PHASE 1 le fil conducteur du PARAMETRAGE
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1. Valider Diffusion Nationale SIECLE i 1 Cliquer sur Ajouter prime Annuler Pour supprimer une prime locale cliquer sur Supprimer Retenue sur frais scolaires P riodicit de paiement Elsgves autoris es Montant periodel A Boursiers 341 71 Boursiers 217 06 Boursiers 217 06 A Boursiers 217 06 aa Boursiers 78 31 T Boursiers 266 67 Boursiers 145 28 El ves autoris s 7 y Montant period Boursiers Tous Supprimer Aja uter prime Annuler E 3 Cliquer sur Valider Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage mai 2013 Page 15 9 ASSOCIER les primes aux MEF Lors de l attribution globale des primes aux l ves les primes locales associ es un MEF seront attribu es automatiquement aux l ves inscrits dans ce MEF qui b n ficient d une bourse nationale et qui ne sont pas redoublants A primes nationales ne sont plus saisies dans GFE ma s sont transf r es d Agebnet et seules les primes locales sont affectables par le traitement des primes par MEF Pour les tablissements de la Nouvelle Cal donie une prime ne peut tre attribu e que si l l ve a une bourse D une mani re g n rale c est la table des nomenclatures des primes qui pr cise si une prime est donn e sous condition d l ve boursier Le bouton permet de consulter la liste des i primes locales Les cnamps signaies par un aswenmsque2. jour les tarifs pour chaque tarif c t de l tablissement sur lequel vous tes il y a une petite fl che vers le bas Si vous cliquez sur la fl che on vous propose les tablissements rattach s votre tablissement Vous devez saisir autant de tarifs que vous avez d clar s d tablissements auparavant Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 26
3. l tranger h bergements El ments financiers de Informations g n rales l l ve Ds va i men lobale d L tablissement traite t il les h bergements crois s oui C non Q ALCIDUTION globale ces Votre tablissement utilise t il les nombres avec d cimales oui Q non primes aux l ves Visualisation l ve G n rez vous un fichier de paiement pour GFC oui non Traitement G rez vous les cr ances DP ou voyage oui non List e Transfert de cr ance obligatoire apr s chaque constatation oui _ non Q Taux ex FARPI 22 5 Transfert cr ance Paiement Identification de l tablissement Gestion des voyages D nomination de l tablissement cLG ST EXUPERY Gestion des 7 Nom de l ordonnateur mnmiier traitements externes Identification de l agent comptable Nom de l agent comptable fr ais S a Libell de l agent comptable AGENT COMPTABLE du Clg du Baie d une fa Mail de l agence comptable rmmnlaftac paris fr sT EXUPERY Etablissement qui tablit l ordre de recette z Compte de classe 4 4112 Valider Annuler 1 Saisir et ou mettre jour les caract ristiques de l tablissement 2 Une fois toutes les caract ristiques de l tablissement saisies ou modifi es cliquer Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires sur VALIDER Les tablissements ERPD sont g r s comme les tablissements en EREA et p
4. ns sie peoe I SECONDE P A B siers 217 PU T A PRIME D ENTREE EN SECONDE 9 dis dc nb Aide E TERMINALE Lstnitalisation d s ij A PRIME D ENTREE EN TERMINALE 9 ONE te primes par mef E INTERNAT Ja 2 Cat gories de revenu PRIME D INTERNAT ssl SS ET MERITE 7 Jorasa non dps M A BOURSE AU MERITE Q M Boursiers 266 67 El ments financiers de I QUALIFICAT ier 1 Fe e inancier Q A PRIME DE QUALIFICATION F Boursiers 145 28 Attribution globale des primes aux l ves Visualisation l ve Tib nnt Mettre jour les primes Cad Retenue sur frais Piik El ERER Listes y T fl Libell court aa eriodicite de paiement eves autorises Montant j i Transfert cr ance d B Avis aux familles o N A T Boursiers Tous p riod Paiement RER ea Gestion des Alouter prime traitements externes PRIMES Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires Tableau des primes Code Prime Libell court F Avis aux familles EQUIPEMENT k A PRIME D EQUIPEMENT i p PREMIERE o E PRIME D ENTREE EN PREMIERE SECONDE O 5 A PRIME D ENTREE EN SECONDE 7 TERMINALE o H PRIME D ENTREE EN TERMINALE I INTERMAT o PRIME D INTERNAT M MERITE o H BOURSE AU MERITE Q E QUALIFICAT 5 B PRIME DE QUALIFICATION Mettre jour les primes Retenue sur frais Code f Libell court scolaires A Avis aux familles Valider P riodicit de paiement A 2 Renseigner les diff rentes rubriques
5. WE 7s Dg aN Gi 215 Z conim uous Ce message s affiche lorsque des l ves ont un r gime dont le tarif d h bergement n a pas t d fini Valider Si toutes les conditions sont remplies le message suivant appara t INITIALISATION GLOBALE DES HEBERGEMENTS Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires L intialisation des h bergements de l ensemble des l ves de l tablissement t prise en compte Retour INITIALISATION GLOBALE DES HEBERGEMENTS Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires Tableau des actions d initialisation globale Date Etat 23 10 2007 14 13 28 ProgramiM e L initialisation est en tat Programm e Detail Enregistrement de la demande le 23 10 2007 14 13 28 Ce traitement permet d inttialiser l h bergement de l ensemble des l ves de l tablissement attention il faut que la modification des h bergements soit autoris e Voulez vous initialiser les h bergements Valider Annuler INITIALISATION GLOBALE DES HEBERGEMENTS Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires Tableau des actions d initialisation globale Date Etat L initialisation passe ensuite l tat En cours Detail Traitement de l l ve 324 sur 845 Laurence MEYOBEME FOUMANE Etat d avancement 3 23 10 2007 14 14 23 En cours Ce traitement permet d inittialiser l h bergement de l ensemble des l ves de l t
6. 22 A FONDS SOCIAL COLLEGIEN S 3 E FS LYCEEN Ly A FONDS SOCIAL LYCEEN N dip 50 DE A aide d p 50 9 z E d p 100 Se gratuite restauration a N Mettre jour les aides locales i Compte 4112 Code Libell court Libell long m a N Su pprimer gratuite restauration Ajouter une aide 2 Renseigner les diff rentes rubriques Valider j i Annuler 3 Cliquer sur Valider Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 14 8 SAISIR les primes locales Cette fen tre affiche les primes nationales qui ne peuvent tre ni modifi es ni supprim es et permet de cr er et ou de mettre jour les primes locales Deux primes ne doivent pas tre identifi es par le m me code et une prime locale ne doit pas tre identifi e par le code d une prime nationale Une prime locale doit tre identifi e par une lettre par exemple D pour Prime d partementale ou un chiffre PRIMES Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires Mise jour gt Renseignement tablissement Tableau des primes Libell court Code Prime A Avis aux familles Retenue sur frais scolaires P riodicit de paiement El ves autoris s Montant p riode Tarifs h bergement El EQUIPEMENT gt NE 5 Constantes E A PRIME D EQUIPEMENT N A Boursiers 341 71 financi res PREMIERE F Bourse j PRIME D ENTREE EN PREMIERE 9
7. choisi Ce traitement peut tre lanc plusieurs fois en cours d ann e scolaire Ev nement d clencheur modifier les r gimes de certains l ves Changer le nombre de jours des tarifs associ s l h bergement de tous ou d une partie des l ves pour un r gime choisi A PRE REQUIS les tarifs d h bergement sont saisis GFE est autoris g rer l h bergement L ann e scolaire est d coup e en trimestres Les jours de restauration de l tablissement ont t d finis par r gime Les r gimes ont t associ s aux l ves D roulement du traitement En premier lieu le gestionnaire doit s lectionner un ou plusieurs r gimes Pour chacun des r gimes s lectionn s Sile r gime est un r gime d externat le gestionnaire peut choisir entre la s lection d une partie ou de tous les l ves relevant de ce r gime Aucun tarif n est s lectionner Sile r gime n est pas un r gime d externat le gestionnaire peut choisir entre la s lection d une partie ou de tous les l ves relevant de ce r gime et peut s lectionner un tarif parmi ceux existant Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 19 pour ce r gime S il n effectue pas de s lection de tarif le tarif appliqu est celui de l initialisation globale Dans le cadre de la gestion des h bergements crois s le gestionnaire pourra s lectionner un ou des tari
8. initialisation Annuler 2 Confirmer l association des primes en cliquant sur Valider l initialisation Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 16 10 INITIALISER les h bergements L initialisation de l h bergement permet la cr ation automatique de la situation d h bergement soit de l ensemble des l ves de l tablissement initialisation globale soit d une s lection d l ves par r gime initialisation personnalis e Dans les cas d une initialisation globale ou d une initialisation personnalis e par s lection de r gime sans choix du tarif et ou s lection d l ves l attribution des h bergements par r gime se fait pour le tarif d h bergement le moins lev Une initialisation globale des h bergements ne peut tre lanc e qu une fois par ann e scolaire A PRE REQUIS Les tarifs h bergements doivent avoir t saisis pour l ensemble des r gimes des cat gories de revenus Les jours de restauration ouvrables doivent avoir t d finis dans l application Donn es communes Le basculement de la saisie des RIB et des r gimes des l ves doit avoir t effectu dans l application Donn es communes 10 1 Initialisation globale INITIALISATION GLOBALE DES HEBERGEMENTS Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires Tableau des actions d initialisation globale Date
9. sont onngavroires Initialisation des primes par MEF Formation Sp cialit Libell me is sn il 2 3 POLANG POLE LANGUE ILLETRISME FRANC LANG ETRANG D m L TS SUT PREMIERE SCIENTIFIQUE SYT 1SSVTE PREMIERE SCIENTIFIQUE SVT EURO fE PREMIERE LITTERAIRE 1LEU PREMIER C ILERAIR RO ET 1 Saisir le code de la ou les primes associ es aux EE EE MEF parmi la liste des primes locales existantes EE EE 1S5TGEU 31010 1 STG 31011 1_STG GESTION 1STGEU 31011 1STG GESTION EURO TS SUT TERMINALE SCIENTIFIQUE SYT TSSVTE TERMINALE SCIENTIFIQUE SVT EURO IgE TERMINALE LITTERAIRE TLEUR O TERMINALE LITTERAIRE EURO IE TERMINALE ECONOMIQUE ET SOCIALE TESEU TERMINALE ECONOMIQUE ET SOCIALE EURO T STG 31013 T_STG MERCATIQUE MARKETING TSTGEU 31013 TSTGEU MERCATIQUE MARKETING EURO T STG 31014 T_STG COMPTAB amp FINANCE D ENTREPRISES TSTGEU 31014 TSTGEU COMPTAB amp FINANCE D ENTREP EURO 2DEGT2 2DEGT2 CAS GENERAL 2 ENS EXPLO 2GT2EU 2DEGT2 EURO 2GT IN 2DEGT2 INTERNATIONALE iL BI PREMIERE LITTERAIRE BI NATIONALE IES BI PREMIERE ECO ET SOC BI NATIONALE MOBI TERMINALE LITTERAIRE BI NATIONALE TSIBI PREMIERE S SVT BI NATIONALE 1iL INT PREMIERE LITTERAIRE INTERNATIONALE 2GT2BI 2DEGT2 BI NATIOMNALE TS BI TERMINALE S SYT BI NATIOMNALE TESIBI TERMINALE ECO ET SOC BI NATIONALE Valider l
10. 0 96 6EME 6G DEMI PENSIONNAIRE DANS L ETABLISSEMENT 22 D tail 8261 ABEOU Sami 02 08 93 4SEGPA A DEMI PENSIONNAIRE DANS L ETABLISSEMENT gt D tail 550 ABDELMOUMENI Laure 25 06 93 3EME SE DEMI PENSIONNAIRE DANS L ETABLISSEMENT 22 b tail 453315 ABDELMOUNI Laure 25 06 93 3EME 3C EXTERNE LIBRE gt gt p t il 645 ABDELOUHAE Meddy 17 07 92 3SEGPA 3A DEMI PENSIONNAIRE DANS L ETABLISSEMENT 22 D tail 320 ACHOUR TALET Gladys 27 10 92 3EME 3G DEMI PENSIONNAIRE DANS L ETABLISSEMENT gt gt D tail 3466 AGIS GARCIN Philipe 06 03 94 4G 4E DEMI PENSIONNAIRE DANS L ETABLISSEMENT gt gt D tail 8262 AGOGUE Antoine 10 04 94 4G ic DEMI PENSIONNAIRE DANS L ETABLISSEMENT gt gt D tail 8467 AIELLO Laurie 01 03 95 4G 4G DEMI PENSIONNAIRE DANS L ETABLISSEMENT 22 D tail 11204 AIROLA Anthony 16 08 93 4G 4G DEMI PENSIONNAIRE DANS L ETABLISSEMENT 22 D tail Resultats suivants 53 2 Cliquer sur l l ve modifier Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 22 1 Lorsqu un l ve b n ficie d une bourse de coll ge les l ments financiers relatifs la bourse des coll ges peuvent tre modifi s dans l application Bourse des Coll ges uniquement et la bourse ne s affiche qu apr s validation de l onglet Bourses 3 S lectionner le volet Bourses ELEMENTS FINANCIERS LEVES 4 Cliquer sur Ajouter une bourse Les champs signal s par un ast risque sont obl
11. 1 OO Demi pension Sur 2 EU f DF 4 OOO0C QUE s l Cemipension sur 4 JOL INT Q0000QO INTERNE caiga E 2 Renseigner les diff rentes rubriques Ajouter tarif OBS a a MS Valider Annuler 3 Cliquer sur Valider Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 10 6 SAISIR les bourses locales Cette fen tre affiche les bourses nationales qui ne peuvent tre ni modifi es ni supprim es et permet de cr er et ou de mettre jour les bourses locales Deux bourses ne doivent pas tre identifi es par le m me code et une bourse locale ne doit pas tre identifi e par le code d une bourse nationale 1 3 6 7 ou 8 Le code d une bourse locale peut donc tre l un des chiffres suivants 0 5 ou 9 ou un caract re alphab tique a b c BOURSES Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires Mise jour H gt Renseignement tablissement Tableaux des bourses gt D coupage en trimestre Ve Libell court Re Montant Tarifs h bergement Avis aux familles TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 TRES Sr 1 25 54 25 54 25 54 8 CPE 2 70 75 70 75 70 75 X Bosra BOURSE DES COLLEGES 3 110 49 110 49 110 49 Prime Aide een Libell court Montant trimestriel d une part Initislisstion des ne Avis aux familles TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 primes par mef 2 5 gt Cat gori NAT Cate es de reve 84 84 84
12. 2 TRIM 3 primes par mef NAT Cat gories de reve PAS 84 84 84 ji se ANS BOURSE NATIONALE FA Si i ni islisation es PROV h bergements 3 BOURSE PROVISOIRE 13 84 13 84 13 84 gt El ments financiers de EXO IN l l v 1 87 5 87 iy Attribution globale des 7 EXONERATION INTERNE A ni ais primes aux l ves EXO DP Visualisation Sl ve ri EXONERATION DEMI 10 62 10 62 10 62 rex a r PENSIONNAIRE Traitement DEP re BOURSE DEPARTEMENTALE Fe d s Fees LE El E SUP Transfert cr ance 4 BOURSE ENSEIGNEMENT 0 90 0 00 0 00 FL I SUPERIEUR Paiement Gestion des traitements externes Mettre jour les bourses Code El Libell court Montant trimestriel d une part Avis aux familles TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 i DEP nr Bp 0 00 0 00 Supprimer A BOURSE DEPARTEMEN E SUP 0 00 0 00 BOURSE ENSEIGNEMET Supprimer outer bourse il Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 12 7 SAISIR les aides locales Cette fen tre affiche les aides nationales qui ne peuvent tre ni modifi es ni supprim es et permet de cr er et ou de mettre jour les aides locales Deux aides ne doivent pas tre identifi es par le m me code et une aide locale ne doit pas tre identifi e par le code d une aide nationale CA CO ou LY Le code d une aide locale doit tre identifi e par une ou plusieurs lettres maximum 10 ou un ou plusieu
13. 2013 Page 24 ATTRIBUTION GLOBALE DES PRIMES AUX BOURSIERS Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires Tableau des actions d attribution de primes Date Etat Une fois le traitement termin l tat passe Termin Detail Attribution des primesFin du traitement le 25 10 2007 17 20 38 25 10 2007 17 20 36 Termi nee Rappat complet Bi Attention pour qu un l ve puisse avoir une prime il doit tre boursier Ce traitement doit tre fait apr s avoir saisi les bourses des eleves sinon seuls les l ves avant une bourse saisie seront traites Ce traitement vous permet d intialiser globalement les valeurs des primes des l ves avec celles d finies par MEF dans Mise journ Constantes financi res Initislisation des primes par MEF Valider m Annuler Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 25 13 HEBERGEMENTS CROISES mode d emploi 1 dans commun on d clare des h bergements crois s dans le menu gestion financi re des l ves Jours de restauration scolaire Choix de l tablissement d h bergement ajouter un tablissement Si plusieurs tablissements sont d clar s ils apparaissent dans la liste affich e 2 ilne faut surtout pas mettre non dans renseignements tablissements de GFE s il y a des tablissements crois s 3 dans GFE dans le menu tarifs h bergement Mettre
14. AL ET TECHNOLOGIQUE 0000000A Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 5 DEFINIR LES PARAMETRAGES 1 ACCEDER l application Gestion Financi re El ve au travers du portail prie acc dez vos applications tcunnanon KE Bisrvence MM Franzone BALL ambre conne cipn TS QUE ILE D di m me E m echon des droir consid Seotart du An degr M Gestion des d l gations Gestion des personais M A ministrabon financi re ot comptabie ig Support el Assistance 3COMET GESTION FINANCIERE DES ELEVES Identification de l tablissement Etablissement 00000004 LYCEE TECHNIQUE ar CRIE U S lectionner votre num ro d tablissement et cliquer sur VALIDER Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 6 2 SAISIR les renseignements permanents sur l tablissement Mise jour RENSEIGNEMENTS PERMANENTS SUR L ETABLISSEMENT gt Renseignement Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires tabli t z a R capitulatif D coupage en Minas Votre tablissement rel ve du traitement des bourses des coll ges Tarifs h bergement Votre tablissement n est pas un EREA Constantes financi res Votre tablissement n est pas un ERPD gt Initialisation des Votre tablissement n est pas un tablissement
15. Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 1 3 SAISIR le d coupage en trimestre Ce tableau permet de saisir le d coupage en trimestre de l ann e scolaire en cours le premier trimestre correspond au premier trimestre de l ann e scolaire septembre d cembre Le nombre de jours de chaque trimestre sera pris en compte pour le calcul des frais d h bergement mais ne concerne pas le calcul des bourses et des primes les bourses et les primes tant calcul es sur la base d un trimestre de 90 jours A La possibilit de saisir les bourses est propos e dans l onglet Scolarit de la fiche l ve BEE tant que le d coupage en trimestre n a pas t effectu A Tant que le d coupage en trimestre n a pas t effectu et valid l acc s aux constantes financi res et aux l ments financiers des l ves est impossible Cette ligne pr cise si l tablissement utilise le module Bourses des coll ges Mise jour TRIMESTRES Renseignement 4 Les champs signal s par un ast risque sont obligaltoires tablissement Yos modifications sont enregistr es D ER l E l SROI HA ii Votre tablissement ne rel ve pas du d cret relatif la gestion des bourses des coll ges Tarifs h bergement y Constantes financi res rimestres Date d but tfimestre Date fin trimestre Nombre de jours ia 5 gt Initialisation des x ji mm aa ji mm aa h berge
16. Minist re de l ducation nationale SIECLE PHASE 1 le fil conducteur du PARAMETRAGE Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page l Historique des modifications du document Date de mise jour Beune de la mise jour 5 10 2007 15 17 21 23 25 Ajout des nouveaux crans 5 10 2007 Information sur l attribution des primes en Nouvelle Cal donie Informations compl mentaires sur les deux types d initialisation des h bergements Informations sur les bourses d exon ration en EREA Information sur la saisie des bourses dans BEE 9 11 13 14 17 Ajout des nouveaux crans 15 16 Informations sur les aides locales Ajout du nombre de jours r els d h bergement pour le trimestre Les primes nationales sont initialis es par AGEBNET Seules les primes d partementales et locales sont associ es aux MEF dans GFE Suppression des paragraphes Pr requis et Se connecter Sconet car obsol tes 21 22 et 23 Compl ment de documentation sur l initialisation personnalis e des h bergements Ajout du mode d emploi pour les h bergements crois s Mise jour de l cran des renseignements permanents de l tablissement Mise jour de l cran des renseignements permanents de l tablissement D coupage en trimestres Attribuer les bourses aux l ves ajout de la mention ERPD Gestion Financi re des El ves GFE Le fil condu
17. Mise jour Renseignement tablissement D coupage e trimestre Tarifs h bergement J Etat Detail Constantes financi res Initialisation des h bergements Initialisation globale Initialisation personnalis e El ments financiers de l l ve Attribution globale des primes aux l ves Visualisation l ve Traitement Ce traitement permet d initialiser l h bergement de l ensemble des l ves de l tablissement attention il faut que la modification des h bergements soit autoris e Voulez vous initialiser les h bergements Valider Annuler i Pour lancer le traitement cliquer sur Valider Si une de ces conditions n est pas remplie l initialisation ne se lance pas Diffusion Nationale SIECLE INITIALISATION Ai mpossible de modifier l h bergement GLOBALE DES HEBERGEMENTS innals ant obligatoires Attention ce traitement supprime les h bergements pr c demment cr s Ce traitement ne peut tre lance qu une fois par an Ce message s affiche lorsque le basculement de la saisie des RIB et des r gimes n a pas t effectu dans l application Gestion des Donn es communes onfirmez Vous lel Valider Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage mai 2013 Page 17 INITIALISATION GLOBALE DES HEBERGEMENTS ttention ce traitement supprime les h bergements pr c demment cr s Ce traitement ne peut tre lanc
18. ablissement attention il faut que la modification des h bergements soit autoris e Voulez vous initialiser les h bergements Valider Annuler Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 18 pour visualiser le rapport complet Une fois l initialisation termin e cliquer sur Tableau des actions d initialisation globale Date Etat Detail Total d l ves trait s 610 23 10 2007 14 14 23 Termine Rapport complet 55 Ce traitement permet d initialiser l h bergement de l ensemble des l ves de l tablissement attention il faut que la modification des h bergements soit autoris e Voulez vous initisliser les h bergements Valider Annuler Rapport du traitement Type Etat Detail Initialisation d h bergement Termin e Enregistrement de la demande le 23 10 2007 14 14 33 Lancement du traitement le 23 10 2007 14 14 24 Fin du traitement le 23 10 2007 14 20 48 Nombre d l ves trait s par r gime R gime Libell Hombre d l ves trait s o EXTERNE LIBRE CE DEMI PENSIONNAIRE DANS 5265 L ETABLISSEMENT j 21 DEMI FENSIONNAIRE DANS i L ETABLISSEMENT 1 Total d l ves trait s 610 10 2 Initialisation personnalis e Objectif ce traitement permet de cr er automatiquement pour un r gime choisi la situation d h bergement de certains ou de tous les l ves scolaris s dans l tablissement avec un tarif
19. aides non li es l h bergement c est dire les aides diff rentes du fond social de cantine d rogent cette r gle et sont pay es en plus la famille Un l ve poss de une exon ration totale si le nombre de parts de sa bourse code 6 ou 7 est gal 99 sinon l exon ration est partielle 1 S lectionner le ou les crit res de TEE ELEMENTS FINANCIERS ELEVES iz recherche puis cliquer sur Rechercher gt Renseignement Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires tablissement Crit res de recherche gt D coupage en trimestre l i Tarifs h bergement Divisions Toutes les divisions M Constantes financi res F x gt za EE T7 REC ETES Formations Toutes les tormations M Sp cialit y Initialisation des h bergements El ves ayant quitt l tablissement i gt El ments financiers de l l ve Trimestre sur lequel porte la recherche 1 vw Recherche des noms d l ves commencant par la lettre Recherche par saisie du Visualisation l ve ABCOEFGCGHIJKLMNOPORSTUVWXYZ nom d l ve aitement Traitemen nom du responsable l gal 1 Listes Tandis nom du responsable financier Psiement Gestion des R initialiser recherche Rechercher traitements externes R sultats de la recherche Recherche libre 1 10 sur 641 r sultats Num ro Nom Pr nom Date de naissance Formation Division R gime 378117 ABABOU Michael 15 1
20. alisation personnalis e Termine Enregistrement de la demande le 24 10 2007 17 01 15 Lancement du traitement le 24 10 2007 17 01 16 Fin du traitement le 24 10 2007 17 09 39 Nombre d l ves trait s par r gime R gime Libell Nombre d l ves trait s 2 DEMI FENSIONNAIRE DANS 525 L ETABLISSEMENT Total d l ves trait s 526 Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Page 21 11 ATTRIBUER les bourses aux l ves Lorsqu un l ve a une situation particuli re dans l tablissement une bourse nationale provisoire peut lui tre attribu e pour l ann e Remarque sur la bourse au m rite cette bourse est une prime et doit donc tre attribu e partir de l onglet Primes de la fiche l ve Un l ve ne peut pas b n ficier simultan ment d une bourse nationale de coll ge code 8 et d une bourse nationale de 2 me cycle code 1 ou 3 Dans un EREA ou un ERPD lorsqu un l ve b n ficie d une bourse d exon ration code 6 ou 7 si le total cumul de ses bourses primes et aides nationales d passe le montant des frais d h bergement pour le trimestre un message le signale la somme des aides de l l ve d passe le co t de son h bergement et la famille ne per oit pas l exc dent Le montant d la famille est automatiquement mis 0 en supprimant ou diminuant la prime l internat Seules la prime d quipement code E la bourse au m rite code M et les
21. cteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 2 SOMMAIRE EE E T A E E 1 VERIFIER LES DONNEES COMMUNES snneesenseandensseeteene ame tensegensenesensse 4 1 ACCEDER l application Donn es Communes au travers du portail 4 2 VERIFIER les param tres g n raux et ACCEDER la rubrique Gestion Financi re El ve 4 d bein ns sense O es in nee esse nt E A ti ete eue tte sine se tetes ee she E 5 2 DEFINIR les jours de restauration pour chaque type d h bergement ss 5 PEFINIKEESPARAMETRA GES sissa 6 1 ACCEDER l application Gestion Financi re El ve au travers du portail 6 2 SAISIR les renseignements permanents sur l tablissement ss 7 3 SAISIR le d coupage en FFIMESIFe n8 nee ns kiss sausas nakaasa daana k einean naanin 8 CREER les cat sori s d reven Merea EEEa E a E 9 Se GASIK les Hriisd hebergement assisia a aa aE a aaa 10 6 SAISIR les bourses locales sosrussiioics ionen aiaa ae e I1 7 SAISIR les aides 10Ca16S ue irr nes nsssnnsceessentesenoseeeneoonase os ceeelesnesese 13 D SAISIR les Primes local Siesia in EEO ROEE REEDER E ORAE RE ORAE OA Ah 15 J ASSOCIER es primes aux ME Pisisaare aiaa aai aieia ireas 16 10 INITIALISER les h bergements 5 8 2 17 11 ATTRIBUER les bourses dux Ie V S ssnenssnsiessesecsnsessesttessscssessneesessessossscnetteenessnsescusscnesse 22 12 ATTRIBUER globalement les primes aux bo
22. ee aa 5 di 5 BOURSE NATIONALE iiin Si LRS ie ni ishsation ces fl PROV TE ss 5i BOURSE PROVISOIRE id er PRR tare 5 PRO 31 87 31 87 31 87 i gt Attribution globale des Re INTERNE primes aux l ves Visualisation l ve 7 EXONERATION DEMI 10 62 10 62 10 62 res se PENSIONNAIRE Traitement DEP YELE BOURSE DEPARTEMENTALE ii EVR gii El E SUP Transfert cr ance 4 BOURSE ENSEIGNEMENT 0 90 0 00 0 00 RS SUPERIEUR Paiement Gestion des traitements externes Mettre jour les bourses z Code fl thus court Montant trimestriel d une part Avis aux familles TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 i s me 2 2 0 00 0 00 0 00 Supprimer 4 a 0 00 0 00 0 00 Supprimer OURSE ENSEIGNEMET Ajouter bourse 1 Cliquer sur Ajouter bourse ___ Annuler Valider Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 11 Pour supprimer une bourse locale cliquer sur Supprimer Mise jour BOURSES i gt Renseignement Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires tablissement A ERA Tableaux des bourses z trimestre Roue Libell court Se Montant Tarifs h bergement Avis aux familles TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 is Constantes z financi res 5 COLL re maia 2e Bourse BOURSE DES COLLEGES 110 49 110 40 110 49 Prime Aide boue fl Libell court Montant trimestriel d une part gt Initislisstion des Avis aux familles TRIM 1 TRIM
23. fs dit compl mentaires en plus du tarif principal Pour un r gime s lectionn Si une s lection d l ves a t effectu e seuls les l ves s lectionn s sont trait s Si pas de s lection effectu e sur les l ves tous les l ves autoris s et relevant du r gime sont trait s Gestion en jours r els V9 3 Il y a deux endroits avec un nombre de jours de restauration pour le trimestre TRIMESTRE_GFE NBJ_TRIM et TARIF NB_JOURS_TRIM Dans la table trimestre_gfe le nombre de jours est le nombre forfaitaire de jours de restauration Dans la table tarif le nombre de jours est le nombre r el de jours de restauration pour le trimestre courant Il est en g n ral initialis par la valeur de trimestre_gfe pour le trimestre courant mais il peut tre modifi par IHM menu TARIF C est le nombre de jours de la table TARIF qui est prise en compte dans le traitement de l initialisation personnalis e des h bergements quand on modifie le nombre de jours du trimestre ou du tarif il faut faire un traitement d initialisation personnalis e des h bergements Par contre si on modifie le montant du tarif l initialisation personnalis e n est pas utile 1 Cliquer sur pour s lectionner les l ves Mise jour INITIALISATION PERSONNALISEE DES HEBERGEMENTS gt Renseignement Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires cr mine Tableau des actions d initia
24. igatoires Autres elements financiers modification le 24 10 2007 Hebergement Bourses Primes Aides Re gularisations RIE cmmentaire Bourses Code bourse Libell bourse Nombre de jours Nombre de parts ou Eae m BOURSE NATIONALE 90 zl Supprimer 5 Saisir les donn es de la bourse et cliquer sur Valider Ajouter une bourse Cong s de bourses Code bourse Libell bourse Nombre de jours Montant d ductible m Ajouter un conge r er Annuler Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 23 12 ATTRIBUER globalement les primes aux boursiers L attribution automatique des primes aux l ves s effectue pour les l ves b n ficiant d une bourse nationale non redoublants sauf pour la prime de qualification La prime d internat est galement attribu e automatiquement aux internes r gimes 3 3X et 4 lors de cette transaction A Ce traitement doit tre fait apr s avoir saisi les bourses des l ves sinon seuls les l ves ayant une bourse saisie seront trait s ATTRIBUTION GLOBALE DES PRIMES AUX BOURSIERS Mise jour Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires Renseignement tablissement F 3 a gt D coupage en Tableau des actions d attribution de primes trimestre Date Etat Detail Tarifs h bergement Constantes financi res Attention pour qu un l ve pu
25. ion pour chaque type d h bergement Dans le cas des h bergements crois s l tablissement qui loge ou nourri des l ves doit tre ajout et les jours d ouverture de la restauration renseign s Ce bouton sert aussi ajouter l tablissement qui tablit l ordre de recette si celui ci est diff rent de l tablissement qui utilise GFE uniquement dans GFE Accueil Es Param tres g n raux P riodes p dagogiques Les jours d ouverture de la restauration pour chacun des r gimes doivent tre s lectionn s l Tant que le basculement de la saisie des RIB et des r gimes des l ves n a pas t effectu les r gimes et les RIB sont modifiables dans BEE mais ne peuvent pas encore l tre dans GFE Apr s le basculement la mise jour de ces informations s effectue Oo 1 SCONET COMMUN ANNEE 2008 2009 Aide Guide Edition F Basculement de la saisie des RIB et des r gimes l ves Quoi de neuf Informations Pratiques La saisie des RIBs des r gimes et des jours de restauration xclusivement dank le module BASE ELEVES F Jours de restauration scolaire nee Fr i Len mr TE E De 4 7 Choix de l tablissement d h bergement Retirer l tablissement Ajouter un etablissement R gime demi pensionnaire du LYCEE GENERAL ET TECHNOLOGIQUE 0000000A D jeuner D jeuner Diner R gime demi interne du LYCEE GENER
26. isse avoir une prime il doit tre boursier Ce traitement doit tre fait apr s avoir saisi les bourses des l ves i gt Initialisation des sinon seuls les l ves ayant une bourse saisie seront trait s h bergements El ments financiers de l l ve Ce traitement vous permet d initialiser globalement les valeurs des primes des l ves avec celles d finies par MEF dans Attribution globale Mise Jour Constantes financi res Initialisation des primes par MEF des primes aux l ves Visualisation l ve Traitement Listes Valider Annuler Transfert cr ance Paiement Gestion des traitements externes 1 Pour lancer le traitement cliquer sur Valider ATTRIBUTION GLOBALE DES PRIMES AUX BOURSIERS Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires Attention pour qu un l ve puisse avoir une prime il doit tre boursier Ce traitement doit tre fait apres avoir saisi les bourses des l ves sinon seuls les l ves ayant une bourse saisie seront trait s Confirmez vous le traitement Valider Annuler 2 Pour confirmer le traitement cliquer sur Valider ATTRIBUTION GLOBALE DES PRIMES AUX BOURSIERS Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires L attribution des primes de l ensemble des l ves de l tablissement a t prise en compte Retour Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai
27. ligatoires Tableau des actions d initialisation personnalis e Date Etat D tail Traitement de l l ve Kevin GOUESNARD Etat d avancement 22 24 10 2007 17 01 04 En cours R gimes pour lesquels les l ves sont initialis s PE Choix des tarifs El ves 5 S lection du ou CA R gime Libell ne d LEE EE pour ce RSR ANRT ORNE Lie lection ae du r gime d l ves du r gime 0 EXTERNE LIBRE C DEMI PENSIONNAIRE DANS 2 L ETABLISSEMENT d DEMI PENSIONNAIRE DANS 7 gt gt a L ETABLISSEMENT 1 al Confirmez vous l initialisation des h bergements Valider Annuler Une fois l initialisation termin e cliquer sur 3 L initialisation passe ensuite l tat En cours Selection d l ves gt gt gt gt gt pour visualiser le rapport complet Tableau des actions d initialisation personnalis e Date Etat D tail 24 10 2007 17 01 04 Termin e eee Eee Rapport complet 2 R gimes pour lesquels les l ves sont initialis s Se Choix des tarifs El ves FIEF i r S lection du ou _ us R gime Libell des rp d h bergement pour ce Te NES Une s lection de pr du r gime d l ves du r gime o EXTERNE LIBRE F 3 D EMI PENSIONMNAIRE DANS cs L ETABLISSEMENT DEMI FENSIONNAIRE DANS gt gt a L ETABLISSEMENT 1 al Confirmez vous l initialisation des h bergements Valider L Annuler Rapport du traitement Type Etat Detail Initi
28. lisation personnalis e 2 Cliquer sur pour trimestre Date Etat choisir le tarif Tarifs hebergement Constantes financi res TE ue loss c Lt e dus R gimes pour lesquels les l ves sont initialis s VEE RUE amp A Choix des tarifs El ves Initialisation globale R gi Libell S lection du ou d h b t Initialisation agii su des r gimes PRE EE Tous les l ves Une s lection oonan dE Een du r gime d l ves du r gime gt rer cire financiers de EXTERNE LIBRE Attribution globale des DEMI PENSIONNAIRE DANS gt gt pumes any l ves L ETABLISSEMENT Visualisation l ve gt DEMI PENSIONNAIRE DANS gt gt Traitement L ETASLISSEMENT 1 Listes EE 3 Cocher la case du ou ee P Confirmez vous l initialisation des h bergements Po A Paiement 4 Cliquer sur Valider des r gimes concern s par Gestion des SRE RER ms CT Tertre l initialisation Si toutes les conditions sont remplies le message suivant appara t Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 20 Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 INITIALISATION PERSONNALISEE DES HEBERGEMENTS Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires L intialisation des hebergements des des l ves s lectionn s de l tablissement t prise en compte Retour INITIALISATION PERSOMNALISEE DES HEBERGEMENTS Les champs signal s par un ast risque sont ob
29. lissement ou la secr taire si vous n avez pas acc s cette application 2 VERIFIER les param tres g n raux et ACCEDER la rubrique Gestion Financi re El ve WNI r SCONET COMMUN ANN E EN PR PARS Parametres Generaux Accipeil Aide Guide Edibian E Param tres G n raux Calerdrer Hume ero ADATTATA Sen 1937526106 H rair s D nomination principale LYCEE TECHNIQUE Cenomination complementaire MARTIN MAD AUD Secteur Public Prw Type d tablissement LYCEE Acad mie CRETEIL 24 P riodes gagoz Sestion Finandar Modifier El ve R Coordonn es L Adresse 3 RUE DE LA BIDASSOA T l phone Wd0H80 es 7 curniel 1 diiidan parT coordonn es de 12 Cesrriel l tablissement T l copie le nom du sn Pars FRANCE Boite pastale responsable pq Cede pestal 75020 Libell pastal PARIS 20E ainsi que le nom de l agent comptable eiiie appara tront dans E Responsable gestionnaire et agent comptable l application Hom du razpeasabla Mines H l ne Martin Galit PROYISEUR GFE Haim de gestionmaire M LE TUHAUT Hom de l agent comat ble Modifier Cliquer sur Gestion Financi re El ve pour acc der au param trage pr alable l utilisation du module GFE GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 4 1 DEFINIR les jours de restaurat
30. ments jer El ments financiers de O 5006 05 O Trimestre courant l l ve Attribution globale des me 40 01 04 05 30 06 05 ALE k uon ahii 3 CE 0104 05 ETS Wisualisation l ve Les diff rents Valider Annuler Traitement trimestres peuvent S Listes avoir une valeur aisir le d coupage en trimestre et ou Transfert cr ance in gale mais le s lectionner le nouveau trimestre courant Paiement nombre total de puis cliquer sur VALIDER RE jours de l ann e ne traitements externes doit pas exc der 270 A Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 8 4 CREER les cat gories de revenu Chaque tarif d h bergement doit tre associ une tranche ou cat gorie de revenu Aller dans Mise jour Constantes financi res puis Cat gorie de revenu CATEGORIE DE REVENU Mise jour Renseignement Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires tablissement gt D coupage en Tableau des cat gories de revenu trimestr Code Libell court Libell avis aux familles gt Constantes financi res Bourse Prime A e Alide Mettre jour les cat gories de revenu Code Libell court Libell avis aux familles i gt Initialisation des primes par met H Supprimer 7 Cat gories de revenu i gt Initialisation des h bergements Ajou
31. rennent en compte les bourses 6 et 7 G rez vous les cr ances DP ou voyages oui non Cette question a pour but d activer ou non les contr les sur la question suivante l obligation de cr ance apr s constatation Si le non est coch peu importe la r ponse la question suivante Si oui est coch les contr les d obligation sur les cr ances sont ou non enclench s Le bouton radio est modifiable a tout moment durant l exploitation de GFE Transfert de cr ance obligatoire apr s chaque constatation oui non l tablissement peut faire plusieurs constatations et constituer le fichier cr ances la fin d s lors que chaque constatation prend des l ves diff rents Cette proc dure permet de pouvoir num roter les cr ances afin qu une m me cr ance ne soit pas r ceptionn e deux fois dans GFC ou que la chronologie des fichiers de cr ances ne soit pas respect e lors de leur r ception dans GFC Par ailleurs on indique dans le bordereau de cr ance correspondante le num ro et la date de cr ance Taux ex FARPI Le FARPI n existe plus mais l appellation FCSH n est pas obligatoire nationalement elle d pend de chaque collectivit Aussi nous avons convenu que l appellation serait d sormais en 13 2 Ex Farpi Le taux applicable est communiqu par la collectivit de rattachement en m me temps que le budget de fonctionnement pour l ann e civile suivante Gestion Financi re des El ves GFE
32. rs chiffres maximum 10 ou des lettres et des chiffres par exemple CG1 pour aide de 50 Mise jour AIDES gt Renseignement Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires tablissement ent BRR k Tableaux des aides Jecoupage en trimestre Tarifs h bergement i gt Constant E Libell court ARS Autres codes d aide Compte 4112 O N Nationale O N tu A Libell long Bourse FS CANTINE Los CA ERE A FONDS SOCIAL CANTINE 2 Aide FS COLL CO N O Ls1nitialisstin d s FONDS SOCIAL COLLEGIEN primes par mef LY A FS LYCEEN N O F ablaaes der FONDS SOCIAL LYCEEN x 1 24 Initislisation des CG1 o d p 50 O N HSM aide d p 50 El ments f d p 100 gt El ments financiers de 7 ee r AE 6e B gratuite restauration O N Mettre jour les aides locales z B Compte 4112 y ibaa Code Libell court Libell long 0 N Transfert cr ance Paiement c Gi O Supprimer O O Supprimer 1 Cliquer sur Ajouter une aide Ajouter une aide Valider Annuler d Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 13 AIDES Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires Pour supprimer une prime locale cliquer sur Tableaux des aides Supprimer i Libell court Autres codes d aide Compte 4113 O N Nationale O H Libell long ca I FS CANTINE z m A E FONDS SOCIAL CANTINE H FS COLL
33. tablissement Cat gorie R gime g UPTON Montant trimestriel Co t journalier Nombre de jours d h bergement pour le trimestre Tarifs h bergement Constantes financi res Mettre jour les tarifs i gt Initialisation des PR o A Cat gorie R gime A h bergements Etablissement i E Libell court L Montant trimestriel Co t journalier Nombre de jours d h bergement pour le trimestre i gt El ments financiers de B Avis aux familles i s l l ve Yv gt Attribution globale des f primes aux l ves T Visualisation l ve Traitement Ajouter tant Listes Transfert cr ance Paiement Valider Annuler Gestion des voyages Gestion des traitements externes R 1 Cliquer sur Ajouter tarif Pour supprimer un tarif d h bergement cliquer sur Supprimer TARIFS HEBERGEMENTS lac champs Gignal s parun act mcque sont obligatoires Vos modifications sont enregistr es Tableau des tarifs Etablissement Cat gorie R gime Paien re Montant tnvestel Co t journal DODON OO Ti 3 AEEA 153 00 1 70 A E CP 23 GOERNER ui Si E Demi pension sur 2 jours iai us E OP 41 lahan ALLA i E E Demi pension sur 4 jours Pr S i INT OGOO0QU A T 3 A INTERNE 324 00 3 60 Mettre jour les tarifs Cat gorie R girma Libell Etablissement Fa E p LD a CRUE hontant trimestriel Co t journalier T 3 IC Dp TTDIY T B Demi pension DPF 2
34. ter cat gorie gt El ments financier l l ve g i gt Attribution globale des Visualisation l ve Trat ment Valider Annuler Listes Transfart cr ance 1 Cliquer sur Ajouter cat gorie Paiement CATEGORIE DE REVENU Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires FUN moii afons Font Emren reEs Pour supprimer une cat gorie de revenu cliquer sur Supprimer Tableau des cat gories de revenu Code Libell court Libell avis aux familles Ji TRANCHE 1 PREMIERE TRANCHE Tz TRANCHE DEUXIEME TRANCHE Mettre jour les cat gories de revenu Code bee courts Libell avis aux familles TRANCHE 1 PREMIERE TRANCHE Supprimer TRANCHE DEUXIEME TRANCHE Supprimer Ajouter cat gorie 2 Renseigner les diff rentes rubriques valider Annuler 3 Cliquer sur Valider Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 9 5 SAISIR les tarifs d h bergement Des tarifs distincts peuvent tre cr s pour les diff rents r gimes d h bergements internat demi pension selon la cat gorie de revenu et en cas d h bergements crois s pour les diff rents tablissements g rer Mise jour TARIFS HEBERGEMENTS gt Renseignement Les champs signal s par un ast risque sont obligatoires tablissement is D coupage en Tableau des tarifs trimestre E
35. ursiers esseessoesseesoossoossossoossosssoessossoossoessosssosssossoe 24 13 HEBERGEMENTS CROISES mode d emploi eeesseccsssssesseececcccccccccsssssescceccccooccsosssssssccccececeesssssssse 26 Gestion Financi re des El ves GFE Le fil conducteur du param trage Diffusion Nationale SIECLE mai 2013 Page 3 VERIFIER LES DONNEES COMMUNES Avant de commencer utiliser l application GFE des param tres de la gestion financi re des l ves doivent tre d finis dans la rubrique Gestion Financi re El ve de l application Donn es communes d finition des jours de restauration scolaire pour chaque type d h bergement internat demi pension basculement des RIB et des r gimes d h bergements l ves dans GFE de v rifier ensemble les donn es 1 ACCEDER l application Donn es Communes au travers du portail sisi F ina ns acc dez vos applications irin FAAN rE Bienvense MM Francoise BAILLY jenii Las DRE iz jE pititi De Maso loves tablissement BE Mis di pour E m Conutaleon Cortal pi migm i Comman M Scolarit du 2nd degr Adtretrabon Thieves 3 Gestion des d l gations M Suivi de l orteniathon 300 m Gestion des personnes SIPA fauves racnt Adminetration fhimncl re si foi F M Atsences plais Cest des altenres Support el Assistance Daime dars La cesse veran sempi Gars dans h ie eri sind Contacter le chef d tab
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