Guide technique et réglementaire à destination des
Contents
1. VILLE DE QUIMPER Guide technique et r glementaire destination des organisateurs de manifestation L organisation d une manifestation sur l espace public doit faire l objet d une d claration aupr s de la mairie entre quatre et deux mois minimum avant sa date pr visionnelle Ce d lai est indispensable pour informer et solliciter le concours des diff rents services de la ville et pour d terminer si la manifestation doit faire l objet de r unions techniques sp cifiques La ville de Quimper met en ligne et r actualise tous les mois un planning des manifestations culturelles socio culturelles sur Quimper et l agglom ration ainsi qu un planning des manifestations sportives Ceux ci vous permettent de rep rer les places disponibles les dates appropri es pour l organisation de votre v nement La ville de Quimper accompagne entre 400 et 500 v nements par an ce sont g n ralement les mois de septembre novembre mai et juin qui sont les plus charg s jusqu 20 manifestations certains week end Le dossier technique ci joint une fois compl t doit tre accompagn d un courrier adress au maire avec ent te de l association et sign par le pr sident directeur Ce courrier peut tre envoy en fichier joint par mail contact quimper bzh et copie aux directions concern es cf ci dessous Les directions de la ville de Quimper se tiennent Direction adjointe la Population votre disposit2. avoir une bonne connaissance de la ville parking sens de circulation en cas de difficult s prendre contact avec le coordinateur signaleur et ou le responsable du service d ordre et ou le PC de commandement Seules les quipes de signalisation de la Direction de la voirie sont habilit es d poser les barri res et les retirer Passage en sous commission de s curit Les rassemblements occasionn s lors de manifestations sportives culturelles ou r cr atives peuvent g n rer des risques pour le public accueilli Des accidents sont toujours possible d part d incendie bousculade chute d un l ment de structure Le service d partemental des services d incendie et de secours SDIS a pr vu un classement permettant aux organisateurs et aux maires d anticiper les conduites tenir en fonction de la manifestation et de rep rer les celles n cessitant un passage en sous commission de s curit La sous commission analysera le dossier de s curit de la manifestation et mettra un avis favorable ou non des prescriptions ventuelles ou proposer des modifications Pour une manifestation en plein air ou sur le domaine public Dossier transmettre au maire La commission de s curit d cide de pour avis de la sous commission l opportunit d organiser une visite de de s curit r ception Dossier transmettre au maire La commission de s curit d cide de pour avis de la sous commission l opportun
3. ristiques sp cifiques la manifestation que vous organisez sont bien prises en compte dans votre contrat Si besoin il existe des extensions de garantie Tous risques mat riels et Individuelle accident qui peuvent tre souscrites temporairement Votre assurance doit couvrir les caract ristiques suivantes nombre de spectateurs utilisation de structures tels que des tribunes ou gradins des chapiteaux des mat riels vous appartenant lou s ou gracieusement mis disposition les lieux occup s temporairement par la manifestation les activit s risque pyrotechnie Dans tous les cas une attestation d assurance doit tre transmise avant la tenue de la manifestation Responsabilit s Dans l espace public le maire qui par son pouvoir de police autorise l occupation des lieux engage sa responsabilit Cette autorisation ne vous d gage pas de toute responsabilit en cas de dommage sur les biens ou sur les personnes Il en va de m me pour tous les intervenants artistes prestataires de service b n voles Vous tes responsable de la qualit et de l ad quation aux normes du mat riel utilis Vous devez tre en mesure de fournir des garanties sous forme de proc s verbal de classement au feu des mat riaux de rapports d organismes de contr le agr s Vous tes tenus de respecter les r gles de s curit essentielles au bon d roulement de l v nement Le propri taire d un chapiteau tente o
4. assurance si l avis de la sous commission de s curit n est pas sollicit Cf Dispositifs de s curit et secours personne Contacter les ambassadeurs du d veloppement durable pour la formation des r f rents d chets pour une animation pendant la manifestation pour obtenir des supports sp cifiques aux d chets Demander la r servation de gobelets r utilisables et un accompagnement ventuel D p t au service communication des flyers 500 et affiches 50 apr s accord de la ville D clarer la Pr fecture si besoin l intervention d une entreprise priv de s curit pour le gardiennage des mat riels la pr sence d agents de s curit sur le domaine public s curit des biens et des personnes signaleurs Cf Dispositifs de s curit et secours personne Prise de l arr t de voirie autorisation officielle de la ville pour l organisation de l v nement Celui ci vous sera transmis par courrier et ou par mail Il est galement diffus aupr s des services de police du Centre de secours de la QUB de la presse hebdomadaire Enfin il est affich dans les mairies centre et annexes Si pr sence de signaleurs obligation d avoir l arr t en leur possession Au minimum 10 jours avant la date de la manifestation Obligations D poser les affiches pour le fl chage au secr tariat de Contacter les ambassadeurs du d veloppement la direction de la voirie rue Jules verne d
5. apier libre ou l aide du formulaire n 13939 01 Vous pouvez le t l charger sur https www formulaires modernisation gouv fr gf cerfa 13939 do L envoi de la d claration doit tre effectu 15 jours au moins avant la date pr vue pour le d but de la vente Enfin comme toute utilisation du domaine public des fins privatives l organisation d une vente au d ballage sur le domaine public est soumise au paiement d une redevance Des exon rations sont possibles dans le respect des r gles du CGPPP chap2 lll B tarification encadr e Concernant les brocantes braderie et vides greniers l organisateur doit tenir un registre des vendeurs r glement par l article R310 9 et R321 7 du code de commerce ainsi que le R321 9 du code p nal Enfin il rappel que tout organisateur doit tre en possession des documents administratifs aff rents son activit soit Assurance responsabilit civile professionnelle Inscription registre du commerce et des soci t s Carte de commer ant non s dentaire Acte d auto entreprise Statuts de l association Attention les organisateurs sont dans l impossibilit de percevoir des droits de place sur le domaine public Dans le cas contraire ils s exposeraient aux sanctions vigueurs
6. arr t doit pouvoir tre consult sur site Sonorisation Le volume sonore ne doit pas tre source de nuisance pour le voisinage Il vous appartient d informer les riverains de la tenue des v nements S il s agit d un concert le volume sonore doit tre inf rieur 105 dB A Attention les petits appareils de diffusion 1 ou 2 micro voix avec une sono portative un lecteur de CD et ou un ordinateur reli des enceintes doivent faire l objet d un arr t Voir galement la rubrique Dispositifs de s curit obligation de l organisateur pour les interdictions de circulation 3 D bit de boisson Buvettes et bars sans alcool Si aucune boisson alcoolis e n est servie vous pouvez ouvrir de fa on temporaire une buvette ou un bar sans effectuer de d marche particuli re Buvettes et bars temporaires avec alcool Une buvette peut tre mise en place l occasion d un v nement associatif ou d une manifestation publique si elle remplit les conditions cumulatives suivantes Les boissons disponibles comportent peu d alcool elles appartiennent uniquement au groupe 2 boissons ferment es non distill es de la classification officielle des boissons Vous avez adress au maire une demande d autorisation d ouverture de buvette temporaire Pour tre recevable celle ci doit tre envoy e au plus tard 2 mois avant la date de la manifestation L autorisation d ouverture temporaire d un d bit de bois
7. du public Dans tous les cas la conformit des mat riels lectriques doit tre respect e NF 15 100 Une validation technique du projet par la direction B timents et Mat riels est facilit e si celui ci a t tudi bien en amont de la manifestation Un service de conseil et visite de site est propos dans ce sens 5 Mise disposition des moyens de gestion des d chets dans le cadre de la charte co responsable Votre association doit s engager respecter tous les points suivants La charte co responsable pour but de minimiser l impact environnemental de la manifestation par un quipement appropri pour la gestion des d chets Un r f rent d chets doit tre nomm dans votre association pour s assurer de l utilisation correcte des quipements veillez au bon respect des consignes de tri s assurer de la pr sentation des conteneurs pour la collecte aux endroits pr vus avec les services Ce r f rent assumera l enti re responsabilit des moyens mis disposition stockage et ou utilisation d s la livraison et ce jusqu la restitution Utilisation des bacs de tri se r f rer exclusivement aux indications du rappel de tri ci joint Le bon tri Adopter et susciter un comportement respectueux de e LL MO l environnement tout au long de la manifestation et veiller 4 s laisser le site intact NON D A Sensibiliser informer changer en faveur des engagements d
8. e cette charte Impliquer votre quipe sensibilisez les et transmettez leur quelques jours en amont de la manifestation les consignes d finitives relatives la d marche Afin que celles ci puissent tre int gr es par tous il est important de sensibiliser et d informer pr cis ment La mobilisation des intervenants ext rieurs prestataires exposants restaurateurs est indispensable Avertissez les de ce nouveau sch ma d organisation co responsable et pr sentez leur les actions vous sera demand de prendre uniquement la documentation qui vous sera utile Attention Pas de collecte s lective en porte porte dans le p rim tre de l hyper centre de Quimper Les manifestations se d roulant dans cette zone devront utiliser les points d apport volontaires colonnes de tri Les gobelets r utilisables un service gratuit votre disposition Quimper Communaut dispose d un stock de 10 000 gobelets r utilisables Le pr t le lavage sont assur s par l ESAT de l Odet r servation au 02 98 90 29 24 L association Sur un air de terre peut vous accompagner sur votre manifestation et vous conseiller pour la mise en place du dispositif 06 77 83 01 34 6 Dispositifs de s curit Secours personnes s curit incendie service d ordre Secours personnes Dispositif pr visionnel de secours Quelque soit le type de l v nement ou de la manifestation il est pr f rable de nommer un r f re
9. enda des v nements Site internet Suite la r union technique le dossier technique est modifi valid par les directions techniques et renvoy pour signature votre association Au minimum 2 mois avant la date de la manifestation Obligations Transmission du dossier technique sign accompagn de l attestation d assurance des registres de s curit si implantation d un chapiteau d une tente ou d une structure des classements aux feux des structures ou d cors Cf Dispositifs de s curit et secours personne Si besoin la ville transmet pour avis de la sous commission de s curit le dossier de s curit transmis un mois auparavant Ce d lai permet suite la r union technique de le modifier compl ter pour avis la Pr fecture classement ou non en grand rassemblement si l v nement accueille plus de 5 000 personnes Le dossier technique et documents annex s sont syst matiquement transmis pour information au service op ration du Centre de secours de Quimper et aux services de police Au minimum 1 mois avant la date de la manifestation Obligations 2 R union technique selon la nature et l ampleur de l v nement organis e par la direction concern e avec les directions techniques service communication et la pr sence des services de police et du SDIS CSP de Quimper Service Op ration Transmission du dossier technique sign accompagn de l attestation d
10. erdictions de stationnement ou circulation sur certaines zones de la ville pendant l installation et la repr sentation peuvent tre demand s au maire Celui ci peut accepter ou refuser d accorder les autorisations demand es pour des raisons de s curit de non respect des r glementations mais aussi pour des raisons d ordre public Pour annoncer votre v nement la ville dispose d emplacements pour l installation de banderoles et peut mettre en place une signal tique fl chage pour orienter le public Banderoles 2 emplacements autoris s par manifestation du lundi 13h au lundi suivant 12h choisir dans la liste ci dessous une semaine par manifestation Creac h Gwen Croix des gardiens All es de Locmaria Ludugris Avenue L on Blum Rond point du Manoir Rond point de Ty Pont Fl chage 12 affiches maximum 800 X 300 ou 2 formats paysages A3 sur support papier de 80g m de couleur jaune Texte clair simple et lisible lettrage de 100mm encre de couleur noire 1fl chage manifestation Les affiches sont d poser au secr tariat de la direction de la voirie Rue Jules Verne 10 jours minimum avant la manifestation Arr t de voirie L arr t de voirie est un document officiel vous autorisant d occuper le domaine public pour l organisation de votre v nement Y figurent l autorisation de sonorisation ainsi que les interdictions de circulation et stationnement Le jour de l v nement l
11. est sup rieur 60 Km h Attention la vitesse du vent g n ral peut tre acc l r e suivant la configuration du site par effet venturi ex la place Saint Corentin Les tentes et barnums doivent tre syst matiquement lest s lests mis disposition par la ville ou fix au sol par des piquets et sangles d arrimage Les zones de montages et d montages doivent tre d limit es par vos soins barri res rubalise Les tentes et barnums sont installer le jour de la manifestation et imp rativement d mont s l issue de celle ci avec une surveillance constante pour mise en s curit si besoin Demandes sp cifiques Pour les besoins d alimentation en eau et lectricit une tude peut tre r alis e conjointement avec les services techniques Un bilan pr cis des puissances lectriques et types d appareils doit tre fourni par l organisateur Obligations concernant les branchements lectriques Les structures couvertes chapiteau barnums et sc ne sur structure avec des l ments m talliques int gr s doivent n cessairement faire l objet d une mise la terre L installation lectrique r alis e par les services de la ville est contr l e par l lectricien Cependant il appartient l organisateur de faire contr ler sa charge l installation par un organisme agr Ce contr le est obligatoire en cas de branchement provisoire par ERDF ou dans le cadre d un chapiteau recevant
12. festation et vous mettre disposition si besoin une lance incendie L cher de ballons L cher de lanterne tha landaise Il n existe ce jour aucune r glementation sur les l cher de lanternes dites tha landaise ou de ballons n anmoins les services d partementaux d incendie et de secours ont list des prescriptions relatives leurs utilisations Utiliser des mat riels ignifug s Prescrire un l cher sous condition d un vent stable et dans une direction o il n y a aucun obstacle direct b timent d habitation ou massif forestier vitesse inf rieure 8Km h Les l chers sont interdits si la zone de lancement se trouve moins de 8Km d un a roport ou d un a roclub Pour les lanternes disposer de moyens d extinction au niveau de la zone de lancement Informer les services de la Pr fecture et de l aviation civile et militaire Ventes au d ballage Brocante et braderies Tout d abord l organisateur de la vente au d ballage qu il soit particulier professionnel ou association doit r diger par lettre recommand e avec demande d avis de r ception ou remise contre r c piss aupr s du maire de la commune sur laquelle l op ration va se d rouler Les ventes au d ballage sont d finies dans l article 310 2 du code de commerce http www legifrance gouv fr De plus Toute vente sur le domaine public ou priv doit faire l objet d une d claration pr alable qui doit tre tablie sur p
13. ion pour vous accompagner dans Direction de la Culture 02 98 98 89 00 l organisation de votre v nement Direction du Sport 02 98 98 89 28 1 S il s agit d une manifestation culturelle Direction de l enfance et de l ducation culture quimper bzh 02 98 98 89 46 2 S il s agit d une manifestation sportive Mission jeunesse 02 98 98 88 52 sport quimper bzh Mission socioculturelle 02 98 98 89 46 3 S il s agit d une manifestation scolaire D mocratie participative 02 98 98 89 04 jeunesse education enfance quimper bzh Direction adjointe de la Solidarit 4 S il s agit d une manifestation solidaire Vie associative et sant publique 02 98 64 51 00 sant publique ccas quimper bzh 5 S il s agit d une c l bration ou d une c r monie relations publiques quimper bzh Cabinet du maire Relations publiques 02 98 98 89 89 Sommaire 6 R tro planning des d marches 11 Environnement Mise disposition de 7 Demande d occupation du domaine public containers ordures m nag res 8 D bit de boisson 12 Dispositifs de s curit service d ordre 9 R gles d hygi ne en cas de restauration s curit incendie secours 10 Assistance technique mise disposition de 13 Responsabilit s et assurances structures et mobilier mat riels lectriques 14 Cas particuliers 1 Planning des d marches Entre 6 mois et 1 an avant la date de la manifestation Obligations Joindre
14. ions visant limiter les risques pour le public et le voisinage barri res moyens d extinction Si le poids total de mati re active est sup rieur 35Kg quel que soit le type d artifices ou si des artifices C4 K4 ou T2 sont utilis s Le maire d posera avec le dossier de s curit une Les transports et le stockage font l objet d une d claration la Pr fecture du lieu de tir au minimum r glementation sp cifique v hicule sp cifique un mois avant la date de l v nement formations des chauffeurs conditions de circulation mode d emballage des mat riaux proc dures de chargement et d chargement stockage temporaire limit 500mg proximit du lieu du tir Feux Si vous souhaitez organiser dans le cadre de votre manifestation un grand feu sapins apr s No l flamb es Il vous faudra solliciter l autorisation du maire et garantir que le feu ou la flamb e d installation fixe sera situ dans une zone d gag e interdit sous couvert des arbres Q une prise d arrosage pr te fonctionner sera situ e proximit Que les moyens suffisants pour garantir la s curit du public p rim tre de s curit barri res extincteurs sont pr vus Qu une surveillance apr s extinction du feu dans les 6 heures apr s extinction par une personne qualifi e aux risques incendie sera mise en place Le service op ration peut vous accompagner et conseiller pour ce type de mani
15. it d organiser une visite de de s curit r ception Mise en place de gradins d une Dossier transmettre au maire La commission de s curit d cide de En cr ant une enceinte ferm e pouvant accueillir plus de 700 places Chapiteaux tentes structures pouvant accueillir plus de 700 places capacit unitaire de plus de 300 pour avis de la sous commission l opportunit d organiser une visite de places de s curit r ception Lorsque l attention du maire a t attir e pour un risque La commission de s curit d cide de d incendie ou de panique le l opportunit d organiser une visite de maire peut demander que le r ception dossier soit tudi par la sous commission de s curit Le maire peut demander le passage en commission m me si l effectif est inf rieur 700 places Cette demande doit tre motiv e et rest e dans le cadre des limites de la d cision du Conseil d Etat sur la notion d ERP A la demande motiv e du maire 7 Assurances et responsabilit s Assurances L assurance RC Responsabilit civile vous couvre face aux cons quences p cuniaires de dommages corporels mat riels ou immat riels caus des tiers lorsque votre responsabilit est engag e l occasion de tout v nement de caract re accidentel La plupart des compagnies d assurances proposent des contrats multirisques valables uniquement pour des activit s ordinaires Vous devez vous assurer que les caract
16. la direction concern e par la manifestation Demande d affichage par courrier adress au maire pour inscrire la date sur un planning pr visionnel s il Copie service communication pour une demande s agit d un grand rassemblement gt 5 000 personnes d affichage panneaux r seau municipal 2m et ou 8m Au minimum 4 mois avant la date de la manifestation Obligations Joindre la direction concern e par la manifestation pour inscrire la date sur un planning pr visionnel du es lieu x accueillant l v nement Demander l autorisation d organiser la manifestation courrier adress au maire Cf Demande d occupation du domaine public D claration d une manifestation regroupant plus de 1 500 personnes Solliciter la pr sence d un dispositif pr visionnel de secours si l v nement regroupe plus de 1 500 personnes Cf Dispositifs de s curit et secours personne S assurer que le contrat d assurance couvre bien la manifestation si besoin demander un avenant D s r ception de la demande d autorisation le projet et sa faisabilit sont tudi s par les directions techniques Il vous sera alors transmis un dossier technique compl ter et renvoyer dans les plus brefs d lais Au minimum 3 mois avant la date de la manifestation Demande d autorisation d ouverture d un d bit de boisson temporaire par courrier adress au maire Cf D bit de boisson Transmission du dossier technique la direc
17. lation summaries food safety veterinary checks and food hygiene http www legifrance gouv fr La mise en place des infrastructures proposant ce type de restauration pourra faire l objet d un contr le de la part des services comp tents 4 Assistance technique La ville peut livrer ou mettre votre disposition des mat riels sp cifiques Mat riels pouvant tre livr s Barnums podium tables bancs chaises barri res grilles d exposition l issue de la manifestation afin de faciliter le travail des agents pour les reprises des mat riels ceux ci doivent tre rang s stock s de la m me mani re qu la livraison Dans la mesure du possible s assurer l avant veille de la manifestation qu il n y a pas de probl mes de livraison des mat riels Mat riels devant tre retir s au centre technique rue Jules Verne Ouvert du lundi au vendredi de 8h 12h 13h30 17h privil gier les retraits le vendredi matin Rallonges projecteurs quartz ou luminaires fluos passages de c bles tentes parapluies extincteurs porte voix Un plan d implantation des diff rents mat riels tentes barnums sc nes est obligatoire Celui ci permet au service comp tent de d terminer si les demandes en mat riels sont bien adapt es Condition d utilisation et obligations concernant les tentes et barnums de la ville de Quimper Pas de montage autoris des tentes et barnums en cas de risque d orage ou si le vent
18. mandement r f rents coordinateur signaleurs secours tre identifi s badges gilets haute visibilit brassards avoir une bonne connaissance des diff rentes implantations pr vues pour la manifestation tre en possession de l arr t municipal ainsi que des plans pr vus pour les interdictions de circulations et stationnements Les services de Police Nationale assurent la s curisation g n rale de la manifestation uniquement en cas d incidents Vous devez assurer en lien avec la Police Nationale les questions de circulation et de stationnement aux abords du lieu de la manifestation R le des signaleurs Les signaleurs sont charg s de tenir les dispositifs d interdiction de circulation stationnement Il s agit de barri res jaunes mises en place par les quipes de signalisation de la voirie Ils agissent sous l autorit d un coordinateur signaleur que vous aurez pr alablement nomm Obligations des signaleurs avoir le permis de conduire tre quip s d un syst me de transmission talkie portables tre en relation avec le coordinateur signaleurs et avoir les contacts organisateurs PC de commandement r f rents services d ordre secours tre en possession de l arr t municipal ainsi que des plans pr vus pour les interdictions de circulations et stationnements tre quip s de gilets haute visibilit tre en capacit de r pondre aux sollicitations des conducteurs et de les orienter
19. nces particuli res de temps et de lieu exercer leurs missions de mani re itin rante sur le domaine public et ce afin d viter tout acte de malveillance Le formulaire de demande d autorisation est t l chargeable sur le site de la Pr fecture du Finist re Vous devez le compl ter le signer et le renvoyer la Pr fecture accompagn du bon de commande ou devis de l entreprise au moins un mois avant l v nement L entreprise transmettra de son c t les l ments du dossier de demande d autorisation Pr fecture du Finist re Cabinet du Pr fet Bureau des politiques de s curit publique 40 boulevard Dupleix 29320 Quimper cedex T l 02 98 76 29 61 Si le dossier est recevable l autorisation est accord e sous forme d un arr t pr fectoral d autorisation d intervention sur la voie publique Celui ci vous sera communiqu ainsi qu l entreprise priv e Service d ordre R le du service d ordre tre pr ts intervenir pour viter qu un diff rent entre particuliers ne d g n re en rixe alerter les services de police ou de secours et porter assistance et secours aux personnes en p rils tre en capacit de r pondre aux sollicitations du public et de les orienter Signaleurs Obligations du service d ordre tre quip s d un syst me de transmission talkie portables tre en relation avec le r f rent service d ordre et avoir les contacts organisateurs PC de com
20. nt charg de la s curit Celui ci sera l interlocuteur aupr s des services secours SAMU pompiers Ce service peut tre assur si envergure de la manifestation le justifie public sup rieur 1 500 personnes par des associations de s curit civile Une grille d valuation des risques permet d estimer le dispositif pr visionnel de secours mettre en place Cf ci dessous R le du service secours porter assistance et secours aux victimes alerter les services de secours rassurer et assurer les premiers soins Pr conisations si pr sence d une association de s curit civile Pr ciser si pr sence de d fibrillateurs brancard bouteille d oxyg ne Situation du poste secours faire appara tre sur les plans d implantation de la manifestation Associations de s curit civile pour un dispositif pr visionnel de secours Croix rouge fran aise 79 avenue Jacques Le Viol Quimper Unit locale de Quimper 02 98 55 66 33 2 bis rue du Baron Lacrosse Brest Ordre de Malte du Finist re 06 61 17 86 87 4 impasse des Tourterelles Pont Aven Association D partementale de Protection Civile 02 98 09 10 83 Evelyne bergot orange fr Association des secouristes fran ais Croix Blanche de Saint 06 43 30 56 18 Evarzec Secouriste saintevarzec orange fr 28 rue des Glycines Rosporden Association Croix Blanche premiers secours Finist re 06 62 22 99 70 Raphael crestani free fr Rue des Hortensias Q
21. ontr le direct de ces personnes L habilitation Cat gorie 4 s obtient par un examen pr fectoral la suite d un stage dans un organisme de formation d artificier Cat gorie 4 agr Pour tout effet pyrotechnique dans le cadre d une manifestation publique il vous faut obtenir pr alablement l autorisation du maire Celui ci choisira de solliciter ou non la commission de s curit La demande d autorisation doit obligatoirement tre accompagn e du document CERFA 14098 01 disponible en Vous pouvez le t l charger sur le site www interieur gouv R glementation La demande d autorisation de tir doit tre obligatoirement accompagn e des l ments suivants le plan d implantation du site l chelle d finissant le p rim tre de s curit n cessaire et s inscrivant dans l environnement urbain naturel la liste des produits utilis s en pr cisant leur nom g n rique le n d agr ment le groupe C1 C4 la provenance et les distances de s curit correspondantes e poids total de mati re active contenue dans les artifices le nom du responsable du tir avec copie des certificats de qualification des artificiers la date les lieux et la fen tre de tir pr vus l attestation d assurance Responsabilit civile couvrant express ment toutes les op rations de mise en uvre des feux d artifice et incluant les artifices C4 nominative et personnelle ou au nom d une personne morale les disposit
22. proximit et l int rieur de certains lieux comme les coles h pitaux glises qui sont des zones prot g es suivant l article L 3335 1 du code de la sant publique De plus la vente d alcool est autoris e uniquement aux associations sportives agr es proximit et l int rieur des tablissements d activit s physiques et sportives stade hall de sport par d rogation du maire Eviter la vente de bouteilles en verre privil gier les cannettes et ou les gobelets Mettre des b n voles exp riment s en capacit de refuser de servir des personnes alcoolis es et leur rappeler de ne pas vendre d alcoo l aux mineurs Respecter les r gles d hygi ne r frig ration propret Les gobelets r utilisables un service gratuit votre disposition voir la rubrique 5 Mise disposition des moyens de gestion des d chets 6 3 R gle d hygi ne dans le cas d une restauration occasionnelle La petite restauration sandwichs cr pes bien qu occasionnelle doit respecter les r gles d hygi ne et de s curit alimentaire Les mesures d hygi ne applicables sont notifi es dans le r glement CE n 852 2004 chapitre Ill annexe II du parlement Europ en et du conseil du 29 avril 2004 relatif l hygi ne des denr es alimentaires ainsi que dans l arr t minist riel du 21 d cembre 2009 r glementant l hygi ne des aliments remis directement au consommateur http europa eu legis
23. sons fera l objet d un arr t municipal ou d une autorisation qui vous sera transmis e Le nombre d autorisations de buvettes est limit 5 par an et par association Toutefois n entrent pas dans ce calcul les autorisations d livr es pour un v nement ayant le caract re de f te publique locale Si votre association tablit de fa on certaine le calendrier annuel de ses manifestations vous pouvez pr senter au maire une demande d autorisation group e pour l ensemble de ces buvettes temporaires sur une ann e Dans ce cas vous devez pr senter votre demande group e au moins 3 mois avant la premi re buvette Classification des boissons alcoolis es 2 cat gorie boissons ferment es non distill es bi res cidres vins cr mes de cassis et vins doux dont muscats Demande d autorisation Pour solliciter une demande d autorisation d ouverture temporaire de d bit de boissons vous devez adresser au maire un courrier comprenant les renseignements suivants Date de la manifestation lieu de la manifestation nom de rue Horaires d ouverture et de fermeture de la buvette jusqu 1 h le lendemain maximum sauf d rogation Objet de la manifestation par exemple loto troc et puces concert tournoi Monsieur le maire H tel de ville et d agglom ration Service des Moyens G n raux 44 place Saint Corentin CS 26004 29107 Quimper cedex Pr cautions La vente d alcool n est pas autoris e
24. t l arriv e des sapeurs pompiers puis se mettre la disposition du chef de d tachement d intervention des sapeurs pompiers point d accueil pr alablement tabli transmettre au centre de secours ou lors de l appel au 18 Veiller au bon fonctionnement du mat riel et des quipements de protection contre l incendie en effectuer ou faire effectuer les essais et l entretien Organiser des rondes pour pr venir et d tecter les risques d incendie et de panique Personnel de s curit Les personnels de s curit sont distinguer du service s curit incendie Ils regroupent les signaleurs qui assurent le maintien des interdictions de circulation et de stationnement le service d ordre les gardiens et ventuellement les ma tres chiens Il est g n ralement conseill de pr voir un service de s curit compos d environ 1 de l effectif public attendu Celui ci peut tre assur par une soci t priv e ou par des b n voles qui agiront sous l autorit d un r f rent que vous aurez pr alablement nomm Autorisation du Pr fet pour l intervention d une entreprise priv e de s curit Conform ment aux dispositions de l article L 613 1 du code de la s curit int rieure les agents de s curit priv e ne peuvent exercer leurs fonctions qu l int rieur des b timents ou dans la limite des lieux dont ils ont la garde Toutefois titre exceptionnel le pr fet peut les autoriser en raison de circonsta
25. technique r gles de s curit d hygi ne respect de l heure de fermeture la circulation et de l heure d ouverture respect de la capacit l gale d accueil du chapiteau ou de la structure respect de l autorisation de sonorisation respect des r gles de surveillance respecter l heure de fermeture du d bit de boisson temporaire et suivre les dispositions du code g n ral des d bits de boissons et des mesures contre l alcoolisme respecter les r gles d hygi ne alimentaire dans le cas d une restauration En cas d incident troubles l ordre public bagarres appeler directement la police et informer la direction concern e par votre v nement En fonction des intemp ries la ville se r serve le droit d annuler l v nement Entre 7 jours et un mois apr s la manifestation Obligations 1 bilan et perspectives si reconduction de l v nement 2 Demande d occupation et d utilisation du domaine public D s que votre manifestation occupe l espace public vous devez pr senter l aide du dossier technique le contenu artistique de l v nement et ses dimensions techniques date et lieu montages d montages et repr sentation ouverture au public estimation de la jauge attendue ou souhait e plans sommaires Dans tous les cas vous devez prendre toutes les dispositions n cessaires pour informer les riverains de la tenue des v nements Des autorisations de sonorisation des int
26. tion concern e Celui ci doit tre accompagn des plans d implantation pr cisant les R servation des emplacements pour les banderoles structures install es les mat riels la situation R union technique organis e par la direction du public concern e avec les directions techniques des fiches techniques des compagnies ou spectacles s il y a lieu accueillis Si l v nement pr voit l implantation d un CTS La Commission de s curit d cide de l opportunit chapiteaux tentes ou structures accueillant plus de d organiser une visite de r ception 700 personnes et ou l installation d un gradin Le maire peut sup rieur 300 places demander le passage en commission m me si Dossier de s curit adresser au maire pour l effectif est inf rieur 700 personnes avis de la sous commission de s curit demander que le dossier soit tudi par la Solliciter un bureau de contr le agr sous commission de s curit d s lors qu un Cf Dispositifs de s curit et secours personne risque incendie ou de panique est identifi Solliciter la v rification des branchements lectriques par un bureau de contr le agr si En fonction des installations et branchements les installations lectriques le justifient lectriques la ville peut exiger le passage d un bureau les installations lectriques sont pr vues sous de contr le agr une structure accueillant du public Transmission des informations pour l Ag
27. u structure est responsable de la qualit et de l ad quation aux normes de ce mat riel Il en va de m me pour le prestataire de service ayant lou ce mat riel Le constructeur d une structure est responsable en cas de malfa ons d erreur de conception de manquement aux obligations de s curit Le prestataire de services ayant mont une structure est responsable de l installation r alis e Documents obligatoires avoir sur site le jour de la manifestation Votre association peut faire l objet d un contr le pendant la manifestation Les documents suivants sont susceptibles de vous tre demand par les services de police ou par le service des droits de place de la ville Autorisation de d bit de boisson Arr t de voirie Statuts de l association Attestation d assurance RC 8 Cas particuliers Pyrotechnie Les artifices de pyrotechnie sont class s en 4 groupes Cat gorie 1 K1 Cat gorie 3 K3 Risque minimum en vente libre pouvant tre Respect des prescriptions d crites sur le mode manipul par un mineur sous la responsabilit d un d emploi utilisation par une personne majeur ayant adulte de l exp rience dans le domaine vente interdite aux mineurs Cat gorie 2 K2 Cat gorie 4 K4 Respect de pr cautions simples et d crites dans un Mise en uvre exclusivement par des personnes ayant mode d emploi vente interdite aux mineurs le certificat de qualification pr vu ou sous le c
28. uimper ADPS29 06 75 770275 adps29 free fr Grille d valuation des risques La grille d valuation des risques prend en compte la diversit de chaque contexte environnement et caract ristique de l v nement Les l ments suivants site de la manifestation analyse des risques d lai d intervention des secours nature de la manifestation conditions d accueil du public associ s l estimation de la jauge publique permettent de fixer un ratio d intervenants secouristes et induit le dispositif mettre en uvre S curit incendie Il vous appartient de veiller utiliser des mat riaux adapt s autant pour les structures et les d cors que pour les am nagements Si le public est accueilli sous une couverture chapiteau tente barnum les am nagements doivent tre obligatoirement class s M2 Des extincteurs adapt s chaque type de feu doivent tre plac s pr s des l ments risque tels les r gies les installations lectriques ou les d cors s ils sont inflammables R le du service s curit incendie Veiller au respect des consignes et prescriptions de s curit lors de la manifestation Conna tre et faire appliquer les consignes en cas d incendie notamment pour ce qui concerne les dispositions mises en oeuvre pour l vacuation des personnes en situation de handicap Assurer la vacuit et la permanence des cheminements d vacuation jusqu la voie publique Diriger les secours en attendan
29. urable Cf Demande d occupation du domaine public pour la formation des r f rents d chets pour une animation pendant la manifestation pour obtenir des supports sp cifiques aux d chets Demander la r servation de gobelets r utilisables et un accompagnement ventuel Transmette la ville l autorisation de la Pr fecture permettant l intervention d une entreprise priv e de s curit 7 jours avant la date de la manifestation Obligations Le lundi apr s 13h pose des banderoles sur les ronds points suivant les modalit s inscrites dans le courrier de confirmation de la voirie Cf Demande d occupation du domaine public 3 jours avant la date de la manifestation Obligations Veille m t o il est vivement recommand d avoir La ville peut vous transmettre des bulletins m t o anticip un plan de repli et ou plan B fiables trois jours de l v nement Cf Demande d occupation du domaine public La veille de la manifestation Obligations Veille m t o il est vivement recommand d avoir anticip un plan de repli et ou plan B En fonction des intemp ries pr voir l annulation ou le repli de l v nement Cf Demande d occupation du domaine public En fonction des intemp ries la ville se r serve le droit d annuler l v nement Le jour de la manifestation Veille m t o si n cessaire Gestion de la manifestation respecter les arr t s municipaux et pr conisations du dossier
Download Pdf Manuals
Related Search