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LibrePlan: documentation utilisateur - Poum

1. Affectations Choisir les crit res ou les ressources 2 Ajouter C vue tendue Nom Heures Ressources par jou Op generic all workers 300 1 0000 m Total 300 1 0000 CA Figure 0 48 Affectation g n rique de ressources Le syst me d affectation utilise les hypoth ses suivantes e Les t ches ont des crit res qui sont demand s aux ressources e Les ressources sont configur es pour remplir ces crit res Cependant le syst me n choue pas quand les crit res n ont pas t affect s mais quand toutes les ressources remplissent la non satisfaction de ces crit res L algorithme d affectation g n rique fonctionne de la mani re suivante 64 Contents e Toutes les ressources et les jours sont trait s comme des conteneurs dans lesquels les affec tations quotidiennes d heures entrent en se basant sur la capacit d affectation maximum du calendrier des t ches e Le syst me cherche les ressources qui remplissent le crit re e Le syst me analyse quelles affectations poss dent actuellement diff rentes ressources qui remplissent les crit res e Les ressources qui remplissent les crit res sont choisies parmi celles qui poss dent une disponibilit suffisante e Si des ressources libres ne sont pas disponibles les affectations sont faites pour les ressources qui ont moins de disponibilit e Une sur affectation des ressources ne d marre que quand toutes le
2. 114 Contents Export programm Le processus d export peut galement se faire via l ordonnanceur Aller l cran Ordonnanceur de t ches Dans cet cran vous pouvez configurer une t che syst me d export vers Tim La t che syst me recherche les derniers relev s des heures de travail export s dans la base de donn es et les r exporte en cons quence Voir galement la section relative l ordonnanceur Import L import des listes de service ne fonctionne qu avec l aide de l ordonnanceur Il n y a pas d interface utilisateur d di e tant donn qu aucune saisie de l utilisateur n est n cessaire Aller l cran Ordonnancement des t ches et configurer la t che d import Tim La t che boucle sur tous les d partements configur s dans la propri t des connecteurs etim porte toutes les feuilles de service de chaque d partement Voir galement la section relative l ordonnanceur Pour l import le connecteur Tim ajoute les champs suivants dans la requ te P riode la p riode date partir du date jusqu au pour laquelle vous voulez importer les feuilles de service Ceci peut tre fourni sous forme de crit res de filtrage D partement pour quel d partement vous voulez importer la feuille de services Les d partements sont configurables Les champs qui vous int ressent telles que informations personnelles cat gorie de feuilles de service etc et que le serveur Tim
3. type employ le crit re ne peut tre utilis que pour les employ s type machine le crit re ne peut tre utilis que pour les machines e Indiquer si pour le type de crit re s lectionn plusieurs valeurs peuvent tre affect es en m me temps ou si on est limit une seule Par exemple une ressource qui remplirait deux crit res soudeur et op rateur tourneur e Indiquer si le crit re est hi rarchique ou non Si c est le cas un crit re affect un l ment est galement affect aux sous l ments Un bon exemple est le crit re de localisation un employ auquel on attribue le crit re de localisation Paris poss dera automatiquement le crit re de localisation France e Indiquer si le crit re est activ ou ou pas C est de cette mani re que l on peut supprimer des crit res Etant donn qu un crit re ne peut pas tre modifi une fois qu il a t cr et qu il est utilis dans les donn es historis es le crit re doit rester dans le syst me Il peut 15 Contents tre d sactiv pour viter qu il n apparaisse dans les diff rents l ments de choix lors de nouvelles affectations e D crire le crit re e Ajouter de nouvelles valeurs Une entr e texte suivie du bouton Ajouter se trouve dans la seconde partie du formulaire Dans la liste qui suit on peut e monter ou descendre un crit re dans la liste des crit res actuels avec les ic nes fl ches gauche e
4. Indenter une t che ce qui est la m me chose que de la descendre d un niveau dans la hi rarchie D sindenter une t che ce qui est la m me chose que de le monter d un niveau dans la hi rarchie Filtrer les t ches Supprimer des t ches D placer en rang ou en niveau une t che dans la hi rarchie par drag n drop glisser d poser 37 Contents Cr er un mod le de t che partir d une t che Ressources Co ts Configuration Communications Rapports Mon compie utilisateur admin D connesion LIBREPLAN DS Oseres Pia z D BUT Planification D tal du projet Maison ace 2 5 E T che avec PF ces w Fa S 2 SDP t ches Donn es g n rales Co ts Avancemem tiquemes Cri re exig Mat riau Formulaires qualit des amp ches Autorisations Nouvelle che Heures 0 Ajour Ajouter depuis le mod le Noachs A F A lu eA Fiarstcation de tat de la programmation Code Nom Heures Budget Doi d buter apr s Ech ance Op projet zm Fans XO DE AR s ro Fondations 30 D fi i F po Murs 300 DE A ni D tai du projet F po ot 200 DE F nr a po Pecrii 150 DE Fi w gt Be Paimre 150 DE AR Uoation des LR SIL LE 141 Atecianon EF du aa de y Figure 0 28 Liste des t ches du projet e Donn es g n rales permet de modifier les d tails du projet Actuellement il s agit de Nom Code Responsable Description
5. Jess es flanni z DEBUT Plenifcutson s D lai du projel Masson niae 2 D ki T che avec E sise Fi SDP f cheg Donn es g n rales Code Avancement tiquetes Cri res exigia Mat riaux Formulsires qualit des l ches Autorisatons Formulaires qualit des taches Finn tcaton J Meter im kamulane qualit pom LS Arecter Ho du tanmwulaire de qualit des c ches 5 Type hodsquer Farancenmesmt Op rations m E Home 150 44 par sement fi D tail du piel Nom Postion Pourcentage Conbr k Date lai anb soullle metals i 25 00 E eall bsi de r sissance soue 100 knh pendam 15 minuies z E manal 2 3 00 FF jatan die pone nabaki 3 500 ol Likan des REUTERS d kerim de kaip insid 4 5 00 F Ateciaion NAME ET 4 do 4 Totiese de HE Figure 0 34 Formulaires qualit associ s au projet e Autorisations cran qui permet d affecter des droits en lecture et ou criture aux utilisa teurs et aux profils Modifier les t ches La modification des t ches est r alis partir de l onglet SDP t ches en cliquant sur l ic ne de modification correspondant la t che ou en double cliquant sur la t che S affiche alors un nouvel cran comportant plusieurs onglets partir desquels on peut effectuer les actions suivantes e Modifier les informations concernant la t che Voir les co ts associ s la t che G rer l avancement de la t che G rer le
6. pour une ges tion par LibrePlan et LDAP pour d l guer cette fonction un annuaire LDAP cf le chapitre LDAP Ressource li e nom d employ ventuellement associ cet utilisateur Liste des r les associ s chercher l un des r les affich s dans la liste d roulante et cliquer sur Ajouter un r le pour associer ce r le l utilisateur Liste des profils associ s chercher l un des profils affich s dans la liste d roulante et cliquer sur Ajouter un profil pour ajouter un nouveau pro fil 78 Contents Pianticaion RESSOUrDE Tals Cemimunicssons Rappa Mon compie utilisateur admin en eian LIBREPLAN DS Dsena Panning DEBUT Candigeraion Combes wliliesieus w Cr er Utilisateur Poum Donnas utiksajaur Donn es g n rales de l utilisateur Nom dede aieu Poum Prr Philipe Her 1 Pomas Met de prse Car nmden chi mo che pas Dimite Emai poumie pan my Tee danih sion Base de donn es Ressources li es Association avec les res Machines ba jouer un rois Nom du nike Atoms Machines iiit h socialion avec les profils Project Manager Ajouter un prani Mas de proil Aetiqms Systemes Aemini fi Enregistrer Enregistrer at continuer Figure 0 58 Gestion des utilisateurs e Cliquer sur Enregistrer ou Enregistrer et continuer G rer les profils Suivre les tapes suivantes pour g rer les profils du programme e Utiliser le menu Confi
7. quipe l aide d une check list Il faut noter qu il existe une diff rence significative entre la consommation des heures affect es une t che ou un projet et le degr d avancement de cette t che ou de ce projet M me si le nombre d heures consomm es peut correspondre peu ou prou ce qu il devrait tre le projet peut tre en avance ou en retard par rapport au degr d avancement pr vu le jour o il est valu Plusieurs situations peuvent tre rencontr es e Moins d heures que pr vu ont t consomm es et dans le m me temps le projet est en retard par rapport ce qui avait t pr vu parce que l avancement est moindre que pr vu au moment du contr le e Moins d heures que pr vu ont t consomm es et dans le m me temps le projet est en avance par rapport ce qui avait t pr vu parce que l avancement est sup rieur aux estimations au moment du contr le e Plus d heures que pr vu ont t consomm es et dans le m me temps le projet est en retard par rapport ce qui avait t pr vu au moment du contr le e Plus d heures que pr vu ont t consomm es et dans le m me temps le projet est en avance par rapport ce qui avait t pr vu au moment du contr le Il est possible de d tecter ces situations partir de la planification et des informations relatives l avancement et la consommation effective des heures Ce chapitre a pour objet d expliquer la
8. 60 Contents Modifier la t che Plans Propri t s de la t che Affectation de ressource normale Information de la t che Configuration des affectations Crit res Type Heures D but pr vu 07 09 13 Fin planifi e 11 10 13 l EMPLOY 200 Jours ouvrables planifi s 25 Total des heures 200 estim es Calculer les jours travaillables Affectation recommand e Calculer le nombre d heures D Calculer le nombre de ressources par jour Affectations GhteLes cr res qules rene TES o o O D Nom Heures Ressources parjoul Op Total Q g Figure 0 45 Affectation de ressources Pour r aliser une affectation en mode avanc cliquer sur Recherche avanc e En bas de l cran il est possible de choisir e affectation g n rique des employ s par d faut e affectation g n rique des machines e affectation sp cifique Voir les sections affectation g n rique et affectation sp cifique pour voir ce que ce choix implique e Le programme affiche un nouvel cran comportant gauche l arbre de crit res et droite la liste des employ s respectivement des machines ou des employ s et des machines selon le type choisi pr c demment qui remplissent les crit res s lectionn s il est possible d en s lectionner plusieurs l aide de la touche CTRL La liste affiche galement le taux de disponibilit et les d passements de temps Le taux d utilisation est calcul entre les dates modifi
9. Eire L du 7 sept 2013 E au 31 d c 243 Ml sosen Cl ao t 2013 sepiembre 2013 octobre 2014 nevembre dtia d cembre 2013 cn Ci mil Ein EL pe MH Fg Ei ar ihi F1 Geg aL 1 M 1 Le Ti Ar Li Ta ci L Maison omaa goons EES Paci CRRA Ea E ipm E I Lete des i pops F Likan des MEERA Caiere ier des EE misra Cenphiques 3 Charge p Chosisser ada 53 oap ME M mil Valeur ACUEER E care gun P E CaTE b0h EE CRTE 10h vah Owyssonh F4 67 h as 395 h pmm EPA S7 h WAA 327 h Pl g IFP EE SE WFE PASTOL paal F Figure 0 2 Graphique de la valeur gagn e e La perspective Liste des projets accessible en cliquant sur l ic ne de m me nom gauche elle pr sente la liste des projets assorties d informations compl mentaires dates de d but et de fin client budget total heures d pens es et tat Les ic nes en fin de ligne permettent de r aliser les op rations suivantes modifier le projet supprimer le projet voir la planification d taill e de ce projet et cr er un mod le de projet partir de ce projet e La perspective Charge des ressources accessible en cliquant sur l ic ne de m me nom gauche elle affiche la liste des ressources de la compagnies employ s et machines suivi de leur charge respective jour par jour en fonction de leurs affectations des t ches sp cifiques ou du fait d une affectation g n rique quand les ressources satisfont la liste des crit res correspond
10. LibrePlan documentation utilisateur LIBRE PLAN nenWebPlannins Ce document a pour objet de fournir l aide n cessaire pour utiliser LibrePlan application web open source de planification de projets Il comporte trois parties principales e les objectifs et le mode de fonctionnement g n rique e les informations principales des concepts de base n cessaires pour utiliser LibrePlan e le mode d emploi complet permettant de cr er des projets de les planifier de leur affecter des ressources y compris de mani re avanc e et de produire des rapports Contents de a D D Rd Ne oo 3 Vue de la compagnie et perspectives 4 Qu est ce qui rend LibrePlan utile 7 Conventions d utilisation 9 Da 11 Administration des crit res 11 OR a er nn D D be D Ne 14 Gestion des calendriers 14 A ae a D 0 D ne 0 22 G rer les types d avancement 23 Saisir l avancement une date donn e 24 Comparaison des avancement pour un projet 25 Gestion des resS0uUrces Li 4 La 4448 NN at DR dada es asus 26 Gestion des employ s LL Le res ete beree ss se 27 Gestion des machin s cs sirist ssr sea da end tal e 29 Groupes employ s virtuels 33 Ressources limitantes 34 ne
11. omn t Figure 0 49 Affectation de ressource avanc e e I est possible de choisir le niveau de zoom n cessaire Si le zoom choisi est sup rieur un jour si on change la valeur horaire affect e une semaine un mois un trimestre ou un semestre le syst me distribue les heures lin airement sur tous les jours de la p riode choisie Si le zoom choisi est un jour si on change la valeur horaire affect e un jour ces heures ne s appliquent qu ce jour En cons quence il est possible de d cider com bien d heures on veut affecter par jour aux ressources des t ches e On peut choisir de param trer une fonction d affectation avanc e Pour ce faire il faut Choisir la fonction dans la liste de choix qui appara t c t de chaque ressource et cliquer sur Configurer si la fonction le permet x lin aire 66 Contents x manuelle x par extension configurable par interpolations configurable x sigmo de Dans le cas des fonctions par extension ou interpolations s affiche une nouvelle fen tre quand on clique sur Configurer On peut alors ajouter une extension via le bouton du m me nom La ligne ajout e permet de configurer les l ments suivants x Date Date laquelle le segment se termine Si ce champ est modifi la longueur champ suivant est automatiquement mis jour et vice versa Longueur D finir la longueur du segment i e le pourcentage de la d
12. tat Client et r f rence Date de d but ch ance Calendrier Mode de planification vers l avant depuis la date de d but ou rebours depuis la date d ch ance Choix donnant la priorit aux d pendances durant la planification Le budget allou au travail et aux mat riaux 38 Contents RESSOURCES Co ts Configuration Commurierina Rappa Mon campie utilisateur admin C canrenion LIBREPLAN DZ Deenes lannirz D BUT Plantation D tail du projet Maison ace 2 ki Tache avec pa uwe Eee E zT SDP chers Donn es g n rales Co ts Avancement tquettes Crit re mog Mat riaux kdenticaton Configuration du calendrier Pure che T puel Mann Dane che chant Taom 013 i ORDERI E Can rer ke code Ethane z d 213 VA Cendrier Defni Maaa ae progama esta O f Lea pendantes om prii LI Budget Budget Dravad UE Mere PE WES catana higa Depensa OO Ressources 0 Trink 0 O0 E Total des heures LH Tables de boss Figure 0 29 Modification du projet e Co ts cran qui pr sente les heures et les co ts imput s group s par ressource et par type et les compare aux pr visions 39 Contents LIB R EPLAN DS Ressources Co ts Configuration Communion Rippon Mon campie utilisateur admin conrmenian enweb Panni D BUT Planifica
13. un calendrier sauf qu il contient des exceptions et des heures par jour de la semaine identiques ceux du calendrier copi Calendrier par d faut L un des calendriers existants du syst me peut tre d fini comme le calendrier par d faut qui s appliquera toute entit faisant appel des calendriers ressources projets et t ches Ce qui suit doit tre fait pour configurer un calendrier par d faut e Aller au menu Configuration e Cliquer sur le sous menu R glages principaux e Renseigner le champ Calendrier par d faut en saisissant le nom du calendrier et en s aidant de la liste d roulante qui appara t ou en la faisant appara tre en cliquant sur l ic ne loupe e Cliquer sur Enregistrer anicalion Raasouces Cois Communion Rapports Mon copie utibsateur admin connexion LIBREPLA niz enkieabP s DEBUT Configuration R glages pnmcipaux aide 7 D R glages principaux Pr f rences principales S quences d andr Configuration LOAF Connecteurs Code de la compia DOANH Y_CODE Cake par d lai EST A Types heures de travail pour ks Ham r s perai des heua de iiz haval ia P rodk b des relev s personek des uit heures de miwal France URL du ioga de La soitit Deene Pakocompi ton du forriulaire de CANE ah LH CITE N N n AMcher ume noce quand un He sann de Lnelan esa ponte Meier 68 mesa ou Ajde les d veloppeurs du profei collecter des informalions sur a v
14. 34 PE aeoea er 34 Modifier les CES cis siacseresces ricki ka advan des 42 Planification des t ches das a a 51 Planification d s t ches sa a s sssr ui cauca NU rodas 51 Affectation des ressources 56 Affection sp cifique ni LR nel arr 60 Affectation g n rique 62 Affectation avanc e asis idee sb else esio kudura re 63 Relev s des heures de travail a0 66 Mod le de relev des heures de travail 66 Liste des relev s des heures de travail 69 tiquettes 70 Cac pones MIS sa Na LL aires sean 70 tiquettes 72 Contents du ne Do do VEN DS Sd Eee os 12 Gestion des mat riaux Los sv ho 5 ad Sens ne des 12 Formulaires DUAL rd Wado ses s 74 Gestion des formulaires qualit 74 D 75 Gestion des utilisateurs o oaoa 75 Gestion d s COU S M en 78 de 78 Re oo 83 Rapport des heures travaill es par ressources 83 Rapport du total des heures travaill es par ressources et par mois 85 Rapport de travail et d avancement par projet 86 Rapport de travail et d avancement par t ches 89 Rapport des heures estim es planifi
15. Cela signifie que la cat gorie de feuilles de service avec la dur e la plus longue est suppos e tre un type d exception valide mais la dur e totale est la somme de toutes les dur es de ces parties de cat gorie Contrairement LibrePlan dans Tim Enterprise la dur e totale dans le cas o l employ est en vacances signifie que l employ n est pas disponible pour cette dur e totale Dans LibrePlan au contraire si l employ est en vacances la dur e totale sera Z ro Le connecteur Tim prend galement en charge de cette transformation Ordonnanceur L ordonnanceur est con u pour programmer des t ches syst me dynamiquement Il a t impl ment avec l aide de l ordonnanceur Quartz du framework Spring De fa on utiliser cet ordonnanceur efficacement les t ches syst me jobs Quartz qui doivent tre programm es doivent tre cr es au pr alable Ensuite ces t ches syst me pourront tre ajout es la base de donn es puisque toutes les t ches syst me programmer sont enregistr es en base de donn es Quand l ordonnanceur d marre la premi re fois il lit les t ches syst me programmer d programmer dans la base de donn es et les programme supprime en cons quence Apr s cela des t ches syst me peuvent tre ajout es mises jour ou supprim es dynamiquement en utilisant l interface utilisateur Ordonnancement de t ches syst me Note L ordonnanceur d marre quand l app
16. Cette proc dure permet de choisir manuellement les heures d un jour qui sont d di es par les ressources aux t ches auxquelles elles sont affect es ou de d finir une fonction qui est utilis e lors de cette affectation 65 Contents Les tapes suivre pour g rer les affectations avanc es sont e Aller la fen tre de l affectation avanc e Il y a deux fa on d acc der aux affectations avanc es Aller sur un projet particulier et choisir la perspective affectation avanc e Dans ce cas toutes les t ches du projet et toutes les ressources affect es sp cifiques et g n riques seront affich es Aller la fen tre d affectation avanc e en cliquant sur le bouton Affectation avanc e Dans ce cas seules les affectations impliquant les ressources g n riques et sp cifiques affect es cette t che seront affich es Pantcason Ressources Co ts Contquration Communications Rapports Mon compte utilisateur admin D connexion LIBREPLAN I Web z D BUT Planification Affectation avanc es gt Maison aice 2 ta e Apphuer Nwvesu dezo Semaine Meeenpags octobre 2013 ovembre 2013 d cembre 2013 pannes 2014 f vr a Nom Efloets Fonction Er LT u kal es v z w EN ee Fondations e 1 42 30 20 35 20 4 30 26 30 20 36 25 35 25 23 06 0 0 0 0 0 o d 0 0 5 20 m2 Pianteaton ds Femades Pado 300 Par exteesions jg o 7 42 3823 3828 3528 pmet
17. Les crit res des employ s ne peuvent pas tre affect s aux machines Proc der comme suit pour affecter des crit res 1 Cliquer sur le bouton Ajouter 11 Chercher le crit re ajouter et choisir le plus appropri ii Choisir une date de d but d application du crit re iv Choisir une date de fin d application du crit re Cette date n est pas obligatoire v Cliquer sur le bouton Enregistrer et continuer 32 Contents Cliquer sur l ic ne Supprimer poubelle pour supprimer l affectation du crit re correspon dant La case cocher permet de limiter l affichage des crit res ceux qui sont actuellement d tenus Fankc adion Coins Cor igaration Communicniions Rapeenis Mon campie wlilissleur amin C conmenon LIBREPLAN DS en ur ning DEBUT Hessources Iachimes aise 2 4 w Modiner Machine Serveur X42 Donn s de la machine Cri res affect s Moreau CR TE Ajouter Monter agiman ka cika acheke SATA C Kom du ch re 2 De de d bout Care de fin Actuel Op rathons 5 14 acpi 2013 El El T Calendrier Conbquredon Cat gories de co ts Enregistrer Enregistrer et continuer Annuler Figure 0 23 Affecter des crit res aux machines 3 Onglet Calendrier Cet onglet peut tre utilis pour affecter un calendrier sp cifique une ressource machine Toutes les machines poss dent un calendrier par d faut il est cependant p
18. Les rapports avec des dates ant rieures la date de d but sont ignor s Si le param tre n est pas renseign il n y a pas de date de filtrage d ant riorit Date de fin C est la date maximum des rapports de travail qui seront inclus dans les r sultats Les rapports de travail avec une date post rieure la date de fin seront saut s Si le param tre n est pas renseign il n y a pas de limite sup rieure de filtrage des rapports de travail e Filtrer par ressources Vous pouvez choisir un ou plusieurs employ s ou machines pour restreindre les rapports de travail au suivi des heures de travail de ces employ s et ou machines Si vous laissez ce filtre vide les rap ports de travail sont r cup r s ind pendemment des employ s et des machines e Filtrer par tiquettes Vous pouvez ajouter une ou plusieurs tiquettes en les cherchant dans le s lecteur et en appuyant sur le bouton Ajouter Il faut choisir si on ne retient que les relev s des heures de travail ayant ces tiquettes ou que les t ches ou les relev s et les t ches associ s ayant en commun ces tiquettes ou n importe lequel des deux valeur par d faut e Filtrer par crit res 85 Contents Vous pouvez choisir un ou plusieurs crit res en les cherchant dans le s lecteur et ensuite en cliquant sur le bouton Ajouter Ces crit res sont utilis s pour choisir les ressources qui satisfont au moins l un d eux Le
19. Senior wake Diest i Total des heures des liches E Tola de heures aies cles 1300 ikain des Groupe d heures Exigences du crit re Type Heures Fu WORKER 1200 marme ltecisbon EBONE ER eln Tabie nu de hori Figure 0 32 Crit res du projet e Mat riaux cran o il est possible d indiquer les mat riaux n cessaires au projet Ces 41 Contents mat riaux peuvent tre choisis dans les cat gories de mat riaux disponibles Les mat riaux sont g r s de la fa on suivante S lectionner un mat riau dans la liste affich e droite Pour retrouver plus facilement un mat riel on peut restreindre la liste une cat gorie l aide de l arborescence de gauche On peut aussi saisir une partie du nom dans le champ texte puis cliquer sur Chercher La recherche se fera sur la cat gorie s lectionn e l est possible de s lectionner plusieurs mat riaux en une fois en appuyant sur la touche Ctrl Contr le Cliquer ensuite sur Affecter Le syst me affiche alors la liste des mat riaux qui ont d j t affect s au projet Dans l cran pr c dent cliquer sur Annuler pour arriver directe ment cette liste Dans la liste des mat riaux affect s on peut alors indiquer la date de r ception le nombre d unit s et le prix unitaire Si un m me mat riau poss de des lots ayant des caract ristiques diff rentes livraison partielle par exemple on pe
20. es par t che 92 Rapport des co ts de projets 93 Rapport d tat de planification des t ches d un projet 95 Rapport des besoins en mat riaux une date donn e 96 Rapport d tat des projets lt gt o e s Le Let es SN sado 98 Configuration LDAP LL Le sh Se ses tre sde set ee rex 99 oo D D de Rod 99 Configuration NS SU SR DONNER deu 99 Authentification naiss ea 100 PR 100 Tableau de bord projet sed a des sos 104 Indicateurs de performance d avancement 104 Indicateurs SE 6 AP 105 SO do ne Den dei a 106 D 107 Rd D D D D re one 108 COnfguratioti s s ecs ed odette stg sk de De adari 108 Connecteur JIKA ee e a e 108 Connecteur Tim Enterprise 111 CR RE a De is ne 114 Vue de la liste de programmation des t ches syst mes 115 Ajouter ou modifier une t che syst me 115 Supprimer une t che syst me LL 22 LE bas ds sara a 116 D marrer la t che syst me manuellement 116 D 117 RE D de 117 RE E E E E E E E 117 crit par e e e e ee e e 117 Financements publics o 0 de en ms 119 Contents Introduction L objet de ce document est de d crire les fonctionnalit s de LibrePlan et de fournir l utilisateur les informations n c
21. est pas g n r automatiquement Le nom de la cat gorie de co ts L activation d sactivation de la cat gorie de co t La liste des types d heures inclus dans la cat gorie Tous les types d heures poss dent les champs suivants x Type d heures choisir l un des types d heures existant dans le syst me Il doit exister au moins un type avant de proc der la cr ation des types d heures est expliqu e dans la sous section pr c dente x Prix horaire associ x Date de d but et de fin cette derni re est facultative pour la p riode durant laquelle s applique la cat gorie de co ts e Cliquer sur Enregistrer ou Enregistrer et continuer L affectation des cat gories de co ts aux ressources est d crite dans le chapitre Ressources 84 Contents Rapports LibrePlan utilise Jasper Reports pour g n rer des rapports permettant d analyser les donn es relatives aux projets Les rapports disponibles sont Rapport des heures travaill es par ressources Objet Ce rapport permet d extraire la liste des t ches et le temps qui leur a t consacr par les ressources sur une p riode de temps Il existe plusieurs filtres qui permettent d ajuster la requ te pour obtenir les informations souhait es et viter les donn es superflues Param tres en entr e et filtres e Dates Date de d but C est la date minimum des rapports de travail qui sont demand s
22. indiqu e Date de r f rence La date de r f rence utilis e pour le rapport e Crit res Les crit res restreignant les t ches si certains ont t indiqu s tiquettes Les tiquettes restreignant les t ches s1 certaines ont t indiqu es Pied de page La date laquelle le rapport a t g n r est affich e 94 Contents Corps Le corps contient un tableau contenant les colonnes suivantes e Nom de t che e Heures totales les heures totales de la t che d taillant Estim es total des heures pr vues Planifi es total des heures d j planifi es e Heures ce jour les heures comptabilis es jusqu la date de r f rence d taillant Estim es total des heures pr vues Planifi es total des heures d j planifi es Rapport des co ts de projets Objet Ce rapport vous permet de voir le co t d un ou plusieurs projets qu il s agisse des co ts horaires des ressources ou des d penses effectu es Param tres d entr e et filtres Il y a plusieurs param tres facultatifs disponibles Ce sont e Filtrer par projet C est le ou les projets pour les t ches duquel ou desquels on veut g n rer le rapport Si aucun projet n est renseign les co ts de tous les projets seront successivement indiqu s e Dates Travail effectu depuis C est la date minimum des rapports de travail qui sont demand s Les rapports avec des dates ant rieures c
23. its de ni che p Tali TL ZENA 1 Aenal de gerpes kectenrs CALAIS JULIJ Detal du pool E i T Bieda Peme mL ap la i 1 i Sme coreni l i E Aleen un calendrier l i E dhectation d avancemen Wikan des G I Dali ete j T Crandon fineer I i Li 1 f Li Li i i I TE Graphiques Tabiepe de ro Charge Valeur 3 acquis Surcharge exere m M Surcharge Capacit wale Charge exieme En Charge L 22102013 Figure 0 44 Menu d affectation de ressources e S affiche un cran dans lequel figurent les blocs suivants Information de la t che x Liste des crit res que la t che doit voir satisfaits avec le type et le nombre d heures associ s x Affectation recommand e cette option permet au programme de col lecter les crit res qui doivent tre satisfaits et le nombre total d heures de tous les groupes d heures puis recommande une affectation g n rique S 1l existe une affectation ant rieure le syst me la supprime et la rem place avec la nouvelle Configuration d affectation Cet bloc contient 59 xK Contents Date de d but et de fin de la t che Nombre de jours ouvr s Type de calcul le syst me permet aux utilisateurs de choisir la strat gie utiliser pour calculer les affectations calculer les jours de travail calculer le nombre d heures calcule le nombre d heures n cessaires d dier aux res
24. la gestion de projet d un point de vue global un projet a du tre lanc pour r soudre certains probl mes courants de planification Ce projet est partiellement financ par Xunta de Galicia Ministerio de Industria Turismo e Comercio et par l Union europ enne fond europ en de d veloppement r gional FHD EJAT GE DESENVOLVEMN HTO REXIOMAL Les conti Der rer Ernie FM ST AL ARP EN TOI ARE mi LU iro ua WHICH EWROPEA XUNTA DE GALICIA Ce projet fait partie du Plan Avanza DL CLTT1 AU CL 121
25. le formulaire actuel La deuxi me enregistre et ferme le formulaire Enfin la troisi me ferme la fen tre du formulaire sans enregistrer les modifications Ic nes standards et boutons e Modifier en g n ral modifier un l ment peut tre r alis en cliquant sur un ic ne repr sentant un crayon sur un bloc note e Indenter gauche en g n ral ces op rations sont n cessaires pour des l ments d un arbre qui doivent tre d plac s dans des sous niveaux Cette op ration peut tre r alis e en cliquant sur l ic ne repr sentant une fl che verte dirig e vers la droite e Indenter droite en g n ral ces op rations sont n cessaires pour des l ments d un arbre qui doivent tre d plac s d un niveau inf rieur vers des niveaux sup rieurs Cette op ration peut tre r alis e en cliquant sur l ic ne repr sentant une fl che verte dirig e vers la gauche e Supprimer les utilisateurs peuvent supprimer des informations en cliquant sur l ic ne corbeille papier e Chercher la loupe est l ic ne qui indique que le texte entr sa gauche est destin chercher des l ments Onglets On trouve des formulaires de modification et d administration qui sont repr sent s sous forme d onglets Cette m thode est utilis e pour organiser les informations d une fa on exhaustive en diff rentes sections qui peuvent tre atteintes en cliquant sur le nom des diff rents onglets les
26. on ce qu ils apparaissent dans l en t te du relev des heures de travail ce qui signifie qu ils s appliquent globalement au relev entier ou bien pour qu ils doivent tre renseign s pour chaque ligne du relev des heures de travail De m me les champs texte et les tiquettes additionnels qui peuvent tre ajout s au relev des heures de travail peuvent s appliquer au relev dans sa globalit ou devoir tre renseign s pour chaque ligne Il est galement possible de configurer l ordre dans lequel ils apparaissent via l onglet Ordre des champs texte et des tiquettes additionnels Un mod le ne peut plus tre modifi partir du moment o des relev s lui sont attach s 70 Contents Liste des relev es des heures de travail D s que le format des relev s des heures de travail a t configur il est possible de saisir des informations dans des formulaires correspondant ce format de la fa on suivante e Cliquer sur le bouton Nouveau relev des heures de travail associ au mod le de relev souhait dans la liste accessible via le menu Co ts sous menu Mod les des relev s des heures de travail e S affiche alors un relev conforme la configuration du mod le dont il est issu Voir l image suivante Ar Pianiicaton Ressowces Confqur sation COMMUNCS RTE Rapports Mon compis wtilismeur simin D connexion LIBREPLAN Dee le ba 4 D BUT Colts Relva des beares de tr
27. plusieurs perspectives selon l information analys e Les perspectives pour un projet donn sont e planification du projet e d tail du projet e utilisation des ressources e affectation avanc e tableau de bord 53 Contents La perspective planification La perspective de planification comporte trois parties diff rentes La planification projet proprement dite Pr sente dans la partie sup rieure c est la plus grande Elle repr sente la planification sous forme d un diagramme de Gantt Pour chaque ligne figure dans la partie gauche une ligne correspondante avec le nom de la t che et ses dates de d but et d ch ance C est ici qu on pourra d placer des t ches cr er des d pendances entre elles d finir des jalons et tablir des restrictions Le graphique d utilisation des ressources onglet Charge affich par d faut C est l image dans la partie inf rieure droite qui montre la disponibilit des ressources en fonction de leurs ventuelles affectations des t ches Les informations affich es sont les suivantes Zone violette indique une charge de ressource inf rieure 100 de ses capacit s Zone verte indique une charge de ressource inf rieure 100 en tenant compte des affectations planifi es des t ches d autres projets Zone orange indique une charge de ressource sup rieure 100 du fait des affectations planifi es des t ches de ce projet Zo
28. res g n riques ou de machine Elles peuvent tre sp cifiquement affect es une t che Elles peuvent tre affect es via une affectation g n rique une t che qui requiert un crit re de machine qu elles d tiennent Elles ont un calendrier par d faut ou sp cifique si n cessaire Elles sont dot es d une valeur alpha configurable qui repr sente le ratio machine employ appliquer pour les mettre en oeuvre la valeur alpha repr sente le temps humain consomm pour faire fonctionner la ma chine Par exemple une valeur alpha de 0 5 signifie que 8 heures de fonctionnement de la machine n cessitent 4 heures du temps d un employ 28 Contents il est possible d affecter sp cifiquement une valeur alpha un employ c est dire en s lectionnant l employ qui sera affect la machine pour ce pourcentage de temps il est galement possible d effectuer une affectation g n rique via un crit re de telle fa on que le pourcentage d utilisation sera affect tout employ qui remplit le crit re et est disponible Cette affectation g n rique fonctionne de la m me fa on que l affectation g n rique des t ches qui a d j t expliqu e Il est possible de cr er modifier et d sactiver jamais supprimer d finitivement des employ s ou des machines en allant dans l onglet Ressources Cet onglet poss de les sous menus suivants e Employ s affiche la lis
29. Description Calendrier affect e G n ration automatique de code Un champ utilis pour indiquer au syst me de g n rer 36 Contents automatiquement les codes des t ches et des groupes horaires e Pr f rence entre les d pendances et les restrictions Les utilisateurs peuvent d cider si ce sont les d pendances ou les restrictions qui seront prises en compte en priorit en cas de conflit Cependant les vrais projets r els n cessitent d autres entit s pour tre complets e Heures affect es au projet e Avancement attribu au projet e tiquettes e Crit res affect s au projet e Mat riaux e Formulaires qualit Modifier ou cr er un projet peut tre r alis partir de diff rents endroits du programme e partir de la liste des projets dans la vue globale de la compagnie Cliquer sur le nom du projet ou sur l ic ne de modification correspondante pour modifier un projet Cliquer sur l ic ne Cr er un nouveau projet en haut gauche pour cr er un nou veau projet e partir d un projet dans le diagramme de Gantt et en allant dans la vue des d tails du projet Ceci fait on dispose alors de plusieurs onglets e SDP t ches il s agit de la liste arborescente des t ches du projet partir de laquelle on peut Cr er ou modifier une t che Remonter une t che dans la hi rarchie d un rang Descendre une t che dans la hi rarchie d un rang
30. Le format de sortie est le suivant En t te Dans l en t te de rapport les champs suivants sont affich s Type d avancement Le type d avancement utilis pour le rapport Projets Les projets pour lequel le rapport a t obtenu Il affichera Tous quand ce filtre n est pas utilis Date de d but La date de d but de filtrage Ne sera pas affich e si ce filtre n a pas t renseign Date de fin La date de fin de filtrage Ne sera pas affich e si ce filtre n a pas t renseign Date de r f rence La date de r f rence d entr e obligatoire choisie pour extraire le rapport Pied de page La date laquelle le rapport a t g n r est affich e Corps Le corps contient une liste de tableaux relatifs chacun des projets qui ont t retenus par les filtres d entr e Les filtres fonctionnent en ajoutant des conditions l exception des filtres de date Date de d but Date de fin pris ensemble et du filtre par projets Dans ce cas si l un ou les deux filtres date sont renseign s et qu en m me temps le filtre par projets est renseign avec une liste de projets c est ce dernier filtre qui a la priorit Ceci signifie que les projets qui sont inclus dans le rapport sont ceux fournis par le filtre par projets sans tenir compte des filtres de date Une autre chose importante est que les avancements pr sents dans le rapport g n r sont calcul s en fraction d unit Leurs v
31. Ressources Co ts Configuration Communicasons LIBREPLANDS MesPannirs D BUT Plunif cation D tail du projet Maison aide 2 B T che avec A oome Fe SDP l ches Donn es g n rales Co ts Avancement tiquettes Cri re exig Mat riaux Formulaires qualit des t ches Aulisaions Etiquettes h rt es Type de l tiquette Valeur tiquettes directement affect es Type de l tiquette Valeur Op rations Atecter l tquete pe Abecter Cr er et affecter une squette pe Le Creer et attecter Figure 0 31 tiquettes du projet e Crit res cran dans lequel il est possible d affecter des crit res l ensemble des t ches du projet Ces crit res vont s appliquer automatiquement toutes les t ches l exception de celles o ils sont explicitement invalid s Les heures des t ches regroup es par crit re sont galement affich es ce qui permet d identifier les crit res requis pour un projet C comnexion anel 0 iwlilisalan admin Ressources Colis Configuration Communicontians Rappois Mon compie LIBREPLANDS D BUT Fandicabon D tail du projets Maison E T che mec LE cpu Filter SDP faches Donnees generales Cots sance bquetins Crit res exig s Mal riaux Formulaires qualite des rhes Auinrisalions Crit res affect s exig s Ftorlication Au muwi Ajaurer Hom du cnt re Type Qp ratons CATEGORY
32. affect e une t che le syst me enregistre une affectation sp cifique d heures pour la machine choisie La principale diff rence est que le syst me recherche la liste des employ s ou des crit res affect s au moment o la machine est affect e e Si la machine poss de une liste d employ s affect s le programme choisit parmi eux ce 63 Contents qui est n cessaire pour la machine pour le calendrier affect Par exemple si le calendrier de la machine est de 16 heures par jour et que le calendrier des ressources est de 8 heures par jour deux ressources sont affect es depuis la liste des ressources disponibles e Si la machine poss de un ou plusieurs crit res affect s des affectations g n riques sont r alis es parmi les ressources qui satisfont les crit res affect s la machine Affectation g n rique L affectation g n rique se produit quand on ne choisit pas les ressources sp cifiquement mais qu on laisse la d cision au programme qui distribue alors la charge entre les ressources de la compagnie qui sont disponibles Propri t s de la t che _ Affectation de ressource normale Configuration des affectations Information de la t che Crit res Type Heures D but pr vu 11 10 13 Fin planifi e 04 12 13 EMPLOY 300 Jours ouvrables planifi s 39 estim es Calculer les jours travailables Calculer le nombre d heures Calculer le nombre de ressources par jour
33. choisis s il y en a Pied de page La date laquelle le rapport a t g n r est affich e Corps Le corps contient une liste de tableaux relatifs chacune des t ches du projet qui ont t retenues par les filtres d entr e Sont d abord affich s le nom et le code de la t che puis un tableau comportant les colonnes suivantes e Date de d but Comporte son tour deux sous colonnes Estim e la date de d but estim e Premier relev date du premier relev d heures de travail e Date de fin Comporte son tour trois sous colonnes Estim e la date de fin estim e Dernier relev date du dernier relev d heures de travail Date limite date limite pour terminer la t che e Avancement le pourcentage d avancement de la t che e tat l tat de la t che parmi ceux mentionn s plus hauts e Date limite date d ch ance de la t che Si la case Montrer les d pendances a t coch e un second tableau suit le premier Il comporte une ligne par d pendance comprenant les colonnes suivantes e Nom nom de la t che dont d pend la t che courante e Code le code de cette t che e Type le type de la d pendance e Avancement avancement de la t che sous forme fractionnaire de 0 1 Rapport des besoins en mat riaux une date donn e Objet Ce rapport vous permet de voir la liste des mat riaux dont les projets auront besoins pendant une certaine p riode de temp
34. contraintes de l employ utilisateur de fa on planifier l utilisation des ressources efficacement Le connecteur Tim doit tre configur correctement avant d tre utilis Configuration Depuis l cran de configuration des R glages principaux choisir l onglet Connecteurs Dans l cran des connecteurs choisir le connecteur Tim dans la liste d roulante Un cran de modification des propri t s est maintenant affich Dans cet cran vous pouvez configurer les valeurs des propri t s suivantes e Activ Y N selon que vous voulez utiliser le connecteur Tim ou non La valeur par d faut est N e URL du serveur le chemin d acc s absolu au serveur Tim Enterprise e Nom d utilisateuretmot de passe les informations de l utilisateur pour se connecter 113 Contents e Nombre de relev s journaliers des heures de travail pour Tim le nombre de jours coul s pour lesquels vous voulez exporter les relev s des heures de travail e Nombre de listes de jours provenant de Tim le nombre de jours venir pour lesquels vous voulez importer les feuilles de service e Facteur de productivit Heures de travail efficaces en pourcentage La valeur par d faut est 100 e Liste des ID de d partement importer identifiants des d partements s par s par des virgules Enfin cliquez sur le bouton Tester la connexion pour v rifier que vous pouvez vous connecter au serveur Tim Enterprise et que votre
35. d faut pour ce champ est la date actuelle e Type d avancement C est le type d avancement qui est souhait pour tre utilis pour mesurer les progr s des projets Dans l application un projet peut tre mesur simultan ment avec diff rents types d avancement et celui s lectionn par le composant d roulant par l utilisateur est celui utilis pour calculer les donn es du rapport La valeur par d faut pour le type d avancement est tendu qui est un type d avancement sp cial consistant utiliser la fa on pr f r e de mesurer l avancement configur dans chaque l ment de la struc ture hi rarchique arborescente Quant aux champs facultatifs ce sont e Date de d but C est la date minimum de d marrage des projets inclure dans le rapport Il est facultatif Si aucune date de d but n est renseign e 1l n y a pas de date minimum pour les projets e Date de fin C est la date maximum de fin des projets inclure dans le rapport Tous les projets qui finissent apr s la Date de fin seront exclus e Filtre par projet Ce filtre permet de choisir les projets pour lesquels l utilisateur veut limiter les donn es du rapport extraire Si aucun projet n est ajout au filtre le rapport est affich pour tous les projets dans la base de donn es Il existe une liste d roulante pour trouver le projet d sir Ils sont ajout s au filtre en appuyant au bouton Ajouter 88 Sortie Contents
36. de co t Cet onglet peut tre utilis pour configurer la cat gorie de co ts laquelle correspond la machine un moment donn Ces d tails sont utilis s ensuite pour calculer les co ts li s une machine dans un projet LIBREPLAN Pisricason Co ts Contguration Communications Hapports Mon compiz utilssiecur admin cenredon t Machinga D BUT Acaanarea Machine hide 2 G e Modilier Machine Serveur X42 Donn e de la machine Cail res alecits Calendrier Configuration Cat gories de co ts Cat gories de co ts ajouter une igne Hom d cal gorie Daia de d bui Date de Tiri pirakas Fi Ej Enregistrer Enregistrer et continuer Le rinuber Figure 0 26 Affecter des cat gories de co ts des machines 34 Contents Groupes d employ s virtuels Le programme permet de cr er des ressources qui ne sont pas des employ s r els mais des groupes d employ s virtuels qui permettent aux capacit s de production d tre accrues un moment donn en fonction des r glages effectu s dans le calendrier Via ces groupes d employ s virtuels il est possible de contr ler comment la planification du projet serait affect e en embauchant et en affectant des personnes qui remplissent les crit res d finis facilitant ainsi le processus de prise de d cision Les onglets pour cr er des groupes d employ s virtuels sont accessibles via l onglet Ressources sous menu Groupes d
37. diagramme de Gantt 11 Recherche de t ches depuis la liste des t ches ii Recherche dans les relev s des heures de travail et les rapports L affectation des tiquettes aux t ches est d crite dans le chapitre relatif aux projets Mat riaux Gestion des mat riaux On peut g rer une base de donn es rudimentaire de mat riaux organis s par cat gories Les cat gories sont des conteneurs auxquels on peut affecter des mat riaux sp cifiques ainsi que d autres cat gories Elles sont enregistr es dans une structure arborescente et les mat riaux 74 Contents peuvent appartenir une feuille ou des cat gories interm diaires Proc der comme suit pour g rer les cat gories e Utiliser le menu Ressources sous menu Mat riaux e Le programme affiche un arbre des cat gories des mat riaux e S lectionner ventuellement une cat gorie dans l arbre puis saisir un nom de cat gorie dans le champs texte e Cliquer sur le bouton Ajouter La cat gorie est alors ajout e dans l arbre comme sous cat gorie de la cat gorie s lectionn e ou comme cat gorie de premier niveau sinon Cliquer le bouton D s lectionner pour ne plus avoir de cat gorie s lectionn e i F Pen crie Cote Confiqurarion Cammunienr na Ripp Mian campie utilisateur amin conrmenton LIBREPLAN Y Pak la DEBUT essources Mai rmauux aise DA w Mat riaux Caagores LApuier __ D s lectonner E Nom Cod
38. doit inclure dans sa r ponse La r ponse d import contient les champs suivants qui sont suffisants pour g rer les jours exceptionnels dans LibrePlan Information personnelles nom et nom du r seau D partement le d partement dans lequel l employ travaille Cat gorie de feuilles de service information sur la pr sence l absence de l employ et le motif type d exception LibrePlan dans le cas o l employ est absent Date la date laquelle l employ est pr sent absent Temps l heure de d but d absence pr sence par exemple 08 00 Dur e nombre d heures pendant lesquelles l employ est pr sent absent En convertissant la r ponse d import en jours exceptionnels de LibrePlan les transfor mations suivantes sont prises en compte Si la cat gorie de feuilles de service contient le nom Vakantie elle sera traduite en RESOURCE VACANCY VACANCES DES RESSOURCES La cat gorie Feestdag sera traduite en BANK HOLIDAY jour f ri 115 Contents e Toutes les autres comme Jus uren PLB uren etc doivent tre ajout es manuelle ment aux Jours exceptionnels du calendrier Apr s la r ponse d import la feuille de service est divis e en deux ou trois parties par jour par exemple roster morning roster afternoon et roster evening Mais LibrePlan n autorise qu un seul type d exception par Jour Le connecteur Tim est alors responsable de fusionner ces parties en un seul type d exception
39. employ s virtuels et sont les m mes que ceux utilis s pour configurer les employ s e Donn es personnelles e Crit res d affectation e Calendrier e Cat gories de co t Les diff rences par rapport aux employ s sont que e dans l onglet Donn es personnelles les groupes d employ s virtuels n ont que les champs code et nom de groupe auxquels est ajout un champ observations dans lequel des informations additionnelles peuvent tre fournies comme par exemple le projet qui a besoin de faire appel ce groupe d employ s virtuels e dans l onglet Calendrier un champ capacit valant 1 par d faut qui fait r f rence au nombre de personnes dans le groupe Pianticrion Dols Configuration CmmaunicEonrrs RADDOMRS Mon compte tlen admin Dienn LIBREPLAN D BUT gt Fesscurc es Employ s viuse ace 2 i Cr er un groupe d employ s virtuels Donnas personnels Griaras aerias Calendrier Canones de co ts Donn es de base vue cr mb E G n rer te code Nom de groupe Leserrations Enregistrer Enregistrar et continuar O anr Figure 0 27 Ressources virtuelles 35 Contents Ressources limitantes Les ressources limitantes sont un type sp cifique de ressources qui ne peuvent tre un moment donn que dans deux tats possibles non affect es ou affect es 100 Autrement dit les ressources limitantes ne peuvent pas tre affect es plus d une t che au m me mom
40. fa on de saisir ces informations afin de pouvoir contr ler l avancement d un projet Le contr le de l avancement repose sur la fa on dont les utilisateurs veulent proc der et jusqu quel niveau de d tail ils veulent aller Si les utilisateurs ne veulent contr ler que l avancement global du projet ils ne saisiront que les informations relatives aux t ches de premier niveau S ils veulent une surveillance plus fine tenant compte des relations entre les t ches ils devront saisir des informations d avancement de granularit plus fine charge au syst me de remonter 24 Contents ces informations aux niveaux sup rieurs G rer les types d avancement Toutes les compagnies ont des besoins diff rents au moment de surveiller l avancement des projets et plus encore quand il s agit des t ches qui les composent C est la raison pour laquelle ont t introduits les types d avancement Ils offrent la possibilit de mesurer l avancement des t ches diff rentes fa ons Par exemple une t che peut tre mesur e en terme de pourcentage mais dans le m me temps ce pourcentage d avancement peut tre converti en avancement en tonnes par rapport au poids sur lequel on s est entendu avec le client Un type d avancement re oit un nom une valeur maximum par d faut et une valeur de pr cision e Nom c est un nom significatif qui permet aux utilisateurs de faire leur choix en fonction de ce qu ils v
41. la t che cette date avec la per formance r elle de cette t che cette m me date La valeur par d faut pour ce champ est la date actuelle e Filtrer par projet C est le projet pour les t ches duquel on veut g n rer le rapport Quant aux champs facultatifs ce sont e Filtrer par crit res Permet de ne retenir que les t ches disposant du ou des crit res indiqu s Choisir un crit re et cliquer sur le bouton Ajouter 91 Contents e Filtrer par tiquettes Permet de ne retenir que les t ches disposant de la ou des tiquettes indiqu es Choisir une tiquette et cliquer sur le bouton Ajouter Sortie Le format de sortie est le suivant En t te Dans l en t te de rapport les champs suivants sont affich s e Projet Le projet pour lequel le rapport a t obtenu e Date de r f rence La date de r f rence d entr e obligatoire choisie pour extraire le rapport Pied de page La date laquelle le rapport a t g n r est affich e Corps Le corps contient une liste de tableaux relatifs chacune des t ches du projet qui ont t retenues par les filtres d entr e Une autre chose importante est que les avancements pr sents dans le rapport g n r sont calcul s en fraction d unit Leurs valeurs seront donc comprises entre 0 et 1 Pour chaque t che retenue pour faire partie du rapport g n r les informations suivantes sont affich es e Le nom de la t che e Total des heu
42. ou des t ches Le choix est de la responsabilit des utilisateurs Avant de s occuper des mesures d avancement il faut d abord associer le type d avancement choisi avec le projet consid r Par exemple un avancement en pourcentage pour mesurer les progr s faits sur la t che enti re ou un taux d avancement ent rin avec le client si les mesures d avancement ent rin es avec le client doivent tre saisies dans le futur 26 Contents Ressources Co ts Contquration Communications Rapports Mon compte utilisateur admin D connesion LIBREPLAN DS gt Nes J z D BUT Planification D tail du projet gt Maison aice 2 amp 5 T che avec Pose Fa Z SDP Aches Donn es g n rales Co ts Avancement Esquenes Crit re exg Mat riaux Formulaires qualit des t ches Autorisajons Arecations de l avancement Piardtcaton ds Ajouter un nouveau type d avancement LH lype Valeur max Valeur actuelle Pourcentage Date Diffuser Calcul Montrer Cperatons perceriage 7 chthon x M g 10000 F000 22aem 2013 i B Ajouter une mesure 2 Mesures d avancement Tonneaux max 100 r Valeur Pourcentage Date On rasons volution de l avancement 20 10 00 22m 2013 a 1 i Utiation d pa un 130 30 00 22 aoit 2013 ad sooo 22 sege 2013 mi 2 0 50 Ateciason RAND N Tabiese de bos Figure 0 16 cran de saisie de l avancement avec visualisation d un
43. par toutes les ressources impliqu es e L argent d pens qui pr sente successivement le co t des heures le co t des d penses le total des 2 co ts pr c dents Rapport d tat de planification des t ches d un projet Objet Ce rapport vous permet de voir l tat d avancement et de pr vision des t ches d un projet Param tres d entr e et filtres Le projet est le seul param tre obligatoire Il existe d autres param tres facultatifs e Filtre par tat des t ches Tous par d faut Il est possible de se limiter un tat particulier parmi les tats suivants Bloqu e Finie En cours En attenteouPr te d marrer e Montrer les d pendances Cocher cette case pour afficher les d pendances des t ches dans le rapport e Filtrer par tiquettes Permet de ne retenir que les t ches disposant de la ou des tiquettes indiqu es Choisir une tiquette et cliquer sur le bouton Ajouter e Filtrer par crit res Permet de ne retenir que les t ches disposant du ou des crit res indiqu s Choisir un crit re et cliquer sur le bouton Ajouter Sortie Le format de sortie est le suivant En t te Dans l en t te de rapport les champs suivants sont affich s e Projet Le projet pour lequel le rapport a t obtenu e tat L tat des t ches objet du rapport Toutes par d faut 97 Contents tiquettes Les tiquettes choisies s il y en a e Crit res Les crit res
44. propri t d utilisateur e Structure LDAP dc exemple dc org ou people uid adminl Gid it il id it2 uid employ sli uid employ s2 uid employ s3 Avec attribut Dans ce cas chaque utilisateur aura un attribut appel par exemple groupe avec le nom du groupe auquel il appartient uid adminl groupe admins e uid it1 groupe itpeople Uid itz groupe itpeople e uid employ l1 groupe employ s e uid employ 2 groupe employ s e uid employ 3 groupe employ s Warning Cette strat gie impose une restriction chaque utilisateur ne peut appartenir qu un seul groupe 104 Contents La configuration dans ce cas est la suivante e Strat gie de recherche du r le Strat gie de la propri t e Chemin du groupe e Propri t du r le groupe e Requ te de recherche de r le USER ID Et par exemple si vous voulez faire correspondre certains r les e Administration admins itpeople e Web service reader itpeople e Web service writer itpeople e All projects read allowed admins e All projects edition allowed admins e Project creation allowed employ s Par identifiant utilisateur Il existe galement un moyen d affecter des r les LibrePlan directement aux utilisateurs sans avoir d attribut pour chaque utilisateur LDAP Dans ce cas vous indiquerez quels utilisateurs ont diff rents r les LibrePlan via les uid La configurat
45. rapport affichera le cumul du temps consacr par les ressources satisfaisant l un des crit res du filtrage e Format de sortie Peut tre HTML ODT ou PDF R sultats En t te Dans l en t te du rapport les filtres appliqu s lors de l extraction des donn es utilis es pour le rapport sont rappel s Pied de page La date laquelle le rapport a t g n r est indiqu e Corps Le corps du rapport comporte plusieurs groupes d informations e On trouve d abord une premi re agr gation des informations par ressource et par Jour pour chaque t che Chaque ressource est identifi e par Employ Nom Pr nom Machine Nom Suit une ligne r capitulant le nombre total d heures travaill es par jour par la ressource e Il y a un deuxi me niveau de regroupement selon la date Tous les relev s d heures de travail provenant d une ressource concr te la m me date sont regroup s ensembles Il y a une ligne de r capitulation avec le nombre total d heures travaill es par ressource sur l ensemble de la p riode e il y a un dernier niveau o sont list s les relev s des heures de travail appartenant au m me jour pour l employ Les informations qui sont affich es dans les colonnes de chaque ligne du rapport sont Code nom de la t che l imputation des heures comptabilis es Heure de d but Elle n est pas obligatoire C est l heure de d but de travail pour la ressour
46. t limit Pied de page La date laquelle le rapport a t g n r est affich e Corps Le corps contient une liste de tableaux un par jour pour lequel un ou plusieurs mat riaux sont n cessaires Ce tableau comporte les lignes suivantes e Mat riau Le mat riau concern e Projet t che Le projet nom et code et la t che concern e e Disponibilit Disponibilit du mat riau 99 Contents e Unit Nombre ou quantit n cessaire e Prix unitaire Prix unitaire du mat riau e Prix Prix du nombre ou de la quantit de mat riau tat tat de la commande de mat riau Sous chaque tableau on trouve le prix total des mat riaux Rapport d tat des projets Objet Ce rapport vous permet de voir l tat des t ches d un projet et ou ayant certains crit res et ou tiquettes Param tres d entr e et filtres Il faut qu au moins un des param tres suivants soit renseign e Filtrer par projet C est le projet pour les t ches duquel ou desquels on veut g n rer le rapport Si aucun projet n est renseign les t ches de tous les projets r pondant aux crit res ou aux tiquettes choisis seront successivement indiqu s e Filtrer par tiquettes Permet de ne retenir que les t ches disposant de la ou des tiquettes indiqu es Choisir une tiquette et cliquer sur le bouton Ajouter e Filtrer par crit res Permet de ne retenir que les t ches disposant du ou des crit res indiq
47. t te du rapport sont affich s e I ann e laquelle se rapportent les donn es du rapport e Le mois auquel se rapportent les donn es du rapport Pied de page La date pour laquelle le rapport a t demand Corps La zone des donn es du rapport comporte juste une section dans laquelle une table 2 colonnes est affich e e une colonne appel e Nom pour le nom de la ressource e une colonne appel e Heures avec la somme de toutes les heures travaill es par cette ressource Il y a une ligne finale agr geant le total des heures consacr es par toutes les ressources dans le mois de l ann e pour lequel le rapport a t fait 87 Contents Rapport de travail et d avancement par projet Objet Ce rapport vous permet de voir l tat global des projets en tenant compte de deux variables l avancement et le co t L tat courant de l avancement du projet est analys en le comparant avec la pr vision selon la planification et selon le travail consacr Sont galement affich s plusieurs taux li s aux co ts des projets en comparant les performances actuelles avec les performances th oriques Param tres d entr e et filtres Il y a plusieurs param tres obligatoires Ce sont e Date de r f rence C est la date prendre comme r f rence pour faire la comparaison avec l tat planifi anticip du projet cette date avec la perfor mance r elle du projet cette m me date La valeur par
48. te d marrer Indicateurs de co t Il existe plusieurs indicateurs de co ts de gestion de la valeur acquise qui sont calcul s 107 Contents e VC Variance du co t ou CV Cost Variance Diff rence entre la courbe de la valeur acquise et la courbe du co t actuel un instant donn Les valeurs positives indiquent un b n fice et les n gatives une perte e CRTR Co t r el du travail r alis ou ACWP Actual Cost Work Per formed C est le nombre total d heures suivies dans le projet un instant donn e ICP Indice de Co t Performance ou CPI Cost Performance Index C est le rapport Valeur acquise Co t actuel gt 100 est bon signifie tre sous le budget 100 est galement bon signifie que le co t est exactement conforme au co t planifi lt 100 est mauvais signifie que le co t pour achever le travail est plus lev que planifi e TEA Temps estim d ach vement ou ETC Estimate To Complete C est le temps qu il reste consacrer au projet pour le terminer e BAC Budget l ach vement Budget At Completion C est le volume total de travail allou dans le plan projet e EAA Estimation l ach vement ou EAC Estimate At Completion C est la projection du gestionnaire du co t total au moment de l ach vement du pro jet selon l ZCP e VAA Variance l ach vement ou VAC Variance At Completion C est la diff rence entre le
49. ulilisateur admin Disana Fes Pa G BUT Ressources Types d avancement siae 7 D Cr er Type d avancement Tonneau aoar Ekti Mini Tri D Aril Yaku masmum par d faut LC Pr cision 1 Type agi Ppuceanaye Enregistrer Enregistrer etcomtinuer Figure 0 15 Gestion des types d avancement Il est possible de cr er de nouveaux types d avancement de la fa on suivante e Cliquer sur le menu Ressources e Cliquer sur le sous menu Types d avancement e La liste des types d avancement s affiche Cliquer sur le nom du type d avancement ou sur l ic ne Modifier pour effectuer une modification ou cliquer sur le bouton Cr er pour en cr er un nouveau e Un formulaire contenant les informations suivantes appara t Nom du type d avancement Case cocher Activ qui permet de supprimer un type d avancement si elle est d coch e Dans ce cas Ce type n appara t plus dans les choix propos s Valeur maximum par d faut accept e par le type d avancement Valeur de pr cision pour le type d avancement Une information non modifiable pr cisant s il s agit d un avancement pr d fini par LibrePlan predefined ou cr par l utiisateur user Seuls les seconds sont modi fiables Une case cocher indiquant que l avancement doit figurer en pourcentages Saisir l avancement une date donn e Comme indiqu plus haut les mesures d avancement peuvent tre saisies au niveau du projet
50. une ressource une t che projet i e on d cide quel nom et pr nom s ou machine doit tre affect une t che L affectation sp cifique peut tre r alis e sur l cran affich ci apr s 62 Contents Propri t s de la t che _ Affectation de ressource normale Choisir les ensembles de crit res ou les ressources sp cifiques pour l affectation DE Taux de charge calcul s entre Crit res E CATEGORY Date de d but Bao t2013 fi l D Manager Date de fin 10 nov 2013 E Ressources trouv es Disponibilit D passement de temps Fernades Paulo P1 C_0 o13 Serveur X42 MACHINE000Z Type d affectation 7 a S lection actuelle Riccardo Paulo 2 O vaser amuer Figure 0 47 Affectation de ressource sp cifique Quand une ressource est sp cifiquement affect e le programme cr e des affectations jour nali res en relation avec le pourcentage de ressources journali res affect es choisies en les com parant au pr alable avec le calendrier des ressources disponibles Par exemple une affectation de 0 5 ressource pour une t che de 32 heures signifie que 4 heures par jour sont affect es une ressource sp cifique pour remplir la t che en supposant un calendrier de 8 heures par jour Affectation sp cifique d une machine L affectation sp cifique d une machine fonctionne de la m me fa on que celle d un employ Quand une machine est
51. utilisateuretMot de passe les informations de connexion de l utilisateur pour l autorisation tiquettes JIRA liste s par e par des virgules des tiquettes ou des URL Soit vous entrez l URL de l tiquette ou des tiquettes s par es par des virgules e Type d heures type des heures de travail La valeur par d faut est Default Note tiquettes JIRA actuellement le serveur web JIRA ne g re pas la fourniture d une liste de toutes les tiquettes disponibles Comme contournement nous avons d velopp un simple script PHP qui effectue une requ te SQL simple dans la base de donn es pour r cup rer toutes les diff rentes tiquettes Vous pouvez soit utiliser ce script comme URL des tiquettes JIRA soit saisir les tiquettes que vous souhaitez s par es par des virgules dans le champ des tiquettes JIRA Enfin cliquer sur le bouton Tester la connexion pour tester si Vous arrivez vous con necter au serveur web JIRA et que votre configuration est correcte 111 Contents Synchronisation partir de la vue D tails du projet ongletDonn es g n rales vous pouvez lancer la synchronisation des t ches avec les incidents JIRA Cliquer sur le bouton Synchroniser avec JIRA pour lancer la synchronisation e Si c est la premi re fois une fen tre surgissante s affiche avec la liste auto compl t e des tiquettes Dans cette fen tre vous pouvez choisir une tiquette avec laquelle ef fectue
52. BAC et le TEA lt 0 est inf rieur au budget gt 0 est sup rieur au budget Ressources Pour analyser le projet du point de vue des ressources deux taux et un histogramme sont fournis Histogramme de d rive d estimation sur les t ches achev es Il s agit de la d rive calcul e entre le nombre d heures allou es aux t ches du projet et du nombre ventuel d heures qui lui ont t consacr es La d rive est calcul e en pourcentage pour toutes les t ches termin es et les d rives calcul es sont repr sent es dans un histogramme Sur l axe vertical le nombre de t ches qui se trouvent dans un intervalle de d rive est affich Six intervalles de d rivations sont calcul s dynamique ment 108 Contents Taux de d passement de temps Il r sume la surcharge des ressources qui sont affect es aux t ches du projet Il est calcul selon la formule taux de d passement surcharge charge surcharge e Q0 est bon signifie que les ressources ne sont pas surcharg es e gt Q est mauvais signifie que les ressources sont surcharg es Taux de disponibilit Il r sume la capacit encore libre des ressources actuellement affect es au projet C est donc une mesure de la disponibilit des ressources pour recevoir d autres affectations sans tre sur charg es Il est calcul par taux de disponibilit 1 charge capacit 100 e Les valeurs possibles sont entre 0 totalemen
53. Formulaires qualit des t ches Formulaires qualit des t ches Affecter un formulaire qualit Nom du formulaire de qualit des t ches Type Indiquer l avancement Op rations Norme 150 42 par l ment m Nom siti Pourcentage Contr l Les Date tai anti souffle install s 1 25 00 o El test de r sistance souffle 100 km h pendant 15 minutes r ussi Pl judas de porte install 3 25 00 g El d tecteur de loup install 4 25 00 go E Figure 0 41 Affecter des formulaires qualit une t che e Il existe deux types de formulaires qualit par l ment ou en pourcentage l ment chaque l ment est ind pendant Pourcentage chaque question augmente l avancement de la t che d un certain pourcentage pour finir par une question ayant 100 comme pour centage signalant que la t che est achev e Utiliser le formulaire de recherche pour chercher le formulaire qualit souhait si besoin en saisissant le d but de son nom Une fois le formulaire s lectionn cliquer sur Affecter Le formulaire appara t dans la liste affich e en dessous Cliquer sur l ic ne plus au d but de la ligne pour afficher les questions du formulaire Renseigner alors au fur et mesure les lignes r alis es Si le formulaire qualit est bas sur les pourcentages les questions sont pos es 52 Contents d
54. Free Software Foundation soit la version 3 de la licence soit votre convenance toute version ult rieure Ce programme est distribu dans l espoir qu il sera utile mais SANS AUCUNE GARANTIE y compris sans la garantie MARCHANDE ou D AD QUATION A UN OBJECTIF PARTIC ULIER Voir la licence GNU Affero General Public License pour davantage de d tails Vous devriez avoir re u une copie de la licence GNU Affero General Public avec ce programme Si tel n tait pas le cas voir lt http www gnu org licenses gt crit par quipe LibrePlan Cristina Alvari o P rez lt cristina alvarino cafedered es gt Jacobo Aragunde P rez lt jaragunde 1igalia com gt Nacho Barrientos Arias lt nacho igalia com gt Xavier Casta o Garcia lt xcastanho 1igalia com gt Ignacio Diaz Teijido lt ignacio diaz cafedered es gt Susana Montes Pedreira lt smontes wirelessgalicia com gt Francisco Javier Mor n R a lt jmoran igalia com gt Diego Pino Garcia lt dpino igalia com gt Manuel Rego Casasnovas lt rego igalia com gt Lorenzo Tilve lvaro lt ltilve igalia com gt 119 Contents Anciens membres de l quipe Fernando Bellas Permuy lt fbellas udc es gt Jos Maria Casanova Crespo lt jmcasanova igalia com gt Oscar Gonz lez Fern ndez lt ogonzalez igalia com gt Pablo Fern ndez de la Cigo a N voa lt pcigonha igalia com gt Farruco Sanjurjo Arcay lt fsanjurjo 1igalia com gt Traducteurs
55. Proc der comme suit e Cliquer sur le bouton R partir dans la liste des mat riaux droite de chaque ligne e Choisir le nombre d unit s qu on veut traiter de mani re diff renci e e On a maintenant deux lignes pour le mat riau en question e Modifier l tat de la ligne qui vient d tre ajout e L avantage d utiliser cet outil de r partition est la possibilit de recevoir des livraisons partielles de mat riau sans devoir attendre de tout recevoir pour l indiquer Ceci permet d ex cuter des t ches qui n auraient pas besoin de la totalit du mat riel command G rer les formulaires qualit Pour certaines t ches il peut s av rer n cessaire de devoir proc der certaines v rifications avant de pouvoir les d clarer comme tant termin es C est la raison d tre des formulaires qualit s qui sont en fait des listes de questions auxquelles on doit r pondre positivement pour pouvoir d clarer les t ches associ es comme tant termin es Avant de pouvoir affecter un formulaire qualit une t che 1l faut le cr er en utilisant le menu Ressources sous menu Formulaires qualit Ceci ne peut pas tre fait en m me temps que 51 Contents l affectation la t che Pour g rer des formulaires de qualit e Aller dans l onglet Formulaires qualit des t ches de la t che consid r e D tails Co ts Avancement tiquettes Crit res exig s Mat riaux
56. ables indiqu es au dessus 61 Contents Modifier la t che Plans Propri t s de la t che _ Affectation de ressource normale Information de la t che Configuration des affectations Crit res Type pp D but pr vu 07 09 13 Fin planifi e 11 10 13 EMPLOY 200 Jours ouvrables planifi s 25 Total des heures 200 estim es Calculer les jours travaillables Affectation recommand e L Calculer le nombre d heures O Calculer le nombre de ressources par jour Affectations _ D Junior worker CATEGORY Criterion worker Manager CATEGORY Criterion worker Senior worker CATEGORY Criterion worker Africa LOCATION Criterion worker America LOCATION Criterion worker Asia LOCATION Criterion worker CAA Figure 0 46 Recherche des affectations de ressource e Cliquer alors sur S lectionner Dans le cas d une affectation sp cifique il faut obliga toirement choisir un ou plusieurs employ s ou machines sinon aucune affectation ne sera r alis e e Le programme affiche alors les ressources s lectionn es par crit re g n rique ou par valeurs sp cifiques dans la liste des affectations de l cran originel d affectation des ressources e On peut alors choisir les heures ou le nombre de ressources par jour comme indiqu pr c demment selon le mode de calcul choisi Affection sp cifique C est l affectation sp cifique d
57. aide 2 G Modifier Employ Paulo Fernades Donn es personnelles Crit res afect s Csendrier Cat gories de cuits Donneas ta base Code WORREN EE G n rer ke code Pr nom Faute Ham Fernades IC Pi Type D iiser li c Non kt Lieu eirin Cr er un mamn iiair Smene 0 mmga conn 0 am Figure 0 18 Modification des d tails personnels de l employ 2 Onglet Crit re d affectation C est l que les crit res remplis par l employ peuvent tre affect s Il est important que l employ satisfasse vraiment les crit res indiqu s pour que le programme soit utilis au mieux Proc der comme suit pour affecter des crit res 1 Cliquer sur le bouton Ajouter un crit re 11 Chercher le crit re ajouter et choisir le plus appropri ii Choisir la date de d but du crit re laquelle il devient applicable iv Choisir la date de fin d applicabilit du crit re Cette date n est pas obli gatoire v Cliquer sur le bouton Enregistrer et continuer Cliquer sur l ic ne Supprimer poubelle pour supprimer l affectation du crit re correspon dant La case cocher permet de limiter l affichage des crit res ceux qui sont actuellement d tenus Plankicaion Coins Conquer oiion Cormaundcions Rapports Mon campie wliliesleur admin D conmenon LIBREPLANDY DEBUT t Hessouces Employ s aise D Modifier Employ Paulo Fernades Conn ss personnelles C
58. aleurs seront donc comprises entre 0 et 1 Pour chaque projet retenu pour faire partie du rapport g n r les informations suivantes sont affich es Le nom du projet Total des heures Le total des heures du projet est affich en ajoutant les heures de chaque t che Deux types de totaux d heures sont affich s Estim es TE Cette quantit est l addition de toutes les heures dans la structure hi rarchique arborescente C est le nombre to tal d heures estim n cessaire pour achever le projet Planifi es TP Dans LibrePlan 11 est possible d avoir deux 89 Contents valeurs diff rentes Le nombre estim l avance des heures n cessaires pour r aliser une t che et les heures plani es qui sont les heures affect es dans la planification pour r aliser la t che Les heures planifi es peuvent tre gales inf rieures ou sup rieures aux heures estim es et sont d termin es dans une phase ult rieure l op ration d affectation Ainsi le total des heures planifi es d un projet est l addition de toutes les heures affect es aux t ches e Avancement Trois mesures li es l avancement au moment de la date de r f rence et en fonction du type d avancement indiqu dans le filtre sont af fich es Mesur AM ou Mesured Progress PM C est l avancement global tabli en additionnant toutes les mesures avancement ayant une date inf rieure la dat
59. ans l ordre Cocher la case Contr l et renseigner la date La ligne suivante devient accessible Si le formulaire qualit est bas sur les l ments on peut r pondre aux questions dans n importe quel ordre Cocher la case Contr l et renseigner la date Pour supprimer un formulaire qualit cliquer sur l ic ne poubelle en fin de ligne correspondante Planification des t ches Planification des t ches La planification dans LibrePlan est un processus qui a t d crit dans tous les chapitres de ce guide utilisateur les chapitres sur les projets et l affectation de ressources tant particuli rement importants cet gard Ce chapitre d crit les proc dures de base de la planification une fois les projets et les diagrammes de Gantt correctement configur s Ressources Co ts Comiguraton Communications Rapports Mon compte utilisateur admin D connexion LIBREPLAN DS D BUT Planification Planification du projet Maison aice 2 B AB 2msme 7 ao SIS EE nr avec PA oew Fire septembre 2013 octobre 2013 novembre 2013 d cembre 2013 Janvier 2014 Nom D but An m i gt f E fz i 8 A 55 3 o 0 22 acquise Surcharge externe me Surcharge Capacit totale Charge exeme Em Charge Figure 0 42 Vue de planification d un projet Comme pour la vue globale de la compagnie la vue de planification de projet est divis e en
60. ants En dessous on retrouve le graphique de charge des ressources vu pr c demment dans lequel on trouve un code couleur suppl mentaire jaune quand les ressources sont affect es exactement 100 e La perspective Calendrier des ressources limitantes accessible en cliquant sur l ic ne de m me nom gauche elle affiche la liste des ressources limitantes d tenues par la compagnie et leur charge jour par jour Contents On peut galement acc der ces perspectives en utilisant les sous menus de m me nom du menu Vue de la compagnie LIBREPLAN Y SRE CE GER GRR CREER GES GED ll DovatebFiannin DEBUT gt Mandlication Utilisation des resspurces Maison aide 2 D ki Zoom Semaine 2 Page El Gropi par Ressources A Mam ae r a RS RE EE PET PR PE Ci Fema Paio 7 Pianealion du pmt nvestissement disponible 50 investissement affect 100 ner ste So Seniau ER E En Suchange 1 En Charge 100 Capaci tlale En Charge affect s Figure 0 3 Vue d ensemble des ressources LIBREPLANDS in o ou ce ee ooo o ee a nWebFianeeon D BUT Pluntiicasion D tail du projet p Maison aide 2 E CS Power Fe S SDP t ches Donn es g n rales Co ts Avancement iqueses Cri reesge Mai riaux Formulaires qualit des taches Auisations Hosni tiche Heures t Ajouter Ajouter depuis le mod le Hogud
61. autres conservant leur tat Dans tous les cas les options d enregistrement et d annulation affectent tous les sous formulaires des diff rents onglets Raccourcis et aide contextuelle Des informations compl mentaires sont disponibles pour certains l ments Elles apparaissent quand l l ment en question est survol par le curseur de la souris pendant une seconde Les 12 Contents actions que l utilisateur peut r aliser dans le programme sont indiqu es sur les onglets bou tons et dans les textes d aide les concernant les options du menu de navigation et les options des menus contextuels qui s ouvrent quand on effectue un clic droit dans la zone de planifica tion diagrammes de Gantt Il existe galement des raccourcis pour les principales op rations disponibles en double cliquant sur les l ments des listes Le curseur et la touche entr e peuvent galement tre utilis s notamment dans les formulaires Crit res Les crit res sont des l ments qui sont utilis s pour cat goriser les ressources et les t ches Les t ches n cessitent des crit res et les ressources les satisfont Voici un exemple d utilisation des crit res une ressource est dot e du crit re soudeur c est dire que la ressource satisfait la cat gorie soudeur et une t che n cessite le crit re soudeur pour tre men e bien Au r sultat quand les ressources sont affect es aux t ches les employ s dot s du cr
62. avail Aide a D e Cr er le relev des heures de travail Donn es durelev des heures de travail Qonners ganarales Tipe Imieniem Lode MIRE _REPOIHI CL E c n rer ke cor champa de lent Lignes du relev des heures de travail L ajouter une ligne Dale Facai T ch Heises Type d heea Terni Code p 23 sept LS El LE o Default mi Enregistrer Enregistrer et continuer Enregistrer amp cr er un nouveau relev des heures de travail Annuler Figure 0 53 Structure du relev des heures de travail conforme au mod le associ e Renseigner tous les champs affich s pour le relev Ressource si ce champ est configur pour appara tre dans l en t te la ressource n est affich e qu une fois Dans le cas contraire il faut s lectionner une valeur pour chaque ligne du relev Date date du relev ou de chaque ligne selon que la date est configur e pour appara tre dans l en t te ou sur chaque ligne nombre d heures le nombre d heures de travail effectu es par la ressource la date indiqu e pour la t che consid r e mode de calcul selon le nom bre d heures effectu es ou selon le nombre d heures effectu es et les heures de d but et de fin 71 Contents Heures de d but et de fin Les heures heures et minutes de d but et de fin du travail de fa on calculer le nombre d heures de travail effectu es Ce champ n appara t que dans le cas des poli
63. avail JO Supprimer le calendrier Omg Figure 0 20 Onglet calendrier pour une ressource 4 Onglet Cat gories de co t Cet onglet peut tre utilis pour configurer la cat gorie de co t laquelle un employ correspond un moment donn Ces informations sont utilis s ensuite pour calculer les co ts relatifs un employ dans un projet Paniction Cols Configuration Communion Rippa Mon carpi utilisateur admin E conrmenion LIBREPLANDS D BUT Fessources Employ s aise D Modifier Employ Paulo Femades Donn es personnelles Crit res aftect s Calendrier Cat gories de co ts l Cat gories de co ts Ajouter ung bgna Date de fin Op rations Nom de cat gorr Dart de d but Enregistrer Enregistrer etconinuer Annuler Figure 0 21 Onglet cat gorie de co t pour une ressource L affectation de ressource est expliqu e dans la section affectation des ressources Gestion des machines Les machines sont des ressources permettant de remplir tous types d objectifs de plus comme pour les employ s les machines peuvent tre g r es et affect es des t ches L affectation de 31 Contents ressources est d crite dans la section affectation des ressources o les sp cificit s des machines sont expliqu es Les machines sont g r es via l entr e de menu Ressources sous menu Machines S affiche alors la liste des machines de la compagn
64. avail sont ajout es Elle n aura pas de valeur apr s la date du dernier rapport de travail 54 Contents BCWP Budget Cost Work Performed ou Earned Value ou Valeur acquise ou CBTE Co t Budg tis du Travail Effectu fonction cumulative du temps qui inclut la valeur r sultat obtenue en multipliant l avancement de la t che par le volume de travail estim pour achever cette t che Les valeurs de cette fonction augmentent au fur et mesure que le temps passe Les valeurs d avancement augmentent aussi L avancement est multipli par le nombre total d heures estim es pour toutes les t ches La valeur BCWP est la somme des valeurs des t ches qui sont calcul es L avancement est totalis quand il est indiqu CV Cost Variation ou VC variation de co t CV BCWP ACWP ou VC CBTE CRTE SV Schedule Variation ou VP variation de pr vision SV BCWP BCWS ou VP CBTE CBTP BAC Budget at completion ou BAA Budget l ach vement BAC max BCWS ou BAA max CBTP EAC Estimate at completion EAA estimation l ach vement EAC ACWP BCWP BAC ou EAA CRTE CBTE BAA VAC Variance at completion VAA variance l ach vement VAC BAC EAC ou VAA BAA EAA ETC Estimate to complete EPA estimation pour ach vement ETC EAC ACWP ou EPA EAA CRTE CPI Cost performance Index ICP indicateur co t performance ce que n
65. avec le nom de la propri t dans laquelle le nom d utilisateur est enregistr dans le LDAP La case cocher Sauvegarder les mots de passe en base de donn es quand elle est coch e signifie que le mot de passe sera galement enregistr dans la base de donn es de LibrePlan De cette fa on si le LDAP est d connect ou injoignable les utilisateurs LDAP pourront quand m me s authentifier en utilisant la base de donn es de LibrePlan Si la case n est pas coch e les utilisateurs LDAP ne pourront tre authentifi s que via le LDAP Permissions Cette section permet de d finir une strat gie pour faire correspondre les r les LDAP avec les r les LibrePlan De fait le premier choix faire est celui de la strat gie utiliser en fonction de l impl mentation LDAP Strat gie de groupe Quand cette strat gie est utilis e cela signifie que le LDAP poss de une strat gie groupe r le Cela signifie que les utilisateurs dans LDAP sont des l ments appartenant directement une branche qui repr sente le groupe L exemple suivant repr sente une structure valide pour utiliser la strat gie de groupe e structure LDAP dc exemple dc org ou groupes cn admins cn itpeople cn employ s ou people 102 Contents uid admini uid 1itl uid it2 uid employ sli uid employ s2 uid employ s3 Dans ce cas chaque groupe aura un attribut appel par exemple membres avec la list
66. ca Daniel D az Sa udo lt gurnan gmail com gt cs Zbyn k Schwarz lt zbynek schwarz gmail com gt de Joern Knechtel lt j knechtel gmx de gt Michael Taxis lt mxtaxis gmx de gt es Jacobo Aragunde P rez lt jaragunde igalia com gt Manuel Rego Casasnovas lt rego igalia com gt Diego Pino Garc a lt dpino igalia com gt fr Stephane Ayache lt ayache stephane gmail com gt Guillaume Postaire lt gpostaire gmail com gt Philippe Poumaroux lt philippe poumaroux free fr gt g1 Jacobo Aragunde P rez lt jaragunde igalia com gt Manuel Rego Casasnovas lt rego igalia com gt Diego Pino Garc a lt dpino igalia com gt Lorenzo Tilve lvaro lt ltilve igalia com gt it Giuseppe Zizza lt gzizza gmail com gt nl Jeroen Baten lt jeroen jeroenbaten nl gt pl Krzysztof Kamecki lt dwerens90 gmail com gt pt Thiago Cangussu lt cangussu br gmail com gt Helena Grosso lt lenagrosso gmail com gt Joaquim Rocha lt jrocha igalia com gt ru Pavel Rudensky lt prudensky gmail com gt zh Swanson Chan lt lacidophilin yahoo com gt Contributeurs Eloy Calatayud lt ecalatayud wirelessgalicia com gt Sergio Carracedo lt cto opsou com gt Pedro Figueras lt sales opsou com gt Dmytro Melanchenko lt melanchenko gmail com gt Adri n P rez lt aperez igalia com gt 120 Contents Financements publics LibrePlan ayant t con u pour r pondre aux probl mes relatifs
67. cation La case Utiliser les r les LDAP quand elle est coch e indique qu un lien entre les r les LDAP et les r les LibrePlan est tabli de telle sorte que les permissions d un utilisateur dans LibrePlan d pendront des r les que poss de cet utilisateur dans LDAP Configuration Cette section contient les valeurs des param tres pour acc der LDAP D abord le nom ou l adresse IP de l h te fournissant le service LDAP puis le Port utiliser Base UserDN et Mot de passe sont les param tres utilis s pour se connecter au LDAP et chercher des utilisateurs donc il faut utiliser un compte ayant la permission de faire cette op ration dans LDAP Dans la partie basse de cette section il y a un bouton pour v rifier que la connexion LDAP est possible avec les param tres indiqu s C est une bonne id e de l essayer avant de continuer la configuration 101 Contents Note Si votre LDAP est configur pour fonctionner avec l authentification anonyme vous n tes pas tenu de renseigner les attributs UserDN et Mot de passe Tip Concernant la configuration Active Directory AD le champ Base doit correspondre exactement l emplacement o se trouve l utilisateur li dans l AD Exemple ou organizational unit dc exemple dc org Authentification Ici peut tre configur e la propri t du LDAP o l on doit trouver le nom d utilisateur given username La propri t UserlD doit tre renseign e
68. ce sur la t che consid r e Heure de fin Elle n est pas obligatoire C est l heure de fin de travail pour la ressource sur la t che consid r e Champs texte Il est facultatif Si les lignes de rapport de travail ont des champs textes renseign s 1ls sont affich s ici Le format est lt nom du champ texte gt lt valeur gt 86 Contents tiquettes Cette colonne est pr sente si le relev d heures travaill es poss de un champ tiquette dans sa d finition S il y a plusieurs tiquettes elles sont affich es dans la m me colonne Le format est lt nom du type d tiquette gt lt valeur de l tiquette gt Rapport du total des heures travaill es par ressources et par mois Objet Ce rapport permet d obtenir le nombre total d heures travaill es par les ressources dans un mois Ceci peut tre utile pour conna tre les d passements de temps d un employ ou selon la com pagnie la quantit d heures payer pour chaque ressource L application permet de suivre les relev s d heures travaill es des employ s et des machines En cons quence le rapport dans le cas des machines fait la somme du nombre des heures durant lesquelles elles ont fonctionn durant le mois Param tres d entr e et filtres Il faut indiquer l ann e et le mois pour obtenir le nombre total d heure travaill es par les ressources Sortie Le format de sortie est le suivant En t te Dans l en
69. centage d avancement et le temps qui a t effectivement d di chaque projet Ces informations donnent une image claire de ce que la compagnie fait un moment donn Graphiques ce point de vue comporte son tour deux onglets x Charge graphique montrant l utilisation faite par la compag nie de ses ressources En utilisant les informations relatives l affectation des ressources aux projets il en pr sente une synth se La ligne noire indique la capacit de ressources disponible chaque jour le vert indique que l affectation des ressources est inf rieure 100 l orange qu elle est sup rieure 100 noter qu il est possible que l affectation soit inf rieure la ca pacit de ressources disponibles tout en tant en sur affectation ce qui signifie que certaines ressources sont sur affect es alors que globalement on est en sous affectation La l gende est rappel e en partie gauche Contents Valeur gagn e ce graphique s affiche quand on clique sur l onglet correspondant gauche de la zone des graphiques Il contient une courbe des indicateurs et m triques s lectionn s en partie gauche l aide des cases cocher la date choisie date du jour par d faut ec Ar Ressources Codts Coriquration Communications Rapports Mon compte uiliaM ur admin Dien LIBREPLAN Dares Planni s CERUT Plenilcalson e Plenihcutson dus projets ace 2 i dah Zoom Semaine m E
70. che soit directement soit par h ritage en les affectant une t che de plus haut niveau Une fois cette affectation r alis e l aide de l une ou l autre de ces m thodes la t ches et ses sous t ches sont associ es cette tiquette qui peut alors tre utilis e pour tout filtrage ult rieur D tails Co ts Avancement tiquettes Crit resexig s Mat riaux Formulaires qualit des t ches tiquettes h rit es Type de l tiquette Valeur tiquettes directement affect es n Type de l tiquette OE Valeur Op rations Afiecter l tiquette e Cr er et affecter une tiquette Priority Aj Figure 0 37 Affecter des tiquettes une t che Comme on peut le voir dans l image il est possible de r aliser les actions suivantes dans l onglet tiquettes Voir la liste des tiquettes affect es la t che par h ritage d une t che de plus haut niveau Toute t che associ e une t che de plus haut niveau h rite des tiquettes de cette derni re Voir la liste des tiquettes affect e directement la t che via le formulaire situ juste en dessous Ces tiquettes seront galement affect es aux t ches de niveaux inf rieurs Affecter des tiquettes existantes 1l est possible d affecter des tiquettes en en cherchant une parmi celles qui sont disponibles dans le formulaire qui est sous la liste des tiquettes affect es directement Pour chercher une tiq
71. choisi A 1 ds Hs o Parean du tal de la programmation Cede poal jnana i p DRDER0O0Z 2000 Preis jam QE AR E CARDEROOEL 000 Murs 159 E A T ROC ooo an Cac LT 1 A re RERO CASE PRESS A N AL DRDER0OO 0006 Ekcinot 1 10 LA i LHilsation des Le LEE Alec Eie Ent a Tableau e bori Figure 0 4 Structure de D coupage du Projet Contents La vue d ensemble de la compagnie comment e pr c demment est tr s semblable la vue de planification d un projet donn On peut acc der un projet de plusieurs fa ons En faisant un clic droit sur le diagramme de Gantt du projet concern puis en choisissant l option de menu Planification En acc dant la liste des projets et en cliquant sur l ic ne des diagrammes de Gantt En cr ant un nouveau projet ic ne avec un plus en haut gauche puis une fois les informations saisies en cliquant sur Valider Les perspectives suivantes sont disponibles pour un projet Planification du projet perspective dans laquelle l utilisateur peut visualiser la planifica tion des t ches les d pendances les jalons etc Voir la section Planification pour davan tage d informations D tails du projet perspective dans laquelle un utilisateur peut modifier les d tails d un projet Voir la section Projets pour davantage d informations Charge des ressources perspective dans laquelle l utilisateur peut v rifier la charge d
72. configuration est correcte Export Depuis la fen tre projet onglet Donn es g n rales vous pouvez lancer l exportation des relev s des heures de travail vers le serveur Tim Enterprise Saisir le code produit Tim et cliquer sur le bouton Exporter vers Tim pour lancer l export Le connecteur Tim ajoute les champs suivants avec le code produit e le nom complet de l employ utilisateur e la date laquelle l employ a travaill sur une t che e l effort les heures pass es sur la t che e et une option indiquant si Tim Enterprise doit mettre jour l enregistrement ou en ins rer un nouveau La r ponse de Tim Enterprise ne contient qu une liste d identifiants d enregistrement entiers Du coup il est difficile de voir ce qui n a pas fonctionn car la liste de r ponse ne contient que des nombres qui ne sont pas reli s aux champs de la requ te La requ te d export a chou pour les entr es qui contiennent des valeurs 0 Aussi vous ne pouvez pas voir ici quelle requ te a chou car les entr es de la liste ne contiennent que la valeur 0 La seule fa on de comprendre est de regarder le fichier journal du serveur Tim Enterprise Note Pour un export r ussi les informations seront crites dans la base de donn es et l cran Tim sera mis jour avec les derni res date code produit export s Note Les information de r ussite ou d chec seront affich es dans une fen tre surgissante
73. d une t che ont t faites on consid re que l avancement global imput est de X Y Planifi AP ou Planned Progress PP C est l avancement global de la t che conform ment la planification th orique la date de r f rence Si les choses se passent exactement comme planifi l avancement mesur doit tre le m me que celui planifi e Heures ce Jour Il existe deux champs qui affichent le nombre d heures jusqu la date de r f rence selon deux points de vue Planifi es HP Ce nombre est l addition des heures affect es la t che R elles HR Ce nombre est l addition des heures rapport es dans les relev s d heures de travail pour cette t che ayant une date inf rieure ou gale la date de r f rence e Diff rence Sous ce titre 1l y a plusieurs m triques li es au co ts Co t C est la diff rence en heures entre le nombre d heures d pens es en prenant en compte l avancement mesur et les heures consacr es jusqu la date de r f rence La formule est AM TP HR PM TP HR Planifi e C est la diff rence entre les heures d pens es et le nombre d heures planifi es jusqu la date de r f rence Cela mesure l avance ou le retard en temps Ratio de co t Il est calcul en divisant AM AI PM PT S il est sup rieur 1 cela signifie que la t che est b n ficiaire ce point et s il est inf rieur 1 ce
74. d faut La plus importante est la propri t Act iv Par d faut elle est positionn N Ceci indique que le connecteur ne sera pas utilis moins de changer sa valeur Y et d enregistrer les modifications Connecteur JIRA JIRA est un syst me de suivi d incidents et de projets 110 Contents Le connecteur JIRA est une application qui peut tre utilis e pour r cup rer depuis le serveur web JIRA des incidents et traiter les r ponses La requ te est bas e sur les tiquettes JIRA JIRA labels Dans JIRA les tiquettes peuvent tre utilis es pour cat goriser les incidents Aussi la requ te est aussi simple que obtenir tous les incidents qui sont cat goris s par cenom d etiquette Le connecteur obtient la r ponse dans ce cas les incidents puis les convertit en t ches et relev s des heures de travail de LibrePlan Le connecteur JIRA doit tre configur correctement avant de pouvoir tre utilis Configuration partir de 1 cran de configuration principal choisir l onglet Connecteurs Dans l cran des connecteurs choisir le connecteur JIRA dans la liste d roulante Un cran de modification des propri t s est alors affich Dans cet cran vous pouvez configurer les valeurs des propri t s suivantes e Activ Y N selon que vous voulez utiliser le connecteur JIRA ou pas La valeur par d faut est N e URL du serveur le chemin absolu vers le serveur web JIRA e Nom d
75. de ce dernier terme ayant une connotation commerciale pas toujours applicable aux organismes tels que les administrations par exemple C est pour cela galement que ce manuel utilisera syst matiquement le terme de t che alors qu on trouve certains endroits de la doc umentation anglaise ligne de commande Pour r sumer nous nous int ressons une compagnie qu il s agisse d un organisme ou d une entreprise planifant des projets qui peuvent tre des commandes commerciales provenant de clients mais pas obligatoirement eux m mes d coup s en t ches qui peuvent correspondre des lignes de commandes pour les entreprises Vue de la compagnie et perspectives Comme on peut le voir dans la vue de la compagnie qui est l cran principal de l application cf capture d cran ci dessus les utilisateurs peuvent acc der la liste des projets planifi s ce qui leur donne une vision globale des projets g r s et de l utilisation des ressources de la compagnie On peut changer de perspective en cliquant sur les ic nes de la colonne de gauche e La perspective Planification des projets sur laquelle le programme s ouvre et qui combine deux points de vue Vue des projets et du temps consomm en colonne de gauche le nom de chaque projet suivi de ses dates de d but et de fin En face droite les diagrammes de Gantt correspondant dans lesquels on retrouve ces dates ainsi qu une comparaison entre le pour
76. doivent tre affect s de fa on pouvoir r aliser des op rations d administration e Lecteur de web service un r le pour les utilisateurs qui ont besoin de pouvoir consulter 17 Contents des informations via les web services du programme e R dacteur de web service un r le pour les utilisateurs qui ont besoin d crire des infor mations dans LibrePlan via les web services du programme Les r les sont pr d finis dans le syst me Le profil d un utilisateur comporte un ou plusieurs r les Les utilisateurs doivent avoir certains r les pour r aliser certaines op rations Les utilisateurs ont un ou plusieurs profils ou directement un ou plusieurs r les de sorte que des autorisations sp cifiques ou g n riques peuvent tre affect es Il est n cessaire de r aliser les tapes suivantes pour g rer les utilisateurs e Aller Comptes utilisateurs dans le menu Configuration e Le programme affiche un formulaire avec la liste des utilisateurs e Cliquer sur le bouton Modifier pour modifier un utilisateur choisi ou cliquer sur le bou ton Cr er e Un formulaire va appara tre avec les champs suivants Nom d utilisateur l identifiant de connexion Pr nom Nom Mot de passe et confirmation du mot de passe D sactiv si la case est coch e le compte utilisateur correspondant est bloqu Adresse de messagerie Type d authentification choisir entre Base de donn es
77. drier d riv est un calendrier cr partir d un calendrier existant Cela signifie qu il poss de toutes les caract ristiques d un original mais qu il peut ensuite tre modifi de fa on en adapter certaines Par exemple il est possible de cr er un calendrier de base pour la France puis un calendrier d riv 19 Contents pour inclure les jours f ri s sp cifiques de l Alsace en plus de ceux d finis dans le calendrier de base Il est important de signaler que toute modification faite dans le calendrier originel sera imm diatement r percut e sur les calendriers d riv s sauf si ces calendriers d riv s d finissent eux m mes des exceptions qui surchargent ces modifications Admettons que le calendrier France poss de un jour de travail de 8 heures le 29 mars 2013 alors que le calendrier Alsace calendrier d riv n a pas d heures de travail ce jour l car c est un jour f ri Si le calendrier France tait modifi pour n avoir plus que 4 heures tous les jours de la semaine du 25 au 29 mars 2013 le calendrier Al sace serait galement modifi de sorte de n avoir plus que 4 heures de disponibles par jour pour cette semaine sauf pour le 29 mars qui n aurait aucune heure de travail pour la raison expliqu e LIBREPLAN D Panteran Dols Confiqur son Communicesorrs RAD OS Mon compe utilit n Den L L i Dsern web Plannires D BUT Fess urces Calendriers aise 2 G e Liste de calen
78. driers Nom Herte de adate H rages jour Op rations Defaut A Erance Te Si 3 n e Cr er un calendrier d rlu Ame eiii Cr er Figure 0 11 Cr er un calendrier d riv Pour cr er un calendrier d riv il faut e Aller dans le menu Ressources e Cliquer le sous menu Calendriers e Choisir un des calendriers comme tant la base d un calendrier d riv et cliquer sur l ic ne Cr er un calendrier d riv s affiche un formulaire de modification similaire celui de cr ation d un calendrier sauf qu il contient des exceptions et des heures par jour de la semaine identiques ceux du calendrier originel Cr er un calendrier par copie Un calendrier copi est un calendrier cr comme une copie exacte d un autre calendrier existant Il poss de les m mes donn es mais il est possible de les modifier ensuite La diff rence entre un calendrier copi et un calendrier d riv tient aux modifications apport es l original Si l original est modifi la copie n est pas affect e A l inverse les calendriers d riv s sont affect s par les modifications faites l original Pour cr er un calendrier copi dans le programme il faut faire ce qui suit e Aller dans le menu Ressources 20 Contents e Cliquer le sous menu Calendriers e Choisir un des calendriers copier cliquer sur l ic ne Cr er une copie s affiche un formulaire de modification similaire celui de cr ation d
79. e G n rer le cide Op rations mporiej malensis valhout category WATERIAL_CATEGOR n000 5 mi toture 3 mame i E mmn Code Description Prix unitaire Type d unit Cat gorie D sactiut Op rations AL CATEGOR YOUIG UNIT parang LE units aytenewe D T MATERIAL CATECORYIIE MO Brique rouge z units CAGE 1 Figure 0 56 cran de gestion des mat riaux Pour g rer les mat riaux proprement dit proc der comme suit e Choisir la cat gorie dans laquelle inclure les mat riaux puis cliquer sur Nouveau en haut de la seconde liste e Le programme ajoute une nouvelle ligne vide avec des champs pour saisir les d tails relatifs ce nouveau mat riau Code code du type de mat riau qui peut tre un code externe provenant d un ERP ou un code g n r automatiquement par le syst me dans le pre 75 Contents mier cas la case G n rer le code est d coch e dans l arbre des cat gories Description description du mat riau Prix de l unit prix unitaire de chaque unit de mat riau Unit unit qui est utilis e pour mesurer la quantit de mat riau Cat gorie cat gorie laquelle 1l appartient lecture seule D sactiv si la case est coch e le mat riau ne sera pas disponible e Cliquer sur Enregistrer une fois les champs renseign s 99 L affectation des mat riaux aux t ches est expliqu e dans le chapitre Projets Formulaires qua
80. e de r f rence indiqu e En parall le toutes les t ches sont prises en compte et l addition est pond r e par le nombre d heures de toutes ces t ches Imput AI ou Progress Imputed PI C est l avancement cal cul en consid rant que le travail avancera sur le m me rythme que celui des heures consacr es pour la t che Si X heures sur Y d une t che ont t faites on consid re que l avancement global imput est de X Y Planifi AP ou Planned Progress PP C est l avancement global du projet conform ment la planification th orique la date de r f rence Si les choses se passent exactement comme planifi l avancement mesur doit tre le m me que celui planifi e Heures ce Jour Il existe deux champs qui affichent le nombre d heures jusqu la date de r f rence selon deux points de vue Planifi es HP Ce nombre est l addition des heures affect es toutes les t ches du projet qui ont une date inf rieure ou gale la date de r f rence R elles HR Ce nombre est l addition des heures rapport es dans les relev s d heures de travail de toutes les t ches du projet ayant une date inf rieure ou gale la date de r f rence e Diff rence Sous ce titre 1l y a plusieurs m triques li es au co ts Co t C est la diff rence en heures entre le nombre d heures 90 Contents d pens es en prenant en compte l avancement m
81. e de supprimer un crit re direct en cliquant sur l ic ne Supprimer pr sente la fin de la ligne correspondante e d invalider un crit re h rit en cliquant sur le bouton nvalider e de valider nouveau un crit re h rit pr c demment invalid en cliquant sur le bouton Valider Se trouve ensuite le total des heures de la t che Ces heures peuvent tre calcul es partir des groupes d heures ajout s ou saisies directement dans ce champ Dans ce cas les heures seront distribu es entre les groupes d heures existant et si les pourcentages ne co ncident pas un nouveau groupe d heures sera cr Enfin il est possible si la t che ne poss de pas de sous t ches de d finir un ou plusieurs groupes d heures faisant partie de la t che Ces groupes d heures doivent tre renseign s pour permettre une affectation g n rique Si la t che poss de des sous t ches il ne sera possible que de consul ter les informations relatives aux heures et aux groupes d heures l inverse si la t che n a pas de sous t che on proc de comme suit e Par d faut un groupe d heures associ la t che est cr automatiquement en m me temps que la t che Ce groupe d heures poss de les caract ristiques modifiables suivantes Code pour le groupe d heures s il n a pas t automatiquement g n r Type de crit re Les utilisateurs peuvent choisir d affecter un crit re de machine ou d emplo
82. e des utilisateurs appartenant au groupe e cn admins membres uid admini ou people dc exemple dc org membres uid itl ou people dc exemple dc org e cn itpeople membres uid itl ou people dc exemple dc org membres uid it2 ou people dc exemple dc org e cn employ s membres uid employ sl ou people dc exemple dc org membres uid employ s2 ou people dc exemple dc org membres uid employ s3 ou people dc exemple dc org La configuration pour ce cas est la suivante e Strat gie de recherche du r le Strat gie de groupe e Chemin du groupe ou groupes e Propri t du r le membres e Requ te de recherche de r le uid USER ID ou people dc exemple dc org Et par exemple si vous voulez faire correspondre certains r les e Administration cn admins cn itpeople e Web service reader cn itpeople e Web service writer cn itpeople e All projects read allowed cn admins e All projects edition allowed cn admins e Project creation allowed cn employ s 103 Contents Strat gie de la propri t Quand l administrateur d cide d utiliser cette strat gie cela signifie que chaque utilisateur est un noeud LDAP et que dans ce noeud existe une propri t qui repr sente le s groupet s de l utlisateur Dans ce cas la configuration n a pas besoin du param tre Chemin du groupe L exemple suivant repr sente une structure LDAP valide utiliser avec la strat gie de
83. ent en unit s selon le budget allou etc D cider quel type d avancement utiliser pour valuer cet avancement de fa on macroscopique est de la responsabilit de la personne qui g re la planification e T ches les t ches sont les l ments de planification du programme Elles sont utilis es pour programmer le travail qui doit tre r alis Les caract ristiques les plus importantes des t ches sont qu elles ont des d pendances entre elles et peuvent n cessiter que des crit res soient remplis pour pouvoir y affecter des ressources Rapports de travail ce sont les rapports des employ s de la compagnie qui indiquent les heures travaill es mais galement les t ches affect es aux heures durant lesquelles un employ a travaill Avec ces informations le syst me peut calculer combien d heures cela prendra pour finir une t che et confronter ce nombre d heures aux heures qui avaient t budg tis es L avancement peut tre confront au nombre d heures d j consomm es En plus de ces fonctions il existe d autres fonctionnalit s qui diff rencient LibrePlan des autres programmes du m me type e Int gration avec les ERP le programme peut importer directement depuis l ERP de la compagnie les informations des projets des employ s des comptes rendus d heures r alis es et des crit res sp cifiques e Gestion de version le programme peut g rer diff rentes versions de la planification tout en
84. ent ni tre sur aftect es Pour chaque ressource limitante une file est automatiquement cr e de telle fa on que les t ches qui ont t programm es peuvent tre g r es d une mani re sp cifique en utilisant les m thodes d affectation fournies en cr ant des affectations automatiques aux t ches depuis ces files con form ment aux crit res indiqu s ou en d pla ant des t ches entre les files Le caract re limitant d une ressource est indiqu lors de sa cr ation Projets et t ches Les projets d crivent le travail mener par les utilisateurs Chaque projet est une prestation d livr e par la compagnie un client qui peut tre elle m me Un projet comporte une ou plusieurs t ches Chaque t che s inscrit dans une planification de projet Les t ches sont organis es de mani re hi rarchique sans aucune limitation de profondeur Le fait que les t ches soient organis es hi rarchiquement explique le comportement par h ritage de plusieurs fonctionnalit s telles que les tiquettes Les sections suivantes vont d crire les op rations que les utilisateurs peuvent effectuer sur les projets et les t ches Projet Un projet est un travail qu un client demande une compagnie Pour identifier ce projet au sein de la compagnie on n a besoin que de quelques informations e Nom du projet e Code du projet e Montant total du projet e Date estim e de d but e Date de fin e Personne responsable e
85. ersion de Uien que vous miser BE cri res BE tqueres E Reres des heures de travail E Ressources E vypes heures de trwal EE Categones du mas riu G n rale du pda pan Unkes de mat rinure E Caendrier EE Moite de reve des heures de traal BE Jours csceptcenets du cseridrier E Categorie de cotes E Feuka de d penses Perspectrres Methode MonieCarto Brcmate budget Type d heures een MOT dE SCO ROUX y Dent temps en secondes depus le derni re op ration d enregistrement dans Le vue de plantation partir duquel un avertissement esi lance au momeni de quiter Mettre A U pour d sactuer lavertssemet lavereement en panirani Enregistrer Annuier Figure 0 12 Cr er un calendrier par d faut 21 Contents Affecter un calendrier des ressources Les ressources ne peuvent tre utilis es c est dire disposer d heures de travail disponibles que si un calendrier activ sur la p riode consid r e lui a t affect Si ce n est pas fait explicite ment c est le calendrier par d faut qui est affect avec une p riode d activation qui d marre la cr ation de la ressource et sans date d expiration Fhofieation Cois Confiquention Cm lions Rapports Mon compis utilhsateur admin canneuon LIBREPLAN DS Fek Pin D BUT Ressources Employ s ace 2 A e Modifier Employ Paulo Fernades Donn es personnelles Crires alfect s Cakendrier Ca gores de co ts Tp Ch raut di calend
86. es 11 Zone selon les zones g ographiques dans lesquelles ils sont r alis s Les cat gories d tiquettes sont g r es via le menu Ressources sous menu Etiquettes C est partir de l que l on peut modifier les cat gories d tiquettes en cr er de nouvelles ou ajouter des tiquettes ces cat gories Les tiquettes sont galement accessibles partir de cet cran 72 Contents Panie mion Cole Configuration Coamnmunier ma Rip Mon campie utilisateur admin conrmenion LIBREPLANDY Paba D BUT Ressources tiquettes aide 2 0 Liste des Types d tiquettes H r Code Gp ralicers Frais LABELOOO A i P nbhiit LABELODOA A it Cr er Figure 0 54 Liste des cat gories d tiquettes partir de la liste des cat gories d tiquettes on peut 1 Cr er une nouvelle cat gorie d tiquettes ii Modifier une cat gorie d tiquettes existante ii Supprimer une cat gorie d tiquettes avec toutes les tiquettes qui lui sont associ es partir de ce formulaire il est possible de donner un nom au type d tiquettes cr er ou sup primer des tiquettes et enregistrer les modifications Proc der comme suit 1 Choisir une cat gorie tiquettes modifier ou cliquer sur le bouton Cr er pour en cr er une nouvelle ii Le syst me affiche le formulaire avec un champ texte pour saisir le nom d une nou velle tiquette et une liste de lignes avec chacune
87. es ressources affect es au projet Le code couleur est le m me que celui utilis pour la vue d ensemble de la compagnie vert pour une charge inf rieure 100 jaune pour une charge gale 100 et rouge pour une charge sup rieure 100 La charge peut provenir d une t che ou d une liste de crit res affectation g n rique Affectation avanc e perspective dans laquelle l utilisateur peut affecter des ressources au moyen d options avanc es choix du nombre d heures par jour ou utilisation de fonctions d affectation Voir la section Affectation de ressources pour davantage d informations On acc de ces perspectives l aide des ic nes de m me nom gauche de l cran Qu est ce qui rend LibrePlan utile LibrePlan a t d velopp pour tre un outil de planification g n rique Il s appuie sur une s rie de principes d termin s gr ce l analyse des probl mes rencontr s en planifiant des projets de l industrie et pour lesquels les outils de planification existant n apportaient pas de solution Une autre motivation tait d offrir une alternative libre et compl tement web aux outils de planifica tion propri taires existants Les principes les plus importants utilis par LibrePlan sont Vue d ensemble multi projets de la compagnie LibrePlan est un programme qui a t d velopp sp cifiquement pour fournir aux utilisateurs des informations sur les projets qui sont men s dans u
88. es exig s Mat riaux Formulaires qualit des t ches Crit res affect s exig s ICATEGO RY Senior worker Momo citia Type Op rations Total des heures des t ches Total des heures des t ches 300 Groupe d heures Ajouter o Code Type Hours Fixed Operations B ORDER0003 0003 0001 WORKER 300 100 00 C m Ajouter un crit re Ajouter une exception Crit res exig s Nom du crit re nl Type Op rations Figure 0 38 Affecter des crit res la t che 49 Contents G rer les mat riaux Les mat riaux sont g r s sous forme d une liste associ e chaque t che du projet ou globalement au projet en g n ral Les mat riaux comportent les caract ristiques suivantes Code Date de r ception Nom Nombre d unit s requis nombre ou quantit selon le type d unit Type d unit le type d unit utilis e pour mesurer le mat riau Prix unitaire Prix total le prix est calcul en multipliant le prix unitaire par le nombre d unit s Unit s unit s requises tat re u command en attente en cours annul Cat gorie la cat gorie laquelle le mat riau appartient Travailler avec les mat riaux se fait de la fa on suivante Choisir l onglet Mat riaux d une t che Appara t alors le formulaire de recherche des mat riaux avec la liste des cat gories gauche et celle des ma
89. essaires pour configurer et utiliser l application LibrePlan est une application web Open Source destin e la planification de projets Son objet premier consiste fournir une solution compl te pour la gestion des projets d une compagnie Pour tout renseignement plus sp cifique dont vous pourriez avoir besoin sur ce logiciel merci de contacter l quipe de d veloppement sur http www libreplan com contact LIBR PLAN DS scies ES Ines Communications Rapports Mon compie itilismeur admin Dicen Dares Flanni z DEBUT Plenificaison Plenitcalson des projets Ade a G jah Zoo Semaine er cire LE du 7 sept 2013 E au a d c 213 souss t ments 7 ao t 2013 septembre2013 J octobre 2013 novembre dtii d cembre 2013 fist L Fin il Cm de pri li mla D L m ir n Bi E i kani n _ aL ali Li i l w kai mn ka d ar 1 L _L ul Il 2 d Maison omeia suis ER Pr ain Pari ow iwim D I Caiendrier des PASSES iruiartes Ea Cenphiques Charge Valeur mji l L 31102013 Figure 0 1 Vue de la compagnie Contents Note NdT Dans la traduction de ce guide on utilisera le terme de compagnie pour d signer aussi bien une entreprise qu un organisme ayant g rer des projets De la m me fa on on parlera de projet alors qu on trouve dans la documentation en anglais alternativement les termes de projet et de comman
90. esur et les heures consacr es jusqu la date de r f rence La formule est AM TP HR PM TP HR Planifi e C est la diff rence entre les heures d pens es selon la mesure globale du projet global et le nombre d heures planifi es jusqu la date de r f rence Cela mesure l avance ou le retard en temps Ratio de co t Il est calcul en divisant AM AI PM PT S il est sup rieur 1 cela signifie que le projet est b n ficiaire ce point et s il est inf rieur 1 cela signifie que le projet perd de l argent Ratio planifi I est calcul en divisant AM AP PM PP S il est sup rieur 1 cela signifie que le projet est en avance et s il est inf rieur 1 que le projet est en retard Rapport de travail et d avancement par t ches Objet Ce rapport vous permet de voir l tat des t ches d un projet en tenant compte de deux variables l avancement et le co t L tat courant de l avancement des t ches est analys en le comparant avec la pr vision selon la planification et selon le travail consacr Sont galement affich s plusieurs taux li s aux co ts des t ches en comparant les performances actuelles avec les performances th oriques Param tres d entr e et filtres Il y a plusieurs param tres obligatoires Ce sont e Date de r f rence C est la date prendre comme r f rence pour faire la comparaison avec l tat planifi anticip de
91. ette date de d but sont ignor s Si le param tre n est pas renseign il n y a pas de date de filtrage d ant riorit Travail effectu jusqu au C est la date maximum des rapports de travail qui seront inclus dans les r sultats Les rapports de travail avec une date post rieure cette date ne seront pas pris en compte Si le param tre n est pas renseign il n y a pas de limite sup rieure de filtrage des rapports de travail e Filtrer par crit res Permet de ne retenir que les t ches disposant du ou des crit res indiqu s Choisir un crit re et cliquer sur le bouton Ajouter e Filtrer par tiquettes Permet de ne retenir que les t ches disposant de la ou des tiquettes indiqu es Choisir une tiquette et cliquer sur le bouton Ajouter 95 Contents Sortie Le format de sortie est le suivant En t te Dans l en t te de rapport les champs suivants sont affich s e Les dates de d but et ou de fin si elles ont t renseign es e Projet Les projets pour lesquels le rapport est g n r Si aucun n est indiqu Tous les projets sera indiqu tiquettes Les tiquettes si certaines ont t indiqu es e Crit res Les crit res si certains ont t indiqu s Pied de page La date laquelle le rapport a t g n r est affich e Corps Le corps contient une liste de sections et de sous sections On trouve d abord une section par projet indiquant le nom et le code du pro
92. ette IHM il y a deux modifications par rapport la structure hi rarchique arborescente habituelle des t ches SDP 112 Contents e La colonne total des heures de la t che n est pas modifiable lecture seule du fait que la synchronisation ne fonctionne que dans un sens Les heures des t ches ne peuvent tre mises Jour que depuis le serveur web JIRA e La colonne Code affiche les clefs des incidents JIRA qui sont en m me temps des liens hypertexte vers ces incidents JIRA Cliquer sur la clef souhait e si vous voulez acc der au document de cette clef incident JIRA Programmation La re synchronisation des incidents JIRA peut galement se faire via l ordonnanceur Allez l cran Ordonnancement des t ches Dans cet cran vous pouvez configurer une t che job JIRA pour faire la synchronisation La t che recherche les derni res tiquettes synchronis es dans la base de donn es et les resynchronise en cons quence Voir galement la section relative l ordonnanceur Connecteur Tim Enterprise Tim Enterprise est un projet hollandais de A nova C est une application web pour la gestion du temps pass sur les projets et les t ches Le connecteur TIM est une application qui peut tre utilis e pour communiquer avec le serveur Tim Enterprise pour e exporter toutes les heures pass es par l employ utilisateur sur un projet qui peut tre enregistr dans Tim Enterprise e importer toutes les
93. eulent mesurer e Valeur maximum c est la valeur maximum d avancement qui peut tre affect e une t che ou un projet Par exemple en travaillant avec des tonnes si le nombre maximal nominal de tonnes produire est 4000 et qu aucune t che n aura besoin de plus de 4000 tonnes d un quelconque mat riau la valeur maximum sera fix e 4000 e Valeur de pr cision la valeur des incr ments autoris s pour le type d avancement cr er Par exemple si l avancement en tonnes doit tre mesur en valeurs arrondies la valeur de pr cision devra tre fix e 1 A partir de ce moment seules des mesures d avancement avec des nombres entiers pourront tre saisies par exemple 1 2 300 etc Il existe 3 types d avancement par d faut e Pourcentage un type d avancement g n ral qui permet de mesurer l avancement d un projet ou d une t che sur la base d un pourcentage d ach vement estim Par exemple une t che est compl t e 30 sur les 100 estim s pour un jour donn e Unit un type d avancement g n rique qui permet de mesurer l avancement en unit s sans avoir besoin de d finir plus pr cis ment ces unit s Par exemple pour une t che consistant cr er 3000 unit s l avancement pourrait tre de 500 unit s sur un total de 3000 e Sous traitant mesure fournie par un sous traitant 25 Contents LIB R EPLAN DS Pancoiion Doli Configuration Coran Rapp Mon cumpi
94. ev s des heures de travail La gestion des mod les de relev s des heures de travail permet de configurer ces caract ristiques et d ajouter de nouveaux champs texte ou des tiquettes additionnels Dans le premier onglet de modification des mod les de relev des heures de travail accessible via le menu Co ts sous menu Mod les des relev s des heures de travail il est possible de pr ciser le type des attributs obligatoires c est dire s ils s appliquent l ensemble du relev ou s ils doivent tre renseign s ligne par ligne On peut galement ajouter des champs et des tiquettes additionnels Les champs obligatoires qui doivent appara tre dans tous les relev s des heures de travail sont les suivants e Nom et code Nom et code du mod le de relev des heures de travail e Date champ pour la date du relev des heures de travail e Ressource employ ou machine apparaissant dans le relev ou la ligne du relev des heures de travail e T che code de la t che laquelle le travail r alis est attribu e Gestion des heures d termine la politique d attribution des heures r alis es qui peut tre selon le nombre d heures effectu es selon les heures de d but et de fin selon le nombre d heures effectu es et les heures de d but et de fin les inter 69 Contents ruptions sont autoris es et le nombre d heures l emporte Il est possible d ajouter de nouveaux cha
95. fect chaque t che e Par heures du chemin critique L avancement des t ches appartenant un quelconque chemin critique du projet est moyenn pour obtenir la valeur glob ale On r alise une moyenne pond r e prenant en compte les heures totales allou es chacune des t ches impliqu es e Par dur e des chemins critiques L avancement des t ches appartenant un quelconque chemin critique est moyenn pour obtenir une moyenne pond r e mais cette fois en prenant en compte la dur e de chaque t che impliqu e au lieu des heures allou es tat des t ches Un diagramme camembert montrant le pourcentage des t ches du projet tant dans diff rents tats Les tats d finis sont les suivants e Finies Ce sont les t ches achev es d tect es par une valeur d avancement mesur e de 100 e En cours Ce sont les t ches qui sont en cours Elles ont une valeur d avancement diff rente de 0 et de 100 et ayant du temps de travail enregistr e Pr tes d marrer Elles ont un avancement de 0 n ont pas de temps de travail enregistr et toutes les t ches avec lesquelles elles ont une d pendance FINI POUR D MARRER sont finies et toutes les t ches avec lesquelles elles ont une d pendance D MARR E POUR D MARRER sont finies ou en cours e Bloqu es Ce sont les t ches avec un avancement 0 sans temps de travail enregistr et avec des t ches dont elles d pendent ni dans l tat en cours ni pr
96. graphique Ce qui suit doit tre fait pour saisir des mesures d avancement e Pour un projet cliquer sur le projet depuis la liste des projets menu Planification sous menu Projets Cliquer sur le projet puis sur l onglet Avancement e Pour une t che faire un clic droit sur la t che dans la perspective planification et choisir le sous menu Affecter un avancement Ensuite 1l faut e Si n cessaire cliquer sur Ajouter un nouveau type d avancement choisir le type et adapter les r glages s1 n cessaire S lectionner l avancement choisi dans le tableau s il y en a plusieurs Cliquer sur Ajouter une mesure e Renseigner la valeur et modifier ventuellement la date Le syst me enregistre automatiquement les donn es saisies Comparaison des avancement pour un projet Il est possible de comparer visuellement les diff rents types d avancement d un projet sur la base des mesures prises Cliquer sur le projet concern depuis la liste des projets menu Planification sous menu Projets Puis aller dans l onglet Avancement Tous les types d avancements associ s sont affich s dans le tableau En cochant la case Mon trer correspondante la courbe de ce type d avancement appara t sur le graphique 27 Contents Ressources Co ts Configuration Communications Rapports Mon compie utilismeur admin D connexion LIBREPLAN Ee Web D BUT Planification D tail du projet Maison A
97. guration sous menu Profils s affiche la liste des profils e Le programme affiche une liste de profils e Cliquer sur le bouton modifier pour modifier le profil correspondant ou cliquer sur Cr er e Un formulaire appara t avec les champs suivants Nom le nom du profil Liste des r les autorisations associ s au profil Choisir un r le dans la liste des r les et cliquer sur Ajouter un r le pour ajouter ce r le au profil 79 Contents Pan erion Pessaria Coli Cammunier ma Rippa bion campie ulilisateur admin conrenon LIBREPLAN DS Wei lu D BUT Configuration Probe aise 7 o Modifier Profil Human Resources amp Costs Manager Donn es de profil Bemi Hims amies amp Crabs Manip Association avec les res Nom du r ke Accions Tres heures de irmau iit Jours sicepionneis du csend er mi Rapi de co te de pojata LL Cm gories de co ts Employ s virtuels mj Cakeniors il Machines Enregistrer e Enregistrer et cominuer Anner Figure 0 59 G rer les profils utilisateur e Cliquer sur Enregistrer ou Enregistrer et continuer Gestion des co ts Co ts La gestion des co ts permet aux utilisateurs d estimer les co ts des ressources utilis es dans un projet De fa on g rer ces co ts les entit s suivantes doivent tre indiqu es e type d heures de travail ceci indique le type d heures de travail pour la ressource On peut ajouter des t
98. i sont utilis s pour qualifier les t ches du projet Gr ce ces tiquettes l utilisateur peut regrouper les t ches par domaine pour pouvoir ensuite les contr ler domaine par domaine ou les retrouver plus facilement avec un filtre Filtres comme on peut tiqueter ou attribuer des crit res aux t ches et aux ressources les filtres de crit res ou d tiquettes peuvent tre utilis s Ceci est tr s utile pour v rifier des informations cat goris es ou pour obtenir des rapports particuliers bas s sur des crit res ou des tiquettes Calendriers les calendriers d terminent les heures de production disponibles pour les diff rentes ressources L utilisateur peut cr er des calendriers g n raux pour la compag nie ou entrer des caract ristiques pour des calendriers plus sp cifiques ce qui signifie que des calendriers peuvent tre r alis s sur mesure pour des t ches ou des ressources 10 Contents particuli res Projets et t ches le travail demand par les clients est trait par le programme comme un projet qui est organis en t ches Le projet et ses t ches sont attach s une structure hi rarchique multi niveaux Cet arbre SDP pour Structure de D coupage du Projet WBS pour Work Breakdown Structure est la base du travail de planification e Avancement le programment peut g rer plusieurs types d avancement Un projet peut tre valu avec un pourcentage qui indique son avancement mais galem
99. ide i t T ches avec P wae Fe E SDP l ches Donn es g n rales Co ts Avancement Et quenes Crit re exg Mat riaux Formulaires qualit des t ches Autori sabons H Afevations de l avancement Piarsteaton d Ajouter un nouveau type d avancement ie lype Valeur max Valeur achuale Pourcentage Date Diser Calcul Montrer Operations T Tonnenux 1000 00 1000 22 sept 2013 Ajouterune mesure e chien percemage C meg A LE t Dre Valeur Pourcentage Dale Op rations volution de l avancement 1 20 00 tp2013 ui f 1 00 2 40 00 1 sem 2013 ni 0 75 In b 100 00 22 sept 2013 ff 1 J 0 50 Figure 0 17 Comparaison de plusieurs types d avancement Gestion des ressources Le programme g re deux types diff rents de ressources les employ s et les machines Les employ s sont ceux de la compagnie qui r alisent des t ches Leurs principales caract ristiques sont Ils satisfont un ou plusieurs crit res g n riques ou d employ s Ils peuvent tre sp cifiquement affect s une t che e Ils peuvent tre affect s via une affectation g n rique une t che qui requiert un crit re de ressource qu ils d tiennent Ils peuvent avoir un calendrier par d faut ou sp cifique si n cessaire Les ressources machines sont les machines de l entreprise Leurs principales caract ristiques sont e Elles satisfont un ou plusieurs crit
100. ie A partir de cette liste il est possible de cr er de modifier ou de supprimer une machine Quand on modifie des machines s affiche une s rie d onglets qui peuvent tre utilis s pour g rer diff rents aspects 1 Onglet d tails des machines Cet onglet peut tre utilis pour modifier les d tails d identification des machines Les d tails qui peuvent tre modifi s sur cet onglet sont e Code de la machine si la case cocher G n rer le code n est pas activ e e Nom de la machine e Description de la machine e Type de ressource normale ou limitante modifiable seulement lors de la cr ation voir la section correspondante Parce Co ts Cortguraton Communications Rapports Mon compte ulismeur admin Disens LIBREPLAN DS Terrig Flann D BUT F saoures Machinga hide 2 D e Cr er Machine Serveur 447 Donn e de la machine Cibses afec s l Calendrier Caniquralic Cal guries de co ts Co MALCHINEGOE E G n rer ke code Form Serveur A2 Cescripion A coeurs Type DE l Resisait aa iale si Enregistrer Enregistrer ci continuer Annuler Figure 0 22 Modifier les d tails de la machine 2 Onglet Crit res d affectation Comme expliqu dans la section pr c dente relatives aux employ s cet onglet est utilis pour ajouter des crit res qui sont remplis par la machine Il existe deux types de crit res qui peuvent tre affect s aux machines machine ou g n rique
101. ine Le syst me en s appuyant sur la valeur alpha affecte automatiquement des employ s qui sont en quelque sorte associ s avec une 33 Contents machine une fois que celle ci a t affect e une t che Associer un employ une machine peut tre fait de 2 fa ons 1 en affectant sp cifiquement une plage de dates durant lesquelles un em ploy est affect cette machine C est une affectation sp cifique qui fait que le syst me affecte automatiquement des heures l employ quand l utilisation de la machine est planifi e ii en affectant sp cifiquement des crit res remplir par les employ s qui sont affect s aux machines Ceci permet une affectation g n rique d employ s qui satisfont aux crit res Farficoiion Dols Configuration Communion RappHi Mon campie ulilissdeur admin E conrmenion LIBREPLANDY D BUT Ressources Machines aise 7 D e Modifier Machine Serveur 42 Donn es de la machine Crit res aftect s Calendrier Configuration Cat gories de co ts Ajouter une nouvelle unit de configuration Nom lpha Op rations E New cor guraton unir 1 i Afectations des employ s Ajouter une nouvelle afertation pour un employ Hemi Eurie de d but Date d Nm Gp raions Crit res requis LA Ajouier une nouvelle exigence de crit re Enregistrer Enregistrer et continuer O Annuier Figure 0 25 Configuration des machines 5 Onglet Cat gories
102. ion dans ce cas est la suivante e Strat gie de recherche du r le Strat gie de la propri t e Chemin du groupe e Propri t du r le uid e Requ te de recherche de r le USER _ ID Et par exemple si vous voulez faire correspondre certains r les e Administration adminl itl e Web service reader it1 it2 e Web service writer it1 it2 e All projects read allowed admin1 e All projects edition allowed admin1 e Project creation allowed employ l employ 2 employ 3 105 Contents Correspondance des r les En bas de cette section 1l y a une table avec tous les r les LibrePlan et un champ texte c t de chacun C est pour la correspondance des r les Par exemple si l administrateur d cide que le r le LibrePlan Administration correspond aux r les LDAP admin et administrators dans le champ texte doit appara tre admin administrators Le caract re pour s parer les r les est Note Si vous voulez indiquer que tous les utilisateurs ou tous les groupes ont une permis sion vous pouvez utiliser une ast risque comme joker pour y faire r f rence Par exemple si vous voulez que tout le monde ait le r le Project creation allowed vous configurerez la correspondance de r le comme suit e Project creation allowed x Tableau de bord projet Le tableau de bord projet est une perspective LibrePlan pour un projet donn qui contient une s rie d indicateurs clefs de performance
103. ir un calendrier diff rent du calendrier par d faut Proc der comme suit e Acc der la liste des projets dans la vue globale de la compagnie e Modifier le projet en question en cliquant dessus ou sur l ic ne Modifier e Acc der l onglet Informations g n rales zone Configuration du calen drier en haut droite e Choisir le calendrier affecter via le menu d roulant Calendrier e Cliquer sur l ic ne en forme de disquette pour enregistrer la modification Affecter des calendriers des t ches De la m me fa on que des calendriers peuvent tre affect s des ressources ou des projets 1ls peuvent galement tre affect s des t ches plamifi es Ceci permet de d finir des calendriers 23 Contents sp cifiques pour des tapes particuli res d un projet Pour ce faire 1l est n cessaire de e Acc der la planification d un projet e Faire un clic droit sur la t che laquelle un calendrier doit tre affect e Choisir le menu Affecter un calendrier e Choisir le calendrier affecter la t che e Cliquer sur Valider Avancement L avancement d un projet ou d une t che permet d estimer la fa on dont sera respect e la date d ach vement estim e En g n ral l avancement ne peut pas tre mesur automatiquement le degr d ach vement d une t che ou du projet pourra tre d termin en ayant recours l expertise d un membre aguerri de l
104. iste en cli quant sur l ic ne poubelle Le calendrier gauche et la liste sont mis jour e Semaine de travail pour choisir les heures travaill es par jour de la semaine Indiquer les heures et minutes disponibles pour chaque jour de la semaine lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi et dimanche Indiquer les heures et minutes d heures suppl mentaires disponibles pour chaque jour de la semaine lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi et dimanche si la case limit e n est pas coch e Enregistrer en cliquant sur Cr er une nouvelle semaine de travail ren seigner au moins soit la date de d but d applicabilit soit la date de fin d applicabilit puis cliquer sur Cr er ou Annuler ventuellement La plage appara t alors dans la liste en dessous Modifier les dates d applicabilit dans les champs date de la liste Supprimer des listes de distributions d heures existantes depuis la liste en cliquant sur l ic ne poubelle De cette fa on il est possible de personnaliser totalement les calendriers selon ses besoins Il faut cliquer sur le bouton Enregistrer ou Enregistrer et continuer pour conserver les modifications faites dans le formulaire 18 Contents Pan aiion Coms Confiqueoian Commimeaions Rapporis Man compie ulilisateur mimin connenion LIBREPLANDS Derek annir D BUT Ressources Calendriers aude 7 E e Modifier Calendrier Alsace Do
105. it re soudeur sont utilis s lorsqu on proc de une affectation g n rique ce n est pas applicable pour une affectation sp cifique Voir le chapitre concernant l affectation des ressources pour en savoir plus sur les diff rentes sortes d affectation Plusieurs op rations peuvent tre r alis es l aide des crit res e Administration des crit res e Affectation de crit res des ressources e Affectation de crit res des t ches e Filtrage d entit s selon les crit res Les t ches et les projets peuvent tre filtr s selon des crit res en vue de r aliser une op ration Seule la premi re de ces op rations sera expliqu e dans cette section Les deux sortes d affectations seront trait es ult rieurement l affectation de ressources dans le chapitre gestion des ressources et la fonction de filtrage dans le chapitre planification des t ches Administration des crit res On acc de l administration des crit res depuis le menu Ressources sous menu Crit res 13 Contents Configuration Communications Rapports Mon compte Employ s virtuels 34 z5 3mo a c o7I08 13 Jours exceptionnels du calendrier Crest 07 09 13 Crit res TEE 07 09 13 Types d avancement Po 07 09 13 tiquettes RES 07 09 13 Mat riaune Ce Unit s de mat riaux l l l Formulaires qualit l l l Figure 0 5 Onglets du menu de premier niveau Panfication Coms Co igra o
106. itulatif de charge de l ensemble des ressources en fonction du temps Perspective affectation avanc e La perspective affectation avanc e est expliqu e en d tail dans le chapitre Affectation des ressources Perspective tableau de bord Cette perspective affiche des informations relatives au projet et ses t ches selon 4 axes avance ment co ts ressources et temps Affectation des ressources L affectation des ressources est l une des fonctionnalit s les plus importantes du programme et peut tre r alis e de deux fa ons diff rentes Contents e Affectation sp cifique e Affectation g n rique Ces deux types d affectations sont expliqu s dans les sections suivantes Pour r aliser l un ou l autre de ces deux types d affectation de ressources proc der comme suit e Aller sur la planification d un projet e Faire un clic droit sur la t che planifier et choisir le menu Affectation de ressources LIBR CPLANDS E LT 1 Mon F tiliksieur admin Jrad Flanni g C BUT Planification Planification du projel Maison E B j al Zoan Semawe T Z3 a Tiie mre LE options we Fin T 4 T j Aa T Mom D bi Fin minh as I En l H 5 m Pline ormu 111013 Fianitication cs Dossier mare ILNI 1510513 Le Ajouter une d pendincn Pr Fonda cez iiiw paiia l uer un son T Mur Mia adapa i Fropri
107. jet Dans chacune on trouve des sous sections concernant chacune des t ches du projet ayant fait l objet de relev s d heures de travail Figurent le nom et le code de la t che Enfin dans chacune de ces sous sections on trouve un tableau par ressource indiquant e les noms et pr noms des employ s ou le nom des machines e un tableau comportant les colonnes suivantes Date La date du relev des heures de travail Type heures Le type d heures concern par exemple par d faut heures suppl mentaires Salaire Le prix horaire de ce type d heures Heures Le nombre d heures r alis es Co ts Le co t de ces heures obtenu en multipliant les deux colonnes pr c dentes Sous chaque tableau on trouve le total des heures et des co ts de la ressource concern e On trouve ensuite un tableau avec pour chaque relev de d penses les colonnes suivantes e Date La date de la d pense e Cat gorie La cat gorie de la d pense e Ressource La ressource l origine de la d pense e Co ts Les co ts de la d pense Sous ce tableau on trouve le total des d penses pour la t che 96 Contents En fin de chaque section on trouve le total des heures et des co ts de toutes les ressources ayant travaill sur la t che concern e En fin de chaque section de projet on trouve le Total projet comportant e Le temps pass Somme des heures effectu es pour l ensemble des t ches
108. journali re des ressources de la t che et placer la t che la date choisie e Affecter une contrainte la t che Cliquer sur la t che concern e et choisir l option Propri t s de la t che Dans la fen tre qui appara t se trouve une liste d roulante Contrainte qui peut tre modifi e Les contraintes peuvent entrer en conflit avec les d pendances c est pourquoi il existe une option de configuration des projets permettant d indiquer qui des d pendances ou des contraintes aura priorit en cas de conflit Les types de contrainte propos s sont d marre d s que possible ne d marre pas avant le indique que la t che ne doit pas d marrer avant la date qu il faut indiquer dans le champ date qui appara t alors d marre le indique que la t che doit d marrer la date qu il faut indiquer dans le champ date qui appara t alors d marre aussi tard que possible ne finit pas plus tard que le indique que la t che ne doit pas finir apr s la date qu il faut indiquer dans le champs date qui appara t La perspective offre galement plusieurs options de visualisation e Niveau de zoom permet de choisir le niveau de zoom dont on a besoin ann e trimestre mois semaine et jour e Filtres de recherche les utilisateurs peuvent filtrer les t ches en se basant sur une partie de son nom saisir dans le champ texte T che des crit res ou des tiquettes s pa
109. la signifie que la t che perd de l argent Ratio planifi Il est calcul en divisant AM AP PM PP S il est sup rieur 1 cela signifie que la t che est en avance et s il 93 Contents est inf rieur 1 que la t che est en retard Rapport des heures estim es planifi es par t che Objet Ce rapport vous permet de voir un r capitulatif des heures estim es et planifi es pour les t ches d un projet Param tres d entr e et filtres Il faut qu au moins le param tre suivant soit renseign e Filtrer par projet C est le projet pour les t ches duquel on veut g n rer le rapport Autre param tre obligatoire e Date de r f rence C est la date de r f rence qui servira pour afficher les heures estim es et planifi es en cours de projet Par d faut il s agira de la date du jour Il est possible de restreindre le rapport en utilisant les param tres facultatifs suivants e Filtrer par tiquettes Permet de ne retenir que les t ches disposant de la ou des tiquettes indiqu es Choisir une tiquette et cliquer sur le bouton Ajouter e Filtrer par crit res Permet de ne retenir que les t ches disposant du ou des crit res indiqu s Choisir un crit re et cliquer sur le bouton Ajouter Sortie Le format de sortie est le suivant En t te Dans l en t te de rapport les champs suivants sont affich s e Projet Le projet pour lequel le rapport a t obtenu s il a t
110. lication web LibrePlan d marre et s arr te quand l application s arr te Note Cet ordonnanceur ne g re que les expressions cron pour programmer les t ches syst me Les crit res que l ordonnanceur utilise pour programmer supprimer des t ches syst me quand il d marre la premi re fois Pour toutes les t ches syst me e Programmer 116 Contents La t che syst me poss de un Connecteur et le Connecteur est activ et une t che syst me est autoris e tre programm e La t che syst me n a pas de Connecteur et est autoris e tre programm e e Supprimer La t che syst me a un Connecteur et le Connecteur n est pas activ La t che syst me a un Connecteur et le Connecteur est activ mais la t che syst me n est pas autoris e tre programm La t che syst me n a pas de Connecteur et n est pas autoris e tre programm e Note Les t ches syst me ne peuvent pas tre reprogramm es d programm es si elles sont en cours d ex cution Vue de la liste de programmation des t ches syst mes La vue liste de programmation des t ches syst me permet aux utilisateurs de e ajouter une nouvelle t che syst me e modifier une t che syst me existante e supprimer une t che syst me e d marrer manuellement un processus Ajouter ou modifier une t che syst me partir de la vue liste de programmation des t ches syst me cliquer sur e le b
111. lit Gestion des formulaires qualit X Les formulaires qualit sont compos s d une liste de questions destin es v rifier que les diff rentes tapes n cessaires pour qu une t che puisse tre consid r e comme achev e par la compagnie ont t correctement r alis es Ces formulaires comprennent les champs suivants Nom e Description e Type de formulaire qualit Le type peut prendre deux valeurs pourcentage indique que les questions doivent avoir un ordre logique et des r ponses affirmatives aux questions indiquent que la t che avance Par exemple une tape simple pour une t che indique sugg re que celle ci est compl t e 15 Il faut cocher la case correspondant cette tape avant de pouvoir passer la suivante l ment indique que les questions ne n cessitent pas d avoir un ordre logique et de ce fait il est possible d y r pondre dans l ordre que l on souhaite e Case cocher indiquant si l avancement doit tre rapport Suivre les tapes suivantes pour g rer les formulaires qualit e A partir du menu Ressources acc der au sous menu Formulaires qualit e Cliquer sur modifier pour modifier un formulaire existant sur le bouton Cr er pour en cr er un nouveau e Le programme affiche un formulaire avec un nom une description un type et la case cocher pour rapporter l avancement 76 Contents e Choisir le type e Cliquer sur Nouve
112. lle tape du formulaire qualit les champs requis pour le type choisi s affichent par pourcentage question et pourcentage par l ment question e Cliquer sur Enregistrer ou Enregistrer et continuer Flann Cors Cantqursen COMMUNC OTE Fappaorts Mon compis utilianteur admin Disana LIBRE PLAN D EUT R gta ie es Formidaires qualit ide 2 G Modifier Formulaire qualit Norme 150 42 Farmulaire qualit orme Horme i50 42 Monne v riiani la r setance au soufle cho loupe la construction Css crip on Type de formule gayi ra par Hemert Indiquer lancement Liste d l ments du ormulaire qualit Nouvelle lape du formulaire qualit Nom Fostion 5 Gp atons etai ami souttie neiges z F eaj de risma Sae 100 kiruh pardan 15 minua r ussi Wu judas de pores ramik 3 F i d tecteur de jup insiai 4 y T Enregistrer Enregistrer et continuar B Annuler Figure 0 57 Gestion des formulaires qualit Utilisateurs Gestion des utilisateurs LibrePlan permet de g rer des profils des autorisations et des utilisateurs Les utilisateurs appartiennent des profils utilisateurs qui peuvent disposer d une s rie de r les pr d finis pour acc der aux fonctions du programme Les r les sont des autorisations d finies dans LibrePlan Exemples de r les e Administration un r le auxquels les administrateurs
113. mps au relev des heures de travail e Cat gorie d tiquettes permet de demander de pr ciser une tiquette lors de la saisie d un relev ou d une ligne de relev des heures de travail Par exemple la cat gorie Client pour permettre d indiquer le client pour lequel le travail a t effectu e Champs texte additionnels champs dans lesquels du texte peut tre saisi librement LIBREPLAN DS Fiac son Ressources Comigurston Correunicatons Ranporis Mon compte wilisateur admin D eanmerian De r a Pianina D BUT Colta p Mes hes de nekaada des he de braunil hide 2 G e Modilier Mod le de relev s des heures de travail Intermittents Structure du relev des heures de travail Ordre des champs et des biguetes Momi mienens Code PORFREPORATT TFET ES in ser le coda Date car ige sage sidi lp Tide zar bye Gestion des heures selon le nombre d heures effectu es Charmes terte addmonnels Ajouter un nouveau champ tete additionnel Nom amp Longueur Posion Operators Komdu specische Li par ligne E Les champs des types d tiquettes Ajouter un nouveau champ de cat gorie d tqueties Hum Pagilian tiquetle par d leut Op ralions l Prior ka par igm Bedum Linea kii i Enregistrer Enregistrer ei continuer Annuler Figure 0 52 Cr er un mod le de relev des heures de travail avec des donn es personnalis es On peut configurer les champs date ressource et t che de fa
114. n Communications Rapports Mon Compte utilisateur admin Piecen LIBREPLAN GesrWekPlannins D BUT Ressources Cril res nide 7 G w Liste des Types de crit res Hors gt code Tope Activ Op rations CATEGORY CRITERION WORKER f mi LOCATION CAITERIONOQUL VIRKER A i SKILL CAITEMIONCONS WORKER A i cr er Figure 0 6 Liste des crit res On acc de au formulaire de cr ation modification en cliquant sur le bouton Cr er Un crit re peut tre modifi en cliquant sur l ic ne de modification 14 Contents LIBREPLAND FPlan icaon Co ts Cortquration Commanications Rapports Mon compi uiliemeur admin Dien pi Jearied Panni g D BUT Fesses Crit re ace 2 1 e Modifier Type de crit re CATEGORY Modiiar Mom CATEGORY Type EMPLOY veeurs Mules par ressource EE H rarchique EX Aciv E Frotes sional CASE Les cripion Toile RITER KPNOQG ES Gan rer le code Liste des cil res Nowema cri re Ajouter Ham Lagene de couts Cons Phi Lonratons Jii wka ET Lis TER 1002 00 ES Er Ha i Manager Z j E TF h Ha if Senior wwker tt FA Ea voa M Figure 0 7 Modifier un crit re Les op rations suivantes peuvent tre r alis es en utilisant le formulaire de modification des crit res montr dans l image pr c dente e Modifier le nom du crit re e Indiquer le type du crit re type g n rique le crit re peut tre utilis aussi bien pour les machines que pour les employ s
115. n cron un formulaire surgissant d expression cron est utilis Dans ce formulaire vous pouvez saisir l expression cron souhait e Voir galement l astuce concernant l expression cron Dans le cas o vous saisiriez une expression cron incorrecte vous seriez imm diatement averti que l expression cron Saisie n est pas conforme Supprimer une t che syst me Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer la t che syst me la fois dans la base de donn es et dans l ordonnanceur L information de r ussite d chec de cette action sera affich e D marrer la t che syst me manuellement Au lieu d attendre jusqu ce que la t che syst me soit ex cut e comme planifi par l ordonnanceur vous pouvez cliquer ce bouton pour lancer le processus directement A l issue l information de r ussite d chec sera affich e dans une fen tre surgissante 118 Contents propos Copyright Copyright C 2009 2010 Fundaci n para o Fomento da Calidade Industrial e Desenvolvemento Tecnol xico de Galicia Copyright C 2010 Igalia S L Wireless Galicia S L Copyright C 2011 Igalia S L Wireless Galicia S L ComtecSF S L Caf deRed Solutions S L Copyright C 2012 Igalia S L Wireless Galicia S L Caf deRed Solutions S L Licence Ce programme est un logiciel libre vous pouvez le redistribuer et ou le modifier selon les termes de la licence GNU Affero General Public telle que publi e par la
116. ncern Gestion des types heures de travail Pour g rer les types d heures de travail proc der comme suit e Choisir le menu Co ts sous menu Types d heures de travail e Le programme affiche une liste des types d heures existants LIBREPLAN DS ressources unicasons Rappors ca utilisateur admin r D BUT Co ts gt Types d heures de travail aide 2 i Liste des Types d heures de travail Code Nom de type Prix par d faut Acir Actions WORK_HOURS_TYPE 0000 Heures suppl enmentir ess 50 00 A E WORK_HOURS_TYPE0001 Standard 3000 A A Cr er Figure 0 60 Liste des types d heures de travail e Cliquer sur Modifier ou Cr er e Le programme affiche un formulaire de modification du type d heures de travail 81 Contents utiliameur admin Disens Fiants RESME Corgarsihon Correuncaions Rapis Mon compte LIBREPLAN i Dreri aening D RUT Colta Types d h ines d trail e Modifier Type d heures Heures suppl mentaires Donn es du type d heures de travail Code Kio BK_ROURS_ TPE G n rer te code Heures upp remenes rx par c faur 51E Arive E Enregistrer Enregistrer el continuer Annuler Figure 0 61 Modifier les types d heures de travail e Saisir ou modifier le nom du type d heures de travail le prix par d faut l activation d sactivation du type d heures de travail e Cliquer sur Enregistrer ou Enregistre
117. ne compagnie c est pourquoi c est un programme multi projets Il a t d cid que l accent ne serait pas mis sur chaque projet individuellement Toutefois il existe de nombreuses vues sp cifiques dont certaines ne concerne qu un projet la fois Gestion des vues la vue d ensemble de la compagnie ou la vue multi projets am ne les vues concernant les informations qui y sont stock es Par exemple la vue d ensemble de Contents la compagnie permet aux utilisateurs de voir les projets et de comparer leur tat de voir la charge globale des ressources de la compagnie et de conduire les projets Les utilisa teurs peuvent galement voir la planification la charge des ressources la vue d affectation avanc e des ressources et la vue de modification des projets depuis la vue projet Crit res les crit res sont des entit s syst mes qui permettent de diff rencier les ressources employ s et machines et les t ches Les t ches imposent des crit res que les ressources doivent remplir C est l un des aspects les plus importants du programme car les crit res sont la base des affectations g n riques et solutionnent l un des probl mes les plus importants du secteur pour une compagnie l affectation de ressources et l obtention d estimations de charge sur le long terme Ressources il en existe deux diff rentes sortes les employ s et les machines L affectation des employ s aux t ches permet de planifie
118. ne rouge indique une charge de ressource sup rieure 100 du fait d autres projets Le graphique Valeur acquise Il pr sente les courbes de diff rents indicateurs qui peuvent tre consult s en cliquant sur l onglet Valeur gagn e Le graphe g n r est bas sur la m thode de la valeur acquise Earned Value et ses indicateurs qui sont calcul s pour chaque jour travaill du projet Les indicateurs calcul s pour une date donn e la date du jour par d faut modifiable en partie gauche sont BCWS Budgeted Cost Work Scheduled ou CBTP Co t Budg tis du Travail Planifi fonction cumulative du temps pour le nombre d heures planifi es jusqu une certaine date Il vaudra O au d but planifi de la t che et le nombre total d heures planifi es la fin Comme avec toutes les graphiques cumulatifs 1l augmentera toujours La fonction associ e effectue la somme des affectations journali res aux t ches jusqu au jour du calcul La fonction poss de tout le temps des valeurs du moment que des ressources ont t affect es ACWP Actual Cost Work Performed ou CRTE Co t R el du Travail Effectu fonction cumulative du temps pour les heures attribu es aux travaux jusqu une certaine date Cette fonction aura une valeur nulle avant la date du premier rapport de travail de t che et ses valeurs contin ueront augmenter au fur et mesure que le temps passe et que des heures de rapport de tr
119. nnees de calereirier Mom Aisne Type Dapre du calendner France Cok CALENDARMEG Ee buk d sept 2013 b Exceptons Semaine de trawall bn mar mer jeu ven sam dim Ses nn mr ren lundi i Sin S di El T 2 3 4 5 6 2z kA 2 Ir 9 Dnu 12 1 med a S10 o Fjo E imit E 14 17 18 13 70 Macai H H p al ai Hei Bis E 3 u 5 26 7 jui a Sjo S 0 jjo Iris 5 in venire a ljo o So E m E DRE o llo o 10 Dim E Propri t s du jour o lu 0 Fjo E r Jour 27 aapi MA PEE _ Cr er une nouvelle semaine de traval Tempe troal 10 Lise des semaines de Travail Valider partir du Figure 0 9 Modifier des calendriers Pantenan Co ts Confguraon Communicsios Reppa Moncompte unilisareur admin Disana LIBREPLAN DS D BUT Eessources Calendriers ace 2 1 w Modifier Calendrier Alsace Bonn ns de calendrier Momi Alsace Typa Diri du calories France Coie CALENDAATHN G n rer l code ain 2014 k _ Excaptions Semaine de travail ln mar mer jeu wn sam dim Dele de d but 15 ao t 2015 E Dae de fe 15 aiana 5 Eioinoma o Enot en heures supptementaines 0 o e O eie Type d exception BAM HOLION Mettre Jour Fexception Lise des exceptons Propri t s du jour ex Efonnommal Efonsuppl mem Code 5 i3 B 25 ET Figure 0 10 Ajouter une exception aux calendriers Cr er des calendriers d riv s Un calen
120. nsi que de Proc der une r affectation Adapter la planification conform ment aux relev s des heures de travail Imprimer permet d imprimer le diagramme de Gantt en tenant compte des informations affich es ce moment l comme vu pr c demment Perspective d tail du projet La perspective d tail du projet permet d acc der aux options de modification des caract ristiques du projet et des t ches associ es Voir le chapitre Projets pour davantage d informations Perspective utilisation des ressources La perspective utilisation des ressources affiche la liste des ressources du projet avec en regard un graphique de leur utilisation dans le temps Les t ches et les crit res qui sont la cause de cette utilisation sont affich s avec leurs dates de d but et de fin qu ils appartiennent au projet ou d autres Des couleurs diff rentes sont utilis es selon que la ressource poss de une charge sup rieure ou inf rieure 100 57 Contents e Vert charge inf rieure 100 e Orange charge 100 e Rouge charge sup rieure 100 octobre 2013 novembre 2015 d cumbne 201 janvier 2014 f reries 2014 s F 2 3 4 s TNT Figure 0 43 Vue de la charge des ressources pour un projet donn S1 le pointeur de la souris est plac sur le diagramme de Gantt des ressources le pourcentage d utilisation de la ressource sera affich En dessus figure galement le graphique r cap
121. ossible d affecter un calendrier sp cifique chacune en se basant sur un calendrier existant Panteran Co ts Confiquradcn Communion RANNT Mon Compte utilisateur admin dessin LIBREPLAN DS Jesr eh lannirez D BUT Recurs Machines nide 2 Gi w Modifier Machine Serveur X47 Donn es de la machine Ceres atacies Calendrier Conuaton Cateqones de coils i i Donm ns de calendrier Tipe D rtre du calendrier Defaut sept 2011 b Exceptions Samhaine de avail Pamies d acihalinrn lun mar mer eu ven Sam dimi er FE e Perucke Dale abs chesteurl 33 sept ANS m Date de in 23 sept 2013 11 R servation Ebort normal E Eii Se Eat en heures aupp reantane O SO S EF imie Type enceplion HOL_EXCEPTION z Gr snr UNE ewoeption 3 H 5 26 3 Lisie des excepliors dus Type d exception Efori normal E ortsuppl men Gigi Ca Propri s s du jour ur 3 agpi 2013 lee Mormal Tenga trauni S amp D Supprimer le calendrier _ Enregistrer Enregistrer et continuer Annuier Figure 0 24 Affecter des calendriers des machines 4 Onglet Configuration Sur cet onglet 1l est possible de configurer le ratio ma chine employ s Une machine poss de une valeur alpha qui indique le ratio ma chine ressources impliqu es Comme cela a d j t mentionn une valeur alpha de 0 5 indique que 0 5 heures d un employ sont utilis es pour chaque heure compl te de fonctionnement d une mach
122. ou KPI Key Performance Indicators qui aident conna tre ses performances en fonction e de comment le travail avance e de combien 1l co te e de l tat des ressources affect es e des contraintes de temps Indicateurs de performance d avancement Il existe deux indicateurs calcul s le pourcentage d avancement projet et l tat des t ches Pourcentage d avancement projet Il s agit d un graphique o l avancement global d un projet est calcul et compar aux valeurs attendues d avancement que le projet devrait avoir selon le diagramme de Gantt L avancement est repr sent avec deux barres e Avancement actuel C est l avancement tel qu il est r ellement au moment o la mesure est faite 106 Contents e Avancement attendu C est l avancement que le projet devrait avoir en ce moment selon la planification qui a t r alis e L avancement global du projet est estim de diff rentes fa ons car il n y a pas qu une seule bonne m thode pour le faire e Avancement tendu C est le type d avancement positionn comme avance ment tendu au niveau projet Dans ce cas il n y a aucun moyen de calculer une valeur attendue et seule la barre de la valeur actuelle est affich e e Par heures de toutes les t ches L avancement de toutes les t ches du projet est moyenn pour calculer la valeur globale C est une moyenne pond r e prenant en compte le nombre d heures af
123. ous avons fait ce que nous avons d pens CPI BCWP ACWP ou ICP CBTE CRTE SPI Schedule performance Index IPP indicateur de performance par rapport aux pr visions ce que nous avons fait ce que nous aurions du faire cette date SPI BCWP BCWS ou IPP CBTE CBTP Dans cette perspective Planification de projet on peut r aliser les op rations suivantes e Affecter une d pendance une t che Faire un clic droit sur la t che et choisir Ajouter une d pendance puis tirer le curseur vers la t che qui doit d pendre de la t che sur laquelle on a cliqu e Faire un clic droit sur une d pendance le curseur prend la forme d une croix au moment du survol permet de supprimer la d pendance ajuster le d but de la t che d pendante sur la fin de la t che dont elle d pend changer la valeur de d but de la t che d pendante pour qu elle 55 Contents soit la m me que celle de la t che dont elle d pend faire correspondre les ach vements des deux t ches e Cr er un nouveau jalon Faire un clic droit sur la t che positionn e avant le jalon cr er puis choisir le menu Ajouter un jalon e D placer des t ches ou des jalons sans modifier les d pendances Faire un clic droit sur le corps de la t che et tirez la la position d sir e Si au cune restriction ou d pendance n a t perturb e le syst me va mettre jour l affectation
124. outon Cr er pour ajouter une nouvelle t che syst me ou e le bouton Modifier pour modifier la t che syst me choisie Ces deux actions vous conduiront un formulaire cr ation modification de t ches syst me Le formulaire affiche les propri t s suivantes e Champs Groupe de t ches syst me le nom du groupe de t ches syst me Nom de t che syst me le nom de la t che syst me Expression cron champ en lecture seule avec un bouton Modifier pour ouvrir une fen tre de saisie d une expression cron 117 Contents Nom de classe de la t che syst me liste d roulante pour choisir un con necteur Ce n est pas obligatoire Programmation case cocher pour indiquer si vous voulez programmer la t che syst me ou non e Boutons Enregistrer pour enregistrer mettre jour une t che syst me la fois en base de donn es et dans l ordonnanceur L utilisateur est alors ramen la vue de la liste de programmation des t ches syst me Enregistrer et continuer la m me chose que ci dessus la diff rence que l utilisateur n est pas ramen la vue de la liste de programmation des t ches syst me Annuler ne rien enregistrer et l utilisateur est ramen la vue de la liste de programmation des t ches syst me e Et une aide concernant la syntaxe des expressions cron Fen tre surgissante des expressions cron De fa on saisir correctement l expressio
125. partir de z ro 2 Cr er un calendrier bas sur un autre 3 Cr er un calendrier copie d un autre 4 Modifier un calendrier existant Cr er un nouveau calendrier De fa on cr er un nouveau calendrier cliquer sur le bouton Cr er Le syst me affiche alors un formulaire dans lequel on renseigne le nom de calendrier choisi puis on s lectionne l onglet sur lequel on veut travailler e Exceptions pour signaler des exceptions Choisir un jour du calendrier Date de d but soit en saisissant la date soit en cliquant dans le calendrier gauche Choisir la date de fin de la p riode d exception qui peut tre identique celle de la date de d but si l exception ne dure qu un seul jour Indiquer le nombre d heures et minutes travaill s R servation Effort normal Indiquer le nombre d heures suppl mentaires autoris si la case cocher 17 Contents Illimit e n est pas coch e Choisir le type d exception Les types disponibles sont vacances mal adie gr ve Jour f ri demi journ e de vacances jour de travail et jour non travaill RESOURCE HOLIDAY LEAVE STRIKE BANK HOLIDAY HALF DAY HOLIDAY WORKING DAY et NOT_WORKING_ DAY Le type NO EXCEPTION ne peut pas tre choisi Enregistrer en cliquant sur Cr er une exception Le calendrier gauche et la liste en dessous sont mis jour Supprimer Jour par Jour des exceptions existantes depuis la l
126. permettant aux utilisateurs d acc der aux informations de chacune d elles e Gestion de l historique le programme ne supprime pas d informations il les rend sim plement invalides de telle sorte que les utilisateurs peuvent retrouver ces informations plus anciennes en utilisant les filtres de dates Conventions d utilisation Information sur les formulaires Avant de d crire les diff rentes fonctions associ es aux modules les plus importants nous devons donner une explication g n rale sur la fa on de naviguer et sur les formulaires Essentiellement 1l existe 3 types de formulaires e Formulaires avec un bouton Entr e Ces formulaires font partie d un ensemble plus grand et les modifications qui sont faites sont simplement mises en m moire Les changements 11 Contents ne sont appliqu s qu une fois que l utilisateur enregistre explicitement tous les d tails de l cran auquel appartient le formulaire e Formulaires avec les boutons Enregistrer et Annuler Ces formulaires permettent la r alisation de 2 op rations distinctes La premi re consiste enregistrer les informations saisies ou modifi es puis fermer la fen tre actuelle tandis que la seconde se limite fermer cette fen tre sans enregistrer les modifications e Formulaires avec les boutons Enregistrer et continuer Enregistrer et Annuler Ces for mulaires permettent la r alisation de 3 op rations La premi re enregistre et poursuit dans
127. r de surveiller et de contr ler la charge de la compagnie Les machines sont des ressources que l on affecte de la m me fa on et qui r pondent aux m mes objectifs la nuance pr s qu elles d pendent des employ s qui les mettent en oeuvre Affectation de ressources l un des points clef du programme est d avoir la possibilit d effectuer deux sortes de d signation sp cifique ou g n rique L affectation g n rique repose sur des crit res qui sont n cessaires pour r aliser une t che et qui doivent tre rem plis par des ressources qui sont capables de les r aliser Voici un exemple pour comprendre l affectation g n rique John Smith est un soudeur Pour r aliser une t che qui n cessite un soudeur on pourra d signer John Smith mais on peut aussi laisser LibrePlan r aliser une affectation g n rique Dans ce cas 1l cherchera parmi tous les employ s de la com pagnie dot s du crit re soudeur et disponibles sans se soucier de savoir si c est John Smith qui a t affect la t che Contr le de la charge de la compagnie le programme offre la possibilit de contr ler facilement la charge des ressources de la compagnie Ce contr le est effectu au moyen et au long terme puisque les projets actuels et les futurs projets peuvent tre g r s par le programme LibrePlan poss de des graphiques qui illustrent cette utilisation des ressources tiquettes ce sont des l ments qu
128. r elle est obtenu partir du dernier relev de temps pour la t che e Pourcentage des t ches achev es avec une date de fin r elle anticip e par rap port l ch ance Connecteurs Les connecteurs sont des applications clientes de LibrePlan qui peuvent tre utilis es pour communiquer avec des serveurs web pour obtenir des donn es les traiter et les enregistrer Actuellement 1l existe deux connecteurs le connecteur JIRA et le connecteur Tim Enterprise Configuration Les connecteurs doivent tre configur s de mani re appropri e avant d tre utilis s Ils peu vent tre configur s partir de l cran de configuration R glages principaux onglet Connecteurs L cran des connecteurs comporte e une liste d roulante une liste des connecteurs disponibles e un cran de modification des propri t s un formulaire de modifica tion des propri t s pour le connecteur choisi e un bouton de test de la connexion pour tester la connexion avec les con necteurs Choisir le connecteur que vous voulez configurer partir de la Liste d roulante des con necteurs Un formulaire de modification des propri t s pour le connecteur choisi va appara tre Dans ce formulaire de modification des propri t s vous pouvez modifier les valeurs des propri t s que vous souhaitez et tester votre configuration en utilisant le bouton Tester la connexion Note Les propri t s sont configur es avec des valeurs par
129. r s par des points virgules ou s lectionn s au fur et mesure l aide l outil de recherche loupe en limitant les r sultats aux t ches dans une plage de dates donn es ou ayant les crit res et tiquettes cherch s directement affect sans h ritage par le biais du menu options 56 Contents Cliquer sur filtre ic ne entonnoir si n cessaire Montrer Cacher le chemin critique affiche le chemin critique en entourant les t ches concern es en rouge Il est obtenu par application de l algorithme de Dijkstra Montrer Cacher les tiquettes permet de voir et les tiquettes affect es aux t ches du projet Ces tiquettes appara tront galement sur les impressions Montrer Cacher les ressources permet de voir les ressources affect es aux t ches du projet Ces ressources appara tront galement sur les impressions D plier Replier tout permet d afficher toutes les sous t ches du projet Liste plat Arborescence affiche les t ches sous forme d une liste plat en lieu et place de l arborescence Montrer Cacher l avancement permet d afficher l avancement des t ches sous forme d une jauge directement sur chaque t che Montrer Cacher les heures comptabilis es Montrer Cacher la barre de co t mon taire Il est galement possible via les ic nes les plus gauche de Enregistrer les modifications r alis es Annuler les derni res modifications ai
130. r et continuer Cat gories de co ts Proc der comme suit pour cr er ou modifier une cat gorie de co ts e Choisir le menu Co ts sous menu Cat gories de co ts e Le programme affiche une liste des cat gories de co ts existantes 82 le code du type d heures si ce code n est pas g n r automatiquement aide G Contents utiliameur admin Desens LIBR EPI Nb Fianinbcston Ressources Con germion Comeuncaions Fapoons Men compte E serie enie D BUT Colis Car gees de co ts hide 2 G Liste des Cat gories de co ts Nom de cm gone Actii Actions Outre mer A D M tropole A Cr er Figure 0 62 Liste des cat gories de co ts e Cliquer sur le bouton Modifier ou Cr er e Le programme affiche un formulaire de modification d une cat gorie de co ts 83 Contents Flaniiceon RESSQUrCES Cortquraton Communications Rapports Mon compie udiliesieun admin een Lani LIBREPLAN ii CERUT Co ts Csi gonse de codls suce 2 Cr er Cat gorie de co ts M tropole Donnas da cai gurs Cak ATESOR YONI E Gender le code Mom Metopois Ariv EE Co ts des heures Aj Outer une Egne Code Type Go t horaire Crabe de d bat Crabe che fin Qp ralians Heures suppl mentaires 50 23 sept 2013 E Loo one T al E Enregistrer Enregistrer et continuer Annuter Figure 0 63 Modifier une cat gorie de co ts e Saisir ou modifier Le code s il n
131. r la synchronisation puis cliquer sur le bouton D marrer la synchronisation pour lancer le processus de synchronisation ou cliquer sur le bouton Annuler pour l annuler S1 l tiquette est d j synchronis e la date de derni re synchronisationet l tiquette sont affich es dans l cran JIRA Dans ce cas aucune fen tre surgissante de s lection des tiquettes ne sera affich e la place le processus de synchronisation va d marrer directement pour l tiquette d j synchronis e affich e Note La relation entre pro jet et tiquette est de un pour un Une Seule tiquette est autoris e se synchroniser avec un Pro jet Note Pour une re synchronisation r ussie les informations seront crites en base de donn es et l cran JIRA sera mis jour avec les derni res dates et tiquettes synchronis es Le processus de re synchronisation est r alis en deux phases e phase 1 Synchronisation des t ches dont les affectations d avancement et les mesures e phase 2 Synchronisation des relev s des heures de travail Note Si la phase 1 choue la phase 2 ne sera pas r alis e et aucune information ne sera crite en base de donn es Note Les informations de r ussite ou d chec seront affich es dans la fen tre surgissante Apr s l ach vement avec succ s d une synchronisation le r sultat sera affich dans l onglet SDP T ches de l cran D tails du projet Dans c
132. res Le total des heures de la t che est affich Deux types de totaux d heures sont affich s Estim es TE Cette quantit est l addition de toutes les heures dans la structure hi rarchique arborescente C est le nombre to tal d heures estim n cessaire pour achever la t che Planifi es TP Dans LibrePlan il est possible d avoir deux valeurs diff rentes Le nombre estim l avance des heures n cessaires pour r aliser une t che et les heures planifi es qui sont les heures affect es dans la planification pour r aliser la t che Les heures planifi es peuvent tre gales inf rieures ou sup rieures aux heures estim es et sont d termin es dans une phase ult rieure l op ration d affectation Ainsi le total des heures plani es d un projet est l addition de toutes les heures affect es aux t ches e Avancement 92 Contents Trois mesures li es l avancement au moment de la date de r f rence et en fonction du type d avancement indiqu dans le filtre sont af fich es Mesur AM ou Mesured Progress PM C est l avancement global tabli en additionnant toutes les mesures d avancement ayant une date inf rieure la date de r f rence indiqu e Imput AI ou Progress Imputed PI C est l avancement cal cul en consid rant que le travail avancera sur le m me rythme que celui des heures consacr es pour la t che Si X heures sur Y
133. rier Diah F segt 2013 k Exceptions Semame de mawar Periodes d acwaton lun m mer jeu ven sam dim P riode Due de d but 22 sept 2013 ff Date de fre 22 sept 2043 Fi R servation Eiai more 0 AE S Elort en heures suppl mentaires j BE A lim H Ab 11 2 li lype dexcepion LEAVE A 16 17 15 19 2 EE Mettre jour l exception 30 Liste des cecepions Jour Type d axcapaon Etornormal Efort suppl ment Origine Cp rcaneles du jour SRE Jour 22 sept 2013 Excephon Tepa LEAVE Tang rasake 040 Supprimer le calendrier emgan 0 Egam 0 am Figure 0 13 Calendrier des ressources Il reste cependant possible de supprimer le calendrier affect par d faut et d en choisir un autre puis de le personnaliser totalement sous forme d un calendrier d riv Les tapes suivantes doivent tre effectu es pour affecter un calendrier e Dans le menu Ressources choisir le sous menu correspondant la ressource concern e employ s ou machines e Cliquer sur le nom de la ressource dans la liste ou cliquer sur l ic ne Modifier e Choisir l onglet Calendrier e Un calendrier avec des onglets relatifs aux exceptions onglet actif la semaine de travail et aux p riodes d activation va ensuite appara tre exceptions choisir le type d exception et une p riode laquelle elle s applique de fa on inclure des vacances des jours f ri s des jour
134. rit res affeci s Calendrier Cat qoies de coms More Cri re Ajouter Monia seulemen ka ciega acmelkement saislais Nom du ch re A Daie de dbut Date de tin Actuel Op rations LOCATION America F 73 aep 2013 A m T Enregistrer Enregistrer et continuer Jio Annuler Figure 0 19 Associer des crit res des employ s 3 Onglet Calendrier Cet onglet peut tre utilis pour configurer un calendrier sp cifique l employ Tous les employ s ont un calendrier affect par d faut cependant il 30 Contents est possible d affecter un calendrier sp cifique chacun en d rivant un calendrier existant puis en apportant les modifications n cessaires utilisateur admin Denn ar HOR E D Rn 5 G BUT Ressources Employ s gt Panteran Cols Configuration Communitas Repons Mon compie e Modifier Employ Paulo Femades Donn es personnelles Cnt res atact s Calendrier Categones da co ts Typa D r du caeri ir Daaut sept 2013 b l Excepiions Semaine de travail Pedodes dactdyadon ln mar mer jeu ven sam cm F rode Dee de d but 23sepi 2012 Dmie dem 23 sept A3 B senaion Ehot nomat a jo Eto en heures supp meniares D D E mng a Uur Type d excepoon HO_EXCEFTION ea 16 17 18 19 20 3 M 26 32 27 Cr er une axceptio n 3D Liste des ceceplices z Etot nemal Etor suppl memi Origine Frogn h s du jour Jour 23 sept 2013 Type Hire Temps tr
135. rmet de configurer de nouveaux mod les de relev des heures de travail en indiquant les champs qu on veut voir appara tre afin de pouvoir y renseigner les relev s relatifs aux t ches qui sont r alis es par les employ s dont on peut ainsi suivre l activit Avant de pouvoir saisir un relev d heures de travail pour une ressource 1l faut au minimum pr ciser le mod le de relev des heures de travail qui en d finit la structure qui contiendra toutes les lignes qui lui seront ajout es Il est possible de cr er autant de relev s d heures de travail que n cessaire Mod le de relev des heures de travail Un relev des heures de travail poss de une s rie de champs qui s appliquent l ensemble du rapport et une s rie de lignes de relev d heures de travail poss dant des valeurs sp cifiques pour ces champs Par exemple les ressources et les t ches sont communes tous les rapports mais on peut trouver de nouveaux champs tels que incidents que l on ne retrouvera pas n cessairement dans tous les mod les 68 Contents Il est possible de d finir diff rents mod les de relev s des heures de travail pour correspondre aux besoins de la compagnie LIBREPLAN DS Liste des Mod les de relev s des heures de travail Nom Op rations Detaut J T Nouveau relev des heures de travail Ir errretients A i Nouveau releve des heures de travail Cr er Figure 0 51 Mod les de rel
136. s Somme des d penses directes DE Somme des d penses imput es aux sous t ches DE D penses totales 0E Pourcentage des heures estim es du budget heures consomm es Heures budg tis es 300 0 Pourcentage du budget estim en argent argent d pens Total calculated budget 0 00 Resources budget 0 Expenses budget 0 00 o Fer we Co t horaire 0 00 Co t des d penses 0 00 Figure 0 36 Co ts d une t che L cran est divis en deux parties e Calcul des heures et des d penses imput es regroup es respectivement par ressource et type d heures d une part et par cat gorie et par ressource d autre part e Utilisation par rapport aux estimations heures consomm es par rapport aux heures budg tis es d une part et d penses par rapport au budget financier d autre part On trouve galement le co t horaire et le co t des d penses Ces informations sont galement pr sent es sous forme de pourcentages G rer l avancement des t ches La saisie des types d avancement et la gestion des avancements des t ches a t d crit dans le chapitre Avancement 46 Contents G rer les tiquettes des projets Les tiquettes telles que d crites dans le chapitre sur les tiquettes permettent de cat goriser les t ches Ainsi elles permettent de regrouper des informations de planification ou de projet Il est possible d affecter des tiquettes une t
137. s 98 Contents Param tres d entr e et filtres Il y a plusieurs param tres obligatoires Ce sont e Date de d but C est la date de d but de la p riode objet du rapport Par d faut c est la date du jour e Date de fin C est la date de fin de la p riode objet du rapport Par d faut c est mois apr s la date actuelle e tat C est une liste qui permet de restreindre le rapport aux mat riaux dans un tat de disponibilit donn RE U EN ATTENTE COMMAND EN TRAITEMENT ANNUL ou Tous qui est la valeur par d faut Quant aux champs facultatifs ce sont e Filtrer par projet Ce filtre permet de choisir le ou les projets pour lesquels on veut limiter les donn es du rapport extraire Si aucun projet n est ajout au filtre le rapport est affich pour tous les projets dans la base de donn es Il existe une liste d roulante pour trouver le projet d sir Ils sont ajout s au filtre en appuyant au bouton Ajouter e Filtrer par cat gories ou mat riaux Ce filtre permet de restreindre le rap port un ou plusieurs mat riaux ou cat gories de mat riaux Pour s lectionner plusieurs l ments utiliser la touche CTRL Sortie Le format de sortie est le suivant En t te Dans l en t te de rapport les champs suivants sont affich s e Date de d but La date de d but de filtrage e Date de fin La date de fin de filtrage e tat tat des mat riaux pour lequel le rapport a
138. s tiquettes de la t che G rer les crit res requis par la t che et les groupes d heures G rer les mat riaux requis par la t che G rer les formulaires qualit Les sous sections suivantes d crivent chacune de ces op rations en d tail 44 Contents Modifier les informations concernant la t che L onglet D tails permet de modifier les informations concernant la t che e Nom de la t che e Code de la t che lecture seule e Date de d but de la t che e Date d ch ance e Description e Budget pour la t che Modifier la t che Murs D tails Co ts Avancement tiquettes Crit resexig s Mat riaux Formulaires qualit des t ches Nom de la t che Murs Code ORDER0003 0003 Date de d but El re a Budget oe Figure 0 35 Modifier une t che Voir les co ts affect s la t che L onglet Co ts permet de consulter les heures et les co ts d pens es pour la t che directement ou indirectement par groupe et ressource et de les comparer aux pr visions 45 Contents Modifier la t che Murs D tails Co ts Avancement tiquettes Crit resexig s Mat riaux Formulaires qualit des t ches Calcul des heures imput es Date Ressource Type d heures Heures Somme des heures directement imput es 0 Somme des heures imput es dans les sous t ches o 0 Total des heures D penses imput e
139. s de travail diff rents etc semaine de travail modifier les heures travaill es durant les diff rents jours de la semaine lundi mardi etc p riodes d activation cr er de nouvelles p riodes d activation qui refl tent 22 Contents les dates de d but et de fin des contrats associ s aux ressources Voir l image suivante e Cliquer sur Enregistrer pour conserver les modifications e Cliquer sur Supprimer le calendrier pour changer le calendrier par d faut dont la ressource h rite Appara t alors la liste des calendriers disponibles En choisir un et cliquer sur Enregistrer Flan abomn Cois Contqursion COMMUNES apports Mon compris atillanteur dmi B sneeon LIBREPLAN BY canebFLanring D BUT Ressources Employ s TAOLA e Modifier Employ Paulo Fernades Comm es personnels Cribs aedes Calendrier Cat gories de co ts Type Diki du calendrier Clint Excapaons Semaine de tasall P riodes d ctivation sept 2014 3 lum mar mer jeu vern sam dim Valider partir du Cr er une p riode d acivamon Das d expiration Op Fscm ila fm iii 1 jaw 2015 Propri t s du four Ju 2e aapi 2014 Erpe LEWE Temps ravale Q Supprimer le calendrier Enregistrer Enregistrer et continuer Anvuler Figure 0 14 Affecter un nouveau calendrier des ressources Affecter des calendriers des projets Les projets peuvent avo
140. s ressources qui rem plissent les crit res respectifs sont affect es 100 et jusqu ce que le nombre total requis pour r aliser la t che soit atteint Affectation g n rique de machine L affectation g n rique de machine fonctionne de la m me fa on que celle des employ s Par exemple quand une machine est affect e un t che le syst me enregistre une affectation g n rique d heures pour toutes les machines qui remplissent les crit res comme d crit pour les ressources en g n ral Cependant le syst me r alise en plus la proc dure suivante pour les machines e Pour toutes les machines choisies pour l affectation g n rique On collecte les informations de configuration des machines valeur alpha employ s affect s et crit res Si la machine poss de une liste d employ s affect s le programme choisit le nombre requis par la machine en fonction du calendrier affect Par exemple si le calendrier de la machine est de 16 heures par jour et le calendrier des ressources est de 8 heures le programme affecte deux ressources partir de la liste des ressources disponibles Si la machine poss de un ou plusieurs crit res affect s le programme fait des af fectations g n riques parmi les ressources qui remplissent ces crit res affect s la machine Affectation avanc e Les affectations avanc es permettent de personnaliser la fa on dont les affectations automatiques sont r alis es
141. sources affect es tant donn la date de fin et le nombre de ressources disponibles par jour Calculer le nombre de ressources par jour calcule le nombre de ressources n cessaires pour finir la t che la date pr vue et d die cette derni re le nombre d heures correspondant Affectations bloc contenant xK Un champ de recherche des crit res et des ressources un bouton Ajouter et un bouton Recherche avanc e d crits plus loin Case cocher vue tendue En cochant cette case la liste des affecta tions d crite ci dessous est enrichie d informations compl mentaires heures l origine au total et consolid es et nombre de ressources total et consolid La liste des affectations qui ont t r alis es Cette liste montre les affectations g n riques avec le nombre non consolid d heures et de ressources par jour Chaque affectation r alis e peut explicitement tre retir e en cliquant sur le bouton supprimer correspondant Saisir tout ou partie du nom d un crit re ou d une ressource Cliquer sur Ajouter En mode Calculer les jours de travail il est alors possible de mod ifier le nombre total d heures non consolid es et chaque nombre de ressources non consolid es par jour En mode Calculer le nombre d heures seuls le nombre de ressources non consolid es est modifiable En mode Calculer le nombre de ressources par jour seul le nombre d heures non consolid est modifiable
142. t riaux droite Modifier la t che Murs D tails Co ts Avancement tiquettes Crit resexig s Mat riaux Formulaires qualit des t ches Cat gories D s lectionner Mat riaux disponibles Chercher Aer Nom Type d unit Prix unitaire Cat gorie MATERIAL_CATEGOR Y0006 0001 plaque platre units 10 00 int rieure MATERIAL CATEGORY0005 0002 brique rouge units exterieure Figure 0 39 Recherche d un mat riau 90 Contents e Choisir une cat gorie pour affiner les recherches de mat riaux e On peut aussi saisir le d but du nom du mat riau dans le champ texte puis cliquer sur le bouton Chercher e S lectionner un ou plusieurs mat riaux via la touche CTRL e Cliquer sur Affecter D tails Co ts Avancement tiquettes Crit res exig s Mat riaux Formulaires qualit des t ches Mat riaux requis oo 2 Lode Nom _ Date de r ception Unit s Type d unit Prix unitaire Prixtotal tat Op MATERIAL_CATEGORYO005 0002 brique rouge EI 0 00 unis 2 O ENATTENTE fi MATERIAL_CATEGORY0005 0001 parpaing E 0 00 unis 1e Del EN ATTENTE fi Lens Figure 0 40 Affecter des mat riaux la t che e Renseigner alors la date de r ception ventuelle la quantit le prix unitaire et l tat Pour le suivi ult rieur des mat riaux 1l est possible de ne modifier l tat que d une partie du mat riel re u
143. t affect es et 100 non af fect es Temps Sont inclus deux graphiques un histogramme pour la d rive en temps dans le temps d ach vement des t ches du projet et un diagramme camembert pour les violations de date d ch ance Avance ou retard d ach vement des t ches Est calcul e la diff rence en jours entre la date planifi e d ach vement des t ches du projet et leur date de fin r elle La date d ach vement planifi e est tir e du Gantt et la date de fin r elle du dernier temps suivi pour la t che Le retard ou l avance dans l ach vement des t ches est repr sent dans un histogramme Sur l axe vertical le nombre de t ches avec une diff rence de jours d avance ou de retard corre spondant aux intervalles de jours repr sent s en abscisse Six intervalles dynamiques de d rive d ach vement de t ches sont calcul s e Des valeurs n gatives indiquent un ach vement en avance e Des valeurs positives indiquent un ach vement en retard Violation des ch ances D un cot est calcul l cart avec l ch ance du projet si elle est renseign e De l autre un diagramme camembert avec le pourcentage de t ches atteignant l ch ance est dessin Trois types de valeurs sont inclus dans le diagramme e Pourcentage des t ches sans ch ance indiqu e 109 Contents e pourcentage des t ches compl t es avec une date de fin r elle plus tardive que leur ch ance La date de fin
144. t droite ou par drag n drop e d caler le crit re vers un niveau sup rieur ou inf rieur si le type de crit re est hi rarchique l aide des ic nes fl ches avec barre droite et gauche ou par drag n drop e supprimer une valeur de crit re de la liste Le formulaire de gestion des crit res se comporte comme les formulaires dot s des 3 op rations enregistrer enregistrer et continuer fermer d crits dans l introduction Calendriers Les calendriers sont des entit s du programme qui d finissent la capacit de charge des diff rentes ressources Un calendrier comprend une s rie de jours de l ann e chaque jour tant divis en heures de travail Par exemple un jour f ri peut avoir O heures de disponibles tandis que si le nombre d heures de travail d un jour ouvr est 8 ce sera ce nombre d heures qui sera indiqu comme temps disponible pour ce jour l Il existe deux fa on d informer le syst me du nombre d heures disponibles pour un jour donn e Selon le jour de la semaine Par exemple le lundi les gens travaillent g n ralement 8 heures e Selon des exceptions Par exemple 10 heures de travail le lundi 30 janvier Gestion des calendriers Le syst me de calendrier est hi rarchique ce qui signifie que des calendriers de base ou des calendriers bas s sur eux peuvent tre cr s par le biais d une structure hi rarchique Un cal endrier bas sur un calendrier de plus haut ni
145. te des employ s partir de laquelle il est possible de les cr er ou de les modifier e Machines affiche la liste des machines partir de laquelle il est possible de les cr er ou de les modifier Gestion des employ s La gestion des employ s est r alis e en allant dans l onglet Ressources sous menus Em ploy s Il est alors possible de modifier chaque employ en cliquant sur l ic ne Modifier correspondante de la liste qui s aff iche alors Ceci fait les onglets suivants sont accessibles 1 Onglet Donn es personnelles de l employ Cet onglet permet de modifier les d tails de base identifiant l employ e Code si la case cocher G n rer le code n est pas activ e e Pr nom Nom e Identifiant e Type de ressource normale ou limitante modifiable seulement lors de la cr ation voir la section correspondante Vient ensuite la possibilit de lier cet employ un utilisateur existant ou cr er en modifiant les boutons radio Dans le premier cas un filtre de recherche permettra d identifier l utilisateur concern Dans le second il faudra saisir e le nom d utilisateur cr er e son mot de passe et la confirmation associ e e l adresse de messagerie associ e 29 Contents P Piani atoi Loris Coque COUT MRC IONIES Kappos Mon compis ucllimeur admin D connexion IEREPLANDY Es CPR Ge Grues Coms es ee MoasebElasnisz D BUT Fessourems r Employ s
146. tion C ail du projet Maison ace 2 T B T che avec LE opus Eee uF nu SDP fk ches Donn es g n rales Co ts Avancement tiquettes Enter exige Watenaux Fomulaecs qualis des Gches dudorisahons Cakul des heures Imput es Prin che pris Date Ressounce Type d heures Heures Somme des heures recemment mures 0 gomme des heures mputses dans ks Ssous ifches 1u Toral des heures 10 D penses impi es Dart Categorie Ressouror Valcur oomme des d penses recies UE Sammi des dipenas impanna ti amis nE D penses habes E Pourcentage des heures estim es du buxiget heures consomm es Heures Maktis cs LIDO w Heures mpui es ii Pourcentage du budgel estim en argent i argent d pens Ci Tata cakulaied budget one Besace qe mE Expenses badget TUU o D Argent d pense AUOT am Colt homie HAMN Figure 0 30 Co ts constat s du projet e Avancement un cran o il est possible d affecter des types d avancement et de saisir des mesures d avancements pour le projet Voir la section Avancement pour voir comment cela fonctionne e tiquettes Un cran o l on peut affecter des tiquettes un projet et identifier des tiquettes affect es pr c demment de mani re directe ou indirecte Voir la section suiv ante relative la modification des t ches pour une description en d tail de la fa on de proc der pour g rer ces tiquettes 40 Contents
147. tiques d affectation des heures Selon les heures de d but et de fin et Selon le nombre d heures ef fectu es et les heures de d but et de fin Type d heures permet aux utilisateurs de choisir le type d heures par exemple par d faut heures suppl mentaires etc Termin e si la case est coch e signale que cette ligne de relev des heures de travail marque l ach vement de la t che concern e Code de la t che est renseign automatiquement quand la ressource est indiqu e soit une seule fois s1 le champ doit appara tre dans l en t te soit chaque ligne dans le cas contraire e Cliquer sur Enregistrer Enregistrer et continuer ou Enregistrer et cr er un nouveau relev des heures de travail tiquettes Les tiquettes sont des entit s utilis es dans le programme pour organiser conceptuellement les t ches Les tiquettes sont organis es par cat gorie Une tiquette ne peut appartenir qu une seule cat gorie d tiquettes mais 1l est possible de cr er des tiquettes de m me nom dans deux cat gories diff rentes Cat gories d tiquettes Les cat gories d tiquettes sont utilis es pour grouper les tiquettes qu on veut utiliser Voici quelques exemples de cat gories d tiquettes possibles On peut vouloir tiqueter les t ches ou les projets 1 Client selon les clients l origine des travaux ou qui en seront les b n ficiair
148. u s Choisir un crit re et cliquer sur le bouton Ajouter Sortie Le format de sortie est le suivant En t te Dans l en t te de rapport les champs suivants sont affich s e Projet Le projet pour lequel le rapport a t obtenu s il a t indiqu Viennent ensuite le total des valeurs suivantes e Heures estim es e Heures planifi es e Heures imput es e Budget 100 Contents e Co t horaire e Co t des d penses e Co t total Pied de page La date laquelle le rapport a t g n r est affich e Corps Le corps contient un tableau contenant les colonnes d taillant t che par t che l ensemble des valeurs indiqu es pr c demment Chaque t che est caract ris e par son code et son nom L arborescence des t ches est reproduite au moyen d autant de d calages que n cessaire Configuration LDAP Cet cran permet d tablir une connexion avec un annuaire LDAP pour lui d l guer l authentification et ou l identification Il est accessible via le menu Configuration sous menu R glages princi paux onglet Configuration LDAP Il est divis en quatre sections diff rentes comme expliqu ci dessous Activation Cette section est utilis e pour r gler les propri t s concernant la fa on dont LibrePlan utilise le LDAP Si la case Activer l authentification LDAP est coch e LibrePlan ira interroger le LDAP chaque fois qu un utilisateur essaiera de se connecter dans l appli
149. uette cliquer sur l ic ne loupe ou crire les premi res lettres du nom de l tiquette dans le champ texte les valeurs possibles vont alors tre affich es Une fois choisie cliquer sur Affecter Cr er et affecter de nouvelles tiquettes il est galement possible de cr er de nouvelles tiquettes associ es avec un type existant d tiquettes partir de ce formulaire On com mence par choisir un type d tiquette associer puis il faut entrer le nom de l tiquette cr er Quand on clique sur Cr er et affecter l tiquette est automatiquement cr e et associ e la t che 47 Contents e Supprimer une tiquette affect e directement en cliquant sur l ic ne supprimer poubelle de la ligne correspondante G rer les crit res requis pour les t ches et les groupes d heures Les projets et les t ches peuvent de la m me fa on se voir affecter des crit res remplir afin qu ils puissent tre men s bien Les crit res peuvent tre directs ou indirects e Crit res directs ceux ci sont affect s directement la t che Ce sont des crit res qui sont requis par les groupes d heures de la t che e Crit res indirects ceux l sont affect s sur les t ches de plus haut niveau La t che que l on modifie en h rite Il est alors possible e d ajouter un crit re direct la t che enti re en cliquant sur le bouton Ajouter Choisir alors le crit re dans la liste qui appara t
150. un champ texte pour les tiquettes d j existantes il Pour ajouter une nouvelle tiquette saisir son nom dans le champ Nouvelle tiquette et cliquer sur le bouton Ajouter iv Le syst me affiche une nouvelle ligne dans la liste avec une bo te de texte contenant le nom qui vient d tre saisi ce qui permet de le modifier v Cliquer sur Enregistrer ou Enregistrer et continuer pour continuer modifier le formulaire 13 Contents Pants Co ts Corhguration Commun abona Rapports Mon compiz willsmicurn admin issnin LIBREPLAN LV De res Flanni z D BUT F saourens Criqiettes hide 2 G e Modifier Type de l tquetle P nibilit Type de l tiquette fon Fembite Cade LAFIELENNX E Genrer ke code Lisie des digues Houvelle tquete Ajouter Hori Coke Op rions extr me LASMI INNIS ONN Paisie LADELIN B ione AEL i E standard LABEL DUIZ DOUG Ir Enregistrer Enregistrer et continuer Annuler Figure 0 55 Modifier les types d tiquettes tiquettes Les tiquettes sont des entit s qui sont rattach es une cat gorie d tiquettes Ces entit s peu vent tre affect es aux t ches Affecter une tiquette une t che signifie que toutes les sous t ches de cette t che vont h riter de cette tiquette Cette tiquette peut alors tre utilis e pour filtrer les r sultats des recherches de t ches suivantes 1 Recherche de t ches dans le
151. ur e de la t che pour ce segment Si ce champ est modifi la date de fin champ pr c dent est automatiquement mis jour et vice versa Volume de travail le pourcentage de charge devant tre r alis durant ce seg ment Ce pourcentage doit tre incr mental Par exemple s il y a un segment 10 le suivant doit tre plus grand 20 par exemple x Dans cette fen tre droite on trouvera un graphique d engagement et un graphique des heures cumul es correspondant aux r glages effectu s Cliquer sur Accepter la fonction est enregistr e et appliqu e aux affectations de ressources quotidiennes 67 Contents Graphique d engagement Date Longueur Volume de travail Op 9017 FE 804 El 12 oct 2013 fi 2 0000 30 0000 E 16 oct 2013 9 0000 50 0000 Ts E 8 ao 304 20 10 ol l4 oct 21 oct 28 oct 4 nov 1l nov 18 nov 25 nov 2 d c Graphique cumulatif des heures 300 250 200 150 Heures 100 501 14 oct 21 oct 28 oct 4 nov 11 nov 18 nov 25 nov 2 d c vue Figure 0 50 Configuration d une fonction d affectation avanc e Relev s des heures de travail Les relev s des heures de travail Timesheet permettent de suivre les heures de travail que les ressources ont consacr es aux t ches planifi es Le programme pe
152. ut cliquer sur Diff rencier pour cr er deux lignes permettant de prendre en compte ces diff rences Cliquer sur Ajouter des mat riaux pour revenir l cran pr c dent 42 Contents LIBREPLAN D PaE EELT Communi ations Rapports Mon compi utilieMeur admin Dien a D sara Panni D BUT Planification Detal du projel Maison ace 2 CE ki Tache avec Fo Fe x SDP ches Donn es g n rales Co ts Avancement tiquetes Crii res exig s Mat riau Fomilaires qualit des Bones Aunarsatians Mat riaux requis Frarchcation te Ajouter des marais pet Code Hom Dete de r ception Un s Type d unit Pnxunrare Pre total tat Op sep ins M G00 wnis 2 DE ENATT NTE if R parir MATERIAL_CATEGORYO00S GO brique rouge rsem 2 F ouu unts zE DE EHATTENTE if R parr MATEHIAL_CAT EG OR YUUS bnque rouge Figure 0 33 Mat riaux associ s au projet e Formulaires qualit de t che cran qui permet d affecter un formulaire qualit au projet lequel devra ensuite tre compl t pour s assurer que certaines activit s associ es au projet ont t r alis es Voir la section suivante relative la modification des t ches pour la fa on de g rer ces formulaires qualit 43 Contents Ressources Co ts Cortquration Command ations Rapports Mon compi niliesiciur admin Dien LIBREPLAN
153. veau dans l arborescence prendra en compte les attendus journaliers et les exceptions sauf s ils ont t explicitement modifi s pour ce calendrier Les concepts suivants doivent tre compris pour g rer les calendriers e chaque jour est ind pendant et chaque ann e poss de des jours diff rents Par exemple si le 8 d cembre 2009 est f ri ceci ne signifie pas qu en 2010 le 8 d cembre sera signal a 16 Contents priori comme Jour f ri e les jours ouvr s sont bas s sur les jours de la semaine Par exemple s il est normal de travailler 8 heures le lundi tous les lundis de toutes les semaines de toutes les ann es auront 8 heures de disponibles e des exceptions ou des p riodes d exception peuvent tre indiqu es Par exemple il est possible d affecter un nombre d heures disponibles diff rent de la r gle g n rale pour ce jour de la semaine un ou plusieurs jours particuliers LIBREPLAN DS Plante ation Cois Confgurston Comemunicatons Rappois Moncompis utilisateur ademin cenneden D DoenWebPannins D BUT Resasieoes Calendriers Aide 2 G Liste de calendriers Hom H rti d la date Henitages jour Co ra ons Du ai Lila A France 4 i MERE e LilG A iir Cr er Figure 0 8 Gestion des calendriers On peut acc der la gestion des calendriers via le menu Ressources sous menu Calendriers On peut alors 1 Cr er un nouveau calendrier
154. y Nombre d heures dans le groupe d heures si la case fixe n est pas coch e La sommes des heures des diff rents groupes est r percut e dans le champ Total des heures de la t che Pourcentage d heures du groupe d heures par rapport au total des heures 48 Contents de la t che s1 la case fixe est coch e Choix d une saisie en pourcentage coch e ou en nombre d heures non coch e tat par d faut Liste des crit res appliquer au groupe d heures Pour ajouter un nouveau crit re cliquer sur Ajouter un crit re et en choisir un partir du moteur de recherche qui appara t alors Ce crit re pourra tre supprim en cliquant sur l ic ne Supprimer poubelle situ en fin de ligne Le crit re aura le type Direct Liste des exceptions appliquer au groupe d heures Pour ajouter une nouvelle exception cliquer sur Ajouter une exception et en choisir une partir du moteur de recherche qui appara t alors Ce crit re pourra tre supprim en cliquant sur l ic ne Supprimer poubelle situ en fin de ligne L exception aura le type Exception h rit e Il est possible d ajouter d autres groupes d heures diff rents les uns des autres Ceci peut tre utile par exemple pour une t che de 70 heures n cessitant 30h de travail d un soudeur et 40h d un peintre D tails Co ts Avancement tiquettes Crit r
155. ypes d heures pour les machines et les employ s Un exemple de type d heures pourrait tre heures suppl mentaires pay es g n ralement 20 Les champs suivant d finissent les types d heures de travail Code code pour le type d heures modifiable s il n est pas g n r au tomatiquement Nom nom du type d heures Par exemple suppl mentaire Prix par d faut prix par d faut pour le type d heures Activ indique si le type d heures est activ ou pas e Cat gories de co ts indiquent les cat gories de co ts utiliser pour calculer les co ts en 80 Contents fonction du type d heures et de la p riode ces p riodes peuvent ne pas tre limit es dans le temps Par exemple le co ts des heures suppl mentaires pour des employ s de premi re cat gorie de qualification pour l ann e venir est de 24 par heure Les cat gories de co ts comportent les informations suivantes Nom nom de la cat gorie de co ts Activ indique si la cat gorie de co ts est activ e ou non Liste des types d heures affect s aux cat gories de co ts Elle contient plusieurs p riodes et le prix associ pour ces types d heures Par exemple comme les prix changent on pourra trouver une p riode couvrant chaque ann e associ e un type d heures et un prix horaire diff rent pour cha cune qui pourra tre diff rent du prix par d faut associ au type d heures co

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