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Guide_des_secretaires_de_CE

1. R diger L ordre du jour doit tre r dig clairement pr cis ment et de fa on r fl chie au risque de rendre la proc dure de consultation irr guli re Le premier point abord est l approbation du PV de la r union pr c dente Viennent ensuite les informations de plein droit cf encadr les questions abord es lors de la pr c dente r union qui n cessitent d tre trait es de nouveau les questions nouvelles et les questions diverses Des modifications sont th oriquement impossibles en cours de s ance Une question pos e l ordre du jour et rest e sans r ponse peut tre r inscrite l ordre du jour suivant en mentionnant que la direction n y a pas encore r pondu En revanche une question non inscrite dans l ordre du jour et qui n a pas de lien avec les points abord s ne peut donner lieu une d lib ration comme l a tranch la Cour de cassation Compl ter Mieux vaut limiter le nombre de questions sachant qu une r union ne prend fin que si tous les points l ordre du jour ont t trait s Elle peut n anmoins tre suspendue et prolong e dans un d lai tr s rapproch sans n cessit d un nouvel ordre du jour Signer Comme l a pr cis la Cour de cassation l ordre du jour doit tre sign par le pr sident et le secr taire du comit d entreprise La non signature constitue une irr gularit de proc dure N anmoins le secr tair
2. Dynamique EPrrr Prrrr Prrrr a a 444 rrrr NE ROSIAIN LE GUIDE DES SECR TAIRES DE COMIT D ENTREPRISE Dynamique CE Groupement d int r t Economique L lection d un secr taire Les missions du secr taire du CE bL ordre du jour gt Le d lit d entrave ou le TGI gt La premi re r union Une r union extraordinaire organis e la demande de l employeur Une formation sp cifique gt Les obligations d information conomique et financi re du CE Cabinet ROSTAING SAS au capital de 48 000 Euros 14 rue Fr d ric Japy 25200 Montb liard l rue Fontaine l Epine 25500 Morteau RCS BELFORT C 512 209 099 T l 06 47 28 96 77 Fax 03 81 95 28 39 Courriel contact dynamique ce fr Site www dynamique ce fr RCS BESANCON B 393 614 003 T l 03 81 67 54 34 Fax 03 81 67 53 75 Courriel contact cabinet rostaing com Site www cabinet rostaing com EE v 2Dynamique LE GUIDE DES SECR TAIRES DE COMIT D ENTREPRISE Au travers de cette synth se vous trouverez une pr sentation des t ches et des responsabilit s qui incombent au secr taire du comit d entreprise Ce guide vise donner une information accessible fiable et pratique aux nouveaux secr taires de CE L lection d un secr taire Le secr taire est le seul membre du CE rendu obligatoire par le code du travail Le secr taire est lu g n ralement d s la premi re r union du comit d ent
3. Ce cas ne dispense pas l employeur d une r daction conjointe de l ordre du jour avec le secr taire du CE Le d roulement est l identique de celui d une r union classique Petits conseils e Ne pas faire d ordre du jour trop long e Mettre les points importants en d but de r union e Attention la formulation des points de l ordre du jour L ordre du jour mod le n existe pas arr Prrrr Prrrr rrrrr Dynamique Mist UNE JOURN E DE FORMATION SP CIFIQUE SECR TAIRE DU CE Propos e par Dynamique CE organisme de formation en intra et en inter CE et assur e par le Cabinet ROSTAING Les missions du secr taire e L animation des r unions l organisation interne et des travaux du CE e L ex cution des d cisions du CE e La communication vers les salari s e La repr sentation du CE devant l employeur fournisseurs e La repr sentation du CE en cas de contentieux judiciaire L ordre du jour e D terminer l ordre du Jour depuis la loi Borloo e quoi peut tre confront le secr taire du CE et comment r agir e Les litiges sur l ordre du jour Le proc s verbal e La ma trise du PV expression du CE et enjeux de pouvoirs e Que doit imp rativement comporter le PV et quelles libert s pour le secr taire e Comment g rer les informations confidentielles e Comment r agir aux difficult s d adoption La responsabilit du secr taire e Dans quelles situations le CE et ou so
4. les motifs l ayant conduit au recours aux CDD l int rim et au partage salarial Pour les entreprises de moins de 300 salari s une fois par an article 2323 47 du Code du Travail m Pour les entreprises de plus de 300 salari s une fois par trimestre 3 Forme de la consultation Le rapport annuel est transmis 15 jours avant la r union du CE Le rapport peut tre modifi suite aux remarques du CE Il doit tre transmis accompagn de l avis du CE dans les 15 jours qui suivent la r union l Inspection du Travail LE SAVIEZ VOUS Vous pouvez convoquer chaque ann e le Commissaire aux Comptes de votre entreprise Trop peu d lus connaissent cette disposition sp cifique de l article L2323 8 du Code du Travail qui permet au CE de convoquer le s commissaire s aux comptes de l entreprise pour recevoir toute explication sur les diff rents postes des documents obligatoires communiqu s ainsi que sur la sant financi re de l entreprise Le refus d un commissaire aux comptes de se soumettre cette convocation constituerait un d lit d entrave Renseignements et inscriptions 06 47 28 96 77 ou contact dynamique ce fr eprrr Prrrr Prrrr rrrrr Dynamique FFT FAITES VOUS ASSISTER D UN EXPERT COMPTABLE e Examen des comptes annuels Comprendre son entreprise e Examen des comptes annuels pr visionnels Mieux vaut pr venir que gu rir L ventuelle mise en oeuvre de la proc dur
5. e e est charg de la correspondance du comit d entreprise e repr sente en cas d action en Justice L ordre du jour Etabli pour chaque r union de comit d entreprise l ordre du jour doit tre arr t conjointement par le chef d entreprise et le secr taire gt Article L 2325 15 du Code du travail Quelques r gles s imposent Mode d emploi Qui fixe l ordre du jour Transmis au moins trois jours avant la date fix e pour la r union il est arr t par l employeur et le secr taire Discuter et laborer Afin de bien r pondre aux pr occupations des salari s et de mener au mieux la r union le secr taire peut r unir les lus de CE au pr alable Toute proposition faite par un repr sentant du CE est inscrite l ordre du jour du moment qu elle rel ve de la comp tence du comit d entreprise Pas question de revendiquer une augmentation des salaires par exemple Ensuite le secr taire du CE relaie ces demandes aupr s du pr sident et n gocie avec lui pour d finir les sujets inscrire sur l ordre du jour En cas de d saccord celui qui tient aborder les points discordants doit saisir le pr sident du tribunal de grande instance Par ailleurs lorsqu une r union extraordinaire est convoqu e la demande des membres du CE ou de l employeur les questions jointes doivent figurer l ordre du jour de la s ance HPrrr Prrrr Prrrr rrrrr Dynamique ii
6. e du CE n est pas tenu de signer un ordre du jour qui aurait t umilat ralement arr t par le chef d entreprise dans le cas d une question de plein droit En cas d absences L employeur peut d l guer la pr sidence de la r union un repr sentant lequel a alors le pouvoir d arr ter l ordre du jour La moiti au moins des membres du CE peut galement demander l inspecteur du travail par l interm diaire de son secr taire de convoquer et de pr sider une r union en cas de d faillance de l employeur Si le secr taire est absent rien n tant pr vu l galement Pour autant l absence prolong e du secr taire ne doit pas emp cher le comit de fonctionner et de se r unir A cet effet e Soit le r glement int rieur pr voit que le secr taire adjoint le remplace e Soit le CE proc de l lection d un secr taire int rim aprrr Prrrr Prrrr rrrrr Dynamique ii L ordre du jour D saccord NON OUI ue faire si les deux parties ne tombent pas d accord e L employeur qui fixe unilat ralement l ordre du jour se rend coupable du d lit d entrave au bon fonctionnement du comit d entreprise Cassation criminelle 6 mai 1986 e L absence de consensus n autorise pas le secr taire tablir l ordre du jour seul e Le CE ne peut pas se r unir sans ordre du jour Cassation sociale 8 juillet 1997 e A d faut de r daction conjointe hors premi re r un
7. e d alerte Alerter en cas de faits pr occupants e Licenciement conomique Subir ou r agir e Calcul et gestion de la participation Etre vigilant e Op rations de concentration Mesurer les cons quences e Les aides publiques Respect des engagements e Controle du respect par l entreprise des dispositions l gales en mati re de contributions la formation et de participation l effort de construction Garantir le calcul de ces obligations Consultez nous pour un devis personnalis Renseignements et inscriptions 06 47 28 96 77 ou contact dynamique ce fr Dynamique FEFE rrrr RETROUVEZ TOUTES LES INFOS UTILES SUR WWW DYNAMIQUE CE FR RECEVEZ GRATUITEMENT NOTRE NEWSLETTER EN VOUS INSCRIVANT SUR CONTACT DYNAMIQUE CE FR Dynamique CE Groupement d int r t Economique 14 rue Fr d ric Japy 25200 Montb liard RCS BELFORT C 512 209 099 T l 06 47 28 96 77 Fax 03 81 95 28 39 Courriel contact dynamique ce fr Site www dynamique ce fr Cabinet ROSTAING SAS au capital de 48 000 Euros l rue Fontaine l Epine 25500 Morteau RCS BESANCON B 393 614 003 T l 03 81 67 54 34 Fax 03 81 67 53 75 Courriel contact cabinet rostaing com Site www cabinet rostaing com
8. e du 22 octobre 1975 arr Prrrr Prrrr rrrrr Dynamique AUS D lit d entrave ou TGI En situation conflictuelle l ultime solution pour obtenir un arbitrage est de saisir les tribunaux Les lus voquent souvent le d lit d entrave Est ce la meilleure solution Qu est ce qu un d lit d entrave Toute entrave au fonctionnement r gulier du comit constitue un d lit passible de peines d amende et ou d emprisonnement Il s agit d entraver e la constitution du comit e la d signation de ses membres e le fonctionnement du comit cr dit d heures local r unions e l acc s l information e l acc s la consultation Tout comme n importe quelle infraction la Loi exige la r union de l l ment mat riel et l l ment moral L l ment mat riel l s agit du comportement ou fait par action ou par omission avoir fait ou n avoir pas fait qui porte ou pourrait porter atteinte la l gislation concernant les comit s d entreprise L l ment moral l r sulte du caract re intentionnel de l acte ou de l omission ou de la m connaissance des dispositions l gales Les poursuites Pour tre sanctionn e l entrave doit tre port e la connaissance du Parquet dans un d lai de 3 ans compter de la date de la commission de l infraction Cette information peut tre effectu e par l interm diaire de l Inspection du travail par le d p t d une plainte avec ou sans constitution de
9. ion et r union extraordinaire sollicit e par les lus les d cisions prises en s ance pourraient tre annul es les avis remis en questions et tous les actes qui d coulent de ces points annul s Que faire en cas de situation de blocage La loi Borloo du 18 janvier 2005 cr une nouvelle disposition selon laquelle L ordre du jour est arr t par l employeur et le secr taire Toutefois lorsque sont en cause des consultations rendues obligatoires par une disposition l gislative r glementaire ou par un accord collectif de travail elles y sont inscrites de plein droit par l employeur ou le secr taire Article L2325 15 Avant de recourir cette solution Pr sident et Secr taire doivent imp rativement tenter de r diger conjointement un ordre du jour S1 le d saccord persiste Votre employeur refuse de mettre un point l ordre du jour Vous vous pr valez de l article L2325 15 mais votre employeur ne veut rien entendre Que faire e Saisir le juge des r f r s qui tranchera le diff rent Cassation sociale 22 juin 1998 e La majorit des membres du CE demandent la tenue d une r union extraordinaire et que le point de divergence soit mis l ordre du jour L employeur en d saccord n a plus qu une solution saisir le tribunal de grande instance En effet 1l n a pas le droit de refuser de tenir cette r union et d aborder les points list s par les lus Cassation criminell
10. n secr taire sont ils concern s e Diff rentes responsabilit s civile contractuelle civile d lictuelle p nale e Quelles pr cautions prendre aprrr Prrrr Prrrr rrrrr Dynamique Mi OBLIGATIONS D INFORMATION ECONOMIQUE ET FINANCIERE DU CE Les lus du Comit d Entreprise doivent tre inform s des r sultats de leur soci t selon le processus suivant 1 Remise des m mes documents que ceux remis aux actionnaires article 2323 8 du Code du Travail e Comptes annuels bilan compte de r sultat annexe e Rapport de gestion du Conseil d Administration e Proposition et affectation de r sultat e Rapports du Commissaire aux Comptes au moins quinze Jours avant la date de l Assembl e G n rale Ordinaire Annuelle de l entreprise 2 Le rapport annuel d ensemble QU EST CE Il s agit d un document crit tabli par l employeur sur l activit de l entreprise et ses perspectives conomiques et pr sent au CE une fois par an Il est obligatoire pour toutes les entreprises Il contient des informations conomiques et financi res et sur l volution des r mun rations Les informations conomiques et financi res Il s agit e de l activit de l entreprise volution de la production des commandes des effectifs des ventes des dettes des cr ances e du chiffre d affaires et des b n fices ou pertes constat es e des r sultats globaux de la production en
11. partie civile par la saisine directe du Tribunal Correctionnel au moyen d une citation directe Les sanctions Le code du Travail pr voit en son article L 483 1 une sanction d emprisonnement d un an et ou d une amende de 3 750 euros En cas de r cidive l emprisonnement peut tre port deux ans et l amende 7 500 euros Par ailleurs la victime peut demander des dommages et int r ts en r paration du pr judice subi Une solution plus directe et efficace La saisie du TGI en r f r Le but est d obtenir du juge une condamnation de l employeur faire correctement les choses sous peine de devoir verser ne astreinte par jour de retard C est une solution quasi imm diate Chaque solution est utiliser avec sagesse eprrr Prrrr Prrrr rrrrr Dynamique ii La premi re r union Nous sommes dans le cas de la cr ation du comit Donc seulement et uniquement pour cette r union l ordre du jour sera r dig e unilat ralement par l employeur ou son repr sentant uel sera le contenu de cette premi re r union Elle devra comporter au moins les points suivants e la d signation du secr taire e la d signation ventuelle des autres membres du bureau e la remise de documents juridiques conomiques et financiers sur l entreprise e le compte rendu de fin de mandat de l quipe pr c dente Une r union extraordinaire organis e la demande de l emploveur
12. reprise par un vote la majorit des suffrages exprim s Seuls les titulaires votent et les suppl ants qui remplacent les titulaires absents Le secr taire est n cessairement un lu titulaire du comit d entreprise Le pr sident du CE et le choix du secr taire La jurisprudence autorise le pr sident du CE prendre part au vote pour d signer le secr taire Aucun article ne pr cise l interdiction au pr sident de participer au vote et la d signation du secr taire est consid r e comme un acte de gestion interne qui vient r gler le fonctionnement de l instance Le pr sident une voix ne dispose pas du droit de v to et son vote a autant de poids que celui d un titulaire savoir Certains pr sidents restent volontairement l cart des lections et d autres en revanche vont jusqu proposer des candidats Attention aux d rives aprrr Prrrr Prrrr rrrrr Dynamique FPT Les missions du secr taire du CE La mission l gale confi e par les textes au secr taire du CE s organise autour de 2 f axes l ordre du jour ele proc s verbal Ce sont les deux missions minimales obligatoires Mais en r alit le r le du secr taire va bien au del il e organise les travaux du comit d entreprise et assure la liaison entre le comit et l employeur ainsi qu entre le comit et les salari s e veille l ex cution des d cisions prises par le comit d entrepris
13. valeur ou en volume e des transferts de capitaux importants entre la soci t m re et les filiales e de la situation de la sous traitance nature des travaux sous trait s co t de la sous traitance noms des entreprises sous traitantes etc e de l affectation des b n fices r alis s e des aides ou avantages financiers consentis l entreprise par l tat les r gions et les collectivit s locales et leur emploi e des investissements Renseignements et inscriptions 06 47 28 96 77 ou contact dynamique ce fr aprrr Prrrr Prrrr rrrrr Dynamique iii Les r mun rations Le rapport d ensemble annuel fait ressortir l volution de la structure et du montant des salaires L employeur doit y indiquer le classement des r mun rations en fonction e de la nature du travail accompli e de la qualification e de la classification hi rarchique e du sexe de l ge et de l anciennet des salari s e de la nature du contrat de travail Doit appara tre aussi l volution des carts entre les salaires minima l gaux ou conventionnels et les salaires r ellement vers s ainsi que l volution de la r mun ration moyenne horaire et mensuelle par sexe par cat gories et par tablissement au cours de l exercice et par rapport l exercice pr c dent Cet tat doit galement faire appara tre les r mun rations minimales et maximales horaires et mensuelles ainsi que

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