Annales-repyramidage-rapport-du-jury
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1. bien calibr e sous les r serves d crites ci dessus A l oral le jury a souvent vu des candidats int ressants qui seront aptes exercer les t ches d un secr taire administratif m me s il a aussi vu quelques agents qui n ont par contre manifestement pas le niveau requis Il est important de souligner aupr s des candidats que le jury s efforce de d terminer les agents les mieux m me de remplir les t ches d un secr taire administratif et non de s lectionner n importe quel prix et selon des crit res universitaires2. organiser son travail planifier une r union pr parer un tableau Les domaines couverts par chaque domaine sont vastes et il est difficile d en faire le tour par exemple aucune question n a t pos e cette ann e sur la formation ou la Gestion Pr visionnelle des Emplois des Effectifs et des Comp tences Le jury a tenu compte du fait qu une grande partie des textes d application sont encore souvent en cours d laboration et qu il est difficile de couvrir tout le domaine avec des questions abordables L informatique et la bureautique n ont galement fait l objet d aucune question ce qui handicape les agents qui se sont consacr s ce domaine depuis longtemps parfois toutefois l aussi il n est pas possible de couvrir toute la vari t des t ches assur es par des agents de cat gorie C du Minist re Enfin le jury a souhait indiquer la note maximum susceptible d tre attribu chaque question ainsi que celle globalement attribu e pour l orthographe et la pr sentation afin de permettre aux candidats d organiser leur temps de travail en fonction de la difficult des questions et de leur connaissance des sujets b remarques g n rales sur les r ponses D abord une remarque pr alable comme pour tous les concours les candidats doivent lire et relire attentivement le sujet et y r pondre Trop souvent soit ils ne r pondent que partiellement soit au contraire font une pr sentation exhaustive des informations cont
3. Rapport du jury de l examen professionnel de repyramidage dans le corps des secr taires administratifs session 2007 L examen professionnel dit de repyramidage dans le corps des secr taires administratifs a eu lieu pour la premi re fois cette ann e Il y avait 749 candidats inscrits 672 se sont pr sent s 88 ont t admissibles et 12 admis Devant le nombre de candidats et la nouveaut de cet examen le jury a appr ci le soutien les conseils et la qualit de la logistique mis en place par le Bureau des concours et tient en remercier les agents qui l ont organis 1 les preuves crites a choix des questions Le jury a choisi le nombre minimum de questions 5 l arr t indiquait de 5 10 afin d appr cier les qualit s r dactionnelles n cessaires des agents de cat gorie B La plupart de ces questions tait accompagn e de documents sur lesquels pouvaient s appuyer le candidat Toutefois il a galement pr vu dans chaque domaine une question sans texte en r f rence Ces questions font appel un socle de connaissance que tout agent a ou devrait avoir dans le domaine dans lequel il concourt proc dure de la d pense publique pour la domaine budg taire et comptable r le d une CAP pour les ressources humaines hi rarchie des normes Certaines questions n avaient pas directement pour objet de juger la capacit analyser un texte ou r diger mais d appr cier la capacit des candidats
4. enues dans les documents r pondant alors partiellement voire totalement hors sujet Il ne faut pas chercher des pi ges dans les documents les l ments de r ponse qui y figurent sont destin s tre exploit s directement Les candidats doivent s entra ner lire les documents en faire une synth se en notant l essentiel et rep rer ce qui sera utile pour r pondre au sujet Si la question est une mise en situation qui est par d finition fictive le candidat doit jouer le jeu s il r pond un agent qui lui demande de comparer mise en disponibilit et d tachement la r ponse doit mettre en valeur les avantages et les inconv nients et ne doit pas tre un expos th orique S il faut pr senter un courrier il n est utile pas de joindre un mode d emploi explicatif Par ailleurs si clairs que paraissent les documents le candidat ne doit pas se contenter de recopier ou paraphraser les textes mais il doit reformuler le jury veut appr cier la capacit du candidat comprendre les documents et les expliquer Cette remarque vaut notamment cette ann e pour la question portant sur l aide m moire pour l archivage ou sur le communiqu vers le public Beaucoup de candidats ont des difficult s passer du texte juridique son application concr te Sur le plan de la forme il n est pas n cessaire de recopier la question D autre part sauf demandes diff rentes pr sentation d une lettre tablissement d u
5. n tableau les r ponses doivent tre r dig es avec des phrases construites et un plan par exemple la question sur les missions des CAP celles ci doivent tre regroup es par grands domaines d intervention et non pas num r es p le m le sans logique c remarques sp cifiques certaines domaines Une difficult est apparue pour la domaine proc dures administratives les copies montrent que les candidats ont du mal r pondre car leurs fonctions souvent peu sp cialis es les pr parent mal r pondre sur des questions obligatoirement pr cises bien que le jury se soit efforc de trouver des sujets ne demandant pas de connaissances particuli res peu de candidats ont donn une date correcte pour l organisation du CTP et du CHS ou ont su r diger un communiqu clair pour une r gion pr cise alors qu il leur suffisait d isoler les donn es utiles dans un texte plus large De m me pour l aide m moire pour les archives les candidats ont eu du mal organiser les donn es par exemple par rapport au d roulement d une op ration d archivage ou selon les d lais annonc s La faiblesse relative de la moyenne des notes attribu es aux candidats dans ce domaine pour des questions qui ne paraissent pas plus difficiles que les autres incitent penser qu il convient dans la pr paration du concours de tenir compte de ce besoin de formation administrative g n rale 2 les preuves orales Le jury a d cid de re
6. ncontrer un nombre relativement lev de candidats l oral presque sept pour un poste les 88 candidats admissibles avaient eu 13 ou plus l preuve crite Compte tenu du coefficient de l preuve orale 3 contre un pour l crit la qualit de la prestation est videmment d terminante La pr paration y compris personnelle est donc essentielle il est assez tonnant de voir certains se pr senter manifestement sans avoir assez r fl chi leur expos a pr sentation du parcours professionnel par le candidat Visiblement dans les formations un gros effort a t port sur ce point Les candidats respectent en g n ral peu pr s le temps pr vu 5 minutes mais certains candidats ont d tre interrompus En r gle g n rale la situation matrimoniale ou l ge du candidat n apportent rien au jury par contre celui ci appr cie d avoir quelques informations br ves sur la situation administrative positions grades date d entr e dans le corps et le cas ch ant sur leur parcours ant rieur leur entr e dans l administration De m me les candidats ne doivent pas craindre d indiquer leur niveau de formation scolaire ou universitaire Contrairement la crainte probable des agents ayant un parcours court brevet des coll ges d tre d valu s par rapport des candidats abondamment pourvus de dipl mes le jury ne fait pas du niveau atteint en formation initiale un crit re de notation mais appr cie d autan
7. nts du Minist re ne peuvent tre indiff rents la RGPP a t cette ann e la source de questions nombreuses Quand le jury lui demande son avis sur un sujet ce qu il ne fait pas tr s souvent et plut t quand il prouve un sentiment favorable le candidat ne doit pas h siter le donner de mani re argument et non pol mique Il ne doit pas donner l impression de fuir la question Le jury est int ress par la capacit d velopper une argumentation succincte Enfin le jury comprend que les candidats souhaitent avoir une reconnaissance de leur activit professionnelle actuelle qui va souvent au dessus des t ches statutairement d volues aux agents de ce grade Mais m me si les nominations peuvent se faire sur l emploi occup le jury appr cie surtout que l agent manifeste une volont de mobilit et soit conscient que cette promotion de grade peut l amener occuper des responsabilit s plus importantes Certains candidats sont manifestement paralys s par le trac notamment s ils n ont pas fait d tudes longues pendant lesquelles ils sont presque toujours confront s peu ou prou des preuves orales Les candidats doivent savoir que le jury m me s il doit la fin faire un classement n a pas pour objectif de les d stabiliser ni de s lectionner sur des crit res de sang froid ou de brio Le niveau relativement lev de la moyenne des notes obtenues par les candidats l crit montre que cette preuve tait plut t
8. t plus le parcours professionnel du candidat Pour pr senter celui ci il faut recommander la simplicit en g n ral un d roulement chronologique lin aire est le plus compr hensible pour le jury Proscrire l oral la remont e dans le temps et ne pas laisser de trou cela attire presque immanquablement l attention et une question des jur s Quelques candidats se contentent d num rer les personnes aupr s desquelles elles ont travaill sans m me quelquefois pr ciser leurs fonctions Cette mani re de faire est proscrire et ne met pas en valeur leur parcours Les candidats doivent s efforcer de faire passer l tendue des vues et la compr hension qu ils ont pu acqu rir du fonctionnement de l administration et des politiques g n rales poursuivies par leurs sup rieurs Un effort devrait tre fait aupr s de ces agents lors de formations pour leur faire r aliser que m me si leur travail leur para t r p titif ils n en ont pas moins un observatoire probablement privil gi de l administration condition de faire un effort de synth se qui ne leur est effectivement pas demand en g n ral b entretien avec le jury Le jury est rest en g n ral assez proche des parcours professionnels des candidats s aventurant assez rarement au del des domaines suppos s connus de celui ci de son environnement professionnel et de l actualit qui l entoure Par exemple quand un agent travaillait depuis longtemps dans un
9. tablissement public ou dans une DRAC le jury n a pas abord en g n ral les probl matiques li es l administration centrale En revanche il doit conna tre les volutions de son domaine de travail un agent travaillant dans le secteur budg taire et comptable doit conna tre l origine et les cons quences de la LOLF de mani re tr s g n rale Il est frappant pour le jury de constater que l valuation de la performance dans le cadre de Rapport Annuel de Performance et l existence des indicateurs est dans la quasi totalit des cas une notion lointaine voire inconnue pour des raisons parfois apparemment li es l organisation de la DRAC Un agent travaillant sur les march s doit conna tre les grands principes les r gissant Le jury souhaite que l agent se situe dans son environnement professionnel et notamment pour cela s int resse l actualit de son emploi un agent travaillant dans une cole d architecture doit avoir entendu parler de l adoption du parcours LMD dans le cursus d architecte ne serait ce qu cause des r actions qu il a provoqu es ou un agent de DRAC doit conna tre un v nement li aux d cisions de son directeur qui a fait l objet de remous locaux ou nationaux refus de label pour un th tre ou les principaux v nements culturels pilot s ou soutenus par son service dans la r gion Le jury ne sort que rarement des domaines de comp tence du candidat sauf sur les sujets g n raux auxquels les age
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