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DP 80F / 85F

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1. NUM ALTER 128 MAX E l NOM 20MAX i 1 NOM 20MAX CTOSHIBA l OPTIONS FAX 2 NON APPUYER OU VALID 1 TOUCHE Faites votre choix appuyez sur la touche requise du clavier 1 touche Touche d acc s direct 1 touche 1 19 Touche d acc s direct 1 touche 20 38 en appuyant sur la touche SHIFT Appuyez sur la touche du clavier 1 touche Faites votre choix pour le premier num ro de t l phone Entrez le num ro de fax Pour obtenir une ligne publique lorsque le t l copieur est connect un PABX veuillez taper la touche devant le num ro actuel Correction d entr e par la touche lt ou SUPPRIMER Confirmez avec DEPART Faites votre choix num ro de fax alternatif Entrez le num ro de fax alternatif et ou sautez au point suivant avec DEPART Faites votre choix pour l enregistrement du nom Entrez le nom voir sch ma page 13 et ou sautez au point suivant avec DEPART confirmez avec DEPART Faites votre choix options OUI Voir options du r pertoire alphab tique page 72 NON Voir ci dessous S lectionnez une rubrique Attribuez le num ro du r pertoire alphab tique la touche du clavier 1 touche voir page 75 Pour poursuivre voir touches du clavier touche O u voir en page suivante DEPART STOP ENREG NUM ABREGES 1 999 C ad
2. Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix CODE COMPTABILITE 1 Activer gestion du service de gestion des co ts 2 D sactiver le mode S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Codes de d partement Afin d viter que votre t l copieur soit utilis par des personnes non autoris es vous pouvez le verrouiller en utilisant un code 5 chiffres Vous pouvez entrer jusqu 50 codes et un journal s par est attribu chacun de ces codes Il est ais avec ce syst me de b tir un syst me de gestion des co ts par d partement Le t l copieur ne peut d sormais tre activ que si vous entrez le code d acc s du d partement correspondant Le code cinq chiffres est entr puis confirm avec la touche DEPART O A e Lorsqu un envoi de t l copie a lieu apr s l autorisation obtenue l aide du code du service le nom de ce service appara t dans la ligne d en t te sur la t l copie re ue par le destinataire e Le code 01 est attribu au d partement principal Seul le d tenteur de ce code a la possibilit d attribuer des codes d autres services e Si un code d acc s de d partement a t tap et qu aucune action le suive le t l copieur revient en mode d attente au bout d environ 1 min Pour utiliser nouveau le t l copieur il faut ret
3. 81 IMPRESSION DES LISTES Impression du menu 82 Rapports d mission 82 Journal d mission et de r ception 86 Liste des fichiers en attente 89 La liste des param tres 90 Liste des num ros abr g s 92 Liste des d partements 93 Rapport des pannes de secteur 93 REGLAGES ADDITIONNELS Fax diff ena sen teaa 94 Choix de la position de l en t te 95 Coordonn es du r cepteur RTI 95 Rappel automatique 96 Volume des signaux acoustiques 97 Consommation d nergie r duite stand by 98 Service de gestion des co ts 100 Codes de d partement 101 Modifier ou supprimer un code de d partement 102 D sactiver la fonction code de d partement 103 Feuille de s paration 104 Page de garde 105 Conserver des jobs 106 interroger l tat de t che actuel 107 Ecoute permanente de la ligne 108 R glage de base longueur du document 108 R glage de base envoi par la m moire 109 R glage de base r solution et contraste 109 R glage de base ECM mode de correction d erreurs 110 R glage de base mission prot g e 110 R glage de base Intervalle de r
4. Enlever le papier de r ception qui a occasionn le bourrage Enlever le couvercle de la cassette papier Pour liminer le bourrage de papier 20 proc der de la mani re sus d crite avec la cassette papier optionnelle Eliminer le bourrage de papier 80 Ouvrez le t l copieur en appuyant sur la touche de d blocage Retirer l ensemble d veloppeur du t l copieur en le tirant par la poign e verte Ensuite sortez l ensemble tambour du t l copieur en le tirant par la poign e verte Rabattez le guidage de papier point vert vers le haut et maintenez le dans cette position Si le papier n a pas encore t saisi par le rouleau de fixation pliez l ar te sup rieure comme montr dans le croquis pour obtenir une position de prise plus ferme Sortez maintenant le papier du t l copieur en le tirant vers le haut comme montr sur le croquis Le cas ch ant d chargez les rouleaux de pression inf rieurs par pression sur le porte rouleaux Ce faisant veillez ne pas d chirer le papier Si le papier est saisi par le rouleau de fixation sortez le papier de la station de fixation en le tirant par le bord inf rieur dans le sens indiqu par la fl che Ce faisant viter de d chirer le papier Eliminer le bourrage de papier 90 Suivez les instructions donn es pour le bourrage 80 Ouvrez la sortie de papier en enfon ant les verrous de bl
5. 27 PWD isa hia 115 R Rapport panne secteur 93 R ception automatique 18 R ception confidentielle 22 R ception manuelle 18 R ception m moire 21 R duction copies 30 R duction r ception 20 Rel ve 58 60 Remplacer TONER 8 R p tition de la s lection 53 96 R seau t l phonique raccordement au 9 R solution 44 109 GITES PSE Eee 95 S S lection acc s abr g 37 S lection acc s direct Ttouche 38 75 S lection encha n e 52 S lection groupes 41 S lection longue s lection encha n e 52 SEP sus s rseemennes 115 Sous adressage 115 SD nondam 44 109 SUBsunammematreenss 115 Super fin 44 109 Supprimer num ro abr g 74 Supprimer r ception 26 Supprimer touche d acc s direct 77 Supprimer mission 56 Supprimer groupe 81 T T che 33 106 T l maintenance 128 TONE 2er rex 8 Touche flash 15 Touches d acc s direct 75 E E E 95 Unit imprimante 7 Unit s de gestion des co ts 100 V Vitesse de transmission 49 Volume de sonnerie 97 Volume 97 133 ele
6. DP 80F 85F Manuel op rateur Ch re lectrice cher lecteur Merci beaucoup de l int r t que vous apportez au t l copieur TOSHIBA Pour vous permettre une mise en service aussi rapide que possible de votre t l copieur ce manuel a t limit aux crit res les plus importants Vous recevrez un mode d emploi complet sur un CD qui se trouve avec les autres accessoires Dans la pr sente table des mati res les inscriptions se trouvant sur le CD sont marqu es en gris Pour de plus amples informations veuillez lire les inscriptions correspondantes sur le CD format compatible IBM ep LL ra H lt ep LL m LI m lt PREPARATION D ballage 6 Enlever les protections de transport 7 Pr paration et mise en place des composants de l imprimante 7 Remplacer le toner 8 Remplacer le tambour 9 Etablir le raccordement 9 Montage des accessoires 10 Installation du chargeur feuille feuille 11 INSTALLATION Le syst me de menu 12 Programmer l identit alphab tique de l usager 13 Programmer l identit num rique du t l copieur 14 Raccordement un r seau priv PABX PABX NUM rIqUe 15 Choix du langage 16 R glage de
7. Journal d mission et de r ception Tous les fax que vous avez envoy s ou re us sont r pertori s dans ce journal Apr s 40 communications il est imprim automatiquement Vous pouvez galement demander le journal tout moment Vous devriez conserver ce journal en tant que m moire des v nements de votre t l copieur car en cas de d pannage il repr sente une aide pr cieuse pour d tecter la panne Vous pouvez influencer la sortie du journal selon vos d sirs en effectuant les tapes suivantes D o LL un 7o L A Z O a U L aa 0 JOURNAL CD 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX 0 0 00 JOURNAL 01 PROG TCHE DEFAUT PROG TCHE DEFAUT 1 ENVOI amp RECEPTION 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Les options d impression du journal sont affich es 01 Imprim seulement si on appuie sur la touche JOURNAL 02 Imprim automatiquement apr s 40 jobs S lectionnez une rubrique Pour sortie manuelle Les options de sortie sont affich es 1 Sortie du journal d mission et de r ception 2 Sortie du journal d mission 3 Sortie du journal de r ception S lectionnez une rubrique D clenchement manuel de l impression d un journal Affichage du mode d attente Actionnez la touche de
8. Ramenez le panneau de commande dans sa position originale Rallumez votre t l copieur Bourrage de documents Comment liminer un bourrage de documents Le panneau de commande s ouvre en appuyant sur une touche Laissez votre t l copieur allum Sortir prudemment le document bloqu N essayez pas de renvoyer encore une fois le document froiss Utilisez une enveloppe document ou faites une photocopie et envoyez l Fermez le panneau de commande Veillez ce que le panneau de commande s enclenche fermement Maintenant effacer le message d erreur Il suffit d appuyer sur la touche STOP Z O m Z un ei e on a eu w m 9 e N N L T N 0 N Z LI A O zZ Eliminer un bourrage du papier de r ception En cas de bourrage du papier de r ception l cran affiche INCIDENT PAPIER XX La paire de chiffres identifie ici l endroit o s est produit le bourrage dans le t lecopieur Code Position du bourrage 10 Cassette papier ou chargeur feuille feuille 20 Cassette papier optionnelle 80 Domaine d entr e du papier directement derri re la cassette 90 Domaine de sortie du papier directement avant la sortie du papier Eliminer le bourrage de papier 10 Rabattez la sortie des documents vers le haut jusqu ce qu elle encliquette Le cas ch ant enlever le papier de l alimentateur
9. 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO 2 4 MENU Appel du menu AN 1 CARACT FAX Le premier point de menu est affich OOOO S lectionnez une rubrique REDUCTION CORTE Faites votre choix AUTO 1 R duction de photocopies OUI 2 R duction de photocopies NON ss Sa o S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente STOP R glage du nombre de sonneries Si votre t l copieur est r gl sur r ception automatique fax t l fax voir page 18 il s enclenchera automatiquement l arriv e d un appel Ainsi il n est pas possible d intercepter l appel par un t l phone ventuellement branch Vous pouvez toutefois r gler votre t l copieur de mani re ce qu il d chroche apr s plus de sonneries Vous pouvez d finir le nombre de sonneries maxi 10 avant que le t l copieur r ponde l appel 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO NA Appel du menu MENY L i int de menu est affich ADN 1 CARACT FAX CPreEmier poin 0 09 ina O SONN AU DECROCHE Faites votre choix 1 10 E 2J Nombre de sonneries o Entr e du nombre souhait Confirmez avec DEPART DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente STOP CO S3 EMISSION DE DOCUMENTS Format du document m Tableau r capitulatif
10. RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX MEM 1 OUI TRANSMISSION Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base pour m moire d mission 1 OUI 2 NON D m ep 2 gt ep m ep gt w U Z m T ep S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base r solution et contraste Le r glage de base du contraste et de la r solution peut tre modifi Veuillez vous reporter aux et la r solution pages 44 et suiv pour plus d informations concernant le contraste oo 92 00 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX REGLAGE DOCUMENT 1 STANDARD CONTRASTE T NORMAL Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base de la r solution 1 R solution standard 100 x 200 dpi 2 R solution fine 200 x 200 dpi 3 R solution super fine 400 x 200 dpi S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base du contraste 1 pour des documents normaux 2 pour des documents plut t clairs 3 pour des documents plut t sombres S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente ep 1 mm Za O m m l
11. 4 chiffres que votre correspondant doit conna tre et inclure dans sa proc dure de Rel ve pour que celle ci soit accept e Attention toutefois au fait que cette protection par code secret n est possible qu entre t l copieurs de marque TOSHIBA A e Une seule d pose libre peut tre stock e la fois e Le choix de la r solution voir page 44 a galement une influence sur la capacit de la m moire Plus la r solution sera lev e plus la capacit m moire sera r duite 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX NUM FAX SECURITE T NON CODE SECRET to J SECURISER FAX C 1 Programmer une D pose Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique D pose s curis e 1 Pas de protection de la d pose 2 Code TOSHIBA 3 Num ro de t l phone 4 Code TOSHIBA num ro de t l phone S lectionnez une rubrique Exemple 4 les deux Faites votre choix code TOSHIBA Entrez le code TOSHIBA Confirmez avec DEPART Faites votre choix Num ro de t l copieur de l appareil Relevant Entrez le num ro Confirmez avec DEPART Le document sera m moris et est pr t tre relev 7 m TU e ep m fone J m en m lt m 7 LL
12. Le r pertoire 1 touche vous permet de m moriser les num ros abr g s des correspondants les plus fr quemment appel s Vous pouvez stocker 19 num ros Appuyez tout simplement sur une seule touche pour lancer la proc dure de num rotation II est possible d enregistrer deux num ros sur chaque bouton 1 touche de votre t l copieur En appuyant sur la TOUCHE SHIFT correspondante 19 num ros de t l phone suppl mentaires sont votre disposition Vous trouvez en page 75 comment m moriser un num ro abr g sur le r pertoire 1 touche 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO UNE TOUCHE 20 TOSHIBA EUROPE Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Appuyez sur la touche du clavier 1 touche Exemple touche 35 du clavier 1 touche Le t l copieur affiche la touche s lectionn e ainsi que le correspondant auquel a t attribu cette touche du r pertoire Le document est m moris Envoi par r pertoire alphab tique Ce type de classement peut tre compar avec la recherche dans un annuaire t l phonique Ici en tapant la premi re lettre du nom de votre correspondant son num ro de fax est recherch dans la liste des num ros abr g s Ce type de recherche est particuli rement utile lorsque l on conna t uniquement le nom du correspondant ABREGES en ALPHA DEPA
13. Confirmez avec DEPART Faites votre choix autres touches du clavier 1 touche 0U Avec STOP retour l affichage du mode d attente Effacer des touches du clavier 1 touche Si vous souhaitez effacer le contenu d une touche du clavier 1 touche il vous suffit de refaire la proc dure d enregistrement dans le menu et d appuyer sur la touche que vous d sirez annuler L cran vous avertit que la touche est d j utilis e et un menu vous guide pour la proc dure d annulation DEPART STOP DEJA ENREGISTRE apr s 2 secondes NUMERO UNE TOUCHE 3 CONSERVER NUMERO UNE TOUCHE XX ETES VOUS SUR APPUYER 1 TOUCHE m Z D m 0 ep 7 m ES m zZ w m Z z m D Reportez vous la page 75 pour l enregistrement du r pertoire 1 touche Message affich quand la touche est d j utilis e Menu affich si une touche du clavier 1 touche est d j utilis e 1 Supprimer 2 Modifier 3 Conserver S lectionnez une rubrique Pr t pour confirmation Confirmez avec DEPART Faites votre choix autres touches du clavier 1 touche Avec STOP retour l affichage du mode d attente aa L Z L m H Z m LL a H un O LL a Z LL Cr ation de groupes Si vous avez des correspondants qui vous envoyez fr quemment des documents identiques il est pr f rabl
14. Programmer l identit alphab tique de l usager Pour permettre une meilleure identification pour le r cepteur toutes les t l copies que vous mettez comporteront votre identit Cette en t te est imprim e sur une bande de 5mm en haut des documents mis Cette en t te comporte votre identit alphanum rique Nom de l usager Vous pouvez m moriser une identit alphab tique de 40 caract res max Utilisez le pav num rique pour entrer les caract res Plusieurs caract res sont attribu s chaque num ro et es caract res peuvent tre s lectionn s en appuyant plusieurs fois sur la touche correspondante Le tableau suivant pr sente tous les caract res qui sont attribu s aux diff rentes touches num riques Touche Caracteres Touche Caracteres 1 1 2 l u 6 MNO6mno 2 ABC2abcAAAA AA Ra g g c 7 PRS7prs 3 DEF3def 8 TUV8 stuv 4 GHl ghi 9 WXY9wxy 5 JKL5jkl 0 0 space Dol S amp 7 Positionner les caract res Le caract re de votre choix est plac l endroit o se trouve le navigateur Veuillez utiliser les touches pour contr ler l entr e en gras Annuler caract res D placez le navigateur l endroit correspondant et appuyez sur la touche EFFACER L dessus le caract re est supprim et le reste de l entr e glisse gauche Remplacer un caract re D placez la barre de surlignement jusqu au caract re choisi et proc dez de la m
15. _ 0 0 ep Z L m O e m ep LL m Z O ai mT O mr ra RECEPTION DES DOCUMENTS Choix des modes de r ception Si votre t l copieur est connect au r seau t l phonique public il y a deux modes diff rents de r ception de documents R ception automatique Si la ligne est r serv e exclusivement l envoi et la r ception de fax Le t l copieur commute sur r ception d s que la ligne est appel e Il est possible de d terminer le nombre de sonneries avant que le t l copieur soit activ voir plus bas A Le t l copieur est toujours activ m me si l appel est intialis par un correspondant vocal R ception manuelle Si la ligne est utilis e principalement pour la correspondance t l phonique L appel doit tre accept manuellement le t l copieur n est pas activ lorsque la ligne est appel e L appel doit tre accept par un t l phone annexe Si vous d sirez recevoir un document vous devez appuyez sur la touche DEPART du t l copieur Assurez vous que toute r ception de t l copie puisse tre accept e l aide d un t l phone externe L appui sur la touche DEPART a seulement un effet si le combin du t l phone est d croch Cf les instructions la page 19 Reconnaissance automatique TEL FAX Si la ligne est utilis e pour t l phoner et aussi pour envoyer ou recevoir des t l copies et si normalement vous tes pr sent toujours dans la pi ce o
16. et votre t l copieur commencera automatiquement la transmission Au cas o le r pondeur ne peut plus recevoir d appels p ex lorsque la capacit d enregistrement est puis e l appel est accept automatiquement par le t l copieur apr s 10 sonneries Vous tes absent Le r pondeur enregistre tous les appels Si un fax arrive votre t l copieur active automatiquement la proc dure de r ception de fax e Veillez ce que r pondeur soit absolument branch dans ce mode de r ception Autrement la r ception par le t l copieur ne peut pas tre assur e e Evitez d utiliser de la musique pour donner un fond sonore votre message Ceci peut conduire un mauvais fonctionnement du t l copieur Pour d terminer le mode de r ception proc der comme suit AUTO CD Actionner la touche AUTO MODE RECEPTION Le mode de r ception actuel est affich 1 FAX Q naaa o S lectionnez une rubrique 1 R ception automatique 2 Mode TEL FAX 3 Mode FAX REP 4 R ception manuelle Avec STOP retour l affichage du mode d attente STOP D m O m v Z w m ep w O C zZ m Z ep Prise de ligne distance en mode de r ception manuel Si vous avez branch un t l phone sans fil sur votre t l copieur voir page 18 il se peut que l appel en cours soit une t l copie Vous vous en apercevez en entendant le
17. se trouve l appareil Lors d un appel le t l copieur choisit automatiquement le mode de r ception appropri S il s agit d un appel t l phonique le t l copieur met des sonneries d appel par le biais du haut parleur de telle sorte que cet appel est signal en tant qu appel t l phonique En parall le l appelant re oit un signal de retour de sonnerie qui lui signale que son correspondant a t appel Pour r pondre un appel ne d crochez que le combin du t l phone externe Celui ci peut tre branch soit une prise gigogne ou la prise de t l phone du t l copieur S il s agit d un envoi de fax votre t l copieur n met pas de sonneries d appel et re oit automatiquement le document Avec ce mode de fonctionnement assurez vous qu une personne soit toujours pr sente pour pouvoir A recevoir l appel D s que le signal d appel retentit la communication est tablie et des frais sont occasionn s l appelant Reconnaissance automatique FAX REP Lorsque le t l copieur est exploit avec un r pondeur externe Oo Ce mode vous permet de recevoir des t l copies et galement de traiter les appels t l phoniques Deux situations peuvent se pr senter Vous tes pr sent Coupez le r pondeur ou r glez le de mani re ce qu il r ponde en diff r l appel En cas d appel r pondez y de la mani re habituelle Si l appel a t occasionn par un t l copieur vous pouvez raccrocher le combin
18. 82 Accus s de r ception 82 Appel ligne ext rieure 15 Appel appel individuel 63 Appel multiple 64 Appel permanent 66 Appel supprimer 65 Attente 2544asvavav 98 B Bourrage de documents 125 Bourrage de papier 125 126 C Cachet d mission 51 Cachet cachet d mission 51 Cassette papier 116 Changer num ro abr g 14 Chargeur feuille feuille 11 Circuit d conomie de courant 98 Code service 101 Code TOSHIBA 58 63 Codes d erreur 121 COMLINE 128 Commande distance 19 Compteur nbre de sonneries 28 Consommables 7 129 Contraste 44 109 Copier ss 28 D Dates 17 D pose 58 60 D rangements la r ception 124 D rangements lors de l mission 122 Documents 31 E ECM sinon 46 110 Ecoute 42 43 108 Emission diff r e 94 Emission importante 35 Emission prot g e 48 110 Emission supprimer 56 Ensemble d veloppeur 7 Ensemble tambour 9 Ent te d mission 95 Etat de t che 107 F Feuille de s paration 104 FINS ere e ae e e ES 44 Fonction d annuaire 39 Format de papier 31 112 G Gestion des t ches 34 GRIS sus en 44 Groupe
19. CODE PAYS 1 OUI NUM FAX 20MAX E J NUM FAX 20MAX C 33 2131 123456 l partir de Entrer le nom de l usager Option pour s lectionner le format national ou international Il est pr f rable de s lectionner le format international S lectionnez une rubrique Faites votre choix A pr sent entrez le code introduisez une pause en appuyant sur la touche PAUSE Le num ro est complet confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente instant pages 69 et suivantes Raccordement un r seau priv PABX PABX num rique En plus du r seau public il est possible de raccorder le t l copieur un r seau priv PABX Dans ce cas des param tres suppl mentaires doivent tre enregistr s Derri re un PABX l acc s au r seau public se fait de diff rentes mani res e Pr fixe Dans ce cas on compose un ou plusieurs num ro s d fini s pour avoir acc s au r seau public e Flash Dans ce cas pour avoir acc s au r seau public le circuit de la liaison est ouvert pour un court En France l acc s au r seau public s effectue toujours par l interm diaire d un Pr fixe Si vous tes dans ce cas pour envoyer une t l copie il est n cessaire d appuyer sur la touche avant de composer le num ro sur le clavier afin que le pr fixe de sortie soit activ automatiquement De plus l doit galement pr c der les num ros de t l phone enregistr s dans l
20. DEPART NA MENU Appel du menu Q Le premier point de menu est affich CO O1 m ep SA Z w m w O Z m Z ep Emission directe Dans le mode normal d mission votre t l copieur enregistre tous les documents dans la m moire avant de les mettre voir page 33 Si les documents sont trop volumineux pour tre m moris s ou si vous avez trop de documents vous pouvez galement envoyer directement les documents partir du chargeur de documents on Z lt sans les m moriser mD O m LL Q Z O on a ENVOI DIRECT z GC DJ DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO ENVOI DIRECT 1 0UI 15 03 19 56 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix d mission directe 1 OUI 2 NON S lectionnez une rubrique Faites votre choix du num ro de fax Entrez le num ro de fax O u s lectionnez le r pertoire alphab tique le clavier 1 touche ou le r pertoire t l phonique q v Confirmez avec DEPART Les documents sont maintenant mis directement partir du chargeur de documents Envoi par r pertoire de num ros abr g s La fonction de num rotation alphanum riqu
21. HEURE DE FIN Heure de la fin de la connexion PAGES ENVOY ES Nombre de pages effectivement envoy es STATUT codes d erreurs la page 121 Rapport de diffusion multiple A la fin d une multi diffusion votre t l copieur imprime un rapport avec un r capitulatif de tous les correspondants de la liste qui ont t joints ou non JJ m RAPPORT DE DIFFUSION MULTIPLE ep 0p HEURE 08 02 2000 17 11 O NUMERO TELEPHONE 33 1234567890 gt NOM TOSHIBA MARKETING DP85F J NUMERO FICHIER 085 m DATE 08 02 17 11 ep NOMBRE DE PAGES 001 m HEURE DE DEBUT 08 02 17 11 D HEURE DE FIN 08 02 17 11 j m ep AVEC SUCCES NUMERO UNE TOUCHE 09 GROUPE 0001 FT 01 02 07 08 AVEC ERREUR ENV PGS Rapport de d pose rel ve multiple Lorsque la proc dure de d pose rel ve multiple est termin e le t l copieur tablit la liste des t l copieurs pour esquels la proc dure de d pose rel ve a r ussi et celle des t l copieurs pour lesquels la proc dure de d pose rel ve a chou Cette liste est toujours imprim e la fin de la proc dure de d pose rel ve multiple RAPPORT DEPOSE RELEVE MULTIPLE HEURE 08 02 2000 17 11 NUMERO TELEPHONE 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP85F NUMERO FICHIER 51003 DATE s 08 02 LT LL HEURE DE DEBUT 08 02 17 11 HEURE DE FIN 08 02 17 11 AVEC SUCCES NUMERO UNE TOUCHE 09 GROUPE 0001 LT 01 02 07 08 AVEC ERREUR
22. L m T 29 am 9 Z LL a O zZ essayez de vous d panner vous m me Cette liste de contr le vous aidera d tecter et liminer les erreurs Probl me Cause Solution Votre document n est pas introduit dans le chargeur Votre cran conversationnel indique un probl me Si l cran affiche un message d erreur liminez la panne et supprimez le message avec la touche STOP Le t l copieur n est pas sous tension Le cordon secteur est il branch Le t l copieur doit tre sous tension voir page 9 Le format du document ou l paisseur du papier ne correspondent pas aux dimensions autoris es N utilisez que des documents qui correspondent aux dimensions autoris es voir page 31 Le panneau de contr le n est pas ferm correctement Fermez le panneau de contr le Il doit tre encliquet gauche et droite Le message EN LIGNE n est pas affich lorsque vous appuyez sur la touche DEPART Vous avez compos un num ro avec le t l phone et repos le combin avant d avoir appuy sur la touche DEPART Rappelez Attendez jusqu ce que le t l copieur de votre correspondant r ponde seulement apr s cela appuyez sur la touche DEPART puis raccrochez le combin Le document a t ab m lors d une mission ou d une copie locale Le format du document ou l paisseur du papier ne correspondent pas aux
23. LL mD O m W m Z O ep a gt LL Options d mission mission prot g e L envoi des documents est restreint D sormais vous pouvez envoyer des documents uniquement aux t l copieurs dont l identit est identique au num ro de fax compos Vous pouvez ainsi envoyer vos documents des correspondants sp cifiques Veuillez vous reporter la page 110 si vous d sirez changer le r glage de base de la protection d mission 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX ENVOI PROTEGE 2 NON 15 03 19 56 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 Protection mission MARCHE 2 Protection mission ARRET S lectionnez une rubrique Le r glage s lectionn n est valable que pour le job correspondant Une fois le job m moris la r solution revient au r glage de base Options d mission r duction de la vitesse Lors d envoi de t l copie sur de tr s longues distances ou si vous savez d j que la vitesse initiale est trop importante pour le t l copieur r cepteur vous pouveu choisir une vitesse inf rieure afin d une part de r duire les risques d erreur et d autre part de diminuer le temps de protocole C
24. affich par les t moins Le r glage s lectionn n est valable que pour le job correspondant Une fois le job m moris la r solution revient au r glage de base Composer le num ro de fax du correspondant ep a LL O m L m Z O ep a LL Options d mission Activation de l ECM Votre t l copieur est quip d un Mode de Correction d erreur ECM qui permet une transmission sans erreurs condition toutefois que le t l copieur de votre correspondant dispose galement de ce syst me Un effet n gatif li l ECM est que le temps de transmission augmente en cas de probl me sur la ligne Lors de communications transoc aniques cela peut induire dans certains cas des surco ts importants Pour cette raison l ECM peut tre d sactiv ponctuellement si vous avez choisi son activation permanente lors du r glage initial Veuillez vous reporter la page 110 si vous d sirez changer le mode de correction d erreurs dans le r glage de base 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX PROGRAMMER ECM 1 OUI 15 03 19 56 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 ECM temporaire MARCHE 2 ECM temporaire A
25. copieur est connect un PABX veuillez taper la touche devant le num ro actuel Correction d entr e par la touche lt ou SUPPRIMER voir en page suivante DEPART DEPART DEPART STOP NUM FAX 128 MAX 12345678 NUM ALTER 128 MAX EL J NOM 20MAX E l NOM 20MAX TOSHIBA j OPTIONS FAX 2 NON APPUYER 1 TOUCHE OU VALID ENREG NUM ABREGES 1 999 C _1 N Confirmez avec DEPART Faites votre choix num ro de fax alternatif Entrez le num ro de fax alternatif et ou sautez au point suivant avec DEPART Faites votre choix pour l enregistrement du nom Entrez le nom voir sch ma page 13 et ou sautez au point suivant avec DEPART m Z D m Q ep 7 m z m Z w m Z zZ m D Confirmez avec DEPART Faites votre choix options OUI Voir options du r pertoire alphab tique page 72 NON Voir ci dessous S lectionnez une rubrique Attribuez le num ro du r pertoire alphab tique la touche du clavier 1 touche voir page 75 Pour poursuivre voir touches du clavier 1 touche 0U Confirmez avec DEPART Faites votre choix autres num ros du r pertoire alphab tique Ou Avec STOP retour l affichage du mode d attente N N aa L Z L m H Z LL LL ra un O LL a Z LL O
26. curseur Utilisez les touches A V pour programmer le jour Entrez la p riode de la semaine Confirmez avec DEPART voir en page suivante DEPART DEPART PROG DEPOSE AUTO ENTRER NUM TEL AJOUTE CODE SECURITE 1 OUI AJOUTE CODE SECURITE C J Faites votre choix des correspondants qui doivent tre entr s dans le programme de rel ve automatique Entrez e les num ros d finis par l usager voir page 32 e les num ros du r pertoire alphab tique voir page 37 e la fonction R pertoire t l phonique voir page 39 e les touches du clavier 1 touche voir page 75 Confirmez avec DEPART Faites votre choix en cas de d pose s curis e 1 avec le code TOSHIBA 2 sans protection de la rel ve S lectionnez une rubrique sans protection A avec code TOSHIBA B SANS CODE DE S CURIT A La rel ve automatique est stock e dans la m moire et g r e comme tous les autres jobs AVEC LE CODE TOSHIBA B Entrez le code TOSHIBA Confirmez avec DEPART La rel ve automatique est stock e dans la m moire et g r e comme tous les autres jobs 7 m TU ep m fons J m an m lt m rA LL gt LL LL rai Ds Lui ep a LL A Rel ve par retour Avec la fonction de rel ve par retour le t l copieur rel ve un document d pos son attention d s la fin de l mission de son do
27. dimensions autoris es N utilisez que des documents qui correspondent aux dimensions autoris es voir page 31 Les guides de document ne sont pas ajust s au format du document Ajustez correctement les guides Votre t l copieur a ex cut la transmission sans probl mes mais votre correspondant n a rien re u L autre t l copieur n est pas pr t par ex bourrage papier ou pas de papier Demandez votre correspondant de mettre son t l copieur en ordre de marche Ensuite recommencez la transmission Le document mis est arriv chez votre correspondant en tant que page blanche Vous avez d pos le c t verso de votre document tourn vers l appareil Envoyez de nouveau le document il doit tre plac face imprim e vers le t l copieur Votre correspondant signale le document transmis est peu lisible L unit de lecture de votre t l copieur est sale ou ab m e Photocopiez votre document avec le t l copieur Si la photocopie est galement peu lisible nettoyez la t te de lecture voir page 28 S il n y a pas d am lioration contactez votre service apr s vente Probl me Cause Solution Votre correspondant signale le document transmis est peu lisible RESOLUTION et CONTRASTE ne sont pas r gl s de fa on optimale Photocopiez votre document avec le t l copieur et ajustez la r solution et le contraste voir page 28
28. duction de photocopies NON S lection de la valeur souhait e Avec STOP retour l affichage du mode d attente ep 1 mm Z O m m lt ep LL O lt O Li ra R glage de base envoi apr s scan Le t l copieur est pr r gl pour que la num rotation commence d s que la premi re page du document envoyer a t scann e Dans le cas d une file d attente tr s importante cela peut entra ner que l indication de la page dans l en t te d mission soit incompl te En outre dans le cas d une saturation de la m moire la transmission est interrompue et la partie du document d j en m moire est supprim e Cela vite un bourrage sur le chargeur de documents Au cas o un nombre important de fichiers est pr vu le r glage de base doit tre chang de mani re ce que la transmission ne d bute qu une fois la mise en m moire du document termin e De plus la mani re de g rer la saturation de la m moire peut aussi tre r gl e Cao 9 9 0 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX ENVOI APRES SCAN 2 NON QUAND MEM PLEINE 1 ANNULER ENVOI Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base envoi apres scan 1 La s lection commence apr s la scann risation 2 La s lection commence pendant la scann risation
29. e tr s rapide de celui qui lui envoie le document Vous avez le choix entre la page de garde standard et la page de garde personnalis e Avec cette derni re vous pouvez ajouter un logo du texte ou tout document de votre choix pour une personnalisation plus pouss e Il suffit de scanner ce que vous vous voulez ajouter pour qu il soit inclus sur la page de garde Le graphique suivant montre le rapport entre le document et la page de garde Document Zone efficace Espace pour logos graphiques diagrammes etc Page de garde haut Zone efficace Espace pour logos graphiques diagrammes etc O O1 D m ep m gt ep m ep gt w U Z m TA ep Veuillez vous reporter la page 50 pour plus de d tails concernant l envoi de la page de garde oo 99 09 DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX PAGE DE GARDE 1 OUI INSERER DOCUMENT 1 OUI INSERER DOCUMENT SCANNERISATION 100 NUM FICHIER XX Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix fonction Page de garde 1 Page de garde est activ e 2 Page de garde est effac e S lectionnez une rubrique Faites votre choix forme de la page de garde 1 Personnalis e 2 Standard Exemple page de garde avec
30. est imprim devant le num ro si un num ro alternatif voir page 70 a t s lectionn NUM DEPT Code du d partement voir page 101 imprim uniquement si le journal est imprim sous le code ma tre COMPTA Code du centre de frais voir page 100 MODE Mode de transmission voir page 88 STATUT codes d erreurs la page 121 o LL un _ o L A Z e T u LU aa ai D tails additionnels relatifs aux caract ristiques op rationnelles du t l copieur COMPT SCAN Nombre de documents lus COMPT IMP Nombre total de pages imprim es COMPT TAMB Codes utilis s pour les modes de Nombre de pages imprim es x10 en rapport avec le tambour actuel transmission HS Mode vitesse lev e de TOSHIBA G3 Transmission Fax groupe 3 EC Correction d erreur ECM EX ECM avec protocole abr g P D pose rel ve Transmission depuis un PC 1 re position Bit Sec BPS 2 me position r solution 3 me position Mode 0 2400 Standard 8 x 3 85 Modified Huffman MH 1 4800 Fin 8x7 7 Modified READ MR 2 7200 Super fin 8 x 15 4 MModified READ MMR 3 9600 Codage JBIG 4 12000 Ultra fin 16x 15 4 5 14400 6 V 34 Super G3 Exemple Code 522 Transmission 14400 BPS U FINE codage MMR Liste des fichiers en attente Cette liste indique l tat de la file d attente voir page 33 Elle contient tous les jobs qui n ont pas encore t ex
31. 2 NON S lectionnez une rubrique Faites votre choix num ro de fax r pertoire alphab tique clavier 1 touche ou r pertoire t l phonique Confirmez avec DEPART Le document est m moris ep a LL D O m Lu A Z O ep a gt LL S lection de la r solution et des nuances de gris Avec les r glages de base votre t l copieur vous offre d j une transmission ou des copies de vos documents de grande qualit Mais vous pouvez adapter la r solution en fonction de documents particuliers Proc dez selon la r gle approximative suivante STD Pour des documents crits la main ou la machine crire r glage standard FIN Pour des documents crits petit tels que des journaux ou des diagrammes SUPER FIN Pour des documents avec des illustrations comportant des d tails tr s petits PHOTO 128 niveaux de gris pour des photographies ou des documents en couleurs A e Pour les niveaux de gris vous pouvez choisir entre fin et superfin SUPERFIN e Si vous augmentez la r solution ou s lectionnez le mode Niveaux de gris l mission des documents durera plus longtemps et co tera plus cherl tant donn que les lignes et informations mises sont plus nombreuses Veuillez vous reporter la page 109 si vous d sirez changer la r solution dans le R GLAGE DE BASE 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO Placez le document N oubliez pas
32. AUTO 0 m Placez le document w N oubliez pas La face imprim e vers l appareil C PROG RAPPORT RAPPORT TRANS S lection de la sortie d accus d mission m g souhait e pour l op ration actuelle Z CD 1 TOUJOURS 1 Accus dans tous les cas F Envoi d une t l copie apr s scann risation du document e Pr lever le document du d p t de documents e Introduire le document dans le chargeur feuille feuille avec la face imprim e montrant en bas e Attendre la fin de la transmission de la t l copie e l accus est imprim sur le verso du document Num rotation en cha ne Lorsque vous composez des num ros non abr g s le num ro peut tre divis en plusieurs parties Vous pouvez combiner toutes sortes de formats e Num rotation partir du clavier 1 touche voir page 38 e Num rotation l aide de la fonction R pertoire t l phonique voir page 39 e Num rotation partir du r pertoire alphab tique voir page 37 e Num rotation partir du pav num rique e Insertion de pauses avec la touche PAUSE 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil ep Fa LL D O m W m Z O ep a LL NUM EN CHAINE LD CHAINE Appuyez sur la touche NUM EN Faites votre choix le num ro de fax peut tre divis en plusieurs parti
33. CVALIDI DEPART apr s 5 secondes NUM FICHIER 008 BELOLO NUM FICHIER 007 033123456 EFFACER NUMERO JOB 1 0UI Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix s lection du job souhait Le premier job de la liste d attente est visualis Reportez vous la page 56 pour plus d informations sur la gestion des jobs S lectionnez le job que vous d sirez annuler Appuyez sur la touche ANNULATION JOB Pr t pour confirmation 1 Supprimer 2 Conserver Confirmez avec DEPART Le job s lectionn est effac ep Z LL mD m L m PA e ep u LL Annuler une mission Si vous entrez un mauvais num ro ou si vous avez fait une erreur de correspondant le job correspondant cet envoi doit tre annul Il est important de bien faire la diff rence entre un job m moris dans la m moire voir page 33 et un envoi direct partir du chargeur voir page 36 Si le job a t m moris l action en cours du t l copieur ne correspond pas forc ment au job m moris Il est donc n cessaire si l on d sire annuler ce job d aller le rechercher dans la file d attente Pour cela il faut feuilleter la m moire des jobs Le job est affich comme suit NUM FICHIER 007 Type de job BELOLO Nom du correspond
34. Jamais imprim RAPP RELAIS Cette liste est g n r e par le d clencheur de relais d s que la transmission du ORIG document la machine relais est effectu e Cette liste renseigne sur les r glages Listes d missions relais de la machine de d part du d clencheur de relais e Toujours imprim e Imprim seulement en cas d erreur d mission Pour de plus amples informations veuillez lire la brochure Boite A Lettres et Relais z U m O L Z m cp BE U m o Rapport d mission rapport de m moire TX a RAPPORT DE TRANSMISSION MEMORISEE ep HEURE 08 02 2000 17 11 NUMERO TELEPHONE 33 1234567890 un NOM TOSHIBA MARKETING DP85F m NBRE FICHIER 084 Z DATE 08 02 17 11 a A 541 NOMBRE DE PAGES 01 ep HEURE DE DEBUT 08 02 17 11 0p HEURE DE FIN 08 02 17 11 LH PAGES ENVOYEES 001 K STATUT OK NUMERO FICHIER 084 X ENVOI NON REUSSI Les entr es et leurs significations NBRE FICHIER Correspond au num ro du job Ce num ro de job est imprim dans le journal d mission cf et aussi sous l entr e F xxx dans l en t te sur la copie re ue DATE La date et l heure laquelle le job a t plac dans le t l copieur A DE Num ro du fax inscrit sur le fax mis NOMBRE DE PAGES Nombre de pages lues par le t l copieur HEURE DE DEBUT Heure du d but de la connexion
35. MAX C0987654321 NOM C20MAX TOSHIBA 1 OPTIONS FAX 2 NON APPUYER 1 TOUCHE OU VALID ENREG NUM ABREGES 1 999 C _1 Processus comme d crit sous Entrer un num ro du r pertoire alphab tique voir page 70 Affichage du message dans le cas d un num ro d j enregistr Affichage du menu dans le cas d un num ro d j enregistr 1 Supprimer 2 Modifier 3 Conserver S lectionnez une rubrique Option pour corriger le premier num ro de fax et ou m Z D m Q ep 7 m z m Z w m Z z m D Confirmez avec DEPART Option pour corriger le second num ro de fax et ou Confirmez avec DEPART Option pour corriger le nom et ou Confirmez avec DEPART Option pour corriger options OUI Voir options du r pertoire alphab tique NON Voir ci dessous S lectionnez une rubrique Attribuez le num ro du r pertoire alphab tique la touche du clavier 1 touche voir page 75 Confirmez avec DEPART Faites votre choix autres num ros du r pertoire alphab tique Ou Avec STOP retour l affichage du mode d attente Annulation des num ros abr g s et vous guide dans les diff rentes proc dures Pour annuler un num ro abr g il suffit de le taper nouveau S il est d j enregistr un cran vous en avertit DEJA ENREGISTRE apr s 2 secondes ENREG
36. N 100 JOB N 99 JOB N 99 JOB N 97 JOB N 97 JOB N 96 JOB N 96 JOB N 95 JOB N 95 JOB N 93 JOB N 93 JOB N 92 JOB N 92 JOB N 91 JOB N 91 JOB N 90 ENVOI JOB N 90 par ligne T l Certaines t l copies dans la m moire Le premier job avec le m me de sauvegarde ont le m me num ro num ro de t l phone regroupe les de fax noir autres jobs en un seul Envoi prioritaire La gestion des documents en m moire est faite selon le principe FIFO First In First Out premier entr premier sorti Cet tat peut tre compar une file d attente c est le dernier job entr qui devra attendre le plus longtemps Cette gestion peut tre p nalisante si vous devez envoyer un document de mani re urgente particuli rement dans le cas o la m moire est tr s encombr e C est pour pallier ce probl me que la touche ENVOI PRIORITAIRE a t cr e Lorsque cette fonction est s lectionn e le job courant re oit la plus haute priorit Ce job est r alis imm diatement apr s la derni re action quelque soit sa position dans la m moire de jobs 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil T CARACT FAX Q Q o 7 S lectionnez une rubrique PRIORITE Faites votre choix ENTRER NUM TEL du num ro de fax Confirmez avec DEPART
37. PABX poss de t il des SDA e Avez vous appuy sur la touche avant de composer votre num ro e De quelle mani re obtient on la ligne publique Flash Pr fixe e Quelle est le proc d de num rotation utilis Le proc d de num rotation pr r gl est FV fr quence vocale Pour utiliser le proc d de num ration impulsion veuillez contacter votre revendeur HOMOLOGATION Nous d clarons que le sigle CE de Toshiba ou de TEC Corporation est utilis conform ment aux directives EN 50 082 1 EN 55 022 B et EN 60 950 Niveau de bruit D cret d information sur le bruit des machines 3 GSGV 18 01 1991 Le niveau de pression sonore le plus lev est au plus de 70 dB A selon ISO 7779 EPA ENERGY STAR lonugjy Additif au manuel de l op rateur du DP 85F 80F L agence am ricaine EPA Environmental Protection Agency Agence de Protection de l Environnement a lanc un programme non gouvernemental appel ENERGY STAR afin d encourager la diffusion et l utilisation volontaire de technologies conomisant l nergie qui am liorent l environnement de travail augmentent la productivit vitent la pollution et r duisent les d penses d nergie En tant que participant au projet ENERGY STAR Toshiba Europa I G GmbH a tabli que ce mod le de t l copieur est conforme aux directives ENERGY STAR pour l conomie d nergie Ces directives exigent que tout t l copieur portant le label ENERGY STAR
38. S lectionnez une rubrique Pour s lection 1 comportement en cas de d bordement de la m moire 1 L mission est interrompue chargeur est de nouveau disponible 2 L mission est poursuivie les documents restent dans le chargeur jusqu ce que la m moire soit de nouveau libre S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Fonctions additionnelles SUB SEP PWD Parall lement l innovation permanente dans l industrie des t l communications la technologie des t l copieurs s am liore continuellement L ITUT T ex CCITT agit en tant que coll ge international pour assurer la standardisation des nouvelles options de communication Cela assure une compatibilit entre toutes le marques Toutes les fonctions particuli res d crites ci dessous se rapportent aux r seaux de fax et sont ajout s en tant que r glages suppl mentaires dans les num ros de fax Veuillez noter que le t l copieur de votre correspondant doit galement tre compatible avec ces fonctions pour qu elles soient applicables SUB Sous adresse Ce mode est utilis pour envoyer des documents dans des r seaux d ordinateurs Le num ro de fax le num ro de fax du serveur dans le r seau ainsi que la sous adresse du poste de travail dans le r seau doivent tre entr s pour permettre au document t l copi d tre adress un PC particulier La sous adresse est entr e sous la forme d un num ro compo
39. affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour une coute permanente de la ligne 1 OUI 2 NON S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base longueur du document Dans le r glage de base de votre t l copieur la longueur du document est limit e un m tre Si le document est plus long qu un m tre le t l copieur affiche le message d erreur bourrage de documents d s que la longueur d un m tre est d pass e et interrompt l mission Vous pouvez d sactiver cette limitation de longueur pour viter ce genre de messages 09 99 09 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX LONGUEUR DOCUMENT 1 1M Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base pour une longueur de document maximum 1 longueur de document 1 m tre max 2 longueur de document illimit e S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base envoi par la m moire Votre t l copieur est pr r gl pour que tous les envois soient m moris s dans la file d attente avant d tre envoy s voir page 33 Vous pouvez changer cette programmation de mani re ce que tous les documents que vous envoyez le soient par le chargeur z O oo 99 09 15 03 19 56 100
40. cut s 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO a A MENU ADN 1 CARACT FAX Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique 2 C2 La liste des fichiers en attente est imprim e LISTE DES FICHERS EN ATTENTE HEURE 08 02 2000 17 11 NUMERO TELEPHONE 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP85F EMIS RECEPT FICHIER FONCTION PGS NO BAL DATE HEURE A 046 ENVOI SIMPLE 001 11 03 11 11 1234 DEPOSE RELEVE BAL FICHIER FONCTION PGS DATE HEURE A CONSERVATION ENVOI FICHIER FONCTION PGS NO BAL DATE HEURE A z U m O o e Z m cp r U m cp 90 La liste des param tres 09 Cette liste donne des renseignements sur tous les param tres du t l copieur Ils corrrespondent aux choix de programmation que vous avez effectu s Conservez cette liste en cas de d pannage ep i 15 03 19 56 1007 Affichage du mode d attente N RECEPTION AUTO A A MENU Appel du menu 2 VE 1 CARACT FAX Le premier point de menu est affich f S lectionnez une rubrique ul D O La liste est imprim e a an ai 2 IMPRESSION DES PARAMETRES HEURE 08 02 2000 17 11 NUMERO TEL 033 1 123456 NOM TOSHIBA MARKETING DP85F PARAMETRES DU FAX PROGRAMMATION RECEPTION 1 MODE DE RECEPTION AUTO 33 RECEPTION SECURISEE NON 2 NOMBRE DE SONNERIES 2 34 RECEPTION MEMOIRE OUI 3 TYPE DE
41. d s lectionn Faites votre choix autres l ments de groupe O Confirmez avec DEPART Faites votre choix en cas de d pose s curis e 1 avec le code TOSHIBA 2 sans protection de la rel ve S lectionnez une rubrique sans protection A avec code TOSHIBA B voir en page suivante DEPART CODE SECRET C 1 O O1 SANS CODE DE S CURIT A La rel ve multiple est stock e dans la m moire comme tous les autres jobs 7 AVEC CODE DE S CURIT B Faites votre choix Entrez le code TOSHIBA Confirmez avec DEPART La rel ve multiple est stock e dans la m moire comme tous les autres jobs w m TU e ep m fon J m en m lt m annuler la rel ve Annuler une Rel ve La programmation d une rel ve est consid r e comme un job Proc dez comme d crit ci apr s si vous d sirez ANNULATION JOB O o MTH DEPART DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO ANNULATION JOB 1 RELEVE UNE BOITE CVALID ANNULER CAVIJ DEFILEMENT apr s 5 secondes NUM FICHIER 12345678 007 NUM FICHIER BELOLO 021 ANNULER 1 0UI Affichage du mode d attente Appuyez sur la touche ANNULATION JOB op ration d annulation l affichage peut varier S lectionnez une rubrique Faites votre choix s lection du job souhait Le premier job correspondant une rel
42. d sirez annuler un job m moris 11 Touche de Menu Utilisez ces touches pour s lectionner le menu ou une rubrique sp ciale 12 Touche VALIDER Active les rubriques s lectionn es et galement utilis e pour valider un choix 13 Touche VERIFICATION JOB Vous pouvez utiliser cette touche pour vous renseigner sur l tat de l mission en cours 14 Touche MODE avec lampes d tat Adapte la r solution au document t l copier Les lampes repr sentent le mode s lectionn Si aucune lampe n est allum e la r solution est sur STD 15 Touche CONTRASTE R gle le contraste d image de la t l copie transmise ou de la copie 16 Touche COPIE Effectue une copie du document 17 Touche Stop Supprime les messages d erreur et arr te les enregistrements 18 Touche DEPART Active l mission la r ception combin d croch et les rubriques s lectionn es 19 Touche PRISE DE LIGNE Si vous appuyez sur cette touche le haut parleur permettant d couter l acheminement de la communication est activ Dans ce cas l envoi ne s effectue pas partir de la m moire 20 Touche BIS PAUSE Active le dernier num ro compos introduit une pause 21 Touche ABREGES Permet de s lectionner de mani re alphab tique ou num rique un num ro abr g ou un groupe 22 Touche MULTI Pour envoyer ponctuellement le m me document plusieurs destinataires ces derniers pouvant faire partie du r pertoi
43. de documents introduisez une feuille dans Ramenez la sortie de documents en haut jusqu ce qu elle l alimentateur automatique dans sa position originale encliquette N introduisez pas plus d une feuille dans l alimentateur automatique afin d viter un bourrage NOTE Une commande s par e de l alimentateur automatique n est pas possible Lorsqu une feuille se Pousser les guidages de papier enti rement vers l ext rieur Ajustez les guidages de papier trouve dans l alimentateur il est lat raux en fonction des dimensions automatiquement fait appel du papier l alimentateur en cas 7 d impression L impression a lieu d sur la face de la feuille montrant vers le haut D I m gt JD d N Z H lt l lt ep za INSTALLATION Le syst me de menu Votre t l copieur est quip d un cran conversationnel de 2 lignes qui vous guide dans les diff rentes rubriques du menu Cet cran vous guide pour rendre plus ais e la programmation Un groupe de touches sp cifiques est affect pour se d placer dans le menu ainsi que dans chaque rubrique La touche A fait appara tre le menu et d place la barre de surlignement vers le haut La touche Y d place la barre de surlignement vers le bas La touche s l ctionne la rubrique inf rieure du menu A7 La touche lt s lectionne la rubrique sup rieure du menu AN D s qu une r
44. du contraste 45 Options d mission Activation de l ECM 46 Options d mission nombre de pages 47 Options d mission mission prot g e 48 Options d mission r duction de la vitesse 49 Options d mission envoyer page de garde 50 Accus de r ception sur original 51 Num rotation en cha ne 52 RenVO Isis seen 53 R activation d un job conserv 54 Annuler un job conserv 55 Annuler une mission 56 D POSE RELEVE D pose Rel ve 58 D pose libre 60 Ajouter des documents une d pose 61 Annuler une d pose 62 Rel ve simple 63 Rel ve multiple 64 Annuler une Rel ve 65 Programmer une rel ve automatique 66 Rel ve par retour 68 ENREGISTREMENT DE NUMERO R pertoire des num ros abr g s 70 Options du r pertoire de num ros abr g s 72 Modification de num ros abr g s 73 Annulation des num ros abr g s 74 Clavier 1 touche 75 Effacer des touches du clavier 1 touche 77 Cr ation de groupes 78 Modifier des groupes 80 Supprimer des groupes
45. e pour vous Vous pouvez enregistrer jusqu 50 groupes DP 80F 25 permanents diff rents votre convenance que vous activez en appuyant 3 fois sur la touche NUM RAPIDE Pour rendre la manipulation encore plus simple vous pouvez attribuer ces groupes des touches du r pertoire 1 touche L envoi au groupe se fera alors tout simplement en appuyant sur une touche Veuillez vous reporter la page 78 pour plus de d tails concernant la programmation de groupes permanents 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO ABREGES C ALEHA REPERTOIRE 1 NUMERO ABREGE NO GROUPE 1 1999 1 1999 C 1 NO GROUPE 0007 GROUPE XX DEPART 41 NUMERO UNE TOUCHE m 999 1TXX X Co E 338 A 333 i 240 235 GROUPE XX E 0 m w 4 3 p 2 C 1 M moire du r pertoire z lt alphab tique Z Diffusion partir d un num ro de groupe Kg Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Activez la touche de num rotation Faites votre choix du type de num rotation 1 Num rotation par num ros abr g s 2 Num rotation l aide du r pertoire t l phonique 3 Multi diffusion avec les num ros de groupe S lectionnez une rubrique Faites votre choix d un num ro de groupe Entrez un num ro de groupe Affichage du
46. face imprim e vers l appareil Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix s lection du job souhait Le premier job m moris est affich Reportez vous la page 56 pour plus d informations sur la gestion des jobs S lectionnez le job que vous d sirez r activer Confirmez avec DEPART Faites votre choix 1 Job est r activ sans changements 2 Le num ro de fax peut tre chang non pour les num ros d acc s directs 1touche d acc s abr g s S lectionnez une rubrique Exemple Modifier le num ro voir en page suivante DEPART NUM FAX 128 MAX C003312345678 1 PAS D ENREGISTREMENT INTERDIT MAINTENANT O1 O1 Le num ro de fax actuel est affich Entrez un nouveau num ro Confirmez avec DEPART Le job s lectionn est r activ Si aucun job n est m moris le message d erreur suivant est affich Si la fonction job conserv n est pas activ e le message d erreur suivant est affich m ep a O Z w m w O Z m Z ep Annuler un job conserv Si votre t l copieur est r gl sur conserver job voir page 106 vous pouvez suivre les tapes suivantes pour annuler le job conserv Cao 0 0 09 MWH ANNULATION JOB CD DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX CONSERVE JOB
47. fonction correspondante Impression du journal JOURNAL DES EMISSIONS HEURE 08 02 2000 17 11 Z NUMERO TEL 033 1 123456 U NOM TOSHIBA MARKETING DP85F J COMPT SCAN 658 00000292 m COMPT IMPR 827 0000033B ep COMPT TAMB 8070 00001F86 e NBREFICHIER DATE HEURE DUREE PGS A NUM DEPT COMPTA MODE STATUT Z 001 006 02 FEB 10 28 00 14 001 4921135 EC 603 NG BO m JOURNAL DE RECEPTIONS da HEURE 08 02 2000 17 11 m NUMERO TEL 033 1 123456 ep NOM TOSHIBA MARKETING DP85F COMPT SCAN 658 00000292 m COMPT IMPR 827 0000033B a COMPT TAMB 8070 00001F86 NBREFICHIER DATE HEURE DUREE PGS DE NUM DEPT COMPTA MODE STATUT 001 006 02 FEB 10 28 00 14 001 4921135 EC 603 NG BO Signification des rubriques dans les journaux NBRE Chaque job dans le journal d mission et de r ception re oit un num ro s quentiel 001 999 Le num ro dans le journal d mission est imprim sous l entr e T xxx dans l en t te sur la copie re ue Les positions o sont regroup s les jobs d mission voir page 34 sont imprim es sous un m me num ro FICHIER Correspond au num ro du job Ce num ro de job est imprim sous l entr e F xxx dans l en t te de la copie re ue DATE Date du job HEURE Heure du job DUREE Dur e active du job minutes secondes PGS Nombre de pages mises ou re ues A DE Num ro de fax du correspondant Un diamant
48. l heure et de la date 17 RECEPTION DES DOCUMENTS Choix des modes de r ception 18 Prise de ligne distance en mode de r ception manuel 19 R duction du document re u 20 R ception en m moire 21 R ception confidentielle 22 D sactiver r ception confidentielle ponctuellement 25 Impression dans l orde 26 Arr ter une r ception 26 R ception prot g e 27 GODIS A see annee ans EE ER EEES 28 R duction de photocopies 30 R glage nombre de sonneries 30 EMISSION DE DOCUMENTS Format du document 31 Envoi automatique 32 Gestion des files d attente 33 Transmission par lot 34 Envoi prioritaire 35 Emission directe 36 Envoi par r pertoire de num ros abr g s 37 Envoi par r pertoire 1 touche 38 Envoi par r pertoire alphab tique 39 Multi Diffusion 40 Envoi aux groupes permanents 41 TABLE DES MATIERES Ecoute de la ligne envoi direct 42 Ecoute de la ligne par job 43 S lection de la r solution et des nuances de gris 44 R glage
49. le fait qu il n est pas utile d annuler le job pour pouvoir effectuer ces changements O 7 15 03 19 56 77 RECEPTION AUTO EN DEPOSE 1 RELEVE UNE BOITE DEJA ENREGISTRE 1 EFFACER Ajout remplacement de documents Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi m TU e ep m fn ZD m m lt m Faites votre choix dans les rubriques de d pose 1 D pose s curis e 2 D pose libre S lectionnez une rubrique Exemple D pose libre Faites votre choix 1 Remplacer le contenu existant par le nouveau contenu 2 Ajouter le nouveau contenu au contenu existant 3 Quitter le menu sans effectuer de modification S lectionnez une rubrique Des documents ne peuvent tre A ajout s que si un document est d j en d pose 7 LL gt LL LL rai ee LL ep a LL A Annuler une d pose Si vous avez m moris une d pose vous pouvez l annuler de la mani re suivante ANNULATION JOB CD 15 03 19 56 77 RECEPTION AUTO ANNULATION JOB 1 EN DEPOSE CVALIDI ANNULER CAVWI DEFILEMENT apr s 5 secondes EN DEPOSE DEPOSE LIBRE ANNULER 1 OUI ANNULATION JOB Affichage du mode d attente Appuyez sur la touche ANNULATION JOB Faites votre choix op
50. libre 40 Groupes 4 issus aus 78 H Heie erreren 17 l Identifiant 14 Impression en sens correct 26 Infobox sms 60 Installation avec poste suppl mentaire 15 Installation de t l communication 15 130 J Journal 86 101 L Langue samba 16 Liste fonctions 90 Liste num ros d appel 92 Liste fichiers en attente 89 Liste s lection de programme 82 Liste services 93 Longueur de document 32 108 M M moire de s lection acc s abr g 5er 70 M moire de traitement par lots 33 M moire 21 36 109 114 M moire mission de la 33 M moire m moire d mission 33 Menus 32e 12 Messages d erreur 119 Multidiffusion 40 41 N Nettoyage scanner 125 Nom de l utilisateur 13 Nombre de sonneries 28 Nouvelle mission 54 Num ro de fax alternatif 70 Num rotation fr quence VOCAlR here 130 Num rotation impulsion 130 0 Ordre de diffusion en diff r 94 P Page de garde 50 104 Papier de r ception 10 Papier lettres 112 Poste principal 15 Poste secondaire 130 Prise de t l phone 9 Prise TA 52444 r 9 Proc d de s lection 130 Protection appel 58 Protection mission 48 110 Protection r ception
51. m Z a Renvoi manuel partir de la m moire Affichage du mode d attente Condition requise Vous devez d j avoir essay d mettre au moins une t l copie Appuyez sur la touche BIS PAUSE Faites votre choix s lection du job souhait Le premier job m moris est affich Reportez vous la page 56 pour plus d informations sur la gestion des jobs S lectionner le job que vous voulez essayer d mettre une nouvelle fois Confirmez avec DEPART Le processus d mission est de nouveau ex cut Si aucun job n est disponible pour le renvoi le t l copieur affiche le message suivant ep Z LL O m LL m Z O ep a LL R activation d un job conserv Si votre t l copieur est r gl de fa on conserver un job voir page 106 vous pouvez r activer ce job en suivant le proc d suivant Les crit res applicables tout nouveau job sont les m mes que ceux pour une r activation de job En outre vous avez la possibilit de changer le num ro de fax attribu la t che 9 0 00 MWH DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO CONSERVE JOB CVALIDI DEPART apr s 5 secondes NUM FICHIER 008 BELOLO NUM FICHIER 033123456 007 ENVOI SIMPLE 1 DEPART Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La
52. me fa on que pour entrer un nouveau caract re Le caract re est alors cras Ins rer un caract re Appuyez sur la touche INSERER avant d ins rer un caract re Pour quitter ce mode appuyez de nouveau sur la touche INSERER Lorsque le nom est complet appuyez sur la touche DEPART Exemple Toshiba ed Bac 1007 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO Wo HERU Apni du jen Pae ZIN 1 CARACT FAX e premier point de menu est affich OJO S lectionnez une rubrique Faites votre choix NOM 40MAX A Entrez le nom O crru o Exemple Toshiba 1Xx8 gt T 3x4 gt l 1x0 gt 0 2x2 gt B 3x7 gt 8S 1x2 gt A 2x4 gt H Non EH Le nom est complet CTOSHIBA 1 Confirmez avec DEPART DEPART Continuez avec Programmer l identit num rique de votre t l copieur Z a gt D D 2 O Z A Exemple 33 _ 1 47282828 Z H lt 1 lt ep Z num ro du t l copieur espace pr fixe si c est le cas code du pays signe Programmer l identit num rique du t l copieur L identification de votre t l copieur en tant que partie de la ligne d en t te comporte votre num ro d appel t l phonique Il s agit de l identit num rique La saisie doit se faire en respectant le format international A Si vous avez install la seconde ligne optionelle entrez un code suppl mentaire DEPART STOP
53. num ro de groupe et du nom de groupe Confirmez avec DEPART Le document est m moris Diffusion partir d une touche du clavier 1 touche voir en page suivante ep Fa LL m L m Z O ep a gt LL 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO Diffusion partir d une touche du clavier 1 touche Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Appuyez sur la touche du clavier 1 touche sous laquelle un groupe est enregistr Le document est m moris Ecoute de la ligne envoi direct Si l op rateur a demand une coute ligne la totalit de l acheminement de la communication est reproduite par l interm diaire d un haut parleur int gr au t l copieur Cela permet une v rification acoustique de l appel en cas de non connexion par exemple La raison en est tr s souvent un faux num ro ou un appareil r cepteur ponctuellement hors service Si vous demandez une coute de ligne le document n est pas stock dans la m moire mais reste bloqu sur le chargeur jusqu l tablissement de la communication PRISE DE LIGNE DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO NUMERO TEL MAX128 E 1 NUMERO TEL CMAX128 123456 1 Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Ac
54. page de garde ep Fa LL e m L m PA O ep a gt LL 0 0 00 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX PAGE DE GARDE 1 0UI PAGE DE GARDE VALID POUR LE NOM NOM E 1 NOM t 1 15 03 19 56 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 Envoyer page de garde 2 Imprimer page de garde S lectionnez une rubrique Faites votre choix Destinataire Entrez le destinataire reportez vous la page 13 pour le processus Confirmez avec DEPART Entrez l exp diteur reportez vous la page 13 pour le processus Confirmez avec DEPART Composer le num ro de fax du correspondant O1 Accus d mission sur original Le chargeur feuille feuille vous donne la possibilit d imprimer l accus d mission au verso du document m envoy Cela ne peut se faire que si un seul job est contenu dans la m moire Si des fichiers taient en Z m moire il est possible de contourner le probl me en choisissant d ffectuer l envoi en passant par la touche on ENVOI DIRECT voir page 36 do 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente Z RECEPTION
55. sensitives 07 TEST IMPRIMANTE Fonctionnement de l unit imprimante sous forme d une impression C0 O0 STOP d essai 15 03 19 56 100 Routine de test automatique 4 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO MENU Appel du menu 1 CARACT FAX TEST AUTO Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Affichage de l op ration de test en cours mouvement continu de la barre d affichage Annuler en appuyant sur STOP Oo l impression d une image d essai de imprimante a lieu apr s env 8 minutes Z o m Z u 5 on u D m m 2 0 0 15 03 19 56 100 Impression d un rapport d essai Affichage du mode d attente dp RECEPTION AUTO LLI NA RE Appel du menu sa Le premier point de menu est affich T ADN 1 CARACT FAX p P E O O S lectionnez une rubrique Impression d un rapport d essai n 15 03 19 56 100 IMPRESSION RAPPORT Z LLI OQ RAPPORT DU RESULTAT DES TESTS O HEURE 08 02 2000 17 11 NUMERO TEL 033 1 123456 Z NOM TOSHIBA MARKETING DP85F CONTENU DU TEST RESULTAT NOTE DATE amp HEURE TEST AUTO FLASH ROM PROGRAMME OK c6
56. sifflement caract ristique li la r ception des fax En tapant 5 et sur votre combin vous basculez l appel vers le t l copieur pour permettre la r ception du fax ep Z L D O m ep LL m Z e H ai mT mr ra R duction du document re u Si vous recevez une t l copie dont la longueur d passe celle du papier de r ception ex lorsque l ent te d mission est situ e l ext rieur voir page 95 la copie de r ception ne sera pas enti rement imprim e Dans ce cas votre t l copieur effectue une r duction l chelle du document re u 73 maximum En g n ral cela ne pose pas de probl me Pourtant si la taille des documents doit tre absolument identique il est n cessaire de d sactiver la fonction de REDUCTION DU DOCUMENT RECU Dans ce cas la partie du document qui ne peut pas tre imprim e sur la feuille le sera sur une deuxi me feuille Si vous voulez conserver le format mais pouvez vous passer de ce qui est imprim sur cette deuxi me page il suffit d activer la fonction PERTE IMPRESSION A4 OUI R duction des documents re us E TOSHIBA TOSHIBA oo 90 09 R duction des documents re us Perte impression 7 R duction des documents re us NON Perte impression OUI NON NON 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX REDUCTIO
57. 27 28 Panneau de commande E Rallonge du support de H Cassette de papier documents Guide de documents I Extension support documents F Support de documents Extension support documents K Support de documents G Alimentateur automatique Support de papier 5 TOSHIBA C 22 EN 21 OC CC c ee dr OC CC D 19 78910 11 1213 1514 16 17 18 1 Display L cran vous informe sur l tat du t l copieur Toutes les informations n cessaires sont affich es sur cet cran 2 Lampe EN LIGNE PC Cette lampe clignote lorsque les donn es ont t transmises partir du PC par l interm diaire du port de communication 3 Lampe d alarme Signale un probl me 4 Lampe EN LIGNE FAX Signale une transmission sur la ligne t l phonique 5 REPERTOIRE 1 TOUCHE Permet d activer rapidement un num ro abr g ou m moriser des fonctions sp ciales et des programmes 6 Touche SHIFT S lection des num ros abr g s en acc s direct 1 touche 20 38 par actionnement simultan de la touche d acc s direct correspondante 1 Touche EFFACER Efface un caract re dans l cran 8 Touche INSERER Ins re un caract re partir de la position du curseur 9 Touche ECO D ENERGIE Active imm diatement les fonctions de Super conomie d nergie voir page 98 10 Touche ANNULATION JOB Utilisez cette touche si vous
58. 5 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX INTERVALLE MN 1 15 C 31 COMPTEUR RAPPEL 0 14 C 31 Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix intervalle entre les rappels r glage par d faut 3 minutes Entrez le chiffre souhait Confirmez avec DEPART Faites votre choix Nombre des tentatives r glage par d faut 3 Entrez le chiffre souhait Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente Volume des signaux acoustiques Il est possible de r gler s par ment le volume des signaux acoustiques 01 VOLUME SONNERIE Volume de la sonnerie d appel 02 VOLUME ALARME Volume du signal d alarme en cas de d rangements 03 VOLUME TOUCHE Volume du b pe des touches 04 VOL ECOUTE LIGNE Volume de l coute 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO D 0 0 00 MENU 1 CARACT FAX VOL HAUT PARLEUR 01 VOLUME SONNERIE VOLUME TOUCHE 5 gt gt gt gt MWH DEPART STOP Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique D m ep a gt ep m ep gt w U Z m T ep S lection des diff rents signaux sonores 01 Sonnerie d appel 02 Signal d alarme 03 B pe de touch
59. 6 100 INSCRIRE CODE ACCES MENU 1 CARACT FAX PROG 1 OUI CODE DEPT NUM DEPT 1 50 C NUM DEPT XX 3 RETAIN Affichage du mode d attente Entrez le code principal Confirmez avec DEPART Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix code de d partement A ce menu n est disponible que si le code d acc s du d partement principal est entr S lectionnez une rubrique Faites votre choix d partement souhait Entrez le num ro du d partement Confirmez avec DEPART Faites votre choix 1 Supprimer service 2 Modifier crit res service 3 Conserver service Le d partement 1 ne peut pas tre effac car il est reli en permanence au code d acc s du d partement principal S lectionnez une rubrique Proc dez comme indiqu dans le menu Avec STOP retour l affichage du mode d attente D sactiver la fonction code de d partement Lorsque le code service est d sactiv il est possible de r acc der aux services pr alablement entr s en entrant une nouvelle fois le code ma tre O w o 0 0 00 15 03 19 56 100 INSCRIRE CODE ACCES MENU 1 CARACT FAX PROG 1 0UI CODE DEPT Affichage du mode d attente Entrez le code d acc s du d partement principal Confirmez avec DEPART Appel du menu Le pr
60. 85F FONCTION ENVOI SIMPLE FONCTION BAL NO DE DATE HEURE DE DATE HEURE FONCTION Fax diff r REGLAGES ADDITIONNELS Vous pouvez d finir une heure bien pr cise laquelle vous voulez qu un fax soit envoy pour parer les diff rences des fuseaux horaires ou pour profiter de l avantage des tarifs r duits Ici aussi il est particuli rement important que votre document ou vos documents soient m moris s de mani re ce que le chargeur de documents reste toujours libre Le d lai applicable pour envoyer le job n est pas limit 24 heures vous pouvez programmer un job d envoi de fax jusqu 30 jours l avance La programmation d un diff r s entend pour les jobs suivants e Envoi simple e Multi diffusion e Rel ve simple e Rel ve multiple 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO ep ai mm Z O m Q lt ep LL lt J amp m ra Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi W MENU Appel du menu LIN 1 CARACT FAX Le premier point de menu est affich I OO S lectionnez une rubrique DIFFERE Faites votre choix CHH MM DDI d but de l envoi HH MM et jour DD Entrez l heure laquelle doit commencer E l envoi DIFFERE Exemple le 18 22h33 22 33 181 Si le job diff r doit tre ex cut le m me jour n entrez aucune inform
61. 92 08 02 2000 13 11 FONCTION OK AA3A 08 02 2000 14 22 LANGAGE OK 3621 08 02 2000 15 36 SRAM ADDRESS BUS DATA BUS DRAM ADDRESS BUS DATA BUS NG 57A 08 02 2000 15 42 MODEM SCANNER RAM OMBRE CODEC IMPRIMANTE TEST INDIVIDUEL TEST ADF TEST TOUCHE TEST LED TEST LCD TEST HAUT APRLEUR SENSOR TEST TEST IMPRIMANTE 15 03 19 56 100 Test des composants individuels RECEPTION autol Affichage du mode d attente NA MENU Appel du menu ZIN 1 CARACT FAX Le premier point de menu est affich D O STOP TEST INDIVIDUEL 01 TEST ADF S lectionnez une rubrique Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Messages d erreur l cran Votre t l copieur vous indique des erreurs de fonctionnement ou n ex cute pas une fonction comme vous l avez demand Avant de vous adresser au service apr s vente identifiez le message d erreur dans la liste suivante Vous serez probablement en mesure de r parer l erreur vous m me Processus g n ral suivre en cas de messages d erreurs affich s sur l cran 1 Analysez le message d erreur 2 Corrigez la cause de l erreur 3 Appuyez sur STOP pour effacer le message d erreur de l cran 4 Si n cessaire teignez le t l copieur 10 secondes et appuyez sur STOP une nouvelle fois Tous les messages d erreur restent affich s jusqu ce qu ils soient effac s avec la touche STOP
62. E C 1 NOUV CODE SECURITE Cxxxx PROG RECEPTION 01 RX SECURISEE Modifiez le code de s curit Faites votre choix pour l ancien code de s curit Entrer l ancien code de s curit Confirmez avec DEPART Faites votre choix pour le nouveau code de s curit Entrer le nouveau code de s curit Confirmez avec DEPART Retour au menu voir en page suivante N w D m O m v Z w m ep w O C zZ m Z ep DEPART Q ep Z LI m ep LL m Z O H ai mT O mr ra DEPART DEPART STOP CODE SECRET Ca 1 RX SECURISEE 1 OUI LUNDI 1 TOUTE LA JOURNEE HEURE DEPART STOP C16 00 09 00 Activer d sactiver Rx S curis e Faites votre choix pour le code de s curit actuel Entrez le code de s curit actuel Confirmez avec DEPART Faites votre choix pour la configuration de Rx S curis e 1 Configurez et activez Rx S curis e 2 D sactivez Rx S curis e S lectionnez une rubrique Faites votre choix RX S curis e 1 Protection r ception existe toute la journ e 2 Protection r ception existe apr s r glage de l intervalle Tous les jours sont r gl s s par ment suivant ces crit res Confirmez avec DEPART La demande d entr e de l intervalle pendant lequel la protection r ception doit tre active Interv
63. ER TAMBOUR appara t sur l cran cela signifie que le t l copieur n imprimera plus aucun document Si le tambour n est pas remplac les t l copies re ues sont sauvegard es en m moire A Apr s le remplacement de l ensemble tambour le compteur doit tre remis z ro voir page 130 1 Ouvrez le t l copieur en poussant sur la touche de d blocage 2 Sortez l ensemble d veloppeur du t l copieur en le tirant par la poign e verte voir page 8 Remplacer le toner 3 Ensuite sortez l ensemble tambour us du t l copieur en le tirant par la poign e verte 4 Sortez le nouvel ensemble tambour de l emballage 5 Ensuite proc dez comme cela est d crit en page 7 Les consommables sont A repris et recycl s par votre revendeur TOSHIBA Etablir le raccordement Raccordement t l phonique Reliez votre appareil sur le c t gauche la prise t l phonique murale TEL Branchez ici votre t l phone ou votre r pondeur automatique LINE Branchement au r seau t l phonique R seau MARCHE ARRET D I m gt I z d O Z e lt a a L as am Montage des accessoires Introduisez les goujons d encliquetage du magasin de r ception dans les trous correspondants Sortez ventuellement le dispositif de rallonge de la sortie des documents gt Eee Introduisez les goujons Fe d encliquetage du support d
64. ETE 1 NON Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base pour la cassette bloqu e 1 pas de blocage de la cassette 2 Cassette 1 3 Cassette 2 S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base impression dans l ordre Il est possible de modifier le pr r glage du tri des copies voir page 28 w C0 0 0 00 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX SORTIE IMPRESSION 1 0UI Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base pour le triage des copies 1 OUI 2 NON D m ep 2 gt ep m ep gt w U Z m T ep S lection de la valeur souhait e Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base r duction copie Il est possible de modifier le pr r glage de la r duction des copies voir page 30 Cao O D 00 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX REDUCTION COPIE 1 AUTO Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base r duction de photocopies 1 R duction de photocopies OUI 2 R
65. FICATION JOB Affichage du mode d attente 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO DA Le t moin LIGNE clignote et signale une activit sur la ligne EN LIGNE FAX VERIFICATION JOB Appuyez sur la touche VERIFICATION D aon L tat actuel est affich EN LIGNE P001 k SA RECEPTION est affich 33 2131 123456 ANNULATION JOR Appuyez sur la touche ANNULATION JOB ANNULER Pr t pour confirmation 1 0UI Co Confirmez avec DEPART La r ception actuelle est arr t r DEPART R ception prot g e En principe la proc dure de r ception de document n est soumise aucune restriction Cependant il est possible de param trer votre t l copieur de mani re ce qu il ne re oive des t l copies qu en provenance exclusive des correspondants m moris s dans votre r pertoire de num ros abr gr s L identit num rique de l appelant est compar e avec les num ros de t l phone du r pertoire Si la comparaison s av re n gative l appel est rejet Notez que si vous activez par erreur la r ception prot g e et que vous n avez pas de correspondants enregistr s dans le r pertoire vous ne pouvez plus recevoir de t l copies oo 0 0 00 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX RECEPT 1 0UI PROTEGEE Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubriq
66. LIGNE MF 34 REDUCTION RECEPT OUI 4 INTERVALLE RECOMPO 1MIN 36 PERTE IMPRESSION OUI 5 NBRE RAPPELS RECOMPO 3 37 IMPR DANS L ORDRE NON 6 PREFIXE DE SORTIE 0 38 RECEPTION PROTEGEE NON TYPE RESEAU PRIVE 39 RTI NON TYPE ACCES PREFIXE 40 PAGE DE SEPARATION NON 7 VOLUME 2 8 VOLUME ALARME 1 IMPRESSIONS 9 VOLUME TOUCHE HE JOURNAL 10 VOLUME ECOUTE LIGNE 4 41 MANUEL EMIS RECEP 11 SUPER ECO D ENERGIE MANUEL 42 AUTO NON 12 ECONOMIE D ENERGIE OUI 43 CODE ERREUR NON 13 HEURE DE DEPART 16 00 RAPPORT DE COMMUNICATION HEURE DE FIN 07 00 44 RAPPORT TRANSMISSION TOUJOUR 14 CODE COMPTABILITE NON 45 RAPP ENVOI MEMOIRE EN CAS D ERREUR 15 ECOUTE DE LIGNE NON DOCUMENT 16 INTERVALLE RECEPT OMIN 46 ENVOI MULTIPLE TOUJOUR BILDINFO 17 ECM OUT 47 RAPP RELEVE MULTIPLE TOUJOUR 18 SORTIE IMPRESSION NON 48 RELAIS ORIGINE TOUJOUR BILDINFO 19 REDUCTION COPIE NON LISTE DES RECEPTIONS 20 PAYS F 49 B A L EN LOCAL NON 21 LANGAGE FRANCAIS 50 B A L EN RECEPTION OUI SCANNER amp IMPRESSION SEVICE DISTANT MODE DOCUMENT 51 ACCES A DISTANCE TOUJOUR OFF 22 RESOLUTION STD 52 TRANSFERT PAS DE JOB EN MEM 23 CONTRASTE NORMAL 53 MOT DE PASSE RDC 24 LONGUEUR MAXI DOC im 25 FORMAT PAPIER TOTAL PAGES CASSETTE 1 A4 54 SCAN 619 CASSETTE 2 A4 55 IMPRESSIONS 72 26 PAPIER EN TETE NON 56 COMPTEUR TAMBOUR 8110 REGLAGE EMISSION 57 TAILLE MEMOIRE 3 5MB 27 ENVOI MEMOIRE OUT 58 VERSION ROM 1DAWWTS2Pk 28 ENVOI PROTEGE NON 2DAWWTS2Pk 29 PAGE DE GARDE NON 3DAWWTS2Pk 30 CONSERVA
67. La face imprim e vers l appareil Appuyez sur MODE Appuyez sur la touche MODE plusieurs NL FIN reprises pour effectuer le r glage d sir Ne SUPER FIN ui Xy PHOTO Le r glage s lectionn n est valable que pour le job correspondant Une fois le job m moris la r solution revient au r glage de base Composer le num ro de fax du correspondant R glage du contraste Avec des documents peu contrast s ou comportant des caract res en couleur certains caract res peuvent ne pas tre transmis Dans ce cas vous devez r gler le contraste sur SOMBRE Il existe aussi des documents qui comportent des caract res dans des zones color es Dans ce cas vous devez r gler le contraste sur CLAIR Vous pouvez juger du r sultat de ces r glages et ainsi de la qualit de votre t l copie en effectuant une copie locale voir page 28 Veuillez vous reporter la page 109 si vous d sirez changer le contraste dans le r glage de base D O1 CONTRASTE CD 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO AU ASSOMBRIR V4 ECLAIRCIR 15 03 19 56 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil m ep 5 O Z w m w O Z m Z a ep Appuyez sur CONTRASTE En cas d actionnement r p t de la touche contraste le mode de contraste respectif est
68. Menu Faites votre choix 1 Tri MARCHE 2 Tri ARRET S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 premi re cassette papier 2 deuxi me cassette papier en option 3 chargeur feuille feuille S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour le nombre de copies Indiquez le nombre d exemplaires Confirmez avec DEPART en s lectionnant le chargeur feuille feuille vous avez la possibilit d indiquer le format et l paisseur du papier En r gle g n rale l paisseur de papier est r gl e EPAIS lorsqu il s agit d enveloppes ou de produits similaires S il n y a pas de papier dans le chargeur feuille feuille le papier est pr lev automatiquement dans la cassette 1 A N introduisez qu une feuille la fois dans le chargeur feuille feuille ep Z LLI O e m ep LL m Z O ai mT O mr ra R duction de photocopies Si la taille du document devant tre photocopi d passe de 10 mm le format A4 la longueur additionnelle est automatiquement imprim e sur une deuxi me page Si vous voulez viter qu une deuxi me page soit imprim e vous pouvez activer la fonction de r duction de photocopies Dans ce cas la photocopie est r duite 73 max de sa taille initiale Si l chelle de r duction est insuffisante une deuxi me page sera automatiquement imprim e Il est possible d effectuer le r glage de base de la r duction de copies voir page 113
69. N RECEPT 1 0UI 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX PERTE IMPRESSION 1 0UI R duction des documents re us OUI NON Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 R duction des documents re us OUI 2 R duction des documents re us NON S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Perte impression OUI NON Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 Rejeter OUI 2 Rejeter NON S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R ception en m moire Dans certains cas une t l copie ne peut pas tre imprim e e manque de papier e bourrage de papier Pour viter les probl mes la r ception de documents les pages restantes sont mises dans la m moire tampon de votre t l copieur Une fois le probl me r solu le document est imprim automatiquement A Une panne de courant entra ne une perte du contenu de la m moire Si le t l copieur est r gl pour recevoir des documents en m moire dans le cas d un manque ou d un bourrage de papier il faut activer la fonction r ception en m moire Cela garantira que le t l copieur restera capable de recevoir des documents en dehors des heures normales de b
70. NUM ABREGES 3 CONSERVER Q NUMERO ABREGE ETES VOUS SUR aa L Z L m H Z LL LL ra N amp LL a Z LL DEPART ENREG NUM ABREGES 1 999 E cI STOP Processus comme d crit sous Entrer un num ro du r pertoire alphab tique voir page 70 Affichage du message dans le cas d un num ro d j enregistr Affichage du menu dans le cas d un num ro d j enregistr 1 Supprimer 2 Modifier 3 Conserver S lectionnez une rubrique Pr t pour confirmation Confirmez avec DEPART Faites votre choix autres num ros du r pertoire alphab tique Ou Avec STOP retour l affichage du mode d attente Clavier 1 touche La possibilit de num rotation avec 1 touche est une m thode tr s conviviale de composer le num ro de fax de votre correspondant Vous pouvez configurer 19 touches avec des num ros de fax de votre choix Il suffit ensuite d appuyer sur une touche pour joindre votre correspondant Sur votre t l copieur deux num ros sont affect s chaque touche d acc s direct En appuyant sur la touche SHIFT 19 positions num riques suppl mentaires se trouvent votre disposition Deux options sont disponibles 1 Configuration directe des touches du clavier 1 touche Crit res qui peuvent tre enregistr s sur En plus des identit s alphab tiques et num riques il est une touche possible d ass
71. ONE HEURE ECOUTE BPS RAPP 001 DP80 35 LISTE REPERTOIRE UNE TOUCHE HEURE 08 02 2000 17 11 NUMERO TELEPHONE 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP85F 1 TOUCHE NOM FOCTION NUM ABR NUM GROUPE NUM TEL HEURE ECOUTE BPS RAPP 11 Liste des d partements Cette liste est imprim e si les documents contenus dans la m moire sont effac s seuite une panne de S lectionnez une rubrique Impression de la liste des services 9 courant Elle contient tous les documents perdus ou qui n ont pas pu tre envoy s JJ m 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente 2 RECEPTION AUTO O a MENU Appel du menu zZ HO 1 CARACT FAX Le premier point de menu est affich w m ep us ep m ep LISTE DES NUMEROS DE DEPARTEMENT HEURE 08 02 2000 17 11 NUMERO TELEPHONE 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP85F NUM DEPT NOM CODE DEPT PAGES TX PAGES RX COPIES 01 MASTER 12345 0 0 0 02 Rapport des pannes de secteur Cette liste est imprim e si le contenu de la m moire est perdu suite une coupure prolong e du secteur On y a entr tous les crit res qui n ont plus t ex cut s et ou qui ont t perdus RAPPORT COUPURE SECTEUR HEURE NUMERO TELEPHONE NOM EMIS RECEPT FICHIER 007 DEPOSERELEVE BAL FICHIER RECEPTION MEMOIRE FICHIER CONSERVATION ENVOI FICHIER 08 02 2000 17 11 33 1234567890 TOSHIBA MARKETING DP
72. RRET S lectionnez une rubrique Le r glage s lectionn n est valable que pour le job correspondant Une fois le job m moris la r solution revient au r glage de base Composer le num ro de fax du correspondant Options d mission nombre de pages Entrez le nombre de pages mettre avant que la proc dure d mission commence en mode Emission directe voir page 36 Le t l copieur comparera le nombre de pages effectivement envoy es avec le nombre que vous avez entr Comme le ratio des pages transmises est automatiquement affic cette fonction repr sente une v rification suppl mentaire par rapport ce quiu est pass par le chargeur Sie le nombre de pages sp cifi est diff rent de ce qui a t lu par le chargeur le message ERREUR NBRE DE PAGES est affich DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX NUMERO PAGE 1 999 C 15 03 19 56 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil m ep 5 O Z w m w O Z m Z ep Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix nombre de pages Entrez nombre de pages Confirmez avec DEPART Faites votre choix du num ro de fax Composer le num ro de fax du correspondant ep Fa
73. RT 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO REPERTOIRE 1 NUMERO ABREGE INITIALE INITIALE B BELOLO NUMERO ABREGE BELOLO 007 INITIALE X Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Activez la touche de num rotation m ep SA Z w m w O Z m Z ep Faites votre choix du type de num rotation 1 Num rotation par num ros abr g s 2 Num rotation l aide du r pertoire t l phonique 3 Multi diffusion avec les num ros de groupe S lectionnez une rubrique Faites votre choix de l initiale Veuillez vous reporter la page 13 Entrer des lettres Entrez le num ro abr g Exemple B utilisez les touches de commande pour s lectionner le nom requis Confirmez avec DEPART L cran du t l copieur affiche l identit alphab tique ainsi que le num ro d ordre correspondant Le document est m moris Cet affichage appara t si aucun nom n est enregistr sous la lettre s lectionn e Multi Diffusion n Vous pouvez envoyer un document d une ou plusieurs pages GROUPE LIBRE vers plusieurs correspondants en un minimum de temps Cela e E revient cr er un groupe ponctuel qui sera constitu de 7 Si n num ros classiques de n
74. Si un message d erreur ne dispara t pas cela signifie que la cause de l erreur n a pas encore t corrig e Affichage Cause Comment corriger les erreurs DONNEES PERDUES APPUYER STOP La m moire du r pertoire alphab tique et les r glages internes ont t perdus suite une panne de secteur Appuyez sur la touche STOP Si le message d erreur ne dispara t pas activez le processus d installation voir page 13 et confirmez tous les OU PAS UNIT DEVELOP de votre t l copieur n a pas t mise en position Ou les composants d imprimante voir page 7 n ont pas t mont s prolong e r glages PANNE SECTEUR Le contenu de la m moire Le rapport des pannes de courant image a t perdu suite une voir page 93 est imprim pour vous panne de courant fournir la liste des param tres qui ont t perdus CAPOT OUVERT La partie sup rieure du bo tier V rifier l assise parfaite des composants d imprimante Fermez doucement le capot du bo tier le chargeur de documents correctement MEMOIRE SATUREE La m moire d mission de Envoyez votre vos document s dans r ception est satur e un mode de faible r solution ou envoyez les en utilisant le mode direct voir page 36 REPERTOIRE PLEIN La m moire des num ros de Effacer les num ros de fax non utilis s fax m moire d acc s pour lib rer de la m moire abr g s d acc s directs 1 touche e
75. TION JOB NON 31 TTI INTERIEUR 32 ENVOI APRES SCAN NON No page No page 1 D finit le mode de r ception 18 27 Statut de la m moire d mission 109 2 Nombre de sonneries avant que 28 28 Statut de la s curit d mission 110 le t l copieur prenne la ligne 29 Statut de la fonction page de garde 104 3 D finit la m thode de 30 Statut de conservation de job 106 num rotation 31 Position de l en t te 95 4 Intervalle entre les 96 32 Etat du comportement de s lection 114 renum rotations lors de l attribution des t ches 5 Nombre de tentatives de 96 33 Statut de la r ception S curis e 22 renum rotation 34 Statut de la m moire de r ception 21 6 Type de ligne t l phonique pour 15 35 Statut de la r duction la r ception 20 PABX type d obtention de ligne 36 Perte d impression 20 publique si ligne publique 37 Statut de l ordre d impression 26 obtenue par un caract re 38 Statut de la s curit de r ception 27 caract re pour obtenir la ligne 39 Statut des coordonn es du r cepteur 95 publique 40 Etat de la feuille de s paration de 104 7 Volume de toutes les sonneries 97 t l copie 8 Volume du signal sonore en 97 41 Statut de d impression manuelle du 86 cas de d rangements journal 9 Volume du b pe des touches 97 42 Statut de l impression automatique 86 10 Volume d
76. V rifiez les r glages avec une nouvelle photocopie voir page 44 45 La ligne t l phonique n est pas bonne Rappelez Eventuellement vous obtiendrez une meilleure ligne La num rotation 1 touche ou la num rotation abr g e ne fonctionnent pas Les num ros abr g s ou 1 touche ne sont pas enregistr s correctement V rifiez et corrigez les num ros mis en m moire voir page 70 73 I n y a pas de tonalit lorsque vous d crochez le combin Le t l phone n est pas branch correctement V rifiez que le t l phone soit bien connect la prise murale voir page 9 Le t l copieur n est pas branch correctement V rifiez et corrigez le raccordement voir page 9 Votre appel n aboutit pas bien que vous ayez compos le bon num ro Si vous tes connect derri re un PABX vous n avez pas correctement param tr l appareil Refaites le param trage de ligne voir page 15 16 Le cordon t l phonique n est pas enfich V rifiez et corrigez le raccordement voir page 9 Z e o m Z un al on u D ER m 2 N N L T 2e am 2 H Z LI O Z Probl mes de r ception Cela peut arriver Votre t l copieur annonce une erreur de manipulation ou il n ex cute pas imm diatement la fonction souhait e Avant d appeler inutilement le technicien du service apr s vente prenez un peu
77. a terre prise t l phonique murale correspondant au niveau de s curit TRT Tension R seau T l com si vous connectez votre t l copieur votre ordinateur veuillez tenir compte de la longueur du c ble d imprimante max 1 50 m tre Connexion t l phonique Vous devez brancher le cordon secteur dans la fiche situ e l arri re du fax L interrupteur MARCHE ARRET se trouve sur le c t gauche du bo tier S V P prot gez votre appareil des vibrations de la lumi re directe 7 du soleil de la poussi re des sources de chaleur Enlever les protections de transport Avant de commencer utiliser votre t l copieur veuillez retirer toutes les protections de transport Pr paration et mise en place des composants de l imprimante Afin d viter tout d g t pendant le transport l imprimante de haute qualit de votre nouveau t l copieur est livr e dans un emballage sp cial lui assurant une protection suppl mentaire Veuillez suivre galement les instructions fournies s par ment avec l imprimante l imprimante est constitu e de deux sous ensembles distincts le tambour et le bloc d veloppeur D ballez ces deux l ments et suivez les instructions ci apr s 1 Ouvrez le t l copieur en appuyant sur la touche de d blocage 2 Saisissez l ensemble tambour par la poign e verte et poussez le dans le guidage correspondant dans le t l copieur Ce faisant
78. ales de bureau tombent dans de mauvaises mains L utilisateur a la possibilit de d finir la p riode pendant laquelle le mode R ception Confidentielle est actif II peut galement l tendre certains jours de la semaine En dehors de cette p riode toutes les t l copies enregistr es en m moire sont imprim es automatiquement et les t l copies suivantes sont re ues sans restriction Le mode R ception Confidentielle ne peut tre activ que si la programmation de r ception en m moire a t activ e voir page 21 0 0 0 00 DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX RX SECURISEE 01 CODE SECRET NOUV CODE SECURITE E l NOUV CODE SECURITE Cxxxx PROG RECEPTION 01 RX SECURISEE Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 Entrez Modifiez le code de protection voir A 2 Activez R ception Confidentielle possible uniquement si le code de s curit est utilis voir B S lectionnez une rubrique Entrer le code de s curit pour la 1 fois Faites votre choix pour le code de s curit Entrer code de protection confirmez avec DEPART Retour au menu voir en page suivante DEPART DEPART ENTRER CODE D ACCES C J ENTRER CODE D ACCES Cxxxx NOUV CODE SECURIT
79. alle pr r gl Entrer la dur e Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente D sactiver R ception Confidentielle ponctuellement Si vous connaissez le code de s curit vous pouvez d sactiver ponctuellement le mode R ception Confidentielle pour ainsi obtenir une impression des documents re us dans la m moire DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX RX SECURISEE 1 ARRET TEMPORAIRE ENTRER CODE D ACCES C J D sactiver temporairement le mode R ception Confidentielle pour l impression Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 D sactiver temporairement le mode R ception Confidentielle pour l impression S lectionnez une rubrique Faites votre choix code de s curit Entrez le code de s curit actuel Confirmez avec DEPART Le mode R ception Confidentielle est temporairement d sactiv Les documents conserv s en m moire sont imprim s imm diatement Ce mode ne peut tre s lectionn que si Rx S curis e a t configur voir page 22 N O1 D m O m v Z w m ep w O C zZ m Z ep ep Z L m ep LL m Z O H ai mT e mr ra Impression dans l ordre Quand un document de plusieurs pages est
80. ant dans l abr g l cran affiche seulement le num ro de fax Si le num ro a t compos partir EFFACER JOB JOB N 45 JOB N 44 JOB N 43 JOB N 42 JOB N 41 JOB N 40 JOB N 39 JOB N 38 JOB N 37 JOB N 36 du pav num rique ou s il n a pas t enregistr d identit alphab tique abr g l cr JOB EFFAC En plus de la possibilit d annuler un job de la file d attente Vous pouvez galement annuler l mission en cours Pour cela veuillez vous reporter la page 107 interroger V RIFICATION JOB COMPOSITION 12345678 STOP ANNULER 1 12345678 Q Annuler un job pendant un envoi direct Le t l copieur est r gl sur l envoi partir du chargeur Appuyez sur STOP Pr t pour confirmation 1 op ration est supprim e 2 L op ration n est pas supprim e S lectionnez une rubrique Le job est annul ANNULATION JOB Q MWH DEPART DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO ANNULATION JOB 1 ENVOI CVALIDIJ ANNULER AY DEFILEMENT apr s 5 secondes NUM FICHIER BELOLO 008 NUM BYL FICHIER 007 ANNULER 1 OUI Annuler dans la file d attente Affichage du mode d attente Appuyez sur la touche ANNULATION JOB Le menu Annulation est affich L affichage peut varier suivant les t ches accomplir S le
81. aper le code d acc s oo 90 09 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX Affichage du mode d attente Bo m ep 2 gt e9 m a gt w U O Z m m ep Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix code de d partement PROG CODE DEPT 1 Enregistrer un code de d partement 2 NON 2 Effacer et annuler un code de d partement Q S lectionnez une rubrique Faites votre choix NOM r P E J nom du d partement ce nom appara t dans la ligne d en t te sur la t l copie re ue par le destinataire voir page 13 pour diagramme O Tune o Entrez le nom du d partement NOM CMASTER 1 DEPART CODE PRINCIPAL Confirmez avec DEPART Faites votre choix code d acc s du d partement utilisez le code de d partement principal E 1 Die lorsqu il s agit d un premier enregistrement 1 vus o Entrez le nom code d acc s du d partement Confirmez avec DEPART DEPART NUM DEPT Faites votre choix 1 50 E d autres d partement 2 40 STOP Ou Avec STOP retour l affichage du mode d attente O ep 1 mm Z O E A m lt ep LL O lt O Li ra Modifier ou supprimer un code de d partement A Accessible uniquement en utilisant le code de d partement principal C0 99 09 DEPART 15 03 19 5
82. ation sous JJ 15 03 19 56 100 La t che d mission d une t l copie suivante dans la minute qui suit est associ e l heure de d part qui vient d tre r gl e N importe quel job e Envoi simple e Multi diffusion e Rel ve simple e Rel ve multiple ENTRER NUM TEL Choix de la position de l en t te La ligne d en t te contient le num ro de t l phone du t l copieur votre nom ou celui de votre soci t la date et l heure de l envoi et le num ro de la page mise Normalement elle appara t dans les 5 premiers mm en haut de chaque page de chaque document envoy Les informations contenues dans ces 5 mm peuvent venir en superposition de votre raison sociale par exemple Pour viter cela vous pouvez choisir de d placer l en t te en dehors de votre document Ainsi l en t te du t l copieur sera d abord imprim e puis le document Il en r sulte toutefois que la copie de r ception chez le destinataire est rallong e d env 5 mm 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO NA Appel du menu 6 MENU Le premier point de menu est affich AN T CARACT FAX G o s S lectionnez une rubrique m Faites votre choix position de l en t te d mission 1 INTERNE 1 interne 2 externe Q ETRE o S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Preuve de r cepti
83. brique Faites votre choix nouveau nom de groupe O Confirmez avec DEPART Faites votre choix parmi le r pertoire et les num ros une touche pour alimenter le groupe Si l op rateur entre un correspondant d j incorpor au groupe il sera alors possible de l annuler voir exemple suivant Entrez un num ro du r pertoire alphab tique Faites votre choix Effacer le num ro abr g 1 OUI 2 NON S lectionnez une rubrique Faites votre choix si vous d sirez incorporer d autres abr g s et ou Confirmez avec DEPART Faites votre choix i vous d sirez activer ce groupe partir du r pertoire 1 touche O Confirmez avec DEPART Faites votre choix autres groupes O Avec STOP retour l affichage du mode d attente Supprimer des groupes Si vous d sirez supprimer un groupe il vous suffit d entrer le num ro du groupe correspondant Si ce num ro de groupe existe d j une autre option de s lection est affich e DEPART STOP DEJA ENREGISTRE apr s 2 secondes NUMERO DE GROUPE 3 CONSERVER NUMERO DE GROUPE 444 ETES VOUS SUR NUMERO DE GROUPE 1 1999 C Reportez vous la page 78 pour l enregistrement d un groupe Message affich pour un num ro de groupe d j existant Menu affich si le num ro de groupe existe d j 1 Supprimer 2 Modifier 3 Conserver S lectionnez une rubrique Pr t p
84. ception 111 R glage de base Format de papier de la des cassette s 44uuivuus sou m idtinnse 112 R glage de base papier lettres 112 R glage de base impression dans l ordre 113 R glage de base r duction copie 113 R glage de base emission apr s scann risation 114 Fonctions additionnelles SUB SEP PWD 115 Cassette papier suppl mentaire option 116 INCIDENTS POSSIBLES Programmes de diagnostic 117 Messages d erreur l cran 119 Codes d erreur dans l accus d mission etjoum l 2552525520 sentence 121 Probl mes l mission 122 Probl mes de r ception 124 Bourrage de documents 125 Nettoyer l appareil et le lecteur de documents 125 Eliminer un bourrage du papier de r ception 126 Maintenance distance COMLINE 128 Commande automatique des consommables 129 Changer tambour 130 Transfert 2244222 mmantanneduen sas 130 Raccordement un PABX 130 HOMOLOGATION Niveau de bruit 131 EPA ENERGY STAR 131 D claration de conformit 191 INDEX INdeX E aa sata san datannesaus 132 gt w w m w m on m D m ep LI H Z LI ep pr ra A L 09 aa a mr r mr H LI ra H gt 24 25 26
85. coute 97 de journaux 11 R glage de la super conomie 98 43 Statut de l impression des codes d nergie d erreur dans les journaux 12 Activation de l conomie 98 44 Statut du rapport d envoi pour 82 d nergie de l imprimante l mission directe 13 P riode pour l conomie 98 45 Statut du rapport d envoi pour 82 d nergie de l imprimante l mission m moris e 14 Statut du mode de comptabilit 100 46 Statut du rapport multi diffusion 82 15 Etat pour coute 108 47 Statut du rapport d envoi pour le 82 16 Pr r glage pour le 111 relev multiple comportement de s lection de 48 Statut du rapport d envoi relais 82 groupe station 17 Statut de base de la correction 110 49 Statut du rapport d envoi bo te aux 82 d erreur lettres 18 Etat du triage des copies 113 50 Rapport d envoi pour envoi dans 82 19 Statut de la r duction des 113 bo te aux lettres copies 51 Statut de r ception pour COMLINE 128 20 R glage pays actuel 52 Etat pour la mise jour du logiciel 130 21 R glage langue actuel pour 16 53 Mot de passe pour COMLINE 128 l cran et les listes 54 Nombre de documents lus 22 R glage de base de la r solution 109 55 Nombre d impressions 23 R glage de base du contraste 109 56 Nombre d impressions de l ensemble 24 Longueur max d un document 108 tambour actuel n x 10 25 Format r gl de la cassette 112 57 Taille de la m moire d mission de papier co
86. ctionnez une rubrique Faites votre choix s lection du job souhait Le premier job m moris est affich Reportez vous la page 56 pour plus d informations sur la gestion des jobs S lectionnez le job que vous d sirez annuler Confirmez avec DEPART Pr t pour confirmation 1 Supprimer t che 2 Ne pas supprimer t che Confirmez avec DEPART Le job s lectionn est effac m ep SA Z w m w O Z m Z ep 7 LL gt LL LL rai Es LL ep a LL A D pose Rel ve G n ralit s La proc dure de Rel ve est utilis e pour recevoir un document r cup r sur un t l copieur distant La diff rence avec une r ception normale vient du fait que dans le cas de la rel ve c est celui qui re oit qui active lui m me cette r ception ce titre les taxes d appel sont sa charge De plus en plus de soci t s utilisent cette possibilit en mettant disposition de leurs clients des bulletins m t o des listes de prix des listes de pi ces d tach es les pr visions de trafic ou Connexion tablie toute autre information utile On peut appeler ce pose Fin de la Rel ve Service le FAX A LA DEMANDE e a Pour que la rel ve soit possible il faut au pr alable 2 qu un document ait t mis en D pose z D pose Vos correspondants peuvent relever un document sur votre t l copieur si vous avez progamm cette
87. cument Pour que cette manoeuvre puisse fonctionner il faut qu un document ait t mis en d pose sur l appareil r cepteur DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX RELEVE PAR RETOUR 2 NON CODE SECRET 1 OUI 15 03 19 56 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour modes 1 avec rel ve par retour 2 sans rel ve par retour S lectionnez une rubrique Faites votre choix en cas de d pose s curis e 1 avec le code TOSHIBA 2 sans protection de la rel ve S lectionnez une rubrique sans protection A avec code TOSHIBA B SANS PROTECTION A Faites votre choix num ro de fax r pertoire alphab tique clavier 1 touche ou r pertoire t l phonique Confirmez avec DEPART Le document est m moris Lorsque le contact a t tabli avec le correspondant le document est mis puis le document en d pose est relev voir en page suivante DEPART DEPART CODE SECRET C 15 03 19 56 ENTRER NUM TEL 100 AVEC LE CODE TOSHIBA B Faites votre choix nombre 4 positions Entrez le code TOSHIBA Confirmez avec DEPART Faites votre choix num ro d
88. dant l mission d un document aucun autre document ne peut tre mis pendant que le t l copieur met ou re oit des documents Ce probl me est r solu avec votre t l copieur Tous les documents sont stock s dans la m moire puis envoy s partir de celle ci Les t l copies re ues le sont galement directement dans la m moire avant d tre imprim es L avantage de cette m thode r side dans le fait que le chargeur de documents est quasi toujours libre et qu un document peut toujours tre mis en m moire ind pendamment du fait que l appareil soit en train d mettre ou de recevoir Chaque document stock est consid r comme un job ou fichier Chaque job peut tre constitu d un document d une ou plusieurs pages mettre Un job peut galement tre une MultiDiffusion ou un Envoi en diff r Votre t l copieur est capable de g rer jusqu 100 jobs la suite Chaque job prend place sur une file d attente partir de laquelle ils sont trait s les uns apr s les autres Votre t l copieur accepte des nouveaux jobs m me s il est en train d mettre ou de recevoir un document cela signifie que le chargeur de documents est toujours libre Le t l copieur alloue un num ro d ordre chaque job qui peut tre visualis dans la liste des jobs liste de fichiers en attente voir page 89 Le t l copieur est pr r gl pour des mission et des r ceptions syst matiques en m moire En fonction de vos besoins il e
89. de temps et essayez de vous d panner vous m me Cette liste de contr le vous aidera d tecter et liminer les erreurs Probl me Cause Solution Le combin tant d croch vous appuyez sur la touche DEPART pour recevoir une information Il ne se passe rien Votre cran conversationnel indique un probl me Si l cran affiche un message d erreur liminez la panne et supprimez le message avec la touche STOP Le t l copieur n est pas branch correctement V rifiez le branchement de votre t l copieur Le t l copieur n est pas sous tension Le cordon secteur est il branch Le t l copieur doit tre sous tension voir page 9 Il y a encore un document dans le chargeur Appuyez sur la touche STOP et enlevez le document du chargeur Vous avez raccroch le combin avant d avoir appuy sur la touche DEPART Attendez que le t l copieur de votre correspondant se signale de nouveau appuyez alors sur la touche DEPART puis raccrochez le combin Un des capots du t l copieur n est pas ferm Fermez le capot Il doit tre encliquet gauche et droite Le papier de r ception est bloqu Il y a un bourrage papier Enlevez le papier qui est bloqu voir page 126 127 Le document re u est peu lisible Le document est de pi tre qualit Priez l exp diteur d ajuster la r solution et le contraste et de r
90. de vitesses d mission plus faibles rallonge le temps d mission Sous adresse 6 Ce mode op rationnel est utilis pour envoyer des documents dans des r seaux d ordinateurs Le num ro de fax le num ro de fax du serveur dans le r seau et aussi la sous adresse du poste de travail dans le r seau doivent tre entr s pour permettre au document t l copi de circuler l int rieur du r seau pour de plus amples informations voir page 115 Processus jusqu cette rubrique voir page 70 Faites votre choix options Pr r glage pas d option S lectionnez une rubrique Afficher les premi res options 1 Quitter menu d options 2 Heure de diff r 3 Activer d sactiver accus d mission 4 Activer coute de ligne 5 R duire vitesse de transmission 6 Transmettre sous adresse OPTIONS FAX 2 NON OPTIONS FAX 1 FAIT Modification de num ros abr g s Si vous d sirez modifier le contenu d un num ro abr g tout ce que vous avez faire est de retaper le num ro Si le num ro est d j utilis un cran vous permet d effectuer les corrections souhait es Toutes les modifications ou annulations sont valid es avec la touche DEPART e DEPART DEPART DEPART DEPART STOP DEJA ENREGISTRE apr s 2 secondes ENREG NUM ABREGES 3 CONSERVER NUM FAX 128 MAX 1234567890 NUM ALTER 128
91. derni re action soit il peut tre activ par la touche ECONOMIE D ENERGIE e Le mode Super conomie d nergie ne peut pas tre activ si la m moire est pleine affichage m moire lt 100 ou si une lampe t moin est allum e Economie d nergie pour l imprimante Le Mode d conomie d nergie de l imprimante ECO IMPRIMANTE ne d sactive que le chauffage du rouleau de fixation Toutes les autres fonctions restent activ es La consommation d nergie est d environ 15 Watts dans ce mode Vous pouvez utiliser un menu pour sp cifier la p riode pendant laquelle le mode d conomie d nergie est activ pour l imprimante Affichage du mode d attente 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO NA Appel du menu MENG Le premier point de menu est affich AD 1 CARACT FAX P P s I l o S lectionnez une rubrique Faites votre choix ECOS D ENERGIE pour le mode d conomie d nergie OT SUPER ECO ENERGTE 01 SUPER ECO ENERGIE voir partie A 02 ECO IMPRIMANTE voir partie B voir en page suivante SUPER ECO ENERGIE 1 AUTOMATIQUE ENTRER HEURE 1 60 C 31 DEPART STOP B ECO IMPRIMANTE 1 0UI HEURE DEPART STOP C00 00 00 001 DEPART STOP Super conomie d nergie Faites votre choix pour le mode 1 Actif apr s un d lai d fini 2 Actif apr s la frappe de la touche ECONOMIE D ENERGIE 3 Ne peut pas tre ac
92. des documents que votre t l copieur peut traiter lt Une seule feuille 2 ou plusieurs feuilles e2 Taille du papier max 216 mm I x 1000 mm h Taille du papier min 148 mm l x 100 mm h zZ Largeur lisible 212 mm Nombre maximal de feuilles Envoi d un document qui peuvent tre charg es max 30 feuilles A4 simultan ment p Epaisseur du papier 0 06 0 15 mm 0 065 0 1 mm s Qualit du papier papier non couch sur les deux faces m Z Veuillez observer FP e Les documents plus longs que 365 mm doivent tre introduits la main e Toutes les feuilles d un document transmettre doivent tre de m me format et de m me qualit Documents probl matiques peuvent dans certains cas ne pas tre charg s Cela concerne e les feuilles d chir es corn es ou humides e les feuilles perfor es ou pli es e les transparents ou les papiers brillants e les documents textiles ou m talliques YE Il y a deux mani res de contourner ces probl mes effectuer une photocopie du document envoyer ou utiliser une enveloppe documents Ces enveloppes document bien pratiques peuvent tre obtenues aupr s de votre revendeur TOSHIBA N y Comment utiliser les enveloppes document Placez sous votre transparent le document avec la face lire tourn e vers vous Vous pouvez maintenant utiliser l enveloppe comme n importe quel document une exception pr s vous ne pouvez mettre qu une enveloppe
93. e 04 Volume d coute S lectionnez une rubrique Exemple b pe de touche Faites votre choix volume de la sonnerie 0 Ton teint 1 bas Entrez le chiffre souhait Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente ep 1 mm Z O m Q lt ep LL O lt O Li Ea Consommation d nergie r duite stand by Le syst me d impression de votre t l copieur n cessite une temp rature d environ 170 pour pouvoir imprimer imm diatement un document La cource de chaleur est aliment e r guli rement ce qui consomme de l ctricit Si vous d sirez conomiser l nergie vous poouvez d sactiver l alimentation continue Dans ce cas le syst me d impression est en temp rature uniquement quand une impression est demand e Il faut environ 20 secondes pour remettre l unit d impression en temp rature de fonctionnement Deux alternatives sont disponibles Super conomie d nergie Avec cette alternative tous les composants qui ne sont pas n cessaires sont teints presque toute l lectronique et l cran est galement teint Ces mesures r duisent la consommation totale du t l copieur en dessous de 2 Watts Le t l copieur r assume ses fonctions d s l introduction d un document l arriv e d un appel ou d un ordre d impression du PC Le mode Super conomie d nergie est tabli soit avec un d lai qui peut tre ajust entre 1 et 60 minutes apr s la
94. e voir page 9 INTERDIT MAINTENANT Vous avez choisi une fonction Attendez que l op ration actuelle de inutilisable actuellement votre t l copieur soit termin e Codes d erreur dans l accus d mission et journal Dans l accus d mission les erreurs de transmission sont identifi es par l abr viation NG not good En suppl ment le probl me est diff renci ult rieurement par l entr e d un code d erreur deux positions Code Cause Comment corriger les erreurs 10 Pas de papier dans la Rajouter du papier dans la cassette de papier cassette 11 Bourrage de papier Retirez le bourrage de papier voir page 126 12 Bourrage dans le chargeur de Suivez les instructions de la page 125 pour corriger le documents bourrage de documents 13 Ouvrez les capots sup rieurs Laissez le capot se mettre en position doucement 14 Manque de toner Veuillez mettre en place un nouvel ensemble d veloppeur voir page 8 20 Coupure de courant Coupure de courant 22 Erreur de m moire Si l erreur se reproduit fr quemment informez le service apr s vente de votre revendeur TOSHIBA 30 Emission interrompue par Red marrez le processus d mission ou demandez l metteur le r cepteur votre correspondant de r p ter le processus d mission 32 Erreur pages Le nombre de pages envoy es ne correspond pas au nombre de pages qui a t configur
95. e documents dans les trous correspondants Sortez ici aussi le dispositif de rallonge 7 ee L DT ME Min Introduisez les goujons d encliquetage de la sortie de documents dans les trous correspondants Enfichez la cassette papier de r ception dans le guidage correspondant jusqu ce qu elle encliquette Eventez la ramette afin de d coller des feuilles de papier les unes des autres introduisez le papier la face imprimer montrant vers le haut Veuillez ce que la hauteur de remplissage ne d passe pas la limite indiqu e sur le guidage de papier lat ral Evitez si possible de remplir la cassette papier lorsque celle ci contient encore du papier Attendez toujours le message manque de papier avant d introduire du nouveau papier Ajustez les guidages de papier en fonction des dimensions de celui ci e Apr s la mise en service du t l copieur veuillez r gler la taille du papier introduit dans le menu correspondant voir page 112 Installation du chargeur feuille feuille Le chargeur feuille feuille sert l impression s par e de diff rents types de supports e documents e enveloppes e grandes enveloppes e transparents e feuilles individuelles 120 g maxi Le chargeur feuille feuille peut tre utilis pour la copie voir page 28 l impression via le PC et pour la fonction Accus d mission voir page 51 Rabattez la sortie
96. e de les grouper afin que la manipulation de l envoi soit plus simple Vous pouvez d finir 50 groupes diff rents DP 80 F 25 chaque groupe pouvant tre enregistr sous un num ro de groupe de 1 1999 et sous un nom pouvant contenir jusqu 20 caract res max Chaque groupe peut contenir au maximum 188 correspondants DP 80 F 138 ceux ci devant tre enregistr s soit dans la m moire du r pertoire alphab tique soit sous une touche du clavier 1 touche 1 Touche XX Groupe XX moire du r pertoire 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO a A MENU D 1 CARACT FAX NUMERO DE GROUPE 1 1999 E 1 DEPART NOM 20MAX E J NOM 20MAX CSUPERGROUPE 1 DEPART ENTRER NUM ABREGE OU UNE TOUCHE DEPART APP 1 TCHE O ABR OU VALID DEPART Cr ation de groupes Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix Num ro de groupe 1 1999 Entrez un num ro de groupe Confirmez avec DEPART Faites votre choix nom de groupe Entrez un nom de groupe voir sch ma page 13 Confirmez avec DEPART Faites votre choix parmi le r pertoire et les num ros une touche pour alimenter le groupe Confirmez avec DEPART Faites votre choix si vous d sirez incorporer d autres abr g s Ou Confirmez avec DEPART voir en page suivan
97. e fax r pertoire alphab tique clavier 1 touche ou r pertoire t l phonique Confirmez avec DEPART Le document est m moris Lorsque le contact a t tabli avec le correspondant le document est mis puis le document en d pose est relev 7 w m TU e ep m fon J m en m lt m ENREGISTREMENT DE NUMERO R pertoire des num ros abr g s Le r pertoire des num ros abr g s vous permet d entrer simplement Exemple R pertoire alphab tique 421 une adresse au lieu du num ro de fax de votre correspondant qui est T gg 7 souvent long Cette adresse peut tre tout chiffre entre 1 et 999 Num ro de fax 128 Le num ro de fax complet est enregistr sous cette adresse 998 1234567890 Le r pertoire des num ros abr g s vous permet de gagner du temps i avec les num ros de fax que vous devez fr quemment composer Un 2 Num ro de fax 128 autre l ment positif de la m moire de num ros abr g s est la 422 0987654321 possibilit d enregistrer un second num ro de t l phone sur un m me MER E num ro abr g Ce num ro utilis comme num ro alternatif est activ 420 Nom 20 si la connexion ne peut pas tre tablie avec le num ro principal Il n est pas obligatoire d enregistrer ce deuxi me num ro d BELOLO Vous avez la possibilit d enregistrer 150 num ros abr g s Onti i o ay pos 4 ptions DP 80 F 100 dans lesquels
98. e r pertoire des num ros abr g s voir Z g gt T gt Z 0 070 A RESEAU PUBLIC STOP 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX REGLAGE TYPE RESEAU 1 RESEAU PUBLIC Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente B RESEAU PRIVE voir en page suivante 16 B RESEAU PRIVE REGLAGE TYPE RESEAU Z 1 RESEAU PUBLIC S lectionnez une rubrique z lt Faites votre choix pour l appel de la ligne PROG PREFIXE SORTIE ne er deu ext rieure lt 1 Fonction flash E 2 indicatif ep Z Fe S lectionnez une rubrique PROG PREFIXE SORTIE ne Exemple chiffre PREFIXE SORTIE 1 3 C J Entrer le s chiffre s pour obtenir la D EEE o ligne publique Exemple 0 PREFIXE SORTIE 1 3 c 0 Confirmez avec DEPART DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente STOP Choix du langage Votre t l copieur est pr r gl sur le fran ais Si vous voulez que le menu et les listes apparaissent dans une autre langue veuillez proc der comme suit 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO a MENU Appel du menu 00 1 CARACT FAX Le premier point de menu est affich O D S lectionnez une rubri
99. e vous permet d entrer une adresse postale au lieu du num ro de t l copie g n ralement assez long de votre correspondant Pour activer le num ro de t l phone il suffit simplement d appeler le num ro d ordre sous lequel il est m moris Ce r pertoire vous permet de gagner un temps pr cieux avec vos correspondants les plus fr quemment appel s Vous trouverez en page 70 comment m moriser un num ro abr g ABREGES gt ALPHA DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO REPERTOIRE 1 NUMERO ABREGE NUMERO ABREGE 1 999 1 999 C 11 NUMERO ABREGE TOSHIBA EUROPE 001 Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil m ep SA Z w m w O Z m Z ep Activez la touche de num rotation Faites votre choix du type de num rotation 1 Num rotation par num ros abr g s 2 Num rotation l aide du r pertoire t l phonique 3 Multi diffusion avec les num ros de groupe S lectionnez une rubrique Faites votre choix du num ro abr g Entrez le num ro abr g Exemple 1 Confirmez avec DEPART L cran du t l copieur affiche l identit alphab tique ainsi que le num ro d ordre correspondant Le document est m moris ep Z LL O m W m Z O ep a LL Envoi par r pertoire 1 touche
100. ecommencer son mission La qualit de la ligne t l phonique est m diocre Demandez votre correspondant de refaire un envoi Vous n avez re u que des feuilles blanches L exp diteur a fait une erreur en chargeant le document t l copier Demandez l exp diteur s il n aurait pas d pos le document l envers Vous pouvez envoyer des fax sans probl mes mais pas en recevoir La protection de r ception est active D sactivez la r ception prot g e voir page 27 Nettoyer l appareil et le lecteur de documents Pour le nettoyage de votre t l copieur n utilisez jamais de substances agressives celles ci risquent d endommager votre appareil Lorsque des documents transmis sont difficiles lire le lecteur de documents doit tre nettoy Vous pourrez facilement v rifier quand ceci est n cessaire Faites une copie d essai d un document et comparez celle ci l original Avant d ouvrir le panneau de commande comme montr sur la figure imprimez les donn es se trouvant ventuellement dans la m moire Ensuite teignez votre t l copieur J Essuyez l aide d un chiffon doux la lani re de m tal blanche et le lecteur de documents se trouvant du c t oppos Si les pi ces sont fortement encrass es vous pouvez aussi utiliser un chiffon l g rement humide puis les essuyer avec un chiffon sec lecteur de Lame de m tal documents
101. emier point de menu est affich D m a 2 gt p m ep gt w U Z m T ep S lectionnez une rubrique Faites votre choix code de d partement 1 Conserver mode de service enclencher 2 D sactiver mode service ce menu n est disponible que si le code d acc s du d partement principal est entr S lectionnez une rubrique Le t l copieur est activ en permanence O D Feuille de s paration Afin de pouvoir mieux diff rencier les destinataires des diff rentes copies re ues une feuille de s paration peut tre ins r e automatiquement apr s chaque transmission r ussie Feuilles de separation copies re ues du t l copieur copies re ues du t l copieur B 15 03 ep 1 mm Z O m m lt ep LL lt J amp m ra 19 56 100 RECEPTION AUTO WA MENU LIN 1 CARACT FAX 0 0 00 PAGE SEPARATION oo E Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour intercalaire S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Page de garde La page de garde est un document mis en m me temps que tous les documents envoy s et qui est imprim en premier C est un outil qui permet au r cepteur d avoir une id
102. es NUMERO EN CHAINE ENTRER NUM TEL 1 38 25380 Entrez le s num ro s ou si vous tes pr t e ABREGES D ALPHA confirmez avec DEPART DEPART Composer le num ro de fax du correspondant Renvoi Renvoi automatique Si votre fax n a pas pu tre envoy cela peut tre d plusieurs causes lisez ce sujet la page 122 Une cause possible est que le t l copieur de votre correspondant est occup Dans ce cas il va de soi qu il faut rappeler son correspondant plus tard Votre t l copieur fait cela automatiquement environ toutes les 3 minutes il essaie de r mettre le fax Vous pouvez r gler individuellement le temps qui doit s couler entre chaque tentative de r num rotation ainsi que le nombre de tentatives de r num rotation souhait voir page 96 Renvoi manuel partir de la m moire Si la m moire contient un job que vous souhaitez r mettre imm diatement vous pouvez s lectionner ce job et activer manuellement le processus de r num rotation e La renum rotation manuelle n a pas d influence sur le nombre de tentatives de renum rotation qui a t d fini voir page 96 O1 w BIS PAUSE MWH DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO BIS CVALIDI DEPART apr s 5 secondes NUM FICHIER 007 BELOLO BIS NUM NON ENREGISTRE m ep SA Z w m w O G z
103. ette s Pour charger le t l copieur avec d autres tailles de papier que DIN A4 il faut proc der un r glage correspondant Ce r glage doit tre effectu s par ment pour chaque cassette si celle ci est mont e En cas de besoin le t l copieur peut alors r agir diff rents formats de fax en faisant appel la cassette correcte Cao 92 09 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX FORMAT PAP CASS 1 1 A4 Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base pour le format de papier 1 A4 2 LETTER 3 LEGEAL S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base papier lettres Si l on utilise le t l copieur comme imprimante PC il est possible de choisir la cassette de son choix si la e me est mont e Dans ce contexte on d pose normalement du papier en t te dans une cassette papier d finie Pour viter tout prix qu l arriv e d un fax p ex en cas de manque de papier dans les autres cassettes il soit fait appel cette cassette on peut exclure celle ci de la r ception de t l copies A Cette fonction n est disponible que lorsque la cassette papier ivrable en option est mont e Cao 99 09 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX PAPIER A EN T
104. fich S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour le mot de passe Entr e du mot de passe chiffres Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente Commande automatique des consommables Lorsque les consommables tambour toner etc de votre t l copieur sont puis s une commande automatiques de ces pi ces peut tre effectu e via le t l copieur Avant de proc der aux r glages correspondants mettez vous d accord avec votre revendeur sur la mani re et sur les conditions sous lesquelles ce service de commande automatique doit tre effectu C0 0 0 00 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX COMMANDE CONSO 1 PROG DESTINATION Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 Entr e du num ro de fax du partenaire contractant 2 S lection des crit res de consommation sp cifiques 3 Autres informations relatives l op ration de commande 4 Impression de la liste de commande S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Pour de plus amples d tails sur ces entr es veuillez contacter votre revendeur ou partenaire contractant Z D m Z 7 U on u D EE m 2 w 2e LL m T 9 O au 9 Z LI a O zZ Changer tambour Lor
105. garde un niveau de consommation tr s bas en mode attente ou qu il ait une fonction Economie d nergie qui passe automatiquement l appareil en mode attente apr s une certaine p riode d inactivit Pour de plus amples informations sur le programme ENERGY STAR veuillez contactez ENERGY STAR Printers Fax Machines US EPA 62021 Washington DC 20460 ENERGY STAR est une marque d pos e aux Etats Unis d Am rique D claration de conformit Par la pr sente nous Fabricant Toshiba Europe GmbH Adresse Hammfelddamm 8 D 41460 Neuss d clarons que les t l copieurs Mod les DP 80F 85F 120F Satisfont aux exigences fondamentales de l article 3 de la directive CE 1999 5 EC et que les normes harmonis es mentionn es par la suite sont appliqu es EN 60950 1992 A1 1993 A2 1993 A3 1995 A4 1997 A11 1997 EN 60825 1 1994 A11 1996 EN 55024 1998 EN 55022 1998 Classe A EN 61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN 61000 3 3 1995 D cision du Conseil 1998 482 CE du 20 07 98 CTR 21 L appareil est con u pour tous les interfaces analogiques dans l Union europ enne tant donn qu il a t contr l conform ment TBR 21 Ta w an z O Z w INDEX A Accus de r ception 72 82 Accus appel de groupes 82 Accus mission 82 Accus missions de la m moire 82 Accus multidiffusions
106. gt LL LL rai Es Lui ep a LL A D pose libre Avec une D pose libre le document est conserv dans la m moire du t l copieur de mani re ce qu il soit toujours consultable C est le principe du FAX A LA DEMANDE De nombreuses informations telles que bulletin m t o tarifs infos boursi res pr visions de trafic etc peuvent tre conserv es de la sorte en vue de rel ve A e l n est possible de programmer qu une seule D pose la fois e Veuillez vous reporter la page 62 pour plus de d tails sur la mani re d annuler une D pose Le choix de la r solution voir page 44 a galement une influence sur la capacit de la m moire Plus la r solution sera lev e plus la capacit m moire sera r duite 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX 9 0 09 KO Enregistrer une d pose libre Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Le document est conserv dans la m moire pour plusieurs rel ves jusqu ce qu il soit annul Ajouter des documents une d pose Lorsqu un document est d j en d pose dans la m moire du t l copieur vous pouvez y ajouter d autres feuilles ou le remplacer dans son int gralit L int r t de cette m thode tient dans
107. ication de l identification de votre correspondant 15 03 19 56 777 Affichage du mode d attente AUTO RECEIVE Da4 Le t moin de ligne clignote et signale EN LIGNE FAX une activit sur la ligne VERIFICATION JOB Appuyez sur la touche VERIFICATION D JOB EN LIGNE P001 L tat actuel est affich D sirez vous annuler le job en cours ANNULATION JOB CD DEPART 33 2131 1234567 EN LIGNE P001 33 2131 1234567 ANNULER 1 0UI Annuler l tat actuel tat actuel est affich Appuyez sur la touche ANNULATION JOB Pr t pour confirmation Confirmez avec DEPART Le job actuel est interrompu et le job est annul O ep 1 mm Z O m m lt ep LL O lt O Li ra Ecoute permanente de la ligne Si l op rateur a demand une coute ligne la totalit de l acheminement de la communication est reproduite par l interm diaire d un haut parleur int gr au t l copieur Cela permet une v rification acoustique de l appel en cas de non connexion par exemple La raison en est tr s souvent un faux num ro ou un appareil r cepteur ponctuellement hors service A Avec cette option toutes les op rations d mission sont audibles sur le haut parleur o 0 0 00 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX ECOUTE DE LIGNE 2 NON Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est
108. la fois sur le chargeur Comment charger les documents correctement Retirer tous les trombones agrafes et objets de la sorte avant d mettre le document Si vous avez l intention de charger des documents dont la longueur d passe celle du format A4 retirer la rallonge du support de documents Poussez le guide papier lat ral contre le s document s Placez pr sent le s document s sur le chargeur jusqu 30 en m me temps comme indiqu Tous les documents doivent tre introduits face imprim e vers l appareil Ajuster les guides documents contre les bords des feuilles Apr s 2 secondes votre document est automatiquement ins r de 2 cm environ ep Z LL mD m Lu m Z O ep a LL Envoi automatique C est la transmission classique ins rez le document composez le num ro sur le pav num rique et la connexion se fait automatiquement Le t l copieur lit les documents dans la m moire et les transmet Avantage pour l utilisateur le chargeur de documents est toujours utilis pour un court instant seulement ind pendamment du fait que le document soit transmis ou non veuillez galement vous reporter la page 33 Emission partir de la m moire Si vous d cidez d utiliser l coute de ligne voir page 42 vous pouvez avoir un suivi acoustique de l acheminement de l envoi Cette disposition est utile lorsque vous avez des probl mes qui sont
109. logo Ins rez le document que vous d sirez scanner comme logo de la page de garde personnalis Confirmez avec DEPART La page de garde est scann ris e Le document est m moris comme image de page de garde En cas de panne de courant le contenu de la page de garde est perdu ep 1 mm Z O m m lt ep LL O lt J amp Li ra Conserver des jobs Si un job ne peut pas tre mis par exemple parce que le t l copieur de votre correspondant est occup votre t l copieur essaye de recomposer le num ro par intervalles r guliers de 3 minutes environ Apr s X r num rotations le job sera automatiquement effac de la file d attente et un rapport d mission voir page 82 sera imprim Pour viter qu un job soit effac utilisez le pr sent processus Chaque job sera alors conserv pendant une p riode d termin e de 1 24 heures Si l mission de ce job choue l issue de cette p riode il sera automatiquement supprim de la m moire Chaque fois que vous conservez un job dans la m moire votre t l copieur imprime un rapport d mission voir page 82 pour vous informer sur la dur e de conservation du job dans la m moire Pour envoyer des jobs conserv s reportez vous la page 54 Selon le r glage voir page 96 A e Si un nombre trop important de documents est conserv dans la m moire la m moire du t l copieur sera satur e car chaque job conse
110. mis c est la premi re page qui part en premier C est par cons quent cette page qui est imprim e en premier sur votre t l copieur Cela signifie que le document re u est imprim dans l ordre inverse de celui de d part car les feuilles arrivent sur le r cepteur face imprim e vers vous Pour pallier ce probl me il est possible de demander votre t l copieur d imprimer dans le bon ordre Pour ce faire le document re u est enti rement stock dans la m moire avant l impression et la derni re page du document envoy est imprim e en premier Si la capacit de la m moire est insuffisante pour stocker la totalit du document il se sera pas possible de le restituer dans l ordre 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO a vi Appel du menu END Le premier point d t affich ED I CARNCT ax e premier point de menu est affich s a I o s S lectionnez une rubrique Faites votre choix IMPRESSION TRIEE h TOUL 1 Impression tri e OUI 2 Impression tri e NON P o S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Arr ter une r ception Vous ne pouvez pas reconna tre imm diatement si votre t l copieur est en train d mettre ou de recevoir un document La lampe EN LIGNE FAX ne fait pas la distinction entre ces deux modes Vous ne pouvez vous apercevoir qu il s agit d une r ception qu en appuyant sur la touche VERI
111. mission Ceci signifie que le rapport d mission peut facilement tre attribu au document correspondant C0 0 0 09 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX RAPPORT DE COMM 01 RAPPORT TRANS Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Les options du premier rapport d mission peuvent tre s lectionn es S lectionnez une rubrique D autres possibilit s de r glage du rapport suivent automatiquement Pour obtenir des informations sur les options cf page suivante Les diff rents rapports d mission et les options s y rapportant RAPPORT TRANS Rapport d mission imprim apr s chaque mission dans le mode d mission directe e Toujours imprim e Imprim seulement en cas d erreur d mission RAPPORT ENVOI Imprim apr s chaque mission m moris e voir page 33 R glage MEM e Toujours imprim e Imprim seulement en cas d erreur d mission e Imprim avec sans image du document RAPP MULTI DIV Imprim apr s que la totalit d une multi diffusion a t effectu e R glage e Toujours imprim e Imprim seulement en cas d erreur d mission e Imprim avec sans image du document RAPP RELEVE Imprim apr s que chaque rel ve a t effectu e R glage MULTI e Toujours imprim e Imprim seulement en cas d erreur d mission e
112. nu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base mission prot g e 1 OUI 2 NON S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base Intervalle de r ception Il peut arriver que le t l copieur soit bloqu pendant un temps relativement long car il est occup effectuer des t ches particuli res e Multi diffusion voir page 40 et suiv e Rel ve multiple voir page 64 e File d attente importante Pour continuer pouvoir recevoir des t l copies dans ces circonstances extr mes un internvalle de temps variable peut tre programm pour arr ter l emission entre 2 envois et ainsi lib rer le t l copeir pour une r ception o 90 09 DEPART STOP 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX HEURE D INTERVALLE 0 14 C 4 Affichage du mode d attente Bo m ep 2 gt ep m ep gt w U Z m T ep Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour INTERVALLE DE RECEPTION 0 pas de pause S lection de la valeur souhait e Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente 09 ai mm Z O E m m lt ep LL O lt O Li ra R glage de base Format de papier de la des cass
113. ocage sur les c t s du couvercle de l appareil rep re vert et en rabattant ensuite la sortie de papier vers le haut Z Q m Z on U e on a eu ER m 9 N N LL m T 2e O ai 9 Z LI a O zZ Maintenance distance COMLINE Votre t l copieur permet de r aliser un diagnostic distance Cela signifie que les r glages internes peuvent tre lus et modifi s via une ligne t l phonique Afin de garantir que toutes les exigences concernant la protection de vos donn es soient respect es COMLINE est possible uniquement si vous activez temporairement votre t l copieur pour cette fonction En outre la t l maintenance peut tre prot g e l aide d un mot de passe Cao 9 00 DEPART STOP 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX ACCES A DISTANCE 1 OUI 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX MOT DE PASSE E 1 Enclencher la t l maintenance Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 COMLINE activ temporairement 2 COMLINE impossible S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Installer le mot de passe pour la t l maintenance Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est af
114. ocier des options un num ro 1 touche voir page 72 Num ro de fax 128 UNE TOUCHE xx 1234567890 2 Num ro de fax 128 0987654321 BELOLO 3 RAPPORT TRANS 4 ECOUTE DE LIGNE 5 REDUCTION VITESSE 6 SOUS ADRESSE 2 Assigner un num ro abr g d j enregistr une touche Quand un num ro abr g est d j enregistr il est possible d en faciliter l utilisation en l attribuant en plus une des touches du r pertoire touche Cette attribution peut se faire vers n importe quelle touche partir du moment o elle n est pas utilis e pour autre chose Exemple des possibilit s d attribution des abr g s vers le r pertoire 1 touche UNE TOUCHE 1 998 UNE TOUCHE 8 UNE TOUCHE 3 UNE TOUCHE 24 D oIR N o1 A C 5 i UNE TOUCHE 38 R pertoire des num ros abr g s 15 03 19 56 100 M morisez un num ro de fax directement sur une touche du clavier 1 touche Affichage du mode d attente a Appel du menu LIN MENU Le premier point de menu est affich 1 CARACT FAX O O S lectionnez une rubrique RECEPTION AUTO N O1 m Z D m Q ep 7 m ES m Z w m Z C z m D O L Z L m H Z LL LL ra N amp LL a Z LL DEPART DEPART APPUYER 1 TOUCHE NUM FAX 128 MAX E J NUM FAX 128 MAX 12345678901
115. omme pour la circulation automobile la circulation de l information doit tre adapt e aux circonstances 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU T CARACT FAX VITESSE FAX 1 PLUS VITE POSSIBLE 15 03 19 56 ENTRER NUM TEL 100 Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Appel du menu Le premier point de menu est affich m ep SA zZ w m w O z m Z ep S lectionnez une rubrique Faites votre choix vitesse de transmission BPS Bits par seconde 1 vitesse maximale DP 85F 33 600 BPS DP 80F 14 400 BPS 2 14 400 BPS DP 85F 3 9 600 BPS 4 4 800 BPS S lectionnez une rubrique Le r glage s lectionn n est valable que pour le job correspondant Une fois le job m moris la r solution revient au r glage de base Composer le num ro de fax du correspondant document voir page 104 Les informations contenues sur la page de garde sont entr es part Si vous souhaitez utiliser cette option vous devez d abord act Options d mission envoyer page de garde La page de garde est un document mis en m me temps que tous les documents envoy s et qui est imprim en premier C est un outil qui permet au r cepteur d avoir une id e tr s rapide de celui qui lui envoie le ir du pav num rique voir page 13 iver la fonction
116. on RTI Vous pouvez demander l impression de la preuve de la r ception RTI sur tous les documents que vous recevez C est une mani re de prouver que le document vous est bien parvenu Le RTI est imprim en bas de la page et contient des informations telles que la date et l heure d arriv e ainsi que l identit du r cepteur et de l metteur A Veuillez noter que si la fonction RTI est activ e la t l copie re ue est toujours r duite avant d tre imprim e 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO a 2 Appel du menu MENY L i int de menu est affich VAAN 1 CARACT FAX prermarpon a o 7 S lectionnez une rubrique Faites votre choix impression du RTI 1 Copie de r ception avec RTI 2 Copie de r ception sans RTI O ee o S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente RTI 2 NON O1 D m Q gt ep m on gt w U O Z m T ep ep sr mm Z O m m lt ep LL O lt O LL ra Rappel automatique Si le t l copieur n est pas en mesure d mettre la t l copie celle ci est conserv e dans la m moire et le t l copieur ressayera ult rieurement d envoyer le fax Vous pouvez r gler deux crit res pour cette fonction de rappel e La p riode entre les diff rents rappels e Le nombre de tentatives 50 99 09 DEPART STOP 1
117. on enregistre l identit alphab tique et 3 num rique du correspondant Il est possible d enregistrer des noms RER 5 AAPPORT TRANS comportant jusqu 20 caract res voir page 13 mais ce n est pas une BEM 2ECOUTE DE LIGNE 5 REDUCTION VITESSE M moire du r pertoire JESSE alphab tique obligation de le faire En plus de ces deux identit s il est possible de m moriser des options assign es ind pendamment chacun des num ros abr g s voir page 72 aa L Z L m H Z LL LL aa H u O LL a Z LL Veuillez noter que pour obtenir une ligne publique lorsque le t l copieur est connect un PABX il faut enregistrer la touche devant le num ro de fax 15 03 19 56 100 Enregistrer un num ro abr g RECEPTION AuTo Affichage du mode d attente a Appel du menu NENT L i int de menu est affich AN 1 CARACT FAX e premier poin O O S lectionnez une rubrique ENREG NUM ABREGES Faites votre choix 1 999 E Entrez un num ro abr g compris entre 1 E et 999 AE Entrez le num ro abr g Exemple 7 ENREG NUM ABREGES Correction d entr e par la touche lt ou 1 999 E 71 SUPPRIMER confirmez avec DEPART DEPART NUM FAX 128 MAX Faites votre choix E E J pour le premier num ro de t l phone o Entrez le num ro de fax Hero Pour obtenir une ligne publique lorsque le t l
118. our confirmation Confirmez avec DEPART Faites votre choix autres groupes O Avec STOP retour l affichage du mode d attente 0 0 _ m Z D m Q ep m ES m Z w m Z zZ m D N LL un u LL A Z O a U LU aa ai Impression du menu IMPRESSION DES LISTES Avec l impression du menu vous avez la possibilit de visionner toutes les possibilit s de programmation de votre t l copieur C est la seule impression que vous puissiez obtenir partir d une rubrique principale du menu Cao 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX 15 03 19 56 100 IMPRESSION RAPPORT Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Le rapport est imprim Rapports d mission Les rapports d mission vous fournissent des informations d taill es et individuelles le statut des missions m moris es Vous pouvez utiliser un menu sp cial pour adapter l aspect de ces rapports vos besoins personnels TOUJOURS Le rapport d mission est imprim apr s chaque mission EN CAS D ERREUR Le rapport d mission n est imprim que si une erreur d mission se produit NON Le rapport d mission n est jamais imprim AVEC REDUC DOC EMIS La premi re page du document peut tre imprim e en format r duit sur le rapport d
119. possibilit Le document que vous mettez en D pose est m moris afin que le chargeur ne reste pas bloqu Il y a deux sortes de d pose e D pose s curis e Le document est la disposition de personnes identifi es Il est effac apr s la rel ve e D pose libre Le document est la disposition de tout le monde Il n st pas effac apr s la rel ve Un seul document peut tre mis en D pose En cas de panne de courant le document en d pose est perdu D pose s curis e Une D pose non s curis e signifie que n importe qui ayant un t l copieur quip de la Rel ve peut venir r cup rer le document que vous avez mis en D pose la D pose s curis e permet de n autoriser la Rel ve qu certains correspondants seulement possible avec une Rel ve simple Deux options sont disponibles pour s curiser le D pose 1 NUMERO Avec cette option vous sp cifiez le num ro de t l copie du correspondant autoris relever le document sur votre appareil Il est imp ratif que le num ro soit identique celui m moris comme identit num rique sur le t l copieur relevant Il suffit d entrer le num ro sans le pr fixe l appareil tant capable de faire la distinction seul Veuillez entrer l identifiant complet du t l copieur partenaire Exemple Identifiant du t l copieur partenaire 33 2131 1234567890 Entr e pour protection de d pose 3321311234567890 2 CODE SECRET Vous pouvez entrer un code secret
120. ptions du r pertoire de num ros abr g s En plus des identit s alphab tiques et num riques il est galement possible de m moriser des options propres chaque num ro abr g Envoi diff r 2 Avec cette option une heure d envoi d termin e est attribu e au correspondant par exemple si ce dernier se trouve dans un fuseau horaire diff rent du sien cela permet que les documents qui lui sont envoy s lui parviennent pendant les heures de travail Rapport Trans 3 Ind pendamment du r glage de base pour l impression du rapport d mission voir page 82 la possibilit d imprimer le rapport d mission peut tre activ e ou d sactiv e pour un correspondant sp cifique Ecoute de Ligne 4 Si l coute de ligne est activ e pour une mission le suivi de l acheminement de la communication est retransmis via le haut parleur int gr Cela permet l op rateur d avoir une id e des probl mes qui risquent de se poser pendant l acheminement de la communication Ceci est utile en cas de probl me comme un mauvais num ro de t l phone ou un appareil r cepteur pas en tat de fonctionnement Vitesse Fax 5 Lors d envoi de t l copies sur de tr s grandes distances ou si le taux d erreur tait important vous devriez diminuer la vitesse d mission afin de r duire le nombre d erreurs Pareillement la circulation automobile la vitesse doit tre adapt e aux conditions pr sentes A Veuillez noter que l utilisation
121. que LANGAGE S lection 02 FRANCAIS 1 English 2 Fran ais 3 Deutsch 4 O vous o S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de l heure et de la date Le fait de pouvoir s appuyer sur la date et l heure pour attester d une op ration est tr s important A cet effet n oubliez pas de r gler la date et l heure d s la r ception de votre t l copieur Il est noter qu en cas de coupure de courant l horloge continue de fonctionner 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO 44 MENU Appel du menu Le premier point de menu est affich ADN 1 CARACT FAX p a 2 S lectionnez une rubrique DATE Faites votre choix 15 03 2000 pour la date Confirmez avec DEPART Z a gt D gt 2 O Z DEPART Faites votre choix FORMAT DECCA DATE pour le format de la date 1 MM DD YYYY 2 DD MM YYYY 3 YYYY MM DD O o S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour le format du mois 2 Nom du mois O o S lectionnez une rubrique TRAAT NEU Faites votre choix j ve W jan 3 pour le format de l heure BASE PURE 2 12 heures AM PM O o S lectionnez une rubrique HEURE ue choix 19 56 pour l heure Confirmez avec DEPART DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente STOP FORMAT DU MOIS 1 NUMERIQUE
122. ration d annulation l affichage peut varier S lectionnez une rubrique Faites votre choix s lection du job souhait Le premier job m moris est affich S lectionnez le job que vous d sirez annuler Confirmez avec DEPART Pr t pour confirmation 1 OUI 2 NON S lectionnez une rubrique Le job est annul Rel ve simple Si votre correspondant a mis en d pose un document votre intention vous pouvez le relever en utilisant la proc dure d crite ci apr s Si vous d sirez effectuer une rel ve diff r e vous devez d abord prendre connaissance des informations de la page 94 DEPART DEPART DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO INSERER DOCUMENT SI RELEVE CODE SECRET 1 OUI CODE SECRET C 1 Affichage du mode d attente Entrez le num ro de fax du t l copieur partir duquel vous souhaitez relever un document Confirmez avec DEPART Confirmez avec DEPART Faites votre choix en cas de d pose s curis e 1 avec le code TOSHIBA 2 sans protection de la rel ve S lectionnez une rubrique sans protection A avec code TOSHIBA B SANS CODE DE S CURIT A La proc dure de rel ve est stock e dans la m moire comme tous les autres jobs AVEC CODE DE S CURIT B Faites votre choix Entrez le code TOSHIBA Confirmez avec DEPART La proc dure de rel ve est stock e dans la m moire comme tou
123. re ou tre compos s sur le pav num rique Peut servir galement pour une rel ve 23 CLAVIER DE NUMEROTATION Utilis pour entrer les num ros de t l phone ou pour s lectionner des caract res Touches de fonction Les fonctions fr quemment utilis es sont rapidement accessibles par des touches sp ciales lt O ZT m m m O I m C 5 09 m U D m 0 m Z m 24 ENVOI DIRECT Emission sans utilisation de la m moire voir page 36 25 PROG RAPPORT Activation ou d sactivation de l accus voir page 82 pour l mission actuelle 26 NUM EN CHAINE Pour combiner diff rents num ros de fax m moris s p ex s lection du fournisseur d acc s 27 JOURNAL Pour l impression du journal d mission et de r ception voir page 86 28 AUTO Pour la s lection du mode de r ception voir page 18 Z e lt a a LLI as ai D ballage V rifiez lors du d ballage que vous tes en possession de toutes les pi ces illustr es ici et que celles ci sont compl tes et en bon tat 1 T lecopieur 5 Support de papier 6 Cassette de papier 7 Tambour 9 Manuel d utilisation 10 Cordon secteur D 11 CD ROM dl PREPARATION L emplacement appropri pour votre t l copieur doit se trouver pr s de e prise murale secteur de tension lectrique 220 240V 50 60 Hz monophas 3 A avec raccordement l
124. ressions en d pendance de la part de noir Si vous ne remplacez pas l ensemble d veloppeur pendant cette p riode le message PLUS DE TONER est affich ce qui signifie qu il n y aura plus d impression Tant que cet affichage persiste les t l copies sont re ues en m moire 1 Ouvrez le t l copieur en appuyant sur la touche de d blocage 2 Sortez l ensemble d veloppeur du t l copieur en le tirant par la poign e verte 3 Sortez le nouvel ensemble d veloppeur de l emballage 4 Ensuite proc dez comme cela est d crit en page 7 Pr cautions Si vous avez touch le toner prenez les pr cautions suivantes e Si de la poussi re de toner s est d pos e sur un tissu enlevez la en tapotant le tissu si n cessaire brossez le ou utilisez un aspirateur Ne jamais frotter le tissu e Lavez vous les mains soigneusement avec de l eau et du savon e Rincez vous les yeux avec beaucoup d eau Si vous avez inhal du toner sortez prendre l air Si vous avez du toner dans la bouche rincez avec beaucoup d eau En cas d urgence appelez un m decin Les consommables sont repris et recycl s par votre revendeur TOSHIBA Remplacer le tambour Le message FIN DE VIE TAMBOUR sur l cran indique que le t l copieur n imprimera encore qu environ 300 documents en fonction de la densit du texte Si vous ne changez pas le tambour pendant cette p riode le message CHANG
125. rrespondante r ception 26 Cassette bloqu e pour la 112 58 Etat actuel du logiciel r ception de t l copies z U m O o Z m cp U m cp N o LL un u LL A Z O a U L aa ai Liste des num ros abr g s La liste des num ros abr g s est compos e des rubriques suivantes e Num ros abr g s alphab tiques e Les groupes e Les num ros une touche S lectionnez une de ces rubriques ou l int gralit de la liste pour obtenir la visualisation des num ros en m moire 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO a MENU A 1 CARACT FAX NUMEROS TELEPHONE 01 TOUTES LISTES Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Menu de s lection des diff rentes listes 01 Toutes listes 02 num ros du r pertoire alphab tique 04 Num ros une touche 04 Groupes 05 Tous les num ros d appel tri s par ordre alphab tique S lectionnez une rubrique La les liste s requise s est sont 0001 NUM ABR 001 01 NUM GROUPE 0001 LISTE DES GROUPES HEURE 08 02 2000 17 NUMERO TELEPHONE 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP85F NUM GROUPE NOM 1 TOUCHE NUM ABR imprim e s LISTE NUMEROS ABREGES HEURE 08 02 2000 17 11 NUMERO TELEPHONE 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP85F NUMERO ABREGE NOM NUMERO TELPH
126. rtant 20 caract res au maximum SEP Rel ve d pose s par e Ce mode est utilis pour effectuer une rel ve d pose depuis un r seau d ordinateurs Vous devez entrer le num ro du fax le num ro du serveur de t l copies dans le r seau ainsi que l adresse de rel ve d pose du poste de travail dans le r seau d o un document doit tre relev ou d pos L adresse de rel ve d pose est entr e sous la forme d un nombre de 20 chiffres au maximum PWD Mot de passe Le mot de passe sert de s curit suppl mentaire pour des op rations dans un r seau d ordinateurs Il permet de prot ger les proc dures d envoi et de rel ve dans les r seaux d ordinateurs Des fonctions comme signature lectronique ainsi que le mode avec code personnel PIN sont galement possibles Le mot de passe est entr sous la forme d un nombre de 20 chiffres au maximum 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi 4 MENU Appel du menu AN 1 CARACT FAX Le premier point de menu est affich G C s S lectionnez une rubrique Faites votre choix TX AVEC SS ADRESS n a FATT des param tres additionnels 1 complet 2 SUB 3 SEP 4 PWD S lectionnez une rubrique 2 Exemple Sous adresse SUB voir en page suivante S O1 D m Ep Fe gt ep m a gt
127. rv n cessite de la m moire e En cas de panne de secteur les t ches maintenues sont perdues 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO MENU Appel du menu ZIN 1 CARACT FAX Le premier point de menu est affich s 8 o a S lectionnez une rubrique CONSERVATION JOB Faites votre choix 1 our job conserv 1 Maintenir t che MARCHE 2 Maintenir t che ARRET D O S lectionnez une rubrique A Faites votre choix LENES GARDES temps de conservation ieam 81 le temps de conservation r gl d avance est affich o Entr e du temps de conservation Co i Ce Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode STOP d attente Interroger l tat de t che actuel La lampe de statut LIGNE vous permet de reconna tre si votre t l copieur est actuellement actif Vous avez alors la possibilit d interroger l appareil pour qu il vous indique quel job est en train d tre activ et ventuellement de l annuler si vous ne d sirez pas qu il le soit L affichage de l tat a la forme suivante O N Bo m ep m gt ep m ep gt w z Z m T ep Ligne 1 EN LIGNE P 001 Indication de la ligne ligne 1 2 Indication de l activit mission r ception D pose Rel ve etc Indication du num ro de page Pxxx Ligne 2 33 2131 123456 Ind
128. s du remplacement de l ensemble tambour voir page 9 le compteur du tambour doit tre remis z ro pour que le t l copieur puisse se remettre en marche Si l ensemble tambour n est pas remplac apr s la remise z ro du compteur il peut s ensuivre un encrassement important des l ments de machine 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO 2 4 MENU Appel du menu LIN 1 CARACT FAX Le premier point de menu est affich D O0 S lectionnez une rubrique CHANGER TAMBOUR Faites votre choix pour la remise z ro du 1 0UI compteur 1 Pas de remise z ro 2 Remise z ro S lectionnez une rubrique Res CHANGER TAMBOUR Pr t pour confirmation ETES VOUS SUR Confirmez avec DEPART DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente STOP Transfert Ce point de menu permet d effectuer des r glages techniques suppl mentaires qui ne devront tre r alis s que par le personnel technique du revendeur Raccordement un PABX Si votre t l copieur est branch derri re un PABX cela peut tre une source suppl mentaire de risques d erreur Dans l ventualit d un probl me vous devez lire les questions pos es ci dessous et faire le raprochement avec votre installation Il peut tre n cessaire dans certains cas de consulter l installateur du PABX e Le PABX a t il un acc s la ligne publique RTC e Le
129. s les autres jobs 7 m TU e eg m fin ZD m un m lt m Rel ve multiple LL Il n est pas seulement possible d effectuer une rel ve d un document d un seul appareil vous pouvez galement a programmer la rel ve de plusieurs t l copieurs pour r cup rer des documents diff rents chaque fois der Vous avez la possibilit de compiler une combinaison quelconque de num ros d acc s direct 1touche des LL num ros d acc s abr g s et des num ros de t l phone libres 100 maxi dans un groupe d appel d mission a es ne k 2 seer z r LL Si vous d sirez effectuer une rel ve multiple diff r e vous vous devez d abord prendre connaissance des on informations de la page 94 ai SLU Q 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO a MENU Appel du menu AD 1 CARACT FAX Le premier point de menu est affich D O OO S lectionnez une rubrique RELENE Faites votre choix ENTRER NUM TEL pour appel d mission unique MULTI Appuyez sur la touche MULTI D DEPOSE MULTIPLE ENTRER NUM TEL DEPART AJOUTER OU APPUYER DEPART DEPART CODE SECRET 1 OUI Faites votre choix num ro de fax page 32 num rotation alphab tique page 37 num rotation 1 touche page 38 r pertoire t l phonique page 39 groupe page 41 Confirmez avec DEPART en fonction du proc
130. souvent dus une erreur de communication ou une mauvaise configuration de l appareil r cepteur A L affichage de la m moire disponible varie en fonction du nombre de jobs d j enregistr DEPART SSA EN LIGNE FAX 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX NUMERO TEL MAX128 021311234561 SCANNERISATION P001 NUM FICHIER 001 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Pour retirer le document du chargeur de documents appuyez une nouvelle fois sur la touche STOP Entrez le num ro de fax Le num ro de fax entr est affich Pour toute correction utilisez la touche lt Pour effacer un num ro enti rement appuyez sur la touche STOP Pour retirer les documents du chargeur de documents avant qu ils ne soient trait s appuyez de nouveau sur la touche STOP Confirmez avec DEPART Pendant que le document est lu par le t l copieur Affichage du n de t che n de fichier et du nombre de pages actuel D s que le t l copieur d croche le t moin EN LIGNE FAX s allume L affichage indique un mode d mission ou de r ception normale pendant ce processus Gestion des files d attente Un probl me souvent rencontr par les utilisateurs de t l copieurs est le blocage du chargeur pen
131. st facilement possible de changer cet tat voir page 109 M moire RENE JOB N XX par ex mission JOB N 2 JOB N 4 par ex multidiffusion JOBN 3 JOB N 2 JOB N 1 par ex mission diff r e JOB N 1 mpression les processus d mission m ep SA Z w m w O en z m Z ep ep Z LL mD O m L m Z O ep a LL Transmission par lot Du fait de la capacit de la m moire stocker un nombre important de jobs il se peut que des jobs diff rents aient le m me destinataire Comme il est plus conomique de transmettre un document important en une fois plut t que des petits documents en plusieurs fois cela parait sens de grouper l envoi de jobs diff rents en une seule op ration chaque fois qu il charge un nouveau job votre t l copieur fait une recherche dans sa liste de jobs pour v rifier s il existe d autres jobs pour le m me destinataire Si c est le cas les jobs sont regroup s ind pendamment de leur num ro d ordre dans la file d attente Le num ro d ordre de chaque job regroup est retenu jusqu ce que la file d attente lib re le premier job du regroupement Cette op ration est enregistr e dans le journal d mission voir page 86 sous un seul num ro d envoi En cas d envoi diff r les jobs ne sont regroup s que si l heure d envoi et le num ro de t l phone sont identiques JOB N 100 JOB
132. st pleine INCIDENT PAPIER XX Bourrage du papier de Eliminer le bourrage de papier r ception voir page 126 BOURRAGE DOCUMENT Bourrage de documents dans Suivez les instructions de la page 125 pour corriger le bourrage de documents Z Q o m Z 92 a on uv D m 2 N N LL o T 2e 0 9 Z LL a O zZ Affichage Cause Comment corriger les erreurs CASSETTE SUP VIDE Seulement en cas de Mettez une nouvelle rame de papier cassette suppl mentaire voir page 7 Il n y a pas de papier d impression CASSETTE BAS VIDE Seulement en cas de Mettez une nouvelle rame de papier cassette suppl mentaire Il n y a pas de papier d impression voir page 7 PLUS DE PAPIER Il n y a pas de papier d impression Mettez une nouvelle rame de papier voir page 7 PRESQUE PLUS TONER I n y aura bient t plus de toner Vous pouvez encore imprimer environ 100 feuilles Contactez votre revendeur TOSHIBA pour commander un nouveau bloc d veloppeur voir page 8 PLUS DE TONER I n y a plus de toner Montez imm diatement un nouvel ensemble d veloppeur voir page 8 FIN DE VIE TAMBOUR L ensemble tambour est Contactez votre revendeur TOSHIBA presqu enti rement us pour commander un nouvel ensemble Vous pouvez encore imprimer tambour environ 100 feuilles CHANGER TAMBOUR L ensemble tambour arrive en Remplacer l ensemble tambour fin de vi
133. t ep LL O lt O Li ra R glage de base ECM mode de correction d erreurs Votre t l copieur est quip d un syst me de correction d erreur ECM qui permet une transmission sans erreur condition toutefois que le t l copieur de votre correspondant dispose galement de ce syst me Un effet li l ECM est que le temps de transmission augmente en cas de probl me sur la ligne Lors de transmission transoc aniques cela peut induire dans certains cas des co ts tr s lev s C0 99 00 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX ECM 1 OUI Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base mode de correction d erreurs 1 OUI 2 NON S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base mission prot g e L envoi des documents est restreint D sormais vous pouvez envoyer des documents uniquement aux t l copieurs dont l identit est identique au num ro de fax compos Vous pouvez ainsi envoyer vos documents des correspondants sp cifiques A Toute modification de ce r glage de base a des cons quences d une port e consid rable oo 99 09 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX ENVOI PROTEGE 1 NON Affichage du mode d attente Appel du me
134. t de ce domaine le reste est copi sur une deuxi me page Lorsque des documents tr s longs doivent tenir sur une seule page on peut activer la fonction R duction de copie Celle ci agit dans les deux sens et conduit ainsi une r duction l chelle de la copie voir page 30 Lorsqu une cassette papier en option est disponible on peut faire appel pour la copie respective d une mani re cibl e une cassette d finie e La photocopie est toujours faite en mode r solution FIN voir page 109 En cas de besoin vous pouvez r gler la r solution SUPER FIN e Le mode PHOTO est toujours disponible e l n est pas possible d effectuer une copie lorsque le t l copieur re oit un document 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO I m Placez le document O N oubliez pas La face imprim e vers m l appareil 2 15 03 19 56 100 Pr t l envoi RECEPTION AUTO 2 Appuyez sur le touche COPIE w m COPIE COPIES ES Faites votre choix o 1 99 E 11 pour le nombre de copies 5 O o Indiquez le nombre d exemplaires z Confirmez avec DEPART u ou en cas de triage et ou d acc s la do DEPART cassette COPIES gt Faites votre choix 1 99 C 11 pour le nombre de copies DEPART SORTIE IMPRESSION 1 OUI CASSETTE PAPIER 1 CASSETTE 1 COPIES gt 1 99 C 11 Affichage du mode d attente Appuyer sur la touche
135. te DEPART STOP APPUYER 1 TOUCHE OU VALID NUMERO DE GROUPE 1 1999 C Faites votre choix Si vous d sirez activer ce groupe partir du r pertoire 1 touche 0U Confirmez avec DEPART Faites votre choix autres groupes Ou Avec STOP retour l affichage du mode d attente m Z D m Q ep 7 m ES m Z w m Z zZ m D Modifier des groupes peuvent tre cras es ou effac es en utilisant la touche DEPART Si vous souhaitez modifier le contenu d un groupe il vous suffit d entrer le num ro de groupe correspondant Si ce num ro de groupe existe d j une autre option de s lection est affich e Toutes les donn es enregistr es DEJA ENREGISTRE apr s 2 secondes NUMERO DE GROUPE 3 CONSERVER aa L Z W m H Z LL LL ra N amp LL a Z LL NOM LSUPERGROUPE j DEPART APP 1 TCHE OU ABR OU VALID DEJA ENREGISTRE 2 CONSERVER APP 1 TCHE OU ABR OU VALID APPUYER 1 TOUCHE DEPART OU VALID NUMERO DE GROUPE 1 1999 C 1 DEPART STOP Reportez vous la page 78 pour l enregistrement d un groupe Message affich pour un num ro de groupe d j existant Menu affich si le num ro de groupe existe d j 1 Supprimer 2 Modifier 3 Conserver S lectionnez une ru
136. tiv S lectionnez une rubrique Exemple Automatique Faites votre choix pour la dur e du d lai Entrez la dur e du d lai Bs m Q 2 gt ep m ep gt w U Z m T ep Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente Economie d nergie pour l imprimante Faites votre choix consommation d nergie r duite 1 consommation d nergie r duite oui 2 consommation d nergie r duite non S lectionnez une rubrique Exemple oui Faites votre choix p riode de consommation d nergie r duite Entrez 00 00 00 00 pour activer la A consommation d nergie r duite permanente 24 heures sur 24 Entrez la p riode Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente ep nr mm Z O m Q lt ep LL O lt O Li ra Service de gestion des co ts Il est possible d attribuer un code de 4 chiffres chaque job Ce nombre peut tre utilis pour trouver le job sp cifi dans un rapport d envoi voir page 86 De cette fa on il est possible d assigner des jobs particuliers des centres de frais sp cifiques Si cette fonction a t activ e vous devez entrer le num ro du centre de frais avant chaque envoi Il est possible de ne pas entrer de code en appuyant sur la touche DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO W MENU LIN 1 CARACT FAX 0 0 00 CODE COMPTABILITE 2 NON
137. tivez l coute Faites votre choix d un num ro de fax Composez un num ro La num rotation commence D s que vous entendez le t l copieur de votre correspondant sifflement continu confirmez avec DEPART Le document est mis imm diatement sans tre m moris Ecoute de la ligne par job Si l op rateur a demand une coute ligne la totalit de l acheminement de la communication est reproduite par l interm diaire d un haut parleur int gr au t l copieur Cela permet une v rification acoustique de l appel en cas de non connexion par exemple La raison en est tr s souvent un faux num ro ou un appareil r cepteur ponctuellement hors service Avec cette version d coute de la ligne le document est m moris La fonction d coute de la ligne est associ e au job comme option de communication Si tous les envois de t l copie doivent tre reproduits par le haut parleur veuillez suivre les instructions de la page 108 DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX ECOUTE DE LIGNE 1 OUI 15 03 19 56 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil m ep SA Z w m w O C z m Z a Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 OUI
138. ubrique de menu a t s lectionn e avec la barre de surlignement l aide de ces touches de contr le elle est activ e en appuyant sur la touche VALIDER Vous pouvez galement utiliser la touche DEPART pour cela Les quatre premi res lignes du menu sont toujours visibles mais il se peut qu il y ait d autres rubriques sur les crans suivants Une fl che en bas droite de l cran vous indique que vous pouvez passer l cran suivant La s lection s op re avec le panneau de commande A Si vous ne tapez sur aucune touche pendant une minute le menu est quitt automatiquement Consid rez l exemple suivant pour vous familiariser avec le syst me de menu Le syst me imprime la liste de s lection des programmes qui pr sente la structure compl te des menus de votre t l copieur 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO W Appel du menu A Le premier point de menu est affich MENU 1 CARACT FAX A7 5 MENU S lectionnez une rubrique EA X 6 IMPRESSION DU MENU Confirmez avec DEPART Le rapport est imprim DEPART 6 S lectionnez une rubrique Pour s lectionner une sous rubrique il n est pas n cessaire que cette derni re soit affich e l cran Vous pouvez l appeler directement partir du moment o vous tes s r qu elle fasse bien partie du menu choisi 15 03 19 56 100 Le rapport est imprim IMPRESSION RAPPORT
139. ue Faites votre choix 1 R ception prot g e OUI 2 R ception prot g e NON normal S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente N N D m O m v Z w m ep w O C zZ m Z ep ep Z L m O m ep LL m Z O H ai mT O ri ra Copie Sur votre t l copieur vous pouvez aussi r aliser facilement une ou plusieurs copies jusqu 99 Vous pouvez s lectionner une fonction de tri si vous voulez faire plusieurs photocopies de diff rents documents en m me temps Les photocopies sont tri es et reproduites dans l ordre dans lequel les originaux ont t introduits dans le chargeur de documents Fonction de tri OUI e Les photocopies sont tri es automatiquement 1 e Cette fonction n cessite suffisamment de m moire si la m moire est pleine le 2 processus de photocopie sera arr t e Tous les documents sont scann s dans le t l copieur ce qui entra ne un long 1 1 processus de photocopie Fonction de tri NON e Les photocopies ne sont pas tri es 1 e Pas de m moire suppl mentaire requise 2 e Le processus de photocopie est plus court 2 N Dans le cas de documents plus longs que le format A4 les parts exc dentaires ne sont pas copi es si elles ne d passent pas une longueur de 10 mm En cas de d passemen
140. um ros abr g s ou de groupes N de FAX N de FAX N de FAX 5S permanents de num ros abr g s ai ou ou O Vous pouvez compiler des num ros d acc s direct 1 x touche des num ros d acc s abr g s et des num ros de N ABR N ABR N ABR at t l phone libres 100 maxi dans une combinaison pom pm T quelconque z gt A TOUCHE TOUCHE TOUCHE Des groupes permanents de num ros abr g s voir SIMPLE SIMPLE SIMPLE Z A page 78 peuvent tre int gr s dans ces multi x a FT di ai O diffusions e St P p GROUPE GROUPE GROUPE d9 KL KL 2 15 03 19 56 100 Affichage du mode d attente RECEPTION AUTO Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil MULTI Appuyez sur la touche MULTI Faites votre choix num ro de fax page 32 num rotation alphab tique page 37 num rotation 1 touche page 38 r pertoire t l phonique page 39 groupe page 41 ENVOI MULTIPLE ENTRER NUM TEL Confirmez avec DEPART en fonction du proc d s lectionn DEPART Faites votre choix AJOUTER OU Le autres l ments de groupe APPUYER DEPART Ou Confirmez avec DEPART DEPART Le document est m moris Envoi aux groupes permanents Si vous avez un groupe fixe de correspondants qui vous envoyez fr quemment des messages identiques pour tous l utilisation des groupes permanents a t cr
141. ureau c d le week end ou pendant la nuit A Si la capacit m moire est pleine aucune autre t l copie ne peut tre re ue 15 03 19 56 100 R ception avec m moire OUI NON RECEPTION auto Affichage du mode d attente NA MENU Appel du menu 050 1 CARACT FAX Le premier point de menu est affich a OO S lectionnez une rubrique Faites votre choix RECEPT EN MEMOIRE a oa Se 1 our 1 R ception en m moire MARCHE r ception ult rieure possible 2 R ception en m moire ARRET r ception ult rieure pas possible D S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente STOP Message l cran en cas de r ception l AU 15 03 19 56 75 en m moire PLUS DE PAPIER z Message en cas d absence de papier Alarm s allume ou NSI 15 03 19 56 75 Message en cas de bourrage papier BOURRAGE PAPIER Alarm s allume N D m O m v Z w m ep w O C zZ m Z ep N N ep Z LLI O m ep LL m Z O ai mT O wr ra R ception Confidentielle Dans le mode R ception Confidentielle RX SECURISEE le t l copieur est pr t recevoir des documents cependant les t l copies re ues ne sont pas imprim es mais gard es en m moire pour une p riode d finie Cela vite par exemple que les t l copies re ues en dehors des heures norm
142. ve est affich S lectionnez le job que vous d sirez annuler Appuyez sur DEPART Pr t pour confirmation Confirmez avec DEPART Le job correspondant la rel ve est annul 7 LL gt LL LL rai D LL ep a LL A Programmer une rel ve automatique Il est possible d automatiser la proc dure de rel ve Pendant une p riode d finie votre t l copieur rel ve un ou plusieurs t l copieurs Il est galement possible de programmer des rel ves plusieurs fois par jour 0 0 0 00 DEPART DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO MENU 1 CARACT FAX INTERVALLE 10 70 c_0 HEURE DEPART STOP C08 00 17 00 JOURS DEPART STOP CLUN VEN Affichage du mode d attente Appel du menu Le premier point de menu est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix de l espace entre deux r p titions de rel ve par p riode de 10 minutes Entrez les p riodes Suppression de l entr e avec la touche lt confirmez avec DEPART Faites votre choix de la plage horaire pendant laquelle ce programme de rel ve automatique est activ D placez le curseur en utilisant les touches gt Entrer la dur e Confirmez avec DEPART Faites votre choix des jours de la semaine pendant lesquels la programmation de rel ve automatique sera active De A Utilisez les touches b gt pour d placer le
143. veillez surtout la position des rep res 1 identifi s par diff rentes couleurs La couleur et le chiffre sur l ensemble tambour doivent correspondre la couleur et au chiffre sur le t l copieur introduisez l ensemble tambour en le poussant aussi loin que possible dans le t l copieur fa 3 Tenez l ensemble d veloppeur par la poign e et secouez le plusieurs fois d un c t sur l autre pour r partir le toner TNS 4 Placer l ensemble d veloppeur de mani re ce que la position et la couleur des rep res 2 correspondent celles des points correspondants sur le t l copieur Ensuite faites glisser l ensemble d veloppeur dans le t l copieur Ne pas forcer sur la poign e verte et suivre les mouvements de la poign e sans exercer de r sistance Ainsi l ensemble d veloppeur devrait se trouver en position correcte 5 Refermez le capot du t l copieur qui doit se remettre en place avec un d clic audible D I m gt JD d Z e lt a a L as am Remplacer le toner D s que le t moin d alarme voir page 5 sur votre t l copieur s allume en combinaison avec le message d cran PRESQUE PLUS DE TONER veillez au remplacement de votre ensemble d veloppeur Le message exprim par l affichage PRESQUE PLUS DE TONER signale que l ensemble ne pourra plus effectuer qu un petit nombre d imp
144. voir page 47 33 Erreur D pose Rel ve II n y avait pas de document en d pose le mot de passe tait incorrect ou la protection demandait des crit res particuliers voir page 63 42 Saturation de m moire Envoyez votre vos document s dans un mode de faible r solution ou envoyez les en utilisant le mode direct voir page 36 50 Ligne occup e Testez la communication avec l option Ecoute de Ligne voir page 42 Si vous tes branch derri re un PABX avez vous pens taper avant le num ro voir page 15 53 Mot de passe incorrect Mauvais code d acc s dans la r cup ration d un document voir page 63 60 Ligne occup e Emettre de nouveau le document BO B5 Erreur de communiction La ligne est mauvaise Co C4 Le document n a probablement pas t mis Pour tre D0 D2 s r mettez le document une nouvelle fois FO F1 E0 E6 Erreur d impression Un probl me d imprimante a eu lieu pendant la r ception ce qui a occasionn une saturation de la m moire 87 Saturation r cepteur Surcharge de m moire dans l autre t l copieur R mettez votre document plus tard Z o m Z u al on u D ER m 2 N N amp E AOE n Probl mes l mission Cela peut arriver Votre t l copieur annonce une erreur de manipulation ou il n ex cute pas imm diatement la fonction souhait e Avant d appeler inutilement le technicien du service apr s vente prenez un peu de temps et N
145. w U Z m T a ep mi mm Z O m m lt ep LL O lt O Li ra SUB 20MAX C 1 DEPART 15 03 19 56 100 RECEPTION AUTO Faites votre choix la sous adresse Entr e d une sous adresse Confirmez avec DEPART lorsque toutes les informations ont t entr es quittez avec 1 Continuer par e Num ro de fax e Num ro abrege e Une touche Cassette papier suppl mentaire option Si le volume d une cassette 250 feuilles ne suffit pas vous avez la possibilit de monter une cassette papier suppl mentaire 500 feuilles Veuillez vous adressez votre revendeur TOSHIBA pour plus de d tails INCIDENTS POSSIBLES Programmes de diagnostic Votre t l copieur dispose d une routine de test automatique qui v rifie le bon fonctionnement des fonctions les plus importantes Le r sultat de ce test est retenu dans un rapport d essai que l on peut imprimer tout moment En outre on a la possibilit de tester au choix les composants individuels suivants 01 TEST ADF Fonctionnement du chargeur de documents ADF 02 TEST TOUCHE Fonctionnement des touches individuelles sur le panneau de commande 03 TEST LED Fonctionnement de tous les t moins 04 TEST LCD Fonctionnement de l cran d affichage 05 TEST HAUT PARLEUR Fonctionnement du haut parleur 06 SENSOR TEST Fonctionnement des touches

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