SQUIRRELMAIL est une interface Web (Webmail) utilisée pour
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1. Haute cole de Namur Q Manuel d utilisation de la messagerie lectronique l attention des tudiants de HENAM Le logiciel mis votre disposition par la Haute Ecole vous permet de relever votre courrier professionnel via une adresse mail officielle Nous avons pour cela choisi d utiliser le logiciel libre Squirrelmail gt SQUIRRELMAIL est une interface Web Webmail utilis e pour traiter le courrier lectronique travers le r seau Internet Tout utilisateur du courrier lectronique est identifi au moyen d une adresse lectronique En tant qu tudiant de la Haute Ecole de Namur votre adresse lectronique HENAM a le format suivant prenom nom etuxxx henam be o etuxxx d pend de votre cat gorie etupeda pour la cat gorie du p dagogique instituteur r gent etusocial pour la cat gorie du social grh AS etuparamed pour la cat gorie param dicale infirmier sage femme etutech pour la cat gorie technique TI Automatique etueco pour la cat gorie conomique droit comptabilit Pour vous identifier sur ce serveur le principe est le m me que pour une connexion sur une bo te mail classique de type hotmail yahoo Il vous suffit de vous rendre l adresse suivante http ma ilstudent henam be L identifiant est tout simplement votre adresse mail il vous faudra d s lors la taper lors de chaque connexion Le mot de passe permet2. Orthographe eb Envoyer r A 2 Param tres Composer Adresses Dossiers Options Rechercher Aide Calendrier Squirrel ail Options Filtrage des messages Filtrage de Tous les messages v Nouveau Termin Trouv De v Contient promoteur D placer vers internet D ontologie du courrier lectronique Comme dans tout change le courrier lectronique a ses propres r gles de d ontologie IL importe d utiliser en toute conscience l envoi en Copie Cach e dun message de toujours se soucier de la bonne r ception d une pi ce jointe en particulier lors de vos envois de travaux TFE des professeurs ainsi que de ne pas modifier falsifier la partie du message auquel on r pond lorsqu on utilise la fonction R pondre un message re u En outre nous ne garantissons pas la sauvegarde int grale et automatique des donn es IL vous incombe d s lors de garder une copie des messages et pi ces jointes importants Enfin il est bien entendu que comme pour tous les services mis la disposition des tudiants par la Haute Ecole il est imp ratif d utiliser bon escient votre adresse lectronique professionnelle Chaque utilisateur tant responsable du contenu de sa bo te de messagerie le service informatique se r serve le droit d en r f rer la direction et d intervenir en cas d abus
3. ervice de consultation du courrier lectronique Une aide en ligne est disponible en cliquant sur le bouton Aide aide avec un sommaire des sujets trait s Sommaire et navigation possible gr ce aux boutons Pr c dent ou Suivant Lors de la premi re utilisation du WebMail Squirrelmail l utilisateur est invit v rifier ses options de configuration onglet Options Informations personnelles afin de travailler avec une configuration correcte Il est conseill de mettre r guli rement de l ordre dans les dossiers de messages S lectionner et Supprimer les messages devenus obsol tes Transf rer et D placer vers un e dossier bo te personnel le ou en mettre une copie sur une un disquette cl USB Chaque utilisateur dispose de 75 MB d espace disque quota sur le serveur pour son courrier lectronique une saine gestion est donc recommand e Le quota comprend l espace occup par tous les dossiers dossiers Envoy Corbeille et SPAM compris Rafra chir en haut partie gauche r cup re le nouveau courrier arriv et met jour l tat des dossiers Explication de quelques options disponibles impl ment es dans squirrelmail Fichier Edition Affichage Favoris Outils bd Q Pr c dente X x aA S Rechercher Pe Favoris 2 T La di 2 Adresse E https ff nsrcj webmail php vi OK Liens Google Gv Envoyer 4 ces ES hd X Mes favoris w Q4 bloqu es Orthographe e Envoyer v Param tres w A D
4. onique courante qui sera utilis e La Signature est un petit texte qui sapposera automatiquement en fin de message si le choix est coch Options de signature Pr f rences d affichage Vous pouvez modifier les param tres d affichage et de cette fa on personnaliser votre acc s Squirrelmail tels que les th mes couleur le nombre de mails affich s par page En outre nous avons ajout une petite fonction consistant ce qu chaque connexion une petite citation apparaisse de mani re automatique Pour cela il vous suffit de cocher dans le bas de la page Afficher les citations en haut de page Pr f rences des dossiers Ces param tres modifient la fa on dont vos dossiers sont affich s et utilis s Filtres des messages Cette option permet de cr er des r gles de filtrage sur le courrier entrant pour une gestion automatique des messages Pour d finir une nouvelle r gle de filtrage il faut cliquer sur Nouveau gt Par exemple tous les messages envoy s par votre promoteur promoteur henam be peuvent tre class s directement dans le dossier TFE cr au pr alable SquirrelMail 1 4 11 Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils FA Q Pr c dente gt Lx a A P Rechercher Se Favoris R a mi a di r A Adresse g https 1 Jsrclwebmail php k OK Liens Google G v Envoyer gA EF Y Mesfavorise 43 bloqu ets P
5. ossiers Fermer la session user henamtest be lig ie Composer Adresses Dossiers Options Rechercher Aide Calendrier squrrelMail R cup rer le courrier Options Bo te de r ception Drafts Informations personnelles Pr f rences d affichage Junk Contient les informations vous concernant telles que votre Vous pouvez changer l apparence de SquirrelMail en n nom votre adresse lectronique etc modifiant les couleurs la langue ou d autres param tres Quarantine Mise en valeur des messages Pr f rences des dossiers Ur En fonction de crit res configurables les messages entrants Ces param tres modifient la fa on dont vos dossiers sont older Sizes peuvent avoir des couleurs diff rentes dans la liste des affich s et utilis s messages Ceci aide distinguer plus facilement les exp diteurs des messages en particulier pour les listes de diffusion Ordre de l index Options de redirection A e me 2 L ordre de l index des messages peut tre modifi pour Vous pouvez rediriger vos emails vers une autre adresse en afficher les en t tes dans l ordre que vous pr f rez utilisant cette option Options de traduction Filtres de messages Quel traducteur doit tre utilis lorsque vous recevez des Les filtres dirigent les messages r pondant diff rents messages dans une autre langue crit res vers des dossiers diff rents pour une meilleure organisation de la boite lettres Filtrage des publicit s Options de notification des nouveaux mes
6. our le dossier spam Pour des raisons ind pendantes de notre volont il ne nous est actuellement pas possible de traduire le nom de ces seuls dossiers sur la banni re du haut Dossier courant Bo te de r ceptior SSSA Fermer la session test henamtest be Calendrie SqurrelMarl Composer Adresses Dossiers Options Rechercher Aide Explications des diff rents onglets accessibles e Onglet Composer gt pour crire un nouveau message Il est possible de donner un message une priorit basse normale ou haute qui indiquera au correspondant le niveau d importance accorde au message par l envoyeur Il est aussi possible de demander au correspondant un accus de r ception d un message Cependant nous vous conseillons de ne l utiliser que dans les cas indispensables car cela g n re un peu inutilement du trafic sur le r seau e Onglet Adresses gt pour g rer son carnet d adresses e Onglet Dossiers l utilisateur peut cr er des dossiers de rangement personnels suppl mentaires e Onglet Options pour modifier ses Informations personnelles changer les pr f rences d affichage e Onglet Rechercher pour retrouver un message parmi les Dossiers disponibles e Onglet Calendrier gt pour g rer son emploi du temps fait office d agenda e Onglet Aide gt petit mode d emploi impl ment dans Squirrelmail Fermer la session permet de quitter le s
7. sages Les filtres SPAM vous permettent de s lectionner plusieurs Configuration de la s quence sonore et de la fen tre d alerte listes noires bas es sur DNS pour d tecter le courrier qui annoncent l arriv e d un nouveau message publicitaire et le d placer vers d autres dossiers internet l Options de redirection Le fait de poss der une adresse lectronique HENAM ne vous emp che nullement de conserver ou de cr er une adresse mail priv e ceci permettant de s parer les messages professionnels et priv s Votre adresse HENAM sera utilis e de mani re officielle pour les services de l cole tels que Claroline les rappels de mails de la biblioth que Toutefois si vous d sirez consulter tous vos mails sur votre bo te priv e il vous est possible de rediriger les mails HENAM vers votre adresse personnelle Pour cela voici la proc dure suivre Une fois connect cliquez sur l onglet Options ensuite s lectionnez Options de redirection Il ne vous reste plus qu encoder votre adresse mail personnelle et tous les mails de votre adresse HENAM seront automatiquement transf r s sur cette adresse Informations personnelles Les informations Nom Complet gt et Adresse lectronique gt sont sp cifi es par d faut Une autre Adresse de r ponse peut tre donn e si l on d sire que les correspondants r pondent une autre adresse si case vide c est l adresse lectr
8. tant l identification vous a galement t distribu via la carte informatique lhttp www squirrelmail org Lors de la premi re connexion la fen tre suivante s affiche 2 SquirrelMail 1 4 11 Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils lt Pr c dente x en P Rechercher Se Favoris C2 X N Fa di De Adresse E https src jwebmail php v OK Liens Google eo x Envoyer fA ES Lire Mes Favoris w D 43 bloqu eis P Orthographe ES Envoyer w amp CD Param tres Composer Adresses Dossiers Options Rechercher Aide Calendrier SaqurrelMfail Bone de r ception M Supprimer _ CE DOSSIER EST VIDE Termin Oo B nternet Elle est compos e de deux parties gt distinctes gauche un cadre reprenant les dossiers par d faut Une barre graphe permet de visualiser l utilisation de l espace disque Le syst me envoie automatiquement un mail d avertissement lorsque l occupation disque atteint 70 de l espace octroy Bo te de r ception pour les messages entrants Drafts pour les Brouillons Sent correspondant Envoy pour les copies des messages envoy s Trash correspondant Corbeille pour les messages supprim s et enfin Junk correspondant Spam Ces deux derniers dossiers se vidant de mani re automatique toutes les semaines pour la corbeille une fois par mois p
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