Marche à suivre
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1. Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Alarme pendant les heures d ouverture du PCC de 7h00 19h00 du lundi au vendredi Sch ma de d roulement DETECTEUR INCENDIE OU SPRINKLER LES POMPIERS EPFL SONT AVERTIS AINSI QUE LES L HOMME DE PIQUET GIT ET POMPIERS DE LAUSANNE LE CONCIERGE SONT AVERTIS AUTOMATIQUEMENT AUTOMATIQUEMENT CONTR LE ET EVALUATION DE LA SITUATION o INTERVENTION EVENTUELLE EVACUATION EVENTUELLE DES POMPIERS Loo LE COORDINATEUR DU SAUVETAGE ET LA DIRECTION SONT AVERTIS LE COORDINATEUR DU SAUVETAGE AUTORISATION L HOMME DE PICKET GIT e DE PENETRER LE CONCIERGE ET DANS LA ZONE SINISTREE LES POMPIERS EVALUENT LA SITUATION OU DANS LE BATIMENT LES COLLABORATEURS DE LA BC SONT AVERTIS UTILISATION DU PLAN EN CAS DE CATASTROPHE Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Alarme pendant les heures d ouverture du PCC de 7h00 19h00 Commentaires Le personnel doit toujours informer le PCC Poste de Commandes Centralis es en t l phonant au 11 b s il d couvre quelque chose de suspect En cas de feu ou de fum e il faut directement agir en appuyant sur les boutons poussoirs incendie Cette personne reste disposition du service de s curit afin d informer2. PLAN EN CAS DE CATASTROPHE MESURES D INTERVENTION EN CAS DE SINISTRE FEU ET EAU Consultable en intranet sur wWww cosadoca ch R alis par Chantal Karli avec la collaboration de F Schmitt et C Glardon et le personnel de la Biblioth que centrale R visions D Aymonin BIBLIOTHEQUE CENTRALE DE L ECOLE POLYTECHNIQUE FEDERALE DE LAUSANNE Mise jour 14 avril 2009 Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Table des mati res Mise jour du site web Cosadoca et acc s Intranet Introduction et mode d emploi de ce document Sch ma de principe d intervention en cas de catastrophe 1 LORS D UN SINISTRE INSTRUCTIONS Alarme pendant les heures d ouverture du PCC de 7h00 19h00 du lundi au vendredi Sch ma de d roulement b gt Commentaires gt gt Marche suivre Alarme pendant la nuit le week end et les jours f ri s Sch ma de d roulement b gt Commentaires gt gt Marche suivre R actions du personnel pendant les heures d ouverture de la BC a Pendant les heures d ouverture et lors d un sinistre b nin b Pendant les heures d ouverture et lors d un sinistre grave R actions du personnel pendant la nuit ou le week end c Pendant la nuit ou le week end et lors d un sinistre b nin d Pendant la nuit ou le week end et lors d un sinistre grave Personnes contacter en c
3. lation et les traitements sp ciaux Il est clair que ces 3 traitements ne seront pas forc ment utilis s dans tous les genres de catastrophe cela d pend de son ampleur de la quantit et du type de mat riaux endommag s Par gain de temps on peut d cider de congeler certains livres en particulier lorsqu il s agit de d g ts importants Il est possible de proc der la d cong lation une date ult rieure Dans tous les cas il faut imm diatement congeler les volumes qui ont des papiers couch s n ayant pas encore adh r entre eux D s que les papiers couch s et mouill s commencent s cher ceci sans papier sp cifique de s paration ils se collent de mani re irr versible Une cong lation rapide et une d cong lation ult rieure est souvent plus ad quate pour le mat riel qu un s chage de longue dur e particuli rement lors de grandes quantit s de mat riel endommag Papier couch s il s agit de papier glac ayant une couche le rendant lisse et brillant Cela concerne en particulier les belles ditions livres d arts etc Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 30 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Identifier et cat goriser le mat riel Sch ma Type de mat riel d g ts et ampleur des d g ts Livres et papier d g ts sinistre grave sinistre b nin tr s mouill et ou br l et br l pa
4. GI SV d lai 27 semestre 2009 Le DIT inclura la BC dans son plan d urgence liste des services critiques Mesures non retenues pour m moire acHVatuoh de DFORKIEFS CHHOGA MIOMAUOQUE ENS EARAUOR E US YSI RME cexthhetHon argaz Gestion des catastrophes pannes au DIT Responsables catastrophe au DIT selon 3 secteurs R seau Stockage Virtualisation En cas de catastrophe informatique appeler le 1234 qui enregistre l incident dans sa base de suivi et de connaissance et utilise la liste des comp tences http hpline epfl ch cqji bin services pl all pour identifier les personnes pouvant intervenir Exercices et entra nement L exp rience acquise lors de pannes lectriques a permis de s curiser les proc dures de red marrage et les comp tences de l quipe BC et la coop ration avec le DIT sont suffisantes ce stade Il n est pas n cessaire de r aliser des exercices d entra nement R daction DA relecture GI Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 93 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Annexe 5 Liste de diffusion des mises jour sur support papier Service Responsable de la MAJ Direction bureau DA David Aymonin Info bc au guichet info bc Anne Cherbuin Economat caisse n 1 COSADOCA Gilles Laupin VPAA secr tariat Nathalie Pichard Liste de diffusion des fichiers PDF Service Responsable Site web Cosadoca Georges lffland ep
5. Intervention rapide rendent disponibles en n Voir aussi le who s who du SISB EPFL cas d appel sauf pour les num ros priv s pendant leurs cong et Anne Bellanger ACV ou natel des participent aux Ma t Shazar BCU restauratrices formations organis es Si panne informatique Georges lffland Note si la cha ne concerne plus de 2 BC 33994 personnes le dernier rappelle le premier pour confirmer Appel du Cosadoca E mail T l prof Danielle Mincio bceu unil ch 021 692 47 83 021 692 48 45 gilbert coutaz acv vd ch 021 316 37 11 021 316 37 55 Ou leur rempla ant voir who s who du Cosadoca en annexe Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 17 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 2 SAUVETAGE Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 18 Sch ma de l organisation du sauvetage LE COORDINATEUR DU LES POMPIERSSTABILISENT ET LE PERSONNEL DIRECTION ORGANISENT LE SINISTRE S OCCUPENT DE LA ET SUPERVISENT LES SECURITE DES PERSONNES OPERATIONS DE ET DU BATIMENT SAUVEGARDE DES FONDS EVALUATION DE LA SITUATION ET TRAVAIL EN COMMUN LE COORDINATEUR DU SAUVETAGE PLANIFIE LES OPERATIONS DEFINIR UNE ZONE DE TRAVAIL LE CONCIERGE ASSURE LE BON INTERNE O EXTERNE POUR LES FONCTIONNEMENT DU MATERIEL OPERATIONS DE SAUVETAGE TECHN
6. T l 044 325 60 60 Fax 044 325 60 66 E mail y marti eglifilm ch Site http www egliswisseffects ch Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 28 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 3 FICHES TECHNIQUES De mani re g n rale voir aussi les fiches techniques sur le site web http wvww cosadoca ch Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 29 Fiche technique 1 Identifier et cat goriser le mat riel Une personne d aide du sauvetage organise et dirige la zone de sauvetage dans laquelle l identification du mat riel et des d g ts ainsi que la cat gorisation seront faites a Identification du type de mat riel livres gravures plans et cartes photographies microfilms disquettes CDs etc b Identification du genre des d g ts mouill s br l s ou m lange des deux c Identification de l ampleur des d g ts tr s mouill et ou br l partiellement mouill et ou br l humide et ou peu br l Lorsque des documents ont subi des d g ts provoqu s par le feu ils ont en principe aussi subi des d g ts dus l eau suite l intervention des pompiers ou et l utilisation des extincteurs Le mat riel sera divis apr s identification a c en 3 cat gories de traitements le s chage l air la cong
7. TERRE DOIVENT ETRE DEPLACES DEPLACER LE MATERIEL LE MOINS ENDOMMAGE OU DEPLACER LE MATERIEL NON ENDOMMAGE DEPLACER LE MATERIEL LE PLUS ENDOMMAGE SI POSSIBLE SORTIR LE MATERIEL SELON L ORDRE DES COTES MANIPULER AVEC PRUDENCE NE PAS CHANGER LA FORME DES LIVRES Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 36 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Fiche technique 4 D placer le mat riel DD Marche suivre 5 a 5 b D finir s il faut organiser 2 groupes de travail e d placement des objets endommag s et ou e d placement des objets non endommag s mais qui risquent d tre contamin s Si des dangers persistent que l eau s infiltre par le plafond ou toit conduites bris es il faut absolument recouvrir les tag res de plastique afin de prot ger les documents Il faut agir en sauvant d abord les collections en priorit 1 Les documents qui sont tomb s donc d form s et certainement mouill s ou du moins expos s aux d g ts d eau doivent tre d plac s au plus vite Lorsque la majorit du mat riel est peu endommag e sauver en priorit ce mat riel Lorsque la majorit du mat riel est tr s endommag e sauver en priorit ce mat riel Raisons L loignement du mat riel humide facilite la r duction de l humidit relative pr sente dans la zone sinistr e Lors d immersion les 4 premi res heures sont celles du
8. centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 27 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 13 Sp cialistes du traitement des m dias sp ciaux Photographies Prof Sebastian Dobrusskin M Christophe Brandt Hochschule der K nste HKB La Chambre Claire Konservierung und Restaurierung Graphik Faubourg de l H pital 14 Schriftgut und Photographie 2000 Neuch tel Fellerstrasse 11 T l 032 725 39 33 3027 Berne 032 725 42 94 T l 031 848 38 78 et 031 848 38 38 Fax 032 725 98 57 Fax 031 8483801 Priv 026 496 39 Natel 079 637 52 30 04 Microfilms Alos AG Dokument Management Loostrasse 17 Postfach 8803 Ruschlikon M Christian B gli T l 043 388 10 88 Natel 079 632 14 80 E mail christian boegli alos ch Disquettes CD CD ROM et bandes magn tiques Open Storage Moosacherstrasse 2 Postfach 478 8820 W denswil ZH M Claude Fink T l 044 781 95 20 Disques durs BELFOR SA protection contre incendie limination d amiante d contamination En Budron G1 1052 Le Mont sur Lausanne Tel 021 651 26 80 Fax 021 651 26 85 Service de Piquet 0800 808 118 Site http www belfor ch Documents audiovisuels films son vid o Liste de sp cialistes pour information en cas d urgence disponible sur le site de Memoriav http www memoriav ch gt SERVICES gt AIDE EN CAS D URGENCE Egli Swiss Effects AG Saaltenstrasse 261 8050 Zurich
9. d intervention form par les collaborateurs trices de la Biblioth que centrale est averti par le coordinateur du sauvetage 6 Attendre l autorisation des pompiers avant d entrer dans le b timent Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 16 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Personnes contacter en cas d alarme d tection feu ou eau En cas d alarme le personnel de la BC recevra les informations relatives la situation et les instructions n cessaires donn es par le coordinateur du sauvetage le lieu de rencontre soit la BC soit le PCO comment r agir Veuillez respecter l ordre d appels ci dessous et vous rendre sur place le plus vite possible en emportant avec vous des habits de protection pratiques Les chefs jaune et bleu estiment le nombre de personnes convoquer selon les besoins Ils convoquent individuellement chaque personne Les num ros de t l phone des collaborateurs sont disponibles sur l intranet BC et sur le site web Cosadoca i Coordination Le 115 PCC est averti Evacuation Michel Cottier coleco David Aymonin nues sils BC 32154 32153 Tel 33035 Anne Cherbuin Gilles Laupin Adjointe et BC 32142 BC 32168 rempla ante de DA Rempla ant BC 32156 Rempla ant Rempla ant Simon Pasquier Sylvie Marcacci BC 32132 BC 32194 BC 32152 S o Les membres FIR se Force d
10. de 6 thermo hydrographes Cf coordonn es p 17 Bourdon H anni amp Cie AG Bernstrasse 59 3303 Jengensdorf T l 031 764 99 55 Fax 031 764 99 66 2 Zones externes de travail et de d stockage Locaux de travail Les parkings sous la Coupole pr s du PC Organisation de l EPFL peuvent tre r quisitionn s pour installer des zones de traitement Contacter M Michel Cottier responsable s curit EPFL au 115 ou au 021 693 30 35 Locaux de d stockage Couloir du RDC du CE R serv pour le Cosadoca Abris de la Protection civile sur le site de l EPFL Math matiques G nie rural Contacter M Michel Cottier responsable s curit EPFL au 115 ou au 021 693 30 35 Des abris et constructions prot g s d class s pour la protection des personnes et existants sur le territoire intercommunal de la r gion ouest Lausanne peuvent tre mis disposition par la PBC protection des biens culturels Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 23 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Adresse T l prof Portable E mail PCi R gion ouest 021 637 62 00 079 255 17 15 021 637 62 04 cirol pcirol ch Lausanne personne de Avenue de la Gare ou piquet la 32 centrale Case postale 021 213 21 18 d alarme de 1022 Chavannes personne de Pully pr s Renens piquet la centrale 079 213 78 71 Chef PCi d alarme de 079 213 78 72 Henry Meystre P
11. de s chage pour absorber l humidit des documents plus rapidement Les ventilateurs ne doivent pas tre plac s trop pr s des documents Des d shumidificateurs sont install s si l humidit relative est sup rieure 60 Il est important d instaurer un climat stable pr venant ainsi l apparition de moisissures L appareil de lyophilisation acceptant un format maximum de 75cm sur 130cm tous les documents d un format sup rieur doivent tre s ch s l air Conseils et instructions Enlever le plus vite possible les bo tes tuis etc de protection qui sont mouill s Ils cr ent une barri re contre la p n tration d humidit mais en facilite l accumulation Lors de la s paration des bo tes de leur contenu faire attention aux inscriptions cote etc S il y a apparition de moisissure congeler imm diatement le mat riel ou prendre contact avec un sp cialiste de la d sinfection bb Proc d Les livres mouill s ou humides sont install s la verticale pos s sur du buvard ouverts mais pas plus de 45 et les pages sont d licatement s ch es avec un s che cheveux temp rature peu lev e Comme alternative il est possible d intercaler du buvard tous les 3 3 du volume environ Si la quantit d intercalaires est excessive des d formations appara tront Des petits volumes ou brochures peu mouill s peuvent tre suspendus sur un fil Cela vite les d formations au dos Les manuscrits ou les feui
12. l utilisation d une pi ce de carton les soutenant lors du d placement facilitera cette op ration Si les documents sont stock s dans des tiroirs ou des petites armoires il est plus simple de tout d placer ainsi jusqu la zone de sauvetage Pour les grands formats cartes etc il ne faut pas essayer de les d coller les uns des autres mais en prendre quelques uns la fois les d poser sur un support rigide qui sera utilis pour le transport jusqu la zone de sauvetage Il est vraisemblable que 2 personnes doivent tre pr sentes pour le transport Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 38 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Fiche technique 5 Pr paration la cong lation La cong lation est pr f rer au s chage l air Cette technique permet d avoir du temps pour prendre les d cisions de plus le co t semblerait tre gal ou inf rieur au co t du s chage lair Il est vital pour la r paration des objets qu ils soient congel s le plus vite possible On vite le d veloppement de micro organismes les encres et les couleurs qui coulent les d g ts m caniques d chirures etc et la corrosion La cong lation se fait au minimum 22 C La cong lation est utilis e pour des papiers couch s non coll s des papiers non couches des manuscrits avec des encres solubles l eau En cas de d g ts de faible o
13. le PCC de la situation Le service de s curit est pr sent de 7 h 19 h du lundi au vendredi En cas de probl me technique composer le 115 Avant de prot ger les collections il est indispensable d assurer sa propre s curit celle des visiteurs et des autres membres du personnel Marche suivre 1 En cas d alarme feu 1 chelon 1 D tecteur incendie le piquet GIT Groupe d Intervention Technique est averti automatiquement ainsi que le concierge du b timent 2 Ces personnes viennent sur place afin de contr ler et valuer la situation 3 Il n est plus possible d interrompre l alarme 4 En cas d alarme feu 2 chelon 2 Bouton poussoir incendie ou installation Sprinkler apr s 2 minutes les pompiers de l EPFL sont sur place puis les pompiers professionnels de Lausanne 5 Le pr pos de s curit avertit la direction et le coordinateur du sauvetage si les objets sont endommag s sinistre b nin ou grave Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 9 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Alarme pendant la nuit le week end et les jours f ri s Sch ma de d roulement L ALARME AUTOMATIQUE SE DECLENCHE L ALARME EST DONNEE A LA LE PICKET GIT EST LE COORDINATEUR DU CASERNE DU SSI LAUSANNE AVERTI SAUVETAGE ET LA AUTOMATIQUEMENT AUTOMATIQUEMENT DIRECTION SONT AVERTIS INTERVENTION DES POMPIERS dl AUTORISATION
14. tail Ventilateurs sur pied A ire She 5 BI 0495 de d tail Hydrobags coussins absorbants A commander chez Mme Kern BI 0495 Gants de protection plastique commander chez Mme Kern o ts BI 0495 a Tabliers de protection vinyle de protection Tabliers de protection vinyle A commander chez Mme Kern D ao 30 BI 0495 a Tabliers de protection plastique 200 BI 0495 pour les bleus Masques de protection Masques de protection protection A commander chez Mme Kern pret BI 0495 D RS Fef Lunettes de protection A commander chez Mme Kern t s nt BI 0495 ot Etag res exercices 2 exercices FU Voir avec MCB COSADOCA BI 091 0 a D shumidificateurs R serve Par DII M A manuscrits Dufour f p p 3 Ajouter la liste Ajouter la liste 0 Palettes 20 PET 20 Monney chef de d tail concierge Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 47 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau AT Transpalette 1 Maintenance Rallonges lectriques 1 Maintenance Multiprises avec rallonges Multiprises Aspirateurs poussi re Petit aspirateur 2 Maintenance 2 Soute A commander chez Mme Kern Aspirateurs eau local 114 1 4 4 Planches et tr teaux Soute 3 Chariot de transport longueur 67 5 cm x largeur 42 cm N Chariot de transport longueur 56 cm x largeur 18 cm C0 Echelle grande 2 60 m Echelle petite
15. 007 2008 2009 32 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Fiche technique 2 Br ves listes des d g ts Une personne d aide du sauvetage entreprend l tablissement des listes recensant tout le mat riel qui a t d plac Dans la mesure du possible il faut relever le lieu la cote et le titre du document Selon la quantit on peut ventuellement travailler en groupant par cote par tag re par groupe d tag res etc En m me temps les listes recensant les diff rents d g ts b nins ou graves et les diff rents genres de mat riel livres gravures photographies disquettes etc sont dress es La personne charg e de la r daction de cette liste travaillera en commun avec les personnes charg es de d placer le mat riel et les personnes charg es de l identification du mat riel Le lieu de travail de cette personne ne se situe pas sur le site de la catastrophe mais sur l emplacement du sauvetage Cette m me personne peut tre charg e de superviser l tiquetage des caisses qui sont envoy es la cong lation ou en traitements sp ciaux DD Marche suivre e Utiliser les fiches pr vues pour faire les listes pages suivantes e Utiliser la fiche papier directement ou un ordinateur portable e Travailler sur la zone de sauvetage Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 33 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinist
16. 1 40 m Chariot b rot Diable Auto laveuse Gilets fluorescents Thermo hydrographes Caisse fourniture de bureau Sacs ordures pour couvrir les caisses en cas de pluie Seaux plastique Serpill res Brosses r curer a h IN UJ Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 11 15 16 1 A la demande 1 1 3 caisse 1 225 4 4 commander M Biagio Gr co concierge BI 0495 BI 0495 Economat Economat M Di Santolo concierge Magasin ferme Local ascenseur BI 0495 BI 0495 BI 0495 A pr parer l conomat BI 0495 BI 0495 BI 0495 BI 0495 IN Oo PAG 16 Br 049 S che cheveux 2 B1 0495 Rouleau plastique 25 x 2 m p 0 2 1 BI 0495 mm sols Rouleau plastique 50 x 2 m p 0 05 a T Cartons pour les tables 0 80 x 0 80m 16 B1 0495 B ches transparentes5x4m J o do o oo o 4 BT 0495 S B ches transparentes 12 5x4m do oo To 2 BT 0495 S B ches vertes renforc es4x3m o Jo o o 3 81 0495 B ches vertes renforc es 5x4m Z do o To 3 BT 0498 o o O Brassards diff rentes couleurs boo oo ooo oo oo 32 B1 0495 o d Feuilles de suivi des livres _ Z lt do 100 BI 0495 d O Rouleaux de scotch carrossier J o Jo o ooo oo 10 Br 0495 o e Rouleau de scotch jaune pour 2 caisse 3 BI 0495 brassards et marq
17. 18 d alarme de 1022 Chavannes personne de Pully pr s Renens piquet la centrale 079 213 78 71 Chef PCi d alarme de 079 213 78 72 Henry Meystre Pully Suppl ant Pierre Annaheim Le personnel de la Biblioth que cantonale universitaire Cf coordonn es p 17 Le personnel des Archives cantonales vaudoises Cf coordonn es p 17 Le personnel des Archives de la construction moderne l EPFL M Pierre Frey Prof 021 693 52 06 fax 021 693 52 88 e mail pierre frey epfil ch La section de restauration et conservation d uvres d art sur papier de l cole des Arts appliqu s de Berne Fachklasse f r Konservierung ussere Enge Studerstrasse 51 Berne M Sebastian Dobrusskin Prof 031 331 05 75 fax 031 302 11 23 e mail dobrusskin hgkk bfh ch Association suisse de conservation et restauration SCR Coordonn es sur le site web COSADOCA 5 Etag res de stockage La BC dispose d tag res monter stock s au BI 1910 La BCU dispose de 400 m tres lin aires de rayonnage fournis par ACV Cf coordonn es p 17 6 Lyophilisateurs Docusave Guido Voser Rebzelg 2 3662 Seftigen Portable 079 204 88 08 T l 033 345 22 88 Fax 033 345 22 02 e mail info docusave ch Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Lyofal Z I de la Gandonne Rue du R moulaire 13300 Salon d
18. 3 Eventuellement pr voir une zone de stockage pour le mat riel non endommag 4 Contacter l un des restaurateur conservateur de livres et papier du Cosadoca 9 Contacter les aides d intervention ext rieurs pour le sauvetage COSADOCA et PCI 6 Contacter la ou les entreprises pour l utilisation de machine lyophiliser 7 Contacter ventuellement une entreprise de transport camions frigorifiques chambres froides 8 Organiser l obtention de bo tes en plastique de chariots et de palettes suppl mentaires 9 Si la biblioth que est hors d usage et qu il ny a pas de possibilit interne de stockage organiser un lieu externe o conditionner de fa on interm diaire le mat riel remis en tat avant le stockage d finitif dans les magasins 10 En cas de besoin contacter les sp cialistes des m dias sp ciaux 11 Documenter les activit s d intervention soit par crit soit sur bandes magn tique et ou par des photographies et ou la vid ographie Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 20 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Fournisseurs de biens et services en cas de sinistre 1 Mat riel disponible Bo tes de mat riel Contenant v tements de protection mat riel de nettoyage Ces bo tes se trouvent dans le local BI 0495 soit dans l atelier de reliure aile droite Caisse 1 tiquettes autocollantes 1 paquet lampe halog ne avec
19. 37 Pr paration la cong lation 39 S chage l air 41 Stockage interm diaire 43 R habilitation de la zone sinistr e 43 Retour du mat riel dans les magasins 44 4 Annexes 45 Annexe 1 Who s who du Cosadoca 46 Annexe 2 Mat riels disponibles dans les institutions 47 Annexe 3 Plans des locaux comprenant les priorit s les dispositifs de s curit et les zones de d tection et lectricit 50 Annexe 4 Plan d urgence informatique de la Biblioth que centrale de l EPFL V 1 5 Nov 2008 51 Annexe 5 Liste de diffusion des mises jour sur support papier et du fichier PDF 54 Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 3 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Mise jour du site web Cosadoca et acces Intranet Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Introduction et mode d emploi de ce document La d cision d laborer des plans de pr vention d intervention et d vacuation est tr s importante afin de prot ger le patrimoine qui est confi aux d positaires En cas de sinistre l existence d un tel document permettra la biblioth que d en diminuer l ampleur voire de l viter Par ailleurs l institution pourra continuer d assumer ses missions et de se maintenir en activit apr s une interruption minimale gt Les instructions
20. DE PENETRER DANS LE BATIMENT LE COORDINATEUR DU SAUVETAGE L HOMME DE PICKET GIT ET LES POMPIERS EVALUENT LA SITUATION SI BESOIN LE PERSONNEL DE LA BC EST AVERTI UTILISATION DU PLAN EN CAS DE CATASTROPHE Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 10 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Alarme pendant la nuit le week end et les jours f ri s Commentaires Il n est pas possible d interrompre l alarme le soir d s 19hoo du lundi au jeudi et le week end du vendredi d s 17h00 lundi 7h00 Marche suivre 1 L alarme est donn e directement la caserne du SSI Service de Secours et Incendie Lausanne 2 Le piquet GIT en est averti automatiquement 3 Les pompiers de la ville de Lausanne se rendent automatiquement sur place 4 Le chef d intervention avertit la direction et le coordinateur du sauvetage selon l ordre tabli par la feuille d alarme Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 11 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau R actions du personnel pendant les heures d ouverture de la BC ALARME MANUELLE OU AUTOMATIQUE L HOMME DE PICKET GIT EST AVERTI AUTOMATIQUEMENT AINSI QUE LE CONCIERGE RESTER CALME SAUVER LES PERSONNES SI NECESSAIRE FERMER LES PORTES INTERDIRE L ACCES AUX ASCENSEURS COMBATTRE LE FEU POUR AUTANT QU IL N Y AIT AUC
21. IQUE ET PREND LES MESURES NECESSAIRES DE NETTOYAGE ORGANISER LES CONTACTS AVEC DES SERVICES EXTERNES ET LES BOITES DE MATERIEL CATASTROPHE ORGANISER LES EQUIPES NETTOYAGE DE LA ZONE SINISTREE D INTERVENTION AU SAUVETAGE ET PROTECTION DES FONDS NON ENDOMMAGES ORGANISER DE L AIDE SUPPLEMENTAIRE UTILISER LE PLAN EN CAS DE CATASTROPHE ET LES PLANS DE PRIORITES DES FONDS Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 19 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Marche suivre pour sauver les documents D s que le coordinateur du sauvetage est sur place et que la situation et les besoins ont t valu s les contacts avec les services externes peuvent tre organis s Le coordinateur devra cr er des groupes d intervention et s assurer que tout le mat riel indispensable au bon d roulement du sauvetage soit disposition Le travail commun avec les pompiers et le service de s curit est indispensable ils poss dent un important carnet d adresses Certains appareils utiles au sauvetage sont d j sur place ou mis disposition par le service d exploitation 1 Se munir des bo tes de mat riel en cas de catastrophe et pr parer le mat riel suppl mentaire n cessaire au nettoyage de la zone sinistr e et au contr le des conditions climatiques 2 Organiser un lieu externe si besoin qui sera utilis comme zone de travail pour des mesures de sauvetage
22. N PAR LES PERSONNES PRESENTES lt N SINISTRE SINISTRE GRAVE BENIN LE COORDINATEUR DU SI NECESSAIRE SAUVETAGE AVERTIT LES COLLABORATEURS AVERTIR LES DE LA BC COLLABORATEURS DE LA BC NT ATTENDRE L AUTORISATION DES POMPIERS AVANT D ENTRER DANS LE BATIMENT Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 15 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau R actions du personnel pendant la nuit ou le week end c Pendant la nuit ou le week end et lors d un sinistre b nin gt gt Marche suivre L homme de piquet GIT est alarm Le service du feu de la ville de Lausanne se d place sur le lieu du sinistre Le GIT avertit la direction et le coordinateur du sauvetage SE D Apr s l intervention des pompiers les personnes pr sentes valuent ENSEMBLE la situation 5 Si n cessaire appeler le groupe d intervention form par les collaborateurs trices de la Biblioth que centrale d Pendant la nuit ou le week end et lors d un sinistre grave gt gt Marche suivre L homme de piquet GIT est alarm Le service du feu de la ville de Lausanne se d place sur le lieu du sinistre Le GIT avertit la direction et le coordinateur du sauvetage A O ND Apr s l intervention des pompiers les personnes pr sentes valuent ENSEMBLE la situation sous la direction du coordinateur du sauvetage en ce qui concerne les objets 5 Le groupes
23. UN DANGER QUITTER LA ZONE SINISTREE O LE BATIMENT EVALUATION DE LA SITUATION SI BESOIN REUNIR LE PERSONNEL DE LA BC Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 12 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau R actions du personnel pendant les heures d ouverture de la BC a Pendant les heures d ouverture et lors d un sinistre b nin gt gt Marche suivre Le GIT et concierge sont avertis automatiquement Rester calme Actionner imm diatement un bouton poussoir incendie Fermer les portes Interdire l acc s aux ascenseurs Combattre le feu O N o m o gt Quitter la zone sinistr e tout en restant disposition du service de s curit afin de l informer de la situation 9 Le piquet GIT avertit la direction et le coordinateur du sauvetage le SHE est averti par le PCC 10 lls valuent ENSEMBLE la situation sous la direction du coordinateur du sauvetage en ce qui concerne le mat riel biblioth conomique 11 Si besoin le coordinateur du sauvetage avertit le groupe d intervention form par les collaborateurs de la biblioth que centrale b Pendant les heures d ouverture et lors d un sinistre grave gt gt Marche suivre 1 Le GIT et concierge sont avertis automatiquement 2 Rester calme 3 Faire fonctionner l alarme manuelle boutons poussoirs incendie si l alarme automatique n a pas fonctionn Sauver les personnes Fermer
24. ampoule de remplacement 1 pi ce masques de protection 12 pi ces bo te de premier secours 1 pi ce d rouleur de c ble 20m 1 pi ce ponges 1 set bo te outils 1 pi ce ficelle paquet 2 pi ces Stylos billes crayons gommes 1 set taille crayon stylos feutres ind l biles plioirs 1 set cutter 2 pi ces blocs notes 3 pi ces lampes de poche avec piles 1 pi ce gilets fluorescents 3 cahiers journal de bord 10 Scotch carrossier 10 fiches de traitement des documents 100 dans 1 caisse part pr parer par l conomat Caisse 2 bandes de gaze 1 paquet gants en vinyle voir aussi en Chimie combinaison usage unique L XXL 2 pi ces chaque lastiques 250 g bottes en plastiques 1 paire lunettes de protection 4 Caisse 3 fermetures en plastique pour sacs 200 pi ces films en plastique transparent 3 paquets d rouleur pour les films en plastique 1 pi ce rouleaux de scotch brun 6 pi ces d rouleur pour scotch 2 pi ces Scotch jaune 2 rouleaux Scotch bleu 1 rouleau Scotch vert 1 rouleau Caisse 4 Sacs en plastique transparent 400 x 600 250 pi ces Sacs en plastique transparent 600 x 1000 250 pi ces Sachets transparents fermeture 15 x 220 x 0 05 mm 500 pi ces Sachets transparents fermeture 200 x 300 x 0 05 mm 500 pi ces Sachets transparents fermeture 280 x 400 x 0 05 mm 500
25. as d alarme d tection feu ou eau 2 SAUVETAGE Sch ma de l organisation du sauvetage Marche suivre pour sauver les documents Fournisseurs de biens et services en cas de sinistre 1 Mat riel disponible Zones externes de travail et de d stockage V hicules et moyens de transport pour se rendre aux ACV ou la BCU Aide suppl mentaire ext rieure Etag res de stockage Lyophilisateurs Restaurateurs conservateurs de livres et papier Entreprise de transport camions et entrep ts frigorifiques l nn A N Obtention de caisses en plastique de chariots et de palettes 10 Lieu externe de stockage interm diaire pour le mat riel remis en tat 11 Assainissement s chage des locaux 12 Mat riel de lutte contre le feu et l eau 13 Sp cialistes du traitement des m dias sp ciaux Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau ON VO o SE N 10 11 11 12 13 13 15 16 16 17 18 19 20 21 21 23 24 24 25 25 26 26 26 27 27 27 28 3 FICHES TECHNIQUES 29 Identifier et cat goriser le mat riel 30 Identifier et cat goriser le mat riel Sch ma 31 S chage l air 32 Cong lation 32 Traitements sp ciaux 22 Br ves listes des d g ts 33 Actions de stabilisation et de contr le 35 Sch ma des d cisions prendre lors du d placement du mat riel 36 D placer le mat riel
26. avec n cessit e remplacement due o une d faillance mat rielle o l incendie du local o une inondation par les 6 Sprinklers o une inondation venant des toilettes l tage sup rieur d faillance mat rielle n cessitant un remplacement de pi ces sans perte de donn es Mesures prendre selon les cas Panne lectrique sila panne se produit pendant les heures de pr sence teindre les machines manuellement pour un arr t en douceur si la panne se produit en l absence des informaticiens les machines s teignent brutalement au bout de 15 minutes dur e de fonctionnement des onduleur Si la panne dure plusieurs heures attendre la remise en tat du circuit lectrique par la DII Red marrage lors de la remise du courant red marrage manuel des serveurs par les informaticiens Selon l tat dans lequel les machines se sont arr t es la dur e de red marrage prendra 15 minutes si l arr t s est fait convenablement ou prendra de 2 10 heures si il faut r installer l OS les applications ou les donn es sur des machines Destruction de machine Le principe est celui d une r installation de l OS et des applications au cas par cas Serveur de document restauration des donn es sur un disque de capacit suffisante qui sera achet par la BC si n cessaire Tous serveurs remplacement par un pc de secours de la BC et ventuellement du DIT sur lequel sont r install s l OS les applications e
27. contenues se rapportent sp cifiquement aux collections et aux fonds de biblioth que en situation d urgence les personnes ont priorit sur les collections Avant de prot ger les collections il est indispensable d assurer sa propre s curit celle des visiteurs et des autres membres du personnel gt Tout le personnel doit conna tre les issues de secours l emplacement des boutons poussoirs et des extincteurs ainsi que les proc dures d vacuation gt Tout le personnel ainsi que toute nouvelle personne travaillant la Biblioth que centrale et les responsables de la s curit doivent avoir pris connaissance du plan en cas de catastrophe gt Les recommandations contenues seront tr s utiles apr s la catastrophe au responsable de la coordination du sauvetage des collections gt Pour tre fonctionnel un tel plan doit tre r vis annuellement Ce travail a t inspir par le document con u par La biblioth que nationale suisse 1995 98 mesures conservatoires d urgence lors de d g ts d eau ou de feu Le plan de la BC b n ficie d informations diverses contenues dans le plan de la BN Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 5 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Sch ma de principe d intervention en cas de catastrophe SINISTRE dans les magasins Le PCC est averti ainsi que le concierge Boutons p
28. e valu e Lors d un sinistre ou d une situation grave le SHE service d Hygi ne et d Environnement sera sur place et coordonnera l intervention avec les pompiers et la police Ils prennent la situation en charge et sont enti rement responsables Le coordinateur du sauvetage est responsable de la supervision globale et du bon d roulement des op rations de sauvegarde des fonds Il doit informer diriger et superviser le travail des diff rents groupes qui y participent tout en travaillant avec le plan en cas de catastrophe pr vu cet effet Le personnel doit bien comprendre quelle est sa t che avant de commencer le sauvetage et tre ainsi capable de travailler efficacement Des instructions pr cises doivent tre donn es en ce qui concerne les zones autoris es et les zones interdites d acc s Le coordinateur du sauvetage travaille en collaboration avec le service de s curit afin de b n ficier de leurs fournisseurs de biens et services Si besoin le coordinateur du sauvetage avertit des personnes externes afin d obtenir de l aide suppl mentaire Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 14 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau R actions du personnel pendant la nuit ou le week end L HOMME DE PIQUET GIT EST ALARME LES POMPIERS DE LAUSANNE SE DEPLACENT LE GIT AVERTIT LA DIRECTION ET LE COORDINATEUR DU SAUVETAGE EVALUATION DE LA SITUATIO
29. e Provence T l 0033 490 53 57 58 Fax 0033 490 53 62 08 Http www lyofal com 7 Restaurateurs conservateurs de livres et papier Chantal Karli Rue Louis Curtat 4 1005 Lausanne T l 021 312 1631 Priv 021 320 09 39 e mail chkarli urbanet ch Docusave Guido Voser Rebzelg 2 3662 Seftigen Portable 079 204 88 08 T l 033 345 22 88 Fax 033 345 22 02 e mail info docusave ch Stephan B hmer conservation pr ventive Rte de la Lembaz 1523 Granges Marnant T let Fax 026 668 37 19 e mail stephan boehmer bluewin ch 8 Entreprise de transport camions et entrep ts frigorifiques SGF Soci t s Gares Frigorifiques Ch de Mochettaz 18 1030 Bussigny T l 021 701 33 41 Fax 021 701 37 80 e mail sgffgflog ch L entreprise a deux sites principaux __ Bussigny 37 000m de surface de stockage __ Statigny 22 000m de surface de stockage Ils ont 5 camions frigorifiques a disposition mais la disponibilit s est tr s r duite De ce fait ils sont difficilement utilisables pour de la cong lation interm diaire 9 Obtention de caisses en plastique de chariots et de palettes Sur place Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 26 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Un transpalette est entrepos la BC Le concierge M Greco Biaggio Tel 33047 dispose d un diable et d un transpalette Il peut ga
30. emander au concierge M Biagio Gr co e Rouleaux de papier de m nage industriel demander au magasin de Chimie e Gants de protection sp ciaux dans diff rentes mati res demander au magasin de Chimie e Lunettes de protection demander au magasin de Chimie e __ D shumidificateur 1 demander au DII M A Dufour Du mat riel suppl mentaire est disposition au service du feu de l EPFL Contacter M Michel Cottier Cf coordonn es p 17 e Seaux en plastique e Echelles e Balais e Aspirateurs eau e Ventilateurs e D shumidificateurs Si n cessaire un set suppl mentaire peut tre obtenu aupr s des partenaires du Cosadoca Cf coordonn es p 17 Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 22 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Ventilateurs Des ventilateurs sont mis disposition par le service d exploitation S adresser au Poste de Commandes Centralis es 115 Les Archives cantonales vaudoises disposent de 6 ventilateurs Cf coordonn es p 17 D shumidificateurs Des d shumidificateurs sont mis disposition par le service d exploitation S adresser au Poste de Commandes Centralis es 115 Les Archives cantonales vaudoises disposent de 20 d shumidificateurs Cf coordonn es p 17 Kr ger Co SA en location Zone industrielle 1072 Foel Lavaux T l 021 781 07 81 7 jours sur 7 Hygrom tres Les Archives cantonales vaudoises disposent
31. emp rature doit tre abaiss e moins de 20 C si possible 15 C et l humidit doit tre stabilis e entre 40 55 RH Une bonne ventilation r duira le risque de propagation des micro organismes DD Marche suivre 1 Prot ger les fonds non endommag s mais qui risquent de l tre avec des feuilles de plastique 2 Pomper l eau si n cessaire d Enlever les meubles objets qui contiennent de l humidit si cela est possible 4 Nettoyer superficiellement En parall le ne pas oublier de 1 Faire circuler l air 2 Mettre en fonction les d shumidificateurs et les ventilateurs 3 Installer des hygrom tres et des thermom tres pour le contr le Par temps chaud i agir tr s vite Par temps froid on peut agir un peu plus lentement En hiver baisser le chauffage En t i r duire la temp rature Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 35 Sch ma des d cisions prendre lors du d placement du mat riel LE COORDINATEUR DU SAUVETAGE ET LA DIRECTION D FINISSENT 1 O 2 GROUPES DE TRAVAIL DEPLACEMENT DES DEPLACEMENT DES OBJETS NON OBJETS ENDOMMAGES ENDOMMAGES MAIS A RISQUE PROTEGER LE MATERIEL AVEC DES FEUILLES DE PLASTIQUES POLYETHYLENE SI LES FUITES VIENNENT DU PLAFOND TOIT SAUVER D ABORD LES COLLECTIONS EN PRIORITES 1 DEFINIE SUR LES PLANS EN ANNEXES LES LIVRES TOMBES LES PILES DE LIVRES PAR
32. fl ch version publique version compl te Service de s curit EPFL Michel Cottier epfl ch version compl te Pompiers SDIS Chamberonne Remise de la version lectronique par M Cottier Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 54
33. lement faire une r quisition temporaire par e mail Archives cantonales vaudoises Cf coordonn es p 17 20 caisses petits rebords en plastique gris pour le transport 20 caisses grands rebords en plastiques gri pour le transport un nombre important de chariots il y a quelques palettes et cadres disponibles BCU Dorigny D partement des manuscrits Cf coordonn es p 17 10 Lieu externe de stockage interm diaire pour le mat riel remis en tat M mes adresses que point 2 11 Assainissement s chage des locaux Belfor Le Mont s Lausanne recherche de fuites d eau cach es Daniel Ryf 079 601 66 20 et 031 858 22 60 0800 808 118 24h 24 _ass chement des locaux mesures climatiques ponctuelles Roland Volet 079 628 62 62 et 021 651 26 90 0800 808 118 24h 24 supports informatiques Belfor Service assainissement d installations lectriques et lectroniques En Burdon G Le Mont Lausanne 021 651 26 80 0800 808 118 24h 24 estimation de la pr sence et limination de l amiante En Burdon G Le Mont Lausanne 021 651 26 80 travaux de transformations protection coupe feu pour les c bles En Burdon G Le Mont Lausanne 021 651 26 80 d contamination d installations techniques ordinateurs et du mobilier tag res ayant t touch s par une corrosion chlorhydrique ou autres polluants 12 Mat riel de lutte contre le feu et l eau SE Ettiswil http www se ettiswil ch Biblioth que
34. les portes Interdire l acc s aux ascenseurs Combattre le feu pour autant qu il n y ait aucun danger pour les personnes Sortir du b timent TL Le PCC avertit la direction et le coordinateur du sauvetage 10 Avec le chef d intervention ils valuent ENSEMBLE la situation sous la direction du coordinateur du sauvetage en ce qui concerne les objets 11 Le coordinateur du plan en cas de catastrophe r unit le groupe d intervention form par les collaborateurs trices de la biblioth que centrale Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 13 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau R actions du personnel pendant les heures d ouverture de la BC gt gt Commentaires Le chef d intervention et le SDIS EPFL Service de D fense Incendie et S curit se coordonnent avec les collaborateurs trices de la Biblioth que Un premier groupe compos de l homme de piquet GIT et du concierge est responsable de la s curit des personnes du bon d roulement de l vacuation et de la s curit du b timent Un autre groupe dirig par le coordinateur du sauvetage et comprenant les collaborateurs trices de la Biblioth que centrale est responsable du sauvetage des documents apr s le sinistre Dans tous les cas ces deux groupes doivent se concerter afin d agir le mieux possible sans se causer mutuellement de d sagr ments Chaque situation n cessite d tr
35. livres compl tement s ch s puis on les met sous poids Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 42 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Fiche technique 7 Stockage interm diaire Si la biblioth que n est plus utilisable il faut trouver une alternative de stockage pour les documents non endommag s et ou d j trait s Il est extr mement important que les documents soient stock s dans un environnement stable car ayant souffert de l humidit les documents en papier sont beaucoup plus sensibles aux micro organismes Des contr les r guliers sont indispensables La temp rature se situera entre 16 et 18 C et l humidit relative entre 30 et 50 Fiche technique 8 R habilitation de la zone sinistr e DD Marche suivre R gulariser long terme les conditions climatiques Etablir un plan r gulier et fr quent de contr le de la temp rature et de l humidit Assurer une bonne ventilation ww N ES Selon la gravit de la catastrophe consid rer devoir nettoyer les murs les fen tres les plafonds les sols et les tag res Eventuellement utiliser un fongicide qui emp chera le d veloppement des micro organismes 5 Les locaux doivent s cher et des contr les des conditions climatiques doivent tre effectu s 6 Lorsque les conditions climatiques restent stables pendant plusieurs jours et qu il n y a plus de risque de moisiss
36. lles volantes peuvent tre mis sur des buvards pour s cher ou suspendus un fil Cette derni re solution est utiliser uniquement si le papier n est pas trop mouill car les risques de d chirures sont lev s Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 41 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau En ce qui concerne les papiers couch s qui sont mouill s il faut agir tr s rapidement en intercalant des feuilles de papier absorbant par exemple buvard papier absorbant poreux entre chaque page Cela vite que les pages adh rent entre elles quelques heures suffisent pour que le papier colle Pour une efficacit accrue de s chage les intercalaires doivent tre chang es r guli rement et le livre doit tre retourn pour assurer un s chage uniforme Les intercalaires qui sont mouill es seront s ch es puis r utilis es Mat riel suppl mentaire pour le s chage l air papier offset blanc A5 A3 ciseaux cutters plioirs pinceaux Scotch lastiques tiquettes autocollantes crayons stylos feutres ind l biles gants en vinyle masques de protection papier m nage ponges Sacs en plastique transparent Apr s le s chage Juger si le mat riel est compl tement sec n est pas facile C est pourquoi l emploi d un appareil qui mesure le taux d humidit peut s av rer utile On peut essayer de redonner la forme originale aux
37. ne humaine Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 37 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau gt b Syst me d extraction des documents Les documents doivent tre sortis par ordre selon le syst me de cotes et leur ordre de rangement en principe de haut en bas et de gauche droite En respectant l ordre tabli les listes des d g ts seront plus faciles faire et des m langes seront ainsi vit s Lors d un d g t d eau qui provient du haut fuite ou eau d extinction il faut vider les tag res en commen ant par le haut en progressant de gauche droite Les documents plac s en haut absorbant plus d eau ils enflent et subiront des d g ts plus importants L absorption d eau rend le mat riel plus lourd et il y a de grands risques que les tag res soient d stabilis es User de la plus grande prudence Lors d un d g t d eau provenant du bas inondation il faut proc der de mani re inverse vider les tag res de bas en haut toujours en travaillant de gauche droite bp Manipulation Tous les documents mouill s sont extr mement d licats et fragiles la manipulation Ne pas essayer de changer la forme des documents qui ont t d form s Cela peut cr er d autres d g ts tels que la rupture de certains mat riaux la cassure de la couture ou de la couverture etc Les volumes br l s sont tr s fragiles la manipulation et
38. oussoirs les pompiers sont avertis Premi re action de stabilisation et contr le de la situation par les pompiers Les personnes pr sentes valuen en commun la situation Appeler les collaborateurs de la BC Organiser les quipes de sauvetage Appeler les fournisseurs de biens et services n cessaires Organiser la cong lation Le directeur et le coordinateur du sauvetage sont appel s D terminer les besoins et mesure a prendre si les fonds sont touch Appeler les aides externes Traitements Le mat riel Pr parer un Obtention et E sp ciaux catastrophe lieu externe location d appa est amen de travail reils divers Obtention du mat riel Prot ger le mat riel indemne Organiser le transport photos microfilms etc chambre froide suppl mentaire LA D placer le mat riel Identifier et cat goriser les fonds abimes S chage a Cong lation Traitements R habilitation de la zone sinistr e l air sp ciaux Contr le des conditions climatiqueg Tri et identification des objets qui ont besoin d tre trait s Endroit s r avant le stockage Retour du mat riel dans les magasins Examen adaptation du plan Aux restaurateurs Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 6 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 1 LORS D UN SINISTRE INSTRUCTIONS
39. paquets jusqu 5 cm d paisseur Les papiers qui pr sentent une surface herm tique par exemple les papiers transparents ont une tendance ce que la surface clate apr s le traitement ce qui provoque des zones blanch tres Cela se passe dans environ 3 des cas de ce fait il est conseill de s cher ce genre de papier l air Il est indispensable de bien organiser le rangement des caisses dans le camion de transport Car d autres d g ts provenant de chutes de mat riel mal rang lors du transport peuvent tre importants La disposition des caisses dans le camion de transport doit tre faite de fa on permettre une bonne ventilation du mat riel Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 40 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Fiche technique 6 S chage l air Il faut d finir un lieu pour effectuer les traitements de s chage l air Ce lieu devra tre proche des zones g n rales de sauvetage mais pr f rablement s par de l endroit o le reste des op rations de sauvetage se d roulent afin de pouvoir contr ler les conditions climatiques Ce lieu doit avoir des tables et doit tre bien ventil Lors de d g ts d eau il est conseill d installer des ventilateurs air chaud dans la pi ce et d ouvrir les fen tres cela favorisera la circulation de l air Il est recommand de placer des feuilles de carton ondul sur les tables
40. pi ces Sachets transparents fermeture 350 x 450 x 0 05 mm 500 pi ces Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 21 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Autres mat riels local BI 0495 Caisses d vacuation 70 Seaux plastique 4 Serpill res 9 Hydrobags 20 Brosses r curer 4 Pinces 16 S che cheveux 2 Rallonges lectriques 11 Multiprises avec rallonges 15 Multiprises 16 l conomat Ventilateurs sur pied 5 B ches transparentes 5 x 4 m 4 B ches transparentes 12 5 x 4 m 2 B ches vertes renforc es 4 x 3 m 3 B ches vertes renforc es 5 x 4 m 3 Cartons pour mettre sur les tables 0 80 x 0 80 m 20 Diable 2 Chariot B rot 1 Rouleau plastique 25 x 2 m p 0 2 mm 1 pour sols Rouleau plastique 50 x 2 m p 0 05 mm 2 pour les tag res MFER Brassards 1 rouge 1 orange 14 bleus 7 jaunes 9 violets Tabliers de protection vinyle 30 pour les jaunes Tabliers de protection plastique 200 pour les bleus Cong lateur 1 Sacs ordures 225 pour couvrir les caisses en cas de pluie Echelle grande 2 60 m 1 au MFER Echelle petite 1 40 m 1 dans le local ascenseur Petit aspirateur 1 au bureau du courrier Panneaux WC 3 Tables pliantes 15 en salle de conf rence et au LACC demander en cas de besoin Tables et chaises demander a M Di Santolo e Containers ordure 12 d
41. rant lesquelles l absorption d eau par les volumes reli s est la plus forte Pendant ce laps de temps ils doivent tre loign s le plus rapidement possible d autres inondations potentielles Exception 1 Le mat riel enti rement submerg n est pas consid rer absolument prioritaire sauf s il y a des risques de pi tinement et sauf si le mat riel contient des encres ou des pigments solubles l eau manuscrits aquarelles etc Dans ce cas le mat riel a peu de contact avec l oxyg ne dans lequel se trouvent les moisissures en outre le taux d absorption maximal a probablement d j t atteint Exception 2 Les documents qui ont gonfl la suite de d g ts d eau mais qui se trouvent encore en ordre dans les tag res ne sont pas une premi re priorit En effet sous l effet du gonflement les volumes sont si serr s les uns contre les autres que l oxyg ne ne s infiltre que mod r ment l int rieur de ceux ci De ce fait s il y a moisissure elle ne pourra se d poser en principe que sur les tranches des volumes Dans les situations extr mes on peut les laisser ainsi et d placer d autres documents qui sont prioritaires Une fois qu on d place les volumes gonfl s d eau il faut agir tr s vite car la moisissure va se d velopper rapidement au contact de l oxyg ne 48 72 h Des chariots seront utilis s pour d placer le mat riel la zone de sauvetage Une autre possibilit est de cr er une cha
42. re feu et eau ju pat mome d imentair ag orne FICHE DE TRI oca N A remplir lors du classement D signation Type D g ts Destination num ro de caisse Partiellement mouill U C D ob z lt CD DVD ROM D stockage O a D ur 5 O A Cu Q 5 D V O C O O QD O gt N O Autres Humide Tr s br l Peu br l Autres D chets Lieu cote titre o L Q u D ee O p O Pa Remarque au verso Fiche technique 3 Actions de stabilisation et de contr le Une fois que l acc s des zones sinistr es est autoris il faut d gager ces zones et les nettoyer afin qu elles puissent tre utilis es et ainsi faciliter le sauvetage Tous les intervenants collaborent dans le but d augmenter l efficacit et d viter de causer d ventuels d g ts suppl mentaires Pour viter d autres d g ts les fonds non endommag s mais qui risquent de l tre doivent tre imm diatement prot g s de la salet en les recouvrant avec des feuilles de plastique poly thyl ne La stabilit des tag res peut tre pr caire Les conditions climatiques doivent tre stabilis es Lorsque la temp rature est sup rieure 24 C et que l humidit relative est sup rieure 65 la moisissure se propage entre 48 et 72 heures Il est donc extr mement important d agir le plus vite possible et de fa on ad quate La t
43. rtiellement br l et ou br l et ou peu br l s chage l air cong lation a Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 d g ts traitements sp ciaux 31 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau DD Marche suivre S chage l air Le mat riel suivant est s ch l air e Les papiers non couch s qui sont partiellement mouill s dans une quantit possible sauver s il y a un grand nombre de documents mouill s il faut les congeler e Les papiers couch s pas encore coll s en petites quantit s feuilles s par es e Les papiers couch s d ja coll s e Les plans et cartes en particulier de formats sup rieurs 75cm sur 130cm e Les papiers surface herm tique papier transparent e Les documents humides les documents seulement partiellement humides Cong lation Le mat riel suivant est congel e Tous les supports d criture avec des encres et des couleurs solubles l eau e Les papiers couch s pas encore coll s e Les papiers non couch s e Les documents contamin s par la moisissures particuli rement s ils sont nombreux e Les documents qui sont tr s mouill s livres dont le dos est concave la goutti re convexe livres ayant beaucoup gonfl s et tant d form s Traitements sp ciaux e Faire directement appel aux professionnels Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2
44. t les donn es D faillance mat rielle pouvant tre r par e sans perte de donn es Achat de pi ces d tach es Fourniture de pi ces d tach es dans le cadre des contrats de maintenance Le DIT ne fournit pas de pi ces en stock pour les serveurs Destruction du switch Fourniture d un switch catalyst de remplacement par le DIT Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 92 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Mesures de pr vention certaines sont en cours de mise en oeuvre Sauvegarde r guli re des donn es d j effective pour les applications et les services critiques Virtualisation des services de la BC avec le DIT en 2008 2009 Avantages backup aussi des applications Les services qui font beaucoup d 1 O genre serveurs de fichiers tr s sollicit s ne peuvent tre virtualis s Roadmap Faisabilit de la virtualisation service par service GI En cours __ Faisabilit de l h bergement au DIT des serveurs non virtualisables GI En cours installation carte ups permettant une extinction automatique et en bonne condition des serveurs lorsque les onduleurs arrivent au bout de leur temps de fonctionnement sur les serveurs ne pouvant tre h berg s au DIT GI Pr vu en 2008 ou 2009 h bergement au DIT des machines g rant les applications et services non virtualisables GI SV d lai 2 semestre 2009 Virtualisation
45. tions etc DD Marche suivre 1 Contr ler tous les documents qui retournent en magasin afin de s assurer qu ils soient parfaitement secs Une attention particuli re doit tre port e au mat riel qui gardera la bo te de protection utilis e avant le sinistre 2 Laisser les documents hors des bo tes ou des enveloppes de protection durant encore un certain temps afin que le mat riel puisse respirer 3 Un plan de contr le anti moisissures sera tabli r gulier et fr quent il devra tre suivi durant les 12 prochains mois au minimum Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 44 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 4 Annexes Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 45 Annexe 1 Who s who du Cosadoca L annuaire complet des collaborateurs trices est sur l Intranet du site http www cosadoca ch Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 46 Annexe 2 Mat riels disponibles dans les institutions TYPE DE MAT RIEL EE BC EPFL UNIL quantit o quantit quantit jo quantit o Caisse de piquet e a r BI 0495 Caisse d vacuation pliables 100 local 114 Ventilateurs de table Ajouter la liste de d
46. u de moyenne importance s adresser directement l entreprise de lyophilisation qui a une capacit de cong lation de 4 m DD Marche suivre Objets normaux Les objets doivent tre congel s l horizontale cela vite les d formations qui se produisent lorsque les volumes sont la verticale Les objets sont d pos s pi ce par pi ce dans les caisses en plastique de transport Ils sont emball s dans des sacs plastique poly thyl ne Les caisses sont tiquet es les informations inscrire sont les cotes le type de mat riel et s il y a des objets sp ciaux objets de valeur de genre particulier des sceaux etc Les volumes ouverts d form s doivent tre mis dans les caisses en l tat Essayer de les faire changer de forme risque d aggraver les d g ts d j existants Les petites brochures les dossiers ou autres documents sont r unis en petits paquets de 3 10 cm emball es dans des sacs en plastique Les documents de dimensions sup rieures seront emball s individuellement Les plans qui sont roul s seront congel s roul s Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 39 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Les plans qui sont plat seront congel s plat le format maximal est de 75 cm sur 130 cm Les formats plus grands doivent tre s ch s l air L installation de lyophilisation accepte des objets ce format et des
47. uages Rouleau de scotch bleu pour 1 caisse 3 BI 0495 brassards et marquages Rouleau de scotch vert pour 1 caisse 3 BI 0495 brassards et marquages Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 49 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Annexe 3 Plans des locaux comprenant les priorit s les dispositifs de s curit et les zones de d tection et lectricit Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau 50 Annexe 4 Plan d urgence informatique de la Biblioth que centrale de l EPFL V 1 5 Nov 2008 En cas de panne informatique Signaler le probl me et demander de l aide au 2 1234 Objectif suite un incident grave dans la salle des serveurs local BI 1395 restaurer en une demi journ e maximum en semaine les applications et quipements informatiques critiques Les services et quipements critiques sont Site web library epfl ch qui doit tre accessible 24h 24 7 7 Serveur de documents qui doit tre accessible 24h 24 7j 7 serveur des bases de donn es filemaker qui doit tre accessible 24h 24 7j 7 Les services importants mais non critiques sont Services informatiques au public de la BC terminaux postes de consultation salle informatique pendant les heures d ouverture des locaux publics Ser
48. ully Suppl ant Pierre Annaheim Tentes empruntables 3 tentes donn es par le HCR l Ag poly en 2007 sont disponibles en cas de besoin sur demande au secr tariat de l Ag poly Tel interne 32095 Tentes en location Baltisberger SA Rte de la Gare 4 1026 Denges T l 021 804 73 00 fax 021 804 73 02 e mail baltisberger urbanet ch Lors d une demande sp cifier la largeur x la longueur la n cessit d avoir de la lumi re du chauffage et un plancher 3 V hicules et moyens de transport pour se rendre aux ACV ou la BCU Transport de petit mat riel Utilisation des v hicules personnels Transports volumineux Contacter M Michel Cottier responsable s curit EPFL Cf coordonn es p 17 4 Aide suppl mentaire ext rieure L Office de la protection des biens culturels et la Protection civile de la r gion ouest Lausanne Lors de sinistre important l alarme est donn e au 118 par l interm diaire de l homme de Piquet GIT L information sera transmise au service Piquet de la protection civile qui prendra les mesures ad quates Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 24 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau T l prof Portable E mail PCi R gion ouest 021 637 62 00 079 255 17 15 021 637 62 04 pcirol pcirol ch Lausanne personne de Avenue de la Gare ou piquet la 32 centrale Case postale 021 213 21
49. ure la zone est consid r e r utilisable pour le stockage A ce moment l on peut entreprendre des travaux de r fections des locaux 8 Les travaux de peinture ex cut s observer un temps d attente pour l a ration avant d entreposer d finitivement les fonds dans les locaux 9 Les contr les des conditions climatiques doivent tre poursuivis pendant les 12 mois suivants selon un programme bien tabli Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 43 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau Fiche technique 9 Retour du mat riel dans les magasins Avant de retourner les documents dans les magasins il faut s assurer que les conditions climatiques soient absolument r gularis es et stables La zone a t nettoy e et d sinfect e Il faut faire extr mement attention qu aucun document ne soit humide lors du retour dans les magasins Ceci pourrait en cas de d veloppement de moisissures g n rer une contamination de tous les fonds Apr s avoir t mouill une fois les documents sont beaucoup plus sensibles aux atteintes de la moisissures Id alement les documents qui ont subi des d g ts d eau devraient tre isol s pendant 6 mois et tre contr l s r guli rement Les zones sinistr es doivent l tre durant 1 ann e Il faudra pr voir un espace de stockage plus vaste car les documents qui ont subi des d g ts occupent plus de place d forma
50. vices aux collaborateurs bureautique fichiers pendant les heures de travail Note si l un des informaticiens de la BC n est pas sur place le d lai de r paration dans la demi journ e n est pas tenable Une liaison t l phonique un d pannage distance sont alors n cessaires En cas de panne de mat riel importante le DIT fournit des comp tences et du mat riel de remplacement mais sans obligation de d lai Biblioth que centrale de l EPFL 2006 2007 2008 2009 91 Plan en cas de catastrophe mesures d intervention en cas de sinistre feu et eau quipement en salle des serveurs Machines 8 serveurs Les applications ne sont pas backup es Seules les donn es le sont Les serveurs sont monitor s en permanence En cas de d faillance un SMS est envoy SV et un m l SV et GI Applications Web Documents th ses livres Metaframe non critique Firewall semi critique 1 serveur pour les machines publiques 2 serveurs pour les terminaux 2 serveurs bureautique du personnel adresses IP dynamiques serveur d impression images des disques Serveur filemaker avec bases de donn es quipement switch catalyst distribue les acc s r seau de toute la biblioth que CD et DVD des OS et applications sont chez GI Risques encourus panne lectrique de longue dur e plus d un quart d heure soit le maximum supportable par les onduleurs destruction totale ou partielle du mat riel
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