Guide de l`insertion professionnelle 2014-2015
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1. rentes facettes des m tiers de l information et de la communication Votre participation la r alisation de t ches complexes en tant qu assistant e s de profession nels confirm s doit veiller votre esprit d analyse et ainsi vous permettre de faire connaissance avec votre future carri re Vous tes valu s non seulement sur le travail accompli mais surtout sur votre capacit prendre du recul avec l activit pour en percevoir les enjeux les limites et d velopper partir de cette activit une r flexion riche et pertinente C est l objet du m moire et de la soutenance 2 Quatre conditions 1 Pour tre valid e la p riode d insertion professionnelle obligatoire doit avoir une dur e minimale de 3 mois quivalant 400 h travaill es renouvelable une fois et videmment s inscrire dans le champ de la communication 2 O Entreprise association institution ONG etc Sur le territoire fran ais ou l international Page 1 sur 8 3 L exp rience doit faire l objet d une r mun ration d cret n 2008 96 du 31 janvier 2008 Minimum l gal 436 05 mensuels un tiers du SMIC au minimum mais davantage si l employeur y est pr t Les stages l tranger ne sont pas soumis cette obligation 4 Cette p riode d immersion peut donner lieu soit une convention de stage soit un CDD soit un CDI En l absence de contrat de travail une convention de stage est alors obligatoi2. professionnelle valide ou non la fiche de suivi Vous pouvez le rencontrer lors des permanences pr vues cet effet le lundi et le mercredi de 13h15 15h salle A327 Page 2 sur 8 R gularisation de la situation administrative Apr s validation vous devez r gulariser votre situation administrative o Si un contrat de travail est sign entre l organisation et vous vous pouvez commencer votre stage Vous remettez une copie du contrat de travail au responsable de l insertion professionnelle et vous confiez l employeur le courrier de l Universit qui comprend une plaquette d information une fiche d valuation et une demande de taxe d apprentissage En fin de p riode vous faites tablir un Certificat de travail et vous rappelez l employeur qu il doit remplir et renvoyer la Fiche d valuation dont vous avez besoin pour votre m moire o Si un contrat de travail n est pas sign l tablissement d une convention est n cessaire Attention le d lai entre le d p t de la fiche de suivi et l tablissement de la convention est d environ une semaine Le secr tariat tablit un formulaire de Convention de stage en 3 exemplaires qui sont envoy s directement l organisation un pour vous un pour l entreprise un pour l universit Lors de votre prise de fonction vous le signez et vous le faites signer par le ou la repr sentant e de l organisation Dans tous les cas conservez bien la copi
3. UFR en Culture et communication i i Licence en Information UNIVERSIT DE et communication PARISS VINCENNES R SAINT SG P riode d insertion professionnelle en Licence Mode d emploi Pr ambule Pour prendre contact avec le responsable de l insertion professionnelle Pour vos demandes aff rentes l insertion professionnelle lisez attentivement les documents pr sents en ligne sur le site de la Licence Ensuite vous pouvez envoyer un courriel jocelyn maixent univ paris8 fr en pr cisant bien l ann e de Licence dans laquelle vous tes inscrit e si votre demande concerne un stage obligatoire un stage optionnel un contrat si vous avez d j fait des stages au cours de la Licence Efforcez vous de formuler votre demande le plus clairement possible Par ailleurs n oubliez pas que deux permanences par semaine vous sont propos es les lundis et mercredis de 13h15 15h salle A327 et que le face face est toujours pr f rable l change de mails cela vite incompr hensions erreurs ambigu t s 1 Qu est ce que la p riode d insertion professionnelle obligatoire C est un stage ou tout contrat relevant du droit du travail qui est valid dans votre parcours de Licence des cr dits sont attach s son valuation Il a donc une port e p dagogique autant que professionnelle Cette exp rience doit vous permettre d appr hender les diff
4. cances d t entre la L1 et la L2 ou entre la L2 et la L3 ou bien temps partiel en parall le des cours Le stage optionnel doit durer 2 mois au minimum est obligatoirement r mun r et est valu par la remise d un rapport sur le mod le du rapport interm diaire du stage obligatoire il ne donne pas lieu ni m moire ni soutenance Ce rapport est alors remis au responsable de l insertion professionnelle au plus tard un mois apr s l ach vement du stage optionnel 4 Proc dure e Choix du bon secteur Vous cherchez un stage ou un contrat dans le secteur de l information et de la communication en veillant ce que votre mission corresponde votre formation le SCUIO peut vous aider pensez y http www paris8 interfaces competences com Les stages secr tariat forte coloration administrative ou les stages de vente ou de pure repr sentation ne seront pas valid s Veillez par ailleurs ce que les missions soient clairement d finies e Fiche de suivi Vous remplissez avec votre futur employeur la fiche de suivi t l chargeable sur le site de la Licence et vous la soumettez au responsable de l insertion professionnelle Attention la fiche doit tre absolument compl te pour donner lieu convention N oubliez pas vos renseignements d assurance responsabilit civile sans lesquels nous ne pouvons pas mettre de convention e Validation de la Fiche de suivi Le responsable de l insertion
5. d inscription L organisation Nom de l entreprise organisme d accueil Si ge social Repr sent e par Mme ou M N de t l et courriel Crit res d valuation Crit re non Faible Satisfaisant Tr s pertinent d velopper satisfaisant Ponctualit Rigueur pr cision dans le travail Esprit d observation et pertinence des remarques Comp tence technique Capacit d adaptation une organisation de travail Capacit d initiative Aptitude mettre en application ses connaissances Relations au sein de l quipe de travail Qualit du travail effectu Dynamisme rayonnement Appr ciation globale Quelle appr ciation globale portez vous sur les capacit s techniques de l tudiant Quelle appr ciation globale portez vous sur les facult s comportementales de l tudiant pour se mettre en situation de travail dans une entreprise Page 8 sur 8
6. e de la convention sign e par les trois parties Vous renvoyez l exemplaire destin l universit par courrier postal Vous pouvez alors commencer l activit Attention la seule convention de stage valable est celle que vous donne le secr tariat n ayez recours aucun autre document 5 Quelques conseils Ne commencez en aucun cas le stage ou le contrat sans avoir fait valider votre fiche de suivi et sans avoir votre convention ou le contrat Vous n auriez alors aucune couverture en cas de probl me Prendre ce risque vous expose une retenue sur la note de l UE Par exp rience on sait que l insertion professionnelle est souvent fonction des r sultats obtenus l universit r ussir au mieux dans vos cours c est augmenter vos chances d avoir une exp rience int ressante Consultez r guli rement votre courrier sur votre adresse P8 le responsable de l insertion professionnelle y envoie de nombreuses offres ligibles au stage obligatoire D s que vous avez un projet une offre de stage qui vous int resse un secteur que vous souhaitez cibler particuli rement venez en parler au responsable de l insertion professionnelle lors de ses permanences Ne vous pr cipitez pas sur la premi re offre qui se pr sente car une premi re exp rience professionnelle est une carte de visite De m me ne pensez pas qu une exp rience de ce type vous ouvre forc ment la porte d une organisation 6 Petite
7. e une pr sentation de son organisation organigramme cha ne de d cision e une description pr cise de votre environnement de travail imm diat service e une analyse de 3 l ments qui vous ont passionn surpris ennuy nerv enthousiasm d plu terrifi etc pendant votre premier mois d activit 2 Le m moire Remis au responsable de l insertion professionnelle en fonction du calendrier ci dessous sous une forme papier reli e il pr sente 7 parties en une quinzaine de pages hors annexes e une br ve pr sentation de l entreprise de son activit de son secteur de sa culture d entreprise 2 pages e analyse des actions de communication interne et externe de l entreprise 3 pages e le planning de vos activit s sur la dur e du stage 1 page ou plus si n cessaire Page 4 sur 8 e analyse personnelle de la probl matique majeure qui vous para t se d gager de votre activit par exemple m thodologie t ches domaines auxquels se r f re votre activit rapport avec la hi rarchie cr ativit etc 6 pages cette partie se structure selon un plan que vous devez tablir vous m me e Jles r sultats obtenus et l ventuel cart avec le cahier des charges tabli au d part 2 pages vous pr sentez ici vos r alisations cr ation graphique communiqu s de presse compte rendus etc e une conclusion 1 page e la fiche d valuation de votre activit t l char
8. geable sur le site de l UFR remplie par votre ma tre de stage 1 page Le m moire est un document officiel il doit tre soign correctement crit Vous tes surtout valu sur vos capacit s d analyse personnelle c est pourquoi l analyse de la probl matique doit tre particuli rement soign e un simple descriptif des t ches accomplies ne suffit pas Pour vous aider reportez vous la m thodologie du m moire Vous pouvez aussi demander de l aide vos tuteurs trices tudiant e s 3 La soutenance D une dur e totale de 20 minutes la soutenance permet au stagiaire de faire ressortir les enjeux principaux de son exp rience Elle s appuie sur un support visuel et int gre des questions pos es par le jury Reportez vous la m thodologie pour conna tre les exigences de la soutenance 9 Calendrier et sessions de soutenance Le calendrier de remise des m moires est d termin en fonction des 3 sessions de soutenances organis es dans l ann e Attention les dates mentionn es sont des dates limites Afin de faciliter l organisation des soutenances inscrivez vous par mail aupr s du responsable de l insertion professionnelle avant la date limite ci dessous Dates des sessions de soutenances Remise du m moire Inscription aux soutenances Janvier 5 janvier 2015 8 d cembre 2014 Juin 26 mai 2015 4 mai 2015 Septembre 1 septembre 2015 1 juillet 2015 Attentio
9. je vous invite prendre contact avec Jocelyn MAIXENT jocelyn maixent univ paris8 fr responsable de l insertion professionnelle Je vous remercie de participer la formation de nos tudiants et vous prie d agr er Madame Monsieur l expression de ma consid ration distingu e NB La p riode de pr professionnalisation est longue de 3 mois au minimum fractionn e ou non et peut prendre place dans n importe quelle structure que ce soit une entreprise une association une institution internationale une ONG Le lien juridique qui lie l tudiant e l organisation n a pas d incidence sur la validation p dagogique sont valables les CDD les CDI les CNE et les conventions de stage Le th me du stage est fix l avance en rapport avec l information et la communication les technologies de l information et de la communication les relations de presse le journalisme la culture etc Page 7 sur 8 UFR en Culture et communication Licence en Information et communication UNIVERSIT DE PARISS VINCENNES SAINT DENIS Fiche d valuation Fiche individuelle d appr ciation tablir par vos soins et retourner directement UFR Culture et communication Secr tariat du 1er cycle 2 rue de la Libert 93526 Saint Denis cedex Merci d en donner une copie l tudiant e qui doit la joindre son m moire L tudiant e M Mme N de carte d tudes et ann e
10. le ne peut exc der 6 mois par ann e universitaire soit du 1er octobre de l ann e 1 au 30 septembre de l ann e 2 2 En cas de stage optionnel stage choisi en cours libre valu et r mun r vous devez suivre la proc dure habituelle retirer une fiche de suivi qui donnera lieu l tablissement d une convention 3 Depuis la rentr e 2014 2015 les tudiants entr s en L3 directement par quivalence ont la possibilit d effectuer un stage aux m mes conditions que les autres Ce stage est alors valu sur la base d un rapport de type rapport interm diaire remis au plus tard un mois apr s la fin de la mission Attention dans ce cas la note obtenue pour la validation de la p riode d insertion professionnelle est incluse dans la moyenne et la note du cours de langue en est exclue Attention l universit ne signe pas de convention de stage pour des stages inf rieurs 2 mois Ce principe vous garantit la r mun ration de votre travail 8 Rapport interm diaire m moire soutenance La p riode d insertion professionnelle obligatoire fait l objet d une triple valuation 1 Le rapport interm diaire Remis au responsable de l insertion professionnelle sous forme papier reli e 1 mois apr s le d but de l activit il pr sente 5 points en 5 pages maximum e une analyse du secteur d activit e une pr sentation de l entreprise organisation dans son contexte concurrentiel
11. m thodologie de recherche de stage ou de contrat Plusieurs niveaux de recherche peuvent tre mobilis s et combin s Relations parents amis anciennes entreprises partenaires tudiants anciens de la licence enseignants du d partement Les salons tudiants de l emploi de l alternance et des stages Les forums de recrutement Les CIDJ Centre d information et de documentation jeunesse SCUIO service commun universitaire d information d orientation et d insertion professionnelle celui de votre Page 3 sur 8 universit est l adresse suivante www univ paris8 fr scuio reso8 Reso8 fournit beaucoup d offres de stage int ressantes allez les consulter r guli rement e Les sites internet d di s www stillincontact com www profilculture com www placeojeunes com www forumdescartes fr http stages fr vu www j4s org www jobstage com www jobscampus com www infostage fr www meeetooo info www jobline fr www letudiant fr www monster fr www estudines com www kompass fr 7 Trois cas particuliers prolongation stage optionnel stage des L3 directs 1 En cas de prolongation un nouveau formulaire de convention contrat doit tre demand au responsable de l insertion professionnelle et sign par l entreprise l universit et vous Vous remplissez donc une nouvelle fiche de suivi en mentionnant les nouvelles dates Attention la p riode de stage ou d insertion professionnel
12. n le secr tariat est ferm au mois d ao t remettre le m moire lors de sa r ouverture Lorsque votre m moire a t remis au secr tariat ou au responsable de l insertion professionnelle et seulement ce moment l aucune soutenance ne peut tre fix e dans le vague avant que le m moire soit d pos le responsable vous notifiera par mail votre adresse etud univ paris8 fr vos date et horaire de soutenance en fonction de l organisation des jurys Attention si vous tes inscrit e la session mais que le m moire n est pas remis temps vous serez d sinscrit Aucun planning de soutenances ne sera communiqu avant la date de remise des m moires Rappel la date de remise du rapport interm diaire elle ne d pend pas du calendrier des soutenances dans tous les cas elle se situe un mois apr s le d marrage de votre activit Page 5 sur 8 10 Evaluation Vous obtenez une note globale sur 20 qui prend en compte le rapport interm diaire le m moire la soutenance et le travail fourni en entreprise valuation partir de la fiche renseign e par votre responsable de stage Sur la partie crite le jury value les qualit s d analyse personnelle la cat gorisation des informations la clart du propos l orthographe le respect des normes universitaires pagination sommaire respect des d lais Sur la partie orale le jury value la pr sentation orale assertivit aisance clart le supp
13. ort visuel la r activit aux questions pos es Pour aller plus loin sur le cadre l gal des stages dans le cadre d un dipl me universitaire n h sitez pas consulter ce site http vosdroits service public fr professionnels entreprises F20559 xhtml Page 6 sur 8 UFR en Culture et communication Licence l en Information UNIVERSIT DE et communication PARISS VINCENNES R SAINT S8 Objet Exp rience de pr professionnalisation Madame Monsieur Vous envisagez d accueillir dans votre structure l occasion de sa p riode de pr professionnalisation un e tudiant e de Licence Information et communication l Universit Paris 8 Au nom de toute l quipe p dagogique je vous remercie de faciliter son insertion dans le march du travail en l autorisant faire ses premiers pas professionnels dans votre organisation Cette p riode de trois mois lui permet de d couvrir des aspects du champ information et communication en adoptant une d marche active et responsable Les enseignements re us doivent lui faciliter une adaptation rapide votre environnement et je suis certain qu apr s une br ve p riode de formation vous saurez lui confier un ou plusieurs projets int ressants repr sentant de r els enjeux La fiche de contact jointe lui servira pr senter son projet son enseignant puis le valider administrativement Pour toute question compl mentaire
14. re 3 Place de la p riode d insertion professionnelle dans votre parcours La place de la p riode d insertion professionnelle dans votre parcours est pr d termin e c est le semestre 6 soit le dernier semestre de la 3 ann e de Licence Ce semestre ne comporte en effet aucun cours pour vous permettre de partir en entreprise ou l tranger ou les deux Cependant si vous avez d j effectu votre p riode d insertion professionnelle obligatoire en L2 voire en L1 l occasion des vacances estivales et que votre soutenance a d j eu lieu votre note sera conserv e en vue du semestre 6 Cette possibilit sera particuli rement int ressante pour ceux d entre vous qui souhaitent partir en l tranger au semestre 6 S il vous reste des cours de L1 ou L2 valider qui ne sont dispens s qu au S6 alors il faudra les suivre en parall le du stage en n gociant un temps partiel avec l entreprise Dans le cas d un stage temps partiel le stage peut d marrer d s le d but de la 3 ann e la condition qu il n empi te pas sur votre pr sence en cours Cas sp cifique du stage optionnel En dehors du stage obligatoire vous pouvez si vous le souhaitez faire un stage optionnel Sachez alors qu il sera valu et qu il remplacera alors un cours libre Il faut donc vous assurer qu il vous reste un cours libre non valid pour pouvoir faire ce type de stage Vous ne pouvez donc le faire QUE pendant les va
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