Manuel d`utilisation Belgacom Forum™ Free 760/770 Belgacom Forum
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1. SYSTEN 1 Auto install Launch Subscription valider pour installer la d claration peut le t l phone commencer 3 Vous avez deux possibilit s de d claration a Si le syst me n utilise pas de code AC Subscription Running lancer la d claration b Si le syst me utilise un code AC code d authentification Confiaure AC code valider s lectionner ac valider El Subscription Running Launch Subscription lancer la d claration s lectionner la r gion correspondant votre pays 56 Le poste DECT est programmable et peut adresser les 4 bandes de fr quences pr vues A l installation l utilisateur d un poste DECT doit d clarer son poste dans la bande de fr quence ad quate suivant le pays o il se trouve ES Ri Bande Europe 1880 MHz 1900 MHz Region 2 Region 3 EE Region 1 Bande US Canada 1920 MHz 1930 MHz Region 2 Region 3 zve Region 1 Bande Am rique du Sud 1910 MHz 1930 MHz Region 2 Region 3 sue Region 2 Bande Asie 1900 MHz 1920 MHz Region 3 Region 4 Avant l installation de votre poste DECT veuillez contacter votre administrateur pour conna tre la bande de fr quences d clarer L op ration de souscription peut durer jusqu 2 minutes Si pps ue s est correctement effectu e Subscription accepted le t l phone est pr t fonctionner l icon2. Melodie2 v Melodie3 valider s lectionner la m lodie de valider votre choix 44 R gler le volume de la sonnerie s lectionner la fonction valider personnalisation du t l phone valider s lectionner l icone valider volume Hiveau2 Niveau3 s lectionner le volume de votre valider choix Activer le vibreur ou la sonnerie C3 i d MARTIN Paul i MARTIN Paul Mer 24 Mai 1630 Mer 24 Mai 16 30 appui long vibreur activ et appui long vibreur d sactiv et sonnerie d sactiv e sonnerie activ e Cette touche permet de basculer rapidement de la sonnerie vers le vibreur et r ciproquement 45 7 Votre poste s ajuste vos besoins Personnaliser rapidement la sonnerie En fonction de votre activit il est possible de modifier rapidement les param tres de sonnerie par un appui court sur la touche allumer teindre puis en utilisant la touche OK allumer teindre ok 6Kk LE Eteindre Le mobile Eteindre le Forum Free Activer d sactiver le vibreur Activer d sactiver la sonnerie Activer d sactiver le mode r union sonnerie progressive Verrouiller le clavier 6660 Valider avec la touche OK l option de votre choix OK OK Activer le mode casque Ce mode permet de r pondre automatiquement aux appels sans action de votre part et de diriger la communication sur le casque externe
3. 54 augmenter diminuer revenir au repos le contraste E R gler votre t l phone Bip clavier Bip erreur s lectionner la fonction que vous voulez activer ou d sactiver activer d sactiver revenir au repos Vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes Eclairage Le t l phone est clair lorsque vous appuyez sur une touche Sonnerie Le t l phone sonne la r ception d un appel Vibreur Le t l phone vibre la r ception d un appel Bip clavier Un bip est mis chaque appui touche Bip erreur Un bip est mis d s qu une erreur est d tect e Bip hors zone Un bip est mis lorsque le lien radio n est plus d tect Ecran de veille Ecran propos apr s une p riode d inactivit 55 Enregistrer le t l phone 91 D clarer le t l phone sur un syst me lors de la premi re mise en route Pour fonctionner le Forum Free doit tre enregistr sur au moins un syst me Belgacom Forum 700 ou GAP op ration de souscri tion Si pour la premi re mise en route l afficheur indique System 1 amp Auto install votre t l phone n a t enregistr sur aucun syst me consulter votre installateur ou proc der de la mani re suivante l Pr parer votre syst me lenregistrement voir notice d installation du syst me 2 Lorsque le syst me est pr t le poste affiche toujours l cran de d part
4. 0 messase texte valider K s lectionner l icone message texte Rappelez K s lectionner le message envoyer 01 27 valider i Num ro DO Oa O composer le num ro du destinataire valider Les 27 messages pr d finis sont les suivants l RAPPELEZ RAPPELEZ DEMAIN RAPPELEZ A xx h xx RAPPELEZ LE xx xx xx RAPPELEZ LE STANDARD APPELEZ SECRETAIRE JE RAPPELLERAI A xx H xx JOIGNEZ PAR BIP 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 11 VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 12 VISITEURS EN ATTENTE 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 14 REUNION A xx h xx ONDAN AUN I5 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 REUNION LE xx xx xx REUNION LE xx xx xx A xx h xx ABSENT UN INSTANT ABSENT POUR LA JOURNEE ABSENT RETOUR A xx h xx ABSENT RETOUR xx xx xx A xx h xx EN CONGES DE RETOUR LE xx xx xx RENDEZ VOUS EXTERIEUR A L EXTERIEUR RETOUR LE xx xx xx JE SUIS EN SALLE N xxxx EN REUNION NE PAS DERANGER EN PAUSE DEJEUNER MALADE Messages compl ter via le clavier num rique Si le message choisi est compl ter Rappelez Le K Rappelez RRRAAANDE K valider l acc s au message compl ter amp compl ter le message valider Lors de l dition d un message compl ter il est possible d efface
5. Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et des lettres Description d une action ou d un contexte Information importante De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles Tous les codes implicites ou ersonnalis s sont pr sent s dans le tableau des codes figurant dans le feuillet annexe Pes fonctionnalit s d crites dans ce guide et marqu es d un ast risque ne sont accessibles que pour certaines versions logicielles 2 Les premiers pas 21 Mettre en place la batterie Mettre en place la batterie Vagy X NB 5 y D VD 6G Positionner le cot Repositionner le connecteurs de la capot batterie comme indiqu sur le dessin A Terminer l installation de la batterie dans son logement en appuyant tel que d crit sur le dessin B Pour la retirer Soulever le capot Retirer la batterie de son logement comme indiqu sur le dessin nr Charger la batterie du t l phone Connecter le chargeur et placer le t l phone dans le support de charge Le voyant du t l phone est vert en cours de charge Charger r guli rement le t l phone Le telephone peut tre en position arr t ou marche Si le t l phone est inutilis et reste hors du chargeur pendant plusieurs semaines retirer sa batterie et la ranger part S Le temps de charge de la batterie est de 3 5 h Eteindre le t l phone avant de changer la batterie
6. 50 60 Hz Sortie 7 5 V 0 38 A afin de servir de dispositif de coupure d La prise secteur du G TE doit tre proche du support de charge et S facilement accessible afin l alimentation lectrique 6l 10 Pr sentation des accessoires RE Pr sentation de la batterie Autonomie de votre t l phone Free 760 Free 770 En veille dans la zone de couverture radio 233 heures 233 heures En conversation continue 20 6 heures 19 4 heures Premi re charge ET es Placer le Icone En phase de La t l phone batterie charge batterie dans le clignotant G ous est support de heures charg e charge minimum La batterie n atteint son rendement optimal qu apr s une dizaine de cycles de charge d charge Ces batteries contenant des mati res polluantes ne pas les jeter la poubelle mais les rapporter un point de collecte sp cialis 62 10 104 Casque micro externe ForumTM Free 770 Le t l phone dispose sur le c t d une prise casque micro externe Pour conna tre les caract ristiques des mod les de casques contacter votre revendeur EE Nettoyer votre t l phone Votre t l phone ne n cessite pas d entretien particulier Cependant si un nettoyage s av rait n cessaire utiliser un chiffon doux humidifi Ne pas utiliser de savon ou de d tergent qui risqueraient d endommager les couleurs ou les s rfaces du t l phone 106 Transporter et prot ger votre t l phone Afin de ne pas per
7. 2 Les premiers pas Er Mettre en marche le t l phone o El MARTIN Paul Mer 24 Mai 16 30 allumer appui attendre quelques instants votre t l phone est long environ 3 s en marche Si l afficheur ne s allume pas ou si l icone du niveau de batterie clignote recharger la batterie Si Picone de r ception radio n appara t pas sur l afficheur du t l phone e V rifier que vous tes dans une zone couverte se rapprocher d une borne radio si ce n est pas le cas e V rifier que le t l phone est convenablement install sur le syst me se renseigner aupr s du gestionnaire du PABX Si l afficheur indique System 1 Auto install se reporter au paragraphe Enregistrer le t l phone ou consulter votre installateur Eteindre votre t l phone Appuyer sur la touche allumer teindre appui long allumer teindre O 24 Acc der au MENU et navigation Le MENU est accessible partir de l cran d accueil en appuyant sur la touche OK OK OK MARTIN Paul Her 24 Mai 16 30 valider Acc der aux fonctions Renulmmfi OK s lectionner la fonction renvoi a l int rieur de la fonction vous pouvez vous d placer horizontalement sur les diff rents icones 18 3 T l phoner mr Etablir un appel oO EH F DO eonenn X 3 Po Transfert appui long plus num roter envoyer parler raccrocher i y d informatio
8. O 2 messages texte OK s lectionner l icone message texte Ea oO valider lt hessage gt 20 Mai 16 30 274 Lecture mso AppelDirect valider s lectionner le valider pour lire le message message souhait consulter Pendant la lecture du message vous pouvez s lectionner d autres fonctions avec la touche naviguer haut bas naviguer haut bas al 7 Votre poste s ajuste vos besoins Initialiser votre bo te vocale L icone Message sur l cran d accueil permet d initialiser la bo te vocale Message gt lt Initialiser votre messagerie valider Entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal Le mot de passe est utilis pour acc der votre bo te vocale et pour verrouiller votre t l phone Personnaliser votre accueil vocal Vous pouvez remplacer l annonce d accueil par d faut par une annonce personnelle Q s lectionner la fonction personnalisation du t l phone aa gi Accueiluoc Annonce D faut OK Perso s lectionner l icone valider valider l acc s la accueil vocal bo te vocale Le e Enregistrer Enresistrement K Stop d marrer valider enregistrement en l enregistrement cours 42 Confirmezsup K valider valider Pendant l enregistrement de l annonce vous pouvez
9. S valider J revenir au repos valider la s lection Renvoyer vos appels vers votre bo te vocale s lectionner la fonction renvoi a E gt RenuImmMy valider O s lectionner l icone renvoi vers votre bo te vocale K 35 6 Rester en contact 63 Consulter votre bo te vocale Lorsque vous avez re u un message l icone Message s affiche sur l cran d accueil EI i Message gt lt K valider l acc s la fonction messagerie valider l acc s la bo te vocale affichage du nombre A ra NN de nouveaux et 01 05 107 j 10 Mai 915 X d anciens messages EER mot de passe valider valider Pour acc der aux fonctions de la bo te vocale Vous pouvez vous d placer horizontalement sur les diff rents icones O On A 0105 107 10 Mai 915 Ecouter nouu Ecouter les messages Effacer le message courant Rappeler le d posant du message Envoyer une copie de message Faire une pause dans l coute du message Reculer de 10 secondes 68 606660 Avancer de 10 secondes 36 64 Activer D sactiver l assistant personnel L assistant personnel permet l appelant en plus de deposer un message sur la bo te vocale d tre dirig vers un num ro interne externe un Forum Free ou le standard s lectio
10. en utilisant e la liste des icones en haut de l cran e la liste d items en bas de l cran DU G n Pn D A on Sophie en conversation Communication en cours Emplacement du deuxi me appel r ception d un appel ii ou appel en attente DID R pertoires transfert Etablir un 2e appel Fr quence vocale Conf rence Attente Commune Parcage communication externe Q missing ggk PT 22 Exemple mettre en fr quences vocales En cours de communication vous devez parfois mettre des codes en fr quences vocales par exemple dans le cadre d un serveur vocal d un standard automatique ou d un r pondeur consult distance f E da Fr 0123456789 4 gt 0123456789 en conversation en conversation Transfert Fr a Vocale s lectionner l icone fr q vocale 0123456789 en conversation M Fr a Vocale valider tous les chiffres compos s sont alors mis en fr quences vocales Pour d sactiver la fonction partir de l cran Fr q Vocale valider de nouveau 23 En cours de communication 41 Appeler un second correspondant fa 1 r 7 Num ro Paul 102 en conversation Transfert composer le num ro lancer un appel d a gt John en conversation Transfert le premier correspondant est mis raccrocher la en attente communication en cours Vous pouvez gal
11. phone p 50 7 13 Verrouiller votre t l phone p 50 8 Utiliser le t l phone en mode GAP p 5l 8 Etablir uniapp l 54 42h ne demain p 51 8 2 Recevoir Un appel sise 23668 sumimnsaos at p 51 8 3 Appeler par votre r pertoire personnel p 51 8 4 Rappeler le dernier num ro compos bis p 52 8 5 Emettre en fr quences vocales MF p 52 8 6 Emettre une coupure calibr e p 52 8 7 Programmer votre r pertoire personnel p 52 8 8 Modifier un nom ou un num ro p 53 8 9 Effacer une fiches 52 24 850 ohmaronetess de p 53 8 10 Personnaliser et r gler votre t l phone p 54 8 11 R gler votre t l phone p 55 9 Enregistrer le t l phone p 56 9 1 D clarer le t l phone sur un syst me lors de la premi re mise en route p 56 9 2 D clarer le t l phone sur d autres syst mes p 58 Sommaire 10 Pr sentation des accessoires p 61 lO Les chafgeursis5 ess dise insectes p 6l 10 2 Caract ristiques de l adaptateur secteur p 6l 10 3 Pr sentation de la batterie p 62 10 4 Casque micro externe p 63 10 5 Nettoyer votre t l phone p 63 10 6 Transporter et prot ger votre t l phone p 63 LL Lexique 5 se
12. D claration de conformit Nous Alcatel Business Systems d clarons que le produit Poste Forum Free 760 770 Alcatel Lucent 300 400 DECT Handset est conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999 5 CE du Parlement Europ en et du Conseil Ces quipements utilisent le spectre de fr quence harmonis DECT et peuvent tre utilis s dans l ensemble des pays de la Communaut Europ enne en Suisse et en Norv ge L utilisation des quipements DECT n est pas garantie contre les brouillages provoqu s par les autres utilisations autoris es de fr quences radio lectriques Cet appareil a t con u et fabriqu de fa on ne pas exc der les limitations d mission d nergie de fr quence radio en SAR Specific Absorption Rate tablies par les diff rents pays concern s La valeur du DAS T te head SAR mesur e est gale 0 061 W kg limite maximale globalement admise tant de 1 6 W kg Consommation en veille 20 mW Les libell s et les ic nes affich s sur votre t l phone ne sont pas contractuels et peuvent tre modifi s sans avis pr alable Les libell s et les ic nes affich s sur votre t l phone sont d pendants du syst me auquel vous tes raccord et peuvent tre diff rents de ceux sp cifi s sur ce document Toute modification non autoris e du produit annule cette d claration de conformit Une copie de l original de cette d claration de conformit peut tre obtenue par courr
13. d un autre poste qui fonctionne correctement 3 Tester le poste d fectueux sur une autre prise o un poste de m me type fonctionne correctement 1 Enlever es et remettre en place les Batteries 2 V rifier les connections du chargeur 3 Tester le poste t l phonique DECT proximit de chacune des antennes 1 V rifier que l installation est toujours bien aliment e par le 230v 2 Effectuer un reset de votre central Forum Pour Les FORUM 300 amp 500 couper l alimentation 230v pendant quelques secondes D brancher aussi l alimentation de secours Forum UPS Pour Le FORUM 700 effectuer un reset du central en appuyant sur le Bouton ON OFF en haut droite sur la face avant du central jusqu ce que le led POWER reste allum rouge Dans les deux cas attendre quelques minutes que le syst me red marre Remarque le syst me sera inutilisable durant cette phase de red marrage jusque 20 min Si le probl me persiste contacter notre support technique et communiquer le r sultat des tests notre op rateur afin de faciliter le diagnostic Pour modifier la programmation de votre central t l phonique Forum vous pouvez galement contacter notre support technique Dans la plupart des cas notre helpdesk pourra r soudre le probl me distance Ceci vitera la visite d un technicien et r duira fortement le d lai de r paration Consulter notre site internet www ou contacter notre support technique access
14. g rer votre r pertoire personnel et acc der l annuaire de l entreprise amp T Bis 4 rappeler le dernier num ro compos PP P Renvoi renvoyer vos appels Bo te vocale consulter et envoyer des messages vocaux et textes Interception d appel E P PP L r pondre un appel destin un autre poste Rendez vous programmer une heure de rappel de rendez vous Verrou syst me interdire l tablissement d un appel ext rieur et la modification ERr de la programmation Personnalisation du t l phone programmer votre bo te vocale choisir la m lodie la langue mm a5 R glage r gler le contraste activer ou d sactiver les bips l clairage CL S lection syst me Installation Afficheur et icones associ s 13 Icones de communication d a Envoyer un appel Cet Recevoir un appel fa En conversation fil Appel en attente Acc der aux r pertoires Transf rer un appel my Passer en fr quence vocale zia Etablir une conf rence H Mettre en attente commune 1 Parquer une communication externe En cas d appels multiples les icones sont accompagn s d indices pour repr senter les diff rents correspondants 14 14 Comment lire ce guide Appuyer bri vement sur la touche de navigation pour acc der au MENU et pour valider O D placer la touche de navigation vers le haut ou le bas D placer la touche de navigation vers la gauche ou la droite
15. glez le volume sonore de votre combin un niveau raisonnable Votre t l phone Icones d tats Niveau de charge de batterie Informations consulter Rappel de rendez vous programm Renvoi d appel activ Initialisation de la bo te vocale i Sonnerie activ e Sonnerie coup e Qualit de r ception radio Vibreur actif Icones de communication Fg Envoyer un appel Cat Recevoir un appel E En conversation fp l Appel en attente Acc der aux r pertoires itg Transf rer un appel Passer en fr quence vocale Eik Etablir une conf rence k messagerie vocale fy Mettre en attente commune 1 Parquer une communication externe Renvoyer vos appels vers votre 10 oH 4 MARTIN Paul Mer 24 Mai 1630 Rallumer l cran Effacer un caract re Revenir au menu pr c dent Effacer un champ complet appui long Raccrocher Revenir l cran d acceuil Couper la sonnerie Verrouiller d verrouiller le clavier appui long Annuaire d entreprise Personalisation du t l phone Info appui long Microphone Ecran r tro clair en couleur pour le Forum Free 770 L cran s teint automatiquement apr s quelques secondes d inactivit Pour le rallumer appuyez sur la touche Prise casque Forum Free 770 Voyant lumineux e Vert fixe combin en charge le voyant s teint lorsque l
16. minute 30 par d faut elle est a guill e vers l op ratrice 27 4 En cours de communication 48 M moriser un num ro En cours de communication pour enregistrer dans le r pertoire personnel le num ro affich AppparNom valider l acc s gt n valider s lectionner la fiche de votre valider individuel choix i nom MARTIN saisir le nom valider 2 fois Pour saisir le nom les touches du clavier num rique comportent des lettres que vous pouvez afficher p appuis successifs Exemple appuyer 2 fois de suite sur la touche 8 pour afficher la lettre U 28 L Esprit d Entreprise Er R pondre la sonnerie g n rale option En l absence de l op ratrice les appels externes qui lui sont destin s sont renvoy s vers une sonnerie g n rale Vous pouvez r pondre ces appels s lectionner la fonction interception Fa EN IntfppGen K s lectionner la fonction valider pour prendre r ponse la sonnerie l appel g n rale Intercepter un appel option Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau o personne ne peut r pondre Si vous y tes autoris vous pouvez r pondre partir de votre poste s lectionner la fonction interception A Num ro oo Ki Ex valider l acc s interception composer le num ro du poste valider appel de poste sonn Si le poste qui sonne appartient au m me groupe d interception
17. nouveau de lancer la souscription Launch Subscription Suivant le type de syst me consid r l op ration d enregistrement du t l phone peut n cessiter une ou plusieurs actions compl mentaires sur le syst me S lectionner votre syst me t l phonique Votre t l phone peut tre programm pour fonctionner sur 5 syst mes DECT diff rents Belgacom Forum 750 ou APS 60 s lectionner la fonction syst me A E r O SYSTEM 2 0 v Tout syst me s lectionner l entr e de votre choix l option valider retenue est celle indiqu e par le bouton radio avec un point central La s lection est conserv e m me apr s extinction mise en marche du t l phone Le choix d un syst me particulier SYSTEM correspond un for age sur un syst me sp cifique Ce choix doit tre modifi si G l on d sire changer de syst me Le choix Tout syst me permet au t l phone de se connecter automatiquement lorsqu il entre dans la zone de couverture d un syst me Si les syst mes programme dans le t l phone ont des zones de couverture communes le Forum Free se positionne sur le premier syst me trouv 10 Pr sentation des accessoires 101 Le chargeur Le chargeur Basic Desktop comporte l un support pour le t l phone 2 un c ble de raccordement au secteur via un adaptateur AC DC 102 Caract ristiques de l adaptateur secteur Entr e 100 240 V
18. que vous 4 IntApp6roup K s lectionner l icone valider interception appel de groupe Par programmation du syst me certains postes peuvent tre prot g s contre l interc ption 29 5 L Esprit d Entreprise ns Groupement de postes option Appel de postes d un groupement Certains postes peuvent faire partie d un groupement Vous pouvez les joindre en composant le num ro du groupement la gestion de ses appels directs Vous pouvez toujours joindre un L appartenance d un poste un groupement n a aucune incidence sur poste pr cis du groupement par son propre num ro Sortir temporairement de votre groupement de postes GT oO Affichage de l acceptation du DO Do retrait code de la fonction n de votre d crocher sortie de groupement groupement R int grer votre groupement DO O Affichage de l annulation du este BDO retrait code de la n du d crocher fonction retour groupement dans le groupement 54 Renvoyer les appels de groupement Vous pouvez renvoyer les appels du groupement dont vous faites partie DO affichage di DG oe Pace piatom du Fa ol code de la fonction n destinataire d crocher renvoi des appels du renvoi de groupement Pour annuler cette fonction consulter le chapitre 6 Annuler tous les renvois e Envoyer un message crit un correspondant interne s lectionner la fonction messagerie 30 A
19. s lectionner d autres fonctions avec la touche naviguer haut bas naviguer haut bas O Pour revenir l annonce par d faut s lectionner la fonction valider personnalisation du t l phone Accueiluoc OK s lectionner l icone valider accueil vocal s lectionner l icone valider annonce par d faut Modifier votre mot de passe Le mot de passe est utilis pour acc der votre bo te vocale et pour verrouiller votre t l phone s lectionner la fonction personnalisation du t l phone Options K valider l acc s aux s lectionner l icone options mot de passe 43 7 Votre poste s ajuste vos besoins Ancien code composer l ancien valider code G Nouveau code I composer le nouveau valider valider code Tant que votre bo te vocale n a pas t initialis e le mot de passe est Chaque chiffre du code est symbolis par un ast risque R gler votre sonnerie Vous pouvez choisir la m lodie de votre t l phone 6 possibilit s et r gler son niveau sonore 4 niveaux Une sonnerie progressive mode r union peut tre utilis e Choisir la m lodie s lectionner la fonction personnalisation du t l phone WHA Q R glage Chmelodie K OK s lectionner l icone r glage valider s lectionner l icone m lodie A Ji
20. 2 8 8 Modifier un nom ou un num ro 1 MARTIN 2 SOPHIE y s lectionner la fiche modifier Akr Nom 0 H MARTIN 2 Effacer O 3 Appeler valider s lectionner valider se d placer jusqu la lettre modifier modifier ah 7 Num ro lt 4 gt 0123456789 16 modifier le nom valider se d placer jusqu au chiffre modifier A CS a Ce modifier le chiffre valider S Pour effacer un caract re utiliser la touche effacer effacer Effacer une fiche 1 MARTIN 2 S0PHIE 3 s lectionner la fiche valider s lectionner effacer valider supprimer 53 8 Utiliser le t l phone en mode GAP 8 10 Personnaliser et r gler votre t l phone Choisir votre m lodie Ji Et J O Melodie2 Melodie3 s lectionner la fonction sonnerie s lectionner la m lodie de votre choix J valider revenir au repos R gler le volume de la sonnerie X Volume 374 s lectionner la fonction sonnerie s lectionner l icone volume p y augmenter diminuer le revenir au repos volume Choisir la langue Anglais Espagnol 2 3 s lectionner la fonction langue s lectionner la langue de votre choix J valider revenir au repos R gler le contraste de cran E J Contraste 375 s lectionner la fonction r glage s lectionner l icone contraste
21. A glage OK s lectionner la fonction personnalisation du s lectionner l icone t l phone r glage did On i modecasque K valider s lectionner l icone mode valider casque s lectionner actif inactif selon valider votre choix 46 R gler votre t l phone Sonnerie i Bip clavier Bip erreur s lectionner la fonction que vous activer revenir au voulez activer ou d sactiver d sactiver repos Vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes Eclairage Le t l phone est clair lorsque vous appuyez sur une touche Sonnerie Le t l phone sonne la r ception d un appel Vibreur Le t l phone vibre la r ception d un appel Bip clavier Un bip est mis chaque appui touche Bip erreur Un bip est mis d s qu une erreur est d tect e Bip hors zone Un bip est mis lorsque le lien radio n est plus d tect Ecran de veille Ecran propos apr s une p riode d inactivit LZA R gler le contraste de votre cran v s lectionner l icone contraste augmenter ou diminuer le revenir au contraste repos 47 Votre poste s ajuste vos besoins Choisir la langue Options K s lectionner la fonction personnalisation du valider l acc s aux options t l phone ChoixLangue K s lectionner l icone langue s lec
22. Belgacom Forum 700 Belgacom Forum Free 760 770 Manuel d utilisation belgacom belgacom Manuel utilisateur Vous venez de choisir le Forum Free 760 ou 770 et nous vous en remercions c est un appareil fiable con u pour vous simplifier la vie Pour conna tre l essentiel du Forum Free 760 ou 770 nous vous sugg rons de lire attentivement les premiers chapitres de ce guide La disponibilit de certaines fonctions d crites dans ce guide peut d pendre de la version ou de la configuration de votre syst me En cas de doute consultez le responsable de votre installation Sommaire Pr cautions d emploi p 8 Votre t l phone p 10 1 Afficheur et icones associ s p 12 131 leones W Eate d sde tdi sure eue p 12 152 ICones du MENU 453 p 13 1 3 Icones de communication p 14 1 4 Comment lire ce guide p 15 2 Les premiers pas p 16 2 1 Mettre en place la batterie p l 2 2 Charger la batterie du t l phone p 17 2 3 Mettre en marche le t l phone p 18 2 4 Acc der au MENU et navigation p 18 ED T l phoner scessssseseses p 19 3 1 Etablir unm appel ss sh sde near dure p 19 3 2 Appeler par votre r pertoire personnel p 19 3 3 Appeler votre correspondant par son nom annuaire
23. aul John en conversation en conversation Transfert Transfert reprendre le correspondant en attente Vous pouvez consulter l identit de l appel en attente sans le prendre en utilisant la touche naviguer gauche droite naviguer gauche droite O A J Paul John en conversati engarde Transfert Reprendre reprendre le correspondant en attente EE ox John en conversation Transfert reprendre le correspondant en attente O 44 Transf rer un appel Pour transf rer votre correspondant une autre personne 1 fi 7 Num ro 0123456789 4 102 en conversation Transfert composer le num ro du destinataire A Paul en conversation Transfert vous tes en s lectionner la fonction communication avec le transfert destinataire Apr s avoir compos le num ro du destinataire vous pouvez transf rer votre appel directement sans attendre la r ponse de votre correspondant en validant le choix Transfert Vous pouvez initier le transfert en utilisant l icone ou le texte Transfert aa p Le transfert entre deux correspondants externes ainsi que l action de transfert par la touche raccrochage d pend de la configuration du syst me 25 4 En cours de communication O 45 Transf rer un appel sur la bo te vocale d un correspondant absent En cours de communication vous voulez transf rer votre correspondant sur la bo te v
24. cssesesdste pe en p 64 D claration de conformit p 65 Pr cautions d emploi Zone de couverture Les fonctions DECT int gr es votre syst me Belgacom permettent la gestion de la mobilit des abonn s par l interm diaire de postes sans fil DECT La couverture radio du syst me Belgacom est assur e par un r seau de bornes radio La zone de couverture d une borne radio est appel e cellule e __ Itin rance Un usager peut effectuer ou recevoir un appel depuis n importe quelle cellule e Transfert radio Cette fonction permet l usager de se d placer en cours de conversation et de passer d une cellule l autre Le transfert se fait automatiquement sans r percussion sur la communication Dans certains cas un l ger craquement peut tre per u au niveau de l audio du t l phone au moment du transfert Utilisation d un quipement agr de type DECT Ce t l phone agr de type DECT est destin tre utilis en lien avec un autocommutateur priv PABX sans fil Belgacom Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives communautaires en vigueur et notamment aux directives suivantes 89 336 CEE compatibilit lectromagn tique 73 23 CEE basse tension 1999 5 CE R amp TTE Au titre de la directive 1999 5 CE R amp TTE parue au Journal Officiel de la Communaut Europ enne du 07 Avril 1999 ces quipements utilisent le spectre de fr quence harmon
25. de l entreprise p 20 34 tRecevoir unrappell 232 444 skenes ps iwa p 20 22 Rappler aai ets Edit p 2l 3 6 Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occup p2l 37 Encours d appels ses sente IEn p 22 4 En cours de communication p 24 4 1 Appeler un second correspondant p 24 4 2 Recevoir un second appel p 24 4 3 Passer d un correspondant l autre va et vient p 25 44 Transf rer Un appel 2 Lee been p 25 4 5 Transf rer un appel sur la bo te vocale d un correspondant absent p 26 4 6 Converser simultan ment avec 2 correspondants Conf rence hunter E AEE EREN p 26 4 7 Mettre votre correspondant en attente parcage p 27 4 8 M moriser un num ro p 28 Sommaire 5 L Esprit d Entreprise p 29 5 1 R pondre la sonnerie g n rale option p 29 5 2 Intercepter un appel option p 29 5 3 Groupement de postes option p 30 5 4 Renvoyer les appels de groupement p 30 5 5 Envoyer un message crit un correspondant interne p 30 5 6 Envoyer une copie d un message vocal p 32 5 7 Envoyer un message vocal un destinataire p 33 5 8 Modifier distance le message d accueil du standard AUTOMATIQUE 4 use dd da des mue hos
26. dre votre t l phone prendre l habitude de le fixer votre ceinture l aide du clip Il peut tre plac galement dans une sacoche de protection Divers mod les de sacoches de protection sont disponibles Consulter votre installateur Pour un usage en environnement industriel pr sence de poussi res limailles vapeurs d origines diverses et risques de chutes il est indispensable d utiliser la sacoche sp ciale de protection Pour une utilisation avec sacoche le clip ceinture du t l phone doit tre retir 63 11 Lexique Code personnel Ce code agit comme un mot de passe contr lant l acc s des fonctions de programmation et de verrouillage du poste par l usager code par d faut 1515 Conf rence Ce service permet un usager en communication avec deux correspondants d tablir une communication trois participants DECT Norme europ enne de t l phonie sans fil Digital Enhanced Cordless Telecommunication Poste DECT poste sans fil conforme cette norme Emission de codes fr quences vocales En cours de conversation vous devez parfois mettre des codes en fr quences vocales Ces codes sont utilis s lorsqu un usager souhaite consulter un serveur vocal acc der un standard automatique ou un r pondeur consult distance Entr e en tiers Service permettant d intervenir dans une communication entre deux correspondants GAP Generic Access Profile Mode de fonctionnem
27. e combin est charg Vert clignotement rapide sortie du champ radio Rouge clignotement lent pr sence d un message e R gler le niveau sonore Acc der au MENU Valider Naviguer haut bas gauche droite D crocher Bis appui long rappeler le dernier num ro compos Va et vient Activer d sactiver le haut parleur Forum Free 770 Activer d sactiver le vibreur appui long Allumer teindre appui long Acc s rapide au r glage de la sonnerie 1 Afficheur et icones associ s Comporte ligne d icones d tats et 3 lignes de 16 caract res alphanum riques Icones d tats Les icones d tats sont pr sents sur l cran d accueil et informent sur l tat du poste Niveau de charge de batterie Initialisation de la bo te vocale Informations lt consulter d Rappel de rendez vous programm Ba Renvoi d appel activ HeH Vibreur actif Sonnerie activ e amp Sonnerie coup e Qualit de r ception radio Vous pouvez obtenir des pr cisions sur les icones d tats gr ce aux info bulles qui apparaissent lorsque vous utilisez le navigateur sur l cran d accueil Batterie pleine 12 Er Icones du MENU Le MENU est accessible partir de l cran d accueil en appuyant sur la touche OK OK OK Il permet d acc der toutes les fonctions offertes par votre syst me g R pertoires
28. e qualit de r ception radio s affiche Qualit de r ception radio Si l op ration d enregistrement ne s est pas effectu e le poste propose de nouveau de lancer la souscription Launch Subscription L utilisation du t l phone en mode GAP peut entra ner des k B restrictions fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en garantie ne sera pris en compte 57 9 Enregistrer le t l phone D clarer le t l phone sur d autres syst mes ll est possible de d clarer le t l phone sur plusieurs syst mes 5 au maximum Note l entr e est g n ralement r serv e l utilisation avec votre syst me principal Belgacom Vous pouvez s lectionner les autres entr es pour enregistrer le t l phone sous un autre syst me Belgacom ou autre Pour proc der un nouvel enregistrement lorsque le t l phone est d j enregistr sur un ou plusieurs syst mes proc der de la fa on suivante l Preparer votre syst me l enregistrement voir notice d installation de votre syst me ou consulter votre gestionnaire d installation 2 Lorsque le syst me est pr t QE Code s lectionner la fonction installation composer le code d installation 314987 SYSTEN 2 Installer O w SYSTEN 1 v SY v SYSTEN 3 valider s lectionner un syst me valider s lectionner installer Modifier Nom Launch Subscription valider s l
29. ectionner la r gion correspondant votre pays 58 Le poste DECT est programmable et peut adresser les 4 bandes de fr quences pr vues A l installation l utilisateur d un poste DECT doit d clarer son poste dans la bande de fr quence ad quate suivant le pays o il se trouve ES Ri bande Europe 1880 MHz 1900 MHz Region 2 Region 3 EE Region 1 bande US Canada 1920 MHz 1930 MHz Region 2 Region 3 zve Region 1 bande Am rique du Sud 1910 MHz 1930 MHz Region 2 Region 3 sue Region 2 bande Asie 1900 MHz 1920 MHz Region 3 Region 4 Avant l installation de votre poste DECT veuillez contacter votre administrateur pour conna tre la bande de fr quences d clarer 3 Vous avez deux possibilit s de d claration a Si le syst me n utilise pas de code AC El rx Subscription Running lancer la d claration b Si le syst me utilise un code AC code d authentification Launch Subscription AC Code s lectionner ac valider Launch Subscription Subscription Running valider lancer la d claration 59 Enregistrer le t l phone Si Pt d enregistrement s est correctement effectu e Souscription accept e le t l phone est pr t fonctionner l icone d indication de couverture radio s affiche Si l op ration d enregistrement ne s est pas effectu e le poste propose de
30. ement Reperi un second correspondant en s lectionnant l icone ou le texte 2e appel ou bien en utilisant votre r pertoire personnel ou l annuaire d entreprise O 42 Recevoir un second appel En communication un correspondant cherche vous joindre fi 2 EH en conversation Transfert appui long plus le nom de l appelant s affiche pendant 3 secondes et un d informations sur d crocher bip est mis l appelant nom et num ro par appuis successifs 5 Paul en conversation Transfert le premier correspondant est mis raccrocher la en attente communication en cours Au del de 3 secondes se d placer avec la touche naviguer gauche droite jusqu l ic ne reception second appel pour voir l identit du second appelant et d crocher si n cessaire naviguer gauche droite reception second appel d crocher o Appui long Info i amp Suivant la configuration du syst me le nom ou le num ro de votre correspondant s affiche l cran L appui sur la touche S i permet d afficher l cran le nom et le num ro de votre correspondant Si le num ro est affich par d faut l appui sur la touche i permet d afficher le nom Si le nom est affich par d faut l appui sur la touche i permet d afficher le num ro 24 43 Passer d un correspondant l autre va et vient En communication pour reprendre le correspondant en attente m L de E P
31. ent particulier d fini dans la norme europ enne DECT Le mode GAP du poste est un fonctionnement basique et simplifi permettant une utilisation avec les autres syst mes DECT GAP autre commutateur priv ou borne r sidentielle Groupement de postes Ensemble de pote roup s sous un m me num ro d annuaire Un appel vers ce num ro aboutit sur l une des lignes libres des postes du groupe Groupement d interception Ce service permet de r pondre un appel destin un autre poste L interception d appel se fait l int rieur d un groupe d interception Assistant personnel Ce service permet l appelant au lieu de d poser un message sur la bo te vocale d tre dirig vers un num ro interne externe un Forum Free ou le standard Parcage Ce service permet de mettre en attente une communication pour la reprendre ult rieurement partir d un poste autoris de l installation R pertoire collectif Ce r pertoire contient l ensemble des num ros abr g s accessibles aux usagers de l installation Belgacom R pertoire personnel Ce r pertoire contient les num ros de t l phone personnels de l usager d un poste Transfert de communication Fonction permettant de passer une communication un autre usager de l installation va et vient Fonction permettant de passer alternativement d un correspondant l autre si vous avez plusieurs communications simultan es 64
32. ible 24h 24 aux num ros suivants pour les particuliers et les PME 0800 33 700 pour les grandes entreprises 0800 33 100 Pour modifier votre installation ou ajouter du mat riel sur votre central t l phonique Forum rendez vous dans un de nos points de vente ou contacter notre service client le aux num ros suivants pour les particuliers et les PME 0800 33 800 pour les grandes entreprises 0800 33 200 Belgacom
33. ider l acc s au renvoi composer le num ro valider imm diat du destinataire Vous pouvez continuer passer vos appels lorsque votre poste est renvoy Remarque g n rale concernant les renvois vous ne pouvez activer qu un seul renvoi sur votre t l phone La programmation d un nouveau renvoi annule le pr c dent 39 6 Rester en contact O 67 Diff rents types de renvois Exemple de renvoi sur occupation Diff rents types de renvois Vous pouvez effectuer diff rents types de renvoi partir de la liste des renvois liste des renvois Renvoi Occup Lorsque vous tes en communication tous vos appels sont renvoy s vers le num ro de votre choix Pas d ranger Votre poste est momentan ment inaccessible tout appel Renvoi Suiv Vos appels vous suivent lorsque vous tes un autre poste Renvoi Bip Vos appels sont renvoy s vers votre r cepteur portatif de recherche de personne Exemple de renvoi sur occupation Renvoiccup Ep PasD ranger RenvoiSuiv s lectionner l icone liste des renvois valider l acc s au composer le num ro du renvoi sur destinataire occupation Annuler tous les renvois AnnulRenvoi K s lectionner l icone annulation valider renvoi 40 69 Lire les messages laiss s en votre absence Lorsque vous avez re u un message l icone Message s affiche sur l cran d accueil Message lt
34. ier Alcatel Lucent Enterprise Technical Services Approvals Manager l route du Dr Albert Schweitzer F 67408 Illkirch France Informations relatives l environnement Ce symbole signifie qu en fin de vie ce produit doit faire l objet d une 400 0000591 48 collecte et d un traitement s par s dans les pays membres de sont aies l Union Europ enne ainsi qu en Norv ge et en Suisse En lets birras b mm liMinant correctement ce produit vous contribuerez la C para m ag conservation des ressources naturelles et la pr vention Arekumer ua port d ventuels effets n gatifs sur l environnement et la sant humaine pouvant r sulter de la manipulation inappropri e des d chets de ce produit Pour obtenir des informations compl mentaires sur la r cup ration et le recyclage de ce produit veuillez contacter le fournisseur qui vous l a vendu MU60370UAAC O710ed01 0920 0800 33 500 Gratuit 65 Support technique pour votre central t l phonique Forum Tous les modes d emploi de nos centraux t l phoniques Forum sont depaniblis sur le cd rom fourni et sur notre site internet l adresse suivante wv En cas de panne ou de probl me technique effectuer toujours les tests suivants avant de contacter notre support technique 1 Faire un reset en nid ranekant et rebrenichant le gaste 2 V rifier les connections les c bles et les diff rentes fiches Faire des essais avec les c bles
35. is DECT R peuvent tre utilis s dans l ensemble des pays de la Communaut Europ enne en Suisse et en orv ge L utilisation des quipements DECT n est pas garantie contre les B brouillages provoqu s par les autres utilisations autoris es de fr quences radio lectriques Conditions d utilisation Ce t l phone agr de type DECT est destin tre utilis en lien avec un autocommutateur priv PABX sans fil Belgacom Les conditions d utilisation suivantes doivent tre respect es notamment compte tenu de l utilisation de fr quences radio lectriques Les conditions d acc s un r seau t l point des quipements DECT doivent faire l objet d une convention sign e avec l exploitant du r seau t l point autoris concern La prise secteur du chargeur doit tre proche du support de charge et facilement accessible afin de servir de dispositif de coupure de l alimentation lectrique Eteindre le t l phone avant de changer la batterie Eviter d exposer le t l phone des conditions d favorables son bon fonctionnement pluie air marin poussi re Le bon fonctionnement de votre t l phone n est pas garanti lorsque la temp rature ambiante est inf rieure 10 C ou sup rieure 45 C Vous ne devez pas mettre en marche ou utiliser votre t l phone proximit de gaz ou de liquides inflammables Un volume sonore trop lev peut entra ner une perte d audition irr parable R
36. nner la fonction personnalisation du t l phone assistperso K s lectionner l icone assistant valider s lectionner actif inactif selon valider personnel votre choix En cas d activation simultan e de l assistant personnel et du renvoi imm diat 5 LE Les fonctions de l assistant personnel sont d sactiv es tant que le renvoi est actif option 65 L assistant personnel un seul num ro pour vous joindre M gt s lectionner la fonction valider personnalisation du t l phone c AE O assistperso K s lectionner l icone valider assistant personnel s lectionner l icone valider menu 37 6 Rester en contact Pour choisir le type de renvoi id amp D Numinterne Modifier saisir le n d un coll gue ou de votre assistante ou autre Cal OR 4 O NumExterne Modifier fm bn Numfobile valider Modifier saisir le n de votre valider t l phone mobile Em Choixactif activer d sactiver le transfert vers valider le standard composer le num ro valider 38 66 Renvoyer les appels vers un autre num ro renvoi imm diat Ce num ro peut tre celui d un domicile d un portable d un t l phone de voiture de votre messagerie vocale ou bien celui d un poste interne op ratrice etc j Renvoilmm d OK val
37. ns sur l appel l appelant nom et num ro par appuis successifs Pour un appel l ext rieur composer le num ro d acc s l ext rieur avant le num ro de votre correspondant a Suivant la configuration du syst me le nom ou le num ro de votre correspondant s affiche l cran L appui sur la touche i permet d afficher l cran le nom et le num ro de votre correspondant Si le num ro est affich par d faut l appui sur la touche i permet d afficher le nom Si le nom est affich par d faut l appui sur la touche i permet d afficher le num ro Appui long Info i EA Appeler par votre r pertoire personnel N Individuel EH P AppparNom s lectionner la fonction r pertoires valider l acc s n individuel O 2 PAUL v s lectionner le nom de la envoyer A personne que vous souhaitez l appel joindre aH Il est possible d envoyer directement l appel depuis la liste des noms en composant le num ro de la fiche acc s rapide appui long 2 T l phoner E Appeler votre correspondant par son nom annuaire de l entreprise EH NeTndividueL v valider entrer la premi re lettre du s lectionner le nom envoyer nom de votre correspondant recherch l appel Dans le cas de r ponses multiples il est possible d affiner la recherche en compl tant la saisie avec les lettres successives deuxi me troisi me du nom recherch Appuye
38. ocale d un autre correspondant fr EE fr EEE Paul Paul ok en conversation en conversation Transfert Tru vous tes en valider communication 6 n du second valider correspondant 46 Converser simultan ment avec 2 correspondants conf rence n A CARE Paul Paul en conversation en conversation Transfert Conf rence s lectionner conf rence EE ox John Paul Conf rence E Conf rence valider vous tes en conf rence Pour annuler la conf rence appuyer sur la touche OK Vous serez de nouveau en conversation avec le correspondant OK OK 26 Mettre votre correspondant en attente parcage Vous pouvez parquer un correspondant externe afin de le reprendre sur un autre poste l E 0612457845 0612457845 en conversation en conversation Transfert Parquer com vous tes en s lectionner l icone parcage valider communication externe Votre correspondant est mis en parcage et per oit la m lodie d attente Pour retrouver votre correspondant parqu reprise de parcage s lectionner la fonction interception d appel 4 Parcage s lectionner l icone reprise de valider parcage 0612457845 en conversation Transfert composer le n du poste l origine du vous tes en parcage communication Si la communication mise en pee n est pas reprise dans un temps donn 1
39. r les caract res saisis avec la touche effacer effacer 31 5 L Esprit d Entreprise o 56 Envoyer une copie d un message vocal 1 msg voix K valider l acc s la bo te vocale NZ TA lt Lecturemso D Nouv 1 Ancie 4 X K mot de passe valider s lectionner le message copier Z Num ro 0105 107 10 Mai 9415 Envoi copie valider n ou nom du destinataire ou de valider la liste EE EnvoiCapie A 7 0105 valider K valider valider Pour enregistrer un commentaire e EnvoiCopie Enracomment OK K valider Le Le Enregistrer Enregistrement k Stop d marrer valider enregistrement en valider l enregistrement cours e Confirmezsup OK valider Pendant l enregistrement d un commentaire vous pouvez s lectionner d autres fonctions avec la touche naviguer haut bas S naviguer haut bas 32 5 7 Envoyer un message vocal un destinataire K valider l acc s la fonction messagerie valider l acc s la messagerie vocale envoimsa K 005 valider Confirmer n ou nom du destinataire ou de valider s lectionner le la liste 000 050 message en
40. r sur d s que vous ne connaissez pas une des lettres du nom L acc s rapide cette fonction peut tre effectu partir de l cran de repos par appui sur la touche annuaire annuaire amp 34 Recevoir un appel Sophie a appelle un appel arrive appui long plus d crocher d informations sur l appelant nom et num ro par appuis successifs La sonnerie ne retentit pas si S z Gel est activ l icone vibreur actif est affich sur l cran de veille JE soppaa est coup e l icone sonnerie coup e est affich sur l cran e veille Couper la sonnerie Appuyer sur raccrocher lorsque votre t l phone sonne il est encore possible de r pondre en appuyant sur la touche d crocher raccrocher E d crocher 0 20 Rappeler s lectionner le n parmi les 10 envoyer l appel derniers mis EE Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occup Le poste du correspondant interne que vous cherchez joindre est occup vous voulez qu il vous rappelle d s qu il sera libre EH Sophie ox Patientezsur Rappel auto valider la fonction Pour annuler la demande de rappel automatique composer le code de la fonction annulation rappel automatique 21 3 T l phoner En cours d appel En cours d appel et sans perdre la communication vous pouvez acc der de plusieurs fa ons aux options propos es par votre syst me
41. raphe Modifier votre mot de passe 50 Utiliser le t l phone en mode GAP Votre t l phone conforme la norme GAP peut tre utilis en mode simplifi sur un autre syst me DECT GAP autre commutateur priv ou borne r sidentielle priv e auf sp cification particuli re les exploitations d crites ci apr s correspondent aux possibilit s offertes par le t l phone en liaison avec les fonctions obligatoires disponibles sur votre syst me fixe Transfert automatique de cellule radio Cette fonction offerte par le t l phone permet de se d placer d une borne radio une autre sans interruption des communications Cette possibilit est n anmoins conditionn e par les limites propres du syst me fixe et notamment par sa capacit g rer plusieurs bornes le de l afficheur Lors d un appel pagir du t l phone les chiffres compos s au clavier sont affich s Lorsque vous recevez un appel l afficheur indique le num ro ou le nom de l appelant si le syst me fixe g re cette onction Cette utilisation peut entra ner des restrictions fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en garantie ne sera pris en compte O 81 Etablir un appel 86 num roter envoyer l appel __ 82 Recevoir un appel Sophie 3 un appel arrive d crocher parler raccrocher raccrocher 83 Appeler par votre r pertoire personnel s lectionner le nom de la personne q
42. ted E p 34 6 Rester en contact p 35 6 1 Choix des appels renvoyer p 35 6 2 Renvoyer vos appels vers votre bo te vocale p 35 6 3 Consulter votre bo te vocale p 36 6 4 Activer D sactiver l assistant personnel p 37 6 5 L assistant personnel un seul num ro pour vous joindre Option als sin ns E p 37 6 6 Renvoyer les appels vers un autre num ro renvoi imm diat esre ore ose sans fon p 39 6 7 Diff rents types de renvois p 40 6 8 Annuler tous les renvois p 40 6 9 Lire les messages laiss s en votre absence p 41 Sommaire 7 Votre poste s ajuste vos besoins p 42 7 1 Initialiser votre bo te vocale p 42 7 2 Personnaliser votre accueil vocal p 42 7 3 Modifier votre mot de passe p 43 TA R gler votre sonnerie p 44 7 5 Activer le mode casque p 46 7 6 R gler votre t l phone p 47 7 7 R gler le contraste de votre cran p 47 7 8 Choisir la langue risati Gu ret ent di de Div p 48 7 9 Programmer votre r pertoire personnel p 48 7 10 Modifier une fiche du r pertoire personnel p 49 7 11 Programmer un rappel de rendez vous p 49 7 12 Conna tre le num ro de votre t l
43. tionner la langue de votre valider choix Le choix initial de la langue est effectu automatiquement par le syst me Programmer votre r pertoire personnel N Individuel Votre r pertoire personnel contient jusqu 10 num ros amp valider l acc s n s lectionner la fiche de votre valider appui long individuel choix a Z Num ro MARTIN ox o 2 0123456789 ox ESC saisir le nom valider saisir le num ro valider Pour saisir le nom les touches du clavier num rique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs Exemple appuyer 2 fois de suite sur la touche 8 pour afficher la lettre U 48 1 MARTIN 2 S0PHIE 3 UANESSA valider l acc s n s lectionner la fiche modifier valider individuel appui long MARTIN se d placer jusqu la lettre modifier modifier le nom l 7 Num ro oe lt 4 0123456789 4 P OO se d placer jusqu au chiffre modifier le valider modifier num ro Pour effacer une fiche il faut effacer le nom et le num ro l aide de la touche effacer appui long effacer Pour effacer un caract re utiliser la touche effacer appui court effacer 7 11 Programmer un rappel de rendez vous s lectionner l icone rdv composer l heure du rendez valider permanent ou l icone rdv vous temporaire 49 7 Votre poste s ajuste vos besoins e Rendez
44. ue envoyer l appel vous souhaitez joindre 5I 8 Utiliser le t l phone en mode GAP RE Rappeler le dernier num ro compos bis Appuyer sur la touche d crocher appui long d crocher 0 85 Emettre en fr quences vocales MF En cours de conversation vous devez parfois mettre des codes en fr quences vocales par exemple dans le cadre d un serveur vocal d un standard automatique ou d un r pondeur consult distance Pour cela Appuyer sur la touche toile appui long toile 86 Emettre une coupure calibr e La coupure calibr e permet d activer des fonctions telles que le transfert vers un autre poste Pour effectuer une coupure calibr e Appuyer sur la touche 0 appui long Programmer votre r pertoire personnel Votre r pertoire contient jusqu 12 num ros 0 9 s lectionner la fiche de votre choix 1 Modifier B So 2 Effacer Do 3 Appeler MARTIN valider valider saisir le nom 10 caract res maximum 7 Num ro 0123456789 valider saisir le num ro valider revenir au repos Pour saisir le nom les touches du clavier num rique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs Exemple HE 2 fois de suite sur la touche 8 pour afficher la lettre U G our ins rer une pause dans un num ro appuyer sur la touche 1 appui long PA pour inserer une coupure calibr e appuyer sur la touche 0 appui ong 5
45. vous temporaire rappel dans les 24 heures suivantes e Rendez vous permanent rappel tous les jours la m me heure A l heure programm e votre poste sonne Appuyer sur raccrocher o d crocher pour valider la r ponse raccrocher d crocher J Si vous tes en ligne l afficheur clignote et une tonalit est mise Apr s un troisi me rappel sans r ponse une demande temporaire est S annul e mais une demande permanente reste en m moire Si votre poste est renvoy sur un autre poste le rappel de rendez vous ne suit pas le renvoi Pour annuler votre demande de rappel de rendez vous S lectionner le rendez vous supprimer et effacer l heure programm e l aide de la touche effacer effacer Conna tre le num ro de votre t l phone L identifiant ou le num ro du t l phone sont affich s de mani re permanente lorsque le t l phone est au repos dans la zone de couverture radio hors cran de veille Verrouiller votre t l phone Ce service vous permet d interdire l tablissement de toute communication externe ainsi que toute modification de programmation de votre t l phone s lectionner la fonction verrou QE Code SO G Verrouaccept EC composer votre code valider Proc der de la m me mani re pour d verrouiller votre t l phone Chaque chiffre est symbolis par un ast risque Pour choisir ou modifier votre code de verrouillage du t l phone voir parag
46. voyer Listes de diffusion e 000 le message est envoy toutes les bo tes vocales e 001 050 le message est envoy un groupe de bo tes vocales Pour enregistrer le message Enregistrer Enregistrement OK Stop d marrer valider enregistrement en valider l enregistrement du cours message Confirmezsup OK envoyer le message valider Pendant l enregistrement du message vous pouvez s lectionner d autres fonctions avec la touche n viguer haut bas naviguer haut bas 33 5 L Esprit d Entreprise O 58 Modifier distance le message d accueil du standard automatique Cette fonctionnalit permet un usager ayant les droits necessaires de modifier le message d accueil de nuit ou de jour du standard automatique gz m gt me num ro d appel de la envoyer num ro de mot de passe messagerie vocale l appel votre bo te vocale suivre les instructions du guide vocal acc der au menu acc der au menu options personnalisation des personnelles messages d accueil 34 6 Rester en contact Cette fonction permet de s lectionner les appels les appels internes locaux ou bien tous les appe s lectionner la fonction renvoi A AppelsExt O AppelsLoc v s lectionner l icone liste des appels d appel renvoyer s lectionner le type Choix des appels renvoyer qu seront renvoy s Ce sont les appels externes
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