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1. sera port la charge du locataire signaler toute casse de vaisselle ou d gradation faite lors de la mise disposition tre assur En cas d incident relevant de sa responsabilit ou des tiers qu il accueille l assurance de la Ville pourra se retourner vers l assureur du locataire assurer la garde des biens et objets du locataire de ses adh rents des personnes qu il accueille des prestataires qu il emploie La responsabilit de la ville ne pourra en aucun cas tre engag e en cas de perte ou de vol prendre toutes les mesures n cessaires pour pr venir ses invit s qu il est interdit de dormir sur place pour des raisons de s curit incendie ventuellement assurer une surveillance et s il le d sire couvrir ce risque aupr s d une assurance Quelles que soient les circonstances la ville ne pourra tre tenue responsable de la s curit de la manifestation s informer contre les risques d incendie et de panique acc s de secours mode d emploi de l extincteur num ros d urgence sensibiliser ses convives contre les risques d incendie et de panique en indiquant notamment les acc s de secours faire appel la prestation d un ou plusieurs agents qualifi s selon la cat gorie de l tablissement notamment lors de l utilisation de l espace sc nique gt Oissel sur seine 4 2 Applicable la salle Normande la salle Fernand Legagneux et le Foyer municipal pr voit la l gislation d2. Mairie d Oissel sur Seine Oissel Place du 8 mai 1945 76350 Oissel sur Seine T l 02 32 95 89 89 su IC Se ne www ville oissel fr REGLEMENT INTERIEUR LOCATION ET CONDITIONS D UTILISATION DES SALLES MUNICIPALES modifi le 1 mars 2011 1 MODALIT S DE R SERVATION La capacit maximale indiqu e fixe le nombre de personnes assises table nous attirons votre attention sur le fait que le Ch teau de la Marquise n est pas accessible aux personnes handicap es Salle Legagneux 45 personnes Foyer Municipal Rez de Chauss e 90 personnes Ch teau 2 salles de 60 personnes Salle Normande 120 personnes Palais des Congr s 450 personnes pour les repas et 550 personnes en salle de spectacle pour les c r mo nies familiales limit es 250 personnes r serv prioritairement aux activit s municipales aux associations aux entreprises et aux particuliers sous conditions Devant l afflux du nombre de r servation de salle et afin de garantir la transparence et l quit entre tous nous vous informons des crit res d attribution qui motiveront les choix du groupe de travail charg des attributions L ordre de priorit est d fini comme suit 1 associations dont le si ge social est Oissel 2 osseliens 3 entreprises osseliennes 4 personnels municipaux 5 associations ext rieures 6 entreprises ext rieures 7 particuliers ext rieurs En cas d arriv e de deux ou plusieurs lettres simu
3. attention aux nuisances sonores De plus il est interdit d installer tout mat riel sonore l ext rieur de la location En cas de trouble manifestement excessif et d ment constat tout agent habilit aurait la possibilit de faire cesser la manifestation et la responsabilit de la ville ne pourra tre recherch e aucune indemnisation ne pourra tre obtenue Il est soulign que les manifestations doivent au plus tard s achever 3h du matin Le Maire A Oissel sur Seine le n St phane Barr Signature pr c d e de la mention lu et approuv R glement int rieur des salles municipales annexe d lib ration n du Conseil Municipal du 17 f vrier 2011 Oissel sur seine
4. ervir d interm diaires des personnes ext rieures m me si elles sont de leur famille Il est soulign qu aucune d marche t l phonique ne peut aboutir l obtention d une salle ou permettre de consid rer qu une r servation est acquise La ville ne pourrait tre tenue pour responsable des cons quences li es au non respect de cette indication gt 2 MODALIT S DE PAIEMENT Le service des locations de salles adresse au demandeur dans le m me temps la confirmation de l attribu tion de la salle ainsi que la facture correspondante Celle ci devra tre r gl e la Tr sorerie Principale de Sotteville l s Rouen rue Jean Jaur s apr s r ception du titre ex cutoire 50 la r ception du titre de paiement sera acquis au del du d lai de r traction Apr s examen et avis du groupe de travail location de salles ledit paiement sera annul en fonction de situations d exception d ment justifi es comme la maladie le d c s ou tout changement non pr visible de situation cono mique d ordre personnel ou professionnel 50 verser 3 semaines avant la location En cas de bris perte de mat riel de d t rioration sur l quipement ou d intervention pour remise en tat un titre de recette avec avis de recouvrement du Tr sor Public sera mis l encontre du locataire pour paiement des frais occasionn s l exception des factures inf rieures 4 euros qui compte tenu des frais engag s ne donneron
5. ltan ment au m me rang de priorit l ordre d attribution sera le suivant 1 c r monie civile ou religieuse act e d osseliens sur justificatifs 2 autres manifestations d osseliens ou de personnels municipaux Les r servations se font exclusivement par crit sur l imprim de demande d ment rempli et sign accompagn d un justificatif de domicile d une attestation d assurance responsabilit civile location de salle et du pr sent document sign Ce dossier constitue la demande ferme et officielle au plus t t un an de date date avant la manifestation pour les associations et les particuliers osseliens ex r servation pour le 6 f vrier 2009 lettre post e le 6 f vrier 2008 et six mois pour les particuliers et entit s ext rieurs Oissel le cachet de la date d arriv e en mairie faisant foi Le traitement administratif et technique d un dossier n cessitant au minimum un mois aucune demande faite moins d un mois avant la date de location ne sera prise en compte Tout dossier incomplet ne sera pas pr sent la r union d attribution des salles Apr s tude de toutes les demandes en groupe de travail location de salles le service municipal r pond par crit dans un d lai maximum de deux mois Le demandeur b n ficie d un d lai de trois semaines la date du courrier pour se r tracter Les habitants les responsables d associations locales ou d entreprises les agents ne peuvent en aucune fa on s
6. t pas lieu l mission d un titre ex cutoire R glement int rieur des salles municipales annexe d lib ration n du Conseil Municipal du 17 f vrier 2011 1 2 3 MISE A DISPOSITION DE LA SALLE Le personnel municipal de permanence ouvre et ferme les lieux et proc de un tat des lieux du b timent et inventaire pr cis du mat riel demand dans la matin e du vendredi La salle est mise disposition du vendredi 17h au lundi matin pour les locations du week end sauf cas exceptionnel pour lequel la mairie se r serve la priorit Dans ce cas la mise disposition se fera le samedi matin d s 8 h Coordonn es et num ro de t l phone seront communiqu s par crit Des personnes d ment d sign es et habilit es par la Ville de Oissel sont susceptibles de venir constater sur place le strict respect du pr sent r glement int rieur et d intervenir pour donner toute instruction utile au respect dudit r glement la s r nit des personnes et la conser vation des biens mat riels 4 OBLIGATIONS DU LOCATAIRE 4 1 Applicables l ensemble des salles Le locataire s engage respecter les lieux et les rendre en tat de propret m nage effectu le dimanche soir au plus tard ne pas utiliser de fumig nes machines fum e ou brouillard bougies type fontaines lumineuses pour p tisserie afin d carter tout risque de d clenchement de l alarme incendie En cas de d placement intempestif factur le co t
7. un limiteur sonore Ce limiteur r gl 99 d cibels est susceptible de couper l ali mentation lectrique des prises de courant et donc de l ensemble des appareils lectriques raccord s y compris le lave vaisselle et le frigidaire EXEMPLE D s que le bruit ambiant atteint 99 d cibels le voyant lumineux situ 3 m tres de hauteur dans la salle s allume puis s teint Si la moyenne du bruit sur 10 secondes d passe 99 d cibels le m me voyant clignote Une coupure momentan e de 10 secondes de l alimentation lectrique intervient d s l instant o la moyenne du niveau sonore des dix derni res minutes est sup rieure 99 d cibels Apr s deux coupures momentan es de 10 secondes si un nouveau d passement de la moyenne du niveau sonore des dix derni res minutes est sup rieur 99 d cibels une coupure d finitive sans possibilit de r tablir l alimentation lectrique s op re Il est noter que le locataire tant pleinement pr venu de cette disposition particuli re aucun d dom magement ou responsabilit ne pourra tre recherch en cas de d t rioration du mat riel lectrique en fonctionnement lors de ces coupures 4 3 Respect des riverains des salles lou es Il est rappel que le locataire est astreint au respect de toutes les r gles l gales de bon voisinage A cette occasion nous insistons sur l importance pour le locataire de veiller ne pas troubler l ordre public et donc porter toutes son
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