Gestion du temps
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1. 1 3 De grands experts sasa aaa aaa aaa aa FEES 1 4 1 2 Nouveau vocabulaire en gestion du temps 1 5 1 3 Quatre maladies de la gestion 1 6 1 4 Sept lois de la gestion du temps 1 7 Loi d Par to 1 7 Autres 1 Ka 1 8 1 5 Sept principes de la gestion 1 10 Chapitre 2 Planification et gestion du temps 2 1 Valeur TEMPS 5 5 ss anapa geg aa a ag E 2 3 2 2 11138100506 dx 929 a a a aa Waaa aa UN gah E a eee 2 5 2 3 1110061065 de base a gear a pa ed ee eae ge 2 5 2 4 COMPELENCES n G SSa s sika eanan i nrn hear ates eases ie 2 7 2 5 Emploi du temps en secr tariat 2 9 Processus de travail en secr tariat eee e aee eaaa eee 2 9 R partition des taches Ra 2 10 2 6 Courbe d nergie san a GA Na a GN ai BAB GEN nan 2 11 2 7 Avantages d une bonne gestion du temps 2 15 Chapitre 3 Importance des objectifs et des p2. eee eee es annee 5 10 Controle des obstacles a l efficacit 5 10 Impact des chronophages sur l organisation 5 13 Organisation d un poste de 5 18 Premier niveau Poste de contr le voce 5 19 Deuxi me niveau Dossiers 5 20 Troisi me niveau R f rences 5 21 Quatri me niveau 11006066 sasa a aaa be Ka RN depends 5 22 Botte de recuperation vsscdex ss essed rt RENA Ea 5 22 SOFAD Gestion du temps SOFAD 5 4 5 5 110661100610116 A Rusher tee Re tenues 5 24 Organisation du ana red en eas 5 26 Am lioration des conditions de travail 5 26 Modalit s d organisation du travail 5 27 R duction du niveau de stress 5 28 Chapitre 6 Outils de planification 6 1 Outils de 018100063001 Wre 6 3 6 3 Ditterents types 038611088 sasasi nang pwa agi gag KW Ka KN E 6 5 6 2 Outils de planification court terme 6 8 Plandetraya
3. 4 17 Latechnigue PERT sasae niai tea iaa a A a ana a a 4 17 La programmation 1116816 EREEREER ga 4 17 Les outils Informatiques Gama GUR aaa anes dat 4 17 Le graphique de 4 17 L epraphique de Ganti sana saa a aan aa Ba aaa DAB BA 4 18 D l patioh a ga a ang aa a a ai 4 20 Les reples d la 0616630010 ana 4 21 Les mveaux de d l gation 4 22 L art de la d l gation sasa an ag ae ke ai a BG 4 23 amp te eh nee samedis 4 5 Cinqui me tape D terminer les contr les et le suivi 4 26 l ments permettant un bon contr le 4 26 Chapitre 5 Voleurs de temps ou chronophages 5 1 5 2 5 3 D MO NAN orme ner 5 3 Absence d organisation ssssss inaa aga Bg 5 4 Procrastination 0c als Ha ee aa eee 5 7 Gestion des chronophages 5 9 Contr le des chronophages 222 6 5 9 Controle de la procrastination
4. Gestion du temps Secr tariat 460 162 Corrig des exercices GESTION DU TEMPS AIDE M MOIRE TUTEUR NOM NUM RO DE T L PHONE COURRIER LECTRONIQUE ADRESSE DISPONIBILIT DEVOIRS DATE D ENVOI NOTE OBTENUE 1 2 LI COMMUNICATIONS AVEC LE TUTEUR DATE OBJET DE LA COMMUNICATION REMARQUE COMMENTAIRES Administration commerce et informatique Gestion du temps 460 162 DEP Secr tariat 5212 Guide d apprentissage Gestion du temps R dactrice de la mise a jour Monique Ranger R dactrice du document initial C line Renaud CEMEQ Cor dactrice du document initial Marie Andr e Sabourin R viseure linguistique Francoise Labelle Illustrateurs Sylvain Marcil et Serge Mercier CEMEQ Page couverture Beaugraf et Chantal Lemay Edition Beaugraf Charg e de projets et responsable de la production Nicole Daigneault SOFAD 1 dition octobre 1999 2 dition revue et augment e f vrier 2007 La Soci t de formation distance des commissions scolaires du Qu bec SOFAD tient remercier le CEMEO de lui avoir permis de mettre jour et d adapter ce guide pour la formation distance Impression octobre 2012 SOFAD iii Guide d apprentissage Dans le pr sent guide le masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte Soci t de formation distance des commi
5. 460 265 26 Int gration au travail 75 5 Une unit quivaut 15 heures SOFAD ix Guide d apprentissage Introduction Le module Gestion du temps vous donnera la possibilit d acqu rir les connaissances n cessaires pour organiser planifier et contr ler votre emploi du temps Le premier chapitre dresse un bref historique de la gestion du temps Il vous fera donc d couvrir quelques grands noms qui ont marqu ce domaine le nouveau vocabulaire qui l entoure ses diverses maladies et finalement les lois et principes qui le r gissent Dans le deuxi me chapitre vous constaterez la valeur du temps vous poserez un diagnostic sur votre fa on de g rer votre temps et vous d tecterez votre courbe d nergie Vous d cou vrirez galement les comp tences n cessaires et les avantages d une bonne gestion de son temps Le troisi me chapitre vous apprendra distinguer un but d un objectif Vous saurez ainsi formuler des objectifs pr cis qui vous permettront d atteindre des r sultats en ce qui a trait vos activit s et la priorit que vous leur accordez Vous d velopperez une technique pour d terminer les priorit s planifier vos travaux et calculer le temps requis pour les ex cuter Dans le quatri me chapitre vous d couvrirez le principe de la planification son processus et ses outils Vous apprendrez utiliser le graphique de Gantt Vous apprendrez galement d l guer et ex
6. riel e Guide d apprentissage Gestion du temps Corrig des exercices Ech ancier de travail Exercices interactifs disponibles sur le site de la SOFAD http cours1 sofad qc ca ressources fichiersfp html e Annexe R sum des proc dures Outlook disponible sur le site de la SOFAD http cours1 sofad qc ca ressources fichiersfp html e Deux devoirs pour les l ves inscrits la formation distance qui seront utilis s pour votre valuation sommative de participation Ou e valuation sommative de participation SOFAD Marche suivre Le guide d apprentissage comprend les l ments suivants 1 Notions assimiler 2 Exercices portant sur la ou les notions apprises 3 Questions portant sur l valuation sommative de participation 4 Corrig des exercices Il est noter que la correction doit se faire apr s chaque exercice et ce pour v rifier si la notion a t assimil e ou si une r vision s impose xii SOFAD Gestion du temps Conseils pratiques 1 Fixez vous un ch ancier de travail est important d tablir un calendrier de travail d s le d but selon vos disponibilit s et de travailler ensuite de fa on r guli re L exp rience le prouve les l ves r ussissent beaucoup mieux quand ils commencent sans d lai leur apprentissage et restent ensuite fid les leur horaire Vous pouvez d s maintenant remplir l ch ancier de travail que nous vous proposons C
7. l argent gt Franklin Delano Roosevelt 1882 1945 ancien pr sident des tats Unis Il d veloppa un nouveau programme conomique et social connu sous le nom de Nouvelle Donne New Deal qui permit de r duire le temps de travail pour les femmes et les enfants Figure 1 2 Franklin D Roosevelt Gestion du temps i De grands experts D autres grands noms nous viennent l esprit quand pense au temps des experts en la mati re des gens qui se sont pench s sur le probl me de la gestion du temps et qui nous ont fait partager leurs d couvertes Fran ois Gamonnet L auteur du livre lt Savoir mieux g rer son temps gt est consid r comme l un des plus grands sp cialistes en gestion du temps Il a d ailleurs cr un site Internet dans lequel il nous parle de sa m thode pour optimiser le temps Edward Ned Hallowell L auteur du livre lt CrazyBusy Overstretched Overbooked and About to Snap Strategies for Coping in a World Gone ADD est galement fondateur du Hallowell Center for Cognitive and Emotional Health situ Sudbury Massachusetts Ce psychiatre utilise un nouveau vocabulaire en anglais pour l instant pour d crire notre quotidien surcharg Henry L Gantt Cet ing nieur am ricain a con u en 1917 un diagramme permettant de repr senter les besoins d un projet en fonction du temps Nous l utiliserons d ailleurs dans le chapitre traitant de l importa
8. priorit s 3 heures Chapitre 4 Importance de la planification 4 heures Chapitre 5 Voleurs de temps ou chronophages 5 heures Chapitre 6 Outils de planification 7 heures Chapitre 7 Activit synth se 5 heures N L valuation sommative de participation se fait au cours du module xiv SOFAD Chapitre 1 Petite histoire de la gestion du temps Objectifs gt D couvrir les grands noms de la gestion du temps gt D couvrir le nouveau vocabulaire de la gestion du temps Distinguer les diverses maladies de la gestion du temps gt Conna tre les sept lois relatives la gestion du temps Conna tre les sept principes de la gestion du temps 3h incluant l introduction Petite histoire de la gestion du temps Vous sentez vous parfois d bord stress Avez vous l impression d tre toujours en retard ou mal organis Ressentez vous souvent le besoin de crier Au secours Vous dites vous que vous manquez constamment de temps qu une journ e de 24 heures ne vous suffit pas Arr tez vous Prenez LE TEMPS de g rer vos imp ratifs professionnels familiaux et personnels Prenez le temps de g rer votre temps Heureusement il existe des m thodes pour gagner du temps et augmenter sa productivit d autres avant nous ont fait face aux contraintes temporelles et ils ont su mettre de l avant des principes et des techniques efficaces nous maintenant den profiter Rappelez vo
9. une autre personne A Bavardage t l phones B Difficult d ex cution D Malaises fatigue M Pause trop longue P Apprenez vous conna tre c est une des cl s de la bonne gestion du temps Prenez note que les exercices pr c d s de ce pictogramme ce qui signifie qu ils requi rent l utilisation d un ordinateur ne sont pas obligatoires pour l atteinte des objectifs de ce module Puisque beaucoup d entreprises utilisent maintenant les outils informatiques dans la gestion du temps de travail ils vous permettront cependant d amorcer ce virage et de vous familiariser quelque peu avec ces aides lectroniques La pr sente mise jour vous y pr pare galement en vous permettant l acc s trois exercices interactifs disponibles sur le site des apprenants de la SOFAD SOFAD Ki Guide d apprentissage Objectifs du module Le module Gestion du temps vous permettra d acqu rir la comp tence permettant de g rer votre temps Premier objectif gt S informer sur les principes qui r gissent la gestion du temps Deuxi me objectif Examiner l emploi actuel de son temps Troisi me objectif gt Examiner l emploi du temps du personnel de secr tariat Quatri me objectif gt Identifier les activit s qui nuisent une bonne planification Cinqui me objectif Se familiariser avec des moyens et des outils traditionnels et lectroniques de gestion du temps Documentation et mat
10. 9600673101016 si il sanan ea Faas siba gg a IR kipi ceed 1 Fiche d 1600361101 sapei ga a aga a ag enolase 3 8 3 ch ancier de travail 6 Guide d apprentissage Message l l ve Au fil des ann es plusieurs m thodes de gestion du temps ont t utilis es La plus rudimentaire consistait en des notes et des listes parses ce qui somme toute se soldait souvent par une perte de contr le et un sentiment d inefficacit Ensuite est venue la g n ration des calendriers et des agendas un grand pas vers la m morisation des v nements venir On se sentait un peu plus en contr le C est alors qu on a song des m thodes efficaces de planification quotidienne hebdomadaire mensuelle Un grand pas cette fois vers l anticipation des v nements a venir Avec la planification les objectifs sont ainsi fix s au quotidien et cela facilite la priorisation quilibre dans sa gestion du temps N avons nous pas dans ce cheminement mis en retrait des choses qui elles aussi pouvaient tre essentielles Atteindre un quilibre dans tout ce qui meuble notre quotidien soit le travail la famille et notre vie personnelle n est pas une mince t che Il faut donc avoir une vision largie avoir de la perspective et mettre l accent sur l importance Ce module nous le souhaitons vous aidera r fl ch
11. Gamonnet en parle sur son site Maladie Tempsdinite D finition Sympt mes Maladie Lifophilie D finition Sympt mes Maladie Chronophagie D finition Sympt mes 1 6 SOFAD Petite histoire de la gestion du temps Maladie Ou te D finition Sympt mes 00 Dans la planification de votre travail n oubliez surtout pas les lois suivantes elles peuvent 1 4 Sept lois de la gestion du temps s av rer des outils bien efficaces pour l organisation de vos t ches Les voici donc en commen ant par celle qui est la plus souvent cit e Loi de Pareto La loi de Pareto fut formul e par Vilfredo Pareto 1848 1923 sociologue et conomiste italien alors qu il effectuait des recherches dans le but d approfondir le concept d optimum conomique le mot optimum signifie ici le meilleur Les tudes de Pareto lui ont fait d couvrir que dans la majorit des cas c est une petite partie des activit s qui produit la majorit des r sultats La loi de Pareto c est la loi des 20 80 c est dire que 20 des activit s produisent 80 des r sultats Figure 1 3 Loi de Pareto Par exemple 80 des cong s de maladie sont pris par 20 Yo du personnel 80 du chiffre d affaires est r alis avec 20 Yo des clients e 20 Yo de la client le fait 80 des r clamations e 80 des appels s adressent 20 Yo des employ s e 20 des activit
12. elui ci s chelonne sur cing blocs de six heures Essayez de respecter votre ch ancier le plus possible votre succ s en d pend 2 Consultez votre formateur ou votre tuteur Si des points demeurent obscurs apr s avoir travaill de votre mieux vous pouvez demander conseil votre formateur ou votre tuteur qui se fera un plaisir de vous aider Pictogrammes Familiarisez vous avec les pictogrammes du guide qui indiquent G2 que le corrig des exercices doit tre consult que les leves doivent faire un devoir ou une valuation formative EN un exercice faire sur l ordinateur 2 un exercice th orique les objectifs atteindre dans l apprentissage du chapitre un arr t obligatoire pour lire attentivement l information qui l accompagne le tempsa un chapitre l valuation du temps consacr un exercice qu un site WEB peut tre consult aux fins d enrichissement ou d ex cution d un exercice SOFAD xiii Guide d apprentissage i Dur e du module Ce module est d une dur e de 30 heures incluant l valuation sommative de participation afin d obtenir les unit s 2 reli s ce module La r partition du temps que nous vous proposons est la suivante Introduction et Chapitre 1 Petite histoire de la gestion du temps 3 heures Chapitre 2 Planification et gestion du temps 3 heures Chapitre 3 Importance des objectifs et des
13. ercer un suivi Le cinqui me chapitre vous aidera reconna tre et g rer les chronophages ces obstacles la gestion du temps Ils sont parfois nombreux souvent subtils mais on peut toujours diminuer leur port e voire sen d barrasser Le sixi me chapitre vous montrera comment utiliser efficacement des outils de gestion du temps tels l agenda l agenda lectronique et diff rents mod les et m thodes de planification Vous ferez galement la distinction entre les outils de planification court moyen et long terme Vous reconna trez les urgences Vous l verez le voile sur la technologie mise votre disposition pour faciliter votre gestion du temps logiciels Internet intranet portails Enfin dans le septi me et dernier chapitre vous ferez une activit synth se portant sur les points essentiels de ce module Cette activit vous permettra surtout de v rifier si vous avez acquis la comp tence pour g rer votre temps dans votre vie personnelle et professionnelle Cette derni re activit sera donc de premi re importance pour v rifier l tat de vos connais sances au regard des objectifs du module Ainsi elle vous permettra de cerner vos points forts d identifier et de corriger vos points faibles dans une perspective d acquisition de la comp tence exig e K SOFAD Gestion du temps Tout au long de votre formation si vous n en tes pas votre premier module vos enseignants vo
14. il See 6 8 6 3 Urgences Vs Priorit s 12275 sasa Rennes NA he NGA KG BA GA BAGEN A ee awn AK 6 17 ui ee ee ee ee ee ee ee ee ee ee 6 18 64 Outils de planification moyen terme 6 18 Planification trimestrielle ks 6 18 Plan de projet EN a RS 6 19 6 5 Outils de planification a 1 6 21 Planification annuelle 6546 ida ERE aa aa 6 21 6 6 Les logiciels 4030 50 75 6 AENG a etes tea es us 6 22 Gesti n de Projets sues 6 2 Gestion de temps ss aaa KANA WB 6 23 6 7 R seaux Internet 6611006031166 ss ss sas vus saines entre rs 6 25 110661106 aa a aa ang E ee 6 5 Commerce lectronique ghee 6 5 ee BN GE Ba 9 6 26 6 8 bes portails 5 arata ia aaa aha a aaa aa Kan Ka aa aan ak ah ag a a gd a a 6 26 Chapitre 7 Activit 7 10 Bibliographie Le ee ie Re GW a a 1 1
15. ir sur les avantages que peut vous procurer une bonne gestion de votre temps Remerciements Un grand nombre de gens ont contribu l laboration de ce guide la Soci t de formation distance des commissions scolaires du Qu bec SOFAD le minist re de l ducation du Loisir et du Sport des gens du monde des affaires sans oublier les auteures pr c dentes madame C line Renaud CEMEQ ainsi que madame Marie Andr e Sabourin Cette mise jour leur rend hommage et se veut dans le respect de leurs principes Seule l volution eh oui tout volue sans cesse a impos certains r ajustements que madame Monique Ranger a eu le m rite de r diger et de lier au texte Fiche de r troaction C est en gardant l esprit ce d sir d voluer que nous vous prions de nous retourner la fiche de r troaction d ment remplie Ainsi nous pourrons conna tre votre degr de satisfaction l gard du module puis continuer l am liorer R investissement des acquis Sachez d velopper les techniques que les diff rents auteurs vous ont transmises pour G RER la carri re vers laquelle vous vous destinez Sachez galement les r investir dans votre vie personnelle L quipe de la Soci t de formation distance des commissions scolaires du Qu bec vous souhaite beaucoup de plaisir dans ce module et un franc succ s dans vos tudes et votre nouvelle carri re Nicole Daigneault charg e de projets viii SOFAD Gestio
16. ivit s produisent 80 des r sultats Loi de la tendance l auto inflation du temps d pens Loi des rythmes biologiques SOFAD 1 9 Gestion du temps 1 5 Sept principes de la gestion du temps G rer son temps repr sente un d fi surtout depuis la venue des nouvelles technologies Concilier travail perfectionnement et famille peut s av rer un casse t te Heureusement il existe des outils pour apprendre a bien g rer son temps Voici quelques principes de base dont il serait bon de s inspirer Porter toute son attention sur l essentiel viter les interruptions S assurer de la rentabilit du temps investi Balancer quilibrer ses obligations et ses capacit s e couter son horloge interne Identifier les t ches que l on valorise davantage que pr f re et auxquelles on consacrera plus de temps nonobstant leur importance e Ne pas remettre plus tard ce qui peut tre fait imm diatement agir Exercice 1 5 R sumer chacun des principes de la gestion du temps Relisez attentivement les sept principes pr c dents et mettez en surbrillance un ou deux mots qui en r sument l id e principale Vous d sirez en conna tre davantage Consultez le site de l Institut de gestion du temps http www gamonet com SOFAD Petite histoire de la gestion du temps Conclusion Si Benjamin Franklin a invent un syst me de ges
17. l Loi d Illitch ou Loi de la contre productivit du temps investi au del d un seuil Au del d un certain seuil horaire votre productivit d cro t pour devenir n gative Loi de Swoboda Fliess Teltscher ou Loi des rythmes biologiques Vos journ es vos semaines vos mois et vos ann es sont travers s par plusieurs rythmes biologiques Votre horloge interne d terminera vos p riodes de productivit Certains sont plus efficaces le matin d autres en milieu de semaine d autres au d but du mois d autres enfin en hiver Loi de Fraisse ou Loi de la dimension subjective du temps Priorisez les t ches importantes et accordez leur plus de temps qu aux activit s que vous aimez Loi de C t ou Loi de l utilisation optimale et pratique de son temps vitez de prendre cinq minutes pour d cider de remettre plus tard ce qui peut tre fait imm diatement en moins de cinq minutes ex cutez plut t ces t ches un moment pr vu cette fin au cours de la journ e 1 8 SOFAD Petite histoire de la gestion du temps N Exercice 1 4 R sumer les diverses lois de la gestion du temps Trouvez quelques mots cl s r sumant chacune des lois Loi des s quences homog nes de travail Loi de l utilisation optimale et pratique de son temps Loi de la dimension subjective du temps Loi de la contre productivit du temps investi au del d un seuil Loi des 20 80 20 des act
18. n du temps Votre formation Ce module fait partie du programme menant l obtention du dipl me d tudes profes sionnelles en secr tariat lequel comporte 1 485 heures Ce programme se subdivise en 26 modules Observez le tableau synth se suivant pour vous situer dans votre d marche d apprentissage Synth se du programme de secr tariat 5212 Code N Titre du module Dur e Unit s 460 011 1 M tier et formation 15 1 460 025 2 M thode de doigt 75 5 460 036 3 R vision de textes en fran ais 90 6 460 044 4 Gestion de l information 60 4 460 056 5 Traitement de texte de base 90 6 460 066 6 R daction en fran ais 90 6 460 078 7 T ches comptables courantes 120 8 460 082 8 Base de donn es 30 2 460 091 9 Approche qualit 15 1 460 104 10 T ches comptables p riodiques 60 4 460 112 11 Communication 30 2 460 122 12 Outils de t l communication 30 2 460 135 13 Communication bilingue 75 5 460 146 14 Correspondance en fran ais 90 6 460 154 15 Tableur 60 4 460 162 16 Gestion du temps 30 2 460 176 17 Correspondance en anglais 90 6 460 182 18 Lois du travail 30 2 460 194 19 Traduction en anglais 60 4 460 204 20 Traitement de texte avanc 60 4 460 214 21 Editique 60 4 460 225 22 Production de documents 75 5 460 232 23 R unions d affaires 30 2 460 241 24 Mise jour de dossiers 15 1 460 252 25 Recherche d emploi 30 2
19. nce de la planification Vilfredo Pareto Ce sociologue et conomiste italien 1848 1923 a tabli un histogramme permettant de classer les ph nom nes par ordre d importance Nous parlerons davantage de cet outil un peu plus loin dans ce chapitre EN Exercice 1 1 Pens es sur le temps Trouvez sur Internet ou la biblioth que trois citations ou pens es relatives au temps titre indicatif nous vous fournissons deux r f rences Site ou ouvrage http www pensees ecrites net Pens e Ceux qui emploient mal leur temps sont les premiers se plaindre de sa bri vet Jean de La Bruy re Site ou ouvrage COMTOIS Ren Louis G rer efficacement son temps Outremont Les ditions Quebecor 2006 239 p Pens e Le secret de la fortune c est l organisation du temps Tom Hopkins 1 4 SOFAD Petite histoire de la gestion du temps Site ou ouvrage Pens e Site ou ouvrage Pens e Site ou ouvrage Pens e 1 2 Nouveau vocabulaire en gestion du temps SOFAD Dans la majorit des sciences la terminologie se d veloppe tr s souvent dans la langue de Shakespeare en anglais Avec la venue des nouvelles technologies et par voie de cons quence des journ es surcharg es un vocabulaire tout neuf a vu le jour C est au D Edward Hallowell qu on le doit C est ainsi qu il a cr de nouveaux mots pour qualifier la fa on dont le temps e
20. riorit s 3 1 Distinction entre un but et un objectif 3 3 tapes pr paratoires la fixation de objectif 3 4 Caract ristiques de objectif mang aa isteni 9 ede 3 4 3 2 Formulation d objectifs 3 7 SOFAD v Guide d apprentissage 3 3 Pridrit s soos ee Sih xed oe waa Roan Re dd dde AS dau 3 10 Hi rarchisation des activit s 3 11 Dur e des 3 16 Chapitre 4 Importance de la planification 4 1 4 2 4 3 44 4 5 4 6 Principe de la 1013101068601010 esscr 4 3 Processus de la planification 4 7 Premiere tapes D finir le b t sisa asia 4 8 Deuxi me tape Fixer les objectifs ves 4 11 Troisi me tape Identifier les activit s 4 13 Quatri me tape tablir un calendrier d action 4 15 Cinqui me tape D terminer les contr les et le suivi 4 16 Outils de planification 4 16 Le diagramme de Pareto siaga
21. s occupent 80 Yo du temps Notez bien que ce principe est logique lorsqu il s agit de chiffres importants En gestion du temps la loi de Pareto fait ressortir qu il est pr f rable de travailler sur les 20 Yo des activit s qui rapportent 80 des r sultats SOFAD 1 7 Gestion du temps En somme 20 Yo des efforts des gens produisent 80 des r sultats ou encore 20 Yo du temps pass r gler des situations probl matiques donne 80 des r sultats Par exemple quelques chercheurs 20 sont la base de presque toutes les inventions innovations ou trouvailles 80 Yo D o l importance que vous devez accorder toutes vos activit s grand rendement Les 9 10 de la sagesse se r sument bien planifier son temps Theodore Roosevelt Exercice 1 3 Appliquer la loi de Pareto Que faut il prendre en consid ration dans la loi de Pareto afin de mieux g rer son temps Autres lois Il pourrait galement vous tre utile de conna tre et de respecter les lois sociologiques suivantes Loi de Carlson ou Loi des s quences homog nes de travail Les interruptions vous rendent moins efficace vous consacrerez ainsi plus de temps votre travail que s il s tait effectu de mani re continue Loi de Parkinson ou Loi de la tendance l auto inflation du temps d pens Le temps dont vous disposez pour faire une t che influence celui que vous investirez dans l accomplissement de ce travai
22. ssions scolaires du Qu bec Tous droits de traduction et d adaptation en totalit ou en partie r serv s pour tous pays Toute reproduction par proc d m canique ou lectronique y compris la microreproduction est interdite sans l autorisation crite d un repr sentant d ment autoris de la Soci t de formation distance des commissions scolaires du Qu bec D p t l gal 2007 Biblioth que et Archives nationales du Qu bec Biblioth que et Archives Canada ISBN 978 2 89493 344 2 SOFAD Gestion du temps Aper u Introduction et chapitre 1 Table des mati res Message l l ve aa NB ai BAN WG viii Votre formation seis enlarge 1 110000006101 NG sa Ne Li idea Objectifs du mod le ass as liens d rbyn xii Documentation et mat riel xii March 3 5017 sisia sous sectes sree dared a dan Aa waa ae ea se ses xii amp pratiques sasana aa R ERE EENE Kr aii Ke KNA KG KAN xiii 1716661310100665 rrr insnet idir irer THN NU a OSE Es xiii Dure du module aas saa xiv Chapitre 1 Petite histoire de la gestion du temps 1 1 Omelques NOMS 1 3 De Brands penseurs sasasi aa
23. st employ screensucking frazzing gemmelsmerch kudzu taildogging et doomdart Perdez vous votre temps devant un cran vid o t l vision ordinateur Faites vous du traitement multitache inefficace Essayez vous toujours d aller plus vite ou poussez vous toujours sur vos proches pour qu ils agissent plus rapidement Etes vous envahi par les polluriels Vous rappelez vous soudainement un rendez vous oubli Si oui il y a de grandes chances que l emploi de ce nouveau vocabulaire soit tout fait appropri dans votre cas 1 Courriels non sollicit s publicisant des produits et des services Attention Ils peuvent contenir des vers ou des virus ou encore tre frauduleux Gestion du temps 1 3 Ouatre maladies de la gestion du temps Etes vous atteint Si vous vous posez une des quatre questions suivantes il faudrait probablement envisager une bonne cure e Avez vous l impression de toujours manquer de temps e Avez vous l impression de n avoir teint que des feux les urgences et les impr vus ont empi t sur vos priorit s e Avez vous l impression d tre constamment interrompu e tes vous incapable de dire lt NON gt Exercice 1 2 Br ve d finition des maladies de la gestion du temps Trouvez sur Internet ou la biblioth que les quatre maladies de la gestion du temps Donnez en une br ve d finition et rep rez les sympt mes les plus fr quents Voici un indice Fran ois
24. tion du temps c est qu il tait conscient de l importance de cette ressource Avec de la discipline et de l organisation il a su mieux ma triser son temps et par le fait m me sa vie Dans le prochain chapitre vous allez prendre conscience de la valeur du temps Vous vous demanderez ensuite si vous tes ma tre de votre temps et ce en analysant votre emploi du temps personnel Vous apprendrez galement quelles sont les principales t ches accomplir en secr tariat afin de comprendre que le facteur temps doit tre utilis bon escient Vous verrez aussi le mode d emploi d une bonne gestion du temps Enfin vous d finirez votre courbe d nergie et appliquerez vos connaissances th oriques un exercice pratique sur la gestion du temps Rappel des notions apprises V rifiez votre acquisition des notions suivantes Oui Non Je connais certains penseurs ou experts en gestion du temps Je connais le nouveau vocabulaire associ la gestion du temps gt Je connais les quatre maladies de la gestion du temps gt Je connais les sept lois de la gestion du temps O 0000 gt connais les sept principes de la gestion du temps Si vous avez r pondu n gativement un ou plusieurs de ces nonc s r visez les notions correspondantes avant d entreprendre le chapitre 2 Par contre si vous avez r pondu positivement tous ces nonc s vous tes en mesure de passer l tape sui
25. us cependant qu apprendre g rer son temps c est gagner du temps pour 501 non pas du temps suppl mentaire pour travailler avez vous remarqu que le temps que l on sacrifie est souvent celui que l on devait ou que l on devrait consacrer des personnes vraiment importantes pour nous Contrairement l argent le temps est une denr e lt non renouvelable gt Cessez de vous essouffler et faites des gestes concrets qui vous permettront de mieux g rer cette ressource importante qu est le temps 1 1 Quelques grands noms vos agendas Agenda voil un mot qui nous est familier Pourtant combien de fois nous sommes nous demand qui pouvait bien l avoir invent Jamais ou presque Pensons nous m me l utiliser Prenons une minute pour saluer celui qui nous en a dot s De grands penseurs SOFAD Benjamin Franklin 1706 1790 homme politique am ricain bien connu pour ses inventions tels le paratonnerre et le calorif re Comment cet homme orchestre a t il pu tre aussi productif C est en r fl chissant une m thode qui lui permettrait d atteindre ses buts que Benjamin Franklin a en quelque sorte invent un syst me de gestion du temps En effet il a cr un petit livre anc tre de l agenda qu il a organis pour voir voluer les objectifs qu il s tait fix s Par ailleurs c est lui qui a imagin le proverbe lt Le temps c est de Figure 1 1 Benjamin Franklin
26. us ont remis des ch anciers pour chacun des modules que vous avez compl t s Nous allons donc vous demander dans ce module d accorder une attention encore plus sp ciale votre ch ancier de prendre les moyens pour le respecter et d analyser le temps accord chacun de vos exercices Lisez bien attentivement les consignes de chacun des exercices et pr voyez le temps que vous allez prendre pour le faire e Indiquez l heure du d but de l exercice et lorsqu il est termin l heure de la fin avant m me de consulter votre corrig Corrigez vous puis prenez quelques minutes pour analyser votre grille de temps Vous avez fait l exercice en prenant moins de temps que pr vu et il est tr s bien fait Bravo Vous avez fait l exercice plus rapidement que pr vu mais il y a beaucoup d erreurs Il faudrait penser a prendre le temps de bien faire apprendre travailler rapidement c est bien mais apprendre bien travailler c est encore mieux Vous avez d pass le temps pr vu Demandez vous pourquoi bavardage t l phones pauses trop longues explications donn es des coll gues autres lectures distraction manque de concentration mauvaise valuation du temps requis etc Faites vous un code personnel et indiquez toujours dans votre grille la raison de la diff rence Vous pouvez d terminer vous m me vos propre codes ou utiliser ceux que nous vous sugg rons Par exemple Aide ou explications donn es
27. vante SOFAD 1 11 Gestion du temps E 1 12 SOFAD
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