Mise en page 1 - Conseil général
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1. SUBVENTIONS MODE D EMPLOI QUELQUES GENERALITES Les subventions aux associations constituent l un des axes majeurs des politiques volontaristes conduites par le Conseil g n ral Les demandes sont appr ci es en fonction de l int r t des projets orientations et priorit s d finies chaque ann e par l Assembl e d partementale et au regard des cr dits budg taires disponibles Il est important conform ment l esprit de la Charte d partementale de la vie associative que l association puisse justifier d un fonctionnement r gulier Toute association qui sollicite une aide aupr s du D partement doit tre d clar e en Pr fecture et se trouver en conformit avec la l gislation en vigueur dans le domaine qui la concerne et notamment dans le cas d accueil de publics Des quipes de techniciens sont au service des structures associatives afin de les conseiller et de les aider dans la constitution de leurs dossiers de demandes de subvention ainsi que dans le montage et la pr sentation de leurs projets Les aides allou es par le Conseil g n ral peuvent tre soit des aides financi res subventions prix soit des aides mat rielles mise disposition de locaux ou encore des aides techniques formation des b n voles Concernant les aides financi res les subventions peuvent tre sollicit es sur le fonctionnement g n ral de l association sur la r alisation d un projet sp cifique ou d une manifestatio2. a fraction de subvention relative la part non ex cut e du projet Si l ex cution du projet a t diff r e l association doit formuler par crit et suffisamment l avance une demande motiv e de prorogation 19
3. n ou sur un projet d investissement Elles sont accord es pour une ann e en g n ral celle de l ann e du vote ou pour un v nement dat sp cifique A NOTER Le compte d emploi financier Une fois leur subvention per ue les associations doivent respecter un certain nombre d obligations Parmi les plus importantes l obligation de produire un compte d emploi financier lorsqu a t per ue une subvention conform ment la loi du 12 avril 2000 Cette d marche va dans le sens d une plus grande transparence de l utilisation des fonds publics Elle consiste adresser la collectivit un compte rendu financier avant le 30 juin de l ann e qui suit le vote de la subvention Convention au del de 23 000 euros de subvention allou s Conform ment au d cret n 2001 495 du 6 juin 2001 pris pour l application de l article 10 de la Loi n 2000 321 du 12 avril 2000 et relatif la transparence financi re des aides octroy es par les personnes publiques il est fait obligation lors de l octroi d une subvention publique dont le montant exc de 23 000 euros de conclure une convention entre la personne publique qui octroie la subvention et la personne priv e qui en b n ficie cette convention doit d finir l objet le montant et les conditions d utilisation de la subvention attribu e Dissolution de l association Dans le cas de la dissolution d une association celle ci est tenue de reverser au D partement les subventions ou par
4. t de subventions allou es pour des projets qui n auraient pas t r alis s ou r alis s partiellement 17 MODALITES SPECIFIQUES RELATIVES AUX SUBVENTIONS D INVESTISSEMENT Les subventions d investissement ont pour finalit de permettre aux associations de r aliser des d penses destin es augmenter leur patrimoine I peut s agir d une aide l acquisition de mat riel de mobilier ou encore d une aide pour la r alisation de travaux Les associations sont invit es diversifier la provenance de leurs recettes Le montant global des aides publiques ne doit pas d passer 80 de la d pense subventionnable les aides du Conseil g n ral ob issent ce principe g n ral Les demandes pr sent es par les associations sont appr ci es au regard de la conformit du projet d investissement par rapport l objet associatif et l activit de la structure des subventions octroy es sur les ann es pr c dentes l association et de l utilisation effective des dites subventions Quelques r gles bien noter le plan de financement pr sent par l association dans le dossier de demande de subvention doit tre accompagn de devis concernant les mat riels mobiliers ou travaux faisant l objet de la demande et non de factures pour les projets de travaux sur du b ti ou sur un terrain il est n cessaire de fournir l acte de propri t ou tout document autorisant l occupation des lieux bail ou la con
5. vention de mise disposition ainsi dans ce cas que l autorisation du propri taire pour effectuer ces travaux L examen du dossier peut s accompagner d une visite sur site d un technicien des services du conseil g n ral les d penses de l association doivent intervenir apr s la date de d p t du dossier de demande de subvention mais d poser une demande n implique pas n cessairement que celle ci soit accept e Elles doivent tre conformes au plan de financement pr sent lors de la demande Modalit s de versement Justificatifs produire un certificat tabli par le responsable de l association attestant de l ex cution des travaux ou de la r alit des acquisitions accompagn des factures acquitt es vis es en original par le Tr sorier et correspondant aux travaux ou mat riels subventionn s en double exemplaire Versement int gral en une fois apr s r ception du certificat accompagn des factures d un montant au moins gal au montant global de l op ration subventionnable Versement au prorata des justificatifs produits rapport la d pense subventionnable Caducit des subventions d investissement La subvention est r put e caduque et annul e si le projet de l op ration subventionn e n est pas r alis dans son int gralit dans les 2 ans qui suivent la notification Dans le cas o le projet consid r aurait fait l objet d une ex cution partielle la caducit ne porte que sur l
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