Modalités de transmission des candidatures au sein du SCAT
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1. entreprise L enveloppe ext rieure comportera les mentions suivantes REPONSE A UNE CONSULTATION Service centralis des achats techniques SCAT Indiquer l adresse de la division achat du site figurant en rubrique I I adresse g n rale du pouvoir adjudicateur de l AAPC A l attention de indiquer le nom de la personne figurant en rubrique IL 1 Point de contact de l AAPC Objet de la consultation indiquer l objet figurant dans la rubrique IL I Intitul attribu au contrat par le pouvoir adjudicateur de l AAPC N de r f rence attribu au dossier par le pouvoir adjudicateur indiquer le num ro figurant dans la rubrique IV 3 1 renseignements d ordre administratif de l AAPC Compl ment AAPC modalit s de transmission des candidatures Page 5 sur 52. transmettre sa candidature simultan ment par voie lectronique et sur support physique ind pendamment de la mise en place d une copie de sauvegarde selon les modalit s d crites au 2 2 ci dessous De plus le candidat devra conserver le mode de transmission choisi pour la remise de sa candidature dans tous ses changes avec le SCAT et notamment pour la remise des offres 1 4 Cas o l AAPC impose la transmission par voie lectronique cf rubrique VI Renseignements compl mentaires de l AAPC Si l AAPC impose la transmission par voie lectronique la transmission sur support physique n est pas recevable hors cas de transmission d une copie de sauvegarde cf 2 4 2 TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE PAR VOIE ELECTRONIQUE Le d p t des candidatures par voie lectronique s effectue sur la plate forme des achats de l tat PLACE accessible l adresse www marches publics gouv fr ou depuis les portails www achats defense gouv fr ou www ixarm com 2 1 Modalit s de transmission des plis par voie lectronique Les op rateurs conomiques d sirant transmettre leur candidature par voie lectronique devront Compl ment AAPC modalit s de transmission des candidatures Page 2 sur 5 se procurer un certificat de signature conforme aux dispositions des articles 2 et 3 de l arr t du 15 juin 2012 relatif la signature lectronique dans les march s publics les modalit s
3. Libert Libert galit Fraternit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINIST RE DE LA D FENSE ST DGA DIRECTION GENERALE DE L ARMEMENT DIRECTION TECHNIQUE Service centralis des achats techniques MODALITES DE TRANSMISSION DES CANDIDATURES AU SERVICE CENTRALISE DES ACHATS TECHNIQUES Pr ambule Les dispositions du pr sent document ne sont applicables que pour les proc dures d achat mises en uvre par le Service centralis des achats techniques SCAT de la Direction g n rale de l armement et sont conformes l article 32 pour les proc dures relevant de la I partie du code des march s publics et l article 207 pour les proc dures relevant de la III partie du code des march s publics La pr sente annexe constitue un compl ment de l avis d appel public la concurrence AAPC et n a qu une valeur explicative En cas de divergence avec l AAPC seules les dispositions de ce dernier sont applicables Il existe deux modes de transmission des candidatures par voie lectronique Sur support physique soit papier soit lectronique CD ROM par exemple Le mode de transmission par voie lectronique est privil gi Pour chaque march il convient donc de se r f rer la rubrique VI 3 de l AAPC afin de v rifier que la transmission du dossier de candidature sur support physique reste possible Compl ment AAPC modalit s de transmission des candidatures P
4. age 1 sur 5 1 GENERALITES SUR LA TRANSMISSION DES CANDIDATURES 1 1 Principe d unit de la transmission Quel que soit le mode de transmission les plis sont transmis en une seule fois Si plusieurs plis sont successivement transmis par un m me candidat seul est ouvert le dernier pli re u par le pouvoir adjudicateur dans le d lai fix pour la r ception des candidatures hors cas de transmission d une copie de sauvegarde cf 2 4 1 2 D p t d une candidature en groupement Quel que soit le mode de transmission si la candidature est d pos e par un groupement les rubriques des formulaires DCI DC2 DC3 et DC4 devront tre renseign es pour tous les membres du groupement Toutes les pi ces demand es par le pouvoir adjudicateur en rubrique II 2 de l AAPC en sus de ces formulaires devront tre fournies par tous les membres du groupement l appui de la candidature 1 3 Cas o l AAPC n impose pas la transmission par voie lectronique cf rubrique VI Renseignements compl mentaires de l AAPC Dans le cas o l administration n impose pas la transmission des candidatures par voie lectronique le candidat pourra transmettre son dossier de candidature par voie lectronique cf 2 Sur support physique soit papier soit lectronique CD ROM par exemple cf 3 Dans ce seul cas les deux modes de transmission sont admis mais le candidat doit choisir l un d eux il ne peut pas
5. iers de candidature ne peuvent tre envoy s cette adresse qui ne garantit ni la s curit ni l int grit des informations et qui ne permet pas de remettre aux candidats l accus de r ception de leur d p t 3 TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE SUR SUPPORT PHYSIQUE La transmission des candidatures sur support physique papier ou sur support physique lectronique du type CD ROM s effectue soit par courrier recommand avec avis de r ception l adresse figurant en rubrique I 1 adresse g n rale du pouvoir adjudicateur de l AAPC soit par porteur contre r c piss faire compl ter sur site les jours ouvr s l adresse figurant en rubrique I 1 adresse g n rale du pouvoir adjudicateur de l AAPC il appartient l op rateur de s assurer que le site destinataire est ouvert notamment le vendredi Compl ment AAPC modalit s de transmission des candidatures Page 4 sur 5 Dans le cas d une remise de candidature sur support physique lectronique le candidat doit se conformer aux modalit s des 2 2 et 2 3 supra concernant la signature lectronique et les formats respecter 3 1 D termination de la date et de l heure de r ception des plis par l administration Les candidatures seront transmises par tout moyen permettant de d terminer de fa on certaine la date et l heure de leur r ception notamment remise en mains propres contre r c piss l accueil livrai
6. la soci t de r f rencement du pays concern certificat de non r vocation conform ment l article 2 II de l arr t du 15 juin 2012 mentionn supra En outre si le candidat n utilise pas l outil de signature de la PLACE il doit fournir la proc dure permettant la v rification de la validit de la signature La signature d un dossier compress ne vaut pas signature lectronique du ou des documents qu il contient Chaque document pour lequel une signature est requise doit tre sign s par ment notamment la lettre de candidature DC1 devra tre sign e s par ment Compl ment AAPC modalit s de transmission des candidatures Page 3 sur 5 Une signature manuscrite scann e quivaut une copie et n a donc aucune valeur de signature lectronique 2 3 Formats utilis s pour les documents de nature lectronique Les documents doivent tre compress s Les formats utilis s pour la transmission lectronique ou l envoi sur support physique lectronique des candidatures doivent tre choisis dans un format largement disponible Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 PDF JPG ZIP winzip filzip etc ou quivalent tous compatibles PC l administration doit pouvoir lire et imprimer les fichiers re us A d faut le candidat choisira l envoi papier 2 4 Copie de sauvegarde Les op rateurs conomiques choisissant de transmettre leur r ponse par voie lectronique ont la possibi
7. lit de remettre une copie de sauvegarde sur support physique lectronique ou papier dans les d lais impartis pour la remise des candidatures Le pli scell contenant la copie de sauvegarde sera transmis dans les m mes conditions que pour la transmission sur support physique voir modalit s au 3 ci dessous Conform ment l arr t du 14 d cembre 2009 relatif la d mat rialisation des proc dures de passation des march s publics l enveloppe int rieure doit imp rativement et de mani re lisible comporter en sus des autres mentions indiqu es au 3 2 ci dessous la mention copie de sauvegarde De plus la copie de sauvegarde ne peut tre ouverte que dans deux cas 1 Lorsqu un programme informatique malveillant est d tect dans les candidatures transmises par voie lectronique La trace de cette malveillance est conserv e 2 Lorsqu une candidature transmise par voie lectronique n est pas parvenue dans les d lais ou n a pu tre ouverte sous r serve que la copie de sauvegarde soit parvenue dans les d lais impartis pour la remise des candidatures 2 5 Assistance En cas de difficult s sur la PLACE une assistance t l phonique est mise la disposition des entreprises au 01 76 64 74 07 En cas d indisponibilit de l assistance t l phonique et uniquement dans ce cas il est possible d adresser des courriels d assistance l adresse place support atexo com attention les doss
8. n fonction de la taille des fichiers Il appartient au candidat de d buter le d p t de sa candidature dans un d lai suffisant pour en permettre le d p t effectif avant l heure limite de r ception des candidatures Aucun pli lectronique re u apr s la date et l heure limites de d p t ne sera admis Pour tre inform des changes avec l acheteur l op rateur conomique devra v rifier que l adresse des changes avec la PLACE nepasrepondre marches publics gouv fr est accessible ou mise sur liste blanche pour passer les filtres des serveurs proxy ventuellement en place dans son entreprise 2 2 Pr cisions sur la signature lectronique Le certificat de signature le format de signature XAdES CAMES PAGES ou S MIME et l outil de signature permettent de signer num riquement tous les documents de nature lectronique qu il s agisse d une transmission par voie lectronique ou d une transmission sur support physique lectronique tel que CD ROM Depuis le 1 octobre 2012 et jusqu au 18 mai 2013 les certificats de signature recevables sont de type PRISv1 classe 2 ou 3 ou quivalent A compter du 19 mai 2013 les certificats recevables seront de type RGS v2 2 ou 3 toiles ou quivalent En cas d utilisation d un certificat quivalent le candidat doit fournir le mode d emploi permettant de proc der aux v rifications n cessaires validit de la signature niveau de s curit adresse internet de
9. permettant de se procurer un certificat de signature sont disponibles l adresse suivante http www industrie gouv fr tic certificats identifier ce qui n cessite de s inscrire au pr alable sur le site de la PLACE Deux modes de d p t lectronique sont possibles une r ponse express permettant l utilisateur de d poser sa candidature sous la forme d un dossier compress quivalent ZIP et une lettre de candidature DCI s par e cette derni re devant donc tre sign e s par ment lors du d p t une r ponse pas pas permettant l utilisateur de signer les fichiers composant sa candidature individuellement puis de soumettre sa r ponse Dans ce cas l op ration de signature des pi ces est dissoci e de l op ration de d p t de la candidature Les pi ces auront t sign es en amont par la personne ayant pouvoir d engager la soci t l aide d un certificat de signature En revanche il n est pas n cessaire que la personne charg e du simple d p t de la candidature d j sign e sur la plate forme dispose d un certificat de signature lectronique son nom La lettre de candidature DCI doit tre sign e s par ment Lorsque l op rateur conomique envoie son pli lectronique sign il re oit en retour quasi imm diat un accus de r ception lectronique de son d p t ATTENTION Le d lai n cessaire au d p t sur la PLACE peut varier e
10. son du site ou pli recommand avec avis de r ception Chaque candidat est responsable du moyen d acheminement choisi pour la transmission de son pli et seules la date et l heure d arriv e l adresse indiqu e dans l AAPC seront prises en compte Il appartient notamment au candidat de s assurer que le prestataire ventuellement choisi pour l acheminement de sa candidature est effectivement en mesure de livrer les documents dans les d lais fix s en prenant en compte un d lai suffisant pour accomplir les formalit s n cessaires l entr e sur le site De plus il est recommand de s assurer que le site est bien ouvert notamment le vendredi 3 2 Modalit s de transmission sur support physique Les plis contenant les l ments relatifs la candidature devront tre transmis de fa on garantir leur confidentialit En cons quence ils devront comprendre une enveloppe ext rieure et une enveloppe int rieure L enveloppe int rieure contenant les l ments constitutifs de la candidature comportera les mentions suivantes NE PAS OUVRIR APPEL A CANDIDATURE Objet du march indiquer l objet figurant dans la rubrique II 1 Intitul attribu au contrat par le pouvoir adjudicateur de l AAPC N de r f rence attribu au dossier par le pouvoir adjudicateur indiquer le num ro figurant dans la rubrique IV 3 1 renseignements d ordre administratif de l AAPC Nom et Adresse de l
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