Voir la fiche complète - Bibliothèque Départementale de la Manche
Contents
1. e Une r union de travail r guli re avec un ordre du jour et un compte rendu e Un document mode d emploi pour les nouveaux membres de l quipe Novembre 2013 SJA Biblioth que d partementale de pr t Page 2 3 Travailler en quipe valuer et changer L valuation du travail en quipe pourra se faire annuellement lors d un entretien individuel entre le responsable et chaque membre salari ou b n vole En cas de d part du responsable la collectivit se chargera d viter une rupture dans le fonctionnement d signation d un nouveau responsable par int rim organisation du changement pr sentation des objectifs et des outils utilis s etc La BDP propose un mod le de charte de coop ration du b n vole en biblioth que pouvant servir de support pour d finir et formaliser le r le des b n voles dans l quipe Se renseigner aupr s du r f rent de secteur Novembre 2013 SJA Biblioth que d partementale de pr t Page 3 32. Travailler en quipe gt LA MANCHE CONSEIL G N RAL GESTION Travailler en quipe D finition Une quipe est constitu e d un ensemble de personnes salari es et ou b n voles parmi lesquelles sera identifi un responsable La composition de l quipe est valid e par la collectivit de tutelle qui en d signe le responsable Travailler en quipe c est contribuer au fonctionnement de la biblioth que en adoptant un cadre et des r gles de travail d finies dans l int r t du service Objectif Le travail en quipe a pour objectif de rendre coh rent et efficace le service public de la lecture publique et de r pondre aux missions qui sont confi es la biblioth que Cadrer et r partir les responsabilit s La biblioth que est un service public e Elle est sous la responsabilit des lus qui d cident et valident la politique de lecture publique e Le service public implique qualit de l accueil transparence p rennit galit continuit de service etc e La biblioth que remplit des missions de lecture publique qui sont d crites dans le Manifeste de l Unesco e Chaque biblioth que peut avoir des missions sp cifiques et locales un fonds local patrimonial un public sp cifique etc Ce qui est attendu du responsable d une quipe e Savoir se situer se positionner en tant que tel en acceptant des responsabilit s qui ne peuvent pas tre d l gu es les relations ave
3. c les lus et les m dias la d finition de la politique documentaire quilibres des collections acquisitions la r partition du travail la gestion des conflits etc e Travailler en fixant des objectifs qui motiveront et impliqueront l quipe e couter les propositions formul es par les membres de l quipe expliquer et argumenter les choix e Poser le cadre de travail tablir des proc dures et des consignes pour faciliter le travail et viter les malentendus e _ D l guer des t ches en fonction des besoins de la biblioth que des souhaits et des comp tences des membres e Donner les informations et transmettre les comp tences n cessaires au bon fonctionnement du service Novembre 2013 SJA Biblioth que d partementale de pr t Page 1 3 Travailler en quipe Ce qui est attendu des membres d une quipe Faire circuler et assimiler les informations Assurer les responsabilit s confi es Int grer le cadre de travail les proc dures et les consignes tre force de proposition constructive projets mener nouveaux services ajustements ou volution du cadre de travail mise jour des proc dures etc Les membres ont conscience que le travail en quipe repose sur une motivation personnelle au service d un int r t collectif Il est n cessaire de d personnaliser la biblioth que viter d employer les adjectifs possessifs ma biblioth que gt mes lus mes b n voles e
4. tc En effet il est plus motivant de travailler pour un projet que pour une personne Le b n vole Agit sur le projet de la biblioth que sa contribution va au del d une aide apport e au salari responsable ou non Remplit une charte d engagement qui va d finir son implication en termes de responsabilit s de t ches et de temps Cette charte pr voit la possibilit de se d sengager et en fixe les modalit s D finir les pratiques et les outils Pour travailler ensemble efficacement il est n cessaire D avoir des pratiques communes Utiliser un langage commun Appliquer des r gles et des pratiques identiques Avoir une volont collective de faire circuler l information Accepter une r partition quilibr e des t ches D utiliser des outils e Un affichage pour les informations permanentes r glement int rieur proc dures etc e Un affichage pour les informations r guli rement mises jour courriers mairies et BDP v nements dans la commune etc e Un agenda ou un grand calendrier qui signale tous les v nements de la biblioth que e Un cahier de liaison pour faire circuler des informations quand les membres ne se croisent pas souvent e Des proc dures pour l utilisation du logiciel de la biblioth que faire une inscription une r servation importer les notices de la BDP etc et pour le portail de la BDP r server un document consulter le compte de la biblioth que
Download Pdf Manuals
Related Search