Rédiger une invitation
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1. Fe PRATIQUE Communication R diger une invitation convaincante E JOHAN TONICHON Inviter et faire conna tre les invitations ont presque toujours un double objectif Mais r dig es la va vite elles ont toutes les chances de finir la poubelle moins de suivre quelques r gles premi re vue le support num rique semble tre plus facile utiliser que le support papier En r alit les deux sont compl mentaires et ne sont pas destin s aux m mes personnes Si le mail convient tr s bien aux per sonnes que lon conna t d j il peut facilement passer dans la corbeille du destinataire sans m me avoir t ouvert lorsque celui ci n est pas un habitu de vos envois Le carton a plus d effets Pour le maire ou certaines personnalit s le carton aura plus d effets et retiendra davantage son attention Les courriers comme les courriels sont ouverts par un secr tariat et le carton aura plus de chances d arriver sur le bureau du desti nataire final que le mail sauf avoir une adresse mail vrai ment personnelle de votre invit Si vous d sirez obtenir une r ponse l adresse mail redevient en revanche perfor mante votre invit n ayant qu un simple message envoyer Rappelez vous aussi que pour les personnes auxquelles vous attachez le plus d importance il vous faudra effectuer une relance t l phonique l essentiel Inutile d tre trop prolixes Outre le lieu et le moment faites2. qu en quelques lignes votre invit sache qui l invite quelle occasion et pour quoi faire inauguration lancement d une op ration r union publique pot de fin ou de d but d an n e Si vous tes d j assur s de la pr sence d une person nalit n h sitez pas la mentionner Les autres personnes seront d autant plus incit es venir qu elles verront que la manifestation aura lieu en pr sence de Monsieur le pr fet ou sous la pr sidence de Madame la d put e Concernant le format optez pour un papier cartonn entre 120 et 160 grammes m de format A5 ou de format A4 coup en trois dans le sens de la largeur N oubliez pas aussi de joindre lin vitation le programme complet de votre v nement Mvidabiong Jouez la diff rence Les personnes que vous souhaitez inviter sont souvent tr s sollicit es lus responsables associatifs interlocuteurs d une administration Pour vous d marquer ajoutez de l originalit sans tomber dans l exc s Par exemple choisissez un papier original par la teinte ou la texture ajoutez une illustration ou annoncez quelque chose d un peu extraordinaire qui tout en donnant un aspect original votre manifestation incitera par curiosit ou sympathie vos invit s se d placer Par exemple si vous voulez pr senter un chantier de nettoyage de rivi re cf encadr faites le vin d honneur sur place plut t que dans les bureaux de votre associ
3. ation Cela ajoutera du concret l v ne ment et renforcera l int r t des invit s et des m dias I H EXEMPLE DE CARTON D INVITATION L association Rivi re Vive vient de terminer son chantier de nettoyage des bords de la Vienne adresse Pour pr senter ce travail qui embellit la commune et remercier tous les b n voles qui y ont particip les membres de l quipe ou les membres du conseil d administration auront le plaisir de vous accueillir sur le site en pr sence de citer trois ou quatre personnalit s phares qui montreront la reconnaissance dont vous b n ficiez Un cocktail cl turera la manifestation R ponse souhait e avant le au n de t l phone et adresse mail Associations mode d emploi _ TT Num ro 129 Mai 2011 21
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