Indications pour le diagramme des fonctions
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1. INS Direction de l instruction Guide de mise en u R vision partielle de la loi publique vre l intention des sur l cole obligatoire Office de l enseignement communes REVOS 08 pr scolaire et obligatoire du conseil et de l orientation Indications pour le diagramme des fonctions But Le diagramme des fonctions est un instrument de travail quotidien Il a pour but de r glementer qui acteur fait quoi t che Dans un premier temps il convient d tablir une liste des t ches et de d finir les personnes qui se ront charg es de les accomplir Il y a lieu ensuite de d terminer la fonction exacte des acteurs pour l accomplissement des t ches participation proposition d cision application ou information Le pr sent tableau constitue un rappel des t ches les plus importantes et donne une premi re indi cation des acteurs qui peuvent tre charg s de les accomplir Il doit tenir compte des actions qui se justifient Il a t rempli correctement lorsque les nouveaux membres du personnel collaborent pr sentent une proposition ou laissent d cider d embl e les bonnes personnes Mode d emploi 1 tape la colonne verticale comprend les t ches qui doivent tre accomplies dans le do maine de la formation Les communes choisissent les t ches qui correspondent leurs besoins et compl tent la liste le cas ch ant 2 tape l en t te comprend les diff rents acteurs et organes de l2. a commune permet de d finir qui est comp tent pour faire quoi Il peut valoir la peine d tablir pr alablement un organi gramme 3 tape les fonctions sont attribu es aux diff rents acteurs en fonction des t ches accom plir Les t ches sont articul es autour des domaines suivants El ves P dagogie et gestion de la qualit Organisation et administration Personnel Information et communication Finances O O1 R D chaque fonction correspond une abr viation utilis e dans la grille d cision proposition a participation lacteur a le droit d exprimer son avis par crit ou oralement avant toute d cision II doit pour cela tre inform en temps utile des d cisions qui vont tre prises et quel moment A application information l acteur doit tre inform de la d cision A D P P D A comp tences de la direction d cole qui ne peuvent pas tre d l gu es 432344 v1A PHA 21 09 2009
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