN et du Rectorat via l application ECECA a DE ou le CE Question sur RPI avec plusieurs coles et une direction Comment indiquer sur le PV l absence Sur le plan r glementaire les coles appartenant au RPI doivent organiser des lections s par es d lections donc de r sultats sur la ou les coles du RPI PV avec O possible ou pas chaque cole organise ses lections Sur le plan technique dans l hypoth se o un directeur d cole a la charge de plusieurs coles il doit avoir ECECA en visibilit pour chaque cole concern e afin de pouvoir saisir les r sultats des lections IEN Est ce que l IEN recevra en plus une notification de carence dans une cole Oui L alerte est de couleur rouge pour signale
10. i est contenue en base de donn es pour l tablissement qui met la demande renseign par RAMSESE Est il possible d ajouter une liste locale en amont c est dire au moment des param trages en DSDEN Pourrait on faire apparaitre la commune sur le tableau de bord car plusieurs coles portent le da a E ERN m me nom n ee de recherhce par commune est er P peut se faire sur le RNE UAI Cette demande ne faisait pas partie de la liste retenue pour les rations da antia ann a m aic n h citaa n AAT ss aee Quand il est fait un retour pour anomalie qui corrige C est le DSDEN ou le Rectorat Faut il interroger les etablissements pour avoir les renseignements Cela d pend de l organisation mise en place dans l acad mie par un signalement SESAM Quand l EPLE va signaler qu elle a fait une erreur ou qu elle a remarqu une anomalie En cas de validation DSDEN Rectorat effectu e par erreur de quelle fa on la DGESCO peut elle tre sollicit pour lever cette validation et ou corriger les r sultats Dans quel cas aurons nous modifier la saisie des EPLE si le rectorat ne valide pas il y a une validation automatique Pourra t on faire des statisitiques par circonscription 0 i Possiblie de fa 7 ion Cette demande ne faisait pas partie de la liste retenue pour les volutions de cette ann e mais OSSEE CE Tane un Ipak ckeonsonpuon n h sitez pas la demander pour l an prochain via un sig
11. inction entre titulaires et suppl ants sur les listes pr sentation de la liste Il est d sign au maximum autant de suppl ants que de titulaires Pouvez vous expliquer la notion de si ge attribu au plus g C est une r gle d attribution qui peut intervenir en cas d galit parfaite entre deux listes le candidat le plus g s est d clar lu Oui ce nombre doit tre au maximum gal au nombre de si ges pourvoir voir notion de candidats titulaires L absence de saisies du nombre de candidats peut entrainer l dition d un PV de d ficit de candidats Vous devez saisir le nombre de candidats par liste puis les r sultats Le d ficit de candidats est calcul automatiquement par l application partir des r sultats saisis par rapport au nombre de si ges pourvoir ce n est pas pr vu pour la version 2015 cette notion a t int gr e lors du bilan l issue de la campagne 2014 la demande de certains correspondants fonctionnels faut il saisir le nombre total de candidats de chaque liste Sur l cran de saisie des r sultats comment utilise t on la saisie du nombre de candidats titulaires pour g rer le d ficit des candidats Dans le cas o il y aurait un si ge r partir cela signifie t il qu il y a un tirage au sort Est il envisageable de supprimer la mention titulaire sur la nouvelle colonne P exemples de PV vierges sont disponibles sur le site de Dif
12. mbre de classes pr vue l alin a 5 de l article D 411 1 du code de l ducation dans un d lai de cinq jours ouvrables apr s la proclamation des r sultats l inspecteur de l ducation nationale charg de la circonscription d enseignement du premier degr proc de publiquement par tirage au sort aux d signations n cessaires parmi les parents volontaires qui remplissent les conditions pour tre ligibles Le d lai pour proc der au tirage au sort est fix en jours ouvrables il recouvre donc tous les jours de la semaine l exception du dimanche des jours f ri s et ch m s Le d compte des jours s effectue en comptabilisant les samedis comme tous les autres jours de la semaine Les parents qui s taient port s candidats lors des lections des repr sentants de parents d l ves mais n ont pas t lus peuvent se porter volontaire pour le tirage au sort Ils sont cependant d sign s titre individuel sans pouvoir faire tat de leur appartenance ventuelle une f d ration ou une association de parents d l ves source circulaire n 2000 082 En cas de nouvelles lections la saisie devra tre modifi e sur ECECA Pour des nouvelles lections la saisie sera faite sur ECECA par le directeur ou le CE si la p riode de saisie est encore ouverte par le DSDEN ou le rectorat si la p riode de validation est encore ouverte Sinon elle ne sera pas faite sur ECECA O peut on retrouver une synth s
13. nalement si vous estimez que ce serait Est il possible de disposer d une vue par la circonscription sur le tableau de bord d partement un vrai plus Est ce que le d tail des associations locales non affili es appara tra bien cette ann e dans les Le d tail des associations locales non affili es apparait dans l export complet stats Possibilit de faire des stats sur l ducation prioritaire Peut on faire des extractions EXCEL partir du tableau de bord Les coles seront libell es par nom et par circonscription Les statistiques sont r alisables apr s validation des saisies coles Quelle est la nature des v rifications op r es par les DSDEN Cela d pend de l organisation mise en place dans le d partement acad mie La validation de masse a t mise en place pour faciliter le travail des DSDEN et des Rectorats pendant la campagne de validation Elle permet de valider tous les PV pour lesquels il n y a pas eu de signalements d anomalies par les directeurs et chefs d tablissements hors carence et d ficit Il n y a pas d obligation utiliser cette fonctionnalit si vous souhaitez effectuer des contr les d taill s Un profil rectorat a t il la possibilit de valider en lieu et place du DSDEN Le Rectorat et le DSDEN ont les m mes fonctionnalit s et les m mes r les au sein de l application ECECA Tout d pend de l organisation mise en place dans l acad mie En th orie il ne peut y avoir Les DSDEN
14. r un cas de carence de candidats sur son tableau de bord Une alerte de couleur orange signale un cas de d ficit de candidats Pour le tirage au sort la p riode r glementaire de cette op ration est elle sup rieure la p riode de saisie L4IEN pourra til saisir au del de la date de fin de campagne de saisie L IEN peut faire les saisies li es un tirage au sort uniquement pendant la p riode de saisie Les tirages au sort qui ne pourront pas tre saisies dans l application pendant la p riode pr vue seront g r s en dehors m thode classique de gestion de l acad mie L IEN peut il faire des relances aux coles Non c est le r le des DSDEN et des rectorats Comment apparaissent les noms des personnes tir es au sort Le nom des personnes tir es au sort n apparaissent pas dans l application y a t il un filtre pour l avancement de la saisie Dans l application IEN il n y a pas de filtre sur le tableau de bord Par contre dans le menu R sultat des filtres permettent d effectuer ce type de recherche Le retour d information rel ve de la gestion acad mique La diff rence tant que l IEN peut maintenant tre averti que des coles auront recours au tirage au sort et qu il pourra saisir dans l application les tirages au sort effectu s pendant la p riode de saisie Qui donne l IEN l information reporter dans le PV de carence Est ce que l IEN pourra diter un PV de carence m me une fois l
15. t peut mentionner l objet et le message du courriel ULU UE V z z CITE VE z Ua a c Ua A ALIU d U y aura t il aussi le nom de l tablissement Le nom de l tablissement ainsi que son RNE sont affich s informations issues de RAMSESE Non les listes locales sont ajout es par le directeur d cole ou le chef d tablissement Peut on valider si des listes ne sont saisies qu avec un seul nom par le chef d etablissement Est ce que les alertes de carence et de d ficit seront visibles sur l cran DSDEN Une alerte orange signalera un cas de d ficit de candidat Il n y a pas d alerte en cas de carence de candidats Comment la DSDEN peut elle valider les r sultats en l absence de PV re us en DSDEN selon les La DSDEN peut consulter toutes les informations transmises par les tablissements Le PV est pratiques ant rieures disponible dans l application avant validation La m thodologie servant la validation des r sultats d pend donc des dispositions pr vues dans le d partement Il y a t il un filtre pour l avancement de la saisie Non La liste des coles n ayant pas r alis de saisies est disponible mais aucun export n a t Peut on faire des exports des listes si des coles n ont rien saisi pr vu la DSDEN peut elle saisir les candidats tir s au sort la place de l IEN en p riode de validation Quel est le mail exp diteur qui le param tre Lors de la relance l adresse courriel de l exp diteur est celle qu
Download Pdf Manuals
Related Search