Organiser un loto
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1. DDATIMIIE DRATIO CL JAVA NS lai O l Nt A nus j z t ii d t Per ei Organiser un loto M MARIE ROUXEL La loi autorise l organisation de lotos galement appel s poules au gibier rifles ou quines lorsqu ils sont organis s dans un cercle restreint et uniquement dans un but social culturel scientifique ducatif sportif ou d animation sociale et se caract risent par des mises de faible valeur inf rieures 20 euros Un bon moyen de financement pour les associations condition de consacrer du temps leur pr paration Pas d argent La loi du 21 mai 1836 stipule que les loteries de toute esp ce sont prohib es Les loteries sont des manifesta tions ouvertes au public c est dire au del du cercle des adh rents o il y a une esp rance de gain et l interven tion du hasard m me partiellement avec une participa tion financi re du public m me minime La loi pr voit que ces dispositions ne s appliquent pas aux loteries d objets mobiliers exclusivement destin es des actes de bienfaisance l encouragement des arts ou au financement d activit s sportives but non lucratif lorsquelles auront t autoris es par le pr fet du d partement o est situ le si ge social de l organisme b n ficiaire et Paris par le pr fet de police De m me sont autoris s les lotos traditionnels lorsqu ils sont organis s dans un cercle restrein2. Seuls les cartons portant le cachet de l association x sont valables La vente de cartons pourra se faire pendant toute la soir e Il y aura x parties la ligne 1 lot pour une ligne x parties la double ligne 1 lot pour 2 lignes x parties au carton plein 1 lot pour 3 lignes Le type de partie ainsi que le lot correspondant seront annonc s avant chaque tirage Pour gagner le joueur doit obligatoirement avoir le dernier num ro annonc Le gagnant se fait conna tre imm diatement du meneur de jeu en levant la main et en criant quine carton plein dans le cas d une partie carton plein Le carton sera ensuite contr l En cas d erreur le carton du joueur ayant fait une fausse annonce est annul pour la partie en cours En cas d ex aequo un tirage au sort est effectu et le joueur ayant tir le num ro le plus lev est d clar gagnant Les autres joueurs ex aequo auront droit un lot de consolation Il faut attendre l autorisation du meneur de jeu pour d marquer Aucun lot ne pourra tre chang contre une somme d argent Les cartons tant la propri t de l association x ils doivent imp rativement rester sur les tables la fin de la soir e Tout litige sera r gl par l association x Associations mode d emploi
3. gt we DLLLEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEE EEE EEE EEE ECEEEEE EEE EEE CCE EEE EE ECC ECCECEEEECE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE Outre les aspects juridiques le succ s d un loto d pend souvent d une bonne pr paration Aide m moire pour ceux qui n ont pas l habitude Avant la manifestation Consultez suffisamment l avance le calendrier des f tes pour viter la concurrence dans une m me zone d attrac tivit Il faudra galement pr venir votre assurance afin de v rifier si la couverture de cette manifestation est bien pr vue dans votre contrat Enfin si vous organisez une buvette faites la demande d autorisation aupr s de la mairie au moins 15 jours avant la date de la manifestation Si vous pensez dif fuser de la musique entre chaque partie n oubliez pas votre d claration la Sacem dans les m mes d lais La salle La salle devra avoir une surface suffisante pour que les joueurs soient l aise et permettre de circuler facilement entre les tables Sachant qu un loto dure entre 4 et 5 heures on devra donc avoir acc s un vestiaire aux toilettes une buvette voire un point de restauration rapide tout cela dans un lieu chauff ou a r selon la saison Pensez faciliter l acc s des personnes handicap es Installez de pr f rence le meneur de jeu et le tableau d affichage sur une estrade perpendiculairement aux tables de fa on ce qu ils soient bien vus de tous N oubliez pas de m
4. Du point de vue fiscal les recettes des lotos entrent dans le champ d application de l exon ration de tous imp ts et taxes pr vus au titre de six manifestations annuelles excep tionnelles de soutien et de bienfaisance et ce titre ne ren trent pas dans le calcul des 60 000 euros d activit s lucra tives accessoires Si l information pr alable des services fiscaux n est pas n cessaire il faudra toutefois tenir une comptabilit des recettes et des d penses et la garder disposition en cas d un ventuel contr le Attention Une association ayant une activit soumise partiellement aux imp ts commerciaux ne pourrait organiser un loto que pour soutenir son activit non lucrative Si vous avez un doute consultez les services fiscaux Sanctions Les personnes enfreignant la loi du 21 mai 1836 peu vent encourir une peine de 3 ans d emprisonnement et 90 000 euros d amende Les associations personnes morales peuvent tre aussi d clar es p nalement respon sables Les personnes qui auront colport ou distribu des billets et celles qui par tout moyen de publication auront fait conna tre l existence de loteries prohib es encourent une amende de 100 000 euros E POUR EN SAVOIR PLUS Comment bien organiser un loto pr sentation en page 12 Financer son association par les 6 manifestations annuelles exon r es Bon de commande en page 34 CIIF NANANAr ARA JU VV VV VV a j ll K
5. ettre les lots en valeur sur une table bien en vue Affichez ou distribuez la r gle du jeu de fa on viter toute contestation sur le d roulement Le mat riel Sauf avoir un informaticien statisticien dans ses adh rents mieux vaut ne pas se risquer faire soi m me les cartons Vous trouverez tout le mat riel n cessaire aupr s de four nisseurs sp cialis s des cartons individuels ou plaques de plusieurs grilles identifi s au nom de l association et plastifi s pour vi ter les risques de fraude en nombre suffisant pour occu per toutes les places pr vues autour de la ou des tables comptez de 50 200 euros suivant le type de carton et la quantit achet e as venu un syst me de tirage au sort qui peut aller du simple sac avec des jetons num rot s de 1 90 un syst me infor matis avec affichage lectronique en passant par les bou liers avec des balles num rot es et jusqu des syst mes tr s perfectionn s avec soufflerie proches du Loto offi ciel Comptez de 50 100 euros si vous restez dans les solutions traditionnelles qui sont les plus efficaces et de 500 1 000 euros et plus pour les solutions gadget Si vous h sitez faire cet investissement peut tre existe t il dans votre commune une maison des associations o un club pr t louer ou pr ter ce mat riel un panneau d affichage allant du simple tableau o l on ins crit les num ros tir s l aff
6. ichage lectronique un syst me de marquage pour les joueurs L aussi l ven tail est large des haricots aux jetons en plastique des pions aimant s au stabilo si on utilise des grilles non r utilisables Les lots Depuis 2004 la valeur des lots n est plus limit e 400 euros Pr parez votre budget pr visionnel avec soin en vous fixant un montant maximum et le nombre de lots acheter en fonction du public attendu du nombre de parties pr vues et du b n fice escompt partir de l pr voyez diff rentes cat gories de lots par exemple 1 super lot pour une super partie 3 ou 4 lots importants pour les parties carton plein un nombre suffisant de lots moyens pour les gagnants la ligne et des lots de consolation pour les gagnants simul tan s Les gros lots devront tre suffisamment attractifs t l cran plat voyage appareil photo num rique mat riel de sport etc Les bons d achat sont aussi possibles mais moins spectaculaires en exposition Pour les plus petits lots vous pouvez solliciter les commer ants locaux et r cu p rer des articles promotionnels sac dos s ance de soin beaut composition florale panier garni etc Sollicitez aussi vos adh rents pour des dons Les lotos se multipliant c est souvent la qualit des lots mis en jeu qui va faire la diff rence en mati re d attractivit Si un ou plusieurs lots vous sont donn s gracieusement par un commer ant
7. ou une entreprise cela ne pourra tre consi d r r ellement comme un don que s il n y a pas de contre partie ou que celle ci pr sente une r elle disproportion avec la valeur du lot par exemple la simple citation du dona teur lors de la manifestation l inverse si par exemple le donateur exige que son entreprise soit mentionn e sur tous les cartons il s agira d une prestation de publicit n cessitant l tablissement d une facture et ventuellement soumise TVA La publicit C est un l ment essentiel pour la r ussite de votre loto Outre les affiches les tracts et les annonces dans la presse locale ou les radios associatives le meilleur moyen de faire venir du monde est encore d aller tracter lors des lotos orga nis s en amont du v tre pour drainer un public de mordus Il existe galement des sites sp cialis s recensant un calen drier des lotos comme www loto calendrier info ou http agenda loto net La vente des cartons Elle peut se faire sur le site les joueurs ayant la possibilit chiffres porte bonheur obligent de choisir leurs grilles Elle peut galement se faire en amont histoire d avoir un peu de tr sorerie Dans ce cas il faudra g rer la question des personnes ayant achet des cartons mais ne se d pla ant pas le jour m me en faisant jouer ces cartons par des b n voles par exemple 9 2 2 L quipe de b n voles Il vous faudra une quipe d au moins h
8. t et dans un but social culturel scientifique ducatif sportif ou d animation sociale et se caract risent par des mises inf rieures 20 euros Ces lots ne peuvent en aucun cas consister en sommes d argent ni tre rembours s Ils peuvent n anmoins consister dans la remise de bons d achat non remboursables Lorsqu ils r unissent ces conditions les lotos peuvent tre organis s sans demande d autorisation pr alable Impr cisions Si le texte de la loi est assez pr cis en ce qui concerne les buts la notion de cercle restreint n est pas d finie Les r ponses minist rielles semblent dire que cette notion ne s appr cie pas tant au nombre de participants qu en fonc tion de l intention des organisateurs et de l identification du but associatif qui inspire l initiative En d autres termes pas de probl me pour votre association de parents d l ves qui souhaite aider financer le spectacle de contes de fin d an n e Mais gare l association faux nez dont le but cach serait une activit commerciale servant enrichir directe ment ou indirectement ses dirigeants La loi ne pr cise pas non plus le nombre de lotos pouvant tre organis s CONSULTEZ TOUTES LES FICHES PRA par une m me structure Toutefois une r ponse du gou vernement datant de 1998 pr conise une organisation de deux ou trois lotos au plus par saison Au del il y aurait pr somption d activit commerciale Exon rations
9. uit dix personnes un meneur de jeu ou nommeur et un assistant pour afficher les num ros tir s deux ou trois personnes pour contr ler les cartons gagnants une ou deux personnes la caisse pour vendre des cartons deux personnes la buvette et ventuellement quelqu un au vestiaire et quelqu un pour s occuper des enfants en pr voyant la rel ve pour que chacun puisse faire une petite pause Le d roulement Le bon d roulement va d pendre en grande partie de la qua lit du meneur de jeu qui devra aller vite tout en tant tr s clair et en soutenant l attention du public par quelques plai santeries d usage dans les annonces Pour viter que votre loto ne se transforme en marathon sachez que les sp cia listes valuent la dur e d une partie la ligne 8 minutes et celle d une partie au carton plein 17 minutes En ajou tant cela les temps de v rification de distribution des lots et de pauses vous de voir le nombre maximum de par ties organiser Lorsqu un joueur gagne il se manifeste en criant quine ou carton selon le type de partie jou Si plusieurs personnes gagnent simultan ment il faudra pro c der un tirage au sort pour les d partager Lorsqu un jeu est termin le meneur de jeu informe les participants qu ils peuvent d marquer W AE Fr LEE uraa A AR INNumer EXEMPLE DE R GLEMENT L association x organise un loto le
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