PMB - Codes
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1. A M Cubat Codes barres concepts de base Page 1 Source http amcubat be docpmb codes barres concepts base Codes barres un seul mot mais plusieurs significations Un code barres est une mani re graphique de repr senter des donn es num riques ou alphanum riques sous forme de barres et d espaces interm diaires dont l paisseur peut varier en fonction des donn es mais aussi en fonction du type de code barres employ par exemple le code EAN 13 le code 128 ou le code 39 Pour lire ces donn es on emploie en g n ral un lecteur de code barres appel aussi douchette ce qui est nettement plus fiable qu une saisie au clavier des lettres et chiffres correspondants surtout s il s agit d un code barres avec cl de contr le Ces codes barres sont omnipr sents dans notre vie quotidienne ils sont pr imprim s sur tous les articles courants Exemple au supermarch lors du passage la caisse il suffit de scanner un article gr ce au lecteur de code barres pour identifier le produit que nous voulons acheter et pour en conna tre le prix condition que celui ci soit m moris dans la banque de donn es du magasin Pour tous les produits de grande consommation on emploie le code commercial EAN 13 European Article Numbering un code 13 chiffres 12 chiffres de base le 13 est une cl de contr le Lorsqu on parle de num ros de codes barres dans PMB il y a deux significations possibles2. Les codes barres d finis par le biblioth caire Dans le cas d une biblioth que on doit pouvoir identifier sans la moindre quivoque deux types de donn es le lecteur et l exemplaire Or des doublons peuvent exister on peut avoir deux lecteurs homonymes nom et pr nom identiques et on peut avoir plusieurs exemplaires du m me titre Il faut donc un num ro identifiant unique pour les distinguer dans la base Il n est pas indispensable d imprimer le num ro de lecteur ou d exemplaire sous forme de codes barres mais si vous avez une douchette c est plus facile et surtout beaucoup plus s r En effet les statistiques le prouvent la saisie au clavier d un num ro peut tre de temps en temps source d erreur les fautes de frappe sont in vitables et on ne s en rend pas toujours compte par contre la lecture d un code barres la douchette est tout fait fiable surtout si vous employez des codes barres avec cl de contr le M me si vous n avez pas encore de douchette je vous conseille de pr imprimer d j tous les num ros d exemplaires sous forme de codes barres et de coller ces petites tiquettes dans les livres Ainsi le jour o vous recevrez enfin cette douchette vous pourrez l utiliser imm diatement et surtout vous ne devrez pas reprendre en main tous les exemplaires que vous avez d j catalogu s afin d y ajouter une tiquette de code barres imaginez le temps que vous perdriez dans c
3. par exemple ainsi 0 19 436930 07 Le nouvel ISBN EAN de ce livre est 978 0194369305 c est l ISBN de New Headway Advanced Student s Book Comme vous pouvez le constater un nouvel ISBN commence par 978 c est le code attribu aux livres ensuite on reprend tous les chiffres de l ancien ISBN sauf le dernier dans la plupart des cas Pourquoi tous sauf en g n ral le dernier Le dernier chiffre de l ancien ISBN tait une cl de contr le le r sultat d un calcul assez complexe qui permettait de v rifier s il n y avait pas eu d erreur de lecture ou de faute de frappe lors de la saisie de P ISBN Le dernier chiffre de EAN 13 est galement une cl de contr le mais OXFORD ENGLISH OXFORD ENGLISH OXFORD ENGLI g 4 ISBN 0 19 436930 7 ISBN 0 19 430913 4 ISBN 0 19 438 vu que le mode de calcul a chang ce code diff re en g n ral de i 780194 9 780194 94 387 l ancien Bien s r il y a toujours des exceptions qui confirment la r gle 801 369305 09134 9 7801 comme illustr ici le code central N B Certains anciens num ros d ISBN se terminent par la lettre X Si vous devez saisir ce genre de code au clavier veillez ce que la lettre X soit bien en majuscule 5 l 3 A M Cubat Codes barres concepts de base Page 2 Source http amcubat be docpmb codes barres concepts base
4. e genre d op ration Deux types de questions se posent e comment choisir les num ros employer un num ro au sens large il peut aussi inclure des lettres En bref les deux points les plus importants pour se faciliter la vie e avoir toujours le m me nombre de caract res dans les num ros caract re chiffre ou lettre e viter le z ro initial commencer le num ro par une lettre ou par un chiffre diff rent de z ro Pour plus de d tails voir Conseils afin de bien choisir les num ros d exemplaires ou de lecteurs e comment choisir le code utiliser pour l impression Voici un bref aper u des avantages et inconv nients de deux de ces codes Code 39 o onne peut coder que 43 caract res 26 lettres en majuscules chiffres de 0 9 et quelques symboles etc pas de cl de contr le donc risque potentiel d erreur de lecture m me si ce risque est tr s r duit O pas de cl de contr le calculer donc avantage on l int gre assez facilement au traitement de texte il suffit de t l charger et d installer une police de caract res pour l imprimer Oo ast risque obligatoire au d but et la fin c est le d limiteur de code donc inconv nient il faut ajouter des ast risques aux num ros qu on veut imprimer sinon la douchette ne pourra pas lire le code o vu la mani re dont il est con u il n est pas tr s lisible la douchette si le format est trop petit et il est fort
5. e les codes barres pr d finis normalis s qui ont une signification intrins que comme l ISBN l ISSN PEAN Il est bien s r impossible de les changer tel n d ISBN renvoie tel livre et pas un autre en outre ils sont toujours cod s en EAN 13 e les codes barres que le biblioth caire peut d finir sa guise comme le n de lecteur ou le n d exemplaire Le biblioth caire peut non seulement d terminer comment il va cr er les num ros de lecteur ou d exemplaire avec des lettres et ou des chiffres mais il peut aussi choisir quel code il va employer afin de les imprimer code 128 code 39 etc N B On imprime soi m me tr s rarement en EAN 13 voire jamais car un code EAN 13 doit comporter obligatoirement 12 chiffres de base pas un de plus pas un de moins et le 13e chiffre est la cl de contr le Impossible d y ajouter des lettres ou d autres symboles seuls les chiffres sont admis Les codes barres pr d finis qui servent d identifiant en biblioth conomie L ISBN International Standard Book Number est un code unique 10 chiffres qui permet d identifier un livre L ISSN International Standard Serial Number est un code unique 8 chiffres qui permet d identifier une publication en s rie p riodiques journaux Note depuis 2007 un code EAN 13 13 chiffres a remplac les anciens ISBN des livres et les anciens ISSN des publications p riodiques Un ancien ISBN se pr sentait
6. large compar d autres m me s il ne comporte que peu de caract res O Code 128 o on peut coder 103 caract res de la table ASCII lettres majuscules et minuscules chiffres et toute une s rie de symboles signes de ponctuation pas de d limiteur de code o cl de contr le obligatoire donc pas de risque d erreur de lecture o cl de contr le calculer donc inconv nient on ne peut pas l int grer facilement au traitement de texte mais si on emploie un logiciel sp cifique de gestion d tiquettes le code de contr le est calcul automatiquement donc le probl me dispara t o vu la mani re dont il est con u il est lisible la douchette m me en petit format A M Cubat Codes barres concepts de base Page 3 Source http amcubat be docpmb codes barres concepts base Conseils pour l impression des codes barres par publipostage Pour imprimer des codes barres je trouve qu il vaut mieux viter le traitement de texte En effet moins de cr er une macro le seul type de codes barres utilisable en traitement de texte est le code 39 car il ne contient pas de cl de contr le Pr alable indispensable t l charger et installer une police de codes barres sur tous les ordinateurs o vous tes susceptible d imprimer En outre un code barres 39 doit commencer et se terminer par l ast risque il faut envoyer la douchette un signal de d but et de fin de code or les
7. num ros de lecteur ou d exemplaire ne comportent g n ralement pas d ast risque Il faut donc ajouter des ast risques soit en modifiant la requ te SQL qui sera employ e soit en modifiant les num ros dans la feuille Excel qui servira au publipostage Si par malheur vous oubliez d ajouter les ast risques les codes barres 39 seront certes imprim s mais illisibles la douchette En r sum tout ceci ajoute des complications dont on peut ais ment se passer Pour un publipostage qui inclut l impression de codes barres je vous conseille d opter pour un logiciel de gestion des tiquettes et d employer le code 128 car il inclut une cl de contr le et il vous offre une police de caract res plus tendue Bien s r cet avis n engage que moi A vous de choisir Remarques propos de la douchette Si elle est bien programm e une douchette peut lire tous les types de codes barres courants par exemple PEAN 13 de l ISBN et ensuite les codes 128 ou 39 que vous avez employ s pour imprimer les num ros de lecteurs ou d exemplaires Une douchette se programme gr ce des codes barres Donc ne perdez pas le mode d emploi de votre douchette en particulier des feuilles avec des s ries de codes barres Source http amcubat be docpmb codes barres concepts base
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