Home

Logiciel DELF-DALF, version 6.2.3 - Guide de l`utilisateur

Contents

1. A Fonctions du menu 1 Fonctions principales faire des recherches sur l ensemble du contenu de votre fichier candidats partir de crit res vari s imprimer des listes fiches de candidats correspondant aux crit res s lectionn s op rer des modifications sur l tat civil d un candidat op rer titre exceptionnel des modifications sur le cursus ant rieur d un candidat r sultats des sessions cl tur es 2 Fonctions compl mentaires identifier des doublons candidats saisis sous deux num ros diff rents d finir les origines et groupes d origines que l on souhaite affecter des candidats lors de l inscription si vous utilisez cette fonction cr er la fiche d un candidat manquant supprimer un candidat du fichier B Recherche 1 Il existe quatre types de recherche sur l tat civil sur le cursus en cours inscriptions et r sultats d j saisis une session en cours sur le cursus ant rieur sur le cursus archiv anciens r sultats des candidats ayant pr sent plusieurs fois le m me examen NB il wy a plus dans la nouvelle formule des examens de recherche distincte sur les dipl m s puisque chaque niveau obtenu correspond de fait un dipl me Az Les quatre types de recherche se font partir du m me cran Dans tous les cas s lectionnez un ou plusieurs crit res et faites lancer A partir de la liste qui s affiche si vous voulez des infor
2. est pas conseill car les disquettes sont de plus en plus souvent d fectueuses par ailleurs dans la majorit des cas le fichier ne tiendra pas sur une disquette et il faudra le compacter zipper au pr alable UTILISATION EN RESEAU Le fichier de sauvegarde comme la base de donn es elle m me est plac sur le disque r seau L op ration de sauvegarde peut tre lanc e depuis n importe lequel des ordinateurs connect s ou bien depuis l ordinateur h bergeant le disque r seau Cependant pour des raisons de s curit il est pr f rable qu un seul utilisateur soit charg de lancer r guli rement cette sauvegarde des donn es 27 31 Retour sommaire UTILITAIRES ENVOI A LA COMMISSION NATIONALE Ce menu permet l envoi direct via Internet de votre base de donn es informatique l issue d une session L ancienne proc dure qui demandait d envoyer les donn es sur disquettes ou CDrom est donc supprim e L envoi en ligne est indispensable pour assurer un bon suivi de vos r sultats acc l rer la d livrance des dipl mes et l tablissement des factures pr alables pour le r glement des frais de dossier A d faut et UNIQUEMENT dans le cas o la proc dure d envoi par internet chouerait le fichier d exportation peut tre envoy par mail l adresse dayez ciep fr ou chatalic ciep fr Aucun envoi de donn es ne devra tre fait selon une autre proc dure disquettes Cdrom sauf situation except
3. un groupe sont galement d finis par l utilisateur L cran de cr ation des groupes est accessible partir de celui des origines Une fois un groupe cr il appara t dans la liste d roulante groupe c t du code et de l intitul de l origine que l on a s lectionn e et peut donc tre affect cette origine Le groupe par d faut est indiff rent code xxxxxx M me lorsqu on a affect un groupe aux diff rentes origines l utilisation du groupe n est pas obligatoire toutes les fonctions du logiciel et les ditions correspondantes permettent d utiliser soit les groupes soit les origines soit une combinaison des deux FR Remarques importantes a Depuis la version 5 du logiciel le code origine a t port 6 caract res afin de laisser plus de possibilit s aux centres qui utilisent largement cette fonction Attention Les anciennes origines cr es sur 3 caract res dans la version 4 du logiciel ne sont plus utilisables dans la version 6 Ces origines sont reprises dans la migration des donn es mais vous devrez les supprimer et les recr er dans le logiciel en leur attribuant un code 6 caract res sinon vous risquez des probl mes lors de leur utilisation b L origine est affect e un candidat pour une session donn e dans le formulaire d inscription la session c _ le logiciel permet d diter la plupart des listes ou bilans tri s par origine des candidats listes d i
4. cran d accueil du logiciel bouton Actualiser les listes int gr es Les informations nouvelles sont import es depuis un fichier Excel r guli rement actualis par le CIEP Ce fichier MajListes xls se trouve dans le r pertoire C DelfEuropeData mpor de votre disque dur Vous devez consulter r guli rement le site www ciep fr technique delfdalf majDelf htm pour v rifier si une version plus r cente de ce fichier n est pas disponible en t l chargement Si c est le cas t l chargez et installez le nouveau fichier comme indiqu sur le site sur l cran d accueil du logiciel cliquez sur le bouton Actualiser les listes int gr es suivez les indications donn es l cran 31 31 Retour sommaire
5. message indiquant qu il est impossible de se connecter la base de donn es vous devez en premier lieu v rifier qu il n est pas arr t en cliquant sur l ic ne avec le bouton droit de la souris NB si l ic ne n est pas visible vous devez v rifier l tat du serveur en cliquant sur D marrer Panneau de configuration Outils d administration Services EM et recherchez le service MSSQL DELF La mention D marr doit appara tre dans la colonne Etat pour le service Pour d marrer le service si n cessaire faites un clic droit puis cliquez sur D marrer Il ne n cessite en principe pas de mise jour Diff rences entre l utilisation du logiciel en local sur un seul ordinateur et l utilisation en r seau Base de donn es Programme Microsoft SQL Server Utilisation Install e sur le disque dur de Install sur le m me disque dur que la Install sur le m me disque dur que la en local T ordinateur unique base base Les mises jour peuvent tre Les mises jour peuvent tre effectu es effectu es par l utilisateur courant par l utilisateur courant Utilisation Install e sur un disque r seau auquel Doit tre install sur le disque dur de Install sur un disque r seau auquel ont r seau ont acc s les diff rents ordinateurs chacun des ordinateurs r seau et clients acc s les diff rents ordinateurs Les mises jour doivent tre fai
6. Commission nationale au CIEP Veuillez vous reporter au chapitre Utilitaires Envoi la Commission nationale page 29 S UTILISATION EN RESEAU Cette op ration ne peut tre effectu e qu partir de l ordinateur qui h berge votre serveur 24 31 Retour sommaire DITIONS Comme l indique son nom ce menu n autorise aucune saisie de donn es mais permet d diter diff rents r capitulatifs et listes concernant les donn es d j contenues dans le logiciel en combinant diff rents crit res Lorsque vous cliquez sur une dition les crit res disponibles pour cette dition apparaissent en rouge dans le cadre de droite Vous pouvez lancer une dition sans s lectionner aucun crit re vous obtiendrez dans ce cas tous les r sultats correspondant cette dition Exemple si vous s lectionnez liste des inscrits dans pr ciser de centre ni de session vous obtiendrez les listes de tous les inscrits aux sessions en cours tri s par session et par centre Par d faut le tri effectu est par session puis par centre as Remarques a Le logiciel permet diter la plupart des listes ou bilans tri s par origine des candidats et ou groupe d origines listes d inscrits et d admis convocations proc s verbaux etc ce qui est particuli rement utile dans le cas du DELF scolaire pour les changes avec les diff rents tablissements scolaires impliqu s Pour diter des listes ou fiches par origine et ou g
7. Delete de votre clavier Une fois atteint le nombre de places suffisant pour l ensemble des inscrits l preuve cliquer sur R partir 2 Passations individuelles standard Tous les candidats une preuve sont r partis en une seule fois En revanche vous pouvez utiliser diff rentes dates et diff rentes tranches horaires seul l intervalle de passation entre deux candidats est fixe et ne peut plus tre modifi apr s saisie s lectionnez le centre et la session s lectionnez l preuve saisissez la date avec l ann e sur 4 chiffres saisissez un intervalle de passation format hh mm exemple 00 30 et validez avec la touche Entr e Organisez une ou plusieurs passations Une passation est d finie ici comme une combinaison des crit res date tranche horaire heures de d but et de fin et salle Saisissez ces diff rents crit res puis validez en cliquant sur Ajouter passation de mani re l afficher dans le cadre de droite V rifiez le nombre de candidats d j affect s une passation total passations Pour ajouter une autre passation si n cessaire vous pouvez modifier librement les crit res d j saisis par exemple conserver la m me date et changer la tranche horaire et ou la salle changer de date et conserver les m mes tranches horaires et salle conserver la m me salle et changer la date et la tranche horaire etc Validez chaque nouvelle combinaison en
8. N organisez donc pas des sessions trop rapproch es sauf si vous tes certain de pouvoir g rer la premi re session et la cl turer avant de finir les inscriptions la suivante si les publics des deux sessions sont totalement diff rents cas d une session DALF suivie d une session DELF 8 31 Retour sommaire 2 Session en cours toute session dont la gestion n est pas encore totalement achev e m me si les preuves elles m mes sont termin es il peut rester des r sultats saisir ou v rifier des points jurys ajouter des documents imprimer etc Tant qu une session est en cours les r sultats sont stock s de mani re temporaires et ne sont pas valid s gt vous pouvez encore saisir ou modifier des r sultats pour chacune des preuves de chaque niveau dans le menu Session r sultats 3 Cl ture d une session op ration qui valide d finitivement les r sultats d une session Lors de la cl ture la saisie des notes est v rifi e et s il n y a pas de probl mes r sultats manquants valid e le calcul des dipl m s l issue de la session est effectu et le droit d acc s des candidats l inscription d autres examens lors des sessions suivantes est recalcul un candidat ne peut se r inscrire un niveau d j obtenu la session est d finitivement ferm e pour tous les centres participants et il n est donc plus possible de modifier les notes de telle o
9. a plusieurs installations du logiciel avec des noms voisins par exemple Hano Hano AUF Hano CCF Une erreur rendrait la base de donn es inutilisable et vous obligerait la r installer 2 Ajout des centres g r s pour les NOUVEAUX centres d installation uniquement Si vous tes un nouveau centre d installation vous devez configurer les nouveaux centres que vous allez g rer PROCEDURE Dans le menu Centres s lectionnez Gestion des centres d examen Cliquez sur Nouveau Cliquez sur nouveau centre 1 ouverture Dans la liste d roulante s lectionnez le centre que vous g rez et validez Si vous g rez plusieurs centres r p tez l op ration pour chacun d entre eux Cliquez sur Quitter et v rifiez que tous les centres sont correctement affich s 2b Restaurer la base de donn es dans le cas d une r installation du logiciel Aucune configuration n est n cessaire apr s une r installation En revanche il est indispensable de restaurer l ancienne base de donn es pour retrouver votre historique complet Veuillez dans ce cas consulter les pages 29 31 de ce guide REMARQUES SUR LES DONN ES DE L ANCIEN DELF DALF examens ant rieurs septembre 2005 Dans la version actuelle de ce logiciel vous ne pouvez pas consulter les r sultats de vos candidats aux anciennes unit s DELF DALF du fait de la diff rence de structure des anciens et nouveaux e
10. centres d examen Le code filtre par d faut est xxx indiff rent Pour s lectionner des salles proc dez comme indiqu pour les origines vous pouvez donc s lectionner au choix la totalit des salles d un lieu ou la totalit des lieux et des salles d un code filtre ou seulement certaines salles l int rieur d un lieu Les salles s lectionn es s affichent dans le cadre de droite Cliquez sur R partir Les origines d j r parties et les salles lieux d j utilis s disparaissent de l cran Proc dez la r partition des origines restantes en suivant la m me proc dure 2 Passations individuelles par origine La proc dure est similaire celle des passations collectives par origine ces diff rences importantes pr s Vous proc dez en ajoutant des passations successives Une passation regroupe les crit res intervalle de passation date tranche horaire heures de d but et de fin un choix d origines un choix de salles Pour chaque passation vous devez valider les crit res date d but et fin apr s les avoir modifi s comme bon vous semble s lectionner des origines puis des salles comme indiqu pour les passations collectives par origine cliquer sur Ajouter cette passation pour la faire appara tre dans le cadre de droite comme dans les passations collectives les origines et salles lieux d j utilis s disparaissent de l cran Rajoutez ensuite les autres
11. des sessions suivantes 1 Lors de la cl ture d une session l ensemble des r sultats est v rifi et valid dans le fichier candidat global de mani re pouvoir tre pris en compte pour les sessions venir ou les op rations de recherche gt Le cursus individuel de chaque candidat est mis jour et ses dipl mes valid s gt Si un candidat a pr sent une nouvelle fois le m me examen l ancien r sultat est plac en archive gt La session dispara t du menu Editions pour les sessions en cours elle est d sormais comptabilis e dans toutes les ditions du menu Editions sessions pass es ainsi que dans toutes les fonctions de recherche du menu Candidats Il est donc conseill de retarder la cl ture d une session tant que vous n tes pas absolument s r de tous les l ments saisis et que vous n avez pas imprim tous les documents utiles 2 La cl ture d une session s effectue simultan ment pour tous les centres de l installation qui ont particip cette session vous devez donc tre s r d avoir termin toutes les op rations de saisie pour tous ces centres 3 La cl ture d une session ne peut tre effectu e si les informations sur les frais de dossier n ont pas t saisis pour tous les centres participant la session voir chapitre pr c dent 3 La cl ture d une session est refus e si des informations manquent ou pr sentent un caract re anormal Ces anomalies sont enregistr
12. du groupe NB seules les groupes et les origines effectivement utilis es dans cette session et cette preuve apparaissent Pour des raisons de place l cran ils sont affich es seulement par leur code Pour v rifier l intitul d une origine cliquer sur le bouton D tail origines qui fera appara tre le tableau complet de vos origines pour s lectionner en une seule fois toutes les origines d un groupe cochez la case de ce groupe toutes les origines contenues seront automatiquement coch es pour s lectionner seulement quelques origines dans un groupe cochez seulement les cases de ces origines sans cocher celle du groupe pour s lectionner la majorit des origines d un groupe cochez la case du groupe puis d cochez les origines que vous ne voulez pas r partir pour annuler toutes les origines s lectionn es dans un groupe d cochez la case du groupe si elle tait coch e si elle n tait pas coch e cochez la puis d cochez la Proc dez de la m me mani re pour s lectionner des salles Le cadre de s lection des salles comporte trois niveaux d abord le code filtre puis les lieux rattach s ce code puis les salles appartenant ce lieu avec le nombre de places disponibles dans chaque salle NB le code filtre est un regroupement de lieux de passation par exemple une zone g ographique ou un code postal il est facultatif et saisi par l utilisateur dans le menu Centres gestion des
13. la gestion du centre d examen est confi e une autre institution 3 Centre d installation centre de gestion informatique utilisant le pr sent logiciel Un centre d installation peut selon les cas g rer un seul centre d examen g n ralement lui m me ou plusieurs centres d examen ou la totalit des centres d examen du pays Il peut donc y avoir dans un m me pays un ou plusieurs centres d installation g rant chacun un ou plusieurs centres d examen A l issue d une session dans un pays il est adress la Commission nationale un jeu de donn es par centre d installation 4 Lieu de passation le lieu de passation est une notion purement temporaire li e l organisation d une session Un centre d examen peut pour une session donn e r partir les candidats sur un ou plusieurs lieux de passation disposant chacun d une ou plusieurs salles Les lieux de passation et leurs salles sont saisis librement par les utilisateurs du logiciel Ces lieux et salles saisis sont conserv es dans la base de donn es d une session l autre En revanche les informations concernant les lieux et salles pr cis ment utilis s lors d une session donn e ne sont pas conserv es dans la base de donn es d une session l autre 7 31 Retour sommaire B Immatriculation des candidats Les principes d immatriculation des candidats demeurent les m mes que dans les anciens examens DELF DALF Cependant ces princ
14. passations n cessaires de la m me mani re Une fois toutes les origines affect es une passation cliquez sur R partir NB vous pouvez proc der en plusieurs temps r partir une premi re s rie de passations puis effectuer une nouvelle s rie Vous pouvez galement supprimer une r partition d j effectu e en conservant les autres en revanche quand vous ajoutez des passations sans avoir encore cliqu sur R partir vous ne pouvez pas supprimer une partie de ces passations dans ce cas annuler la proc dure en cours et recommencez Remarques concernant les quatre types de passations Pour v rifier une passation d j effectu e cliquez sur le bouton R partitions d j effectu es Pour supprimer une passation Vous pouvez utiliser le menu Session Passations Consulter supprimer des r partitions en s lectionnant le centre et la session concern s dans l cran des r partitions le bouton Supprimer des r partitions de chacun des crans de passations Dans ce cas vous devez obligatoirement s lectionner le centre et la session mais aucun autre crit re pour rendre ce bouton actif NB dans le cas de passations standard vous devez annuler en bloc la passation organis e pour une preuve Dans le cas d une passation par origine vous pouvez annuler une partie seulement des r partitions effectu es 21 31 Retour sommaire Gestion des salles seules les salles actuellement disponi
15. puis Candidat poss dant d j un num ro saisir le code du candidat ne pas oublier le cas ch ant le O suppl mentaire introduit dans la num rotation 12 chiffres par rapport aux anciens num ros 11 chiffres saisir l tat civil du candidat et valider proc der ensuite l inscription normalement la reprise du num ro d immatriculation initial d un candidat est obligatoire et indispensable Remarques Pour consulter le r capitulatif des candidats d j inscrits cette session sans quitter l cran de saisie s lectionnez Tableau des inscrits dans la liste d roulante en bas de l cran Pour imprimer des listes d inscrits par examen et autres r capitulatifs relatifs la session en cours utilisez le menu Editions sessions en cours 18 31 Retour sommaire D Modifier une inscription d j effectu e Vous pouvez modifier facilement les examens pour un candidat supprimer un ou plusieurs examens ou en ajouter Pour supprimer un examen d j choisi positionnez vous sur cet examen dans le cadre de droite et cliquez sur la fl che N oubliez pas de valider ensuite Attention vous pouvez supprimer l inscription d un candidat un niveau donn seulement si des passations n ont pas t organis es pour cette session et cet examen Sinon vous devez annuler au pr alable ces passations utiliser le menu Session en cours Passations Consulter supprimer des r partitions
16. que vous avez saisi ou non les informations de paiement pour les candidats dans le menu Session en cours Inscriptions Veuillez vous reporter au mode d emploi figurant dans le menu Session en cours Frais de dossier NB le montant calcul des frais de dossier en bas droite de l cran ne s affiche que temporairement l cran lorsque vous cliquez sur Calculer Si vous revenez plus tard sur un centre et une session pour lesquels vous avez d j bien saisi et valid les frais de dossier vous verrez bien le montant des droits per us la devise et le taux de change que vous avez saisis mais non le montant des frais reverser Pour v rifier que celui ci a bien t enregistr cliquez sur le bouton Imprimer r capitulatif IMPORTANT e Les informations sur les frais de dossier remonteront au CIEP avec les r sultats de la session lorsque vous ferez l envoi du fichier informatique de vos donn es menu Utilitaires Envoi la Commission nationale e Le r capitulatif imprim et sign lui ne doit pas tre envoy au CIEP mais uniquement l organisme assurant la gestion centrale DELF DALF dans votre pays et qui centralise galement les paiements des diff rents centres D Cl turer la session La cl ture d une session est une op ration indispensable les dipl mes ne peuvent tre d livr s par le CIEP que pour des sessions cl tur es la cl ture d une session conditionne la gestion correcte
17. s dans un journal de cl ture qu il est vivement conseill d imprimer Corrigez alors les erreurs indiqu es puis proc dez de nouveau la cl ture 23 31 Retour sommaire TRES IMPORTANT a AVANT DE PROCEDER A LA CL TURE FAITES TOUJOURS UNE SAUVEGARDE DE VOS DONNEES menu Utilitaires SI VOTRE BASE DE DONN ES EST DEJA IMPORTANTE plusieurs milliers de candidats FERMEZ PUIS RELANCEZ LE LOGICIEL POUR OPTIMISER LE PROGRAMME voir p 25 b La cl ture d une session est une fonction complexe qui peut demander du temps si les candidats la session sont nombreux et le fichier de l installation d j important Le sablier s affichera l cran pendant toute la dur e de la cl ture CELA EST NORMAL N ESSAYEZ SURTOUT PAS D INTERROMPRE L OPERATION VOUS ENDOMMAGERIEZ GRAVEMENT VOTRE BASE DE DONNEES c La cl ture d une session est indispensable pour pouvoir g rer correctement de nouvelles sessions Exemple lorsque vous inscrivez des candidats d j existants une nouvelle session le logiciel ne peut contr les correctement les examens d j obtenus par ces candidats que si leur cursus et leurs droits d inscription ont bien t t mis jour ce qui suppose que toutes les sessions ant rieures aient bien t cl tur es UTILISATION EN RESEAU Attention la cl ture ne doit tre lanc e que depuis un seul des ordinateurs connect s la base J Envoyer les donn es informatiques la
18. 27 Ce code n est pas un num ro d inscription temporaire mais un num ro d identification li au candidat donc unique au monde qu il conservera pendant tout son cursus m me s il change de centre d examen ou de pays Autrement dit un candidat qui a d j re u un num ro dans un centre d examen quel qu il soit m me d un autre pays doit obligatoirement le conserver Le non respect de cette r gle par les centres d examen peut avoir des cons quences graves sur le suivi des candidats au niveau de la Commission nationale et sur la d livrance de leurs dipl mes C Sessions 1 Codification d une session d examen Quel que soit son contenu elle est codifi e comme suit ann e sur 4 chiffres mois sur 2 chiffres Attention il s agit du mois de d roulement des preuves elles m mes non des inscriptions lettre T J S destin e distinguer les trois types de session tous publics juniors scolaires La liste des sessions possibles sur l ann e est fix e par la Commission nationale le choix d un code session se fait donc par simple s lection Les mises jour annuelles seront disponibles en t l chargement les r sultats d une session peuvent conditionner les inscriptions la suivante un candidat n est pas autoris se r inscrire un examen d j obtenu mais le logiciel ne peut effectuer ce contr le que si toutes les sessions pr c dentes ont t saisies et cl tur es
19. E Organiser les passations collectives ou individuelles op ration facultative Ces menus effectue des r partitions par date lieux de passation et salles Il ne vous dispense videmment pas d effectuer auparavant une premi re planification de votre session Dans le cas o vous ne g rez pas un nombre important de candidats vous pouvez parfaitement saisir l ensemble de votre session sans recourir ces fonctions Deux grands types de r partition sont propos s a r partition standard Les candidats seront r partis en fonction de vos choix de dates horaires lieux et salles quelle que soit leur provenance origine pour les preuves collectives vous pouvez choisir_ entre une r partition par ordre alphab tique ou par ordre num rique pour les preuves individuelles l ordre de r partition est obligatoirement l ordre alphab tique b r partition par origine par groupe d origine Selon les besoins de chaque centre d examen la notion d origine peut tre tr s variable il peut s agir d une distinction ville province d tablissements envoyant un contingent important de candidats etc La liste des origines utilis es et les groupes d origines sont donc cr s par l utilisateur Pour proc der une r partition par origine vous devez donc avoir pr alablement saisi les intitul s d origine utiles et leur codes et les groupes d origines si n cessaire dans le menu Candidats D finir l or
20. Logiciel DELF DALEF version 6 2 3 Guide de l utilisateur octobre 2010 e Avant l installation et la premi re utilisation du logiciel veuillez lire tr s attentivement les deux premiers chapitres de ce guide e Des mises jour de ce guide seront disponibles en t l chargement Veuillez consulter r guli rement l information sur ces mises jour et celles du logiciel lui m me en vous connectant la page www ciep fr technique delfdalf majDelf htm Avertissement Fonctionnement global du logiciel notions indispensables Lancement du logiciel configuration initiale Fonctions principales du logiciel I Lexique et notions fondamentales A Centres B Immatriculation des candidats C Sessions D Saisie des informations chiffr es II Fonctionnement d ensemble II Plan sommaire de gestion d une nouvelle session Menu g n ral Configuration des centres d examen menu centres Menu Candidats Menu Sessions I Gestion des nouvelles sessions sessions en cours A Centre et session de travail B Cr er une nouvelle session C Inscrire des candidats D Modifier une inscription E Organiser les passations F Saisir les r sultats G Editer des proc s verbaux listes d admis attestations H Saisir les frais de dossier 1 Cl turer la session J Envoyer les donn es la Commission nationale Menu Editions Menu Utilitaires Exportation ver
21. QL Server est bien d marr ic ne TO dans la barre des t ches de Windows en bas droite de l cran S il ne l est pas l ic ne affiche un carr ou une croix au lieu d une fl che Dans ce cas cliquez sur l ic ne avec le bouton droit de la souris et s lectionnez MSSQL Server D marrer Si cette ic ne n appara t pas reportez vous au paragraphe 3 du chapitre FONCTIONNEMENT GLOBAL DU LOGICIEL 2 Lancez le programme en cliquant sur l ic ne Delfprog du bureau ou allez dans D marrer Programmes et s lectionnez DelfEurope Delf prog 3 Connexion la base de donn es a Lors de votre tout premier lancement du logiciel Un cran Connexion aux donn es s affiche saisissez le nom du serveur si vous travaillez en local le nom saisir est ocal Delf tel quel sans espaces et en veillant taper un et non un si vous travaillez en r seau vous devez saisir le nom de votre serveur suivi de Delf en cas de doute v rifiez le nom du serveur aupr s de votre administrateur r seau Saisissez le nom de la base de donn es DelfEurope Saisissez l identifiant utilisateur ULDELF Saisissez le mot de passe SAARI Cliquez sur Connecter et attendez quelques secondes Un message vous informe que le logiciel va tre ferm et doit tre relanc pour que la connexion soit d finitivement tablie Relancez le logiciel d sormais l identifiant ut
22. a nerait en effet l existence de plusieurs bases de donn es ind pendantes et incompatibles qui fausserait totalement la gestion des examens et des candidats Pour les m mes raisons IL EST EGALEMENT INTERDIT DE METTRE EN PLACE PARALLELEMENT UNE INSTALLATION EN RESEAU ET UNE INSTALLATION EN LOCAL exemples de configurations strictement interdites gt Ordinateur Ordinateur 2 rdinateur 4 programme programme base de donn es Base de donn es Disque r seau serveur SI CETTE REGLE N EST PAS RESPECTEE LE CIEP REFUSERA DE TRAITER LES DONNEES ERRONEES QUI LUI SERONT TRANSMISES IL NE DELIVRERA AUCUN DIPLOME ET N ASSURERA AUCUN DEPANNAGE LE CENTRE SERA TENU DE PROCEDER A UNE REINSTALLATION CORRECTE DU LOGICIEL ET DE RESAISIR LES DONNEES III REMARQUES SUR L INSTALLATION EN R SEAU e Une installation en r seau ne doit pas tre d cid e la l g re Elle implique la disponibilit de votre administrateur r seau pour l installation du logiciel pour celle des mises jour ult rieures ainsi que pour tout probl me d utilisation li au fonctionnement de votre r seau local sur lequel le CIEP ne peut fournir aucune assistance une bonne coordination des diff rents utilisateurs du programme et une bonne connaissance par chacun d eux de l organisation des examens et des r gles essentielles pour la saisie des donn es As
23. a saisie de lieux et de salles est totalement facultative vous pouvez vous en passer si vous ne souhaitez pas effectuer des r partitions de candidats par lieux distincts et salles ni diter de convocations individuelles Vous ne pouvez pas supprimer un lieu ou une salle lorsque des passations sont d j organis es r partitions d j effectu es Remarques sur la saisie des salles la notion de capacit des salles ne joue videmment que pour les preuves collectives Elle est dans la pratique indiff rente pour les preuves individuelles ou seuls comptent la disponibilit de la salle et la tranche horaire d utilisation Cependant dans le logiciel toute salle cr e et coch e comme disponible doit avoir une capacit indiqu e m me si vous n utiliserez pas cette salle l crit Si le champ capacit reste vide un message d erreur peut appara tre lors de l organisation des passations le champ disponible est coch par d faut Si une salle n est pas disponible pendant la p riode pour laquelle vous voulez organiser des passations d cochez cette case la salle n est pas supprim e mais elle n appara tra plus dans la liste des lieux de passation ni dans les listes de choix des salles des menus passation ce qui vous permet d viter de la s lectionner par erreur La disponibilit d une salle peut tre modifi e tout moment 14 31 Retour sommaire MENU CANDIDATS
24. as vous devrez en premier lieu supprimer les inscriptions de ces candidats Pour SUPPRIMER une session cr e par erreur ou rest e vide aucune inscription Cliquez sur Modifier une session et s lectionnez la session dans les listes Supprimez un un tous les examens composant la session Validez Cette suppression n est videmment possible que s il n y a pas d inscrits la session 17 31 Retour sommaire C Inscrire des candidats S lectionnez le sous menu Inscriptions S lectionnez le centre et la session actifs dans la liste en haut de l cran gt Trois cas de figure peuvent se pr senter 1 Vous voulez inscrire un candidat qui figure d j dans votre fichier placez vous sur S lectionner un candidat et recherchez le dans le fichier tapez le num ro ou le nom complet du candidat ou tapez le d but du nom ou le d but du num ro suivi d un ast risque pour afficher une liste partielle puis cliquez sur le candidat dans la liste NB si vous tapez l ast risque seul dans un des champs vous obtenez la liste de tous les candidats existants gt le n et le nom du candidat s lectionn s affichent en entier droite Si n cessaire vous pouvez v rifier ou modifier les informations d j saisies sur un candidat en cliquant sur le bouton Etat civil cursus si vous le souhaitez o affectez une origine au candidat en la s lectionnant dans la liste d r
25. bien t faite le num ro de version appara t sous le logo DELF DALEF D R installation des anciennes donn es Il y a deux proc dures possibles pour le transfert et la restauration des donn es Proc dure n 1 partir des fichiers DelfEurope mdf et DelfEurope ldf sauvegard s v rifier que le logiciel est ferm ARRETER SQL SERVER en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son ic ne en bas droite et en s lectionnant MSSQL Server Stop Attendre que la fl che verte de l ic ne soit remplac e par un carr rouge copier les deux fichiers sauvegard s DelfEurope mdf et DelfEurope ldf dans le r pertoire C DelfEuropedata MSSQOL DELF DATA donc remplacer les fichiers du m me nom qui ont t cr s lors de la r installation du logiciel REMETTRE SQL SERVER EN ROUTE clic droit sur l ic ne s lectionner MSSQL Server Start et attendre que la fl che verte r apparaisse lancer le logiciel normalement et v rifier que toutes les donn es sont bien pr sentes NB si un message vous indique une impossibilit se connecter la base bien que le server soit bien d marr refaites la proc dure en supprimant compl tement le fichier ldf PAS le mdf Il sera recr automatiquement Proc dure n 2 A partir du fichier de sauvegarde standard de la base DelfEuropeSauv bak copiez dans le r pertoire C DelfEuropeData Sauvegarde ce fichier DelfEuropeSauv bak que vous avez sauvegar
26. bles s affichent dans les crans de passation et peuvent tre choisies Si une salle que vous tes s r e d avoir saisie n appara t pas v rifiez dans le menu Centres Gestion des centres d examen que la case disponible est bien coch e pour cette salle la capacit d une salle nombre de places pour les preuves collectives peut tre modifi e si n cessaire dans le menu Centres entre deux r partitions mais non au cours d une m me r partition La nouvelle capacit indiqu e pour cette salle restera valable pour toutes les r partitions et sessions venir tant que vous ne l aurez pas modifi e nouveau Il est recommand d utiliser cette possibilit avec prudence afin d viter des erreurs dans les r partitions successives lors de la s lection d une salle pour une r partition le logiciel v rifie que cette salle n est pas d j utilis e pour la date et la tranche horaires choisies dans une autre r partition pour une autre preuve ou une autre session parall le Dans ce cas un message vous avertit que la salle est d j utilis e Pour le v rifier cliquez sur le bouton Occupation des salles dans l cran des passations ou bien si vous souhaitez une pr sentation plus hi rarchis e utilisez le menu Editions Sessions en cours Passations dition Plan d occupation des salles F Saisir les r sultats S lectionnez le sous menu R sultats S lectionnez le cent
27. bligatoires MENU sous menu Op rations facultatives Saisir ou v rifier pour chaque centre d examen le nom de l tablissement le nom des Pr sidents de Jury CENTRES Gestion des centres d examen Centres Coordonn es Interlocuteurs CENTRES Gestion des centres d examen Lieux Saisir ou modifier les lieux et salles disponibles CANDIDAT D finir l origine Saisir ou modifier les origines affectables des candidats Cr er des groupes d origine Cr er la session pour chaque centre impliqu SESSION Cr er Modifier une session Editions Sessions en cours Saisir les inscriptions candidats existant ou nouveaux candidats SESSION Inscriptions Editions Sessions en cours SESSION Passations Editions Passations Organiser des passations par dates lieux salles Editer des convocations d taill es Saisir les r sultats Editer tous documents utiles dont les attestations de r ussite SESSION R sultats ditions Sessions en cours Cl turer la session op ration unique pour tous les centres participant la session SESSION Cl turer une session et l adresser au CIEP DITIONS Editer des informations concernant Sessions pass es une ou plusieurs sessions pass es Statistiques Cr er un fichier d envoi des donn es UTILITAIRES Envoi la Commission nationale D autres op rations dans le menu Candi
28. cliquant sur Ajouter passation Attention vous ne pouvez pas supprimer une des passations ind pendamment des autres En cas d erreur cliquez sur Annuler et recommencez les op rations Une fois tous les inscrits affect s une passation cliquez sur R partir 3 Passations collectives par origine Ce type de passation autorise proc der par plusieurs r partitions successives Dans ce cas on veillera ce que la date l heure et la dur e de l preuve saisies soient bien les m mes pour chaque r partition s lectionnez le centre et la session s lectionnez l preuve s lectionnez le mode de r partition des candidats par ordre alphab tique ou num rique saisissez la date avec l ann e sur 4 chiffres saisissez l heure de d but et de fin de l preuve format hh mm exemple 08 30 et validez avec Entr e Attention ces premi res informations sont verrouill es apr s validation vous ne pouvez les modifier qu en annulant la passation en cours et en reprenant les op rations au d but 20 31 Retour sommaire S lectionnez les premi res origines que vous voulez r partir Dans le cadre de gauche sont affich s les diff rents groupes d origine si vous n utilisez pas les groupes seul le groupe xxxxxx indiff rent appara t Pour voir les origines contenues dans ce groupe et le nombre de candidats inscrits pour chacune de ces origines cliquez sur la croix gauche
29. cuteurs M me si les pr sidents de jury sont les m mes dans tous les centres g r s par l installation ils doivent tre saisis pour chaque centre Cela est indispensable pour pouvoir diter par la suite les attestations de r ussite aux unit s Si une m me personne est Pr sident des deux jurys elle doit tre saisie deux fois as Vous pouvez attribuer simultan ment plusieurs fonctions un m me interlocuteur par exemple Pr sident du Jury DELF Pr sident du Jury DALF en les s lectionnant successivement dans la liste d roulante avant de valider La saisie du nom de l tablissement et des pr sidents de jury pour chacun des centres que vous g rez est indispensable pour pouvoir diter ult rieurement les attestations de r ussite des candidats 13 31 Retour sommaire 3 Saisie de lieux de passation et de salles Une fois les op rations pr c dentes r alis es vous pouvez saisir pour chaque centres plusieurs lieux de passations diff rents et plusieurs salles pour chacun de ces lieux Pour ce faire revenez sur l cran Gestion des centres d examen s lectionnez un centre et cliquez sur Ajouter dans l cran qui appara t saisissez et valider un lieu de passation cela fera appara tre un sous menu de saisie des salles li es ce lieu Pour v rifier que les lieux et salles cr s sont pris en compte revenez sur l cran pr c dent et cliquez nouveau sur le centre d examen concern L
30. d t l chargez le fichier suivant http www ciep fr technique delfdalf Restaure sauvegarde zip d compactez ce fichier zip et placez les deux fichiers qu il contient galement dans le r pertoire C DelfEuropeData Sauvegarde v rifiez que le logiciel est ferm mais que SQL server est bien DEMARRE v rifiez galement que les services Distributed transaction coordinator et SQL Agent sont bien d marr s clic droit sur l ic ne de SQL Server s lectionner Open SOL Server Services Manager s lectionner dans la liste d roulante Services chacun des deux services indiqu s ci dessus s ils ne sont pas d j d marr s cliquez sur Start puis cochez la case Autostart en bas gauche ouvrez le r pertoire C DelfEuropeData Sauvegarde et double cliquez sur le fichier RestaurerSauvegardeBase bat Un cran DOS noir s ouvre puis se ferme au bout de quelques secondes Lancez le logiciel normalement v rifiez que vos donn es sont bien pr sentes 30 31 Retour sommaire B Mise jour des listes int gr es Il s agit des listes figurant dans votre base de donn es et indispensables la gestion de vos candidats et de vos sessions liste des pays et des nationalit s liste des centres d examen dans le monde liste des sessions organisables annuellement Ces listes sont volutives et doivent donc faire r guli rement l objet d une mise jour par l interm diaire du programme
31. dat peuvent tre galement n cessaires en cours de session Veuillez consulter le chapitre consacr ce menu 11 31 Retour sommaire MENU GENERAL Il comporte a des listes consultables mais non modifiables liste des pays ou zones g ographiques avec leur code DELF DALEF et des nationalit s correspondantes liste des centres d examen DELF DALF dans le monde avec leur code NB Ces listes tant en partie volutives des mises jour r guli res seront disponibles ult rieurement cf ci dessus Avertissement b un descriptif de la structure des examens contenu dur e et notation des preuves de chaque niveau Il peut vous tre utile notamment pour planifier la passation des preuves remarques La structure des examens tous publics juniors scolaires Pro est identique seul le contenu des sujets th matiques centres d int r ts etc diff re Les examens C1 et C2 DALF existent seulement dans la version Tout public des examens destin e un public g n raliste d adultes ou grands adolescents L examen A1 1 existe seulement dans le DELF Prim 12 31 Retour sommaire CONFIGURATION DES CENTRES D EXAMEN menu CENTRES Vous devez v rifier cette configuration avant tout travail sur une nouvelle session 1 Ecran principal Gestion des centres d examen Si l installation ou la r installation ont t effectu es correctement tous les centres que
32. e cursus r sultats pour modifier ou supprimer un examen s lectionnez le puis cliquez sur Modifier Pour ajouter un examen cliquez sur Ajouter ATTENTION Vous pouvez effectuer des ajouts modifications suppression dans les onglets Etat civil et Cursus ant rieur mais non dans Cursus en cours les inscriptions et r sultats d un candidat ne peuvent tre modifi s que dans les menus pr vus cet effet ni dans Cursus archiv Les modifications apport es au fichier candidats par ce menu doivent rester exceptionnelles par exemple erreur manifeste constat e sur une ancienne note d un candidat et r serv es aux utilisateurs autoris s Dans le cursus ant rieur d un candidat le centre et la session d un examen ne peuvent pas tre modifi s directement dans ce cas l examen doit tre supprim puis recr en cliquant sur le bouton Ajouter D Sous menu D finir l origine Ce menu permet de saisir des origines d finis par l utilisateur qui peuvent ensuite tre affect es des candidats lors de leur inscription une session puis donner lieu ensuite des tris ditions et statistiques sp cifiques Il peut s agir d tablissements d origine surtout dans le cas de sessions scolaires d origines g ographiques etc Ces origines peuvent d sormais tre r unies en groupes par exemple une fili re une zone g ographique Le code et l intitul d
33. er et d en modifier la structure ou les donn es par d autres moyens 2 le PROGRAMME Cest la partie visible du logiciel il vous permet de g rer les donn es contenues dans la base consulter diter saisir modifier sauvegarder exporter A la diff rence de la base le programme ne contient aucune donn e personnalis e il est identique pour tous les utilisateurs du logiciel dans le monde Il fait l objet de mises jour r guli res t l chargeables sur Internet destin es am liorer les fonctions existantes ou en ajouter de nouvelles 3 MICROSOFT SQL SERVER Ce serveur permet au programme de se connecter la base et d en exploiter les donn es si cette connexion n est pas tablie vous n avez acc s ni aux fonctions du programme ni au contenu de la base de donn es Cette proc dure de connexion du programme la base de donn es est identique que vous utilisiez le logiciel en r seau ou que vous l utilisiez en local sur un seul ordinateur la seule diff rence est dans l endroit o est stock e la base de donn es voir tableau ci dessous Microsoft SQL serveur est int gr dans le CD rom d installation du logiciel Une fois install il est repr sent par l ic ne lt en bas droite de l cran dans la barre de d marrage En principe il est automatiquement mis en route chaque d marrage de Windows Cependant si vous avez un probl me au lancement du logiciel
34. et n avez pas fait de sauvegarde r cemment arr tez SQL server clic droit sur l ic ne puis sur MSSQLServer stop copiez en lieu s r les fichiers DelfEurope mdf et DelfEurope ldf contenus dans le r pertoire C DelfEuropeData MSSOL DELF Data NB il est conseill de copier galement en lieu s r les fichiers contenus dans le r pertoire C DelfEuropeProgM Aide ceux figurant sur le Cdrom tant g n ralement trop anciens B D sinstallation compl te du logiciel et du serveur Cette tape est indispensable si vous devez r installer le logiciel sur le m me poste informatique Si en revanche vous installez le logiciel sur un nouvel ordinateur vous pouvez passer directement l tape C veillez toutefois supprimer plus tard l ancienne installation afin d viter qu elle ne soit utilis e par erreur 1 Assurez vous que le logiciel est ferm 2 dans le panneau de configuration de Windows supprimez successivement et dans l ordre Delf Application Microsoft Access 2002 runtime Delf Base Vierge Microsoft SQL Server Desktop Engine 3 dans l explorateur de Windows supprimez manuellement la totalit des r pertoires C DelfEuropeData et C DelfEuropeProg s ils existent encore 4 pour s assurer que SQL Server a t compl tement d sinstall indispensable sur le CDrom d installation du logiciel r pertoire installation du serveur double cliquez sur le fichier setup
35. exe si l installation se lance normalement exactement comme la premi re fois n allez pas plus loin et annulez la Si au contraire vous voyez appara tre un cran proposant de r parer ou de supprimer l installation CHOISISSEZ SUPPRIMER et attendez la fin du processus 5 red marrez l ordinateur 29 31 Retour sommaire R installation du logiciel 1 Avant l installation assurez vous que vous avez bien ouvert votre session Windows sous un profil ayant les droits Administrateur que les options r gionales et linguistiques dans le panneau de configuration de Windows sont bien sur Fran ais 2 Installer le logiciel sur le nouvel ordinateur partir du Cdrom d origine en suivant les indications du guide d installation mais ne pas faire de configuration initiale ni de migration des donn es v rifier seulement que le logiciel se lance puis le fermer imm diatement 3 Faire la mise jour vers la derni re version du programme indispensable partir du lien indiqu sur l cran d accueil du logiciel connectez vous la page des mises jour et t l chargez la mise jour vers la derni re version Veillez enregistrer le s fichier s de mise jour sur votre disque dur puis fermer la page internet et le logiciel avant de lancer la mise jour en double cliquant sur le s fichie s r enregistr s Relancez le logiciel pour vous assurer que la mise jour a
36. ez v rifier imm diatement le contenu de votre session dans la rubrique Modifier une session en bas d cran ou en consultant la liste Editer Contenu des sessions en cours en bas de l cran Cette liste est galement disponible dans les menus Inscriptions et R sultats ainsi que dans Editions sessions en cours IMPORTANT I est possible de cr er ou modifier plusieurs sessions pour des centres diff rents sans avoir quitter cet cran Veillez ne pas vous tromper de code session car vous ne pourrez plus modifier ce code d s lors que vous aurez fait des inscriptions Attention en particulier au choix du mois il s agit du mois de d roulement des preuves et non de celui des inscriptions la lettre qui indique le type de session tous publics juniors ou scolaires Vous ne pouvez pas cr er une nouvelle session ant rieure une autre session d j cl tur e exemple vous ne pouvez pas cr er une session 2005 10 A si vous avez d j cl tur une session 2005 11 Il n y a d ailleurs aucune raison logique de le faire Pour MODIFIER une session d j cr e enlever ou rajouter des examens Cliquez sur Modifier une session et s lectionnez la session dans les listes Ajoutez ou supprimez des examens comme indiqu puis validez Attention vous ne pourrez videmment pas supprimez un examen si vous avez d j inscrit des candidats cet examen Dans ce c
37. igine affect une origine chaque candidat concern lors de son inscription Cela se fait sur l cran d inscription la liste d roulante qui s affiche dans le champ origine est celle que vous avez saisie pr alablement dans le menu Candidats D finir l origine FR L origine d un candidat lui est affect e uniquement au moment de son inscription et pour cette session uniquement Remarques importantes Vous pouvez utiliser les r partitions pour certaines preuves seulement d une preuve l autre adopter deux modes de r partition diff rents standard ou par origine Si vous avez commis une erreur lors d une passation particuli re vous pouvez annuler cette seule passation et la ressaisir une fois les modifications utiles effectu es Les preuves d un m me examen qui sont toujours pass es la suite l une de l autre preuves collectives crits et compr hension orale sont regroup es Vous n avez donc qu une seule passation organiser pour ces preuves Pour effectuer la r partition des candidats une preuve de la session vous devez avoir termin l ensemble des inscriptions cette session En effet si vous souhaitez rajouter ensuite des inscriptions suppl mentaires vous serez oblig d annuler d abord l ensemble des passations organis es pour les preuves concern es menu Session Passations et de les effectuer nouveau apr s modification du fichier d in
38. ilisateur ULDELF s affiche Vous avez seulement saisir le mot de passe SAARI Si la connexion est refus e v rifiez nouveau que Microsoft SQL Server est bien d marr S il ne l est pas d marrez le puis relancez le programme Si le probl me subsiste il peut venir du r seau contactez votre administrateur b Lors des lancements suivants du logiciel vous aurez simplement saisir le mot de passe SAUF si vous avez arr t SOL Server entre temps dans ce cas l cran Connexion aux donn es s affichera nouveau et vous devrez resaisir toutes les informations comme indiqu ci dessus 5 31 Retour sommaire II CONFIGURATION INITIALE DU LOGICIEL X Dans le cas d une utilisation en r seau ces deux op rations ne doivent tre faites que par un seul des utilisateurs sur un seul des ordinateurs Les informations sont alors enregistr es dans la base de donn es et appara tront ensuite sur toutes les ordinateurs connect s la base 1 Configuration initiale Cette op ration est obligatoire lors de la PREMIERE installation du logiciel Lancez le menu Utilitaires Configuration initiale Dans les listes d roulantes s lectionnez le pays le centre d installation du logiciel un centre d examen par d faut si vous g rez plusieurs centres ce peut tre n importe lequel validez Attention ne pas vous tromper en s lectionnant le pays et le centre dans certaines villes il y
39. ionnelle par exemple si vous n avez plus aucun acc s internet ou si le CIEP vous le demande express ment Dans tous les cas ne pas envoyer d autre fichier que le fichier d exportation cr dans ce menu Envoi Commission nationale Pour faire votre envoi assurez vous que vous avez bien cl tur votre session assurez vous que vous avez bien renseign les informations concernant les frais de dossier suivez ensuite les indications donn es l cran Remarque le fichier d exportation cr avant l envoi sur le site du CIEP dans C DelfEuropeData Export sera remplac la prochaine fois que vous ferez une exportation Si donc vous d sirez garder la trace de vos diff rents envois il est conseill de faire une copie de ce fichier dans un autre r pertoire ou sur un support externe Attention ne jamais modifier le nom qui a t donn par le programme ce fichier UTILISATION EN RESEAU Cette op ration ne peut tre effectu e qu partir de l ordinateur qui h berge votre serveur UTILITAIRES CONNEXION AUX DONN ES La page de connexion aux donn es s affiche automatiquement 1 Lors du tout premier lancement du logiciel 2 Lorsque vous venez d installer une mise jour du programme Dans ces deux cas saisir les informations de connexion comme indiqu e ci dessus page 5 4 Au lancement du logiciel si le serveur SQL est arr t Dans ce cas il faut simplement fermer le programme et re
40. ipes n ayant pas toujours t respect s par les centres d examen merci de relire ce chapitre dans tous les cas 1 Lors de sa toute premi re inscription aux examens DELF DALF chaque candidat re oit un num ro d immatriculation Ce num ro tait de 11 chiffres jusqu en l an 2000 Depuis 2000 il est 12 chiffres La num rotation est depuis l an 2000 sur 12 chiffres et non plus 11 2 Ce num ro est compos comme suit code d identification du centre d examen centre de 1 inscription sur 6 chiffres 3 chiffres pour le pays 3 chiffres pour la ville le num ro propre au candidat num ro d ordre sur 6 chiffres contre 5 chiffres avant l an 2000 3 Pour les candidats qui s inscrivent pour la premi re fois un examen DELF DALEF le logiciel attribue automatiquement un num ro 4 Pour les candidats d j immatricul s dans un autre centre d examen il convient de saisir dans le logiciel leur num ro d immatriculation d origine tel qu il figure sur leurs anciennes attestations de r ussite ou de r sultats qu il s agisse de l ancienne ou de la nouvelle formule des examens Cas particulier lorsque vous avez resaisir le num ro d un candidat ant rieur l ann e 2000 num ro 11 chiffres il convient de rajouter un z ro suppl mentaire au d but du num ro d ordre du candidat donc apr s le code du centre d examen Exemple le candidat 054001 04527 devient 054001 0045
41. ique n cessaire Dans ce cas la base de donn es est install e sur un disque r seau et le programme est install sur plusieurs ordinateurs connect s ce r seau Utilisation en r seau Ordinateur 1 Ordinateur 2 Ordinateur 3 programme programme programme Base de donn es Programme Disque r seau serveur Dans le cas o vous ne disposez pas d un r seau le logiciel peut galement tre install et utilis sur un seul ordinateur comme les pr c dents logiciels DELF DALEF Dans ce cas la base de donn es et le programme sont install s sur le m me ordinateur Utilisation en local Ordinateur unique Programme Base de fr La proc dure d installation sera diff rente selon que vous d cidez d une utilisation en r seau ou en local Le guide d installation figure dans le r pertoire 0 Guide d installation sur le Cd rom d installation et doit tre lu attentivement dans son ensemble avant de proc der l installation 2 31 Retour sommaire Seules les deux configurations indiqu es dans les sch mas ci dessus utilisation en r seau ou utilisation en local sont possibles Si vous n avez pas de possibilit d installer en r seau IL EST STRICTEMENT INTERDIT DE PROCEDER A PLUSIEURS INSTALLATIONS LOCALES DU LOGICIEL c est dire sur des ordinateurs ne pouvant pas se connecter la m me base de donn es Cela entr
42. lancer le serveur Dans la majorit des cas vous n avez donc pas lancer manuellement cet utilitaire FONCTIONS INTEGREES NON VISIBLES PAR L UTILISATEUR 1 La r indexation des donn es am liore le classement des donn es et vite des ralentissements en cas d usage intensif du logiciel Cette fonction est indispensable mais ne doit pas tre effectu e trop souvent Elle n appara t donc plus dans les menus du logiciel Elle est effectu e automatiquement au d but de chaque cl ture d une session 2 Le r glage optimisation du programme est effectu automatiquement chaque fermeture du logiciel PENSEZ A TELECHARGER LES MISES A JOUR SUCCESSIVES EN VOUS CONNECTANT AU SITE INTERNET INDIQUEE SUR LA PAGE D ACCUEIL DU LOGICIEL www ciep fr technique delfdalf majDelf htm 28 31 Retour sommaire ANNEXES MAINTENANCE A D sinstallation r installation du logiciel DELF DALEF et de la base de donn es Ces op rations n cessitent le Cdrom d installation d origine En cas de difficult ou de doute veuillez nous contacter dayez ciep fr ou chatalic ciep fr A Sauvegarde pr alable de la base de donn es Si le logiciel fonctionne lancer une sauvegarde des donn es dans le menu Utilitaires puis copiez en lieu s r le fichier DelfEuropesauv bak contenu dans le r pertoire C DelfEuropeData Sauvegarde apr s avoir v rifi sa date Si vous ne pouvez lancer le logiciel
43. mations plus pr cises sur les candidats concern s cliquez sur fiches Pour passer d un type de recherche l autre cliquez sur l onglet correspondant De m me lorsque vous avez lanc une recherche puis s lectionn fiches vous pouvez passer de la fiche d tat civil la fiche cursus en cours ou la fiche cursus ant rieur du m me candidat en cliquant sur l onglet correspondant sans avoir changer de menu Important Si vous d sirez faire une nouvelle recherche ou modifier des crit res de recherche vous devez d abord effacer la recherche pr c dente en cliquant sur Annuler Vous pouvez utiliser la fonction joker dans une recherche en utilisant le caract re dans les champs Nom Pr nom ou N d identification exemples champ nom si vous entrez AN vous obtiendrez tous les candidats dont le nom de famille commence par AN champ n d identification si vous entrez 033 vous obtiendrez tous les candidats dont le code commence par 033 NB pour obtenir la totalit des candidats pr sents dans le fichier tapez dans un de ces trois champs Des ditions li es aux r sultats d une recherche figurent dans les listes d roulantes en bas d cran 15 31 Retour sommaire C Op rer des modifications sur une fiche candidat si vous tes sur une fiche d tat civil cliquer d abord sur Modifier pour passer en mode modification si vous tes sur une fich
44. n affich e L exportation vers Excel donne des r sultats satisfaisant les listes et pour certains tableaux Cependant pour certaines ditions il est pr f rable d utiliser le menu sp cifique Exportation vers Excel dans Utilitaires qui inclut des fonctions et des donn es suppl mentaires L exportation vers Word donne des r sultats plus ou moins int ressants selon l dition concern e les tableaux complexes proc s verbaux tant plus difficiles exporter avec une perte sensible de la mise en page d origine 25 31 Retour sommaire UTILITAIRES EXPORTER VERS EXCEL Ce menu permet d exporter vers des fichiers Excel tout ou partie des donn es d tat civil et d adresse des candidats les listes et les tableaux les plus importants accessibles par ailleurs dans le menu Editions Cette exportation permet d effectuer sur les donn es des traitements personnalis s qui n ont pas t inclus en standard dans les menus du logiciel dans la mesure o ils auraient alourdi celui ci alors qu ils n int ressent qu une petite partie des utilisateurs d utiliser un fichier Excel comme fichier d change pour mettre en ligne des informations sur internet par exemple les listes d admis de pr parer un publipostage etc La majorit des exportations comportent en plus des informations propres chacune l tat civil complet et les coordonn es des candida
45. nscrits et d admis convocations proc s verbaux etc ou par groupe d origines Des statistiques par origine sont galement disponibles pour les sessions cl tur es F Sous menu Ajout d un candidat aj Cette fonction peut tre utile titre exceptionnel Voir le mode d emploi indiqu sur l cran Elle ne concerne que des anciens candidats absents pour une raison ou une autre du fichier Un nouveau candidat ne peut tre cr et immatricul que dans le menu Inscriptions 16 31 Retour sommaire MENU SESSIONS Ce menu concerne exclusivement la gestion des sessions en cours non cl tur es La gestion de sessions pass es se fait dans les menus Candidats et Editions Gestion des nouvelles sessions sessions en cours A Remarque pr alable centre et session de travail Quelle que soit l op ration effectuer vous devez d abord choisir un centre et une session de travail parmi ceux existant Cette s lection de fait par une liste d roulante en haut de chaque cran Les sessions doivent d abord avoir t cr es dans le menu Cr er modifier une session B Cr er une nouvelle session Allez dans Cr er Modifier une session choisissez le centre concern s lectionnez Ouvrir une session choisissez le type de session puis la session ann e et mois composez le contenu de votre session examens propos s comme indiqu et validez Vous pouv
46. ont valid s et int gr s dans le cursus ant rieur des candidats D Saisie des informations chiffr es 1 saisie des dates dans tous les menus o elle intervient elle doit se faire selon l usage fran ais jour 2 chiffres mois 2 chiffres ann e 4 chiffres En principe cela ne devrait pas vous poser de probl mes m me si votre poste informatique est configur pour g rer les dates sous la forme anglo saxonne mois jour ann e Si cependant vous constatez des anomalies lors de la saisie des dates il peut tre n cessaire de modifier temporairement le mode d affichage de la date dans le panneau de configuration de Windows param tres r gionaux saisie des notes le nouveau logiciel g re les diff rentes preuves d un m me niveau J n y a plus de coefficients dans la nouvelle formule des examens Les notes sont toujours saisies sous le d nominateur r el 25 pour les preuves de niveaux A1 C1 50 pour celles du niveau C2 9 31 Retour sommaire II FONCTIONNEMENT D ENSEMBLE A On peut distinguer sommairement deux grandes modalit s d utilisation du logiciel 1 Toutes fonctions li es la gestion des nouvelles sessions sessions en cours inscriptions passations r sultats Pour acc der ces fonctions vous devez d abord s lectionnez en haut de l cran le centre et la session sur lequel vous travaillez centre actif et session active Vous ne pouvez en effet travailler
47. oulante Si vous utilisez les groupes d origine s lectionnez d abord le groupe de mani re ce que seules les origines de ce groupe apparaissent ensuite dans la liste d roulante saisissez les informations concernant les droits d inscription cliquez sur l onglet correspondant s lectionnez ensuite les examens pr sent s par le candidat cette session en cliquant sur ces examens dans la colonne de gauche ou en s lectionnant l examen et en cliquant sur la fl che gt Les examens retenus s affichent dans le cadre de droite En cas d erreur vous pouvez supprimer un examen en s lectionnant l examen dans la colonne de droite et en cliquant sur la fl che lt validez 2 Vous voulez inscrire un nouveau candidat qui n a jamais t inscrit dans un centre d examen et ne poss de donc pas de num ro d identification s lectionner Saisir un candidat puis Attribuer automatiquement un num ro saisir l tat civil complet du candidat sur la fiche d identit qui appara t V rifiez que tous les champs obligatoires soulign s ont bien t renseign s et validez ce qui vous ram ne automatiquement sur l cran d inscription Le num ro attribu appara t lorsque vous revenez sur cet cran d inscription inscrire le candidat comme indiqu pr c demment 3 Vous voulez inscrire un candidat qui a d j t immatricul dans un autre centre d examen s lectionner Saisir un candidat
48. ple disparition de candidats si vous lancez alors la sauvegarde vous remplacerez la derni re bonne copie de sauvegarde par une copie de votre base d t rior e Dans ce cas faites rapidement une copie sur un support externe de l ensemble du r pertoire C DelfEuropeDat et contactez nous e Pour effectuer la sauvegarde suivez simplement les indications affich es l cran dans le menu Sauvegarde des donn es Le fichier de sauvegarde DelfEuropeSauv BAK est cr dans le r pertoire C DelfEuropeData Sauvegarde e Pour restaurer une ancienne copie de sauvegarde veuillez nous contactez Cette op ration n est volontairement pas automatis e afin d viter des erreurs utilisateur avec le logiciel pr c dent plusieurs centres ont perdu des donn es en rempla ant par erreur leur base de donn es par une ancienne copie IMPORTANT La copie de sauvegarde est plac e sur le disque dur Elle ne vous prot ge donc pas si votre disque dur lui m me tombe en panne ou est d t rior Il est donc vivement conseill lorsque vous avez effectu une sauvegarde de copier nouveau le fichier DelfEuropeSauv bak sur un support ext rieur Cdrom disque dur externe cl USB etc NB par pr caution et en particulier si vous souhaitez conserver plusieurs copies de sauvegarde successives renommez le fichier en lui donnant le nom du jour de sauvegarde par exemple DelfEuropeSauv15122005 BAK La copie sur disquette n
49. que sur un centre et une session la fois La session de travail doit d abord avoir t cr e dans le menu Cr er modifier une session NB exception importante l op ration Cl ture d une session qui agit sur l ensemble des centres participant une m me session Les fonctions principales li es la gestion des nouvelles sessions sont r capitul es dans le tableau page suivante 2 Toutes les autres fonctions recherche sur les candidats gestion des centres ditions etc sont ind pendantes du centre et de la session actifs Vous pouvez donc les appeler n importe quel moment sans op ration particuli re B Vous ne pouvez travailler que sur un seul menu du logiciel la fois vous ne pouvez pas par exemple ouvrir simultan ment la fen tre Inscriptions et la fen tre R sultats Cependant la possibilit de consulter rapidement certaines listes ou certains r capitulatifs importants sans quitter l cran sur lequel on se trouve a t pr vue Az Vous devez pour cela utiliser les listes d roulantes dans la barre gris e en bas d cran Ces listes diff rent d un menu l autre et sont plus particuli rement li es au contenu de l cran en cours 10 31 Retour sommaire II PLAN SOMMAIRE DE GESTION D UNE NOUVELLE SESSION Seules les fonctions principales sont indiqu es ici Pour plus d informations veuillez vous reporter au chapitre correspondant chaque menu indiqu Op rations o
50. re et la session actifs S lectionnez l examen pour laquelle vous voulez saisir des r sultats vous pouvez changer d examen quand vous le souhaitez Cliquez sur Lancer La liste des inscrits cet examen s affiche fs Si vous souhaitez une pr selection sur un candidat ou un groupe de candidat utilisez le filtre droite de l cran Si vous avez d j saisi certains r sultats vous pouvez choisir de n afficher que les candidats pour lesquels il reste des r sultats saisir cliquer sur le bouton correspondant et appliquer galement le filtre sur cette liste si vous le souhaitez Vous disposez galement en bas de l cran d une liste r capitulative des r sultats non encore saisis Cliquez sur le candidat saisir Dans la boite qui s affiche saisir les notes de chaque preuve ou l indication absent e La saisie est automatiquement enregistr e il n y a pas valider Si vous ne Saisissez pas les notes d un candidat et n indiquez pas absent les r sultats seront consid r s comme incomplets et la session ne pourra pas tre cl tur e Apr s avoir saisi tous les candidats vous pouvez imprimer une premi re version des proc s verbaux celle qui servira aux d lib rations du jury avec le menu Editions Session en cours Apr s d lib ration du jury vous pouvez appliquer les points jurys positifs ou n gatifs dans ce m me menu R sultats Ces points sont applicables aux diff rentes pre
51. roupe d origine Activer pour cela l option figurant en haut droite du menu d dition apr s avoir s lectionn le type d dition souhait S lectionnez ensuite une dition par groupe d origine tri par groupe puis tri secondaire par origine de ce groupe ou une dition par origine seulement ATTENTION pour des raisons techniques les STATISTIQUES PAR ORIGINE ne sont disponibles que pour les sessions en cours Veillez donc les diter avant la cl ture de la session Les statistiques standard sont elles possibles pour toutes sessions en cours ou pass es b Lors de la visualisation de l dition l cran il est possible de modifier la mise en page marge et de sauvegarder cette modification A priori cette fonction ne devrait pas tre utilis e les marges de chaque dition ayant t calcul es pour tre compatibles avec la majorit des imprimantes Elle peut cependant tre utile si vous constatez la pr sence de pages blanches entre les diff rentes pages d une dition pour l dition des tiquettes d adresse Elle doit tre utilis e avec prudence pour ne pas rendre certaines ditions illisibles avant de modifier la taille des marges d une dition notez toujours leur taille d origine afin de pouvoir y revenir si vous avez fait une fausse manipulation c Une fonction d exportation d une dition directement vers Word ou Excel est disponible en haut de l ditio
52. s Excel Sauvegarde des donn es Connexion aux donn es Envoi la Commission nationale Annexes maintenance A D sinstallation r installation du logiciel et de la base de donn es B Mise jour des listes int gr es 1 31 Retour sommaire AVERTISSEMENT I CONFIGURATION MATERIELLE REQUISE voir le guide d installation sur le CD d installation Ordinateur PC suffisamment r cent et sans probl me majeur identifi 256 Mo minimum de RAM Syst mes d exploitations support s recommand s Windows XP avec Service Pack 1 minimum install Windows Vista avec Service Pack 1 install minimum Windows Seven Windows 2000 avec Service Pack 1 install minimum d faut Windows 98 SE 2 edition Windows 98SE Le logiciel ne fonctionnera pas sous Windows 95 Windows 98 1 dition Nous ne pouvons pas garantir son fonctionnement correct sous Windows Millenium Acc s Internet et messagerie requis pour les changes avec la Commission nationale au CIEP et le t l chargement des mises jour NB si le logiciel est install en r seau cf ci dessous au moins un des ordinateurs connect s doit tre quip d un acc s Internet et d une messagerie lectronique IT LES DEUX TYPES D INSTALLATION ET D UTILISATION Ce logiciel est con u pour pouvoir tre utilis en r seau sous r serve bien entendu que vous disposiez de la configuration informat
53. scrits Dans ce cas nous vous conseillons d imprimer d abord le r capitulatif de vos passations pr c dentes menu Editions passations afin de pouvoir les reconstituer ais ment 19 31 Retour sommaire Mode d emploi des passations 1 Passations collectives standard Dans ce type de passation tous les candidats une preuve sont r partis en une seule fois La date l heure et la dur e de l preuve sont obligatoirement les m mes pour tous les candidats s lectionnez le centre et la session s lectionnez l preuve s lectionnez le mode de r partition des candidats par ordre alphab tique ou num rique saisissez la date avec l ann e sur 4 chiffres saisissez l heure de d but et de fin de l preuve format hh mm exemple 08 30 et validez avec Entr e Attention ces premi res informations sont verrouill es apr s validation vous ne pouvez les modifier qu en annulant la passation en cours et en reprenant les op rations au d but s lectionnez des salles dans le cadre de gauche en double cliquant sur chacune d elle dans l ordre o vous voulez les utiliser de mani re les faire appara tre dans le cadre de droite Le total des places disponibles dans les salles s lectionn es et le nombre de candidats restant r partir s affichent au fur et mesure que vous ajoutez des salles En cas d erreur vous pouvez retirer une salle de la s lection en tapant sur la touche Suppr
54. surez vous tout d abord que ces deux conditions sont r unies e Dans ce guide les remarques sp cifiques concernant l utilisation en r seau du logiciel sont signal es par le signe X Vous devez y accorder une attention toute particuli re 3 31 Retour sommaire FONCTIONNEMENT GLOBAL DU LOGICIEL NOTIONS INDISPENSABLES Afin de faciliter votre utilisation quotidienne du logiciel veuillez lire attentivement ce chapitre m me s il vous para t technique Le fonctionnement du logiciel repose sur trois l ments fondamentaux 1 la BASE DE DONN ES elle stocke toutes les informations que vous saisissez et qui sont propres votre centre d installation cordonn es des centres que vous g rez lieux et salles d examen sessions organis es tat civil origine et cursus de vos candidats elle contient aussi des donn es g n rales non modifiables par l utilisateur structure des examens et des preuves liste des pays et des nationalit s liste des centres d examens dans le monde Lors de la premi re installation du logiciel la base de donn es ne contient que ces donn es g n rales Ces donn es peuvent voluer dans le temps c est pourquoi il vous sera parfois demand d effectuer des mises jour de la base t l chargeables sur Internet le contenu de la base de donn es n est accessible que par l interm diaire du programme DELF DALEF Il est strictement interdit d essayer d y acc d
55. tes Les mises jour doivent tre effectu es par L installation doit tre effectu e par par l administrateur r seau les utilisateurs sur chacun des ordinateurs l administrateur r seau L installation r guli re et correcte des deux types de mises jour mises jour du programme et mise jour de la base est particuli rement importante pour le fonctionnement correct de ce logiciel Veuillez vous reporter au chapitre correspondant de ce guide 4 31 Retour sommaire LANCEMENT DU LOGICIEL CONFIGURATION INITIALE NB pour l installation du logiciel consultez le guide d installation figurant sur le CD Rom IMPORTANT sous Windows 2000 Windows XP Windows Vista pour travailler sur le logiciel Delf Dalf le profil sous lequel vous avez ouvert votre session Windows doit avoir des droits d administrateur Si ce n est pas le cas demandez votre administrateur qu il modifie votre profil en cons quence sous routes les versions de Windows vous devez vous assurer avant de travailler sur le logiciel que les param tres r gionaux de Windows dans le panneau de configuration sont sur Fran ais Sous XP Vista il faut galement v rifier dans les param tres r gionaux onglet options avanc es que la phrase appliquer tous les param tres au compte d utilisateur actuel et au profil utilisateur par d faut est bien coch e I LANCEMENT DU LOGICIEL 1 Assurez vous que Microsoft S
56. ts Seule l exportation des listes de candidats par salle comporte uniquement les nom pr nom date de naissance des candidats Les fichiers Excel sont cr s dans le r pertoire C DelfEuropeProg Ciep_xls du disque dur Les noms des fichiers cr s n tant pas forc ment transparent vous trouverez une liste explicative de ces noms en cliquant sur le bouton Information sur les noms de fichier IMPORTANT Pour un m me type d exportation par exemple Sessions en cours Liste des inscrits le fichier cr porte toujours le m me nom De ce fait ce fichier est remplac chaque nouvelle exportation m me si vous changez de crit re Dans ce cas vous devez penser renommer les fichiers que vous voulez conserver et pouvoir identifier facilement Exemple Vous voulez exporter s par ment la liste des inscrits session en cours l examen A2 puis l examen C1 Faites d abord l exportation en s lectionnant le crit re Examen A2 Renommez le fichier cr L_ins_ec xls en l appelant par exemple Inscrits A2 xls Refaites ensuite l exportation avec le crit re C1 et renommez le fichier en Inscrits C1 xls NB as une fonction d exportation vers Excel est galement disponible partir des diff rents aper us avant impression du menu Editions Cette fonction fournie par Microsoft donne globalement de bons r sultats Cependant chaque fois que cela est possible il est pr f rable d utiliser le menu E
57. u telle preuve l int rieur d un examen dans le menu R sultats Il reste cependant possible de modifier ponctuellement la fiche d un candidat menu Candidat onglet Cursus ant rieur IMPORTANT La cl ture d une session est indispensable pour la mise jour du fichier des candidats pour vous permettre de g rer de mani re correcte de nouvelles sessions ainsi que pour pr parer l exportation des donn es envoyer la Commission nationale Il est cependant conseill de retarder cette cl ture tant que vous n tes pas absolument certain de ne plus avoir apporter de modifications la session La cl ture est effectu e simultan ment pour tous les centres de l installation qui ont particip une m me session Lorsque plusieurs sessions sont en cours elles doivent tre cl tur es par ordre chronologique vous ne pouvez pas cl turer une session 2005 12 s il existe une session 2005 11A non encore cl tur e Lorsqu il est indispensable de modifier des informations alors que la session est d j cl tur e par exemple erreur sur la note finale d un candidat cette modification doit tre effectu e sur la fiche individuelle du candidat menu candidat Cette modification sera prise en compte par le logiciel pour l inscription du candidat de nouvelles sessions ou r diter ses anciens r sultats 4 Session pass e synonyme session cl tur e session dont les r sultats s
58. uves Le d tail des notes initiales est toujours conserv afin de faire appara tre ce qui a pu motiver la d cision du jury N oubliez pas d imprimer ensuite les proc s verbaux d finitifs ceux qui seront sign s par le Pr sident de Jury et envoy s la Commission nationale G Editer les proc s verbaux listes d admis attestations de r ussite Utilisez le menu Editions Session en cours ATTENTION Vous ne pouvez diter correctement les attestations de r ussite que si le nom de l tablissement et celui des pr sidents de jury pour le centre d examen ont bien t saisis dans les menus Centres Configuration des centres et Centres Interlocuteurs Une fois une session cl tur e et archiv e vous ne pourrez plus effectuer des modifications de r sultats que sur les fiches individuelles des candidats menu Candidat Ces modifications seront prises en compte dans les ditions du menu Sessions pass es listes d admis attestations de r ussite etc 22 31 Retour sommaire H Compl ter le formulaire de frais de dossier Les informations concernant les frais de dossier reverser au CIEP doivent d sormais tre saisies dans le logiciel Afin d viter des oublis vous ne pourrez cl turer une session et exporter les donn es que si ces informations ont t saisies pour l ensemble des centres que vous g rez et qui ont particip cette session La proc dure diff re l g rement selon
59. vous g rez doivent figurer d j sur cet cran sinon veuillez contacter la Commission nationale En cas de cr ation d un nouveau centre dont vous g rerez galement les candidats la proc dure est la suivante la demande officielle d ouverture d un nouveau centre est adress e la Commission nationale par les Services culturels de l Ambassade qui pr cise par quelle installation informatique sera g r ce centre nous vous adressons par mail le fichier de mise jour de la liste des centres une fois le fichier install comme indiqu dans le mail lancez le logiciel puis le menu utilitaires compl ments mise jour et suivez les instructions donn es appelez de nouveau le menu Centre et rajoutez ce centre dans la liste des centres que vous g rez en cliquant sur Ajouter puis sur nouveau centre S lectionnez le centre dans la liste d roulante puis validez 2 Ecrans Configuration des centres d examen et Interlocuteurs accessibles par le bouton Coordonn es les l ments indispensables saisir pour chaque centre de votre installation sont les suivants les autres informations sont utiles mais facultatives le nom de l tablissement centre d examen exemple Alliance fran aise dans Interlocuteurs le nom des Pr sidents de Jury du DELF AI B2 et du DALF C1 C2 Vous devez obligatoirement valider le nom de l tablissement avant de saisir les interlo
60. xamens C est pourquoi il est toujours conseill de conserver l ancien logiciel install afin de pouvoir consulter ces anciens r sultats Les deux logiciels sont ind pendants et peuvent coexister sur le m me ordinateur 6 31 Retour sommaire FONCTIONS PRINCIPALES DU LOGICIEL Veuillez lire attentivement l ensemble de ce chapitre avant toute utilisation du logiciel I LEXIQUE ET NOTIONS FONDAMENTALES A Centres 1 Centre d examen un centre d examen est identifi par un code sp cifique 6 chiffres et un nom qui est habituellement celui de la ville Ce code et ce nom ne sont pas modifiables ils sont fix s par la Commission nationale et int gr s dans le logiciel pour l ensemble des pays proposant les examens DELF DALF Ce sont ce num ro et ce code qui apparaissent sur la majorit des menus et des ditions que permet le logiciel Vous pouvez consulter la liste des centres d examen dans le monde avec leurs codes dans le menu G n ral du logiciel 2 Etablissement le nom de l tablissement centre d examen doit tre saisi par l utilisateur dans le menu Gestion des centres d examen Coordonn es Ce nom appara t dans certaines ditions li es des sessions pr cises par exemple les attestations de r ussite des candidats Sa saisie est donc indispensable A la diff rence du nom de centre le nom de l tablissement n est pas d finitif et peut tre modifi d une session l autre par exemple si
61. xporter vers Excel sp cifiquement con u pour ce logiciel qui inclut des fonctions et des donn es suppl mentaires notamment une partie de l tat civil des candidats non disponible dans les ditions S UTILISATION EN RESEAU Les fichiers Excel sont cr s sur le disque dur de l utilisateur qui a lanc l exportation dans le r pertoire contenant galement l application DELF DALF C DelfEuropeProg Ils ne sont donc pas accessibles en r seau et sont propres chacun de ces utilisateurs 26 31 Retour sommaire UTILITAIRES SAUVEGARDE DES DONN ES Cr e une copie de sauvegarde de votre base de donn es sur le disque dur dans un format compress En cas de corruption de la base de donn es qui peut se produire par exemple lors d une micro coupure de courant pendant l utilisation du logiciel cette copie de sauvegarde permet de revenir la version de la base de donn es ant rieure la panne Cette op ration doit tre effectu e aussi souvent que possible afin que la copie de sauvegarde contienne toutes les donn es les plus r centes Le seul moment o le logiciel cr e automatiquement une copie de sauvegarde est quand vous lancez la cl ture d une session En dehors de ce cas particulier la sauvegarde doit tre lanc e par l utilisateur Le seul cas dans lequel vous ne devez pas effectuer de sauvegarde est si vous venez de constater dans le logiciel une d t rioration importante de la base par exem

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Acer 501 Computer Monitor User Manual  CYBEX CX-455T Owner`s manual  American B-2+ DC 7" Edger  SyncMOS MSM9059 User`s Manual  lineTM  Broan F403004 Use and Care Manual  Samsung WB700 用戶手冊  JVC KD-S31 User's Manual  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file