MODE D`EMPLOI
Contents
1. ch ant Dans le cas de spectacles pr sent s aux les de la Madeleine la SODEC peut exceptionnellement accepter de d frayer les co ts des billets d avion pour le transport des artistes et d un technicien Une soumission doit alors tre transmise la SODEC avant le d placement et une autorisation pr alable doit tre obtenue aupr s de l un de ses repr sentants II CONTRATS La SODEC met un contrat type la disposition des repr sentants des artistes Ceux ci peuvent toutefois utiliser leur propre contrat condition de respecter le contenu du contrat type Le cachet n goci ne peut d passer celui tabli lors du d p t du projet Par ailleurs une copie du ch que mis par le c gep doit tre jointe aux autres pi ces justificatives pour toute demande de remboursement Pour chacun des spectacles un contrat devra tre sign obligatoirement par l animateur socioculturel qui sera galement signataire de la fiche de renseignements Les noms des animateurs reconnus sont inscrits dans la liste envoy e tous les repr sentants des artistes Pri re de vous y r f rer pour toute n gociation de contrat Dans le caso un diffuseur est impliqu le contrat devra tre sign par l animateur socioculturel le diffuseur et le repr sentant de l artiste Toutefois si un protocole d entente lie le c gep et le diffuseur ce dernier pourra signer l entente directement avec le repr sentant de l artiste une2. PROGRAMME DE SENSI BI LI SATI ON LA CHANSON ET DE DIFFUSION POUR LE MILIEU COLLEGI AL DU QUEBEC 2009 2010 Pr cisions sur la gestion I FONCTIONNEMENT Le programme vise essentiellement le public tudiant Ainsi si le spectacle est ouvert au public les billets doivent tre disponibles en priorit dans les c geps et offerts meilleur prix aux tudiants De fa on g n rale seuls les projets inscrits dans le tableau de s lection finale seront retenus pour les sessions automne 2009 et hiver 2010 Cependant les artistes laur ats des concours C geps en spectacle Ma Premi re Place des Arts Le Festival international de la chanson de Granby et Les Francouvertes sont automatiquement qualifi s Ceux ci ou leurs repr sentants le cas ch ant doivent se faire inscrire sur la liste des artistes retenus et transmettre la SODEC les donn es concernant leur offre de spectacle afin de pouvoir en informer les c geps Dans le cas o l artiste laur at n est pas encore sous contrat avec une entreprise admissible la subvention lui sera vers e directement son num ro d assurance sociale sera donc n cessaire pour effectuer le paiement Si dans le courant de l ann e scolaire un changement de repr sentation artistique s effectue une lettre confirmant le transfert de l artiste aupr s de la nouvelle entreprise doit tre transmise la SODEC par le repr sentant inscrit initialement D autre part le nouveau repr sen
3. copie du protocole d entente devra tre transmise la SODEC Les entreprises doivent faire parvenir les copies des contrats et autres documents la SODEC dans un d lai maximum de 30 jours suivant la ou les repr sentations Faute de quoi elle se r serve le droit de refuser de verser la subvention applicable au spectacle Nous tenons galement rappeler aux repr sentants des coll ges leurs responsabilit s et obligations face la SOCAN Soci t canadienne des auteurs compositeurs et diteurs de musique Pour information veuillez composer le 514 844 8377 ou 1 800 79 SOCAN Les documents n cessaires la gestion des activit s du Programme de sensibilisation la chanson et de diffusion pour le milieu coll gial sont disponibles sur le site Internet de la SODEC au WwWWwWw sodec gouv qc ca
4. tant devra envoyer la SODEC le contrat sign avec l artiste et si n cessaire une copie des documents constitutifs de l entreprise ainsi que les autres informations requises pour l ouverture de son dossier Les c geps ou les diffuseurs reconnus doivent fournir au repr sentant de l artiste un rapport de billetterie tarif tudiant tarif r gulier pr vente billets vendus assistance intitul Fiche de renseignements Il est important de ne pas omettre d indiquer le nombre de personnes constituant le plateau pour chaque spectacle Ce document devra tre joint au contrat sign et transmis la SODEC par les entreprises afin de traiter les demandes de remboursement II REMBOURSEMENT DE LOCATION D QUIPEMENT OU DE BILLETS D AVION Pour que la SODEC effectue le remboursement d une location d quipement de sonorisation et d clairage effectu e par le c gep l animateur doit remettre au repr sentant de l artiste une copie de la facture confirmant le paiement Comme ce remboursement est adress au repr sentant de l artiste le c gep doit soustraire 50 de cette somme de sa part du cachet payable l artiste Il importe d en tenir compte lors de la n gociation des contrats et d ajuster le paiement du cachet en cons quence Le montant maximal d fray par la SODEC pour la location d quipement est fix 1 000 taxes incluses Toute somme additionnelle devra tre acquitt e par le c gep le cas
Download Pdf Manuals
Related Search