Les démarches administratives liées à l`embauche d`un salarié
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1.2. Les d marches administratives li es l embauche d un salari 60600000 Lorsque l embauche d un salari est d cid e au sein d une structure l employeur doit remplir un certain nombre de d marches administratives obligatoires Nous vous proposons dans cette Fiche pratique de vous en d tailler les principales gt A noter que certains dispositifs existent pour accompagner les associations employeuses Pour plus d informations consultez les pages 5 et 6 de la Fiche conseil Quelles structures pour m accompagner dans ma fonction d employeur gt Num ro d identification Siren et num ro Siret Le centre de formalit s des entreprises CFE de l Urssaf est l interlocuteur unique pour les formalit s de constitution de modification ou de cessation des associations employeurs de personnel Cette formalit concerne les associations qui embauchent leur premier salari alors qu elles ne sont pas immatricul es au r pertoire national des entreprises de l Insee Elle permet l association de disposer d un num ro d identification Siren et d un num ro Siret Rendez vous sur le portail https www cfe urssaf fr Source Guide de l URSSAF l association et la protection sociale t l chargeable en cliquant ici gt La D claration Pr alable l Embauche DPAE La d claration pr alable l embauche DPAE qui remplace la D claration unique d embauche DUE est une d claration qui vous
3. de naissance sexe nationalit carri re emplois qualifications date d entr e et de sortie de l entreprise type de contrat pour les travailleurs trangers type et num ro d ordre du titre valant autorisation de travail Depuis le 1 d cembre 2014 les stagiaires doivent figurer dans le registre du personnel avec le nom et pr noms dans une partie sp cifique pour ne pas les confondre avec les salari s Source http www service public fr gt La visite m dicale La loi impose un suivi m dical du salari Une visite m dicale d embauche est obligatoire Elle doit avoir lieu au plus tard avant la fin de la p riode d essai Elle est effectu e par le service de sant au travail En g n ral la demande de visite m dicale d embauche s effectue au moyen de la DPAE Art R 1221 2 du Code du travail Nous vous conseillons n anmoins de vous rapprocher de votre service de Sant au travail d s que l embauche sera effective pour vous assurer que la demande a bien t enregistr e A l issue de la visite le salari est jug apte ou non occuper ses fonctions A noter que le salari doit passer un examen m dical tous les deux ans pour s assurer du maintien de l aptitude de ce dernier occuper son poste Pour en savoir plus Pour obtenir de plus amples informations sur l ensemble des ces formalit s DPAE cotisations d clarations sociales etc consultez le guide URSSAF d di en cliquant ici
4. permet de r aliser aupr s de l URSSAF et en une seule fois les formalit s administratives obligatoires suivantes source URSSAF L immatriculation de l employeur au r gime g n ral de la S curit sociale lorsqu il s agit de l embauche du premier salari la premi re DPAE d clenche l ouverture de votre compte employeur aupr s de l Urssaf L immatriculation du salari la caisse primaire d assurance maladie _ L affiliation de l employeur au r gime d assurance ch mage La demande d adh sion un service de sant au travail La demande d examen m dical d embauche La liste des salari s embauch s pour le pr tablissement de la d claration annuelle des donn es sociales DADS Bon savoir Le stagiaire ne doit pas faire l objet d une DPAE De plus les adh rents au Ch que emploi associatif CEA n ont pas effectuer cette d claration S EMPLOI PONT TEARI ATHLETISME gt Quand et comment effectuer la DPAE La DPAE doit tre effectu e obligatoirement avant toute embauche d un salari et au plus t t huit jours avant l embauche Elle doit tre transmise l Urssaf dont rel ve l tablissement qui doit employer le salari embauch La DPAE peut s effectuer par internet privil gier connectez vous sur le site net entreprises fr ou sur le site de l Urssaf en ligne par courrier ou par t l copie remplissez et signez le formulai
5. re D claration unique d embauche puis retournez le par courrier recommand avec accus de r ception ou t l copie au service d claration d embauche de l Urssaf dont rel ve votre club Pour plus d information consultez le portail de l URSSAF et le guide tutoriel page 3 5 t l chargeable en cliquant ici Bon savoir compter du 7 f vrier 2015 l Urssaf n adressera plus d accus s de r ception de DPAE papier aux employeurs qui transmettent leurs d clarations pr alables l embauche par voie postale ou par t l copie C est pourquoi afin obtenir nouveau vos accus s de r ception de DPAE et b n ficier de nombreux services nous vous conseillons d effectuer vos DPAE en ligne de vous abonner aux services en ligne et notamment la DPAE Service plus depuis net entreprises fr gt Pour en savoir plus sur les services en ligne de l URSSAF consultez le mode d emploi et sur la DPAE en g n ral le portail de l URSSAF Source http www urssaf fr e A Pass AREVA P SO PME LA ATHLETISME gt Registre unique du personnel Le registre unique du personnel doit tre constitu d s la premi re embauche et ce quel que soit le nombre de salari Il peut tre dit sur support num rique L employeur doit y faire apparaitre les informations suivantes dans l ordre des embauches concernant chaque salari identification du salari nom pr noms date
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