Doc. Gestion Courses VOLA 2013
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1. Choisir Sexe puis Dame suivi ou non de 2 autres choix possibles Cat gorie ou autre La fen tre Titre du filtre peut tre compl t e ou simplifi e Revenir au tableau Liste des filtres la seconde ligne choisir Homme Puis Valider ou Enregistrer l enregistrement permet la r cup ration de cette configuration2. WOL A RACING TAG Heuer Logiciels SkiAlp Pro SkiNordic Pro SkiSnow Pro etc Versions 2013 La gestion d une course consiste inscrire les concurrents chronom trer ou juger et au final donner des r sultats justes Quel que soit la discipline Alpin Nordique Snowboard Freestyle T l mark Ski de Vitesse ESF etc une preuve poss de un d part et une arriv e c est juste le format de course qui change et il semble que la pr sentation de ce mode d emploi sous forme de g ant 2 manches mixte dames et hommes r ponde pratiquement toutes vos attentes Les logiciels Vola Tag Heuer Alg disposent d une aide tr s compl te disponible depuis le choix Aide accessible sur la fen tre haut droite CLARINO Roger le 1 janvier 2013 Page 2 1 Installation du logiciel 2 Pr paration ouverture d une preuve et param tres 2a directement depuis le tableau principal Page 3 2b avec le calendrier FFS ou FIS 3 Installation d une liste f d rale 4 Gestion des filtres Pages 3 et 4 5 Inscription des concurrents Page 5 6 Affectation des dossards 7 Liste de d part manche 1 Page 6 8 Chronom trage Page 7 9 Liste de d part manche suivante 10 la fin de l preuve 11 Calcul de la p nalit g n ral g ant 1 manche Pages 8 et 9 12 Dossier d homologation Pages 9 et 10 13 Gestion d une preuve 3 manches Course Finale Sprint FFS Pages 10 et 11 14 Epreuves 3
3. Epreuves en 3 manches genre Coupe de Bronze Ces courses ne sont pas homologuer cependant la d cision reste un accord entre le district et les entraineurs Donc ce type d preuve doit tre envoy sur le site de la FFS en pr cisant dans Param tres NON pour homologation Si la d cision est prise pour homologation L preuve sera param tr e en 2 manches si tout de m me la manche 3 est r alis e elle devra tre trait e ind pendamment sur une autre preuve Si la d cision est prise pour une preuve en 3 manches l homologation n est pas possible L preuve non homologu e pourra paraitre sur le site de la FFS Pour ce faire Aller dans Homologation de l preuve dire NON pour Epreuve homologuer et Epreuve points compl ter toutes les autres fen tres Puis envoyer la FFS 15 Proc dure pour copier vers Excel Choisir l dition souhait e manches 1 2 ou 3 total des manches etc Choisir Aper u F1 pour v rifier le choix puis Fermer S lectionner Exporter Choisir Copier pour Excel D marrer le programme Excel Privil gier Nom et Pr nom s par s dans le param trage des champs Choisir Edition suivi de Coller le transfert est restitu dans le tableau Excel On peut exporter depuis un tableau d dition Copier pour Excel Open Office Fichier Texte Fichi
4. Om ga Power Time Alg etc Pilotage logiciel possible avec Tag Heuer 502 505 520 540 605 606 HL650 705 Om ga Power Time etc L utilisation de chronom tres autres que Tag Heuer n cessite l ajout d un driver l emplacement d une prise USB Si_choix Chronom trage off line D chargement des heures de d part avec chronom tres de d part ou d arriv e en diff r avec calcul des temps par le logiciel condition d avoir programm les num ros de dossard sur les canaux d part ou arriv e Longines 5005 ne fonctionne pas dans cette situation Si chronom trage avec chronom tre puis transfert des temps pendant ou apr s course Choisir Importation Suivi de Importation du chronom tre param trer le chronom tre en Fonction liste Longines 5005 pour envoi dans l ordinateur Ce choix permet galement d importer des temps depuis une Manche ou depuis un Fichier Apr s importation ou apr s chaque manche G rer les Absents Abandons Disqualifi s avec num ro de porte Soit en choisissant Gestion des non trait s Soit en choisissant Modification des informations surtout pour les disqualifi s 9 Liste de d part Manche 2 BIBO Dames Aller dans Gestion des manches Choisir la deuxi me manche Choisir Liste de d part Appara t le tableau Liste de d part Choisir options Choisir Pr parer avec le classement
5. me temps r aliser l exportation Copier pour Excel Open Office de la liste de d part 3 manche qui sera n cessaire pour r aliser l preuve Sprint envoyer la FFS A la fin de la 3 manche les r sultats peuvent tre imprim s Classement manches 1 2 ou 3 s par es Classement addition des 2 manches etc a Homologation de la Course Sprint la FFS Envoyer l preuve d origine 2 manches avec le codex officiel ainsi que l indication OUI pour homologation b Consultation de la Course Sprint la FFS Envoyer l preuve Sprint pour consultation avec le codex 1 unit ainsi que l indication NON pour homologation exemple AMBMO051 pour homologation et AMBMO052 pour consultation de l preuve Sprint non homologu e Pour ce faire Dupliquer l preuve d origine 3 manches sur laquelle on efface toutes les informations de chronom trage listes de d part et concurrents Dans Type d preuve s lectionner 1 manche Dans Param tres g n raux modifier le codex 1 Dans Gestion des concurrents importer depuis Excel la liste de d part des concurrents qualifi s de la manche 3 manche Sprint Dans Gestion des manches importer les temps de la manche 3 de l preuve d origine avec Importation d une manche puis g rer les abandons et disqualifi s Terminer l homologation comme pr cis ci dessus puis envoyer la FFS pour consultation 14
6. d une manche Valider avec OK Filtrer Sexe dans Camps et Crit res choisir dames puis Valider avec OK S lectionner la valeur du BIBO exemple 5 et valider avec Ajouter ne pas sortir du tableau Pr parer avec le classement d une manche BIBO Hommes Puis nouveau Filtrer Sexe dans Camps et Crit res choisir hommes puis Valider avec OK S lectionner la valeur du BIBO exemple 15 et valider avec Ajouter Fermer le tableau Pr parer avec le classement d une manche Validation finale avec OK V rifier l impression de la liste de d part deuxi me manche les premiers sont invers s en fonction du BIBO alors que les suivants partent dans l ordre du classement de la premi re manche 10 A la fin de l preuve G rer la deuxi me manche Abandons Disqualifi s G rer la totalit de l preuve Sortir les p nalit s Hommes puis Dames v rifier l exactitude Imprimer les r sultats 11 Calcul de la p nalit Le calcul de la p nalit doit se faire avant la visualisation dition du Classement final points Choisir Calcul de la p nalit Dames puis hommes si preuve mixte V rifier le tableau le coefficient de l preuve la valeur de correction l additif de circuit ainsi que le r sultat de la p nalit appliqu e Pour information les preuves alpines l additif de circuit est de 5 la p nalit minimale 9 Concernant le
7. g ant 1 manche La d nivel e 100 150 pour U8 et U9 140 200 pour U12 200 350 pour U14 U16 et Mast Le coefficient F sera 1050 L additif de circuit de 5 15 soit 20 La p nalit minimale appliqu e sera de 60 points pour les hommes et de 80 points pour les dames 12 Dossier d homologation L homologation est traiter s par ment pour les hommes et les dames Choisir en haut de l cran Epreuve ou en bas Autres ditions et utilitaires Puis Homologation de l preuve FFS Choisir Hommes ou Dames Valider Appara t le tableau Calcul de la p nalit v rifier si n cessaire modifier certaines valeurs en fonction de r glement puis Valider voir l exemple ci dessus d un g ant 1 manche Appara t le tableau Homologation de l preuve Hommes ou Dames Compl ter le tableau accepter ou non l homologation en pr cisant OUI ou NON indiquer si c est une course points ou non mettre date et commentaires du D l gu Technique type de transmission avec date heure et nom du responsable Envoi la FFS Choisir en haut de l cran Epreuve ou en bas Autres ditions et utilitaires Puis Exportation de l preuve Choisir Hommes ou Dames Valider Apparait le tableau Exportation de l preuve Hommes ou Dames Avec le chemin d exportation C SkiAlpPro Export AMBM ou Fxxxx xml Valider l
8. a fen tre Exporter FFS Apparait le tableau Discipline FFS avec plusieurs choix Valider par OK Apparait le tableau Niveau FFS avec plusieurs choix Valider par OK cette validation permet la r alisation du fichier XML exploitable par la FFS et aussi pour le charger ventuellement dans le logiciel FFS Ski r cup rable dans le r pertoire Export de SkiAlp Pro Ce tableau indique aussi les erreurs ou omissions que pourrait contenir l preuve Ensuite apparait le tableau Voulez vous transf rer ce fichier la FFS par FTP Valider Oui ou Non Envoi la FIS M me proc dure que ci dessus mais envoi la FIS v rifier cependant si la course est bien parvenue sur le site de la FIS si non Effectuer la transmission de la course FIS uniquement par Email en format XML FIS Le nom du fichier FRAXXXX XXX FRA France XXXX num ro de la course XXX num ro du DT FIS A l adresse alpineresults fisski ch Ne joindre qu un seul fichier par message ne pas envoyer de fichier sauvegarde 14 Envoi de la course FFS au BTR Bureau Technique R gional Envoyer la course le jour m me ou au plus tard 3 jours apr s la course au BTR pour homologation en ayant pris soin de v rifier la justesse des informations fournies coureurs ent te classements p nalit tableau homologation etc Par la commande Fichiers Choisir Gestion des preuves suivi de Sauvegarder une preuv
9. e afin de concevoir le fichier de sauvegarde Apparait le tableau S lection de l preuve sauvegarder la choisir Puis Valider OK et diriger la sauvegarde dans l emplacement souhait Ensuite l envoyer par internet en fichier joint avec le message d accompagnement Pour homologation Alpine Agn s MARCHAL agnes marchal wanadoo fr district du Chablais Pour homologation Alpine et Snowboard Roger CLARINO clarino roger wanadoo fr districts Aravis Arve et Giffre Mont Blanc et tous les districts pour le Snowboard Parall lement le DT de la course doit faire parvenir son rapport T l chargeable sur le site du Comit ou demander Agn s MARCHAL ou Roger CLARINO qui vous le feront parvenir par internet Homologation des autres disciplines Appliquer les m mes proc dures pour les preuves Nordiques Fran ois VERGNES concernant les autres disciplines demander au Comit Remarques Si ces consignes ne sont pas respect es l homologation de la course ne sera pas confirm e Les coureurs n ayant pas leur licence valide au moment du contr le homologation ceux ci seront extraits des r sultats le mieux est de ne pas les inscrire La prise en compte des points FFS d pend de la confirmation de l homologation par le BTR il est donc tr s important que vos envois de courses se fassent le plus rapidement possible afin de ne pas d favoriser les coureurs 13 Epreuves
10. en 3 manches Course Sprint FFS Dans ce genre d preuve il est possible de pr parer l affectation dossards des 2 premi res manches en fonction des directives Entra neurs ou Comit de Course Param trer l preuve en 3 manches et cocher dans Manches prises en compte seulement les manches 1 et 2 Pour le classement final on choisira Addition des manches Lorsque les 2 premi res manches sont termin es S lectionner Gestion des manches et choisir la troisi me manche Choisir Liste de d part Puis Options Choisir Pr parer pour la manche sprint FFS r sultats combin s des 2 premi res manches Est propos Nombre en manche 1 s lectionner pour la super finale Par d faut 10 coureurs sont propos s ce nombre est modifier s il y a des ex quo ou si le Comit de Course demande d autres choix cette valeur sera ensuite conserv e pour la suite des param tres Puis valider OK Puis apparait Nombre en manche 2 s lectionner pour la super finale Par d faut 10 coureurs sont propos s Valider OK Apparait ensuite Nombre au g n ral s lectionner pour la super finale Par d faut 10 coureurs sont propos s Valider le tableau final par OK 2 fois Ainsi dans ce param trage ce sont 30 coureurs qui seront s lectionn s pour le d part de la manche Sprint On peut ensuite imprimer la liste de d part 3 manche Dans le m
11. er HTML exploitable ou consultable sur Internet Fichier PDF Transfert FTP 16 Proc dure pour r cup rer un fichier Excel Valider dans Excel le fichier r cup rer avec Ctrl C ou Copier Dans Gestion des concurrents puis Options R f rence de la suite page 4 Solution 2 17 Ins rer les logos Dans Param tres d dition Cliquer sur l ic ne fichier dans le tableau des logos Appara t Ouvrir rechercher dans les fichiers le logo que l on souhaite installer le s lectionner puis le r cup rer par Ouvrir Valider Position des logos cot de Signatures Prendre le logo avec le bouton droit de la souris le d placer le r duire ou l agrandir la partie hachur e du tableau correspond l emplacement de l criture qui est param trable dans les Marges de Param tres d dition Fermer une fois les logos positionn s S lectionner Enregistrer sur fen tre du bas Mettre un nom puis Enregistrer Valider OK le tableau final Faire une dition pour v rifier les positions des logos et ventuellement changer les marges Il est possible d afficher les logos sur la premi re page seulement ou la premi re et les pages suivantes 18 Param trage des ditions Le logiciel propose les crans d ditions en fonction des r gles F d rales ou FIS ils peuvent tre modifi s et sauvegard s en fonctio
12. hoisir Sexe dans le tableau Champs et Crit res ce choix n est pas n cessaire si l preuve n est pas mixte Donc Dames Valider avec OK Appara t le choix du nombre de concurrents pour tirage au sort 15 est propos avec possibilit de modifier la valeur Puis Valider avec OK et choisir Affecter Appara t Indiquer le premier num ro soit modifier soit accepter la proposition Et Valider avec OK Ne pas sortir du tableau Affectation des dossards R p ter l op ration ci dessus en choisissant le Sexe Hommes Ne pas oublier de Valider le tableau final avec OK V rifier par Visualisation sur cran ou Edition que le groupe des premiers et premi res soient bien affect s la m l e les suivants dans l ordre des points et les non class s la m l e M Pour les non class s le Comit de Course souhaite parfois r aliser le tirage par ann e cat gorie etc comme cela concerne un petit nombre de coureurs il est possible de modifier le tirage en effa ant le ou les num ros de dossards dans le tableau Modifier puis ensuite faire l affectation suivant la d cision du Jury 7 Liste de d part Manche 1 Une fois les dossards affect s Aller dans Gestion des manches Choisir Liste de d part Appara t le tableau Liste de d part Choisir Options Appara t le tableau de choix Choisir Pr parer avec les concurrents Appara t
13. is mettre le bon num ro dans la fen tre Num ro de liste Valider par OK 4 Gestion des Filtres a voir aussi page 12 Param trage des ditions Pour toutes les tapes le logiciel permet la r alisation de filtres de champs uniques ou group s m morisables et de fait r cup rables permettant ainsi de faciliter les choix lors d ditions affectation des dossards etc Les choix peuvent concerner Dos Nom Sexe Ann e Cat gorie Comit Club Ticket course Points etc 5 Inscription des concurrents Aller dans Gestion des concurrents C est dans ce tableau que l on inscrit les concurrents avec toutes les solutions propos es dans Options A chaque inscription les informations de situation validit licence sont donn es de la fa on suivante X rouge fausse licence ou inscription manuelle Triangle jaune licence non valide par principe ne pas inscrire Rond vert licence valide Inscriptions faire son choix plusieurs solutions sont propos es dans Options Solution 1 Importer les concurrents un un avec une liste F d rale Prendre la bonne liste et suivre les instructions Appara t le tableau Liste FFS Alpin exemple num ro 213 Valider avec OK Rechercher les concurrents par num ro de licence ou par nom puis inscrire avec F1 Ou avec Filtrage inscriptions group es des concurrents d un m me Club de m me ge etc Et valider Inscrire a
14. le tableau Ordre de tri Dans le tableau Ordre de tri faire le choix Dos et Valider OK Appara t le tableau Pr parer avec les concurrents Choisir Ajouter puis Fermer puis Valider avec OK V rifier la liste de d part avec Edition 8 Chronom trage Aller dans Configuration Choisir chronom tre 1 Dans chronom tre Choisir le Type puis la marque et mod le Charger la configuration par d faut oui La s lection Param tres Tag 520 540 705 etc permet de d finir si le pilotage de la course se fait exemple Tag 540 Depuis le chronom tre dans ce cas cocher les canaux 1 2 3 ou 4 Depuis l ordinateur dans ce cas d cocher les canaux 1 2 3 ou 4 V rifier la correspondance du port s rie Choisir le scoreboard si celui ci est command par l ordinateur Tester le fonctionnement de la liaison chronom tre Si choix Chronom trage ic ne de l horloge Chronom trage en direct Base de temps avec calcul des temps par le chronom tre ou le logiciel en fonction du param trage Apr s avoir s lectionn la marque du chronom tre choisir Param tres en haut droite proposition Identifier les canaux s ils sont s lectionn s c est le chronom tre qui pilote et s ils ne le sont pas c est le logiciel qui calcul les temps Pilotage chronom tre possible avec Longines Om ga 5005 Tag Heuer 520 540 705
15. les s lectionner dans le tableau Excel Puis choisir Edition suivi de Copier ou Ctrl C Aller dans Ski Pro Choisir Options puis Importer les concurrents partir d un fichier Puis Coller le transfert issu d Excel appara t R p ter l op ration de la Solution 2 pour faire correspondre les colonnes aux champs Puis Importer et Fermer pour confirmer l inscription Cette op ration est aussi r alisable avec le code coureur seulement A la fin des inscriptions Mettre jour les concurrents avec une liste f d rale ainsi que Mettre jour les cat gories v rifier et s lectionner les champs concern s par la discipline 6 Affectation des dossards principe Grand Prix ou FIS On imagine qu une multitude de solutions sont possibles pour l affectation des dossards cela d pend des r glements et du choix du Jury Concernant l exemple choisi v rifier les points des premiers concurrents inscrits en fonction du r glement ou de la d cision du Comit de Course le tirage la m l e peut tre r alis entre les 5 et 30 meilleurs aux points des inscrits les suivants dans l ordre des points et ensuite les non class s la m l e Proc der au tirage de la liste de d part Dans Options Choisir Affectation des dossards Dans S lection Choisir Selon la r glementation SKI X meilleurs par tirage au sort Dans Filtre C
16. manches Coupes de Bronze Page 11 15 Proc dure pour copier vers Excel 16 Proc dure pour r cup rer un fichier Excel Pages 11 17 Ins rer les logos Page 12 18 Param trage des ditions 1 Installation du logiciel Les logiciels Ski Pro ainsi que les mises jour sont disponibles sur le site http www vola fr fr timing Pour l installation suivre les instructions sur l cran de Vola Vous disposez de 1 logiciel par sp cialit Alpin Nordique Snowboard etc Les logiciels sont gratuits pour la gestion standard des preuves si vous avez besoin de gestions compl mentaires tri logos etc vous devez demander une cl de d blocage la Soci t Vola 2 Pr paration Ouverture d une preuve et param tres 2a Ouvrir une preuve directement sur le tableau principal Ouvrir S lection de l preuve et la valider dans un emplacement libre Question Cette preuve n existe pas Voulez vous la cr er R ponse Oui Apparait le tableau Type d preuve le compl ter Une fois valid Apparait le tableau Param tres g n raux le compl ter Une fois valid Traiter le tableau Param tres d dition Il est possible de modifier les valeurs C est ici galement que l on peut ins rer les logos pour ce faire il faut poss der la cl de d verrouillage demande faire aupr s de la soci t Vola Traiter l Ent te la compl ter enti rement dans la mesure du p
17. n de vos besoins soit plus complet soit plus simple mais attention le format risque de ne plus tre normalis pour les preuves officielles Exemple 1 La liste de d part d une manche 1 propose Ordre Dos Code Nom Pr nom Ann e Comit Club Points Liste et On pourrait choisir plus simple Dos Nom Pr nom Ann e Club Dans Format du document tableau Champ On enl ve Ordre s lectionn avec clic droit de la souris Puis choisir supprimer une ligne Idem pour Code Comit et Points Enregistrer Nommer par exemple le fichier Liste de d part simplifi e Puis enregistrer L enregistrement d finitif n est pas obligatoire mais si vous devez r p ter l op ration il faudra refaire le param trage Avant de r aliser ces op rations il faut sauvegarder les param tres d origine sachez cependant qu ils peuvent tre r cup r s sur une autre preuve avec Charger partir d une preuve Vous pouvez aussi ajouter ou d placer des lignes avec Bouton droit de la souris pour Ins rer Supprimer Remonter Descendre une ligne Et double clic de la souris sur la ligne s lectionn e vous pr sente les choix possibles Exemple 2 En classement final on souhaite faire des ditions s par es Hommes et Dames Aller dans Appliquer des filtres du tableau d ditions Dans Liste des filtres Choisir Nouveau Puis Champs et crit res
18. ossible Tous les tableaux ci dessus peuvent tre repris pour modification 2b Ouvrir une preuve avec le calendrier FFS ou FIS Dans Fichiers Choisir Calendrier FFS Choisir Filtre Chercher l preuve au calendrier par Station Discipline Date etc Puis valider par S lection F1 Apparait le tableau Cr er une preuve du calendrier FFS emplacement Choisir l emplacement puis valider V rifier la justesse des tableaux propos s Type d preuve Param tres g n raux etc Corriger ou ajouter si n cessaire et valider 3 Installation d une liste f d rale a Directement par internet Choisir Importer apparait le tableau Choix d une liste f d rale Choisir Mettre jour puis choisir Rechercher la derni re liste Lorsque le bon Num ro de liste apparait s lectionner T l charger cette liste Si la liste est d j install e il est possible tout moment de T l charger la mise jour des licenci s ceci permet d actualiser les derniers licenci s Terminer par OK la liste FFS ou FIS apparait b Depuis une cl USB Par pr caution toujours avoir les derni res listes valides sur cl USB Dans ce cas ex cuter le chargement de la liste dans le r pertoire C SkiAlpPro Import puis Choisir Importer apparait le tableau Choix d une liste F d rale S lectionner Mettre jour pu
19. vec F1 pour inscriptions individuelles ou Tous pour la totalit des s lectionn s Solution 2 Choisir Options Puis en exemple Importer les concurrents partir d un fichier fichier pouvant provenir d une liste d inscription FFS ou autre Chercher le fichier dans son emplacement Choisir Fichier Texte ou Excel xls txt s lectionner le bon fichier Valider avec Ouvrir Une fois valid et ouvert param trer le codage Dans Format Codage fichier choisir UNICODE S parateur de champs choisir I ou tab Faire appara tre la bonne correspondance pour chaque champ ou colonne Nom avec Nom Sexe avec Sexe etc Pour les fichiers suivants il n est pas forc ment n cessaire de param trer chaque champ pour chaque colonne v rifier tout de m me la correspondance de chaque colonne R p ter l importation autant de fois que vous avez de fichiers inscriptions chaque inscription issue d un fichier une fiche suppl mentaire Nom Pr nom risque de se r aliser il faut penser la ou les enlever la fin V rifier que tous les champs soient bien remplis Puis Importer et Fermer pour confirmer l inscription Solution 3 Choisir Importer les concurrents avec un fichier inscription FES Choisir le fichier puis valider Solution 4 Importer les concurrents depuis Excel Les inscriptions termin es
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