Convention d`utilisation du foyer rural
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1. les sacs poubelles et autres seront la charge de l utilisateur Le parquet de la salle des f tes sera lav uniquement l eau claire Les poubelles seront d pos es dans les containers et les verres dans les RECUP VERRE r serv s cet effet Mesures de s curit L organisateur reconna t avoir pris connaissance des moyens de s curit n cessaires mis sa disposition et s engage respecter les r gles suivantes e Ne pas admettre plus de 199 personnes dans la salle Disposer le mobilier afin de permettre une vacuation rapide Ne pas encombrer ou verrouiller les issues de secours et les acc s aux extincteurs Ne pas transporter le mobilier l ext rieur Ne pas faire glisser les tables et les chaises sur le parquet Respecter l interdiction de caler les portes coupe feu Assurance Une association ou toute personne physique utilisant la salle devra fournir la signature de la convention une attestation d assurance de Responsabilit Civile La non pr sentation de ce document annulera la r servation et les arrhes ne seront pas restitu es Vol de mobilier La commune ne sera pas responsable des vols de mat riels et marchandises stock s dans les locaux durant la location Les personnes qui souhaitent s assurer contre le vol de marchandise ou de mat riel stock s dans le foyer le temps de la location devront prendre leur charge une assurance cet effet VIII Responsabilit L organisate2. moyen d un ch que libell l ordre du Receveur municipal Une caution de 450 sera vers e sous forme de deux ch ques l un d un montant de 150 pour caution m nage et l autre d un montant de 300 pour garantie de dommages ventuels int rieurs et ext rieurs dans l ensemble des b timents de la mairie et des espaces am nag s luminaires v g taux Les Associations Les Associations de la commune b n ficient de la gratuit de la salle mais verseront la caution de 150 Les Associations qui am nent une animation ouverte aux habitants de la commune b n ficient de la gratuit de la salle dans la limite de sa disponibilit Les Associations qui louent la salle pour un usage interne l association b n ficient du tarif de location des administr s de Saint Laurent les Tours Les associations qui profitent de la gratuit verseront la participation aux frais g n raux en application de la d lib ration vot e en conseil municipal du 04 12 2008 ainsi que la caution de 150 IV Conditions d utilisation Remise des cl s La remise des cl s s effectuera le vendredi partir de 14 heures et la restitution obligatoirement le lundi suivant 14 heures au plus tard avec tat des lieux Trois cl s seront remises l utilisateur avant la prestation Une pour la porte d entr e de la mairie et une deuxi me pour la porte arri re de la cuisine et la troisi me pour l abri gaz En cas de perte d
3. MAIRIE 1151 avenue Jean LURCAT 46400 SAINT LAURENT LES TOURS 2056 05 65 38 03 92 05 65 38 03 89 mairie st laurent les tours info46 fr a ia aurer tes tours Convention d utilisation du foyer rural Mairie de Saint Laurent les Tours Entre D une part Michel Janicot Maire de la commune de Saint Laurent les Tours Et d autre part le locataire Nom Adresse T l phone Agissant pour le compte de Adresse T l phone sollicite l autorisation d utiliser le foyer rural de la commune de Saint Laurent les Tours du au Objet de la r union ou de la manifestation l D signation des locaux utilis s Salle polyvalente hall d entr e cuisine chaises tables WC et vestiaires au sous sol Il R servations Les r servations seront faites la mairie aupr s de la responsable du secr tariat Les arrhes de 30 du montant total de la location soit la somme de r servation au moyen d un ch que libell l ordre du Receveur Municipal seront vers es la Ill Tarifs et conditions de paiement Habitants Habitants Frais hors Frais en Salle polyvalente de la hors p riode de p riode de commune commune chauffage chauffage Location demi journ e 55 100 Location week end 125 250 Gratuit demi journ e 20 34 Gratuit week end 20 48 La somme de repr sentant le solde de la location devra tre r gl e avant la prise de possession des locaux au
4. e l une des cl s le co t du remplacement 50 00 sera retenu sur la caution La responsabilit du loueur restera engag e durant toute la dur e de la possession des clefs tat des lieux e l sera effectu le jour de la remise des cl s avec la responsable du secr tariat Il pr cisera l tat des locaux mur plafond huisseries et espaces ext rieurs Cet tat des lieux sera sign avec mention de r serves ventuelles Ce m me tat des lieux sera refait la restitution des cl s avec la m me personne Si la responsable du secr tariat le juge n cessaire elle pourra faire appel un e lu e du conseil municipal pour se faire assister Les d gradations d ment constat es lors de la visite d tat des lieux seront r par es par un artisan choisi par la mairie et factur es l utilisateur V R glement int rieur VI VII Le locataire s engage utiliser les locaux d sign s ci dessus l exception de tout autre et de les rendre en parfait tat de propret meubles et immeubles nettoyage complet rangement du mobilier Utilisation des appareils m nagers e La chambre froide sera seulement branch e la premi re utilisation elle se r gle automatiquement et vid e nettoy e et d branch e en fin d utilisation Le lave vaisselle le mode d emploi est affich les produits seront la charge de l utilisateur Les produits de nettoyage pour le sol la vaisselle les ponges
5. ur reconna t avoir pris connaissance du r glement int rieur et des mesures de s curit et s engage le respecter Dans l ex cution de la pr sente convention la seule responsabilit de l organisateur est engag e Fait Saint Laurent les Tours le Le Maire Michel Janicot L organisateur
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