priscilla_pParc mode d`emploi
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1. Tarif adh sion pour l ann e 2008 R visable annuellement 32 00 La caution repr sente 10 de la valeur du mat riel mis disposition avec un minimum de 500 00 Les tarifs sont en fonction des prix unitaires un bar me d gressif ou des forfaits sont appliqu au del d une journ e de pr t Pour valuer les tarifs en fonction de la dur e il suffit de multiplier le prix unitaire par le coefficient 1 jour prix unitaire 2 jours prix unitaire x coeff 1 5 3 jours prix unitaire x coeff 2 Forfait week end du vendredi matin au lundi prix unitaire x 1 5 Forfait week end du samedi matin au lundi prix unitaire x 1 Voir tableau des coefficients Le mat riel d exposition est factur la semaine Prix unitaire x nombre de semaines Facturation minimum prix unitaire x 1 dur e de 1 7 jours Dur e maximum de la p riode de mise disposition Mat riel sc nique 30 jours Mat riel d exposition 90 jours2. ises l utilisation du mat riel Le Parc R gional de Mat riel ne pourra en aucun cas tre tenu pour responsable des accidents survenus lors d un mauvais montage d une mauvaise utilisation du mat riel ou du non respect des r gles de s curit en vigueur Le parc R gional de Mat riel ne r pond pas des retards ou incidents imputables d autres adh rents L emprunteur n effectuera en aucun cas des modifications et des interventions sur les mat riels mis sa disposition l exception des fusibles et des lampes de projecteurs LE DEPART ET LE RETOUR DU MATERIEL Le mat riel est prendre et rapporter dans les locaux du Parc R gional de Mat riel aux jours et heures stipul s sur le devis L emprunteur doit pr voir le personnel n cessaire la manutention ainsi qu un v hicule ferm appropri Les transports doivent s effectuer dans des v hicules adapt s au poids et au volume des mat riels emprunt s Le Parc R gional de mat riel ne saura tre tenu pour responsable dans le cas de surcharge d un v hicule et des ventuels risques Le poids et le volume du mat riel figurant sur le devis il appartient emprunteur de conna tre le Poids Total Roulant Autoris de son v hicule L emprunteur obligation de transporter le mat riel dans son conditionnement Le Parc R gional de Mat riel se r serve le droit de refuser la sortie s il estime que les conditions de transport pr sentent un risque
3. la facture Pour les collectivit s locales et les tablissements publics la r servation a lieu lors de la r ception du bon de commande d ment sign Dans tous les cas l acceptation du devis ou le bon de commande devront parvenir au Parc de Mat riel 72 heures avant la date d emprunt pass ce d lai la demande sera consid r e comme annul e Les demandes r pondant aux conditions g n rales de pr t seront satisfaites dans la limite des disponibilit s et en fonction des engagements pris par le Parc de Mat riel L acceptation du devis entra ne automatiquement l acceptation sans aucune r serve des conditions g n rales de pr t de mat riel du Parc R gional de Mat riel de l ORCCA UTILISATEURS Les services du Parc r gional de Mat riel de l ORCCA sont r serv s aux associations loi de 1901 but culturel aux collectivit s locales et aux tablissements publics pour la r alisation d un projet culturel en r gion Champagne Ardenne Ardennes Aube Marne Haute Marne ainsi qu aux artistes plasticiens r sidant en r gion et r guli rement inscrits la Maison des artistes Le soutien du Parc R gional de Mat riel de l ORCCA n est pas destin aux manifestations caract re commercial politique religieux ou sportif et toutes autres manifestations n ayant pas un caract re culturel clairement affirm vis vis du public Le Parc r gional de Mat riel assume la responsabilit de la r partition du mat riel
4. orqa OFFICE REGIONAL CULTUREL DE CHAMPAGNE ARDENNE REGLEMENT DU PARC DE MATERIEL conditions g n rales Adopt par le Conseil d administration de l Orcca du 14 d cembre 2007 HORAIRES D OUVERTURES Du lundi au vendredi de 9h00 12h30 et de 14h00 17h30 Le samedi de 9h00 12h00 sauf cong scolaire RESERVATION DU MATERIEL Les demandes de mat riel peuvent s effectuer par courrier fax email ou sur place Aucune r servation n est trait e par t l phone La fiche de renseignements de la manifestation doit obligatoirement tre remplie et accompagn e d un courrier en t te de l association Toutes demande de mat riel doit parvenir au Parc de Mat riel 3 semaines minimum et 6 mois maximum avant la date d emprunt Les demandes faites aupr s du Parc pour la premi re fois doivent tre accompagn es des statuts de l association et de la copie du journal officiel Toute annulation doit tre signal e par crit au plus tard 48 heures avant la date de sortie initialement pr vue sous peine du r glement int gral de la facture Pour les associations la prise en compte de la r servation a lieu lors de la r ception du devis sign e accompagn e d un ch que de caution qui peut tre remis l enl vement du mat riel Caution minimum 500 Cette caution n est pas encaiss e sauf en cas de litige d une mani re g n rale la caution est restitu e apr s v rification du mat riel et payement de
5. pour le mat riel L acc s au Parc de mat riel et la manutention du mat riel sont interdit aux moins de 16 ans L adh rent constate le bon tat et les bonnes quantit s de mat riels lors de la prise en charge En cas de non restitution de sinistre ou de d t rioration l adh rent s engage rembourser soit le prix de la r paration du mat riel endommag soit le montant de la valeur neuf sachant que toutes les v rifications utiles ont t effectu es lors de la prise en charge Au moment de la restitution l adh rent s engage signaler aux techniciens du Parc tout probl me m me mineur survenu pendant la mise disposition du mat riel Le retour du mat riel doit imp rativement avoir lieu la date pr vue sur le devis En cas de probl me vous devez avertir par t l phone le plus rapidement possible le Parc de Mat riel Pour tout retard injustifi il sera demand le montant de la participation par jour de retard TRANSPORT ASSURE PAR LE PARC de MATERIEL En fonction de la disponibilit des v hicules le Parc R gional peut assurer le transport du mat riel moyennant une participation forfaitaire Du fait de l loignement par rapport la situation g ographique du Parc Ch lons en Champagne les d partements des Ardennes de l Aube et de la Haute Marne seront prioritaires D une mani re g n rale le Parc de Mat riel assure en raison de leurs grandes fragilit s et de leurs encombremen
6. sur la r gion Chaque ann e il pr sente un rapport d activit au conseil d administration de l ORCCA OBLIGATIONS DES UTILISATEURS Sauf autorisation sp ciale tudi e au cas par cas l emprunteur s engage ne pas sortir le mat riel de la r gion Champagne Ardenne Il s engage galement ne pas mettre disposition vendre ou sous louer le mat riel du Parc une tierce personne Le Parc de Mat riel de l ORCCA se r serve le droit de proc der ou de faire proc der au contr le de l utilisation du mat riel mis disposition de l adh rent Il appartient l emprunteur de contracter toutes les assurances utiles Il doit assurer le mat riel pour sa valeur de remplacement neuf Le justificatif de cette assurance devra tre pr sent au Parc de Mat riel avant l enl vement du mat riel Il assume l enti re responsabilit du mat riel d s sa prise en charge en nos locaux y compris le transport et jusqu sa restitution L emprunteur est responsable du chargement du mat riel dans son v hicule Il s engage rembourser l ensemble des frais caus s par des dommages ventuels AUTORITE DU PARC REGIONAL DE MATERIEL Le mat riel pr t est propri t insaisissable de l ORCCA Le Parc R gional de Mat riel se r serve le droit de refuser de pr ter le mat riel s il estime que les conditions d utilisation pr sentent un risque quelconque ou que les utilisateurs n ont pas les qualifications requ
7. ts la livraison et la reprise des vitrines d exposition sur l ensemble de la r gion Champagne Ardenne Dans le cadre des livraisons et reprises du mat riel par le Parc l adh rent s engage pr voir le personnel n cessaire pour le d chargement ou le rechargement du mat riel Les horaires indiqu s sur le devis correspondent l heure d arriv e Le Parc de Mat riel ne saurait tre tenu pour responsable dans le cas de retard de livraison d aux al as de la route panne bouchon intemp rie etc COMMUNICATION Le mat riel mis disposition par le Parc R gional de Mat riel de l ORCCA subventionn par le Conseil R gional de Champagne Ardenne est par d finition une aide la r alisation d un projet culturel ponctuel dans le cadre du d veloppement culturel en r gion Champagne Ardenne L adh rent s engage mentionner sur ses documents d information concernant la manifestation le logo de l ORCCA ou la mention manifestation organis e avec le soutien de l ORCCA Parc R gional de Mat riel TARIFS amp FACTURATION Les tarifs tiennent compte de la dur e de l emprunt et de la quantit de mat riel emprunt Aucune mise disposition n est consentie si une facture ant rieure de plus d un mois n a pas t pay e Tarifs forfaitaires pour transport livraison reprise effectu par le Parc de Mat riel R visable annuellement V hicule 18m3 110 00 V hicule 2 8m3 68 00
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