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Guide DDJS - Sports Alpes Evasion

1. T l fax mail l E EET les membres de l association se sont r unis au si ge social ou en un autre lieu en assem bl e g n rale ordinaire sur convocation du pr sident ou de toute autre personne habilit e convoquer l assembl e ll a t tabli une feuille d margement annex e au proc s verbal et sign e par les membres pr sents en leur nom propre ou en tant que mandataire L assembl e est pr sid e par en qualit de pr sident de l association ll est assist par un secr taire de s ance en tant que secr taire de l association MM V rificateurs aux comptes ou commissaires aux comptes r guli rement convoqu s sont pr sents ou absents Plus de la moiti les trois quart quorum selon statuts des membres tant pr sents ou repr sent s tel qu il est pr vu par l article des statuts l assembl e est r guli rement constitu e et peut valablement d lib rer et prendre des d cisions la majorit requise L ordre du jour est rappel par le Pr sident e 1 rapport moral e 2 rapport d activit s e 3 rapport financier e 4 vote des rapports e 5 approbation du budget pr visionnel e 6 renouvellement des mandats des membres du conseil d administration s il y a lieu au regard des statuts e 7 d signation des v rificateurs ou contr leur s aux comptes e 8 fixation du montant des n
2. 3 groupe vin doux ap ritifs base de vin et liqueur inf rieurs 18 d alcool pur 4 groupe rhums tafia alcool provenant de distillation 5 groupe toutes les autres boissons alcooliques Attention seuls quelques exemples ont t mis pour chacun des groupes Pour qui Elles peuvent tre accord es par le maire de la commune aux associations sportives agr es Limites Dix d rogations annuelles temporaires de 48 heures maximum chacune peuvent tre accord es l interdiction de vente et de distribution de boissons des 2 et 3 groupes Elles font l objet d arr t s du maire de la commune dans laquelle sera situ le d bit de boisson temporaire noter que les clubs omnisports ne disposent que de dix d rogations annuelles pour l ensemble des sections Demande de d rogation Elle est effectuer au moins trois mois avant la date de la manifestation sportive Toutefois en cas de manifestation exceptionnelle le maire peut accorder une d rogation au vu de la demande adress e au minimum quinze jours avant la date pr vue de cette manifestation Chaque demande de d rogation doit pr ciser e la date de la manifestation pour laquelle une d rogation est demand e e la nature de celle ci e les conditions de fonctionnement du d bit de boissons e les horaires d ouverture souhait s e les cat gories de boissons concern es ll est statu sur ces diff rents points dans l arr
3. Embauche Plusieurs d marches sont effectuer e la d claration unique d embauche DUE aupr s de l URSSAF e pour un ducateur sportif la v rification de sa qualification et de la validit de sa d claration aupr s de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports e la r daction du contrat de travail e l enregistrement sur le registre du personnel e la d claration du salari aupr s d une caisse de retraite compl mentaire e la d claration du salari aupr s d un organisme paritaire collecteur agr O PC A e faire effectuer la visite m dicale du travail Administration Les obligations d claratives p riodiques des employeurs figurent ci apr s Mensuelle Calcul et tablissement de la fiche de paie et gestion des cong s et des absences Trimestrielle Avant le 15 avril 15 juillet 15 octobre et 15 janvier e d clarations l URSSAF et aux ASSEDIC des salaires bruts vers s par cat gorie de salari s et du montant des cotisations dues accompagn es du r glement Avent le 30 avril 31 juillet 31 octobre et 31 janvier e d claration aux caisses de retraite compl mentaire des salaires bruts vers s par cat gorie de salari s et du montant des cotisations dues accompagn es du r glement Annuelle Avant le 31 janvier da chaque ann e e d clarations annuelle des donn es sociales DADS et tableau r capitulatif des cotisations dues l URSSAF de l ann e civi
4. Les dirigeants d une association sportive titulaires d une licence d livr e par une f d ration agr e qui titre b n vole remplissent des fonctions de gestion d encadrement au sein de leur f d ration ou d une association qui lui est affili e peuvent b n ficier de cong s dans les conditions fix es l article L 931 1 du code du travail afin de suivre la formation li e leur fonction de b n vole Cet article mentionne que la formation s accomplit en tout ou partie pendant le temps de travail Toutefois il semble y avoir un cart important entre ce qu autorisent les textes et la r alit 38 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Cong de repr sentation R glementation Mesures en faveur des D N VOIES Suite 31__ Lorsqu un salari membre d une association est d sign comme repr sentant de celle ci pour si ger dans une instance aupr s d une autorit de l Etat l chelon national r gional o d parte mental o d une collectivit territoriale l employeur est tenu de lui accorder le temps n cessaire pour participer aux r unions de cette instance Pr cisions compl mentaires e si le salari subit une diminution de r mun ration il re oit de l Etat ou de la collectivit territoriale une indemnit compensant partiellement ou totalement la perte de r mun ration e l employeur peut d cider de maintenir la r mun ration et dans ce c
5. Les produits financiers Le placement des exc dents de tr sorerie de l association est g n rateur d int r ts ou de plus values sur les sommes pargn es Ces produits financiers seront tr s variables en fonction de la r serve financi re du club et du mode de placement choisi Il n est plus d actualit de penser comme n gatif et p nalisant le fait qu une association se constitue une pargne En fait cela est indispen sable dans la perspective d investissements ou de mise en uvre d un plan de d veloppement g n ral de l association Les dons manuels Les associations d clar es peuvent recevoir des dons sans acte notari Ces dons peuvent se pr senter sous la forme de remises de ch ques d esp ces ou de mobilier Ils peuvent faire l objet d une d duction fiscale sera donc n cessaire que l association tablisse un re u l attention du donateur B Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Gestion de l association Demander une subvention Mode d emploi Qui solliciter L association peut notamment s adresser trois interlocuteurs principaux e la commune e le Conseil g n ral de l Is re e la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports de l Is re Par ailleurs pour de gros v nements o des projets d envergure exceptionnelle le Conseil r gional et des communaut s de communes qui en auraient re u la comp tence pourraient galement constituer des interlo
6. A la mairie e D s lors qu une manifestation comporte un rassemblement de personnes sur la voie publique elle doit tre d clar e pr alablement la mairie trois jours au moins et quinze jours au plus avant la date de la manifestation D L 23 oct 1935 art 1 et 2 JO 24 oct e Toute manifestation sportive r cr ative ou culturelle but lucratif et susceptible de r unir plus de 1500 participants est tenue d tre d clar e au maire de la commune sur le territoire de laquelle elle va se d rouler un mois au plus tard avant la date programm e e D une mani re g n rale d s qu une manifestation accueille du public ou se d roule dans un lieu public il est n cessaire de solliciter l autorisation du maire de la commune A la pr fecture e Les preuves courses et comp titions sportives devant se disputer en totalit ou en partie sur la voie publique ou ouverte la circulation publique sont soumises une autorisation administrative pr alable pr fectorale ou minist rielle selon le cas D cret n 55 1366 du 18 octobre 1955 Des fiches techniques relatives aux normes de s curit minimales applicables ces manifes tations sont consultables sur le site du Minist re de la Jeunesse des Sports et de la Vie asso ciative www jeunesse sports gouv fr Sont galement soumises autorisation pr fectorale pr alable e toute preuve manifestation ou comp tition qui comporte la participation
7. taler travaux constater d avance assurance abonnement presse payer factures non encore re ues mais valuables e produits recevoir constater d avance cotisations abonnement 49 Provisions pour d pr ciation des comptes de tiers Indiquer les sommes dont le recouvrement est douteux Contrepartie du compte 68 En diminu tion notamment des comptes 41 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Plan comptable comment Suite 2 5 Comptes financiers Banques caisse valeur mobili re virements internes etc 50 VMP Valeurs mobili res de placement FCP SICAV actions obligations 51 Banques Banques tablissements financiers compte courant ch ques postaux 53 Caisse Caisse esp ces 58 Virements internes A utiliser pour les virements de compte compte o pour les transferts caisse banque 59 Provision pour d pr ciation des compte financiers Moins values potentielles sur les VMP Contrepartie du compte 68 en diminution des comptes 50 Comptes de r sultat Get7 6 Charges Toutes les d penses de fonctionnement 60 Achat de mati res consommables Mati res fournitures petit mat riel eau lectricit gaz produits d entretien fournitures de bureau carburants etc 61 Services ext rieurs Locations charges locatives et de copropri t entretiens et r parations des biens main tenance primes d a
8. Recevabilit du dossier Celui ci doit tre envoy complet dans les d lais et accompagn de l ensemble des pi ces demand es Attention le fait de demander une subvention ne signifie pas qu elle sera attribu e Dans le cadre du FNDS les demandes administrativement recevables sont tudi es en liaison avec le mouvement sportif d partemental Comit d partemental Olympique et Sportif et comit s Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Gestion de l association FNDS Fonds natonal pour le d veloppement duU Spot suite Actions subventionnables Elles sont d termin es chaque ann e par une note d orientation nationale Les clubs peuvent prendre connaissance de celle ci soit sur le site Internet de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports soit par la lecture de la note jointe au dossier FNDS FNDS national Voir la fiche quipements sportifs aide de l Etat Les projets d quipement n ont en effet pas quipement figurer dans le dossier mentionn ci dessus Evolution du FNDS En 2006 le CNDVS Centre national pour le d veloppement du sport entrera en fonction des modifications sont donc susceptibles d intervenir court terme quant au fonctionnement du FNDS Pour en savoir plus Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports T l 04 76 33 73 73 www ddis isere jeunesse sports gouv fr D Guide du dirigeant sportif en Is re
9. e 4 D signation des commissaires ou v rificateurs aux comptes MM noms et pr noms sont d sign s comme commissaires ou v rificateurs aux comptes de l association Cette r solution est adopt e l unanimit ou la majorit de e 5 Apr s d bat l assembl e g n rale d cide de fixer le montant des nouvelles cotisations dues au titre de l exercice comme suit Cette r solution est adopt e indiquer le r sultat des votes 6 7 L ordre du jour tant puis la s ance est lev e Il est dress un proc s verbal de la r union sign par le pr sident de s ance et le secr taire de s ance Le secr taire de s ance Le pr sident de s ance Nom et signature Nom et signature Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 exemples de d clarons la pr fecture Modifications statutaires Le Pe E sur papier en t te de l association Monsieur le Pr fet ou sous Pr fet Nous avons l honneur conform ment aux dispositions de l article 5 de la loi du 1 juillet 1901 de d clarer les modifications apport es par l assembl e g n rale du aux statuts annex s la d claration de notre association en date du Ci joint deux exemplaires du texte des modifications ou des nouveaux statuts d ment approuv s par nos soins Nous vous demandons de bien vouloir nous d livrer r c piss de la pr sente d claration
10. L association qui demande b n ficier du Plan Sport Emploi doit tre titulaire de l agr ment sport Elle doit ensuite demander le formulaire type la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports ou le t l charger sur le site www ddis isere jeunesse sports gouv fr Ce dossier est d poser complet et accompagn des pi ces demand es la DDJS Attention si la date du contrat de travail est ant rieure l accord ventuel de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports la DDJS ne prendra pas en consid ration la demande Plusieurs param tres seront pris en compte par la DDJS pour accorder ou non la subvention e la disponibilit des cr dits d Etat e la qualit du plan de financement du club e le nombre d emplois aid s par l Etat dont l association a b n fici par le pass et leur taux de p rennisation e la pertinence du projet de d veloppement du club 66 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Associations et emploi D marches li es l emploi Recrutement Plusieurs tapes jalonnent l embauche d un e salari e e la d finition des besoins de l association e l tude rigoureuse et r aliste des aides l emploi existantes et de la faisabilit financi re e la d finition du profil du poste e la recherche du type de contrat le plus adapt e l annonce d offre d emploi e la pr s lection sur CV e l entretien avec le candidat
11. caisse et banque ou individualis par nature de comptes financiers Utilisez des cahiers colonnes pr imprim es vendus dans le commerce Num rotez les pages et servez vous d une double page par mois Vous y reporterez au jour le jour toutes les op rations se traduisant par une entr e ou une sortie d argent quel que soit leur mode de r glement Faites figurer pour chaque op ration son objet sa date date d mission du ch que pour un paiement date d envoi du ch que pour un encaissement la r f rence la pi ce comptable qui en constitue le justificatif le mode de paiement caisse ou banque Le livre journal se tient par mois A la fin de chaque mois vous calculerez le solde que vous inscrirez sur la ligne reporter au d but du mois suivant en recettes si c est un exc dent en d penses si c est un d ficit Comment ventiler les op rations Pour les recettes l on trouvera souvent les principales colonnes suivantes e cotisations e dons et subventions de fonctionnement e recettes d activit s distinguer les diff rentes activit s e ventes aux adh rents e recettes d investissement subventions emprunts e recettes diverses Pour les d penses r servez une colonne pour les d penses d investissement immobili sations Pour les d penses de fonctionnement suivez de pr f rence la codification du plan comptable voir annexe En fin d ann e Il est proc d au recense
12. des Sports et de la Vie associative ne pourra plus en cons quence constituer la r f rence unique Les textes Les textes d ores et d j adopt s et sign s sont 1 Champ d application La convention collective du sport r gle sur l ensemble du territoire y compris les D O M les relations entre les employeurs et les salari s des entreprises exer ant leur activit principale dans l un des domaines suivants e organisation gestion et encadrement d activit s sportives e gestion d installations et d quipements sportifs e enseignement formation aux activit s sportives et formation professionnelle aux m tiers du sport e promotion et organisation de manifestations sportives l exception toutefois de celles qui rel vent du champ d application de la convention collective nationale des centres questres Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Associations et emploi Convenion collecive natonale du Spor suite 2 Les textes suite 2 Fonds d aide au d veloppement du paritarisme A partir de 2000 il est institu un fonds de fonctionnement et de d veloppement du paritarisme dans le cadre de la convention collective nationale du sport Toutes les entreprises devront s acquitter aupr s d un organisme paritaire collecteur agr O PC A de la contribution de 0 03 destin e au fonds d aide au d veloppement du paritarisme 3 Accord sur la mise en oeuvre des cer
13. e des subventions de l Etat des collectivit s territoriales et tout autre organisme e des recettes des manifestations e des dons manuels e des prestations de services fournies e des int r ts et revenus de placements e des produits des conventions de partenariat ou de parrainage e de toutes les autres formes de recettes autoris es par la loi Article 10 Affiliation L association pourra s affilier aux f d rations sportives nationales r gissant les sports qu elle pratique ou enseigne Elle s engage e se conformer enti rement aux statuts et aux r glements de ces f d rations ainsi qu ceux de leurs comit s r gionaux et d partementaux e respecter les r gles d ontologiques du sport dict es par le Comit National Olympique et Sportif Fran ais Article 11 Le conseil d administration L association est dirig e par un conseil d administration de membres lus au scrutin secret en assembl e g n rale pour une dur e de Les membres sortants sont r ligibles Sont lecteurs directs les membres actifs g s de 16 ans au moins et jour de leur cotisation Les mineurs de moins de 16 ans votent par la voix de leur repr sentant l gal Sont ligibles les membres actifs g s de 16 ans au moins Les mineurs ventuellement lus ne pourront toutefois pas exercer les missions de pr sident tr sorier ou secr taire En cas de vacance le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de
14. location de salle et sono frais de publicit est inf rieur 762 25 les redevances sont forfaitaires on peut prendre connaissance de leur montant sur le site www sacem fr La SACEM communique le montant du forfait l organisateur qui doit le payer avant la s ance Dans les dix jours suivant la manifestation L organisateur doit retourner la SACEM l tat des recettes et des d penses ainsi que le programme des uvres diffus es attention cela ne concerne pas les petites s ances La SACEM lui renvoie alors le montant des droits d auteur payer Pour les manifestations avec recettes d entr es et ou recettes annexes buffet buvette vente de programmes les droits d auteur sont proportionnels aux recettes r alis es avec une rede vance minimale tablie partir des d penses engag es Si la manifestation est sans recette le forfait des droits d auteur est tabli en fonction des d penses engag es Les pourcentages et forfaits ne peuvent jamais tre inf rieurs la redevance forfaitaire minimale dont le mon tant est r valu r guli rement Les soci t s et associations d ducation populaire agr es les associations d int r t g n ral ainsi que les associations adh rentes une f d ration sportive signataire d un protocole d accord avec la SACEM b n ficient de diff rentes r ductions voir www sacem fr Revue Juris associations n 302 du 1 juillet 2004 SACEM Grenoble loi 592 97 1
15. ou organisme agr de recherche scientifique ou technique Organisme ayant pour activit principale l organisation de festivals Donateur Somme en toutes lettres Date du paiement Mode de versement T Num raire Q Ch que ou virement Q Autres Date et signature Ou n indiquez que les renseignements concernant l organisme Dons effectu s par les entreprises Notamment abandon de revenus ou de produits frais engag s par les b n voles dont ils ne demandent pas le remboursement 104 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 1 2 3 Fiche d adh sion au club Saison 2004 2005 exemple Fiche d adh sion au dub Nom du club Coordonn es Permanences ventuelles Photo Renseignements concernant l adh rent Q Mr D Mme f Melle NOM Es ans murs are dtianes diner aneneene PENON i ereis meeen inas EE N e le acc D I Nationalit o A EE AEE E I en tie onde nel om T Code postal mier ean ea WEE fs T l domicile T l portable T l bureau E ER ce ne ae Dee PrOfeSSIGN i hisser ou tablissement scolaire fr quent Anciens licenci s n de licence 2 Pour les mineurs Autorisation parentale Je soussign e Monsieur Madame repr sentant l gal de autorise
16. une association lorsque celle ci d cide de cr er un emploi pour soutenir sa strat gie de d veloppement e les associations sportives agr es sport par la DDJS e les comit s d partementaux e les ligues ou comit s r gionaux Pour les clubs et les comit s les demandes sont faire la DDJS et pour les ligues la DRDJS Contrat dur e ind termin e CDI exclusivement Par ailleurs pour entrer dans le dispositif l emploi cr doit tre au moins un mi temps 17 h 30 hebdomadaires et peut aller jusqu un temps plein 35 heures hebdomadaires Les options interm diaires sont aussi possibles Les missions du salari pourront tre techniques p dagogiques administratives Concr tement la personne recrut e pourra donc effectuer une ou plusieurs des missions suivantes e encadrement des activit s physiques et sportives si toutefois elle poss de les dipl mes r glementairement requis e accueil du public communication e gestion administrative interne e agent de d veloppement du club L aide financi re d un montant total de 27 000 par poste est apport e durant cinq ans sur un mode d gressif e 10 000 la premi re ann e e 7700 la deuxi me ann e e 4600 la troisi me ann e e 3 100 la quatri me ann e e 1600 la derni re ann e L aide indiqu e ci dessus correspond un emploi temps plein Pour un mi temps il convient de diviser cette subvention par deux
17. 17 rue du Commandant L Herminier 38032 Grenoble Cedex 1 T l 04 76 63 67 39 D l gu D partemental la Vie Associative Direction D partementale de la Jeunesse et des Sports 11 avenue Paul Verlaine BP 2428 38034 Grenoble Cedex 2 T l 04 76 33 73 73 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 1109 Coordonn es utiles en IS re Suite Pr fecture Profession Sport 38 Sous pr fectures S curit routi re Services fiscaux SACEM UDAI URSSAF Pr fecture de l Is re 12 place de Verdun 38021 Grenoble Cedex T l 04 76 60 34 00 www isere pref gouv fr 7 rue de l industrie 38327 Eybens Cedex T l 04 38 24 03 60 Sous pr fecture La Tour du Pin 19 bis rue Jean Savoyat BP 205 38354 La Tour du Pin Cedex T l 04 74 83 29 99 Sous pr fecture de Vienne 16 boulevard Eug ne Arnaud 38209 Vienne Cedex T l 04 74 53 26 25 Direction d partementale de l quipement 17 boulevard Joseph Vallier BP 45 38040 Grenoble Cedex 9 T l 04 76 70 76 70 www isere equipement gouv fr Direction des services fiscaux Bureau des associations 9 boulevard Joseph Vallier BP 2629 38036 Grenoble Cedex 2 T l 04 76 70 85 65 Soci t des auteurs compositeurs et diteurs de musique 40 rue Thiers 38028 Grenoble Cedex 1 T l 04 76 43 93 00 www sacem fr Union pour la D fense des Associations de l Is re 180 rue Paul R
18. Arras boulevard Allende 62064 Arras cedex 9 N vert O 800 1901 00 Fonctionnement Le Centre national adresse l association un carnet de volets identification du salari L association compl te un volet pour chaque salari concern et le retourne au centre national CEA Un ch quier personnalis sera alors tabli avec le lequel l association r glera son salari Le volet social l accompagnant est remplir et renvoyer au centre C est par tir de ce document que seront calcul es et pr lev es directement sur le compte de l associa tion les diff rentes charges sociales Les attestations Le volet identification du salari vaut d claration unique d embauche Le centre national CEA adresse au salari e une attestation d emploi qui vaut bulletin de salaire pour chaque p riode d emploi e une attestation annuelle r capitulant les salaires per us dans le cadre du dispositif Ch que Emploi Associatif afin de permettre au salari de compl ter sa d claration de revenus Les d clarations L association utilise le volet social contenu dans le carnet pour d clarer les l ments n ces saires au calcul des cotisations sociales salaire net nombre d heures effectu es p riode d emploi Le centre national CEA calcule les cotisations et adresse une facture l associ ation Cette facture r capitule les informations contenues dans les volets sociaux le mon tant des cotisations Le paiement des cotisa
19. Les frais de d placements seront la charge de l association R mun ration En contrepartie de son activit au service de l association M percevra un salaire forfaitaire brut de Fe euros chiffres et lettres sur mois Cong s pay s M b n ficiera des cong s pay s annuels dans les conditions et pendant les p riodes l gales d finies par les dispo sitions l gislatives et r glementaires en vigueur la signature du contrat de travail Rupture du contrat Conform ment aux dispositions l gales article L122 3 8 du code du travail la rupture du contrat ne sera possible que e par r siliation amiable sign e des deux parties e par l association en cas de faute grave du salari e par d mission du salari uniquement s il justifie d une embauche en CDI Pr avis Dans le cas de d mission pour le motif indiqu ci dessus le salari devra respecter un pr avis calcul selon les m mes dis positions que la p riode d essai Fin de contrat Au terme du pr sent contrat M percevra une indemnit de fin de contrat d un montant gal 10 de la r mun ration totale brute per ue ainsi que 10 d indemnit de cong s pay s si le salari n a pas b n fici des jours acquis durant son contrat Avantages sociaux Ms sera affili la caisse de retraite compl mentaire indiquer le nom et l adresse M b n ficiera du r gime de pr v
20. Nous vous prions de recevoir Monsieur le Pr fet l assurance de notre consid ration distin gu e Le secr taire Le pr sident nom et signature nom et signature NDLR en principe la d claration de modification des statuts doit tre sign e par deux membres du bureau Changement parmi Le R AAEE sur papier en t te de l association les responsables Monsieur le Pr fet ou sous Pr fet Nous avons l honneur de vous faire conna tre conform ment aux dispositions de l article 5 de la loi du 1 juillet 1901 et de l article 3 de son d cret d application du 16 ao t 1901 que lors de la s ance du conseil d administration ou de son assembl e g n rale en date du l association dont le si ge est et qui a t d clar e le a proc d au renouvellement du bureau compos d sormais comme suit M su pr noms n e le dira de nationalit domicili ne exer ant la profession de exer ant la fonction de M pr noms n e le dia de nationalit domicili PAR A T exer ant la profession de exer ant la fonction de M pr noms h e le d ni de nationalit domicili dinars exer ant la profession de exer ant la fonction de Nous vous demandons de bien vouloir nous
21. URSSAF lors de la premi re d claration d un salari Identifiant organisateur Les clubs sportifs qui organisent des stages r unissant au moins douze mineurs pour plus centre de vacances de cinq nuits sont tenus de se d clarer comme centre de vacances aupr s de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports A l issue de cette d claration un num ro d identifiant organisateur leur est attribu Ce num ro d identifiant reste le m me pour la structure organisatrice toutefois chaque stage organis aura un num ro d enregistrement sp cifique Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Fonctionnement de l association ISSolUion de l amp SSocision Types de dissolution existe quatre types de dissolution e volontaire e automatique e judiciaire e administrative Ci apr s se trouve pr cis e chacune de ces notions Volontaire La dissolution volontaire est la plus courante En r gle g n rale la d cision est prise par l assem bl e g n rale selon une proc dure fix e librement par les statuts Automatique Elle n est possible que par l effet de clauses statutaires e r alisation de l objectif statutaire e effectif minimum atteint e ressources insuffisantes arriv e au terme Les dirigeants restent en fonction jusqu la liquidation totale de l association Judiciaire Elle peut intervenir en cas d objet illicite d irr gularit dans les forma
22. accueillir des comp titions de vitesse comportant la participation de v hicules moteur d cret 55 1366 du 18 octobre 1955 e les terrains non ouverts la circulation publique accueillant les manifestations comportant la participation de v hicules moteur de deuxi me cat gorie et les manifestations caract re permanent de troisi me cat gorie d cret 58 1430 du 23 d c 1958 arr t du 17 f vrier 1961 Obligation d assurance Tout organisateur d une manifestation sportive est tenu de souscrire une assurance en responsa bilit civile couvrant l organisateur ses pr pos s ainsi que les participants la manifestation art 37 loi 84 610 du 16 juillet 1984 modifi e Obligations f d rales Seules les f d rations d l gataires et ou ses organes d concentr s et associations affili es peu vent organiser les comp titions sportives d bouchant sur la d livrance des titres internationaux nationaux r gionaux et d partementaux et proc der aux s lections correspondantes art 17 loi 84 610 du 16 juillet 1984 modifi e Calendrier national Pour les organismes affili s une f d ration agr e il peut s av rer indispensable de faire inscrire la manifestation sur le calendrier f d ral C est par exemple une condition d instruction du dossier de demande d autorisation pour une comp tition se d roulant sur la voie publique Licence et certificat m dical La participation aux comp
23. ch ancier de r alisation qui pourra tre tabli court terme moyen terme 2 ans par exemple ou long terme une olympiade soit 4 ans Les modalit s L valuation va permettre d une part en cours de r alisation de projet de v rifier si des d valuation ajustements sont n cessaires et d autre part au terme du projet de d veloppement de mesurer l cart entre les effets souhait s et ceux r ellement obtenus Des r unions tenues pour le suivi de la mise en uvre effective du projet seront indispensables pour garder le cap et avoir la r activit n cessaire pour g rer les impr vus Les crit res d valuation mesurables et quantifiables sont d finir en amont de celle ci et doivent tre en lien avec les objectifs poursuivis Conclusion Chaque association en fonction de sa sp cificit devrait avoir d fini au moins succinctement un plan de d veloppement Ce faisant elle augmente son efficacit sa cr dibilit et elle agit en conscience sur son devenir serait pertinent que le plan de d veloppement arr t s inscrive en coh rence avec celui du comit d partemental de la ligue et de la f d ration Par ailleurs on peut noter actuellement qu il est peu probable qu une association sportive puisse se d velopper pleinement si elle refuse de prendre en compte les nouvelles attentes des individus en mati re de pratique sportive loisirs famille tourisme sportif convivialit Que ce soit sur le pla
24. couverture dans le contrat cit ci dessus dans quelles conditions et pour quel montant e est ce que lorsque le club organise un repas dansant un loto une vente de calendriers et tout type de manifestation une assurance vient couvrir les risques potentiels e lorsqu un nouvel adh rent arrive au club et qu il participe des s ances d entra nement alors qu il n a pas encore de licence une assurance relais vient elle couvrir les risques d accident e est ce que toutes les activit s organis es par l association qu elles soient habituelles ou exceptionnelles font l objet d une couverture assurance et jusqu quelle hauteur e toutes les personnes pr sentes sur les activit s de l association dirigeants membres b n voles adh rents ou non salari s sont elles couvertes en responsabilit civile par le contrat d assurance du club rappelons que cela a un caract re obligatoire e les adh rents sont ils bien consid r s comme tiers entre eux d faut la responsabilit d un adh rent vis vis d un autre ne serait pas garantie e l association elle m me en tant que personne morale est elle couverte par l assurance en responsabilit civile e le contrat dont b n ficie le club du fait de son affiliation une f d ration est il suffisant e la responsabilit civile des dirigeants dans l ex cution de leur fonction de mandataires sociaux est elle couverte ll est particuli rement important que au moins
25. de son dernier exercice financier e les frais d organisation n exc dent pas 15 du capital d mission et si les lots sont de faible valeur Les personnes physiques coupables de l organisation de loteries illicites sont passibles de deux ans d emprisonnement et de 30 000 d amende Par ailleurs les associations peuvent tre d clar es p nalement responsables de ce d lit quand il est commis pour leur compte par leurs organes ou leurs repr sentants avec des amendes pouvant aller jusqu 150 000 La peine peut galement prendre la forme de la fermeture temporaire cinq ans ou d finitive de l tablis sement Loi du 21 mai 1836 loi 2004 204 du 9 mars 2004 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation Les groupes D rogations D claration d ouverture Sanctions Fondements juridiques R glementation De Ois de boissons temporwoires La vente et la distribution de boissons des groupes 2 5 est interdite dans les stades dans les salles d ducation physique les gymnases et d une mani re g n rale dans tous les tablis sements d activit s physiques et sportives Toutefois des d rogations sont pr vues par l article 3335 4 du code de la Sant publique voir pr cisions ci apr s 1 groupe boissons sans alcool eaux min rales jus de fruits sirop th caf chocolat 2 groupe boissons ferment es non distill es vin bi re cidre
26. des conventions sont sign es avec les comit s d partementaux ou directement avec les associations pour les dis ciplines non f d r es Pour plus d informations ou adh rer au dispositif t l 04 76 00 36 04 www chequierjeuneisere info di cg38 fr 80 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Partenaires de l association sportive Direcion d partementale de la Jeunesse er des Sports Un service de l Etat La Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports est un service d concentr du Minist re de la Jeunesse des Sports et de la Vie associative C est une administration dont la comp tence territoriale est celle du d partement Ses missions Elles sont multiples Contr le r glementation e suivi de l application de la r glementation sportive e protection des mineurs et des usagers centres de vacances et de loisirs ducateurs et tablissements sportifs mission nationale sp cifique pour les activit s du ski et de la montagne Promotion d veloppement e mise en uvre de la politique de l Etat en mati re de jeunesse sport et vie associative e conseil et accompagnement pour l animation et la promotion du sport e conseil et accompagnement en mati re de jeunesse et d ducation populaire e mission de conseil aupr s des collectivit s territoriales e suivi et conseil en mati re d quipements sportifs et socio ducatifs e aide la professionnalisati
27. e subaquatique avec l arr t du 22 juin 1998 relatif aux r gles techniques et de s curit dans les tablissements organisant la pratique et l enseignement des activit s sportives et de loisir en plong e autonome l air e l arr t du 9 juillet 2004 relatif aux r gles techniques et de s curit dans les tablissements organisant la pratique et l enseignement des activit s sportives et de loisir en plong e autonome aux m langes autres que l air e la voile avec l arr t du 9 f vrier 1998 relatif aux garanties d encadrement de technique et de s curit dans les tablissements d activit s physiques et sportives qui dispensent un enseignement de la voile e le judo et l a kido avec l arr t du 10 mai 1984 relatif aux garanties d hygi ne de technique et de s curit dans les salles de judo et d a kido e le tir aux armes de chasse avec l arr t du 17 juillet 1990 relatif aux garanties de technique et de s curit que doivent pr senter les tablissements d activit s physiques et sportives o sont pratiqu es des activit s de tir aux armes de chasse et l instruction du 18 f vrier 1991 relative la r glementation du ball trap e le parachutisme avec l arr t du 9 d cembre 1998 relatif aux garanties de technique et de s curit dans les tablissements d activit s physiques et sportives qui organisent la pratique ou l enseignement du parachutisme e etc Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 M
28. es par le d cret 2002 488 du 9 avril 2002 relatif l agr ment des groupements sportifs requi rent une clart suffisante dans les fonctionnements de l association Ce document est seulement un exemple destin vous aider dans l laboration de vos statuts Il n a pas une valeur r gle mentaire qui s impose vous Afin d clairer la r flexion portant sur certains articles une note de la r daction NDLR sera rajout e entre parenth ses Ces l ments de conseil ne sont donc pas reprendre in extenso lors de la r daction d finitive des statuts du club Article 1 D nomination ll est fond entre les adh rents aux pr sents statuts une association r gie par la loi du 1 juillet 1901 et le d cret du 16 ao t 1901 ayant pour titre Article 2 Objet L association a pour objet la pratique de l ducation physique et des sports et plus particuli rement de l activit Article 3 Si ge social Le si ge social est fix 10010eieeerer Il pourra tre transf r sur simple d cision du conseil d administration la ratification par la plus prochaine assembl e g n rale sera toutefois n cessaire NDLR choisir une adresse la plus stable possible exemple mairie de maison des associations de cela vitera la mise en uvre r p t e des proc dures contraignantes relatives la modification des statuts w ar gymnase Article 4 D
29. ficiaires c est eux que sont destin s la plaquette ou le catalogue de l association dont des prestations propos es doivent se diff rencier des services offerts par la concurrence et apporter un r el plus aux b n ficiaires vis s e les partenaires financiers il s agit des organismes contribuant au d veloppement de certains aspects du monde associatif que ce soient les pouvoirs publics les collectivit s locales ou des organismes ou soci t s priv es Il faut faire preuve de comp tence d efficacit d originalit pour obtenir leur soutien financier Ces financements sont li s des engagements pris par l association sur telle ou telle action il est donc tr s important qu en retour l association leur communique un point p riodique sur l tat d avancement de ses engagements La communication est un investissement de temps et d argent Aussi faut il tre patient et se donner des priorit s court et long termes Certaines entreprises valuent leur budget communication en fonction de leur chiffre d affaires Pour les associations but non lucratif il faut fixer ce budget en fonction des objectifs et des priorit s En ciblant bien les actions on peut avoir un plan de communication efficace pour un budget tr s raisonnable D autant que chaque association dispose de tr sors cach s en faisant appel aux comp tences profes sionnelles de certains de ses b n voles Construire les outils
30. juillet 1992 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation loes lofe ies D finitions Le loto La loterie Les sanctions R f rences r glementaires Le loto se joue avec des grilles et des jetons Une personne habilit e tire au sort des jetons num rot s Le gagnant est le premier avoir coch quinze num ros tir s au sort sur sa grille La loterie ou tombola met en jeux des billets num rot s Un tirage au sort d signe les num ros gagnant les lots mis en jeu Pour tre autoris le loto doit tre organis de mani re occasionnelle deux ou trois au maxi mum par an dans un cercle restreint dans un but social culturel scientifique ducatif sportif ou d animation locale En outre les lots ne peuvent consister en des sommes d argent liquide mais peuvent d sormais recouvrir la forme de bons d achats Enfin la mise autoris e pour chaque joueur ne peut d passer 20 Les loteries sont autoris es si e l association a pour activit principale la bienfaisance la pratique d une activit sportive ou l encouragement des arts e une demande d autorisation a t d pos e aupr s de la pr fecture du d partement de domiciliation de l association dans le cas o le capital d mission nombre de billets mis multipli par le prix unitaire du billet est sup rieur 7 500 l association doit pouvoir pr senter un bilan quilibr
31. our _ NoN ou our _J NoNT _ ou NoN ALLERGIES ASTHME oui J nong M DICAMENTEUSES oui nong ALIMENTAIRES oui g nong AUTRES re aa PR CISEZ LA CAUSE DE L ALLERGIE ET LA CONDUITE TENIR si autom dication le signaler Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 l 07 Fiche Sanitaire de liaison Suite INDIQUEZ CI APR S LES DIFFICULT S DE SANT MALADIE ACCIDENT CRISES CONVULSIVES HOSPITALISATION OP RATION R DUCATION EN PR CISANT LES DATES ET LES PR CAUTIONS PRENDRE 4 RECOMMANDATIONS UTILES DES PARENTS VOTRE ENFANT PORTE T IL DES LENTILLES DES LUNETTES DES PROTH SES AUDITIVES DES PROTH SES DENTAIRES ETC PR CISEZ Je SOUSSIRN OE AEE EE AON E EA responsable l gal de l enfant d clare exacts les renseignements port s sur cette fiche et autorise le responsable du s jour prendre le cas ch ant toutes mesures traitement m dical hospitalisation intervention chirurgicale rendues n cessaires par l tat de l enfant Date Signature A REMPLIR PAR LE DIRECTEUR A L ATTENTION DES FAMILLES COORDONN ES DE L ORGANISATEUR DU S JOUR OU DU CENTRE DE VACANCES 108 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Conseil G n ral CDIA CDOSI CNFPT CREPS Voiron CRIB DDASS DDCCRF DDJS DDTEFP DDVA Coordonn es utiles en Serre Conseil g n ral de l Is re H
32. t d autorisation Les groupements sportifs ouvrant un d bit de boisson temporaire vendant des boissons unique ment des trois premiers groupes et en ayant re u l autorisation municipale ne sont pas soumis la d claration aux services des douanes Les d bits de boissons temporaires autoris s titre d rogatoire doivent tre exploit s conform ment aux obligations institu es par les articles 42 4 tat d ivresse dans une enceinte sportive et 42 5 introduction non autoris e de boissons alcooliques dans une enceinte sportive de la loi du 16 juillet 1984 modifi e L association sportive qui ouvre un d bit de boisson sans l autorisation du maire ou sans respecter les conditions fix es par la d rogation pourra faire l objet apr s mise en demeure d une fermeture temporaire ou d finitive par arr t pr fectoral Loi 84 610 du 16 juillet 84 art 42 4 et 42 5 code de la Sant publique art L 3321 1 L 3334 1 2 et art L 3335 4 d cret 2001 1070 du 12 novembre 2001 relatif aux d rogations temporaires Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation __777_HUgiene ef s cuihk N S curit Qu est ce que cela recouvre obligation de moyens L association est tenue de mettre en uvre les moyens propres viter tout danger et elle a donc une obligation de prudence article L221 1 du code de la Consommation Les dirigeants doivent valuer les risques engendr s par les acti
33. tel du d partement 7 rue Fantin Latour BP 1096 38022 Grenoble Cedex T l 04 76 00 38 38 www cg38 fr Centre de Documentation et d Information de l assurance 26 boulevard Haussmann 75311 Paris Cedex 09 Correspondant Is re t l 04 76 96 26 10 Comit D partemental Olympique et Sportif de l Is re 7 rue de l industrie 38327 Eybens Cedex T l 04 38 24 03 60 www cdos38 com Centre National de la Fonction Publique Territoriale 440 rue des Universit s 38402 Saint Martin d H res Cedex T l 04 76 15 01 00 www cnfpt fr Centre R gional d Education Populaire et de Sport La Brunerie BP 117 38503 Voiron Cedex T l 04 76 67 04 05 www creps rhone alpes com Centre de Ressources et d Information des B n voles Comit D partemental Olympique et Sportif de l Is re 7 rue de l Industrie 38327 Eybens Cedex T l 04 38 24 03 60 Direction D partementale des Affaires Sanitaires et Sociales 17 rue du Commandant L Herminier 38032 Grenoble Cedex T l 04 76 63 64 29 Direction D partementale de la Concurrence de la Consommation et de la R pression des Fraudes 22 avenue Doyen Louis Weil 38025 Grenoble T l 04 38 70 12 30 Direction D partementale de la Jeunesse et des Sports 11 avenue Paul Verlaine BP2428 38034 Grenoble Cedex 2 T l 04 76 33 73 73 www ddis isere jeunesse sports gouv fr Direction D partementale du Travail de l Emploi et de la Formation Professionnelle
34. Associations Fonds d initiative des jeunes suite e accompagnement des projets associatifs pour le th tre le livre la lecture la f te du jeu le cin ma les musiques actuelles e suivi des probl mes relatifs la citoyennet aux conduites addictives e ateliers relais Info jeunesse engagement des jeunes e aides aux associations de jeunesse et d ducation populaire FONJEPCNDVA Vie associative r glementation Ce service prend en charge les missions suivantes e la promotion des centres de vacances et de loisirs e la protection des mineurs centres de vacances centres de loisirs sans h bergement e le soutien au d veloppement de la vie associative e la r glementation des tablissements d activit s physiques et sportives e la r glementation des ducateurs sportifs e le contr le et l application de la r glementation le contentieux e l instruction des dossiers BAFD Brevet d aptitude aux fonctions de directeur de centres de vacances ou de loisirs e le suivi des cursus et des examens BAFA Brevet d aptitude aux fonctions d animateur Examens formations p le montagne Ce service organise e la formation au tronc commun g n ral en contr le continu e la formation au tronc commun montagne e la formation accompagnateur en moyenne montagne e la pr formation ski alpin e la formation au BEESAN dipl me d Etat relatif aux activit s de la natation e les examens montagne pr
35. abandonn es e le propri taire n a conserv aucun justificatif mais est en mesure de prouver l association les d placements qu il a effectu s Il peut alors estimer son engagement de d pense en Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R duction d imp ts suite V A E R glementation Mesures en faveur des D n VOIES Suite I1 appliquant le tarif forfaitaire 0 274 au kilom tre pour une voiture 0 105 pour les deux roues S il a parcouru 2 000 km au profit de l association il d duira donc 66 de 2 000 km x 0 274 soit une r duction d imp ts de 361 80 arrondir 362 Fondements juridiques Article 200 1 du code g n ral des imp ts loi 2000 627 du 6 juillet 2000 article 41 modifiant la loi du 16 juillet 1984 relative l organisation et la promotion du sport en France loi 2003 709 du 1 ao t 2003 relative au m c nat instruction fiscale du 23 f vrier 2001 loi de coh sion sociale d cembre 2004 para tre contr le du Conseil constitutionnel en cours la date de mise sous presse Pour en savoir plus Services fiscaux de l Is re 9 boulevard Joseph Vallier BP 2629 38036 Grenoble cedex T l phone 04 76 70 85 85 Cette abr viation signifie Validation des Acquis de l Exp rience Par ce dispositif l Etat a souhait reconna tre la valeur formative de l engagement b n vole c t de l engagement professionn
36. appr ciation du projet associatif conduit Utilit L agr ment sport est obligatoire pour toute association sportive qui souhaite b n ficier d aides de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Ces aides sont notam ment celles li es l attribution de subventions provenant du Fonds national pour le d veloppement du sport FNDS et celles relatives au dispositif plan sport emploi N anmoins l agr ment s il est une condition pr alable n cessaire n ouvre pour autant pas un droit syst matique un soutien financier Par ailleurs l agr ment sport est exig par plusieurs autres organismes pour que l association puisse b n ficier d avantages ou d all ge ments URSSAF Conseil r gional municipalit s Conditions d obtention L association doit e avoir au moins 1 an d existence e tre r guli rement d clar e aupr s de la DDJS comme tablissement d activit s physiques et sportives e tre affili e une f d ration agr e par le Minist re de la Jeunesse des Sports et de la Vie associative e disposer de statuts en conformit avec les textes r glementaires un conseiller Jeunesse et Sports peut vous accueillir pour plus d information sur ce point e remplir et d poser le dossier sp cifique de demande d agr ment e fournir l int gralit des pi ces justificatives demand es Proc dures d obtention Les dossiers peuvent tre d pos s tout au long de l ann e Il convien
37. ci en cas d incident Ces clauses limitatives n ont le plus souvent aucune validit sur le plan juridique En effet une association ne saurait se soustraire ses obligations en mati re de s curit De m me le fait d tre b n vole n att nue pas la responsabilit qu elle soit civile ou p nale en cas de fautes imprudences ou n gligences Lorsque la responsabilit de l association est engag e les cons quences peuvent tre tr s lourdes Pour limiter ce risque deux strat gies sont adopter la pr vention et la souscription de contrats d as surance adapt s La pr vention La pr vention des accidents doit tre une pr occupation majeure lorsque l association organise ses activit s Les locaux le mat riel les quipements sportifs utilis s doivent permettre d voluer en toute s curit La pratique des activit s physiques et sportives doit tre encadr e par des per sonnes en mesure de le faire dans de bonnes conditions et avec des effectifs raisonnables L accueil des mineurs doit tre assur aux horaires d entra nement et les transports organis s par le club doivent l tre dans les conditions r glementaires La couverture assurance Elle va permettre d att nuer les cons quences de la mise en jeu de la responsabilit civile de l association L assurance en responsabilit civile est une obligation pour l association sportive tout comme l obligation d information qu elle a envers ses membres en ma
38. curit e les trottoirs accotements passerelles ou sous terrains pi tons doivent tre utilis s chaque fois que cela est possible e les responsables de l encadrement doivent tre plac s l avant et l arri re du groupe 26 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation ASSociaions Sportives ef tansport des adh rents suite 3 e les personnes seules doivent circuler sur le bord gauche de la chauss e et les groupes sur le bord droit de la chauss e Toutefois si le groupe circule en colonne par un il doit le faire sur le bord gauche de la chauss e Les groupes importants plus de 20 personnes doivent tre scind s et espac s d au moins 50 m tres les uns des autres e la tomb e de la nuit ou en cas de visibilit r duite il convient de rendre le groupe visible en utilisant des bandes fluorescentes et r fl chissantes et de se munir de lampes pour voir et tre vu lampe blanche l avant du groupe rouge l arri re e chahut et bousculades sont proscrire proximit de la chauss e Pour davantage de pr cisions sur la r glementation relative aux d placements des pi tons et groupes de pi tons voir les articles R 412 34 R 412 43 du code de la route sur le site Internet de L gifrance www l gifrance gouv fr Assurance L assurance de l association organisatrice de l activit peut tre amen e jouer en cas d accident si cette ac
39. d cid du dipl me que l on souhaite faire partiellement ou totalement valider il convient de retirer aupr s de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports le dossier de validation des acquis et de participer la r union d information relative ce dis positif Ensuite il conviendra Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation Mesures en faveur des D n voles suite 2 e de constituer la premi re partie du dossier visant obtenir un certificat de recevabilit qui permet au demandeur d aller plus loin dans la d marche e puis r ception du certificat de recevabilit de justifier dans la seconde partie du dossier de ses motivations et de ses acquis Mise en garde Attention de nombreuses personnes s engagent dans cette proc dure sans avoir conscience de la densit et de l importance des dossiers constituer Il faut au travers de ces derniers d mon trer que l on a atteint le niveau des candidats qui se pr sentent l examen concern Des apports cons quents et pertinents seront donc apporter dans les domaines de la p dagogie de la technique de la r glementation de la gestion Par ailleurs la n cessit de pr senter des docu ments probants pour justifier de l investissement pass dans le secteur associatif entra ne de lourdes recherches administratives Donc si le dispositif des VAE est un plus il convient de men tionner que
40. d livrer r c piss de la pr sente d claration Nous vous prions de recevoir Monsieur le Pr fet l assurance de notre consid ration distin gu e Le secr taire Le pr sident nom et signature nom et signature NDLR en principe la d claration de modification des statuts doit tre sign e par deux membres du bureau Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 e de rot de hovail dur ee e e Attention il convient de rappeler ici e que les contrats dur e d termin e ainsi que les contrats temps partiel doivent comporter des clauses obli gatoires Le mod le de contrat pr sent ci apr s pr cise quelles sont ces clauses e que tout contrat de travail doit tre remis au plus tard dans les deux jours qui suivent l embauche e que la convention collective nationale du sport compl tera et am liorera les dispositions du code du travail Elle instituera des dispositions non pr vues comme les salaires minimaux o un r gime de pr voyance par exemple Contrat de travail Entre les soussign s l association dont le si ge social est sis repr sent par M agissant en qualit de pr sident de l association d une part et M ASS D E de nationalit C MELFANT E sonde trrseeenmnnaerease d autre part il a t convenu ce qui suit Engagement L association engage
41. dates et nature des travaux d am nage ment ou de transformation les contrats d entretien des installations de s curit les proc s verbaux et rapports des v rifications p riodiques des diff rentes entreprises charg es de l entretien 48 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Garanties d hygi ne et de s curit R glementation Hygi ne ef S curit suite L article 463 3 du code de l Education ainsi que l article 9 du d cret 93 1101 du 3 septembre 1993 pr voient des garanties d hygi ne et de s curit pour chaque type d activit et d tablis sement Un seul arr t a t pris en application de ce d cret il s agit de e l arr t du 4 mai 1995 relatif aux garanties de technique et de s curit dans les tablissements organisant la pratique ou l enseignement de la nage en eau vive du cano du kayak du rafting ainsi que de la navigation l aide de toute embarcation propuls e la pagaie On peut toutefois rajouter quelques textes r glementant certaines activit s physiques et sportives pr sentant des risques particuliers e les activit s de natation avec la loi 51 662 du 24 mai 1951 assurant la s curit dans les tablissements de natation et entre autre texte d application l arr t du 16 juin 1998 relatif au plan d organisation de la surveillance et des secours dans les tablissements de natation et d activit s aquatiques d acc s payant e la plong
42. de 11 17 ans avec une extension possible 18 ans e participant des championnats d partementaux r gionaux ou nationaux conduisant l obtention d un titre de champion de France en collectif ou en individuel e pour des trajets de plus de 50 kms aller retour effectu s au cours de la saison sportive coul e et dont les r sultats sont recens s Seules les structures rattach es une f d ration nationale sportive ou olympique pourront pr tendre une subvention d partementale Son montant est fix 27 centimes d euro par kilom tre et tient compte du nombre d athl tes par quipe dans chaque discipline concern e Un coefficient de pond ration correspondant au nombre de joueurs divis par dix pour uniformiser l indemnit kilom trique est d termin comme ci dessous e basket ball football e handball 1 5 e hockey sur glace 2 2 natation 1 5 1 3 1 4 selon cat gorie Pour les sports d quipe et sport individuel confondus le coefficient de pond ration est le nombre de joueurs d plac s divis par dix La subvention minimale vers e un dub ne peut tre inf rieure 100 Aides diverses e Organisation de manifestations exceptionnelles aux clubs sportifs e organisations de manifestations d int r t d partemental se d roulant en Is re e le fonctionnement des coles de rugby de nationale 1 et 2 e le d placement des associations sportives UNSS dans le cadr
43. de cette pr occupation de rentabilit on note qu actuellement les choses changent La n cessit de p renniser les emplois cr s notamment dans le cadre du dispositif des emplois jeunes l volution nette de la demande des Fran ais en mati re de pratique sportive font que les associations si elles ne veulent pas tre en marge des volutions de la soci t doivent r fl chir plus profond ment sur leurs objectifs leurs modalit s de fonctionnement et leur projet associatif Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Q Fonctionnement de l association lan de d veloppement D finition Un projet de d veloppement est l ensemble des strat gies retenues par une association pour structurer son activit et augmenter son rayonnement En principe un projet de d veloppement est formalis dans un document qui pr sente outre les objectifs l ensemble des actions que le club va mettre en uvre pour se structurer et se d velopper L existence de ce document au sein d une association t moigne que celle ci a r fl chi sur ce qu elle est l action qu elle m ne et ce qu elle souhaite devenir On est alors en pr sence d un club qui d cide d tre acteur de son avenir plut t que de subir d une part le poids de la gestion quotidienne et d autre part les changements non n gligeables qui interviennent dans la soci t en mati re de pratique sportive Est il indispensable Oui lorsque l association sou
44. de membres du conseil d administration Article 12 R unions du conseil d administration Le conseil d administration se r unit une fois au moins tous les trimestres sur convocation du pr sident ou la demande de la moiti des ses membres Pour se tenir valablement la moiti des membres du conseil d administration doivent tre pr sents Les d cisions sont prises la majorit simple En cas de partage des voix celle du pr sident est pr pond rante Le pr sident peut inviter toute personne non membre du conseil d administration assister aux r unions avec voix consultative Il est tenu proc s verbal des s ances et ceux ci sont sign s par le pr sident et le secr taire Tout membre du conseil qui sans excuse n aura pas assist trois r unions cons cutives pourra tre consid r comme d missionnaire NDLR l association peut adopter d autres modalit s si elle le souhaite Dans le cadre de l agr ment sport et compte tenu du d cret du 9 avril 2002 les statuts doivent obligatoirement pr voir que le conseil d administration doit tre convoqu si x membres le demandent Lors de conflits internes certains pr sidents ayant auparavant refus de r unir le conseil d adminis tration cette mention a t nouvellement impos e Article 13 Assembl e g n rale ordinaire L assembl e g n rale est compos e de tous les membres pr vus l article 6 des pr sents statuts Elle se tient annuellement e
45. de v hicules moteur organis e dans un lieu non ouvert la circulation publique d s lors que le public est admis y assister que ce soit titre on reux ou gratuit d cret n 58 1430 du 23 d cembre 1958 e toute manifestation publique de boxe combat ou d monstration de tout style avec ou sans droit d entr e La demande doit tre faite au moins vingt jours avant la date pr vue d cret n 62 1321 du 7 novembre 1962 r glementant l organisation des manifestations publiques de boxe e les volutions d a ronefs organis es dans le but d offrir un spectacle public article R 131 3 du code de l Aviation arr t du 4 avril 1996 relatif aux manifestations a riennes e les manifestations de motoball se d roulant dans un lieu non ouvert la circulation arr t du 17 f vrier 1961 portant r glementation des preuves et manifestations organis es dans les lieux non ouverts la circulation A la DDJS Toute comp tition rencontre d monstration ou manifestation publique de quelque nature que ce soit dans une discipline sportive qui n est pas organis e ou autoris e par une f d ration sportive agr e fait l objet d une d claration l autorit administrative un mois au moins avant la date de la manifestation pr vue article 49 1 A de la loi 84 610 du 16 juillet 1984 modifi e Toutefois en l absence de texte d application l article 49 1 A est inapplicable A l administrateur des affaires ma
46. des activit s annexes 0 00 61 Services ext rieurs 74 Subventions 0 00 611 Sous traitance g n rale 0 00 742 F d rales 0 00 612 Redevance de cr dit bail 0 00 743 Etat 0 00 613 Locations 0 00 744 R gion 0 00 614 Charges locatives amp copropri t 0 00 745 D partement 0 00 615 Entretien amp r parations 0 00 746 Communes 0 00 616 Primes d assurance 0 00 747 Fonds europ ens 0 00 617 Etudes amp recherche 0 00 748 Autres ex CNASEA 0 00 618 Documentation frais d AG 0 00 75 Autres produits 0 00 62 Autres services ext rieurs de gestion courante 621 R mun ration interm diaires 0 00 756 Cotisations adh sions 0 00 622 Honoraires et frais d actes 0 00 758 Produits divers dons legs 0 00 623 Publicit annonce publication 0 00 624 Transports de biens ou de personnes 0 00 77 Produits exceptionnels 0 00 625 D placement mission r ception 0 00 771 PE sur op rations de gestion 626 Frais postaux et t l communications 0 00 772 Produits des exercices ant rieurs 627 Services bancaires 0 00 628 Cotisations li es l activit 0 00 78 Reprises amortissements 0 00 amp provisions 63 Imp ts et taxes 631 Imp ts et taxes sur r mun rations 0 00 79 Transfert de charges 0 00 635 Autres Imp ts et taxes 0 00 64 Charges de personnel 641 R mun
47. du 16 juillet 1984 fait obligation aux associations organisatrices de manifestations sportives en responsabilit civile et aux tablissements d activit s physiques et sportives de souscrire une assurance en responsa bilit civile pour leurs adh rents salari s b n voles permanents ou occasionnels pratiquants et toutes les personnes susceptibles de participer aux activit s de l association Lors de la souscrip tion du contrat de responsabilit civile l association devra v rifier que les licenci s et pratiquants sont consid r s comme tiers entre eux Le bon contrat L association doit veiller ce que sa couverture en responsabilit civile soit adapt e ses activit s ses modes de fonctionnement et son patrimoine Ainsi serait il int ressant avant qu elle ne souscrive un contrat qu elle s interroge sur les points suivants e quels sont tous les risques potentiels existants lors de l activit de l association de l utilisation des locaux du mat riel et lors des transports organis s par ses soins e quelles sont les garanties pr cises contenues dans le contrat qui lie la compagnie d assurance et la f d ration laquelle le club est affili celui ci b n ficiant du fait de son affiliation de ce contrat en responsabilit civile e est ce que tous les l ments du patrimoine du club quipement informatique locaux v hicules mat riel p dagogique et mat riel de comp tition font l objet d une
48. e par crit au moins sept jours l avance e les limites dans lesquelles peuvent tre effectu es des heures compl mentaires Le contrat intermittent Ce contrat sera en vigueuravec la CCN Sport Le contrat intermittent peut tre conclu dans les secteurs connaissant d importantes fluctuations d activit sur l ann e li es notamment aux spectacles au rythme scolaire au cycle de saisons et au tourisme Ce sont des emplois permanents comportant une alternance de p riodes travaill es et de p riodes non travaill es La mise en place du travail intermittent doit tre pr vue dans un accord collectif tendu o d un accord d entreprise ou d tablissement non frapp d opposition Le contrat intermittent est un contrat dur e ind termin e et doit tre crit Le contrat intermittent doit pr voir e la qualification du salari e les l ments de la r mun ration L accord collectif peut pr voir un lissage des r mun rations e la dur e annuelle minimale du travail e les heures d passant la dur e annuelle minimale fix e au contrat ne peuvent exc der le tiers de cette dur e sauf accord du salari e les p riodes de travail e la r partition des heures de travail l int rieur de ces p riodes ra Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Associations et emploi Contrat de hovail suite 31__ Les diff rents Mise en place types de contr
49. en place des r unions r guli res pour entretenir la dynamique d action et mettre en uvre de fa on concr te les principes du travail en quipe de la transparence de gestion et du respect de la d mocratie associative e d velopper les liens entre l quipe dirigeante et les adh rents afin notamment d optimiser chez ces derniers le sentiment d appartenance au club et le passage du comportement de consommateur celui d acteur de la vie du club e identifier les besoins de formation au sein de l association et y r pondre au mieux e porter la connaissance des b n voles les mesures existant en leur faveur voir fiche sp cifique Mesures en faveur des b n voles e pr venir les ventuels conflits salari s b n voles en d finissant clairement les r les de chacun e favoriser l ouverture aux nouvelles technologies D Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Fonctionnement de l association Animation du dubD suite Conclusion Actuellement la gestion et l animation d une association sportive s inspirent clairement des logiques d entreprises e gestion des ressources humaines e m thodologie de projet e gestion conomique et financi re e communication mais l absence de but lucratif engendre des sp cificit s Le but de ces modes de fonctionnement est de tendre vers une plus grande efficacit Si culturellement historiquement les associations taient loign es
50. essai ll est pr vu une p riode d essai de au cours de laquelle chacune des parties sera libre de d noncer le pr sent contrat par lettre recommand e avec accus de r ception sans pr avis ni indemnit A l expiration de la p riode d essai le contrat ne pourra tre rompu avant l arriv e du terme qu en cas de faute grave du salari d un commun accord entre les parties ou cas de force majeure Horaires de travail et r partition mention obligatoire pour les temps partiels M est engag pour un horaire hebdomadaire de heures r parties de la mani re suivante lundi de heures mardi de heures mercredi etc La r partition de l horaire de M pourra tre modifi e dans les cas suivants num rer de fa on la plus exhaustive possible les cas pour lesquels la r partition pourra tre modifi e Par exemple le renforcement de l quipe la modifica tion des exigences de la client le Lorsque survient l une des circonstances autorisant une nouvelle r partition les conditions de cette modification seront notifi es M sept jours avant la mise en uvre de celle ci Dans ce d lai M s engage informer l entreprise s il ou elle estime que cette modification semble incompatible avec des obligations familiales imp rieuses avec le suivi d un enseignement scolaire ou sup rieur avec une p riode d ac tivit fix e chez un autre emp
51. et de l Habitation art R 123 1 R 123 55 Le maire sur le territoire de sa com mune est tenu de respecter o de faire respecter entre autre la r glementation en vigueur rela tive la pr vention contre les risques d incendie et de panique dans les ERP et donc dans les quipements sportifs publics ou priv s art L 132 2 du code des Communes Le service r f rent en la mati re est le SDIS service d partemental d incendie et de secours Plan d organisation La l gislation en vigueur fait obligation aux tablissements d APS activit s physiques et des secours sportives d afficher leur plan d organisation des secours Sans avoir la pr tention de donner une d finition exacte du contenu on peut raisonnablement conseiller les exploitants de ce type de structures d y inclure e les num ros de t l phone appeler en cas d urgence pompiers police SAMU m decin etc e les consignes de s curit ce sont les dispositions prendre pour assurer la s curit du public et des personnels proc dures d alerte d vacuation e un plan sch matique de l tablissement pr cisant l implantation des locaux risque exemple stockage du foin dans les centres questres l emplacement des extincteurs l emplacement des issues de secours Registre de s curit est obligatoire pour tout ERP et doit tre tenu la disposition de la commission de s curit II comprend notamment les consignes en cas d incendie les
52. fonction du niveau de comp tition dans lequel volue le club du nombre de licenci s hommes et femmes et du nombre de niveaux dans la discipline sportive D placements des clubs de nationale 1 2 3 4 Cette aide annuelle et renouvelable est attribu e aux clubs de sport collectif dont l quipe premi re se d place dans le cadre du championnat de France et de la coupe de France Elle est fonction du nombre de kilom tres parcourus et des effectifs transport s Clubs de sport individuel Cette aide de fonctionnement attribu e aux clubs de sport individuel voluant au plus haut niveau de la comp tition s appuie sur les crit res suivants e meilleur club dans la discipline e athl tes de haut niveau seniors e r sultats confirm s du club en comp tition depuis deux ans au minimum e nombre de licenci s e avis du comit d partemental Clubs lites amateurs en partenariat avec le D partement Cette aide est r serv e aux clubs dont l action valorise l image du D partement et pour lesquels une convention a t conclue avec le Conseil g n ral Exemple Aviron grenoblois SO Charvieu Chavagneux cyclisme Basket f minin de Voiron Jeunes athl tes L aide instaur e en 2003 pour les athl tes de la cat gorie jeunes inscrits sur les listes des sportifs de haut niveau est destin e les aider dans leur pr paration sportive et leurs frais de scolarit Cette bourse individuelle de 500 ou
53. gles de fonc tionnement interne dont les principales sont regroup es dans un document appel statuts de l association Si la loi du 1 juillet 1901 est tr s peu contraignante au niveau des mentions obligatoires la r alit de la vie associative et les exigences pos es par l administration Jeunesse et Sports et par les f d rations imposent que les statuts soient r dig s d une fa on plus pr cise et plus compl te que ce qui est exig par la loi qui a donn naissance aux associations Plusieurs expressions traduisent la force juridique tr s importante des statuts les statuts s imposent aux juges les statuts sont le code civil de l association les statuts sont la loi interne de l asso ciation toute d cision prise en violation des statuts au sein de l association est caduque Il est donc n cessaire d apporter un soin certain la r daction des statuts sans toutefois tomber dans un juridisme excessif et rigide L association qui souhaite se doter de statuts bien adapt s son profil ne doit pas se contenter de copier des mod les types En effet il est pr f rable qu elle combine ceux ci avec sa r flexion issue de plusieurs questionnements e l association envisage t elle de s affilier une f d ration sportive dans ce cas il se peut qu il y ait des contraintes f d rales respecter e Souhaite t elle tablir un partenariat avec la DDJS et d s lors demander son agr ment d
54. justificatifs ou des factures correspond une r mun ration Les obligations L employeur est tenu de e fournir du travail dans le cadre de l horaire tabli et des limites de la dur e l gale du travail e verser le salaire correspondant au travail effectu et de remettre un bulletin de paie e respecter les autres l ments essentiels du contrat repos hebdomadaire cong s pay s annuels et autres cong s e faire effectuer le travail dans le respect du code du travail et de la convention collective applicable l association Le salari doit quant lui e observer les horaires de travail e r aliser le travail demand conform ment aux instructions donn es e respecter les engagements mentionn s dans le contrat de travail et lorsqu il en existe un les clauses du r glement int rieur e ne pas faire de concurrence d loyale son employeur Le contrat crit est obligatoire pour les contrats dur e d termin e le travail temps partiel et ou lorsque les conventions collectives l ont express ment demand Les principales mentions Doivent figurer e nom de l association e lieu de travail e nom et pr nom du salari a date d entr e en fonction pour les CDD il faut galement pr ciser la date ou la nature de fin de contrat a dur e de la p riode d essai a nature de l emploi coefficient par rapport la CCN le cas ch ant e montant et la nature de la r m
55. la charge de travail produire pour obtenir la validation d une qualification est tr s importante Fondements juridiques Loi 2002 73 du 17 janvier 2002 de modernisation sociale d crets d application 2002 615 2002 616 2002 617 2002 795 code du Travail articles L900 1 L900 2 L900 4 2 1934 1 L951 1 code de l Education articles L335 5 L335 6 L613 3 L613 6 Acc s aux concours Les conditions d acc s ainsi que le programme des preuves de certains concours de la fonction publique ont t all g s pour les personnes pouvant justifier de quatre ans d investissement b n vole ou salari lors des huit derni res ann es dans le domaine d activit concern par le concours Exemple Pour le professorat de sport concours organis par le Minist re de la Jeunesse des Sports et de la Vie associative pour le recrutement de ses personnels un concours dit de troisi me voie a t ouvert dispense les candidats en mesure de justifier de leur investissement dans la vie asso ciative d une part de l exigence de la licence STAPS ou du BEES 2 degr et d autre part de l preuve crit 1 cueil difficile franchir pour bon nombre de candidats Fondements juridiques Loi 2001 2 du 3 janvier 2001 relative la r sorption de l emploi pr caire et la modernisation du recrutement de la fonction publique territoriale Cong formation Article 40 de la loi 2000 627 du 6 juillet 2000
56. le fonctionnement du s jour et pr cise les conditions r alisation du projet ducatif Ce document qui doit tre transmis aux familles pr cise entre autre e l ge des mineurs accueillis e la nature des activit s propos es et leurs conditions de mise en uvre e la r partition des temps d activit s et de repos e les modalit s de fonctionnement de l quipe d encadrement e les caract ristiques des locaux et espaces utilis s Obligations l gales Elles sont les suivantes e se d clarer la DDJS du domicile de l organisateur e d finir un projet ducatif et s assurer de la production crite d un projet p dagogique e souscrire un contrat d assurance en responsabilit civile les locaux doivent galement tre assur s e respecter les conditions r glementaires sanitaires d hygi ne et de s curit en mati re de protection des mineurs e s assurer que les personnes appel es quelque titre que ce soit direction animation encadrement exploitation des locaux prendre part l accueil des mineurs ne font pas l objet d incapacit s p nales ou de mesures administratives d interdiction d finies par la r glementation en vigueur e en cas d annulation du stage pr venir la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Les placements I s agit de l accueil de mineurs avec h bergement organis par une personne physique ou morale e vacances dans une ou plusieurs familles pendant le
57. les conseils utiles aux b n voles afin de leur simplifier les t ches de gestion auxquelles ils sont quotidiennement confront s apporte des r ponses concr tes aux pr occupations des b n voles e organiser une manifestation sportive e l emploi et la gestion du personnel e les responsabilit s des dirigeants e la comptabilit et le suivi des comptes e la recherche de financements et le montage des dossiers e adapter l association l volution de la soci t e etc Orientation Lieu d information le centre de ressources est aussi un lieu d orientation vers d autres dispositifs experts ou structures jug s plus comp tents pour r pondre aux questions tr s sp cifiques O Le r seau d aide et de conseil est op rationnel dans l Is re Quand Le centre de Ressources et d Information des B n voles de l Is re est pilot et d velopp par Comment fe Comit D partemental Olympique et Sportif de l Is re 3 tage de la maison d partementale des sports 7 rue de l industrie 38327 Eybens Ouvert le lundi et vendredi de 8 h 30 12h et de 14h 17 h 30 le mardi mercredi et jeudi de 8 h 30 12 h et de 14 h 18 h 30 crib cdos isere com www cdos isere com rubrique Ressources et informations D Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Partenaires de l association sportive Equipements SOS oides de l etat Introduction L Etat intervient financi rement pou
58. nale Dans le domaine du sport les associations sont parfois amen es g rer des sommes impor tantes Les dirigeants sont passibles de sanctions p nales pour les d lits qu ils commettent personnellement l occasion de leurs fonctions abus de confiance fraude fiscale accident mortel On distingue les infractions volontaires et les infractions involontaires qui d coulent de l imprudence ou la n gligence d un manquement une obligation de prudence ou de s curit pr vue par la loi ou les r glements Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation Diigeants associohfs Suite Les associations d s lors qu elles emploient du personnel salari sont soumises au code du travail et leurs dirigeants s exposent des condamnations p nales en cas de non respect des r gles du droit du travail accidents du travail et infractions au code de la s curit sociale En mati re fiscale le code g n ral des imp ts dicte des sanctions p nales l encontre de toute personne qui a sciemment omis de passer des critures ou a pass ou fait passer des critures inexactes ou fictives dans les documents comptables D claration Les remplacements des dirigeants doivent tre d clar s en pr fecture ou sous pr fecture dans un d lai de trois mois sous peine de sanctions civiles et p nales et de non validit de leur man dat vis vis des tiers La pr fecture ou sous
59. pr fecture d livre un r c piss attestant de la d cla ration Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation Mesues en faveur des B n voles De quoi s agit il D un ensemble de dispositifs destin s soutenir mais aussi prot ger les personnes engag es dans le b n volat Certaines mesures sont prises l initiative de l Etat et font l objet de textes l gislatifs sp cifiques et d autres peuvent tre prises par l association en faveur de ses b n voles Abordons ces diff rentes mesures R duction d imp ts arrive fr quemment que faute de tr sorerie des associations ne puissent rembourser les b n voles qui engagent leurs deniers personnels dans le fonctionnement de l association Exemples e Non remboursement des frais de d placement sur les comp titions manifestations et r unions e non remboursement de l achat de mat riel et fournitures e non remboursement d ouvrages caract re technique et p dagogique Le dispositif Le b n vole qui a engag personnellement des frais en vue strictement de la r alisation de l objet social de l association d int r t g n ral pourra b n ficier d une r duction d imp ts de 66 des dons versements et abandons de cr ances faits au profit du club et ce dans la limite de 20 du revenu imposable Par ailleurs les exc dents ventuels part se situant au del des 20 pourront tre repor
60. ration du personnel 0 00 645 Charges de s curit sociale 0 00 647 Autres charges sociales 0 00 648 Autres charges de personnel 0 00 65 Autres charges 0 00 de gestion courante 66 Charges financi res 0 00 67 Charges exceptionnelles 0 00 671 P nalit s et amendes 0 00 672 Charges sur exercices ant rieurs 0 00 678 Autres charges exceptionnelles 0 00 68 Dotations amortissements 0 00 amp provisions 8 Comptes sp cifiques 0 00 8 Comptes sp cifiques 0 00 80 contributions volontaires en nature 0 00 80 contributions volontaires en nature 0 00 Total des charges 0 00 Total des produits 0 00 R sultat b n fice 0 00 R sultat perte 0 00 Total g n ral 0 00 Total g n ral 0 00 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Exercice du au Actif Actif immobilis 20 Immobilisations incorporelles Frais d tablissement Frais de d veloppement Concessions et droits similaires Droit au bail Autres immobilisations 21 Immobilisations corporelles Terrains Mobilier et am nagements Constructions Mat riel et outillage Mat riel informatique 27 Immobilisations financi res Pr ts D p ts et cautionnements vers s Autres cr ances immobilis es 29 Provisions pour d pr ciation Total actif immobilis Actif circulant 3 Stocks et en cours Stocks Autres approvisionnem
61. se renouvelle par moiti A noter que l association peut choisir une fourchette pour le nombre de membres pr vus au conseil d administration exem ple de 6 12 membres Dans tous les cas si elle fixe un nombre minimum elle doit aussi pr ciser un maximum cela vite les accumulations de candidatures de circonstance en cas de conflits internes Les mentions suivantes dans des statuts sont de nature les rendre non recevables dans le cadre d une demande d agr ment pour tre membre du conseil d administration il faut tre de nationalit fran aise ou pour tre membre il faut jouir de ses droits politiques cela exclu de fait les trangers ou pour tre membre du conseil d administration il faut tre majeur En effet dans un but de formation des jeunes la prise de responsabilit s et l apprentissage de la citoyennet ceux ci selon les instructions de l administration Jeunesse et Sports doivent pouvoir se pr senter au conseil d administration d s 16 ans sans toutefois pouvoir occuper les fonctions de pr sident tr sorier ou secr taire La d signation des membres du conseil d administration au scrutin secret est obligatoire dans le cadre de l agr ment sport La composition du bureau indiqu e ci dessus n est qu indicative Il peut par exemple compter plusieurs vice pr sidents et des adjoints au secr taire et au tr sorier Dans tous les cas le nombre de membres du bureau doit tre inf rieur au nombre
62. ses membres Il est proc d leur remplacement d finitif par la plus prochaine assembl e g n rale Les pouvoirs des membres ainsi lus prennent fin l poque o devrait normalement expirer le mandat des membres remplac s Pour la gestion des affaires courantes le conseil d administration lit en son sein un bureau compos e d un e pr sident e e d un e vice pr sident e e d un e secr taire e d un e tr sori r e Tout contrat ou convention pass entre l association d une part et un administrateur son conjoint ou un proche d autre part est soumis pour autorisation au conseil d administration et pr sent pour information la plus prochaine assembl e g n rale 1 Relativement l gal acc s des femmes et des hommes aux instances dirigeantes la composition du conseil d administration doit refl ter la composition de l assembl e g n rale 2 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Exemple comment de SSI Suite 2 NDLR pour les associations sportives qui souhaitent tre agr es sport par l administration Jeunesse et Sports les deux phrases pr c dentes 1 et 2 sont rendues obligatoires par le d cret du 9 avril 2002 Le nombre de membres du conseil d administration doit tre compatible avec les modalit s de renouvellement de celui ci et les conditions de quorum Exemple on ne peut pas crire le conseil d administration se compose de 9 membres et
63. 00 Autres dettes 0 00 Total dettes 0 00 Produits constat s d avance 0 00 Total passif 0 00 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 ____ RECU dons aux uves Num ro d ordre du re u nasasa Cerfa 11580 02 Re u dons aux uvres Articles 200 et 238 bis du Code g n ral des imp ts B n ficiaire des versements Nom ou d nomination iii Adresse Cochez la case concern e Q uvre ou organisme d int r t g n ral Q Fondation d entreprise Q Association ou fondation reconnue d utilit publique par d cret en date du publi au Journal Officiel du Q Mus e de France Q Association cultuelle ou de bienfaisance autoris e recevoir des dons et legs par d cision en date du d livr e par le pr fet de asaaiiiiieeee Q Etablissement d enseignement sup rieur ou artistique priv but non lucratif agr par d cision en date dU ss nn e EE Q Association fournissant gratuitement une aide alimentaire ou des soins m dicaux des personnes en difficult ou favorisant leur logement Q Organisme ayant pour objet exclusif de participer financi rement la cr ation d entreprises Q Association situ e dans le d partement de la Moselle du Bas Rhin o du Haut Rhin dont la mission a t reconnue d utilit publique par arr t pr fectoral en date du Q Etablissement public des cultes reconnu d Alsace Moselle T Soci t
64. 1 000 en fonction des crit res tablis a permis en 2004 61 jeunes sportifs is rois de faire face aux d penses li es leur pr paration sportive et leurs frais de scolarit Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Partenaires de l association sportive Ades du D partement de ls re en mali re Sporive suite 2 Ch quier Jeune Is re Plus de 27 000 coll giens ont d j fait l acquisition du Ch quier jeune Is re 2005 et peuvent ainsi b n ficier d avantages et r ductions pour la pratique et la d couverte d activit s sportives et culturelles e 1 ch que Adh sion sportive 15 de r duction lors de l inscription en association sportive e 1 ch que Adh sion culturelle 15 de r duction lors de l inscription en association culturelle e ch que Manifestation sportive 8 de r duction pour assister un match e ch que Manifestation culturelle 8 de r duction pour assister un spectacle e ch que D couverte sportive 8 de r duction pour d couvrir un sport ou 1 forfait de ski e ch que D couverte culturelle 8 de r duction pour d couvrir une activit culturelle e ch que Lire 8 de r duction en librairie e ch que Cin ma 1 place de cin ma L ensemble des r ductions accord es aux jeunes par les partenaires du dispositif et notamment les associations sont rembours es par le Conseil g n ral de l Is re Pour cela
65. 2005 Mise jour le 12 04 05 ACIVIR S IUcCrafves des associons Sportives De quoi s agit il Exemples Les avantages Les cons quences Gestion de l association Il s agit d activit s procurant des b n fices l association En effet il n est pas interdit celle ci de r aliser des exc dents cela est m me indispensable dans le cadre de sa gestion globale et lorsqu elle pr voit des investissements importants Ce qui est prohib c est le partage de ces b n fices entres les membres ou dirigeants de l association et de mani re plus large l utilisa tion de ces b n fices pour des d penses ne s inscrivant pas dans l objet de l association Les activit s lucratives r alis es par une association peuvent tre les suivantes e ventes de produits divers calendriers pinglettes fanions tee shirts brochures mat riel e manifestations sportives payantes e facturation de prestations de services mise disposition d enseignants qualifi s location d installations pr t de mat riel e vente d espaces publicitaires e exploitation de buvettes bars et points de restauration e etc Lorsque l association d veloppe efficacement des activit s caract re lucratif elle augmente ses sources de financements accro t son rayonnement renforce son identit implique un nombre important de membres dans le fonctionnement de l association Ce type de recettes doit tre pr vu dans les statuts d
66. A noter qu actuel lement sur le site journaux officiels www journal officiel gouv fr il est ais d imprimer une copie de l extrait de parution Affiliation Il s agit du num ro attribu par une f d ration un club sportif lors de son affiliation f d rale Ce num ro va principalement tre utilis dans les relations administratives et sportives entre le club et les instances f d rales II permet d identifier rapidement et pr cis ment le club En principe le num ro reste stable durant toute la dur e de vie de l association sauf changement de codification de la f d ration Etablissement d activit s Comme nous l avons mentionn dans la fiche tablissements sportifs toutes les associations physiques et sportives sportives ont obligation de se d clarer aupr s de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports A l issue de l instruction du dossier un num ro d tablissement d APS activit s physiques et sportives est attribu l association Actuellement en Is re la structure de ce num ro est la suivante 038 00 ET 0000 038 pour le d partement 00 pour les deux derniers chiffres de l ann e de d claration ET pour tablissement 0000 un num ro d ordre quatre chiffres attribu dans l ordre de traitement des dossiers Le but de cette proc dure est de ren forcer la protection des usagers en mati re de pratique sportive L attribution d un num ro l association sportive concern e faci
67. E uig p 2005 du dirigeant sponi asz S f Direction rte Directeurs de publication Bruno B thune Pierre Belin Coordination Jocelyne Borszcz Ont collabor la r daction Jocelyne Borszcz DDIJS Alexandre Bourdariat CDOSI Manuel Brissaud DDIJS Catherine Janvier CDOSI Martine Lafit DDJS Jean Pierre Nouguier DDJS Guy Margotton CDOSI Maurice Ougier CDOSI Carlos Vazquez Marquinez CDOSI Remerciements aux organismes qui ont apport leur concours Direction d partementale de l Equipement et de la S curit routi re Direction d partementale du Travail de l Emploi et de la Formation Professionnelle Services fiscaux de l Is re Centre de documentation et d information sur les assurances Douanes subdivision de l Is re URSSAF Grenoble SACEM Pr fecture de l Is re Conseil g n ral de l Is re Mise jour Le contenu de ce guide sera r actualis sur les deux sites Internet suivants www ddjs isere jeunesse sports gouv fr et www cdos38 com Renseignements informations Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports de l Is re Jocelyne Borszcz T l 04 76 33 73 73 Comit d partemental Olympique et Sportif de l Is re Catherine Janvier T l 04 38 24 03 60 Faites nous part de vos observations dd038 jeunesse sports gouv fr info cdos isere com Cette publication a t r alis e gr ce au soutien financier de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports
68. Le bilan et le compte de r sultat de la saison coul e un budget pr visionnel et un compte rendu d taill de l utilisation de la subven tion ant rieurement accord e seront pr senter en conformit avec le contrat pass B Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 D finition B n ficiaires potentiels Le dossier de subvention FNDS Gestion de l association HNOS Fonds national pour le d veloppement du Spor Le FNDS a t cr en 1979 Ce fonds contribue d une part au d veloppement du sport sur tout le territoire national et d autre part la cr ation ou la r novation d quipements sportifs via le versement d une subvention lorsque le dossier est recevable Ce sont les suivants e les associations sportives titulaires de l agr ment sport d livr par la DDJS e les comit s d partementaux et ligues r gionales e les collectivit s territoriales dans le cadre du FNDS quipement uniquement Il est mis disposition des associations sportives et comit s d partementaux par la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Quand le demander Pour les associations sportives de l Is re il convient d s le mois de janvier de chaque ann e d envoyer un courrier la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports comprenant les l ments suivants e une lettre demandant l envoi du dossier FNDS e le num ro d agr ment sport de l a
69. M ooa en qualit de pour une dur e d termin e compter du Cet emploi rel ve du statut cat gorie NIVEAU Coefficient de la convention collec tive du sport d s son entr e en vigueur M accepte cet engagement et d clare formellement n tre li aucune autre entreprise et tre libre de tout engagement envers son pr c dent employeur compter de cette date Fonctions En sa qualit de PMi oiiire aura pour mission de description des t ches Objet Si remplacement de salari M est engag pour remplacer M absent pour indiquer le motif employ en qualit de au coefficient de 00 Si surcro t d activit M est engag pour assurer l activit suppl mentaire g n r par pr ciser l v nement ou le motif Dur e du contrat Le pr sent contrat prendra effet le pour se terminer le Variante possible si CDD de remplacement pour se terminer au retour du salari remplac Pr cision obligatoire si CDD de remplacement sa dur e minimale est de P riode d essai NDLR pour les contrats dur e d termin e la dur e maximale de la p riode d essai est de 1 jour par semaine de con trat avec un maximum de 15 jours pour un contrat de moins de 6 mois et d un mois pour un contrat plus long ll est pr vu une p riode d essai de au cours de laquelle chacune d
70. Son__ vi MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS D Code de l Action Sociale et des Familles 1 ENFANT FICHE SANITAIRE ais DE LIAISON DATE DE NAISSANCE GAR ON J FILLE Q DATES ET LIEU DU S JOUR CETTE FICHE PERMET DE RECUEILLIR DES INFORMATIONS UTILES PENDANT LE S JOUR DE L ENFANT ELLE VITE DE VOUS D MUNIR DE SON CARNET DE SANT ET VOUS SERA RENDUE LA FIN DU S JOUR 2 VACCINATIONS se r f rer au carnet de sant ou aux certificats de vaccinations de l enfant VACCINS DATES DES VACCINS RECOMMAND S DATES OBLIGATOIRES Em RAPPELS Dipht rie o O H paiteB OSOE B D E S Rub ole Oreilons Rougeole C a T Coqueuhe Ou DT polio AUves pr cien Co RE D a E S LT a I L ENFANT N A LES VACCIN LI IRES JOIN U M L NTRE INDICATION SI L ENFANT N A PAS LES VACCINS OBLIGATOIRES JOINDRE UN CERTIFICAT M DICAL DE CONTRE INDICATIO ATTENTION LE VACCIN ANTI T TANIQUE NE PR SENTE AUCUNE CONTRE INDICATION 3 RENSEIGNEMENTS M DICAUX CONCERNANT L ENFANT L enfant suit il un traitement m dical pendant le s jour oui QJ non Q Si oui joindre une ordonnance r cente et les m dicaments correspondants bo tes de m dicaments dans leur emballage d origine marqu es au nom de l enfant avec la notice Aucun m dicament ne pourra tre pris sans ordonnance L ENFANT A T IL DEJA EU LES MALADIES SUIVANTES RHUMATISME RUB OLE VARICELLE ANGINE ARTICULAIRE AIG SCARLATINE TL ROUGEOLE OREILLONS
71. ablement son activit la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Celle ci lui d livre alors une carte profes sionnelle o u un r c piss de d claration d ducateur sportif qu il convient de faire renouveler tous les cinq ans Cette obligation de d claration vaut aussi pour les duca teurs stagiaires en cours de formation souhaitant exercer contre r mun ration auxquels on d livre une attestation de stagiaire C est lors de la phase d instruction de cette d claration que les diff rentes conditions mentionn es ci dessus sont v rifi es D claration la DDJS Il convient de demander le formulaire de d claration d ducateur sportif la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports ou de le t l charger sur le site www ddjs isere jeunesse sports gouv fr Lorsque le dossier accompagn des pi ces demand es est d pos complet et conforme la DDJS une carte professionnelle ou un r c piss de d claration d ducateur sportif sur laquelle figureront le num ro d ducateur sportif et les pr rogatives li es au x dipl me s poss d s sera d livr e au demandeur Est puni d un an J de e J d e d emprisonnement et de 15 000 euros d amende e fait d employer une personne non qualifi e pour exercer contre r mun ration s fonctions d enseignement d encadrement d animation ou d entra nement e fait d exercer contre r mun ration sans poss de
72. aire le point sur les trois images de l association 2 de d finir un positionnement qui la distingue des autres associations 3 d adopter un logo et une charte graphique Ces trois points sont abord s en d tail ci apr s Prendre les trois images de l association Il est n cessaire que l association fasse le point sur e son image r elle ou objective c est dire ce qu est vraiment l association historique environnement points forts points faibles e l image acquise ou subjective soit la mani re dont l association est per ue sondages revues de presse analyse du courrier re u e l image souhait e ou la mani re dont l association aimerait tre per ue D finir un positionnement diff renciant Pour communiquer il faut b tir une image juste positive durable et originale e une image juste il faut que la r alit valide le message Il doit tre cr dible l int rieur comme l ext rieur de l institution e une image positive il faut faire conna tre l institution sous son meilleur jour e une image durable puisqu elle porte la vocation de l institution l image est th oriquement immuable Plus elle dure et plus l institution capitalise en termes de retomb es e une image originale il faut que l image se distingue de celle de la concurrence tout en restant proche de la r alit D finir le logo et la charte graphique Le logo est la forme qui repr sente le nom le symbole e
73. ale ou sup rieure 10 e en cas de d c s les ayants droit peuvent recevoir une rente et le remboursement des frais fun raires e de la prise en compte des accidents dont il pourrait tre victime pendant le trajet d aller et retour entre le si ge de l association et le lieu des instances auxquelles ils participent Inconv nients Le r gime des indemnit s journali res ne s applique pas Co ts 16 pour les b n voles charg s de travaux administratifs 28 pour des fonctions autres qu administratives exemples animateurs entra neurs et 4 pour la simple participation des r unions statutaires Ces chiffres s entendent l ann e Les cotisations sont toutefois payables par trimestre Proc dures Se mettre en rapport avec la caisse primaire d assurance maladie du ressort du si ge social de l association pour obtenir le formulaire de demande d admission qui sera retourner accom pagn de l tat nominatif des personnes concern es Cet tat devra r partir les b n voles b n ficiaires dans l une des trois cat gories mentionn es dans la rubrique co ts La CPAM notifie sa d cision dans un d lai d un mois et transmet l URSSAF les formulaires n cessaires pour le recouvrement des cotisations Fondements juridiques Code de la s curit sociale articles L743 2 R743 5 R743 4 R 743 6 lettre ACOSS n 2005 017 du 20 janvier 2005 Auto mission I est toujours p nible pou
74. ance en responsabilit civile pour utilisation de v hicules ne leur appartenant pas Par ailleurs la responsabilit civile induisant la r paration des dommages que l on cause autrui le conducteur l origine d un accident qui subit des atteintes corporelles ne sera indemnis pour celles ci que s il a souscrit une assurance individuelle conducteur et ou protection conducteur Nombre de conducteurs se croient tort syst matiquement couverts ce qui n est pas le cas Pour limiter les effets n gatifs malus d marches administratives applica tion de franchise des sinistres ventuels sur le contrat d assurance personnel des b n voles et des salari s qui s engagent d j fortement pour l association cette derni re peut pour une partie de ceux ci en raison des co ts lev s de ce type de protection souscrire une garantie auto mission assurance de type tous risques qui se substituera l assurance personnelle du propri taire du v hicule lorsque celui ci utilise sa voiture au profit du club En l absence de cette garantie auto mission le salari devra s assurer que son contrat comporte bien une garantie usage affaires ou professionnel Responsabilit Les responsabilit s sont d termin es en fonction des circonstances d un sinistre Ainsi l asso ciation le conducteur du v hicule ou un tiers peuvent ils voir leur responsabilit engag e partiel lement ou compl tement 24 Guide du
75. ansmis dans les deux jours suivant l embauche sous peine de requalification automatique en CDI et comporter la d finition pr cise de son objet ainsi que des mentions obligatoires e date d ch ance ou dur e minimale e d signation du poste ou de l emploi ventuellement qualification du salari remplac e convention collective applicable e dur e de la p riode d essai ventuelle r gle particuli re pour les CDD pr avis de un jour par semaine de travail pr vue dans le contrat avec un maximum de douze jours si le contrat est inf rieur six mois et de un mois s il est sup rieur six mois e r mun ration e nom et adresse de la caisse de retraite compl mentaire ainsi que le cas ch ant ceux de l organisme de pr voyance L absence de ces mentions permet au salari d invoquer la requalification en CDI Le contrat prend fin de plein droit l ch ance du terme assorti d une indemnit de fin de contrat ou de pr carit de 10 de la r mun ration totale Si au del du terme la relation contractuelle est poursuivie le contrat est transform en contrat dur e ind termin e et l indemnit n est pas due Le contrat est un engagement des deux parties aller jusqu au terme initialement pr vu La rupture anticip e ne peut intervenir qu en cas de force majeure de faute grave d un commun accord ou l initiative du seul salari s il justifie d une embauche en CDI Guide du dirigeant sportif en Is
76. ant de l usage du temps du changement de technique ou toute autre cause Provision constatation comptable des risques et des charges que des v nements survenus en cours ou la fin de chaque ann e rendent probables quant leur objet mais dont la r ali sation est encore incertaine grosses r parations litige proc s etc 7 Produits Toutes les recettes de fonctionnement 70 Ventes Ventes de produits finis ou de services de marchandises mise disposition du personnel factur e locations diverses ventes de tee shirt 71 Productions Productions stock es et variation des stocks 72 Production immobilis e En cas de production 74 Subventions d exploitation Appel es aussi subventions de fonctionnement de l Etat des diff rentes collectivit s territoriales 75 Autres produits de gestion courante Cotisations des membres 756 collectes dons etc 76 Produits financiers Revenus des placements 77 Produits exceptionnels Ceux qui n entrent pas dans la gestion normale et courante dons caract re exceptionnel profits divers et produits sur exercices ant rieurs 8 comptes sp ciaux Il s agit de faire appara tre les contributions volontaires en nature comme par exemple valoriser le travail des b n voles leurs apports en biens ou en services gratuits e heures d enseignement d animations de secr tariat de comptabilit e mise disposition gratuite de lo
77. as la somme vers e peut faire l objet d une d duction fiscale e la dur e du cong de repr sentation ne peut d passer neuf jours ouvrables par an et peut tre fractionn e en demi journ es e le cong de repr sentation est assimil une p riode de travail effectif pour la d termination de la dur e des cong s pay s et ne peut tre imput sur la dur e des cong s annuels e l autorisation d absence peut tre refus e par l employeur s il estime que cette absence aurait des cons quences pr judiciables pour la bonne marche de l entreprise e le refus de l employeur doit tre motiv peine de nullit Il peut tre contest devant le bureau de jugement du conseil des prud hommes e le salari d sireux de b n ficier du cong de repr sentation doit pr senter sa demande par crit son employeur quinze jours au moins l avance en indiquant la date et la dur e de l absence envisag e ainsi que l instance au sein de laquelle il est appel si ger Instances concern es Au titre du Minist re de la Jeunesse des Sports et de la Vie associative et plus particuli rement pour le sport la repr sentation l une des instances suivantes permet l application du dispositif e la Commission consultative des activit s de la natation e la Commission nationale du sport de haut niveau e le Conseil national du FNDS e le Comit consultatif de l enseignement sportif de la plong e e le Conseil sup r
78. asions uniques de se faire conna tre des pratiquants potentiels Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 i5 Fonctionnement de l association es diff rents num ros d une aSsSocision sportive Introduction Tout au long de la vie de l association un certain nombre de num ros vont lui tre demand s lors de divers d p ts de dossiers ou demandes de subventions Chacun de ces num ros qui lui ont t attribu s correspond une reconnaissance administrative bien sp cifique et ils ne doivent donc pas tre confondus C est pourquoi nous avons choisi de pr senter une fiche syn th tique sur ce sujet D claration en pr fecture C est le premier num ro officiel donn l association II lui est attribu lorsqu elle proc de sa d claration de cr ation en pr fecture ou sous pr fecture Ce num ro est attribu vie l asso ciation Les r c piss s de d claration et par la suite de modification sont conserver pr cieuse ment dans le registre sp cial de l association Parution Lorsque la cr ation de l association est publi e au journal officiel un num ro de parution est au journal officiel attribu ainsi qu un num ro d annonce Toutefois plus que ces num ros c est fr quemment la date de parution qui est demand e convient de garder pr cieusement dans le registre sp cial du club le r c piss de parution et la copie de la page du journal officiel
79. ations elles seules ne peuvent couvrir les besoins financiers d une association Celle ci doit donc trouver des moyens suppl mentaires pour fonctionner et dans ce cadre elle peut envisager de mettre en place diff rents types d actions pour augmenter la part d autofinancement dans son budget Ces actions peuvent tre les suivantes e l organisation de manifestations sportives e la vente d auto collants calendriers casquettes e la r alisation d une revue avec encarts publicitaires e la vente de cartes de membres bienfaiteurs e l organisation de repas ou soir es dansantes e la vente de billets de tombola D Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Gestion de l association RESSOUrCES NSNCI rES Suite I e l organisation d un loto e la mise en place d une buvette sur les manifestations e l organisation de spectacles e etc Lorsqu une association sportive envisage de mettre en uvre une ou plusieurs de ces actions elle doit avec suffisamment d anticipation prendre diverses pr cautions e respecter la r glementation en vigueur dans les domaines concern s e proc der aux d clarations obligatoires e faire un budget pr visionnel r aliste et pr cis afin que l action d gage r ellement des exc dents e prendre en compte tout ce qui est relatif la s curit e v rifier que les actions envisag es font l objet d une couverture assurance adapt e e tre p
80. ations financi res e Actions e obligations e pr ts au personnel e d p ts cautions 28 Amortissements des immobilisations D pr ciation des biens des classes 20 et 21 selon leur dur e de vie Contrepartie de la charge 68 Viennent en diminution des comptes 20 et 21 3 Comptes de stocks Stocks de mati res premi res approvisionnements produits finis 4 Comptes de tiers Clients fournisseurs adh rents personnels Etat 40 Fournisseurs Factures dues pour des achats de biens de services d immobilisations Factures non parvenues mais dont on conna t le montant 41 Clients Appel s aussi usagers Factures mises par l association 42 Personnel Concerne toutes les op rations li es la gestion du personnel 43 S curit sociale et autres organismes sociaux Cotisations dues URSSAF ASSEDIC retraite pr voyance mutuelle etc 44 Etat et autres collectivit s publiques Imp ts payer subventions 45 Associations f d rations affili es Dettes ou cr ances subvention aide financi re participation 47 Comptes transitoires Appel s aussi comptes d attente arrive parfois de ne pas pouvoir ventiler une charge ou un produit imm diatement Si le flux financier appara t en banque on l enregistre en compte d attente 48 Comptes de r gularisation Ces comptes sont destin s aux charges et produits rattacher l exercice ou au suivant e charges
81. ats suite Lorsque la nature de l activit ne permet pas de fixer avec pr cision les p riodes de travail et la r partition des heures de travail au sein de ces p riodes l accord collectif d termine e les adaptations n cessaires e les conditions dans lesquelles le salari peut refuser les dates et les horaires de travail qui lui sont propos s R mun ration La convention ou accord peut pr voir que la r mun ration du salari ayant conclu un contrat intermittent sera liss e Heures suppl mentaires Des heures suppl mentaires peuvent tre effectu es si lors d une semaine donn e sont accomplies des heures au del de la dur e l gale hebdomadaire de travail Les contrats sp cifiques Dans le cadre de la politique de l emploi des contrats de travail atypiques existent leurs d nominations et leurs modalit s voluent en permanence pour mieux s adapter aux circonstances Ils s adressent en priorit des ch meurs de longue dur e o des publics sans qualification Ils peuvent entrer en vigueur qu apr s signature d une convention avec la Direction d partementale du Travail de l Emploi et de la Formation Professionnelle CES CIE Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Associations et emploi __777_ Oonven on collecive na onsie du Spor Historique Objectif Les travaux de la Convention collective nationale du sport CCN Sport ont commenc officie
82. avant le d but du stage Fondements juridiques Code de l Action sociale et des Familles art L 227 1 L 227 12 code de la Sant publique art L 2324 1 d cret 2002 883 du 3 mai 2002 art 12 22 arr t du 21 mars 2003 du Minist re de la Jeunesse de l Education nationale et de la Recherche relatif aux titres et dipl mes permettant d exercer les fonctions d animation et de direction en centres de vacances et de loisirs L encadrement Le directeur et les animateurs doivent tre titulaires d un dipl me figurant sur l arr t du 21 mars 2003 Par ailleurs il est n cessaire de respecter les seuils ci apr s e 50 au minimum des animateurs doivent tre dipl m s e 30 des animateurs peuvent tre stagiaires e il ne peut pas y avoir plus de 20 d animateurs non dipl m s Les quotas d encadrement obligatoires sont les suivants 1 directeur de centre titulaire du BAFD ou du BEES 2 degr minimum ou dipl mes quivalents voir arr t du 21 mars 2003 pour les moins de 6 ans un animateur pour huit enfants pour les plus de 6 ans un animateur pour douze enfants Les organisateurs doivent v rifier que les personnes appel es quelque titre que ce soit prendre part l accueil des mineurs ne font pas l objet d une mesure administrative d interdiction d une part judiciaire d autre part sont jour de leurs vaccinations BCG Dtpolio Ces diff rentes mesures sont m
83. azette du club e d livrance d un certificat de donateur e information sur les effets positifs de la contribution apport e e et toutes les autres actions mentionn es dans le chapitre consacr au sponsoring Le renoncement par les b n voles des remboursements de frais qu ils ont engag s pour le club sur leurs deniers personnels est une forme de m c nat qui ouvre des d ductions fiscales Voir sp cialement ce sujet la fiche intitul e mesures en faveur des b n voles R mun ration Le club peut tre amen mettre disposition d autres associations sportives ou structures qui de prestations assur es souhaitent diversifier leurs activit s son ses ducateur s salari s II va alors demander aux par le club entit s concern es le paiement d une somme en l change de la prestation assur e par l duca teur de l association Ceci est un des moyens de p rennisation des emplois cr s au sein du club Il convient de se rapprocher du bureau associations des services fiscaux afin de v rifier les seuils qui ne doivent pas tre d pass s faute de quoi l association pourrait d une part perdre son caract re non lucratif et d autre part se voir soumise aux imp ts commerciaux pour tout ou par tie de son activit L association peut dans la m me perspective tre amen e se faire payer d autres prestations fournies elle devra alors prendre les m mes pr cautions que dans le cas cit ci dessus
84. bilit que ce soit envers l association envers ses membres o envers les tiers Appellations Les fondateurs peuvent librement choisir les fonctions de direction qu occuperont les dirigeants quant au nombre et aux appellations des fonctions G n ralement les statuts pr voient des fonc tions de pr sident vice pr sident secr taire secr taire adjoint tr sorier etc Ces appellations sont facultatives et peuvent tre remplac es par tout autre nom sauf dans le cas o il s agit d une asso ciation soumise des statuts types Nombre S agissant des associations simplement d clar es les statuts fixent librement le nombre de dirigeants Ils doivent tre au minimum deux et d clar s en pr fecture Pour les f d rations sportives les statuts types pr cisent une fourchette Les exigences li es l agr ment sport notam ment au regard de l existence d une v ritable d mocratie interne dans l association imposent un nombre plus lev de membres au sein du conseil d administration Pouvoirs Les statuts d terminent librement les pouvoirs de gestion et de direction conf r s aux dirigeants leur contenu leurs modalit s d exercice et leur r partition Si les statuts ne pr cisent rien la jurisprudence admet que les dirigeants disposent du pouvoir d exercer les actes d administration courante Ceux qui d passent ce cadre rel vent de la comp tence de l assembl e g n rale Responsabilit s Le r le du dirigeant asso
85. caux par des collectivit s territoriales e fournitures livr es gratuitement int r ts financiers non r clam s sur des emprunts consentis par des collectivit s ou des bienfaiteurs e etc Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Exemple de journal des ecetes ef d penses _ Comptes de tr sorerie Ventilation N D ration ate Op ratio Recettes D penses Recettes D penses Cotisations P Oduit Autres Frais T l phone Fournitures Autres activit d plact Re rise To ENRE EE PRO en 1 4 01 04 Facture 210 LES ICS S E n T ee 3 GOM caisse banque 100 e 70104 bae EN EN CE EE 5 8 01 04 Note de frais Die re 4 100 noai 1 100 EL 9 1301 TET France T lec CN e ES Facture 11 20 01 T 110 110 Facture 1250 04 Cpinet Solde fin 2004 janvier 910 Cotisations anes CE e EE EE 320 320 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 or Exemple de compte de r sultat Exercice du au Charges Produits 60 Achats 601 Mati res Premi res stock es 0 00 70 Ventes de produits et services 602 Autres approvisionnements stock s 0 00 701 Ventes de produits finis 0 00 604 Etudes amp prestations de services 0 00 706 Ventes de prestations de services 0 00 606 Mati res amp fournitures non stock es 0 00 707 Ventes de marchandises 0 00 607 Marchandises 0 00 708 Produits
86. cedex T l 04 38 24 03 60 Fax 04 76 62 74 51 info cdos isere com www cdos38 com Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 amp Partenaires de l association sportive _____ Centre de Ressources ef dnfomaion des B n voles Origine En r ponse la demande des b n voles des associations sportives lors des derniers Etats g n raux du sport le ministre Jean Fran ois Lamour a cr les centres de ressources et d information des b n voles Soixante neuf centres de ressources et d information ont donc t cr s en 2003 aujourd hui ils sont au nombre de soixante quinze r partis dans autant de d partements Ils travaillent en partenariat avec d autres structures telles que les comit s d partementaux Olympiques et Sportifs les associations Professions Sport les Directions d partementales de la Jeunesse et des Sports les conseils g n raux les URSSAF Son r le Centre de conseil et non de prestations ses services sont gratuits et se d clinent comme suit e soutient et d veloppement du b n volat e accompagnement des associations dans leurs projets de cr ation et de d veloppement e aide aux dirigeants b n voles dans la gestion quotidienne de leur structure e orientation sur les interlocuteurs pertinents au sein des services de l Etat ou d autres services Faciliter la gestion quotidienne Le Centre de ressources a pour mission d apporter les informations et
87. celi ci celle ci participer aux activit s de l association pour la saison 200X 200X En cas d urgence j autorise par ailleurs pour mon enfant toute intervention m dicale qui pourrait s av rer n cessaire Date sus Signature n Personnes pr venir en cas d urgence Nom Pr nom T l domicile T l portable T l travail Tuteur LE LES a N s curit sociale pour l enfant Coordonn es de la mutuelle cerere Prise en charge par le club Les mineurs sont sous la responsabilit de l association exclusivement pendant la dur e de la pratique Un enfant ne peut tre laiss seul sans que l adulte qui l accompagne ne se soit auparavant assur de la pr sence effective sur place d un responsable de l association Attention pendant les vacances scolaires les entra nements sont suspendus phrase ne mentionner que si cela est n cessaire Aspects m dicaux Allergie s connue s Autres points utiles signaler essesssiieeeessessstrrteerstsstrrrttttttsstrrrrreetrennrena Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 CC Fiche d adh sion ou CUD Suite Pour tous les adh rents Cat gories Cotisation club Licence Total Poussins MINIMES Cadets despois OO OG mmmsmnus santinel imimeinens Seniors v t rans ssessorssn saiiiimsmasii drireresminidsaisa SECLIGN losi m tment siuii abuse Dirigea
88. ciatif ne peut se r sumer l exercice de responsabilit s li es la simple ex cution de t ches de gestion courante Il est le garant de l objet social de l association Il est charg de la mise en uvre de son projet et en est responsable devant l assembl e g n rale Dans l exercice de ses fonctions le dirigeant peut engager sa responsabilit soit envers la structure elle m me soit envers les tiers Le b n volat n exon re pas de la responsabilit Responsabilit civile La responsabilit civile des dirigeants envers l association est mise en jeu si la structure un membre o un tiers subit un pr judice et intente une action en justice Les dirigeants doivent avoir commis une faute c est dire avoir manqu leurs obligations et que celle ci ait t prouv e Toute transgression des dispositions statutaires est une faute pouvant tre imput e personnellement un dirigeant pr cis Il faut donc se reporter aux statuts La responsabilit d un dirigeant envers l association dont il est mandataire ne peut tre engag e que par un autre dirigeant actuel ou futur habilit repr senter la structure en justice La responsabilit civile des dirigeants envers les tiers est engag e s ils ont agi en dehors du cadre de l objet de l association ou en dehors de leurs attributions Vis vis des tiers c est en principe l association qui est responsable des actes fautifs commis par les dirigeants Responsabilit p
89. ctionnement de l association l assembl e g n sle L organe souverain C est l organe de d cision des membres de l association L assembl e g n rale est la source de sa l gitimit C est en son sein que sont d finies et vot es les grandes orientations e lection des membres du conseil d administration e vote du budget e examen de la gestion e choix des actions etc C est dans les statuts et le r glement int rieur qu est stipul l ensemble des dispositions rela tives l organisation des assembl es g n rales II faut veiller ce que ces dispositions soient bien respect es si ce n est pas le cas tout membre peut contester la l galit de l assembl e et obtenir son annulation ainsi que celle des d cisions adopt es Les diff rentes On peut identifier plusieurs types d assembl e g n rale assembl es g n rales e assembl e g n rale constitutive e assembl e g n rale ordinaire lective ou non e assembl e g n rale extraordinaire e assembl e g n rale de dissolution L assembl e g n rale constitutive C est l assembl e g n rale qui cr e l association dont l existence deviendra officielle apr s d claration en pr fecture et parution au journal officiel La r daction des statuts le choix des premiers dirigeants la d termination des ressources la d finition des buts et objectifs de l association rel vent de l assembl e g n rale constitutive L assembl e g
90. cuteurs qualifi s La subvention Non Toutefois consid rant l int r t public local et lorsque les demandes sont effectu es par est elle un droit des structures qui remplissent les conditions n cessaires l Etat et les collectivit s territoriales interviennent tr s fr quemment pour soutenir financi rement les clubs sportifs Des conditions Oui Dans tous les cas pour pouvoir demander une subvention l association doit avoir une remplir existence juridique l gale donc tre d clar e en pr fecture avec parution de sa cr ation au journal officiel Par ailleurs seules les associations en possession d un agr ment sport d livr par la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports peuvent d poser un dossier de demande de subvention aupr s de cette administration voir fiche sp cifique l agr ment sport Ce num ro n est pas obligatoire pour les demandes faites aupr s de la commune ou du Conseil g n ral sauf volont locale Modalit s Pour esp rer obtenir une subvention encore faut il la demander En effet l galement pratiques l Etat ou une collectivit territoriale ne peuvent attribuer une subvention en l absence de demande formelle Celle ci devra tre pr sent e dans les d lais impartis ils sont diff rents en fonction de l organisme public que l on sollicite et il convient donc de se renseigner suffi samment t t La demande doit tre cr dible tant sur la forme que sur le fond Sur le pr
91. de l Is re du Comit d partemental Olympique et Sportif du Conseil g n ral de l Is re et du Cr dit mutuel R alisation Lignes droites communication Impression mprimerie du Pont de Claix Edifora ieux vous informer est sans doute le premier soutien que nous vous devons Votre engagement b n vole est tout fait primordial pour la vie des associations l animation des villes et villages l ducation et les loisirs de notre jeunesse Il convient d s lors de tout mettre en uvre pour faciliter votre t che vous accompagner dans les responsabilit s qui vous incombent vous aider conduire un projet efficient concourant l int r t g n ral Cr er des liens largir les horizons contribuer l ducation faciliter le positionnement des citoyens favoriser l acquisition d une ma trise technique toutes ces facettes de la vie associative sont autant d axes incontournables pour la coh sion de la soci t et le bien tre de tous De plus en plus impliqu es dans un contexte d enjeux ducatifs et sociaux les associations sportives connaissent des volutions structurelles majeures le d veloppement de l encadrement technique r mun r la confrontation accrue aux questions de responsabilit civile ou p nale les volumes financiers parfois importants constituent des exemples illustrant la diversit des comp tences n cessaires aux dirigeants b n voles dans la gestion associative La mobilisation de diff rents
92. de la couverture assurance ME Utilisation Les dirigeants du club les autres b n voles de l association les parents des mineurs adh rents les des v hicules personnels salari s ventuels utilisent tr s r guli rement leur v hicule personnel pour le compte de l association en se d pla ant seuls ou en transportant d autres adh rents S curit Certains l ments sont incontournables e le conducteur doit tre titulaire du permis de conduire correspondant au type de v hicule utilis e le v hicule doit tre en bon tat et jour des contr les techniques le cas ch ant e le conducteur ne doit pas tre en tat d bri t ou dans un tat qui le rend inapte la conduite e le nombre autoris de passagers transport s dans le v hicule doit tre respect e le respect des r gles du code de la route s impose e durant les pauses effectu es l occasion de grands d placements les personnes charg es de l encadrement doivent tre particuli rement vigilantes quant la s curit des personnes transport es notamment lorsqu il s agit de mineurs Assurance L assurance responsabilit civile du propri taire du v hicule va couvrir les passagers si l utilisation fr quente de ce v hicule dans le cadre associatif est pr vue dans son contrat appartient au propri taire du v hicule de se rapprocher de son assureur pour bien v rifier ce point Les asso ciations peuvent souscrire une assur
93. de preuve essentiel des d cisions prises en assembl e g n rale ordinaire et ou extra ordinaire en conseil d administration en bureau Le livre d op rations Tenir une comptabilit est un gage de s curit Un dirigeant doit conna tre tout moment dans un souci de bonne gestion e la situation active de son association les biens et les valeurs qu elle poss de e sa situation passive dettes l gard des tiers ou des adh rents e sa tr sorerie ce qui reste dans la caisse pour payer les factures A tout moment un dirigeant doit tre en mesure de justifier de l emploi et de l usage des fonds vis vis des adh rents des financeurs et des services des imp ts Pour cela le tr sorier orga nise un livre d op rations Chaque criture doit tre justifi e par une pi ce dat e susceptible de pouvoir tre rapproch e des relev s de compte mis la disposition par les banques Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Fonctionnement de l association NiMma on du dub Douer de vie Le terme animer recouvre plusieurs significations tr s parlantes e impulser e tre l origine de l activit e stimuler e communiquer son enthousiasme et donner de la vie un groupe Qui doit animer Le pr sident qui prendra appui d une part sur son quipe dirigeante et d autre part sur des la vie du club adh rents du club sensibles et ouverts cet aspect Par ailleurs un
94. des Sports apr s une ann e d existence Pr paration Les membres fondateurs doivent bien cerner et d finir leur projet associatif Ensuite pour pr de l assembl e parer l assembl e g n rale constitutive ils devront g n rale constitutive e s assurer qu ils poursuivent un but commun et clairement d fini e pr parer les statuts voir fiche technique suivante et exemple en annexe e trouver un lieu de r union e fixer la date et l heure de l assembl e g n rale constitutive e pr parer l ordre du jour e communiquer sur la cr ation de l association e lancer les invitations e distribuer les t ches de chacun lors du d roulement de cette assembl e g n rale Tenue de l assembl e Elle se d roulera selon l ordre du jour indiqu dans les invitations Celui ci pourrait tre g n rale constitutive e accueil des participants e pr sentation du projet associatif et changes sur ce point e lecture tude et approbation des statuts e lection des premiers membres du conseil d administration e nomination des v rificateurs aux comptes e laboration d un programme d activit s e laboration du budget pr visionnel et fixation du taux de cotisation e verre de l amiti R diger par la suite le compte rendu de cette assembl e g n rale constitutive pr cisant notam ment les personnes lues et leurs fonctions respectives au sein de l association et le porter la connaissance des membres D clarati
95. dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation ASSociaions Sportives ef ransport des adh rents Suite 1 Transport par car Ce moyen de transport est largement utilis pour des d placements collectifs sur des manifes tations des comp titions lors de stages de club ou de ramassages organis s pour l achemine ment des sportifs sur les lieux d entra nement S curit Plusieurs l ments sont prendre en compte e le responsable du d placement doit tre possesseur d une liste jour et compl te des personnes transport es ainsi que des num ros de t l phone des personnes contacter en cas de probl me e il faut rappeler tous les consignes et recommandations pour le bon d roulement du voyage e les modalit s de ramassage et de d pose des passagers doivent imp rativement se faire dans des conditions de s curit maximale et en des lieux adapt s e il est pr f rable de s adresser des professionnels du transport e lorsque les bus sont quip s de ceintures de s curit celles ci doivent tre utilis es Il appartient l quipe d encadrement de v rifier ce point e pour le transport de mineurs l encadrement devra tre suffisant pour assurer la s curit de la totalit de l effectif tant pendant le transport proprement dit que pendant les pauses e apr s une interruption de trajet le responsable du d placement effectuera syst matiquement un double c
96. e Exemples r els S exon rer de sa responsabilit Se prot ger Sources La mise en jeu de la responsabilit d une personne ou d une association requiert la r union de trois facteurs e un pr judice certain pour la personne qui demande r paration e une faute qu elle soit intentionnelle ou non et directe ou indirecte de la part dudit responsable e un lien de causalit entre la faute et le pr judice Equitation accident survenu une cavali re ducateur qualifi absent et remplac par une cavali re habituelle du club mais non dipl m e La responsabilit de l association a t retenue car elle n avait pas respect son obligation de moyen en mati re de s curit Gymnastique accident survenu un gymnaste agr s install s par le dub non conformes La respon sabilit a t partag e entre l association qui n a pas rempli son obligation de s curit et le gymnaste qui ne s est pas quip correctement absence de maniques Athl tisme lancer de javelot blessure d un athl te circulant dans l aire de r ception au moment o un autre effectuait un jet sous le regard de l ducateur du club La responsabilit a t partag e parit entre l ducateur pour faute dans la conduite de la s ance et l association pour d faut d orga nisation en mati re de s curit Il arrive fr quemment que des associations fassent signer des d charges de responsabilit pensant s exon rer de celle
97. e Les principes Les d marches Le principe de calcul R ductions possibles Sources Tout organisateur de manifestation qu elle soit sportive ou autre bal kermesse etc diffu sant de la musique doit demander une autorisation pr alable la SACEM et pr voir d ac quitter les droits qui en d coulent S il s agit de diffusion de musique enregistr e l organisateur est redevable e des droits d auteur g r s par la SACEM e de la r mun ration quitable g r e par la SPRE galement per ue par la SACEM S il s agit de diffusion de musique vivante uniquement orchestre musiciens artistes interpr tes l organisateur est redevable des seuls droits d auteur factur s par la SACEM Quinze jours avant la manifestation L organisateur doit d clarer la manifestation quinze jours au pr alable la d l gation de la SACEM du lieu de d roulement pour l Is re SACEM 40 rue Thiers 38028 Grenoble Cedex 1 t l 04 76 43 93 00 1 pour toutes manifestations sauf petites s ances La SACEM d livre un contrat g n ral de repr sentation que l organisateur doit signer et retourner Ce contrat l autorise utiliser en public toutes les uvres du r pertoire de la SACEM et lui permet de b n ficier automatiquement d une r duction de 20 2 pour les petites s ances s ances organis es dans une salle dont la superficie est inf rieure 300 m et dont le budget d organisation cachet des musiciens
98. e mier point on peut attendre d un dossier qu il soit lisible complet et respectueux des r gles de pr sentation budg taires avec notamment l inscription aux recettes du budget pr vision nel de la subvention demand e et cela de fa on pr cise pour chaque institution sollicit e les totaux d bit cr dit quilibr s et les documents dat s et sign s Sur le second point l as sociation veillera ce que l objet de sa demande soit conforme d une part une situation r elle au sein du club et d autre part aux objectifs prioritaires de l administration qu elle sol licite Typologie On peut observer diff rents types de subventions des subventions e la subvention de fonctionnement elle est destin e soutenir globalement l association e la subvention d quilibre elle a pour objectif de compenser l insuffisance des recettes du club alors en difficult financi re Les municipalit s interviennent quelquefois sur ce type de subventionnement e la subvention sur projet introduisant un partenariat et li e une convention annuelle ou pluriannuelle d objectifs le soutien financier ne porte plus sur un d ficit ou sur une aide au fonctionnement mais sur le soutien une action ou un programme d action pr cis Ce type de convention est de plus en plus r pandu tant aupr s des collectivit s territoriales que des administrations Il pr sente l avantage d inciter les associations r fl chir plus profond ment sur les act
99. e 78 Fiche 05 03 Direction d partementale de ld Jeunesse et des Sports 81 Fiche 05 04 Comit d partemental Olympique et Sportif de l Is re 83 Fiche 05 05 Centre de Ressources et d information des B n voles 84 Fiche 05 06 Equipements sportifs aides de l Etat 85 Annexes Annexe Ol Exemple comment de statuts 86 Annexe O2 Exemple de PV d assembl e g n rale 90 Annexe 03 Exemples de d clarations la pr fecture gl Annexe 04 Exemple de contrat de travail dur e d termin e 92 Annexe 05 Exemple de contrat de travail dur e ind termin e 95 Annexe 06 Plan comptable comment 97 Annexe 07 Exemple de journal recettes et d penses 101 Annexe 08 Exemple de compte de r sultat 102 Annexe 09 Exemple de bilan 103 Annexe 0 Re u dons aux uvres 104 Annexe Fiche d adh sion au club 105 Annexe 2 Fiche Sanitaire de liaison 107 Annexe 3 Coordonn es utiles en Is re 109 Annexe l4 Sites Internet ressources III Annexe 5 Bibliographie 112 Fonctionnement de l association taion d une 35S0ociaion Les tapes Plusieurs phases jalonnent la cr ation d une association sportive e pr paration de l assembl e g n rale constitutive e tenue de l assembl e g n rale constitutive e d claration la pr fecture e d claration d tablissement d activit s physiques et sportives e affiliation ventuelle une f d ration nationale e demande ventuelle d agr ment aupr s de la Direction d partementale de la Jeunesse et
100. e de souscrire un contrat d assurance couvrant sa responsabilit civile celle de ses enseignants r mun r s celle de ses salari s et b n voles permanents ou ponctuels ainsi que celle des personnes habituellement ou occasionnellement admises dans l tablissement Obligation de dipl mes pour les ducateurs r mun r s Article L 363 1 du code de l Education Seuls peuvent contre r mun ration ensei gner animer o encadrer une activit physique ou sportive ou entra ner des pratiquants titre d occupation principale ou secondaire de fa on habituelle saisonni re ou occa sionnelle les titulaires d un dipl me titre finalit professionnelle ou certificat de qualification garantissant la comp tence de son titulaire en mati re de s curit des pra tiquants et des tiers dans l activit consid r e et enregistr au r pertoire national des certifications professionnelles Les ducateurs sportifs r mun r s ont obligation de se d clarer la Direction d parte mentale de la Jeunesse et des Sports Le renouvellement de cette d claration doit s effectuer tous les cinq ans Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation D ciarsion d tablissement d activit s physiques et sportives suite Obligations Obligation d affichage r glementaires suite L association doit afficher en un lieu visible de tous e une copie des dipl mes
101. e des championnats d partementaux aide r partie en juin en fonction du nombre de km effectif des championnats d partementaux e l aide exceptionnelle aux d placements des clubs participant une finale ou demi finale de championnat de France e la participation d une quipe jeune en championnat national e fonctionnement des clubs handisport e acquisition de mat riel sportif hauteur de 30 pour du mat riel lourd sont exclues les tenues sportives avec au minimum 800 de devis et subvention maximum de 30 000 sur trois ans Aide r serv e aux associations sportives affili es une f d ration sportive et non rattach es une entreprise publique o priv e Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Partenaires de l association sportive Aides du D partement de ls re en mali re SporiVe suite 1 Aide aux comit s e Fonctionnement d partementaux e projets sp cifiques e acquisition de mat riel sportif lourd hauteur de 50 e acquisition mat riel informatique ou cr ation d un site internet 2 285 tous les cinq ans sur justificatifs Clubs lites amateurs Clubs de sport collectif Fonctionnement Cette aide est attribu e tous les clubs de sport collectif hommes et femmes voluant au niveau national de comp tition et participant un championnat annuel Les clubs professionnels ne sont pas concern s par cette aide Le montant de la subvention est
102. e du terme de pr voir un quorum et le type de majorit choisi pour les lections et adoption de d cisions Article 14 Assembl e g n rale extraordinaire Si besoin est ou sur demande de la moiti des membres de l association le pr sident convoque une assembl e g n rale extraordinaire Les conditions de convocation sont identiques celles mentionn es dans l article 12 Pour se tenir valable Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Exemple comment de SOIS suite 31 ment un tiers des membres de l association doit tre pr sent ou repr sent lors de cette assembl e g n rale Si le quorum n est pas atteint une seconde assembl e g n rale est convoqu e dix jours d intervalle et pourra se tenir valablement quel que soit le nombre de membres pr sents ou repr sent s Les d cisions sont prises la majorit simple des pr sents et repr sent s NDLR l association peut adopter d autres mentions Il est toutefois utile dans le cadre d un fonctionnement d mocratique de pr voir un quorum et le type de majorit choisi pour les lections et adoption de d cisions Dans le cadre d une assembl e g n rale extraordinaire il est fr quent de voir un quorum plus lev et une majorit qualifi e pour l adoption des d cisions Article 15 Modification des statuts Les statuts peuvent tre modifi s en assembl e g n rale extraordinaire sur proposition du conseil d administra
103. e int gration r elle des jeunes la vie de l association pourra tre un plus ind niable Les salari s ventuels du club pourront tre les moteurs de la mise en uvre de la politique d animation Animer oui Le pr sident de l association devra de fa on concert e Mais comment e mobiliser l assembl e g n rale autour d un ou plusieurs projets e garder un cap une direction des objectifs connus et partag s par l quipe dirigeante et les adh rents e prendre en compte les attentes exprim es au sein de l association e formaliser l laboration d un plan de d veloppement du club voir fiche sp cifique e impliquer r ellement les membres de l association e motiver son quipe d une part en valorisant les engagements positifs d autre part en d veloppant les moments de convivialit et en mettant r guli rement en vidence les effets b n fiques pour l association des actions men es par chacun Ce dernier point aura galement pour effet de fid liser les dirigeants et adh rents qui s investissent e d velopper de fa on importante la communication interne gazette du club panneau d affichage site Internet temps de convivialit et de rencontre e favoriser au sein de l association l expression du besoin d accomplissement de chacun en confiant aux personnes des responsabilit s la mesure de leurs aptitudes de leur disponibilit et de leur motivation e r partir les t ches et organiser leur suivi e mettre
104. e l association sous la rubrique ressources Un certain nombre de questions se posent l association qui souhaite s engager dans le d veloppement d activit s lucratives e est ce que le club va conserver son statut d association de type loi 1901 ou est ce qu il risque d tre requalifi en soci t e y a t il une TVA et des imp ts payer sur les activit s r alis es e existe t il des seuils en de desquels l association n a aucune d claration et acquittement d imp ts pr voir e le fait de r aliser accessoirement des op rations commerciales soumet il la totalit de l activit de l association aux imp ts commerciaux et est il possible de limiter ce risque La r ponse ces diff rents questionnements est particuli rement complexe et vari e en fonc tion des situations rencontr es Pour exemple la vente de produits d riv s se verra appliquer des r gles diff rentes selon que cette vente s adresse exclusivement aux membres de l association ou des tiers La r gle applicable sera encore diff rente si la vente qui s adresse exclusivement aux adh rents se situe au del ou en de d un seuil de 10 des recettes totales du club Sans entrer dans le d tail nous donnerons toutefois ci apr s quelques l ments de r ponse Pour des informations plus pr cises et plus compl tes il convient de se rapporter la rubrique pour en savoir plus Sur le statut de l association Il y a p
105. el Ainsi pour l obtention d un dipl me ou d une certification les candidats en mesure de justifier d un volume horaire de b n volat ou d activit salari e de 2 400 heures sur un minimum de 36 mois se voient dispens s de tout ou partie des preuves de la certification vis e sous r serve d avoir conduit son terme la proc dure de validation des acquis Quel dipl me valider Dans le champ relevant du Minist re de la Jeunesse des Sports et de la Vie associative les qualifications suivantes peuvent faire l objet d une validation totale ou partielle e le Brevet d Aptitude Professionnelle d Assistant Animateur Technicien BAPAAT e le Brevet d Etat d Animateur Technicien de l Education populaire et de la Jeunesse BEATEP e le Brevet d Etat d Educateur Sportif BEES 1 ou 2 degr e le Brevet d Etat d Alpinisme e le Brevet Professionnel de la Jeunesse de l Education Populaire et du Sport BPJEPS Des dipl mes relevant d autres minist res peuvent tre concern s Il convient d s lors de se mettre en rapport avec les administrations respectives pour plus d informations B n ficiaires de la mesure Toute personne quel que soit son ge son niveau d tude sa situation professionnelle peut pr tendre b n ficier de cette mesure si elle s est engag e b n volement ou professionnel lement 2 400 heures sur 36 mois minimum dans le champ d activit du dipl me vis Comment faire Apr s avoir
106. ementation Fiche 02 01 D claration d tablissement d activit s physiques et sportives 19 Fiche 02 02 Agr ment sport 2l Fiche 02 03 D claration d ducateur sportif Re Fiche 02 04 Associations sportives et transport des adh rents 24 Fiche 02 05 Stages sportifs 28 Fiche 0206 Manifestations sportives 31 Fiche 02 07 Diigeanis associatifs 34 Fiche 02 08 Mesures en faveur des b n voles 36 Fiche 02 09 Responsabilit s 4l Fiche 02 10 Assurances 43 fiche 02 11 SACEM 45 Fiche 02 12 Loios loteries 46 Fiche 02 13 D bits de boissons temporaires 47 Fiche 02 14 Hygi ne ef s curit 48 2005 Cestion de l association Fiche 03 01 Comptabilit des associations 50 Fiche 03 02 Budget pr visionnel 53 Fiche 03 03 Ressources financi res 54 Fiche 03 04 Demander une subvention mode d emploi 57 Fiche 03 05 FNDS 59 Fiche 03 06 Activit s lucratives des associations sportives 61 Associations et emploi Fiche 04 01 Profession spot 38 63 Fiche 04 02 Service emploi association logiciel Impact Emploi 65 Fiche 04 03 Plan sport emploi 66 Fiche 04 04 D marches li es l emploi 67 Fiche 04 05 Contrat de travail 68 Fiche 04 06 Convention collective nationale du sport 72 Fiche 04 07 Ch que emploi associatif 75 Portenaires de l association sportive Fiche 05 01 Les diff rents partenaires du club 77 Fiche 05 02 Aides du d partement de l Is re en mati re sportiv
107. ence un classeur par exercice comptable Un autre classeur servira classer les documents provenant de la banque relev s bancaires bordereaux de remise de ch ques avis de virement Enfin les correspondances diverses seront elles aussi rang es s par ment La l gislation fiscale impose de conserver pendant six ans seulement les pi ces comptables mais le code du Commerce pr voit dix ans Il faut aussi savoir que le d lai g n ral de reprise de 50 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 L enregistrement comptable Le bilan Gestion de l association Compta ilt des associsions suite 1 l administration fiscale est limit trois ans Par s curit il est conseill de pr voir l archivage pendant dix ans et pendant trente ans pour tout ce qui touche l immobilier quittances de loyer bail emprunt ll est conseill de conserver ind finiment les documents sociaux bulletins de paie d cla rations sociales Il sert recenser les recettes et les d penses appuy de pi ces justificatives class es puis archiv es Nous vous proposons un mod le en annexe titre indicatif Il est cependant impor tant d adapter les colonnes en fonction des caract ristiques de l association Au jour le jour le livre comptable C est le document de base de votre comptabilit souvent appel livre recettes d penses livre de tr sorerie comportant
108. end les grandes cat gories de charges et de produits r pertori es par le plan comptable g n ral Il convient d adapter les intitul s de poste selon les caract ristiques de votre association Le r sultat tient compte de l ensemble des charges et produits de l exercice r gl s ou non Les charges Ce sont des d penses correspondant la consommation effective de l association que celles ci se soient ou non traduites par une sortie d argent Les produits Ce sont les recettes correspondant au fonctionnement de l association que celles ci se soient ou non traduites par une entr e d argent Le r sultat Il est gal la diff rence des produits et des charges B Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Gestion de l association Bugger pr visionnel G rer c est pr voir tablir un budget pr visionnel consiste traduire en chiffres et l avance le projet de fonction nement de votre association pour l ann e venir II s agit de vous assurer que les d penses que vous souhaitez engager seront quilibr es par les recettes que vous esp rez r aliser Un bon budget pr visionnel vous permettra ainsi d anticiper vos besoins en financement et de program mer vos diff rentes actions A quoi sert il I sert savoir quelles sont les d penses et les recettes venir Le budget pr visionnel permet d valuer les co ts du fonctionnement global de l association et de
109. ents 4 Comptes de tiers Adh rents usagers personnels Collectivit s publiques Cr diteurs divers 5 Comptes financiers Banques tablissements financiers Caisse Autres VMP Charges constat es d avance Total actif circulant Total actif 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Exemple de bilan Passif Capitaux propres 10 Fonds propres et r serves 0 00 Fonds propres sans droit de reprise 0 00 Fonds propres avec droit de reprise 0 00 R serves 0 00 11 El ments en instance d affectation 0 00 Report nouveau solde cr diteur 0 00 Report nouveau solde d biteur 0 00 12 R sultat net de l exercice 0 00 13 Subvention d investissement 0 00 Total capitaux propres 0 00 Provisions 15 Provisions pour risques et charges 0 00 Provisions pour risques 0 00 Provisions pour charges 0 00 Autres provisions 0 00 Total provisions 0 00 Dettes 16 Emprunts et dettes assimil es 0 00 Emprunts aupr s des banques 0 00 D p ts et cautionnements re us 0 00 Autres emprunts et dettes 0 00 Fournisseurs usagers 0 00 Dettes fiscales et sociales 0
110. ern e Attention le salari doit donner son accord pour tre r mun r par le Ch que Emploi Associatif En effet la particularit du CEA r side dans l absence de fiche de paie type et de contrat de tra vail pr cis particularit qui peut avoir son importance dans la vie courante du salari garantie lors de location immobili re pr t bancaire et dans la gestion des conflits employeur salari Centre national CEA n vert 0 800 1901 00 www cea urssaf fr Comit d partemental Olympique et Sportif de l Is re Maison d partementale des Sports 7 rue de l Industrie 38327 Eybens cedex Tel 04 38 24 03 60 Fax 04 76 62 74 51 info cdos isere com www cdos isere com Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Introduction Partenaires potentiels Int r t pour l association Soigner les relations avec les partenaires de l association Partenaires de l association sportive Les diff rents partenaires du C L activit d une association sportive s inscrit dans un environnement qui se caract rise par la multiplicit des organismes et institutions avec lesquels elle est susceptible d entrer en relation Cette r alit exige que le dirigeant de club ait un certain sens de la communication de la relation et des techniques de n gociation pour optimiser au mieux les rapports entre l association et les structures qui l entourent En fonction de la dimension de l association de la
111. erte des avantages du statut associatif lorsque les op rations commerciales exerc es cessent manifestement de pr senter un caract re accessoire Ainsi titre indicatif une asso ciation sera imposable sur l ensemble de son activit d s lors que ses recettes commerciales exc dent la moiti des recettes totales du club sens de l instruction fiscale du 29 12 1994 relative la situation des clubs de golf Par ailleurs l administration appliquera la r gle dite des 4 p pour d terminer si une association exerce son activit selon des modalit s iden tiques celles des structures commerciales Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Gestion de l association Activit s lUcratves des 3SS0cisions Sporives suite e le produit propos par l organisme e le public vis e les prix pratiqu s e la publicit faite Si apr s analyse les activit s sont requalifi es en activit s commerciales l association se verra dans l obligation d acquitter les imp ts commerciaux Par ailleurs elle peut tre mise en cause par des structures priv es intervenant dans le m me domaine pour concurrence d loyale Sur les imp ts payer Certaines activit s seront exon r es de tout imp t et d autres seront soumises sp cifique ment au paiement des imp ts commerciaux TVA imp ts sur les soci t s taxe profession nelle avec application ou non d un seuil minim
112. ertinente sur le choix des p riodes et dates de programmation des actions afin d optimiser les chances de r ussite e impliquer de nombreux adh rents dans le projet de d part et tout au long de sa r alisation Le fait pour une association de mettre en uvre des actions visant d velopper sa part d auto financement pr sente au del de l entr e de recettes suppl mentaires de nombreux autres avantages e promotion de l image du club e d veloppement de sa cr dibilit e mobilisation des membres autour d un projet e multiplication des moments de convivialit e d veloppement potentiel de nouveaux partenariats e stimulation de la dynamique interne de l association Le sponsoring Sponsoriser un club c est le soutenir financi rement ou mat riellement des fins publicitaires On voit donc ici que le soutien n est pas d sint ress et que l entreprise attend un retour de l association en change de sa contribution Le plus souvent ce retour se traduit en termes d image de communication pour l entreprise nom sur le maillot du club panneaux publici taires encarts dans les revues de l association citation du nom de l entreprise lors des mani festations On peut noter toutefois qu il existe d autres fa ons pour l association d apporter une contrepartie l entreprise invitations privil gi es certaines manifestations offres d acti vit s physiques ou organisation de journ es sportive
113. es dispositions r glementaires relatives au fonctionnement d mocratique de l association et la transparence de gestion seront alors prendre en compte au regard du d cret du 9 avril 2002 e Quels types et niveau d activit s pr voit elle d avoir e Comment souhaite t elle fonctionner Plusieurs interlocuteurs possibles e le CRIB Centre de Ressources et d Information des B n voles int gr au Comit D partemental Olympique et Sportif de l Is re e le bureau agr ment sport de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Les statuts labor s par l association seront alors analys s avec une prise en compte des textes de l administration applicables aux associations sportives qui souhaitent tre agr es Les coordonn es de ces interlocuteurs figurent en derni re partie de cet ouvrage Les statuts peuvent utilement tre compl t s par un r glement int rieur portant sur des l ments susceptibles d tre modifi s r guli rement montant des cotisations r gles de fonction nement interne modalit s d utilisation des locaux et du mat riel r partition des t ches entre dirigeants et salari s ventuels de l association En annexe figure un exemple de statuts types int grant les exigences pos es par le d cret relatif l agr ment des associations sportives par l administration Jeunesse et sports 6 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Fon
114. es parties sera libre de d noncer le pr sent con trat par lettre recommand e avec accus de r ception sans pr avis ni indemnit A l expiration de la p riode d essai le contrat ne pourra tre rompu avant l arriv e du terme qu en cas de faute grave du salari d un commun accord entre les parties ou cas de force majeure Horaires de travail et r partition mention obligatoire pour les temps partiels M est engag pour un horaire hebdomadaire de heures r parties de la mani re suivante lundi de heures mardi de heures mercredi etc La r partition de l horaire de M pourra tre modifi e dans les cas suivants num rer de fa on la plus exhaustive possible les cas pour lesquels la r partition pourra tre modifi e Par exemple le renforcement de l quipe la modifica tion des exigences de la client le Lorsque survient l une des circonstances autorisant une nouvelle r partition les conditions de cette modification seront notifi es M sept jours avant la mise en uvre de celle ci Dans ce d lai M s engage informer l entreprise s il ou elle estime que cette modification semble incompatible Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Exemple de contrat de travail dur e d termin e suite 1 avec des obligations familiales imp rieuses avec le suivi d un enseignement scolaire ou sup rieur avec u
115. es raisons historiques et culturelles entre le sport mergeant du secteur tertiaire qui s est d velopp dans les p riodes d volues au loisir week end soir es vacances et le droit du travail cons truit pour r gir les relations dans les temps qui lui sont classiquement consacr s lundi vendredi de 8 heures 18 heures Les adaptations sont indispensables chacun devant faire une partie du chemin le sport pour offrir ses salari s des droits identiques ceux des autres secteurs le droit du travail pour reconna tre au sport certaines particularit s justifiant donc quelques adaptations comme elles ont pu tre consenties en d autres occasions On peut citer par exemple e une d rogation g n rale l obligation de repos hebdomadaire le dimanche e la prise en compte de la n cessit d une pr sence continue dans certaines circonstances encadrement de croisi res de stages sportifs accompagnement d quipes en comp tition sur plusieurs jours e etc En corollaire la perspective de la convention collective introduit dans le sport un nouveau type d acteurs quasi absents jusqu pr sent les partenaires sociaux nantis de pr ro gatives importantes en droit social fran ais L exemple de la formation illustre parfaite ment l volution venir Les partenaires sociaux sont habilit s d finir leurs propres qualifications professionnelles Le dispositif des dipl mes d Etat du Minist re de la Jeunesse
116. et cartes professionnelles ou r c piss s de d claration des ducateurs intervenant contre r mun ration e une copie des textes fixant les garanties d hygi ne et de s curit ainsi que les normes techniques d encadrement du sport concern celles ci doivent tre respect es par le club e une copie de l attestation du contrat d assurance en responsabilit civile couvrant l exploitant ses pr pos s et les pratiquants e une copie du tableau d organisation des secours qui doit comporter les adresses et num ros de t l phone des personnes et organismes susceptibles d intervenir en cas d urgence Obligation de s curit L association sportive est tenue une obligation de s curit obligation de moyens Cette obligation comporte le devoir de faire assimiler aux pratiquants les consignes techniques mais aussi de v rifier leurs capacit s physiques techniques et psychologiques en fonction de l activit Par ailleurs l aspect s curit doit tre pris en compte dans toutes les actions et manifestations que l association organise Celle ci ne pourra exon rer sa responsabilit en faisant signer une d charge mentionnant qu aucun recours ne sera fait contre l associa tion en cas d incident Autres obligations L association sportive doit par ailleurs e disposer d une trousse de premiers secours et d un moyen de communication permettant de joindre rapidement les services d urgences e informer le pr fet du d par
117. et pourra se tenir valablement quel que soit le nombre de membres pr sents ou repr sent s Les d cisions sont prises la majorit des deux tiers des membres pr sents ou repr sent s Article 18 D volution des biens En cas de dissolution les biens de l association seront d volus conform ment aux d cisions prises en assembl e dissolutive Article 19 Formalit s administratives Le pr sident doit dans les trois mois effectuer la pr fecture ou sous pr fecture du si ge social de l association les d cla rations pr vues l article 3 du d cret du 16 ao t 1901 portant r glement d administration publique pour l application de la loi du 1 juillet 1901 et concernant notamment e les modifications apport es aux statuts e le changement de titre de l association e le transfert du si ge social e es changements survenus au sein du conseil d administration Ces modifications et changements sont consign s sur le registre sp cial de l association Les pr sents statuts ont t adopt s en assembl e g n rale tenue AE ee sous la pr sidence de ssnsnin ieee Le pr sident Le secr taire Marc Dupont Elizabeth Durand Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Exemple de proc s verbal J assembl e g n rale Association d nomination sociale Adresse si ge social
118. get total le nombre d adh rents par cat gories d ge le niveau d in formatisation du club les outils de communication interne utilis s le nombre d ducateurs actifs et les secteurs ventuellement non couverts le niveau d ouverture sur un public en recherche d une pratique de loisir plut t que de comp tition les attentes des adh rents par l utilisation de questionnaires de satisfaction notamment les structures qui au plan local interviennent sur le m me secteur que celui du club les caract ristiques d mographiques et conomiques de la commune les secteurs potentiels de d veloppement Lorsque cette phase d analyse est r alis e l association a alors une photographie claire pour se fixer des buts pertinents et donc motivants Le choix des objectifs A partir des constats faits dans la premi re phase l association va pouvoir d terminer les objectifs qu elle se fixe le sens qu elle donne son action Il est fondamental tant sur le plan de la qualit de la r flexion que sur la motivation des dirigeants autour du projet que la d termination des objectifs soit faite en concertation et non pas seulement entre une ou deux personnes et que ces objectifs soient en accord avec l objet de l association celui ci figure dans les statuts On peut donner quelques exemples d objectifs g n raux e augmenter le nombre d adh rents e d velopper le niveau des r sultats sportifs e affirmer l importance du r le social jou pa
119. haite agir avec coh rence efficacit et r alisme pour atteindre des objectifs pr cis Par ailleurs le projet de d veloppement est une source de motivation et donne du sens l engagement de chacun c est une forme de respect pour le temps consacr par les b n voles l association Il faut savoir galement que les partenaires tant publics que priv s sont de plus en plus sensibles des projets associatifs explicites Comment le concevoir Quatre phases d tude et de r flexion sont n cessaires pour construire un projet de d veloppement e la r alisation d un diagnostic initial de la situation e la d termination des objectifs e la d finition des moyens mettre en uvre pour les atteindre e le listage des crit res d valuation qui permettront de mesurer l efficacit des actions men es Vous trouverez ci apr s quelques pr cisions sur chacune de ces quatre tapes Le diagnostic C est l op ration qui consiste r aliser un tat des lieux de l association diagnostic interne met tant en valeur ses forces et ses faiblesses et rep rer les grandes caract ristiques de l environ nement dans lequel elle volue diagnostic externe avec un recensement des opportunit s et des contraintes Cet tat des lieux doit tre objectif afin d obtenir un reflet le plus fid le possible de la r alit Ainsi l association pourra quantifier certains param tres comme la part d autofinance ment du club dans son bud
120. i es la prise de licence et leur pro poser des formules compl mentaires afin d avoir une protection contre les dommages cor porels plus tendue le montant des garanties de l assurance individuelle accident li e la licence est souvent faible c est important savoir 3 Indiquer aux adh rents qu ils n ont pas obligation de prendre l assurance individuelle accident li e la licence En effet ceux ci doivent avoir la possibilit de choisir une autre compagnie que celle li e la f d ration r gle de la libre concurrence ll est conseill aux associations de conserver la preuve qu elles ont port ces informations la connaissance de leurs adh rents Ce qu il ne doit pas faire Attendre la survenue d un accident ou d un sinistre pour se pencher en d tail sur les risques couverts par le les contrat s d assurance du club Transports Voir la fiche associations sportives et transport des adh rents Textes r glementaires Loi du 16 juillet 1984 modifi e 2000 en ses articles 37 et 38 d cret 93 392 du 18 mars 1993 d cret 2003 371 du 15 avril 2003 Pour en savoir plus I est indispensable de contacter votre vos assureur s qui sera seront m me de d tailler les garanties et exclusions de garanties relatives vos contrats 44 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation ALEM Soci t des auteurs compositeurs et dikeurs de musiqu
121. i de salari s savoir e le paiement des salaires e la d claration des l ments n cessaires au calcul des cotisations de s curit sociale d assurance ch mage de retraite compl mentaire et de pr voyance obligatoire Ce dispositif n est pas une aide financi re mais un moyen de simplification et d all gement des d marches administratives inh rentes l emploi r mun r Le ch que emploi associatif CEA s adresse aux associations employant peu de salari s Pour qui Peut utiliser le CEA toute association exer ant une activit non lucrative e employant un ou plusieurs salari s relevant du r gime g n ral ou agricole e employant au maximum 3 salari s quivalents temps plein au cours de l ann e 3 x 1607 heures soit 4821 heures au total C est le nombre d heures limite qu il faut retenir sachant qu il peut repr senter un nombre de personnes largement sup rieur trois si le volume horaire effectu par celles ci est inf rieur un temps complet o mi temps e partir de 2005 les salaires sup rieurs au plafond pourront tre g r s par le dispositif L accord du salari est obligatoire Comment adh rer La demande d adh sion se fait aupr s de l tablissement financier qui g re le compte ban caire postal ou d pargne de l association l aide d un formulaire sp cifique Ce formulaire est transmis par l tablissement financier au Centre national Ch que Emploi Associatif situ
122. ide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Comptes de bilan de1 5 1 Comptes de capitaux 2 Comptes d immobilisations Plan complsble commente _ Les op rations sont class es en fonction de leur nature selon une codification d cimale Chaque rubrique deux chiffres peut elle m me tre subdivis e en sous rubriques 3 ou 4 chiffres si cela est utile Valeur du patrimoine Lors de l tablissement du premier bilan les fonds associatifs sont d termin s en effectuant la diff rence entre la somme des biens figurant l actif et celle des dettes de toute nature inscrites au passif C est donc le patrimoine de d part de l asso ciation 10 Fonds associatifs et r serves Apports legs subvention d investissement affect e des biens renouvelables 11 Report nouveau En fin d exercice d ficit ou exc dent 12 R sultat R sultat de l ann e apr s le calcul suivant produits charges d ficit ou exc dent 13 Subventions d investissement Subvention d investissement affect es des biens non renouvelables certains biens ne sont pas renouvelables leur dur e de vie tant li e un projet ponctuel limit dans le temps recherche scientifique mission confi e par l autorit publique La subvention dans ce cas est att nu e au m me rythme que le bien acquis puisqu il n y a pas lieu renouvellement et que l op ration est enti rement pri
123. ide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Fonctionnement de l association l assembl e g n rale suite Modalit s Convocation Les statuts d terminent librement l auteur de la convocation conseil d administration membre du bureau organe coll gial de direction les modes de convocation crite indi viduelle collective et les d lais ils doivent permettre aux membres de recevoir temps la convocation Elle doit comporter l ordre du jour tabli par le conseil d administration Ce dernier doit tre pr cis I faut rappeler que l assembl e g n rale ne peut valablement d lib rer que sur les seuls points figurant l ordre du jour Quorum Pour qu une assembl e g n rale se d roule valablement sur le plan juridique elle doit tre conduite dans le respect des dispositions pr vues par les statuts Ainsi par exemple si ces derniers pr voient que sont membres de l association les adh rents ayant acquitt leur cotisation une liste d margement ne comprenant que les adh rents jour de cette coti sation doit tre pr par e Chaque adh rent pr sent devra signer cette feuille d marge ment son arriv e pour lui m me et les membres qu il repr sente ventuellement C est en comparant cette liste d margement avec le nombre total de membres effectifs de l as sociation que les dirigeants associatifs pourront d terminer si le quorum pr vu dans les statuts es
124. ieur des sports de montagne e les commissions r gionales du FNDS e la Commission nationale de lutte contre le dopage e la Commission de contr le des interm diaires du sport e la Commission nationale de s curit des enceintes sportives e la Commission nationale de l enseignement des activit s physiques et sportives e le Conseil national des activit s physiques et sportives Mise en garde Un d cret pris en Conseil d Etat doit venir pr ciser les conditions d indemnisation du salari par l Etat et le nombre maximum de salari s de la structure susceptibles de b n ficier de cette mesure Fondements juridiques Code du travail articles L225 8 et R225 14 arr t du 16 f vrier 1995 du Minist re de la Jeunesse et des Sports relatif la liste des instances concern es par le cong de repr sentation Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation Mesures en faveur des D n voles suite 4 Accident du travail Le code de la S curit sociale permet aux associations qui le souhaitent de cotiser l assurance acci dent du travail au profit de leurs b n voles pour tout accident qui pourrait survenir dans le cadre des activit s de l association Avantages En cas d accident le b n vole b n ficie e d une prise en charge 100 des frais de traitement et de r ducation e d une rente en cas d incapacit permanente si elle est g
125. incipalement mais aussi natation hockey e l ouverture et la prolongation des livrets de formation e les contr les ski alpin et alpinisme e la coordination nationale des examens et formations du ski alpin e la qualification des trangers et migrants communautaires des activit s montagne et ski e un r le national d information et de conseil dans les domaines du ski de l alpinisme et disciplines associ es Services g n raux lls ont pour objectifs d assurer le fonctionnement de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Pour en savoir plus Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports 11 avenue Paul Verlaine BP 2428 38034 Grenoble cedex 2 T l 04 76 33 73 73 Fax 04 76 40 82 14 www ddijs isere jeunesse sports gouv fr ge Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Partenaires de l association sportive Comite D patements Oympigue er spotf de l Is re Le Comit D partemental Olympique est Sportif de l Is re a t cr en 1980 pour repr sen ter le Comit National Olympique et Sportif Fran ais et le mouvement sportif dans le d parte ment de l Is re qui compte pr s de 282 000 licenci s r partis dans 2 950 clubs Le C D O S Is re est constitu des 61 comit s sportifs du d partement Il est g r et administr par un conseil d administration compos de 25 membres b n voles pr sent s et lus par les comit s Ses missi
126. ions entreprendre pour augmenter leur rayonnement et l efficacit de leurs modes de fonctionnement Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Gestion de l association Demander une Subvention mode d emploi suite Typologie e les subventions exceptionnelles ce type de subvention peut tre attribu lorsque des subventions suite l association organise un v nement d envergure ou a enregistr des r sultats sportifs inhabituels e les subventions d investissement elles portent sur de l immobilier ou du mat riel inscrit en inventaire et amortissable Lorsque le montant annuel d une subvention accord e par l Etat d passe le seuil de 23 000 le service gestionnaire est tenu d tablir une convention avec l association b n ficiaire Autres formes d aides En compl ment des subventions les associations sportives peuvent b n ficier d autres formes de soutien e en personnel par la mairie notamment services techniques ducateurs territoriaux e mise disposition de mat riel locaux et installations sportives par la municipalit principalement Si ces formes de soutien sont diff rentes d une aide financi re directe elles n en repr sentent pas moins un volume d aide absolument consid rable Contr le L attribution de fonds publics une association soumet automatiquement celle ci une obligation de r pondre favorablement tout contr le de sa gestion
127. ironnement e actualisation des diverses informations recueillies e laboration de partenariats long terme et fid lisation des partenaires Ceci peut se traduire par diverses actions concr tes e envoi de courrier de remerciements lorsque le club a t aid e invitation sur diverses manifestations des lus et partenaires e communication sur le projet de d veloppement du club et sur ses activit s e r ponse aux courriers re us e valorisation des partenaires lors des actions de communication interne et externe e offre de prestations o de services aux sponsors Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Partenaires de l association sportive _ Aides gu D partement de l Is re en Mmalere spotve L aide aux d placements Cette aide est destin e aux jeunes sportifs rencontrant des difficult s financi res dans leurs d placements qui lorsqu ils ne sont pas pris en charge par les parents titre b n vole gr vent fortement les budgets de fonctionnement des clubs En 2004 elle a t r serv e aux clubs is rois de sports collectifs affili s aux comit s d partemen taux de basket ball football handball hockey sur glace rugby roller skating volley ball et water polo En 2005 elle est tendue quatre nouvelles disciplines athl tisme tennis tennis de table et gymnastique Cette aide est attribu e pour les d placements des jeunes joueuses et joueurs e g s
128. ise jour le 12 04 05 Gestion de l association __777_ OMPISDII des SSSOCS ONS Introduction Dans les petites associations notamment celles qui n emploient pas de personnel salari il est pos sible de limiter les t ches comptables l enregistrement en cours d exercice des recettes et des d penses compte de tr sorerie Pour les associations plus importantes et pour celles recevant des fonds publics une comptabilit plus rigoureuse et plus pr cise est indispensable L organisation comptable Un tr sorier est obligatoirement lu dans chaque association Sa fonction principale consiste veiller sur les mouvements financiers et tenir la comptabilit Cela peut tre envisag de mani re simple Il suffit de mettre en place d s le d but l organisation qui convient pour effectuer ces t ches Quelques petits conseils peuvent aider y parvenir ils figurent dans les rubriques ci apr s Exiger les pi ces justificatives Un des principes majeurs de toute comptabilit est que toute criture comptable doit s appuyer sur une pi ce justificative Pour les recettes rien de plus simple Il suffit d acheter dans le commerce un carnet souche de re us Si le nombre de membres est important il est recommand d ouvrir un registre des cotisations o seront indiqu s le nom adresse montant et date de la cotisation re ue ainsi que le mode de paiement ch que esp ces C t d penses une pi ce co
129. ises en place dans un souci de protection des mineurs L h bergement L h bergement ne peut se faire que dans des locaux class s en type R par la commission de s curit incendie et r pertori s par la DDJS Les mineurs ne peuvent pas tre log s dans les m mes chambres que des majeurs filles et gar ons devant tre s par s En France l accueil des mineurs dans les appartements est interdit 28 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation Sages Sportifs suite 117 R glementation centre La s curit de vacances suite Les mineurs doivent tre jour de leurs vaccinations Ils doivent fournir une fiche sanitaire de liaison voir exemple en annexe remplie et un certificat m dical de non contre indication la pratique des activit s physiques et sportives pr vues Le projet ducatif C est un document propre chaque organisateur qui pr cise les objectifs et orientations de celui ci Il est labor par les responsables de la structure organisatrice et transmis la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports lors de la premi re d claration ainsi qu aux familles Le projet ducatif traduit les priorit s de l organisateur et d finit le sens de ses actions Le projet p dagogique C est un document labor avec le responsable du stage en concertation avec l organisateur et l quipe d encadrement Il d finit de mani re concr te
130. it civile il convient de vous reporter la fiche relative aux assurances pour des informations plus compl tes Fondements juridiques Trois articles du code civil sont particuli rement importants dans le droit de la responsabilit lls sont mentionn s ci apr s Art 1382 Tout fait quelconque de l homme qui cause autrui un dommage oblige celui par la faute duquel il est arriv le r parer Cet article montre bien la notion de r paration voqu e ci dessus et son caract re obligatoire pour celui qui a cr un dommage Art 1383 Chacun est responsable du dommage qu il a caus non seulement par son fait mais encore par sa n gligence ou par son imprudence La loi est claire la responsabilit civile peut tre mise en jeu lorsque l auteur du dommage a cr celui ci directement ou de fa on non intentionnelle du fait de son imprudence ou sa n gligence Cela renvoie l obligation de moyens en mati re de s curit qui s impose aux associations et leurs intervenants et dirigeants Cette expression obligation de moyens signifie que l association lors de la conduite de ses activit s doit mettre en uvre tout ce qui est n cessaire pour que la s cu rit des pratiquants soit pleinement prise en compte Art 1384 On est responsable non seulement du dommage que l on cause par son propre fait mais encore de celui qui est caus par le fait des personnes dont on doit r p
131. itions pour l exploitation d un tablissement d acti vit s physiques et sportives dont comme affirm pr c demment le club sportif fait partie Obligation de moralit Elle concerne notamment le pr sident de l association La loi stipule que nul ne peut exploiter soit directement soit par l interm diaire d un tiers un tablissement dans lequel sont pratiqu es des activit s physiques et sportives s il a fait l objet d une condamna tion pr vue l article L 363 2 du code de l Education crimes atteintes volontaires l int grit de la personne agressions sexuelles mise en p ril des mineurs d lits relatifs au dopage d lit fiscal C est pourquoi le pr sident qui d clare son association est tenu de joindre un extrait de casier judiciaire bulletin n 3 Obligation de d claration Le pr sident de l association doit d clarer celle ci la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Cette formalit est obligatoire Apr s analyse de la d claration l administration d livre alors l association son num ro d tablissement sportif Le pr sident est tenu d informer la Direction d partementale de tout changement pouvant intervenir concernant les l ments de cette d claration Le formulaire type de d claration d tablissement est retirer aupr s de la DDJS ou t l charger sur le site www ddjs isere jeunesse sports gouv fr Obligation d assurance L association est tenu
132. l lement en avril 1999 Ils sont l occasion de structurer la branche sport de lui donner une exis tence part enti re La publication au journal officiel le 26 d cembre 2001 de l arr t d exten sion du champ d application de la convention collective est le premier pas vers la reconnaissance de la branche sport puisque les fronti res sont officiellement arr t es C est dans cette perspec tive que en priorit les partenaires sociaux ont souhait doter la branche de moyens tech niques d abord avec la mise en place de la Commission paritaire nationale emploi formation sport CPNEF en d cembre 2000 de moyens financiers ensuite avec la signature d un premier texte sur la collecte de fonds pour les cong s individuels formation un an plus tard Les travaux de CCN Sport permettent d s aujourd hui la branche de mettre en place des outils relevant du droit commun de la formation professionnelle Ce choix politique t moigne de l importance de structurer la branche en mati re d emploi de formation et de qualification Cette structuration passe par la mise en place d une grille de classification et de salaires par la d finition d une politique en mati re d emploi et de formation et par la conduite d un dialogue social r gu lier sur ces questions Qu est ce que la CPNEF 2 Comme son nom l indique la Commission paritaire nationale emploi formation CPNEF sport est compos e paritairement de repr sentants d sign s par le
133. l du Mouvement Sportif Actualit sur la Convention Collective Nationale du Sport WWW COSMOS ass0 fr Annuaire des sites sur le sport http sportail free fr Recherche documentation www sportdoc unicaen fr heracles Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 ______ Bibliographie R diger analyser les statuts de votre association Brigitte Clavagnier Editions Juris 1999 Revue Associations mode d emploi Territorial BP215 38506 Voiron Associations F Lemeunier Delmas 2003 La mallette associative Guide pratique l usage des collectivit s et responsables associatifs La Lettre du cadre territorial BP215 38506 Voiron Guide pratique des APS Editions Dallian 21 23 rue des Ardennes 75935 Paris Cedex 19 La responsabilit p nale civile et financi re des associations et de leurs dirigeants Claude WIART et l quipe r dactionnelle de la P niche Associations mode d emploi Editions Territorial septembre 2000 Code civil Editions Dalloz Code du sport Editions Dalloz 2001 Droit de la responsabilit Philippe Letourneau Lo c Cadiet Dalloz 1996 Dictionnaire permanent du droit du sport Editions l gislatives 80 avenue de la Marne 92546 Montrouge Cedex Les guides du service partenaire associations Cr dit Mutuel Conseil national de la Vie Associative 35 rue Saint Dominique 75007 Paris Guide du dirigeant s
134. le pr c dente e d clarations annuelle r capitulative aux ASSEDIC et aux caisses de retraite compl mentaire des donn es de l ann e civile pr c dente e calcul de la taxe sur les salaires r glement d un ventuel solde apr s abattement En fin de contrat Calcul et tablissement du solde de tout compte tablissement de l attestation ASSEDIC tablissement du certificat de travail L employeur est tenu de conna tre la l gislation du travail la convention collective ses droits et ses obligations Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Associations et emploi ____ ontaf de Mavail Caract ristiques Le contrat de travail existe d s l instant o une personne le salari s engage travailler moyen nant r mun ration pour le compte et sous la direction d une autre personne l employeur Le plus souvent le contrat doit tre crit Seul le contrat dur e ind termin CDI temps com plet peut tre oral ou tacite Son ex cution entra ne des droits et des obligations r ciproques Qu entend on par r mun ration Est une r mun ration tout ce qui ne correspond pas un strict remboursement de frais Ce qui signifie que toute association qui verse de l argent une personne qu elle soit ou non membre de l association sans que cette somme soit le remboursement d un d place ment ou d une avance faite pour le compte de l association qui se mat rialise par des
135. leurs voir la fiche registres de l association pour la tenue du registre sp cial de l as sociation D claration La d claration d tablissement d APS est une formalit obligatoire effectuer aupr s de la d tablissement Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports d s que l association d bute son acti none e vit Pour plus de pr cisions voir la fiche D claration d tablissement d APS dans le p chapitre r glementation Affiliation L affiliation traduit la volont d une association sportive d adh rer une f d ration une f d ration nationale Cela lui permettra ainsi qu ses membres de participer aux comp titions de ladite f d ration de b n ficier des formations stages et dispositifs mis en place par les instances f d rales L affiliation une f d ration sportive agr e par le Minist re de la Jeunesse des Sports et de la Vie associative est une des conditions indispensables pour l obtention de l agr ment sport Agr ment sport Voir la fiche sp cifique Agr ment sport au chapitre r glementation Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 5 Fonctionnement de l association NIUIS de l aSSocision sportive Des statuts pourquoi Quelques principes g n raux de r daction O trouver conseil R glement int rieur Exemple de statuts types Pour vivre une association doit se doter d une identit et d un certain nombre de r
136. lib ratif des voix On s aper oit lors de litiges internes que le d compte des voix peut devenir tr s complexe et qu il est pr f rable que les statuts soient pr cis ce sujet Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Exemple comment de SiSIU suite 11 Article 7 Admission Pour tre membre de l association il faut adh rer aux pr sents statuts acquitter la cotisation annuelle et respecter le r gle ment int rieur s il est pr vu par les statuts NDLR l association peut adopter d autres modalit s d admission si elle le souhaite l exclusion de modalit s discrimina toires Article 8 Perte de la qualit de membre La qualit de membre se perd par e la d mission signal e par courrier adress au pr sident de l association e le d c s e la radiation pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave Dans ces deux cas et avant toute sanction l int ress sera invit par lettre recommand e fournir des explications au conseil d administration Il pourra se faire assister par une personne de son choix NDLR l association peut adopter d autres modalit s de radiation si elle le souhaite mais dans tous les cas elle devra obliga toirement permettre l exercice des droits de la d fense par les personnes ventuellement concern es par une sanction Article 9 Ressources de l association Les ressources de l association sont constitu es e des cotisations
137. lit s de d claration de conflit s rieux entre les membres de l association La d cision est prise par le tribunal de grande instance Les dirigeants conservent leurs fonctions jusqu la liquidation totale Administrative Elle n intervient que dans des cas express ment pr vus par la loi groupes de combat ou milices priv es groupements agissant contre la R publique Elle est prise soit directement par le gou vernement soit par mesure de police et est susceptible de recours devant les juridictions admini stratives Elle entra ne la perte imm diate de la qualit de membre ou de dirigeant et toute r u nion est interdite Le liquidateur La nomination d un liquidateur est soit pr vue dans les statuts soit faite lors de l assembl e g n rale Sa libert d action d pend des statuts de l association qu il doit respecter 18 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Objectif de cette r glementation L association sportive est elle un tablissement d APS Obligations r glementaires R glementation D ciarmsion d tablissement J aciVis physigues ef Sporives Assurer la protection et la s curit des usagers Oui On entend par tablissement d activit s physiques et sportives toute entit pro posant organisant pratiquant une activit physique ou sportive de loisir ou non instal l e dans un quipement en dur ou non La loi pose un certain nombre de cond
138. lite l acc s au dossier de celle ci lorsque cela est n cessaire et valide sa d claration Agr ment sport Lorsqu une association sportive souhaite d velopper ses projets et obtenir des aides du Minist re de la Jeunesse des Sports et de la Vie associative elle doit pr alablement avoir t agr e voir fiche sp cifique agr ment sport Les demandes d agr ment sport se font aupr s de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports et le num ro attribu depuis 1981 a la structure suivante 38 00 000 38 pour le d partement 00 pour les deux derniers chiffres de l an n e de d claration 000 un num ro d ordre trois chiffres attribu dans l ordre de validation des dossiers Les num ros ant rieurs 1981 ont une structure diff rente Au plan de l opportunit l agr ment sport repr sente un label de qualit une caution que Jeunesse et Sports apporte une association Son attribution rel ve du pouvoir discr tionnaire de l administration et ne cons titue en aucun cas une comp tence li e il est proc d son retrait lorsque le b n ficiaire cesse de remplir les conditions d obtention Le num ro reste le m me pour la dur e de vie de l asso ciation sous r serve donc qu elle remplisse les conditions du maintien de l agr ment voir la fiche sp cifique 16 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Fonctionnement de l association Les diff rents num
139. loyeur ou avec une autre activit professionnelle non salari e Cette notification sera faite par lettre recommand e avec A R ou par lettre remise en main propre contre d charge Heures compl mentaires mention obligatoire pour les temps partiels En fonction des n cessit s de service l association pourra demander M d effectuer des heures compl mentaires dans la limite de heures par semaine maximum 10 de la dur e hebdomadaire de travail pr vue au contrat Mise s engage effectuer ces heures compl mentaires dans le cadre ainsi d fini Tout refus de sa part pourra tre sanctionn voire constituer un motif de licenciement Les heures compl mentaires effectu es dans la limite des 10 indiqu e ci dessus sont pay es comme des heures de tra vail normales et ne donnent lieu aucune majoration Heures suppl mentaires mention temps plein Les heures suppl mentaires seront possibles et r mun r es selon la l gislation en vigueur Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Exemple de contaf de travail dur e ind termin e suite 2 Lieu de travail M exercera ses fonctions au adresse de l association ou autre et si utile mais galement partout en France si l organisation de l association l imposait sans que cela ne constitue une modification du contrat de travail M effectuera tous le
140. mbauche P Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 E le de rat de Tsvail dug emple de cornat PE EVA Rt Attention il convient de rappeler ici e que la convention collective nationale du sport compl tera et am liorera les dispositions du code du travail Elle instituera des dispositions non pr vues comme les salaires minimaux ou un r gime de pr voyance par exemple Contrat de travail Entre les soussign s l association dont le si ge social est sis repr sent par M agissant en qualit de pr sident de l association d une part et M MASSE EEEE de nationalit demeurant eseese rrrrrrerree d autre part il a t convenu ce qui suit Engagement L association engage M en qualit de pour une dur e ind termin e compter du Cet emploi rel ve du statut cat gorie e IV 4554 rrtih ets sus coefficient de la convention collective du sport d s son entr e en vigueur Miss accepte cet engagement et d clare formellement n tre li aucune autre entreprise et tre libre de tout engagement envers son pr c dent employeur compter de cette date Fonctions En sa qualit de iiiaeeeeee ee Mass aura pour mission de description des t ches P riode d
141. ment des biens des cr ances et des dettes qui venant s ajouter aux informations recueillies dans le livre journal vont permettre d tablir les tats finan ciers de fin d ann e Deux tats sont n cessaires le bilan et le compte de r sultat C est une situation d ensemble du patrimoine de l association Il comprend deux parties la par tie de droite le passif permet d informer d o vient l argent la partie de gauche l actif per met de recenser les moyens d activit de l association La diff rence entre l actif et le passif constitue la valeur de l association ou fonds associatif la date du bilan Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Gestion de l association Compta ilt des aSsocisions suite 2 Le bilan suite Les postes du bilan A l actif e les immobilisations les biens durables plus les immobilisations financi res ex d p ts de garantie e les stocks d objets que vous destinez la vente e les cr ances que vous d tenez ventes autrui e les placements valeurs mobili res de placement SICAV comptes terme et la tr sorerie disponible banque caisse Au passif e les capitaux propres de l association e les dettes financi res emprunt bancaire par exemple e les dettes diverses des fournisseurs des membres de l association etc e la tr sorerie n gative d couvert bancaire Le compte de r sultat I repr
142. mptable justifiant le d caissement doit tre exig e aupr s des b n ficiaires et pour viter des recherches ult rieures fastidieuses il est souhaitable d inscrire sur chaque pi ce comptable comment elle est r gl e num ro du ch que date Pour les petits montants pourboires timbres un document interne peut tre sp cialement cr avec les informations ci dessus indiqu es Le classement Il est plus judicieux d utiliser plusieurs classeurs e un classeur cotisations pour suivre la rentr e des cotisations et garder les doubles des re us e un classeur factures d achat acquitt es portant indication des dates et modes de r glement e un classeur notes de frais num rot es sans oublier leurs justificatifs si leur importance m rite un classement s par e un classeur pi ces bancaires relev s de comptes bordereaux des op rations Le talon de ch que Il n est pas m me s il comporte toutes les indications n cessaires un justificatif de frais Il indique qu un paiement a t effectu rien de plus Les vrais justificatifs sont les factures et les notes de frais compl t es par le num ro du ch que qui a permis de les payer le nom de la banque et la date de paiement L archivage Apr s enregistrement les pi ces justificatives doivent tre m thodiquement rang es Les factures et notes de frais sont archiv es chronologiquement dans un classeur de pr f r
143. n rale ordinaire L A G O se r unit une date g n ralement fix e par les statuts pour d battre des questions qui lui sont d volues pr sentation et approbation des rapports moraux d activit et financiers vote du budget lection ventuelle du conseil d administration examen et vote des actes de gestion importants achats ventes de biens immobiliers orientation des activit s montant des cotisations etc Si des lections sont pr vues par les statuts l assembl e g n rale ordinaire est qualifi e d lective L assembl e g n rale extraordinaire L A G E peut tre convoqu e par le conseil d administration ou la demande d un cer tain nombre d adh rents d termin par les statuts Elle intervient lorsque se pr sente un sujet particuli rement important o d une urgence telle qu on ne peut attendre l assembl e g n rale ordinaire pour l examiner modification des statuts ou dissolution par exemple Pour viter de r unir deux dates diff rentes l ensemble des membres de l association il est possible de programmer la m me date une assembl e g n rale ordinaire et une assembl e g n rale extraordinaire ou inversement Lorsque l A G E porte sur la d cision de dissoudre l association elle est dite de dissolution P riodicit L usage veut que l AGO ait lieu au moins une fois par an mais il n existe aucune obligation en la mati re La fr quence est d finie par les statuts Gu
144. n de la m thode ou sur celui du choix des objectifs et des moyens mettre en uvre on voit ici que l on est au c ur d une volution culturelle majeure en ce qui concerne les associa tions sportives traditionnelles Certaines ont commenc s inscrire dans cette volution les suivrez vous Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Fonctionnement de l association an de COoMMUNICSION Introduction Communiquer c est construire un capital confiance bas sur la valeur et la comp tence de l association C est galement construire un capital sympathie qui va permettre l association d tre choisie appr ci e voire d fendue Pour communiquer il faut b tir une image juste posi tive durable et originale Elaboration Construire un plan de communication c est entrer dans un processus qui comprend quatre tapes 1 Revisiter et d poussi rer la raison d tre et le positionnement de l association 2 Identifier nouveau les publics vis s et leurs besoins 3 Formaliser les services que l on veut et que l on peut offrir chaque public 4 D finir le plan ou les outils de communication 1N 1 Raison d tre de l association 2 Les cibles et leurs besoins 3 Valeur apporter chaque cible 4a O Plan d action par cible Identit de l association est n cessaire de d finir l identit institutionnelle de l association Pour cela il convient 1 de f
145. n peut tre diff renci en fonc tion des cat gories de membres ou d inscriptions multiples pour une m me famille Attention le plus souvent les statuts des clubs pr voient que le non paiement de la cotisation entra ne la perte de la qualit de membre Cela peut poser probl me si l association d cide de dispenser de cotisa tion ses b n voles actifs une adaptation des statuts est alors n cessaire En plus de la cotisation certaines associations sportives demandent un droit d entr e lors de la premi re inscription au club Les sommes vers es ce titre viennent alors alimenter le poste recettes du club Les subventions Ce th me est sp cifiquement d velopp dans la fiche demander une subvention mode d em ploi Nous vous y renvoyons donc afin de trouver des l ments sp cifiques sur ce point On peut toutefois rappeler ici que l association compte trois institutions privil gi es pour demander une subvention la commune la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports sous r serve que l association ait obtenu un num ro d agr ment sport et le Conseil g n ral Les dates limites de d p t des dossiers sont tr s variables d une institution une autre il convient donc que l asso ciation s informe suffisamment t t des d lais respecter Elle devra par ailleurs retourner des dossiers complets lisibles et accompagn s de la totalit des pi ces demand es Autofinancement Les subventions et les cotis
146. nature de ses activit s et de son implan tation g ographique les partenaires potentiels peuvent tre les suivants Partenaires publics e la municipalit et ses diff rents services e le Conseil g n ral de l Is re e la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports DDJS e les institutions scolaires et universitaires e d autres institutions comme l URSSAF la Direction d partementale du Travail de l Emploi et de la Formation professionnelle Partenaires priv s e l office municipal des sports OMS lorsqu il en existe un dans la commune e le comit d partemental la ligue et la f d ration e le comit d partemental Olympique et Sportif de l Is re CDOSI e les m dias et plus particuli rement la presse locale e les entreprises partenaires ou en passe de l tre e Profession sport 38 e le Centre de Ressources et d Information des B n voles CRIB L entretien de relations constructives et s inscrivant dans la dur e avec ces diff rents partenaires potentiels pr sente pour le club de nombreux avantages qui sont pr cis s ci apr s Le soin apport dans les relations avec les partenaires mentionn s ci dessus pr sente les avantages suivants pour le club sportif e apport suppl mentaire de ressources financi res mat rielles et humaines e d veloppement de la notori t du club e augmentation de sa cr dibilit e meilleure int gration et adaptation l env
147. ne p riode d acti vit fix e chez un autre employeur ou avec une autre activit professionnelle non salari e Cette notification sera faite par lettre recommand e avec A R ou par lettre remise en main propre contre d charge Heures compl mentaires mention obligatoire pour les temps partiels En fonction des n cessit s de service l association pourra demander M d effectuer des heures compl mentaires dans la limite de heures par semaine maximum 10 de la dur e hebdomadaire de travail pr vue au contrat Miss s engage effectuer ces heures compl mentaires dans le cadre ainsi d fini Tout refus de sa part pourra tre sanctionn voire constituer un motif de licenciement Les heures compl mentaires effectu es dans la limite des 10 indiqu e ci dessus sont pay es comme des heures de travail normales et ne donnent lieu aucune majoration Heures suppl mentaires mention temps plein Les heures suppl mentaires seront possibles et r mun r es selon la l gislation en vigueur Lieu de travail M exercera ses fonctions au adresse de l association ou autre et si utile mais galement partout en France si l organisation de l association l imposait sans que cela ne constitue une modification du contrat de travail M effectuera tous les d placements tant en France qu l tranger rendus n cessaires par les imp ratifs de ses fonctions
148. nesse et des Sports e objectifs r pondre la demande des communes et des diff rentes structures en proposant en milieu rural plusieurs activit s sportives et ou culturelles e cette mise disposition va se faire en priorit avec les collectivit s locales que sont les communes les communaut s de communes et avec les coles et tous types d associations clubs associations multiloisirs associations de parents d l ves e les animateurs sportifs culturels sont recrut s et salari s par Profession Sport 38 Le principe est la mutualisation des temps d intervention aupr s des structures pour arriver un temps plein e Profession Sport 38 vous aide dans votre organisation laboration de votre projet mise en place sur le terrain gestion administrative salaires d clarations Les disciplines Basket ball Multisports course d orientation badminton sports collectifs roller arts plastiques dessin th tre Escalade sur le mur mobile du CDOS Is re ou sur site naturel Contacts Profession Sport 38 Maison d partementale des sports 7 rue de l industrie 38327 Eybens cedex T l 04 38 24 03 61 Fax 04 76 62 74 51 info professionsport38 com www professionsport38 com D Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Associations et emploi Service Emploi ASSOGSiOn logiciel Impact Emploi De quoi s agit il L offre Service Emploi Association est un se
149. nts O reresrniesiriesen Le club peut videmment modifier le nom et la classification des cat gories indiqu es di dessus Je certifie avoir t inform de l int r t souscrire une assurance individuelle accident et qu une formule de garantie compl mentaire m a t propos e je certifie avoir t inform de la possibilit de souscrire une assurance responsabilit civile et individuelle accident autre que la formule de garantie incluse dans la licence je joins la pr sente fiche d inscription le montant de la cotisation de la licence et ventuellement de la garantie suppl mentaire pour l assurance individuelle accident ainsi que le certificat m dical de non contre indication la pratique du pr ciser la discipline sportive l entra nement et en comp tition la dur e de validit d un certificat m dical est d un an en cas de refus de l assurance comprise dans la licence je joins la pr sente un justificatif d assurance couvrant ma responsabilit civile lors des activit s pratiqu es dans le cadre de l as sociation je certifie avoir eu connaissance cela peu se faire par voie d affichage pour les clubs disposant d un point d accueil des statuts du club et du r glement int rieur Date Signature de l adh rent repr sentant l gal pour les mineurs 106 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Miche Sanitaire de lisi
150. omptage de son effectif nombreuses sont les anecdotes de sportifs oubli s sur des aires d autoroute ou sur des sites de comp tition e pendant le transport les membres de l encadrement doivent se tenir proximit des issues e la descente des passagers s effectue c t trottoir ou accotement Assurance L assurance du transporteur qui prend en charge les passagers est principalement mise en jeu Toutefois si les sportifs transport s occasionnent des d gradations au v hicule sont victimes d accidents pendant les pauses ou sont responsables de par des comportements inappropri s de sinistres c est l assurance de l association si elle a bien pr vu ce type de garanties dans les contrats qu elle a souscrit qui va intervenir Selon la part de responsabilit de chacun l assurance personnelle d un participant au d placement pourra galement tre appel e jouer Responsabilit Le transporteur a une obligation de r sultat vis vis des passagers qu il transporte Sa responsabilit est donc tudi e tr s directement lors de la survenue d un sinistre Toutefois il ne saurait tre tenu responsable d incidents survenant hors du temps de transport ou du fait direct des personnes transport es Comme nous l avons mentionn ci dessus la respon sabilit de l association ou la responsabilit personnelle d un ou plusieurs passagers peut parfois tre retenue Transports publics Les associations sportive
151. on int r t la pr fecture La d claration de l association en pr fecture et la publication de sa cr ation au journal officiel lui conf rent la personnalit morale et la capacit juridique Ces l ments donnent l asso ciation les possibilit s suivantes e avoir un droit privatif sur son nom donc de prot ger celui ci si besoin est e ouvrir un compte bancaire sous son appellation e avoir un patrimoine li l objet de l association e agir en justice e contracter en son nom pouvoir pour l association de signer des contrats et des conventions en son nom propre e recevoir des aides et subventions de l Etat et des collectivit s territoriales e S affilier une f d ration e solliciter un agr ment aupr s de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports 4 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Fonctionnement de l association Cr ation d une aSSocision Suite Modalit s D poser en pr fecture e une d claration crite sur papier libre mentionnant la cr ation de l association et comportant le titre de celle ci son objet son si ge les noms pr noms profession domicile et nationalit des membres du conseil d administration cela en deux exemplaires e deux exemplaires des statuts dat s et sign s par au moins deux dirigeants e l imprim de demande d insertion au journal officiel co t pr voir en 2005 39 06 Par ail
152. on de l encadrement Formations examens e organisation des formations et examens e d livrance des dipl mes Les services de la DDJS Ils sont au nombre de cinq et sont plac s sous l autorit des inspecteurs et du directeur d partemental de la Jeunesse et des Sports Etudions les ci apr s D veloppement du sport Ce service g re les dossiers suivants e agr ment des associations sportives e suivi du dispositif Plan Sport Emploi e FNDS Fonds national pour le d veloppement du sport et projets de d veloppement de la vie associative sportive e promotion des fonctions sociales et ducatives du sport e manifestations sportives sur la voie publique e suivi des piscines des plans d organisation de la surveillance et des secours examens e le sport professionnel e aide aux projets associatifs pour la promotion du sport Jeunesse et ducation populaire Dossiers g r s e politiques ducatives locales CEL contrats ducatifs locaux e politique de la ville e politiques europ ennes service volontaire europ en e agr ment des associations de jeunesse et d ducation populaire e conseil d partemental et conseils locaux de la jeunesse Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Partenaires de l association sportive Direchon d patementsie de la Jeunesse et des Sports Suite Les services de la DDJS e dispositifs Envie d Agir D fi jeunes Juniors
153. ondre ou des choses que l on a sous sa garde Cet article fonde notamment l engagement de la responsa bilit des associations pour les incidents survenant avec les mineurs dont elles ont la garde au moment des faits Par ailleurs tout dommage caus par des l ments appartenant l association mat riel v hicules installations engage la responsabilit de celle ci A la lecture de ces trois articles on comprend qu il est n cessaire et obligatoire voir fiche sur les assu rances que l association soit parfaitement couverte pour sa responsabilit civile Responsabilit p nale Ce type de responsabilit recouvre une notion de sanction pour violation des lois en vigueur Il n est pas n cessaire qu un dommage soit caus autrui pour qu elle soit engag e L auteur de faits engageant sa responsabilit p nale devra l assumer directement En aucun cas des assu rances ne pourront venir couvrir d ventuelles amendes Tant l individu que l association peuvent voir leur responsabilit p nale engag e Si l association commet des infractions la l gislation exemples droit du travail fiscalit sa responsabilit p nale sera retenue Par contre si l infrac tion est commise par un dirigeant agissant seul c est la responsabilit de celui ci qui sera engag e Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation ReSponSabilIt s suite Mise en jeu de la responsabilit civil
154. ons e Repr senter le mouvement sportif aupr s des pouvoirs publics DDJS CGI e Participer au d veloppement de l emploi sportif et sa p rennisation Emplois Jeunes e Soutenir les propositions et les projets des comit s d partementaux e Promouvoir la pratique sportive dans le d partement e Regrouper toutes les disciplines adh rentes e Harmoniser les actions de l ensemble du mouvement sportif e Aider les comit s d partementaux s organiser et se d velopper e Contribuer la d fense du patrimoine sportif de l Is re e D fendre et v hiculer les valeurs de l Olympisme et l esprit sportif Ses actions e Faire d couvrir le sport au plus grand nombre par des actions comme le week end national du sport en famille e Prot ger la sant des sportifs et pr venir les comportements risques e Former les dirigeants b n voles aux r les de gestionnaires de d cideurs et les futurs duca teurs sportifs e G rer la maison d partementale des Sports e S informer sur les attentes et les besoins des b n voles du mouvement sportif e Soutenir le sport de haut niveau e Piloter le Centre de ressources et d information des b n voles et l activit d aide l emploi PS38 service emploi association e Pr senter les orientations du mouvement sportif aux organisations territoriales Coordonn es Comit D partemental Olympique et Sportif de l Is re Maison d partementale des Sports 7 rue de l industrie 38 327 Eybens
155. orit relative le plus grand nombre l emporte absolue la moiti des voix 1 renforc e ou qualifi e au moins les deux tiers des voix etc Il est possible de voter par procuration le mandat doit alors comporter cer taines mentions obligatoires Si le mandat est imp ratif mais ce n est pas une obligation le sens du vote doit tre indiqu pour chaque point de l ordre du jour De m me le vote par correspondance peut tre autoris il doit respecter le m me formalisme que le vote bulletin secret enveloppe non identifiable Il n est pas de droit et doit donc tre express ment pr vu dans les statuts pour tre pratiqu Proc s verbal La tenue d un registre des proc s verbaux des assembl es n est pas obligatoire mais utile pour apporter la preuve que les repr sentants de l association ont bien t mandat s par exemple pour ouvrir un compte bancaire 8 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Fonctionnement de l association Reaistres de l 3SSOcCiSion Le registre sp cial Toute association a l obligation de tenir un registre sp cial sur lequel doivent tre mentionn s les changements intervenus dans sa direction et les modifications statutaires Le registre sp cial obligatoire est le livret de famille du club I doit tre conserv au si ge social Une obligation l gale Ce registre est impos par la loi 1901 Le document doit comporter des pages num
156. ort 38 assure l emploi la formation et le placement de personnes dipl m es et comp tentes en les mettant disposition des structures qui en font la demande L employeur L association Convention Profession Sport 38 de mise Contrat disposition CDD CDI Facture Salaire vers adress e l employ la structure lt lt Les structures Les employ s utilisatrices e associations e brevet s d Etat clubs sportifs e collectivit s locales e dipl m s de e centres de loisirs l animation e coles socioculturelle Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 53 Associations et emploi Profession spot 38 Suite L animation Le projet animation en milieu rural apporte une r ponse aux probl mes rencontr s par les en milieu rural petites communes qui ont peu ou pas d activit s ou pas de moyens pour embaucher du per sonnel temps plein Il permet d assurer la liaison pour un public de jeunes entre la commune l cole et les associations Le projet en quelques mots e mise disposition d intervenants dipl m s dans le secteur de l animation sportive et ou culturelle Aide au d veloppement d activit s en milieu rural e cette op ration est conduite en partenariat avec le conseil g n ral de l Is re le comit d partemental Olympique Sportif de l Is re et la direction d partementale de la Jeu
157. ossat 38180 Apprieu T l 04 76 93 70 02 Union de Recouvrement des cotisations de S curit Sociale et d Allocations Familiales 1 rue des Alli s 38046 Grenoble Cedex 9 T l 04 37 60 10 51 www grenoble urssaf fr M Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Sites Internet reSSOUrces Minist re de la Jeunesse des Sports et de la Vie associative Wwww jeunesse sports gouv fr Comit National Olympique et Sportif Fran ais www franceol mpique org Direction R gionale et D partementale de la Jeunesse et des Sports Rh ne Alpes www drdjs rhone alpes jeunesse sports gouv fr Comit R gional Olympique et Sportif Rh ne Alpes http rhonealpes franceolympique com URSSAF Www urssaf fr L gifrance Textes l gislatifs et r glementaires www legifrance gouv fr Centre de documentation et d information de l assurance CDIA www ffsa fr rubrique CDIA S curit routi re www securiteroutiere equipement gouv fr Union Nationale sportive L o Lagrange Outils p dagogiques relatifs la pr vention de la violence et des incivilit s dans le sport www esprit sportif org Associanet Outils pour la gestion des associations Www associanet com Guidon Outils pour la gestion des associations Www guidon asso fr Infosport Territorial Site d actualit s juridiques conomiques et sociologiques www infosport org Cosmos Site du conseil Socia
158. ouvelles cotisations e9 e 10 Aa O aa A AE E E Ma Le pr sident fait remarquer que l ensemble des documents a t adress chacun des membres dans le cadre des convoca tions ou a t d pos au si ge de l association le Il est fait lecture des diff rents rapports financier moral ett Lors du d bat qui a suivi les l ments suivants ont t mis en vidence Apr s d bat entre les membres pr ciser ce qui a t dit le pr sident de s ance met aux voix les points suivants conform ment l ordre du jour e 1 L assembl e g n rale adopte la d lib ration la majorit de voix ou l unanimit e 2 Approbation du budget Cette r solution est adopt e l unanimit ou la majorit de est rejet e par voix contre e 3 Apr s rappel par monsieur le pr sident que nombre si ges sont pouvoir il est proc d l lection des administrateurs bulletin secret sous la surveillance du bureau de vote compos comme suit Sont d clar s r guli rement lus M nom et pr nom n e le demeurant et exer ant la profession de avec nombre voix M nom et pr nom n e le demeurant et exer ant la profession de avec nombre voix M nom et pr nom n e le demeurant et exer ant la profession de avec nombre voix
159. oyance souscrit aupr s de adresse pr ciser si cette mention est pr vue au contrat Conditions de travail Exclusivit M devra consacrer tout son temps et apporter tous ses soins la bonne marche de l association dans le cadre et les limites de ses attributions telles qu elles ont t d finies Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Exemple de contrsl de hovail dur e d termin e suite 2 Discr tion Miss s engage faire preuve de la discr tion la plus absolue sur l ensemble des renseignements qu il pourra recueil lir l occasion de l exercice de ses fonctions ou du fait de sa pr sence dans l association Contestations Pour tout ce qui n est pas pr vu au pr sent contrat les parties s en r f rent purement et simplement la convention col lective du sport d s son entr e en vigueur D claration unique d embauche Le recrutement de M a fait l objet d une d claration unique d embauche aupr s de l URSSAF de en date QU 8 En vertu de la loi n 78 17 du 6 janvier 1978 M est inform que les donn es nominatives sont enregistr es sur sup port informatique et communiqu es l URSSAF de aupr s de laquelle il peut exercer son droit d acc s et de modification Aarresaari i Eana Le pr sident de l association Le salari ou un autre membre habilit conclure les contrats d e
160. portif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports 11 avenue Paul Verlaine BP 2428 38034 Grenoble Cedex 2 T l 04 76 33 73 73 Fax 04 76 40 82 14 www ddijs isere jeunesse sports gouv fr dd038 jeunesse sports gouv fr Comit D partemental Olympique et Sportif 7 rue de l Industrie 38327 Eybens Cedex T l 04 38 24 03 60 Fax 04 76 62 74 51 www cdos38 com info cdos isere com Direction D partementale de la Jeunesse et des Sports de l Is re AVEC LA PREMI RE BANQUE DES ASSOCIATIONS Marquez STI EC LEE sono professionnelle sacs de sport kit tombola micro ordinateur etc En parrainant vos adh rents et des associations amies Renseignements sur simple demande aupr s de nos caisses locales CROLLES 907 avenue Ambroise Croizat ECHIROLLES 46 cours Jean Jaur s B t le Stendhal av 8 mai 45 All e P F val FONTAINE 18 avenue Aristide Briand GRENOBLE CENTRE 8 avenue Alsace Lorraine GRENOBLE EAUX CLAIRES 46 boulevard J Vallier GRENOBLE ILE VERTE 3 place du Docteur Girard GRENOBLE RIVET 11 place Gustave Rivet MEYLAN 42 avenue de la Plaine Fleurie T Ka SAINT EGREVE 5 rue de la Contamine SAINT MARCELLIN 1 place D agent SAINT MARTIN D HERES 166 avenue A Croizat VIZILLE 22 rue du G n ral de Gaulle VOIRON 8 avenue Tardy
161. pr s Condition de qualification Articles L 363 1 et L 363 1 1 du code de l Education Toute prestation d enseignement d animation d encadrement ou d entra nement contre r mun ration d une activit physique et sportive n cessite la d tention d un dipl me d un titre finalit professionnelle ou d un certificat de qualification garantissant la comp tence de son titulaire en mati re de s curit des pratiquants et des tiers dans l activit consid r e et enregistr au r pertoire national des certifications professionnelles Les personnes en cours de formation l une des qualifications indiqu es ci dessus peuvent enseigner contre r mun ration dans les conditions pr vues par le r glement du dipl me pr par sous r serve qu elles soient plac es sous l autorit d un tuteur et qu elles aient satisfait l ensemble des exigences pr alables leur mise en situation Les fonctionnaires titulaires de la fonction publique d Etat o territoriale dans la limite de l exercice des missions pr vues par leur statut particulier ainsi que les enseignants des tablissements d enseignement public ou priv sous contrat dans l exercice de leurs missions ne sont pas soumis aux dispositions de l article L 363 1 Ce paragraphe signifie en fait que par exemple les professeurs d EPS ou les moniteurs municipaux de sport duca teurs territoriaux des APS n ont pas besoin d un brevet d Etat lorsqu ils encadrent du tennis d
162. qui constituent le plan de communication Les outils suivants sont incontournables pour la communication Ils ont une efficacit prouv e sous r serve que le plan de communication leur ait donn de la coh rence e t l phoner crire recevoir sont des actes simples par lesquels l association diffuse tous les jours une image vers son environnement e la plaquette institutionnelle dit e l occasion de l assembl e g n rale donne tous des informations g n rales sur l association missions message e des lettres ou des journaux d informations p riodiques permettent de diffuser de l information ponctuelle sur les activit s en cours ou futures de l association et sur l volution de sa politique e un bon site Internet et une adresse courriel de l association sont n cessaires Avec le site tous les publics sont certains de trouver une information jour Le courriel lui permet gratuitement d informer autant que de besoin une liste d abonn s Mais attention cr er un site c est facile le faire vivre c est plus contraignant e les supports audio visuels un film institutionnel assoit l image de l institution Il peut tre pr sent lors de diverses manifestations Le co t est tr s accessible gr ce au cam scope num rique et l ordinateur e les journ es d action r gionales nationales ou mondiales telles que la F te du sport la journ e du nautisme ou les forums d associations sont des occ
163. r l association dans la commune B Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Fonctionnement de l association Plan de d veloppement Suite Pour atteindre ces objectifs il va falloir d finir les moyens mettre en uvre Il est bien vi dent que les objectifs vis s doivent tre en coh rence avec les moyens humains financiers et mat riels de l association D termination Au cours de cette phase les membres de l association vont arr ter clairement et pr cis ment des moyens mettre Jes actions qu ils vont engager pour atteindre les objectifs qu ils se sont fix s Si on choisi en uvre l exemple de l association qui a comme objectif prioritaire de d velopper son rayonnement dans la commune plusieurs actions concr tes seront envisageables ouverture de sections loisirs adultes et seniors mise en place d un cr neau sp cifique entretien physique pour les femmes et initiation sportive diversifi e au m me moment pour leurs enfants am liora tion de la qualit de l encadrement et de l accueil via la professionnalisation d un ducateur sportif et la mise en place d une commission animation accueil afin de fid liser les adh rents par une vie associative int ressante Les actions envisag es devront alors faire l objet d un budget pr visionnel d une d finition des moyens humains et mat riels met tre en uvre d un tableau de r partition des t ches et d un
164. r la qualification requise e fait d exercer alors que l on fait l objet d une mesure administrative d interdiction ou d une condamnation emp chant de remplir les conditions de moralit mentionn es dessus e fait d enseigner d encadrer d animer ou d entra ner une activit physique et sportive sans s tre d clar la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports e Code de l Education art L 363 1 L 363 4 ainsi que L 463 4 L 463 7 e loi 84 610 du 16 juillet 1984 modifi e articles 43 50 toutefois la majorit de ces articles est d sormais abrog e dans la loi et int gr e dans le code de l Education Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation ____ SSOCIiSioNns orfives ef Fransoort des Sneen 2P P Introduction Dans le cadre de ses activit s l association sportive est r guli rement amen e utiliser des moyens de transport individuels ou collectifs En effet les d placements en comp tition la participation des dirigeants diff rentes r unions les exigences quotidiennes du fonctionnement du club imposent l utilisation tr s fr quente de v hicules personnels de voitures de location de transports publics ou de compagnies de transports par car Les probl mes La majorit des questionnements manant des associations sportives est relative la s curit aux qui se posent probl mes de responsabilit et en dernier lieu la qualit
165. r la r alisation des quipements sportifs gr ce plusieurs lignes budg taires e le FNDS quipement e la dotation globale d quipement DGE FNDS quipement Les projets d investissements pour les quipements sportifs peuvent tre soutenus par le FNDS national quipement Les demandes de subvention peuvent tre pr sent es par les associations les communes et groupement de communes sous r serve que le projet recouvre un double objectif e contribuer au d veloppement du sport e permettre un am nagement quilibr et durable de notre territoire Equipements prioritaires e Les quipements permettant d accueillir les preuves et grands v nements sportifs de port e internationale e les quipements qui s inscrivent dans un plan de d veloppement pluriannuel des f d rations permettant entre autres d adapter et de d velopper les fili res d acc s au sport de haut niveau e au niveau local les quipements s inscrivant dans un projet de coop ration intercommunale Etude des projets Une attention particuli re sera port e sur e l adaptation des quipements sportifs existants aux besoins d accessibilit des personnes handicap es e les contraintes environnementales et l innovation technologique e la mise en s curit des quipements sportifs Contact dossier Aupr s du service quipement de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Le dossier devra t
166. r un b n vole d avoir prendre en charge des dommages survenus son v hicule alors qu il agissait pour le compte de l association Pour mettre l abri le b n vole des cons quences d un accident sur son contrat d assurance personnel malus franchise appli cable l association peut souscrire une garantie auto mission ou auto collaborateurs aupr s d une compagnie d assurance Ce contrat intervient comme une assurance tous risques sans fran chise Il se substitue au contrat personnel du b n vole si ce dernier agissait au profit de l associa tion lorsque le dommage est survenu Ce type de contrat tant tr s on reux peu d associations y souscrivent ou alors pour quelques b n voles particuli rement impliqu s dans le fonctionnement de l association 40 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation RESDONSSDIIES Etre responsable C est assumer les cons quences de ses actes devant sa conscience responsabilit morale ou devant la loi responsabilit juridique Au regard de la loi il convient de distinguer d une part la responsabilit civile et d autre part la responsabilit p nale Responsabilit civile Ce type de responsabilit recouvre une notion de r paration du dommage caus autrui par une personne physique individu ou une personne morale association par exemple La loi pose un certain nombre d obligations aux associations en mati re d assurance en responsabil
167. rat respecte les dispositions de la Convention collective En cas de d mission du salari le pr avis sera de En cas de licenciement le pr avis sera de et en fonction de l anciennet conforme aux dispositions du code du Travail Conditions de travail Exclusivit M devra consacrer tout son temps et apporter tous ses soins la bonne marche de l association dans le cadre et les limites de ses attributions telles qu elles ont t d finies Discr tion M s engage faire preuve de la discr tion la plus absolue sur l ensemble des renseignements qu il pourra recueil lir l occasion de l exercice de ses fonctions ou du fait de sa pr sence dans l association Contestations Pour tout ce qui n est pas pr vu au pr sent contrat les parties s en r f rent purement et simplement la convention col lective du sport d s son entr e en vigueur D claration unique d embauche Le recrutement de M a fait l objet d une d claration unique d embauche aupr s de l URSSAF de en date du En vertu de la loi n 78 17 du 6 janvier 1978 M est inform que les donn es nominatives sont enregistr es sur sup port informatique et communiqu es l URSSAF de aupr s de laquelle il peut exercer son droit d acc s et de modification Present Less Le pr sident de l association Le salari ou un autre membre habilit conclure les contrats d embauche Gu
168. re 2005 Mise jour le 12 04 05 59 Associations et emploi Contrat de hovail Suite 2 Les diff rents Le contrat temps partiel types de contrats suite La loi fran aise s aligne sur la d finition europ enne Est d sormais consid r comme tra vailleur temps partiel toute personne travaillant selon une dur e inf rieure la dur e l gale 35 ou 39 heures selon la taille de l entreprise ou conventionnelle Le travail temps partiel concerne tous les emplois II n a pas de dur e minimum l gale et se calcule sur la semaine ou le mois La dur e annuelle du travail doit tre inf rieure d au moins 20 la dur e l gale ou conventionnelle annuelle L employeur doit respecter des exigences l gard de ses salari s temps partiel e un contrat de travail temps partiel CDD ou CDI doit tre crit et comprendre les mentions obligatoires de l art L 212 4 3 du code du travail e les salari s temps partiel b n ficient des droits reconnus aux salari s temps complet Le contrat doit obligatoirement mentionner e la dur e de la p riode d essai ventuellement pr vue e la qualification professionnelle du salari e les l ments de la r mun ration e la dur e hebdomadaire ou le cas ch ant mensuelle de son travail e la r partition de la dur e du travail entre les jours de la semaine et la modification ventuelle cette r partition qui doit tre notifi
169. re fait en double exemplaire trois mois avant la date du conseil de gestion du fonds programm en principe en janvier f vrier de chaque ann e La DGE La dotation globale d quipement est une aide de l Etat destination des communes et groupe ments de communes R partition La r partition de la DGE est d termin e sur la base des orientations d cid es lors de la r union de la commission d partementale des lus en pr sence d un repr sentant du Pr fet Equipements ligibles e la construction de salles vocation sportive et socio ducative e la r alisation de terrains de sport grands jeux football et rugby les vestiaires douches ainsi que les plateaux d ducation physique et sportive Une lettre circulaire du Pr fet adress e aux maires et aux pr sidents des groupements de communes courant d cembre explicite les orientations et les modalit s de prise en compte des projets ligibles Pour en savoir plus Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Service quipement T l 04 76 33 73 73 Pr fecture et sous pr fecture direction de l Am nagement du territoire Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 G Exemple comment de Si Attention l exemple de statuts types figurant ci apr s comprend des mentions plus compl tes que celles simplement exig es par la loi du 1 juillet 1901 En effet la r alit de la vie associative et les exigences pos
170. rique CDIA e Www securiteroutiere equipement gouv fr Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation eges spotifs Boarne ion En tant qu organisateur de stages sportifs trois situations peuvent se pr senter vous applicable e votre stage se d roule durant les vacances scolaires et il r unit au minimum douze mineurs pour plus de cinq nuits Vous entrez alors dans la r glementation des centres de vacances attention une modification de la r glementation actuelle est envisag e et ces seuils pourraient tre abaiss s e votre stage se d roule durant les vacances scolaires et accueille au sein de familles au maximum sept mineurs par famille et pour plus de cinq nuits cons cutives Vous devez vous rapporter la r glementation des placements de vacances e vous n entrez pas dans les crit res ci dessus Il n y a pas alors de r glementation sp cifique ce type de stages C est la r glementation g n rale qui entre en vigueur et nous nous efforcerons de vous donner ici des conseils d ordre organisationnel pour un d roulement de vos activit s dans les meilleures conditions de s curit R glementation centre Les stages sportifs l occasion des vacances scolaires d s lors qu ils r unissent douze mineurs pour de vacances plus de cinq nuits doivent obligatoirement tre d clar s comme centre de vacances aupr s de la DDJS du domicile de l organisateur deux mois
171. ritimes Les manifestations nautiques en mer sont soumises d claration pr alable aupr s de l administrateur des affaires maritimes chef du quartier concern arr t du 3 mai 1995 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation Manifesisions Sportives suite 1 A la f d ration Toute structure non affili e une f d ration d l gataire souhaitant organiser une mani festation ouverte aux licenci s d une de ces f d rations et donnant lieu remise de prix en argent o en nature dont la valeur exc de 3 000 euros doit obtenir l autorisation de cette derni re au moins trois mois avant la date fix e ceci concerne toute personne morale ou physique n tant pas affili e cette f d ration art 18 loi 84 610 du 16 juillet 1984 modifi e Obligation L homologation de l enceinte destin e recevoir la ou les manifestations sportives est obliga d homologation toire dans les cas suivants e les enceintes destin es recevoir des manifestations sportives ouvertes au public dont la capacit d accueil est sup rieure pour les quipements de plein air 3 000 spectateurs et pour les quipements couverts 500 spectateurs sont soumises une obligation d homologation art 42 1 loi 84 610 du 16 juillet 1984 modifi e e les circuits ferm s empruntant en tout ou partie des voies ouvertes la circulation publique et destin s
172. ros d une sssocision sportive suite Agr ment formation C est un num ro sp cifique diff rent du premier cit qui est attribu par la Direction r gionale ou d partementale de la Jeunesse et des Sports sous conditions de dossier aux clubs qui accueillent des ducateurs sportifs stagiaires SIREN En 1973 un syst me national d identification des entreprises et un r pertoire national des entreprises et de leurs tablissements SIRENE ont t cr s pour g n raliser l utilisation d un identifiant unique dans toutes les relations entre l administration et les structures affi li es Le r pertoire national est g r par l INSEE Institut national de la statistique et des tudes conomiques qui attribue un num ro SIREN sur demande des entreprises entit s l gales o personnes juridiques comme les syndicats les communes les associations Il per met l identification d une structure m re Le SIREN comprend neuf chiffres qui vont servir de base l attribution du SIRET OI 08 SIRET Le num ro SIRET est un identifiant num rique quatorze chiffres attribu par l INSEE Ce num ro SIRET se compose du SIREN les neuf premiers chiffres de la structure m re puis du NIC num ro interne de classement cinq chiffres Si une structure m re a plusieurs tablissements elle va avoir un SIREN unique et autant de SIRET que d tablissements g o graphiquement localis s S il n y a qu une struct
173. rot es et non d tachables Il est vendu en librairie I doit tre paraph sur chaque feuille par la personne habilit e repr senter l association Il ne doit comporter aucune surcharge ni rature Contenu Il contient certaines mentions obligatoires e changements des personnes charg es de l administration e nouveaux tablissements cr s e changements d adresse du si ge social e acquisitions ou transactions concernant les locaux de l association e modifications statutaires e dates des r c piss s d livr s par la pr fecture lors du d p t des d clarations modificatives Ce registre peu contenir d autres mentions ma s il est toutefois pr f rable de tenir un deuxi me registre regroupant les d lib rations des assembl es g n rales du conseil d administration ou du bureau le registre des d lib rations R le Le registre sp cial est un outil de contr le pour l administration ou l autorit judiciaire sur les changements intervenus dans le fonctionnement de l association Le registre Facultatif c est n anmoins un registre qui joue un r le fondamental comme moyen de preuve des d lib rations l gard des membres et des tiers Il peut tre pr vu dans les statuts Les proc s verbaux y seront reproduits par ordre chronologique sans blanc ni surcharge ni rature Ils seront sign s par le pr sident et le secr taire de s ance Il constitue la m moire de l association et demeure le moyen
174. rvice d velopp par les URSSAF pour prendre en charge la complexit administrative li e l emploi le dispositif repose sur le recours un tiers de confiance dont la formation est actualis e en permanence et qui est charg de conseiller l association employeur Le Comit d partemental Olympique et Sportif de l Is re a t d sign par l URSSAF comme tiers de confiance dans ce dispositif Celui ci concerne les associations employant moins de dix salari s L objectif Une r ponse globale simple et coh rente pour la gestion de l emploi dans le secteur asso ciatif Il s agit de permettre ceux qui en ont le plus besoin mais qui poss dent le moins de moyens de satisfaire leurs obligations en les aidant g rer les formalit s li es l emploi Les moyens En pratique partir d un logiciel fourni et administr par l URSSAF le Service Emploi Association g re diverses obligations pour l employeur L troite collaboration entre l URSSAF et le Service ainsi que les mises jour en temps r el des donn es assurent et garantissent la fiabilit des travaux ex cut s qui sont les suivants e la DUE d claration unique d embauche e l aide la r daction du contrat de travail e l laboration de la fiche de paie e le calcul et les d clarations des cotisations sociales trimestrielles URSSAF ASSEDIC retraite compl mentaire e le calcul et les d clarations des cotisations sociales annuelles taxe
175. rvices de secours institutionnels afin d tablir un plan de secours identifiant les moyens humains et mat riels et d finissant les proc dures d alerte et d intervention des secours e signaleurs et accompagnateurs pour certaines manifestations sportives se d roulant en tout ou partie sur la voie publique e s curit en mati re de mat riel L organisateur est tenu d utiliser des quipements sportifs conformes aux normes en vigueur et aux r glements applicables cages de but protections Obligations logistiques Suivant les cas de figure certaines obligations peuvent s imposer aux organisateurs de mani festations sportives e l autorisation municipale concernant la sonorisation e les autorisations relatives l am nagement et l utilisation privative du domaine public e les autorisations concernant l affichage art L 581 1 et suivants du code de l Environnement Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation NDiigeans associohfs Notions Par dirigeants il faut entendre non seulement les dirigeants lus c est dire ceux qui ont t statutairement d sign s pr sident secr taire tr sorier membres du conseil d administration mais galement les dirigeants de fait savoir toutes les personnes qui administrent dirigent g rent repr sentent et contractent pour l association un titre quelconque Tous sont soumis la m me responsa
176. s activit s et pour des raisons de s curit des textes sp cifiques imposent la possession d un dipl me plong e para chutisme voile tir sportif cano kayak Par ailleurs si l association est affili e une f d ration d l gataire c est la r glementation sp cifique de cette derni re qui entre en vigueur Ces f d rations peuvent exiger un dipl me quali fiant en fonction du niveau d intervention S curit Dans tous les cas le cadre sportif b n vole reste responsable de ses interventions et se doit de respecter les r gles de s curit et d hygi ne sp cifiques la discipline encadr e En outre le pr sident de l association a le devoir de v rifier que l intervenant a les comp tences pour encadrer le groupe qu on lui confie Il doit tre tout fait clair dans l esprit de l ducateur que le statut de b n vole n exon re pas sa responsabilit en cas de faute De ce fait il est important que celui ci soit vigilant d une part en termes de pr vention et d autre part au niveau de l tendue de sa couverture en responsabilit civile lorsqu il est en situation d en cadrement sportif R mun r Dans un souci de s curit mais aussi de qualit des prestations l Etat a r glement l enseigne ment l encadrement et l animation des activit s physiques et sportives L exercice r mun r de la profession d ducateur sportif est donc soumis un certain nombre de conditions d taill es ci a
177. s d placements tant en France qu l tranger rendus n cessaires par les imp ratifs de ses fonctions Les frais de d placements seront la charge de l association R mun ration En contrepartie de son activit au service de l association Mes percevra un salaire forfaitaire brut de un euros chiffres et lettres sur mois Cong s pay s Miss b n ficiera des cong s pay s annuels dans les conditions et pendant les p riodes l gales d finies par les dispo sitions l gislatives et r glementaires en vigueur la signature du contrat de travail Avantages sociaux M sera affili la caisse de retraite compl mentaire indiquer le nom et l adresse M b n ficiera du r gime de pr voyance souscrit aupr s de adresse pr ciser si cette mention est pr vue au contrat Priorit d affectation mention temps partiel M b n ficie d une priorit d affectation aux emplois temps complet ressortissant de sa qualification profession nelle qui seraient cr s ou qui deviendraient vacants La liste de ces emplois lui sera communiqu e pr alablement leur communication d autres salari s Dans l hypoth se o M serait candidat un tel emploi sa demande sera examin e et une r ponse motiv e lui sera faite dans le d lai maximum de jours suivant sa demande Pr avis mention CDI La dur e du pr avis du en cas de rupture du cont
178. s diff rentes activit s permet aussi de d finir les recettes et ou les subventions n ces saires leur mise en uvre permettra galement de faire le point r guli rement et de comparer ce qui a t r alis par rapport ce qui tait pr vu Lors de demandes de subventions ou d aides financi res il vous sera presque toujours demand le budget pr visionnel de votre association afin d analyser la faisabilit financi re des projets pour lesquels vous demandez de l aide Comment l tablir La m thode la plus simple consiste prendre le compte de r sultat de l ann e pr c dente et estimer poste par poste ce que seront les charges et les produits de l ann e venir Il faut ajouter les nouvelles charges et les nouveaux produits ventuels et supprimer celles ou ceux qui n ont plus lieu d tre Tous vos chiffres doivent tre justifi s aussi bien en recettes qu en d penses Il s agit de faire ressortir ce qui fait r ellement vivre l association et les actions qu il est possi ble d entreprendre Le BP vous permet de viser une activit quilibr e mais ne permet pas d viter les difficult s li es au manque de tr sorerie C est ici qu interviennent plans de financement et de tr sorerie Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 amp Gestion de l association Ressources financiers Cat gories de ressources Les sources de financement qui vont alimenter les pos
179. s organisations syndicales des employeurs d une part et par les salari s d autre part Son r le La CPNEF se voit confier la mission d laborer une politique de branche tant en mati re d emploi que de formation En mati re d emploi la CPNEF est particuli rement charg e d tudier et de mettre en uvre les moyens n cessaires pour e permettre l volution des emplois tant qualitativement que quantitativement e limiter la pr carit de l emploi e permettre une meilleure gestion de l offre et de la demande d emploi notamment en prenant en compte la pluriactivit et le pluriemploi e effectuer toutes d marches utiles aupr s des organismes publics de placement en vue de concourir l insertion professionnelle des jeunes l issue de leur formation e trouver des solutions pour faciliter le reclassement ou la reconversion des salari s En mati re de formation la CPNEF est particuli rement charg e e d tablir et d analyser le bilan des actions de formation r alis es notamment dans le cadre des plans de formation des CIF cong individuel de formation et des formations en alternance e de d finir les moyens mettre en uvre pour mener une politique d insertion des jeunes e de rechercher en concertation avec les pouvoirs publics et les diff rents acteurs du secteur notamment les f d rations sportives et les organismes de formation les moyens propres assurer une utilisation optimale des res
180. s p riodes de vacances scolaires pour une dur e exc dant cinq nuits cons cutives Les chambres doivent tre situ es dans le logement familial ne peut tre h berg plus de sept enfants par famille avec un maximum de quatre enfants par chambre La mixit dans les chambres est interdite Ces accueils sont soumis au m me titre et dans les m mes conditions que les centres de vacances d claration aupr s de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Toutes les mesures de s curit et d hygi ne doivent tre prises aussi bien dans les locaux qu l ext rieur voir instructions d partementales Hors cadre centres Vous tes hors du cadre des centres de vacances si votre stage se d roule en dehors des vacances de vacances scolaires ou si vous accueillez moins de douze mineurs ou si votre stage n exc de pas cing nuits Rappelons qu il n y a alors pas de r glementation sp cifique et que c est la r glementation g n rale qui s applique Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 amp R glementation Sages spotfs Suite 2 Hors cadre centres Organisation g n rale de vacances suite Le stage peut tre organis par un club un comit une f d ration Il est n cessaire de pr voir un document explicatif de l organisation du stage sorte de contrat type avec les parents ou le repr sentant l gal qui en pr cise toutes les conditions h bergement pratique spor
181. s pour tout ou partie du personnel de l entreprise Ce type de retour est fondamental pour fid liser le sponsor Le m c nat Le m c nat est le fait pour une entreprise un particulier ou une fondation de soutenir financi re ment ou mat riellement une association et cela de fa on d sint ress e Le m c ne n attend alors pas une contrepartie formelle de l association en change de ses apports Comme dans le cas du sponsoring il convient de soigner les relations lorsqu un club peut b n ficier du concours d un ou plusieurs m c nes Ce soin apport la qualit de la relation et l expression de la reconnaissance du club pour l aide re ue peut s exprimer de plusieurs fa ons e d livrance d un re u et des informations utiles pour les d ductions fiscales r duction d imp t de 60 des versements faits par l entreprise l association dans la limite de 5 pour 1000 du chiffre d affaires Si les versements effectu s d passent cette limite ils pourront tre encore d duits sur les cinq ann es suivantes Lorsque la limite de 5 pour 1000 du chiffre d affaire est respect e on peut noter titre Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 amp Gestion de l association RESSOUCES f NSNCI rS Suite 2 Le m c nat suite d exemple que lorsqu une entreprise fait un versement de 1 000 euros une association cela ne lui revient en fait qu 400 euros e envoi de la g
182. s sont r guli rement utilisatrices des transports par train ou par avion pour de longs d placements S curit e le responsable du d placement doit avoir la liste compl te et pr cise des personnes faisant partie du groupe ainsi que les num ros de t l phone des personnes contacter en cas de probl me Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 amp R glementation Associat ons sportives ef taonspot des adh rents suite 2 Transports publics suite e l effectif d encadrement doit tre suffisant lorsque le d placement concerne des mineurs titre indicatif rappel des quotas en centres de vacances 1 animateur pour 8 enfants s ils ont moins de 6 ans et 1 animateur pour 12 au del e le lieu de rendez vous doit tre clairement fix et port la connaissance de chacun des membres du d placement e l effectif doit faire l objet d un double comptage chaque correspondance ou tape du trajet e pour les mineurs les conditions de reprise en charge au retour doivent tre clairement signifi es aux parents ou repr sentants l gaux e les modalit s d acheminement entre le lieu d arriv e a roport ou gare et le site d h bergement ou de la manifestation pr vue doivent tre d finies et organis es en amont du d placement Assurance Une obligation de r sultat s imposant au transporteur pour la s curit du voyage c est la com pagnie qui assure le tran
183. se en charge par le financeur 14 Provisions r glement es Secteur sanitaire et social secteur fiscalis 15 provisions pour risques et charges Risques litiges amendes p nalit s risque d emploi etc charges grosses r parations 16 Emprunts et dettes Emprunts souscrits aupr s d tablissements financiers d p ts et cautionnements 19 Fonds d di s Il est fr quent que des dons et legs des subventions ne soient pas consomm s la fin d un exercice parce que tardifs ou n cessitant une mise en uvre s tendant sur une longue p riode Le fonds d di est ensuite vid au fur et mesure des utilisations sur les exercices ult rieurs 20 Immobilisations incorporelles Logiciels client le 21 Immobilisations corporelles Biens dont la dur e de vie d passe le cadre d un seul exercice d penses qui ont pour objet de donner une nouvelle vie des biens immobilis s enregistr es pour leur co t d acquisition prix d achat et frais accessoires e installations techniques am nagements e mat riels informatiques mobilier e v hicules e gros quipements sportifs Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Plan compisble comment suite 1 22 Immobilisations grev es de droit Au passif immobilisation mise disposition gratuitement A l actif droit des propri taires pour la m me valeur 27 Autres immobilis
184. services de l Etat ainsi que des organismes charg s d une mission de service public est alors apparue parfaitement l gitime pour rassembler et pr senter les dif f rentes informations contenues dans les 43 fiches techniques et les annexes que compte cet ouvrage Nous esp rons que ce guide sera un moyen pratique synth tique et attrayant d acc der aux prin cipales informations favorisant le d veloppement d un projet associatif de qualit Bonne lecture et que votre engagement demeure fort int gre et gratifiant Didier RAMBAUD Vice Pr sident du Conseil g n ral de l Is re Charg de la Jeunesse et du Sport Pierre BELIN Pr sident du Comit d partemental Olympique et Sportif de l Is re Bruno BETHUNE Directeur d partemental de la Jeunesse et des Sports de l Is re Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 cOU05 Luige du dirigeant sportif enserre O M M g fe Mise jour le 12 04 05 Editorial Fonctionnement de l association Fiche 01 01 Cr ation d une association 4 Fiche 01 02 Sisiuis de l association sportive 6 Fiche 01 03 l assembl e g n rale 7 Fiche 01 04 Registres de l associstion 9 Fiche OI 05 Animalion du club 10 Fiche 01 06 Plan de d veloppement l2 Fiche 01 07 Plan de communication 14 Fiche 01 08 Les diff rents num ros d une association sportive 16 Fiche 01 09 Dissolution de l association 18 R gl
185. sources de formation e de mettre en uvre avec l Etat un contrat d tudes prospectives de l emploi permettant de d velopper la formation professionnelle e de favoriser l adaptation des formations professionnelles l volution de l emploi e de d finir les r f rentiels des m tiers qui permettront dans la branche la prise en compte de la formation et des acquis professionnels B Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Associations et emploi Convenion collecive nationale du Spor suite 11 Ce qui va changer Connaissance reconnaissance et professionnalisation du secteur pour les associations L enjeu r side dans l accompagnement du processus de professionnalisation du sport qui pourra s appuyer sur des r gles plus claires et mieux adapt es aux particularit s de la branche Le gisement d emplois que rec le le sport ne pourra se concr tiser que dans ce cadre Les employeurs pourront y trouver une plus grande s curit juridique et un contexte permettant de d velopper une v ritable politique de gestion des ressources humaines et de formation Les salari s devraient y gagner de r elles perspectives de d roulement de carri re jusqu pr sent tr s al atoires et erratiques Adapter et compl ter le code du travail Il y a l une belle occasion de compl ter un droit du travail qui appliqu au sport para t parfois lacunaire voire inadapt Ce d calage est logique pour d
186. sport qui verra son assurance intervenir en cas de sinistre Dans les m mes conditions que celles indiqu es dans la rubrique transport par car l assurance de l associa tion o de l un des membres du d placement pourra tre amen e intervenir galement Responsabilit La responsabilit de principe est celle du transporteur Toutefois les m mes r serves que pour le transport par car sont pos es Location de v hicules Minibus et voitures sont tr s r guli rement lou s par les clubs sportifs pour le transport de leurs adh rents S curit Voir la rubrique s curit dans les th mes utilisation des v hicules personnels et transport par car Assurance V rifier avant utilisation du v hicule de location les garanties couvertes par le contrat d assurance du loueur et ventuellement prendre une assurance compl mentaire Responsabilit En fonction des circonstances du sinistre la responsabilit peut incomber totalement ou partiel lement au loueur au conducteur du v hicule l association un membre du d placement ou un tiers responsable D placements pi tons Lors de stages ou de tout autre v nement une quipe sportive ou un groupe d athl tes peuvent tre amen s faire des d placements pied en groupe sur la voie publique La s curit des prati quants et des autres usagers de la route doit alors tre une pr occupation majeure pour l quipe d encadrement S
187. ssociation e le num ro de SIRET e le num ro de d claration d tablissement d APS d livr par la DDJS e une enveloppe format A4 grand format timbr e 1 90 euro l adresse du club e une demande de formulaire de bourse la formation pour les associations qui ont des adh rents qui pr parent un dipl me d Etat d ducateur sportif D s l ouverture de la campagne FNDS la Direction d partementale exp die les dossiers de demande de subvention aux clubs en utilisant l enveloppe qu ils ont fournie Pour les comit s d partementaux l envoi est automatique ils n ont donc pas fournir les l ments cit s ci dessus De m me les clubs utilisateurs d Internet peuvent se dispenser de cette proc dure en t l chargeant directement le dossier sur le site www ddjs isere jeunesse sports gouv fr d s l ouverture de la campagne FNDS Attention seront non recevables les dossiers t l charg s par des clubs non possesseurs du num ro d agr ment sport et du num ro de SIRET Dates limites de d p t du dossier Ces dates sont pr cis es chaque ann e mais on peut noter que la campagne se d roule habituellement entre mi f vrier et fin mars Les dates officielles les seules r glementaires sont consultables sur le site Internet de la DDJS d s leur parution Par ailleurs d s qu elles sont connues elles sont diffus es l ensemble des comit s d partementaux qui doivent relayer l information aupr s de leurs clubs
188. ssurance tudes et recherches documentation frais de colloques s minaires conf rences 62 Autres services ext rieurs Personnel int rimaire ou ext rieur l association honoraires frais d actes publicit publi cations relations publiques pourboires dons m dailles frais de d placement voyages missions r ceptions frais postaux t l phone internet services bancaires cotisations 63 Imp ts et taxes Taxe sur les salaires participation des employeurs la formation professionnelle continue imp ts directs taxes fonci res et d habitation droits d enregistrement et de timbres 64 Charges de personnel R mun rations et charges sociales correspondantes 65 Autres charges de gestion courante Notamment cotisations subventions de fonctionnement vers es frais sur cr ances irr couvrables 66 Charges financi res Int r ts des emprunts et des dettes moins values sur cessions de VMP 67 Charges exceptionnelles Celles qui n entrent pas dans la gestion normale et courante p nalit s lib ralit s pertes diverses et charges sur exercices ant rieurs Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Plan comptoble comment suite 3 6 Charges suite 68 Dotations aux amortissements et aux provisions Amortissement constatation comptable de la d pr ciation de la valeur d un bien immobilis mobilier mat riel v hicule r sult
189. sur les salaires formation professionnelle continue d claration annuelle des donn es sociales DADS et caisse de retraite compl mentaire e des conseils et des informations sociales juridiques et fiscales Chaque mois l association communique au service le nombre d heures travaill es et les l ments de r mun ration vers e au x salari es Impact Emploi effectue l ensemble des t ches administratives Les fiches de paie sont trans mises en deux exemplaires l association employeur Chaque trimestre les montants des charges d clarer aux diff rents organismes sont t l d clar s L association a la possibilit d opter pour le t l paiement ou bien de r gler elle m me par ch que sur document transmis par le S E A Contacts Comit d partemental Olympique et Sportif de l Is re Service Emploi Association Maison d partementale des sports 7 rue de l Industrie 38327 Eybens Cedex T l 04 38 24 03 60 Fax 04 76 62 74 51 info cdos isere com www cdos isere com Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 55 Associations et emploi _ Plan Spor emploi De quoi s agit il B n ficiaires potentiels Type de contrat de travail Profil du poste Dur e et montant de l aide financi re Demander la subvention Crit res d attribution D une subvention sp cifique du Minist re de la Jeunesse des Sports et de la Vie associative qui peut tre attribu e
190. t s et d duits lors des cinq ann es suivantes Conditions Le b n vole doit e participer au fonctionnement et l animation de l association dans le cadre de l objet social de celle ci e renoncer express ment et par crit au remboursement des frais abandon de cr ance au profit du club Cette renonciation peut tre r dig e de la fa on suivante je soussign nom et pr nom de l int ress certifie renoncer au remboursement des frais ci apr s num r s et les laisser l association en tant que don e tre en mesure de fournir tant l association qu l administration fiscale les justificatifs des frais d duits billets de train factures d achat notes de carburant d tail des kilom tres parcourus L association doit e d livrer au b n vole le re u fiscal r glementaire re u dons aux uvres voir exemplaire figurant dans les annexes et en conserver un double e conserver les attestations d abandon de cr ances sign es par les b n voles concern s e constater comptablement l existence de ces frais e conserver les justificatifs pendant six ans Bar me kilom trique Pour le calcul du montant des d ductions faire pour utilisation du v hicule personnel au profit de l association il existe deux solutions e le propri taire du v hicule est en mesure de justifier clairement des frais engag s Il b n ficie alors d une r duction d imp t s levant 66 des sommes
191. t atteint ou non La feuille d margement doit tre jointe au proc s verbal de l assembl e g n rale Si la notion de quorum n est pas pr vue dans le texte de la loi du 1 juillet 1901 il rel ve n anmoins d une bonne pratique notamment au sens d mocra tique du terme de la faire figurer dans les statuts de l association Vote Les titulaires du droit de vote l assembl e g n rale sont ceux pr vus par les statuts Tous les membres de l association n ont pas obligatoirement le droit de vote les statuts pouvant libre ment en restreindre l acc s par exemple les membres d honneur peuvent tre exclus du droit de vote Les statuts doivent galement bien d finir les conditions de vote par mandat et leur nom bre maximum par personne Il peut s agir d un mandat imp ratif la personne indique le sens du vote souhait On parle de mandat de pouvoir ou encore de procuration En l absence de dispositions statutaires la r gle est une personne une voix Toutefois l encore les statuts peuvent accorder certaines personnes un nombre de voix suppl mentaires Le mode de scrutin et la majorit requise doivent tre d termin s dans les statuts ou le r glement int rieur Si ce n est pas le cas le bureau le conseil d administration ou le pr si dent de s ance peuvent choisir le mode de scrutin et la majorit qu ils jugent les plus adap t s vote main lev e bulletin secret ou ouvert maj
192. t de demander le for mulaire type la Direction d partementale Jeunesse et Sports o de le t l charger sur le site www ddjs isere jeunesse sports gouv fr Pour un dossier complet et conforme le d lai d ob tention de l agr ment est d un mois environ Dur e de vie En principe le num ro d agr ment est attribu pour une dur e illimit e Mais il peut tre de l agr ment retir ou suspendu lorsque l association ne respecte plus les r glements en vigueur Ainsi tout club agr sport doit adresser chaque ann e la DDJS son compte rendu moral et son compte rendu financier vot s en assembl e g n rale ainsi que l ventuelle nouvelle compo sition du conseil d administration de l association Fondements juridiques Loi 84 610 modifi e du 16 juillet 1984 relative l organisation et la promotion du sport en France D cret 2002 488 du 9 avril 2002 relatif l agr ment des groupements sportifs Pour en savoir plus Joindre le service agr ment sport de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 a R glementation _ _ De cdoaowaton d ducoleur sootf B n vole Sur un plan g n ral la loi du 16 juillet 1984 modifi e relative l organisation du sport en France ne r glemente pas les conditions de dipl mes pour conduire b n volement des s ances d acti vit s physiques et sportives Toutefois pour l encadrement de certaine
193. t les couleurs d une institution Il doit tre simple pour tre instantan ment reconnu Sa cr ation passe obligatoirement par un cr atif professionnel payant ou b n vole qui d finira galement l ensemble des r gles graphiques traitement typographique graphisme code couleur n cessaires pour homog n iser les d clinaisons visuelles du logo L ensemble de ces r gles est consign dans la charte graphique qui doit tre appliqu e dans toutes les actions de communication D Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Objectifs de communication Le plan de communication Fonctionnement de l association Plan de commUuUnIicshON Suitel Vers qui et quoi communiquer Avant toute chose il faut clarifier son objectif de commu nication tablir un contact augmenter sa notori t am liorer son image d mentir une rumeur le type de public concern typologie nombre ge caract ristique et l am pleur de son action locale o r gionale Identifier les publics concern s et analyser leurs besoins Il s agit des destinataires de la communication Ces publics sont au mini mum de trois types e les b n voles et les salari s les membres tant les premiers ambassadeurs de l association il faut toujours faire en sorte qu ils soient parfaitement inform s de la politique des nouvelles orientations et des nouveaux messages labor s par les dirigeants e les b n
194. t pilot e par le Comit d partemental Olympique et Sportif de l Is re avec comme partenaires principaux le Conseil g n ral de l Is re et la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports de l Is re Avec la mise disposition vous b n ficiez pour votre encadrement d ducateurs dipl m s sp cialistes de votre activit Le nombre d interventions leur dur e sont tablis en fonction de vos besoins selon une convention d animation et d encadrement sign e avec Profession Sport 38 Vous ne payez que la prestation fournie Pas d embauche de formalit s administratives de fiches de paie r aliser Profession Sport 38 est l employeur de votre ducateur et signe ce titre un contrat de tra vail r mun re le salari r gle les charges patronales les cong s pay s les cotisations retraites Les prestations vous sont factur es la fin de chaque mois selon les co ts horaires fix s par les instances dirigeantes de l association Professions sport 38 s adresse la fois aux employeurs aux ducateurs sportifs et de l ani mation du d partement Elle aide les associations et les collectivit s locales embaucher un personnel dipl m adapt leurs besoins sp cifiques Pour acc der ces nouveaux emplois Profession Sport 38 conseille dans le recrutement les proc dures suivre et les formalit s accomplir plus de 1 500 candidatures disponibles toutes disciplines confondues Profession Sp
195. t son bureau est celui du conseil d administration Quinze jours au moins avant la date fix e les membres de l association sont convoqu s par les soins du secr taire L ordre du jour est indiqu sur les convocations Le pr sident assist des membres du bureau pr side l assembl e et expose la situation de l association soumet le rapport moral l approbation de l assembl e g n rale Le tr sorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan et le budget pr vi sionnel l approbation de l assembl e Il est proc d au remplacement des membres du conseil d administration dans les conditions fix es dans l article 10 des pr sents statuts Ne devront tre trait es lors de l assembl e g n rale que les ques tions inscrites l ordre du jour Pour se tenir valablement un quart des membres de l association doit tre pr sent ou repr sent lors de l assembl e g n rale ordinaire Un membre ne pourra d tenir plus de d un pouvoir en plus de sa voix Si le quorum n est pas atteint une seconde assembl e g n rale est convoqu e dix jours d intervalle et pourra se tenir valablement quel que soit le nombre de mem bres pr sents ou repr sent s Les d cisions sont prises la majorit simple des pr sents et repr sent s NDLR l association peut adopter d autres mentions Si la notion de quorum n est pas pr vue dans les textes de la loi du 1 juillet 1901 Il rel ve toutefois d une bonne pratique au sens d mocratiqu
196. tement de tout accident grave survenu dans le cadre des activit s de l association e se soumettre au contr le de l autorit administrative Sanctions Sont punis d un an d emprisonnement et de 15 000 euros d amende les faits suivants e la non d claration de l tablissement d activit s physiques et sportives et donc de l association la Direction d partementale de la Jeunesse et Sports e l emploi r mun r d une personne non titulaire des dipl mes requis en mati re d encadrement des activit s physiques et sportives e le maintien en fonctionnement d un tablissement ayant fait l objet d une mesure de fermeture temporaire ou d finitive par l autorit administrative Fondements juridiques Code de l Education articles L 463 3 L463 7 loi 84 610 du 16 juillet 1984 modifi e articles 49 et 49 1 d cret 93 1101 du 3 septembre 1993 relatif la d claration des tablissements code de la Consommation articles L 221 1 et suivants 20 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation Agr ment spot De quoi s agit il L agr ment sport peut tre consid r comme un label de qualit susceptible d tre attribu aux associations sportives par la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Il peut tre accord sur demande du club apr s v rification de la r alit du fonctionnement d mocratique de l association de la gestion saine de ses finances et apr s l
197. tes recettes d une association peuvent tre class es en diff rentes cat gories Nous pr sentons ci apr s les principales e les cotisations e les subventions e les actions d autofinancement e le sponsoring e le m c nat e le prix des prestations assur es par l association e les produits financiers e les dons manuels e la vente de produits d riv s et activit s caract re commercial pour ce point voir la fiche sp cifique Activit s lucratives des associations sportives Etudions chacune de ces grandes cat gories Les cotisations Le plus fr quemment lorsqu un nouvel adh rent arrive dans une association sportive il va devoir payer sa licence et sa cotisation La somme correspondante la licence ne fait que transiter par le club pour tre revers e ensuite aux instances f d rales La somme correspondant la cotisation reste au club et vient alimenter le poste recettes de celui ci On a pu observer dans la r alit des clubs qui demandaient l inscription une somme dont le montant tait inf rieur au seul prix de la licence ce qui signifie qu ils fonctionnaient perte d s la simple entr e du nouvel adh rent dans l association contrario certains clubs estimant que la prestation de service qu ils four nissent l adh rent est de qualit demandent une cotisation lev e avec une possibilit de paiement en deux trois fois sur l ann e Le montant de la cotisatio
198. ti re d assurance pour les dommages corporels Voir la fiche sp cifique assurances e Droit de la responsabilit PH Letourneau Lo c Cadiet Dalloz 1996 e code du Sport Dalloz 2001 e code civil Dalloz e La responsabilit p nale civile et financi re des associations et de leurs dirigeants Claude Wiart et l quipe r dactionnelle de la P niche e Association mode d emploi Editions Territorial septembre 2000 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation ASSUrSNCES Principe En plus de la pr vention la souscription d un ou de plusieurs contrats d assurance est le second moyen de prot ger l association contre les risques li s son activit Si les conditions de mise en uvre du ou des contrats ont t respect es c est alors l assureur qui prendra en charge les cons quences financi res de l engagement de la responsabilit de l association lors d un sinistre Garanties Les garanties souscrites peuvent tre les suivantes responsabilit civile individuelle accident pro tection juridique vols incendies d gats des eaux intoxications alimentaires activit s exception nelles v hicules auto mission protection des b n voles qui utilisent leur v hicule personnel pour le compte de l association Ces garanties peuvent faire l objet d un contrat group multirisques ou de contrats sp cifiques s par s L assurance La loi
199. tificats de qualification professionnelle 6 mars 2003 Les partenaires sociaux rappellent que les titulaires de certificats de qualification professionnelle CQP ont vocation r pondre aux besoins non couverts par les titulaires de dipl mes ou de titres d Etat 4 Accord national professionnel relatif la d signation des OPCA 18 mai 2004 Sont d sign s les OPCA AGEFOS PME et UNIFORMATION pour collecter la contri bution plan de formation Ces d signations seront effectives la signature d un protocole d accord de fonctionnement entre la CPNEF et chaque OPCA 5 Accord national professionnel relatif au plan de formation 18 mai 2004 Toutes les entreprises sont tenues de verser au titre du plan de formation au mini mum 0 40 de leur masse salariale brute un OPCA Cette disposition s applique partir des cotisations assises sur la masse salariale 2003 Quel que soit le montant de l obligation le versement ne peut tre inf rieur 70 Pour en savoir plus Les textes sign s ou en cours de n gociation de la Convention collective nationale du sport sont disponibles sur www cosmos asso fr Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Associations et emploi Ch que emploi associati Principe C est un nouveau service gratuit propos aux associations par le r seau URSSAF Il permet aux associations d accomplir l ensemble des formalit s sociales li es l emplo
200. tion ou du quart des membres de l association Les conditions de convocation et de quorum sont identiques celles mentionn es dans l article 13 Les statuts ne pourront tre modifi s qu la majorit des 2 3 des membres pr sents ou repr sent s NDLR l association peut adopter des mentions diff rentes Article 16 R glement int rieur Un r glement int rieur peut tre tabli par le conseil d administration qui le fait approuver en assembl e g n rale Ce r gle ment ventuel est destin fixer les divers points non pr vus par les statuts notamment ceux relatifs au fonctionnement et l administration interne de l association NDLR le r glement int rieur peut tre particuli rement utile lorsque l association utilise plusieurs locaux ou lorsque l associ ation met en pr sence des b n voles et des personnes r mun r es Le r glement int rieur peut alors pr ciser les attributions de chacun Article 17 Dissolution L assembl e g n rale appel e se prononcer sur la dissolution de l association est convoqu e sp cialement cet effet Quinze jours au moins avant la date fix e les membres de l association sont convoqu s par les soins du secr taire Pour se tenir valablement un tiers des membres de l association doit tre pr sent ou repr sent lors de cette assembl e g n rale Si le quorum n est pas atteint une seconde assembl e g n rale est convoqu e dix jours d intervalle
201. tions s effectue par pr l vement automatique mensuel la date indiqu e sur la facture adress e l association Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Associations et emploi Ch que emploi associaflif suite 2 Sp cificit s Persistance de la l gislation du travail R mun ration des ducateurs sportifs Attention rappel Contacts L utilisation du CEA vaut pour tout type de contrat de travail pour toutes conventions collectives Dans le salaire net sont compris obligatoirement les 10 pour cong s pay s L employeur fixe librement le taux de r mun ration dans le respect du droit du travail Les charges sociales sont pr lev es automatiquement tous les mois sur le compte de l association Les associations utilisant le Ch que Emploi Associatif sont r put es satisfaire l ensemble des for malit s li es l embauche et l emploi de leurs salari s notamment celles pr vues aux articles L 122 3 1 L 212 4 3 et L 320 aux d clarations au titre de la m decine du travail et du r gime des prestations mentionn es l article L 351 2 ainsi qu l obligation pr vue l article L 620 3 Attention au regard des articles L 363 1 et L 3631 1 du code de l Education seules peuvent tre r mun r es y compris par la voie du ch que emploi associatif les personnes titulaires des dipl mes ou qualifications r glementairement requis pour la discipline conc
202. titions sportives organis es ou autoris es par les f d rations sportives est subordonn e la pr sentation d une licence sportive portant attestation de la d livrance d un certificat m dical mentionnant l absence de contre indication la pratique sportive en comp tition ou pour les non licenci s auxquels ces comp titions sont ouvertes la pr sentation de ce seul certificat ou de sa copie certifi e conforme qui doit dater de moins d un an art L 3622 2 du code de la sant publique La sp cialit sportive concern e doit tre clairement indiqu e sur le certificat m dical 32 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation Manifesisions Sportives suite 2 Obligation de s curit L organisateur est soumis une obligation de moyens en termes de s curit Il doit assurer la s curit des personnes qui participent et assistent la manifestation En fonction des caract ris tiques de cette derni re il doit donc prendre les mesures sp cifiques qui en d coulent e service d ordre dispositifs et consignes de s curit e service de secours Il est n cessaire en la mati re de se r f rer aux textes sp cifiques imposant des obligations diverses et particuli res tenant soit au lieu de la manifestation soit l activit sportive concern e Il est galement utile de consulter les r glements f d raux L organisateur doit prendre contact avec les se
203. tive anima tions transport notamment le jour l heure et le lieu de prise en charge des enfants par les responsables du stage ainsi que le jour l heure et le lieu de fin de stage Les conditions de responsabilit s doivent tre pr cis ment notifi es date heure lieu de prise en charge de responsabilit par l entra neur ou le cadre responsable Dans un souci de mise en uvre de toutes les mesures de s curit il est indispensable de donner des consignes claires et pr cises d s le d but du stage aux pratiquants et aux encadrants concernant la conduite tenir en cas de probl me et de s assurer qu elles ont t comprises De la m me mani re il convient de mani re pr ventive d expliquer l utilisation de tout mat riel ou tout engin et ventuellement d en afficher le mode d emploi Un r glement int rieur du stage joint la demande d autorisa tion parentale pour les mineurs ou au formulaire d inscription pour les majeurs pourra rappeler les points relatifs la s curit et la discipline L h bergement Tout h bergement de mineurs en dehors des placements de vacances quels qu en soient la dur e et l effectif doit tre organis dans un tablissement recevant du public ERP de type R Les assurances II est indispensable de prendre contact avec la compagnie d assurance de l association pour s assurer que toutes les activit s y compris le voyage si celui ci est la charge de l organi sate
204. tivit tait bien pr vue dans les garanties inscrites au contrat Par ailleurs en fonction du partage ventuel des responsabilit s d autres assurances peuvent tre mises contribution assurance personnelle de l un des membres de l encadrement ou d un membre du groupe ou bien s r celle d un tiers fautif Responsabilit Ce sont les circonstances du sinistre qui vont permettre de d terminer les responsabilit s de chacune des parties cit es ci dessus Conclusion La meilleure protection contre les risques reste la pr vention Ensuite en ce qui concerne la qualit et la pertinence de la couverture assurance il convient d s qu une interrogation se pose de se rapprocher de sa ou se s compagnie s d assurance afin de v rifier les garanties et exclusions au x contrat s Cela vaut pour l association mais aussi pour les personnes utilisant leur v hicule au profit de celle ci Pour en savoir plus Vous pouvez contacter e la compagnie d assurance de l association sportive e les compagnies d assurance des propri taires des v hicules utilis s e le centre de documentation et d information de l assurance coordonn es en annexe Vous pouvez consulter les sites suivants e www legifrance gouv fr Code de la route e Www anateep asso fr Association nationale pour les transports ducatifs de l enseignement public Des informations relatives au transport des jeunes sont galement consultables e www ffsa fr rub
205. u football ou toute autre discipline sportive pendant leur emploi du temps professionnel A l inverse s ils souhaitent encadrer ces activit s contre r mun ration hors de leur emploi du temps professionnel ils doivent tre titulaires du dipl me d Etat de la discipline concer n e ou d un titre admis en quivalence Conditions de moralit Sont interdites d encadrement des activit s physiques et sportives que ce soit de mani re b n vole ou r mun r e les personnes ayant fait l objet d une mesure administrative d interdiction ou de suspension et les personnes ayant t condamn es pour les faits suivants crimes atteintes volontaires l int grit de la personne agressions sexuelles 22 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Sanctions Fondements juridiques mise en danger d autrui d lits relatifs au dopage Comme pour les conditions de qualification les exigences de moralit sont pos es dans un but de protection des usagers et Condition d aptitude physique L ducateur m dical datant de moins d un an le d clarant apte la pratique et l enseignement de l activit physique concern e Conditions de d claration R glementation D clarsion d ducateur SpOr if fsuitel_ particuli rement des mineurs doit tre en mesure de pr senter l autorit administrative un certificat Tout ducateur sportif r mun r doit d clarer pr al
206. um d activit pour le calcul de l imp t payer voir la rubrique pour en savoir plus Sur la fiscalisation g n rale de l association Afin de bien s parer l activit associative traditionnelle de ses activit s but lucratif l asso ciation peut utiliser principalement deux types de dispositifs e la sectorisation dans la comptabilit de l association le secteur des activit s lucratives est clairement identifi e la filialisation il y a alors cr ation d une personne morale par exemple soci t anonyme ou soci t responsabilit limit e Celle ci permet une am lioration de la gestion par une s paration comptable franche et par l appui sur une structure juridiquement plus adapt e au d veloppement d activit s commerciales et permettant de b n ficier des dispositifs favorables du droit commercial Pour en savoir plus Dictionnaire permanent du droit du sport tude associations sportives et fiscalit tude associations sportives et activit s commerciales Services fiscaux de l Is re coordonn es figurant en annexe de ce guide B Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Notre objectif La mise disposition L aide au recrutement Fonctionnement Sch ma Associations et emploi Profession soot 38 7 Profession Sport 38 est une association loi 1901 cr e en 1994 l initiative du Minist re de la Jeunesse et des Sports Elle es
207. un ration es horaires de travail e d lai de pr avis en cas de rupture du contrat a clause d exclusivit 68 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Les diff rents types de contrats Associations et emploi Contrat de hovail suite 11 e la dur e des cong s pay s e les conditions particuli res condition qu elles ne soient pas contraires l ordre public et au droit du travail Toute modification au contrat devra tre ent rin e par un crit avenant Le contrat dur e ind termin e C est en principe le cas g n ral Le contrat de travail est conclu sans d termination de dur e Ainsi lorsque l emploi est li l activit normale et permanente de l association le choix du contrat dur e ind termin e s impose Le contrat dur e d termin e Un contrat dur e d termin e ne peut tre conclu que dans des cas bien sp cifiques Ces cas sont les suivants e remplacement d un salari absent e accroissement temporaire d activit comme une manifestation sportive exceptionnelle par exemple ou un afflux particulier de pratiquants un moment donn e emplois temporaires par nature saisonnalit li au rythme des saisons au sens climatique exemple du ski La dur e maximale est de dix huit mois y compris un seul renouvellement possible pour les contrats terme pr cis Le contrat doit tre obligatoirement crit et tr
208. une fois chaque ann e le club tudie de pr s cette question de la couverture assurance afin d avoir une vision claire de sa situation et de r ajuster ses garanties en cas de d veloppement ou diversification de son activit Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 R glementation ASSUrSNCES Suite L obligation Les groupements sportifs dont les associations font partie sont tenus d informer leurs adh rents de d information Jeur int r t souscrire un contrat d assurance de personnes couvrant les dommages corporels aux quels peut les exposer leur pratique sportive article 38 de la loi du 16 juillet 1984 modif e Pourquoi Tout pratiquant peut se blesser dans le cadre normal de sa pratique sans que la responsabilit d un tiers ou de l association ne soit engag e Ce pratiquant aura alors d faut d assurance individuelle accident visant couvrir les dommages corporels subis supporter lui m me les co ts financiers li s aux frais m dicaux l interruption ventuelle des activit s professionnelles et aux cons quences d une incapacit totale ou partielle Que doit faire le club 1 Informer tr s clairement les adh rents de leur int r t souscrire une assurance couvrant les dommages corporels auxquels peut les exposer leur pratique sportive article 38 loi du 16 juillet 1984 modifi e 2 Leur signifier pr cis ment les montants des garanties l
209. ur e Sa dur e est illimit e Article 5 Moyens d actions Les moyens d action de l association sont e la tenue d assembl es g n rales e des r unions p riodiques e la publication d un bulletin e les s ances d entra nement e l organisation de manifestations e l organisation de comp titions e toutes initiatives propres la formation physique et morale de la jeunesse L association s interdit toute discussion ou manifestation pr sentant un caract re politique ou religieux Article 6 Composition L association se compose de e membres actifs e membres d honneur e membres bienfaiteurs Sont membres actifs les personnes physiques qui adh rent aux pr sents statuts et qui paient une cotisation annuelle dont le montant est fix en assembl e g n rale Ils ont voix d lib rative Sont membres d honneur les personnes qui rendent ou ont rendu des services exceptionnels l association Ils sont d sign s par le conseil d administration et ont voix consultative Sont membres bienfaiteurs les personnes qui contribuent au fonctionnement de l association par le paiement d une cotisation sp cifique dont le montant est fix en assembl e g n rale ou par l importance de leur soutien financier ou mat riel Ils ont voix consultative NDLR l association fixant librement ses r gles internes elle peut choisir d instaurer plus ou moins de cat gories de mem bres et faire varier le caract re consultatif ou d
210. ur sont couvertes par le contrat Dans le cas contraire il convient de souscrire des garanties compl mentaires pour la dur e du s jour Les transports Il est indispensable d anticiper les diff rents moments de d placement afin de ne pas laisser un mineur seul sans surveillance En fonction des d placements il est n cessaire d avoir la liste des enfants transport s dans chaque v hicule voir pour plus d informations la fiche associations sportives et transport des adh rents L encadrement lI n existe pas de r glementation particuli re en la mati re mais il est vivement conseill de se rapprocher au plus pr s de la r glementation des centres de vacances En outre les intervenants r mun r s qui encadrent les activit s physiques et sportives doivent tre titulaires des qualifi cations requises V rifications sanitaires ll est de la responsabilit de l organisateur de prendre connaissance de l tat de sant des enfants dont il a la charge en faisant notamment remplir la fiche sanitaire de liaison Observation compl mentaire D une mani re g n rale il est vivement conseill de se rapprocher au plus pr s de la r glemen tation concernant les centres de vacances notamment en termes de transports d h bergement d encadrement et de s curit 30 Guide du dirigeant sportif en Is re 2005 Mise jour le 12 04 05 Demandes d autorisation R glementation Monifestotons Sporives
211. ure m re et pas d autres tablissements il y aura attribution d un SIREN et d un SIRET ce qui est le cas de nombreuses associations sportives Nombre d administrations et d organismes sont habilit s demander leurs interlocuteurs leur num ro de SIRET Dans le d partement de l Is re ce num ro est exig y compris pour les associations qui n emploient pas de salari s lors du d p t des demandes de subventions aupr s de la Direction d partementale de la Jeunesse et des Sports Il per met notamment de contr ler les entr es de fonds publics sur une m me association Obtention du num ro de SIRET e lors de l embauche d un premier salari la demande de n de SIRET s effectue aupr s de l URSSAF si l association n est pas d j d tentrice d un num ro e si l association est assujettie la TVA la demande est faire aupr s de l H tel des imp ts via le CFE centre de formalit s des entreprises e pour toutes les autres associations il convient d en faire directement la demande aupr s de la Direction r gionale de l INSEE 2 rue Hoche BP 1509 21035 Dijon cedex t l 03 80 40 67 67 joindre une copie des statuts et de l extrait de parution au journal officiel Attention ce num ro est susceptible de changer en cas de modification d adresse du si ge social Compte cotisant URSSAF Num ro attribu l association par l Union de recouvrement des cotisations de s curit sociale et d allocations familiales
212. vit s organis es au sein de l association et la borer des mesures pour les limiter voire les supprimer Parmi ces mesures on peut citer e s assurer des capacit s physiques et du niveau technique des participants ainsi que de leurs capacit s psychologiques e afficher le cas ch ant les consignes particuli res d utilisation du mat riel et des installations e pour les associations qui confient l organisation d activit s un prestataire ext rieur elles doivent s assurer du s rieux de ce dernier et de ses capacit s organiser les activit s qui leurs sont d l gu es e s assurer de l entretien r gulier des quipements sportifs mis disposition des adh rents Etablissement Recevant D finition de l ERP Tous b timents locaux et enceintes dans lesquels des personnes sont du Public ERP admises soit librement soit moyennant une r tribution ou une participation quelconque ou dans lesquels sont tenues des r unions ouvertes tout venant ou sur invitation payantes ou non art R 123 2 code de la Construction et de l Habitation Sont consid r es comme faisant partie du public toutes les personnes admises dans l tablissement quelque titre que ce soit en plus du personnel En cons quence toute association propri taire d un local recevant du public salle de r union club house etc est class e comme ERP et doit se conformer aux r gles de s curit aff rentes code de la Construction

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