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1. C c oO LL fiscales __Assimiler le flux d un indu gt gt Structure organisationnelle et donn es de base Cr er modifier et supprimer un indu Conna tre la structure organisationnelle pour la Annuler un indu par la cr ation d une facture gestion des RNF et identifier les donn es de base fournisseur des RNF Modifier et supprimer la facture fournisseur gt gt Gestion des tiers clients gt gt Facturation interne l Etat Ma triser les concepts de base du r f rentiel tiers Conna tre le flux de la facturation client interne client l Etat avec ou sans engagement de tiers Conna tre les modalit s de cr ation de mise jour Conna tre les impacts de la facturation interne et de consultation des fiches tiers du r f rentiel chez le cessionnaire C client Chorus et des donn es qui y sont stock es __ Conna tre le flux engagement de tiers interne qui permet de contractualiser un change caract re e gt gt Facturation externe l Etat r gulier l galiste entre deux tiers internes J Conna tre le flux de la facturation client externe Etre autonome dans la cr ation d un engagement l Etat avec ou sans engagement de tiers de tiers Conna tre le flux engagement de tiers externe qui Cr er et afficher un titre de perception interne permet de contractualiser un change entre un l Etat Stagiaire 2800 ice de l E d bi Session 8400 service de Etat et un d
2. C oO LL 2j Stagiaire 800 Session 2400 Formation action Recettes non fiscales R f FA FOR RNF Formateurs minist riels exp riment s f 2 sur le domaine RNF os Gestion des recettes non fiscales Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de Se perfectionner sur les RNF Travailler sur des cas pratiques Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces Comprendre et savoir r soudre les messages d erreur du domaine des RNF Accueil et tour de table gt gt Diapason et Espace Formation Naviguer et retrouver des informations dans Diapason et l Espace Formation gt gt Groupe 1 Gestion de la facturation sur la vente d une immobilisation Imputer des TP sur des comptes d immobilisation gt gt Groupe 2 Gestion de la facturation sans ET avec plusieurs postes Cr er plusieurs postes sur un TP sans ET gt gt Groupe 1 Statuts d une facture dans le workflow Retrouver les TP et les ET dans les workflows gt gt Groupe 2 R initialisation d une facture dans le workflow par le gestionnaire de la liquidation de recette R initialiser le workflow d un TP gt gt Groupe 1 Processus des recettes au comptant et assimil es Conna tre le processus avec et sans ET des recettes au comptant et assimil es gt gt Groupe 2 Gestion des fonds de concours Conna tre la proc dure pour les fonds de concours non
3. Page 108 Informations pratiques gt gt La gestion des inscriptions Pour inscrire des participants un stage du calendrier le commanditaire adresse par mail formation chorus aife finances gouv fr ou par le biais de l espace formation dans la rubrique planning de l offre ou espace r f rent un bulletin d inscription d ment compl t L inscription mentionne le nom le pr nom l adresse e mail le num ro de t l phone de l inscrit la direction d appartenance Toute commande est soumise l acceptation du service Formation Chorus Cette acceptation sera notifi e au r f rent formation par retour de courriel Les inscriptions valides sont confirm es par e mail aux r f rents formation ainsi qu aux stagiaires inscrits Les agents dont l inscription une session a t valid e par le service Formation Chorus re oivent une convocation les invitant se rendre au stage au plus tard 21 jours avant la date de d but de la session dans le cas de demande d inscription plus tardive la convocation est envoy e aux agents dans les meilleurs d lais La convocation pr cise les dates de d but et de fin du stage ainsi que la localisation de la salle de formation Pour toute demande non couverte par le calendrier propos deux cas de figures sont possibles Le stage existe au catalogue consultable sur l espace formation dans la rubrique catalogue de l offre le commanditaire
4. aife Catalogue des formations 2015 gt gt M tiers supports Les outils du CCA et Service Desk nsssssssssssnssssersireeee 88 gt gt Allocation et mise disposition des ressources Initiation Budget se sssssnssesesienssnsrreresrsrrresrrrresesenneea 89 amp Formation action Budget sseseerereeern 90 gt gt Programmation Initiation Programmation des d penses 91 amp Formation action Programmation des d penses 92 gt gt Ex cution des d penses Initiation D pense ssssssssssssssisrisierisiesissrsesrenrnresreesen 93 amp Formation action D pense complexe s s s 95 gt gt Recettes non fiscales Initiation Recettes non fiscales essscseccecriencc 96 amp Formation action Recettes non fiscales s s 98 gt gt Actifs Initiation Actifs ie 99 L Formation action Actifs india 101 gt gt Restitutions Initiation Restitutions sicoiir 102 amp Formation action Restitutions s s s 104 GOSSES ne 106 list d s Contacts ss mienne Ninon 108 Informations pratiques s s sssssesssssssissisirsieernsrrssrsrr reres 109 Plan d acces 2 24 110 Module e formation Formation de perfectionnement Tous les acronymes utilis s sont expliqu s dans le glossaire Page 5 Notre activit gt gt Une offre personnalis e en perp tuelle volution La maturit acquise par les minist res sur le Syst me d Information Chorus a c
5. gt gt La notion d activit La notion d activit et son importance comme indicateur de performance Le fonctionnement du r f rentiel de programmation gt gt Le dialogue de gestion Communiquer dans le cadre du dialogue de gestion via la gestion des commentaires puis encadrer sa programmation par le biais des changements de statuts du dialogue de gestion gt gt Le cadrage des RSPROG RPROG RBOP RUO Savoir cadrer les Programmes et BOP relatifs son domaine de responsabilit gt gt La programmation initiale agr g e Intervenir et programmer dans le cadre de la programmation initiale agr g e Modifier r imputer mettre au statut refus prioriser mettre z ro ou supprimer une ligne de Programmation gt gt La programmation initiale d taill e Intervenir et programmer dans le cadre de la programmation initiale d taill e gt gt Versions de la programmation Utiliser les diff rentes versions disponibles pour la programmation des d penses Savoir exploiter les fonctions de copie des versions et de reprise des donn es a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Notification initiale Le processus de notification initiale et celui en cours d ann e gt gt Consultation des notifications Notifier Consulter les notifications relatives son domaine de responsabilit gt gt Actualisation de la programmation Actualiser la programmation agr g e et la progra
6. Accueil et tour de table gt gt Pr sentation des processus de RNF Comprendre le processus global des Recettes Non Fiscales gt gt Structure organisationnelle et donn es de base Conna tre la structure organisationnelle pour la gestion des RNF et identifier les donn es de base des RNF gt gt Gestion des tiers clients Ma triser les concepts de base du r f rentiel tiers client Conna tre les modalit s de cr ation de mise jour et de consultation des fiches tiers du r f rentiel client Chorus et des donn es qui y sont stock es Conna tre les modalit s de blocage des tiers clients emp chant leur r f rencement dans des actes de gestion des processus de recettes non fiscales pr cis suivant le niveau des donn es bloqu es gt gt Facturation externe l tat Conna tre le flux de la facturation client externe l Etat avec ou sans engagement de tiers Conna tre le flux engagement de tiers externe qui permet de contractualiser un change entre un service de l Etat et un d biteur externe Etre autonome dans la cr ation et la modification d un engagement de tiers externe Cr er et afficher un titre de perception externe l Etat Annuler un titre de perception par la saisie d une demande de note de cr dit Saisir une note de cr dit en r f rence la demande de note de cr dit a fe Catalogue des formations 2015 Cr er modifier supprimer un ordre d accept
7. Mise disposition des ressources R le RPROG RBOP et ou Gestion des ressources budg taires au niveau de l UO R le UO Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de Revenir le processus de mise disposition des ressources jusqu au niveau UO dans Chorus Ma triser le report de Tranche Fonctionnelle Appr hender la gestion de la paye Conna tre les sp cificit s li es la gestion des comptes sp ciaux aux d l gations interservices aux d l gations de gestion Conna tre le fonctionnement des r gles RAB Accueil et tour de table gt gt Mise disposition des ressources Les processus d laboration et de mise disposition des ressources rappel Appr hender les processus de mise disposition des ressources rappel gt gt Affichage des mises disposition au niveau programme Afficher une pi ce d ouverture PLF LFI ou une pi ce de mise disposition au niveau programme gt gt Contr le des disponibles du budget g n ral Afficher la synth se des valeurs annuelles gt gt Gestion de la paye Introduction la gestion de la paye gt gt Blocages et mises en r serve Appr hender les processus des blocages et mises en r serve gt gt Tranche fonctionnelle Appr hender les processus des tranches fonctionnelles Simuler un report de tranche fonctionnelle gt gt Pr sentation des processus achats d penses Comprendre les diff r
8. Session 1000 Initiation et d couverte de Chorus R f FI UTI ALL 0 Responsables SP C PO Autres os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux participants de Comprendre les fondamentaux de Chorus Ma triser le vocabulaire usuel commun aux utilisateurs de Chorus Comprendre les l ments cl s des organisations des services changes entre SP CSP et SFACT Comprendre les actions des utilisateurs Chorus gr ce aux d monstrations alimentant le support FDT_M15_003_00 Ces derni res concernent surtout le domaine de la d pense Accueil et tour de table gt gt Contexte de Chorus Les objectifs du cursus Les objectifs et facteurs cl s de succ s du projet Chorus Contexte du projet Chorus un des chantiers pour moderniser la gestion publique gt gt Enjeux de Chorus Chorus et le SIFE Un large p rim tre fonctionnel Le choix d un Progiciel de Gestion Int gr e Faciliter la mise en place de CSP Historique de d ploiement de Chorus dans les services gt gt Objectifs et p rim tre Les objectifs de Chorus face l am lioration de la performance et de la transparence de la gestion publique P rim tre fonctionnel pr sentation des macro processus Cartographie fonctionnelle g n rale La d mat rialisation Chorus devient une r alit gt gt Structure de base L apport du PGI Les modules SAP et leur traduc
9. disposition des ressources Ma triser les concepts cl s des tranches fonctionnelles et de la mise en r serve Savoir manipuler les diff rentes restitutions du budget Comprendre le m canisme de consommation des cr dits Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Poss der une vision globale du p rim tre fonctionnel pour chacun des domaines couverts par Chorus gt gt Pr sentation g n rale de Chorus Conna tre l architecture globale de Chorus gt gt Ergonomie de Chorus et fonctionnalit s utiles Naviguer dans l environnement Chorus gt gt Mise disposition des ressources Appr hender les processus d laboration et de mise disposition des ressources Appr hender les processus de mise en place et de mise disposition des ressources gt gt Contr le des disponibles du budget g n ral Afficher la synth se des valeurs annuelles gt gt Affichage mouvements de cr dits et d quivalents temps plein travaill Afficher un mouvement de cr dits et d ETPT gt gt Blocages et mises en r serve Appr hender les processus des blocages et mises en r serve Visualiser la saisie des pi ces de mise en r serve gt gt Tranche fonctionnelle Appr hender les processus des tranches fonctionnelles Cr er modifier et annuler une pi ce d affectation ou de retrait d affectation sur TF Cl turer une tranche fonctionnelle Appr hender le processus de report de
10. disposition des ressources R le RKPROG REUP R f FI UTI BUD MADR RBOP RPROG y Responsables des Programmes Responsables des Budgets Op rationnels de Programmes Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux responsables de budget op rationnel et de programme de os Pas de pr requis pour ce stage Descendre ou remonter les cr dits aux niveaux BOP UO _ Savoir manipuler les diff rentes restitutions du budget Comprendre le m canisme de consommation des cr dits Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Poss der une vision globale du p rim tre fonctionnel pour chacun des domaines couverts par Chorus gt gt Pr sentation g n rale de Chorus Conna tre l architecture globale de Chorus gt gt Ergonomie de Chorus et fonctionnalit s utiles Naviguer dans l environnement Chorus gt gt Mise disposition des ressources Appr hender les processus d laboration et de mise disposition des ressources Appr hender les processus de mise disposition des ressources gt gt Affichage des mises disposition au niveau programme Afficher une pi ce d ouverture PLF LFI ou une pi ce de mise disposition au niveau programme gt gt Contr le des disponibles du budget g n ral Afficher la synth se des valeurs annuelles gt gt Affichage mouvements de cr dits et d quivalents temps plein travaill Afficher un mouvement de cr dits et d ETPT gt gt
11. oO LL m in a ES m ra E O3 co Ee per CA m er co oO LL Stagiaire 600 Session 2000 Page 47 IFES TOO Formations Utilisateurs Chorus et Formula UT Stagiaire 1500 Session 5000 Fondamentaux de la D pense R f FI UTI DEP BD d Gestionnaires et Responsables ef de la D pense os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus de Conna tre les flux de la d pense dans Chorus EJ service fait demande de paiement etc S approprier les r f rentiels du domaine Savoir diff rencier les diff rents types de d pense march et hors march et cr er les diff rentes structures d EJ Savoir manipuler les restitutions c ur Chorus et infocentre et les personnaliser en fonction du besoin Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Appr hender le contexte global de chorus gt gt Pr sentation g n rale de Chorus Comprendre les enjeux du projet et du progiciel gt gt L ergonomie Chorus Naviguer dans l environnement Chorus gt gt Pr sentation des processus de la d pense Comprendre les diff rents flux de la d pense gt gt Achat D pense Afficher cr er et modifier des Tiers G rer les RIB tiers fournisseurs gt gt Engagement juridique hors march Comprendre la notion de hors march Cr
12. 2 minutes pied Holiday Inn Paris Marne la Vall e 2 Boulevard du Levant 93167 Noisy le Grand France Tel 33 1 1 45 92 47 47 Distance 5 minutes pied Ibis Marne la Vall e Noisy 4 All e Bienvenue 93885 Noisy le Grand France Tel 33 1 43052020 Fax 33 1 43034110 E mail H1545 accor com Distance 4 minutes pied Page 110 aife Catalogue des formations 2015 Page 111 E Chorus formation a Fe 10 rue du Centre 93160 Noisy le Grand n ss Lil Notre service est ouvert de 9H 18H du lundi au vendredi D 33 1 57 33 96 88 33 1 57 33 91 47 formation chorus aife finances gouv fr afaQ Qualit AFNOR CERTIFICATION a fe Catalogue des formations 2015 zl Z Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE rs S MINIST RE DE L CONOMIE ET DES FINANCES
13. Avoir une vision globale des restitutions indispensables du SN1 Identifier les habilitations et restitutions associ es Conna tre les essentiels ECC et Infocentre pour mettre en forme ses restitutions gt gt Restitutions Budget R aliser un suivi budg taire par axe d imputation en AE et en CP l aide de la restitution ECC ZBUDO1 Visualiser l ensemble des critures de la comptabilit budg taire l aide de la restitution ECC FMRP_RFFMEPIAX R aliser un suivi budg taire par axe d imputation en AE et en CP l aide de la restitution Infocentre INF BUD 40 Comparer la programmation des d penses et l ex cution de la d pense l aide de la restitution Infocentre INF BUD 05 a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Restitutions D pense Suivre l ex cution de la d pense par fournisseur INF DEP 16 Suivre l ex cution de la d pense sur des montants engag s et r alis s par axe d imputation l aide de la restitution Infocentre INF DEP 47 Suivre les services faits en attente de certification mouvement 103 sans mouvement 105 l aide de la restitution ECC ZTFGO1 Identifier les postes d EJ non sold s en quantit et en montant sur lesquels des services faits sont en cours ventuellement avec un statut finalis l aide de la restitution ECC ZTFG07 Interpr ter les l ments renvoy s par la restitution ECC Z_LISTE_EJ dans le cadre d un suivi des engagements juridiques Identifier les
14. CA mu ae ii ri m in ra ES C m CA m i co 2 Fur CA EE 5 mm E LL Mise disposition des ressources R le RPROG REUP R f FI UTI BUD MADR RBOP RPROG gt gt Cr ation modification et cl ture des engagements juridiques Comprendre le r le des engagements juridiques quant la saisie des imputations et la consommation des AE gt gt Outils de consultation laboration et Mise disposition des Cr dits Naviguer dans les tats et restitutions Assimiler le r f rentiel organisation budg taire centre financier Assimiler le r f rentiel des natures budg taires et des cat gories d emploi compte budg taire aife Catalogue des formations 2015 gt gt Pr sentation de l infocentre Comprendre le r le les fonctions cl s assur es et le principe de fonctionnement de l infocentre Chorus gt gt Entr e de variable Menu contextuel Navigation dynamique Options Utiliser l infocentre gt gt Restitutions budget Lancer des restitutions infocentre du domaine Budget Evaluation et tour de table Page 38 bestion des ressources budg taires au niveau de l UD R le UD R f FI UTI BUD MADR RUO eo Responsables des Unit s Op rationnelles os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au responsable d unit op rationnelle de Comprendre le processus de mise
15. Conna tre l articulation des inventaires physiques et comptables Mettre jour un bien immobilier dans l inventaire physique Utiliser les diff rentes restitutions de RE FX S appuyer sur des exercices concrets indiqu s dans le support ACT RE M20_008_00 Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Comprendre le projet Chorus gt gt Pr sentation g n rale de Chorus Conna tre l architecture globale de la solution Chorus gt gt P rim tre et enjeux Chorus RE FX Conna tre le p rim tre de la gestion immobili re Conna tre les acteurs RE FX et qui fait quoi Conna tre le p rim tre des modules inventaire physique et inventaire comptable ainsi que leur articulation gt gt Campagne d inventaire immobilier plan de contr le Conna tre les grandes lignes du plan de contr le mener en fin d ann e gt gt Ergonomie g n rale de Chorus Apprendre se connecter d couvrir l environnement et naviguer dans l outil gt gt Ergonomie g n rale de Chorus Apprendre naviguer et lancer des recherches en mode contextuelle gt gt M thodologie g n rale Comprendre le processus de demande de cr ation mise jour demande de sortie d un bien dans l inventaire physique et comptable aife Catalogue des formations 2015 gt gt Consulter Modifier l inventaire physique Conna tre les objets de la vue architecture site et composants de site Conna tre le
16. biteur externe Comprendre les impacts de l annulation d une Etre autonome dans la cr ation et la modification facture interne d un engagement de tiers externe Annuler un titre de perception par la saisie d une Cr er et afficher un titre de perception externe demande de note de cr dit l Etat Saisir une note de cr dit en r f rence la demande de note de cr dit Cr er modifier supprimer un ordre d acceptation interne Comprendre les impacts de l annulation d une facture interne Annuler un ordre d acceptation par la cr ation d un ordre de d duction Modifier supprimer l ordre de d duction gt gt Facturation externe l tat Annuler un titre de perception par la saisie d une demande de note de cr dit Saisir une note de cr dit en r f rence la demande de note de cr dit Cr er modifier supprimer un ordre d acceptation externe Annuler un ordre d acceptation par la cr ation d un ordre de d duction fe Catalogue des formations 2015 Page 22 Pr paration aux formations Recettes non fiscales R f FI FOR RNF gt gt Facture chez le cessionnaire hors loyers budg taires _ Assimiler les notions c dant cessionnaire et les impacts dans chaque partie Etre autonome dans la mise jour d une facture fournisseur gt gt R gularisation budg taire Comprendre le principe de la r gularisation budg taire Comprendre le flux des r tablissements de cr dits pour l
17. ce de mise disposition gt gt Blocages et mises en r serve Appr hender les processus des blocages et mises en r serve Cr er et modifier une pi ce de mise en r serve gt gt R allocation des ressources Appr hender les processus de la r allocation Cr er modifier annuler une pi ce de r allocation des ressources entre BOP d un m me programme et entre UO d un m me BOP gt gt Fongibilit Cr er modifier et annuler une pi ce de fongibilit a fe Catalogue des formations 2015 gt gt R allocation d quivalents temps plein travaill entre programmes R allouer des ETPT entre programmes Modifier et annuler une pi ce de r allocation d ETPT gt gt Fongibilit Cr er modifier et annuler une pi ce de fongibilit gt gt R allocation d quivalents temps plein travaill entre programmes R allouer des ETPT entre programmes Modifier et annuler une pi ce de r allocation d ETPT gt gt Pr liquidation de la paie Consulter les pi ces de Pr liquidation de la paie Cr er et modifier une pi ce de blocage de cr dits suite la Pr liquidation de la paie gt gt Mise disposition des ressources Rappel des 2 premiers jours de la formation gt gt Pr sentation des processus de la d pense Comprendre les diff rentes tapes du flux de la d pense EJ SF DP gt gt Introduction aux engagements juridiques Appr hender les principes de base
18. ea de la D pense de garantie Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Ma triser les principes fondamentaux des Int r ts Moratoires et les cas m tier associ s gt gt Int r ts Moratoires Comprendre le fonctionnement du d lai global de paiement et ses implications S approprier les r gles de calcul des IM et les modes de G n ration des DP d IM Comprendre les notions de Jours de suspension Gestionnaire et Comptable CA mu ae oO ii ri m in ra ES E ee CA m i co a per CA E co E oO LL Comprendre les diff rentes actions dans le flux de la d pense pouvant g n rer des int r ts moratoires D clarer un taux d IM saisir les champs permettant le calcul du d lai global de paiement Stagiaire 300 Session 1000 aife Catalogue des formations 2015 Avoir suivi un stage Les fondamentaux de la D pense Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Ma triser les concepts cl s li s aux Int r ts Moratoires et les cas m tier associ Enrichir modifier ou supprimer une DP d IM dans Chorus Maitriser la saisie manuelle des Int r ts Moratoires dans les cas sp cifiques le cas des avances retenues Rechercher et afficher une DP d IM et S lection de la DP d IM Enrichir modifier ou supprimer une DP d IM et maitriser son Workflow S approprier la
19. rieur o bien rejet par C ur chorus gt gt Formulaire SF Comprendre quoi correspond un formulaire de service fait Connaitre les acteurs pouvant utiliser ce formulaire Cr er un service fait par formulaire Visualiser la fiche synth tique du formulaire Comprendre le syst me d int gration des services faits dans C ur Chorus aife Catalogue des formations 2015 gt gt Formulaire DS Comprendre quoi correspond une demande de subvention et les acteurs pouvant utiliser ce formulaire Savoir utiliser le code option et les diff rents types de flux disponibles pour la gestion des postes Cr er une demande de subvention Visualiser et lire la fiche synth tique du formulaire gt gt Formulaire DT Rechercher un tiers dans Chorus Formulaires pendant la cr ation du formulaire hors cr ation d un formulaire Diff rencier dans le formulaire ce qui rel ve de la cr ation de ce qui rel ve de la modification d un tiers Cr er un formulaire de demande de cr ation de tiers Cr er un formulaire de demande de modification de tiers Connaitre le r le des acteurs dans la gestion des tiers et comprendre les impacts du formulaires sur les acteurs et les activit s du CSP Comprendre la mise disposition et l int gration du tiers dans le r f rentiel Chorus Formulaires lorsque que celui ci est cr e dans le C ur Chorus gt gt Module Communication Comprendre les finalit s et le fonctionnement du module de c
20. taire m Annuler un ordre d acceptation par la cr ation d un ordre de d duction gt gt Outils de consultation E Modifier supprimer l ordre de d duction Utiliser les restitutions de consultation des recettes non fiscales dans ECC C3 gt gt Facture chez le cessionnaire hors loyers budg taires Exploiter et mettre en forme ces restitutions C3 __ Assimiler les notions c dant cessionnaire et les impacts dans chaque partie gt gt Restitutions infocentre RNF 5 Etre autonome dans la mise jour d une facture Conna tre les restitutions d di es aux RNF dans am a fournisseur l infocentre OJ rA gt gt R gularisation budg taire gt gt Pr sentation de l offre AIFE Connexions Chorus et mm Comprendre le principe de la r gularisation M mentos initiation Chorus Modules e formation budg taire outils du CCA Comprendre le flux des r tablissements de cr dits pour les indus la facturation interne et les d penses Evaluation et tour de table titre provisoire Format Comprendre le flux des r tablissements de cr dits en p riode transitoire lorsque la recette n est pas saisie dans chorus gt gt Ecriture corrective apr s paiement Comprendre le principe des critures correctives apr s paiement gt gt Recettes au comptant et assimil s Comprendre les quatre cas de gestion des recettes au comptant et identifier les actions de chacun en fonction des r les chor
21. taire par axe d imputation en AE et en CP l aide de la restitution Infocentre INF BUD 40 Pr sentation de l ergonomie Infocentre Appliqu e l INF BUD 41 Suivre la consommation d AE et de CP et du disponible par Unit Op rationnelle l aide de la restitution Infocentre INF BUD 39 Rappel de l ergonomie et de l utilisation de la ZBUDO1 Comprendre la FMEDDW gt gt Restitutions D pense Suivre les engagements juridiques par fournisseurs et par Unit Op rationnelle l aide de la restitution Infocentre INF DEP 16 Suivre les subventions vers es par tiers b n ficiaires l aide de la restitution Infocentre INF DEP 26 Suivre la d pense par Groupe de Marchandise l aide de la restitution Infocentre INF DEP 44 Suivre l ex cution de la d pense sur des montants engag s et r alis s par axe d imputation l aide de la restitution Infocentre INF DEP 47 Identifier les postes d EJ non sold s en quantit et en montant sur lesquels des services faits sont en cours ventuellement avec un statut finalis l aide de la restitution ECC ZTFGO7 a fe Catalogue des formations 2015 gt V gt gt Identifier les EJ de reprise en utilisant des crit res de filtre l aide de la restitution ECC ME2K Suivre les paiements effectu s par fournisseur et par compte PCE l aide de la restitution ECC ZDEP25 Suivre les demandes de paiement par axe d imputation l aide de la restitution ECC
22. 1 march bon de commande exemple MEN MESR Conna tre les impacts fonctionnels des march s informatiques Cr er une fiche immobilisation en cours Cr er un march bons de commande Comprendre les caract ristiques des lignes bon de commande D clarer une avance D clarer une retenue de garantie Comprendre le Workflow et l ajout manuel d un acteur G rer le paiement de l avance Ex cution de la d pense cr er un bon de commande G rer des demandes de paiement R cup rer une avance Cr er une fiche immobilisation en service Mise en service de l immobilisation Transf rer une fiche immobilisation en cours vers une fiche immobilisation en service __Cl turer un march gt gt Cas 2 march mixte Cr er et affecter une tranche fonctionnelle aife Catalogue des formations 2015 Cr er une fiche immobilisation en cours Cr er un march mixte Comprendre les caract ristiques des tranches Comprendre les caract ristiques des lignes bon de commande Appr hender le cas particulier UGAP G rer des devises trang res G rer les imputations D clarer une avance G rer l indemnit dans l E Comprendre le workflow sur EJ Comprendre la fonctionnalit ajout manuel d un acteur LA Formations Utilisateurs Chorus et Formula Ww G rer des tiers divergents le tiers factor G rer le paiement de l avance D tecter et affecter une
23. D l gations Interservices et les pi ces de mises de disposition Stagiaire 800 Session 2400 gt gt D l gations de gestion Consulter l ex cution des D l gations de gestion gt gt Cr dits sur fonds de concours Conna tre le fonctionnement des r gles RAB Evaluation et tour de table Page 17 C3 G aJ er C oO EL A aJ TEJ ra C c oO LL 3 Stagiaire 1200 Session 3600 Pr paration aux formations Programmation R f FI FOR PROG Trois possibilit s Connaissances Chorus Etude du fond documentaire Formations AIFE abordant les fondamentaux du projet i ef Formateurs minist riels Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de Comprendre les probl matiques de la programmation budg taire d penses et recettes __ Savoir faire une programmation en suivant les diff rentes tapes dans Chorus Conna tre les diff rentes restitutions de la programmation en fonctions des r les utilisateurs dans Chorus __ Savoir personnaliser ces restitutions infocentre afin d y apporter une analyse succincte Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Comprendre la notion de programmation par activit et ses enjeux Comprendre le lien entre programmation par activit et contr le budg taire PBI Conna tre les sous processus du domaine programmation et le calendrier gt
24. EJ de reprise en utilisant des crit res de filtre l aide de la restitution ECC ME2K Comprendre le r le de l approvisionneur Suivre les demandes d achat l aide de la restitution ECC ZSTO4 Identifier les num ros C ur Chorus et Chorus Formulaires d une demande d achat son statut et ventuellement le num ro et le statut de son engagement juridique aff rent l aide de la restitution ECC ZSTO4 Afficher la liste des certifications annulations ou constatations de SF en une ou en deux tapes l aide de la restitution MB51 Page 102 Initiation Restitutions ra R f FI SN1 RES T oO a a Pr senter le nombre d engagements juridiques Lister les postes fournisseurs non sold s et ou CO comptabilis s et de services faits certifi s l aide rapproch s pour un ou plusieurs comptes de la restitution INF DEP 57 fournisseurs l aide de la restitution FBLIN ta Pr senter entre autres le nombre et le montant de demandes de paiements factur es et pay es se er gt gt Pr sentation de l offre AIFE Connexions Chorus par mois via la restitution INF DEP 58 et M mentos initiation Chorus Modules e Afficher les impacts budg taires et comptables formation outils du CCA suite l enregistrement des demandes de paiement l aide de la restitution ZDEP18B f Evaluation et tour de table Comparer les CP disponibles aux DP en cours l aide de la restitution ZDEP19B Affic
25. Gestion en Masse des DP d IM et le traitement des DP d IM g n r es tort Maitriser la saisie manuelle des Int r ts Moratoires dans les cas sp cifiques le cas des avances retenues de garantie gt gt Outils de consultation de la d pense Conna tre les restitutions les plus pertinentes pour les IM Evaluation et tour de table Page 50 IFES bestion des march s informatiques R f FP UTI DEP MI a Gestionnaires et responsables Avoir re u une formation AVOIT TEUAN ei des Engagements Juridiques initiale la D pense Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Ma triser la cr ation des EJ de type march dans le cadre des march s informatiques Conna tre les modalit s d utilisation des tranches fonctionnelles Comprendre le rattachement des fiches immobilisation dans la gestion des march s de informatiques Ma triser la cr ation des EJ de type march dans le cadre des march s de informatiques march unique march tranches march bons de commande bons de commande sur march avance acomptes avoirs indemnit r faction affermissement d une tranche r vision de prix p nalit s int r ts moratoires sur avance G rer les l ments rattach s la vie de G rer le cas de l affacturage Accueil et tour de table gt gt Introduction Conna tre le contenu des 2 cas pratiques qui composent le cursus gt gt Cas
26. N 1 l aide de la restitution Infocentre INF ACT 14 Obtenir la liste des immobilisations en cours de vie ou en service et leurs principales caract ristiques selon son p rim tre de responsabilit l aide de la restitution ECC S_ALR 87012041 Evaluation et tour de table C3 m m n er C mis es LL rA m in TU C3 js co Ca es LL Page 29 C3 G aJ er C oO L ra aJ TEJ ra C c oO LL 2j Stagiaire 800 Session 2400 Formation action Restitutions R f FA FOR RES A Formateurs minist riels exp riment s 4 2 sur le domaine Restitutions T Le Formations initiales des domaines couverts par les restitutions Budget D pense RNF Actifs Formation initiale sur les restitutions Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de Revenir sur l ergonomie des restitutions Infocentre et ECC Analyser la consommation budg taire et analyser l ex cution de la D pense vue pilotage avec l Infocentre __ Tracer dans ECC les v nements de gestion l origine des montants identifi s dans les restitutions Infocentre Analyser et suivre l enregistrement des Recettes Non Fiscales Analyser et suivre la gestion des Actifs Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Rappel sur les fondamentaux des restitutions ECC et Infocentre gt gt Restitutions Budget R aliser un suivi budg
27. ZDEP18B Comparer les CP disponibles aux DP en cours l aide de la restitution ECC ZDEP19B Restitutions RNF Suivre les engagements de tiers de mani re agr g e et d taill e l aide des restitutions Infocentre INF RNF 05 et INF RNF 06 Suivre les factures client de leur cr ation leur recouvrement de mani re agr g e et d taill e l aide des restitutions INF RNF 11 et INF RNF 30 Suivre l ensemble des critures de la comptabilit budg taire l aide de la restitution ECC FMRP_RFFMEP1AX Restitutions Actifs Lister des immobilisations rattach es des biens immobiliers ainsi que leur valeur nette comptable l aide de la restitution Infocentre INF ACT 03 Obtenir la liste des critures d amortissements agr g es par mission programme action l aide de la restitution Infocentre INF ACT 09 Suivre les carts de valorisation entre deux exercices N N 1 l aide de la restitution Infocentre INF ACT 14 Suivre les mouvements d entr e et sorties d immobilisations l aide des restitutions ECC S_ALR_ 87012050 entr es et S_ ALR_ 87012052 sorties Evaluation et tour de table Page 30 Les essentiels du formateur Chorus R f FI FOR SPE ES A p t ire Connaissances en p dagogie pour la formation d adultes Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de Conna tre le r le du formateur Conna tre les profils de stagiaires Conna tre les modalit s d
28. avoir lieu sur une demande de subvention rejet par le sup rieur ou bien rejet par C ur chorus Comprendre les impacts du formulaires sur les acteurs et les activit s du CSP Formulaire SF Comprendre quoi correspond un formulaire de service fait et quels les acteurs pouvant utiliser ce formulaire Cr er un service fait par formulaire visualiser la fiche synth tique du formulaire Enrichir un formulaire de service fait g n r automatiquement Comprendre le syst me d int gration des services faits dans C ur Chorus C7 aJ 5 UE oO LL m in a ES m ra E O3 co Ee per CA m er co oO LL Stagiaire 600 Session 2000 Page 85 CA m kn 5 BE oO EL O0 CA es m CA O3 er co 3 ns CA 5 er mm oO LL Chorus Formulaire pour Correspondant Chorus Formulaire de Proximit LEFF R f FI CCFP FOR Comprendre les impacts du formulaire sur les acteurs et les activit s du CSP Traiter les rejets pouvant avoir lieux sur un formulaire de service fait rejet par le sup rieur ou bien rejet par C ur chorus gt gt Formulaire DT Rechercher un tiers dans Chorus Formulaires en amont avant de rentrer dans le formulaire ou lorsque l on est sur le formulaire Diff rencier dans le formulaire ce qui rel ve de la cr ation de ce qui rel ve de la modific
29. d utilisation de certaines fonctionnalit s s lection multiple s lection d finie par l utilisateur gt gt Exemple de cas pratiques er C C oO Es __Restitutions budg taires utiles lien entre le m tier et l outil Evaluation et tour de table __Restitutions du domaine d pense utiles lien entre le m tier et l outil Ex cution de restitutions budg taire et interpr tation des donn es Ex cution de restitutions du domaine de la d pense et interpr tation des donn es Stagiaire 300 Session 1000 a fe Catalogue des formations 2015 Page 104 Index GOSSA IFE sieniin esa en E m d E a 107 liste deS Contaci Saee E E E E E E E E E 109 informations pratig Seisoene de mad ab TE E 110 Plan d ACCES e e E E E E E 111 aifB catalogue des formations 2015 Page 105 Glossaire ACCF ACT AE AIFE BOP BUD CAC CCA CCFP CCP CCTFG CCU CP CPTFG CSP DA DDCS DDCSPP DDI DDPP DEP DGFIP DP DS EB ECC EJ ETPT FAQ FIEC FIES GRIM Autorit charg e du contr le financier Actifs Autorisation d Engagement Agence pour l Informatique Financi re de l Etat Budget Op rationnel de Programme Budget Comptabilit Analytique des Co ts Correspondant Chorus Applicatif Correspondant Chorus Formulaire de Proximit Correspondant Chorus Param trage Correspondant Chorus des Travaux de Fin de Gestion Correspondant Chorus Utilisateur Cr dit de Paiement Chef de Proj
30. des Demandes de Paiement Savoir optimiser l utilisation de sa liste de travail Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale D pense et Recettes Connaitre les flux de la d pense et des RNF Connaitre les diff rentes actions et leurs impacts sur les listes de travail Conna tre les diff rents statuts affect s une pi ce dans SRM et ECC Identifier les acteurs et leur r le au sein des listes de travail gt gt Gestion de la liste de travail Savoir optimiser la mise en forme de sa liste de travail dans SRM et ECC __ Savoir r cup rer une pi ce arriv e dans la liste de travail pour validation dans SRM et ECC Savoir retrouver une pi ce envoy e dans la liste de travail suite validation dans SRM et ECC LA Formations Utilisateurs Chorus et Formula Ur gt gt Apposition d un statut d une pi ce arriv e dans la liste de travail Stagiaire 150 Savoir valider une pi ce arriv e dans la liste de Session 500 travail dans SRM et ECC Savoir refuser une pi ce arriv e dans la liste de travail dans SRM et ECC Savoir renvoyer la pi ce l initiateur dans SRM et ECC aife Catalogue des formations 2015 Gestion des listes de travail SRM ELC e Avoir suivi un stage Les fondamentaux os de la D pense ou Gestion des recettes non fiscales Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de gt gt Actio
31. e dans la liste de travail dans SRM et ECC gt gt Actions particuli res dans la liste de travail Utiliser la fonctionnalit de validation en masse dans ECC cr er une r gle de suppl ance dans SRM et ECC lib rer un document bloqu par un utilisateur rajouter ou supprimer un autre approbateur ACCF et ou Prefet dans SRM gt gt Int gration des formulaires dans le c ur Chorus Demande d Achat Transformer une demande d achat en EJ Rechercher consulter une demande d achat gt gt Int gration des formulaires dans le c ur Chorus Service Fait __ Certifier en masse un service fait arrivant de chorus formulaire gt gt Service fait Constater certifier et annuler un service fait gt gt Demande de paiement sur EJ Cr er une DP sur EJ et comprendre le circuit de validation Chorus tS EL EL C7 ve min mm i min ve m Format Stagiaire 1500 Session 5000 Page 93 ts Chorus LA m EL ne 1 C7 C7 min t g min C7 Format Initiation D pense R f FI SN1 DEP gt gt Demande de paiement directe hors EJ Cr er une DP hors EJ et comprendre le circuit de validation gt gt Mise en paiement Comprendre les fondements de la priorisation de paiement et g rer le d lais de paiement gt gt Avoirs G rer les diff rents cas d avoir gt gt Acomptes Verser un aco
32. er diff rents types d EJ hors march d cision diverse subvention bail autre contrat gt gt Int gration des formulaires dans le c ur Chorus Demande de Subvention Rechercher enrichir et commander une subvention arrivant de chorus formulaire gt gt Engagements juridiques de type march Cr er modifier et consulter un EJ de type march march unique bon de commande mixte et tranche gt gt Int gration des formulaires dans le c ur Chorus Demande d Achat Rechercher consulter une demande d achat gt gt Demande d achat Transformer une demande d achat en EJ gt gt Service fait Constater certifier et annuler un service fait aife Catalogue des formations 2015 gt gt Int gration des formulaires dans le c ur Chorus Service Fait _ Certifier en masse un service fait arrivant de chorus formulaire gt gt Demande de paiement sur EJ Cr er une DP sur EJ et comprendre le circuit de validation gt gt Demande de paiement directe hors EJ Cr er une DP hors EJ et comprendre le circuit de validation gt gt Ecriture corrective apr s paiement Corriger un paiement erron gt gt Mise en paiement Comprendre les fondements de la priorisation de paiement et g rer le d lais de paiement gt gt Introduction aux tranches fonctionnelles Comprendre la notion de tranche fonctionnelle gt gt Annualit des AE Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle de
33. et Espace Formation Naviguer et retrouver des informations dans Diapason et l Espace Formation gt gt Groupe 1 Affermissement des tranches conditionnelles Conna tre les bonnes pratiques pour structurer un march tranches Conna tre la proc dure de lev e d option gt gt Groupe 2 Gestion des p nalit s Conna tre la proc dure de gestion des p nalit s appliquer exon rer ou confirmer gt gt Groupe 1 Correction d un Service Fait Corriger ou annuler un service fait gt gt Groupe 2 Gestion de la pluri annualit des AE Conna tre les modalit s de recyclage des AE gt gt Groupe 1 Suivi des flux de documents Conna tre et comprendre les principales restitutions ECC permettant de suivre les flux de documents EJ SF DP gt gt Groupe 2 Gestion des flux 1 2 et 3 dans Chorus Conna tre les sp cificit s outils li es chacun de ces flux dans le cadre des EJ march et hors march a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Groupe 1 Gestion des avances Conna tre la proc dure de d claration et de r cup ration d avances gt gt Groupe 2 Gestion des retenues de garanties Conna tre la proc dure de gestion des retenues de garantie dans le cas d EJ multifournisseurs gt gt Les messages d erreur en D pense Analyser les principaux messages d erreur sur El SF et DP gt gt Groupe 1 Gestion des avoirs G rer les diff rents cas d avoir gt g
34. et analyse des cas remont s par les utilisateurs gt Pr paration des diaporamas en amont de la session gt Pr sentation des cas par les formateurs gt R solution des cas lors de la session avec analyse des difficult s rencontr es en s ance gt Question R ponses Page 9 gt gt Notre Base Ecole Qu est ce qu une base cole La base cole est un environnement similaire Chorus dont les objectifs sont multiples Permettre aux stagiaires de r aliser des exercices pratiques sur un environnement similaire la Production Chorus Permettre aux formateurs Minist riels Chorus d animer les formations utilisateurs programm es Permettre aux formateurs Minist riels Chorus de s entra ner Acqu rir les bons gestes outils associ s la bonne pratique tout en tant guid Pour les dispenses de formation la base cole est disponible du lundi 9h jusqu vendredi 17h avec une interruption pour maintenance technique le lundi de 12h30 13h30 Horaires de la M tropole Un rafra chissement hebdomadaire de la base cole est effectu le vendredi 17h permettant de remettre disposition les donn es utiliser et de modifier les mots de passe Toutes les donn es cr es pendant une session seront donc perdues d une semaine sur l autre Chaque ann e nous concevons une offre en Jeux de Donn es qui r pond aux besoins standards de formation et est destin e aux formateurs et sta
35. la d pense gt gt Achat D pense Cr er modifier consulter un fournisseur et faire une demande d ajout de RIB gt gt Engagement juridique hors march Cr er diff rents types d EJ hors march d cision diverse subvention bail autre contrat gt gt Engagement juridique de type march Cr er modifier et consulter un EJ de type march march unique bon de commande mixte et tranche gt gt Service fait _ Constater certifier et annuler un service fait gt gt Annualit des AE Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle des AE gt gt Demande de paiement sur EJ Cr er une DP sur EJ et comprendre le circuit de validation gt gt Acomptes Verser un acompte gt gt Demande de paiement directe hors EJ Cr er une DP hors EJ et comprendre le circuit de validation gt gt Demande d achat Transformer une demande d achat en EJ gt gt Cl ture des EJ __ Cl turer les EJ march s et hors march s a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Pr sentation des processus de la d pense Rappel des 4 premiers jours de la formation gt gt Introduction aux tranches fonctionnelles Comprendre la notion de tranche fonctionnelle gt gt Impacts comptables Appr hender les impacts de la D pense en comptabilit g n rale et budg taire gt gt Ecriture corrective apr s paiement Corriger une erreur d imputation apr s paiement gt gt Gestion des tier
36. ligibles AEC et ligibles AEC et comment suivre les fonds de concours a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Groupe 1 Gestion des co ts composites Traiter les co ts composites dans les RNF gt gt Groupe 2 Gestion des mod les d imputation pour les indus Cr er des mod les d imputation gt gt Groupe 1 et 2 Cycle de vie des TP externes et internes Conna tre les restitutions utiles pour connaitre le cycle de vie d un TP gt gt Groupe 1 et 2 Processus de la facturation interne Traiter les probl mes de non g n ration des DP Cr er des tiers clients internes gt gt Groupe 1 et 2 R gularisation budg taire et r tablissement de cr dits Identifier les r gularisations effectuer et celles d j effectu es Evaluation et tour de table Page 24 Pr paration aux formations Actifs R f FI FOR ACT Trois possibilit s Connaissances Chorus ge __ Etude du fond documentaire Toute formation AIFE abordant les fondamentaux du projet n ef Formateurs minist riels Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de Comprendre la structure organisationnelle du domaine Intervenir dans les diff rente tapes du cycle de vie d un bien mobilier ou immobilier Pr parer les travaux de cl ture amortissements r valuations etc Conna tre l impact d une fiche immo dans un engagement juridique Personnaliser et anal
37. m tier et outil Gestion des travaux dans un b timent Gestion des amortissements et sorties des biens Gestion des transferts et sorties d immobilisation Gestion des annulations et des r imputations sur l ann e courante Gestion des corrections sur ann es ant rieures Gestion des transferts intra et inter soci t Stagiaire 300 Gestion des transferts p riodes compl mentaires Session 1000 Analyse des valeurs par immobilisation Les restitutions ECC sur les Actifs Evaluation et tour de table a fe Catalogue des formations 2015 Page 101 Chorus ts EL ne 1 C7 C7 min k min C7 m Format Stagiaire 600 Session 2000 A w ef CCA et SN1 Initiation Restitutions R f FI SN1 RES os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au SN1 de Personnaliser les restitutions ECC et Infocentre selon ses besoins Analyser la consommation budg taire Suivre l ex cution de ses commandes et de ses paiements Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Savoir diff rencier les types de restitutions S approprier le vocabulaire Chorus n cessaire la compr hension des restitutions Conna tre l ergonomie et les manipulations de base des restitutions ECC Conna tre les impacts budg taro comptables des pi ces Conna tre les diff rents statuts des EJ et des DP
38. non fiscales s ssssesssssesssrsrrrisserrisrersirisrrirrrererrrerernrrna 24 gt gt Actifs FI FOR ACT Pr paration aux formations Actifs s ss ssissiesieseiseieteresitrtsststnnnrnntrnnnnnnnrnrnntnnnnn nnn nnn na 25 L FA FOR ACT Formation action ACER en ak anii iiaa ii 27 gt gt Restitutions FI FOR RES Pr paration aux formations RestitUtions ss seessssseesstesiestttitterteritsritnrtsntrennresren rrena 28 L FA FOR RES Formation action ReStitUtiONS ssori r a a eia 30 gt gt P dagogie FI FOR SPE ES Les essentiels du formateur Chorus in 31 FI FOR SPE EN L entrainement du formateur Chorus LL iinnrnnnn 32 L FP FOR SPE Le perfectionnement du formateur Chorus s s s ss ssssissisinsissisnsnssrsntrerisnnsnnnrsrtrrnrereent 33 alfB catalogue des formations 2015 Page 13 C3 G aJ er C oO EL A aJ TEJ ra C oO LL 0 5 j Stagiaire 200 Session 600 Connaissances Chorus R f FI FOR ALL ef Formateurs minist riels 9e Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs d acqu rir une bonne culture g n rale sur Chorus son environnement et son historique Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Pr sentation de la LOLF Simplification du processus financier Trajectoire de d ploiement et acteurs du projet Chorus Enjeux et objectifs de CHORUS gt gt
39. peut nous adresser sa demande par mail formation chorus aife finances gouv fr et une session sera cr e Le stage n existe pas au catalogue le commanditaire nous contacte par mail formation chorus aife finances gouv fr ou par le biais de l espace formation dans la rubrique formation la carte et nous tudierons la demande gt gt R f rent Pour chaque minist re ou direction souhaitant passer commande un ou des r f rents sont identifi s Seul celui ci est habilit passer commande aupr s de l AIFE Pour toute question relative ce point vous pouvez contacter l AIFE l adresse mail suivante formation chorus aife finances gouv fr a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Conditions tarifaires Quel que soit le p rim tre de formation concern et la nature de l offre choisie une convention est tablie entre les minist res et l AIFE Le commanditaire s engage verser l AIFE une indemnit par stagiaire inscrit 300 par jour 400 pour les stagiaires formateurs Pour les sessions la facturation est effectu e sur la base du prix de la journ e de session soit 1000 par jour 1200 pour les sessions formateurs Les frais de d placement de repas et d h bergement ne sont pas pris en charge par l AIFE Le service Formation Chorus propose galement des prestations la carte donnant lieu des devis transmis au demandeur La facturatio
40. pr 7e E a ca C es LL Programmation des d penses pour les r les RPRKOG et RSPROG R f FI UTI PRO RPROG RSPROG gt gt Notification initiale Comprendre le processus de notification Initiale Savoir notifier la programmation initiale agr g e RSPROG gt gt Actualisation de la programmation agr g e Savoir actualiser la programmation agr g e en cours d ann e au regard de l ex cution du budget gt gt Notification en cours d ann e Comprendre le processus de notification en cours d ann e __ Savoir notifier la programmation en cours d ann e RSPROG gt gt Export et import Savoir g rer des versions compl mentaires hors Chorus Savoir g rer l alimentation en masse de la programmation agr g e par fichier plat aife Catalogue des formations 2015 gt gt Pr sentation de l infocentre Chorus Comprendre le r le les fonctions cl s assur es et le principe de fonctionnement de l infocentre Chorus gt gt Restitutions Connaitre les restitutions Infocentre relatives la programmation et utiles au RSPROG et au RPROG Evaluation et tour de table Page 44 Programmation des d penses pour le r le de REUP R f FI UTI PRO RBOP Fe Responsables des Budgets Op rationnels de Programmes os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus dont le r le sera Responsable de BOP de Co
41. sentation des processus de la d pense Comprendre les diff rents flux de la d pense gt gt Achat D pense Cr er modifier consulter un fournisseur et faire une demande d ajout de RIB gt gt Principe de gestion des immobilisations dans Chorus Comprendre le traitement des immobilisations dans Chorus Cr er afficher modifier des immobilisations en cours gt gt Engagement juridique hors march Comprendre la notion d EJ hors march Cr er diff rents types d EJ hors march d cision diverse subvention bail autre contrat gt gt Int gration des formulaires dans le c ur Chorus Demande de Subvention Rechercher enrichir et commander une subvention arrivant de chorus formulaire gt gt Avances D clarer une avance sur un EJ et la g n rer R cup rer une avance gt gt Retenue de garantie Appliquer et exercer une retenue de garantie Lib rer une retenue de garantie gt gt Engagements juridiques de type march Cr er modifier et consulter un EJ de type march march unique bon de commande mixte et tranche a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Gestion des listes de travail Optimiser la mise en forme de sa liste de travail r cup rer une pi ce arriv e pour validation retrouver une pi ce envoy e suite validation gt gt Apposition d un statut d une pi ce arriv e dans la liste de travail Valider refuser renvoyer une pi ce arriv
42. source d approvisionnement Stagiaire 900 Session 3000 G rer des demandes de paiement R cup rer une avance Corriger une erreur d imputation Cr er une demande de paiement d indemnit Affermir une tranche fonctionnelle Cl turer un march Cr er une fiche immobilisation en service Mise en service de l immobilisation transf rer une fiche immobilisation en cours vers une fiche immobilisation en service Evaluation et tour de table Page 51 IFES Gestion des march s de travaux R f FP UTI DEP MT Gestionnaires et Responsables Avoir re u une formation ef des Engagements Juridiques initiale la D pense Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Conna tre les modalit s d utilisation des tranches fonctionnelles Comprendre le rattachement des fiches immobilisation dans la gestion des march s de travaux Ma triser la cr ation des EJ de type march dans le cadre des march s de travaux march unique march tranches march bon de commande bon de commande sur march G rer les l ments rattach s la vie de VEJ avance acomptes avoirs indemnit r faction affermissement d une tranche r vision de prix p nalit s int r ts moratoires sur avance G rer le cas de l affacturage Accueil et tour de table gt gt Cas 3 EJ march bon de commande G rer le tiers factor Cr er un march bon de comman
43. sur le r le du CCA Rappel des besoins exprim s Organisation de la formation Les outils du CCA gt gt Gestion des messages d erreur Analyse des principaux messages d erreur dans les EJ gt gt Exemple de cas pratiques R cup ration d une avance sur march de type immobilisation Cl ture des EJ et fin de gestion R cup ration d avance au titulaire suite avance vers e au sous traitant cas de march de travaux MEDDTL Gestion des p nalit s provisoires dans un march March bon de commandes multi imputations as d un ajout de sous traitant sur un march bascul TFG Gestion des retenues de garantie pour un march avec sous traitants Comment renseigner une fiche service desk Carte Achat anomalie de transmission du ROB par la BNP Suivi des flux de documents par types de documents Suivi global des flux de documents Edition d un bon de commande sur EJ EJ ajout suppression d approbateurs suppl mentaires et suivi des critures comptables dans l E a fe Catalogue des formations 2015 EJ Identifier les lignes de gestion pouvant tre sources d approvisionnement Identification des num ros de DA sur EJ Saisie d un accord cadre sur EJ Affermissement des tranches conditionnelles Modification des EJ cas de Changement de raison sociale Scission Fusion acquisition de tiers fournisseurs Gestion des avoirs sur et hors EJ Gestion de la TVA dans le cadr
44. tranche fonctionnelle aife Catalogue des formations 2015 gt gt Pr liquidation de la paie Consulter les pi ces de pr liquidation de la paie Cr er et modifier une pi ce de blocage de cr dits suite la pr liquidation de la paie gt gt Introduction aux engagements juridiques Appr hender les principes de base des engagements juridiques gt gt Cr ation modification et cl ture des engagements juridiques Comprendre le r le des engagements juridiques quant la saisie des imputations et la consommation des AE gt gt Mise en place du processus de priorisation des cr dits de paiement Appr hender les processus de priorisation des cr dits de paiement gt gt Outils de consultation laboration et mise disposition des cr dits Naviguer dans les tats et restitutions Assimiler le r f rentiel organisation budg taire centre financier Assimiler le r f rentiel des natures budg taires et des cat gories d emploi compte budg taire gt gt Pr sentation de l infocentre Comprendre le r le les fonctions cl s assur es et le principe de fonctionnement de l infocentre Chorus gt gt Entr e de variable Menu contextuel Navigation dynamique Options Utiliser l infocentre gt gt Budget Lancer des restitutions infocentre du domaine Budget Evaluation et tour de table IFES xX Formations Utilisateurs Chorus et Formula f UI Stagiaire
45. us C3 aJ gm LES pur C3 C cS mm LL Stagiaire 600 Session 2000 Programmation des d penses pour le r le de RUD R f FI UTI PRO RUO gt gt A ef Responsables des Unit s Op rationnelles os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus dont le r le sera Responsable d Unit Op rationnelle de Comprendre les enjeux et les probl matiques de la programmation des d penses Plus particuli rement la programmation d taill e des d penses du mill sime N 1 et l actualisation du mill sime N Savoir intervenir au sein du dialogue de gestion approbateur ou soumissionnaire dans les diff rentes tapes de sa mission consultation du cadrage des UO programmations d taill e Conna tre et exploiter les diff rentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Comprendre le projet Chorus gt gt Pr sentation g n rale de Chorus Conna tre l architecture globale de la solution Chorus gt gt Introduction Comprendre la notion de programmation par activit et ses enjeux Comprendre le lien entre programmation par activit et contr le budg taire PBI Conna tre les sous processus du domaine programmation et le calendrier gt gt La notion d activit Comprendre la notion d activit et son importan
46. utilisation de la base cole Savoir utiliser les outils d aide aux formateurs Accueil et tour de table gt gt P dagogie g n rale et r le du formateur gt gt Outils de la formation et du formateur Conna tre les modalit s d acc s aux outils hors base cole Diapason Espace Formation FAQ Service Desk Questions r ponses sur le r le de formateur Se familiariser avec la p dagogie Conna tre les diff rents styles de formateurs Conna tre les diff rents profils de stagiaires slustionetiqurd tabl gt gt Connaissance et utilisation de la Base Ecole Conna tre les modalit s d acc s la base cole C3 m OJ ar C G us LL A m in TU C3 js co C oO LL Savoir utiliser le fichier d inventaire des jeux de donn es 1j Stagiaire 400 Session 1200 a fe Catalogue des formations 2015 Page 31 L entrainement du formateur Chorus R f FI FOR SPE EN A ef Formateurs minist riels 9e Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur formateurs Chorus de Conna tre le r le du formateur Conna tre les profils de stagiaires Conna tre les modalit s d utilisation de la base cole Savoir utiliser les outils d aide aux formateurs Ma triser la communication verbale et non verbale __ Travailler efficacement en bin me Adopter une posture efficace Accueil et tour de table gt g
47. 00 Session 2000 Page 67 IPES SX Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 600 Session 2000 Formation action Actifs R f FA UTI ACT Utilisateurs exp riment s sur ef le domaine Actifs Le Initiation au traitement et au suivi des fiches immobilisations Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de Se perfectionner sur les Actifs Travailler sur des cas pratiques __ Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces Comprendre et savoir r soudre les messages d erreur du domaine Actifs Accueil et tour de table gt gt Diapason et Espace Formation Naviguer et retrouver des informations dans Diapason et l Espace Formation gt gt Groupe 1 Cycle de vie de la fiche immobilisation Ev nements Chorus et impacts sur la comptabilit des immobilisations gt gt Groupe 2 Cycle de vie de la fiche immobilisation Immobiliser des biens immobilisables dans un b timent non g r par l tat ou type IGEN installation g n rale gt gt Groupe 1 Amortissements et sortie d immobilisation quoi sert les transactions AFAB ABAA ABMA et ABZU Comment et quand les utilise t on gt gt Groupe 2 Amortissements et sortie d immobilisation Comment mettre jour les FIEC et les FIES lors d une cession d un bien entre minist res gt gt Groupe 1 Gestion des annulations et des contre passations sur l
48. 450 Session 1500 Page 39 IFES A Formations Utilisateurs Chorus et Formula m e im Stagiaire 300 Session 1000 Gestion et suivi des tranches fonctionnelles R f FP UTI BUDTF a Gestionnaires et Responsables ef des Tranches Fonctionnelles Avoir suivi au pr alable le stage Mise Disposition des Ressources RUO ou le stage Mise Disposition des Ressources RBOP RPROG Conna tre l ergonomie des restitutions ECC et Infocentre Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Comprendre les fondamentaux relatifs aux tranches fonctionnelles TF Cr er une TF Cr er des pi ces d affectation et de retrait d affectation sur TF Comprendre le principe de fonctionnement de la simulation du report des TF Cl turer une TF Piloter et suivre les TF Accueil et tour de table gt gt Introduction Comprendre les fondamentaux m tiers cycle de vie relatifs aux tranches fonctionnelles Situer les acteurs et leurs actions dans le processus de gestion d une tranche fonctionnelle gt gt R f rentiel des TF Comprendre la notion de r f rentiel des tranches fonctionnelles affectation des cr dits en AE et en CP Comprendre la cr ation et l affichage d une tranche fonctionnelle gt gt Pi ce d affectation sur TF Cr er Modifier Afficher Annuler une pi ce d affectation sur TF avec ou sans avis ACCF gt gt Saisie des TF d
49. C Analyser la consommation budg taire et analyser l ex cution de la D pense vue pilotage avec l Infocentre __ Tracer dans ECC les v nements de gestion l origine des montants identifi s dans les restitutions Infocentre Analyser et suivre l enregistrement des Recettes Non Fiscales Analyser et suivre la gestion des Actifs Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Rappel sur les fondamentaux des restitutions ECC et Infocentre gt gt Restitutions Budget R aliser un suivi budg taire par axe d imputation en AE et en CP l aide de la restitution Infocentre INF BUD 40 Pr sentation de l ergonomie Infocentre Appliqu e l INF BUD 41 Suivre la consommation d AE et de CP et du disponible par Unit Op rationnelle l aide de la restitution Infocentre INF BUD 39 Rappel de l ergonomie et de l utilisation de la ZBUDO1 Comprendre la FMEDDW gt gt Restitutions D pense Suivre les engagements juridiques par fournisseurs et par Unit Op rationnelle l aide de la restitution Infocentre INF DEP 16 Suivre les subventions vers es par tiers b n ficiaires l aide de la restitution Infocentre INF DEP 26 Suivre la d pense par Groupe de Marchandise l aide de la restitution Infocentre INF DEP 44 Suivre l ex cution de la d pense sur des montants engag s et r alis s par axe d imputation l aide de la restitution Infocentre INF DEP 47 Identifier les postes d EJ non
50. CTFG cf SN1TFG os Pas de pr requis pour ce stage Chef de projet TFG CPTFG Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Constituer des lots de bascule avec transfert et changement d imputation Lancement du didacticiel gt gt Lancement de la transaction ZFMJ2 SX Formations Utilisateurs Chorus et Formula Lancement de la transaction Pr sentation d taill e des colonnes restitu es Pr sentation des sp cificit s li es la constitution des lots avec transfert et changement d imputation Pr sentation de l ajout d une note au sein d un lot N Q aife Catalogue des formations 2015 Page 79 IFES La demande d achats dans Lhorus Formulaires E formation disponible sur diapason 0 Saisisseur et valideur des formulaires os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux participants de Comprendre le cycle de vie d une demande d achat dans le flux de la d pense Etre capable de saisir une demande d achat Etre capable de valider ou de rejeter une demande d achat Etre capable d effectuer la recherche et le suivi d une demande d achat Lancement du didacticiel gt gt Le cycle de vie d une demande d achat gt gt La validation ou le refus de la demande d achat Qu est ce que la demande d achat Mise en situation Les acteurs concern s Le processus de validation et de refus d une __
51. Centre 93160 Noisy le Grand gt gt Pour s y rendre RER A direction Marne La Vall e Chessy o Torcy Arr t du RER Noisy le Grand Mont d Est Zone 4 Prendre la sortie direction centre commercial Les Arcades puis la sortie Tr sor Public A Point d attention Pour acc der aux locaux il est n cessaire de se munir d une pi ce d identit et de la convocation la formation Une fois l int rieur prendre les ascenseurs SUD Les salles de formation se situent au 2 me tage Agrandir la carte gt gt Restauration Le restaurant de l AIFE est accessible aux stagiaires selon les conditions suivantes Pour les agents du minist re de l Economie Se munir de sa carte minist rielle ou d un document attestant de l appartenance au minist re de l Economie e R gler directement la caisse par ch que ou esp ce L appoint est exig Pour les agents de tous les autres minist res e Se munir de sa carte minist rielle ou d un document attestant de son statut d agent e R gler directement la caisse par ch que ou esp ce L appoint est exig a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Logement Liste non exhaustive des h tels situ s proximit des salles des formations de Noisy NOVOTEL Holiday inn Novotel Marne la Vall e Noisy le Grand 2 All e Bienvenue 93885 Noisy le Grand France Tel 33 1 48156060 Fax 33 1 43047883 E mail H1536 accor com Distance
52. Chorus de Cr er un formulaire de demande d achat Cr er un formulaire demande de subvention Rechercher un tiers fournisseur et cr er un formulaire de cr ation modification d un tiers fournisseur __ Constater un SF Rechercher des formulaires Afficher le flux de documents entre Chorus Formulaires et C ur Chorus Interpr ter les donn es re ues par C ur Chorus Communiquer via le module communication Conna tre les donn es de communication communes et les bonnes pratiques entre SP et CSP Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Conna tre l organisation des DDI dans l environnement Chorus et les processus de la d pense Conna tre la structure les principales fonctionnalit s et l ergonomie du Portail utilisateur de Chorus Formulaires Identifier les informations transmises entre c ur Chorus et Chorus Formulaires Conna tre le r le des acteurs et les habilitations des utilisateurs gt gt Formulaire DA Conna tre le processus la structure et les r les relatifs la demande d achat Cr er une demande d achat par formulaire Comprendre l int gration d une DA dans C ur Chorus Visualiser la fiche synth tique du formulaire et comprendre les donn es qui y sont int gr es Comprendre les impacts du formulaires sur les acteurs et les activit s du CSP Traiter les refus et comprendre les rejets pouvant avoir lieux sur une demande d achat refus par le sup
53. F gt gt Modification et annulation d une pi ce de Comprendre pr cis ment les cons quences et comptabilit impacts d un r f rencement d une fiche Comprendre les cas de gestion qui peuvent immobilisation dans un EJ Bien int grer le conduire modifier ou annuler une pi ce de la processus de valorisation de l immobilisation comptabilit des immobilisations Mouvement d immobilisations via les certifications de service fait a fe Catalogue des formations 2015 Page 99 Chorus ts LA m El m C7 CA min k min C7 m Format Initiation Actifs R f FI SN1 ACT gt gt Traitement des amortissements Amortissements courants et manuels Amortissements non planifi s et r int gration d amortissements gt gt Introduction au traitement des d pr ciations et r valuations Avoir une vision g n rale du traitement des d pr ciations et r valuations dans Chorus gt gt Traitement des d pr ciations Proc der la prise en compte d une d pr ciation d immobilisation Valeur Actuelle lt Valeur Nette Comptable dans l Outil Chorus gt gt Traitement des r valuations Proc der la prise en compte d une r valuation d immobilisation Valeur Actuelle gt Valeur Nette Comptable dans l Outil Chorus a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Analyse des valeurs par immobilisation Visualiser via une transaction Chorus les valeu
54. I ES a Correspondant TFG CCTFG ei SN1TFG os Pas de pr requis pour ce stage Chef de projet TFG CPTFG Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Constituer des lots de bascule avec clatement Lancement du didacticiel gt gt Lancement de la transaction ZFMJ2 Lancement de la transaction Pr sentation d taill e des colonnes restitu es 4 Formations Utilisateurs Chorus et Formula Pr sentation des sp cificit s li es aux clatements Pr sentation de l ajout d une note au sein d un lot N Q aife Catalogue des formations 2015 Page 77 IES Constitution de lots sans changement d imputation ZFMd2 E formation disponible sur diapason a Correspondant TFG CCTFG ei SN1TFG os Pas de pr requis pour ce stage Chef de projet TFG CPTFG Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Constituer des lots de bascule sans changement d imputation Lancement du didacticiel gt gt Lancement de la transaction ZFMJ2 Lancement de la transaction Pr sentation d taill e des colonnes restitu es 4 Formations Utilisateurs Chorus et Formula Pr sentation de l ajout d une note au sein d un lot N Q aife Catalogue des formations 2015 Page 78 I ES Constitution de lots avec transfert et changement d imputation ZFMd2 E formation disponible sur diapason a Correspondant TFG C
55. J m Sa LChorus formation Se former sur Chorus Catalogue des formations aife Catalogue des formations 2015 Page 2 gt gt Une mission la formation continue ans un contexte marqu par une volution permanente des m tiers et des comp tences il est n cessaire de pr voir une formation ad quate fond e sur des outils pertinents et volutifs Consciente des enjeux auxquels tout utilisateur doit faire face l AIFE a fait de la formation professionnelle une priorit Ainsi notre agence propose aux agents une offre diversifi e afin de les accompagner dans leur volution de carri re Qu il s agisse d une prise de fonction ou d une adaptation suite au d ploiement de nouvelles fonctionnalit s de Chorus nos quipes se tiennent la disposition des agents en leur proposant une offre catalogue organis e par domaine et par typologie ainsi qu une offre la carte Afin d atteindre ses objectifs d excellence et de satisfaction des stagiaires l AIFE recourt des modalit s adapt es leur attentes Des formations en pr sentiel compl t es par des modules d e formation permettent de couvrir l ensemble des domaines de Chorus En alternant entre stages d initiation et de perfectionnement l AIFE adresse des besoins divers et vari s Dans un souci d accompagnement et afin de garantir une accessibilit et une facilitation des changes un espace intranet formation est mis disposi
56. Le circuit de validation demande d achat L int gration Le cartouche Gestion du workflow R capitulatif Exercices Les r f rentiels gt gt La recherche et le suivi de la demande d achat gt gt La saisie de la demande d achat Mise en situation Pr sentation du formulaire La recherche d une demande d achat Les donn es d en t te Le suivi d une demande d achat Les donn es de poste Exercices Les pi ces jointes et commentaires Les donn es facultatives Les boutons d action Exercices Les apports minist riels Formations Utilisateurs Chorus et Formula ao Q aife _ Catalogue des formations 2015 Page 80 IFES D couverte de la navigation dans Chorus Formulaires E formation disponible sur diapason eo Saisisseur et valideur des formulaires os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux participants de Savoir naviguer dans Chorus Formulaires Conna tre les espaces de gestion propos s Savoir acc der aux diff rents formulaires disponibles Conna tre les fonctionnalit s utiles Lancement du didacticiel gt gt Introduction Chorus Formulaires Description Profils utilisateurs P rim tre SX Formations Utilisateurs Chorus et Formula gt gt D couvrir l interface Chorus Formulaires Pr sentation de la page d accueil Utilit des espaces de gestion Exercices gt gt Navigue
57. Mise disposition des ressources Cr er une pi ce de mise disposition au niveau BOP et UO Modifier et annuler une pi ce de mise disposition aife Catalogue des formations 2015 gt gt Blocages et mises en r serve Appr hender les processus des blocages et mises en r serve Cr er et modifier une pi ce de mise en r serve gt gt R allocation des ressources Appr hender les processus de la r allocation Cr er modifier annuler une pi ce de r allocation des ressources entre BOP d un m me programme et entre UO d un m me BOP gt gt Fongibilit Cr er modifier et annuler une pi ce de fongibilit gt gt R allocation d quivalents temps plein travaill entre programmes __R allouer des ETPT entre programmes Modifier et annuler une pi ce de r allocation d ETPT gt gt Pr liquidation de la paie Consulter les pi ces de pr liquidation de la paie Cr er et modifier une pi ce de blocage de cr dits suite la pr liquidation de la paie gt gt Tranche fonctionnelle Appr hender les processus des tranches fonctionnelles gt gt Pr sentation des processus achats d penses Comprendre les processus de la d pense les flux gt gt Introduction aux engagements juridiques Appr hender les principes de base des engagements juridiques IFES SX Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 600 Session 2000 Page 37
58. P rim tre fonctionnel Convergence fonctionnelle de la vision globale la cible Cartographie fonctionnelle le paysage applicatif minist riel et interminist riel Cartographie des changes gt gt Structure de base PGI de CHORUS __ Progiciel de Gestion Int gr le choix de SAP Logique module m tier Tra abilit et navigation dans CHORUS S curit dans CHORUS Introduction aux 3 comptabilit s gt gt Donn es concepts et vocabulaire Trois types de donn es hi rarchis es dans CHORUS Les r f rentiels utilis s Cartographie fonctionnelle g n rale gt gt Types de services utilisant Chorus Types de services SP CSP SFACT Particularit s du SFACT Interactions avec les autres services SP SFACT Services Comptables P rim tre de chaque service pour la d pense a fe Catalogue des formations 2015 gt gt R les Chorus et circuit de validation __Le circuit de validation dans la d pense Les r les dans la d pense __Le circuit de validation dans Chorus Exemples de circuits de validation gt gt Articulation Formulaires Chorus Types de formulaires Exemple du formulaire Demande d achat gt gt Processus dans Chorus La programmation La d pense Les actifs Les recettes non fiscales Tenue des comptabilit s Gestion des stocks Gestion des projets financiers Les restitutions gt gt Conclusion Zoom sur quelques innovatio
59. SR gt gt Chorus Formulaires FI UTI FOR FI UTI FOR DDI FI CCFP FOR aife Catalogue des formations 2015 Restitutions Service Prescripteur ss 69 Restitutions Centres de Services Partag s s ss ssssiesirisiesssirrisirrisersrerrrrrrn 70 Restitutions Direction D partementale Interminist rielle sse 71 Formation action Restitutions ss 72 Nettoyage des flux sien 73 Concepts cl s de la bascule des lots s s ssssussssssesssssrsreresrsrsrrnsrsrrrrsrsrrenrererrnre eres 74 Saisie des r gles de changement d imputation budg taire ss ssssessiss1s111e 75 Consultation de lots avec clatements s s ssssssesessesissrrisinsisnnsnritrinresienrernrrnre 76 Constitution de lots avec clatement ZFMJ2 s sssssssssssssisrisinriierisnesnsrrnrerenne 77 Constitution de lots sans changement d imputation ZFMJ2 sss ssssssssses1een 78 Constitution de lots avec transfert et changement d imputation ZFMJ2 79 La demande d achats dans Chorus Formulaires s sssssssseseisrsrerrrreerrrrn 80 D couverte de la navigation dans Chorus Formulaires sssssecssecer 81 Navigation et Saisie dans Chorus formulaires 82 Formulaires Direction D partementale Interminist rielle sssssseseseenn 84 Chorus Formulaires pour Correspondant Chorus Formulaires de Proximit 85 Page 35 IFES TO Formations Utilisateurs Chorus et Formula pa Stagiaire 300
60. Savoir intervenir et programmer dans le cadre de la Programmation Initiale d taill e gt gt Versions de la programmation Conna tre les diff rentes versions disponibles pour le RBOP pour la programmation des d penses et leur fonction Savoir exploiter les fonctions de copie des versions et de reprise des donn es aife Catalogue des formations 2015 gt gt Notification initiale Comprendre le processus de notification Initiale gt gt Actualisation de la programmation Savoir actualiser la programmation agr g e et la programmation d taill e en cours d ann e gt gt Notification en cours d ann e Comprendre le processus de notification en cours d ann e gt gt Export et import Savoir g rer des versions suppl mentaires hors Chorus Savoir g rer l alimentation en masse de la programmation agr g e et de la programmation d taill e par fichier plat gt gt Pr sentation de l infocentre Chorus Comprendre le r le les fonctions cl s assur es et le principe de fonctionnement de l infocentre Chorus gt gt Restitutions Connaitre les restitutions Infocentre relatives la programmation et utiles au RBOP gt gt Conclusion Rappel des points cl s et quizz Evaluation et tour de table IFES SX Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 600 Session 2000 Page 45 C3 m i ass LL Fe m kn C3 LE a
61. afficher les mouvements de cr dits et d quivalents temps plein travaill ETPT gt gt Pr liquidation de la paie Comprendre les r gles de pr liquidation de la paie gt gt Restitutions infocentre de suivi du Titre 2 Suivre et piloter la consommation sur le T2 l aide des restitutions de l infocentre Chorus aife Catalogue des formations 2015 gt gt Demande de paiement directe hors EJ Savoir cr er une DP direct HPSOP gt gt Restitutions infocentre de suivi des ETPT HPSOP et PSOP Suivre et piloter la consommation des ETPT HPSOP l aide des restitutions de l infocentre Chorus gt gt Programmation initiale agr g e Comprendre les principes de la programmation du T2 travers l exemple de la programmation initiale agr g e gt gt Gestion des indus Savoir g rer les indus T2 et comprendre leur fonctionnement gt gt Outils de consultation budg taire pour le T2 et les ETPT Consulter la synth se et r aliser un suivi d taill e de la consommation du T2 et des ETPT dans ECC ZBUDO1 FMZ3 S P99 41000147 Evaluation et tour de table IFES O Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 600 Session 2000 Page 41 IFES OX Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 600 Session 2000 Formation action Budget R f FA UTI BUD le domaine Budget Ca Utilisateurs exp riment s sur w Le
62. ann e courante Quelle est la proc dure pour contrepasser des critures transaction code mouvement diff rence avec r imputation sur l ann e N aife Catalogue des formations 2015 gt gt Groupe 2 Gestion des corrections sur ann es ant rieures Quelle est la proc dure pour corriger des critures transaction code mouvement texte sur des ann es ant rieures gt gt Groupe 1 Gestion des transferts Effectuer un transfert d immobilisations intra soci t ou inter soci t gt gt Groupe 2 Gestion des transferts p riode compl mentaire Cr er la proc dure pour les transferts inter soci t s dans le cadre des p riodes compl mentaires gt gt Groupe 1 Gestion des annulations et des contre passations sur l ann e courante __ Contrepasser des critures transaction code mouvement diff rence avec r imputation sur l ann e N gt gt Groupe 2 Gestion des corrections sur ann es ant rieures Corriger des critures transaction code mouvement texte sur des ann es ant rieures gt gt Groupe 1 et 2 Les restitutions sur les Actifs __Recenser les diff rentes fiches d immobilisation suivre analyser leur volution Evaluation et tour de table Page 68 Restitutions Service Prescripteur R f FI UTI RES SP y Responsables et Gestionnaires Service Prescripteur os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de don
63. ans l EJ Comprendre et assimiler la saisie d une TF dans un EJ gt gt Gestion de l annualit des AE sur TF Comprendre la gestion de l annualit des AE principe du recyclage ou du non recyclage des AE sur TF gt gt TF dans les DP directes Comprendre l impact de la saisie d une TF dans une demande de paiement directe gt gt Pi ce de retrait d affectation sur TF Cr er Modifier Afficher Annuler une pi ce de retrait d affectation sur TF avec ou sans avis ACCF aife Catalogue des formations 2015 gt gt Simuler le report des TF Comprendre et simuler le report d une tranche fonctionnelle gt gt Cl ture d une TF __ Cl turer une tranche fonctionnelle pr requis et actions gt gt Pilotage des TF Conna tre les restitutions indispensables au suivi des TF dans ECC et l Infocentre R aliser un suivi budg taire des TF par axe d imputation l aide de la ZBUDO1 Suivre les services faits sur TF en attente de certification l aide de la ZTFGO1 Suivre le reste payer sur et hors TF l aide de la FMEDDW R aliser un suivi budg taire mensuel des TF par axes d imputation l aide de la INF BUD 40 R aliser un suivi de la programmation et l ex cution de la d pense par TF l aide de la INF BUD 05 R aliser un suivi des TF sur un exercice donn en AE l aide de la INF BUD 11 R aliser un suivi du recyclage sur TF l aide de la INF BUD 10 R aliser un
64. ation externe Annuler un ordre d acceptation par la cr ation d un ordre de d duction Modifier supprimer l ordre de d duction gt gt Avoir Indus fournisseur __ Assimiler le flux d un indu Cr er modifier et supprimer un indu Annuler un indu par la cr ation d une facture fournisseur Modifier et supprimer la facture fournisseur T2 et restitutions gt gt Facturation interne l tat Conna tre le flux de la facturation client interne l Etat avec ou sans engagement de tiers Conna tre les impacts de la facturation interne chez le cessionnaire Conna tre le flux engagement de tiers interne qui permet de contractualiser un change caract re r gulier l galiste entre deux tiers internes Etre autonome dans la cr ation d un engagement de tiers Cr er et afficher un titre de perception interne l Etat Comprendre les impacts de l annulation d une facture interne Annuler un titre de perception par la saisie d une demande de note de cr dit Saisir une note de cr dit en r f rence la demande de note de cr dit Page 96 Initiation Recettes non fiscales ra R f FI SN1 RNF T oO A m cJ Cr er modifier supprimer un ordre d acceptation gt gt Impacts recette en comptabilit g n rale et CO interne budg taire Comprendre les impacts de l annulation d une Conna tre les impacts des recettes non fiscales en ta facture interne comptabilit g n rale et budg
65. ation d un tiers Cr er un formulaire de cr ation modification de tiers Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une demande de tiers rejet par le sup rieur Comprendre les impacts du formulaire sur les acteurs et les activit s du CSP Comprendre la mise disposition et l int gration du tiers dans le r f rentiel Chorus Formulaires lorsque que celui ci est cr dans le C ur Chorus gt gt Module Communication Comprendre les finalit s et le fonctionnement du module de communication Diff rencier les pi ces justificatives qui doivent passer par le module communication de celles qui ne doivent pas y passer Cr er une fiche march Cr er une fiche navette __ Cl turer une fiche de communication Comprendre l int gration des donn es du module communication dans le C ur Chorus et la n cessit de cl turer les fiches aife Catalogue des formations 2015 gt gt Exercice de synth se gt gt Module support Saisir et suivre une fiche support dans l outil Conna tre le circuit de traitement par les acteurs minist riels d une fiche support gt gt Gestion des listes de travail Mod lisation de l organisation et des habilitations 1 Cr er une administrateur un utilisateur un groupe utilisateur Cr er et activer un workflow Contextualiser les formulaires Evaluation et tour de table Page 86 Formations quipes supports Chorus GLA et SN gt gt M
66. ation en cours FIEC et en gt gt Introduction aux sorties d immobilisations dans le flux C service FIES Les modifier et les bloquer si de la gestion des actifs n cessaire Avoir une vision g n rale de la sortie d immobilisation dans le flux de gestion des actifs mm gt gt Mise en service d une immobilisation Transfert Intra Lal Soci t d Immobilisation gt gt Sortie d une immobilisation avec produit Cession Mettre en service une immobilisation dans Chorus d une immobilisation c est dire valoriser une FIES via le transfert des Proc der la sortie d une immobilisation avec co ts d une FIEC produit dans Chorus via la transaction gt gt Acquisition d une immobilisation simple titre gt gt Sortie d une immobilisation par mise au rebut et on reux sortie par dotation du compte 26 ou 22 Comprendre les diff rents flux d acquisition titre Proc der la sortie d une immobilisation sans on reux d une immobilisation produit dans Chorus via les transactions Stagiaire 900 gt gt Acquisition d une immobilisation simple titre gratuit gt gt Cas de gestion concern s par la norme 14 SERIONS AUUE Cr er une fiche immobilisation en cours FIEC et la Comprendre les diff rents cas qui font l objet de la valoriser dans le cadre d une acquisition titre Norme 14 et savoir proc der la r gularisation dans gratuit Transaction ABZON l outil gt gt Constatation et certification du S
67. ce comme indicateur de performance Comprendre le fonctionnement du r f rentiel de programmation gt gt Le dialogue de gestion Savoir communiquer dans le cadre du Dialogue de Gestion de la Programmation des d penses via la gestion des commentaires ainsi que d Encadrer sa programmation par le biais des changements de statuts du dialogue de gestion gt gt Versions de la programmation Conna tre les diff rentes versions disponibles pour le RUO pour la programmation des d penses et leur fonction Savoir exploiter les fonctions de copie des versions et de reprise des donn es gt gt Consultation du cadrage des UO Savoir consulter le cadrage des UO aife Catalogue des formations 2015 gt gt La programmation initiale d taill e Savoir intervenir et programmer dans le cadre de la Programmation Initiale d taill e Savoir modifier r imputer mettre au statut refus prioriser mettre z ro ou supprimer une ligne de Programmation gt gt Notification des UO Savoir consulter la notification aux UO gt gt Notification initiale Comprendre le processus de notification Initiale et de notification en cours d ann e gt gt Actualisation de la programmation Savoir actualiser la programmation d taill e en cours d ann e gt gt Export et import Savoir g rer des versions compl mentaires hors Chorus Savoir g rer l alimentation en masse de la programmation agr g e et de la p
68. cr er et modifier des Tiers G rer des RIB tiers fournisseurs gt gt Focus sur l int gration des tiers dans SRM et gestion de cas sp cifiques Ma triser la gestion de march s multifournisseurs gt gt Introduction aux tranches fonctionnelles Comprendre la notion de tranche fonctionnelle gt gt Annualit des AE Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle des AE aife Catalogue des formations 2015 gt gt Engagement Juridique Cr ation des engagements juridiques de type march march unique bon de commande mixte et tranche Suivre un EJ dans SRM gt gt Principe de gestion des immobilisations dans Chorus Comprendre le traitement des immobilisations dans Chorus gt gt Avances Cr er une avance gt gt Retenue de garantie Appliquer et exercer une retenue de garantie gt gt Frais divers Appliquer des frais divers gt gt Gestion des listes de prix Charger et g rer une liste de prix gt gt Service Fait Cr ation correction annulation d une r ception en une ou deux tapes gt gt Engagement Juridique Modification des engagements juridiques de type march __ Cl turer des engagements juridiques de type march Evaluation et tour de table IFES LOS Formations Utilisateurs Chorus et Formula W Stagiaire 900 Session 3000 Page 49 Int r ts Moratoires R f FP UTI DEP IM D Gestionnaires et responsables
69. de G rer des avances Cr er un bon de commande R aliser la d pense R aliser l exercice d une p nalit provisoire R aliser une exon ration et une constatation G rer une DP de type int r ts moratoires gt gt Introduction Conna tre le contenu des 3 cas pratiques qui composent le cursus gt gt Cas 1 EJ march unique Cr er et affecter une tranche fonctionnelle Cr er une fiche immobilisation en cours Cr er un march unique G rer des avances G rer des acomptes G rer des avoirs R cup rer une avance Cl turer un march Cr er une fiche immobilisation en service Transf rer une fiche immobilisation en cours vers une fiche immobilisation en service gt gt Cas 2 EJ march tranche Cr er et affecter une tranche fonctionnelle Cr er une r servation de cr dit Cr er une fiche immobilisation en cours Cr er un march tranche G rer des avances G rer des acomptes R cup rer une avance G rer la r faction G rer les r visions de prix G rer l indemnit Affermir une tranche conditionnelle Cl turer un march Cr er une fiche immobilisation en service Transf rer une fiche immobilisation en cours vers une fiche immobilisation en service Evaluation et tour de table O Formations Utilisateurs Chorus et Formula D Stagiaire 1200 Session 4000 aife Catalogue des formations 2015 Page 52 Gestion des ma
70. des engagements juridiques C3 C aJ C C oO Lil C3 aJ TU ra m oO PET C mm LL S 4j Stagiaire 1600 Session 4800 Page 15 C3 G aJ er C oO L ra aJ TEJ ra C c oO LL Pr paration aux formations Budget R f FI FOR BUD gt gt Cr ation modification et cl ture des engagements juridiques Comprendre le r le des engagements juridiques quant la saisie des imputations et la consommation des AE gt gt Annualit des AE Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle des AE gt gt Mise en place du processus de priorisation des cr dits de paiement Appr hender les processus de priorisation des cr dits de paiement gt gt Tranche fonctionnelle Appr hender les processus des tranches fonctionnelles Cr er modifier et annuler une pi ce d affectation ou de retrait d affectation sur TF Cl turer une tranche fonctionnelle Appr hender le processus de report de tranche fonctionnelle gt gt Contr le des disponibles du budget g n ral Afficher la synth se des valeurs annuelles a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Outils de consultation laboration et Mise disposition des Cr dits Naviguer dans les tats et restitutions _ Assimiler le r f rentiel organisation budg taire centre financier _ Assimiler le r f rentiel des natures budg taires et des cat go
71. e Page 7 Modalit s p dagogiques gt gt Pr sentiel gt La composition du public en formation est r gie par les r gles suivantes Pour le confort des stagiaires du formateur et pour assurer un d roulement optimum de la session un stage de formation ne peut compter plus de 12 stagiaires Les stages pr sentant un nombre de stagiaires inscrits inf rieur 8 seront annul s sauf cas exceptionnels fix s entre le minist re et l AIFE Afin d optimiser l ad quation du public au stage nous conseillons de pr ter une attention particuli re l homog n it des profils inscrits une formation Nous vous recommandons de pr ter une attention toute particuli re aux l ments indiqu s dans le calendrier des formations que nous vous transmettons Type de stage formation initiale formation de perfectionnement etc Typologie des stagiaires formateur utilisateur CCA etc Niveau des stagiaires d butant exp riment Les formations AIFE sont dispens es par un formateur AIFE aife Catalogue des formations 2015 gt D roulement des sessions de formation Les sessions au calendrier se d roulent Noisy le Grand et dans d autres villes la demande L h bergement des stagiaires pendant les formations n est pas pris en charge par l AIFE La restauration des stagiaires pendant les formations n est pas prise en charge par l AIFE Pour plus d informations ce sujet veuill
72. e la Norme 14 et savoir proc der la r gularisation dans l outil gt gt Modification et annulation d une pi ce de comptabilit Comprendre les cas de gestion qui peuvent conduire modifier ou annuler une pi ce de la comptabilit des immobilisations gt gt Traitement des amortissements Amortissements courants et manuels Amortissements non planifi s et r int gration d amortissements aife Catalogue des formations 2015 gt gt Introduction au traitement des d pr ciations et r valuations Avoir une vision g n rale du traitement des d pr ciations et r valuations dans Chorus gt gt Traitement des d pr ciations Proc der la prise en compte d une d pr ciation d immobilisation Valeur Actuelle lt Valeur Nette Comptable dans l Outil Chorus gt gt Analyse des valeurs par immobilisation Visualiser via une transaction Chorus les valeurs actuelles et pr visionnelles d une immobilisation et de ses amortissements gt gt Outils de consultation des actifs Consulter l inventaire des immobilisations relatif son domaine de responsabilit gt gt Questions R ponses Evaluation et tour de table Page 64 2 C3 Traitement des immobilisations complexes D R f FI UTI AC Comptables des immobilisations aeu 2 hrs de la ee auxiliaire os ACHRSIMPISE des immobilisations Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Cho
73. e 26 Formation action Actifs R f FA FOR ACT a Formateurs minist riels exp riment s f A sur le domaine Actifs Le Initiation au traitement et au suivi des fiches immobilisations Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de Se perfectionner sur les Actifs Travailler sur des cas pratiques Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces Comprendre et savoir r soudre les messages d erreur du domaine Actifs Accueil et tour de table gt gt Diapason et Espace Formation Naviguer et retrouver des informations dans Diapason et l Espace Formation gt gt Groupe 1 Cycle de vie de la fiche immobilisation Ev nements Chorus et impacts sur la comptabilit des immobilisations gt gt Groupe 2 Cycle de vie de la fiche immobilisation Immobiliser des biens immobilisables dans un b timent non g r par l tat ou type IGEN installation g n rale gt gt Groupe 1 Amortissements et sortie d immobilisation A quoi sert les transactions AFAB ABAA ABMA et ABZU Comment et quand les utilise t on gt gt Groupe 2 Amortissements et sortie d immobilisation Comment mettre jour les FIEC et les FIES lors d une cession d un bien entre minist res gt gt Groupe 1 Gestion des annulations et des contre passations sur l ann e courante Quelle est la proc dure pour contrepasser des critures transaction code mouvement diff rence avec r impu
74. e 73 Concepts cl s de la bascule des lots R f FI UTITFG BL I ES a Correspondant TFG CCTFG PREI A SN1TFG Avoir suivi le cursus saisie de r gles de ei changement budg taires Chef de projet TFG CPTFG Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Comprendre les principes g n raux de la bascule des lots Cr er des lots de bascule Afficher les lots cr s Visualiser les impacts budg taires des dossiers bascul s et les comprendre Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Pr sentation G n rale Bascule des lots gt gt Bascule des lots Formation TFG Chorus 2011 bascule des lots Introduction aux films et modalit s de d roulement des exercices Visualisation des quatre films disponibles dans l aide en ligne Evaluation et tour de table LA Formations Utilisateurs Chorus et Formula Ur Stagiaire 150 Session 500 aife Catalogue des formations 2015 Page 74 Saisie des r gles de changement d imputation budg taire IPES R f FI UTI TFG SR Correspondant TFG CCTFG 0 l utilisateur doit au pr alable savoir utiliser la A SN1TFG transaction FMBB atelier de budg tisation et Chef de projet TFG CPTFG la restitution des pi ces budg taires FMEDDW Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Comprendre les principes g n raux du changement budg
75. e du flux 4 Carte Achat les modalit s de traitement de la DP Gestion des listes de prix Gestion des int r ts moratoires Ech ancier de livraison dans un EJ __ Structurer un march interminist riel Astuce modifier le type d imputation sur l EJ Bascule d un EJ d une ann e sur l autre Correction d un Service Fait Gestion des acomptes R cup ration d une avance sur bon de commande Principales restitutions pour suivre la D pense Gestion des frais divers Gestion des flux 2 et 3 dans le cadre des EJ hors march Gestion des indus Gestion des EJ de type Baux MAPA unique et autre contrat Evaluation et tour de table ts Chorus N E D LL C7 ve oO mm a mi C3 Format Stagiaire 600 Session 2000 Page 95 Chorus ts EL ne 1 C7 C7 min k min C7 m Format Stagiaire 1500 Session 5000 Initiation Recettes non fiscales R f FI SN1 RNF A ef CCA et SN1 os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au SN1 de Conna tre la structure organisationnelle et les donn es de base des RNF client article Diff rencier le titre de perception avec engagement de tiers et l ordre d acceptation Conna tre le processus de facturation externe et interne G rer les indus Conna tre les restitutions li es au domaine RNF
76. e formulaire Cr er un formulaire d expression de besoin Visualiser la fiche synth tique du formulaire et comprendre les donn es qui y sont int gr es Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une expression de besoin rejet par le sup rieur Comprendre les impacts des formulaires sur les acteurs et les activit s du CSP gt gt Formulaire DA Conna tre le processus la structure et les r les relatifs la demande d achat Cr er une demande d achat simple avec et sans int gration de postes d expression de besoin Comprendre quoi correspond une demande d achat sur immobilisation et article stock s Cr er une demande d achat avec rattachement d une immobilisation existante et articles stock s Comprendre l int gration d une DA dans C ur Chorus aife Catalogue des formations 2015 gt gt gt gt Visualiser la fiche synth tique du formulaire et comprendre les donn es qui y sont int gr es Comprendre les impacts du formulaire sur les acteurs et les activit s du CSP Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une demande d achat rejet par le sup rieur ou bien rejet par C ur chorus Formulaire DS Comprendre quoi correspond une demande de subvention et les acteurs pouvant utiliser ce formulaire Cr er une demande de subvention Visualiser la fiche synth tique du formulaire Comprendre les impacts du formulaire sur les acteurs et les activit s du CSP Traiter les rejets pouvant
77. ee 47 gt gt Ex cution des d penses Fondamentaux de la D pense s ssssssssssssnressisrisrerin essre 48 Cr ation et suivi des EJ de type march s s s 49 Int r ts Moratoires s sssssssssssssnsssiesiseesessrsrreriertesnrrssrrnr renren 50 g Gestion des march s informatiques 51 amp Gestion des march s de travaux ssssessiiiieee 52 amp Gestion des march s avec listes de prix 53 Gestion avanc e de la d pense s s ssssississessssissisrisierirrene n 54 Modifier les conditions de paiement de la demande de Dal MENEL Es end nent 55 amp Modification d un march complexe sssesssiisiiies 56 amp Gestion et impact des tiers dans l ex cution de la depense 5 22 reliant 57 amp Gestion de la liste de travail dans ECC SRM ssie 58 amp Formation action D pense complexe s s 59 gt gt Recettes non fiscales Gestion des Recettes non fiscales ss sssssssisensisresirrise reene 60 amp Formation action Recettes non fiscales 111sss 62 gt gt Actifs Initiation au traitement et au suivi des fiches immobilisations scusninin e aarnkis ariak 63 amp Traitement des immobilisations complexes s 11 1112 65 Initiation la gestion du patrimoine immobilier R le EEN E EEE 66 Module e formation Formation de perfectionnement Tous les acronymes utilis s sont expliqu s dans le glossaire Page 4 Sommaire Formations Utilisateurs Chorus et formula
78. ent d une fiche immobilisation dans un EJ Bien int grer le processus de valorisation de l immobilisation Mouvement d immobilisations via les certifications de service fait gt gt Pr sentation des processus de gestion des actifs Rappel des 2 premiers jours de la formation gt gt Le Transfert Inter Soci t d Immobilisation Transf rer une immobilisation en cours ou en service d une soci t une autre gt gt Op rations de r imputations R imputer une immobilisation en charge et une charge en immobilisation gt gt Introduction aux sorties d immobilisations dans le flux de la gestion des actifs Avoir une vision g n rale de la sortie d immobilisation dans le flux de gestion des actifs C3 m m n er C mis es LL rA m in TU C3 js co C oO LL 4j Stagiaire 1600 Session 4800 Page 25 C3 G aJ er C oO L ra aJ TEJ ra C c oO LL Pr paration aux formations Actifs R f FI FOR ACT gt gt Sortie d une immobilisation avec produit Cession d une immobilisation Proc der la sortie d une immobilisation avec produit dans Chorus gt gt Sortie d une immobilisation par mise au rebut et sortie par dotation du compte 26 ou 22 Proc der la sortie d une immobilisation sans produit dans Chorus gt gt Diff rents cas de gestion concern s par la norme 14 Comprendre les diff rents cas
79. entes tapes du flux de la d pense EJ SF DP aife Catalogue des formations 2015 gt gt Cr ation modification et cl ture des engagements juridiques Comprendre le r le des engagements juridiques quant la saisie des imputations et la consommation des AE gt gt Annualit des AE Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle des AE gt gt Impacts comptables Conna tre les impact budg taro comptables des d penses et des recettes dans Chorus gt gt Comptes sp ciaux Comprendre la gestion des comptes sp ciaux gt gt D l gations Interservices Cr er modifier et annuler des UO d di es au D l gations Interservices et les pi ces de mises de disposition gt gt D l gations de gestion Consulter l ex cution des D l gations de gestion gt gt Cr dits sur fonds de concours Conna tre le fonctionnement des r gles RAB Evaluation et tour de table Page 42 Programmation des d penses pour les r les RPROG et RSPROD R f FI UTI PRO RPROG RSPROG Q Responsables Supra Programme ef Responsables des Programmes os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus dont le r le sera Responsable de Programme de Comprendre les enjeux et les probl matiques de la programmation des D penses Plus particuli rement les programmations agr g e et d taill e des D penses du mill sime N 1 et l actualisatio
80. entre INF BUD 40 R aliser un suivi budg taire en AE et en CP par v nement de gestion l aide de la restitution infocentre INF_BUD 41 Suivre la consommation d AE et de CP et du disponible par Unit Op rationnelle l aide de la restitution Infocentre INF BUD 39 Comprendre la FMEDDW gt gt Restitutions D pense Suivre les engagements juridiques par fournisseurs et par Unit Op rationnelle l aide de la restitution Infocentre INF DEP 16 a fe Catalogue des formations 2015 Suivre les subventions vers es par tiers b n ficiaires l aide de la restitution Infocentre INF DEP 26 Suivre la d pense par Groupe de Marchandise l aide de la restitution Infocentre INF DEP 44 Suivre l ex cution de la d pense sur des montants engag s et r alis s par axe d imputation l aide de la restitution Infocentre INF DEP 47 Identifier les postes d EJ non sold s en quantit et en montant sur lesquels des services faits sont en cours ventuellement avec un statut finalis l aide de la restitution ECC ZTFGO7 Interpr ter les l ments renvoy s par la restitution ECC Z_LISTE_EJ dans le cadre d un suivi des engagements juridiques Identifier les EJ de reprise en utilisant des crit res de filtre l aide de la restitution ECC ME2K Suivre les services faits en attente de certification mouvement 103 sans mouvement 105 l aide de la restitution ECC ZTFGO1 Suivre les paiements en cours par fournisseur et pa
81. er les moyens aux formateurs Chorus de Se perfectionner sur les RNF Travailler sur des cas pratiques Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces Comprendre et savoir r soudre les messages d erreur du domaine des RNF Accueil et tour de table gt gt Diapason et Espace Formation Naviguer et retrouver des informations dans Diapason et l Espace Formation gt gt Groupe 1 Gestion de la facturation sur la vente d une immobilisation Imputer des TP sur des comptes d immobilisation gt gt Groupe 2 Gestion de la facturation sans ET avec plusieurs postes Cr er plusieurs postes sur un TP sans ET gt gt Groupe 1 Statuts d une facture dans le workflow Retrouver les TP et les ET dans les workflows gt gt Groupe 2 R initialisation d une facture dans le workflow par le gestionnaire de la liquidation de recette R initialiser le workflow d un TP gt gt Groupe 1 Processus des recettes au comptant et assimil es Conna tre le processus avec et sans ET des recettes au comptant et assimil es gt gt Groupe 2 Gestion des fonds de concours Conna tre la proc dure pour les fonds de concours non ligibles AEC et ligibles AEC et comment suivre les fonds de concours aife Catalogue des formations 2015 gt gt Groupe 1 Gestion des co ts composites Traiter les co ts composites dans les RNF gt gt Groupe 2 Gestion des mod les d imputation pour les indus C
82. erbale et non verbale __ Travailler efficacement en bin me Adopter une posture efficace G rer les situation difficiles S exercer la dispense de formation sur Chorus __ Diversifier les approches p dagogiques Accueil et tour de table gt gt P dagogie g n rale et r le du formateur gt gt Mises en situation Questions r ponses sur le r le de formateur Communiquer avec les stagiaires Se familiariser avec la p dagogie Se pr senter et accrocher le regard Conna tre les diff rents styles de formateurs Pr parer une formation co animation Travailler en bin me C3 m OJ ar C G us LL A m in TU C3 js co C oO LL Conna tre les diff rents profils de stagiaires Adopter une posture efficace en formation gt gt Connaissance et utilisation de la Base Ecole Dispenser une formation Conna tre les modalit s d acc s la base cole 2 Savoir utiliser le fichier d inventaire des jeux de Evaluation et tour de table 3j donn es gt gt Outils de la formation et du formateur Conna tre les modalit s d acc s aux outils hors Stagiaire 1200 base cole Diapason Espace Formation FAQ Session 3600 Service Desk fe Catalogue des formations 2015 Page 33 Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires gt gt Fondamentaux FLUTI ALL Initiation et d couverte de Chorus iii 36 gt gt Allocation et mise disposit
83. es DDI Ma triser l ergonomie et les fonctionnalit s disponibles dans les restitutions Infocentre et dans les restitutions ECC Connaitre les ratios pr conis s pour chacune des restitutions pour une analyse plus simple et efficace Connaitre les fondamentaux du flux de la d pense dans Chorus Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Savoir diff rencier les restitutions en fonction de leurs caract ristiques et de ses besoins S approprier le vocabulaire Chorus n cessaire la compr hension des restitutions Savoir diff rencier les diff rents statuts des EJ et des DP Connaitre les impacts budg taro comptables des pi ces Connaitre les r les m tiers dans Chorus et leur int gration dans la structure organisationnelle des DDI gt gt Restitutions Budget Pr sentation de l ergonomie Infocentre Appliqu e l INF_ BUD 41 Cas m tier Suivre la consommation d AE et de CP l aide de la restitution Infocentre INF BUD 41 et se familiariser avec l ergonomie des restitutions Infocentre Cas m tier R aliser un suivi budg taire par axes d imputation en AE et en CP l aide de la restitution Infocentre INF BUD 40 Cas m tier Suivre la consommation d AE et de CP et du disponible par Unit Op rationnelle l aide de la restitution Infocentre INF BUD 39 Annexe Comprendre la FMEDDW aife Catalogue des formations 2015 gt gt Restitutions D pense Cas m tier Suivre les engagements jurid
84. es d penses Pr paration aux formations D pense s s ssssssesere amp Formation action D pense complexe s s gt gt Recettes non fiscales Pr paration aux formations Recettes non fiscales amp Formation action Recettes non fiscales gt gt Actifs Pr paration aux formations Actifs s ssseeeeeeeeeee L Formation action Actifs rer gt gt Restitutions Pr paration aux formations Restitutions s seeee amp Formation action Restitutions ssssssssserr111111rr e gt gt P dagogie Les essentiels du formateur Chorus sses L entrainement du formateur Chorus sses L Le perfectionnement du formateur Chorus aife Catalogue des formations 2015 Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires gt gt Fondamentaux Initiation et d couverte de Chorus LL 36 gt gt Allocation et mise disposition des ressources Mise disposition des ressources R le RPROG RBOP 37 Gestion des ressources budg taires au niveau de l UO R le UO sirrane nirin 39 amp Gestion et suivi des tranches fonctionnelles 40 L Titre DEP a a 41 Formation action Budget usines 42 gt gt Programmation Programmation des d penses pour les r les RPROG et RSBROGE e a E E E EE 43 Programmation des d penses pour le r le de RBOP 45 Programmation des d penses pour le r le de RUO 46 amp Formation action Programmation s s e
85. es indus la facturation interne et les d penses titre provisoire Comprendre le flux des r tablissements de cr dits en p riode transitoire lorsque la recette n est pas saisie dans chorus gt gt Pr sentation des processus de RNF Rappel des 4 premiers jours de la formation gt gt Ecriture corrective apr s paiement Comprendre le principe des critures correctives apr s paiement gt gt Recettes au comptant et assimil s Comprendre les quatre cas de gestion des recettes au comptant et identifier les actions de chacun en fonction des r les chorus Conna tre le m canisme de l encaissement dans chacun des cas de recette au comptant Constater le produit sur un compte client par la cr ation d un ordre d acceptation a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Impacts recette en comptabilit g n rale et budg taire Conna tre les impacts des recettes non fiscales en comptabilit g n rale et budg taire gt gt Outils de consultation Utiliser les restitutions de consultation des recettes non fiscales dans ECC Exploiter et mettre en forme ces restitutions gt gt Entr e de variable Menu contextuel Navigation dynamique Options Savoir lancer une restitution infocentre et la mettre en forme Evaluation et tour de table C3 m m n er C mis es LL rA m in TU C3 js co Ca es LL Page 23 C3 G aJ er C oO EL A aJ g ra
86. essus de notification Initiale gt gt Actualisation de la programmation Savoir actualiser la programmation agr g e et la programmation d taill e en cours d ann e gt gt Notification en cours d ann e Comprendre le processus de notification en cours d ann e gt gt Export et import Savoir g rer des versions suppl mentaires hors Chorus Savoir g rer l alimentation en masse de la programmation agr g e et de la programmation d taill e par fichier plat gt gt Restitutions Connaitre les restitutions Infocentre relatives la programmation des d penses et utiles au RBOP gt gt Conclusion Rappel des points cl s et quizz Evaluation et tour de table Chorus tS El mm C7 C7 min D x min ve m Format Stagiaire 600 Session 2000 Page 91 Formation action Programmation des d penses R f FA CCA PRO et FA SN1 PRO D CCA et SN1 exp riment s sur le Avoir re u une formation sur les fondamentaux de la ef domaine Programmation programmation des d penses __ Envoyer l quipe formation le formulaire de collecte des cas traiter en s ance ts Chorus Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de Echanger sur le r le de CCA SN1 et ses outils Travailler sur des cas pratiques pour se perfectionner dans le domaine de la programmation Revoir les bonnes pratiques outils et les as
87. et des Travaux de Fin de Gestion Centre de Services Partag s Demande d Achat Direction D partementale Coh sion Sociale Direction D partementale de Contr le Sanitaire et de la Protection des Populations Direction D partementale Interminist rielle Direction D partementale de la Protection des Populations D pense Direction G n rale des Finances Publiques Demande de Paiement Demande de Subvention Expression de Besoin ERP Central Component Engagement Juridique Equivalent Temps Plein Travaill Foire Aux Questions Fiche Immobilisation en Cours Fiche immobilisation en service Gestionnaire du R f rentiel Immobilier Minist riel aife Catalogue des formations 2015 Page 106 Glossaire HPSOP Hors Paie Sans Ordonnancement Pr alable IM Int r ts Moratoires LFI Loi de Finance Initiale LOLF Loi Organique relative la Loi de Finances MADR Mise Disposition des Ressources MAPA March Proc dures Adapt es PAP Projet Annuel de Performance PBI Programmation Budg taire Initiale PLF Projet de loi de finance RAP Rapport Annuel de Performance RBOP Responsable de Budget Op rationnel de Programme RE FX Gestion des biens immobiliers flexibles RES Restitutions RIB Relev d identit Bancaire RNF Recettes Non Fiscales RPROG Responsable de Programme RSPROG Responsable Supra Programme RUO Responsable d Unit Op rationnelle SAP Systems Applications and Products for data processi
88. ets permettent d organiser les sujets par th matiques Vous y trouverez galement toute l actualit concernant l activit de l quipe formation ainsi que le calendrier des sessions A A Agrandir la police E Diapason rome ED UT portail des utilisateurs Chorus FRAN AISE p Publication du calendrier du 1er semestre 2015 PODE Le cainoner des sessions interminist nelles AIFE du 1er semestre 2015 est d sormais disponible I Lire la suite Recherche de PE Formation DOM COM 2014 stage Tp 7 Les sessions DOMCOM peuvent tre consut es sur l Espace Formation par la saisie du code a session DOM dans le planning des sessions Vous trouverez le programme et les supports pour Niveau naque stage o Lire la suite Typsioge nouveaux stages sur ia d pense Domare ag Afin d ofir des formations sur mesure aux agents des CSP l AIFE a cr quatre stages sur la E d pense pour les d butants sur Chorus Sage Lire Ia suite FORMATION LA UNE Recherche formations Mes restitutions DDI et Restitutions SP LAFE ven de metre Tour les formations Mes Resttunons DD et Resitutons SP Lire la suite Pian ouste Menbons L gues Diapason Contact Espace formation de Diapason gt gt Coordonn es Notre service est ouvert de 9H 18H du lundi au vendredi O 33 1 57 33 96 88 33 1 57 33 91 47 formation chorus aife finances gouv fr
89. ez consulter l index Page 8 gt gt Notre offre e formation L AIFE a entrepris en 2012 de concevoir d velopper et mettre disposition des modules de formation distance Pour chacun des deux domaines couverts diff rentes e formations ont t produites Chorus Formulaires demande d achat d couverte de la navigation Chorus C ur bascule des lots conditions de paiement de la DP TFG Ces e formations ne n cessitent aucune installation suppl mentaire pour tre visionn es si vous avez Flash Player et Java pour les didacticiels TFG sur votre poste de travail Sinon vous devrez es installer Nous vous conseillons pour une bonne s ance de choisir Internet Explorer comme navigateur En effet avec Mozilla Firefox certains boutons ne seront pas pris en charge Il est galement pr f rable d utiliser le mode plein cran du navigateur F11 pour un confort optimal de navigation Les e formations sont disponibles sur l espace formation de Diapason sous l onglet Formation distance gt gt Notre offre formation action L AIFE met en place une formation action s inscrivant dans le cadre d un dispositif d am lioration continue Cette formation permet une meilleure articulation entre les processus m tiers et l usage fait de Chorus et renforce la bonne utilisation de Chorus dans les situations m tiers complexes ou tr s sp cifiques La formation actio
90. firme l inscription des candidats qui devront simplement disposer d un acc s au r seau ADER pour se connecter Expertise pr requise en jour de dispense Niveau 1 20 jours 12 jours 12 jours Niveau 2 30 jours 20 jours 20 jours Niveau 3 50 jours 30 jours 30 jours a fe Catalogue des formations 2015 12 jours 12 jours 12 jours 12 jours 20 jours 20jours 20 jours 20 jours 30 jours 30jours 30 jours 30 jours Page 11 gt gt Une offre organis e par cat gorie de stagiaires Le pr sent catalogue a pour objectif de pr senter les stages propos s par l AIFE Il est construit autour de trois grandes parties organis es par cat gorie de stagiaires gt Formateurs gt Utilisateurs et CCFP gt CCA et SN1 Un code couleur a t attribu chaque cat gorie afin de faciliter son identification gt gt Des formations adapt es aux besoins Chaque partie commence par une page introductive reprenant le sommaire des stages propos s Les pages Notre offre de formation est adapt e qui suivent d taillent le programme du stage A tout profil de stagiaires qu ils soient utilisateurs Fe ee formateurs CCA ou SN1 gt gt Une lecture facilit e par l utilisation de pictogrammes e Afin de faciliter et de fluidifier la lecture de nos descriptifs A tout niveau de stagiaires qu ils soient d butants sur de stages des pictogrammes ont t utilis s afin de Chorus d butants Sur un nouveau th me ou d sig
91. formulaire sur les acteurs et les activit s du CSP Comprendre la mise disposition et l int gration du tiers dans le r f rentiel Chorus Formulaires lorsque que celui ci est cr dans le C ur Chorus gt gt Module Communication Comprendre les finalit s et le fonctionnement du module de communication Diff rencier les pi ces justificatives qui doivent passer par le module communication de celles qui ne doivent pas y passer Cr er une fiche march Cr er une fiche navette Cl turer une fiche de communication Comprendre l int gration des donn es du module communication dans le C ur Chorus et la n cessit de cl turer les fiches aife Catalogue des formations 2015 gt gt Exercice de synth se gt gt Module support Saisir et suivre une fiche support dans l outil Conna tre le circuit de traitement par les acteurs minist riels d une fiche support Evaluation et tour de table CA m i 5 UE es EL OO CA es ES cJ CA O0 mm A prar CA Le 5 er mm oO LL Page 83 IFES Formations Utilisateurs Chorus et Formula Stagiaire 300 Session 1000 Formulaires Direction D partementale Interminist rielle R f FI UTI FOR DDI ef Saisisseur et valideur de formulaires gt gt os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur
92. giaires Les r f rents minist riels ont la possibilit de transmettre une demande en Jeux de Donn es via l adresse g n rique suivante formation chorus aife finances gouv fr D Pour plus d informations concernant nos Jeux de Donn es veuillez consultez la rubrique Base Ecole de l espace formation sur Diapason gt gt Notre outil d valuation L AIFE est attentive aux remarques des stagiaires afin d am liorer de fa on continue son offre de formation Notre outil d valuation des formations s appelle Chorus Quiz Ce module Chorus Quiz fiches d valuation permet D valuer les sessions de formation en fonction de crit res pr d finis et communs tous les minist res De d mat rialiser la saisie des fiches d valuation en fin de session les stagiaires effectuent la saisie en ligne De r aliser les analyses qualitatives imm diatement apr s la fin des sessions de formation a fe Catalogue des formations 2015 Les questionnaires de satisfaction sont analys s l issue de chaque session et la formation est revue le cas ch ant Les l ments valu s sont calcul s en fonction d une chelle de valeur allant de 1 5 1 tant la plus faible note et 5 la meilleure Le r sultat obtenu est converti en pourcentage et correspond au taux de satisfaction de la session Pour en savoir plus vous pouvez t l charger le questionnaire de satisfaction disponible sur
93. gt Notion d activit Comprendre la notion d activit et son importance comme indicateur de performance Comprendre le fonctionnement du r f rentiel de programmation gt gt Le dialogue de gestion Savoir communiquer dans le cadre du dialogue de gestion de la programmation des d penses via la gestion des commentaires ainsi que d encadrer sa programmation par le biais des changements de statuts du dialogue de gestion gt gt Le cadrage des RSPROG RPROG RBOP RUO Savoir cadrer les Programmes relatifs son domaine de responsabilit Consulter un cadrage existant gt gt La programmation initiale agr g e Savoir intervenir et programmer dans le cadre de la programmation initiale agr g e Savoir modifier r imputer mettre au statut refus prioriser mettre z ro ou supprimer une ligne de Programmation gt gt La programmation initiale d taill e Savoir intervenir et programmer dans le cadre de la programmation initiale d taill e a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Versions de la programmation Conna tre les diff rentes versions disponibles pour la programmation des d penses et leur fonction Savoir exploiter les fonctions de copie des versions et de reprise des donn es gt gt Notification initiale Comprendre le processus de notification initiale et en cours d ann e gt gt Consultation des notifications _ Savoir notifier Consulter les notifications re
94. guer dans l environnement Chorus gt gt Pr sentation des processus de RNF Comprendre le processus global des Recettes Non Fiscales gt gt Impacts recette en comptabilit g n rale et budg taire Conna tre les impacts des recettes non fiscales en comptabilit g n rale et budg taire gt gt Gestion des tiers clients Ma triser les concepts de base du r f rentiel tiers client Conna tre les modalit s de cr ation de mise jour et de consultation des fiches tiers du r f rentiel client Chorus et des donn es qui y sont stock es Conna tre les modalit s de blocage des tiers clients emp chant leur r f rencement dans des actes de gestion des processus de recettes non fiscales pr cis suivant le niveau des donn es bloqu es aife Catalogue des formations 2015 gt gt Facturation externe l tat Conna tre le flux de la facturation client externe l Etat avec ou sans engagement de tiers Cr er modifier supprimer un ordre d acceptation externe Annuler un ordre d acceptation par la cr ation d un ordre de d duction Modifier supprimer l ordre de d duction Conna tre le flux engagement de tiers externe qui permet de contractualiser un change entre un service de l Etat et un d biteur externe Etre autonome dans la cr ation et la modification d un engagement de tiers externe Cr er et afficher un titre de perception externe l Etat Annuler un titre de perception
95. her les paiements comptabilis s par mode de paiement pour les fournisseurs b n ficiaires sur une p riode choisie via la restitution ZDEP25 LA E mm LL CA CA min mm 5 F mi ve m Format a fe Catalogue des formations 2015 Page 103 Formation action Nestitutions D interpr tation des donn es Rappel des besoins exprim s Cr ation et utilisation des variantes s lection et mise en forme sf c R f FA CCA RES et FA SN1 RES axe mm A Avoi f i ituti Ari 4 voir re u une ormation sur les restitutions CD ef CEA el N1 PAponmentes A os Envoyer l quipe formation le formulaire de collecte CO le domaine Restitutions des cas traiter en s ance C3 EESIN E Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de oO Echanger sur le r le de CCA SN1 et ses outils mn Travailler sur des cas pratiques s lectionn s par les stagiaires en amont de la session en Es 3 Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces a Comprendre les messages d erreur du domaine des restitutions C3 aJ Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Ex cution de restitutions budg taires et en Organisation de la formation interpr tation des donn es Da Rappel et sensibilisation sur le r le du SN1 Ex cution de restitutions budg taires et un mm Bonnes pratiques et astuces dans Chorus Conclusion Gestion et cas
96. ie des TP externes et internes Session 2000 Processus de la facturation interne R gularisation budg taire et r tablissement de cr dits Evaluation et tour de table a fe Catalogue des formations 2015 Page 98 Initiation Actifs C3 ope R f FI SN1 ACT c m A ef CCA et SN1 os Pas de pr requis pour ce stage CJ C Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au SN1 de 3 Comprendre la structure organisationnelle du domaine e Comprendre les diff rente tapes du cycle de vie d un bien mobilier ou immobilier m Conna tre les travaux de cl ture amortissements r valuations etc i Conna tre l impact d une fiche immobilisation dans un engagement juridique Personnaliser et analyser les restitutions pour l ensemble des immobilisations Ta C3 Accueil et tour de table m ka gt gt Pr sentation des processus de gestion des actifs gt gt Transfert Inter Soci t d Immobilisation Avoir une vision g n rale de la gestion des actifs Transf rer une immobilisation en cours ou en p service d une soci t une autre a gt gt Principe de gestion des immobilisations dans Chorus os Comprendre le traitement des immobilisations dans gt gt Op rations de r imputations CA Chorus R imputer une immobilisation en charge et une charge en immobilisation os gt gt Cr ation modification et blocage d une fiche Immo Cr er une fiche immobilis
97. iler les notions c dant cessionnaire et les impacts dans chaque partie Etre autonome dans la mise jour d une facture fournisseur aife Catalogue des formations 2015 gt gt Recettes au comptant et assimil s Constater le produit sur un compte client par la cr ation d un ordre d acceptation gt gt R gularisation budg taire Comprendre le flux des r tablissements de cr dits pour les indus la facturation interne et les d penses titre provisoire gt gt Ecriture corrective apr s paiement Comprendre le principe des critures correctives apr s paiement gt gt Outils de consultation Utiliser les restitutions de consultation des recettes non fiscales dans ECC Exploiter et mettre en forme ces restitutions __Restitutions ECC de suivi des recouvrements pour compte de tiers gt gt Restitutions Infocentre RNF Conna tre les restitutions d di es aux RNF dans l infocentre Evaluation et tour de table CA aJ LL m kn ra a es 4 aJ m a Fer 4 eus we co LL Page 61 IFES LS Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 600 Session 2000 Formation action Recettes non fiscales o R f FA UTI RNF domaine Recettes non fiscales A Utilisateurs exp riment s sur le os Gestion des recettes non fiscales Ce stage a pour objectifs de donn
98. ion Consulter l historique des modifications dans les diverses transactions disponibles e Modifier un march complexe avec 3 Evaluation et tour de table documents li s e Modification des donn es d en t te fiche de recensement e Modification des donn es suppl mentaires de l en t te e Donn es de base des postes e Donn s suppl mentaires des postes e Donn es d imputation aife _ Catalogue des formations 2015 Page 56 bestion et impact des tiers dans l ex cution de la d pense gt gt R f FP UTI DEP GT o Gestionnaires et Responsables des Engagements Juridiques EEEE OES os Avoir re u une formation initiale la PN Gestionnaires et Responsables des Demandes de Paiement Gestionnaires des Tiers D pense incluant la gestion des tiers Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus de Optimiser le suivi des demandes de RIB Ma triser les sp cificit s de la cr ation des tiers Optimiser sa recherche de fournisseurs et g rer un march multifournisseurs G rer le cas de l affacturage Ma triser les diff rents cas de modification de tiers et ses impacts dans l engagement juridique Accueil et tour de table gt gt Gestion des tiers perfectionnement Focus sur ECC Ma triser le p rim tre d intervention du gestionnaire de tiers ainsi que de la cellule de supervision des tiers Ma triser les sp cificit s de chaque groupe de com
99. ion des ressources FI UTI BUD MADR RBOP RPROG Mise disposition des ressources R le RPROG RBOP sss 37 FI UTI BUD MADR RUO Gestion des ressources budg taires au niveau de l UO R le UO 39 FP UTI BUD TF Gestion et suivi des tranches fonctionnelles ss essrerererrenirrrr 40 ro FP UTI BUD T2 Titte 2 etETPT shirt E rien ist ent emmener dieu 41 FA UTI BUD Formation action Budgeten iii ia 42 gt gt Programmation FI UTI PRO RPROG RSPROG Programmation des d penses pour les r les RPROG et RSPROG 43 FI UTI PRO RBOP Programmation des d penses pour le r le de RBOP sssssssssssssssiseenienen 45 FI UTI PRO RUO Programmation des d penses pour le r le de RUO nsssssssssssesisissesssees 46 Fe FA UTI PROG Formation action Programmation s sses ssseusesessiesensrisninnrnrierirenrenrnnrnne 47 gt gt Ex cution des d penses FI UTI DEP BD Fondamentaux de la D pense ss sssssssessssisenssssrsisresittssnnssrnrrerinsnennrrnrerenne 48 FI UTI DEP M Cr ation et suivi des EJ de type march s s ssusssssssisississisiesissrrisrenrsressersen 49 FP UTI DEP IM Int r ts MOratoir s sisissninedununie unless hihi 50 FP UTI DEP MI Gestion des march s informatiques ssssssssssissisiesisiesssirnisrerrenrnerrrrrsnrne 51 FP UTI DEP MT Gestion des march s de travaux imienin 52 FP UTI DEP MLP Gestion des march s avec listes de rise 53 FP UTI DEP GA Gestion avanc e de la d pense s ssusssssssi
100. ions R f FI FOR RES Trois possibilit s Connaissances Chorus Etude du fond documentaire Toute formation AIFE abordant les fondamentaux du projet a ef Formateurs minist riels Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de Personnaliser les restitutions ECC et Infocentre selon ses besoins Analyser la consommation budg taire et comprendre les critures de mise disposition des cr dits Analyser l ex cution de la D pense vue pilotage avec l Infocentre et vue op rationnelle avec ECC Analyser et suivre l enregistrement des Recettes Non Fiscales Analyser et suivre la gestion des Actifs Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Savoir diff rencier les types de restitutions S approprier le vocabulaire Chorus n cessaire la compr hension des restitutions Conna tre l ergonomie et les manipulations de base des restitutions ECC Conna tre les impacts budg taro comptables des pi ces Avoir une vision globale des restitutions indispensables du Service Prescripteur Identifier les habilitations et restitutions associ es Conna tre les essentiels ECC et Infocentre pour mettre en forme ses restitutions gt gt Restitutions Budget R aliser un suivi budg taire par axe d imputation en AE et en CP l aide de la restitution ECC ZBUDO1 R aliser un suivi budg taire par axe d imputation en AE et en CP l aide de la restitution Infoc
101. ions de la programmation agr g e Savoir exploiter les fonctions de copie des versions et de reprise des donn es gt gt Cadrage des programmes Savoir cadrer les Programmes relatifs son domaine de responsabilit RSPROG Comprendre comment les programmes sont cadr s et savoir consulter le cadrage de son programme RPROG gt gt Cadrage des BOP Savoir cadrer les BOP relatifs son domaine de responsabilit RPROG gt gt La programmation initiale agr g e Savoir intervenir et programmer dans le cadre de la Programmation Initiale Agr g e Programmation partag e par le RPROG et RBOP Savoir modifier r imputer mettre au statut refus prioriser mettre z ro ou supprimer une ligne de Programmation gt gt Notification des Programmes Savoir notifier les programmes relatifs son domaine de responsabilit RSPROG Comprendre comment les programmes sont notifi s et savoir consulter la notification des programmes relatifs son domaine de responsabilit RPROG gt gt Notification des BOP __ Savoir notifier les BOP relatifs son domaine de responsabilit RPROG C7 aJ 5 EE oO Lil pr ar m in CA oO EN vo cJ 7a E aJ co La ur CA cr m m oO LL Stagiaire 600 Session 2000 Page 43 4 oJ ZEG es LL m in CA es E m CA aJ C Le
102. iques par fournisseurs et par Unit Op rationnelle l aide de la restitution Infocentre INF DEP 16 Cas m tier Suivre les subventions vers es par tiers b n ficiaires l aide de la restitution Infocentre INF DEP 26 Cas m tier Suivre la d pense par Groupe de Marchandise l aide de la restitution Infocentre INF DEP 44 Pr sentation de l ergonomie ECC appliqu e la ME2K Cas m tier Identifier les EJ par fournisseur en utilisant des crit res de filtre l aide de la restitution ECC ME2K Cas m tier Suivre les engagements juridiques l aide de la restitution ECCZ LISTE EJ Cas m tier Suivre les paiements en cours par fournisseur et par service ex cutant l aide de la restitution ECC FBLIN Cas m tier Retrouver un EJ dans SRM et retrouver les documents li s Evaluation et tour de table IPES TO Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 600 Session 2000 Page 71 IFES Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 600 Session 2000 Formation action Restitutions R f FA UTI RES gt Utilisateurs exp riment s sur le ef domaine Restitutions Le Formations initiales des domaines couverts par les restitutions Budget D pense RNF Actifs Formation initiale sur les restitutions Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de Revenir sur l ergonomie des restitutions Infocentre et EC
103. ire Cr er une demande de subvention Visualiser la fiche synth tique du formulaire Comprendre les impacts du formulaire sur les acteurs et les activit s du CSP Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une demande de subvention rejet par le sup rieur ou bien rejet par C ur chorus Comprendre les impacts du formulaires sur les acteurs et les activit s du CSP Formulaire SF Comprendre quoi correspond un formulaire de service fait et quels les acteurs pouvant utiliser ce formulaire Cr er un service fait par formulaire visualiser la fiche synth tique du formulaire Enrichir un formulaire de service fait g n r automatiquement Comprendre le syst me d int gration des services faits dans C ur Chorus Comprendre les impacts du formulaire sur les acteurs et les activit s du CSP Traiter les rejets pouvant avoir lieux sur un formulaire de service fait rejet par le sup rieur ou bien rejet par C ur chorus Page 82 Navigation et Saisie dans Chorus Formulaires R f FI UTI FOR gt gt Formulaire DT Rechercher un tiers dans Chorus Formulaires en amont avant de rentrer dans le formulaire ou lorsque l on est sur le formulaire Diff rencier dans le formulaire ce qui rel ve de la cr ation de ce qui rel ve de la modification d un tiers Cr er un formulaire de cr ation modification de tiers Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une demande de tiers rejet par le sup rieur Comprendre les impacts du
104. ires Formations Equipes supports Chorus CCA et SN amp Perfectionnement la gestion du patrimoine immobilier R le GRIM s sssssssssssssisinsinrisiesssrsrisrenesesese 67 g Formation action Actifs sation unten 68 gt gt Restitutions Restitutions Service Prescripteur s sseseeesererene 69 Restitutions Centres de Services Partag s 70 Restitutions Direction D partemental interminist riele sesserenennnersnnaminiriennaa 71 amp Formation action Restitutions u s 72 gt gt Travaux de fin de gestion Nettoyage des flUX s s sssssssisnesinsissnssrieninrenienrrerinnirrenne 73 Concepts cl s de la bascule des lots s ssnesisenen 74 Saisie des r gles de changement d imputation Pudeetail e seon aiia 75 Consultation de lots avec clatements n 76 Constitution de lots avec clatement ZFMJ2 77 Constitution de lots sans changement d imputation ZEMID hs famine r ns et nie 78 Constitution de lots avec transfert et changement d impu tation ZEMI2 aussnuinue 79 gt gt Chorus Formulaires La demande d achats dans Chorus Formulaires 80 D couverte de la navigation dans Chorus Formulaires sienne dunes nt 81 Navigation et Saisie dans Chorus formulaires 82 Formulaires Direction D partementale Interminist rielle ounsa aa 84 Chorus Formulaires pour Correspondant Chorus Formulaires de Proximit CCFP s s ssessesiseseereseeseen 85
105. iste pas au catalogue et dans ce cas de figure le commanditaire peut nous contacter par mail ou par le biais de l espace formation dans la rubrique formation la carte Sa demande sera tudi e gt D marche de construction d une formation la carte Le commanditaire doit commencer par renseigner le formulaire d expression de besoin disponible sur l espace formation Une fois rempli l AIFE prend connaissance du formulaire et met ou non le besoin suivant la complexit de la demande L AIFE remet alors au demandeur Une premi re proposition chiffr e de prestation sur la base des l ments communiqu s Une proposition de dispositif de suivi accompagnant la phase de conception par les ing nieurs de formation AIFE aife Catalogue des formations 2015 Les formations de Perfectionnement couvrent principalement le domaine de la D pense et les domaines Budget RE FX et RNF gt Dur e de stage La dur e des formations varie de 0 5 jour 5 jours cons cutifs Si la proposition de l AIFE convient au besoin du demandeur une convention est alors sign e entre les deux parties gt Zoom sur le formulaire Le formulaire d expression de besoin comporte trois onglets Identification du demandeur et de la nature de la demande Description du projet de formation Exigences particuli res du minist re Formulaire d expression de besoin pour les demandes la cart
106. ition de tous le d tail des stages le calendrier des sessions Un dispositif de certification destin s aux formateurs minist riels En 2014 les formations se tiennent pour moiti dans les locaux de l AIFE Noisy le Grand pour 28 dans les DOM COM et pour les 22 restants en r gion Le taux de satisfaction global des formations dispens es en 2014 est de 84 57 Dans les commentaires des stagiaires la qualit des formateurs est fr quemment soulign e ainsi que l aspect p dagogique des formations Page 6 Une offre diversifi e gt gt Notre offre catalogue L AIFE propose une offre de formation diversifi e afin d accompagner les utilisateurs dans leur volution de carri re Que ces changements interviennent dans le cadre d une prise de fonction ou d une adaptation suite au d ploiement de nouvelles fonctionnalit s de Chorus nos quipes se tiennent la disposition des agents en leur proposant une offre catalogue qu elle soit formation initiale ou formation de perfectionnement gt gt Notre offre la carte En plus de son offre catalogue le service formation Chorus propose galement des prestations la carte Deux cas de figure peuvent se pr senter Le stage existe au catalogue consultable sur l espace formation dans la rubrique catalogue de l offre Dans ce cas le commanditaire peut nous adresser sa demande par mail et une session sera cr e Le stage n ex
107. ivi des engagements juridiques Identifier les EJ de reprise en utilisant des crit res de filtre l aide de la restitution ECC ME2K Suivre les demandes d achat l aide de la restitution ECC ZSTO4 Identifier les num ros C ur Chorus et Chorus Formulaires d une demande d achat son statut et ventuellement le num ro et le statut de son engagement juridique aff rent l aide de la restitution ECC ZSTO4 gt gt Restitutions D penses Afficher la liste des certifications annulations ou constatations de SF en une ou en deux tapes l aide de la restitution MB51 Afficher les impacts budg taires et comptables suite l enregistrement des demandes de paiement l aide de la restitution ZDEP18B Comparer les CP disponibles aux DP en cours l aide de la restitution ZDEP19B Afficher les paiements comptabilis s par mode de paiement pour les fournisseurs b n ficiaires sur une p riode choisie via la restitution ZDEP25 Lister les postes fournisseurs non sold s et ou rapproch s pour un ou plusieurs comptes fournisseurs l aide de la restitution FBLIN Page 70 Restitutions Direction D partementale Interminist rielle R f FI UTI RES SP DDI 0 Les acteurs des DDI secr tariats g n raux DDCS DDPP DDCSPP Il est pr conis de conna tre les processus de la d pense et du budget Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus de Connaitre les restitutions fondamentales d
108. l espace formation sur Diapason https chorus diapason finances ader gouv fr espaceFormation outil n osOutils do Page 10 gt gt La certification Chorus Mise jour le 1 d cembre 2014 diminution des pr requis n cessaires et d termination du calendrier 2015 gt La certification des formateurs une d marche innovante et valorisante Le dispositif de certification des formateurs et sa mise disposition tous les minist res est mis en place depuis le 1 janvier 2012 Ce dispositif offre tous les formateurs minist riels qui le souhaitent un moyen de faire reconna tre officiellement leurs comp tences Chorus La certification est galement un moyen de rassembler tous les formateurs Chorus au sein d une m me communaut interminist rielle en facilitant les changes et en permettant le partage des bonnes pratiques Ouvert tous les formateurs minist riels qui ont d j dispens des formations Chorus ce dispositif permet de valoriser leurs acquis de certifier leur progression sur chaque domaine et donc de contribuer leur fid lisation gt Une reconnaissance par domaine sur trois niveaux Les modalit s de certification permettent de valider les connaissances du formateur sur l outil et le projet Chorus mais galement son savoir faire p dagogique La certification est mise en uvre par domaine Programmation Budget D pense Actif RNF RE FX et Restitution Elle est chelonn e par
109. l Espace Formation gt gt Groupe 1 Affermissement des tranches conditionnelles Conna tre les bonnes pratiques pour structurer un march tranches Conna tre la proc dure de lev e d option gt gt Groupe 2 Gestion des p nalit s Conna tre la proc dure de gestion des p nalit s appliquer exon rer ou confirmer gt gt Groupe 1 Correction d un Service Fait Corriger ou annuler un service fait gt gt Groupe 2 Gestion de la pluri annualit des AE Conna tre les modalit s de recyclage des AE gt gt Groupe 1 Suivi des flux de documents Conna tre et comprendre les principales restitutions ECC permettant de suivre les flux de documents EJ SF DP gt gt Groupe 2 Gestion des flux 1 2 et 3 dans Chorus Conna tre les sp cificit s outils li es chacun de ces flux dans le cadre des EJ march et hors march aife Catalogue des formations 2015 gt gt Groupe 1 Gestion des avances Conna tre la proc dure de d claration et de r cup ration d avances gt gt Groupe 2 Gestion des retenues de garanties Conna tre la proc dure de gestion des retenues de garantie dans le cas d EJ multifournisseurs gt gt Les messages d erreur en D pense Analyser les principaux messages d erreur sur EJ SF et DP gt gt Groupe 1 Gestion des avoirs G rer les diff rents cas d avoir gt gt Groupe 2 Gestion des acomptes Verser un acompte gt gt Groupe 1 Gesti
110. latives son domaine de responsabilit gt gt Actualisation de la programmation Savoir actualiser la programmation agr g e et la programmation d taill e en cours d ann e gt gt Export et import Savoir g rer des versions suppl mentaires hors Chorus Savoir g rer l alimentation en masse de la programmation agr g e et de la programmation d taill e par fichier plat gt gt Pr sentation de l infocentre Chorus Comprendre le r le les fonctions cl s assur es et le principe de fonctionnement de l infocentre Chorus gt gt Restitutions Conna tre les restitutions Infocentre relatives la programmation Evaluation et tour de table Page 18 Formation action Programmation R f FA FOR PROG a Formateurs minist riels exp riment s r NA sur le domaine Programmation Cr Programmation des d penses Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de Ma triser les enjeux et les probl matiques de la programmation des D penses Plus particuli rement les programmations agr g e et d taill e des D penses du mill sime N 1 et l actualisation du mill sime N Savoir intervenir au sein du dialogue de gestion approbateur ou soumissionnaire dans les diff rentes tapes de sa mission cadrage des programmes cadrage des BOP programmation agr g e Conna tre et exploiter les diff rentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles Accueil et tour de table
111. ler une pi ce d affectation ou de retrait d affectation sur tranche fonctionnelle Cl turer une tranche fonctionnelle Rappeler le processus de report de tranche fonctionnelle LA ions quipes suppor gt gt Introduction aux engagements juridiques Rappeler les principes de base des engagements juridiques gt gt Cr ation modification et cl ture des engagements juridiques Comprendre le r le des engagements juridiques quant la saisie des imputations et la consommation des AE Mikut N gt gt Annualit des AE Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle des Stagiaire 600 gt gt Mise en place du processus de priorisation des Session 2000 cr dits de paiement Rappeler les processus de priorisation des cr dits de paiement gt gt Pr sentation de l offre AIFE Connexions Chorus et M mentos initiation Chorus Modules e formation outils du CCA Evaluation et tour de table Page 89 Formation action Budget R f FA CCA BUD et FA SN1 BUD x S Avoir re u une formation sur les fondamentaux de la a CCA et SN1 exp riment s sur le on a aiei eet ef f Envoyer l quipe formation le formulaire de collecte domaine Budget des cas traiter en s ance ts Chorus Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de Echanger sur le r le de SN1 et CCA et ses outils __ Travailler sur des cas pratiq
112. mmation d taill e en cours d ann e gt gt Export et import G rer des versions suppl mentaires hors Chorus Savoir g rer l alimentation en masse de la programmation agr g e et de la programmation d taill e par fichier plat Evaluation et tour de table C3 m m n er C mis es LL rA m in TU C3 js co C oO LL 2j Stagiaire 800 Session 2400 Page 19 C3 G aJ er C oO EL A oJ TEJ ra J C oO LL 8j Stagiaire 3200 Session 9600 Pr paration aux formations D pense R f FI FOR DEP Trois possibilit s ERIN cf Formateurs minist riels Connaissances Chorus Etude du fond documentaire Formations AIFE abordant les fondamentaux du projet Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de Conna tre les flux de la d pense dans Chorus EJ service fait demande de paiement etc S approprier les r f rentiels du domaine Savoir diff rencier les diff rents types de d pense march et hors march et cr er les diff rentes structures d EJ __ Savoir manipuler les restitutions c ur Chorus et infocentre et les personnaliser en fonction du besoin __ D acqu rir les comp tences n cessaires la dispense de formations sur l outil Accueil et tour de table gt gt Pr sentation des processus de la d pense Comprendre les diff rents flux de
113. mprendre les enjeux et les probl matiques de la programmation des d penses Plus particuli rement les programmations agr g e et d taill e des d penses du mill sime N 1 et l actualisation du mill sime N Savoir intervenir au sein du dialogue de gestion approbateur ou soumissionnaire dans les diff rentes tapes de sa mission cadrage des BOP cadrage des UO programmations agr g e et d taill e Conna tre et exploiter les diff rentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles Accueil et tour de table gt gt Introduction Comprendre la notion de programmation par activit et ses enjeux Conna tre les sous processus du domaine programmation et le calendrier gt gt La notion d activit Comprendre la notion d activit et son importance comme indicateur de performance Comprendre le fonctionnement du r f rentiel de programmation gt gt Le dialogue de gestion Savoir communiquer dans le cadre du Dialogue de Gestion de la Programmation des d penses via la gestion des commentaires ainsi que d Encadrer sa programmation par le biais des changements de statuts du dialogue de gestion gt gt La programmation initiale agr g e Savoir intervenir et programmer dans le cadre de la Programmation Initiale agr g e Savoir modifier r imputer mettre au statut refus prioriser mettre z ro ou supprimer une ligne de Programmation gt gt La programmation initiale d taill e
114. mptes gt gt Frais divers Appliquer des frais divers gt gt P nalit s Appliquer exon rer o confirmer une p nalit a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Int r ts moratoires Comprendre le fonctionnement et l enrichissement d une DP d int r t moratoire ainsi que les restitutions associ es gt gt Cl turer un march Comprendre les actions mener et leurs impacts sur cl turer les EJ gt gt Echanges PLACE Chorus Comprendre les changes entre PLACE et Chorus gt gt Pr sentation de l offre AIFE Connexions Chorus et M mentos initiation Chorus Modules e formation outils du CCA Evaluation et tour de table Page 94 Formation action D pense complexe R f FA CCA DEP et FA SN1 DEP i CCA et SN1 exp riment s sur le domaine D pense S e RE Avoir re u une formation sur les fondamentaux de la d pense et sur la gestion avanc e de la d pense Envoyer l quipe formation le formulaire de collecte des cas traiter en s ance Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de Echanger sur le r le de CCA et ses outils Travailler sur des cas pratiques s lectionn s par les stagiaires en amont de la session Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces Comprendre les messages d erreur du domaine de la d pense Accueil et tour de table gt gt Introduction Accueil Rappel et sensibilisation
115. n s adresse aux sp cialistes avec des niveaux de pratiques et de compr hension de l outil lev exemple pour les CCA disposant d un socle de connaissances Chorus les formateurs les utilisateurs exp riment s La formation action est une formation pratique de mise en situation de cas complexes rencontr s sur le terrain qui permet aux stagiaires de se familiariser avec les trucs et astuces ainsi que les erreurs les plus courantes afin de a fe Catalogue des formations 2015 Chorus Formulaires Chorus gt A la d couverte de la navigation gt La demande d achat pr sentation du cycle de vie saisie validation et recherche BE Chorus C ur i Chorus gt Modifier les conditions de paiement de la DP gt TFG Consultation de lots avec clatements gt TFG Constitution de lots avec clatement ZFMJ2 gt TFG Constitution de lots sans changement d imputation ZFMJ2 gt TFG Constitution de lots avec transfert et changement d imputation ZFMJ2 IEEE is m De are mue mu gere gt vpn pouvoir faire face aux difficult s auxquelles ils se trouvent confront s lors de l utilisation de l outil Elle se caract rise galement par un accompagnement des stagiaires pendant et apr s les sessions de formation ce qui permet un meilleur suivi de l apprentissage et un retour d exp rience La formation action pr voit le d roulement de session suivant gt Collecte
116. n annuelle en septembre comprend des sessions de formation termin es du 1 septembre de l ann e N 1 au 31 ao t de l ann e N A la fin de la p riode mentionn e ci dessus un tat liquidatif des factures internes client indiquant la liste des stagiaires participants et autres prestations jeux de donn es prestations la carte sessions minist rielles ainsi que le montant correspondant Le commanditaire retourne l tat liquidatif sign l AIFE qui d clenche alors l mission et l envoi d une facture interne l intention des services b n ficiaires gt gt Politique d annulation Toute annulation de participation doit tre signal e l AIFE 7 jours ouvrables avant la date de la prestation En de de ce d lai le montant de celle ci est d Les stages commenc s sont galement dus Il est possible de remplacer un stagiaire qui ne peut participer une formation par un autre au plus tard 1 jour ouvr avant le d but de la formation Le Jour J Les d sinscriptions ne sont accept es qu en cas d emp chement professionnel ou d ordre personnel grave demand es par courriel maladie cas de force majeure impr visible irr sistible et ext rieur mouvements sociaux Rappel de l adresse de l espace formation https chorus diapason finances ader gouv fr espaceFormation accu eil afficheAccueil do Page 109 Plan d acc s gt gt Adresse d acc s aux locaux 10 rue du
117. n du mill sime N Savoir intervenir au sein du dialogue de gestion approbateur ou soumissionnaire dans les diff rentes tapes de sa mission cadrage des programmes cadrage des BOP programmation agr g e Conna tre et exploiter les diff rentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Comprendre le projet Chorus gt gt Pr sentation g n rale de Chorus Conna tre l architecture globale de la solution Chorus gt gt Introduction Comprendre la notion de programmation par activit et ses enjeux Comprendre le lien entre programmation par activit et contr le budg taire PAP RAP PBI Conna tre les sous processus du domaine programmation et le calendrier gt gt La notion d activit Comprendre la notion d activit et son importance comme indicateur de performance Comprendre le fonctionnement du r f rentiel de programmation gt gt Le dialogue de gestion Savoir communiquer dans le cadre du Dialogue de Gestion de la Programmation des d penses via la gestion des commentaires ainsi que d Encadrer sa programmation par le biais des changements de statuts du dialogue de gestion gt gt Les versions de la programmation agr g e Conna tre les diff rentes versions disponibles pour le RSPROG et le RPROG pour la programmation des d penses et leur fonction aife Catalogue des formations 2015 gt gt Les vers
118. ne pi ce de mise disposition au niveau programme gt gt Contr le des disponibles du budget g n ral Faire un suivi par axe d imputation gt gt Affichage mouvements de cr dits et d quivalents temps plein travaill Afficher un mouvement de cr dits et d ETPT gt gt Mise disposition des ressources Cr er une pi ce de mise disposition au niveau BOP et UO Modifier et annuler une pi ce de mise disposition gt gt Blocages et mises en r serve Rappeler les processus des blocages et mises en r serve Cr er et modifier une pi ce de mise en r serve gt gt R allocation des ressources Rappeler les processus de la r allocation gt gt R allocation des ressources Cr er modifier annuler une pi ce de r allocation des ressources entre BOP d un m me programme et entre UO d un m me BOP gt gt Fongibilit Cr er modifier et annuler une pi ce de fongibilit gt gt R allocation d quivalents temps plein travaill entre programmes __R allouer des ETPT entre programmes Modifier et annuler une pi ce de r allocation d ETPT a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Pr liquidation de la paie Consulter les pi ces de pr liquidation de la paie Cr er et modifier une pi ce de blocage de cr dits suite la pr liquidation de la paie gt gt Tranche fonctionnelle Rappeler les processus des tranches fonctionnelles Cr er modifier et annu
119. ner les caract ristiques du stage exp riment s sur un domaine Dur e Population cible 9 n Le Tarif Module e formation Perfectionnement Ex Certification e Les ic nes utilis es sont issues du site web www flaticon com a fe Catalogue des formations 2015 Page 12 Formations des Formateurs gt gt Fondamentaux FI FOR ALL Connaissances ChOrUS Li ie cerereeerrreneeeeeeerneneneenenee seen 14 gt gt Allocation et mise disposition des ressources FI FOR BUD Pr paration aux formations Budget ss ssssssesstssiestestttritterittiteritsttritttenrtrrtsirrrenre rere 15 L FA FOR BUD Formation action Budget se sesssssssesstesiesitsttttetitttttttttertttttttt rettet tttart reren nre areren ent 17 gt gt Programmation FI FOR PROG Pr paration aux formations Programmation s ss sssssssseessiesreserstssterrestrtenterrerreere 18 amp FA FOR PROG Formation action Programmation saissiounatnhimannttinaniuhnbiinnnnin 19 gt gt Ex cution des d penses FI FOR DEP Pr paration aux formations D pense s s sssessiseissssrstssterterretortettettttttntttterennrenre rene 20 L FA FOR DEP Formation action D pense complexe ss s sssssssiesissessnssssrsstrerisennesrsnrresrerinntnrrenene 21 gt gt Recettes non fiscales FI FOR RNF Pr paration aux formations Recettes non fiscales s ssssessesissesiesisrnesresirresrensersree 22 L FA FOR RNF Formation action Recettes
120. ner les moyens l utilisateur Chorus de Personnaliser les restitutions ECC et Infocentre selon ses besoins Analyser la consommation budg taire pour son service prescripteur Suivre l ex cution de ses commandes et de ses paiements Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Savoir diff rencier les types de restitutions S approprier le vocabulaire Chorus n cessaire la compr hension des restitutions Conna tre l ergonomie et les manipulations de base des restitutions ECC Conna tre les impacts budg taro comptables des pi ces Avoir une vision globale des restitutions indispensables du Service Prescripteur Identifier les habilitations et restitutions associ es Conna tre les essentiels ECC et Infocentre pour mettre en forme ses restitutions gt gt Restitutions Budget R aliser un suivi budg taire par axe d imputation en AE et en CP l aide de la restitution ECC ZBUD01 R aliser un suivi budg taire par axe d imputation en AE et en CP l aide de la restitution Infocentre INF BUD 40 Comparer la programmation des d penses et l ex cution de la d pense l aide de la restitution Infocentre INF BUD 05 gt gt Restitutions D pense Suivre l ex cution de la d pense sur des montants engag s et r alis s par axe d imputation l aide de la restitution Infocentre INF DEP 47 aife Catalogue des formations 2015 Identifier les postes d EJ non sold s en quantit et en montant su
121. ng SE Syst me d Echange SF Service Fait SFACT Service Facturier SN1 Support de Niveau 1 SP Service Prescripteur SRM Supplier Relationship Management T2 Titre 2 d penses de personnel TF Tranche Fonctionnelle TFG Travaux de Fin de Gestion UGAP Union des Groupements d Achats Publics UO Unit Op rationnelle aife Catalogue des formations 2015 Page 107 Liste des contacts gt gt Contactez nous Pour toute question relative notre offre de formation ou la gestion des inscriptions veuillez consulter l espace formation accessible via le portail Diapason ou contacter nos quipes gt gt Espace formation L espace formation accessible via l extranet interminist riel Diapason https chorus diapason finances ader gouv fr espaceFormation accueil afficheAccueil do propose l ensemble des minist res et des directions r glementaires un ensemble de fonctionnalit s Chercher des formations ou des documents en consultant le catalogue Consulter et imprimer la fiche descriptive d un stage Demander une formation la carte Consulter le calendrier des sessions programm es avec de nouveaux indicateurs de remplissage des stages Inscrire en ligne Consulter l historique des demandes d inscription Lire l actualit formation aife Catalogue des formations 2015 Cet espace pr sente toutes les informations relatives notre offre de formation Des ongl
122. niveau de difficult niveau 1 2 et 3 en fonction du niveau d exp rience du formateur Les pr requis pour une inscription un niveau ont t revus la baisse en 2014 pour prendre en compte le passage en mode formation continue et non plus en mode d ploiement et correspondent un nombre de jours de dispense sur le domaine gt Les outils de la certification pour chaque niveau Pour chaque domaine et chaque niveau un quiz est disponible en ligne Ces quiz ont une difficult croissante et une dur e limit e pour r pondre Pour la certification de niveau 1 l obtention d un r sultat minimal au quiz dans les temps impartis suffit Pour la certification de niveau 2 et 3 l obtention d un r sultat minimal au quiz doit tre associ e au succ s d une mise en situation sur un sujet fonctionnel et au passage d un entretien devant un jury compos de 3 personnes 2 personnes repr sentant le minist re et une personne repr sentant l AIFE gt Un processus facile et rapide Un formateur peut passer chaque ann e une certification par domaine et par niveau Un formateur pourra passer une certification de niveau 2 s il est d j certifi de niveau 1 Sur les dates de campagne de certification arr t e par l AIFE les r f rents formation minist riels peuvent demander la certification de leurs candidats par mail via l adresse g n rique formation chorus aife finances gqouv fr L AIFE con
123. ns majeures Evaluation et tour de table Page 14 Pr paration aux formations Budget R f FI FOR BUD Q OEN ef Formateurs minist riels Trois possibilit s Connaissances Chorus Etude du fond documentaire Formations AIFE abordant les fondamentaux du projet Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de Comprendre le processus de mise disposition des ressources jusqu au niveau UO dans Chorus tre autonome sur le processus d affectation et de retrait d affectation sur TF Comprendre les concepts de tranche fonctionnelle et de mises en r serve Conna tre les diff rentes restitutions du budget et savoir les utiliser en fonction de ses besoins Comprendre le lien avec l ex cution de la d pense notamment lors des consommations d AE et de CP Accueil et tour de table gt gt Mise disposition des ressources Appr hender les processus d laboration des ressources Appr hender les processus de mise disposition des ressources gt gt Affichage des mises disposition au niveau programme Afficher une pi ce d ouverture PLF LFI o une pi ce de mise disposition au niveau programme gt gt Affichage mouvements de cr dits et d quivalents temps plein travaill Afficher un mouvement de cr dits et d ETPT gt gt Mise disposition des ressources Cr er une pi ce de mise disposition au niveau BOP et UO Modifier et annuler une pi
124. ns particuli res dans la liste de travail Savoir utiliser la fonctionnalit de validation en masse dans ECC Savoir cr er une r gle de suppl ance dans SRM et ECC Savoir lib rer un document bloqu par un utilisateur Savoir rajouter ou supprimer un autre approbateur ACCF et ou Prefet dans SRM Savoir utiliser la messagerie SAP gt gt Restitutions et pilotage dans la liste de travail Afficher l historique de la liste de travail partir de l EJ ET et de la DP TP Connaitre les restitutions permettant de suivre le circuit de validation des pi ces Evaluation et tour de table Page 58 Formation action D pense complexe R f FA UTI DEP Utilisateurs exp riment s sur le domaine A D pense D Le Les fondamentaux de la D pense et ou Gestion avanc e de la D pense Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de __ Se perfectionner sur la D pense Conna tre ce qu englobe la d pense complexe avance p nalit s retenue de garantie indemnit s etc __ Savoir utiliser des restitutions c ur Chorus et infocentre et les personnaliser en fonction du besoin __ Travailler sur des cas pratiques __ Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces Comprendre et savoir r soudre les messages d erreur du domaine D pense Accueil et tour de table gt gt Diapason et Espace Formation Naviguer et retrouver des informations dans Diapason et
125. objet contrat Cr er un march liste de prix forfaitaire Evaluation et tour de table V rifier Charger une liste de prix forfaitaire Modifier un march liste de prix forfaitaire Cl turer un march liste de prix forfaitaire Cr er un march bon de commande aife Catalogue des formations 2015 IFES TO Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 600 Session 2000 Page 53 IPES TO Formations Utilisateurs Chorus et Formula 00 Stagiaire 900 Session 3000 bestion avanc e de la D pense R f FP UTI DEP GA d Gestionnaires et Responsables des Engagements Juridiques Pac de pr reduis po r cestas ef Gestionnaires et Responsables des Demandes de Paiement PSP AE 8 Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de __ Assimiler les processus du domaine de la d pense complexe Conna tre ce qu englobe la d pense complexe avance p nalit s retenue de garantie indemnit s etc Savoir utiliser des restitutions C ur Chorus et Infocentre et les personnaliser en fonction du besoin Accueil et tour de table gt gt Introduction Identifier les objectifs de la formation pr sentation du syst me Chorus et ses donn es structurantes gt gt Les axes de la d pense Conna tre l ensemble des axes structurant le processus de la d pense appr hender les r f rentiels comptable budg taire et achat
126. ommunication Cr er une fiche communication Savoir ex cuter les diff rentes actions sur une fiche communication gt gt Exercice de synth se Evaluation et tour de table Page 84 Chorus Formulaire pour Correspondant Chorus Formulaire de Proximit LEFF R f FI CCFP FOR A cf Prescripteur Saisisseur Valideur os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur CCFP Chorus de Cr er et rechercher des formulaires d expression de besoin de demande d achat de demande de subvention et service fait Rechercher un tiers fournisseur et cr er un formulaire de cr ation modification d un tiers fournisseur Afficher le flux de documents entre Chorus Formulaires et C ur Chorus et interpr ter les donn es re ues par C ur Chorus Comprendre le Workflow acteurs Chorus Formulaires et acteurs C ur Chorus et situer un formulaire au sein du circuit d fini dans le syst me Conna tre les donn es communes du formulaire de communication et les bonnes pratiques entre SP et CSP Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Savoir expliquer pourquoi Chorus Formulaires a t cr et conna tre son architecture logicielle Conna tre la structure les principales fonctionnalit s et l ergonomie du portail utilisateur de Chorus Formulaires gt gt Formulaire EB Comprendre quoi correspond une expression de besoin et les acteurs pouvant utiliser c
127. on de la solution Chorus gt gt Ergonomie de Chorus et fonctionnalit s utiles Naviguer dans l environnement Chorus gt gt Pr sentation des processus de gestion des actifs Avoir une vision g n rale de la gestion des actifs gt gt Principe de gestion des immobilisations dans Chorus Comprendre le traitement des immobilisations dans Chorus gt gt Cr ation modification et blocage d une fiche Immo Cr er une fiche immobilisation en cours FIEC et en service FIES Les modifier et les bloquer si n cessaire gt gt La mise en service d une immobilisation Transfert Intra Soci t d Immobilisation Mettre en service une immobilisation dans Chorus c est dire valoriser une FIES via le transfert des co ts d une FIEC gt gt Acquisition d une immobilisation simple titre on reux Comprendre les diff rents flux d acquisition titre on reux d une immobilisation aife Catalogue des formations 2015 gt gt Acquisition d une immobilisation simple titre gratuit Cr er une fiche immobilisation en cours FIEC et la valoriser dans le cadre d une acquisition titre gratuit Transaction ABZON gt gt Pr sentation des flux de d pense Diff rencier et comprendre les 4 flux de la d pense gt gt Pr sentation des diff rents types d EJ Distinguer les EJ march et hors march gt gt Constatation et certification du SF Comprendre pr cis ment les cons quences et impact
128. on des frais divers Conna tre les diff rentes proc dures de gestion de frais divers gt gt Groupe 2 Cl ture des EJ Conna tre la proc dure pour cl turer et rouvrir un engagement juridique Evaluation et tour de table IFES Formations Utilisateurs Chorus et Formulai N Stagiaire 600 Session 2000 Page 59 IPES XF Formations Utilisateurs Chorus et Formula D Stagiaire 1200 Session 4000 Gestion des recettes non fiscales R f FI UTI RNF AS Gestionnaires de la recette ef Responsables des Engagements de Tiers Gestionnaires de la liquidation de recette Responsables de la recette Connaissance globale de Chorus Connaissances m tier RNF Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Conna tre les principaux flux RNF pr vus dans Chorus et savoir dans quel cas utiliser chacun d eux Conna tre les modalit s de saisie dans l outil et les r gles de gestion sp cifiques associ es chacun des flux __ Suivre l avancement d un dossier dans Chorus restituer la situation des RNF dans Chorus Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale __ Poss der une vision globale du p rim tre fonctionnel pour chacun des domaines couverts par Chorus gt gt Pr sentation g n rale de Chorus Conna tre l architecture globale de Chorus gt gt Ergonomie de Chorus et fonctionnalit s utiles Navi
129. onduit l AIFE d velopper une offre de services pour r pondre leurs besoins devenus plus pr cis en termes de Contenus en compl tant les stages existants par des stages sp cifiques ou bien en cr ant de nouveaux stages Logistique par la mise disposition de prestations et ressources selon diff rentes combinaisons formateurs sessions r serv es uniquement aux agents d un minist re ou ouvertes l interminist riel formule tout compris Nouveaux formats de dispense comme l e formation ou les formations actions pour les sujets qui s y pr tent Parce que l AIFE est garant du support aux utilisateurs Chorus mais aussi responsable du d ploiement des nouvelles fonctionnalit s et de la conduite du changement gt gt Notre activit 2014 en chiffres En 2014 en M tropole et dans les DOM COM 126 sessions de formations se sont tenues correspondant 228 jours de formation dispens s Ces sessions ont accueilli des stagiaires provenant de 26 partenaires diff rents minist res directions plateformes RH L ann e 2014 a t marqu e par une importante campagne en DOM COM Elle repr sente 22 25 des sessions dispens es et 28 des stagiaires form s aife Catalogue des formations 2015 associ e la formation Chorus porte cet ADN en proposant aux minist res Un acc s illimit la documentation et la e formation Un espace intranet formation qui met dispos
130. paiement d une DP dans Chorus SX Formations Utilisateurs Chorus et Formula gt gt Les impacts des modifications des conditions de paiement Impacts sur l ch ance du paiement Impacts sur le workflow Impacts sur la consommation des CP m m aife Catalogue des formations 2015 Page 55 IFES Le Formations Utilisateurs Chorus et Formula m e CE Stagiaire 300 Session 1000 Modification d un march complexe o LE R f FP UTI DEP MMC gi Fa Gestionnaires et Responsables os Avoir suivi un stage Les fondamentaux de la D pense de la D pense Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Savoir quand et pourquoi modifier un march vie du march corrections Conna tre les impacts li s la modification d un march Accueil et tour de table gt gt Modification d un march Conna tre les flux et les principales tapes de Comprendre le cycle de vie d un march chacun d eux e Les restitutions permettant d identifier des Comprendre quand modifier un march modifications r aliser sur un march e D finition l origine des modifications les e Les modifications intervenant du fait du questions se poser qui peut modifier et suivi par les restitutions quel moment e Les modifications d ordre contractuel Conna tre les modifications externes la vie du march changement de raison sociale scission fusion acquisit
131. par la saisie d une demande de note de cr dit Saisir une note de cr dit en r f rence la demande de note de cr dit gt gt Gestion des indus Assimiler le flux d un indu HT2 et T2 Cr er modifier et supprimer un indu Annuler un indu par la cr ation d une facture fournisseur Modifier et supprimer la facture fournisseur gt gt Facturation interne l tat Conna tre le flux de la facturation client interne l Etat avec ou sans engagement de tiers Conna tre les impacts de la facturation interne chez le cessionnaire Cr er modifier supprimer un ordre d acceptation interne Page 60 Gestion des recettes non fiscales R f FI UTI RNF Comprendre les impacts de l annulation d une facture interne Annuler un ordre d acceptation par la cr ation d un ordre de d duction Modifier supprimer l ordre de d duction Conna tre le flux engagement de tiers interne qui permet de contractualiser un change caract re r gulier l galiste entre deux tiers internes Etre autonome dans la cr ation d un engagement de tiers Cr er et afficher un titre de perception interne l Etat Comprendre les impacts de l annulation d une facture interne Annuler un titre de perception par la saisie d une demande de note de cr dit Saisir une note de cr dit en r f rence la demande de note de cr dit gt gt Facture chez le cessionnaire hors loyers budg taires Assim
132. ptes dans la cr ation de tiers Identifier les doublons Cas particulier des ZPHY Etendre un tiers sa Soci t OA Optimiser la recherche de tiers G rer de mani re optimale les conditions de paiement Conna tre les d lais de r plication de ECC vers SRM en cr ation et modification de tiers Rattacher une fiche client une fiche fournisseur Ma triser le circuit de gestion des RIB Consulter le statut d une demande Ajouter un RIB tranger aife Catalogue des formations 2015 gt gt Gestion des tiers Perfectionnement Focus sur l int gration des tiers dans SRM et gestion de cas sp cifiques Payer un tiers qui n est pas renseign dans le march cas des tiers factor Ma triser les r gles de gestion des fournisseurs dans les actes de d pense Ma triser la gestion de march s multifournisseurs Modifier un tiers ayant fait l objet de changements par exemple une scission fusion ou absorption aux diff rentes tapes d ex cution d un march gt gt Lien avec chorus formulaire Rechercher et traiter une demande de cr ation de tiers par chorus formulaire Evaluation et tour de table IFES Formations Utilisateurs Chorus et Formula p ns Stagiaire 300 Session 1000 Page 57 IFES R f FP UTI ALL GLT Contr leurs du R glement D Responsables des Engagements Juridiques ef Responsables des Engagements de Tiers Responsables
133. qui font l objet de la Norme 14 et savoir proc der la r gularisation dans l outil gt gt Modification et annulation d une pi ce de comptabilit Comprendre les cas de gestion qui peuvent conduire modifier ou annuler une pi ce de la comptabilit des immobilisations gt gt Traitement des amortissements Lancer la transaction Chorus n cessaire la simulation de tous les amortissements gt gt Introduction au traitement des d pr ciations et r valuations Avoir une vision g n rale du traitement des d pr ciations et r valuations dans Chorus a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Traitement des amortissements Lancer la transaction Chorus n cessaire la simulation de tous les amortissements gt gt Introduction au traitement des d pr ciations et r valuations Avoir une vision g n rale du traitement des d pr ciations et r valuations dans Chorus gt gt Traitement des d pr ciations Proc der la prise en compte d une d pr ciation d immobilisation Valeur Actuelle lt Valeur Nette Comptable dans l Outil Chorus gt gt Analyse des valeurs par immobilisation Visualiser via une transaction Chorus les valeurs actuelles et pr visionnelles d une immobilisation et de ses amortissements gt gt Outils de consultation des actifs Consulter l inventaire des immobilisations relatif son domaine de responsabilit Evaluation et tour de table Pag
134. r partir des espaces de gestion Utiliser la navigation par onglet Naviguer dans Mon suivi formulaires Naviguer dans Gestion des workflows Naviguer dans Consultation Exercices w Q gt gt Conna tre les autres fonctionnalit s utiles Gestion des formulaires pr f r s Consulter l aide en ligne Utiliser le support aife Catalogue des formations 2015 Page 81 IPES Le Formations Utilisateurs Chorus et Formula UT 1 Stagiaire 450 E Session 1500 Saisisseur et valideur des formulaires Navigation et Saisie dans Chorus Formulaires R f FI UTI FOR os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Conna tre et traiter les diff rents types de formulaire existants Rechercher un tiers fournisseur et cr er un formulaire de cr ation modification d un tiers fournisseur Afficher et interpr ter le flux de documents entre Chorus Formulaires et C ur Chorus Comprendre le workflow acteurs Chorus Formulaires et acteurs C ur Chorus et situer un formulaire au sein du circuit d fini dans le syst me Conna tre les donn es de communication communes et les bonnes pratiques entre SP et CSP module communication Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Savoir expliquer pourquoi Chorus Formulaires a t cr et conna tre son architecture logicielle Conna tre la str
135. r er des mod les d imputation gt gt Groupe 1 et 2 Cycle de vie des TP externes et internes Conna tre les restitutions utiles pour connaitre le cycle de vie d un TP gt gt Groupe 1 et 2 Processus de la facturation interne Traiter les probl mes de non g n ration des DP Cr er des tiers clients internes gt gt Groupe 1 et 2 R gularisation budg taire et r tablissement de cr dits Identifier les r gularisations effectuer et celles d j effectu es Evaluation et tour de table Page 62 Initiation au traitement et au suivi des fiches immobilisations R f FI UTI ACT Comptables des immobilisations Q immobilisations Responsables de la comptabilit auxiliaire des os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Comprendre la structure organisationnelle du domaine Intervenir dans les diff rente tapes du cycle de vie d un bien mobilier ou immobilier Pr parer les travaux de cl ture amortissements r valuations etc Conna tre l impact d une fiche immo dans un engagement juridique Personnaliser et analyser les restitutions pour l ensemble de ses immobilisations Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale le projet Chorus Avoir une vision g n rale du projet Chorus gt gt Pr sentation g n rale de la solution Chorus Comprendre les enjeux soulev s par l impl mentati
136. r lesquels des services faits sont en cours ventuellement avec un statut finalis l aide de la restitution ECC ZTFG07 Interpr ter les l ments renvoy s par la restitution ECC Z _LISTE_EJ dans le cadre d un suivi des engagements juridiques Identifier les EJ de reprise en utilisant des crit res de filtre l aide de la restitution ECC ME2K Suivre les services faits en attente de certification mouvement 103 sans mouvement 105 l aide de la restitution ECC ZTFGO1 Suivre les paiements en cours par fournisseur et par service ex cutant l aide de la restitution ECC FBLIN Suivre les paiements effectu s par fournisseur et par compte PCE l aide de la restitution ECC ZDEP25 Suivre les demandes de paiement par axe d imputation l aide de la restitution ECC ZDEP18B Comparer les CP disponibles aux DP en cours l aide de la restitution ECC ZDEP19B Evaluation et tour de table IPES Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 600 Session 2000 Page 69 IFES LS Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 600 Session 2000 7 A Gestionnaires et Responsables Centres de Services Partag s Restitutions Centres de Services Partag s R f FI UTI RES CSPG os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Personnaliser les restitutions ECC et Infocentre selon ses besoin
137. r service ex cutant l aide de la restitution ECC FBLIN Suivre les paiements effectu s par fournisseur et par compte PCE l aide de la restitution ECC ZDEP25 Suivre les demandes de paiement par axe d imputation l aide de la restitution ECC ZDEP18B Comparer les CP disponibles aux DP en cours l aide de la restitution ECC ZDEP19B Obtenir une vision d taill e des pi ces de facturation l aide de la restitution ECC FMRP RFFMEP1AX Page 28 Pr paration aux formations Restitutions R f FI FOR RES gt gt Restitutions RNF D finition enjeux objectifs et impacts de la recette en comptabilit Suivre les engagements de tiers de mani re agr g e et d taill e l aide des restitutions Infocentre INF RNF 05 et INF RNF 06 Suivre les factures client de leur cr ation leur recouvrement de mani re agr g e et d taill e l aide des restitutions INF RNF 11 et INF RNF 30 Suivre les postes individuels des comptes clients ECC FBLSN fe Catalogue des formations 2015 gt gt Restitutions Actifs D finition enjeux objectifs des restitutions actifs Lister des immobilisations rattach es des biens immobiliers ainsi que leur valeur nette comptable l aide de la restitution Infocentre INF ACT 03 Obtenir la liste des critures d amortissements agr g es par mission programme action l aide de la restitution Infocentre INF ACT 09 Suivre les carts de valorisation entre deux exercices N
138. rch s avec listes de prix R f FP UTI DEP MLP 0 Gestionnaires et responsables des Engagements Avoir re u une formation Approvisionneurs pour la partie Demande d achat os initiale la D pense Juridiques pour la gestion des listes de prix Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Affecter des sources d approvisionnements la DA Cr er un march liste de prix forfaitaire et un march bons de commande Cr er charger une liste de prix forfaitaire et bons de commande Modifier un march liste de prix forfaitaire et bons de commande Cl turer un march liste de prix forfaitaire et bons de commande Accueil et tour de table gt gt Demande d Achat gt gt Gestion des listes de prix Diff rencier objet commande et objet contrat Cr er Charger une liste de prix bon de Utiliser le sourcing cockpit S lectionner les commande paniers Visualiser des listes de prix S lectionner les postes Modifier des listes de prix Annuler des postes de demande d achat Cl turer une liste de prix Comprendre le regroupement des postes de Cr er un march mixte plusieurs DA V rifier Charger une liste de prix forfaitaire et Affecter des sources d approvisionnements bon de commande Afficher la liste des EJ g n r s gt gt Gestion des listes de prix Modifier un march mixte __ Cl turer un march mixte Diff rencier objet commande et
139. re PLF LFI ou une pi ce de mise disposition au niveau programme gt gt Contr le des disponibles du budget g n ral Afficher la synth se des valeurs annuelles gt gt Gestion de la paye Introduction la gestion de la paye gt gt Blocages et mises en r serve Appr hender les processus des blocages et mises en r serve gt gt Tranche fonctionnelle Appr hender les processus des tranches fonctionnelles __Simuler un report de tranche fonctionnelle gt gt Pr sentation des processus achats d penses Comprendre les diff rentes tapes du flux de la d pense EJ SF DP a fe Catalogue des formations 2015 RPROG RBOP et ou Gestion des ressources budg taires au niveau Le Mise disposition des ressources R le de l UO R le UO gt gt Cr ation modification et cl ture des engagements juridiques Comprendre le r le des engagements juridiques quant la saisie des imputations et la consommation des AE gt gt Annualit des AE Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle des AE C3 C aJ C C oO Lil C3 aJ ga ra es J C oO LL gt gt Impacts comptables Conna tre les impact budg taro comptables des d penses et des recettes dans Chorus gt gt Comptes sp ciaux 2 Comprendre la gestion des comptes sp ciaux 2j gt gt D l gations Interservices Cr er modifier et annuler des UO d di es au
140. ries d emploi compte budg taire gt gt Pr sentation de l infocentre Comprendre le r le les fonctions cl s assur es et le principe de fonctionnement de l infocentre Chorus gt gt Pr sentation de l infocentre Comprendre le r le les fonctions cl s assur es et le principe de fonctionnement de l infocentre Chorus gt gt Entr e de variable Menu contextuel Navigation dynamique Options Utiliser l infocentre gt gt Restitutions budget Lancer des restitutions infocentre du domaine Budget Evaluation et tour de table Page 16 Formation action Budget R f FA FOR BUD Formateurs minist riels exp riment s sur le g domaine Budget Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de Revenir le processus de mise disposition des ressources jusqu au niveau UO dans Chorus Ma triser le report de Tranche Fonctionnelle Appr hender la gestion de la paye Conna tre les sp cificit s li es la gestion des comptes sp ciaux aux d l gations interservices aux d l gations de gestion Conna tre le fonctionnement des r gles RAB Accueil et tour de table gt gt Mise disposition des ressources Les processus d laboration et de mise disposition des ressources rappel Appr hender les processus de mise disposition des ressources rappel gt gt Affichage des mises disposition au niveau programme Afficher une pi ce d ouvertu
141. rogrammation d taill e par fichier plat gt gt Pr sentation de l infocentre Chorus Comprendre le r le les fonctions cl s assur es et le principe de fonctionnement de l infocentre Chorus gt gt Restitutions Connaitre les restitutions Infocentre relatives la programmation et utiles au RUO gt gt Conclusion Rappel des points cl s et quizz Evaluation et tour de table Page 46 Formation action Programmation R f FA UTI PROG Te Utilisateurs exp riment s sur le domaine Programmation Le os Programmation des d penses Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de Ma triser les enjeux et les probl matiques de la programmation des D penses Plus particuli rement les programmations agr g e et d taill e des D penses du mill sime N 1 et l actualisation du mill sime N Savoir intervenir au sein du dialogue de gestion approbateur ou soumissionnaire dans les diff rentes tapes de sa mission cadrage des programmes cadrage des BOP programmation agr g e Conna tre et exploiter les diff rentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles Accueil et tour de table gt gt La notion d activit La notion d activit et son importance comme indicateur de performance Le fonctionnement du r f rentiel de programmation gt gt Le dialogue de gestion Communiquer dans le cadre du dialogue de gestion via la gestion des commentaires pui
142. rs actuelles et pr visionnelles d une immobilisation et de ses amortissements gt gt Outils de consultation des actifs Consulter l inventaire des immobilisations relatif son domaine de responsabilit gt gt Pr sentation de l offre AIFE Connexions Chorus et M mentos initiation Chorus Modules e formation outils du CCA Evaluation et tour de table Page 100 Formation action Actifs R f FA CCA ACT et FA SN1 ACT Avoir re u une formation sur les fondamentaux de la a CCA et SN1 exp riment s sur gestion des Actifs Simples ef le domaine Actifs Envoyer l quipe formation le formulaire de collecte des cas traiter en s ance Chorus ts Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de Echanger sur le r le de CCA et ses outils Travailler sur des cas pratiques s lectionn s par les stagiaires en amont de la session Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces Comprendre les messages d erreur du domaine de la gestion des Actifs Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale E m mm men C7 ve min EL 7 m ia C3 c m Organisation de la formation Rappel et sensibilisation sur le r le du CCA Rappel des besoins exprim s Bonnes pratiques et astuces dans Chorus Conclusion gt gt Exemple de cas pratiques Format Cycle de vie de la fiche immobilisation lien entre les actions
143. rus de Conna tre les entr es d immobilisations complexes Ma triser la cr ation de fiches d immobilisation Consulter des actifs Accueil et tour de table gt gt Introduction Introduction la gestion du r f rentiel projet gt gt Actifs Introduction aux entr es d immobilisations complexes dans le flux de la gestion des actifs Acquisition par production sous trait e Acquisition par production interne Acquisition par location financement Comptabilisation des pr ts avances participations Comptabilisation des pr ts avances participations gt gt Restitutions Outils de consultation des actifs Guide des restitutions actifs Evaluation et tour de table RO Formations Utilisateurs Chorus et Formula N 0z Stagiaire 750 Session 2500 aife Catalogue des formations 2015 Page 65 IPES AO Formations Utilisateurs Chorus et Formula Ww Stagiaire 900 Session 3000 Initiation la gestion du patrimoine immobilier R le GRIM R f FI UTI RE FX A Gestionnaires du R f rentiel Immobilier os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Conna tre le p rim tre de la gestion immobili re confi France Domaine et les enjeux du module immobilier Chorus RE FX Conna tre les diff rents acteurs en charge de la gestion immobili re et leurs r les respectifs
144. s Payer un tiers qui n est pas renseign dans le march cas des tiers factor Ma triser la gestion de march s multifournisseurs Modifier Ajouter un tiers dans un EJ gt gt Outils de consultation de la d pense Appr hender l utilisation des restitutions ECC gt gt Entr e de variable Menu contextuel Navigation dynamique Options Savoir lancer une restitution infocentre et la mettre en forme gt gt Frais divers Appliquer des frais divers gt gt Prioriser des CP Comprendre le processus de priorisation des CP gt gt Int r ts moratoires Comprendre le fonctionnement et l enrichissement d une DP d int r t moratoire Evaluation et tour de table Page 20 Formation action D pense complexe R f FA FOR DEP a Formateurs minist riels exp riment s f 2 sur le domaine D pense Les fondamentaux de la D pense et ou Gestion avanc e de la D pense Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de Se perfectionner sur la D pense Conna tre ce qu englobe la d pense complexe avance p nalit s retenue de garantie indemnit s etc Savoir utiliser des restitutions c ur Chorus et infocentre et les personnaliser en fonction du besoin Travailler sur des cas pratiques Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces Comprendre et savoir r soudre les messages d erreur du domaine D pense Accueil et tour de table gt gt Diapason
145. s gt gt Carte achat Comprendre le fonctionnement de la carte achat et enrichir une DP carte achat gt gt Avances D clarer une avance sur un EJ et la g n rer R cup rer une avance gt gt Avoirs G rer les diff rents cas d avoir gt gt Acomptes Cr er et modifier un acompte gt gt Frais divers Appliquer des frais divers aife Catalogue des formations 2015 gt gt P nalit s Appliquer exon rer ou confirmer une p nalit gt gt Int r ts moratoires Comprendre le fonctionnement et l enrichissement d une DP d int r t moratoire gt gt Retenue de garantie Appliquer et exercer une retenue de garantie Lib rer une retenue de garantie gt gt Gestion des listes de prix Charger et g rer une liste de prix gt gt Cr ation d une facture chez le cessionnaire Cr er un indus Evaluation et tour de table Page 54 Modifier les conditions de paiement de la demande de paiement E formation disponible sur diapason IFES a Gestionnaires et Responsables Pas de pr requis pour ce stage de la D pense Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux participants de Mesurer les impacts sur les cr dits de paiement d une modification des conditions de paiement d une DP non comptabilis e Lancement du didacticiel gt gt Pr sentation du flux de la d pense dans Chorus et des organisations m tiers gt gt Modification des conditions de
146. s Analyser la consommation budg taire Suivre les recettes non fiscales Suivre l ex cution de ses commandes et de ses paiements Identifier les immobilisations Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Savoir diff rencier les types de restitutions S approprier le vocabulaire Chorus n cessaire la compr hension des restitutions Conna tre l ergonomie et les manipulations de base des restitutions ECC Conna tre les impacts budg taro comptables des pi ces Avoir une vision globale des restitutions indispensables du Centre de Services Partag s Identifier les habilitations et restitutions associ es Conna tre les essentiels ECC et Infocentre pour mettre en forme ses restitutions gt gt Restitutions Budget R aliser un suivi budg taire par axe d imputation en AE et en CP l aide de la restitution ECC ZBUDO1 R aliser un suivi budg taire par axe d imputation en AE et en CP l aide de la restitution Infocentre INF BUD 40 Suivre l ex cution de la d pense sur des montants engag s et r alis s par axe d imputation l aide de la restitution Infocentre INF DEP 47 Identifier les postes d EJ non sold s en quantit et en montant sur lesquels des services faits sont en cours ventuellement avec un statut finalis l aide de la restitution ECC ZTFGO7 aife Catalogue des formations 2015 Interpr ter les l ments renvoy s par la restitution ECC Z_LISTE_EJ dans le cadre d un su
147. s encadrer sa programmation par le biais des changements de statuts du dialogue de gestion gt gt Le cadrage des RSPROG RPROG RBOP RUO Savoir cadrer les Programmes et BOP relatifs son domaine de responsabilit gt gt La programmation initiale agr g e Intervenir et programmer dans le cadre de la programmation initiale agr g e Modifier r imputer mettre au statut refus prioriser mettre z ro ou supprimer une ligne de Programmation gt gt La programmation initiale d taill e Intervenir et programmer dans le cadre de la programmation initiale d taill e gt gt Versions de la programmation Utiliser les diff rentes versions disponibles pour la programmation des d penses Savoir exploiter les fonctions de copie des versions et de reprise des donn es aife Catalogue des formations 2015 gt gt Notification initiale Le processus de notification initiale et celui en cours d ann e gt gt Consultation des notifications Notifier Consulter les notifications relatives son domaine de responsabilit gt gt Actualisation de la programmation Actualiser la programmation agr g e et la programmation d taill e en cours d ann e gt gt Export et import G rer des versions suppl mentaires hors Chorus Savoir g rer l alimentation en masse de la programmation agr g e et de la programmation d taill e par fichier plat Evaluation et tour de table C7 aJ 5 UE
148. s AE gt gt Entr e de variable Menu contextuel Navigation dynamique Options Savoir lancer une restitution infocentre et la mettre en forme gt gt Outils de consultation de la d pense Appr hender l utilisation des restitutions gt gt Votre post formation Utiliser l aide mise disposition Evaluation et tour de table Page 48 Cr ation et suivi des Ed de type march R f FI UTI DEP M Fa Gestionnaires et responsables des Engagements Juridiques os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectif de donner les moyens aux utilisateurs Chorus de Conna tre les diff rents types de march s S approprier les r f rentiels du domaine Cr er et structurer des Engagements Juridiques de type march __ Suivre l ex cution des Engagements juridiques de type march R aliser des Services Faits Manipuler les restitutions et les personnaliser en fonction du besoin Accueil et tour de table gt gt Structure des engagements juridiques de type march Conna tre les diff rents types de march Comprendre la notion de contrat Comprendre le fonctionnement des march s interminist riels Comprendre l impact de ces notions sur la cha ne de la d pense Flux de la d pense types d EJ March etc gt gt PLACE Conna tre les modalit s d changes entre PLACE et Chorus gt gt R f rentiels Les axes de la d pense gt gt Achat D pense Afficher
149. s d un r f rencement d une fiche immobilisation dans un EJ Bien int grer le processus de valorisation de l immobilisation Mouvement d immobilisations via les certifications de service fait gt gt Le Transfert Inter Soci t d Immobilisation Transf rer une immobilisation en cours ou en service d une soci t une autre gt gt Op rations de r imputations R imputer une immobilisation en charge et une charge en immobilisation gt gt Introduction aux sorties d immobilisations dans le flux de la gestion des actifs Avoir une vision g n rale de la sortie d immobilisation dans le flux de gestion des actifs IFES SX Formations Utilisateurs Chorus et Formula Ww Stagiaire 900 Session 3000 Page 63 CA mu ae oO ii ri m in ra ES E ee CA m i co a per CA E mm E oO LL Initiation au traitement et au suivi des fiches immobilisations R f FI UTI ACT gt gt Sortie d une immobilisation avec produit Cession d une immobilisation Proc der la sortie d une immobilisation avec produit dans Chorus via la transaction gt gt Sortie d une immobilisation par mise au rebut et sortie par dotation du compte 26 ou 22 Proc der la sortie d une immobilisation sans produit dans Chorus via les transactions gt gt Cas de gestion concern s par la norme 14 Comprendre les diff rents cas qui font l objet d
150. s objets de la vue conomique Unit conomique B timent Terrain et savoir les modifier Conna tre les objets lou s de la vue conomique pools de surface et surface lou es et savoir les modifier Conna tre les diff rents types de contrats de la vue conomique contrat de location prise bail titre de propri t servitude diagnostics et savoir les modifier Conna tre la gestion des partenaires et savoir les modifier Conna tre la fiche immobilisation et savoir en prendre connaissance Conna tre les mesurages de la Vue Architecture et Vue Economique Conna tre la fiche immobilisation et savoir en prendre connaissance Conna tre le dispositif relatif aux biens immobiliers des op rateurs gt gt Restitution et pilotage Savoir d finir des crit res de lancement R cup rer et mettre en forme les restitutions Conna tre les diff rentes restitutions disponibles Evaluation et tour de table Page 66 Perfectionnement la gestion du patrimoine immobilier K le GRIM R f FP UTI RE FX 3 mois de pratique dans l outil RE FX et avoir eo Gestionnaires du 1e exprim les probl matiques d utilisation RE FX l inscription de stage de perfectionnement R f rentiel Immobilier se Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Porter l accent sur le comportement des objets des vues architecture et conomique en mise jour donn es g n rales et mes
151. sold s en quantit et en montant sur lesquels des services faits sont en cours ventuellement avec un statut finalis l aide de la restitution ECC ZTFG07 aife Catalogue des formations 2015 Identifier les EJ de reprise en utilisant des crit res de filtre l aide de la restitution ECC ME2K Suivre les paiements effectu s par fournisseur et par compte PCE l aide de la restitution ECC ZDEP25 Suivre les demandes de paiement par axe d imputation l aide de la restitution ECC ZDEP18B Comparer les CP disponibles aux DP en cours l aide de la restitution ECC ZDEP19B gt gt Restitutions RNF Suivre les engagements de tiers de mani re agr g e et d taill e l aide des restitutions Infocentre INF RNF 05 et INF RNE 06 Suivre les factures client de leur cr ation leur recouvrement de mani re agr g e et d taill e l aide des restitutions INF RNF 11 et INF RNF 30 Suivre l ensemble des critures de la comptabilit budg taire l aide de la restitution ECC FMRP_RFFMEPIAX V V gt gt Restitutions Actifs Lister des immobilisations rattach es des biens immobiliers ainsi que leur valeur nette comptable l aide de la restitution Infocentre INF ACT 03 Obtenir la liste des critures d amortissements agr g es par mission programme action l aide de la restitution Infocentre INF ACT 09 Suivre les carts de valorisation entre deux exercices N N 1 l aide de la restit
152. ssssinrisiesissesensrrirreiereserrenrererer ene 54 Modifier les conditions de paiement de la demande de paiement 55 FP UTI DEP MMC Modification d un march complexe s ss ss sssssssisissisresiesissisnssrrisresiesesn rerne 56 FP UTI DEP GT Gestion et impact des tiers dans l ex cution de la d pense n s 57 FP UTI ALL GLT Gestion de la liste de travail dans ECC SRM ssssssiississrssrsssiesssrsseeses 58 FA UTI DEP Formation action D pense complexe s ss ssssssssiesissessssrserrerinsrsrsnnrerene 59 gt gt Recettes non fiscales FI UTI RNF Gestion des recettes non fiscales s sssssssesssisrsisreseisrrririsisrrrererrrrrrerrrnne 60 FA UTI RNF Formation action Recettes non fiscales secerneren 62 gt gt Actifs FI UTI ACT Initiation au traitement et au suivi des fiches immobilisations 63 FIUTIAC Traitement des immobilisations complexes s sssssesssssssiisssiirsssiireersssierese 65 FI UTI RE FX Initiation la gestion du patrimoine immobilier R le GRIM s 5125 66 Le FP UTI RE FX Perfectionnement la gestion du patrimoine immobilier R le GRIM 67 Le FA UTI ACT Formation action Actifs saine iii 68 aife Catalogue des formations 2015 Page 34 Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires gt gt Restitutions FI UTI RES SP FI UTI RES CSPG FI UTI RES SP DDI FAUTIRES gt gt Travaux de fin de gestion FI UTI TFG NF FI UTI TFG BL FI UTI TFG
153. suivi des TF depuis leur cr ation en AE l aide de la INF BUD 12 Evaluation et tour de table Page 40 Formation litre 2 et ETPT R f FP UTI BUD T2 y Gestionnaires et responsables d actes de gestion li s au titre 2 V Le Avoir suivi au pr alable le stage Mise Disposition des Ressources RUO ou le stage Mise Disposition des Ressources RBOP RPROG Conna tre l ergonomie des restitutions ECC et Infocentre Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Comprendre les fondamentaux relatifs aux tranches fonctionnelles TF Cr er une TF Cr er des pi ces d affectation et de retrait d affectation sur TF Comprendre le principe de fonctionnement de la simulation du report des TF Cl turer une TF Piloter et suivre les TF Accueil et tour de table gt gt Consommation du Titre 2 et des ETPT Comprendre les principes de consommation du T2 et des ETPT dans Chorus gt gt Mise disposition des ressources Cr er une pi ce de mise disposition des cr dits T2 et des ETPT au niveau BOP et UO gt gt Consommation du Titre 2 et des ETPT Savoir afficher les pi ces de consommation des ETPT gt gt Fongibilit au niveau programme et budget op rationnel de programme Conna tre les r gles de fongibilit T2 HT2 et leur mise en uvre dans Chorus gt gt Mouvements de cr dits et d quivalents temps plein travaill s ETPT __ Savoir
154. t Groupe 2 Gestion des acomptes Verser un acompte gt gt Groupe 1 Gestion des frais divers Conna tre les diff rentes proc dures de gestion de frais divers gt gt Groupe 2 Cl ture des EJ Conna tre la proc dure pour cl turer et rouvrir un engagement juridique Evaluation et tour de table C3 m m n er C mis es LL rA m in TU C3 js co C oO LL 5 2j Stagiaire 800 Session 2400 Page 21 Pr paration aux formations Recettes non fiscales R f FI FOR RNF Trois possibilit s Formateurs minist riels Connaissances nonus f NA Etude du fond documentaire Toute formation AIFE abordant les fondamentaux du projet Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de Conna tre la structure organisationnelle et les donn es de base des RNF client article Diff rencier le titre de perception avec engagement de tiers et l ordre d acceptation Conna tre le processus de facturation externe et interne G rer les indus Conna tre les restitutions li es au domaine RNF __ D acqu rir les comp tences n cessaires la dispense de formations sur l outil Accueil et tour de table gt gt Pr sentation des processus de RNF Modifier supprimer l ordre de d duction Comprendre le processus global des Recettes non gt gt Avoir Indus fournisseur C3 G aJ er C oO L ra oJ TEJ ra
155. t P dagogie g n rale et r le du formateur gt gt Mises en situation Questions r ponses sur le r le de formateur Communiquer avec les stagiaires Se familiariser avec la p dagogie Se pr senter et accrocher le regard Conna tre les diff rents styles de formateurs Pr parer une formation co animation Conna tre les diff rents profils de stagiaires Travailler en bin me Adopter une posture efficace en formation C3 G aJ er C oO EL A aJ g ra C oO LL gt gt Connaissance et utilisation de la Base Ecole Dispenser une formation Conna tre les modalit s d acc s la base cole Savoir utiliser le fichier d inventaire des jeux de Evaluation et tour de table donn es 2j gt gt Outils de la formation et du formateur Conna tre les modalit s d acc s aux outils hors base cole Diapason Espace Formation FAQ Service Desk Stagiaire 800 Session 2400 a fe Catalogue des formations 2015 Page 32 Le perfectionnement du formateur Chorus R f FP FOR SPE A cf Formateurs minist riels Cr Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur formateurs Chorus de Conna tre le r le du formateur Conna tre les profils de stagiaires Conna tre les modalit s d utilisation de la base cole Savoir utiliser les outils d aide aux formateurs Ma triser la communication v
156. taire Collecter dans Chorus les r gles de changement budg taire Afficher les r gles d j saisies Accueil et tour de table gt gt Saisie des r gles Introduction R gles de saisie des pi ces de collecte Cin matique d taill e de la transaction Restitution de la collecte des changements Evaluation et tour de table O Formations Utilisateurs Chorus et Formula Stagiaire 300 Session 1000 aife Catalogue des formations 2015 Page 75 I ES SX Formations Utilisateurs Chorus et Formula w Q Consultation de lots avec clatements E formation disponible sur diapason 9 Correspondant TFG CCTFG ef SN1TFG os Pas de pr requis pour ce stage Chef de projet TFG CPTFG Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Etre en mesure de consulter les lots bascul s Lancement du didacticiel gt gt Pr sentation de la transaction FMJ_DISP Affichage des pi ces des lots constitu s valid s ou non Lancement de la transaction Pr sentation de la restitution retra ant la bascule des dossiers gt gt Pr sentation de la transaction FMJ_DISPLAY Affichage des pi ces des lots valid s Lancement de la transaction Pr sentation de la restitution retra ant la bascule des dossiers valid s aife Catalogue des formations 2015 Constitution de lots avec clatement ZFMJ E formation disponible sur diapason
157. tation sur l ann e N a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Groupe 2 Gestion des corrections sur ann es ant rieures Quelle est la proc dure pour corriger des critures transaction code mouvement texte sur des ann es ant rieures gt gt Groupe 1 Gestion des transferts Effectuer un transfert d immobilisations intra soci t ou inter soci t gt gt Groupe 2 Gestion des transferts p riode compl mentaire Cr er la proc dure pour les transferts inter soci t s dans le cadre des p riodes compl mentaires gt gt Groupe 1 Gestion des annulations et des contre passations sur l ann e courante Contrepasser des critures transaction code mouvement diff rence avec r imputation sur l ann e N gt gt Groupe 2 Gestion des corrections sur ann es ant rieures Corriger des critures transaction code mouvement texte sur des ann es ant rieures gt gt Groupe 1 et 2 Les restitutions sur les Actifs __Recenser les diff rentes fiches d immobilisation suivre analyser leur volution Evaluation et tour de table C3 m m n er C mis es LL rA m in TU C3 js co C oO LL 2j Stagiaire 800 Session 2400 Page 27 C3 G aJ er C oO L ra oJ TEJ ra C c oO LL 3 Stagiaire 1200 Session 3600 Pr paration aux formations KRestitut
158. tiers supports FI CCA ALL OUT Les outils du CCA et Service Desk LL een 89 gt gt Allocation et mise disposition des ressources FI SN1 BUD Initiation BUZET a ata aa a iaa aaa aaa Eaa 90 ro FA CCA BUD et FA SN1 BUD Formation action Budget 2h mien iea ET 91 gt gt Programmation FI SN1 PRO Initiation Programmation des d penses 92 L FA CCA PRO et FA SN1 PRO Formation action Programmation des d penses s ssssssssssssessisrierieerren nene 93 gt gt Ex cution des d penses FI SN1 DEP Initiation D pense anane r a e S 94 L FA CCA DEP et FA SN1 DEP Formation action D pense complexe s ss ssssseeseessiesitsrterittrtreriterresrtrerrenrree 96 gt gt Recettes non fiscales FI SN1 RNF Initiation Recettes non fiscales iii 97 L FA CCA ACT et FA SN1 ACT Formation action Recettes non fiscales sssssesiisssiirsssirissressirrsserreriressrrress 99 gt gt Actifs FI SN1 DEP Initiation m ACtifS niana ee i enaa ia a eaa ia a e ae 100 FA CCA ACT et FA SN1 ACT Formation action ACtifS eiretiero den Ereatara SEEE 102 gt gt Restitutions FI SN1 RES Initiation Restitutions LL iii eee 103 ro FA CCA RES et FA SN1 RES Formation action Restitutions iii 105 aiFB catalogue des formations 2015 Page 87 Les outils du GGA et Service Desk Foire Aux Questions C3 sf c R f FI CCA ALL OUT mm a e PS C_2 ef CCA CCP CCU Pas de pr requis pour ce stage dus er Ce stage a pour objec
159. tifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus de C Comprendre les r les et p rim tre du CCA J Ma triser les outils mis la disposition des CCA D Mettre en pratique des cas de sollicitations concrets et y r pondre en utilisant les outils adapt s pes C3 C3 Accueil et tour de table aJ mi s gt Introduction gt gt Sites Internet utiles CCA qui est il Que fait il Diapason a a AS Espace Formation o1 Acteurs du dispositif d assistance Sch ma du dispositif d assistance Autres sites C3 sn 3 O gt gt Documentation gt gt Conclusion ET Quelques conseils pratiques CO ii M mentos c Glossaire Evaluation et tour de table oO EN gt gt Support outil __ Service Desk Aide Chorus Stagiaire 300 Session 1000 a fe Catalogue des formations 2015 Page 88 Initiation Budget R f FI SN1 BUD os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux SN1 de Comprendre le processus de descente ou remont de cr dits Comprendre le m canisme de consommation des cr dits A 7 ef CCA et SN1 CA C oO A cJ CT rA Accueil et tour de table gt gt Mise disposition des ressources Rappeler les processus d laboration de mise en place et de mise disposition des ressources gt gt Affichage des mises disposition au niveau programme Afficher une pi ce d ouverture PLF LFI ou u
160. tion des agents Cet espace reprend l ensemble des services propos s par l AIFE Notamment le d tail des stages le calendrier des sessions l espace documentaire les inscriptions et les modalit s logistiques et pratiques La cl de r ussite d une formation r side entre autres dans les outils qu elle utilise De ce fait l AIFE met disposition des stagiaires d une base cole et des jeux de donn es adapt s la nature des stages suivis Nous proposons galement un dispositif de certification Chorus destin aux formateurs minist riels Cette offre a pour objectif de faire valoriser leurs comp tences Chorus St phanie SCHAEFFER Responsable formations Chorus aife Catalogue des formations 2015 Page 3 Sommaire Notre activit ner nn cerises Une offre diversifi e ii Modalit s p dagogiques ssusssssssissisissisiessrrsnisrrrsiererresens Nos outils d di s la formation s sssssessssssssrsssisrisirirree e Mode d emploi du catalogue s sssssssssssissisrisienssesrssrree gt gt Fondamentaux Connaissances Chorus gt gt Allocation et mise disposition des ressources Pr paration aux formations Budget s ss ss1s111111011 amp Formation action Budget ssssssssssrrtriseeeserrrrr erene gt gt Programmation Pr paration aux formations Programmation amp Formation action Programmation ssssssssssss111111 gt gt Ex cution d
161. tion op rationnelle Les trois comptabilit s Illustration des trois comptabilit s sur la cha ne de la d pense Les diff rents r f rentiels Les diff rents types de donn es La tra abilit des donn es L architecture technique aife Catalogue des formations 2015 gt gt Types de services utilisant Chorus Volume des utilisateurs Principales interactions entre les acteurs de la gestion financi re La mise en place des CSP Types de services SP CSP SFACT Particularit s du SFACT Interactions avec les autres services SP SFACT Services Comptables Modes d utilisation de Chorus Articulation Chorus Formulaires C ur Chorus Exemple d organisation de type DDI dans l environnement Chorus P rim tre de chaque service pour la d pense Pr sentation des domaines La programmation Le budget La d pense Les recettes non fiscales Les restitutions Les actifs V V gt gt Conclusion D finition et r le de l AIFE Un support r current aux utilisateurs Les outils d accompagnement Les acteurs particuliers du support Chorus Le r le des minist res Les principales instances de gouvernance La comptabilit de l Etat est maintenant tenue dans Chorus Chorus est le c ur du Syst me d Information Financi re de l Etat Chorus n est plus un projet c est un Syst me d Information qui s tend Evaluation et tour de table Page 36 Mise
162. tuces Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Accueil Organisation de la formation Rappel sur le r le et les outils du CCA SN1 mi EE k C7 C3 min ei 5 min C3 m Bonnes pratiques dans Chorus gt gt Exemples de cas pratiques Workflow et programmation Gestion du verrouillage de la programmation dans le dialogue de gestion Format Gestion des priorit s et des statuts des lignes de programmation Articulation des programmations entre mill simes Gestion des versions de programmation Gestion des activit s g n riques Gestion du r f rentiel d activit Programmation des tranches fonctionnelles Stagiaire 600 Gestion des programmations agr g e et d taill e Session 2000 Alimentation de la programmation par fichier plat Excel Suivi de la programmation et de l ex cution Evaluation et tour de table a fe Catalogue des formations 2015 Page 92 Initiation D pense R f FI SN1 DEP A ef CCA et SN1 os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au SN1 de Conna tre les flux de la d pense dans Chorus EJ service fait demande de paiement etc S approprier les r f rentiels du domaine Savoir diff rencier les diff rents types de d pense march et hors march et cr er les diff rentes structures d EJ Accueil et tour de table gt gt Pr
163. ucture les principales fonctionnalit s et l ergonomie du portail utilisateur de Chorus Formulaires gt gt Formulaire EB Comprendre quoi correspond une expression de besoin et les acteurs pouvant utiliser ce formulaire Cr er un formulaire d expression de besoin Visualiser la fiche synth tique du formulaire et comprendre les donn es qui y sont int gr es Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une expression de besoin rejet par le sup rieur Comprendre les impacts des formulaires sur les acteurs et les activit s du CSP gt gt Formulaire DA Conna tre le processus la structure et les r les relatifs la demande d achat Cr er une demande d achat simple avec et sans int gration de postes d expression de besoin Comprendre quoi correspond une demande d achat sur immobilisation et article stock s Cr er une demande d achat avec rattachement d une immobilisation existante et articles stock s Comprendre l int gration d une DA dans C ur Chorus Visualiser la fiche synth tique du formulaire et comprendre les donn es qui y sont int gr es Comprendre les impacts du formulaire sur les acteurs et les activit s du CSP aife Catalogue des formations 2015 gt gt gt gt Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une demande d achat rejet par le sup rieur ou bien rejet par C ur chorus Formulaire DS Comprendre quoi correspond une demande de subvention et les acteurs pouvant utiliser ce formula
164. ues s lectionn s par les stagiaires en amont de la session Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces Comprendre les messages d erreur du domaine de la gestion du Budget Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale LA Organisation de la formation Rappel sur le r le et les outils du SN1 et CCA EL E C7 ve oO EE x min ve m Bonnes pratiques et astuces dans Chorus gt gt Cas pratiques Evaluation et tour de table Format 1j Stagiaire 300 Session 1000 a fe Catalogue des formations 2015 Page 90 Initiation Programmation des d penses R f FI SN1 PRO A A ef CCA et SN1 os Pas de pr requis pour ce stage Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux SN1 de Comprendre les enjeux et les probl matiques de la programmation des d penses Plus particuli rement les programmations agr g e et d taill e des d penses du mill sime N 1 et l actualisation du mill sime N Comprendre le dialogue de gestion approbateur ou soumissionnaire dans les diff rentes tapes de sa mission cadrage des BOP cadrage des UO programmations agr g e et d taill e Conna tre et exploiter les diff rentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Conna tre les sous processus du domaine programmation et le calendrier gt gt Le dialogue de gestion Sa
165. urage Personnaliser l ensemble des restitutions lancement mise en forme et exporter les r sultats dans les diff rents formats Travailler sur les restitutions s lectionn es par les stagiaires en amont ou en cours de session Accueil et tour de table gt gt Rappel du comportement des objets en VA et VE Conna tre la relation entre les objets des vues architecture et conomique et leur comportement infra Conna tre et manipuler les objets partir des plans de contr le r aliser gt gt Les principes du loyer budg taire dans Chorus Conna tre les principes de gestion du loyer budg taire en d pense gt gt Espace de navigation et restitutions en mode avanc Mettre en forme espace de navigation RE80 et passer en navigation dynamique dans l espace d affichage Lancer des restitutions en s lection multiple avec S lections d finies par l utilisateur et mise en forme du r sultat souhait Ma triser les exports en version HTML et en version tableur 20m aife Catalogue des formations 2015 gt gt Consulter Modifier l inventaire physique Les restitutions de la gestion immobili re tude de cas selon expression des besoins expos s en s ance 2h Etude de cas concrets en priorit ceux envoy s par les stagiaires au moment de leur inscription 4H Evaluation et tour de table IPES TO Formations Utilisateurs Chorus et Formula N Stagiaire 6
166. us a fe Catalogue des formations 2015 Page 97 Formation action Recettes non fiscales R f FA CCA RNF et FA SN1 RNF Avoir re u une formation sur la gestion des recettes CCA et SN1 exp riment s sur non fiscales ce le domaine RNF __ Envoyer l quipe formation le formulaire de collecte des cas traiter en s ance Chorus Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de Echanger sur le r le de CCA et ses outils Travailler sur des cas pratiques s lectionn s par les stagiaires en amont de la session Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces Comprendre les messages d erreur du domaine des RNF ts Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Organisation de la formation Rappel sur le r le et les outils du CCA LA Bonnes pratiques et astuces dans Chorus Conclusion El m C7 C3 min EL g min C7 m gt gt Cas pratiques Gestion de la facturation sur la vente d une immobilisation Gestion de la facturation sans ET avec plusieurs postes Format Statuts d une facture dans le workflow R initialisation d une facture dans le workflow par le gestionnaire de la liquidation de recette Processus des recettes au comptant et assimil es Gestion des fonds de concours Gestion des co ts composites Gestion des mod les d imputation pour les indus Stagiaire 600 Cycle de v
167. ution Infocentre INF ACT 14 Suivre les mouvements d entr e et sorties d immobilisations l aide des restitutions ECC S_ALR_ 87012050 entr es et S ALR 87012052 sorties Evaluation et tour de table Page 72 Nettoyage des flux R f FI UTI TFG NF D pense Gestionnaire EJ Gestionnaire du SF eo Responsable EJ Certificateur du SF Gestionnaire DP os Pas de pr requis pour ce stage Contr leur du r glement comptable Recettes non fiscales Gestionnaire des recettes Responsable ET Gestionnaire de la liquidation de la recette Responsable de la liquidation de la recette Ce stage a pour objectifs de donner les moyens l utilisateur Chorus de Comprendre les r gles et proc dures de finalisation des flux Comprendre les diff rentes actions r aliser par les gestionnaires et responsables dans le cadre du nettoyage des flux Accueil et tour de table gt gt Introduction g n rale Introduction gt gt Nettoyage des flux Nettoyage du flux D pense Engagement juridique Nettoyage du flux D pense Service fait Nettoyage du flux D pense Demande de paiement Nettoyage du flux D pense Mise en paiement Nettoyage du flux des recettes non fiscales Nettoyage des op rations diverses OD Evaluation et tour de table aife _ Catalogue des formations 2015 IES TO Formations Utilisateurs Chorus et Formula Hi aan Stagiaire 300 Session 1000 Pag
168. voir communiquer dans le cadre du Dialogue de Gestion de la Programmation des d penses via la gestion des commentaires ainsi que d Encadrer sa programmation par le biais des changements de statuts du dialogue de gestion gt gt Versions de la programmation Conna tre les diff rentes versions disponibles pour le RBOP pour la programmation des d penses et leur fonction Savoir exploiter les fonctions de copie des versions et de reprise des donn es gt gt Consultation du cadrage des BOP Comprendre comment les BOP sont cadr s et savoir consulter le cadrage de son BOP gt gt Cadrage des UO Savoir cadrer les UO relatifs son domaine de responsabilit gt gt La programmation initiale agr g e Savoir intervenir et programmer dans le cadre de la Programmation Initiale agr g e Savoir modifier r imputer mettre au statut refus prioriser mettre z ro ou supprimer une ligne de Programmation gt gt La programmation initiale d taill e Savoir intervenir et programmer dans le cadre de la Programmation Initiale d taill e a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Consultation de la notification aux BOP Comprendre comment les BOP sont notifi s et savoir consulter la notification des BOP relatifs son domaine de responsabilit gt gt Notification aux UO __ Savoir notifier les UO relatifs son domaine de responsabilit gt gt Notification initiale Comprendre le proc
169. yser les restitutions pour l ensemble de ses immobilisations Accueil et tour de table gt gt Pr sentation des processus de gestion des actifs Avoir une vision g n rale de la gestion des actifs gt gt Principe de gestion des immobilisations dans Chorus Comprendre le traitement des immobilisations dans Chorus gt gt Cr ation modification et blocage d une fiche Immo Cr er une fiche immobilisation en cours FIEC et en service FIES Les modifier et les bloquer si n cessaire gt gt La mise en service d une immobilisation Transfert Intra Soci t d Immobilisation Mettre en service une immobilisation dans Chorus c est dire valoriser une FIES via le transfert des co ts d une FIEC gt gt Acquisition d une immobilisation simple titre on reux Comprendre les diff rents flux d acquisition titre on reux d une immobilisation gt gt Acquisition d une immobilisation simple titre gratuit Cr er une fiche immobilisation en cours FIEC et la valoriser dans le cadre d une acquisition titre gratuit Transaction ABZON a fe Catalogue des formations 2015 gt gt Pr sentation des flux de d pense __ Diff rencier et comprendre les 4 flux de la d pense gt gt Pr sentation des diff rents types d EJ Distinguer les EJ march et hors march gt gt Constatation et certification du SF Comprendre pr cis ment les cons quences et impacts d un r f rencem

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