le projet - Comité départemental olympique et sportif
Contents
1. LOIRET LE Fiche pratique CRIE Loiret Te 25 D INFORMATION POUR LES BENEVOLES CRIP du Loiret PROJET MODE D EMPLOI A L USAGE DES COMIT S D PARTEMENTAUX Aspects essentiels Le projet a une dur e limit e Le projet a un rythme de vie diff rent de celui de l association Le projet dispose d un budget propre Le projet a recours des moyens humains sp cifiques 1 EMERGENCE DU PROJET 1 1 Expliquer l origine du projet 1 1 1 Quel est ou quels sont les besoins du Comit D partemental 1 1 2 Le Comit D partemental est il en mesure d y r pondre 1 1 3 Quel est le lien avec les activit s du Comit D partemental 1 1 4 Rechercher des avis ext rieurs aupr s de clubs affili s par exemple par le biais d une enqu te de Municipalit s pays agglom rations 1 2 Formuler le projet 1 2 1 Il faut ensuite r diger le projet ce qui doit permettre l ensemble des membres du Comit D partemental voire des partenaires ext rieurs dont les avis ont t pris d tre partie prenante 1 2 2 Formulation l aide des r ponses aux questions suivantes quel est l intitul du Projet quel est son origine quel est son objet quels sont les r sultats concrets attendus quels en sont les b n ficiaires directs et indirects quelles sont les activit s pr vues et les actions mettre en uvre quelles sont globalement les ressources affect es en tem2. indicateurs simples mais exploitables donnant tout moment des informations quantitatives et qualitatives sur les aspects suivants l efficacit objectifs assign s l efficience moyens utilis s et la strat gie mise en uvre r alis e pr vue 2 4 4 La responsabilit de l valuation incombe au chef de projet et ou au comit de pilotage 3 VALORISATION 3 1 P rennisation du projet 3 1 1 Les objectifs annuels atteints devront tre p rennis s sur le nombre d ann es pr vues par le projet 3 1 2 Les objectifs d finitifs du projet une fois atteints devront tre int gr s aux acquis du Comit D partemental 3 2 Enrichissement de la structure 3 2 1 Un projet r ussi et men son terme peut initier de nouveaux projets 3 2 2 Acquisition de nouvelles m thodes de fonctionnement 3 2 3 D veloppement de la notori t de la discipline CRIB Loiret 2006 11 16
3. ps en moyens humains et techniques en termes budg taires qui sont les partenaires mobiliser quel sera le rythme du projet et son planning 1 3 Valider le projet 1 3 1 Validation interne 1 3 1 1 Coh rence avec l objet sportif 1 3 1 2 Coh rence avec la strat gie du Comit D partemental 1 3 1 3 Capacit du Comit D partemental porter le projet finances moyens notori t 1 3 2 Validation externe 1 3 2 1 Engagement des partenaires et financements ventuels Ligue F d ration DRDJS 1 3 2 2 Entretien ventuel de recadrage au Conseil G n ral 2 PILOTAGE DU PROJET Le mode de pilotage du projet devra tre d fini pour l essentiel avant la phase de validation 2 1 Organisation du projet 2 1 1 Mise en place au sein du Comit D partemental d une commission ou d un groupe sp cifique 2 1 2 Impliquer les partenaires ext rieurs ventuels clubs municipalit s pays agglom rations 2 1 3 D signer un chef de projet qui ne soit pas si possible le Pr sident du Comit D partemental On peut aussi mettre en place un comit de pilotage qui d cide en mati re d orientations strat giques de validation des choix d attribution des moyens de suivi et de contr le 2 1 4 D terminer le plan d action et la planification D finir pr cis ment toutes les activit s du projet en sp cifiant pour chacune d elles les objectifs le contenu d taill les d lais de r alisation le
4. temps y consacrer les co ts La r partition de toutes les tapes dans le temps permet une planification et facilite ensuite suivi et contr le 2 2 Animer le projet 2 2 1 Le projet doit avoir une place part dans le fonctionnement du Comit D partemental et notamment dans son dispositif de communication interne membres du Comit Directeur personnel et externes pour faire conna tre le d roulement du projet 2 2 2 Elaboration d un plan de communication propre au projet Cibler les destinataires population pratiquants de la discipline lus partenaires les types de messages les moyens courrier messagerie lectronique Internet presse 2 3 Administrer le projet 2 3 1 Suivi administratif d signation d un secr taire au sein du comit de pilotage et cr ation d un archivage sp cifique au projet 2 3 2 Suivi financier d signation d une personne pour assurer la liaison et le suivi avec le tr sorier du Comit D partemental du budget propre au projet 2 4 Evaluer le projet 2 4 1 L valuation permet d appr cier les carts entre les objectifs et les r sultats ainsi qu entre les moyens pr vus et ceux mobilis s 2 4 2 Evaluation en fin d action Elle pr sente l inconv nient de d boucher si les objectifs n ont pas t atteints sur une suppression de l aide l ann e suivante 2 4 3 Evaluation en cours d action Il est n cessaire de pr voir un tableau de bord avec des
Download Pdf Manuals
Related Search