Module - Gîtes de France Bouches du Rhône
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1. Mode d emploi Module Dispogite h te Gites de France des Bouches du Rh ne Septembre 2014 Rappel Eh tant qu adh rent des G tes de France des Bouches du Rh ne votre cotisation annuelle vous donne droit aux services suivants PA amp Insertion sur les sites G tes de France aliment s par nos bases de donn es sites national r gional et d partemental fran ais et anglais LVP R servations et les sites th matiques nationaux selon les cas chambre d h tes City Break et charme Pr sence sur le site du tourisme d partemental VisitProvence fran ais et anglais Acc s l espace adh rent O cr ation suppression modification des photos vid os plan de votre h bergement O acc s l ensemble des documents relatifs l activit contrats informations outils G tes de France actualit s formations O modification tout au long de l ann e des informations relatives au descriptif de votre h bergement O consultation des r servations h bergements g r s par LVP R servations O consultation des statistiques internet de votre h bergement Mise jour de votre planning de disponibilit s location directe ouverture demander au relais O mise jour au fur et mesure de vos r servations IMPORTANT sur les sites internet le client qui recherche un h bergement par dates de s jour se voit proposer l ensemble des h bergements dis2. Bonjour Mr et Mme ALEXANDRE bienvenue sur votre bureau propri taire Planning de disponibilit s aJ e une r servation Prochaines arriv es Aucune arriv e pr vue pour le moment Modifier l album photos Q danas Cr ations de dossiers Informations h bergement Mon widget planning Modlher les caract ristiques de mon h bergement Affichez votre planning sur votre site perse Hier Aujourd hui Cette semaine Cem A Voir la fiche internet O0 dossiers s cr s ce mois ci S n Statistiques Web Cette semaine Ce mois ci A Avis clients Vos fiches h bergements ont t affich es 5 7 fois Aujourd hui Cette semaine Ce mois ci Afficher le graphique Acc der au d tail des statistiques Q 0 avis ce mois ci Statistiques N N 1 Vous acc dez alors la liste de vos contrats En cliquant sur le num ro du contrat vous pouvez voir les d tails et les modifier Liste des r servations amp Vous pouvez cliquer sur le num ro de r servation afin de visualiser le d tail du dossier amp Vous pouvez cliquer sur les libell s des colonnes pour trier vos dossiers selon le crit re d sir Filtrer par dates Toutes Filtrer par tat Tous Numero de r servation Numero d h bergement Dates du s jour Etat du dossier Type de dossier Date de cr ation Prochaine ch ance Solde Client 5088 13G130413 Du 13 04 2014 au 14 04 2014 2 nuits R servation G r par la centr
3. favorable ou d favorable sa publication Vous pouvez galement y r pondre Retrouvez plus d informations sur la gestion des avis clients dans notre Fiche Conseil d di e Attention le d lai pour donner votre avis est limit Le Relais a le r le de mod rateur final Nous pouvons donc choisir de publier un avis ou non et d y ajouter ou pas une r ponse Lorsqu un avis est rejet une r ponse doit syst matiquement tre apport e au client noter on ne peut refuser la publication d un avis que dans des cas bien d finis not s dans les conditions d utilisation avis injurieux raciste mensonger Lorsqu un avis est publi il remonte sur la fiche de votre h bergement Camargue Gite bien situe entre la camargue et la provence tr s calme pour se d tendre loin perroquet du bruit entour des cigales le confort a l interieur spacieux tout le n cessaire S jour en famille pour les vacancese recommande Du 02 08 2014 au 09 08 2014 s ET LEA Propret 171 Accueil du propri taire Note globale st st xt xt Confort kkk kk Rapport qualit prix Je recommanderais cette location un ami Agr able s jour Un havre de tranquillit en Camargue id al pour se ressourcer Une bonne Marie situation pour sillonner la r gion Des propri taires accueillants et d sireux de S jour en famille faire conna tre leur passion pour les taureaux et la riziculture Un s jour r ussi Du
4. 12 07 2014 au 19 07 2014 recommander Note globale x Propret k k kk Accueil du propri taire Confort kkk kk Rapport qualit prix Je recommanderais cette location un ami Les avis constituent aujourd hui un l ment de choix DECISIF Ne passez donc pas c t La moyenne des notes globales remontera sur votre fiche avec un commentaire selon la note 5 Superbe 4 5 5 Excellent 4 1 4 5 Tr s bien 4 Bien 10 Vous souhaitez b n ficier des fonctionnalit s de Dispogite h te Bon de commande Dispogite h te nous retourner accompagn du r glement TARIF RESERVATION UNITAIRE PARTAGEE LVP R servations R glement G tes de France des Bouches du Rh ne L par ch que ci joint LI par virement Nos coordonn es bancaires si paiement par virement Banque Cr dit Agricole Mallemort Intitul Compte Relais d partemental des G tes de France des Bouches du Rh ne RIB 11306 00042 30502373050 57 IBAN FR76 1130 6000 4230 5023 7305 057 BIC AGRIFRPPS13 C je refuse que figurent sur ma mes fiche s h bergement les avis clients Signature Il Contacts Besoin de plus d informations Appelez nous Patricia CARRIER Vanessa MANAND Directrice Charg e du Web direction gitesdefrance13 com contact gitesdefrance13 com 04 88 29 58 33 04 88 29 58 33 Nous organisons tous les lers lundi du mois une formation l
5. AN YVES ET JEANNINE BOURC Nous sommes heureux de vous accueils du 3006 2014 au 0609 2014 et vous souba ons par avance ua agr able sejour ARLES Pour pr parer votre voyage vous wouverez Ci dessous des idees dactvnes et d venements proximit de vore location Qm L guise Godt de France Arles Poni de Cras 142 Route Carie Besse Le Mar Vinca RD 335 ARLES 13300 gt Caini moa inise PREPAREZ VOTRE ARRIVEE Le papanmmm Eric amp Nadine GIDDE TA 04 90 93 66 0 Pam 06 16 61 35 25 Es savez Il recevra galement un mail apr s s jour pour l inviter d poser un avis client Les de Dispogite h te 2 LA LA Te AA CEA ALES Le fait d tablir vos contrats partir de votre espace adh rent vous permettra de donner la parole vos clients sur votre h bergement et de voir leur avis publi sur votre fiche h bergement Nous avons fait le choix de respecter la norme AFNOR relative aux avis clients gage de s curit pour l internaute Celle ci lui garantit que les avis d pos s sont bien li s une r servation De fait il est indispensable si vous souhaitez b n ficier d avis clients de cr er les r servations en ligne cf paragraphe pr c dent Attention il faut que vous soldiez un contrat indiquez que l ensemble du r glement du s jour a t re u via le bouton Payer sur le contrat dans la liste des r servations pour d clencher le processus de mailing automa
6. ale 27 03 2014 TELLER NANCY Chambre ANNEES 70 5774 13G130413 Du 14 05 2014 au 18 05 2014 5 nuits R servation G r par la centrale 22 04 2014 ZIMMERMANN VOLKER Chambre ANNEES 70 8176 13G130413 Du 21 09 2014 au 26 09 2014 6 nuits R servation G r par la centrale 20 09 2014 SPINNER CHRISTOPH Chambre ANNEES 70 8246 13G130413 Du 27 09 2014 au 27 09 2014 1 nuit R servation G r par la centrale 25 09 2014 BRUN NICOLAS Chambre ANNEES 70 8174 13G130413 Du 23 09 2014 au 24 09 2014 2 nuits R servation G r par la centrale 19 09 2014 CRIPPS RICHARD Chambre SCANDINAVE 7984 13G130413 Du 22 10 2014 au 24 10 2014 3 nuits R servation G r par la centrale 05 09 2014 BERSEE TOM Chambre SCANDINAVE snmen r ennin emmen romsu or n e omederenion eerueo Joste leame OOOO E VAE 13G261119 Du 07 11 2014 au 10 11 2014 4 nuits Option 01 10 2014 08 10 2014 328 00 HAXAIRE MJ effectu e et g r e par vos soins amp Imprimer Fermer G n rer les documents contrats fiches Annuler le descriptives conditions de vente Gites dossier de France Payer enregistrer le r glement de votre client pour passer de Modifier le E g BPR N option la r servation indispensable pour les avis clients dossier Automatiquement quand le contrat est cr et sold votre client recevra un mail d avant s jour pour l inviter pr parer celui ci G tes de France Bounjour JE
7. amp Qui sera r serv entre le 13 09 2014 et le 18 10 2014 Tarif appliqu pour la promotion Le prix de la location sera de 476 00 Tarif appliqu pour la promotion amp Le prix de la location sera de 476 00 Attention remplissez bien les libell s et descriptions car c est ce que le client lira sur votre fiche 4 Les de Dispogite h te Optez pour la r servation partag e En partenariat avec LUP R servations nous vous proposons d sormais de partager tout ou partie de la commercialisation de votre h bergement avec notre Agence commerciale Gites de France 84 Quels avantages pour vous Augmentez vos chances de r server votre g te en permettant aux clients de r server en ligne et confirmer en temps r el leur r servation de payer par tout moyen de paiement leur convenance par exemple par ch ques vacances si vous n tes pas inscrits aupr s de ANCV ou carte bleue de souscrire l assurance annulation propos e par LVP R servations G rez au mieux vos annulations de derni re minute en b n ficiant de la r activit de notre Agence et du flux des demandes des clients de derni re minute Suivez vos r servations sur votre espace propri taire et trouvez d un clic l ensemble des informations dont vous avez besoin sur vos clients B n ficiez d avis clients sur les contrats r alis s par notre agence commerciale B n ficiez des op rations de promotion men es p
8. ar LVP R servations Soyez s r d obtenir le r glement du s jour notamment en cas d annulation moins d 1 mois avant le d but du s jour Le r glement de l int gralit des locations est effectu 1 mois avant l arriv e du client bar virement bancaire sauf r servation de derni re minute Comment a marche Vous pouvez ouvrir tout ou partie de votre planning LVP R servations selon vos besoins Vous pouvez tout au long de l ann e ouvrir ou fermer des p riodes en le signalant par crit mail Sur les p riodes que vous aurez choisies le client pourra d cider de passer par vous ou par le service commercial en b n ficiant ainsi des facilit s propos es par LVP R servations Vos coordonn es et celles du service commercial s afficheront sur votre fiche Sur les contrats r alis s par LVP R servations une commission de 16 TTC pour les g tes et 4 pour les chambres d h tes sera pr lev e sur le montant du s jour hors prestation 5 Les de Dispogite h te Cr ez vos r servations en ligne Envie de vous simplifier la vie Gr ce Dispogite h te vous pouvez g rer l ensemble de Vos r servations depuis votre espace propri taire et envoyer automatiquement vos clients l ensemble des documents relatifs la r servation contrats g n r s automatiquement fiches descriptives ATTENTION les contrats g n r s sont les contrats type Gites de France Si vous avez un contrat ou des condi
9. ion de base cette promotion que vous aurez cr e s affichera sur votre fiche h bergement et nous pourrons la mettre en avant sur notre page Bon plans et promotions accessible depuis la page d accueil de notre site d partemental De plus votre h bergement remontera sur les listes de r sultat avec un bandeau Promo et sera mis en avant dans la rubrique Promotions du site national G tes de France Cliquez sur x Modifier le prix Bureau Propri taire 2330 R servations Plannin Avis clients Actualit s Prochaines arriv es A e arriv e pi mom Cr ations de dossiers a stiques sement Affichez vot Aujourd hui Cette semaine e moi Ell A Voir la fiche internet Ois s s ce m au d tail des r Statistiques Web Cette semaine Avis clients Vos fiches h bergements ont t affich es 5 Fi Q ette semaine O e moi Statistiques N N 1 Choisissez la bonne semaine et remplissez les diff rents champs relatifs la promotion que vous souhaitez cr er H bergement n 13G140628 Modifier les prix Date de d but 10 10 2014 Nombre de nuits 1 PROMO 476Euros Promotion n 1567 PROMO 476Euros Promotion n Cette promotion est applicable amp Pour un s jour entre le 25 10 2014 et le 01 11 2014 amp Qui sera r serv entre le 13 09 2014 et le 25 10 2014 Cette promotion est applicable amp 7 Pour un s jour entre le 18 10 2014 et le 25 10 2014
10. posant d un planning Dans le cas d une recherche uniquement par type d h bergement ou par secteur g ographique toute l offre est affich e avec ou sans planning amp Sur demande nous consulter pack web offre tarifaire privil gi e sur 3 sites partenaires participation l op ration nationale Ch ques Cadeaux G tes de France Rappel acc der mon espace propri taire Attention privil giez comme navigateur Chrome ou Mozilla Firefox Internet Explorer 2 acc s possibles Via notre site d partemental http prop itea fr G tes de France 13 Tout en bas du site droite Bienvenue sur le module Propri taire 2 Gites de France Bouches du Rh ne T PA LP ui z Et vos vacances prennent un autre sens 77 G tes Chambresd h tes City Break Groupes amp Campings Insolites C BCUCNPS OT aO rars x NE e DE BODONPS CRT ANNEE SR RCE oe a Taus Pos D a Tr n _ 2 Mid y E 9 De ENA Der am L Le TN pr f rma WP A u p E man SAAP r A E ie 2 LE TN aN iv PA ue a 12 1 5 Votre n de d partement Votre adresse mail Votre n de propri taire a s de a DL em Vs LL i Votre Mot de passe ne 20 0 500 9000 0 0 0000 Votre Mot de passe Garder ma session active Valider F Garder ma session active KEUC 2 2 possibilit s de connexion n a
11. rat en ligne que vous le bloquerez 6 Saisissez l ensemble des informations relatives au client et au contrat attention bien renseigner l adresse mail vous pourrez utiliser la base clients cr e pour vos mailings de fin d ann e par exemple R servation propri taire H bergement n 13G130413 f Les dates du s jour Arriv e le 17 10 2014 18 H 00 D part le 12 10 2014 12 Les chambres et le nombre de personnes E chambre 1 A NNEES 70 A1 CRE Nb personnes 2Pers E chambre 2N 275 H Svite personnes Oadulte y Oenfant Enfant ontant de la locati Le prix de tions si mentaires 00 Le me t total e s jo Les promotions RENE f Les coordonn es du client saisie Rapide Vos coordonn es Champs obligatoires Pr nom Votre planning sera automatiquement mis jour selon l tat du dossier option ou r servation ferme En cr ant le contrat celui ci est automatiquement dit et pr rempli et vous pouvez choisir de envoyer via la plateforme votre client accompagn de la fiche descriptive et des conditions g n rales de vente Cr er ses contrats en ligne permet galement de g rer la r ception de acompte et du solde du contrat Consultez et ou modifiez un contrat cliquez sur Liste des R servations Bureau Propri taire 2330 amp R servations Planning Avis clients Actualit s Be Documents Agenda
12. soit avec votre mail et votre mot de A RSS N C D passe par d faut GITE attention la majuscule soit avec le num ro de d partement 13 s lectionnez Gites de France et non Meubl s votre num ro de propri taire attention pas le num ro de structure le num ro de propri taire est compos de 4 chiffres et votre mot de passe par d faut GITE attention la majuscule Rappel votre espace propri taire Vos choix Avis clients Envoyer un mail directement la La liste de vos centrale ou au relais r servations pass es ou venir Agenda Bureau opri taire 2330 Q R servations ng Avis clients Actualit s Documents Agend Bonjour Mr et Mme ALEXANDRE Menvenue sur votre bureau propri taire Planning de disponibilit s Prochaines arriv es E Liste des servations Aucune arriv e pr vue pour le moment Pass es venir en cours ette semaine Avis clients Statisiques N N 1 Modifier son Cr er ses contrats en ligne planning Modifiez vos photos Modifiez les donn es sur votre La fiche de votre Cr er ses h bergement ou ajoutez un h bergement visible promotions widget sur votre site perso par les clients Fonctionnalit s accessibles avec Dispogite h te Les de Dispogite h te Cr ez vos promotions Vous pouvez sur la semaine que vous souhaitez appliquer une tarification inf rieure la tarificat
13. tions g n rales de vente sp cifiques vous devrez faire l envoi au client de votre c t Cr er vos contrats en ligne vous permet galement de mettre jour automatiquement votre planning de b n ficier des avis clients et de retrouver en un clic toutes les informations relatives vos r servations Cliquez sur Faire une r servation Bureau Propri taire 2330 QRQ R servat ions Planning Avis clients Actualit s BB Documents Bonjour Mr et Mme ALEXANDRE bienvenue sur votre bureau propri taire Planning de disponibilit s aire une r ati Prochaines arriv es Cr ations de dossiers Modifier les caract ristiques de mon h bergement Affichez votre es 18 Sur votre site pers Hier Aujourd hui Cette semaine e mois ci gl A Voir la fiche internet O dossiers s cr s ce mois ci e Acc der au d tail des r servation Statistiques Web Cette semaine m Avis client Statistiques N N 1 S lectionnez les dates de s jour du contrat que vous souhaitez cr er Dates de la r servation Veuillez entrer vos dates de Fe Octobre 2014 gt poum Lu Ma Me Je Ve Sa Di Date de d but du s jour 4 5 KEEAEEENLIKHEA Date de fin du s jour DUGO ESER 2 e CEEE Cliquez sur la date de d but Nombre de nuits L gende En option Libre R serv Dates de s jour Attention votre planning doit tre disponible cette p riode c est en cr ant le cont
14. tique Automatiquement quand le contrat est cr et sold votre client recevra un mail quelques jours apr s son s jour pour l inviter donner son avis Gites de France Donnez nous votre avis Votre client vous dit ne pas Bonjour Madame Monsieur DUFUS Vous avez s journ du 05 07 2014 au 12 07 2014 dans le g te ci dessous avoir re u Ce mail Pac de Afin d aider d autres voyageurs choisir leur location de vacances nous vous invitons partager vos impressions Je donne mon avis souci il peut d poser son avis directement via son compte client L OUSTAOU R f 13G442 CUGES LES PINS BOUCHES DU RHONE mode d emploi ici 4 personnes 1 chambres S il d cide de le d poser il remplit alors un questionnaire rapide Donnez nous votre avis journ 2012 28 2012 y r essou Ain fade faures voyages chose leut iocadon de vacances nous vous iNvtons partager vos Impressions pite Renan R t 14050 M ches is Frasse Hate Savons ments D Ia chorom Il peut choisir de rendre son avis public pour qu il soit visible sur la fiche de votre h bergement ou de le garder priv et seuls vous et nous en serons inform s Une fois l avis d pos par votre client vous recevez un mail d alerte vous pr sentant lavis et vous invitant le consulter sur votre espace propri taire C est alors vous de jouer et de nous donner votre opinion sur lavis d pos tes vous
15. utilisation de votre espace propri taire dur e Zh n h sitez pas nous appeler pour vous inscrire L quipe Gites de France des Bouches du Rh ne
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