MIOGA Kit extranet du Conseil Général des Mines
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1. dures g r es par le CGM impliquent un travail conjoint avec d autres administrations ou avec des personnalit s qualifi es appartenant ses sections sans pour autant tre membres du minist re Aussi la probl matique de l usage efficace des Technologies de l Internet au Conseil g n ral des Mines doit tre entendue comme l interconnexion s curis e d un certain nombre de personnes travaillant sur des dossiers communs et non comme l interconnexion physique d un certain nombre de machines C est la raison pour laquelle l approche que nous exp rimentons consiste effectuer une double ouverture ouverture des r seaux et ouverture des donn es tout en assurant un niveau de s curit lev Le kit extranet du CGM a t implant sur deux serveurs redondants pour assurer la continuit du service en cas de d faillance du serveur principal sur le r seau internet Il est accessible sous protocole s curis SSL prot g par un certificat num rique et par le chiffrement des donn es qui transitent entre le poste de l utilisateur et le serveur La confidentialit des donn es est par ailleurs assur e lors de la connexion au service par l utilisation d un bin me Nom d utilisateur Mot de passe qui d termine les droits d acc s en lecture ou lecture criture sur tout ou partie de l application Cette proc dure de connexion pourra tre remplac e par l utilisation d une carte puce d s que les serv2. mis en place dans le cadre d une mission et comprenant les liens vers les diff rents documents d pos s dans les dossiers i a D FETE Tapata A sje de mac Qu l Cure PUU iga rt cr ET LT T a 19 irast Dehei 4 Pania IS Cengio cours E Arrasin bas amm Acco Le Bae Exemple de Page Index d un Dossier Partag Mioga All pe Page mie hour par le raspantahle de la slstbant Bari PAT TEFEETIS Aphan org Dipin eana a lte Lis sir j ia missi Ces dorayemhi sort d pose por lo ou les chaque de missbrn dans lo ripieno D cenemts di dectier partipi rene le mieia af que Les perce ass posent ea prete corses ce Ceres in Lecea clear die crtet pur re r p t e naar lc parsos Gites doit Dsremserte pahlies car Plnbernes 2 BAE Dim en i E E r TINTO m tra gt Exemple de transfert distant d un fichier entre le poste de travail de l utilisateur et un r pertoire de l extranet sur Mioga en effectuant un glisser d poser sur le bureau l aide de la souris Transfert d un fichier en cours Glisser d poser d un fichier l aide de la souris gm cgti El at_telec html Cornpte rendu at_telec wpd retudes E attali html LIGRFORM TE bk21 oif 1221 lorentz E cedt html 23 missions CCOTCOOR DOC 21 Nouveau rapport CCMAIL TT 21 rapdambrine Fi cgmr ipg I rapports commission htm mE EE LE PTT AUOT CT Ton amp 010
3. 31 Javis html pa rapportfinal pdf avisgardanne doc T Synthese pdf T avlsgardanne pdf T tranzit POF E avisgardanne_3 doc EFI avisgardanne_4 doc ga F avisgardanne_5 doc a ouan B condes ends bit SrA avisgardanne 5 html E societe info CRE My BTE M svisgardanne_5 pdf 22 styles Thrappon PDF dambrine htm T contacts POF 1 telecom m d cr_coqm exe L gardanne IP 23 YOLIN f DROULDEL L Imaset git LE 38121 5cr htmi E dsk_hour htm o e E agenda htral E ecoles htm liste contacts doc KE allegre html ecoterf html PINOTE_DE_SYNTHESE doc SAT TELEC DOC E essai htm 187 objet s el Foste de tra AE E J D 1 obiet s s lectionn s 5 a N 3 1 Intemet Explorer Hetstap ser ANRT Communicator Mission gardante Mioga A Nagatio FR RE Conseil LE 1 Sectie 53 Cy Mission ga D marrer Copie de N R pertoire de travail sur le disque dur de l utilisateur Raccourci vers le r pertoire du disque dur Raccourci vers le r pertoire de l extranet sur Mioga R pertoire de extranet sur Mioga
4. MIOGA Kit extranet du Conseil G n ral des Mines Un outil de conduite de projet au service d utilisateurs nomades dans un contexte de s curit de confidentialit et de simplicit d utilisation La notion d Intranet a d j d montr son importance dans le travail administratif et la gestion de documents lectroniques La recherche interactive puis la consultation de textes r glements rubriques au moyen de navigateurs facilite aujourd hui le travail quotidien des agents du Minist re de l Economie des Finances et de l Industrie MINEFT qui ont acc s l intranet minist riel aliz Le Conseil G n ral des Mines a bien entendu besoin des informations qui sont fournies par cet Intranet minist riel pour le travail de ses agents acc s au JO Annuaire revue de presse prises de position du ministre informations sociales Mais le CGM comme beaucoup de services administratifs a surtout besoin de disposer des outils n cessaires pour faire fonctionner des communaut s de travail qui g rent des proc dures et prennent des d cisions et donc d un extranet Par ailleurs ces communaut s de travail ne sont pas physiquement localis es en un lieu unique En effet certains ing nieurs g n raux ont leurs bureaux dans d autres minist res Environnement Equipement DATAR ou dans des tablissements publics Ecoles des Mines CEFI ou travaillent depuis leur domicile t l travail De plus la plupart des proc
5. e a t incorpor dans chaque page de l extranet Autres fonctionnalit s de Mioga les modules d administration et de gestion de fichiers permettent en particulier l administrateur de g rer pr cis ment les droits d acc s des utilisateurs telle ou telle partie de l application D monstration et pr sentation Afin de visualiser les possibilit s offertes par le kit extranet du Conseil G n ral des Mines un Espace d mo est accessible depuis la page d accueil L identifiant utiliser qui vous sera demand lors de la connexion est le suivant Nom d utilisateur guest en minuscules Mot de passe guest en minuscules Pour consulter Mioga gt connectez vous http Www cgm org gt cliquez sur de du bateau en haut gauche T ses m ca LL etes ur gt S Lie E TE re Bj Cmpacurin rrasss kral Came mnt fnnces liidi erbicom eni quige re trail aura Oil cati iais dan danni daem dizkin dore 200 Anne dm Adn Aep gaiga rar Le Conseil G n ral des Mines gt Apr s avoir accept le certificat num rique lors de la 1 connexion saisir le nom d utilisateur et le mot de passe dans la fen tre qui s affiche puis cliquez sur OK Fall sous al Grande baraque souglerines Hychocahbirgs Ptip ctios ETHIE gt Dans la page d accueil de l extranet un clic sur la rubrique D mo Section s3 d
6. e l Espace d mo vous permettra de voir un exemple d organisation et de fonctionnement d une section du Conseil G n ral des Mines la section Innovation et entreprises Dia Lin Aie Me reri Eh 4 z RE dand g yt amn p ln HE gars higa oani hira l CS ieai L Cm 4 hoestie Cnoicin D ream beal HIRAHET CHH L or lus Heircap ne piii ras ie v nement peter r r CRE miranetCGM emil iiel don armi derten ui nee L on rime biekin crainte Ven Eve ce Eee MUNIE Cac Fa de re PA oc He Ci dessous bandeau de la page de d monstration de la section Innovation et entreprises Cette partie de notre extranet sert au fonctionnement quotidien de la section planning ordres du jour compte rendus suivi des missions rapports examin s documents utiles possibilit de contact des membres Rappelons que moins du quart des membres de la section r sident physiquement dans les locaux du CGM avenue de S gur INTRANET CEH Setija Hami Hoi p e a A a a a a g en Fuke o aa aa Feet LLC tree r Biu _ Abe D Chercher z Line Jonan legales oati Anue Ceci est une page de demonstration de la Section innovation entreprises Certaines informations out ete supprim e pour des raisons conflentialit et contains Hens ont et d sactives Groupes de r D intenmations i l travail ata SOCA ds Fancthonmenvennt de la serian AE etes ce
7. ices comp tents du Minefi auront valid cette technologie La mise jour du site tant en majeure partie assur e par des non informaticiens les ing nieurs g n raux eux m mes ou leurs secr taires un accent particulier a t mis sur la simplicit d utilisation et la convivialit l essentiel des op rations s effectuant la souris A titre d exemple la cr ation d une nouvelle page s effectue partir d un mod le en un clic de souris l utilisateur dispose d une nouvelle page comprenant le moteur de recherche les liens vers les autres parties de l extranet et l acc s aux fonctionnalit s de Mioga Une solution reposant sur des logiciels libres Pour son kit extranet le Conseil G n ral des Mines a d cid d utiliser la technologie des logiciels libres qui donne aux utilisateurs la libert d ex cuter de copier de distribuer d tudier de modifier et d am liorer les logiciels utilis s Cette libert peut notamment permettre l ajout de nouvelles fonctionnalit s comme par exemple le d veloppement d un module de synchronisation Palm pilot Agenda Mioga souhait par l Inspection G n rale des Finances L une des raisons de ce choix r side dans le fait que notre objectif est de mettre le kit logiciel gratuitement disposition de toutes les structures et communaut s de travail qui le souhaitent Enfin le d ploiement rapide d une telle solution base de logiciels libres est g
8. imit les publier Une page d index servant la navigation et l acc s aux divers documents est mise jour par le charg de la mission Les documents produits et les contributions sont d pos s par les divers partenaires dans les dossiers correspondants en fonction de leurs droits Une simple man vre de glisser d poser l aide de la souris permet directement sur le bureau du poste de travail de transf rer des dossiers ou des fichiers depuis le micro ordinateur de l utilisateur vers l espace correspondant de Mioga et vice versa gt La gestion du temps Un agenda lectronique permet chaque utilisateur ou chaque groupe d utilisateurs de g rer son emploi du temps et de d clencher des rendez vous avec d autres utilisateurs Il permet notamment d organiser des r unions gr ce des fonctions automatis es e de test pour conna tre les disponibilit s des intervenants des salles de r union du mat riel v hicule de service vid o projecteur e d envoi de mails r capitulant les diff rentes dates propos es e et enfin d inscription de la date retenue dans les agendas particuliers des participants Il est possible de d finir des droits d acc s et de modification des agendas en fonction des besoins des utilisateurs gt Le moteur de recherche Pour suivre la logique d int gration des fonctionnalit s dans le cadre de travail traditionnel du Conseil le moteur de recherch
9. ion Il est subdivis en quatre dossiers et sous dossiers 1 Le dossier racine il porte le nom de la mission et il est destin la r daction du rapport proprement dit Seul s le s Charg s de mission auront acc s en Lecture Ecriture ce dossier et son arborescence c est dans ce cadre qu ils peuvent laborer leur rapport qui n a vocation tre connu au moins certaines tapes que par eux seuls 2 Un dossier Documents qui contient la page d index servant la navigation et mise jour par le responsable de la mission destin d une part conserver certains documents du dossier N 1 titre de sauvegarde et d autre part porter la connaissance de membres externes autoris s certains de ces documents Ces membres autoris s auront donc acc s ce sous dossier en Lecture uniquement 3 Un dossier Contributions permettant de recueillir les contributions de l ensemble des partenaires charg s de missions et personnes autoris es Ce dossier sera accessible en Lecture Ecriture par tous les intervenants 4 Enfin un sous dossier du dossier N 2 qui h rite donc des m mes droits destin recueillir les documents ayant vocation tre publi s sur le serveur internet du Conseil si ces documents r pondent la triple condition suivante e Etre int ressants pour un public ext rieur e Ne pas tre confidentiels e Etre des documents pour lesquels le Conseil G n ral des Mines a une l git
10. randement facilit e dans la mesure o ne se pose pas le probl me habituel de licences d utilisation puisque celles ci sont galement libres de droits Fonctionnalit s essentielles de Mioga gt L extranet La fonctionnalit centrale et primordiale de Mioga au CGM consiste a mettre la disposition d utilisateurs nomades la possibilit d acc der ais ment leurs outils de travail et l information dont ils ont besoin pour l accomplissement de leurs missions dans un cadre s curis et avec une gestion fine des droits d acc s L extranet est donc l outil de travail quotidien indispensable au fonctionnement du Conseil et de ses sections Les dossiers partag s Pour faciliter la conduite des diff rentes missions auxquelles participent les membres du Conseil 1l est apparu n cessaire de cr er des espaces r serv s et s curis s sur notre extranet qui est accessible partir de tout poste de travail connect au r seau internet que ces postes soient situ s l int rieur ou l ext rieur du Minist re Ces espaces permettent notamment de rassembler en un m me lieu les divers documents qui concernent l objet de la mission lettre de mission liste des membres planning des r unions et les documents produits tout au long de l avancement du projet comptes rendus de r union notes de travail rapports d tape Ainsi un espace r serv est syst matiquement cr sur Mioga pour chaque miss
11. t dede Docurank char Jib de D En E Giharren an JF ich wea FE For Pia 0 E IRTRARET ETANTE en Depuis cette page comme depuis chaque page de l extranet un clic sur l ic ne de Pagenda permet d afficher l agenda lectronique de l utilisateur connect gt Agenda de l utilisateur guest Jik Me ge EN pe el e pem wa frs AEn RONMITES ne Outre la gestion de son propre emploi du temps un clic sur le bouton Cr er permettra l utilisateur d organiser des r unions avec d autres utilisateurs Mioga Fonctions du module d organisation de r unions e S lection des utilisateurs e Proposition de dates de rendez vous e Test sur les sponibilit s nvoi automatique de mails r servation du cr neau retenu et inscription dans les diff r ts agendas B Le a Il est galement possible depuis la page d accueil de l extranet d acc der un exemple de page d accueil d un dossier partag dont un mode d emploi est accessible en cliquant sur la rubrique Kit Extranet mode d emploi seu er const financas nest anronmement duupement tee 1 Journal Officiel 1 Ds Pl eg or tam enr dEi ra E oenar de Preasa MINEN Dane a datenge la Made lee iehor te intr netCGM LaCarsai ne Fonctionne sance Missione an cours EPA HN me Mode fer ML DEN Ki Entranat r node dar QDBQUE CCR RS wi gt Exemple de page index d un dossier partag
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