MODE D`EMPLOI Remarques préalables : Ce classeur comprend
Contents
1. ces donn es ne sont pas utilis es dans la feuille de calcul ecole xls contrairement ce qui est fait dans les feuilles de calcul de types histogramme xls Vous pouvez cependant souhaiter entrer ces donn es pour par exemple trier pour chacune des classes les l ves du plus jeune au plus g ou du plus g au plus jeune il suffit de s lectionner la date de naissance qui est en haut de la colonne et d utiliser la touche de tri A gt Z ou la touche de tri Z gt A Pour que les noms et ou pr noms des l ves soient rang s par ordre alphab tique c est la m me manipulation en utilisant le nom qui est en haut de la colonne b Recommencer pour chacune des autres classes v rifier que la date de calcul des ges des l ves est bien la m me pour toutes les classes 3 Aller la feuille ECOLE du classeur Ecole xls pour voir les r sultats des calculs effectu s 4 S lectionner parmi les lignes de cette feuille ECOLE pr vues pour entrer les donn es des diff rentes classes lignes 9 28 toutes celles qui n ont pas t remplies pour s lectionner une ligne il faut cliquer sur la case contenant le num ro de la ligne on peut s lectionner plusieurs lignes d un coup de la m me mani re qu on s lectionne plusieurs fichiers avec un explorateur de fichiers puis faire appara tre un menu contextuel avec un clic droit et cliquer sur masquer Si vous voulez modifier votre choix fa tes r appara tre les li2. MODE D EMPLOI Remarques pr alables Ce classeur comprend cette feuille intitul e MODE D EMPLOI une feuille appel e ECOLE r capitulant les donn es pour toutes les classes tudi es une feuille appel e HISTO 1 permettant d imprimer un histogramme correspondant aux donn es de la feuille ECOLE une feuille appel e HISTO 2 permettant d imprimer un deuxi me type d histogramme vingt feuilles intitul es Classel Classe 2 Classe 20 destin es recueillir les donn es pour toutes les classe tudi es ce classeur est con u pour une cole comprenant de 2 20 classes il faut le modifier si le nombre de classes est plus lev Dans le classeur les zones pour entrer des donn es sont rep r es par la couleur bleue Dans ce mode d emploi les indications en rouge 2 a 2 bis b et 4 sont importantes pour la construction des histogrammes 1 Aller la feuille ECOLE et entrer le nombre de classes dans la case B5 2 Entr e des donn es pour chacune des classes premier cas qui est celui qui a t envisag au d part de la r alisation de ce classeur un classeur excel du type histogramme xls voir http perso wanadoo fr pernoux histogramme xls a t construit pour chacune des classes histogrammel xls histogramme2 xls etc Remarque ces classeurs permettent de construire quatre types d histogrammes diff rents pour chacune des classes dont deux histogrammes reprena
3. gnes en s lectionnant toutes les lignes affich es l cran de la ligne 7 la ligne 28 puis en faisant appara tre un menu contextuel avec un clic droit et en cliquant sur afficher S lectionner parmi les colonnes F P celles qui ne vous int ressent pas au niveau tranches d ges m me d marche que pour les lignes mais en utilisant les cases contenant les lettres d signant les colonnes puis faire appara tre un menu contextuel avec un clic droit et cliquer sur masquer Remarque si vous voulez modifier votre choix fa tes r appara tre les colonnes en s lectionnant toutes les colonnes affich es l cran de la colonne F la colonne S puis en faisant appara tre un menu contextuel avec un clic droit et en cliquant sur afficher 5 Consulter les feuilles HISTO 1 et HISTO 2 du classeur choisir un type de repr sentation et imprimer la feuille plut t que seulement le graphique si vous voulez que la date laquelle les ges des l ves sont valables apparaissent Remarques Vous pouvez modifier pour l histogramme de la feuille HISTO1 la couleur soit de l ensemble des rectangles faire un clic droit sur un rectangle et choisir le sous menu Format de la s rie de donn es puis l onglet Motifs puis choisir la couleur pour Aires Page 2 3 D Pernoux 16 12 05 soit pour un rectangle particulier faire un clic gauche sur le rectangle dont on veut modifier la couleur puis un clic droit et choisir le s
4. nt les donn es individuelles de chacun des l ves a V rifier que la date de calcul des ges des l ves est bien la m me pour tous les classeurs histogrammel xls histogramme2 xls etc correspondant aux diff rentes classes voir cases D3 des feuilles Donn es des diff rents classeurs b Ouvrir le fichier correspondant la premi re classe par exemple histogrammel xls aller la feuille intitul e donn es et s lectionner la colonne E de la feuille Donn es pour s lectionner cette colonne il suffit de cliquer sur la lettre E en haut de la colonne faire un clic droit et s lectionner Copier puis aller la feuille Classel du classeur Ecole xls s lectionner la colonne E faire un clic droit et s lectionner Coller Les dates de naissance des l ves de la classe 1 ont ainsi t transf r es dans le classeur Ecole xls Ouvrir le fichier correspondant la deuxi me classe par exemple histogramme2 xls aller la feuille intitul e donn es et s lectionner la colonne E de la feuille Donn es pour s lectionner cette colonne il suffit de cliquer sur la lettre E en haut de la colonne faire un clic droit et s lectionner Copier puis aller la feuille Classe 2 du classeur Ecole xls s lectionner la colonne E faire un clic droit et s lectionner Coller Les dates de naissance des l ves de la classe 2 ont ainsi t transf r es dans le classeur Ecole xls Recommencer jusqu ce que les d
5. onn es correspondant aux diff rentes classes aient toutes t entr es Remarque si vous souhaitez transf rer galement les noms et ou pr noms des l ves dans le classeur ecole xls il suffit de faire la m me chose que pr c demment avec les colonnes D des feuilles Donn es des classeurs des diff rentes classes mais ces donn es ne sont pas utilis es dans la feuille de calculs ecole xls pour tracer les histogrammes Page 1 3 D Pernoux 16 12 05 2 bis Entr e des donn es pour chacune des classes deuxi me cas aucun fichier excel du type histogramme xls n a t construit ou bien ce fichier est manquant pour l une ou l autre des classes a Entr e des donn es pour la premi re classe Aller la feuille classe 1 Entrer la date laquelle vous voulez que les ges des l ves soient calcul s case D3 ou laisser la date d aujourd hui qui est affich e pour le 15 janvier 2006 entrer 15 01 06 ou 15 janvier 2006 ou m me l 5 1 6 Entrer le nombre d l ves case D6 Entrer la d signation de la classe CP1 ou CM2A ou case D9 Entrer les dates de naissance des l ves dans colonne E pour le 11 mars 1998 entrer 11 03 98 ou 11 mars 1998 V rifier que les donn es ont t entr es correctement en consultant le tableau des tranches d ges lignes 4 6 colonnes F Q et en particulier la colonne Total Remarque vous pouvez entrer les noms et ou pr noms des l ves dans la colonne D mais
6. ous menu Format de donn es puis l onglet Motifs puis choisir la couleur pour Aires Vous pouvez modifier pour l histogramme de la feuille HISTO2 la couleur utilis e pour une classe donn e faire un clic droit sur une des zones correspondant cette classe et choisir le sous menu Format de la s rie de donn es puis choisir la couleur pour Aires Page 3 3 D Pernoux 16 12 05
Download Pdf Manuals
Related Search